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公司組織管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司組織管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司組織管理制度1
第一章總則
第一條本制度依據有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構,以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展.。
第二章機構設置
第二條本公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制。公司下設六部一室:生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、采購部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、財務(wù)部及辦公室。
第三條公司的組織結構形式為直線(xiàn)—職能制:生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、質(zhì)管部、采購部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部以直線(xiàn)型管理為主;財務(wù)部及辦公室以職能型管理為主。
第三章職位設置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設置職位,堅持精簡(jiǎn)、效能、滿(mǎn)負荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵一職數兼。
第五條公司與董事會(huì )之下設總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人,必要時(shí)經(jīng)董事長(cháng)批準可聘請顧問(wèn)及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設部門(mén)經(jīng)理一名,必要時(shí)可設副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車(chē)間根據工藝劃分配置若干班組長(cháng)職位;生產(chǎn)操作人員、設備修人員按設備開(kāi)動(dòng)規模及工藝要求配置,并可根據需要配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門(mén)經(jīng)理按實(shí)際需要簽請總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制?偨(jīng)理由董事會(huì )聘任;部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門(mén)經(jīng)理以下管理人員由人事部門(mén)招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權部門(mén)聘用;生產(chǎn)工人由人事部門(mén)招用。
第九條總經(jīng)理在董事會(huì )和董事長(cháng)的監督下全權負責本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會(huì )與董事長(cháng)負責。
第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權范圍履行職責、行使權力,向總經(jīng)理負責?偨(jīng)理公出或請假時(shí)應指定一名副總代行其職務(wù)。
第十一條各部門(mén)經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導下,負責處理本部門(mén)業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負責。
第十二條各業(yè)務(wù)主辦、車(chē)間班組長(cháng)等在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,向部門(mén)經(jīng)理負責。
第十三條顧問(wèn)及特約人員依其專(zhuān)門(mén)知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見(jiàn),接受董事長(cháng)、總經(jīng)理和各部門(mén)的業(yè)務(wù)咨詢(xún),協(xié)助總經(jīng)理處理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會(huì )和董事長(cháng)的監督下全權負責本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內部的`執行首長(cháng)。
第十五條總經(jīng)理的職責規定:
1.執行國家的法規法令和董事會(huì )的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標及實(shí)施措施;
3.指揮、督導全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷(xiāo)售任務(wù)和年度經(jīng)營(yíng)目標;
4.主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題和緊急事件;
5.協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,仲裁和防止部門(mén)間沖突;
6.決定公司組織機構和人員編制,負責各項規章制度的建立、發(fā)布、實(shí)施、修訂與廢止;
7.按財務(wù)管理規定負責審批公司費用開(kāi)支,堅持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會(huì )報告工作,及時(shí)向下屬傳達董事會(huì )議決事項,并認真貫徹執行;
10.完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權規定:
1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)有決策指揮權;
2.在規定的范圍內對公司的人、財、物力等資源有調度權:對緊急重大問(wèn)題有臨機處置權,并于事后及時(shí)向董事會(huì )報告;
3.對副總經(jīng)理人選有提名報審權,對中層管理人員有任免權,對員工有獎懲權;
4.有權簽發(fā)公司內部各種文件和工作報告,有權代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;
5.有權調整公司組織機構,建立、健全、修改完善各項規章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責任規定:
1.向董事長(cháng)負責,對違背董事會(huì )決議和董事長(cháng)決定造成的后果負責;
2.對公司資產(chǎn)負保全增值責任,對因決策失誤、瀆職失職導致公司資產(chǎn)損失負責;
3.對因管理無(wú)方、工作不力造成管理失控、紀律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營(yíng)目標或嚴重虧損負責;
4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設備、人身安全及交通、消防事故負責;
5.對未認真調研論證盲目進(jìn)行項目開(kāi)發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責。
第五章辦公室
第十八條辦公室負責本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項。
第十九條辦公室的行政管理職責是:
1.負責對各部門(mén)執行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)關(guān)系;
3.負責公司文秘工作和文書(shū)檔案管理工作;做好公司印信管理、文書(shū)起草、審核及印制工作;負責各類(lèi)文電函件的收發(fā)呈轉工作;
4負責公司會(huì )議的會(huì )晤安排,做好會(huì )議紀錄。
第二十條辦公室的人事管理職責是:
1.負責人事管理制度的建立、執行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調配、培訓、考核、獎懲等事項;
3.負責員工的考勤、請銷(xiāo)假、工資審核發(fā)放等事項;
4.負責員工的勞動(dòng)合同管理和勞保事務(wù),受理勞動(dòng)糾紛;
5.負責人事檔案的建立和管理;
第二十一條辦公室的總務(wù)管理職責是:
1.負責生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所、員工宿舍的分配與調整;
2.負責房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;
3.負責辦公設施的購置和管理,負責辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負責交通、通訊設施的管理;
5.負責公共環(huán)境衛生、保安、消防管理等事項。
第二十二條辦公室的公共關(guān)系職責是;
1.辦理公司各項登記、年檢事務(wù);
2.負責來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)的接待工作;
3.會(huì )同銷(xiāo)售部處理客戶(hù)投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負責本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其具體職責是:
1.負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;
2.對各車(chē)間實(shí)行統一調度指揮,組織和督促各車(chē)間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調各車(chē)間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問(wèn)題;
3.負責生產(chǎn)管理制度的建立、執行和修訂;
4.負責設備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護保養工作,發(fā)生設備故障及時(shí)組織力量排除;
5.加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
6.配合開(kāi)發(fā)部做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
7.負責作業(yè)現場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負責生產(chǎn)統計、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負責鍋爐房、發(fā)電房的管理。
第七章?tīng)I銷(xiāo)部
第二十四條營(yíng)銷(xiāo)部負責本公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理事務(wù),具體職責是:
1.負責銷(xiāo)售預測,擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃、營(yíng)銷(xiāo)方案、廣告策劃以及品種和價(jià)格策略;
2..負責訂單與銷(xiāo)售合同的簽訂;根據銷(xiāo)售預測與訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)通知書(shū);
3.負責客戶(hù)聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;
4.負責市場(chǎng)情報的收集,顧客滿(mǎn)意度調查、分析與綜合;
5.負責產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;
6.受理客戶(hù)投訴,處理退貨與糾紛;
7.負責成品庫管理,制定并執行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護工作。
第八章產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部
第二十五條產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責本公司技術(shù)管理與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等事務(wù),具體職責是:
1.負責生產(chǎn)前的技術(shù)準備工作,按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝單、制作樣板和試制樣衣;
2.負責新產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)、設計和試制:
3.制定各項技術(shù)管理制度、技術(shù)標準和工藝規程規范;
4.及時(shí)解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問(wèn)題;
5.負責專(zhuān)利權的調查研究、申請和保全事項;
6.負責技術(shù)檔案管理,保守技術(shù)機密。
第九章質(zhì)量管理部
第二十六條質(zhì)管部負責本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監督等事項;
具體職責是:
1.負責質(zhì)量管理規章制度的建立、執行和修訂;
2.負責質(zhì)量管理體系管理評審、內審的組織工作;
3.負責采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過(guò)程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及相關(guān)記錄;
4.質(zhì)量異常情況的處理,統籌糾正、預防措施的實(shí)施并跟蹤驗證;
5.參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與試制;
6.會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)部處理客戶(hù)投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。
7.負責監督和管理各部門(mén)的質(zhì)量記錄。
第十章采購部
第二十七條采購部負責本公司生產(chǎn)物資的采購、供應、保管等物流管理事務(wù),具體職責是:
1.負責物流管理制度的制定、執行和修訂,包括采購制度、物資供應制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;
2.負責各項原輔材料、包裝材料、設備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應;按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強采購作業(yè)管理;
3.負責供方的選擇、評審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績(jì)評價(jià),建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫驗收,發(fā)現異常及時(shí)處理;辦理嚴重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強倉儲管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護以及清倉盤(pán)點(diǎn)等工作。
第十一章財務(wù)部
第二十八條財務(wù)部負責公司財務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責是:
1.執行國家相關(guān)法律法規和財經(jīng)紀律規定;
2.負責財務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監督;
3.負責年度預、決算的遍擬,財務(wù)會(huì )計報表的編制以及財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析;
4.按照會(huì )計制度規定記賬、復賬、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會(huì )計資料;
5.負責成本的計劃、控制和核算;
6.負責日常出納事務(wù),嚴格審核現金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回籠資金;
7.負責編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調撥,加強資金管理;
8.做好現金管理、支票管理和財務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險等事務(wù)。
第十二章附則
第二十九條本制度未盡事宜由各部門(mén)辦事細則予以規定和補充。本制度部門(mén)職責部分將隨著(zhù)公司的發(fā)展適時(shí)加以修訂。
第三十條本制度的解釋權、修訂權屬董事會(huì ),本制度經(jīng)董事長(cháng)批準后公布實(shí)施。
公司組織管理制度2
。ㄒ唬┍竞(jiǎn)章遵照員工福利委員會(huì )組織規程第十條的規定訂定。
。ǘ┍緯(huì )定名為服裝工業(yè)股份有限公司員工福利委員會(huì )。
。ㄈ┍緯(huì )設于服裝工業(yè)股份有限公司內。
。ㄋ模┍緯(huì )設委員9人,除由本公司財務(wù)部經(jīng)理為當然委員外,其余由職員推選代表5人,工人推選代表3人充任。再由委員互推1人為主任委員,任期除當然委員外,均為1年,連選得連任。
。ㄎ澹┍緯(huì )設總干事1人,由委員互推兼任或聘會(huì )外人員兼任。
。┍緯(huì )委員、干事概為義務(wù)職。
。ㄆ撸┍緯(huì )每月開(kāi)會(huì )1次,必要時(shí)可開(kāi)臨時(shí)會(huì )議,會(huì )議由主任委員召集并任主席。
。ò耍┲魅挝瘑T因故不能執行職務(wù)時(shí),應在委員中委托1人代理。
。ň牛┍緯(huì )任務(wù)如下:
1、關(guān)于員工福利事業(yè)的`審議、推進(jìn)及督導事項。
2、關(guān)于員工福利金的籌劃、保管及動(dòng)用事項。
3、關(guān)于員工福利事業(yè)經(jīng)費的分配、稽核及收支報告事項。
4、其他有關(guān)福利事項。
。ㄊ┍緯(huì )辦理福利事業(yè)設立服裝工業(yè)股份有限公司員工福利社,其章程另訂。
。ㄊ唬┮婪ㄌ釗艿母@,應由本會(huì )存入銀行保管,非經(jīng)本會(huì )會(huì )議通過(guò)不得動(dòng)用。
。ㄊ┍竞(jiǎn)章自呈奉主管官署核準后施行,修改時(shí)亦同。
公司組織管理制度3
一、組織部的任務(wù)
組織部的工作,對于協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展工作是重要的籌劃部門(mén)之一,關(guān)系著(zhù)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程能否順利、有效地進(jìn)行,同時(shí)更加注重活動(dòng)的組織性以及協(xié)調性。
二、組織部日常具體工作安排
1.負責組織協(xié)會(huì )各項活動(dòng)、培訓、講座等的具體策劃;
2.組織開(kāi)展協(xié)會(huì )各項活動(dòng)。
3.協(xié)調協(xié)會(huì )各部門(mén)工作;;
4.召集會(huì )員參加協(xié)會(huì )各項活動(dòng);
5.總結協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的運作情況;
6.每月至少舉行一次部門(mén)例會(huì ),總結上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7.在各項活動(dòng)進(jìn)行中,做好各項工作的具體指導。
8.每次活動(dòng)后三天內,部長(cháng)帶領(lǐng)各副部長(cháng)、干事做好總結,并將總結交給負責該部門(mén)的秘書(shū)整理,并將情況匯報給負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng)。
三、工作要求
1.有較強的時(shí)間觀(guān)念,無(wú)論是參加會(huì )議還是各項活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2.有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質(zhì)量完成的.情況。
3.協(xié)會(huì )成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話(huà),也要在事后盡快回復電話(huà)或信息給對方,說(shuō)明情況并詢(xún)問(wèn)對方事情)。
4.各部門(mén)成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì )成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時(shí)匯報給正部長(cháng)、會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng),以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn),積極解決問(wèn)題,化解誤會(huì ),避免矛盾擴大化)。
5.學(xué)會(huì )隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò )各部長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團結合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協(xié)會(huì )的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì )形象的事,一經(jīng)發(fā)現做違背本協(xié)會(huì )的事情,對其相關(guān)人員作出相應的處分。
8.會(huì )議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(cháng)請假,并說(shuō)明請假原因。
9.要有團隊的團結精神,也要有善于自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1.部門(mén)干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū),寫(xiě)明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì )討論決定,干事辭職需要會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)以及部長(cháng)同意;
2.經(jīng)理事會(huì )、會(huì )長(cháng)及部長(cháng)同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務(wù)的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門(mén)的秘書(shū)負責)
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1.獎勵方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì )議或部門(mén)會(huì )議,每次加5分。
。2)按時(shí)完成協(xié)會(huì )交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
。3)對協(xié)會(huì )的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻的加10分。
。4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10—15分。
2.懲罰方面
。1)會(huì )議遲到、早退、缺席者,部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì )議沒(méi)有帶上筆記本的部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節扣10—15分。
。4)無(wú)故不參加協(xié)會(huì )會(huì )議或集體活動(dòng)者,部長(cháng)、副部長(cháng)扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì )議或活動(dòng)時(shí),無(wú)視會(huì )場(chǎng)紀律,在會(huì )場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì )議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì )名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門(mén)總結上表?yè)P部門(mén)前2名;集體大會(huì )上表?yè)P各部門(mén)前2名;期末獎勵部門(mén)前3名)
1.獎勵
。1)月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P
。2)協(xié)會(huì )集體大會(huì )對工作積極優(yōu)秀者通報表?yè)P
。3)期末大總結時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P并獎品獎勵
2.懲罰
。1)月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(cháng)(副會(huì )長(cháng)或會(huì )長(cháng))。
。2)若做出有損協(xié)會(huì )形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會(huì )或除名。
本部門(mén)成員需嚴格遵守本規章制度。
公司組織管理制度4
一、團員管理
團組織關(guān)系,團檔案:學(xué)院新團員,必須于報到開(kāi)學(xué)后,由各團總支集中團員證到團委組織部辦公室,辦理組織關(guān)系轉接手續。組織部可在開(kāi)學(xué)初例會(huì )上確定時(shí)間統一辦理,過(guò)期不予補辦。
團籍注冊,團員證:
1、團籍每學(xué)期注冊一次,由團總支自行辦理。
2、團員證是團員身份證明,如有遺失,可于學(xué)期初統一到組織部補辦。
團員的發(fā)展:
1、每學(xué)期團總支可發(fā)展一批團員。
2、首先由適齡學(xué)生寫(xiě)出書(shū)面申請,通過(guò)團總支上報院團委。然后,由所在班的團支部討論表決通過(guò)后,報組織部備案及辦理相關(guān)手續。超齡離團。超過(guò)28周歲的在校團員,除在團內擔任重要職務(wù)外,必須離團。團委組織部將注明其離團時(shí)間,加蓋公章。
3、自行脫團。團員無(wú)正當理由,連續6個(gè)月不交團費,不參與團組織生活;或連續6個(gè)月不做團組織分配的工作,均被認為是自行脫團。由支部大會(huì )決定除名,收回團員證。并上報團委組織部備案,全校通報。
4、退團。少數熱情消退堅持要求離團者,可向支部遞交書(shū)面報告,由支部大會(huì )通過(guò)后,宣布除名,收回團員證。并上報團委組織部備案,全校通報。
二、團費的收繳、使用和管理
按期繳納團費是共青團員必須具備的一項基本條件,也是團員應盡的義務(wù)。團員按期繳納團費,不僅在經(jīng)濟上支持了團組織,而且還是團員和團組織聯(lián)系的一種必要的形式,也體現了一個(gè)團員應有的.組織觀(guān)念。
1、團員繳納團費標準:凡在高等院校讀書(shū)的團員,即學(xué)院團員每月交納團費0。3元,每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)統一繳納,每位團員應繳納一年團費3.6元整。
2、收繳團費的時(shí)間:學(xué)院組織部定在開(kāi)學(xué)前4周內收繳團費。
3、團費的使用:主要用于團的活動(dòng)和團員教育方面的必要開(kāi)支,如編印、購買(mǎi)團員學(xué)習政治理論、文化科學(xué)知識所必須的材料或書(shū)籍;訂閱團的報刊;團員、團干培訓的費用以及“五四”表彰等。
4、“五四”評優(yōu)時(shí)優(yōu)秀團員、團干等名額以學(xué)院實(shí)際上繳團費的團員人數為基數來(lái)確定。
三、例會(huì )
團委組織部定于每星期二(中午1點(diǎn))召開(kāi)各院系組織部部長(cháng)會(huì )議,各院系組織部部長(cháng)務(wù)必參加。如有特殊情況,會(huì )議時(shí)間另行通知。
四、團委組織部工作制度
為保證組織部工作高效而有序地開(kāi)展,樹(shù)立起牢固的組織紀律觀(guān)念和良好的工作作風(fēng),從而進(jìn)一步提高學(xué)生干部隊伍自身建設和管理水平;同時(shí),也為了加強組織部的凝聚力和號召力,增強組織部工作的透明度,特制定本制度。本制度包括考勤制度、值班制度、文件制度、財務(wù)制度、保密制度以及監督與考核標準六部分,適用于組織部所有成員,辦公組負責對本制度執行情況進(jìn)行監督檢查。
五、考勤制度
1、學(xué)期內考勤無(wú)故缺席一次者作出口頭檢查;
2、無(wú)故缺席兩次者作出書(shū)面檢查,并在例會(huì )上給予通報批評;
3、無(wú)故缺席三次者,作出書(shū)面檢討并在院團委各部室進(jìn)行通報批評,取消該年度評優(yōu)資格。
4、四次以上者,給予清除團委學(xué)生干部隊伍處分;
5、遲到、早退兩次者,作出口頭檢查,無(wú)故遲到、早退三次者作出書(shū)面檢查,并在例會(huì )上給予通報批評;
6、無(wú)故遲到、早退四次者,作出書(shū)面檢討并在院團委各部室進(jìn)行通報批評,取消該年度評優(yōu)資格;
7、病假、事假累計不得超過(guò)三次。
六、值班制度
團委組織部辦公室(醫學(xué)院三樓院團委檔案室)是組織部辦公的場(chǎng)所,為加強辦公室的管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,樹(shù)立組織部良好形象,特制定本制度。
1、按時(shí)到達值班地點(diǎn),不遲到,不早退。到達后如實(shí)簽到,他人不得代簽。
2、有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向組織部部長(cháng)請假,以便做臨時(shí)調整。
3、值班期間不得大聲喧嘩,不得從事與值班內容無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
4、認真履行值班職責,嚴格按照備忘錄要求完成值班工作。對值班期間須解決的問(wèn)題,要及時(shí)處理,并在值班本上作詳細記錄。
5、如遇特殊情況無(wú)法獨立處理時(shí),應及時(shí)向團委書(shū)記求助或致電有關(guān)責任同學(xué),不得擅自處理。
6、值班人員須保持辦公室的整潔美觀(guān),置物有序,做到節儉用電,人走熄燈關(guān)窗,注意安全。
所有值班人員須嚴格遵守以上規定。如有違反,將按照《團委組織部監督與考核標準》給予適當處理。
七、文件制度
1、本制度由組織部制定,適用于組織部所有成員。組織部組織處負責對本制度執行情況進(jìn)行監督檢查。
2、部門(mén)成員每月末須將本月的工作總結及下月工作計劃遞交至組織部辦公組存檔。
3、組織處負責為組織部各成員設立個(gè)人檔案,作為組織部史料及個(gè)人考評的依據。
4、所有遞交的文件及檔案必須字跡工整,整齊劃一;工作計劃及工作總結應詳細具體,不得空洞無(wú)物,套話(huà)連篇,尤其是涉及具體事項時(shí),必須詳細敘述。
八、保密制度
組織部是共青團委員會(huì )直屬重要部門(mén),所從事工作具有很強的政治性,嚴肅性,為保證本部門(mén)正常運作,提高工作效率,發(fā)揚嚴謹的工作作風(fēng),保持組織部良好形象,特制定本制度:
1、涉及全校各院系團組織單位利益關(guān)系的通知、決議,在未經(jīng)院團委正式批準,下發(fā)文件通知之前不得向外透露。
2、組織部人事任免與變更,在未經(jīng)團委下發(fā)正式文件通知前不得向外透露。
3、組織部?jì)炔靠荚u結果尚未公開(kāi)前,任何負責考評人員不得將有關(guān)考評情況向外透露。
九、監督與考核標準
一、建檔
組織部組織處負責為組織部所有成員建立個(gè)人檔案,并將個(gè)人檔案及工作記錄、活動(dòng)記錄作為組織部?jì)炔抠Y料加以保存。組織部組織處負責不定期召開(kāi)會(huì )議,依據工作量、工作成績(jì)等對各個(gè)組、各個(gè)成員進(jìn)行短期內綜合考評。
二、活動(dòng)監督
為了進(jìn)一步強化組織部工作的嚴謹性、系統性,組織部將對團校及基層工作指導中心開(kāi)展的各項活動(dòng)進(jìn)行監督考評,具體考評工作由辦公組負責實(shí)施。具體如下:
1、對于本部門(mén)組織的每次活動(dòng),組織處干事分別做出客觀(guān)詳盡的活動(dòng)記錄。
2、組織處負責對各次的活動(dòng)記錄統一存檔。
3、活動(dòng)記錄將作為學(xué)期考評時(shí)評價(jià)部門(mén)工作情況的重要參與。組織處將邀請團委副書(shū)記參與每周例會(huì ),提出意見(jiàn)或建議,以督促自身改進(jìn)不足。
三、獎懲制度
。ㄒ唬┆剳椭贫仁橇炕墓芾順藴,對于提高工作效率和管理水平有重要意義。
1、懲處規定
。1)例會(huì )、值班無(wú)故遲到,5分鐘內給予口頭批評。5~10分鐘內扣2分并給予批評,10分鐘以上折扣5分并給予批評。
。2)無(wú)故缺席扣5分。
。3)部門(mén)的工作總結及工作計劃,如未主動(dòng)上交到本部門(mén)辦公組相關(guān)負責人扣5分。組織布置工作不積極按時(shí)完成者5分,拒不完成者扣10分,因不可抗拒原因未完成者不扣分。
。4)破壞組織部團結,影響團委形象者酌情扣5~15分。
。5)其他情況酌情扣分。
2、獎勵規定
。1)對組織部工作提出合理化建議并被采納者,加5分。
。2)期末獲優(yōu)秀個(gè)人檔案者,加5分。
。3)按時(shí)并非常出色的完成本職工作,加2分。
。4)超額提前完成工作的加5分。
。5)在完成本職工作的基礎上,義務(wù)幫助其他部門(mén)工作,加3分。
。6)個(gè)人突出表現者,加5分。
。ǘ┕倦A段本著(zhù)工作透明化、公開(kāi)化的原則,組織處負責于每月月初將上一月本部門(mén)匯總的獎懲情況、每次考評會(huì )后將考評結果以及學(xué)期末匯總出的個(gè)人考評總分告知部門(mén)成員,并于組織部組織處予以公示,接受組織部全體成員的監查。
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