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公司企業(yè)會(huì )議管理制度

時(shí)間:2022-06-15 08:41:00 制度 我要投稿

公司企業(yè)會(huì )議管理制度(精選6篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的公司企業(yè)會(huì )議管理制度(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司企業(yè)會(huì )議管理制度(精選6篇)

  公司企業(yè)會(huì )議管理制度1

  為明確會(huì )議內容,規范會(huì )議管理,提高會(huì )議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議,由各個(gè)部門(mén)負責考勤。

 。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì ),由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )(或學(xué)生干部會(huì ))由召集部門(mén)負責考勤。

  二、會(huì )議組織

 。ㄒ唬┬<墪(huì )議由辦公室負責通知,部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。

 。ǘ└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報,盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議,如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準,并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<墪(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責,部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。

 。ㄋ模└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備,重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄,建立會(huì )議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議,有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系,統一安排。

 。⿻(huì )議結束后,各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。

  三、會(huì )風(fēng)管理

 。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí),以少講空話(huà),多辦實(shí)事為原則,會(huì )前做好準備,會(huì )后抓好落實(shí)。

 。ǘ⿻(huì )議召開(kāi)應緊湊有序,主題明確,會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱,切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言,重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。

 。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。

  公司企業(yè)會(huì )議管理制度2

  第一條 會(huì )議原則

  會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

  第三條公司班子會(huì )議

  公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

  公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

  會(huì )議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的.重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;

  (三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;

  (四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;

  (六)研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

  公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

  第四條公司行政辦公會(huì )議

  公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

  會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

  會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù):

  (一)傳達學(xué)習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門(mén))匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

  (四)討論、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì )議程,由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

  第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì )

  各單位(部門(mén))周例會(huì ),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

  會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

  會(huì )議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會(huì )議精神;

  (二)總結本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

  (四)協(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

  各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì ),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。

  公司企業(yè)會(huì )議管理制度3

  為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。

  一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。

  三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

  四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

  五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

  六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  公司企業(yè)會(huì )議管理制度4

  1、會(huì )議室,接待室是酒店舉行會(huì )議,接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強管理,規范酒店會(huì )議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。

  2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

  3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

  4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

  5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室,接待室的家具及物品。

  6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

  8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。

  9、會(huì )議結束,要整理會(huì )場(chǎng),保持清潔。

  酒店會(huì )議室管理制度準備

  1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準備好,其他設備要調好。

  2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén),服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。

  3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。

  酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)

  1、會(huì )議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。

  2、保持會(huì )議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà),東西輕拿輕放。

  3、會(huì )議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì )場(chǎng),補充更換各種用品。

  酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)

  1、會(huì )議結束后,仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。

  2、會(huì )后將水具,設備整理好。

  公司企業(yè)會(huì )議管理制度5

  1、客服部負責項目會(huì )議室(多功能廳)的.使用管理工作。

  2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí),請提前與客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí),應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí),應與客服部聯(lián)系,按項目規定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

  5、與會(huì )人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

  6、入住公司需要會(huì )議室時(shí),應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》,由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí),由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。

  7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴格按消防安全規定實(shí)施,客戶(hù)自請工程人員操作時(shí),應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時(shí),項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。

  8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。

  公司企業(yè)會(huì )議管理制度6

  為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所,提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì )議室作用,給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),現結合本公司的實(shí)際情況,對會(huì )議室的管理作如下規定。

  第一章管理部門(mén)及管理職責

  第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理,各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。

  第二條公司行政部職責:

 。ㄒ唬┴撠煿纠龝(huì )的通知;

 。ǘ⿻(huì )議室的安排與協(xié)調;

 。ㄈ┴撠煿纠龝(huì )會(huì )前物資的準備;

 。ㄋ模┴撠煿纠龝(huì )的會(huì )議記錄;

 。ㄎ澹┍WC室內整潔衛生、設施完好。

  第三條在例會(huì )結束后,及時(shí)起草會(huì )議紀要,并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

  第二章會(huì )議室使用規定

  第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表,以便統一安排。

  第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。

  第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資,其余會(huì )議一律不予提供;部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。

  第九條會(huì )議室使用期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施,使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置,愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。

  第十條使用完畢后,使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng),并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

  第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。

  第三章附則

  第二十條本規定自公布之日起執行。

  第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

  第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

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