辦公室工作制度

　　在現在社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的辦公室工作制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　第一章總則

　　本辦公室隸屬于xxx大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì )，在院團總支和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下，積極配合學(xué)生會(huì )各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展服務(wù)！

　　本部門(mén)的宗旨和任務(wù)

　　1、部門(mén)宗旨：服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展

　　2、部門(mén)任務(wù)：協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協(xié)調性等特點(diǎn)。

　　第二章辦公室人員守則

　　第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

　　第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風(fēng)嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。

　　第五條本辦公室成員需做到團結協(xié)作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

　　講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)反饋情況；上傳下達，溫情暖語(yǔ)；愛(ài)護公物，講究衛生。

　　第三章辦公室管理制度

　　第六條辦公室是本會(huì )成員辦公、召開(kāi)會(huì )議和處理日常事務(wù)的地方，一般不作他用。

　　第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個(gè)人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

　　第八條本會(huì )成員要自覺(jué)維護室內整潔衛生，愛(ài)護室內物品。

　　第九條本會(huì )成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

　　第四章檔案管理制度

　　第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料，按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理，定期審查，保證檔案完整、無(wú)損、有序。

　　學(xué)生會(huì )所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學(xué)同意后方可調用，同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。

　　第十一條各部門(mén)資料負責人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng)，各部資料負責人及時(shí)向辦公室資料統計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學(xué)生會(huì )成員的信息及活動(dòng)資料。

　　第十二條會(huì )議記錄規范化：會(huì )議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統一的會(huì )議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據。

　　第十三條學(xué)生會(huì )換屆后，辦公室負責同學(xué)應向下一任負責人說(shuō)明檔案的詳細結構和內容，切實(shí)保證其連續性。

　　第五章財務(wù)管理制度

　　第十四條學(xué)生會(huì )現有用品由辦公室統一保管。各部門(mén)如要借用，需詳細填寫(xiě)“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時(shí)交還辦公室。

　　第十五條在五十元以下（含五十元）由學(xué)生會(huì )辦公室主任簽字報銷(xiāo)；五十元以上，經(jīng)團委書(shū)記老師簽字后報銷(xiāo)。

　　第十六條報銷(xiāo)必須具有正規發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買(mǎi)物品原因及費用總匯，由團總支書(shū)記審批后方可得到報銷(xiāo)。不符合規章制度的不予以報銷(xiāo)。

　　第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細的記錄，并要求定期對賬目進(jìn)行核查工作。

　　第六章辦公室值班制度

　　第十八條辦公室值班制度細則

　　1、值班成員須嚴格按照自己的值班時(shí)間，不遲到，不早退及曠到。

　　2、凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

　　3、若值班時(shí)間有沖突者，可互相調整，不過(guò)請一定要將調整后的情況告知辦公室。

　　4、若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者，須向改組組長(cháng)請假，組長(cháng)有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長(cháng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。

　　5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的公共財產(chǎn)，否則應承擔相應的責任。

　　6、值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

　　7、值班時(shí)間：18：30-21：00 周一至周五

　　第七章附則

　　第十九條本制度解釋權歸xx大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。

　　第二十條本制度經(jīng)團總支、學(xué)生會(huì )全體委員通過(guò)。

　　第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。

【辦公室工作制度】相關(guān)文章：

辦公室工作制度范本11-24

辦公室工作制度規章優(yōu)秀04-04

辦公室日常工作制度12-11

辦公室工作制度規章范本11-03

關(guān)于辦公室工作制度范本11-02

醫院辦公室工作制度范本11-02

單位辦公室工作制度范本11-03

辦公室工作制度的文秘知識10-31

辦公室管理工作制度01-28