設備備件管理制度（通用5篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的設備備件管理制度（通用5篇），歡迎大家分享。
設備備件管理制度1
一、范圍
本制度適用于集團股份公司內各子公司
本制度適用于設備備件管理的全過(guò)程
本制度中備件是指所有與設備維修、保養有關(guān)的備品配件
二、管理制度細則
1.備件計劃
1.1備件計劃的填報人
1.1.1各子公司設備主管（設備管理員）
1.1.2動(dòng)力設備部管理人員
1.2備件計劃的依據
1.2.1維修工修理設備時(shí)檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問(wèn)維修工或設備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設備零部件。
1.2.3維修工計劃保養、檢修前檢查出的需要更換的設備零部件。
1.2.4重點(diǎn)設備進(jìn)口設備的易損件及關(guān)鍵件。
1.2.5備件庫庫存數量、最低儲量、動(dòng)態(tài)流量。
1.2.6因設備項修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計劃數量以實(shí)際損壞數量或需要為準。
1.2.8動(dòng)力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。
2.備件采購
2.1備件由采購中心負責采購。
2.2采購中心應按照備件采購申請單所提供廠(chǎng)家、型號、數量、時(shí)間進(jìn)行采購。
2.3采購過(guò)程中如有任何問(wèn)題應及時(shí)與采購申請人聯(lián)系解決。
2.4對不能及時(shí)采購的問(wèn)題要在每月運營(yíng)計劃中心計劃調度會(huì )上平?解決。
2.5每年生產(chǎn)部門(mén)、設備部門(mén)會(huì )同采購部門(mén)對備件供應商進(jìn)行評審，淘汰不合格的供貨商。
2.6流程：
1.子公司設備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動(dòng)力設備部經(jīng)理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫（單價(jià)價(jià)格500元以下）
2.子公司設備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動(dòng)力設備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購中心采購經(jīng)理―相應采購人員――采購――檢驗――入庫（500以上緊急情況時(shí)可先匯報相關(guān)領(lǐng)導，同意后先行采購再補手續）
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由各子公司負責。
3.2自制備件由動(dòng)力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內協(xié)調，確實(shí)沒(méi)有加工能力時(shí)可外協(xié)。
4.備件倉庫管理
4.1備件應入專(zhuān)門(mén)的倉庫進(jìn)行保管，南京和楊中各設一個(gè)倉庫。
4.2倉庫應設專(zhuān)人管理，作好出入庫臺帳，注明對應庫號，貨架號便于查找。
4.3備件入庫前要經(jīng)過(guò)設備管理員檢驗，合格后方能入庫。
4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片，注明名稱(chēng),型號,用途(到設備)和收入發(fā)出數量并及時(shí)更新。
4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。
4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時(shí)要及時(shí)匯報給設備管理員。
4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表報動(dòng)力設備部備案。
5.更換下來(lái)備件的處理
5.1更換下的備件，有修復價(jià)值的必需進(jìn)行修復再利用。
5.2動(dòng)力設備部負責修前、修后情況的鑒定。
5.3對修復且使用后達到效果的，則按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。
5.4有修復價(jià)值而不修復的，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
5.5對于無(wú)法修復或沒(méi)有修復價(jià)值的備件，要按要求分類(lèi)入舊件庫。
5.6定期由動(dòng)力設備部對舊件進(jìn)行招標處理。
6.違反制度的考核
6.1違反以上規定的對相關(guān)責任人考核20-200元。
6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。
本制度由動(dòng)力設備部負責解釋
動(dòng)力設備部
設備備件管理制度2
一、目的
為加強公司生產(chǎn)等設備備件（含機械配件、機加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節的管理。
三、具體內容
A、計劃
1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據。公司所屬各生產(chǎn)設備使用單位應根據實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時(shí)緊急采購計劃。
2、編制備件采購計劃應依據有關(guān)技術(shù)標準和資料，結合實(shí)際庫存，查閱平時(shí)的設備維修和檢查記錄，參照消耗規律，填寫(xiě)備件采購計劃表，標明備件名稱(chēng)、規格、型號、使用部位、采購數量等信息，要正確編制。
3、編制備件采購計劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅持節約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個(gè)月的庫存量，特殊件或貴重件的計劃量需報公司領(lǐng)導審批），在滿(mǎn)足生產(chǎn)的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉。
B、審批
1、審批權限分為兩級，一級是設備使用單位的主管負責人初審，另一級公司指定的相關(guān)領(lǐng)導終審。
2、設備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位主管負責人審批，主管負責人應結合庫存量對備件名稱(chēng)、規格、型號、使用部位、采購數量等信息進(jìn)行核對審查，確保合理無(wú)誤后簽字。
3、備件配件采購計劃經(jīng)設備使用單位主管負責人初審后，交給采購單位采購員詢(xún)價(jià)，報預算。
4、做完預算后的備件采購計劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導對數量、單價(jià)和總金額進(jìn)行核查，確保合理無(wú)誤后簽字。
C、采購和驗收
1、備件采購工作應遵守公司的各項管理制度，采購員應樹(shù)立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。
2、采購備件要堅持專(zhuān)業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）的原則，為控制產(chǎn)品成本，采購員應進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購，盡量將價(jià)格波動(dòng)范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內采購，臨時(shí)緊急采購計劃一般就地采購。
3、采購員應嚴格按采購計劃中注明的備件名稱(chēng)、規格、型號、數量或按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行采購（包括外協(xié)加工件），按計劃要求及時(shí)組織備件配件回公司。
4、備件到達公司后，采購員必須在三天內與計劃員和倉庫保管員進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續，入庫單應詳細填寫(xiě)各項內容。
5、采購員應對采購的備件質(zhì)量負責。出現質(zhì)量問(wèn)題不能使用的備件，采購員要承擔一定比例的責任。
D、保管和領(lǐng)用
1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規定分類(lèi)存放，掛好標牌卡片，標明相關(guān)參數，做到帳卡物相符。
2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況，應該對庫存備件做好防塵、防銹和防腐處理。
3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負責人批準，及時(shí)登記銷(xiāo)賬。
4、保管員要及時(shí)、準確填報各種備件的統計資料，掌握和了解各類(lèi)備件的庫存情況，定期向公司財務(wù)部門(mén)上報有關(guān)報表。
四、其它
1、本規定未及之處日后完善；
2、本規定由公司辦公室負責解釋?zhuān)?/p>
3、本規定自公布之日起執行。
設備備件管理制度3
第一條、目的
為了對設備備品配件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)備件）進(jìn)行規范、科學(xué)的管理，及時(shí)滿(mǎn)足維修需要，縮短設備維修停機時(shí)間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。
第二條、適用范圍
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過(guò)程。
第三條、術(shù)語(yǔ)
備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設備時(shí)更換下來(lái)的設備零部件。
第四條、職責
動(dòng)力設備部為生產(chǎn)設備的歸口管理部門(mén)，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。
采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。
財務(wù)中心負責備件的資金審批；對各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。
子公司負責備件需求計劃的申報、審核。
第五條、細則
1.備件的需求、請購計劃、審批
1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。
1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。
1.3動(dòng)力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。
1.4動(dòng)力設備部經(jīng)理負責審批所有備件計劃。
2.備件采購及評審
2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。
2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠(chǎng)家、型號、數量、時(shí)間進(jìn)行采購。
2.3采購部在采購過(guò)程中出現問(wèn)題應及時(shí)與采購申請人聯(lián)系解決。
2.4每年由生產(chǎn)部門(mén)、設備部門(mén)會(huì )同采購部門(mén)對備件供應商進(jìn)行評審，淘汰不合格的供應商。
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協(xié)加工計劃，動(dòng)力設備部審批。
3.2自制備件由動(dòng)力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內協(xié)調。
4.備件倉庫管理
4.1備件應入專(zhuān)門(mén)的倉庫進(jìn)行保管。
4.2倉庫應設專(zhuān)人按備件ABC分類(lèi)法進(jìn)行管理。
4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質(zhì)量，合格后方能入庫。
4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進(jìn)行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進(jìn)行涂油防銹處理。
4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。
4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫(xiě)領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內部財務(wù)結算章后領(lǐng)取。
4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續。
4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時(shí)要及時(shí)將結果匯報給動(dòng)力設備部。
4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表、庫存數量、占用資金報表報動(dòng)力設備部備案。
4.10動(dòng)力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。
5.舊件、備件的處理
5.1倉庫備件處理
5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時(shí)，該設備專(zhuān)用備件應隨設備調撥（處理）。
5.1.2設備已報廢，集團內沒(méi)有同類(lèi)型設備；設備已改造，剩余備件無(wú)法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。
5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無(wú)法使用，且無(wú)修復價(jià)值（動(dòng)力設備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報動(dòng)力設備部經(jīng)理批準后入廢品庫。但同時(shí)必須根據報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關(guān)責任人進(jìn)行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來(lái)的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。
5.2.2動(dòng)力設備部每月對舊件進(jìn)行鑒定，有修復價(jià)值的由入庫單位進(jìn)行修復，沒(méi)有修復價(jià)值的入廢品庫。
5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車(chē)間填報評價(jià)表，報動(dòng)力設備部，根據使用效果，按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。
5.2.4對有修復價(jià)值而不修復的'，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
6.備件的共享
6.1子公司和動(dòng)力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。
6.2計劃修理備件為專(zhuān)用備件，當重點(diǎn)設備搶修需用時(shí)，應填寫(xiě)工作聯(lián)系單，報動(dòng)力設備部批準，以便動(dòng)力設備部根據采購周期及時(shí)調整修理計劃。
6.3重點(diǎn)設備搶修時(shí)，當本地倉庫沒(méi)有備件而異地倉庫有備件可用時(shí)，可由使用單位報物資采購中心及時(shí)進(jìn)行調配。
6.4共享時(shí)的資金預算和結算
6.4.1備件資金預算由采購部負責。
6.4.2財務(wù)部門(mén)應優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設備及時(shí)修復，生產(chǎn)順利進(jìn)行。
6.4.3結算時(shí)由財務(wù)中心根據倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結算。
7.備件的技術(shù)管理
7.1備件技術(shù)管理由動(dòng)力設備部負責。
7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。
7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。
8.備件管理流程
8.1設備備件管理流程（附件1）
9.考核
9.1對違反規定程序或未按規定時(shí)間提交相關(guān)報表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經(jīng)濟損失的，根據情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。
第六條、附則
1.本辦法由動(dòng)力設備部負責解釋和修訂。
2.本辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施，原備件管理流程和制度同時(shí)作廢。
設備備件管理制度4
1范圍
本標準規定了龍海市供電公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開(kāi)始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著(zhù)既保證安全生產(chǎn)的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3.2.2新設備投產(chǎn)后,需按照本辦法規定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預防性試驗檢查發(fā)現即將損壞的設備及零部件,防止生產(chǎn)設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進(jìn)工程及科研等項目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當,動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時(shí)補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線(xiàn)路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設備或備件時(shí),需填寫(xiě)設備申請單,報生技部批準后執行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經(jīng)生技部專(zhuān)責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強的工作,專(zhuān)責或兼責人員應由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進(jìn)行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收合格,制造廠(chǎng)的檢驗簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買(mǎi)者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長(cháng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著(zhù)縮短搶修時(shí)間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內修復或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。
設備備件管理制度5
1.設備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn)，供應和保管工作，編制備件儲備定額建立備件儲備卡，要處理積壓，加速資金周轉，保證經(jīng)濟合理儲備。維修用備品、配件原則上采用主機公司配套產(chǎn)品，特殊的備品、配件經(jīng)設備科科長(cháng)簽字后由采購員進(jìn)行采購。
2.備件的儲備原則：
1)使用期限不超過(guò)設備修理間隔期的全部易損零件。
2)使用期限大于設備修理間隔期，但同類(lèi)型設備擁有量較多的零件。
3)生產(chǎn)周期長(cháng)的大型、復雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4)需外公司協(xié)作制造的零件和需外購的標準件。三角帶、鏈條、滾動(dòng)軸承、電氣元件及向外訂貨的配件，成品件等。
5)重點(diǎn)、專(zhuān)用、動(dòng)力設備和關(guān)鍵數控設備的重要配件應采取比價(jià)采購、合理儲備、確保生產(chǎn)。
6)多次故障證實(shí)易于損壞的各種鑄鍛件。
7)經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如摩擦片、滑動(dòng)軸承、傳動(dòng)銷(xiāo)等。
8)在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件，如熱處理用底板、爐罐等。
9)生產(chǎn)流水線(xiàn)上的設備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵（重點(diǎn)）設備，應儲備更充分得易損件或成套件。
3.備件范圍
1)所有維修用的配套產(chǎn)品。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開(kāi)關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。
2)設備結構中傳遞主要負荷，且負荷較重結構又薄弱的零件。
3)特殊稀有設備的一切更換件。
4)因設備結構不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的零件。
5)設備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復載荷而易損壞的一切零部件。
4.備件管理：
1)備件圖冊是備件管理工作的基礎，應注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2)備件技術(shù)員根據備件使用期限制定儲備定額，庫內應經(jīng)常保持一定儲備量，到最低儲備量時(shí)，應及時(shí)提出訂貨和制造。
3)備件庫應建立帳、卡、分類(lèi)存放，妥善保管，帳物相符，定期保養，嚴防腐蝕及變形。
4)備件儲備的經(jīng)濟指標，備件資金總額按設備原值的2---3%統籌，儲備資金周轉期為1.5---2.5年。
5.供應分工：
1)機械、電氣備品、備件外購部分由設備科負責采購供應，自制部分由設備科按月下計劃生產(chǎn)，由機修車(chē)間承擔，憑完工單入庫。臨時(shí)急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。
2)軸承、橡膠制品由設備科負責采購供應。
3)液壓元件、標準件，由設備科統一管理供應，并按年、季報需要計劃，委托供應科訂貨。
4)運輸設備備件、外購部分由運輸科負責采購供應，自制部分提報設備科訂貨或安排計劃生產(chǎn)。
5)標準設備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等，凡屬?lài)医y一分配訂貨的由設備科提出計劃，委托供應科統一訂貨。
6.備件計劃
1)凡有儲備定額的備件，均有備件庫根據最低儲備量提出缺件清單報備件技術(shù)人員編制計劃后統一安排，組織制造或采購。
2)無(wú)儲備定額的零部件，應有大修技術(shù)人員給予檢測后，編制更換件清單交設備科安排生產(chǎn)或外購。
3)機修車(chē)間的備件制造計劃，應作為生產(chǎn)任務(wù)指標之一進(jìn)行考核。
4)車(chē)間維修所需備件，需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后，填寫(xiě)設備配件、材料申購單，并經(jīng)設備科長(cháng)審核后給予安排實(shí)施。
5)設備事故造成的維修急件，由設備部門(mén)分析事故后，優(yōu)先提供。
7.備件入庫
1)在申請計劃內和訂購新設備帶來(lái)的備件方能入庫，其他物資一律不得入庫。
2)備件入庫必須由交庫人填寫(xiě)“備件入庫單”，經(jīng)檢驗科驗收合格后給予入庫，入庫備件必須有質(zhì)量合格證。
3)備件入庫后應進(jìn)行微機登記入帳、涂油、除銹、掛上標簽，并按設備型號或備件形狀分類(lèi)存放。
8.備件的保管
1)入庫的備簡(jiǎn)要保存好、維護好，不丟失，不損失，不變形，定期檢查涂油。
2)備件數量應做到“三清”（規格清、數量清、材質(zhì)清）、“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊）、“三一致”（帳、物、卡一致）、“四定位”（區、架、層、號定位）、“五五”碼放（一五一十的碼放整齊）。
3)備件應建立分類(lèi)明細表臺帳，憑入庫單、領(lǐng)料單、退庫單、銷(xiāo)售單、報廢單登帳，做到日清月結，季報，年終盤(pán)點(diǎn)，帳、物、卡一致。
4)關(guān)鍵、精密備件應采取特殊措施保養和保管。
5)備件庫必須具有防火、防盜措施。
9.備件的發(fā)放
1)對不同的備件，要有相應的領(lǐng)用辦法和審批手續。
2)備件發(fā)出后要及時(shí)登記和銷(xiāo)帳。
3)對有回收和利用價(jià)值的備件，要以舊換新。
4)領(lǐng)出備件因某種原因需退庫時(shí)，應填寫(xiě)退庫單，保管員認真檢查，如不是原物，無(wú)合格證或已使用過(guò)，應拒絕退庫。
10.備件的處理
1)設備外調、報廢、改造后，如本企業(yè)已無(wú)此型號設備，無(wú)用的備件要及時(shí)處理銷(xiāo)帳。
2)備件因圖紙錯誤、工藝不當、保管不良等原因不能使用時(shí)，由備件技術(shù)人員查明原因，提出防范措施后，報有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導批準報廢。
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