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公司計算機管理制度

時(shí)間:2022-04-19 13:58:42 制度 我要投稿

公司計算機管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的公司計算機管理制度,希望對大家有所幫助。

公司計算機管理制度

公司計算機管理制度1

  一、計算機使用與管理

  1、計算機(及附帶產(chǎn)品)的產(chǎn)權歸公司所有,任何人不得將計算機或其附件的部分或全部移離辦公室。

  2、公司辦公室計算機管理員人員應對計算機的類(lèi)型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等有關(guān)事項進(jìn)行詳盡、準確的登記。計算http://機使用者應配合管理人員的工作,并簽名登記使用。

  3、計算機(及附帶產(chǎn)品)由使用者專(zhuān)人保管,使用者對計算機(及附件)的損壞、滅失負責, 丟失或損壞必須照價(jià)賠償。

  4、計算機使用者應愛(ài)惜計算機,正確使用計算機。全體員工要愛(ài)護公司機器設備,在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算http://機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。

  5、公司員工使用電腦不能設置開(kāi)機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后,應交網(wǎng)絡(luò )管理員一份書(shū)面密碼說(shuō)明。

  6、計算機使用者歸還計算機(及附件)時(shí),應到公司辦公室計算機管理員處辦理歸還手續。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類(lèi)型、相關(guān)附件、歸還時(shí)間等。

  7、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。

  二、網(wǎng)絡(luò )管理

  1、計算機系統安全管理

  任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計算機系統,更改系統信息和用戶(hù)數據;

  任何人不得利用計算機技術(shù)侵占用戶(hù)合法利益,不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息;

  各事業(yè)部、各部門(mén)要定期給數據進(jìn)行備份,防發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行恢復。

  2、計算機病毒的防治管理

  為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造、傳播任何計算機病毒,得故意引入病毒;

  網(wǎng)絡(luò )使用者發(fā)現病毒應立即向網(wǎng)絡(luò )管理員報告,以便及時(shí)處理。

  計算機使用者應定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應及時(shí)升級病毒庫,事業(yè)部和部門(mén)對殺毒軟件進(jìn)行在線(xiàn)升級。

  目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng)。

  公司員工需自覺(jué)嚴格控制計算機上網(wǎng)時(shí)間,除上網(wǎng)查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計算機網(wǎng)絡(luò )交友和聊天。違犯規定而不聽(tīng)勸阻者,予以經(jīng)濟處罰。

  為方便工作中交換文件,請在自己電腦的c/d盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾,訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。

  為保障電腦內資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份.

  為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  3、網(wǎng)絡(luò )打印

  網(wǎng)絡(luò )打印機只允許打印與研究工作有關(guān)的文件,不得打印私人資料和網(wǎng)頁(yè);

  打印機出現故障,及時(shí)報辦公室管理人員,不得私自拆卸。

  三、電子郵箱管理

  電子郵箱由公司采取主機托管辦法申請企業(yè)電子郵箱;

  由辦公室計算機管理員負責公司員工電子郵箱的地址分配;

  電子郵箱出現問(wèn)題,由辦公室管理人員負責聯(lián)系解決;

  公司已經(jīng)為所有員工設置了集團的電子郵件信箱,印制名片、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司統一的網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。

公司計算機管理制度2

  第一條 購置和維護、維修

  1、公司指定專(zhuān)人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。

  2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應商由公司指定專(zhuān)人進(jìn)行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門(mén)軟、硬件及相關(guān)通訊線(xiàn)路的安裝和連接有公司指定的專(zhuān)人監督。

  3、軟、硬件設備的原始資料(軟盤(pán)、光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)及保修卡、許可證協(xié)議等)根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長(cháng)借、保管。

  4、公司及各部門(mén)計算機的維護、維修由公司指定的專(zhuān)人負責。

  第二條 使用

  1、公司及各部門(mén)的計算機只能由經(jīng)辦公室授權及培訓的員工操作使用。

  2、使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機切斷電源。

  3、使用者的'業(yè)務(wù)數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò )上相應的位置上。

  4、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應用軟件和系統軟件。

  5、嚴禁使用計算機玩游戲。

  第三條 安全措施

  1、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數據,由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。

  2、公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴禁非相關(guān)人員私自復制。

  3、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計算機設備上使用。

  4、使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

  5、計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過(guò)系統管理員。

  第四條 上述各項,如有違反,按公司有關(guān)規章制度嚴肅處理。

公司計算機管理制度3

  第一條 總則

  隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計算機對企業(yè) 進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現企業(yè)管理現代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推 廣應用計算機管理,對增加工廠(chǎng)經(jīng)濟效益將起積極的促進(jìn)作用。

  第二條 計算機的管理和使用

  1、歸口管理單位:

 。1)微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

 。2)過(guò)程控制的計算機(主要指單板機)管理為總工辦。

 。ㄒ韵聝热莶话▽(shí)時(shí)控制用單板機)

  2、管理員職責:

 。1)負責計算機運用的長(cháng)遠規劃。

 。2)根據資金的安排,()負責機器及外設、備件的計劃、采購。

 。3)負責軟件的開(kāi)發(fā)規劃制定,組織開(kāi)發(fā)成果鑒定。

 。4)與教育部門(mén)使用,組織計算機技術(shù)培訓。

 。5)對分散使用的計算機進(jìn)行不定期的檢查。

  3、硬件使用:

 。1)各單位使用計算機,需提出上機申請,經(jīng)批準后按規定機型、外設使用。

 。2)上機申請分為:?jiǎn)未紊蠙C、每月定時(shí)上機、每日定時(shí)上機三類(lèi)。

 。3)軟件開(kāi)發(fā),上機時(shí)間較多的單位,可以申請配置機器。

  4、軟件管理:

 。1)各單位需開(kāi)發(fā)的應用軟件,應向企管科提出申請。

 。2)應用軟件的開(kāi)發(fā)分為自力開(kāi)發(fā)、協(xié)作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)三類(lèi)。

 。3)企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進(jìn)行軟件交流。

  第三條 軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的編制與審批

  1、編制依據:

 。1)廠(chǎng)部對軟件開(kāi)發(fā)的總體及項目的要求;

 。2)各單位要求開(kāi)發(fā)的項目;

 。3)設備及軟件開(kāi)發(fā)人員的能力。

  2、任務(wù)書(shū)內容:

 。1)軟件名稱(chēng);

 。2)軟件應能達到的技術(shù)性能;

 。3)軟件的操作環(huán)境;

 。4)更高層次軟件對開(kāi)發(fā)軟件的要求;

 。5)源程序清單;

 。6)設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況;

 。7)經(jīng)費預算。

  3、任務(wù)書(shū)的審批:

  設計任務(wù)書(shū)編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議,認定可行后,由企管科科長(cháng)批準 。

公司計算機管理制度4

  1、公司計算機網(wǎng)絡(luò )由專(zhuān)業(yè)人員負責維護和管理。

  2、操作人員對所使用的計算機及網(wǎng)絡(luò )設施負有保管責任。

  3、筆記本電腦及附屬設備要妥善保管好,如有遺失,由使用者本人負責。

  4、不經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人無(wú)權調換計算機及其附屬設備。

  5、電腦及網(wǎng)絡(luò )設備,應保持清潔、衛生、通風(fēng),注意防塵、防潮、防火。

  6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。

  7、所有計算機必須安裝殺毒軟件,并定期升級。

  8、計算機需安裝軟件時(shí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后由專(zhuān)業(yè)人員負責安裝。

  9、嚴格控制使用外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán),不允許私自安裝游戲軟件。

  10、任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò )拷入軟件或文檔。

  11、與外界交換數據時(shí),必須在使用前通過(guò)殺毒軟件檢查后方可使用。

  12、操作人員應正確使用計算機網(wǎng)絡(luò ),否則,造成不良后果的,由操作者承擔相應責任。

  13、電腦或網(wǎng)絡(luò )出現故障后不得私自打開(kāi)機箱進(jìn)行拆卸,應及時(shí)向主管報告。

  14、公司計算機網(wǎng)絡(luò )為工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戲、影視、音樂(lè )等非工作用途。

  15、操作人員應定期對計算機進(jìn)行殺毒,發(fā)現病毒應當即清除,清除無(wú)效,要及時(shí)上報。

  16、工作人員對保密文件資料不得提供共享,不得把軟件或光盤(pán)隨意外借,不得為外單位人員拷貝軟件。

  17、未經(jīng)總經(jīng)理同意,外來(lái)人員不得隨意使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò )設備。

  18、未經(jīng)本機操作人員同意,公司工作人員不得使用他人的計算機。

  19、下班時(shí),按程序退出系統,關(guān)閉計算機電源。

  20、定期做好文件備份,對動(dòng)態(tài)計算機信息做到及時(shí)備份。

  21、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不經(jīng)總經(jīng)理批準不得將信息載體帶出公司。

  22、妥善保管計算機驅動(dòng)程序,更換計算機時(shí)主動(dòng)移交所有程序光盤(pán),拷貝信息資料。

公司計算機管理制度5

  一、總則

  1、為引進(jìn)現代化計算機工具,推動(dòng)現代化管理,使公司管理規范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原則和體制

  1、公司按集中與分散相結合原則,有條件的可設立中心機房,各部門(mén)配備電腦系統。

  2、條件成熟時(shí),公司建立計算機內部網(wǎng)絡(luò )系統。

  3、計算機系統本著(zhù)一次總體規劃、分步建設方式實(shí)施。

  4、計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。

  三、電腦系統選取型及采購

  1、公司電腦系統統一采購。

  2、按照計算機系統規劃和工作需要,公司各部門(mén)或有關(guān)部門(mén)提出購置電腦系統的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)公司常務(wù)會(huì )議或總經(jīng)理批準方可采購。

  3、電腦系統選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調研,在掌握各類(lèi)電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機型

  4、。涉及重大電腦設備的選購,須邀請專(zhuān)業(yè)公司招標或咨詢(xún),確保電腦的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。

  5、電腦采購過(guò)程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統的可行性。

  四、電腦使用和管理

  1、公司落實(shí)電腦管理責任部門(mén)和責任人,負責電腦管理的各種工作。

  2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設備。

  3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。

  4、嚴格按規定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統。

  開(kāi)機流程:

  1、接通電源;

  2、打開(kāi)顯示器、打印機等外設;

  3、開(kāi)通電腦主機;

  4、按顯示菜單提示,鍵入規定口令或密碼;

  5、在權限內內對工作任務(wù)操作。

  關(guān)機流程:

  1、退出應用程序、各個(gè)子目錄;

  2、關(guān)斷主機;

  3、關(guān)閉顯示器、打印機;

  4、關(guān)斷電源。

  五、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應學(xué)習能熟練地進(jìn)行電腦操作。

  六、對公司中心機房、使用網(wǎng)絡(luò )、工作站等高級電腦設備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作,并登記使用情況。

  七、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時(shí)間地下鐵路電腦游戲。

  八、公司鼓勵員工開(kāi)發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。

  九、電腦維護

  1、公司確立專(zhuān)職或兼職工程師(或由電腦公司)負責電腦系統的維護。

  2、電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。

  3、電腦維修維護過(guò)程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。

  4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領(lǐng)導批準。

  5、UPS

  6、只作停電保護之用,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤(pán)緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專(zhuān)案調查處理。

  7、外請人員對電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應有人自始至終地陪同。

  8、凡因個(gè)人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。

  十、機房管理制度

  機房安全規定:

  1、機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;

  2、機房主內嚴禁吸煙;

  3、機臺不準吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為;

  4、機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;

  5、安裝堅固門(mén)鎖系統,防止電腦補充盜。

  機房?jì)艋幎ǎ?/p>

  1、機房?jì)炔坏糜行l生死角、可見(jiàn)灰塵;

  2、調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時(shí)換風(fēng);

  3、門(mén)窗密封,防止外來(lái)粉塵污染;

  4、機房?jì)炔粶蕩霟o(wú)關(guān)物品,不準睡覺(jué)休息;

  5、中心機房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著(zhù)白色長(cháng)衫工作服;

  6、機房用品定期清潔。

  機房參觀(guān)管理的規定:

  1、經(jīng)公司批準,外來(lái)人員才予安排參觀(guān)。

  2、外來(lái)人員參觀(guān)機房,須有公司指定人員陪同。

  3、電腦處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀(guān)人員或靠近觀(guān)看。

  4、操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢(xún);對參觀(guān)人員不合理要求,陪同人員應婉拒,地勻人員不得擅自操作。

  5、經(jīng)同意,參觀(guān)人員可以實(shí)地操作電腦,但須有公司人員的認可,不得調閱公司機密文件。

  6、參觀(guān)人員不得擁擠、喧嘩,應聽(tīng)從陪同人員安排。

  7、參觀(guān)結束后,操作人員應整理如常。

  十一、計算機保密

  依據公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有:

  1、不同密級文件存放于不同電腦中;

  2、設置進(jìn)入電腦的密碼;

  3、設置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;

  4、設置進(jìn)入入電腦文件的權限表;

  5、對電腦文件、數據進(jìn)行加密處理。

  1)、為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

  2)、經(jīng)特殊申報批準,才能查詢(xún)、打印有關(guān)電腦保密資料。

  3)、電腦操作員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。

  十二、電腦病毒的防治

  1、公司購買(mǎi)使用公安部頒布批準的電腦殺毒產(chǎn)品。

  2、未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

  3、凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。

  4、電腦出現病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報電腦主管處理。

  5、在各種殺毒辦法無(wú)效后,須重新對電腦格式化,裝入正規渠道獲得的無(wú)毒系統軟件。

  6、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應拷貝到軟盤(pán)上,以防遭病毒破壞而遺失。

  7、及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據要求調節電腦參數,避免電腦病毒侵襲。

  十三、軟盤(pán)管理制度

  1、軟盤(pán)集中存放,由專(zhuān)人統一保管,個(gè)人不得隨便帶離公司。

  2、公司建立軟盤(pán)使用檔案,注明軟件名稱(chēng)、部門(mén)、使用人員等信息。

  3、外一軟盤(pán)經(jīng)電腦主管檢查后方可使用,必要時(shí)留存保管處。

  4、公司統一添置空白盤(pán)片,員工不得隨意外購空白軟盤(pán)。

  5、各部門(mén)使用軟盤(pán),均向管理人員登記借用。

  十四、軟件開(kāi)發(fā)

  1、公司根據需要可以開(kāi)發(fā)各種單項工綜合性信息系統,可由信息部負責統籌或協(xié)助。

  2、軟件開(kāi)發(fā)需要公司高層領(lǐng)導的參與協(xié)調,在公司領(lǐng)導下確立開(kāi)發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度、費用預算、人員安排等事項。

  3、軟件開(kāi)發(fā)一般分為系統調研、可行性分析、功能定義、框架設計、程序編制、調試、試用、反饋、完善驗收等幾個(gè)階段。

  4、公司整體信息系統框呆分為戰略決策、戰術(shù)決策、日常事務(wù)管理

  5、3個(gè)層次。公司根據自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,可以開(kāi)發(fā)整體信息系統的子系統。

  6、在目前軟件市場(chǎng)存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對軟件市場(chǎng)進(jìn)行調研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購;并保證子系統間的接口銜接,集成為一體化軟件。

  7、軟件開(kāi)發(fā)根據需要可逐步開(kāi)發(fā)、研制,逐步建立。

  8、公司如有必要,可開(kāi)發(fā)其他軟件項目,經(jīng)過(guò)技術(shù)經(jīng)濟論證,并報領(lǐng)導審核批準,可立項進(jìn)行。

  十五、附則

  本制度由信息部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

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