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私立學(xué)校學(xué)籍管理制度（通用6篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編整理的私立學(xué)校學(xué)籍管理制度（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
私立學(xué)校學(xué)籍管理制度1
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理，對維護正常的教學(xué)秩序有著(zhù)十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學(xué)生學(xué)籍管理，適應高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：
一、學(xué)籍的.取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書(shū)，按規定時(shí)間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書(shū)雜費，由班主任了解情況，提出意見(jiàn)，報校長(cháng)審批。
開(kāi)學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費憑證，制好表格交總務(wù)處在相應欄目?jì)忍钌稀耙炎浴弊謽�，該學(xué)生才取得相應學(xué)號，并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設立專(zhuān)柜，信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時(shí)辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專(zhuān)柜且把有關(guān)內容輸入電腦，專(zhuān)人負責，統一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫(xiě)
新生入學(xué)后，學(xué)校根據注冊人數及時(shí)建立學(xué)籍，按市教育局的規定編寫(xiě)學(xué)籍號，規范填寫(xiě)，蓋全公章。舊生應根據注冊等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語(yǔ)、成績(jì)等有關(guān)內容由班主任如實(shí)填寫(xiě)，評語(yǔ)要工整，寫(xiě)好等級操行評語(yǔ)，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當理由不能堅持學(xué)習者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長(cháng)同意簽字后，教導處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫院證明，其它原因休學(xué)必須有家長(cháng)的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿(mǎn)不能復學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續，第二年仍不能復學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續學(xué)習或不愿繼續學(xué)習者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見(jiàn)，報教導處、校長(cháng)批準后辦理離校手續，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續方可離校。
學(xué)生的轉學(xué)：學(xué)生因家長(cháng)調動(dòng)或其它正當的理由，可以轉學(xué)，由學(xué)生或家長(cháng)提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長(cháng)審核加意見(jiàn)后辦理離校手續，教導處發(fā)給轉學(xué)證。
要求轉入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長(cháng)提出申請，學(xué)校了解情況，校長(cháng)審批同意，轉出學(xué)校同意，主管教育行政部門(mén)同意后方可轉入。
4、嚴格執行月報表制度
每月對學(xué)生人數和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫(xiě)后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒(méi)有在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動(dòng)退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當理由轉出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
私立學(xué)校學(xué)籍管理制度2
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級責任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關(guān)政策，教育科通過(guò)中心校間接管理全市農村小學(xué)學(xué)籍；各鎮鄉中心校安排專(zhuān)職人員（小學(xué)教研員）負責所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導處負責學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴格學(xué)籍管理權限和手續
省、市教育部門(mén)有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。
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依據省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個(gè)統一”的原則：既學(xué)生戶(hù)籍所在地與法定監護人戶(hù)籍所在地相統一、學(xué)生戶(hù)籍所在地與實(shí)際常住地統一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿(mǎn)6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶(hù)口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿(mǎn)6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照的，可由其法定監護人持原居住地戶(hù)口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規定，鄉鎮學(xué)生學(xué)籍號由中心校統一編排。
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1、轉學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準予轉學(xué)：戶(hù)口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學(xué)者。學(xué)生轉學(xué)必須提供轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據)。
2、轉學(xué)手續辦理程序
a、由鄉鎮小學(xué)轉往城區小學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的.證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉學(xué)條件并按規定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應在三日內安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉學(xué)證明。未按規定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉學(xué)。
轉學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內辦理，除工作調動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉學(xué)一律不得變更年級。
無(wú)特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉學(xué)手續。
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學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神，照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監護人持公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照到學(xué)校辦理入學(xué)手續。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學(xué)生可由其法定監護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學(xué)借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jì)、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
�。ㄋ模┬輰W(xué)和復學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細的調查報告，開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份，鄉鎮小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿(mǎn)后，學(xué)生須持縣級以上醫院康復證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。對符合復學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應批準其復學(xué)，并編入相應的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，須續辦休學(xué)手續，連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握，一般不得超過(guò)同年級學(xué)生總數的3%。
三、 努力實(shí)現學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀(guān)性、公正性、權威性，特強調以下幾點(diǎn)：
1、全市統一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類(lèi)別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。
2、統一時(shí)間、統一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報制度，小學(xué)以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導，嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領(lǐng)導，必須由專(zhuān)人負責本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀(guān)政策，對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責任。
私立學(xué)校學(xué)籍管理制度3
為保證義務(wù)教育的實(shí)施，讓青少年依法接受九年義務(wù)教育，制定學(xué)籍管理制度。
1、嚴格學(xué)籍管理，每學(xué)年在新生入學(xué)三周內各中心校必須到聯(lián)校辦理學(xué)籍手續，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長(cháng)20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統一編號，建立檔案，任何班級和學(xué)校不得隱瞞學(xué)生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長(cháng)10元，考試時(shí)該生按零分計入本班成績(jì)。
3、不經(jīng)聯(lián)校批準不得留級，對強行留級的教師，按隱瞞學(xué)生對待。
4、堅決杜絕輟學(xué)現象，對因學(xué)習成績(jì)、家庭困難等情況輟學(xué)者，要依法做好學(xué)生及家長(cháng)的工作并給予照，勸其必須復學(xué)，若出現一例輟學(xué)學(xué)生，教師和中心校長(cháng)向聯(lián)校寫(xiě)出書(shū)面匯報，并按有關(guān)規定處理；因體罰學(xué)生造成輟學(xué)的`當事人負全部責任，
5學(xué)生的轉出轉入，要嚴格掌握，跟蹤調查，在一周內報聯(lián)校辦完手續，否則按隱瞞學(xué)生對待。
6、每學(xué)期期中、期末考試前兩周不允許變動(dòng)學(xué)生檔案。
私立學(xué)校學(xué)籍管理制度4
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫(xiě)要認真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉級主管部門(mén)印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。
三、每學(xué)期結束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現，學(xué)習和獎懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規定辦理好有關(guān)手續，做好登記和有關(guān)材料的.歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長(cháng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續；學(xué)生轉學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉學(xué)手續；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
私立學(xué)校學(xué)籍管理制度5
1、新生辦理入學(xué)手續后，既取得學(xué)歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認真填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉學(xué)的，須家長(cháng)持有關(guān)證明向學(xué)校申請，得到批準后，方可轉出。
4、學(xué)生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以?xún)日�，由班主任審批，三天以上一周以�(xún)扔山虒帉徟�，一周以上者由校長(cháng)審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。學(xué)生休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，復學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕鋵�(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶(hù)口所在地申請就學(xué)的學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規定收取借讀費。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習能力者外，一律不準退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規章制度和國家法律，學(xué)校要與家長(cháng)配合教育并根據情節輕重、態(tài)度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的`學(xué)生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應從德、智、體等方面評價(jià)學(xué)生。要做好學(xué)習困難學(xué)生的輔導工作，原則上不實(shí)行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。
�。�1） 新生無(wú)正當理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內因病停學(xué)。
�。�2） 在籍學(xué)生一學(xué)期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。
�。�3） 一學(xué)期內請事假累記達一個(gè)半月。
�。�4） 在籍學(xué)生開(kāi)學(xué)時(shí)逾期三天不到。
�。�5） 休學(xué)期滿(mǎn)，逾期不辦理入學(xué)手續。
私立學(xué)校學(xué)籍管理制度6
1.本校服務(wù)區內受完規定年限小學(xué)教育的學(xué)生憑入學(xué)通知書(shū)辦理注冊手續后，即取得學(xué)籍，學(xué)校負責建立學(xué)籍檔案資料。
2.對非本服務(wù)區學(xué)生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉學(xué)證明和檔案同意插班并注冊后即取得學(xué)籍。
3.教務(wù)處建立學(xué)生學(xué)籍檔案，由班主任填寫(xiě)。成績(jì)品德評語(yǔ)交教務(wù)處保存。學(xué)生受到的各種獎勵或處分要及時(shí)歸檔。
4.對取得學(xué)籍的學(xué)生統一編定學(xué)號。每生的統編學(xué)號編定后不作變更，直至該學(xué)段結束。各類(lèi)表冊均應以統編學(xué)號為序。
5.學(xué)生有關(guān)情況填入各類(lèi)表格后，傳送到教育局。
6.學(xué)生因其它適當理由確需轉學(xué)的，學(xué)校按有關(guān)程序辦理轉入、轉出手續。
7.學(xué)生因病無(wú)法繼續學(xué)習的，由縣級人民醫院出具證明，向學(xué)校提出休學(xué)申請，報經(jīng)上級教育行政部門(mén)批準休學(xué)，復學(xué)時(shí)依據其實(shí)際學(xué)力程度編入相應班級別學(xué)習。
8.學(xué)生必須遵守學(xué)校的作息制度，按時(shí)到校上課。因病因事不能上課者，應請假或補假，未經(jīng)批準而不上課者為曠課；在上課后才進(jìn)教室為遲到；下課前擅自離開(kāi)課室為早退。
9.每節課由負責考勤的`班干部點(diǎn)名登記，考勤情況每周由班長(cháng)交教務(wù)處。學(xué)期結束時(shí)，把學(xué)生出勤情況記入學(xué)生手冊、學(xué)籍表。
10.請假須有家長(cháng)或醫生證明。請假三天以?xún)扔砂嘀魅螌徟�；請假一周以�(xún)扔砂嘀魅翁岢鲆庖?jiàn)教務(wù)處審批；請假一周以上由班主任、教務(wù)處提出意見(jiàn)，校長(cháng)審批。因急事或病來(lái)不及請假者，應在回校后兩天內持證明辦理補假手續。
11.學(xué)科成績(jì)考核期未考成績(jì)采用百分制記入學(xué)籍表。
12.思想品德好、學(xué)習好、身體好，符合三好學(xué)生條件的評為三好學(xué)生，每學(xué)期評定一次，發(fā)給獎狀，以資鼓勵。
13.對違紀又屢教不改的學(xué)生，視其情節輕重，態(tài)度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分。
14.學(xué)生在德、智、體等方面達到規定要求，修完規定課程且成績(jì)合格者，準予畢業(yè)；不合格者給予結業(yè)；對雖未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿(mǎn)九年者，予以肄業(yè)。
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