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公司加油管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的公司加油管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司加油管理制度1
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負責所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調派，維修保養，費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē)，實(shí)行月費用包干，額度內憑票據報銷(xiāo)，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛，確需配置，須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1)，經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養，確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證，屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 (2)接送公司賓客。 (3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。 第12條 車(chē)輛使用程序 (1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
�、� 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假，專(zhuān)車(chē)由行政部調派；屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度，只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》 ，由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認，出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
�、� 公務(wù)用車(chē)，使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系，不按規定辦理申請者，不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請，下午用車(chē)上午申請，次日用車(chē)當日申請，夜間用車(chē)下班前申請，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請，以便統一安排。
�、� 由行政部將《車(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機，司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
�、� 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
�、� 任何人均依上述程序申請派車(chē)，否則不予派車(chē)，司機不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢，司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。 第13條 車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛車(chē)輛前，應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的.后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。
第19條 車(chē)輛維修、保養、加油程序
(1) 司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí)，應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē) 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后，由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
(2)維修結束，提車(chē)時(shí)，送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的.合理、準確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
(3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者，可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí)，應與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5)，以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車(chē)輛保險
第20條 公司通過(guò)商定，確定承險保險公司。 第21條 公司所有車(chē)輛的保險，統一由公司支付分擔。
第22條 公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現車(chē)輛保險索賠事件，行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發(fā)生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則，其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。 第27條 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章 費用報銷(xiāo)
第29條 車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好，連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司加油管理制度2
為加強車(chē)輛使用和管理，提高車(chē)輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運轉，節省車(chē)輛使用開(kāi)支，結合我辦(公司)實(shí)際，特制定以下制度：
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護，統一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間，本辦(公司)的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng)，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的，必須做好用車(chē)登記手續，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)調派車(chē)輛；離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位領(lǐng)導審批，未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準；外借期間，車(chē)輛的用油和司機的補助，由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí)，原則上由專(zhuān)職司機駕駛，專(zhuān)職司機不夠安排時(shí)，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的，一切責任由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發(fā)生事故的，視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則，確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導和秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內行車(chē)加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現金加油。市外行車(chē)需加油時(shí)，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。
(二)潤滑油更換按規定里程報秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)核準后進(jìn)行更換，登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)負責。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的`故障由二名以上司機會(huì )診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后，到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的，要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告，根據實(shí)際情況就地維修，但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》，按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)車(chē)輛與司機相對固定，因工作需要調整時(shí)，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排；辦(公司)領(lǐng)導用車(chē)相對固定，辦(公司)領(lǐng)導離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí)，其使用的車(chē)輛和司機要照常到辦(公司)報到，由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)統一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛，上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng)；下班時(shí)間和節假日期間，由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管，無(wú)特殊情況，一般不能出車(chē)使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況，及時(shí)排除安全隱患，要保持車(chē)況良好，長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查；車(chē)輛要保持清潔衛生，統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車(chē)輛丟失或損壞的，要追究其責任，關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個(gè)月初，由單位投資財務(wù)管理科(部)統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統一公布，秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)要將每星期的用車(chē)登記情況報單位領(lǐng)導。
公司加油管理制度3
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準確，為單位車(chē)輛消耗核算提供依據。
二、管理部門(mén)與負責人
加油卡由財務(wù)室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專(zhuān)人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的.數目、資料變更、充值及查詢(xún)加油信息等。副卡為加油卡，一車(chē)一卡，登記發(fā)放，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責。車(chē)輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導批準后由財務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員
應及時(shí)索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導核實(shí)、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專(zhuān)人保管處，并補填當天加油金額，同時(shí)應填寫(xiě)卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì )計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車(chē)前應檢查車(chē)輛的油量，及時(shí)補充，確保車(chē)輛的返回。
2、加油卡對應車(chē)號加油，不得對私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以?huà)焓幚�，否則使用人自行承擔損失責任。
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