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流程管理制度

時(shí)間:2022-08-03 12:39:30 制度 我要投稿

流程管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的流程管理制度,希望能夠幫助到大家。

流程管理制度

流程管理制度1

  為了提高公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護,以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售人員以及相關(guān)人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。

  第一章管理制度

  一、考勤制度

  1、工作時(shí)間9:00—18:00

  2、按規定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無(wú)故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。

  3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。

  二、請假制度

  1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫(xiě)員工請假條,再由主管上交銷(xiāo)售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。

  2、病假超過(guò)兩天者需提供醫院證明。

  三、輪休

  1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷(xiāo)售主管統一安排調休。

  2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;

  3、值班情況

  4、如員工在規定時(shí)間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。

  四、日常管理制度

  1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

  2、注意保持個(gè)人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);

  2、客戶(hù)接待過(guò)程中,嚴格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對客戶(hù)擅自許諾,不得誤導客戶(hù);

  3、客戶(hù)接待完畢后,必須做客戶(hù)信息登記。

  4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書(shū)、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶(hù)洽談區抽煙、化妝、玩手機;

  5、有客戶(hù)在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題;

  6、不允許用公司座機接打私人電話(huà),接私人電話(huà)時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話(huà)粥;

  7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。

  第二章銷(xiāo)售部工作流程

  一、銷(xiāo)售部人員及崗位職責:

  負責人:許景峰

  1、渠道銷(xiāo)售部的管理;

  2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售組織工作。定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標市場(chǎng)、市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售方針,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

  3、部門(mén)員工招聘,錄用,培訓,解聘;

  4、培訓和造就一支專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售隊伍;

  5、制定、優(yōu)化部門(mén)各項業(yè)務(wù)流程并監督貫徹實(shí)施;

  6、制定部門(mén)績(jì)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執行;

  7、年度費用預算控制及執行。

  銷(xiāo)售主管:吳聲亮

  1、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售部管理;

  2、店面零售管理;

  3、售后處理;

  4、協(xié)助許總完成各項工作;

  5、處理突發(fā)事件。

  助理:杜燕針

  1、協(xié)助主管完成工作;

  2、負責店面零售接待;

  3、接收每天退回快遞,登記核對;

  4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;

  5、協(xié)助主管和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,每日下班前統計并交由財務(wù);

  淘寶售前客服:孟小容韓光華周區桃

  1、負責網(wǎng)店接待;

  2、引導顧客購買(mǎi)產(chǎn)品;

  3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);

  4、接聽(tīng)來(lái)電,為預約安裝客戶(hù)排隊,避免時(shí)間沖突。

  售后服務(wù):吳聲亮

  二、接待

  (一)、顧客到門(mén)店:顧客到門(mén)店時(shí)由銷(xiāo)售主管或助理接待;

  1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

  2、“請問(wèn)您要買(mǎi)行車(chē)記錄儀嗎?”;

  3、向顧客介紹產(chǎn)品;

  4、當顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔心我們很理解,是這樣??”;

  5、當客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢(xún)一下??,您稍等”;

  6、客戶(hù)提出優(yōu)惠,隨機應變(以數據包為依據);

  7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫單,一式三份,客戶(hù)一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷(xiāo)售和出庫登記,現金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統計好一并交給財務(wù);

  8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶(hù)安裝。

 。ǘ、顧客電話(huà)咨詢(xún)

  1、使用電話(huà)不得使用免提;

  2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話(huà),如顧客來(lái)電長(cháng)時(shí)間沒(méi)有給與應答,電話(huà)接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

  3、電話(huà)要在鈴響2~3下內接起,接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),先問(wèn)“您好,上海兄盟

流程管理制度2

  第一條、

  為加強醫學(xué)裝備臨床使用安全管理工作,降低醫學(xué)裝備臨床使用風(fēng)險,提高醫療質(zhì)量,保障醫患雙方合法權益。根據衛生部20xx年頒布的《醫療器械臨床使用安全管理規范(試行)》的規定和要求,由醫院醫療器械臨床使用安全管理委員會(huì )制定本制度。

  第二條、

  為確保進(jìn)入臨床使用的醫學(xué)裝備合法、安全、有效,對首次進(jìn)入我院使用的醫學(xué)裝備嚴格按照《醫用耗材新產(chǎn)品購置使用準入制度》及《醫學(xué)裝備購置管理制度》中的要求準入,對器械的采購嚴格按照相關(guān)法律法規采購規范、入口統一、渠道合法、手續齊全,將醫學(xué)裝備采購情況及時(shí)做好對內公開(kāi),對在用大型及生命急救支持類(lèi)設備每年要進(jìn)行評價(jià)論證,對醫用耗材使用中發(fā)生的不良事件進(jìn)行監測提出意見(jiàn)及時(shí)更新。

  第三條、

  對設備及耗材依據《醫學(xué)裝備驗收與領(lǐng)用管理制度》、《醫學(xué)裝備維修保養管理制度》、《醫學(xué)裝備報廢管理制度》、《醫用耗材入庫驗收制度》、《醫用耗材發(fā)放領(lǐng)用制度》、《植入性醫用材料專(zhuān)項管理制度》、《一次性使用無(wú)菌醫療器械專(zhuān)項管理制度》的要求,作好安裝驗收、出入庫、維護保養及報廢的管理工作。

  第四條、

  對醫學(xué)裝備采購、評價(jià)、驗收等過(guò)程中形成的報告、合同、評價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫學(xué)裝備使用壽命周期結束后5年以上。

  第五條、

  對從事醫學(xué)裝備相關(guān)工作的技術(shù)人員應當具備相應的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷、技術(shù)職稱(chēng)或者經(jīng)過(guò)相關(guān)技術(shù)培訓,并獲得國家認可的執業(yè)技術(shù)水平資格。

  第六條、

  對醫學(xué)裝備臨床使用技術(shù)人員和從事醫學(xué)裝備保障的醫學(xué)工程技術(shù)人員建立培訓、考核制度。組織開(kāi)展新進(jìn)設備使用前規范化培訓,開(kāi)展醫療器械臨床使用過(guò)程中的質(zhì)量控制、操作規程等相關(guān)培訓,建立培訓檔案,定期檢查評價(jià)。

  第七條、

  臨床使用科室對醫學(xué)裝備應當嚴格遵照產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、

  技術(shù)規范、規程操作。對產(chǎn)品禁忌癥及注意事項應當嚴格遵守,需向患者說(shuō)明的事項應當如實(shí)告知,不得進(jìn)行虛假宣傳誤導患者。

  第八條、

  醫學(xué)裝備出現故障時(shí)使用科室應當立即停止使用,并通知醫療設備管理科按規定進(jìn)行檢修。經(jīng)檢修達不到臨床使用安全標準的醫學(xué)裝備不得再用于臨床。

  第九條、

  發(fā)生醫學(xué)裝備臨床使用不良反應及安全事件時(shí)臨床科室應及時(shí)處理并上報設備科和藥劑科,再由藥劑科上報省食品藥品監督管理局。

  第十條、

  嚴格執行《醫院感染管理制度》、《一次性使用無(wú)菌醫療器械專(zhuān)項管理制度》、《醫療廢物管理條例》有關(guān)規定對消毒器械和一次性使用耗材相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核。一次性使用耗材按相關(guān)法律規定不得重復使用。按規定可以重復使用的應當嚴格按照要求清洗、消毒或者滅菌并進(jìn)行效果監測。醫護人員在使用各類(lèi)醫用耗材時(shí)應當認真核對其規格、型號、消毒日期、有效日期等不符合使用要求的嚴禁使用并及時(shí)上報藥劑科。

  第十一條、

  臨床使用的植入與介入類(lèi)醫學(xué)裝備名稱(chēng)、關(guān)鍵性技術(shù)參數及唯一性標識信息應當記錄到病歷中。

  第十二條、

  制定醫學(xué)裝備安裝、驗收、使用的相關(guān)制度。

  第十三條、

  對在用設備類(lèi)醫學(xué)裝備的預防性維護、檢測與校準、臨床應用效果等信息進(jìn)行分析與風(fēng)險評估以保證在用設備類(lèi)醫學(xué)裝備處于完好與待用狀態(tài),保障所獲臨床信息的質(zhì)量。

  第十四條、

  在大型醫學(xué)裝備使用科室的明顯位置公示有關(guān)醫用設備的主要信息,包括醫學(xué)裝備名稱(chēng)、注冊證號、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)商、啟用日期和設備管理人員等內容。

  第十五條、

  遵照醫學(xué)裝備技術(shù)指南和有關(guān)國家標準與規程由相關(guān)科室定期對大型醫學(xué)裝備使用環(huán)境進(jìn)行測試、評估和維護。

  第十六條、

  對于生命支持設備和重要的相關(guān)設備制訂相應應急備用方案。

  第十七條、

  醫學(xué)裝備保障技術(shù)服務(wù)全過(guò)程及其結果均應當如實(shí)記錄并存檔。

流程管理制度3

  第一條采購部門(mén)的劃分

  1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門(mén)負責辦理。

  2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門(mén)或專(zhuān)人負責辦理。

  3.對于重要材料的采購,必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購作業(yè)。

  第二條采購作業(yè)方式

  一般情況,采購部門(mén)依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:

  1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門(mén)依計劃提出請購,采購部門(mén)集中辦理采購。

  2.長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門(mén)應事先選定供應廠(chǎng)商,議定長(cháng)期供應價(jià)格,批準后通知請購部門(mén)依需要提出請購。

  3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意,不得私自變更、替換現有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書(shū)面變更供應商陳述材料,獲得書(shū)面批準后方可變更。

  4.詢(xún)價(jià)、議價(jià)結束后,需公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意方可定價(jià),否則公司不予認可價(jià)格;由此引起后果由責任人負全責。

  5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專(zhuān)人負責,否則視為無(wú)效。

  6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

  第三條采購作業(yè)處理期限

  采購部門(mén)應依采購地區、材料特性及市場(chǎng)供需,分類(lèi)制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門(mén)以便參考,如果有變更時(shí),應立即修正。

  采購作業(yè)處理

  第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

  (一)經(jīng)辦人員應對廠(chǎng)商的報價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調查分析后,以電話(huà)或其他聯(lián)絡(luò )方式向供應廠(chǎng)商議價(jià)。

  (二)凡是最低采購量超過(guò)請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。

  (三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料,需精選三家以上的供應商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結果書(shū)面上報主管領(lǐng)導。

  (四)采購部門(mén)接到請購部門(mén)(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購情況,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

  第五條審核及批準

  附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應該以“財產(chǎn)支出”批準權限進(jìn)行上報。

  第六條訂購

  (一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠(chǎng)商訂購,并以電話(huà)或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。

  (二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

  (三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí),應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

  第七條整理付款

  1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應商送貨核對無(wú)誤后,于第二日將原始單送會(huì )計部門(mén)。

  2.缺交應補足者,請購部門(mén)應依照實(shí)收數量,進(jìn)行整理付款。

  3.超交應經(jīng)主管批準后,才能依照實(shí)收數量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數付款。

  價(jià)格及質(zhì)量的復核

  第八條價(jià)格復核與市場(chǎng)行情資料提供

  1.采購部門(mén)應調查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠(chǎng)商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考。

流程管理制度4

  一、目的

  加強文件檔案管理,規范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。

  二、適用范圍

  適用于公司及各部門(mén)檔案的收集、整理、分類(lèi)、利用及歸檔。

  三、術(shù)語(yǔ)和定義

  1、檔案:指公司過(guò)去和現在各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活

  動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦

  盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

  2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動(dòng)。

  四、職責

  1、行政人事部:

  1)負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作,并負責督促指導部門(mén)檔案管理;

  2)建立健全公司檔案管理制度,指導、監督和檢查執行情況;

  3)收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料;

  4)負責公司檔案的利用和銷(xiāo)毀管理,監控檔案利用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程,確保公司檔案的安全;

  5)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;

  6)負責組織學(xué)習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

  2、其他各部門(mén)相關(guān)人員:

  1)負責在工作變動(dòng)時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知行政人事部;

  2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復印件;

  3)負責本部門(mén)文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔;

  4)財務(wù)部負責按規定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料;

  3、各部門(mén)檔案主管人員

流程管理制度5

  1、泵站用水必須符合以下要求:

  (1)水無(wú)色,透明,無(wú)臭味;

  (2)水中不應有雜質(zhì);

  (3)水ph值在6-9之間,硫酸根含量不超過(guò)8.3mg當量。氫離子含量不大于5.7mg當量;

  (4)水質(zhì)應每季度檢查一次。

  2、乳化泵站按規定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.

  3、開(kāi)泵前應檢查各部位有無(wú)損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應及時(shí)處理。

  4、操作中應注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強行起動(dòng)。

  5、運轉中應注意泵的運轉聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過(guò)70攝氏度,乳化液溫度是否超過(guò)50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護裝置是否失效等,如有異常應立即停泵處理。

  6、月檢內容

  (1)檢查中連接鉚釘是否堅固;

  (2)檢查管路,閥門(mén),油箱的密封是否嚴密,有無(wú)泄漏;

  (3)檢查油箱內油質(zhì),油量,強迫潤滑系統的油壓,是否合乎要求;

  (4)運轉情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;

  (5)檢查高壓過(guò)濾器的濾油阻力,超過(guò)規定,必須清洗或更換濾芯。

  7、周檢內容

  (1)復查日檢內容;

  (2)檢查各運動(dòng)部件和松動(dòng),變形損壞等現象,進(jìn)行必要的調整和修理;

  (3)檢查吸排液閥的工作性能,進(jìn)行清污或調整;

  (4)檢查乳;合鋬鹊囊何豢刂破鲃(dòng)作是否靈活;

  (5)清理磁性過(guò)濾器的磁棒和濾槽;

  (6)清洗油箱,更換乳化液;

  8、日常維護內容

  (1)搞好環(huán)境衛生,清擦機器,做到周?chē)鸁o(wú)積水、雜物、機身無(wú)油污、煤塵;

  (2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無(wú)別、卡、擠、

  壓現象;

  (3)完成日檢內容;

  (4)記好運輸維修日記;

流程管理制度6

  一、操作加工間要保持環(huán)境衛生整潔,并設有密閉的垃圾容器,垃圾、雜物隨時(shí)清理。

  二、排煙、排氣設施齊全有效,經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)。

  三、保持下水道通暢,地面、溝內無(wú)積水、無(wú)污物。

  四、注意防塵、防蠅、防鼠、防腐等設施正常。

  五、所用工具、容器要生熟分開(kāi),按照標識使用器具,防止交叉污染,并定期清洗消毒,保持清潔。

  六、不使用腐爛變質(zhì)、有毒有害、超過(guò)保質(zhì)期或“三無(wú)”食品原料、調味品及食品添加劑加工食品。

  七、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標記,分類(lèi)存放,不得混放,防止交叉污染。

  八、食品加工應保持其應有的色、香、味等及其應有的營(yíng)養成分。

  九、食品加工溫度不宜過(guò)高,加工不宜燒烤,但燒煮時(shí)間必須充分,保證燒熟煮透,大塊肉食品中心溫度要達到80度以上。

  十、盛放熟食的器具應和其他用具分開(kāi),加工好的食品應按照標識,盛在消過(guò)毒的熟食器具中。

流程管理制度7

  消防泵房(站)的管理制度

  (一)消防水泵房、泡沫泵站是重要的消防設施,各單位要加強管理,建立健全管理制度。嚴禁將泵房(站)改作它用或亂放雜物,保持室內整潔,四周道路暢通。泵房(站)的管理應納入設備創(chuàng )完好管理活動(dòng)中。

  (二)在泵房(站)臨近操作的明顯位置應設有工藝操作流程圖和操作程序說(shuō)明,操作流程圖醒目、直觀(guān),操作程序簡(jiǎn)潔、準確、實(shí)用。低壓和臨時(shí)高壓消防系統消防水泵能在接到火災報警后2分鐘內投入運行,穩高壓消防給水系統的消防水泵應為自動(dòng)控制。

  (三)消防泵房(站)機泵、備用泵、儀表、電器、罐等應保持完好,零部件齊全,機泵運行時(shí)振動(dòng)符合規定,壓力、流量滿(mǎn)足設計要求。

  (四)消防水泵房(站)及其配電室應設事故照明,連續供電時(shí)間不少于20分鐘。消防泵房(站)應設報警電話(huà)。

  (五)建立24小時(shí)值班制,有專(zhuān)人負責,對于消防泵房(站)出現的故障要立即處理,時(shí)刻保持戰備狀態(tài)。消防水泵、泡沫泵等按照公司《機動(dòng)設備管理制度》規定定期潤滑、維護和保養,每周試運行1次,內燃機每周試機一次,認真填寫(xiě)運行和潤滑記錄。內燃機的優(yōu)良儲備量應能滿(mǎn)足機組連續勻轉6小時(shí)的要求。

  (六)消防水源應滿(mǎn)足火災延續時(shí)間內消防用水總量的要求,水池應設水位標志,確定警戒水位,應安裝自動(dòng)補水系統。

  (七)使用后的泡沫滅火系統應立即清洗,吹掃干凈,防止銹蝕,泡沫罐及時(shí)填加滅火劑。

  (八)泡沫液貯存到期前,必須取樣送到專(zhuān)業(yè)部門(mén)化驗合格后,方能繼續使用,鑒定書(shū)復印件送到質(zhì)量安全環(huán)保處部門(mén)備案;灢缓细竦,必須立即更換藥劑,做好登記。

  (九)更換泡沫液前,應對滅火系統進(jìn)行一次模擬滅火試驗,查看系統是否完好,有異常情況應檢查修復。

  (十)每年應利用消防演練等時(shí)機對消防水系統的功能進(jìn)行全部測試,通過(guò)水泵控制柜現場(chǎng)啟動(dòng)、自動(dòng)啟動(dòng)、消防控制室遠程啟動(dòng)等方式來(lái)啟動(dòng)消防水泵進(jìn)行測試。

  施工驗收規范和產(chǎn)品手冊均有,每月試一次水泵,由于消防泵日;静还ぷ,每年不少于一次全荷裁試驗,工作30分鐘以上,也便于水泵電機除潮和檢驗供水能力,若環(huán)境太潮的話(huà)應加大頻度.

流程管理制度8

  一、目的

  為樹(shù)立公司良好形象,擴大對外聯(lián)系和交流,本著(zhù)“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節約、對口接待,嚴格標準,統一管理”的原則做好各種接待工作。

  二、范圍

  本標準適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門(mén)。

  三、管理

  綜合辦公室負責接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計劃、行程安排,協(xié)調相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障;公司其他部門(mén)在接到重要來(lái)訪(fǎng)預約后,填寫(xiě)訪(fǎng)客接待表(如已擬定行程,需附于訪(fǎng)客接待表后),報至綜合辦公室,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領(lǐng)導出面、綜合辦公室協(xié)調的重要接待,需提前2天告知綜合辦公室。

  四、計劃與準備

  1、綜合辦公室在接到公司領(lǐng)導通知或相關(guān)部門(mén)來(lái)訪(fǎng)預約時(shí),應詳細了解來(lái)訪(fǎng)人員的基本情況:來(lái)賓職務(wù)、來(lái)訪(fǎng)具體時(shí)間、人數、逗留日期、目的和接待要求等。在此基礎上擬定接待計劃,編制日程安排表,酌情安排接待標準。

  2、綜合辦公室根據來(lái)賓情況按計劃通知參加會(huì )晤的領(lǐng)導、陪同人員、落實(shí)會(huì )晤時(shí)間及場(chǎng)所。

  3、綜合辦公室根據來(lái)賓情況提前按接待標準預定好宴請來(lái)賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標準;需住宿的應提前按接待標準預訂來(lái)賓下榻酒店。

  4、綜合辦公室根據情況安排來(lái)賓用餐地點(diǎn)、游覽路線(xiàn)、購物商場(chǎng)、娛樂(lè )項目。

  5、因會(huì )議需要,綜合辦公室需準備會(huì )場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設備、投影設備、領(lǐng)導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并安排現場(chǎng)攝影攝像等。

  6、綜合辦公室根據情況安排接待所需車(chē)輛,保證車(chē)輛清潔,安全性能良好,重要接待期間,項目經(jīng)理部所有車(chē)輛由綜合辦公室協(xié)調安排,統一調度。

  7、如有需要,綜合辦公室應根據情況提前為客戶(hù)購買(mǎi)車(chē)票及機票。

  五、接待標準

 。ㄒ唬、一級接待標準:

  一級接待標準對象:中國國家元首、中國國家部委級領(lǐng)導、股份公司領(lǐng)導、集團公司領(lǐng)導、業(yè)主主要領(lǐng)導、項目監理總負責人及其他重要客人。

  陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理 流程安排:

  1、迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及相關(guān)接待人員在機場(chǎng)或車(chē)站、公司門(mén)口迎接,注意迎候時(shí)間,提前在迎接地點(diǎn)等候。接待人員要提前落實(shí)航班到達時(shí)間,及時(shí)更新航班信息,安排好接機車(chē)輛,并提前1小時(shí)到達機場(chǎng)。

  未赴機場(chǎng)迎接的公司其他人員應統一穿著(zhù)公司服裝,在來(lái)賓抵達營(yíng)地

  前在公司門(mén)口列隊相候,來(lái)賓到達后應鼓掌歡迎,訪(fǎng)客介紹握手問(wèn)候時(shí)態(tài)度要不卑不亢;如需張掛相關(guān)橫幅,應在來(lái)賓抵達前一日即張掛完畢。進(jìn)入辦公室后,請來(lái)賓在貴賓留言薄上留言,并拍照留念。

  接待人員按照來(lái)賓人數提前備好當地電話(huà)卡及手機,保證手機電量充足,手機卡通訊運行暢通。將所有來(lái)賓的臨時(shí)手機號碼及接待人員聯(lián)系方式列表打印,連同手機一道,交給各位來(lái)賓并做相關(guān)解釋。

  2、參觀(guān)考察:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理陪同,陪同人員詳細介紹公司信息;如參觀(guān)考察城市或其他地方,陪同人員沿途介紹城市基本情況以及參觀(guān)考察地的相關(guān)信息,并根據實(shí)際情況安排警察陪同。綜合辦公室人員負責拍照、攝像等工作。

  3、座談及會(huì )議:根據會(huì )議要求提前準備好會(huì )議匯報材料,確保公司環(huán)境、室內、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。根據需要制作領(lǐng)導席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌,調試好音響設備、投影設備、攝影攝像設備,茶水間備好咖啡、茶、熱水等。如有需要,安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,并形成會(huì )議紀要。

  4、用餐標準:

  正餐要求:綜合辦公室根據情況預定酒店就餐或營(yíng)地內就餐,提前統計就餐人數及陪同人員。

 。1)如在酒店用餐,需提前做好預定并派專(zhuān)人先期赴酒店做好各項準備,如安排座次、提前點(diǎn)菜、酒水飲料準備、煙茶準備及來(lái)賓到達酒店時(shí)的迎接引導。用餐標準為酒店最高標準,根據人數準備高品質(zhì)紅酒、高品質(zhì)白酒若干。

 。2)如在營(yíng)地就餐,需提前安排好餐桌,放置好就餐桌簽,擺放好碗筷,備好餐具:紅酒杯、茶杯、白酒杯、小號飯碗、餐盤(pán)、筷子、勺子,餐巾;根據人數準備高品質(zhì)紅酒、高品質(zhì)白酒、飲料、飲用水若干;根據就餐人數提前擬好菜單,并提交相關(guān)領(lǐng)導審閱。一般7-8人就餐至少12個(gè)菜(含湯),10-12人就餐至少15個(gè)菜(含湯),其中涼菜不能超過(guò)三分之一,主食及餐后水果另備。主食一般為米飯、面條、煎餅等;水果一般為西瓜、橘子、香蕉或果盤(pán);其他根據來(lái)賓要求現場(chǎng)準備。

  就餐時(shí),涼菜需提前上桌,熱菜需在就餐人員就座后15-30分鐘內陸續上完,由專(zhuān)人照應就餐情況,如上菜、倒酒水飲料、換餐具等。

  早餐要求:

  7點(diǎn)前早餐上桌,早餐種類(lèi)盡可能豐富,主食包括:油餅、蔥油餅、包子、饅頭、面條、蛋炒飯、面包;湯類(lèi)包括:各種粥、牛奶;涼菜包括:各種涼菜(3樣以上)、腐乳等;炒菜2-3樣(一般為炒蛋、土豆絲等);輔食包括:茶葉蛋、煮雞蛋、煎蛋等,必要時(shí)由專(zhuān)人送至來(lái)賓房間。

  5、下榻賓館標準:綜合辦公室根據情況預定酒店或入住營(yíng)地。國家部委領(lǐng)導、股份公司部門(mén)經(jīng)理及以上級別領(lǐng)導、集團公司副總經(jīng)理及以上級別領(lǐng)導入住五星級酒店套房,其余人員入住五星級酒店標準間。接待人員在來(lái)賓抵達前一天需逐項核查酒店房間布置情況(附來(lái)賓房間檢查表),確保一切準備就緒;接待期間,至少1名接待人員需住在同一酒店,以應對可能發(fā)生的各種情況。

  6、綜合辦公室根據來(lái)賓意愿和興趣提前計劃參觀(guān)游覽路線(xiàn)。

  7、綜合辦公室根據情況購買(mǎi)禮節性禮品,國內來(lái)訪(fǎng)貴賓可贈送紅酒、

  紀念幣、紀念郵票;當地貴賓可贈送中國傳統禮品,如中國傳統工藝品、書(shū)畫(huà)作品等。

  8、車(chē)輛安排:根據來(lái)訪(fǎng)人員制定相應的車(chē)輛計劃,一般每車(chē)乘坐3人,必要時(shí)可向合作單位借調車(chē)輛或在當地租賃車(chē)輛。認真檢查車(chē)輛,確保車(chē)況良好,油箱加滿(mǎn)油。車(chē)輛明確編號,司機統一穿著(zhù)公司服裝隨時(shí)待命并保持手機通訊暢通(必要時(shí)準備對講機)。所有接待車(chē)輛必需保證整潔,每臺車(chē)準備足夠的飲用水(每個(gè)座位旁均需提前放置1瓶水)、紙巾、遮陽(yáng)帽、雨傘等。嚴格司機駕車(chē)禮儀,不得聽(tīng)音樂(lè )、收音機、行車(chē)途中接打電話(huà)等,在來(lái)賓上車(chē)前司機需協(xié)助將行李物品裝車(chē),不得超速,一般路段將車(chē)速控制在60km/h以?xún)。此外,其中至少一輛車(chē)上應配備一個(gè)醫用應急箱和常用藥物。

  9、送行:接待人員根據行程安排為需要預訂機票的來(lái)賓提前預定好機票,并提前打印好紙質(zhì)機票。在來(lái)賓離開(kāi)前3小時(shí)收集好來(lái)賓護照,赴機場(chǎng)辦理更換登機牌以及行李托運等工作。辦理機場(chǎng)送行的接待人員需提前聯(lián)系機場(chǎng)開(kāi)通VIP登機通道,持登機牌和行李票提前在VIP入口處等候。送機人員需提前1小時(shí)陪同來(lái)賓抵達機場(chǎng)VIP候機室,與換取登機牌的接待人員匯合,安排好來(lái)賓在VIP候機室候機的相關(guān)工作,如填寫(xiě)過(guò)境卡,茶水服務(wù)等。

 。ǘ┒墭藴剩

  需二級接待標準的人員:政府市級領(lǐng)導、集團公司部門(mén)級別領(lǐng)導、有業(yè)務(wù)往來(lái)的兄弟單位總公司正副職、業(yè)主項目經(jīng)理級官員、一般項目監理人員等。

流程管理制度9

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監督和控制不必要的開(kāi)支,保證采購工作的正;、規范化,特制定此制度。

  二、工作程序

 。ㄒ唬┎少徳瓌t

  1、采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

  2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭,擇優(yōu)選取。

  3、一般日常辦公用品及其它消耗用品由綜合辦公室人員負責采購,需求時(shí)填寫(xiě)《物品申請單》;

  4、原材料及設備的請購由各子公司或部門(mén)自行負責采購,需求時(shí)填寫(xiě)《物品申請單》或《采購訂單》,入庫時(shí)由采購的子公司或部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,送綜合辦資產(chǎn)管理專(zhuān)員處備案。

  5、物料采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。

  6、單次采購在金額在20xx元以上的,有兩名采購人員一同進(jìn)行采購,單次采購金額在10000元以上的有財務(wù)部派人一同進(jìn)行采購。

 。ǘ┎少徤暾

  1、需采購部門(mén)填寫(xiě)《物品申請單》,填寫(xiě)清楚物件的品名、規格、數量,需求日期及注意事項,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后交由綜合辦公室處;原材料及設備的《物品申請單》或《采購訂單》交財務(wù)部審核。

  2、采購之前,采購經(jīng)辦人進(jìn)行統一匯總采購原則。

  3、緊急采購時(shí),由需求部門(mén)在《物品申請單》或《采購訂單》上注明“緊急采購”字樣,以便及時(shí)處理。

  4、若撤銷(xiāo)采購,應立即通知綜合辦公室或采購人員,以免造成不必要的損失。

 。ㄈ┎少徚鞒

  1、采購經(jīng)辦人根據《物品申請單》或《采購訂單》內需填寫(xiě)所購物品和數量進(jìn)行估算價(jià)格。

  2、原材料及設備的采購在采購之前必須把《物品申請單》或《采購定單》交到財務(wù)部進(jìn)行審核,審核后報分管負責人或總經(jīng)理審批后,方能給采購人員進(jìn)行采購。

  3、采購物料定單和采購設備必須寫(xiě)上公司統一規定PO單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務(wù)。

 。ㄋ模┎少徑(jīng)辦人職責

  1、建立供應商資料與價(jià)格記錄。

  2、做好采內參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調查。

  3、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。

  4、所購物品的品質(zhì)、數量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

  5、做好平時(shí)的采購記錄及對帳工作。

 。ㄎ澹┎少彿绞

  1、集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買(mǎi)。

  2、長(cháng)期報價(jià)采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長(cháng)期供貨價(jià)格。

  3、與供應商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對供應商評審。

流程管理制度10

  一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書(shū),取得健康證明后方可參加工作。

  二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。

  三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動(dòng)性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調離原崗位,禁忌癥患者及時(shí)調離率100%。

  五、凡廚房人員手部有開(kāi)放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。

流程管理制度11

  1.身體直立,挺胸抬頭兩眼平視前方,面帶微笑。雙手自然下垂放至小腹前,虎口相交,左手在前右手在后。雙腿并攏,腳尖微微張開(kāi)為v字形。

  2.接待顧客有三步驟:分別為3、2、1分別為3米微笑、2米點(diǎn)頭致意、1米鞠躬并致歡迎詞(鞠躬15-30度即可幅度不能過(guò)大或者過(guò)小。過(guò)大會(huì )讓顧客覺(jué)得壓力大、過(guò)小折會(huì )讓顧客覺(jué)得沒(méi)誠意):“您好,歡迎光臨愛(ài)戀珠寶”隨著(zhù)時(shí)間節日的問(wèn)候,如:“早上好,新年快樂(lè )”很高興為您服務(wù)或有什么可以幫到您的嗎?

  3.在忙碌時(shí):在服務(wù)當前客戶(hù)過(guò)程中發(fā)現有下位客戶(hù)過(guò)來(lái),應該要先跟當前的客戶(hù)說(shuō)聲不好意思,然后招迎下位客戶(hù)。請下位客戶(hù)稍等片刻,并招呼其它同事幫忙接待(如:“來(lái)位同事幫忙,謝謝!”)。

  4.顧客要挑選貨品時(shí),拿上看貨盤(pán),戴好手套拿貨。耳鉤、耳釘不允許試戴(要跟顧客說(shuō)明原因,耳釘耳鉤較細比較容易變形而且是往肉里佩戴的每個(gè)人都希望買(mǎi)的東西是全新的所以耳釘、耳鉤不允許試戴,如果確定購買(mǎi)可試戴),其它飾品可以鼓勵顧客試戴,但須由接待人員幫忙配戴,不允許顧客自己試戴。顧客試戴貨品一般情況下不允許超過(guò)兩件,要隨時(shí)注意鎖上柜臺,被負責人發(fā)現未鎖柜臺1次10塊。(推拉手鐲盡可能不要試戴并且不允許用力推拉,準備上一條絲巾和護手霜洗手液(黃金手鐲只能用絲巾;玉器類(lèi)可用護手霜、洗手液等)。

  5.貨品必須放在看貨盤(pán)上不允許隨意擱放在柜臺上,一次性拿出貨品最好不要超過(guò)兩件。隨時(shí)注意拿出貨品的安全,顧客不滿(mǎn)意及時(shí)放進(jìn)柜臺在幫其挑選其他貨品。在工作中要注意到眼不離貨、貨不離手。

  6.若柜臺暫無(wú)顧客,立即清理柜臺,保持柜面的整潔,無(wú)手印。(必須做到一客一清,柜臺下隱蔽處存放清潔用品)

流程管理制度12

  員工招聘是指根據酒店的經(jīng)營(yíng)目標、人員編制計劃及酒店業(yè)務(wù)部門(mén)對所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進(jìn)行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程。

  酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質(zhì)量的合格人選,是關(guān)系到整個(gè)酒店員工隊伍素質(zhì)高低的第一步,直接影響到酒店的經(jīng)營(yíng)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。酒店員工招聘程序分為三個(gè)階段:準備階段(包括制訂招聘計劃與進(jìn)行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報到)

  1招聘計劃

  制訂有效的招聘計劃的依據是:社會(huì )勞動(dòng)力市場(chǎng)的供應狀況與酒店業(yè)務(wù)部門(mén)對補充員工的需求申請。

 。1)內部招聘:針對某些少量的空缺,在酒店范圍內部張貼向員工進(jìn)行招聘,應聘員工必須首先獲得所在部門(mén)主管的允許才能報告,參加考試后決定是否錄用。

 。2)員工推薦:通過(guò)酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應聘,由員工向人事培訓部索取求職申請表介紹推薦人員參加考試。

 。3)社會(huì )招聘:酒店人事部通過(guò)報刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報考或集中報名面試等方法進(jìn)行招聘。

  2業(yè)務(wù)部門(mén)的用人申請

  人事部編印《員工聘用申請表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務(wù)部門(mén),由各部門(mén)主管根據本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展及員工流動(dòng)情況,提出員工聘用申請,統一由總經(jīng)理審批、人事部經(jīng)理核準,納入員工計劃。

  3制訂招聘計劃

  招聘計劃一般包括需要招聘的部門(mén)和工種、所需員工的人數和職位要求;人員來(lái)源渠道和相應的招聘方式;招聘實(shí)施的具體方案(報名與考試場(chǎng)地、參與人員、規模與經(jīng)費預算等)。

  4辦理計劃申報手續

  對于人數規模較大的社會(huì )招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動(dòng)局辦理用工申請手續,所需刊登的招聘啟事廣告必須由當地人事局與勞動(dòng)局審批蓋章后才能準許刊出。

 。ǘ┱衅感麄

  人事部要以對外公布招聘啟事或簡(jiǎn)章進(jìn)行宣傳,向招聘對象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡(jiǎn)章(啟事)的內容:

 。1)酒店介紹;

 。2)招聘崗位與要求;

 。3)甄選方法與錄取條件;

 。4)報名辦法;

 。5)錄用待遇;

 。ㄈ┱衅笀竺

 。1)書(shū)信報告;

 。2)面試報名;

 。ㄋ模┱衅缚荚

 。1)面試:酒店人事部及業(yè)務(wù)部門(mén)主管,通過(guò)與應聘者的面談,對應聘者的外貌、身材、儀表舉止等予以評分,還可了解到應聘者的語(yǔ)言表達能力、性格、才識、應變能力和發(fā)展潛力,主考人員應及時(shí)填寫(xiě)《招聘面試考核表》為錄用提供依據;

 。2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;

 。3)操作技術(shù)考試:人事部按招聘要求,組織應聘人員對某項操作技術(shù)進(jìn)行實(shí)際演習與操作示范,由用人部門(mén)主管對考核成績(jì)進(jìn)行評分記錄,作為錄用依據。

 。4)資歷證件審核:人事部對酒店一些特殊技術(shù)工種檢查其身份證、學(xué)歷證以及其它專(zhuān)業(yè)等級證書(shū);

 。ㄎ澹╀浻檬掷m

 。1)政審;

 。2)體檢:人事部要求應聘者參加常規的體格檢查,確定應聘者的身體條件是否符合招聘要求;

 。3)入職報到:應聘者經(jīng)過(guò)報名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會(huì )到酒店人事部發(fā)出的《錄用報到通知單》,在規定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報到手續,填寫(xiě)員工個(gè)人履歷表、簽訂勞動(dòng)合同、參加新員工入門(mén)培訓課程。

  簽署人:

  xx物業(yè)管理有限公司

流程管理制度13

  一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  二、收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門(mén)口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

流程管理制度14

  (一)總則

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的浪費,特制定本制度。

  倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  倉庫物資一律采用金額管理。

  (二)管理員職責

  1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類(lèi)堆碼、掛牌標示,做好進(jìn)出庫數據記錄卡;

  2.負責進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤(pán)存一次并配合上級部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行核對;

  3.掌握好物品的安全庫存,根據生產(chǎn)的季節變化及時(shí)合理的向上級部門(mén)反應最高和最低庫存信息;

  4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔;

  6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風(fēng)良好、無(wú)灰塵,做好對倉庫物品防蟲(chóng)防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報上級部門(mén);

  7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

  (三)物資入庫

  1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續;

  2.物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用;

  3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚;

  4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任;

  5.托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬;

  6.車(chē)間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng),數量開(kāi)具入庫單,注明車(chē)間退料。

  (四)物資的儲存保管

  1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法;

  4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨

  方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經(jīng)科部長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部長(cháng)批;

  6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (五)物資出庫

  1.發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任;

  2.物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、零件名稱(chēng)或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料;

  3.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;

  4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén);

  5.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

  6.對于車(chē)間領(lǐng)料,屬車(chē)間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車(chē)間領(lǐng)料,必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

 。┢渌嘘P(guān)事項

  1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí);

  2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創(chuàng )造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展;

  4.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分;

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

流程管理制度15

  一、劃價(jià)

  1、熟悉各項目和藥品的收費標準和依據,熟練電腦操作,減少病人等待時(shí)間。

  2、關(guān)注病人對價(jià)格的反應,及時(shí)和醫生及導診人員聯(lián)系溝通,防止跑單。

  3、這個(gè)工作可由導診人員代理或幫助患者進(jìn)行。

  二、收費

  1、準備:足夠零錢(qián)、收費本、發(fā)票、筆等;

  2、確認:當病人劃價(jià)單遞上來(lái)之后,認真看一下姓名,項目和金額:"xx小姐/阿姨,(如果是陪同人員則直接用‘您好!’)您這些項目共收費xx。"聲音要足夠讓對方聽(tīng)清楚,此時(shí)如果我們有誤,給病人會(huì )一個(gè)確認校對的機會(huì ),可以防止我們的失誤。同時(shí)對收費員本身也可以減少操作出錯的幾率,因為說(shuō)過(guò)一遍后就更容易記住。

  3、收錢(qián):當病人遞交欠款時(shí),伸手在底下接,因為付錢(qián)一定是手拿著(zhù)錢(qián)在上面,收錢(qián)時(shí)手在底下是表示禮貌。仔細清點(diǎn)后:"收到您———元錢(qián)"。語(yǔ)速適中,吐字清晰,讓客戶(hù)聽(tīng)清楚(必要時(shí)用驗鈔機查驗真偽)

  4、找零:"找您———元錢(qián),請您收好零錢(qián)和發(fā)票/收據"。遞上找零錢(qián)和收據或輕輕放在桌上。切不可將零錢(qián)和收據往桌面上扔,造成對患者不禮貌的印象。

  5、刷卡:"如果您沒(méi)有現金,我們這也可提供刷卡的方便。"提供刷卡機,演示刷卡方法。

  6、開(kāi)發(fā)票:"如果您需要,我們可以提供我們醫院的發(fā)票。"注意填寫(xiě)規范準確。

  收好收費本,安全意識,注意隨手上鎖。

  7、解釋道別:"您拿著(zhù)收據就可以去藥房/檢查室/治療室/輸液室/手術(shù)室去拿藥/檢查/治療了,可以請導診護士帶您過(guò)去。xx小姐/阿姨,再見(jiàn)"。

  注意事項:

  1、態(tài)度要和藹,要有耐心。不得用要帳的語(yǔ)氣,不得用傷害患者及其家屬的自尊心的語(yǔ)言。

  2、觀(guān)察病人潛在支付能力,及時(shí)與臨床醫生聯(lián)系,提供有價(jià)值信息,減少跑單現象。

  3、如果需要更改處方時(shí),應請導醫或親自帶病人到經(jīng)治醫生那里,請醫生更改。

  4、熟練掌握各項收費標準,杜絕錯收、漏收現象。

  三、發(fā)藥

  1、準備:整理藥房和工作臺面;熟悉藥品的放置;

  2、收方:"阿姨,您好!您一共有3種藥。"

  3、備藥:"您稍候,我去拿藥。"

  4、給藥:認真查對后,用專(zhuān)用塑料袋裝好,交到病人手上,輕拿輕放。"xxx小姐/阿姨,這是您的藥,有xxxx,請檢查一下。"同時(shí)交待用藥方法。切忌側身把藥扔過(guò)去:"這是你的藥"。

  5、提示:將服法、用量、注意事項等交待清楚或"請您根據醫生的'醫囑服用/使用。如果還有什么需要問(wèn)的話(huà)可以和您醫生聯(lián)系。"

  注意事項:

  1、及時(shí)將新特藥和即將過(guò)期的藥品信息傳遞給臨床醫師,以減少臨床庫存。

  2、發(fā)放處方藥品應準確無(wú)誤。操作熟練,動(dòng)作要快。

  四、化驗

  1、準備:

  2、取樣:取樣時(shí)要"穩、準、輕",針孔要壓迫準確,盡量在病人面前將樣品做好標記,這樣減少病人的疑慮。對怕痛的病人要和她聊天,分散注意力。切忌動(dòng)作粗暴。

  3、化驗:做操作態(tài)度要專(zhuān)心,認真,以免病人擔心出錯;要顯得專(zhuān)業(yè)、熟練。

  4、出報告:出報告時(shí)間應適度,最好在取樣時(shí)先做好交待:"xx小姐/阿姨,您稍候,大概需要十來(lái)分鐘。如果您還需做什么項目,可以先去做,呆會(huì )您過(guò)來(lái)拿或者我們送給您的醫生(xx大夫)。"之后就要按時(shí)給她。不要太快,也不要太慢,這樣可以給人說(shuō)到做到的可靠性。

  5、遞交:將報告單遞交給病人:"xx小姐/阿姨,這是您的化驗結果,請您交給醫生(xx大夫),它會(huì )和您解釋的。"此時(shí)不要隨便向病人做解釋?zhuān)悦夂歪t生解釋不符!如果結果與診斷相左,盡量先溝通,必要時(shí)重新取樣。

  注意事項:

  1、定期與臨床大夫交流工作中的問(wèn)題,不斷完善工作方法

  2、當常規化驗問(wèn)題明顯時(shí),應主動(dòng)向醫生/病人建議做進(jìn)一步的檢查。

  五、輔查

  1、準備:檢查環(huán)境整潔有序,需用設備運轉正常。

  2、接待:告知病人在做輔助檢查的的準備和理由,例如對檢查膀胱:"xx小姐/阿姨,您好,做b超前應多喝開(kāi)水,這樣檢查就更準確。"遞上一紙杯開(kāi)水。估計可以做檢查了,招呼患者:"阿姨,差不多了,您可以做檢查了"。協(xié)助病人上檢查床或擺好檢查體位并做好解釋。"請把上衣脫下來(lái),好嗎?因為上衣可能影響檢查效果"。

  注意保護病人隱私,因此在做檢查之前應向患者解釋并征得患者同意方可進(jìn)行檢查。

  3、檢查:檢查時(shí)應該認真,嚴謹。操作要熟練,這樣給人以專(zhuān)業(yè)印象,可以多用一些病人能明白的術(shù)語(yǔ)。應將檢查結果及時(shí)和臨床醫生溝通,不下正常與否和治療與否的結論,這由臨床醫師根據情況決定。手術(shù)中與醫生配合時(shí)應以眼神、手勢等進(jìn)行交流,應營(yíng)造一種輕松、安全的氣氛。

  如果檢查失敗需重新檢查一次,應致以真誠歉意"對不起,我們可能還需再做一次檢查,上一次檢查不成功。我們不能在沒(méi)有得到準確檢查結果之前進(jìn)行治療。請您再配合一次好嗎?"這樣顯示我們對病人的健康負責態(tài)度,可以更容易取得病人的諒解。

  4、結束:"阿姨,檢查好了,謝謝您的配合!再過(guò)xx時(shí)間,我們會(huì )把檢查結果給您的醫生,您可以先到您醫生那邊,好嗎?"告知病人下一步去哪或讓導醫引導進(jìn)入下一環(huán)節。

  注意事項:

  1、避免使用不良刺激型語(yǔ)言:"啊呀,腫瘤好大"不要大驚小怪。

  2、出現儀器故障或操作意外,不要慌亂、忙亂等現象,給病人不安全的印象。

  六、輸液:主要指輸液室護士

  1、準備:按照相關(guān)制度管理和及時(shí)整理輸液室;

  2、接待確認:主動(dòng)把病人安置在輸液椅或床上,遵守三查七對規則,和患者一起核對藥品,再次向患者確認,消除病人對用藥的疑慮。"xx阿姨/小姐,您先坐這,您這次使用xx藥,輸液/肌注,對吧?"

  3、配藥:"好的,您稍候,我去配一下藥,呆會(huì )過(guò)來(lái)給您輸液/打針,好嗎?"

  4、操作:輔助病人選擇合適體位。嚴格無(wú)菌操作,尤其在病人面前,一定要顯得非常熟練和專(zhuān)業(yè),同時(shí)可以和她聊天,主要分散病人的注意力,減輕疼痛,同時(shí)可以獲得病人一些信息。

  特別是肌注病人,可以邊注射邊與她溝通,"您怎么不舒服呀?怎么沒(méi)選擇輸液呢?沒(méi)時(shí)間嗎?"當得知病人有時(shí)間時(shí),可以說(shuō):"那輸液多好啊,您想啊,青霉素注射一次一支,一天才兩支,痛不說(shuō),這兩支藥還有一部分不能吸收,輸液一次就十支,而且全部進(jìn)入血液,效果肯定比肌注好。"如果肌注病人認為輸液費貴,可以說(shuō):"其實(shí)并沒(méi)有多花多少錢(qián),輸液比打針節省您一半時(shí)間,而且一天只來(lái)一次,效果明顯。打針起效慢,我們這有好多病人打了幾針之后感覺(jué)效果不明顯又改成輸液,反而多花錢(qián)。象我們家人有病,我就愿意輸液。"

  5、關(guān)注:在輸液過(guò)程中,應每隔15分鐘定期巡視,不時(shí)詢(xún)問(wèn)病人的感覺(jué),輔助病人調整到舒適體位,并做好交待。"感覺(jué)怎樣?累了嗎?來(lái),換一個(gè)體位看看,應該舒服些。這瓶藥大概還要xx時(shí)間,不用急,我會(huì )經(jīng)常過(guò)來(lái)的,到時(shí)我會(huì )幫您換的。"讓病人心中有數,感覺(jué)我們無(wú)時(shí)無(wú)刻在關(guān)注她。

  可以根據情況暗示她還可以增加其他方法或藥物———使用舉例法效果比較好"上次xx也和你一樣,她當時(shí)......

  6、結束:輸完液/肌注完畢,要讓病人稍休息一會(huì ),進(jìn)行觀(guān)察,防止輸液反應,可以表明我們認真負責的態(tài)度。應告知下一步做什么和要注意什么。"阿姨,你稍休息幾分鐘就可以了。請您明天再過(guò)來(lái),好嗎?"

  注意事項:

  1、在輸液過(guò)程中,強調醫生的權威、醫院的先進(jìn)設備、顯著(zhù)療效,堅定病人在我院的治療信心,從而提高復診率。

  2、杜絕"無(wú)聲操作"或只"交待"不"溝通"。思維要敏捷,回答問(wèn)題巧妙,保證回答不影響病人對醫生和醫院的信任。

  3、如果復診病人抱怨效果不好,應主動(dòng)和主診醫生聯(lián)系,將病人的情況告訴醫生,此時(shí)醫生應主動(dòng)問(wèn)候病人,及時(shí)更換藥品,以免病人不滿(mǎn)。

  4、出現過(guò)敏反應,應該做好準備,不要慌亂,在醫生的指揮下按程序操作。

  七、治療:主要指治療室護士

  1、準備:整理治療室;檢查各種治療儀器的性能;調整心理狀態(tài)和整理衣著(zhù)外表;了解病人基本情況

  2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調柔和、語(yǔ)速適中,目的是減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是治療室護士xxx,我現在來(lái)接您去手術(shù)室,請把貴重物品交給您親屬/朋友保管";③協(xié)助其上治療臺/治療床。

  3、操作:對初診病人,在治療時(shí)要事先告知下一步操作及其感覺(jué),讓病人有心理準備:"不要緊張,放松些。""這樣可能不太舒服,我動(dòng)作會(huì )盡量輕些""現在我要給您做光譜,如果覺(jué)得熱就跟我說(shuō)一聲,光譜是治療宮頸。。。"

  對復診病人則要詢(xún)問(wèn)目前情況,"今天感覺(jué)怎樣?舒服些了吧。"如果病人感覺(jué)很滿(mǎn)意,"還要堅持,再做幾次效果更好。"如果病人對上次治療感覺(jué)不明顯,則給一些心理暗示"您的宮頸的顏色已不那么紅了,分泌物也少多了,再做幾次效果肯定更好的。"同時(shí)將治療效果及時(shí)告知經(jīng)治醫生,為其主動(dòng)問(wèn)候病人并更改治療方案提供依據。

  在治療過(guò)程中,應多和病人說(shuō)話(huà),一方面可以分散她的注意力,減輕治療中的不適感,另一方面可以向她介紹治療儀器的原理及效果,增強她堅持治療的信心。"您是xx大夫的病人吧?她這類(lèi)病人可多了,她對這種疾病從用藥到輔助治療有她獨特的搭配,效果挺好的。"

  對病人試探性問(wèn)題回答要巧妙。如輕度宮頸糜爛的病人在治療時(shí)問(wèn)"我這種情況要不要手術(shù)?"護士不知道醫生怎么向病人交待的。所以不必直接回答"您現在是輕度糜爛,如不及時(shí)治療會(huì )繼續發(fā)展,宮頸癌就是宮頸炎癥長(cháng)期不治或久治不愈發(fā)展而來(lái)的。您現在用藥或手術(shù)都可以,當然凝固刀治療會(huì )更快一些,效果也好,恢復也快,哪種方法更適合您,醫生一般都會(huì )考慮的,這一點(diǎn)您請放心。要不我幫您再問(wèn)一下?"

  4、結束:告知病人下一步該做什么,提醒病人遵照醫囑的重要性。

  八、手術(shù):主要指手術(shù)室護士

  1、準備:①手術(shù)室的整理;②常用器械及其功能校定;③常規消毒藥品準備及其消毒;④個(gè)人服裝外表及心理調整;⑤了解病人的一般情況。

  2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調柔和、語(yǔ)速適中,目的是減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是手術(shù)室護士xxx,我現在來(lái)接您去手術(shù)室,請把貴重物品交給您的親屬/朋友保管";③引導:"請跟我來(lái)";按照引導行為規范進(jìn)行(參見(jiàn)導醫節)。④交談:"您是xx大夫的病人吧"。一方面打開(kāi)話(huà)匣,緩解患者緊張,另一方面可以確認病人身份。⑤安撫介紹:"不用緊張,這個(gè)手術(shù)時(shí)間不長(cháng),xx大夫經(jīng)常操作這種手術(shù),技術(shù)非常嫻熟,經(jīng)驗很豐富,你完全可以放心。"或者"我們這種手術(shù)配有很先進(jìn)的醫療設備…"

  3、操作:按照醫生的要求和指示行事,遞交器械到位,協(xié)助醫生做好病人的溝通工作。

  當在手術(shù)過(guò)程病人情緒不穩定時(shí)應及時(shí)和病人溝通,了解病人的感受,觀(guān)察病人的生理變化

  協(xié)助醫生做好病人的溝通工作,特別在醫生不好說(shuō)而護士可以旁敲側擊的場(chǎng)合,可給醫生一個(gè)緩沖/回旋余地,并突出專(zhuān)家的權威地位。

  4、結束:應告知病人下一步該做什么,此時(shí)應著(zhù)重遵照遺囑的重要性方面,必要時(shí)應引導病人交接給導醫或者下一各環(huán)節的接待者。

  5、后續:送走病人后及時(shí)回到崗位,整理器械,手術(shù)臺面等。重新準備接待下一位病人。

  注意事項:

  整個(gè)過(guò)程應該"樹(shù)立醫生權威,配合治療方案,突出先進(jìn)儀器,相互溝通病人情況"

  嚴禁談及設備故障、手術(shù)失誤等,不要對手術(shù)操作相關(guān)事情大驚小怪。

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