組織管理制度
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第一章 總則
第一條 本制度根據《公司章程》的有關(guān)規定要求而制定。
第二條 公司的組織、職責、編制，除《公司章程》及其它另有規定外，依本制度的規定執行。
第二章 組 織
第三條 公司在董事會(huì )下設總經(jīng)理一名、副總經(jīng)理及其他高級管理人員若干名，董事會(huì )秘書(shū)一人。
第四條 公司設下列九個(gè)中心(部)、一個(gè)控股子公司及一個(gè)全資子公司：
(一)行政中心 (二)人力資源中心 (三)財務(wù)中心
(四)審計部 (五)證券投資部 (六)營(yíng)銷(xiāo)中心：銷(xiāo)售部、外貿部
(七)采購中心 (八)技術(shù)中心：技術(shù)部、質(zhì)量管理部
(九)生產(chǎn)管理中心：彩印包裝制造部、醫藥包裝制造部、食品包裝制造部、包裝材料制造部、設備動(dòng)力部
第五條 公司在必要時(shí)可設置各種委員會(huì )或專(zhuān)門(mén)辦公室。
第六條 公司組織機構如下圖。
1-黃山永新股份有限公司組織管理制度股東大會(huì )董事會(huì )監事會(huì )總經(jīng)理副總經(jīng)理營(yíng)生采技財人行證審銷(xiāo)產(chǎn)購術(shù)務(wù)力政券計中管中中中資中投部心理心心心源心資中中部心心100% 70%銷(xiāo)外彩醫食包設技質(zhì)河廣售貿印藥品裝備術(shù)管北州部部包包包材動(dòng)部部埃永裝裝裝料力卡新制制制制部永包造造造造新裝部部部部新有材限料公有司限公司第三章職責
第七條總經(jīng)理職責按《公司章程》及《總經(jīng)理工作細則》規定執行。
第八條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。
第九條行政中心：負責公司的文秘、檔案、安全保衛、綠化、環(huán)保等工作;負責員工衛生健康防護、勞動(dòng)防護用品發(fā)放、車(chē)輛管理、房屋財產(chǎn)管理、廠(chǎng)區環(huán)境清潔及維護、辦公設施及辦公用品管理;負責部門(mén)間的協(xié)調;負責商標管理、各種證件的辦理;負責公司的接待工作。
第十條 人力資源中心：負責員工的招聘、勞動(dòng)合同管理、考勤、工資審核、員工保險、人事檔案的管理、員工的考評、員工的解聘;負責培訓的組織實(shí)施;負責各部門(mén)、分、子公司績(jì)效考核方案的起草，并督促、協(xié)助工作計劃的完成，組織進(jìn)行績(jì)效考核;負責督促下屬公司、部門(mén)制定與公司相一致的各項管理制度、考核方案，并協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系;負責公司的對外宣傳、內部刊物的編制;負責一些具體事務(wù)的督查。負責對分、子公司人力資源管理的指導。
第十一條 財務(wù)中心：負責公司日常的財務(wù)管理和會(huì )計核算工作，建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度和財務(wù)體系;負責編制各部門(mén)、分公司、子公司財務(wù)成本計劃、成本分析、成本核算、利潤計劃，及考核工作;負責公司資金管理、資產(chǎn)管理工作;負責嚴格財務(wù)管理，審批各種發(fā)票、單據;加強財務(wù)監督。
第十二條 審計部：負責對全公司及下屬各企業(yè)、部門(mén)的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行審計、監督，具體包括：負責審查各企業(yè)、部門(mén)經(jīng)理任期目標和責任目標完成情況;負責審查各企業(yè)、部門(mén)的財務(wù)賬目和會(huì )計報表;負責對經(jīng)理人員、財會(huì )人員進(jìn)行離任審計;負責對有關(guān)合作項目和合作單位的財務(wù)審計;協(xié)助各有關(guān)企業(yè)、部門(mén)進(jìn)行財務(wù)清理、整頓、提高。
第十三條 證券投資部：負責保持與證券監督管理部門(mén)、證交所及各中介機構的聯(lián)系;分析證券市場(chǎng)的變化，及時(shí)、規范的披露信息;負責股權管理和分紅派息工作;籌備股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )，負責股東的接待工作。
第十四條 營(yíng)銷(xiāo)中心：負責企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品銷(xiāo)售和產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;組織進(jìn)行市場(chǎng)調研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略，確定主要目標市場(chǎng)、市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售方針，供公司決策參考;負責貨款的催收;負責客戶(hù)檔案的建立、管理，負責將訂單合理分配到相關(guān)事業(yè)部。下設銷(xiāo)售部和外貿部。銷(xiāo)售部主要負責國內市場(chǎng)的開(kāi)拓和業(yè)務(wù)發(fā)展。外貿部負責公司進(jìn)出口貿易、對外事務(wù)、外事聯(lián)絡(luò )、資料翻譯等工作。對各分、子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行宏觀(guān)調控。
第十五條 采購中心：負責原輔材料的采購，負責收集市場(chǎng)物資供應信息，掌握市場(chǎng)價(jià)格變化;負責供方的選擇、考核、評估;負責進(jìn)料質(zhì)量、數量異常的處理;負責原材料等物資的接收、保管、發(fā)放;負責掌握物流情況，組織實(shí)施產(chǎn)品運輸工作;負責各生產(chǎn)部門(mén)、子公司原輔材料的統籌調配。對各子公司的主要物料采購進(jìn)行宏觀(guān)調控。
第十六條 技術(shù)中心：負責公司新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料的開(kāi)發(fā)應用;負責新產(chǎn)品售后的技術(shù)服務(wù)工作;負責國內外行業(yè)技術(shù)動(dòng)態(tài)和科技成果的收集、分析、應用;負責新項目、新成果的申報;負責研究開(kāi)發(fā)檔案的管理。負責原輔材料、產(chǎn)成品等檢驗和過(guò)程控制。負責會(huì )同有關(guān)部門(mén)對客戶(hù)質(zhì)量投訴的處理;執行質(zhì)量管理的各項活動(dòng);提交質(zhì)量分析報告。中心下設技術(shù)部和質(zhì)管部。
第十七條 生產(chǎn)管理中心：負責公司生產(chǎn)計劃管理、設備管理;合理組織生產(chǎn)。負責生產(chǎn)部門(mén)人員的考核、培訓、薪酬方案制訂及分配。負責產(chǎn)品的改進(jìn)、設備的改造;對重大質(zhì)量波動(dòng)進(jìn)行分析和處理。中心下設彩印包裝制造部、醫藥包裝制造部、食品包裝制造部、包裝材料制造部、設備動(dòng)力部。
1、彩印包裝制造部：負責編制彩印制品(不包括醫藥包裝)生產(chǎn)計劃，合理組織生產(chǎn);負責彩印制品、在制品、半成品的管理;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產(chǎn)工人的調度及管理;負責生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制;負責重大質(zhì)量波動(dòng)的分析和處理;負責收集、整理本部門(mén)的各項數據及統計分析資料;負責本部門(mén)的安全管理、環(huán)境管理;負責下屬部門(mén)及人員的考核、薪酬分配。
2、醫藥包裝制造部：負責醫藥包裝生產(chǎn)計劃的編制、合理組織生產(chǎn);負責醫藥包裝在制品、半成品的管理;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產(chǎn)工人的調度及管理;負責生產(chǎn)進(jìn)度安排和控制;負責重大質(zhì)量波動(dòng)的分析和處理;負責收集本部門(mén)的各項數據及統計分析資料;負責本部門(mén)的安全管理、環(huán)境管理。負責下屬部門(mén)及人員的考核、薪酬分配。
3、食品包裝制造部：負責編制本部門(mén)包裝產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，合理組織生產(chǎn);負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產(chǎn)工人的調度及管理;負責生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制;負責重大質(zhì)量波動(dòng)的分析和處理;負責收集、整理本部門(mén)的各項數據及統計分析資料;負責本部門(mén)的安全管理、環(huán)境管理;負責下屬部門(mén)及人員的考核、薪酬分配。
4、包裝材料制造部：負責薄膜(包括CPP、PE、鍍鋁薄膜)生產(chǎn)計劃的編制、合理組織生產(chǎn);負責薄膜在制品、半成品的管理;負責定單交貨期的核定及跟蹤;負責生產(chǎn)工人的調度及管理;負責生產(chǎn)進(jìn)度安排和控制;負責重大質(zhì)量波動(dòng)的分析和處理;負責收集本部門(mén)的各項數據及統計分析資料;負責本部門(mén)的安全管理、環(huán)境管理。負責下屬部門(mén)及人員的考核、薪酬分配。
5、設備動(dòng)力部：負責對公司生產(chǎn)設備、動(dòng)力設備、生產(chǎn)輔助設備的管理;
第十八條 公司全資、控股及參股子公司為獨立法人，擁有自己獨立的內部干部、員工聘用、考核及工資分配權等。
第四章 編 制
第十九條 公司各部門(mén)可根據業(yè)務(wù)工作繁簡(jiǎn)程度配備管理員、技術(shù)員若干人。
第二十條 公司如因業(yè)務(wù)需要，可另聘任顧問(wèn)和有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員若干人。
第五章 附 則
第二十一條 公司各部門(mén)工作職責或辦事細則由公司總經(jīng)理制定。
第二十二條 本制度經(jīng)董事會(huì )批準后施行，修正時(shí)亦同。原《組織管理制度》同時(shí)作廢。
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