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村委檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的村委檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
村委檔案管理制度1
第一條為了加強農村檔案工作,規范村級檔案管理，服務(wù)新形勢下的農村工作，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會(huì )組織法》《中華人民共和國農業(yè)法》和國家有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)村級檔案是指村黨組織、村民委員會(huì )、村集體經(jīng)濟組織等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)村級組織）在黨組織建設、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。
第四條村級檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、集中管理、安全方便的原則。
村級組織應將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應的工作制度，明確領(lǐng)導、健全機制、保障經(jīng)費，確保檔案的真實(shí)、完整、規范和安全。
第五條村級檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉鎮人民政府、檔案行政管理部門(mén)、民政部門(mén)、農業(yè)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的.監督和指導。
第六條村級組織應當指定專(zhuān)人負責檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應當設立專(zhuān)用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。
檔案管理人員應當具有良好的政治素質(zhì)，遵紀守法，忠于職守，具備相應的檔案管理知識，并經(jīng)過(guò)一定的檔案業(yè)務(wù)培訓。
第七條村級組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應當按照要求規范整理后歸檔，任何組織和個(gè)人不得據為己有或者拒絕歸檔。
縣級檔案行政管理部門(mén)可以依據《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（見(jiàn)附件）的規定，制定符合本地實(shí)際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第八條村級檔案一般包括文書(shū)、基建項目、設施設備、會(huì )計、音像、實(shí)物等類(lèi)別。各類(lèi)文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：
�。ㄒ唬┪臅�(shū)類(lèi)應當按照《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）或者《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）的要求進(jìn)行整理，于次年上半年歸檔。
�。ǘ┗椖款�(lèi)應當按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008），并參照《國家重大建設項目文件材料歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28-2002）的有關(guān)規定及時(shí)整理歸檔。
�。ㄈ┰O施設備類(lèi)應當在開(kāi)箱驗收后即時(shí)歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》進(jìn)行收集管理。
�。ㄋ模⿻�(huì )計類(lèi)應當按照《會(huì )計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）的要求進(jìn)行收集整理，在會(huì )計年度終了后于次年3月底之前歸檔。
�。ㄎ澹┱掌瑧敯凑铡墩掌瑱n案管理規范》（GB/T11821-2002）、《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T50-2014）整理，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內將照片原圖連同文字說(shuō)明一并歸檔。
�。╇娮游募敯凑铡峨娮游募䴕w檔與電子檔案管理規范》（GB/T18894-2016）收集歸檔并管理。
�。ㄆ撸⿲�(shí)物和其他門(mén)類(lèi)按照檔案工作有關(guān)規定及時(shí)歸檔。
第九條檔案制成材料和裝訂材料應當符合檔案保護的要求。
第十條檔案庫房應當采取防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。
檔案管理人員應當定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。
第十一條不具備檔案安全保管條件的，應當將檔案交由鄉鎮檔案機構代為保管，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。
第十二條村級組織換屆選舉后10日內，應當履行檔案交接手續。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉鎮政府。村以及村民小組在設立、撤銷(xiāo)、范圍調整時(shí)，應當將檔案妥善移交。
檔案工作人員離任時(shí)應當進(jìn)行檔案移交，履行交接手續，防止檔案散失。
第十三條銷(xiāo)毀已達到保管期限的檔案時(shí)，應當成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定。
鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員（或者村民代表）組成，鑒定后應當形成檔案鑒定報告。對失去保存價(jià)值的檔案，應當清點(diǎn)核對并編制檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)過(guò)必要的審批手續后按照規定銷(xiāo)毀。
禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。村級檔案銷(xiāo)毀清冊應當永久保存。
第十四條村級檔案工作應當積極推進(jìn)檔案信息化建設，配備必要的設施設備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數據庫，逐步實(shí)現檔案的信息網(wǎng)絡(luò )共享。
第十五條村級檔案工作應當建立檔案查閱利用制度，為本村各類(lèi)組織及其成員、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規定、履行查閱手續，不得有涂改、損毀、調換、抽取檔案等行為。
檔案管理人員應當圍繞村中心工作或村級組織及其成員、村民利用需求，加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，積極開(kāi)展檔案編研工作，如編寫(xiě)村史、村志、大事記等。
第十六條對在村級檔案工作中作出突出貢獻的村干部、檔案工作人員和其他組織、個(gè)人，由各級人民政府、檔案行政管理部門(mén)及相關(guān)單位給予表彰和獎勵。
第十七條各�。ㄗ灾螀^、直轄市）、新疆生產(chǎn)建設兵團檔案行政管理部門(mén)商同級民政部門(mén)和農業(yè)部門(mén)，可以結合本辦法和本地實(shí)際，制定實(shí)施辦法及細則。
第十八條本辦法由國家檔案局、民政部、農業(yè)部負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年1月1日起施行。
村委檔案管理制度2
一、貫徹落實(shí)《檔案法》，做好文件材料的歸檔工作。領(lǐng)導帶回的文件，一般不得留家里過(guò)夜，應及時(shí)交檔案員登記歸檔，用再借出。
二、加強保密教育，做好文件檔案的.保密工作，不準私自攜帶文件到公共場(chǎng)所，不該看的檔案文件不看。凡涉及村級集體秘密的，必須嚴格保密。
三、村級檔案立卷歸檔，按《村級文件材料歸檔范圍、分類(lèi)大綱及保管期限》的規范進(jìn)行整理、立卷。村里起草文件材料、合同協(xié)議以及檔案整理的書(shū)寫(xiě)，一律用鋼筆或毛筆，最好用電腦打出油櫻嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅、純蘭黑水或復寫(xiě)紙。
四、村檔案員負責管理村里的全部檔案，建好查閱登記簿，做好檔案查、借閱和利用登記，為村級各項工作服務(wù)。
五、村民查閱檔案需經(jīng)村書(shū)記或村主任簽字登記方可查閱。
六、查、借閱時(shí)必須愛(ài)護檔案。不準撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、劃圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒和丟失，以保證檔案的完好無(wú)損，如有違犯必依法予以追究。
七、建立安全檢查登記簿。檔案員要每月進(jìn)行一次安全檢查和情況登記，核對和清理檔案資料，保持檔案室整潔。及時(shí)投放防蟲(chóng)藥品，認真開(kāi)展防火、防光、防霉、防鼠、防盜、防高溫等防護工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，進(jìn)行妥善處理。
八、做好檔案的`統計。檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須認真清點(diǎn)檔案卷數和其他設施，填好移交清冊，檔案缺卷不能進(jìn)行移交。交接手續必須齊全。
九、過(guò)期檔案的銷(xiāo)毀必須由鄉鎮分管領(lǐng)導和村主要領(lǐng)導、檔案員等五人以上相關(guān)人員在場(chǎng)進(jìn)行鑒定認可，并按要求填好銷(xiāo)毀清冊，各自都簽名蓋章，報請縣、鄉鎮檔案主管部門(mén)審核后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。
村委檔案管理制度3
村級檔案是指本村在工作中形成的有保存價(jià)值的`各種文書(shū)、資料、聲像、電子、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)和各種載體的歷史記錄。
一、根據檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，按照集中統一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價(jià)值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統一管理，不得分散保存，更不得分散在個(gè)人手中。
二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡(jiǎn)明標準、內容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
四、檔案室必須安排專(zhuān)人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時(shí)，應替任和及時(shí)辦理交接手續。
五、檔案管理必須建立登記、統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行登記和統計。
六、查閱檔案時(shí)，檔案人員要端正服務(wù)態(tài)度，熱情主動(dòng)地接待利用者，要履行借閱登記手續，當面清點(diǎn)，用后及時(shí)歸還，同時(shí)要做好檔案安全保密工作。
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