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商業(yè)秘密管理制度(精選5篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的商業(yè)秘密管理制度,歡迎大家分享。
商業(yè)秘密管理制度 1
第一條為保護公司的商業(yè)秘密,根據《中華人民共和國反不正當競爭法》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規定》等法律法規精神,結合本公司實(shí)際和需求特制定本制度!
第二條本制度所稱(chēng)商業(yè)秘密,指不為公眾所知悉、能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
。ㄒ唬┘夹g(shù)信息:包括設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等;
。ǘ┙(jīng)營(yíng)信息:包括管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標中的標底及標書(shū)內容等。
。ㄈ┕居袡喔鶕_(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,特別指定保密信息。
第三條本制度適用于下列單位或個(gè)人:
。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、各分支機構、公司投資的公司及其職員;
。ǘ┡c公司相關(guān)聯(lián)的勘察、設計、科研、實(shí)驗、策劃、廣告等單位(公司)及其職員;
。ㄈ┡c公司相關(guān)聯(lián)的模具、原材料供應、零部件供應、配件生產(chǎn)、印制、包裝等公司及其職員;
。ㄋ模┕臼跈辔械尿炠Y、評估、價(jià)格評估、審計律師事務(wù)所、中介等單位及其職員;
。ㄎ澹┕酒溉蔚娜藛T;
第四條公司設立在總經(jīng)理領(lǐng)導下的商業(yè)秘密管理辦公室,由總經(jīng)理任主任,負責公司日常商業(yè)秘密管理和保護工作。
公司各部門(mén)設有專(zhuān)人負責本部門(mén)的保密工作,向辦公室匯報工作。
第五條公司根據員工分工及職責,與員工簽定商業(yè)秘密保護合同,員工必須嚴格執行公司明確的各項保密義務(wù)。
在商業(yè)交易中,因委托加工等商業(yè)行為涉及本公司商業(yè)秘密的,公司應當簽定委托加工等保密合同。
第六條對涉密員工,不僅在選聘時(shí)要從其工作經(jīng)歷、財務(wù)狀況、性格及愛(ài)好等進(jìn)行多方面的考察,還要在聘用期間跟蹤考核。
第七條公司的員工及其他負有保密義務(wù)的單位或個(gè)人,應嚴格遵守保密制度,不得為下列行為:
。ㄒ唬┻`反公司保密規定或與公司簽訂的合同,向任何人披露或者泄露本公司的商業(yè)秘密;
。ǘ┮员I竊、利誘、脅迫或其他任何不正當手段,獲取本公司的商業(yè)秘密;
。ㄈ┮云渌绞阶鞒銮址腹旧虡I(yè)秘密的行為;
第八條公司員工及其他從事公司業(yè)務(wù)的`人,因業(yè)務(wù)要求,需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必須事前得到公司商業(yè)秘密管理辦公室許可。
第九條對負有保密義務(wù)的員工,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款。
競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與員工約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規的規定。
第十條持有商業(yè)秘密的員工合法離開(kāi)公司時(shí),應當在勞動(dòng)關(guān)系結束前主動(dòng)將涉及商業(yè)秘密的資料歸還給公司,并由辦公室進(jìn)行審查。審查無(wú)誤后,員工還應當與公司簽定承諾書(shū),承諾商業(yè)秘密資料完整歸還,并自愿承擔法律責任。
第十一條違反本制度的員工及其他相關(guān)組織、單位或個(gè)人,根據侵權行為、情況,承擔相應的行政責任。情況嚴重的,公司追究民事責任和刑事責任。
第十二條對遵守本制度,保護公司商業(yè)秘密有功的員工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,根據貢獻程度,可分別給予表?yè)P、通報表?yè)P、記功、記大功、獎勵、晉級、晉職、增加退職補償金等嘉獎。
商業(yè)秘密管理制度 2
一、總則
第一條(目的)
商業(yè)秘密是本公司的寶貴財產(chǎn),依照我國民法通則、反不正當競爭法等法律的規定,為防止社會(huì )第三人違法竊取、使用、泄露商業(yè)秘密及其他違法行為,為防止職工違法竊取、使用和泄露商業(yè)秘密的行為,制定本規定。
第二條(適用范圍)
本規定適用于公司的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人。
第三條(定義)
本規定所稱(chēng)商業(yè)秘密,指公司下述保密信息或情報。
1.生產(chǎn)技術(shù)、工藝、設計;
2.開(kāi)發(fā)計劃、實(shí)施進(jìn)度及其結果;
3.產(chǎn)品銷(xiāo)售、服務(wù)情報;
4.原材料、零部件來(lái)源情報;
5.產(chǎn)品客戶(hù)情報;
6.管理、經(jīng)營(yíng)的運行和決策;
7.財務(wù)情報;
8.人事情報;
9.與其他企業(yè)協(xié)作業(yè)務(wù)有關(guān)的情報;
10.與總公司、關(guān)連公司有關(guān)的情報。
第四條(指定權)
除以上外,公司有權根據開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,特別指定保密信息。
二、商業(yè)秘密保護的基本制度
第五條(商業(yè)秘密管理組織)
為對商業(yè)秘密進(jìn)行有效管理,公司設立在總經(jīng)理領(lǐng)導下的商業(yè)秘密管理系統。商業(yè)秘密管理系統包括企業(yè)安全委員會(huì ),商業(yè)秘密管理辦公室,商業(yè)秘密管理責任人!
第六條(商業(yè)秘密管理職責)
企業(yè)安全委員會(huì )由總經(jīng)理任主任,由技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、法律、財務(wù)、人事教育等部門(mén)的負責人組成。負責制定公司商業(yè)秘密保護制度,建立和完善保護組織,確定和修改商業(yè)秘密范圍,指定商業(yè)秘密管理辦公室負責人和各部門(mén)的商業(yè)秘密管理責任人,對日常工作進(jìn)行指導。
公司設立商業(yè)秘密管理辦公室,負責公司日常商業(yè)秘密管理和保護工作,向企業(yè)安全委員會(huì )負責。
在經(jīng)營(yíng)部門(mén)、研究開(kāi)發(fā)部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等各部門(mén)設置管理責任人,負責本部門(mén)的商業(yè)秘密管理和保護業(yè)務(wù),向商業(yè)秘密管理辦公室負責!
第七條(提高職工保護商業(yè)秘密意識)
為保護商業(yè)秘密這種企業(yè)的重要資產(chǎn),職工應樹(shù)立強烈的保護意識,在企業(yè)的思想、宣傳工作中,有關(guān)部門(mén)應加強對職工的教育。
第八條(商業(yè)秘密保護合同書(shū))
職工加入公司時(shí),或加入公司以后必要時(shí),應按照公司制定的合同書(shū)格式,與公司簽訂有關(guān)商業(yè)秘密的合同書(shū)。
三、商業(yè)秘密保護措施
第九條(企業(yè)安全)
為保護本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秘密,企業(yè)實(shí)行嚴格的門(mén)衛制度。嚴禁社會(huì )人員進(jìn)入公司一切場(chǎng)所;未經(jīng)批準,任何職工不得邀請他人進(jìn)入公司。
第十條(特殊保密)
xx產(chǎn)品的生產(chǎn)車(chē)間為特別保密區,設立門(mén)衛,未經(jīng)保密辦公室批準,企業(yè)內無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入。
xx生產(chǎn)設備為特別保密設備,其所在的房間,嚴禁非操作人員進(jìn)入。
xx原材料為保密原材料,操作人員只可使用,嚴禁分析、化驗,嚴禁外傳。
第十一條(商業(yè)秘密資料、文件的標記)
公司采取合理方法,對商業(yè)秘密資料、文件的性質(zhì)、期限以及容許接觸的范圍,進(jìn)行標記。
在特殊情況下未進(jìn)行標記的,有關(guān)資料、文件仍然為公司的商業(yè)秘密。
對沒(méi)有必要保密的資料、文件,商業(yè)秘密管理辦公室予以解密。
第十二條(商業(yè)秘密資料、文件的管理)
未經(jīng)商業(yè)秘密管理辦公室事前許可和非為業(yè)務(wù)上必要,不得對商業(yè)秘密資料進(jìn)行復印或復制。得到許可復印或復制后,復印或復制件與原件的密級、保密期限相同。
因工作需要使用商業(yè)秘密資料,應向商業(yè)秘密管理責任人提出申請,服從其指示。
商業(yè)秘密管理責任人對使用情況應進(jìn)行登記、記錄。
商業(yè)秘密資料的銷(xiāo)毀由商業(yè)秘密管理辦公室決定,以燒毀、粉碎和其他合適方法進(jìn)行。
第十三條(計算機的保密措施)
公司所有計算機均應設置秘密口令。
關(guān)鍵數據和軟件應該加密,并按第十一條規定管理。
四、對商業(yè)秘密的義務(wù)、權利
第十四條(禁止故意侵權)
公司的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,不得為下列行為:
1.以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當手段,獲取本公司的商業(yè)秘密;
2.違反公司的保密規定、要求或與公司簽訂的合同,向任何人披露或者泄露本公司的商業(yè)秘密;
3.未經(jīng)企業(yè)許可,將商業(yè)秘密用于指定目的以外用途;
4.協(xié)助任何第三人,以不正當手段獲取本公司商業(yè)秘密。
。ㄔu論:本條禁止對商業(yè)秘密的故意侵權行為。)
第十五條(禁止疏忽)
公司的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人應該嚴格遵守保密制度:
1.完成自己承擔的保密工作;
2.提高警惕,嚴防泄密;
3.嚴格按照保密制度,借閱各種保密技術(shù)資料,不得私自抄錄、復印、轉借;
4.嚴格保管自己的技術(shù)筆記;
5.嚴禁職工擅自帶領(lǐng)外部人員進(jìn)入本公司參觀(guān);
6.在社會(huì )業(yè)務(wù)活動(dòng)中,嚴禁超越規定和要求,介紹企業(yè)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)信息;
7.職工發(fā)表有關(guān)文章,不得泄露本公司的商業(yè)秘密。
第十六條(特殊情況下的事前請示制度)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,因業(yè)務(wù)要求,需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必須事前得到公司商業(yè)秘密管理辦公室許可!
第十七條(做出保密信息時(shí)的申報)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,在執行業(yè)務(wù)過(guò)程中做出保密信息、職務(wù)成果的,應立即向商業(yè)秘密管理辦公室報告。
第十八條(取得其他公司商業(yè)秘密的申報)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,在執行業(yè)務(wù)過(guò)程中,取得或將要取得其他公司商業(yè)秘密或保密信息的,應在事前或事后向公司商業(yè)秘密管理辦公室報告。
第十九條(商業(yè)秘密體現物的保管、返還)
職工對其工作做出、取得的第十七條、第十八條規定事項的'文件、照片、圖片、樣品、磁盤(pán)、軟盤(pán)等資料,及其復印、復制物的,應迅速提交公司商業(yè)秘密管理辦公室。
由于工作需要,依照規定可由個(gè)人保管的,應慎重保管,并且不得向任何第三人泄露。
職工從公司內部門(mén)調出時(shí),須向該部門(mén)返還一切商業(yè)秘密資料。
職工離開(kāi)公司時(shí),個(gè)人保管的上述有關(guān)文件、物品應該全部返還公司。
第二十條(職務(wù)成果的獎勵和報酬)
對做出專(zhuān)利法、合同法、著(zhù)作權法等法律上職務(wù)成果的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,公司依有關(guān)法律規定和公司的專(zhuān)門(mén)規章,給予特別獎勵和報酬。
職工做出有關(guān)職務(wù)成果,在本公司實(shí)施并創(chuàng )造稅后利潤的,公司每年從該成果年利潤中,提。,作為報酬支付給做出成果的職工。
或者參照上述比例,發(fā)給該職工一次性報酬。
該職務(wù)成果由公司轉讓、許可給他人實(shí)施的,公司應從成果的轉讓、許可收入中,提。,作為報酬支付給該職工。
具體的支付細則,公司應在專(zhuān)門(mén)規章中規定。
第二十一條(離職后的保密義務(wù))
干部、職工及其他從事企業(yè)業(yè)務(wù)的人,無(wú)論以任何原因離開(kāi)本公司,在與公司結束勞動(dòng)關(guān)系后,仍然對公司重要的商業(yè)秘密承擔保密義務(wù),直至該秘密完全公開(kāi)。
第二十二條(職工離職后做出成果的權利歸屬)
根據專(zhuān)利法實(shí)施細則第十條第一款第三項,公司正當離職的職工,即經(jīng)過(guò)公司同意、與公司就商業(yè)秘密保護進(jìn)行了真實(shí)約定的職工,離職1年以?xún)人龅陌l(fā)明創(chuàng )造,與其在本公司原來(lái)的工作、任務(wù)有關(guān)的,為本公司的職務(wù)發(fā)明創(chuàng )造。申請專(zhuān)利的權利或以商業(yè)秘密形式保護的權利,歸屬于公司。本公司根據專(zhuān)利法和合同法有關(guān)規定,對該離職職工支付獎勵和報酬。
非正當離職的職工,視同在職職工,承擔對公司商業(yè)秘密的所有義務(wù)。
本公司保留權利,在職工離職時(shí)與其簽訂合同,約定在離職1年以?xún)鹊挠嘘P(guān)發(fā)明創(chuàng )造,歸屬本公司所有。
第二十三條(競業(yè)限制義務(wù))
為保護本公司商業(yè)秘密權不受侵犯,接觸本公司商業(yè)秘密的職工離職時(shí),如果有必要,企業(yè)有權要求其訂立競業(yè)限制合同,約定退職后的競業(yè)限制事宜。
第二十四條(遵守商業(yè)秘密保護義務(wù)的嘉獎)
對遵守本規定,保護公司商業(yè)秘密有下列成績(jì)的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,根據貢獻程度,可分別給予表?yè)P、通報表?yè)P、記功、記大功、獎勵、晉級、晉職、增加退職補償金等嘉獎。
1.發(fā)現他人刺探商業(yè)秘密,及時(shí)匯報、處理,給公司避免重大損失或損失的;
2.發(fā)現本公司職工泄露或可能泄露商業(yè)秘密,及時(shí)采取措施避免或減輕損害后果的;
3.提出有關(guān)商業(yè)秘密管理的合理化建議,為企業(yè)采納的;
4.長(cháng)年遵守本規定,為商業(yè)秘密保護做出貢獻的;
5.離職人員保護公司商業(yè)秘密有長(cháng)年業(yè)績(jì),或有貢獻、犧牲的。
第二十五條(違反本規定的行政責任)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人違反以上有關(guān)規定,未泄露或泄露公司秘密的,根據危害程度可分別給予批評、扣除獎金、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級、撤職、辭退、開(kāi)除等。
第二十六條(侵犯公司商業(yè)秘密權的民事責任)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人違反非本規定第十四條、第十五條規定,侵害本公司民事權益的;本公司離職職工違反本規定第二十一條、第二十二條、第二十三條規定,或違反根據該規定簽訂的合同,侵害本公司民事權益的,根據損害程度和行為情節,應該承擔下列民事責任:
1.賠償公司遭受的全部損失或者部分損失;
2.根據簽訂的保護商業(yè)秘密合同,支付違約金;
3.并由本公司追繳違法收入;
4.本公司遭受的損失難以計算時(shí),賠償額為侵權行為所得的利潤。
第二十七條(追究刑事責任)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,離職職工,違反本規定第十四條,侵害本公司商業(yè)秘密權益情節惡劣、后果嚴重的,公司移送至司法部門(mén),追究刑事責任。
商業(yè)秘密管理制度 3
一、文件加密管理
1、關(guān)于企業(yè)內部的商業(yè)性質(zhì)文件,應當建立機密等級制度,也就是把文件依據重要性分為數階機密等級,并且徹底建立標示制度,例如:“絕密”、“機密”、“秘密”、“普通”等。
2、針對公司人員設定查閱權限。即應規范何人可以存取、查閱哪種等級的文件,無(wú)權查閱的人員,需通過(guò)審批流程才能查閱。
二、電子數據管理
凡是列為機密的電子數據必須能夠等同紙質(zhì)文本文件那樣的效力與作用,才能符合商業(yè)秘密管理的要求。因此電子數據必須具備下列一些特性:
機密性:要能夠防止不應知悉者得知已受保護之機密數據的內容。
真實(shí)性:指確保電子數據在儲存、傳輸或運送過(guò)程中與原來(lái)的信息一致,不會(huì )遭到篡改或偽造。
可利用性:數據與系統必須能及時(shí)應對并且公平配置資源,具有容錯能力。
鑒別性:確保網(wǎng)絡(luò )中之個(gè)體的身份確實(shí)如他所表明的,或由網(wǎng)絡(luò )所接收的數據確實(shí)為該傳送者所傳送。
不可否認性:指藉由某種機制的存在,人們不能否認自己發(fā)送信息的行為和信息的內容。
三、信息安全管理
企業(yè)應采取相應措施確保商業(yè)信息安全,市場(chǎng)上安全措施很多,筆者針對企業(yè)信息安全提供如下參考意見(jiàn):
每個(gè)員工必須只有唯一的登錄賬號和密碼,他們必須輸入才能進(jìn)入系統。
員工股的`登錄賬號和密碼必須受到不被攔截或竊聽(tīng)的保護。
在windows環(huán)境之登錄對話(huà)框下,令切入操作系統之熱鍵失效,是防御特洛伊木馬病毒企圖竊取用戶(hù)賬號和密碼的第一道防線(xiàn)。
資源或對象的擁有者可以許可其他用戶(hù)或用戶(hù)群組存取該資源或對象的權限,而所有未經(jīng)許可的資源或對象是不能被存取的。
已被刪除的對象或檔案是無(wú)法被恢復的。
系統管理者對于擁有者不是他的對象或檔案沒(méi)有私自存取的權利,如果他存取這些對象或檔案,擁有者必須能夠知曉。
四、人員管理
1、與員工、合作單位簽訂保密協(xié)議。
2、在員工離職前,應清點(diǎn)曾借閱過(guò)的數據、文件,并消除所有相關(guān)賬號和密碼。
五、工作場(chǎng)所管理
對存取商業(yè)秘密的工作場(chǎng)所應當采取保密措施,比如針對訪(fǎng)客,應當從訪(fǎng)客到達場(chǎng)所后,直到離開(kāi)為止,整個(gè)流線(xiàn)都必須加以考慮,接待訪(fǎng)客部分應包括門(mén)禁管理、訪(fǎng)客進(jìn)出登記、佩戴識別證制度等。同時(shí)從大門(mén)至會(huì )議室的動(dòng)線(xiàn)與企業(yè)內部的區域應當加以區隔,而不需要穿越工作場(chǎng)所才能進(jìn)入會(huì )議室。會(huì )議室本身的隔音效果也應予以考慮,并且應制訂會(huì )議室使用規則。
六、廢棄物品管理規范
企業(yè)應當對廢棄物品制訂相應的管理機制,如單面打印紙的再利用管理、藉由碎紙機的粉碎后廢棄回收管理流程。生產(chǎn)廢料的回收管理流程。
商業(yè)秘密管理制度 4
1、保密制度
保密制度是企業(yè)商業(yè)秘密管理中最基礎、最核心的制度建設,制定完備的保密制度,可以大幅度降低企業(yè)的商業(yè)秘密管理成本,增強企業(yè)核心競爭力。
2、保密措施
保密措施是指企業(yè)采取的防止商業(yè)秘密向外部公開(kāi)或傳播的舉措,主要包括技術(shù)性保密措施和非技術(shù)性保密措施。
技術(shù)性保密措施主要是諸如加強門(mén)衛保衛、安裝監控、加密封存等;非技術(shù)性保密措施主要是指組織、人員、制度方面的措施,如與員工簽訂保密合同、與商業(yè)伙伴訂立保密協(xié)議、建立企業(yè)保密制度、加強保密教育等。
3、競業(yè)限制
競業(yè)限制指企業(yè)與知悉商業(yè)秘密實(shí)質(zhì)性?xún)热莸膯T工簽訂協(xié)議,約定員工在離開(kāi)本單位后一定期限內不得在生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的.單位內任職,或自行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與原單位有競爭關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或業(yè)務(wù),企業(yè)以向員工支付一定數額的補償金為代價(jià),限制員工就業(yè)范圍,以防止原單位商業(yè)秘密泄露的一種預防措施。
商業(yè)秘密管理制度 5
第一章 總則
第一條 為加強企業(yè)商業(yè)秘密的合規管理工作,引導企業(yè)建立和完善商業(yè)秘密管理體系,更好地保護企業(yè)商業(yè)秘密、防控商業(yè)秘密合規風(fēng)險,促進(jìn)創(chuàng )新,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,服務(wù)保障經(jīng)濟社會(huì )高質(zhì)量發(fā)展,根據《關(guān)于建立涉案企業(yè)合規第三方監督評估機制的指導意見(jiàn)(試行)》,參照《中華人民共和國反不正當競爭法》《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護暫行規定》《企業(yè)商業(yè)秘密管理規范》等法律法規、團體標準,結合企業(yè)合規改革試點(diǎn)工作經(jīng)驗,制定本指引。
第二條 本指引所稱(chēng)的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權利人采取相應保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。企業(yè)技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息中屬于國家秘密范圍的,必須依法按照國家秘密進(jìn)行保護。
第三條 本指引所稱(chēng)的商業(yè)秘密合規風(fēng)險,是指企業(yè)及其員工因商業(yè)秘密不合規行為,引發(fā)法律責任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟或聲譽(yù)損失及其他負面影響的可能性及后果。企業(yè)商業(yè)秘密的合規風(fēng)險包括但不限于:
。ㄒ唬⿲τ谵D讓或許可使用的技術(shù)未盡職調查;
。ǘ⿲τ谡衅傅膯T工未盡職調查;
。ㄈ┪兴碎_(kāi)發(fā)相關(guān)技術(shù)時(shí),針對商業(yè)秘密權屬約定不明;
。ㄋ模┬畔l(fā)布、商業(yè)活動(dòng)、技術(shù)交流等過(guò)程中泄露商業(yè)秘密;
。ㄎ澹﹩T工離職泄露商業(yè)秘密;
。┖献骰锇榛蚋偁帉κ忠圆徽斒侄潍@取、披露或者使用商業(yè)秘密;
。ㄆ撸┢渌虡I(yè)秘密合規風(fēng)險。
第四條 企業(yè)商業(yè)秘密合規管理工作,應遵循專(zhuān)業(yè)有效、全流程管理、動(dòng)態(tài)管理以及可溯源原則。
第二章 組織架構
第五條 商業(yè)秘密屬于企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)最重要的核心資產(chǎn),企業(yè)商業(yè)秘密合規管理的第一責任人一般應由企業(yè)最高管理者兼任。
第六條 企業(yè)應根據經(jīng)營(yíng)規模,設置商業(yè)秘密合規管理部門(mén)或者崗位統一管理商業(yè)秘密。商業(yè)秘密合規管理部門(mén)或崗位應當吸納法律、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事等部門(mén)的相關(guān)人員。商業(yè)秘密合規管理部門(mén)或崗位負責組織開(kāi)展商業(yè)秘密的評定、確定和調整商業(yè)秘密的范圍、制定和更新商業(yè)秘密保密制度、開(kāi)展商業(yè)秘密日常管理、組織保密教育培訓和保密檢查、查處泄密事件等工作。
第七條 企業(yè)應提供必要的基礎設施和經(jīng)費,以保障商業(yè)秘密合規管理體系的有效運行。
第三章 商業(yè)秘密的確定
第八條 企業(yè)應依法確定其商業(yè)秘密的保護范圍,包括:
。ㄒ唬┘夹g(shù)信息,指與技術(shù)有關(guān)的結構、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖材料、工藝、方法或其步驟、算法、數據、計算機程序及其有關(guān)文檔等信息;
。ǘ┙(jīng)營(yíng)信息,指與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的創(chuàng )意、管理、銷(xiāo)售、財務(wù)、計劃、樣本、招投標材料、客戶(hù)信息、數據等信息;
。ㄈ┢渌仙虡I(yè)秘密構成要件的商業(yè)信息。
第九條 企業(yè)應定期或不定期組織商業(yè)秘密的評定工作,對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行分析,遴選出涉密信息,并對員工掌握的隱性知識進(jìn)行梳理使其轉化成顯性知識。確定商業(yè)秘密范圍時(shí),參考因素包括但不限于:
。ㄒ唬⿲υ撔畔⒈C艿目赡苄源笮〖半y易程度;
。ǘ┢髽I(yè)為取得該信息所付出的成本大;
。ㄈ┰撔畔⒛軌蚪o企業(yè)帶來(lái)的實(shí)際或預期的經(jīng)濟收益;
。ㄋ模┰撔畔⑹欠衽c其他法律保護對象相關(guān)聯(lián),是否采用商業(yè)秘密保護方式更為有利;
。ㄎ澹┰撔畔⒈桓偁帉κ盅邪l(fā)獲取或者反向工程的難易程度。
第十條 企業(yè)應對商業(yè)秘密進(jìn)行分級管理,根據商業(yè)秘密的秘密性、價(jià)值性以及泄露會(huì )使企業(yè)經(jīng)濟利益造成的損害程度,可將密級分為核心商業(yè)秘密、重要商業(yè)秘密、一般商業(yè)秘密三級。企業(yè)應根據不同密級采取相應的保密措施,突出重點(diǎn),確保核心商業(yè)秘密的安全。
第十一條 企業(yè)應根據商業(yè)秘密的密級以及商業(yè)秘密的生命周期、技術(shù)成熟程度、潛在價(jià)值、市場(chǎng)需求等因素,確定商業(yè)秘密的保密周期?梢灶A見(jiàn)時(shí)限的以年、月、日計算,不可以預見(jiàn)時(shí)限的應定為“長(cháng)期”或者“公布前”。
第十二條 企業(yè)商業(yè)秘密的密級和保密期限一經(jīng)確定,應在商業(yè)秘密載體上做出明顯標志。
第十三條 企業(yè)應根據工作需要嚴格確定商業(yè)秘密的知悉范圍,知悉范圍應限定到具體的崗位和人員,并按照涉密程度實(shí)行分級分管。企業(yè)不得允許與履行職責無(wú)關(guān)的`人員以及第三方接觸商業(yè)秘密。
第十四條 企業(yè)應根據自身所屬的行業(yè)類(lèi)型以及商業(yè)秘密的特點(diǎn),采取合理有效的保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度、采用保密技術(shù)、設置保密設施或裝置等。保密措施應當具體明確,能夠使相關(guān)人員清楚了解到商業(yè)秘密的范圍、種類(lèi)、保密期限、保密方法以及泄密責任等。
第四章 商業(yè)秘密的內部管理
第十五條 企業(yè)應建立健全商業(yè)秘密的保密制度,編制保密手冊,并向全體員工公開(kāi)和明示保密制度的內容。保密手冊一般應包括以下內容:
。ㄒ唬┐_定商業(yè)秘密的管理范圍和管理流程;
。ǘ┙⒔∪髁鞒、各環(huán)節的商業(yè)秘密管理制度,如:研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、采購管理、商務(wù)合作管理、對外交流管理、涉密載體管理、涉密場(chǎng)所管理、涉密人員管理、涉密計算機和信息系統管理、通信和辦公自動(dòng)設備管理等;
。ㄈ┥虡I(yè)秘密保護的培訓和監督檢查制度等。
第十六條 企業(yè)應針對員工在職期間的職務(wù)行為或成果轉化商業(yè)秘密的情形,與涉密人員明確權利歸屬。
第十七條 企業(yè)應制定涉密人員管理制度,對涉密人員的入職、履職及離職進(jìn)行管理。
第十八條 企業(yè)在招聘時(shí),應對待聘員工進(jìn)行背景調查,核實(shí)待聘員工是否違反與前雇主的保密義務(wù)、競業(yè)禁止協(xié)議或者發(fā)生其他侵犯前雇主商業(yè)秘密的情形,必要時(shí)可要求其簽署不侵犯前雇主商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權的承諾書(shū)。
第十九條 公司在新員工入職時(shí),應與新員工簽署保密協(xié)議,約定保密范圍和保密期限、雙方權利義務(wù)和違約責任等內容。對于新入職的高級管理人員、高級技術(shù)人員以及其他知悉核心、重要商業(yè)秘密的人員,企業(yè)還應與其簽署競業(yè)限制協(xié)議,約定競業(yè)限制的范圍、地域、生效條件、期限、違約責任及經(jīng)濟補償等。企業(yè)應對新入職的員工進(jìn)行保密培訓,確保員工理解企業(yè)商業(yè)秘密管理的程序及制度,樹(shù)立保密意識,理解崗位的保密責任。
第二十條 企業(yè)應根據涉密崗位及各部門(mén)的工作內容建立涉密人員清單,并定期更新。企業(yè)應做好日常保密培訓,確保員工熟知商業(yè)秘密的權利和義務(wù),理解企業(yè)內部、外部人員的正當或不正當行為可能帶來(lái)的泄密風(fēng)險和處理方式。企業(yè)應定期要求涉密人員進(jìn)行保密自查,簽署保密承諾書(shū)。企業(yè)應督促崗位變動(dòng)的員工做好保密材料交接工作,對員工重新劃分涉密類(lèi)別與層級,及時(shí)做好涉密接觸權限的調整。
第二十一條 企業(yè)在員工離職時(shí),應進(jìn)行離職面談,告知員工負有的保密義務(wù),以及其他約定或者法定的注意事項。企業(yè)應對離職員工的電腦等設備進(jìn)行清查,對涉密載體及復制品、相關(guān)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),督促員工交接涉密信息,返還或者按照要求銷(xiāo)毀涉密載體。企業(yè)在必要時(shí)可要求員工簽署保密承諾書(shū),約定離職后的保密范圍、期限及違約責任等。企業(yè)應評估是否需要履行與離職員工簽署的競業(yè)限制協(xié)議或者重新簽訂競業(yè)限制協(xié)議。企業(yè)應對員工離職后的去向進(jìn)行定期追蹤,及時(shí)發(fā)現涉密信息泄露或者不當使用的線(xiàn)索。
第二十二條 企業(yè)應對商業(yè)秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷(xiāo)毀實(shí)施全流程管理,確保涉密載體的安全,并設立涉密載體臺賬,保留相關(guān)信息。
第二十三條 企業(yè)應通過(guò)警報、安防、門(mén)禁等措施加強對涉密區域的空間管理,設置明顯的警示隔離標志,同時(shí)建立來(lái)訪(fǎng)人員管理制度,登記來(lái)訪(fǎng)人員的身份、去向、活動(dòng)范圍、逗留時(shí)間等。企業(yè)可設置必要監視系統,對涉密區域的入口和主要通道等實(shí)行控管。
第二十四條 企業(yè)應加強涉及商業(yè)秘密的計算機信息系統、通訊及辦公自動(dòng)化等信息設施、設備的保密管理,保障商業(yè)秘密的信息安全。
第二十五條 企業(yè)按照上述要點(diǎn)對商業(yè)秘密實(shí)施管理應做到全過(guò)程留痕,所形成的全部書(shū)面材料以及電子數據,應作為企業(yè)的重要資料予以長(cháng)期保存。
第五章 商業(yè)秘密的外部管理
第二十六條 企業(yè)應在信息對外發(fā)布前進(jìn)行保密審查,對已發(fā)布的涉密信息進(jìn)行有效追蹤,發(fā)現問(wèn)題立即采取補救措施。
第二十七條 企業(yè)在采購、銷(xiāo)售、委托開(kāi)發(fā)、委托生產(chǎn)等商業(yè)活動(dòng)中,應將相關(guān)涉密信息予以遮擋或采用簽訂保密協(xié)議等方式降低泄密風(fēng)險,并在協(xié)議履行過(guò)程中對涉密信息使用情況、涉密載體流轉及泄密情況進(jìn)行監督管理。企業(yè)在銷(xiāo)售帶有涉密信息產(chǎn)品或允許他人使用時(shí),應適當標注“不得反向破解”“不得進(jìn)行反向工程”等字樣,并在合同中約束對方。
第二十八條 企業(yè)在開(kāi)展技術(shù)合作用時(shí)應充分調查合作方的商業(yè)秘密管理能力,與對方簽訂保密協(xié)議,約定商業(yè)秘密的內容和歸屬、共同商業(yè)秘密管理、爭議處理等內容。
第二十九條 企業(yè)在聘任或者委托專(zhuān)家、顧問(wèn)、翻譯、律師等可能接觸涉密信息的外部人員時(shí),應進(jìn)行背景調查,避免選擇與競爭對手有交叉來(lái)往的合作者,并簽訂保密協(xié)議。企業(yè)在接受外部單位開(kāi)展的檢查、審計等活動(dòng)前,應簽訂保密協(xié)議。
第三十條 企業(yè)在參加技術(shù)交流會(huì )、成果論證會(huì )時(shí),應避免展示核心技術(shù)資料。確有必要展示的,應將有關(guān)材料標注密級,指定特定的會(huì )議人員接收和返還,并和相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。企業(yè)應控制和核定科研人員發(fā)表論文、演講的實(shí)質(zhì)性?xún)热,并進(jìn)行保密審查。
第三十一條 企業(yè)應對廣告宣傳、成果展示、參加展會(huì )等活動(dòng)中使用的信息進(jìn)行審查,避免涉及商業(yè)秘密的信息或者可能泄露商業(yè)秘密的資料、圖片以及易于直觀(guān)目測、分析的設施、設備等予以披露和展示。
第三十二條 企業(yè)在準備發(fā)展國際業(yè)務(wù)時(shí),應調查對方國家有關(guān)商業(yè)秘密的法律法規及執行情況,必要時(shí)可咨詢(xún)當地專(zhuān)業(yè)人員。
第六章 商業(yè)秘密的維權及爭議處理
第三十三條 企業(yè)應將商業(yè)秘密保護工作納入風(fēng)險管理,通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò )監控、建立內外部舉報機制等措施,及時(shí)發(fā)現并防范商業(yè)秘密被侵權的情況。
第三十四條 企業(yè)應制定商業(yè)秘密泄密或被侵權的應急處置預案,建立緊急應對流程,將危害控制在最小范圍內。涉及國家秘密的,企業(yè)應立即向當地公安機關(guān)、國家安全機關(guān)和保密行政管理部門(mén)報告,并采取補救措施。
第三十五條 企業(yè)發(fā)現商業(yè)秘密侵權線(xiàn)索時(shí),應展開(kāi)內部調查,確定商業(yè)秘密是否受到侵犯以及受侵犯的程度,并根據評估的結果確定維權的途徑和方案。維權途徑可包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)商解決;
。ǘ┱埱笳{解組織調解;
。ㄈ┫蚴袌(chǎng)監督管理部門(mén)投訴;
。ㄋ模┥婕皠趧(dòng)關(guān)系的可向勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁;
。ㄎ澹└鶕俨脳l款或仲裁協(xié)議提請仲裁機構仲裁;
。┫蛉嗣穹ㄔ禾崞鹈袷略V訟;
。ㄆ撸┫蚬矙C關(guān)控告;
。ò耍┫蛉嗣穹ㄔ禾崞鹦淌伦栽V;
。ň牛┥暾埲嗣駲z察院對商業(yè)秘密訴訟活動(dòng)進(jìn)行監督等。維權方案可根據案件進(jìn)展進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整。
第三十六條 企業(yè)在商業(yè)秘密合規風(fēng)險發(fā)生后,應及時(shí)分析風(fēng)險發(fā)生的原因,尋找商業(yè)秘密管理制度中的缺漏和不足,完善相應的工作流程和工作環(huán)節,防止商業(yè)秘密合規風(fēng)險再次發(fā)生。
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