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文明辦公管理制度（通用26篇）
在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì )使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的文明辦公管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文明辦公管理制度 篇1
辦公室是教職工學(xué)習政治和業(yè)務(wù)、處理與工作有關(guān)的辦公場(chǎng)所，為提高辦公效率特制定本制度。
一、嚴格遵守辦公作息制度，不遲到、不早退、不中途無(wú)故離校。辦公時(shí)間內不串崗閑聊，不高聲喧嘩，不講不利于團結的話(huà)。
二、室內桌、椅、櫥、架、等固定辦公設施排列整齊、美觀(guān)，不擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物。
三、教學(xué)資料、教學(xué)用品、學(xué)生作業(yè)等置放劃一，陳列整齊。
四、清潔衛生制度化。輪流值日，每天一小掃，每周一大掃。做到室內窗明幾凈；天花板及四壁無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)；地面無(wú)紙屑；無(wú)衛生死角。
五、張貼物統一在指定的`地點(diǎn)，過(guò)時(shí)內容及時(shí)清理。
六、做好安全保障工作。按時(shí)關(guān)閉用電設備（電燈、電腦、電熱板、飲水器、充電器、空調等），空調使用根據校務(wù)辦通知。
七、同志之間互敬、互諒，團結友愛(ài)，合作互助；平時(shí)語(yǔ)言文明，儀表端正，舉止大方。不體罰或變相體罰學(xué)生。
八、上班時(shí)間，嚴禁在辦公室長(cháng)時(shí)間閑聊和上網(wǎng)聊天、打游戲、炒股，（一經(jīng)查實(shí)，個(gè)人考核分全扣，辦公室考核也受影響）。個(gè)人鍛煉活動(dòng)規定在第七節上課后。
九、本制度自20xx年3月1日起執行，由辦公室主任負責督促本辦公室老師實(shí)施。工會(huì )每周不定時(shí)檢查一次以上，檢查結果將予以公布。
文明辦公管理制度 篇2
一．衛生整潔好
1．辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2．辦公室墻面干凈，無(wú)亂貼亂寫(xiě)現象，無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3．辦公室門(mén)窗干凈，無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4．辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5．辦公室內不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二．安全節約好
1．節約用電，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調”。
2．無(wú)私拉亂接電線(xiàn)現象。
3．不在辦公室燒煮。
4．不在辦公室充電。
5．下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6．無(wú)失竊、公物損壞等現象。
三．敬業(yè)愛(ài)崗好
1．辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現象。
2．工作積極肯干、樂(lè )于奉獻，無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規章制度現象。
3．不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4．無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5．嚴格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現象。
四．有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1．辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。
2．辦公室成員工作中出現嚴重教學(xué)事故的。
3．辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的`。
4．因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5．其他嚴重違反校紀校規的。
文明辦公管理制度 篇3
一、辦公室應做到每日打掃，應保持清潔、整齊、安靜。
二、辦公室桌面應保持整潔、無(wú)雜物，工作完畢辦公用品應放回原處，保持整潔。
三、辦公室的地面做到無(wú)煙蒂、紙屑，無(wú)痕跡。
四、辦公室的.玻璃窗應始終保持清潔、光亮。
五、辦公室墻面懸掛的圖表、錦旗等整齊，保持清潔無(wú)積灰。
六、下班前切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗，保證安全。
文明辦公管理制度 篇4
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，持續辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應持續無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的.紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)持續無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
文明辦公管理制度 篇5
制定本制度，目的是為了引起全校教職工對辦公室衛生狀況的高度重視，提高對辦公室衛生重要性的認識，加強對辦公室衛生的管理，給教職工營(yíng)造一個(gè)良好的工作空間，提供一個(gè)干凈，舒適，健康的'工作環(huán)境，全面推進(jìn)我校的衛生工作建設。
一、檢查時(shí)間
若無(wú)特殊情況，每月最后一周的周五16：00—17：00由工會(huì )和校長(cháng)辦公室牽頭進(jìn)行辦公室衛生定期檢查。如遇特殊情況，以校長(cháng)辦公室網(wǎng)上通知為準。
二、衛生檢查細則
�。ㄒ唬└鬓k公室有教師值日安排（不張貼，由組室負責人每學(xué)期上報一次），原則上要求每位教職工都應承擔衛生值日，確因年齡和身體原因，由個(gè)人說(shuō)明原由，提出書(shū)面申請，經(jīng)組室負責人同意后，可不參加。
�。ǘ┚唧w要求
1、原則上不準學(xué)生打掃辦公室。
2、地面無(wú)雜物、清潔。
3、門(mén)窗（包括門(mén)窗框）干凈。
4、墻面無(wú)灰塵，蛛網(wǎng)。墻上不準張貼計劃、通知等（計劃、通知等由組室負責人保管）。
5、櫥面干凈、物品擺放整齊。衣服掛進(jìn)衣櫥。
6、日光燈、電扇無(wú)灰塵。
7、窗臺上只能放盆花，不能放其它物品。
8、桌面整齊、干凈，除杯子只允許放書(shū)本、日歷，但必須堆放整齊。
9、衛生工具整齊擺放，垃圾當天清理。
10、飲水機必須保持清潔，周?chē)荒芏逊烹s物。
11、躺椅不展開(kāi)（除午休外），放整齊。如遇大的衛生檢查，躺椅不得在辦公室擺放。
12、經(jīng)常打開(kāi)門(mén)窗通氣，保持室內空氣清新無(wú)異味。
13、不得有違章電器。
三、獎懲內容
每次衛生檢查結果在校園網(wǎng)上進(jìn)行通報。每月評定一個(gè)衛生檢查最佳辦公室，給予一定形式的獎勵。辦公室衛生狀況極差或出現鎖門(mén)情況（外出參加教育教學(xué)活動(dòng)除外）的，取消評定為優(yōu)秀教研組資格。
文明辦公管理制度 篇6
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，為了營(yíng)造一個(gè)文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境，也為了便于學(xué)校管理，特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長(cháng)具體負責，各位團結合作下共同管理。
(一)辦公與衛生
1.嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規定請假。
2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時(shí)間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事，不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的書(shū)刊，不進(jìn)行棋、牌類(lèi)活動(dòng)，不玩電腦游戲，不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來(lái)校，家長(cháng)必須教育管理好子女，并注意活動(dòng)安全。
3.辦公室全體成員要團結統一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節，以身作則，為人師表。
4、辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨留在辦公室。
4.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。
5.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門(mén)窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。
6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作，給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結束后，值日教師負責關(guān)好辦公室的飲水機和門(mén)窗，確認關(guān)閉后方可離開(kāi)。
7.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。
8.愛(ài)護公共財產(chǎn)，重視能源節約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規定，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(cháng)明燈”，謹慎使用各種電器，離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。
(二)文化與環(huán)境
1.重視辦公室文化建設，要有體現辦公室核心的精神追求標識。
2.要堅持正確的輿論導向，不說(shuō)違反四項基本原則和不利于團結的話(huà)語(yǔ)。
3.注意使用輕松、幽默的文明用語(yǔ)，積極推廣普通話(huà)。
4.關(guān)心愛(ài)護學(xué)生，不在辦公室大聲訓斥學(xué)生，個(gè)別輔導和個(gè)別談心盡量不在大辦公室中進(jìn)行。熱情接待好來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng)或客人。
5.倡導辦公室文化環(huán)境建設的'個(gè)性化，各辦公室負責人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團隊開(kāi)展辦公室環(huán)境特色布置。
6.營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍，積極創(chuàng )建“學(xué)習型辦公室”，積極開(kāi)展讀好書(shū)、心得交流等文化活動(dòng)。
(三)信息與安全
1.學(xué)校根據教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)各辦公室。
2.辦公室計算機有辦公室負責人進(jìn)行管理，辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護計算機，如遇人為損壞，將追究使用者責任。
3.如機器出現故障或需要添加新硬件，須向計算機老師報告，教師不得自行調換計算機部件。
4.不得在辦公室利用計算機瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
5.因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動(dòng)，基本上遵循“機隨人走”原則。
(四)檢查與獎懲
1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設提供基本的經(jīng)費保障。
2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛生、安全等狀況進(jìn)行檢查(量化打分)，檢查結果予以公布，對執行本制度好的辦公室及時(shí)給予表?yè)P，對執行制度不力、問(wèn)題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。
3.學(xué)校每學(xué)期對檢查結果進(jìn)行匯總評比。評比結果作為評比星級辦公室的重要依據之一，并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。
4.工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動(dòng)的，一經(jīng)發(fā)現，個(gè)人當年評優(yōu)、評先實(shí)行“一票否決”。
文明辦公管理制度 篇7
第一條：總則
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次，特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣（紀律）等五個(gè)詞匯，簡(jiǎn)稱(chēng)為5s。
第二條：適用范圍
本規定適用于公司全體員工。
第三條：整理
1、每月對文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件歸檔。
2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統一歸檔。
3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區分其“要”和“不要”。
分類(lèi)如下：
�。�1）物品：個(gè)人用品、裝飾品。
�。�2）設備：電腦、打印機、文具、書(shū)籍等。
�。�3）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
5、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，集中報廢。
第四條：整頓
1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話(huà)、傳真機、筆筒、文件框等；電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置。
2、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的`文件、資料；把這個(gè)空間充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西：個(gè)人的東西；個(gè)人的參考資料。（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）；空白稿紙、不常使用的文具等）
3、桌洞下不得堆積雜物。
4、飲水機：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。
5、儲存公用信息的電子設備采取保護措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤(pán)里的信息，文件夾應做好標識。
第五條：清掃
公司內公共區域分到各部門(mén)，各部門(mén)安排人員定期清掃，隨時(shí)保持干凈；個(gè)人辦公區域如桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等個(gè)人及時(shí)清掃，保持安靜衛生。
第六條：清潔
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2、保持5S意識。
第七條：習慣
通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng)，讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣。
第八條：檢查
行政部和各部門(mén)負責人對每次衛生進(jìn)行檢查，授予衛生好的辦公室、部門(mén)衛生流動(dòng)紅旗。
文明辦公管理制度 篇8
1、 值日教師負責本辦公室當天的保潔工作。
2、 值日教師上、下午上班后半小時(shí)做好衛生打掃工 作，放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí)，負責切斷電源、關(guān)好門(mén)窗，做好安 全工作。
3、 堅持每日輪流清掃衛生制度，做到地面、桌面、 柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4、 室內不許存放垃圾， 及時(shí)把垃圾倒入室外垃圾桶。
5、各位教師自已的'辦公用品和各種用具存放整齊有 序，不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
6、 辦公室工作人員要講究衛生，養成良好的衛生習 慣，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
7、 值日教師必須做到每日一小掃，每周一大掃，形 成制度，堅持長(cháng)久。
8、 本室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員:不準隨地吐痰， 亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、 亂扔雜物
文明辦公管理制度 篇9
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規范辦公環(huán)境衛生管理制度，特制定本規定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、區域定義
1、公共區域：包括辦公室走道及室內公共辦公區，每天根據衛生值日表進(jìn)行清掃；
2、個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員自行清掃；
3、領(lǐng)導辦公室：由指定人員每天進(jìn)行清掃。
四、制度內容
1、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1）保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2）保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
3）定期給植物澆水，保證植物茁壯成長(cháng)。
2、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
1）辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
3）禁止在辦公區域抽煙。
四、辦公區域的維護
1、每天早上在8：30之前，值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈；
2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環(huán)境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
3、會(huì )議室應由使用部門(mén)安排人員在開(kāi)會(huì )前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀(guān)。
5、定期整理辦公物品、把不需要的.、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來(lái)，把需要的、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。
6、每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(cháng)。
五、監督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題，勸導責任人及時(shí)整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
文明辦公管理制度 篇10
第一章總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的.辦公環(huán)境，特制定本制度。
第二章員工行規范
1、員工著(zhù)裝要求得體、大方、整潔。
a）女員工上班時(shí)間不可者濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品。
b）男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a）對待領(lǐng)導要尊重，對待同事要禮貌，見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
b）保持坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
c）出入會(huì )議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，出入房間隨手關(guān)門(mén)，公共場(chǎng)所靠右通行。
d）弘揚正能量，嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。
e）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)換位思考、解決問(wèn)題的原則，語(yǔ)言應禮貌，平和。
第三章員工日常工作行為規范
1、辦公區域、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜，禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。
2、禁止上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)播打私人電話(huà)：上班時(shí)間如需接聽(tīng)或拔打私人手機，應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。
4、工作時(shí)間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。
5、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應注意保密，不得隨意擺放。
7、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
第四章辦公室安全衛生管理規范
�。ㄒ唬┬l生管理
辦公室是大家日常工作的公共場(chǎng)所，衛生情況直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。
員工個(gè)人辦公區域衛生由個(gè)人負責整理干凈，須做到：
辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。
資料：擺放整齊，查找方便。
桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌上擺放與工作無(wú)關(guān)物品。
地面；無(wú)積水、無(wú)灰塵、無(wú)雜物，物品整齊擺放。
�。ǘ┌踩芾�
為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件。
2、公司鑰匙：辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3、外來(lái)人員；員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內長(cháng)時(shí)間逗留。
4、門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗。
5、水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現泄露立即報告綜合辦公室。
6、電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、插排以及辦公室點(diǎn)燈，嚴禁使用超過(guò)50W的大功率電器。
7、節約用紙：使用打印機時(shí)，需要先設置好打印格式，避免錯打或重打，所產(chǎn)生的廢紙統一收集整理，以待二次用紙。
第五章處罰
1、本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關(guān)部門(mén)負責人執行；
2、若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款；
3、如若發(fā)現偷盜他人及公共財物者，開(kāi)除工職并扣除全部薪資，交公安機關(guān)處理。
第六章附則
本制度由綜合辦公室制定、修改，并具有最終解釋權。
本規定自公布之日起執行。
文明辦公管理制度 篇11
第一章總則
第一條為了規范公司內部管理，樹(shù)立公司整體的良好形象，體現員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養，特制定本規范管理制度。
第二條本規范管理制度對公司各級各類(lèi)員工在公司工作期間的儀容、舉止、待客接物以及內部溝通和交流等方面作了具體的規定和說(shuō)明。
第三條本規范管理制度適用于公司各個(gè)部門(mén)、各個(gè)職別的全體工作人員。
第二章辦公室儀容、禮儀規范
第一條所有公司員工都應保持嚴肅、認真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂(lè )觀(guān)、友好、自信、向上的精神面貌。
第二條為體現公司員工的職業(yè)素養和精神風(fēng)范，要求員工每日上班須保持儀表端莊、整潔并佩戴工作牌。，具體要求如下：
�。ㄒ唬┍３诸^發(fā)整潔：男士不提倡蓄長(cháng)發(fā)，請勿留各種奇怪的發(fā)型；不論何種發(fā)型，必須注意整齊，符合整個(gè)公司的形象和工作氣氛。
�。ǘ┱堊⒁饨�(jīng)常修剪指甲，不宜過(guò)長(cháng)；女性職員如用指甲油應盡量使用淺色。
�。ㄈ┏怯刑厥庠�，午餐請勿飲酒，以免影響工作。
�。ㄋ模┏厥馇闆r外，男士胡須不宜過(guò)長(cháng)，應經(jīng)常修剪。
�。ㄎ澹┡栽诠ぷ鲿r(shí)間應該保持適當而且得體的淡妝，給人以清新健康的感覺(jué)；請勿濃妝艷抹，不宜使用香味濃烈的香水。
�。┱埼鹋宕鬟^(guò)多的或與公司整體工作氣氛不符的夸張的飾品。
第三條應保持舉止大方得體、合乎常規習慣與禮儀。
第四條提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作，具體建議如下：
�。ㄒ唬┱咀伺c坐姿：在不同場(chǎng)合，要保持合適、得體的姿勢，培養良好的習慣。
�。ǘ┮�(jiàn)面致意：公司內早上與同事見(jiàn)面建議互致“早上好”，平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意。
�。ㄈ┪帐郑号c客人握手時(shí)，雙目應注視對方，身姿自然，不卑不亢，握手簡(jiǎn)短有力；應由年幼者或職位低者先向職級高或年紀長(cháng)的握手；異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。
�。ㄋ模┏鋈敕块g的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕聲敲門(mén)，得到允許再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后，如需關(guān)門(mén)請輕輕關(guān)上；進(jìn)入房間后，如對方正在講話(huà)，要稍等靜候，請勿中途插話(huà)；如有急事要打斷說(shuō)話(huà)，也要看好機會(huì )，最好說(shuō)一句“對不起，打斷你們的談話(huà)”，之后簡(jiǎn)明扼要地的說(shuō)一下要說(shuō)的事。
�。ㄎ澹┻f交物件時(shí)，宜注意尊重對方；如遞文件時(shí)，建議將文件正面朝上、文字正對對方；遞筆、剪刀等，應注意尖的一端朝向自己。
�。┺k公室內請勿大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室爭執、爭吵；如遇到工作中需要討論的問(wèn)題，可以單獨討論（如單獨在會(huì )議室），發(fā)表不同看法；也可按工作職權，由上一級領(lǐng)導做出決定最終決定。
�。ㄆ撸┙�(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)要放輕腳步；無(wú)論在自己的公司，還是在被訪(fǎng)問(wèn)的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶(hù)時(shí)要禮讓?zhuān)荒軗屝�，不要一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不得唱歌或吹口哨等。
第三章會(huì )議禮儀
第一條員工參加會(huì )議時(shí)，都應遵守以下規定：
�。ㄒ唬﹨⒓訒�(huì )議，應提早五分種到場(chǎng)，不得遲到、早退。
�。ǘ⿻�(huì )議期間，手機應關(guān)閉或撥到震動(dòng)檔。
�。ㄈ╅_(kāi)會(huì )應端正坐姿或站姿，認真聆聽(tīng)，不得交頭接耳或無(wú)故打斷會(huì )議進(jìn)程，并做好會(huì )議記錄。
�。ㄋ模┲挥挟斨鞒秩诵忌�(huì )時(shí)，與會(huì )員工方可退場(chǎng)。中途有事應向上級領(lǐng)導請假，不得擅自離開(kāi)。
第四章接聽(tīng)和撥打電話(huà)禮儀
第一條電話(huà)交流作為公司對內、對外重要的交流方式，也是樹(shù)立和體現公司形象和個(gè)人素質(zhì)、精神風(fēng)貌的重要窗口，更能有效提高工作效率。所有公司員工都應注意相關(guān)禮儀的培養，樹(shù)立良好的意識，在與公司的客戶(hù)等外部人員接觸的所有環(huán)節中，努力營(yíng)造公司規范、高效、友好、可信的形象。
第二條在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，最好在電話(huà)鈴響三聲之內接起，以給對方最為適宜的心理準備時(shí)間，同時(shí)體現公司高效的辦公效率。
第三條接聽(tīng)電話(huà)要主動(dòng)報出自己的公司名稱(chēng)或部門(mén)名稱(chēng)，在接聽(tīng)時(shí)請說(shuō)“您好，木蘭谷”；接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)速適中，態(tài)度親切、溫和、耐心，同時(shí)要簡(jiǎn)明扼要，體現公司的工作效率；對方講述時(shí)要留心聽(tīng)，并記下要點(diǎn)；未聽(tīng)清時(shí)，應及時(shí)告訴對方，請其重復；結束時(shí)禮貌道別，待對方切斷電話(huà)后，自己再放話(huà)筒。
第四條接聽(tīng)公司外部人員打給公司其他同事的電話(huà)時(shí)，同樣要耐心禮貌，可以在說(shuō)過(guò)：“請您稍等”之后以最快速度找到相關(guān)的同事或者將電話(huà)轉到相關(guān)的部門(mén)；當同事不在時(shí)，應禮貌地請對方稍后再打，并主動(dòng)表示可以幫助對方轉達緊要的信息。
第五條幫助同事或領(lǐng)導接聽(tīng)和記錄重要的業(yè)務(wù)電話(huà)等信息時(shí)，一定要注意記錄準確；要禮貌地向對方重復及核實(shí)確認重要信息，并及時(shí)轉告相關(guān)人員。
第六條當接聽(tīng)到不指名的'電話(huà)，而自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話(huà)交給能夠處理的人；在轉交前，應先把對方所談內容簡(jiǎn)明扼要地告訴接收人。
第七條所有員工在工作時(shí)間請勿撥打與工作無(wú)關(guān)的私人電話(huà)；如果確有重要或緊急的私人事情需要處理，注意節約時(shí)間，長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
第八條對經(jīng)常在工作時(shí)間撥打私人電話(huà)或長(cháng)時(shí)間閑聊者，公司將對其處以批評、警告等處理，并由人事行政部記入其工作績(jì)效考評檔案；情節嚴重者，參照公司相關(guān)規定，給予處理。
第九條在對外撥打工作所需的電話(huà)時(shí)，請注意使用禮貌用語(yǔ)；不論遇到何種情況，均應避免在電話(huà)中與對方發(fā)生爭執或使用過(guò)激的語(yǔ)言，宜耐心、冷靜、有修養地解決問(wèn)題。
第五章對外接待、交往禮儀
第一條要注意工作細節，從點(diǎn)滴做起，努力樹(shù)立個(gè)人良好的職業(yè)形象。
第二條在約定的接待時(shí)間內，不缺席、不遲到；確因無(wú)法控制的原因而發(fā)生缺席或遲到時(shí)，應禮貌地向他人做出解釋?zhuān)豢腿藖?lái)訪(fǎng)，須馬上起來(lái)，先問(wèn)候、讓座，再倒水（并注意續水），然后問(wèn)明來(lái)意，進(jìn)行交談；如是找其他同事，應禮貌地引見(jiàn)給該同事；來(lái)客多時(shí)應依次序進(jìn)行，不能先接待熟悉客人；對事前已通知來(lái)的客人，要表示歡迎。
第三條在會(huì )客室抽煙時(shí)應征詢(xún)客人是否介意，如果介意，請勿抽煙。
第四條交談時(shí)建議最好不要“蹺二郎腿”，客人話(huà)未講完時(shí)，不要插話(huà)，如需插話(huà)則應征詢(xún)客人同意；交談時(shí)要精神充沛，不能無(wú)精打采、漫不經(jīng)心。
第五條交談時(shí)如果有人打進(jìn)來(lái)手機，則應對客人說(shuō)“對不起”，再接電話(huà)；談話(huà)時(shí)如有特殊情況需暫時(shí)離開(kāi)，應先說(shuō)“對不起”，做出簡(jiǎn)單解釋?zhuān)⒏嬖V返回時(shí)間。
第六條接待客人時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方；應記住常來(lái)的客人。
第七條請注意對內、尤其是對外交往時(shí)介紹和被介紹的方式和方法：
�。ㄒ唬o(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方式的介紹，均應該對介紹內容負責。
�。ǘ┰谥苯右�(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下，建議按照一般習慣先把職位低者介紹給職務(wù)高者。若難以判斷，可把年輕的介紹給年長(cháng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上，可先把本公司的人介紹給其他公司的人。
�。ㄈ┌岩粋�(gè)人介紹給很多人時(shí)，按一般習慣先介紹給其中職位最高的。
�。ㄋ模┠信g的介紹，建議先把男性介紹給女性。男女職位、年齡有很大差別時(shí)，若女性年輕，也可先把女性介紹給男性。
第八條請注意名片的接受和保管禮儀規范：
建議按照一般習慣，名片應先遞給長(cháng)輩、客人或上級。
�。ǘ┌炎约旱拿f出時(shí)，建議用雙手將名片正對對方遞出，一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。
�。ㄈ┙訉Ψ降拿瑫r(shí)，應雙手去接，拿到手后，建議馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起；如遇對方姓名有難認的文字，可禮貌地詢(xún)問(wèn)。
�。ㄋ模⿲κ盏降拿瑧咨票９�，以便查找。
第六章辦公室行為、紀律規范
第一條請勿在辦公場(chǎng)所講不文明用語(yǔ)，在辦公室和公司寫(xiě)字樓走廊中不能嘻笑、打鬧；工作時(shí)間請勿聊天、開(kāi)低級玩笑。
第二條請勿破壞性地使用和對待公司物品；借用他人或公司的東西，使用后應及時(shí)送還或歸放原處。
第三條工作時(shí)間無(wú)事請勿串辦公室；未經(jīng)同意不得隨意開(kāi)同事的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品，不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第四條上班時(shí)間如果不是工作需要，請勿在電腦上玩游戲。
第五條不允許公司員工在辦公室和其它公共場(chǎng)所內吸煙；如果吸煙，請到二樓陽(yáng)臺或室外。
第六條所有人員的手機，請盡量調節到震動(dòng)狀態(tài)，辦公室內的直線(xiàn)電話(huà)也建議將響鈴調節到合適音量，以免響鈴聲音太大影響其他員工的工作或休息；接打電話(huà)時(shí)，要注意音量適中，以免影響其他同事工作；在多人共處、集體辦公的辦公室更要格外注意和遵守此項規定。
第七條請保持辦公室整潔，為了維持良好的辦公環(huán)境和工作氣氛，工作時(shí)間請勿在辦公室內吃東西，在非工作時(shí)間也請盡量避免此種行為。
第八條辦公室內未經(jīng)特別允許，請勿進(jìn)行打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng)；如果經(jīng)過(guò)特別允許，娛樂(lè )完畢各項物品請及時(shí)歸位。
第九條非公司人員辦理各項事宜均宜在洽談區進(jìn)行。
第十條請自覺(jué)保持辦公區內環(huán)境衛生，桌面、窗臺、地面、墻壁不能有污跡，請愛(ài)護辦公室有關(guān)設備，請勿損壞。
第七章附則
第一條上述禮儀規范要求所有員工均須參照遵守；如有違犯，則視情節輕重給予點(diǎn)名、批評教育或通報批評等處分。
第二條本規范管理制度的解釋權在公司人事行政部。
第三條本規范管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì )審查通過(guò)，由總經(jīng)理簽字后，自發(fā)布之日起試行。
文明辦公管理制度 篇12
一、辦公室是教職工學(xué)習政治和業(yè)務(wù)、處理與工作有關(guān)的`辦公場(chǎng)所，為提高辦公效率特制定本制度。
二、室內桌、椅、櫥、架等固定辦公設施排列整齊、美觀(guān)，不擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物。
三、教學(xué)資料、教學(xué)用品、幼兒作品等置放劃一，陳列整齊。
四、清潔衛生制度化。輪流值日，每天一小掃，每周一大掃。做到室內窗明幾凈；天花板及四周無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)；地面無(wú)紙屑；無(wú)衛生死角。
五、張貼物統一在指定的地點(diǎn)，過(guò)時(shí)內容及時(shí)清理，其余墻面不得張貼任何紙張，墻面也不得有任何釘子及懸掛物。
六、做好安全保障工作。來(lái)客來(lái)訪(fǎng)專(zhuān)人接待，與工作無(wú)關(guān)的客人不引進(jìn)辦公室。
七、辦公室內應宏揚正氣，教師團結友愛(ài)，互相幫助。平時(shí)言行文明，儀表端莊，不穿拖鞋、不講粗話(huà)等。
八、教師認真備課鉆研教材，無(wú)事不串崗，不喧嘩，更不得上網(wǎng)聊天、游戲。
九、節約水電。下班后應自覺(jué)關(guān)掉電燈、飲水機、空調等一切電源。
十、每辦公室選出一人負責本制度的執行，并參加全園辦公室評比和每周輪流檢查。
文明辦公管理制度 篇13
一、儀容儀表
�。ㄒ唬┮龅浇y一著(zhù)裝，著(zhù)裝干凈、整潔，不穿奇裝異服，不穿拖鞋等。按規定佩證上崗。
�。ǘ﹥x表大方：男同志頭發(fā)不得留長(cháng)發(fā)、蓄胡須；女同志不得濃妝艷抹。
二、行為舉止
�。ㄒ唬┭哉勎拿鳎簢澜谵k事大廳吸煙，禁止吃零食；工作時(shí)間不得大聲喧嘩、嘻鬧、講粗話(huà)，不得態(tài)度生硬。
�。ǘ┡e止得體：坐姿要端正，站立要挺立，禁止躺臥、坐辦公桌或把腳擱在桌椅上。到其他科室、窗口協(xié)調工作時(shí)，要敲門(mén)（禁止用腳踹、踢門(mén)），“您”在先，辦完事后抓緊離開(kāi)，不影響他人工作。
�。ㄈ┳袷毓ぷ骷o律，不遲到，不早退，不準在公共通道內閑逛；不準串崗聊；不準網(wǎng)上購物、看電影、玩手機等。
�。ㄋ模┪⑿Ψ⻊�(wù)：面對服務(wù)對象時(shí)應面帶微笑，自然真誠，給人以親切感。
�。ㄎ澹叭曃宀弧保悍⻊�(wù)對象來(lái)時(shí)有迎聲，詢(xún)問(wèn)有答聲，離開(kāi)有送聲。不說(shuō)臟話(huà)，不說(shuō)氣話(huà)，不說(shuō)不負責話(huà)，不說(shuō)無(wú)原則話(huà)，不說(shuō)沒(méi)有依據的話(huà)。
�。┪鍌�(gè)一樣：受理、咨詢(xún)一樣熱情，生人、熟人一樣和氣，干部、群眾一樣尊重，忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心，來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。
�。ㄆ撸┙哟⻊�(wù)對象時(shí)，應主動(dòng)、熱情，解答問(wèn)題時(shí)，要耐心細致；能辦的事情要立即辦理，不能辦或暫不能辦的事情要解釋清楚，老弱、病殘的要特殊照顧。
三、文明用語(yǔ)
�。ㄒ唬┱f(shuō)話(huà)態(tài)度要和藹、親切；與服務(wù)對象交談時(shí)必須口齒清楚，言簡(jiǎn)意賅，用語(yǔ)文明。提倡使用普通話(huà)。
�。ǘ┙勇�(tīng)電話(huà)時(shí)應先說(shuō)“您好，行政服務(wù)中心**窗口，請講”，正確使用“請稍等”、“對不起”、“再見(jiàn)”、“盡快辦理”、“謝謝”等文明用語(yǔ)。掛斷電話(huà)時(shí)應先征求對方意見(jiàn)，不能先于對方掛斷電話(huà)。
�。ㄈ┙哟⻊�(wù)對象時(shí)應說(shuō)“您好，您要辦理什么事？”或“請到**窗口辦理，并指明準確位置。
�。ㄋ模┙o服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)時(shí)，應正確使用“請稍等”、“請填寫(xiě)”、“請聽(tīng)我給您詳細解釋好嗎？”、“您的手續已辦好，請核對”、“請保管好您的.資料”等服務(wù)用語(yǔ)。
�。ㄎ澹┓⻊�(wù)對象辦妥業(yè)務(wù)離開(kāi)時(shí)，應說(shuō)“請慢走”、“再見(jiàn)”，還未辦妥的，應說(shuō)“對不起，請補全手續下次再來(lái)”等等。
文明辦公管理制度 篇14
一． 員工應以認真負責的態(tài)度，嚴謹務(wù)實(shí)的`作風(fēng)做好本職工作，辦公講求效率。
二． 員工應自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間，嚴格執行勞動(dòng)紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三． 講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四． 各辦公室、會(huì )議室嚴禁吸煙。
五． 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔，不得隨意丟棄雜物。
六． 愛(ài)護公共財物，節約用水用電。
七． 重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八． 辦公時(shí)間要保持肅靜，不準串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九． 嚴格要求自己，遵守公司的各項規章制度。
十． 以上規定，有違者將按管理處規定，予以經(jīng)濟處罰。
文明辦公管理制度 篇15
一、考勤（注意早上的工作狀態(tài)和效率）
關(guān)于打卡考勤：第1條作息時(shí)間：上午8：00-12：00下午13：00-17：00；第2條打卡考勤：公司全體員工按規定在上下班進(jìn)行打卡考勤。員工打卡時(shí)必須由本人親自打卡（因工作原因不能親自打卡由主管處理），不得由別人代替打卡，否則雙方均以違紀處罰負激勵20元/人次。
第3條遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以后算遲到，每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過(guò)一小時(shí)以上到辦公室的算無(wú)意曠工扣半個(gè)工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個(gè)工作日的3倍工資，過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。
第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺(jué)打卡考勤者一律按本規定第2.3條執行.
關(guān)于請假：第1條員工若早上因公事不能直接到公司，應向部門(mén)主管報告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否則視為曠工處理。
第2條員工因私事請假的`，應在前一日向所在部門(mén)負責人批準并同時(shí)報辦公室值班人員在考勤卡進(jìn)行請假登記，回則請假無(wú)效。
第3條上班時(shí)間外出辦事須向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因.第4條任何類(lèi)別的請假都需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準，并在當日考勤卡上注明。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知本部門(mén)經(jīng)理和辦公室，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。
第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假：未滿(mǎn)一天者，以工作時(shí)間計算，請假時(shí)間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過(guò)半天的視為請假一天，按個(gè)人工資標準由財務(wù)核扣。
第7條早退：視為曠工一天處理。（若有急事可向主管進(jìn)行緊急事件請假申請，每月不得超過(guò)兩次）第8條曠工：按正常工資的三倍核算扣曠工工資。
關(guān)于考勤統計：第1條每天由辦公室專(zhuān)人對考勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄；第2條每月考勤時(shí)間：當月1號至當月31號；第3條公司設全勤獎，凡當月沒(méi)有一次遲到、請假和曠工者，可獲得當月全勤獎30元；第4條考勤考核:實(shí)行日清處理，當天的考勤情況由辦公室專(zhuān)人當天進(jìn)行日考勤核對，并將考勤情況與當事人簽字核對；每月底由公司辦公室按本規定結合打卡記錄和考勤核對單進(jìn)行考勤統計，并報財務(wù)在處理。8:30打電話(huà)詢(xún)問(wèn)公司不知情況的未到崗員工，并做出相應管理措施。
二、辦公規定（隨時(shí)做好接待客戶(hù)的準備）
第1條辦公形象：上班期間員工應保持積極向上的專(zhuān)業(yè)形象。上班時(shí)間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），盡量穿職業(yè)裝；嚴禁穿背心、短褲和拖鞋；嚴禁在公司辦公區大聲喧嘩和使用不文明語(yǔ)言及動(dòng)作；嚴禁跨部門(mén)指責和訓罵公司員工；員工在上班時(shí)間內嚴禁與上級頂撞；嚴禁在公共區域亂丟果皮紙屑；嚴禁損壞形象標牌（徽）、貼畫(huà)、宣傳單、通知及文件；嚴禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。第2條第3條
第4條
第5條
第6條辦公秩序：上班時(shí)間內，公司員工不得擅自離開(kāi)工作辦公區，不得隨意串門(mén)、閑聊；因工作原因需要時(shí)入其他辦公區，必須先敲門(mén)，征得同意后方可進(jìn)入。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司財務(wù)室。電話(huà)使用：公司電話(huà)不允許處理個(gè)人（私人）事務(wù)。公司員工在使用電話(huà)時(shí)必須使用本部門(mén)所指定的電話(huà)機，嚴禁盜打其他部門(mén)的電話(huà)；辦公室必須隨時(shí)監控電話(huà)的使用情況，及時(shí)對電話(huà)管理服務(wù)器和進(jìn)行維護，對電話(huà)詳單進(jìn)行抽查核，對公用電話(huà)私用者示情況處以罰款；公司員工接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，并電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。電話(huà)禮儀見(jiàn)營(yíng)銷(xiāo)手冊。
電腦使用：上班時(shí)間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事，每發(fā)現一次罰款5元。電腦在沒(méi)有使用時(shí)應該及時(shí)關(guān)機，避免不必要的浪費。專(zhuān)用電腦只能由專(zhuān)人使用，其他人一律不得串用。
辦公設備管理：公司員工不得侵占、損壞辦公設備，必須愛(ài)護公司辦公財產(chǎn)；公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設施、文件柜（夾、架）及其它衛生設施和公共裝修設施等；各自的辦公設備有各自每天進(jìn)行清潔和維護；辦公室人員每月負責對公司辦公設備進(jìn)行一次清查和保養。顧客來(lái)訪(fǎng)接待：由銷(xiāo)售人員或前臺引領(lǐng)顧客到接待區入座，由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的和顧客進(jìn)行點(diǎn)頭示意后，應各自在各自的崗位上安靜的專(zhuān)心的處理自己的事務(wù)。
三、辦公室衛生、安全規定（各工作區域衛生處理，并主動(dòng)公共衛生打理，保持公司清潔整齊）
第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。
辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，紙簍、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：
�。�、燒好開(kāi)水，保證上班前各辦公室開(kāi)水供應；
�。�、每天早上按花草習性淋花；
�。�、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、進(jìn)行電子布防、關(guān)好門(mén)確保做好安全工作。
文明辦公管理制度 篇16
為了加強辦公室各類(lèi)財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購單價(jià)在800元以上,使用年限超過(guò)一年的物資應列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費渠道購買(mǎi)(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買(mǎi)固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買(mǎi)計劃(或口頭匯報),征得有關(guān)領(lǐng)導同意后,由總務(wù)代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會(huì )上才能報銷(xiāo)。
二、物資的管理
購買(mǎi)金額在300元以上的大宗物資,如成批購進(jìn)或印刷的'各類(lèi)辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據財力按工作的使用情況和需要購進(jìn)或印刷,購進(jìn)或印刷后,保管員應按類(lèi)別、品名分別將單價(jià)、數量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷(xiāo)時(shí),按財務(wù)制度審批報銷(xiāo)。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類(lèi)別、數量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉爛、變質(zhì)。本著(zhù)先購進(jìn)的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤(pán)存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買(mǎi)的酒類(lèi)物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫(xiě)明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據工作的需要和使用情況,本著(zhù)既不浪費,又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話(huà)機、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計算機消耗材料的購買(mǎi),各處室應根據工作的實(shí)際先報購買(mǎi)計劃,價(jià)值在500元以?xún)鹊膱笮姓帉徍?500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買(mǎi)。
四、電器、維修材料
一般不搞庫存,隨買(mǎi)隨用。對家庭和其他部門(mén)使用的采取收費制度。
文明辦公管理制度 篇17
辦公設備專(zhuān)為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備，各部門(mén)必須嚴格按規定使用，具體如下:
一、辦公設備購置
1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統一安排購置。
2、公司的辦公設備均需由總經(jīng)辦統一實(shí)物資產(chǎn)編號、登記、造冊。
二、辦公設備的使用管理
(一)電話(huà)
1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的`工具，各部門(mén)所使用的電話(huà)機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話(huà)簡(jiǎn)潔，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。
2、公司各部門(mén)辦公電話(huà)均未開(kāi)通國內長(cháng)途功能，只有前臺傳真機開(kāi)通此項功能，若因工作需要，需拔打長(cháng)途電話(huà)可到前臺使用。
(二)傳真機
為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話(huà);若因工作需要，需撥打長(cháng)途電話(huà)或傳真均須在前臺登記。
(三)復印機
1、復印的文件資料應與工作有關(guān)，各部門(mén)需指定專(zhuān)人負責復印本部門(mén)的文件資料，因人為因素造成復印機的損壞，由個(gè)人承擔維修費用。
2、復印機管理部門(mén)定期對復印機進(jìn)行維護和保養。
(四)電腦、打印機
1、各部門(mén)使用的電腦由使用人對其進(jìn)行統一管理，并設置開(kāi)機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專(zhuān)業(yè)人員對電腦使用人員進(jìn)行系統的管理及相關(guān)培訓。
2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時(shí)注意微機的保養，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進(jìn)行備份，以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。
3、各部門(mén)電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。
4、各部門(mén)電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規則，不得對電腦上的軟件設置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經(jīng)辦備案。
5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤(pán)請妥善保管，不得遺失和公盤(pán)私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤(pán)，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統數據破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟處罰。
6、各部門(mén)電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤(pán)進(jìn)行殺毒，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通告并處理。
7、在辦公區域內任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò )游戲及音樂(lè )，凡發(fā)現者罰款人民幣20元整，情節嚴重者，予以辭退。
文明辦公管理制度 篇18
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章物資分類(lèi)
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的'費用開(kāi)銷(xiāo)的物資，如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等
實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機等
第三章物資采購
1.公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。
申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。
2.物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
公司根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
貴重物品:根據偉字003號文件
實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可
2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章附則
1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
文明辦公管理制度 篇19
一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著(zhù)整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導除外)和著(zhù)工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門(mén)負責人親自執行)、對部門(mén)負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著(zhù)工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著(zhù)工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動(dòng)期間，必須要著(zhù)工裝。)
二、所有員工在上班時(shí)，必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛生。
要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長(cháng)發(fā)、長(cháng)胡須和長(cháng)指甲，其發(fā)標準為前不過(guò)眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗，長(cháng)發(fā)不要披肩，指甲也不要過(guò)長(cháng)，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無(wú)污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門(mén)負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒(méi)有及時(shí)改正者，將待崗實(shí)習七天，工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習期待遇發(fā)放。
三、工作時(shí)間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門(mén)無(wú)事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者，一經(jīng)有人舉報并查實(shí)或被主管領(lǐng)導當場(chǎng)發(fā)現，對當事員工和該部門(mén)負責人及所串部門(mén)負責人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
四、工作期間，一律不準私看與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門(mén)負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽(tīng)音樂(lè )和打瞌睡(如確實(shí)出現身體不適等特殊情況，必須向本部門(mén)負責人或上一級主管領(lǐng)導告知)或做與工作無(wú)關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰(如本部門(mén)負責人及其它部門(mén)負責人也在場(chǎng)，也將給予同樣處罰);部門(mén)負責人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實(shí)是工作需要，必須要先向主管領(lǐng)導請示，經(jīng)批準后方可進(jìn)行;否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門(mén)負責人執行)，如部門(mén)負責人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
六、各個(gè)部門(mén)都要保持良好的工作環(huán)境，主動(dòng)做好本部門(mén)及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作，每個(gè)部門(mén)都要設立衛生值日輪流表，要落實(shí)專(zhuān)人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動(dòng)時(shí)，如個(gè)別部門(mén)因忙于工作不能進(jìn)行公共區域的衛生打掃和清理時(shí)，要和臨部門(mén)負責人商議解決的辦法，等活動(dòng)結束后再補償此項工作;如有違者，將對部門(mén)負責人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔，
絕不允許雜亂無(wú)章，如要長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰;如有部門(mén)負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
八、工作時(shí)間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時(shí)，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現此類(lèi)事情，首先將對本人進(jìn)行提醒，不聽(tīng)勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會(huì )上作以檢討，情節嚴重者將開(kāi)除公司。
九、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)洽談及接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)時(shí)，一定要注重各方面禮儀，其標準為:
1、和客戶(hù)溝通、交流和解答問(wèn)題時(shí)，一律要用普通話(huà)，嚴禁帶有地方方言。
2、無(wú)論何時(shí)何地，每當路遇客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)，一定要積極主動(dòng)先打招呼:'老師好!'。
3、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)，必須首先客氣地說(shuō):'您好!我是神農科技xxx部xxx，很高興為您服務(wù)';接聽(tīng)公司內線(xiàn)電話(huà)時(shí)，必須說(shuō):'您好!xxx部xxx'。
4、見(jiàn)到公司領(lǐng)導時(shí)，必須主動(dòng)打招呼:'您好!xxx領(lǐng)導'。就坐時(shí)，必須起身迎接領(lǐng)導，并讓領(lǐng)導先坐下。
5、到各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)時(shí)，必須要先敲門(mén)，經(jīng)對方允許后，方可進(jìn)入。
如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門(mén)負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領(lǐng)導，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會(huì )上做檢討，重者將立即開(kāi)除。
十一、不準隨意使用公司電話(huà)閑聊，更不準隨意因私事?lián)艽蚬鹃L(cháng)途電話(huà)。如有違者，一經(jīng)發(fā)現屬實(shí)，將對當事者所使用的話(huà)費預估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門(mén)會(huì )議上做檢討。
十二、未經(jīng)其它部門(mén)負責人允許，一律不準使用其它部門(mén)的電腦。不準到其它部門(mén)隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會(huì )調查核實(shí)，對情節較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會(huì )上做檢討，對情節嚴重者將給予開(kāi)除并移交司法機關(guān)處理。
十三、本部門(mén)的電腦，一律不準其它部門(mén)人員和外來(lái)人員隨意使用和操作，否則，將對本部門(mén)負責人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門(mén)的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門(mén)的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門(mén)負責人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰，如發(fā)現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外，u盤(pán)、硬盤(pán)要按公司規定執行，并由專(zhuān)人管理，內存的業(yè)務(wù)資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規章制度》執行。
十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門(mén)負責人指派或公司主管領(lǐng)導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門(mén)的資料;無(wú)工作需要，任何人不準隨意擅自進(jìn)入市場(chǎng)部、財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門(mén)負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰，對該部門(mén)負責人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話(huà)請假無(wú)效)。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開(kāi)據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個(gè)月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如有月考核資格的員工或部門(mén)負責人，將取消月考核資格;無(wú)故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開(kāi)除。
十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門(mén)負責人或公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開(kāi)除處理。
十八、在月末統計考勤時(shí)，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補簽，因工作原因未及時(shí)簽到者，事后應及時(shí)請部門(mén)負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進(jìn)行補簽;否則，將按隨意曠工給予處理。
十九、因業(yè)務(wù)需要加班時(shí)，首先經(jīng)本部門(mén)負責人向主管領(lǐng)導提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導批準簽字后，再遞交行政部進(jìn)行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時(shí)，應向主管領(lǐng)導申請同意后方可(擅自外出者不準超過(guò)一小時(shí));所有員工都要堅守工作崗位，如沒(méi)經(jīng)本部門(mén)負責人同意，無(wú)故離開(kāi)本部門(mén)15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門(mén)負責人給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸煙，如有吸煙者須到衛生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門(mén)負責人執行)，部門(mén)負責人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰(部門(mén)負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個(gè)人吸煙時(shí)一定要注意安全、衛生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)
二十二、所有員工(包括中高層)工作時(shí)間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。
二十三、禁止在辦公場(chǎng)所進(jìn)餐(市場(chǎng)部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現，將給予當事員工5元/次的經(jīng)濟處罰;午餐要統一進(jìn)餐，進(jìn)餐時(shí)一律不準飲酒，一經(jīng)發(fā)現將對當事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門(mén)負責人執行)，如有部門(mén)負責人自己違反，將對其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟處罰;在業(yè)務(wù)宴請中，任何人都不允許過(guò)量飲酒，以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動(dòng)車(chē)充電，一經(jīng)發(fā)現將對當事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門(mén)負責人執行);如一旦發(fā)現在其部門(mén)充電并未及時(shí)制止，將對該部門(mén)負責人進(jìn)行50元/次的`經(jīng)濟處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進(jìn)行物品原價(jià)值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調查屬實(shí)后，一律開(kāi)除公司。
二十六、所有員工，一律不準在市場(chǎng)和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經(jīng)調查屬實(shí)后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開(kāi)除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調查屬實(shí)后，將一律開(kāi)除公司;私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會(huì )決定處理，重者移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
二十八、如執行力不到位(按各部門(mén)執行力細則為準)，將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門(mén)負責人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟處罰。
二十九、開(kāi)會(huì )時(shí)，手機如有響聲，將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門(mén)負責人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟處罰。
三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò )部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進(jìn)入，領(lǐng)導視察、公司產(chǎn)品及材料供應商或公司上層領(lǐng)導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門(mén)負責人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發(fā)現并查清事實(shí)后，除直接取消該部門(mén)負責人的年終獎金外，對該部門(mén)所有員工也將進(jìn)行每人50元的經(jīng)濟處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對該部門(mén)負責人做嚴肅處理。
三十一、公司統一下班后，各部門(mén)都必須檢查和關(guān)閉好所有門(mén)窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則，將對該部門(mén)負責人進(jìn)行20元的經(jīng)濟處罰;第二次出現此類(lèi)事情，將對該部門(mén)負責人進(jìn)行50元的經(jīng)濟處罰;如第三次再出現此類(lèi)事情，該部門(mén)負責人將被待崗10天，并享受本部門(mén)實(shí)習工資待遇。
三十二、部門(mén)的值班工作，由本部門(mén)負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門(mén)負責人分別進(jìn)行10元的經(jīng)濟處罰。
文明辦公管理制度 篇20
1、目的:
為了使辦公用品的.管理、發(fā)班規范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān);
2.2加強管理，保證庫存物品完好無(wú)損、存放整齊、標識清楚;、
2.3出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;
3.4每月要做好盤(pán)點(diǎn)工作，做好進(jìn)、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;
2.5建立健全物品的記錄，如質(zhì)量、規格、產(chǎn)地、價(jià)格等，方便下次進(jìn)貨;
2.6庫存物品應堆放整齊，按進(jìn)出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間;
2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;
2.8凡紙品類(lèi)物品應清點(diǎn)整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞;
2.9各部門(mén)領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;
2.10辦公用品倉庫保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批;
2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規定，做好物品管理工作。
3、申購制度
3.1購買(mǎi)辦公用品必須緊持《采購程序》;
3.2辦公用品保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批;
3.3部門(mén)、車(chē)間如需購買(mǎi)辦公用品(如桌、椅等)，需填寫(xiě)購物申請表，必須嚴格執行《采購程序》，方可交會(huì )采購人員采購;
3.4凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品，保管員有權拒絕入庫，采購人自負經(jīng)濟責任。
4、申領(lǐng)制度
4.1到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;
4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;
4.3倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序，沒(méi)有領(lǐng)物單的，一律不準領(lǐng)取;如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應補辦領(lǐng)物申請手續。
文明辦公管理制度 篇21
第一條辦公用品指各部門(mén)在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書(shū)機、復印紙等。
第二條早購與領(lǐng)發(fā)
第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門(mén)根據實(shí)際需用物品以《內部聯(lián)絡(luò )函》形式報倉庫。
第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門(mén)申請物品用量真實(shí)性后減去庫已有物品數量，開(kāi)出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠(chǎng)。
第三款辦公用品采購回廠(chǎng)后，次月6號各部門(mén)助理按核準本部門(mén)所需物品用量開(kāi)出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。
第三條辦公用品管控
第一款各部門(mén)辦公用品上由各部門(mén)助理負責管控，如部門(mén)無(wú)助理由本部門(mén)主管指定人員管控。
第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領(lǐng)發(fā)。
第三款辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價(jià)值預估在50元以上物品，在開(kāi)領(lǐng)料單中，必須說(shuō)明是誰(shuí)領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。
第四款所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動(dòng)，或工作異動(dòng)都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價(jià)陪償。
第五款財務(wù)核算異動(dòng)人員工資時(shí)，要查看該異動(dòng)人員辦公用品移交ok無(wú)誤，方可辦理出廠(chǎng)手續。
文明辦公管理制度 篇22
1、目的:
本公司員工，應忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，并監督管理。
2、內容
2.1部門(mén)所屬辦公人員上班時(shí)間應在指定的辦公區域或辦公臺工作，不打與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事。
2.2員工工作時(shí)間內，未經(jīng)批準不得接見(jiàn)親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會(huì )客時(shí)經(jīng)主管以上人員批準同意，原則上得超過(guò)20分鐘。
2.3員工對于職務(wù)及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
2.4本公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得有驕傲滿(mǎn)足及有本公司名譽(yù)的行為。
2.5工作時(shí)間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。
2.6嚴禁在工作時(shí)間內，利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。
2.7按時(shí)上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續。
2.8上班時(shí)間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。
2.9在生產(chǎn)辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。
2.10推行5s管理，營(yíng)造舒適、文明、整潔的辦公環(huán)境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。
2.11接聽(tīng)電話(huà)應遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話(huà)筒，并用“你好，××公司”作為接聽(tīng)電話(huà)的`專(zhuān)門(mén)用語(yǔ);
2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關(guān)燈，鎖好門(mén)窗。
2.13對來(lái)往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽(yù)。
2.14團結協(xié)作，共圖公司與個(gè)人的事業(yè)發(fā)展。
文明辦公管理制度 篇23
1.目的
為加強公司管理，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立和維護良好的公司形象。
2.適用范圍
本制度適用于集團各公司辦公室的管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部經(jīng)理負責本制度監督實(shí)施。
3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。
3.3各部門(mén)負責人負責本部門(mén)人員的監督和管理。
4.內容
4.1工作時(shí)間:參照各公司出勤時(shí)間規定。
4.2總經(jīng)理以下職員上下班實(shí)行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。
4.3正常工作時(shí)間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。
4.4工作時(shí)間儀表要整潔，按要求著(zhù)裝，佩戴工作證。
4.5工作時(shí)間內不得無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
4.6工作時(shí)間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級許可。
4.7每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后應做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持個(gè)人桌面清潔，物品整齊。
4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。
4.9嚴禁涂畫(huà)、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場(chǎng)所的整潔，影響觀(guān)瞻。
4.10在工作時(shí)間嚴禁玩電腦游戲，嚴禁撥打自動(dòng)聲訊電話(huà)，炒賣(mài)股票等。
4.11不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室。接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì )客室內進(jìn)行。
4.12接電話(huà)聲音要輕，要注意電話(huà)禮貌，首先向對方說(shuō)“您好，xxxx”，當周邊的電話(huà)響起，而當事人不在時(shí)，應主動(dòng)幫對方接起，并給予妥當回復。
4.13不得隨意動(dòng)用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時(shí)需有本人在場(chǎng)。
4.14各部門(mén)專(zhuān)用的辦公設備由部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的`清潔保養工作。
4.15發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
4.16應保持勤儉節約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書(shū)寫(xiě)，并自覺(jué)將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。
4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時(shí)解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權利。
4.18最后離開(kāi)辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備，關(guān)鎖好門(mén)窗才能離去。
5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關(guān)條款處理。
文明辦公管理制度 篇24
第一章主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實(shí)際情況，特制定本規定。
第二章辦公用品的購買(mǎi)
辦公用品購買(mǎi)細則
第一條原則
為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由行政部統一負責。
第二條辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購規定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢(qián)物。
訂購單:在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門(mén)必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買(mǎi)辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條各部門(mén)申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“購買(mǎi)辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。
第三章辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)辦公用品費用核定及有關(guān)規定:
�、�、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續，應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
�、�、公司各部門(mén)應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。
�、�、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
�、�、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。
�、�、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
�、�、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買(mǎi)。每周三統一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。
�、�、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
�、�、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
第八條報廢處理
對決定報廢的.辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫(xiě)清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第十一條盤(pán)存
辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準，對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報告遞交行政主管。
第十三條持有量調查
必須對公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所報統計數據是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第五章對辦公物品使用的監督與調查
第十四條調查內容
對公司各部門(mén)進(jìn)行調查，調查內容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。
2.核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十五條行政經(jīng)理職責
1.核對收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據。
第十六條本規定自下發(fā)之日起執行。
文明辦公管理制度 篇25
為保持良好的公司形象，創(chuàng )造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境，特制定本管理規定:
一、遵守公司的上、下班時(shí)間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無(wú)法按時(shí)上班，須在上班時(shí)間前30分鐘內向直接領(lǐng)導請假，并于當日將卡交部門(mén)直接領(lǐng)導簽字認可。
二、參加活動(dòng)、培訓及出席會(huì )議應準時(shí)，因故不能按時(shí)參加應預先向直屬上級或組織者請假。
三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態(tài)度。使用敬語(yǔ)，并注意各種場(chǎng)合的言談舉止，維護企業(yè)形象。
四、辦公人員著(zhù)裝必須符合公司的有關(guān)規定，辦公時(shí)間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區域內更換服裝。
五、所有員工上班應保持精神飽滿(mǎn)，坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹，不得在上班時(shí)間內睡覺(jué)。
六、電話(huà)鈴響三聲內接聽(tīng)電話(huà)--'您好，國地置業(yè)'。各部門(mén)員工在接、打電話(huà)時(shí)必須使用普通話(huà)，打電話(huà)時(shí)嚴禁使用免提鍵。
七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規定放入廢紙簍內，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。
八、下班或出外辦事，要清理好自己的.桌面，并將椅子歸位后離開(kāi)。下班最后一位離開(kāi)辦公區的人員應檢查并關(guān)閉所有電器開(kāi)關(guān)。
九、辦公區內禁止吸煙、就餐，除12:00-13:00外為讀報時(shí)間外，其余辦公時(shí)間內不得看報或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的雜志、書(shū)籍。
十、接待來(lái)公司參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點(diǎn)進(jìn)行。
十一、辦公時(shí)間應堅守工作崗位，需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應與同事和直接領(lǐng)導說(shuō)明并在指定位置留言。
十二、辦公區域內交談須輕聲細語(yǔ)，不準大聲喧嘩、聊天。
十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝艷抹，不準在辦公室化妝。
十四、電腦使用人應作好電腦管理，必須設定密碼，電腦桌面由公司統一，自行不得下載圖片。
文明辦公管理制度 篇26
一、日常辦公用品的分類(lèi):
日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類(lèi)。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值;易耗管理品為:磁盤(pán)、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、文件夾、插電板、釘書(shū)機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價(jià)值不高,易損耗,但一般情況下可重復使用的'物品;
二、辦公用品的申購、采購流程
各部門(mén)員工在每月底向部門(mén)主管上報申領(lǐng)物品計劃,統一匯總后編制申請單,部門(mén)經(jīng)理依據該部門(mén)實(shí)際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報行政部,行政部依據庫存情況,列出待購物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準后,方可購買(mǎi);
行政部在購買(mǎi)日常辦公用品時(shí),應本著(zhù)經(jīng)濟節約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應商時(shí),應提供三份以上的報價(jià),結合以前購采情況,進(jìn)行對比選擇,財務(wù)部定期對購買(mǎi)情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調查情況;
三、記帳與保管
行政部采購日常辦公物品后,依照實(shí)際采購數量匯總編制清單,而后依照類(lèi)型轉入明細分類(lèi)帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類(lèi)物品增減情況、領(lǐng)用情況、結余數量應帳目清晰,帳實(shí)相符。
四、各部門(mén)主管審批辦公用品領(lǐng)用計劃時(shí)應以歷史記錄為依據,結合實(shí)際情況進(jìn)行調整,行政部保留對不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢(xún)、駁回的權利;
五、辦公物品一般情況下以部門(mén)為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門(mén)主管同意后到辦公室申領(lǐng);
六、易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí),應以舊品來(lái)替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無(wú)使用價(jià)值;
七、辦公用品未經(jīng)批準不得私用,一經(jīng)發(fā)現公司將依據實(shí)際情況予以處罰;
八、員工離職時(shí),應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門(mén)依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書(shū)》相關(guān)欄目中予以確認后,方可報財務(wù)部辦理結算手續。
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