- 相關(guān)推薦
分公司公章管理制度（精選17篇）
在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的分公司公章管理制度，歡迎閱讀與收藏。
分公司公章管理制度 篇1
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的'保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經(jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。
3.2合同章使用審批手續
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。
分公司公章管理制度 篇2
一、為保證印章（公司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。
�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(cháng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。
�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請表》由主管部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。
�。�3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T(mén)負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的.一切后果負責。
�。�4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。
�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。
�。�6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無(wú)效”字樣。
�。�7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負責保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門(mén)章由部門(mén)主管負責保管，并做好印章使用登記工作。
�。�2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量，交接人員簽字確認。
�。�4）公司因機構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
分公司公章管理制度 篇3
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。
2.各類(lèi)印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3.各類(lèi)印章的具體管理條例：
3.1刻�。�
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的.支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。
3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。
3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4.印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。
4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的`支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
4.7公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
4.9所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
分公司公章管理制度 篇4
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時(shí)意味著(zhù)公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。
�。ㄒ唬┕竟碌�'使用范圍主要為：
1、公司對內簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。
7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。
8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔保函等。
�。ǘ┕痉ㄈ藗�(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
�。ㄈ┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務(wù)。
三、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理：負責公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。
�。ǘ┴攧�(wù)部負責人：負責財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。
�。ㄈ┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。人員應由財務(wù)部和行政部各出一人。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書(shū)，應注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱(chēng)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無(wú)誤，應當專(zhuān)項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機關(guān)報案處理。
五、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
六、印章違規使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序審議通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。
分公司公章管理制度 篇5
因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會(huì )產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內部勾結又會(huì )有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開(kāi)管理，需要注意的如下：
1.票據的開(kāi)具
開(kāi)具票據需要財務(wù)章、法人章以及票據。因此，財務(wù)章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的`效力
是否應該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí)，應該分開(kāi)管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開(kāi)管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專(zhuān)用章管理。
4.失職責任
公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財，物。在印章的使用時(shí)，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。
分公司公章管理制度 篇6
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的.文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動(dòng)蓋章的，還需董事長(cháng)同意。
3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長(cháng)同意后方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。
6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。
3、更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條印章保管人的責權
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關(guān)規定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第八條公司高層領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
分公司公章管理制度 篇7
為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;
2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續;
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。
2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出）一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:
�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的.文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執行。
分公司公章管理制度 篇8
目的:
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。公章管理制度。
2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一）公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
(二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。
(三）公章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
(四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五）有下列情況，公章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
(六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、公章使用
(一）使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
(二）使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)<公章使用登記表>后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的'復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
分公司公章管理制度 篇9
為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據《業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規，特制定本制度。
第一章、總則
第一條業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。
第二條業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。
第三條業(yè)主大會(huì )會(huì )議的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章、公章的保管
第五條業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)會(huì )議討論由專(zhuān)人保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定其他業(yè)主代表專(zhuān)人保管。
第六條業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第八條保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
第九條更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章、公章的使用
第十條使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：
1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫(xiě)日期；
4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十一條業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。
第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章、審批權限
第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )
公章：
1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；
4、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；
5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的`起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料
6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的`函件；
7、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件
第十四條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。
第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章
1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告
2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；
3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。
第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得主任、副主任及半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
第五章、附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。無(wú)法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。
第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。
分公司公章管理制度 篇10
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續。
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的'后果由直接責任人負責。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。
2.使用流程：
1）合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。
2）公司公章使用流程：
A申請人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請
B印章保管人員審閱、了解用印內容
C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。
3）財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：
1）公司公章由辦公室主任保存，財務(wù)章由財務(wù)部指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負責，不得隨意放置或轉交他人。
2）印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3）對于超出使用權限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。
4）如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。
5）因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時(shí)歸還。
6）各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時(shí)匯報，造成責任由管理人全權負責。
7）印章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續。
8）附：《印章使用登記表》
分公司公章管理制度 篇11
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。
2、凡在授權范圍內洽談的'合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度
1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度
1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度
發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì )計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票，財務(wù)部門(mén)在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
分公司公章管理制度 篇12
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規格應按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的.用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
分公司公章管理制度 篇13
一、目的：
為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營(yíng)風(fēng)險，維護公司利益，特制定本管理制度。
二、適用對象：
公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)章、各部門(mén)印章等具有法律效力的印章。
三、適用范圍：
適用于公司的公文發(fā)布、人事調動(dòng)、任免、信函、證明、授權委托書(shū)、介紹信、證件、證書(shū)、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書(shū)等其他須用印章的文本資料等。
四、印章管理
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定人員保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各類(lèi)印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉借他人。
2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí)，應填寫(xiě)《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續后報備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時(shí)，須由相關(guān)部門(mén)負責人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時(shí)應依法公告作廢。五、印章使用
1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門(mén)或個(gè)人出現用印需求時(shí)，須提前通過(guò)集團OA系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務(wù)章流程分別提交)，同時(shí)上傳用印資料文件，說(shuō)明用印原因、用印份數，進(jìn)行流程審批。
2、用印部門(mén)或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的'流程和需要用印的文件資料至印章保管部門(mén)進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。
4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。
六、用印規定
1、印章外出期間，借用部門(mén)或個(gè)人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
2、用印文件資料若涉及法律、法規、經(jīng)濟賠償等重要事項時(shí)，須經(jīng)集團法務(wù)部門(mén)審核后，方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發(fā)現用印部門(mén)或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應立即上報公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴格遵守本制度規定，未經(jīng)本制度規定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。
5、違反本制度規定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重者，移送相應機關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執行，最終解釋權歸屬總經(jīng)理辦公室！
分公司公章管理制度 篇14
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊径聲�(huì )審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T(mén)的專(zhuān)用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯尚姓芾碇行南掳l(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范
圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋�
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調動(dòng)。
7、員工的.任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理
負責行政章的使用審批工作。
�。ǘ└鞑块T(mén)負責人
負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。
�。ㄈ┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。
2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或部門(mén)負責人本人簽字或
被授權人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
分公司公章管理制度 篇15
一、公章的使用范圍
以單位名義上報的文書(shū)，包括各類(lèi)通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請等必須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請，由園長(cháng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(cháng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請，經(jīng)園長(cháng)審批后蓋章。
6.對行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的'，向園領(lǐng)導說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時(shí)補辦手續。
9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì )章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內部使用，不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。
2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負責人保管。
3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
分公司公章管理制度 篇16
為加強公章的使用與管理、實(shí)現公章管理的規范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發(fā)生，特制訂本制度。
一、公章的使用范圍
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的'各類(lèi)合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。
3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
8、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。
12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專(zhuān)人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導同意。
4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
5、公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
分公司公章管理制度 篇17
第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營(yíng)、防范風(fēng)險的管理規定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、則務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權管理和使用部門(mén)：
(一)公司印章，由公司董事長(cháng)授權向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；
(二)公司印章由董事長(cháng)授權以下部門(mén)分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；
2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部負責管理和使用；
3、合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部負責管理和使用。
4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應按木辦法執行。
5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書(shū)面申請，經(jīng)董事K批準同意后配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦沾附件一)，注明啟用，日期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專(zhuān)管員移交印章時(shí)，應填寫(xiě)《公洞印章留樣備案表》(詳見(jiàn)本管理辦法附件一)。
(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷(xiāo)毀。
(五)嚴禁印章專(zhuān)管員將印章轉借他人。
(六)印章工夫時(shí)，印章專(zhuān)管員應當及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報告，公司辦公室應及時(shí)采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進(jìn)行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長(cháng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角刊存或銷(xiāo)毀。
(八)各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟損火由當事人向公司承擔個(gè)額賠償責任。
第六條、印章專(zhuān)管員的職責
公詞所有印章專(zhuān)管員應遵守木條以下規定：
(一)印章專(zhuān)管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。
(二)印章專(zhuān)管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項。
專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。
(三)印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續)I；個(gè)的，印章專(zhuān)管員不予用�。航�(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文刊：內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導處理。
(四)印章專(zhuān)管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。
(五)印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。
(六)印章專(zhuān)管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》(詳見(jiàn)木辦法剛什五)后方可辦理離職手續。
7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長(cháng)批準并填寫(xiě)《公章外㈩使州審批單》(訐見(jiàn)本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專(zhuān)管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應填寫(xiě)本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續后方叫帶出。
第七條、各類(lèi)公章的使用規定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認真填寫(xiě)相應的審批文件并按取得相應權限領(lǐng)導的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專(zhuān)管員，由其審核審批手續齊備后用印。
2、凡有公詞對應權限管理領(lǐng)導笳署的文仆或發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專(zhuān)管員仍應按照木條第3項規定填寫(xiě)《xx公詞用印審批記錄單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據本條規定填寫(xiě)的單據無(wú)需審批人簽字。
3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類(lèi)介紹信(開(kāi)幾時(shí)必須按要求認真填寫(xiě)存根)、便函、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須填寫(xiě)《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應管理領(lǐng)導審批簽字同意后，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專(zhuān)用章及公司其他印章(合同專(zhuān)用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專(zhuān)管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核簽寧后方叫使用。
5、禁枉手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。
6、禁止在內容填寫(xiě)不個(gè)的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。
(二)合同專(zhuān)用章的使用規定
1、對外簽署的`合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規定辦理審批程序。
2、公司合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部指派專(zhuān)人擔任印章專(zhuān)管員負責保管。
3、需使州合同專(zhuān)州章時(shí)，經(jīng)辦人應填寫(xiě)《公司合同專(zhuān)汁j章州印審批單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應管理領(lǐng)導審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導審批的合同，應注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合同對應的業(yè)務(wù)部門(mén)負責人的審核意見(jiàn)。
4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內容填寫(xiě)不個(gè)的合同上加蓋公司合同
6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專(zhuān)州章。
(三)財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章的無(wú)須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等，須按規定辦理州印手續。
(叫)公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相關(guān)規定，并報公司辦公室備案。
(五)公司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度，印章專(zhuān)管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫(xiě)的《用印登記簿》(詳見(jiàn)本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責任
(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。
(二)違反木制度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。
第九條、剛則
(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。
(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。
(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)
【分公司公章管理制度】相關(guān)文章：
公章管理制度06-30
公章管理制度07-14
公司公章管理制度10-12
[熱門(mén)]公章管理制度07-15
公章管理制度優(yōu)秀03-09
公章使用管理制度09-06
公章管理制度15篇07-18
公章保管使用管理制度06-16
單位公章使用管理制度11-29