疫情會(huì )議管理制度(精選5篇)
現如今,很多地方都會(huì )使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的疫情會(huì )議管理制度(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
疫情會(huì )議管理制度1
。ㄒ唬┬<墪(huì )議由辦公室負責通知,部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
。ǘ└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報,盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議,如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準,并將召開(kāi)會(huì )議的`時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責,部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
。ㄋ模└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備,重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄,建立會(huì )議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議,有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系,統一安排。
。⿻(huì )議結束后,各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
疫情會(huì )議管理制度2
1、會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強管理,規范酒店會(huì )議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會(huì )議室使用登記簿上簽字,由辦公室統一穿好l
4、接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施
9、會(huì )議結束,要整理會(huì )場(chǎng),保持清潔,并去辦公室辦理交接手續。
疫情會(huì )議管理制度3
。1)與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn),嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假,同時(shí)報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計算處罰;滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
。2)與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)掉,不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。
。3)與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
。4)會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì ),否則以曠工論處并在全公司通報批評。
。5)會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。6)與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。7)與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì )人員應堅持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
。9)與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議資料的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。
疫情會(huì )議管理制度4
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統一安排,方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議,組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃,未經(jīng)行政管理部調整的,任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )務(wù)必服從公司的統一安排,各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi),應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定,與會(huì )人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加,會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項,確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
疫情會(huì )議管理制度5
一,公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的,會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二,會(huì )前要認真準備,會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō),有的放矢,提高會(huì )議效率。
三,主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后,到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四,會(huì )議一律用普通話(huà)。
五,會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六,會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí),并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規定處理。
七,公司會(huì )議,公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會(huì )議內容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。
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