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軟件管理制度（精選25篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的軟件管理制度（精選25篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
軟件管理制度 1
1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理，財務(wù)部門(mén)應建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細臺賬。
2、應增強保護正版軟件知識產(chǎn)權意識，必須嚴格執行軟件正版化的規定，全面采購，使用正版軟件，從源頭上杜絕盜版侵權軟件使用的不良行為。
3、更新、購置軟件時(shí)應從滿(mǎn)足實(shí)際工作需要出發(fā)，堅持勤儉節約，從嚴控制，合理配置。應在全面掌握本部門(mén)軟件自唱情況，工作人員人數，配備種類(lèi)計算機數以及需要更換和采購的軟件數的基礎上，區分操作系統軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件，細化軟件配置需求，科學(xué)合理地確定軟件配置計劃，并將軟件采購經(jīng)費納入預算管理。
4、單位采購的'商業(yè)軟件應嚴格按照采購合同的約定，重點(diǎn)加強對軟件授權證書(shū)或許可協(xié)議等核心資料的管理工作，并應在購置合同中約定不得侵犯第三方版權，切實(shí)維護采購軟件版權的合法性。
5、單位采購軟件應當對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求，維護軟件市場(chǎng)公平競爭秩序。同時(shí)，應注意加強軟件采購的銜接，確保采購的計算機設備符合預裝正版操作系統軟件要求。
6、資產(chǎn)管理部門(mén)去的軟件時(shí)，需向供應商索取軟件授權證書(shū)和隨附物品等，并予以核實(shí)，所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書(shū)及文件，應由單位資產(chǎn)管理部門(mén)集中存放和保管。
7、軟件資產(chǎn)處置應當嚴格履行審批手續，堅持優(yōu)先整合利用。對于確實(shí)無(wú)法整合利用的，應由單位使用部門(mén)提出申請，經(jīng)技術(shù)管理部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定，資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)出具書(shū)面意見(jiàn)后，嚴格按照規定的權限和固定資產(chǎn)，并及時(shí)調整臺賬。
8、以授權形式購置的軟件資產(chǎn)到期后，應當停止使用，并及時(shí)辦理處理手續。
9、主要負責同志作為本單位使用正版軟件的第一責任人，應落實(shí)監督責任，保證本單位軟件使用正版化。
10、應當每年結合單位固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查，確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符，賬實(shí)相符。
11、正版軟件執行技術(shù)保養規定和維護保養制度，確保設備的完好，清潔、安全使用。
正版軟件資產(chǎn)屬于我國資產(chǎn)管理范圍，應當納入本單位資產(chǎn)管理體系，確保正版軟件資產(chǎn)的安全完整。
軟件管理制度 2
軟件開(kāi)發(fā)管理是指根據公司統一的信息系統規劃和業(yè)務(wù)需求，對信息系統的開(kāi)發(fā)進(jìn)行管理。具體包括組織、規劃、需求、分析、設計、編程、測試和投產(chǎn)等環(huán)節。
本制度適用于公司公司軟件開(kāi)發(fā)項目。
項目立項
信息系統研發(fā)前公司成立項目工作小組，重大項目成立項目領(lǐng)導小組，并指定負責人。
項目領(lǐng)導小組負責項目的組織、協(xié)調、檢查、監督工作。項目工作小組由業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員和管理人員組成，具體負責整個(gè)項目的開(kāi)發(fā)工作。
項目工作小組人員應具備與項目要求相適應的業(yè)務(wù)經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識，小組負責人需具備組織領(lǐng)導能力,保證信息系統研發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度。
業(yè)務(wù)部門(mén)根據本機構業(yè)務(wù)發(fā)展戰略，在充分進(jìn)行市場(chǎng)調查、產(chǎn)品效益分析的基礎上制定信息系統研發(fā)項目可行性報告。
系統開(kāi)發(fā)
公司業(yè)務(wù)部門(mén)編寫(xiě)項目需求說(shuō)明書(shū)，提出業(yè)務(wù)需求和系統需求。
信息技術(shù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導組織人員對項目需求進(jìn)行評審，意見(jiàn)統一后形成定稿后的“項目需求分析報告”和“項目風(fēng)險報告”，加蓋相關(guān)部門(mén)簽章歸檔。
公司信息技術(shù)部根據項目需求編制項目功能說(shuō)明書(shū)。
公司信息技術(shù)部依據項目功能說(shuō)明書(shū)分別編寫(xiě)項目總體技術(shù)框架、項目設計說(shuō)明書(shū)，設計和編碼應符合項目功能說(shuō)明書(shū)的要求。評審通過(guò)后加蓋部門(mén)簽章歸檔。
公司業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員應根據職責范圍分別編寫(xiě)操作說(shuō)明書(shū)、技術(shù)應急方案、業(yè)務(wù)連續性計劃、投產(chǎn)計劃、應急回退計劃，并進(jìn)行演練。
在編碼階段，軟件開(kāi)發(fā)人員應有良好的編寫(xiě)習慣，做好代碼注釋和說(shuō)明，并做好單元測試工作。
測試
公司應建立獨立的測試環(huán)境，以保證測試的完整性和準確性。測試至少應包括功能測試、安全性測試、壓力測試、驗收測試、適應性測試。測試不得直接使用生產(chǎn)數據。
公司信息技術(shù)部應根據測試結果修補系統的功能和缺陷，提高系統的整體質(zhì)量。
由業(yè)務(wù)部門(mén)組織人員完成軟件的最終測試，并保留軟件測試記錄，撰寫(xiě)“項目測試報告”并確認簽章，原則上要求項目測試人員和項目需求人員是同一批人員。
項目驗收應出具由相關(guān)負責人簽字的項目驗收報告，驗收不合格不得投產(chǎn)使用。
項目小組編寫(xiě)“軟件上線(xiàn)計劃”，按計劃安全穩妥的.實(shí)現軟件產(chǎn)品的上線(xiàn)實(shí)施，對核心業(yè)務(wù)系統的軟件上線(xiàn)由版本控制員實(shí)施，沒(méi)有業(yè)務(wù)部門(mén)提交的“項目測試報告”及“上線(xiàn)確認書(shū)”的軟件項目不允許上線(xiàn)運行。
文檔管理
開(kāi)發(fā)過(guò)程中所涉及的各種文檔資料應經(jīng)相關(guān)部門(mén)、人員的簽字確認并歸檔保存。
由項目小組編寫(xiě)“數據庫設計文檔”并和業(yè)務(wù)人員一起編寫(xiě)“軟件操作手冊”歸檔，項目小組協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好對操作人員的培訓工作。
軟件產(chǎn)品穩定后，項目開(kāi)發(fā)小組向信息技術(shù)部資料管理員歸檔所有定稿后需求、設計、測試、手冊等文檔，作為以后維護工作的依據。
軟件在修改過(guò)程中修改人員要做好注釋說(shuō)明（時(shí)間、修改人、事由），軟件修改后修改人員要及時(shí)向信息技術(shù)部資料管理員提交修改文檔。
信息技術(shù)部文檔管理員要負責做好軟件源碼和文檔的版本控制。
軟件管理制度 3
1、電子軟件資料室是學(xué)校教育教學(xué)資源保藏的重要場(chǎng)所。學(xué)校確定專(zhuān)人負責管理，管理人員須具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、學(xué)校軟件資料室的`所有資料和設備，須定位存放、分類(lèi)編號、逐一登記入賬，做到賬據齊全、賬物相符。每學(xué)期末，學(xué)校組織一次軟件和資料的賬、物核查。
3、教學(xué)軟件、資料和技術(shù)文檔須及時(shí)整理歸檔。及時(shí)辦理軟件和資料報廢審批手續。報廢須由管理員提出申請，由學(xué)校組織2名以上技術(shù)人員鑒定、簽字，并由學(xué)校領(lǐng)導審批簽字。
4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續，并及時(shí)歸還。軟件資料進(jìn)出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術(shù)資料僅限于在軟件資料室內借閱，不得攜出室外。
5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養工具和有關(guān)工具軟件。做好維護和保養工作；雨季和假期要定時(shí)維護；重要文檔和軟件須有備份。
6、違反操作規程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的，要查明原因，追究責任，嚴肅處理。
7、管理人員變動(dòng)，須辦理移交手續，由學(xué)校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。
軟件管理制度 4
1、中心資產(chǎn)管理實(shí)行中心及機房和倉庫雙重管理制度。
2、中心建立資產(chǎn)總帳、總卡，由中心副主任（護士長(cháng)）負責，各機房建立分帳、分卡，由機房管理員負責，資產(chǎn)管理員做到中心和機房帳帳相對，卡卡相對，機房管理員做到帳、卡、物相對照。
3、機房管理員和中心副主任（護士長(cháng)）對每臺設備建立卡片登記制度，每次該設備維修或變更后，機房管理員和中心副主任（護士長(cháng)）都要分別在該設備的卡片上予以登記，并附上維修報告單、設備報廢單等，以備以后對機房進(jìn)行資產(chǎn)核查。
4、倉庫管理員和中心副主任（護士長(cháng)）要分別建立倉庫出入帳，每季對照出庫單和入庫單對倉庫進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，報盤(pán)點(diǎn)報告兩份，報中心主管領(lǐng)導核實(shí)并簽字，分別由倉庫保管員和資產(chǎn)管理員留存，以備核查。
軟件管理制度 5
一、網(wǎng)絡(luò )信息、軟件資源必須設專(zhuān)人負責管理，使用、收集、制作信息軟件資源必須符合國家有關(guān)政策規定，不脫離服務(wù)于信息化教學(xué)的原則。
二、網(wǎng)絡(luò )信息、軟件資源室必須建立“兩薄”（硬件設備登記薄、軟件資源登記�。�、“三冊”（網(wǎng)絡(luò )信息傳輸使用記錄冊、信息資源接收制作記錄冊、信息軟件音像資源使（借）用領(lǐng)取登記冊）、“兩目錄”（信息軟件資源目錄、視頻音像資料目錄）。凡上發(fā)、自購或自制的相關(guān)設備及信息軟件資料，必須按統一規定編號分類(lèi)入帳、入柜科學(xué)規范管理，做到“帳、卡、物”相符。
三、使用計算機網(wǎng)絡(luò )、音像設備及網(wǎng)絡(luò )信息、軟件資料必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理使（借）用手續，使用后及時(shí)歸還，并認真填寫(xiě)好《使用記錄》。
四、對所使用的網(wǎng)絡(luò )傳輸、音像接收制作設備必須認真了解其規格、性能、作用、基本結構和操作使用方法，做到按規程使用操作，延長(cháng)設備、資料的使用壽命，降低成本，提高效益。
五、對設備、軟件信息資料的一般故障應及時(shí)排除和補救，保證設備、軟件信息資料的'正常使用，提高設備、軟件信息資料的使用效益，更好的為教學(xué)服務(wù)。
六、要經(jīng)常保持網(wǎng)絡(luò )信息軟件資料室內及設備、資料整潔衛生，并經(jīng)常做好設備、資料的整理和定期保養工作，及時(shí)編制《信息軟件目錄》和《音像資料目錄》。
七、計算機網(wǎng)絡(luò )、音像設備及軟件資料必須用于教學(xué)，為提高信息化教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)，嚴禁挪作它用或私人占用，更不得將機密文件、資料隨意在網(wǎng)上傳播和向外界泄露，損壞或遺失相關(guān)設備、資料必須照價(jià)賠償。
軟件管理制度 6
為切實(shí)增強廣大干部尊重和保護知識產(chǎn)權的意識，加強單位軟件正版化管理，建立長(cháng)效機制，特制訂本管理制度。
第一條
適用范圍 本制度適用于單位全體干部。
第二條
職責部門(mén) 單位成立軟件正版化領(lǐng)導小組(設在辦公室)，負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實(shí)情況。具體負責軟件正版化工作的組織和日常維護。
第三條
軟件正版化工作重點(diǎn)范圍 操作系統、公辦軟件、安全軟件等。
第四條
各科室負責人作為第一責任人，保證本科室軟件使用正版化。
第五條
領(lǐng)導小組辦公室制度軟件資產(chǎn)管理制度。指定人員擔任正版軟件資產(chǎn)管理員崗位，負責正版軟件的登記造冊等工作。
第六條
根據需求制定正版軟件采購計劃，并將軟件采購費用納入年度預算，確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。
第七條
加強軟件資產(chǎn)管理。規范正版軟件采購，購買(mǎi)計算機辦公設備必須符合預裝正版操作系統軟件的要求，更新計算機操作系統軟件必須使用正版產(chǎn)品。
第八條
要建立規范的正版軟件管理臺帳，對各類(lèi)正版軟件進(jìn)行登記。內容包括：軟件名稱(chēng)、版本、授權、安裝與使用情況。同時(shí)對有關(guān)的資料(如軟件介質(zhì)、說(shuō)明書(shū)等)進(jìn)行妥善保存。
第九條
要加強軟件正版化培訓工作，進(jìn)一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平，提高工作人員的法律意識，使用正版軟件更好地服務(wù)于工會(huì )各項工作。
第十條
防止任何可能侵犯軟件知識產(chǎn)權的風(fēng)險應注意：
1、電腦內已安裝未授權的軟件，應立即移除。
2、對以團體身份獲得使用權的.軟件，需確保已安裝的軟件數目沒(méi)有超過(guò)已購置的軟件許可數目。
3、購買(mǎi)新的電腦時(shí)，已預裝相關(guān)軟件的，要核對該軟件是否已獲得適當的授權。
4、加強版權意識，不準向其他單位或個(gè)人提供任何正版軟件。因向其他單位或個(gè)人提供正版軟件而造成版權糾紛的，由軟件提供人承擔一切后果，未取得版權擁有人的明確批準，不得復制及更改軟件。
第十一條
單位干部不得從事下列行為：
1、擅自復制和銷(xiāo)售計算機軟件產(chǎn)品的復制品。
2、在購買(mǎi)計算機等設備時(shí)，要求或允許銷(xiāo)售商安裝非正版軟件。
3、超越授權使用許可的要求擴大安裝范圍。
4、未經(jīng)授權把計算機軟件放在網(wǎng)上代他人下載。
5、明知未經(jīng)授權的計算機軟件而從網(wǎng)上下載。
6、故意規避或破壞軟件著(zhù)作權人為保護其著(zhù)作權而采用的技術(shù)措施。
7、故意刪除或改變計算機軟件權力管理信息。
第十二條
對于使用非法軟件給單位形象造成影響的，一經(jīng)查出，除追究相關(guān)責任人的責任外，還將追究相關(guān)科室負責人的行政責任。
第十三條
本管理制度由單位軟件正版化領(lǐng)導小組辦公負責解釋說(shuō)明。
第十四條
本管理制度自印發(fā)發(fā)之日起施行。
軟件管理制度 7
第一節總則
第一條為規范自有軟件研發(fā)以及外包軟件的管理工作，特制定本制度。本制度適用于公司總公司軟件研發(fā)與管理，分公司參照執行。
第二條本制度中軟件開(kāi)發(fā)指新系統開(kāi)發(fā)和現有系統重改造。
第三條本制度中自行開(kāi)發(fā)是指主要依賴(lài)公司自身的管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)力量進(jìn)行系統設計、軟件開(kāi)發(fā)、集成和相關(guān)的技術(shù)支持工作，一般僅向外購置有關(guān)的硬件設備和支撐軟件平臺;合作開(kāi)發(fā)詩(shī)司與專(zhuān)業(yè)IT公司(合作商)共同協(xié)作完成IT應用的項目實(shí)施和技術(shù)支持工作，一般形式詩(shī)司負責提供業(yè)務(wù)框架，合作商提供技術(shù)框架，雙方組成開(kāi)發(fā)團隊進(jìn)行項目實(shí)施，IT系統的日常支持由IT技術(shù)中心和合作商共同承擔，IT技術(shù)中心負責內部(一級)支持，合作商負責外部(二級)支持;外包開(kāi)發(fā)是指將IT應用項目的設計、開(kāi)發(fā)、集成、培訓等任務(wù)承包給某家專(zhuān)業(yè)公司(可以是專(zhuān)業(yè)的IT公司或咨詢(xún)公司等)，由該公司(承包商)負責應用項目的實(shí)施。
第四條
軟件開(kāi)發(fā)遵循項目管理和軟件工程的基本原則。項目管理涉及立項管理、項目計劃和監控、配置管理、合作開(kāi)發(fā)管理和結項管理。軟件工程涉及需求管理、系統設計、系統實(shí)現、系統測試、用戶(hù)接受測試、試運行、系統驗收、系統上線(xiàn)和數據遷移。
第五條
除特別指定，本制度中項目組包括業(yè)務(wù)組(或需求提出組)、IT組(可能包括網(wǎng)絡(luò )管理員和合作開(kāi)發(fā)商)。
第二節立項管理
第六條
提出開(kāi)發(fā)需求的信息技術(shù)部門(mén)參與公司層面立項，進(jìn)行立項的技術(shù)可行性分析，編寫(xiě)《立項分析報告》(附件一)，開(kāi)展前期籌備工作�！读㈨椃治鰣蟾妗窇鞔_項目的范圍和邊界。第七條應用系統主要使用部門(mén)將《立項分析報告》上交公司總裁室進(jìn)行立項審批，以保證系統項目與公司整體策略相一致。第七條應用系統主要使用部門(mén)將《立項分析報告》上交公司總裁室進(jìn)行立項審批，以保證系統項目與公司整體策略相一致。
第八條
《立項分析報告》得到批準后，成立項目組(如果是外包開(kāi)發(fā)，則成立外包商項目組;如果是合作開(kāi)發(fā)，則與外包商共同成立合作開(kāi)發(fā)項目組，以下統稱(chēng)“項目組”)，項目組應包括業(yè)務(wù)組(由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成)和IT組(自行開(kāi)發(fā)為辦公室網(wǎng)絡(luò )管理員;外包開(kāi)發(fā)為外包商成員;合作開(kāi)發(fā)為網(wǎng)絡(luò )管理員和外包商成員)。公司派一名員工負責監督項目的進(jìn)度，進(jìn)行項目管理工作，確保開(kāi)發(fā)能及時(shí)完成并能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要。項目組人員的選擇應滿(mǎn)足項目對業(yè)務(wù)及技術(shù)要求，項目組人員應有足夠的業(yè)務(wù)和IT技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)知蝕勝任項目各方面的工作。
第三節需求分析
第九條
立項后業(yè)務(wù)組對用戶(hù)需求進(jìn)行匯總整理，出具《業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)》(附件二)，并確�！稑I(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)》中包含了所有的業(yè)務(wù)需求。經(jīng)系統使用部門(mén)審批確認，作為業(yè)務(wù)需求基線(xiàn)。
第十條
IT組在獲得《業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)》后，提出技術(shù)需求和解決方案，并對系統進(jìn)行定義，出具《系統需求規格說(shuō)明書(shū)》(附件三)�！断到y需求規格說(shuō)明書(shū)》需詳細列出業(yè)務(wù)對系統的.要求(界面、輸入、輸出、管理功能、安全需求、運作模式、關(guān)鍵指標(KPI)等)�！断到y需求規格說(shuō)明書(shū)》需要由業(yè)務(wù)組提交給相關(guān)業(yè)務(wù)流程負責人確認。
第十一條對于合作開(kāi)發(fā)的項目，當業(yè)務(wù)需求發(fā)生變更時(shí)，業(yè)務(wù)組應提交《需求變更申請》(附件四)，IT組組長(cháng)審批后交給合作開(kāi)發(fā)商實(shí)施。
第十二條項目組應對需求變更影響到的文檔及時(shí)更新。 、
第四節項目計劃和監控
第十三條軟件開(kāi)發(fā)采用項目形式進(jìn)行管理。項目經(jīng)理負責整個(gè)項目的計劃、組織、領(lǐng)導和控制。
第十四條需求分析過(guò)程中，項目經(jīng)理組織制定詳細的《項目計劃書(shū)》(附件五)，包括具體任務(wù)描述和項目進(jìn)度表等。
第十五條在項目的各個(gè)階段，業(yè)務(wù)組組長(cháng)和IT組組長(cháng)需配合項目經(jīng)理制定階段性項目計劃。業(yè)務(wù)組組長(cháng)和IT組組長(cháng)需配合項目經(jīng)理對項目計劃執行情況進(jìn)行監控，確保項目按計劃完成。
第十六條項目計劃需要變更時(shí)，項目經(jīng)理填寫(xiě)《項目計劃變更說(shuō)明》(附件六)，并提交公司主管領(lǐng)導審批，通過(guò)審批后，交給業(yè)務(wù)組組長(cháng)和IT組組長(cháng)執行。
第四節系統設計
第十七條系統設計應分為概要設計和詳細設計，系統設計要遵循完備性、一致性、擴展性、可靠性、安全性、可維護性等原則。
第十八條在系統設計階段中，用戶(hù)應充分參與，確保系統設計能滿(mǎn)足系統需求。
第十九條項目組進(jìn)行詳細設計，出具《設計說(shuō)明書(shū)》(附件七)和《單元測試用例》(附件八)�！对O計說(shuō)明書(shū)》中需要定義系統輸入輸出說(shuō)明和接口設計說(shuō)明。公司主管領(lǐng)導組織相關(guān)人員對概要設計進(jìn)行評審，出具《設計評審報告》(附件九)。業(yè)務(wù)組組長(cháng)和IT組組長(cháng)應參加此評審并對評審意見(jiàn)簽字確認。第二十條設計評審均以《業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)》和《系統需求規格說(shuō)明書(shū)》為依據，確保系統設計滿(mǎn)足全部需求。
第二十一條對已確認通過(guò)的系統設計進(jìn)行修改需獲得管理部門(mén)、業(yè)務(wù)組組長(cháng)和IT組組長(cháng)的審批后方可進(jìn)行。
第二十二條
對系統設計的修改的文檔須由文檔管理人員進(jìn)行歸檔管理。
第五節系統實(shí)現
第二十三條項目組根據《設計說(shuō)明書(shū)》制定系統實(shí)現計劃，并提交項目經(jīng)理對計劃可行性進(jìn)行審批。
第二十四條系統實(shí)現包括程序編碼、單元測試和集成測試。
第二十五條項目組保證開(kāi)發(fā)、測試和生產(chǎn)環(huán)境立，為各環(huán)境建立問(wèn)權限控制機制，并明確項目成員的職責分工。對開(kāi)發(fā)環(huán)境、測試環(huán)境與生產(chǎn)環(huán)境在物理或邏輯方面應該做到隔離;如果環(huán)境的分隔是通過(guò)邏輯形式實(shí)現的，應定期檢查網(wǎng)絡(luò )設置。項目組對已授權問(wèn)生產(chǎn)環(huán)境的人員進(jìn)行詳細記錄，并對該記錄進(jìn)行定期檢查，確保只有經(jīng)授權的人員才能問(wèn)到生產(chǎn)環(huán)境。
第二十六條項目組進(jìn)行單元測試和集成測試，測試人員簽字確認測試結果。
第七節系統測試和用戶(hù)測試
第二十七條項目組制定《系統/用戶(hù)測試計劃》(附件十)，并提交項目經(jīng)理對計劃可行性進(jìn)行審批。
第二十八條《系統/用戶(hù)測試計劃》必須定義測試標準，并明確各種測試的測試步驟和需要的系統設置要求。
第二十九條項目組向數據擁有部門(mén)申請獲取測試用業(yè)務(wù)數據的使用權，對獲取的數據進(jìn)行嚴格的問(wèn)控制，確保只有相關(guān)項目人員才能問(wèn)及使用。
第三十條項目組負責測試數據準備，測試用數據要足夠模擬生產(chǎn)環(huán)境中的實(shí)際數據。
對已評定為敏感信息的數據進(jìn)行敏感性處理和保護。
第三十一條IT組或合作開(kāi)發(fā)商建立測試環(huán)境進(jìn)行系統測試。在系統測試中對新系統內
部各模塊之間的接口和與其他系統的接口進(jìn)行充分測試。出具《系統測試報告》(附件十一)，測試人員簽字確認測試結果。
第三十二條系統測試通過(guò)后，IT組配合業(yè)務(wù)組建立用戶(hù)測試環(huán)境，業(yè)務(wù)組根據用戶(hù)測試
用例進(jìn)行用戶(hù)測試，出具《用戶(hù)測試報告》(附件十一)，業(yè)務(wù)組組長(cháng)和IT組組長(cháng)應在用戶(hù)測試報告中簽字確認。
第三十三條項目組完成系統助文檔(其中包括《用戶(hù)操作手冊》和《安裝維護手冊》)。
凡涉及應用系統的變更，應對系統助文檔及時(shí)更新。
第八節試運行
第三十四條系統主要使用部門(mén)根據項目規模及影響決定試運行策略。第三十五條項目組制定《試運行計劃》(附件十二)，并制定試運行驗收指標，上報公司主管領(lǐng)導審批�！对囘\行計劃》中應包含問(wèn)題應對機制，明確問(wèn)題溝通渠道和職責分工。
第三十六條項目組聯(lián)合試運行單位進(jìn)行相關(guān)系統部署工作，準備培訓資料，對相關(guān)用戶(hù)和信息技術(shù)人員進(jìn)行培訓。用戶(hù)培訓的完成度應為實(shí)施后評估的指標之一。
第三十七條項目組根據《試運行計劃》進(jìn)行系統轉換和數據遷移。系統轉換前，檢查
系統環(huán)境，確保運行環(huán)境能滿(mǎn)足新應用系統的需要。系統轉換時(shí)必須詳細記錄原系統中的重要參數、設置等系統信息，并填寫(xiě)試運行報告相關(guān)內容。系統參數、設置的轉換工作作為系統上線(xiàn)的驗收的評估指標之一。
第三十八條數據遷移前，應制定詳細的《數據遷移計劃》(附件十三)，《數據遷移計劃》中應包含遷移方案、測試方案、數據定義，新舊數據對照表、遷移時(shí)間、回退計劃等信息。數據遷移計劃需經(jīng)項目經(jīng)理和主管領(lǐng)導簽字審批。
第三十九條數據遷移后，項目組對數據遷移的完整性和準確性作出檢查，出具《數據遷移報告》(附件十四)，其中包括數據來(lái)源、轉換前狀態(tài)、轉換后狀態(tài)，數據遷移負責人、對完整性檢查情況、對準確性檢查情況等內容。各相關(guān)部門(mén)驗收轉換結果后在該報告上簽字確認。
第四十條系統轉換和數據遷移由試運行單位業(yè)務(wù)部門(mén)和公司主管領(lǐng)導共同監督并進(jìn)行驗收。
第四十一條系統轉換和數據遷移驗收通過(guò)后，正式啟動(dòng)試運行。在試運行過(guò)程中，試
運行單位辦公室把系統運行情況(系統資源使用，應速度等)記錄到試運行報告中。必要時(shí)，項目組應根據系統運行情況對應用系統進(jìn)行優(yōu)化。
第四十二條試運行達到試運行計劃規定的終止條件時(shí)，項目組編寫(xiě)《試運行報告》(附件十五)。此報告應由項目組和試運行單位簽字確認，并提交公司主管領(lǐng)導審閱。公司主管領(lǐng)導審閱試運行結果，決定試運行結束或延期。
第九節系統驗收
第四十三條系統主要使用部門(mén)及信息技術(shù)部門(mén)聯(lián)合組成立系統驗收小組，也可授權原項目組作為驗收小組。驗收小組從功能需求及技術(shù)需求層面對系統進(jìn)行綜合評估。
第四十四條驗收小組應根據驗收情況整理形成《系統驗收報告》(附件十六)提交系統主要使用部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)審閱。
第四十五條系統主要使用部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)負責人根據系統測試、試運行情況簽署驗收意見(jiàn)。
第十節系統上線(xiàn)
第四十六條系統上線(xiàn)應遵循穩妥、可控、安全的原則。第四十七條通常情況下，系統上線(xiàn)包含數據遷移工作。第四十八條項目組制定《系統上線(xiàn)計劃》(附件十七)，上報公司主管領(lǐng)導審批。在上線(xiàn)計劃得到批準后才能開(kāi)始部署上線(xiàn)工作。
第四十九條《系統上線(xiàn)計劃》內容應包括但不限于：
1、部署方式和資源分配(包括人力資源及服務(wù)器資源); 2、上線(xiàn)工作時(shí)間表;
3、上線(xiàn)操作步驟以及問(wèn)題處理步驟;
4、項目階段性里程碑和成果匯報(項目執行狀態(tài)的審閱、進(jìn)度安排等); 5、數據遷移的需求和實(shí)施計劃;
6、完整可行的應急預案和“回退”計劃;
7、用戶(hù)培訓計劃(包括：培訓計劃、培訓手冊、培訓考核等) 8、總公司下發(fā)的系統標準參數配置。
第五十條上線(xiàn)單位在上線(xiàn)初期需加強日常運行狀態(tài)監控，出現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)處理，對
重問(wèn)題應啟動(dòng)緊急預案。
第五十一條在完成上線(xiàn)后要填寫(xiě)《系統驗收評估報告》(附件十八)，上報總公司項目
組匯總整理�！断到y驗收評估報告》內容包括：數據準確性、系統性能及穩定性、接口問(wèn)題、權限問(wèn)題、業(yè)務(wù)操作影響度、問(wèn)題處理情況、備份、批處理等。
第五十二條上線(xiàn)單位管理層要對《系統驗收評估報告》進(jìn)行審批簽字。
第五十三條公司主管領(lǐng)導批準結項后，業(yè)務(wù)組和IT組將整理的文檔提交各自部門(mén)統一管理。
第十一節合作開(kāi)發(fā)管理
第五十四條合作開(kāi)發(fā)商的選擇應遵循公司相關(guān)規定，合作商資質(zhì)認定參見(jiàn)第三方管理制度。
第五十五條合作開(kāi)發(fā)商必須遵循公司《軟件開(kāi)發(fā)管理制度》。
第五十六條項目經(jīng)理同合作開(kāi)發(fā)商明確規定項目變更的范圍和處理方式，重點(diǎn)關(guān)注需求和設計變更。
第五十七條項目經(jīng)理負責監控合作開(kāi)發(fā)商的項目管理及軟件開(kāi)發(fā)活動(dòng)。合作開(kāi)發(fā)商應
按計劃定期向項目經(jīng)理報告進(jìn)展狀態(tài)，并提交階段性成果文檔。發(fā)生重問(wèn)題時(shí)，合作開(kāi)發(fā)商需及時(shí)向項目經(jīng)理匯報。
第五十八條IT組組長(cháng)派專(zhuān)人監控合作開(kāi)發(fā)商的質(zhì)量保證過(guò)程。
第五十九條項目組同合作開(kāi)發(fā)商商定驗收的標準和方法。
第六十條以上各要求需要在開(kāi)發(fā)合同中明確。
軟件管理制度 8
一、招聘
1、用人部門(mén)根據實(shí)際工作需要填報“用工”申請表，向人資申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。
2、由人資根據公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理批準。
3、行政辦經(jīng)“人才市場(chǎng)”、“招聘網(wǎng)站”收集應聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理批準。辦理試用手續。
5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿(mǎn)，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同，公司將根據國家勞動(dòng)和社會(huì )保障部的相關(guān)規定辦理“養老保險”等手續。
二、培訓
培訓目的
1.通過(guò)培訓，使員工達到并保持在本職工作崗位上進(jìn)行規范服務(wù)的要求。
上崗培訓
1.上崗培訓是指員工到崗后至試用期滿(mǎn)前的業(yè)務(wù)培訓。
2.上崗培訓內容主要包括：
部門(mén)職能與工作目標；
部門(mén)崗位結構和崗位職責；
崗位應知應會(huì )；
起草：馬亞州審核：批準：簽發(fā)：20xx年6月6日
操作技能和工作程序；
員工日常行為規范、公司管理制度、本部門(mén)規章制度；
3.上崗培訓由各業(yè)務(wù)部門(mén)組織實(shí)施。
4.上崗培訓的考核結果與員工轉正評定相結合。
在崗培訓
1.在崗員工業(yè)務(wù)培訓由各部門(mén)按照培訓計劃實(shí)施。凡公司出資培訓的.，培訓前員工應根據公司要求簽訂培訓協(xié)議。
2.在崗培訓由各部門(mén)組織實(shí)施，人資配合。必要時(shí)可委托有關(guān)單位來(lái)公司培訓或組織有關(guān)員工參加公司外培訓。
3.在崗培訓可采取崗位交叉培訓、業(yè)務(wù)提高培訓、新規范新技術(shù)培訓等多種方式。
4.對管理人員的統一培訓由人事行政辦安排，組織實(shí)施。
5.管理人員統一培訓的內容包括管理理論、管理能力、管理技巧、新知識、新技能、等等。
6.培訓考核的資料應歸檔保存，作為晉升和獎懲的依據。
待崗培訓
1.待崗培訓是指員工離開(kāi)原崗位，列入編外，由人資會(huì )同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行培訓。
2.待崗培訓的內容為員工日常行為規范、規章制度、法律法規、業(yè)務(wù)技能等等。
3.待崗培訓期限一般為三個(gè)月，延長(cháng)期限不得超過(guò)三個(gè)月。
4.員工有下列行為之一，經(jīng)教育無(wú)效，可列入待崗培訓。
多次違反員工手冊及公司和部門(mén)的規章制度，尚不足以辭退；
員工不能勝任本職工作，部門(mén)認為應待崗培訓；
三、任免：
一般員工的任免由人資審核，報總經(jīng)理批準。管理人員的任免由總經(jīng)理直接批準。
四、員工調動(dòng)：
1、公司員工在公司范圍內調動(dòng)，由用人部門(mén)提出擬調人員申請，人資征求雙方負責人意見(jiàn)后，報總經(jīng)理批準。
2、公司各部門(mén)需增加人員，須向人資提出用工申請，由人資負責調配或招聘。
五、離職
1、試用人員離職應提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報告，由用人部門(mén)填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人資辦理辭退手續；正式員工離職應提前一個(gè)月寫(xiě)出書(shū)面辭職報告，由用人部門(mén)填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人資辦理辭退手續。
2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門(mén)不準無(wú)故辭退員工，確須辭退時(shí)應向人事行政辦說(shuō)明辭退原因。
3、合同期內員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報告，由分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，報總經(jīng)理批準。由人事行政辦予以辦理辭職手續。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司財物（如：廠(chǎng)服、文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。
軟件管理制度 9
為加強對公司軟件研發(fā)部門(mén)工作管理，縮短開(kāi)發(fā)周期，提高軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量，降低開(kāi)發(fā)成本，提高開(kāi)發(fā)效率，特制定軟件研發(fā)部管理制度。
第一章、總則
為保證日常工作正常有序的進(jìn)行，讓開(kāi)發(fā)中各個(gè)環(huán)節更緊湊，更可控，需要盡可能實(shí)現軟件研發(fā)部項目管理的正規化，工作過(guò)程的流程化，以便提高軟件質(zhì)量和開(kāi)發(fā)效率，達到項目能按質(zhì)按量按期交付的目標。
1、軟件開(kāi)發(fā)總體遵循項目管理和軟件工程的基本原則。
2、項目管理涉及項目立項、項目計劃和監控、配置管理。
3、軟件工程涉及需求分析、系統設計、軟件實(shí)現、系統測試、用戶(hù)測試、試運行、系統驗收、系統上線(xiàn)和數據遷移、產(chǎn)品維護。
第二章、階段成果
根據軟件工程的過(guò)程理論并結合公司目前的實(shí)際情況，制定以下工作流程，并規定了各個(gè)重要環(huán)節需要提交的交付物。
1、立項：市場(chǎng)需求分析（或者合同）、項目立項申請表、項目風(fēng)險分析清單。
2、需求分析：軟件需求報告或設計方案、需求規格說(shuō)明書(shū)。
3、總體設計：概要設計說(shuō)明書(shū)或功能模塊描述。
4、詳細設計：詳細設計說(shuō)明書(shū)，包括軟件接口說(shuō)明、單元測試計劃。
5、軟件實(shí)現：軟件功能說(shuō)明、源代碼、源代碼說(shuō)明或者注釋
6、產(chǎn)品測試：測試報告
7、產(chǎn)品發(fā)布：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用手冊
8、產(chǎn)品維護：?jiǎn)?wèn)題反饋記錄
9、項目總結：提交客戶(hù)方的項目總結和公司項目匯報的PPT。
第三章、崗位設置
根據公司目前的開(kāi)發(fā)過(guò)程主要分為分析、開(kāi)發(fā)、測試三個(gè)階段。分析階段完成用戶(hù)需求文檔的編寫(xiě)，系統總體設計的編寫(xiě)；開(kāi)發(fā)階段完成設計文檔的編寫(xiě)，代碼的編寫(xiě)、代碼的維護。測試階段完成系統的測試，測試文檔及其他材料。通過(guò)逐漸的調整崗位，明確工作職責，逐步實(shí)現項目經(jīng)理，需求分析工程師，高級軟件開(kāi)發(fā)工程師，軟件開(kāi)發(fā)工程師，測試工程師的崗位設置。
軟件研發(fā)項目管理制度
第四章、項目立項
1、需求分析工程師進(jìn)行應用調查與分析，確認軟件的應用需求。
2、成立項目評審會(huì )，開(kāi)發(fā)總監、部門(mén)經(jīng)理和指定人員必須參加。對項目進(jìn)行可行性研究，編寫(xiě)項目建議書(shū)，評估項目的難度和工作量，形成可行性研究報告。
3、根據項目配置的優(yōu)劣成立項目開(kāi)發(fā)組，制定軟件開(kāi)發(fā)計劃，確定項目經(jīng)理，由部門(mén)和項目經(jīng)理共同來(lái)確定具體項目配置，知識技能要求，團隊成員及團隊的角色。
第五章、項目計劃與監控
1、以項目為單位，項目經(jīng)理負責整個(gè)項目的計劃、組織和控制。
2、在整個(gè)項目過(guò)程中，項目經(jīng)理定期檢查項目進(jìn)度和完成情況，調整人員分工和安排。
3、項目計劃需要變更時(shí)，需要明確變更內容并及時(shí)匯報。項目經(jīng)理需要說(shuō)明客戶(hù)變更原因并將變更說(shuō)明提交公司領(lǐng)導審核，以便根據變更內容及時(shí)調整計劃。
第六章、需求分析
1、對用戶(hù)提出的需求進(jìn)行分析匯總，梳理用戶(hù)的業(yè)務(wù)流程和詳細的'功能定義。
2、做出簡(jiǎn)單的界面原型，與客戶(hù)進(jìn)行有效的溝通， 編寫(xiě)需求詳細說(shuō)明書(shū)。
3、根據現有條件進(jìn)行估計，制定項目進(jìn)度，制定詳細的軟件開(kāi)發(fā)計劃。
第七章、總體設計
1、在該階段確定總體結構和軟件開(kāi)發(fā)架構，文件命名規范，編碼規范�？砂窜浖枨髣澐殖勺酉到y，也可直接定義目標系統的功能模塊及各個(gè)功能模塊的關(guān)系。
3、確定軟件模塊結構，給出每個(gè)功能模塊的功能描述、數據接口描述，并完成系統概要設計說(shuō)明書(shū)。
4、完成數據庫的設計，并編寫(xiě)數據庫設計說(shuō)明書(shū)。
5、完成的文檔需提交公司進(jìn)行歸檔管理。
第八章、詳細設計
1、調整前一步設計的不足，確認各模塊之間的詳細接口信息。
2、設計功能使用的具體描述、行為者、前置條件、后置條件、UI描述、業(yè)務(wù)流程/子流程/分支流程，界面說(shuō)明等。
3、確定模塊內的數據流或控制流，對每個(gè)程序模塊必須確定所有輸入、輸出和處理功能。
4、匯總并提交所有相關(guān)文檔，審核確認質(zhì)量和進(jìn)度。
第九章、軟件實(shí)現
1、項目組根據概要設計說(shuō)明書(shū)、詳細設計說(shuō)明書(shū)制定系統實(shí)現計劃
2、有條件的情況下保證開(kāi)發(fā)、測試和生產(chǎn)環(huán)境獨立。選擇軟件工具，明確項目成員的職責分工，按照編碼規范和詳細設計實(shí)現軟件功能。
3、代碼應滿(mǎn)足結構良好，清晰易讀，且與設計一致，符合編碼規范。
4、開(kāi)發(fā)人員需要軟件實(shí)現過(guò)程中編寫(xiě)軟件功能說(shuō)明，源代碼說(shuō)明。軟件功能說(shuō)明文檔應說(shuō)明項目名稱(chēng)、編號、軟件名稱(chēng)和版本號，軟件功能、主要功能實(shí)現過(guò)程。源代碼說(shuō)明應說(shuō)明項目編號、源代碼類(lèi)名稱(chēng)、編寫(xiě)人員、編寫(xiě)日期、變更履歷、功能、全局變量、數據庫字典、函數功能、接口。該文檔包含在源代碼文件中，以注釋形式存在。
5、項目組進(jìn)行單元測試和集成測試。開(kāi)發(fā)人員處理測試人員反饋的測試問(wèn)題，并以書(shū)面形式反饋主要問(wèn)題及解決辦法，直至系統運行穩定。
6、匯總并提交所有相關(guān)文檔，提交公司備案，形成項目知識庫。
第十章、軟件測試
1、根據單據測試和集成測試兩個(gè)過(guò)程，制定測試計劃。按階段設計測試實(shí)例，并將測試結果記錄，未通過(guò)的的反饋給開(kāi)發(fā)人員調整。
2、完成測試文檔、操作手冊、安裝維護手冊的編寫(xiě)。
第十一章、用戶(hù)培訓
1、準備用戶(hù)培訓計劃、培訓手冊
2、確定培訓時(shí)間、培訓地點(diǎn)，向用戶(hù)進(jìn)行系統使用培訓、操作指導及提供軟件操作手冊。
3、保留培訓簽到表，用戶(hù)意見(jiàn)等存檔。
第十二章、系統上線(xiàn)
1、 制定上線(xiàn)計劃，確定上線(xiàn)工作時(shí)間表，部署的環(huán)境。
2、上線(xiàn)操作步驟以及問(wèn)題處理步驟；
3、根據軟件特點(diǎn)、客戶(hù)需求進(jìn)行軟件部署，并記錄軟件部署和運行結果；
4、項目組根據系統運行請款對系統進(jìn)行優(yōu)化，記錄系統的運行情況、系統問(wèn)題和處理后的版本。
第十三章、系統驗收
1、驗收工作準備，按要求整理項目成果物，打印裝訂成冊，并提交客戶(hù)方。
2、系統主要使用部門(mén)及信息技術(shù)部門(mén)聯(lián)合成立項目驗收小組，從需求功能及技術(shù)需求層面對系統進(jìn)行綜合評估和項目成果物的審核，根據驗收情況形成系統驗收報告
3、應用部門(mén)及信息技術(shù)部門(mén)負責人根據系統試運行情況簽署驗收意見(jiàn)。
第十四章、產(chǎn)品維護
1、調出項目主要開(kāi)發(fā)人員，按照合同要求安排維護人員對系統進(jìn)行技術(shù)支持。
2、系統需求變更或調整，記錄變更原因和軟件及源代碼的版本控制，按照軟件變更要求對系統進(jìn)行維護。
第章十五、源碼和文檔
1、源代碼/文檔管理采用版本控制軟件VisualSourceSafe。
2、按項目的階段性完成源代碼、文檔的上傳。項目負責人每天對代碼進(jìn)行檢查，開(kāi)發(fā)總監或部門(mén)經(jīng)理定期進(jìn)行抽查。
3、文檔分為項目文檔和個(gè)人文檔，文檔上傳前進(jìn)行歸類(lèi)和匯總。
第十六章、質(zhì)量檢查
1、項目負責人每天要檢查成員的工作完成情況，特別是新員工的工作進(jìn)展；
2、工作抽查制度：不定期的進(jìn)行抽檢，并將檢查對象、檢查時(shí)間、檢查內容、檢查結果反饋給被抽檢人。
3、內部審核制度：針對業(yè)務(wù)需求、概要設計(功能界面、數據庫)或疑難問(wèn)題組織評審會(huì )，提出意見(jiàn)或解決方案。
第十七章、文檔規范
1、需按照軟件實(shí)施的階段落實(shí)成果物，參照《軟件過(guò)程提交成果表》。
2、如果客戶(hù)有特殊要求，請按照客戶(hù)要求的規范完成。并將最終的問(wèn)題提交公司歸檔備份。
第十八章、軟件變更
為規范軟件變更與維護管理，特制定本制度。本制度適用于應用系統開(kāi)發(fā)完畢并正式上線(xiàn)，移交給客戶(hù)方之后的運行支持及系統變更工作。
1、系統變更工作可分為功能完善維護、系統缺陷修改、統計報表生成。
2、需求部門(mén)提出系統變更需求，項目經(jīng)理同開(kāi)發(fā)人員一起根據重要性和緊迫性做判斷，確定其優(yōu)先級和影響程度，并進(jìn)行相應處理，同時(shí)將變更需求整理成系統變更申請表。
3、系統變更實(shí)現過(guò)程按照軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程規定進(jìn)行，遵循軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程統一的編碼標準和版本控制，并經(jīng)過(guò)測試通過(guò)才能完成部署和上線(xiàn)。
4、在系統變更完成后，開(kāi)發(fā)人員需將系統變更表的執行結果提交給項目經(jīng)理，測試人員確認執行結果后，項目經(jīng)理與需求提出方確認簽字后，提交至公司進(jìn)行歸檔管理。
軟件管理制度 10
一、為創(chuàng )造一個(gè)文明、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制定本制度。
二、本制度適用于本公司辦公室內及公共區域（辦公室、走廊、樓梯、衛生間、）的環(huán)境衛生管理。
三、公司所有員工都應提高環(huán)境衛生意識，養成良好的環(huán)境衛生習慣。
室內環(huán)境衛生管理：
一、公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由使用者本人負責衛生與潔工作；須保持整潔、干凈。
二、個(gè)人的.文件、資料須擺放整齊，桌面應保持整潔、干凈；與工作無(wú)關(guān)的物品盡量不要擺放在辦公桌上。
三、上班后要將個(gè)人桌面、顯示器表面擦拭干凈。下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊；座椅要歸位。
公共區域環(huán)境衛生管理：
一、辦公室地面每日輪值人員要認真打掃，拖把洗干凈，擰干水后拖地，保持地面清潔、干凈，無(wú)污染。
二、當日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞，當垃圾蔞內垃圾超過(guò)三分之二時(shí)應及時(shí)清理。
三、公共走廊、樓梯、衛生間每日輪值人員要認真打掃，保持地面無(wú)瓜皮、果殼、紙屑等臟物。
四、衛生間洗手臺面、鏡面要保持干凈、清潔，衛生間紙簍要每日清倒。
五、衛生工具用后及時(shí)清潔整理、擺放整齊。如有損壞要及時(shí)上報。
六、特殊崗位人員（如食堂/倉庫）應保持好自己工作管轄區域內的衛生清潔，物品擺放有序，無(wú)廢棄物等。定期檢查整理，如整理倉庫時(shí)，若工作量較大，需要人手時(shí)，應及時(shí)提出。
七、及時(shí)做好盆景的澆灌，魚(yú)缸換水及相關(guān)設備的清洗工作。
八、本文未涉及或新增及其他事項按照領(lǐng)導指示執行。
軟件管理制度 11
為了規范公司信息系統的管理維護，確保系統硬、軟件穩定、安全運行，結合公司實(shí)際，制定本制度。制度包括信息機房管理、服務(wù)器管理、信息系統應用管理、信息系統變更管理、信息系統應用控制。
一、信息機房管理
1、硬件配備及巡檢
1.1、各單位信息機房按規定配備防靜電地板、UPS、恒溫設備、溫濕度感應器、消防設備、防鼠設施等相關(guān)基礎設施。
1.2、各單位機房管理人員應定期（如每月或每季度）對機房硬件設備設施進(jìn)行巡檢，以保證其有效性。
1.3、各單位機房應建立相關(guān)的出入登記、設備機歷登記、設備巡檢、重大故障等記錄，并認真填寫(xiě)。
2、出入管理
2.1、嚴禁非機房工作人員進(jìn)入機房，特殊情況需經(jīng)信息中心批準，并認真填寫(xiě)登記表后方可進(jìn)入。
2.2、進(jìn)入機房人員應遵守機房管理制度，更換專(zhuān)用工作鞋。
2.3、進(jìn)入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對設備正常運行構成威脅的物品。
3、安全管理
3.1、操作人員隨時(shí)監控中心設備運行狀況，發(fā)現異常情況應立即按照應急預案規程進(jìn)行操作，并及時(shí)上報和詳細記錄。
3.2、未經(jīng)批準，不得在機房設備上隨意編寫(xiě)、修改、更換各類(lèi)軟件系統及更改設備參數配置；
3.3、軟件系統的維護、增刪、配置的更改，必須按規定詳細記入相關(guān)記錄，并對各類(lèi)記錄和檔案整理存檔。
3.4、機房工作人員應恪守保密制度，不得擅自泄露信息資料與數據。
3.5、機房?jì)葒澜鼰�、喝水、吃食物、嬉戲和進(jìn)行劇烈運動(dòng)，保持機房安靜。
3.6、嚴禁在機房計算機設備上做與工作無(wú)關(guān)的事情（如聊天、玩游戲），對外來(lái)存儲設備（如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等），做到先殺病毒后使用。
3.7、機房嚴禁亂拉接電源，應不定期對機房?jì)仍O置的消防器材、煙霧報警、恒溫設備進(jìn)行檢查，保障機房安全。
4、操作管理
4.1、機房的工作人員不得擅自脫崗，遇特殊情況離開(kāi)時(shí)，需經(jīng)機房負責人同意方可離開(kāi)。
4.2、機房工作人員在有公務(wù)離開(kāi)崗位時(shí)，必須關(guān)閉顯示器；離開(kāi)崗位1小時(shí)以上，必須關(guān)閉主機及供電電源。
4.3、每周對機房環(huán)境進(jìn)行清潔，以保持機房整潔；每季度進(jìn)行一次大清掃，對機器設備檢查與除塵。
4.4、嚴格做好各種數據、文件的備份工作。服務(wù)器數據庫要定期進(jìn)行雙備份，并嚴格實(shí)行異地存放、專(zhuān)人保管。所有重要文檔定期整理裝訂，專(zhuān)人保管，以備后查。
5、運行管理
5.1、機房的各類(lèi)計算機設備，未經(jīng)負責人批準，不得隨意編寫(xiě)、修改、更換各類(lèi)軟件系統及更改設備參數配置。
5.2、各類(lèi)軟件系統的維護、增刪、配置的`更改，各類(lèi)硬件設備的添加、更換必需經(jīng)負責人書(shū)面批準后方可進(jìn)行；必須按規定進(jìn)行詳細登記和記錄，對各類(lèi)軟件、現場(chǎng)資料、檔案整理存檔。
5.3、為確保數據的安全保密，對各業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)部門(mén)等送交的數據及處理后的數據都必須按有關(guān)規定履行交接登記手續。
5.4、部門(mén)負責人應定期與不定期對制度的執行情況進(jìn)行檢查，督促各項制度的落實(shí)，并作為人員考核之依據。
二、服務(wù)器管理
1、服務(wù)器管理
1.1、服務(wù)器、路由器和交換機以及通信設備是信息網(wǎng)絡(luò )的關(guān)鍵設備，須放置在機房?jì)�，不得自行配置或更換，更不能挪作它用。
1.2、服務(wù)器機房要保持清潔、衛生，并由專(zhuān)人負責管理和維護除系統維修和維護時(shí)間外，要保障服務(wù)器24小時(shí)正常運行。
1.2、不得在服務(wù)器上使用不安全的軟件、U盤(pán)和移動(dòng)存貯設備，使用上述設備前一定要先做好病毒檢測。
1.3、不得利用服務(wù)器從事工作以外的事情，無(wú)工作需要不得擅自拆卸服務(wù)器零部件，嚴禁更換服務(wù)器配套設備。
1.4、不得擅自刪除、移動(dòng)、更改服務(wù)器數據；不得故意破壞服務(wù)器系統；不得擅自修改服務(wù)器系統時(shí)間。
1.5、定期進(jìn)行服務(wù)器系統掃描，及時(shí)關(guān)閉可疑的端口與服務(wù)，經(jīng)常查看服務(wù)器運行日志，檢查服務(wù)器磁盤(pán)空間（或其它存儲設備)的使用情況，及時(shí)發(fā)現服務(wù)器異常運行情況并做好記錄。
1.6、管理員對服務(wù)器管理員賬戶(hù)與口令應嚴格保密、定期修改，以保證系統安全，防止對系統的非法入侵。
1.7、對服務(wù)器數據實(shí)施嚴格的安全與保密管理，防止系統數據的泄露、丟失及破壞。
1.8、及時(shí)處理服務(wù)器軟硬軟件系統運行中出現的各種錯誤，對所有工作中出現的大小故障均要作詳細的登記，包括故障時(shí)間，故障現象、處理方法和結果。
1.9、雙休日、節假日，要安排專(zhuān)人在機房值班，如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，并做好記錄處理。
2、服務(wù)器病毒防范制度
2.1、服務(wù)器管理人員應有較強的病毒防范意識，定期進(jìn)行病毒檢測，發(fā)現病毒立即處理。
2.2、未經(jīng)上級管理人員許可，不得在服務(wù)器上安裝新軟件，若確需要安裝，安裝前應進(jìn)行病毒例行檢測。
2.3、經(jīng)遠程通信傳送的程序或數據，必須經(jīng)過(guò)檢測確認無(wú)病毒后方可使用。
2.4、及時(shí)關(guān)注IT行業(yè)病毒防治情況和提示，根據行業(yè)提示調節服務(wù)器安全參數，避免服務(wù)器被侵襲。
2.5、建立病毒防護體系。在系統執行拷貝、運行等操作前，檢測文件是否感染病毒，發(fā)現病毒自動(dòng)清除或由管理員選擇處理。
2.6、定期實(shí)施靜態(tài)殺毒，對服務(wù)器統一殺毒處理。發(fā)現系統遭到嚴重病毒攻擊并形成一定破壞時(shí)，應立即向單位負責人報告，同時(shí)向信息中心反映情況，并盡快采取有效措施組織搶救，最大限度控制受損面。
3、數據備份與檢查
3.1、服務(wù)器的數據庫必須做好備份，定期（如每周或每月）做好日志文件的備份。服務(wù)器內的重要數據做好不同介質(zhì)存放，確保系統一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復。
3.2、每月定期檢查備份數據，如有損壞，及時(shí)重新備份。
3.3、備份的數據必須指定專(zhuān)人負責保管，保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防盜等設施。
3.4、建立雙備份制度，對重要資料除在服務(wù)器貯存外，還應拷貝到其他介質(zhì)上，以防遭病毒破壞而遺失。
三、信息系統應用管理
1、應用管理
1.1、系統投入使用前，依據公司的信息應用系統管理原則，結合該應用系統的功能需求和技術(shù)特性，信息中心組織系統使用部門(mén)共同制定該系統的應用方案。
1.2、系統出現問(wèn)題時(shí)由資產(chǎn)歸屬單位自行負責管理、維修和維護；出現自身無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)，將異�，F象、發(fā)生時(shí)間和可能的原因作詳細記錄，并立即提交給信息中心，由專(zhuān)業(yè)人員對異常情況進(jìn)行分析和處理。
軟件管理制度 12
第一條為規范公司計算機軟件使用的管理，保障信息安全，依據《中華人民共和國計算機軟件保護條例》《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作的實(shí)施方案〉的通知》的有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司的工作人員在工作場(chǎng)所和公務(wù)活動(dòng)中使用、購置和日常管理計算機軟件的行為。
第三條公司將不定期公布在公司內取得合法授權的`計算機軟件。
第四條各單位應當制定計算機軟件內部管理制度，加強計算機軟件購置、安裝、保管、使用、升級、版權保護、廢棄等工作，確保本單位工作人員在工作場(chǎng)所和公務(wù)活動(dòng)使用的計算機軟件均應具有合法授權。
第五條各單位應設立計算機軟件管理臺帳，對每套計算機軟件進(jìn)行登記。登記的內容包括：計算機軟件名稱(chēng)和版本、來(lái)源類(lèi)型、許可證(授權書(shū))編號、有效期、供貨商、價(jià)格、購買(mǎi)日期、安裝情況等。
第六條各單位應當妥善保存計算機軟件介質(zhì)、說(shuō)明書(shū)、使用許可證(或合同)等相關(guān)資料。
第七條各單位或其工作人員不得從事下列行為：
(一)擅自復制和銷(xiāo)售計算機軟件產(chǎn)品的復制品;
(二)在購買(mǎi)計算機時(shí)，要求或者默許銷(xiāo)售商安裝非正版計算機軟件;
(三)超越授權使用許可，擴大使用范圍;
(四)未經(jīng)授權把計算機軟件放在網(wǎng)上供他人下載;
(五)明知是未經(jīng)授權的計算機軟件而從網(wǎng)上下載;
(六)故意規避或者破壞軟件著(zhù)作權人為保護其著(zhù)作權而采用的技術(shù)措施;
(七)故意刪除或者改變計算機軟件權利管理信息;
(八)在單位計算機上擅自安裝與工作無(wú)關(guān)和未經(jīng)合法授權使用的計算機軟件;
(九)在重大信息系統中使用未經(jīng)測評或者有關(guān)部門(mén)依法認可的計算機軟件。
第八條各單位或工作人員一經(jīng)發(fā)現其計算機上安裝非正版計算機軟件的，應當立即予以刪除;否則，由此造成的一切后果由當事人承擔。
第九條公司信息化領(lǐng)導小組會(huì )同有關(guān)部門(mén)監督檢查計算機軟件管理工作。
第十條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
軟件管理制度 13
第一條總則通過(guò)加強公司計算機系統
辦公網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器系統的管理。保證網(wǎng)絡(luò )系統安全運行，保證公司機密文件的安全，保障服務(wù)器、數據庫的安全運行。加強計算機辦公人員的安全意識和團隊合作精神，把各部門(mén)相關(guān)工作做好。
第二條范圍
1、計算機網(wǎng)絡(luò )系統由計算機硬件設備、軟件及客戶(hù)機的網(wǎng)絡(luò )系統配置組成。
2、軟件包括：服務(wù)器操作系統、數據庫及應用軟件、有關(guān)專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )應用軟件等。
3、客戶(hù)機的網(wǎng)絡(luò )系統配置包括客戶(hù)機在網(wǎng)絡(luò )上的名稱(chēng)，IP地址分配，用戶(hù)登陸名稱(chēng)、用戶(hù)密碼、及Internet的配置等。
4、系統軟件是指：操作系統（如WINDOWSXP、WINDOWS2003等）軟件。
5、平臺軟件是指：防偽防竄貨系統、辦公用軟件（如OFFICE2003）等平臺軟件。
6、專(zhuān)業(yè)軟件是指：設計工作中使用的繪圖軟件（如Photoshop等）。
第三條職責
1、信息網(wǎng)絡(luò )部門(mén)為網(wǎng)絡(luò )安全運行的管理部門(mén)，負責公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、計算機系統、數據庫系統的日常維護和管理。
2、負責系統軟件的'調研、采購、安裝、升級、保管工作。
3、網(wǎng)絡(luò )管理人員負責計算機網(wǎng)絡(luò )系統、辦公自動(dòng)化系統、平臺系統的安全運行；服務(wù)器安全運行和數據備份；Internet對外接口安全以及計算機系統防病毒管理；各種軟件的用戶(hù)密碼及權限管理協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行數據備份和數據歸檔。
4、網(wǎng)絡(luò )管理人員執行公司保密制度，嚴守公司商業(yè)機密。
5、員工執行計算機安全管理制度，遵守公司保密制度。
6、系統管理員的密碼必須由網(wǎng)絡(luò )管理部門(mén)相關(guān)人員掌握。
第三條管理辦法
I、公司電腦使用管理制度
1、從事計算機網(wǎng)絡(luò )信息活動(dòng)時(shí)，必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規定，應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。
2、電腦由公司統一配置并定位，任何部門(mén)和個(gè)人不得允許私自挪用調換、外借和移動(dòng)電腦。
3、電腦硬件及其配件添置應列出清單報行政部，在征得公司領(lǐng)導同意后，由網(wǎng)絡(luò )信息管理員負責進(jìn)行添置。
4、電腦操作應按規定的程序進(jìn)行。
�。�1）電腦的開(kāi)、關(guān)機應按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費用由該部門(mén)負責；
�。�2）電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進(jìn)行，任何部門(mén)和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤(pán)內的數據程序；
�。�3）電腦操作員應在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級,每月打好系統補��；
�。�4）不允許隨意使用外來(lái)U盤(pán)，確需使用的，應先進(jìn)行病毒監測；
�。�5）禁止工作時(shí)間內在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，如玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )等。
5、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò )制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容
6、電腦發(fā)生故障應盡快通知IT管理員及時(shí)解決，不允許私自打開(kāi)電腦主機箱操作。
7、電腦操作員要愛(ài)護電腦并注意保持電腦清潔衛生，并在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后，方可下班離開(kāi)。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的，對其批評教育；因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的，要追究當事人責任，并給予經(jīng)濟處罰。
9、為文件資料安全起見(jiàn)，勿將重要文件保存在系統活動(dòng)分區內如：C盤(pán)、我的文檔、桌面等；請將本人的重要文件存放在硬盤(pán)其它非活動(dòng)分區（如：D、E、F）。（保存前用殺毒軟件檢察無(wú)病毒警告后才可）。并定期清理本人相關(guān)文件目錄，及時(shí)把一些過(guò)期的、無(wú)用的文件刪除，以免占用硬盤(pán)空間。
10、所有電腦必須設置登陸密碼，一般不要使用默認的administrator作為登陸用戶(hù)名，密碼必須自身保管，嚴禁告訴他人，計算機名與登陸名不能一致,一般不要使用含有和個(gè)人、單位相關(guān)信息的名稱(chēng)。
11、其他管理辦法請參看《IT終端用戶(hù)安全手冊》
II、網(wǎng)絡(luò )系統維護
1、系統管理員每周定時(shí)對托管的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器進(jìn)行巡視，并對公司局域網(wǎng)內部服務(wù)器進(jìn)行檢查，如：財務(wù)服務(wù)器。
2、對于系統和網(wǎng)絡(luò )出現的異�，F象網(wǎng)絡(luò )管理部門(mén)應及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，制定處理方案，采取積極措施。針對當時(shí)沒(méi)有解決的問(wèn)題或重要的問(wèn)題應將問(wèn)題描述、分析原因、處理方案、處理結果、及時(shí)制定出解決方案。
3、定時(shí)對服務(wù)器數據進(jìn)行備份。
4、維護服務(wù)器，監控外來(lái)訪(fǎng)問(wèn)和對外訪(fǎng)問(wèn)情況，如有安全問(wèn)題，及時(shí)處理。
5、制定服務(wù)器的防病毒措施，及時(shí)下載最新的防病毒疫苗，防止服務(wù)器受病毒的侵害。
III、用戶(hù)帳號申請/注銷(xiāo)
1、新員工（或外借人員）需使用計算機向部門(mén)主管提出申請經(jīng)批準由網(wǎng)絡(luò )部門(mén)負責分配計算機、和登入公司網(wǎng)絡(luò )的用戶(hù)名及密碼。如需使用財務(wù)軟件需向財務(wù)主管申請，由網(wǎng)絡(luò )管理部門(mén)人員負責軟件客戶(hù)端的安裝調試。
2、員工離職應將本人所使用的計算機名、IP地址、用戶(hù)名、登錄密碼、平臺軟件信息以書(shū)面形式記錄，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )管理人員將該記錄登記備案。網(wǎng)絡(luò )管理人員對離職人員計算機中的公司資料信息備份，方可對該離職人員保存在公司服務(wù)器中所有的資料刪除。
IV、數據備份管理
服務(wù)器數據備份，應對數據庫進(jìn)行自動(dòng)實(shí)時(shí)備份，并每周應至少做一次手工備份，并在備份服務(wù)器中進(jìn)行邏輯備份的驗證工作，經(jīng)過(guò)驗證的邏輯備份存放在不同的物理設備中。個(gè)人電腦的備份統一由各部門(mén)自行負責，可申請移動(dòng)硬盤(pán)、信息光盤(pán)等儲存介質(zhì)進(jìn)行安全備份。
第四條計算機/電腦維修
1、計算機出現重大故障，須填寫(xiě)《計算機維修單》，并交IT管理員進(jìn)行維修。
2、IT管理員對《計算機維修單》存檔，便于查詢(xún)各電腦使用情況。
3、須外出維修，須報分管領(lǐng)導審批。須采購配件，按采購管理流程執行。
第五條公司信息系統管理（暫定）
1、新中大財務(wù)系統服務(wù)器（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：服務(wù)器），放置地點(diǎn)暫放為財務(wù)室辦公室內，財務(wù)室現有辦公室已達到視頻監控、防盜、溫度控制等條件。待條件成熟時(shí)重新搭建獨立機房，便以安全管理。
2、對于服務(wù)器數據（包括財務(wù)軟件系統）由管理員每月定期異地備份一次，并設置服務(wù)器自動(dòng)每周備份二次數據庫；異地備份數據由財務(wù)部安排存放在異地。
3、系統后臺數據只能由服務(wù)器系統管理員進(jìn)行維護，若需外援時(shí)，必須在管理員的陪同下進(jìn)行操作，其他終端用戶(hù)不得設置權限進(jìn)入數據管理后臺。
4、終端用戶(hù)的開(kāi)通及變更需以書(shū)面形式提交給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認，其中包括用戶(hù)的權限變更、賬號密碼變更、終端軟件更新。
5、當遇到服務(wù)器需要變更時(shí)，管理員應該做好詳細的變更記錄。如：程序變更、緊急變更、配置/參數變更、基礎架構變更、數據庫修改等。
6、定于每月25號對公司服務(wù)器賬號進(jìn)行核查及管理。
7、相關(guān)記錄表格如下：
a、xxx信息中心機房巡查記錄表
b、xx信息中心用戶(hù)賬號登記表
c、數據庫備份記錄表
d、外來(lái)人員工作記錄
e、終端用戶(hù)系統變更申請
第六條違規操作賠償標準
1、違規操作者：沒(méi)有造成經(jīng)濟損失的，當事人和責任人賠償工作時(shí)間誤工費50-100元。
2、違規操作者：造成經(jīng)濟損失的，除造價(jià)賠償外，另外當事人與責任人賠償誤工費100元。
第六條附則
1、本制度由信息管理部門(mén)負責解釋?zhuān)怨贾掌饘?shí)施。
2、本制度有不妥之處在運行中修改并公布。
軟件管理制度 14
1、凡在軟件制作室工作的人員，必須以科學(xué)的態(tài)度，嚴謹的治學(xué)精神，高度負責的責任感，認真刻苦學(xué)習現代教育技術(shù)理論和制作課件所需的各種軟件的操作、運用。
2、每個(gè)人都要有“愛(ài)護機器設備如同勝過(guò)愛(ài)自己的眼睛”的理念，十分愛(ài)惜公共財務(wù)，提高機器的使用壽命和利用率。
3、課件制作中心室的管理人員，按照“定期、定時(shí)、定質(zhì)、定職”的'原則，對課件制作室的機器和設備進(jìn)行檢查、維護、維修。同時(shí)，對課件制作的軟件加以維護，實(shí)行科學(xué)管理。
4、在課件開(kāi)發(fā)、制作過(guò)程中，大力提倡精誠協(xié)作精神。積極鼓勵課件優(yōu)秀制作者帶動(dòng)一批自制課件的參與者，相互學(xué)習，共同提高，努力開(kāi)發(fā)一批科技含量高的優(yōu)質(zhì)課件。
5、課件制作室的管理人員，充分發(fā)揮創(chuàng )造精神，最大限度到發(fā)揮現代教育技術(shù)的優(yōu)勢，努力提高我校的現代教育技術(shù)水平，為創(chuàng )造佳績(jì)做出應有的貢獻。
6、教學(xué)軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)統一安排，制作出的教學(xué)軟件及時(shí)送資料室編目，并及時(shí)歸還原始素材資料。
軟件管理制度 15
一、總則
1、保護研發(fā)成果，維護公司根本利益。
2、本規定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。
二、保密內容
1、研發(fā)規劃書(shū)。
2、項目建議書(shū)、項目立項申請報告、市場(chǎng)調研報告、可行性研究報告。
3、研發(fā)任務(wù)書(shū)、招標書(shū)、合同書(shū)、項目實(shí)施方案。
4、試驗大綱、進(jìn)度計劃
5、試驗室、試驗裝置、試驗設備與儀器。
6、階段性成果報告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。
7、評審報告、會(huì )議記錄。
8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術(shù)設計資料。
9、項目結題報告。
10、軟件。
11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的`資料。
三、保密措施
1、絕密技術(shù)在保密期限內不得申請專(zhuān)利。
2、機密、秘密技術(shù)申請專(zhuān)利應報CEO批準。
3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項目?jì)热莸恼撐幕騾⒓优c研發(fā)項目?jì)热菹嚓P(guān)的學(xué)術(shù)交流，需經(jīng)研究發(fā)展中心負責人批準。
4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應單獨簽訂保密協(xié)議。
四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則
1、嚴守技術(shù)秘密，技術(shù)人員不得以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員泄漏研發(fā)機密。
2、從事科研活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔，統一存放，無(wú)需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒(méi)有存檔必要時(shí)統一銷(xiāo)毀，不得直接丟棄。
3、嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤(pán)片）保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。
4、未經(jīng)許可，技術(shù)文件、圖紙資料不準私自復印、外傳，不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。
5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調動(dòng)須辦理交接手續，技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書(shū)面文檔、電子文檔不得帶走。
軟件管理制度 16
軟件公司績(jì)效考核制度
總則
1.1以客觀(guān)事實(shí)為依據
1.2以考核制度規定的內容、程序與方法為準繩
1.3考核力求公平、公正
考核的職責與權限
2.1考核部門(mén)的職責與權限
2.1.1人力資源部是考核工作的組織者與指導者，負責制定有關(guān)人事考核的原則、方針和政策；擬訂考核制度和考核工作計劃；組織和協(xié)調各部門(mén)的考核工作；統籌指導各部門(mén)設計符合自身特點(diǎn)的考核辦法。
2.1.2各用人部門(mén)是考核辦法的設計者和執行者。
2.1.3直接上司是其下級的主要考核者；考核者針對職員工作考核表所列內容對被考核者逐項評定，考核結束后，考核者必須讓被考核人了解到取得的成績(jì)與存在的不足。
2.1.4二級考核制：直接主管是一級考核者，是考核的主要負責人；公司考評委員會(huì )是二級考核者，對一級考核者的工作進(jìn)行監督、審核。管理者對下屬的考核，必須受到公司考評委員會(huì )的監督。
2.1.5下級對上司的考核擁有申訴權，如上司的考評結果不公平，可向公司考評委員會(huì )反應。
2.2考核者與被考核者的職責與權限
2.2.1考核者代表公司，按照既定的統一的評定標準，公平、公正地考評下級�？己苏咭獪蚀_地把握考核規則和考核尺度，減少主觀(guān)因素的影響。
2.2.2被考核者應明確自己的工作職責和考評的評判標準，對自己的工作有一個(gè)客觀(guān)的評價(jià)，并有向公司考評委員會(huì )申訴的權利。
考核內容
考核內容分為工作態(tài)度、工作能力、工作績(jì)效三大模式，按照經(jīng)理級、職員級設置不同的考核指標，以《經(jīng)理工作考核表》及《職員工作考核表》中所量化的指標為評判標準。
考核細則
4.1公司的考核采用月考核制，每月3日前，人力資源部將考核表分發(fā)到各部門(mén)，每月7日前各部門(mén)將考評結果反饋到人力資源部
4.2考評辦法
4.2.1公司考評委員會(huì )根據月初公司書(shū)面下達到各部門(mén)的月工作計劃，臨時(shí)安排的應由各部門(mén)完成的工作及各部門(mén)工作完成情況，評定各部門(mén)的.考評等級，考評等級共分六等，具體為：
等級
條件
系數
A
1：公司月初下達的指標100%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響
2：公司交與的突發(fā)性工作100%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響
3：考慮問(wèn)題不限于本部門(mén)局部利益，具有整體意識
B
1：公司月初下達的指標100%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響
2：公司交與的突發(fā)性工作95%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響
3：考慮問(wèn)題不限于本部門(mén)局部利益，具有整體意識
1.5
C
1：公司月初下達的指標100%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響
2：公司交與的突發(fā)性工作90%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響
3：考慮問(wèn)題不限于本部門(mén)局部利益，具有整體意識
1.2
D
1：公司月初下達的指標100%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響
2：公司交與的突發(fā)性工作80%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響
E
1：公司月初下達的指標100%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響或影響不大
2：公司交與的突發(fā)性工作50%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響或影響不大
0.8
F
1：公司月初下達的指標80%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響或影響不大
2：公司交與的突發(fā)性工作50%完成，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或存在質(zhì)量問(wèn)題，但對公司的整體目標無(wú)影響或影響不大
0.5
G部門(mén)工作出現失誤，造成公司利益或聲譽(yù)損失
0
注：考核條件可根據公司實(shí)際運作情況做季度性調整
4.2.2各部門(mén)經(jīng)理（主管）根據工作考績(jì)表評定本部門(mén)職員的考評等級，并且考評等級須拉開(kāi)一定檔次具體為：
等級條件系數
A月度考評成績(jì)在95分以上（含95分）
B月度考評成績(jì)在90分以上（含90分）
1.5
C月度考評成績(jì)在80分以上（含80分）
1.2
D月度考評成績(jì)在70分以上（含70分）
E月度考評成績(jì)在60分以上（含60分）
0.8
F月度考評成績(jì)在50分以上（含50分）
0.5
G工作出現失誤，造成公司利益或聲譽(yù)損失
0
4.2.3職員考勤的規定
A）職員一個(gè)月內遲到、早退累計達4（含4次）次以上，月考核時(shí)不得評為A等；遲到、早退累計達6（含6次）次以上，月考核時(shí)不得評為A等、B等；遲到、早退累計達8（含8次）次以上，月考核時(shí)不得評為A等、B等、C等；遲到、早退累計達10（含10次）次以上，取消績(jì)效工資。
B）職員一個(gè)月內事假累計在1天（含1天）以上，月度考核時(shí)不得評為A等；事假累計在2天（含2天）以上，月考核時(shí)不得評為A等、B等；事假累計在3天（含3天）以上，月考核時(shí)不得評為A等、B等、C等；事假累計在4天（含4天）以上，取消績(jì)效工資。
C）職員一個(gè)月內病假累計在1天（含1天）以上，月度考核時(shí)不得評為A等；病假累計在2天（含2天）以上，月考核時(shí)不得評為A等、B等；病假累計在3天（含3天）以上，月考核時(shí)不得評為A等、B等、C等；病假累計在5天（含5天）以上，取消績(jì)效工資。
d)職員曠工0.5天（含0.5天）以上，月考核時(shí)不得評為C等（含C等）以上、曠工1天以上（含1天），月考核時(shí)取消績(jì)效工資。
4.3績(jì)效工資和考評結果掛鉤的辦法
4.3.1將部門(mén)所有職員的績(jì)效工資乘以職員考評等級系數后累計的總額作為基點(diǎn)A。
4.3.2將公司對部門(mén)的考評等級系數乘以部門(mén)的績(jì)效工資總額作為基點(diǎn)B。
4.3.3職員（職員級）實(shí)際績(jì)效工資總額=績(jì)效工資x本人的考評系數xB/A職員（經(jīng)理級）實(shí)際績(jì)效工資總額=績(jì)效工資x本人的考評系數x部門(mén)的考評系數。
4.4每年10月1日以前入職者，當年需作年度考評，年終獎按起實(shí)際的入職時(shí)間計算。10月日（含）以后入職者，當年不做年度考評，不享受當年的年終獎。
年終獎、年終勸退與考評結果掛鉤的規定
5.1年終獎與考評結果掛鉤的規定
年終時(shí)，公司將根據各部門(mén)全年考核的綜合成績(jì)與職員個(gè)人考核的綜合成績(jì)，評定出三個(gè)等級的年終獎金，具體比例為：
一等：公司職員總數的10%
二等：公司職員總數的20%
三等：公司職員總數的60%
5.2年終勸退與考核結果掛鉤的規定
年終時(shí)，公司將參考各部門(mén)全年考核的綜合成績(jì)與職員個(gè)人考核的綜合成績(jì)，對最差的10%的職員（公司職員總數），勸其自動(dòng)離職。
軟件管理制度 17
公司內部管理制度
發(fā)件部門(mén)：人力資源部審批：總經(jīng)辦適用范圍：公司全體員工生效日期：20xx年7月
1第一部分公司考勤
第一章總則
第一條員工考勤是公司管理的基礎性工作，是計發(fā)工資、獎金、福利的'重要依據，員工上下班必須指紋打卡考勤。
第二條員工的考勤由人事行政部負責管理。
第三條員工須按照公司規定進(jìn)行考勤并及時(shí)對異�？记诩凹偾闆r進(jìn)行申報。
第四條各級管理者須對員工的考勤情況進(jìn)行監控，并按照規定及時(shí)審批員工的異�？记�。
第二章細則
第一節考勤分類(lèi)說(shuō)明
一、遲到、早退
第五條公司實(shí)行單雙休工作制。每天具體工作時(shí)間為：上午8:30—11:30，下午13:00—18:00。
第六條員工上下班必須在指紋打卡機上簽到，簽到次數為兩次，即上班和下班各一次。
第七條上班不得遲到與早退。
第八條
1.遲到：超過(guò)上午8:30到崗。如因堵車(chē)等自己無(wú)法控制的原因導致遲到需提前電話(huà)通知人事行政部。每月遲到兩次以上者，從第三次開(kāi)始處罰。
2.早退：早于下午18:00離崗。
扣款規定遲到、早退每次罰款30元：每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開(kāi)始計算處罰（即從第3次開(kāi)始計算處罰）。
軟件管理制度 18
一、網(wǎng)絡(luò )信息、軟件資源必須設專(zhuān)人負責管理，使用、收集、制作信息軟件資源必須符合國家有關(guān)政策規定，不脫離服務(wù)于信息化教學(xué)的原則。
二、網(wǎng)絡(luò )信息、軟件資源室必須建立“兩薄”（硬件設備登記薄、軟件資源登記�。�、“三冊”（網(wǎng)絡(luò )信息傳輸使用記錄冊、信息資源接收制作記錄冊、信息軟件音像資源使（借）用領(lǐng)取登記冊）、“兩目錄”（信息軟件資源目錄、視頻音像資料目錄）。凡上發(fā)、自購或自制的相關(guān)設備及信息軟件資料，必須按統一規定編號分類(lèi)入帳、入柜科學(xué)規范管理，做到“帳、卡、物”相符。
三、使用計算機網(wǎng)絡(luò )、音像設備及網(wǎng)絡(luò )信息、軟件資料必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理使（借）用手續，使用后及時(shí)歸還，并認真填寫(xiě)好《使用記錄》。
四、對所使用的'網(wǎng)絡(luò )傳輸、音像接收制作設備必須認真了解其規格、性能、作用、基本結構和操作使用方法，做到按規程使用操作，延長(cháng)設備、資料的使用壽命，降低成本，提高效益。
五、對設備、軟件信息資料的一般故障應及時(shí)排除和補救，保證設備、軟件信息資料的正常使用，提高設備、軟件信息資料的使用效益，更好的為教學(xué)服務(wù)。
六、要經(jīng)常保持網(wǎng)絡(luò )信息軟件資料室內及設備、資料整潔衛生，并經(jīng)常做好設備、資料的整理和定期保養工作，及時(shí)編制《信息軟件目錄》和《音像資料目錄》。
七、計算機網(wǎng)絡(luò )、音像設備及軟件資料必須用于教學(xué)，為提高信息化教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)，嚴禁挪作它用或私人占用，更不得將機密文件、資料隨意在網(wǎng)上傳播和向外界泄露，損壞或遺失相關(guān)設備、資料必須照價(jià)賠償。
軟件管理制度 19
第一章 總 則
第一條 為加強水運工程設計計算機軟件的管理，提高軟件質(zhì)量，加快工程設計軟件的系列化、標準化和商品化的進(jìn)程，根據建設部《工程設計計算機軟件管理暫行辦法》的有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)軟件系指計算機程序及其有關(guān)文檔。
第三條 本辦法適用于交通部水運工程建設系統直屬院（局）級單位開(kāi)發(fā)的工程設計計算機軟件的管理。地方交通廳所屬水運系統設計院開(kāi)發(fā)的水運工程設計計算機軟件可參照本辦法執行。
第四條 交通部基建管理司是水運工程設計計算機軟件管理的主管部門(mén)，負責國家或部下達的軟件（國家和部科技攻關(guān)項目除外）開(kāi)發(fā)項目的立項審批、審定、登錄和推廣工作；各直屬院（局）自行開(kāi)發(fā)的項目，一般由立項單位管理，對應用價(jià)值高、通用性強的優(yōu)秀軟件，經(jīng)批準后也可納入部級管理。
第五條 水運工程建設項目中應用的設計軟件，必須經(jīng)過(guò)審定，審定合格后，方可在審定范圍內應用。
第六條 計算機軟件實(shí)行有償轉讓。經(jīng)部審定合格并登錄的項目可在水運工程全行業(yè)內使用和轉讓?zhuān)唤?jīng)院（局）審定合格的項目?jì)H限于在本單位內部使用，不得轉讓。
第二章 軟件開(kāi)發(fā)立項
第七條 軟件開(kāi)發(fā)一般是指軟件的研制、編制、改編和移植。研制是指自行建立數學(xué)模型，方法有所創(chuàng )新，具有研究或探索性；編制是指利用已有的數學(xué)模型和方法，針對具體問(wèn)題開(kāi)發(fā)程序；改編是在已有軟件的基礎上，擴大或改進(jìn)其功能，或對若干軟件進(jìn)行綜合；移植是把程序從一種機型或語(yǔ)言翻譯到另一種機型或語(yǔ)言，程序功能無(wú)實(shí)質(zhì)性改變。
第八條 軟件開(kāi)發(fā)要有計劃地進(jìn)行，盡量避免重復開(kāi)發(fā)。部一般兩年組織一次設計計算機軟件的立項，各院（局）級單位組織開(kāi)發(fā)的設計計算機軟件可自行安排立項。
第九條 對于水運工程設計中普遍存在的技術(shù)難題，且其開(kāi)發(fā)成果具有應用價(jià)值高、通用性強的設計計算機軟件開(kāi)發(fā)項目，可申請部立項。并于可立項年的.3月底前提交申請報告和項目可行性研究報告一式四份，報部（基建司）。
第十條 部根據行業(yè)需要，適時(shí)組織專(zhuān)家評審立項或采用招標方式確定項目承擔單位。
第十一條 承擔部下達的計算機軟件項目的單位，應按部統一制定的合同文本簽定合同，并遵照合同規定的要求完成開(kāi)發(fā)任務(wù)。
第十二條 軟件開(kāi)發(fā)單位應加強對軟件開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程與成果的后期管理，確保軟件成果的質(zhì)量。
第三章 軟件審定
第十三條 部立項下達的計算機軟件開(kāi)發(fā)項目，經(jīng)過(guò)院（局）級審定后，必須報部審定。各單位自行開(kāi)發(fā)的應用價(jià)值高、通用性強的計算機軟件，經(jīng)過(guò)院（局）級審定后可申請部級審定。
第十四條 部級審定由部組織跨部門(mén)或單位的同行業(yè)專(zhuān)家（一般不少于7名）組成審定委員會(huì )通過(guò)會(huì )議形式進(jìn)行，并形成審定意見(jiàn)；院（局）級審定應組織同行業(yè)專(zhuān)家（一般不少于5名）通過(guò)會(huì )議形式進(jìn)行，并形成審定意見(jiàn)。
第十五條 申請部級審定的設計計算機軟件應提交下列主要文檔：
1、技術(shù)報告（含功能、編制依據、計算方法、數學(xué)模型、框圖等）；
2、用戶(hù)手冊、使用說(shuō)明；
3、測試報告；
4、用戶(hù)報告；
5、院（局）級審定意見(jiàn)及推薦意見(jiàn)。
第十六條 軟件審定委員會(huì )應在審定會(huì )前組織專(zhuān)家對送審軟件的功能進(jìn)行必要的測試，并寫(xiě)出測試報告。審定期間還應對重要技術(shù)數據進(jìn)行現場(chǎng)演示并聽(tīng)取開(kāi)發(fā)單位必要的補充說(shuō)明。
第十七條 軟件評審考核的主要指標是：
1、軟件成果正確、可靠、實(shí)用、先進(jìn)、符合有關(guān)工程設計的標準規范，無(wú)產(chǎn)權爭議。
2、軟件結構清晰，操作方便，可維護性好。
3、軟件通用性好、經(jīng)濟 效益高，有推廣應用價(jià)值。
4、技術(shù)文檔齊全。
第十八條 部根據審定委員會(huì )的審定意見(jiàn)，對審定合格的軟件頒發(fā)軟件審定合格證書(shū)，在水運工程建設行業(yè)內予以公布，并組織推廣應用。
第四章 軟件的登錄
第十九條 經(jīng)部審定合格的水運工程設計計算機軟件，實(shí)行軟件登錄制度，具體登錄要求另行通知。
第二十條 登錄在案的軟件擴充功能、更新版本后，也應經(jīng)過(guò)相應的審定，并及時(shí)通報原軟件登錄部門(mén)。
第二十一條 軟件登錄部門(mén)有義務(wù)及時(shí)向本行業(yè)內各單位通告新登錄的軟件以及軟件版本更新等情況。對于已無(wú)實(shí)用價(jià)值并登錄在案的軟件，登錄部門(mén)有權宣布自然淘汰終止使用。除特殊情況外，登錄的軟件一般保留5年。
第五章 獎 勵
第二十二條 軟件管理主管機構對審定合格并登錄在案的軟件每?jì)赡赀M(jìn)行一次評選活動(dòng)，對評選出的優(yōu)秀軟件給予適當獎勵。具體獎勵辦法可參照國家有關(guān)規定辦理。
第二十三條 對水運工程建設行業(yè)應用價(jià)值高、通用性強和經(jīng)濟 效益較好的優(yōu)秀軟件，可申報參加全國工程設計計算機優(yōu)秀軟件的評選。經(jīng)部科技成果鑒定通過(guò)的水運工程設計計算機軟件，可按有關(guān)規定申報部科技進(jìn)步獎。
第六章 附 則
第二十四條 本辦法由交通部基建管理司負責解釋。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
軟件管理制度 20
為了認真地貫徹政府采購有關(guān)文件精神，落實(shí)校務(wù)公開(kāi)制度，搞好學(xué)校財務(wù)預算工作，使學(xué)校物資采購程序化、規范化、制度化，現制定以下物資采購制度。
一、采購工作遵循原則
1、公開(kāi)、公平、公正的原則；
2、自覺(jué)接受監督的原則；
3、節約、實(shí)用的原則；
4、申報、審批、入庫登記的原則；
5、輕、重、緩、急，量入為出，計劃預算的原則。
二、采購方式
1、大宗物資采購，實(shí)行對外公開(kāi)招標采購。
2、凡屬政府采購范圍內的物資，一律按規定報請政府采購。
3、對一次購買(mǎi)量較小，但一年用量較大的物資和低值易耗品，如日常辦公用品、水電維修器材、清潔用具等，實(shí)行對外公開(kāi)招標定點(diǎn)采購。
4、零星采購實(shí)行兩人（含）以上共同采購，并將采購價(jià)格每月在校園內網(wǎng)公示（申購部門(mén)、物資名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、總價(jià)、采購人、供貨單位、用途）。
5、成立學(xué)校物資采購監督小組（學(xué)校招標領(lǐng)導小組），成員主要由校領(lǐng)導、總務(wù)處、紀委、財務(wù)處、工會(huì )組成，不定時(shí)對物資采購價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調研和監督。
6、所有物資必須入庫登記，所有物資必須由領(lǐng)用人簽字出庫，并做好物資入庫出庫檔案。
三、采購管理程序
�。ㄒ唬┤粘＾k公用品、水電維修器材、清潔用具的采購
各部門(mén)結合實(shí)際使用情況，本著(zhù)節約的原則，依據配備標準填報采購計劃及相關(guān)附表，在每學(xué)期的六月和十二月報到總務(wù)處，由總務(wù)處匯總后，報分管校領(lǐng)導審批，經(jīng)校領(lǐng)導確定后，由總務(wù)處組織實(shí)施采購。
�。ǘ┙虒W(xué)設備的采購（實(shí)習工具及實(shí)習材料）
各系部校區根據所開(kāi)設的.專(zhuān)業(yè)和現有實(shí)習工具、需報廢更換工具的實(shí)際情況及所需實(shí)習材料，于每學(xué)期放假前二周將下學(xué)期各類(lèi)教學(xué)設備的需求數量填寫(xiě)完整，經(jīng)教務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導審核、院長(cháng)審批后，由總務(wù)處根據校領(lǐng)導批示對各部門(mén)需求進(jìn)行匯總，組織后勤服務(wù)中心進(jìn)行比價(jià)、采購、發(fā)放。
�。ㄈ┺k公設備的采購
各職能處室、各系部校區、各產(chǎn)業(yè)實(shí)體的辦公設備原則上不再增購，確需添購的，由部門(mén)提出申請，總務(wù)處本著(zhù)先調劑，后購買(mǎi)的原則報校領(lǐng)導審批，根據校領(lǐng)導的批示，確定組織采購。辦公設備更新根據使用年限和使用狀況，無(wú)法使用的由使用部門(mén)提出更新申請，總務(wù)處會(huì )同有關(guān)部門(mén)確定采購設備的型號按程序組織采購。
四、采購審批程序
1、常規物資采購：
10000元以上：部門(mén)申報（填寫(xiě)請購單）→分管副校長(cháng)對購置的必要性與緊迫性進(jìn)行確認→行政副校長(cháng)根據學(xué)校的財力進(jìn)行初審→校長(cháng)辦公會(huì )議討論決定→行政副校長(cháng)、總務(wù)處長(cháng)商量提出采購方案（包括多方詢(xún)價(jià)、競爭性談判或直接向市政府采購中心申請購買(mǎi)等方式）→經(jīng)校長(cháng)同意后組織實(shí)施→入庫登記→使用部門(mén)領(lǐng)取簽字。
2000元—10000元：部門(mén)申報（填寫(xiě)請購單）→分管副校長(cháng)確認→行政副校長(cháng)審核請示校長(cháng)同意→總務(wù)處長(cháng)根據物資特點(diǎn)提出采購方案請示行政副校長(cháng)同意→總務(wù)處組織實(shí)施→入庫登記→使用部門(mén)領(lǐng)用簽字。
500元—2000元：部門(mén)申報（填寫(xiě)請購單）→分管副校長(cháng)確認→行政副校長(cháng)審批→總務(wù)處采購→入庫登記→使用部門(mén)領(lǐng)用簽字
500元以下：部門(mén)申報（填寫(xiě)請購單）→分管副校長(cháng)確認→總務(wù)處實(shí)施→入庫登記→使用部門(mén)領(lǐng)用簽字。
2、非常規性物資采購：
如參考資料、日常生活用品等非純屬辦公用品的采購，不分金額大小均須分管校長(cháng)或行政副校長(cháng)審核，報校長(cháng)同意由相關(guān)處室進(jìn)行采購。
五、零星物資采購管理制度
1、學(xué)校實(shí)行請購、審批、采購制度。由使用部門(mén)提出申請，填寫(xiě)購物申請單，根據財務(wù)支出審批權限，報經(jīng)校領(lǐng)導審批同意后，交總務(wù)處采購。
2、學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處安排2人統一購買(mǎi)。
3、教學(xué)設備及專(zhuān)業(yè)技術(shù)用品，由申請部門(mén)派人隨同總務(wù)處采購人員一起購買(mǎi)。
4、各種大型活動(dòng)的紀念品、獎品由申請部門(mén)派人隨同總務(wù)處采購人員一起購買(mǎi)。
5、遇特殊情況，各部門(mén)確需要自行采購物品的，須事先向總務(wù)處及主管校長(cháng)申請，經(jīng)同意后方可購買(mǎi)，采購時(shí)必須是兩人以上同時(shí)購買(mǎi)；否則所購物品，一律不予批準，不得采購。
6、在采購時(shí)如遇價(jià)格異常，需請示部門(mén)領(lǐng)導、總務(wù)處同意后方可購買(mǎi)。
7、用品采購后，采購人員須憑稅務(wù)部門(mén)統一發(fā)票將物資交財產(chǎn)保管員驗收、簽字，并由財產(chǎn)保管員記賬入庫。
8、采購人員應認真把好物資質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購物資物美價(jià)廉。特殊性專(zhuān)業(yè)技術(shù)用品，須申購部門(mén)陪同購買(mǎi)，在使用中出現型號、規格或其它質(zhì)量問(wèn)題，由申購部門(mén)負責。
9、采購人員應按照學(xué)校批準的采購計劃進(jìn)行采購，未經(jīng)批準，不得采購。
10、總務(wù)處定期統計物資采購情況（包括物資名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等），接受領(lǐng)導和部門(mén)監督。
軟件管理制度 21
第一章 總 則
第一條為規范學(xué)校采購行為，保護采購當事人合法權益，促進(jìn)廉政建設，依據《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用財政性（學(xué)校財務(wù)直接核算）資金的采購活動(dòng)。本辦法所稱(chēng)采購，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。
第三條學(xué)校采購行為應當遵循公平、公開(kāi)、公正和誠實(shí)守信原則。
第四條各單位應加強采購計劃和預算管理，科學(xué)、準確地編制采購計劃和預算。
第五條采購項目在申請采購前須落實(shí)采購經(jīng)費來(lái)源并經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)批準。
第六條學(xué)校按照《中央預算單位政府集中采購目錄及標準》中的政府分散采購限額標準（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“政府限額”），制定學(xué)校統一采購限額標準（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“校級限額”）。
第七條學(xué)校采購分為“統一采購”和“零星采購”。
�。ㄒ唬敖y一采購”是指采購預算達到“校級限額”或“中央預算單位政府集中采購目錄”以?xún)鹊挠刹少徛毮懿块T(mén)和招標中心共同組織的采購，包含“政府采購”與“校級采購”�！罢少彙笔侵覆少忣A算達到“政府限額”以上或“中央預算單位政府集中采購目錄”以?xún)鹊捻椖��！靶＜壊少彙笔侵浮爸醒腩A算單位政府集中采購目錄”以外，采購預算達到“校級限額”以上“政府限額”以下的項目。
�。ǘ傲阈遣少彙笔侵覆少忣A算未達到“校級限額”且不在“中央預算單位政府集中采購目錄”內的項目，由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)自行組織的采購。
第二章 組織機構及職責
第八條學(xué)校采購工作遵循“統一領(lǐng)導、管辦分離”的原則。由采購領(lǐng)導小組、采購主管部門(mén)、采購職能部門(mén)、業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，項目申請單位共同組成采購機構。
第九條學(xué)校成立采購領(lǐng)導小組，由分管采購工作的副校長(cháng)擔任組長(cháng)，其他分管采購職能部門(mén)的副校長(cháng)擔任副組長(cháng)，成員由計劃財務(wù)處、政府采購與招投標管理中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招標中心”）、后勤管理處、實(shí)驗室及設備管理處、虎溪校區管理委員會(huì )、基建規劃處、審計處、法制辦等部門(mén)組成。其主要職責為：
�。ㄒ唬┤骖I(lǐng)導學(xué)校的采購工作；
�。ǘ┯懻撝贫▽W(xué)校采購工作的規章制度；
�。ㄈ┯懻摏Q定學(xué)校采購工作的重大事項；
�。ㄋ模┯懻摏Q定學(xué)校校級采購的范圍與限額標準；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定學(xué)校采購工作的獎懲意見(jiàn)；
�。⿲彾▽W(xué)校采購活動(dòng)中其他需要決定的事項。
第十條招標中心為學(xué)校采購主管部門(mén)，其主要職責：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊艺少徟c招投標法律法規和相關(guān)政策；
�。ǘ┭芯科鸩輰W(xué)校采購管理辦法及實(shí)施細則、督促相關(guān)部門(mén)擬定專(zhuān)項實(shí)施細則和工作規范；
�。ㄈ﹨f(xié)助財務(wù)部門(mén)編制學(xué)校年度政府采購預算；
�。ㄋ模┴撠熣少徲媱潅浒干暾埣皩徟暾埖纳蠄�，向上級主管部門(mén)上報學(xué)校各類(lèi)采購統計信息等政府采購管理工作；
�。ㄎ澹┴撠煛敖y一采購”項目采購方式審核及備案；
�。┴撠煛癬大學(xué)采購評審專(zhuān)家庫”的建設和管理；
�。ㄆ撸┴撠煂徍苏少徫募�,組織“統一采購”項目的開(kāi)評標，依據評審結果按程序確定中標或成交供應商；
�。ò耍﹨f(xié)助采購職能部門(mén)處理其承辦項目的質(zhì)疑和投訴；
�。ň牛┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。
第十一條采購職能部門(mén)為學(xué)校采購工作的具體實(shí)施部門(mén)，必須配備專(zhuān)職采購人員組織實(shí)施統一采購項目，其主要職責：
�。ㄒ唬┴撠焾绦泻蛯�(shí)施政府采購相關(guān)政策及學(xué)校采購相關(guān)規定，依據國家法律法規和學(xué)校的管理制度，擬定職責范圍內的專(zhuān)項實(shí)施細則和工作規范；
�。ǘ┴撠熃M織編制采購文件，實(shí)施業(yè)務(wù)范圍內項目的統一采購及協(xié)調工作；
�。ㄈ┴撠熖幚順I(yè)務(wù)范圍內采購項目的質(zhì)疑和投訴；
�。ㄋ模┴撠熣少忢椖亢贤娌⑻峤徊少徆芾聿块T(mén)進(jìn)行政府采購執行情況備案；
�。ㄎ澹┴撠煒I(yè)務(wù)范圍內采購項目的數據統計、資料歸檔等；
�。┩瓿蓪W(xué)校安排的其他工作。
第十二條采購職能部門(mén)采購業(yè)務(wù)范圍：
�。ㄒ唬⿲�(shí)驗室及設備管理處:集采目錄內的各種貨物，儀器設備、ABC校區家具、成品軟件和實(shí)驗材料，儀器設備升級及維保等；
�。ǘ┗⑾^管委會(huì ):虎溪校區貨物（科研儀器設備除外）、服務(wù)及自籌經(jīng)費修繕工程等；
�。ㄈ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區修繕工程，后勤相關(guān)貨物、服務(wù)等；
�。ㄋ模┗ㄒ巹澨帲簩W(xué)校新、改、擴建工程及配套項目，虎溪校區國撥經(jīng)費修繕工程；
�。ㄎ澹┱袠酥行模浩渌こ�、貨物、服務(wù)等。
第十三條相關(guān)職能部門(mén)為學(xué)校業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，其主要職責：
�。ㄒ唬┴撠煒I(yè)務(wù)歸口管理工作范疇的采購項目立項或計劃批準、論證；
�。ǘ┴撠煂彾椖可暾垎挝坏牟少徯枨蠹捌渌夹g(shù)性文件；
�。ㄈ┴撠煂徍撕贤约绊椖繄绦星闆r的監督檢查，填報政府采購合同執行情況表提交采購職能部門(mén)；
�。ㄋ模┴撠熃M織業(yè)務(wù)歸口管理采購項目的實(shí)施及驗收工作。
第十四條業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)負責的項目范圍：
�。ㄒ唬┗ㄒ巹澨帲簢鴵芙�(jīng)費修繕項目，新建、改建、擴建工程項目及相關(guān)貨物、服務(wù)等；
�。ǘ┖笄诠芾硖帲篈BC 校區后勤管理與服務(wù)事項。國撥經(jīng)費修繕項目，校園環(huán)境綠化改造，修繕裝修工程，特種設備維修，后勤保障物資及服務(wù)，水、電、氣的供用、維保、維修改造工程，物業(yè)服務(wù)等；
�。ㄈ﹫D書(shū)館：各類(lèi)圖書(shū)、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù)；
�。ㄋ模┗⑾^管委會(huì )：虎溪校區后勤管理與服務(wù)事項。各類(lèi)貨物（科研儀器設備除外），國撥經(jīng)費修繕項目，校園環(huán)境綠化改造，修繕裝修工程，特種設備維修，后勤保障物資及服務(wù)，水、電、氣的供用、維保、維修改造工程，物業(yè)服務(wù)等；
�。ㄎ澹﹪H處:各類(lèi)出國訪(fǎng)學(xué)、研修、實(shí)習實(shí)踐相關(guān)服務(wù)等；
�。╉椖课疵鞔_歸口管理部門(mén)的`，由項目申請單位自行履行業(yè)務(wù)管理職責或者由學(xué)校采購領(lǐng)導小組指定相關(guān)部門(mén)負責，項目申請單位提交合同歸口部門(mén)審核合同。
第十五條項目申請單位主要職責：
�。ㄒ唬┴撠煵少忢椖苛㈨椛暾�、預算申報和市場(chǎng)調研，科學(xué)合理確定采購需求；
�。ǘ┴撠煵少徤暾�，確認采購文件，起草采購合同項目專(zhuān)用條款。參與貨物類(lèi)采購項目采購文件編制，擬定評審因素、評審標準及特殊的商務(wù)要求等；
�。ㄈ┝邢＜壊少忢椖吭u審會(huì )；
�。ㄋ模┴撠熀贤瑘绦�，項目實(shí)施、驗收及履約情況反饋。
第三章 采購方式
第十六條“統一采購”項目原則上由采購職能部門(mén)組織編制采購文件，招標中心組織開(kāi)評標。采購預算金額達到“校級限額”的項目及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內的項目，按照下列范圍及方式執行：
�。ㄒ唬┎少忣A算金額在“校級限額”與“政府限額”之間的項目，原則上采用校級采購；
�。ǘ┎少忣A算金額達到“政府限額”的項目以及“中央預算單位政府集中采購目錄”范圍內的項目，按國家相關(guān)法律法規實(shí)施政府采購；
�。ㄈ┎少忣A算金額達到“政府采購”公開(kāi)招標限額的貨物、服務(wù)，原則上采用公開(kāi)招標方式采購，若需采用非公開(kāi)招標方式采購，須按照相關(guān)法律法規要求報教育部、財政部批準后實(shí)施；
�。ㄋ模┻_到公開(kāi)招標限額的工程項目按國家招投標法律法規和地方相關(guān)法律法規實(shí)施采購。
第十七條政府采購方式包括：公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購等方式，政府采購項目選用采購方式時(shí)必須按國家有關(guān)法律法規的相關(guān)條款執行。集采目錄內的項目由實(shí)驗室及設備管理處按照國家和學(xué)校的相關(guān)規定組織采購。
第十八條“校級采購”方式包括：競爭性采購、直接采購、入圍采購等經(jīng)學(xué)校采購管理部門(mén)認可的方式。信息公開(kāi)、采購周期、評審專(zhuān)家的要求和標準按校級采購相關(guān)規定執行。
第十九條“零星采購”方式包括：電子采購，自行采購。零星采購工程項目由業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)統一組織，其他項目由項目單位自行組織。具體要求及標準按照學(xué)校零星采購相關(guān)規定執行。
第二十條項目申請單位在一個(gè)財政年度內，不能將一個(gè)預算項目下的同一品目或者類(lèi)別的貨物、服務(wù)項目，以化整為零方式多次采購。累計資金數額超過(guò)校級限額的原則上屬于規避“校級采購”，累計資金數額超過(guò)“政府限額”的，屬于規避“政府采購”。
第二十一條學(xué)�！敖y一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。
�。ㄒ唬⿲僦醒腩A算單位政府集中采購目錄范圍內的采購項目，應委托中央國家機關(guān)政府采購中心代理采購，具體遵照國務(wù)院辦公廳印發(fā)的相關(guān)年度的《中央預算單位中央預算單位政府集中采購目錄及標準》執行，科研儀器設備除外�？蒲袃x器設備，是指學(xué)校用于教學(xué)科研活動(dòng)的儀器設備以及滿(mǎn)足其使用功能所需的附件、軟件等貨物，原則上不包括學(xué)校各級行政辦公、后勤保障等部門(mén)使用的設備。
�。ǘ靶＜壊少彙表椖吭瓌t上由采購職能部門(mén)組織編制采購文件，招標中心組織開(kāi)評標；“政府采購”項目可根據需要委托代理采購。被委托機構按法律法規履行相關(guān)采購程序后，將采購結果移交給采購職能部門(mén)。
第二十二條科研項目任務(wù)書(shū)或合同中有約定第三方協(xié)作單位的，可直接簽訂外協(xié)采購合同。
第四章 采購程序
第二十三條項目申請單位需按預算主管部門(mén)要求，提前申報采購預算，其中涉及政府采購的項目，業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應將審核后的政府采購計劃在年度預算“一上”時(shí)匯總至計劃財務(wù)部門(mén)，統一報教育部、財政部審批備案，在采購活動(dòng)開(kāi)始前 30 日公開(kāi)采購意向。含有進(jìn)口設備的政府采購項目，還需要通過(guò)進(jìn)口產(chǎn)品論證及備案后方可進(jìn)行采購。
第二十四條采購需求由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)在進(jìn)行充分論證（市場(chǎng)調研、專(zhuān)家論證、征求意見(jiàn)等）的基礎上科學(xué)合理地編制。包括采購標的特征描述、技術(shù)要求和服務(wù)要求。采購需求編制應遵循真實(shí)透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規原則、信任原則。
第二十五條項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)根據采購需求向采購職能部門(mén)提出采購申請，采購職能部門(mén)依據相關(guān)規定選擇采購方式。
第二十六條招標中心對采購方式進(jìn)行審核。按政府采購相關(guān)規定申請變更采購方式，由招標中心通過(guò)“政府采購計劃管理系統”統一上報，批準后實(shí)施。
第二十七條采購文件由采購職能部門(mén)根據項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)提供的采購需求及技術(shù)論證文件等，結合采購項目特點(diǎn)和實(shí)際需要，依據相關(guān)法律法規編制；采購文件應規定采購項目商務(wù)要求（報價(jià)要求、評審標準和方法等）、技術(shù)要求以及合同條款等內容的文件。
第二十八條招標中心發(fā)布采購公告和采購文件，采購職能部門(mén)回復供應商詢(xún)問(wèn)和質(zhì)疑。
第二十九條招標中心根據采購工作需要依合法依規組建采購項目評審委員會(huì )。評審委員會(huì )由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家組成，成員人數為 3 人及以上單數，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家不得少于成員總數的三分之二。
第三十條評審委員會(huì )成員在采購工作中的主要職責為：
�。ㄒ唬┳窦o守法，客觀(guān)、公正、廉潔地履行評審專(zhuān)家權利、義務(wù)和職責，遵守職業(yè)道德，維護學(xué)校和供應商的合法權益；
�。ǘ┮勒障嚓P(guān)法律規定，按照采購文件規定的評審辦法和標準，客觀(guān)公正地進(jìn)行評審，并對個(gè)人的評審意見(jiàn)承擔法律責任；
�。ㄈ﹨⑴c評審報告的起草，對評審過(guò)程保密，不得向任何人透露涉及評審過(guò)程中的評審、比較、推薦等情況；
�。ㄋ模┡浜享椖可暾垎挝�、采購職能部門(mén)答復供應商提出的質(zhì)疑。
第三十一條招標中心組織采購評審并發(fā)布中標或成交結果公告。
第三十二條采購職能部門(mén)處理質(zhì)疑、投訴與變更，發(fā)出中標（成交）通知書(shū)。校級采購中標通知書(shū)由采購職能部門(mén)加蓋部門(mén)印章。采購結束后將評審過(guò)程的記錄、相關(guān)文件等資料一并整理成冊立卷歸檔，也可以用電子檔案方式保存并歸檔。
第五章 履約與驗收
第三十三條自中標（成交）通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內，按照采購結果事項，由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)與中標（成交）供應商商定合同具體內容并根據學(xué)校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個(gè)工作日內，由采購職能部門(mén)在“中國政府采購網(wǎng)”上公告。
第三十四條凡屬采購項目必須嚴格按照采購結果簽訂書(shū)面合同，以明確權利和義務(wù)；合同所涉及的相關(guān)單位均應依照合同的約定履行合同。
第三十五條中標（成交）供應商未在規定時(shí)間內按要求簽訂合同或中標（成交）供應商自動(dòng)放棄中標（成交）供應商資格的，采購職能部門(mén)可依據評審報告，在推薦的候選人中按順序重新確定中標（成交）供應商，亦可重新采購，原中標（成交）供應商的投標保證金不予退還并取消其中標（成交）資格。
第三十六條合同簽訂金額原則上應與中標（成交）金額一致，原則上不能在中標（成交）后對合同關(guān)鍵條款及標的內容進(jìn)行變更。
第三十七條項目申請單位和業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應按學(xué)校相關(guān)驗收管理規定及合同規定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準組織對供應商履約情況進(jìn)行驗收，并出合格或不合格的驗收結論。
第三十八條合同履約及驗收結果作為學(xué)校采購誠信評價(jià)體系的依據，項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應及時(shí)以書(shū)面形式將履約及驗收過(guò)程中出現的供應商失信行為反饋給采購職能部門(mén)及采購管理部門(mén)。
第六章 監督與責任
第三十九條業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應不定期組織項目申請單位對成交（或中標）人進(jìn)行履約情況的監督與評價(jià)。
第四十條采購職能部門(mén)應當建立健全內部監督管理制度。明確采購活動(dòng)的決策和執行程序，內部工作人員定期輪崗交流，以形成相互監督、相互制約的工作機制。應加強對工作人員的教育培訓與考核，客觀(guān)評價(jià)其專(zhuān)業(yè)水平、工作實(shí)績(jì)和職業(yè)道德?tīng)顩r。經(jīng)考核不合格者，不得繼續任職。
第四十一條學(xué)校審計部門(mén)應對學(xué)校采購活動(dòng)按相關(guān)規定進(jìn)行審計。
第四十二條學(xué)校紀檢監察部門(mén)負責受理對采購活動(dòng)中有關(guān)單位和個(gè)人提出的投訴，負責依紀依規處理有關(guān)單位和個(gè)人的違紀違規行為。
第四十三條學(xué)校采購當事人不得有下列行為：
�。ㄒ唬┎扇』麨榱慊蛘咭云渌绞揭幈芙y一采購，或擅自中止、終止統一采購；
�。ǘ┮圆缓侠淼臈l件排斥、歧視潛在供應商，或與供應商串通、接受賄賂以及獲取其他不正當利益；
�。ㄈ┚芙^簽訂合同或者提出額外附加條件；
�。ㄋ模┪窗凑毡巨k法的規定編制采購需求及其他要求；
�。ㄎ澹┢渌`反法律、法規的行為。
第四十四條供應商有下列行為之一的視為不誠信供應商，應列入供應商不良行為記錄名單:
�。ㄒ唬┨峁┨摷儋Y料謀取成交（或中標）的；
�。ǘ┎扇〔徽斒侄卧g毀、排擠其他供應商的；
�。ㄈ┡c采購人、其他供應商或采購代理機構惡意串通的；
�。ㄋ模┫虿少徣�、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；
�。ㄎ澹┰诓少忂^(guò)程中違反采購文件約定與采購人進(jìn)行協(xié)商談判的；
�。┚芙^有關(guān)部門(mén)監督檢查或者提供虛假情況的；
�。ㄆ撸o(wú)正當理由不與采購人簽訂合同，或者不履行與采購人訂立的合同的；不按照采購文件和響應（或投標）文件與采購人訂立書(shū)面合同，或者另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸膮f(xié)議的；
�。ò耍⿲⒊山唬ɑ蛑袠耍╉椖哭D讓給他人，或違反規定將成交（或中標）項目肢解后分別轉讓給他人的；
�。ň牛┞男泻贤闆r差的，存在企業(yè)信息欺詐、以次充好、假冒偽劣、圍標違規、惡意報價(jià)、成交（或中標）后遲遲不供貨或者不施工等行為的；
�。ㄊ┢渌绊懖少徎顒�(dòng)公平、公正的行為。
第四十五條采購代理機構不得有下列行為:
�。ㄒ唬┙栌盟速Y質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購代理業(yè)務(wù)；
�。ǘ┡c學(xué)校相關(guān)政府采購當事人、供應商串通損害國家利益、社會(huì )公共利益、他人合法權益，或者在代理過(guò)程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益；
�。ㄈ┬孤稇敱Ｃ艿男畔⒁约半[匿、銷(xiāo)毀應當保存的文件資料或者偽造、變造文件資料;
�。ㄋ模┢渌`反法律、法規的行為。
第四十六條采購項目評審委員會(huì )成員不得有下列行為:
�。ㄒ唬┙邮軉挝�、個(gè)人提出的傾向性意見(jiàn)或者排斥特定供應商的要求；
�。ǘ┙邮苜V賂、獲取其他不正當利益、玩忽職守等行為;
�。ㄈ┢渌`反法律、法規的行為。
第四十七條凡參與學(xué)校采購活動(dòng)的工作人員在學(xué)校采購活動(dòng)中有違規、違紀、違法規行為的，應承擔相應的經(jīng)濟責任、行政責任和法律責任。情節嚴重構成犯罪的，移送司法機關(guān)。
第四十八條供應商、采購代理機構違反相關(guān)禁止性規定情節嚴重的，除依據有關(guān)法律法規依法處罰之外，可視情節輕重取消供應商、采購代理機構一年以上三年以下參與我校采購活動(dòng)資格，情節特別嚴重的，永久取消參與我校政府采購活動(dòng)資格。由采購職能部門(mén)提出處理方案送采購管理部門(mén)通報。
第七章 附 則
第四十九條校級限額的調整須經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )批準，政府限額及公開(kāi)招標限額標準的調整須按照國家相關(guān)法律法規執行。采購限額標準調整后，采購管理部門(mén)應及時(shí)在全校范圍內公布。
第五十條學(xué)校各附屬單位可參照本辦法執行。
第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
軟件管理制度 22
為加強市場(chǎng)部的管理，維護和建立公司與客戶(hù)的良好關(guān)系，使其他部門(mén)各項工作得以順利開(kāi)展，為規范銷(xiāo)售行為，確保銷(xiāo)售指標的達成，根據公司相關(guān)管理規定，制定本制度。
第一章：銷(xiāo)售指標管理
第一條銷(xiāo)售指標是評價(jià)銷(xiāo)售人家業(yè)績(jì)的主要參考依據，由銷(xiāo)售部經(jīng)理負責組織規定。
第二條銷(xiāo)售部經(jīng)理在設定銷(xiāo)售指標是，需要參考以下因素。
1．近期人均銷(xiāo)售量；
2．同類(lèi)企業(yè)人均銷(xiāo)售量；
3．市場(chǎng)需求變動(dòng)情況；
4．公司銷(xiāo)售政策的調整等；
第二章銷(xiāo)售人員管理
第一條銷(xiāo)售人員應以和氣的態(tài)度與客戶(hù)接觸，應注意服裝儀容之整潔。
第二條銷(xiāo)售人員應保守各項銷(xiāo)售計劃、營(yíng)銷(xiāo)策略等商業(yè)機密，不得泄露他人。
第三條銷(xiāo)售人員不得無(wú)故接受客戶(hù)的招待，更不得工作時(shí)間飲酒。
第四條銷(xiāo)售人員應熟悉公司產(chǎn)品的特性，能夠隨時(shí)解答客戶(hù)關(guān)于產(chǎn)品性能、規格、價(jià)格的'問(wèn)題。
第五條銷(xiāo)售人員對待客戶(hù)的抱怨應忍讓?zhuān)辉试S于客戶(hù)發(fā)生沖突。
第六條銷(xiāo)售人員應定期拜訪(fǎng)客戶(hù)，收集市場(chǎng)信息，主要包括以下內容。
1．產(chǎn)品質(zhì)量的反應。
2．客戶(hù)使用情況及滿(mǎn)意度。
3．競爭產(chǎn)品使用情況及滿(mǎn)意度。
4．有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
第七條銷(xiāo)售人員離職除依照公司相關(guān)規定辦理手續外，必須做好以下資料移交工作。
1．所負責的客戶(hù)花名冊。
2．應收賬款清單。
3．領(lǐng)用的公共物品。
第三章銷(xiāo)售回款管理
第一條銷(xiāo)售人員收到客戶(hù)的貸款應當日繳回，若因特殊原因不能繳回，應電話(huà)通知銷(xiāo)售部經(jīng)理。
第二條銷(xiāo)售人員不得以任何理由挪用貨款，否則追究其責任。
第三條銷(xiāo)售人員應以公司核定的客戶(hù)信用額度為標準，超過(guò)信用額度出貨的，公司將追究相關(guān)人員的責任。
第四條軟件如不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求，可以更換版本，不可退貨。
第五條銷(xiāo)售人員必須在與客戶(hù)約定的結算日與客戶(hù)結算，不得延遲。
第六條如收取的貨款為支票，應及時(shí)交財務(wù)部辦理拖收。
第四章銷(xiāo)售工具的使用，領(lǐng)用管理
第一條銷(xiāo)售部所有辦公用品由銷(xiāo)售內勤統一領(lǐng)取，建立個(gè)人賬戶(hù)后領(lǐng)用。
第二條新進(jìn)試用期的員工，首次領(lǐng)用個(gè)人辦公用品，需向銷(xiāo)售部提出申請，經(jīng)同意
后視崗位情況核實(shí)發(fā)放。但金額不能超過(guò)200元，試用期內，每個(gè)月領(lǐng)取的辦工用品應在200元以?xún)取?/p>
第三條銷(xiāo)售人員需購買(mǎi)非日常性辦公用品時(shí)，需擬定計劃書(shū)（急需物品除外）。經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后，由采購購買(mǎi)。
第四條銷(xiāo)售人員應在核定的范圍內報銷(xiāo)手機費用，超過(guò)標準的，需銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。
第五條攝像頭、照相機、等電器的領(lǐng)用，由領(lǐng)用人申請(注明用途)經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理批準后辦理。
第五章附加
第一條本制度由銷(xiāo)售部負責制定解釋及修改。
第二條本制度自發(fā)布日起執行。
軟件管理制度 23
一、服從教師的安排，有秩序地進(jìn)入實(shí)驗室，嚴禁大聲喧嘩、跑動(dòng)，以保證安靜良好的學(xué)習環(huán)境。
二、為了保證實(shí)驗室的.安全和衛生，不得將食品、飲料、水杯等帶入實(shí)驗室。禁止隨地吐痰，亂扔紙屑，抽煙、吃東西、嚼口香糖等。
三、應愛(ài)護公共財物，嚴禁在電腦和維修工作臺上刻劃，更不得隨意私自搬動(dòng)、拆卸計算機及相應的部件。
四、計算機拆裝實(shí)驗時(shí)，必須嚴格遵守操作流程，在完成廢舊板卡拆裝試驗后，才能拆裝整機，禁止私自更換、帶走計算機部件，不得野蠻操作，嚴格按照指導老師的要求操作。每次實(shí)驗必須做好登記，寫(xiě)好實(shí)驗報告。
五、遇疑難問(wèn)題或計算機出現故障應及時(shí)向教師反映，不得擅自處理，不按要求操作損壞設備，按學(xué)校有關(guān)規定進(jìn)行賠償。
六、嚴禁在實(shí)驗室玩游戲，做與實(shí)驗無(wú)關(guān)事情。
七、硬件安裝及操作完成后應正常歸位所使用的硬件，正確關(guān)閉計算機。將鍵盤(pán)、鼠標、椅子、工具等放置歸位。
對違法上述規定者，視情節嚴重，進(jìn)行批評教育，責令作書(shū)面檢查，屢教不改者學(xué)院將予以嚴肅處理。
軟件管理制度 24
第一章總則
第一條“信息化”是提高企業(yè)管理水平的重要途徑，由計算機、網(wǎng)絡(luò )、軟件組成的信息系統在公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理中應用得越來(lái)越普遍。根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《內部會(huì )計控制規范》,保證信息系統的安全性、穩定性，為各部門(mén)的日常工作提供高效的信息化平臺，需要對信息系統的使用、維護、管理進(jìn)行規范，特制定本制度。
第二條范圍。本制度所指的的信息系統包括：OA辦公自動(dòng)化系統、公司網(wǎng)站、ERP系統(金蝶K3系統、用友NC系統、明源ERP系統等)、郵件系統、安全防御系統等以軟件應用為主的系統。
第二章組織機構和職能
第三條信息系統管理的職能部門(mén)：集團信息中心、公司業(yè)務(wù)部門(mén)
第四條集團信息中
心的主要職能及管理人員崗位職責：
集團信息中心制定專(zhuān)職的系統管理員，保證信息系統數據庫服務(wù)器、應用服務(wù)器、交換機和各終端計算機正常運行，公司系統管理人員建立日常運行維護管理流程并按管理流程對信息系統軟件進(jìn)行日常維護管理；保證信息系統軟件的正常運行；清理無(wú)用用戶(hù)數據和管理用戶(hù)權。
第五條公司信息系統對口業(yè)務(wù)部門(mén)的主要職能：
1、對口業(yè)務(wù)部門(mén)設專(zhuān)（兼）職的信息管理專(zhuān)員1人，保證信息系統軟件的正常運行，負責信息系統基礎數據的維護，系統日常數據的備份；
2、對口業(yè)務(wù)部門(mén)指派專(zhuān)（兼）人員，負責監督檢查公司業(yè)務(wù)數據錄入的正確性、及時(shí)性、完整性，系統生成的報表，以及靜態(tài)管理報表和動(dòng)態(tài)管理報表取數的準確性；
第三章信息系統使用
第六條軟件系統操作人員必須嚴格按集團信息管理中心劃分的權限操作，如需變更權限，請向信息管理中心申請。
第七條凡具有軟件操作權限的人員，必須嚴守自己的用戶(hù)名和密碼，不能向他人（包括公司內部和公司外部的人員）透露，如因此造成損失，由該用戶(hù)自行負責。
第八條要求軟件用戶(hù)經(jīng)常修改用戶(hù)密碼，以保證密碼不泄漏。要求密碼在六位以上。
第九條業(yè)務(wù)部門(mén)必須嚴格按照信息系統有關(guān)操作管理的要求，規范操作流程，嚴密控制訪(fǎng)問(wèn)人員，防止無(wú)關(guān)用戶(hù)進(jìn)入系統，確保應用系統的安全、穩定、持續運行。
第十條操作人員必須根據各業(yè)務(wù)系統要求及時(shí)、準確、完整的錄入信息數據。
第十一條未經(jīng)授權，不得打印或拷貝公司信息數據等內部資料給非授權人員。
第四章系統管理
第十二條新增用戶(hù)或者用戶(hù)操作權限變更，都需要按以下流程審批：
1.填寫(xiě)信息系統用戶(hù)權限申請表（附件1）；
2.主管部門(mén)負責人審核；
3.權限涉及部門(mén)負責人意見(jiàn)；
4.信息管理中心負責人審批；
5.審批后交信息管理中心辦理。
第十三條系統備份。對于數據庫集中保存在信息管理中心服務(wù)器的應用系統，信息管理中心負責數據庫的備份，具體要求如下：
1.建立自動(dòng)備份策略，每天晚上進(jìn)行一次本機備份；
2.每周六，把所有數據庫的本機備份拷貝到另一臺電腦上保存，備份電腦上至少保存最近五天的備份文件；
3、每月，把所有備份的數據存至集團指定的備份服務(wù)器保存，備份服務(wù)器至少保存最近十
天的備份文件；
4.每季，把所有備份的數據進(jìn)行刻錄光盤(pán)保存；
5.年初，將所有信息系統的數據庫刻錄光盤(pán)保存。
第十四條業(yè)務(wù)數據修改。如果因為管理需要調整業(yè)務(wù)，或者因為業(yè)務(wù)操作錯誤、系統錯誤等原因需要直接修改數據庫中的數據，根據修改業(yè)務(wù)數據的影響程度分為一般業(yè)務(wù)數據修改、重大業(yè)務(wù)數據修改兩種情況處理，分別參見(jiàn)第十五條、第十六條。
第十五條一般業(yè)務(wù)數據修改，按以下流程執行：
1.填寫(xiě)業(yè)務(wù)數據修改申請表（附件2）
2.申請部門(mén)負責人審核；
3.信息管理中心審核；
4.信息管理中心分管領(lǐng)導審批；
5.審批通過(guò)后，信息管理中心進(jìn)行修改，做好審批表的存檔。
第十六條重大業(yè)務(wù)數據修改指符合以下情形之一的情況：
1.對公司的資產(chǎn)、利潤有影響；
2.對財務(wù)報表有影響；
3.違反公司相關(guān)制度、流程；
4.批量調整基礎數據、業(yè)務(wù)數據。
按以下流程執行：
1.填寫(xiě)業(yè)務(wù)數據修改申請表（附件3）；
2.申請部門(mén)負責人審核；
3.相關(guān)部門(mén)會(huì )簽，審計監察中心、財務(wù)控制中心必須會(huì )簽，其他相關(guān)部門(mén)根據業(yè)務(wù)影響指定，必要時(shí)由人資行政中心召集相關(guān)部門(mén)集體討論；
4.信息管理中心審核；
5.信息管理中心分管領(lǐng)導審核；
6.總經(jīng)理審批；
7.審批通過(guò)后，信息管理中心進(jìn)行修改，做好審批表的存檔。
注：涉及財務(wù)數據變動(dòng)業(yè)務(wù)必須報集團財務(wù)控制中心總監審批確認
第五章應用軟件系統開(kāi)發(fā)
第十七條若部門(mén)有軟件開(kāi)發(fā)需求或者系統功能調整需求，由需求部門(mén)提出書(shū)面申請，按以下流程進(jìn)行審批：
1.需求部門(mén)提出書(shū)面申請，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)需求、樣本數據、計算公式、報表等資料；
2.信息管理中心對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行整理、分析，對需求部門(mén)進(jìn)行初步調研，提出軟件實(shí)現方案，提出對相關(guān)業(yè)務(wù)的`接口與影響，并建議購買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)；
3.信息管理中心組織管理評審，主要考慮對業(yè)務(wù)流程的影響、是否符合相關(guān)管理制度、是否需要調整部門(mén)考核指標等因素，如果該軟件需求涉及多個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)，組織其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )簽后簽署評審意見(jiàn)；
4.信息管理中心分管領(lǐng)導審批；
5.如果是外購軟件或實(shí)施，還應由總經(jīng)理審批。
第十八條購買(mǎi)軟件或實(shí)施服務(wù)：
1.信息管理中心起草招標邀請函，至少邀請三家以上的單位參與投標；
2.信息管理中心組織評標，信息管理中心分管領(lǐng)導主持，董事辦、人資行政中心、審計監察中心、財務(wù)控制中心、運營(yíng)管理中心采購管理部參加；
3.法律事務(wù)部擬定合同，信息管理中心組織合同評審，簽訂合同；
4.辦理款項、收貨；
5.組織安裝、調試、培訓、數據錄入等實(shí)施工作；
6.進(jìn)行項目驗收。
第十九條軟件開(kāi)發(fā)
1.信息管理中心制定詳細的開(kāi)發(fā)計劃，報分管領(lǐng)導審批；
2.信息管理中心按計劃組織軟件的開(kāi)發(fā)，需求部門(mén)必須確定至少一名熟悉業(yè)務(wù)的人員配合開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行需求確認、開(kāi)發(fā)、測試；
3.信息管理中心對操作人員進(jìn)行培訓；
4.信息管理中心組織操作人員進(jìn)行系統初始化，錄入必要的基礎數據；
5.新系統必須經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的試運行階段，以確保軟件的適應性、穩定性、準確性。在試運行階段，新系統與舊系統（或手工處理）并行運行，互相對比操作結果，分析新系統的正確性；
6.信息管理中心組織軟件的驗收；
7.信息管理中心對軟件的源代碼、文檔進(jìn)行歸檔整理并保存，以作為二次開(kāi)發(fā)的重要參考信息；
8.運行3個(gè)月后對開(kāi)發(fā)或新購軟件應用情況進(jìn)行總結。
第五章系統操作培訓
第二十條實(shí)施或開(kāi)發(fā)新的信息系統或者功能模塊，或者對系統功能進(jìn)行較大調整，信息管理中心組織相關(guān)操作人員進(jìn)行集中操作培訓。
第二十一條因崗位調整、新進(jìn)員工等原因需要進(jìn)行系統操作培訓，該部門(mén)負責人應首先安排原崗位人員對新到崗人員進(jìn)行培訓，作為工作交接的一部分。
第二十二條如果個(gè)別操作人員對系統操作不熟悉，需要進(jìn)行單獨培訓，通知信息中心，信息管理中心在兩天內進(jìn)行一對一培訓。
第六章附則
第二十三條本制度由信息管理中心負責起草并歸口管理，人資行政中心監督執行。
第二十四條本制度從下發(fā)之日起開(kāi)始執行，原相關(guān)制度廢止。
第二十五條本制度的附件有：
附件1：信息系統用戶(hù)申請單
附件2：一般業(yè)務(wù)數據修改申請表
軟件管理制度 25
第一章總則
第一條計算機軟件是公司的重要資產(chǎn)，為防止由于軟件版本、介質(zhì)和應用程序的遺失，影響使業(yè)務(wù)應用系統的正常運轉，制定下列管理制度。
第二章系統軟件的管理
第二條系統軟件的內容。操作系統、數據庫、中間件和其他支持應用軟件運轉和開(kāi)發(fā)的軟件都屬于系統軟件。
第三條保持軟件介質(zhì)的'良好和文檔資料完整。系統軟件的介質(zhì)存放在公司的信息技術(shù)部，公司信息技術(shù)部要有專(zhuān)人對系統軟件進(jìn)行管理和保管，定期檢查和備份，保證系統軟件介質(zhì)的完好無(wú)損和文檔資料的齊全。
第四條系統軟件的借用。系統軟件的借用要做好登記，借用人員要及時(shí)歸還，出借人員要檢查還回的介質(zhì)是否完好，避免造成遺失。
第三章應用軟件的管理
第五條應用軟件的內容。支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的應用計算機程序是公司的應用軟件，包括核心業(yè)務(wù)系統、OA系統、財務(wù)系統、人力資源管理系統和其他管理軟件。由源程序文件、中間文件、目標文件、介質(zhì)以及文檔資料組成。
第六條未經(jīng)允許，任何人不得將業(yè)務(wù)應用軟件進(jìn)行拷貝、轉讓、復印以及擴散。版權轉讓、軟件解密等行為，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審批同意后方可進(jìn)行。
第七條信息技術(shù)部要指定專(zhuān)人負責對業(yè)務(wù)應用軟件進(jìn)行管理和保管。
第八條保持版本的一致性。信息技術(shù)部要作好應用軟件的版本更新管理工作，保證上線(xiàn)使用的軟件版本和保存的軟件版本是一致的。軟件更新和修改后一定要及時(shí)作好版本的復制工作，避免軟件版本不同和遺失，影響業(yè)務(wù)應用系統的運轉。
第九條軟件介質(zhì)及文檔的存放。軟件應存放在防火、防潮、防磁、防盜的鋼箱內妥善保管。
第十條信息技術(shù)部要貫徹國家公安機關(guān)的有關(guān)規定，經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)部門(mén)使用的計算機軟件介質(zhì)的內容。一旦發(fā)現病毒，應及時(shí)予以處理，并查明原因，采取必要措施防止擴散。
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