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公司會(huì )議制度

時(shí)間:2024-12-19 14:15:07 海潔 制度 我要投稿

公司會(huì )議制度(通用21篇)

  在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的公司會(huì )議制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司會(huì )議制度(通用21篇)

  公司會(huì )議制度 1

  第一部分例會(huì )安排

  一、公司會(huì )議

  1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);

  2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

  二、各管理處例會(huì )

  1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

  2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;

  三、保安工作例會(huì )

  1、時(shí)間安排:每周三晚上;

  2、參加人員:各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員;

  四、工程維修部工作例會(huì )

  1、時(shí)間安排:每月15日下午;

  2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);

  五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )

  1、時(shí)間安排:每月30日下午;

  2、參加人員:部門(mén)全體員工;

  六、公司培訓學(xué)習例會(huì )

  1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;

  2、參加人員:根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知;

  第二部分會(huì )議工作規范

  一、會(huì )議前準備工作

  1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì )議人員,必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。

  2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

  3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。

  4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前,與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;

  二、會(huì )議紀律

  1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。

  2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的整理工作。

  3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行,要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。

  4、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。

  5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。

  6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà),匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。

  7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。

  三、會(huì )后事項處理

  1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要(備忘)送達與會(huì )部門(mén)或人員。

  2、會(huì )議結束后,有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的.有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。

  3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議,有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。

  第三部分會(huì )議安排程序

  一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。

  二、公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。

  三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議,應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。

  四、在會(huì )議過(guò)程中,主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

  五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。

  六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習,貫徹落實(shí)會(huì )議精神。

  七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

  八、對會(huì )議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會(huì )議主持部門(mén)應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

  公司會(huì )議制度 2

  一、文件目的:

  規范《公司例會(huì )會(huì )議紀要》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì )議紀要》)的記錄標準及管理規范,確!稌(huì )議紀要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。

  二、文件適用范圍:

  1、《會(huì )議紀要》記錄整理人員;

  2、備份《會(huì )議紀要》文件的部門(mén);

  3、需要查閱《會(huì )議紀要》的'人員。

  三、記錄標準:

  1、記錄《會(huì )議紀要》的目的:

 、僬碛涗洉(huì )議內容要點(diǎn);

 、跒闀(huì )后落實(shí)會(huì )上所布置工作提供重要依據;

 、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

  2、《會(huì )議紀要》形成過(guò)程及傳閱流程:

 、贂(huì )議記錄人參加例會(huì ),并認真記錄會(huì )議內容。包括發(fā)布的文件、與會(huì )人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì )議上布置的工作、公司領(lǐng)導的決策以及之前的工作落實(shí)情況;

 、跁(huì )議記錄人在會(huì )后認真整理會(huì )議記錄,并按照特定格式來(lái)編寫(xiě)《會(huì )議紀要》(附:《會(huì )議紀要》編寫(xiě)標準范本),編寫(xiě)后的《會(huì )議紀要》要逐一同與會(huì )發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;

 、蹠(huì )議記錄人要將核實(shí)后準確無(wú)誤的《會(huì )議紀要》打印出來(lái),附上會(huì )議閱簽單交與會(huì )人員按《會(huì )議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì )議記錄人;

 、軙(huì )議記錄人在開(kāi)會(huì )前將上次的《會(huì )議紀要》交給會(huì )議主持人;

 、荼敬螘(huì )議結束后,會(huì )議記錄人保管上次會(huì )議打印版《會(huì )議紀要》,以便日后查閱;

  四、管理規范:

  1、《會(huì )議紀要》收藏規范:

 、倬幪枺壕帉(xiě)《會(huì )議紀要》時(shí)要統一編號;

 、谘b訂:會(huì )議結束后,《會(huì )議紀要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會(huì )議紀要》用訂書(shū)機將其與同期的《會(huì )議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書(shū)寫(xiě)《會(huì )議紀要》編號;

 、壅恚喊错樞蜻M(jìn)行整理存放在《會(huì )議紀要》專(zhuān)用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;

 、艽娣牛骸稌(huì )議紀要》專(zhuān)用資料盒規格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會(huì )議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;

 、荨稌(huì )議紀要》保存一年,過(guò)期銷(xiāo)毀;

 、揠娮影妗稌(huì )議紀要》存放處:會(huì )議記錄人、總經(jīng)理/會(huì )議主持人、行政部經(jīng)理;

  2、《會(huì )議紀要》的查閱權限:參加公司例會(huì )的人員。其他人需要查閱《會(huì )議紀要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會(huì )議記錄人出查閱《會(huì )議紀要》;

  3、《會(huì )議紀要》的保密:

 、贂(huì )議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì )議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱;

 、凇稌(huì )議紀要》編寫(xiě)過(guò)程中,需要與其他與會(huì )人核實(shí)內容,與會(huì )人應在會(huì )議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì )議記錄后24小時(shí)之內刪除自己電腦上的文件;

 、蹠(huì )議記錄人在編寫(xiě)《會(huì )議紀要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會(huì )議紀要》打印完成后24小時(shí)之內刪除。

  公司會(huì )議制度 3

  為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。

  一、會(huì )議分類(lèi)

  公司會(huì )議分為:例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。

  二、會(huì )議目的

  傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神,匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題,安排后期工作;研討問(wèn)題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,批評落后,表?yè)P先進(jìn);相互交流,互相通報信息,統一思想,協(xié)調各部門(mén)工作。

  三、會(huì )議管理

  (一)時(shí)間和地點(diǎn)

  1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )(如遇節假日由行政部另行通知),項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。

  2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)(提前一天通知),召開(kāi)時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節假日由行政部另行通知);

  3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)(如遇節假日由行政部另行通知);

  4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)(如遇節假日由行政部另行通知);專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;

  5、公司會(huì )議地點(diǎn):辦公樓會(huì )議室。

 。ǘ⿻(huì )議管理

  1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的`用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門(mén))會(huì )議由部門(mén)負責人安排。

  2.周、月辦公例會(huì )

 。1)會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),提出增加的會(huì )議議題建議。

 。2)公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。

 。3)公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持;項目部(或部門(mén))會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。

 。4)例會(huì )議題應包括以下內容:工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況;工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施;需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排;協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行;項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報,對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。

 。5)公司例會(huì )會(huì )參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

 。6)各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書(shū)面材料報行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。

  (7)部門(mén)(項目部)會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

  3、總結會(huì )

 。1)總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行,一般應有全體員工參加。

 。2)總結會(huì )目的:總結經(jīng)驗,查找不足,統一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。

  一般議程是:宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,總結工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進(jìn)。

 。4)總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。

  4、專(zhuān)題會(huì )

 。1)公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作:包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(mén)(人),保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。

 。2)會(huì )議過(guò)程管理

  提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。

 。3)專(zhuān)題會(huì )議流程管理。

  部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員,行政部通知參會(huì )者,提案人主持會(huì )議,確認問(wèn)題處置措施,行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要,交主持者簽發(fā),(會(huì )議決議由與會(huì )者簽字)會(huì )議紀要(決議)下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)(人)反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)?己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。

 。ㄈ⿻(huì )議紀律

  1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以30元的罰款,無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理;

  2、應參加會(huì )議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門(mén)會(huì )議向負責人)請假,履行請假手續,提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議,并報行政部備案;

  3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機,否則發(fā)現一次罰款20元,必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。

  4、與會(huì )人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅;

  5、與會(huì )人員需自帶筆記本,做好會(huì )議記錄,以便會(huì )后落實(shí);重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

 。ㄋ模⿻(huì )議記錄

  1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容,設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改,記滿(mǎn)后換新,舊簿存檔。

  2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。

  3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔,不得借閱;公司內部查閱,不得帶走原件。

  4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。(后附格式模板)

  (五)、會(huì )議落實(shí)

  1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后,行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄(紀要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元。

  2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行,責任人罰款100元,并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

  3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。

  4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。

  四、本制度于下發(fā)之日起執行。

  公司會(huì )議制度 4

  1、認真執行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì )議的.要求,提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )。公司會(huì )議分為業(yè)務(wù)工作會(huì )議、全體干部職工會(huì )議、高層管理人員會(huì )議、董事會(huì ),會(huì )議由有權召集人員召集或主持,且盡量壓縮會(huì )議時(shí)間,一般控制在1小時(shí)內。

  2、以公司名義召開(kāi)的各項會(huì )議一律嚴格按照節儉原則辦會(huì ),會(huì )議現場(chǎng)一律不懸掛條幅或標語(yǔ),不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

  3、業(yè)務(wù)工作會(huì )議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導委托業(yè)務(wù)部門(mén)負責人召集或主持,根據業(yè)務(wù)工作需要召開(kāi),參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)人員。會(huì )議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問(wèn)題,提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)決策。

  4、全體干部職工會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持,原則上每月召開(kāi)一次,參加人員為全體干職工。會(huì )議主要傳達學(xué)習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會(huì )議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn),通報重大事項或宣布公司重大決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項。

  5、高層管理人員會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據議題需要可邀請部門(mén)經(jīng)理列席會(huì )議,會(huì )議主要傳達上級有關(guān)精神,按照“三重一大”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問(wèn)題、大額資金的支出問(wèn)題和公司重大決策,聽(tīng)取和審議各部門(mén)工作情況或各重點(diǎn)項目推進(jìn)情況,落實(shí)上級工作部署,研究其他專(zhuān)項工作事項。

  6、董事會(huì )。由董事長(cháng)召集和主持,參加人員為董事會(huì )全體成員參加,必要時(shí)可請有關(guān)部門(mén)負責人列席,根據實(shí)際情況不定期召開(kāi),主要討論研究公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題。

  公司會(huì )議制度 5

  目的:

  為加強公司會(huì )議室管理,確保會(huì )議室的正常合理使用,特制定本規定:

  一、會(huì )議室的登記管理

  各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》,并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容,可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤(pán)等,由拓展部門(mén)出資,市場(chǎng)部采購。

  二、會(huì )議室的使用管理

  凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》,申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙,會(huì )后及時(shí)交回客服部,以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施,自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生,如造成會(huì )議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng),制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負責衛生清理工作。 會(huì )后,客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室,關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。

  三、部門(mén)管理職責

  客服部職責:負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

  綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的'協(xié)調和制定工作。

  市場(chǎng)部職責:負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。

  人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作。

  公司會(huì )議制度 6

  第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求,為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營(yíng)水平,特制訂本制度。

  第二條、 會(huì )議要求:

  一、 會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi),著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

  二、 會(huì )議應注重質(zhì)量,提高效率。會(huì )前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;嘲笑地類(lèi)會(huì )議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

  三、 講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。

  四、 嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理,做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì ),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會(huì )議主持人請假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

  第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、公司專(zhuān)項會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

  第四條、 公司各類(lèi)會(huì )議及其安排如下:

  一、 公司領(lǐng)導工作例會(huì )

 。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

 。ǘ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )出席人員為公司領(lǐng)導成員,列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人;會(huì )議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時(shí),授權公司其他領(lǐng)導成員主持。

 。ㄈ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容是:會(huì )議主持人通報重要事項;各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作情況,對照上月會(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況,提出需要 協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;會(huì )議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

 。ㄋ模┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。

  二、 總經(jīng)理辦公會(huì )

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi),由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi),總經(jīng)理辦公會(huì )議題如有意見(jiàn)或建議,可在會(huì )前提出。

 。ǘ┛偨(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項,主要內容:

  1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;

  2. 審議決定公司年度財務(wù)預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案;

  3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

  4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案;

  5. 研究公司重大改革方案和部署;

  6. 審議通過(guò)公司重要規章制度;

  7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題;

  8. 討論公司年度工作報告,聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報;

  9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。

 。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會(huì )參加范圍為:公司領(lǐng)導成員;根據會(huì )議議題,公司相關(guān)部門(mén)負責人參加?偨(jīng)理主持會(huì )議;總經(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為公司領(lǐng)導成員,列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公會(huì )議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )紀要》,由辦公室根據會(huì )議記錄起草,報總經(jīng)理簽發(fā)。

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要求送與地人員閱研。

 。┛偨(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

  三、 公司專(zhuān)項會(huì )議

  公司專(zhuān)項會(huì )議是公司領(lǐng)導依據公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專(zhuān)項工作召開(kāi)的辦公會(huì )議。

  專(zhuān)項會(huì )議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持,有關(guān)部門(mén)負責人參加。

  會(huì )議由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)負責組織和記錄,辦公室配合。會(huì )議議定事項形成《專(zhuān)項會(huì )議紀要》,由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)起劃,經(jīng)辦公室審核,報主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。

  四、 公司銷(xiāo)售例會(huì )

 。ㄒ唬┕句N(xiāo)售例會(huì )每月召開(kāi)一次,于每月的25日至次月5日之間召開(kāi),具體日期由銷(xiāo)售總監決定。

 。ǘ┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售總監主持,銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員參加,總經(jīng)理根據需要出席。銷(xiāo)售總監因故不能出席時(shí),授權銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持。辦公室負責人列度會(huì )議。

 。ㄈ┕句N(xiāo)售例會(huì )的主要內容是:會(huì )議主持人通報公司總體市場(chǎng)情況;銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結公司當月銷(xiāo)售工作情況;提出本月工作安排方案;區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;會(huì )議主持人對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測,研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策,宣布下月銷(xiāo)售工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì )期間,銷(xiāo)售總監與管區域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話(huà),進(jìn)行指導,銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售主管參加;同期,由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持,對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓、考試和考核。

 。ㄋ模┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售部負責組織和記錄,議定事項形成《公司銷(xiāo)售例會(huì )紀要》,由銷(xiāo)售部起劃,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后,報銷(xiāo)售總監或其他會(huì )議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。

  五、 部門(mén)例會(huì )

 。ㄒ唬┎块T(mén)例會(huì ),由各部門(mén)自行安排,或由各部門(mén)負責人根據工作需要決定,但必須服從公司統一安排,開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等,不得與公司會(huì )議沖突。

 。ǘ┎块T(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持,該部門(mén)全體員工參加。

 。ㄈ┎块T(mén)例會(huì )的主要內容:部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;部門(mén)負責人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

 。ㄋ模┎块T(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人指定一名員工負責記錄,會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

  六、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議,另外安排確定。

  第五條、 會(huì )議計劃與統籌

  一、 每月28日前,辦公室應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級會(huì )議,統一報總經(jīng)理審批后,會(huì )同公司領(lǐng)導工作例會(huì )、部門(mén)例會(huì ),編制《公司月度會(huì )議計劃》,于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。

  二、 凡辦公室已列入《月度會(huì )議計劃》的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì )議時(shí),會(huì )議主辦部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提議和報批手續,并報請辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

  三、 會(huì )議安排的原則為:小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為:總經(jīng)理辦公會(huì )、公司領(lǐng)導工作例會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、部門(mén)會(huì )議。

  因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。

  第六條、 會(huì )議準備

  一、 會(huì )議通知遵照以下規定:

  1、已列入《月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議,月中無(wú)調整的,不再另行通知,由會(huì )議主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員;

  2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)主辦,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知:

 。1) 未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;

 。2) 雖然已列入月度會(huì )議計劃,但需對會(huì )議議題,需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

 。3) 其它主辦人認為應另行通知的情況。

  3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會(huì )人和會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

  4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料,會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議,應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

  二、 會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:

  1、會(huì )議主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng),準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等;

  2、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸辦公室負責。

  3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的,應向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統籌安排。

  第七條、 會(huì )議組織

  一、 會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則

  二、 會(huì )議主持人須遵守以下規定:

  1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。

  2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標,議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

  3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

  5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

  三、 參會(huì )人員須遵守以下規定:

  1、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到;

  2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

  3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的`要求;

  4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  5、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

  6、做好本人的會(huì )議紀錄。

  四、 會(huì )議記錄。

  公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定:

  1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,根據需要整理會(huì )議紀要;

  2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;

  3、對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“決議”字樣;

  4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )方當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;

  5、負責會(huì )議考勤記錄,并報會(huì )議主持人核準;

  6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  五、 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定,并由辦公室存檔備查;

  2、各部門(mén)的會(huì )議記錄,由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管,同時(shí)將一份副本送辦公室統一歸檔備查;

  3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

  第八條、 會(huì )議跟進(jìn)

  一、 會(huì )方?jīng)Q議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí),

  會(huì )議主持人另有指定的,從主持人指定 ;

  二、 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;

  公司會(huì )議制度 7

  一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi),公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加;

  二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容:

  公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況,分析工作形勢,安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題;討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的.福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題;

  三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程:

 。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題,應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室;

 。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題,各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論;

 。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會(huì )研究的議題,議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題,議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn);

 。ㄋ模﹨(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄,不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí),必須報經(jīng)理批準;

  四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作,辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要;

  五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件,有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā),其他領(lǐng)導會(huì )簽。

  六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén),并加強督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報;

  七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。

  公司會(huì )議制度 8

  為加強公司會(huì )議紀律,規范公司會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本辦法。

  一、會(huì )議類(lèi)別:公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。

  1、年終會(huì ):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計劃等。

  2、月例會(huì ):每月定期召開(kāi),由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成情況及下月的工作計劃。

  3、部門(mén)會(huì )議:由公司各部門(mén)負責人自行安排,部門(mén)全體員工應當參加。但會(huì )議時(shí)間、參加人員等,不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。

  4、專(zhuān)題討論會(huì ):為某一事例/項目專(zhuān)門(mén)召開(kāi)的會(huì )議,由會(huì )議提擬人召集和組織。

  5、訂單評審會(huì ):為某一訂單專(zhuān)門(mén)召開(kāi)的訂單評審會(huì ),由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。

  6、臨時(shí)會(huì )議可根據實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

  二、會(huì )議組織

  1、公司所有會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬,誰(shuí)主持”的原則。

  2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知準備工作,會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議題、匯報材料、計劃草案、與會(huì )人應提交資料等)準備的組織工作。

  3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)輔助部門(mén)。

  4、公司所有會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

  三、會(huì )議紀律

  1、公司會(huì )議所有參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

  1)參會(huì )人員遲到1分鐘,必須在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意道歉。遲到3分鐘,則站立參加會(huì )議。

  2)參會(huì )人員如不能按時(shí)出席,需提前向會(huì )議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的`經(jīng)濟處罰。

  3)凡因通知傳達原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,由傳達人承擔相應處罰。

  2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄,與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài),原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽(tīng)的,須經(jīng)會(huì )議主持人同意后,離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。

  3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

  四、附則

  1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負責解釋、補充。

  2、本規定由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。

  公司會(huì )議制度 9

  為進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理,做好上情下達和下情上報工作,實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞,確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運營(yíng)水平,特制訂本制度。

  一、公司會(huì )議

  1、生產(chǎn)例會(huì )

  時(shí)間:每周六上午9:30召開(kāi),每周一次。

  主持:生產(chǎn)部負責人

  記錄:生產(chǎn)部計劃

  參加:廠(chǎng)長(cháng);生管部計劃、物控;銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門(mén)負責人。

  內容:

 、賲R報上周生產(chǎn)情況;

 、跈z討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;

 、鄄贾帽局苌a(chǎn)計劃與任務(wù)。

  2、銷(xiāo)售會(huì )議

  時(shí)間:每月底召開(kāi),每月一次。

  主持:銷(xiāo)售部經(jīng)理

  記錄:銷(xiāo)售部助理

  參加:總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人;品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。

  內容:

 、倏偨Y公司當月銷(xiāo)售工作情況;

 、趯ο乱还ぷ髟露蠕N(xiāo)售工作進(jìn)行預測;

 、垩信行袠I(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。

  3、質(zhì)量例會(huì )

  時(shí)間:每周六下午6:00。

  主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理

  記錄:品質(zhì)部助理

  參加:全體員工

  內容:

 、倩仡櫯c總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;

 、趨R報客戶(hù)投訴及客退品情況;

 、蹍R總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;

 、芴岢鱿轮芄S(chǎng)質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

  4、總經(jīng)理辦公會(huì )議

  時(shí)間:不定期

  主持:總經(jīng)理

  記錄:人事行政部

  參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

  內容:

 、俑鞑块T(mén)報告本部門(mén)一周工作情況;

 、趯φ丈现軙(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況;

 、郯才藕筒渴鹣轮芄菊w工作;

 、苄枰緟f(xié)調解決的問(wèn)題。

  5、季度總結會(huì )議

  時(shí)間:每季末或下季初召開(kāi)

  主持:總裁/總經(jīng)理

  記錄:人事行政部

  參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

  內容:①總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評;

 、诎才沤窈蠊ぷ鞣较。

  二、部門(mén)會(huì )議

  各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負責人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議,傳達公司會(huì )議精神、講評部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,并對下一步工作進(jìn)行指引。

  三、會(huì )議要求

  1、做好會(huì )議記錄。公司會(huì )議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理,會(huì )議記錄人負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人。必要時(shí)應按照會(huì )議主持人的要求形成會(huì )議紀要,以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會(huì )議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當事人工作的.依據。部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議也要指定人員做好會(huì )議記錄,用以備忘。

  2、講究會(huì )議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì )議主持人會(huì )前應與參會(huì )人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類(lèi)會(huì )議力求精干高效用數據說(shuō)話(huà),部署的工作做沒(méi)做,做到什么程度,沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。

  3、力求會(huì )議實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì )負責人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達貫徹,務(wù)必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái),力求使每次會(huì )議都有具體的成果。

  4、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議管理是保證會(huì )議質(zhì)量的一項措施。與會(huì )人員應有機的安排工作,認真準備、準時(shí)參會(huì )。會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì )議主持人決定、會(huì )議記錄人會(huì )前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會(huì )議,人事行政部負責通知。與會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會(huì )議主持人請假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責。

  公司會(huì )議制度 10

  一、目的

  為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程,統一會(huì )議管理模式,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度,公司會(huì )議制度。

  二、職責

  (一)行政管理部負責會(huì )議管理,所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

  (二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,行政管理部應予協(xié)助。

  (三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會(huì )議分類(lèi)

  (一)、公司部門(mén)周會(huì )制度

  1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

  3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工

  由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向部門(mén)主管請假。

  4、會(huì )議內容:該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。

  (二)、公司員工周會(huì )制度

  1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì )議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向人力資源部請假。

  4、會(huì )議內容:

  (1)公司日常運作情況的總結。

  (2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況,著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  (3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

  (三)、公司工作述職會(huì )議制度

  1、主持與記錄:工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。

  3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向人力資源部請假。

  4、會(huì )議內容:各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況,如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

  (四)、其他會(huì )議

  1、公司年終總結表彰大會(huì )

  總結全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。

  2、各專(zhuān)題會(huì )議

  相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。

  3、員工發(fā)起的會(huì )議

  公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍,并由主經(jīng)理批準。

  四、會(huì )議召開(kāi)

  (一)會(huì )議安排:

  1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統一安排,方可召開(kāi)。

  2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃,與月排班表同時(shí)公布。

  3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議,組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃,未經(jīng)行政管理部調整的,任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。

  4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排,各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi),應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。

  5、會(huì )議一經(jīng)確定,與會(huì )人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加,會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項,確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

  (二)會(huì )議的準備:

  1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

  2、會(huì )議之前,行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置,并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;

  3、特別重大會(huì )議,應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作,具體包括以下內容:

 、贂(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);

 、跁(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));

 、蹠(huì )議場(chǎng)所布置;

 、軙(huì )議服務(wù)人員的安排;

 、輹(huì )議簽到;

 、迺(huì )后事項安排。

 、邥(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

  (三)會(huì )議召開(kāi)及傳達:

  1、應明確公司會(huì )議的目的,公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì )議應明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的`會(huì )議。

  2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

  3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng),會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。

  4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

  5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄,以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神,落實(shí)各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

  6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

  7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責,根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn),并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。

  (四)會(huì )議紀律

  1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達會(huì )議現常不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者,贊助50元。

  2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議,中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間,所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者,一次贊助10元,成長(cháng)10次。

  5、會(huì )議需要表決時(shí),原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì )議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì )議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

  附則:

  本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行

  公司會(huì )議制度 11

  第一條 會(huì )議原則

  會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

  第三條公司班子會(huì )議

  公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

  公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

  會(huì )議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;

  (三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;

  (四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的`重要事項;

  (六)研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

  公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

  第四條公司行政辦公會(huì )議

  公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

  會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

  會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù):

  (一)傳達學(xué)習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門(mén))匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

  (四)討論、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì )議程,由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

  第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì )

  各單位(部門(mén))周例會(huì ),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

  會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

  會(huì )議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會(huì )議精神;

  (二)總結本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

  (四)協(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

  各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì ),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。

  公司會(huì )議制度 12

  為加強會(huì )議室的管理,確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔,保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行,特制定本規定。

  一、使用安排管理規定

  1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣;

  2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi),人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則,各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;

  3、各部門(mén)使用完畢后,該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。

  4、當月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門(mén)負責清掃;

  二、日常值日管理規定:

  1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作,由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;

  2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生,值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;

  3、月均得分最低的一組將承擔12月的'值日工作,未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;

  三、會(huì )議室值日表:

  四、清掃標準

  1、值日生日常清理標準:

  室內用品擺放整齊、有序,無(wú)雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

  2、大掃除清理標準:

  門(mén)窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

  3、會(huì )議室使用者清理標準:

  應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報告。

  會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。

  公司會(huì )議制度 13

  一、總經(jīng)理辦公例會(huì )

  1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。

  2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。會(huì )議由總經(jīng)辦召集。

  3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。

  4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。

  二、部門(mén)主管工作例會(huì )

  1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。

  2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

  三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議

  1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。

  2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。

  四、部門(mén)內工作例會(huì )

  1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。

  2、部門(mén)經(jīng)理主持。

  五、以上會(huì )議共同事項:

  1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。

  2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。

  3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。

  4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。

  5、以上第一、二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。

  6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。

  7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。

  8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。

  9、會(huì )間應通訊工具,或將其消音。

  公司會(huì )議制度 14

  第一條為規范公司總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機制和運行機制,特制定本制度。

  第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì )的統籌協(xié)調及執行監督部門(mén)。

  第三條公司總經(jīng)理辦公會(huì )由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),公司綜合管理部負責會(huì )議籌備和會(huì )議決議的落實(shí)與驗證工作,參會(huì )人員為公司領(lǐng)導班子成員、副總師及各職能部門(mén)負責人,會(huì )議召開(kāi)時(shí)間為每月下旬。

  第四條會(huì )議內容包括:

  1、傳達上級有關(guān)文件精神,布置上級安排的工作任務(wù);

  2、研究布置當月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重要工作;

  3、安排部門(mén)月度重點(diǎn)工作;

  4、審議批準公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等重要議題;

  5、決定項目重要應急事項;

  6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作情況,督辦、督促辦公會(huì )安排落實(shí)情況;

  7、協(xié)調公司各職能部門(mén)之間工作;

  8、確定相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的內容及時(shí)間;

  9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章;

  10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;

  11、總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。

  第五條會(huì )議要求:

  1、綜合部會(huì )前負責做好會(huì )議議題的收集、整理、會(huì )議文件和資料的準備、會(huì )議通知的.發(fā)放、會(huì )場(chǎng)布置等相關(guān)工作,確保會(huì )議順利進(jìn)行。

  2、綜合部應提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì )議通知。涉及重要方案、經(jīng)營(yíng)方針、計劃、規劃等重大問(wèn)題,應提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達與會(huì )人員。

  3、各部門(mén)按照會(huì )議內容做好匯報材料,將需要會(huì )議解決的問(wèn)題匯總,并填寫(xiě)《總經(jīng)理辦公會(huì )議案簽報》,于會(huì )前2~3天交綜合部匯編整理。

  第六條會(huì )議決議的形成:

  1、總經(jīng)理辦公會(huì )實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。

  2、在總經(jīng)理辦公會(huì )上研究的事項,必須有全體與會(huì )人員過(guò)半數同意方可形成決議。

  3、與會(huì )人員意見(jiàn)不能統一時(shí),一般性問(wèn)題可緩議,涉及緊迫問(wèn)題的,可由總經(jīng)理決策確定。

  第七條會(huì )議決議的執行

  1、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議以公司會(huì )議紀要形式下發(fā)執行。

  2、對于會(huì )議形成的決議,相關(guān)責任單位和部門(mén)要認真執行和落實(shí),在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會(huì )議決議的督辦工作,及時(shí)反饋決議事項進(jìn)展情況。

  第八條會(huì )議紀要

  1、會(huì )議紀要由綜合部在會(huì )議記錄的基礎上制作。

  2、會(huì )議紀要主要內容包括會(huì )別、會(huì )次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議主要內容和議定事項。

  3、會(huì )議紀要由主持會(huì )議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

  4、會(huì )議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。

  第九條會(huì )議紀律:

  參會(huì )人員應按要求準時(shí)參加會(huì )議,因故不能參加的應事先向分管領(lǐng)導請假并報辦公室備案。參會(huì )人員要自覺(jué)維護會(huì )場(chǎng)秩序,會(huì )議要求保密的事項,按保密規定執行。

  第十條本制度由公司綜合部負責解釋。

  第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。

  公司會(huì )議制度 15

  一、會(huì )議的召集:

  股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責召集;總裁辦公會(huì )由董事長(cháng)辦公室負責召集;常務(wù)執行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì )由總裁辦負責召集;其它委員會(huì )會(huì )議由委員會(huì )執行秘書(shū)召集;部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)根據情況自行負責召集;總公司全年經(jīng)濟工作會(huì )議由管理中心負責組織、召集。

  二、總公司會(huì )議根據會(huì )議內容分為:

  1、研究性會(huì )議。就總公司運營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì )議。在充分討論的基礎上,做出多個(gè)可供選擇的方案和對策。

  2、決策性會(huì )議。對重大問(wèn)題做出決定的會(huì )議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著(zhù)科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng )新的原則,對重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。

  3、貫徹性會(huì )議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會(huì )議。會(huì )議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際,要求要具體,同時(shí)明確權責。

  4、業(yè)務(wù)性會(huì )議。非以上三類(lèi)會(huì )議。召集者要精心組織,認真準備,以求達到會(huì )議的目的。

  三、總公司會(huì )議按照召集的對象分為:

  1、股東大會(huì )。是總公司的最高決策會(huì )議。每次召開(kāi)會(huì )議前二十天由董事會(huì )辦公室發(fā)出通知并做好會(huì )議的`一切準備工作。

  股東大會(huì )由董事會(huì )辦公室負責記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。

  2、董事會(huì )會(huì )議。是股東大會(huì )閉會(huì )期間的最高決策會(huì )議。每年召開(kāi)若干次,每次會(huì )議召開(kāi)前五天由董事會(huì )辦公室發(fā)出會(huì )議通知并做好會(huì )議的準備工作。

  3、董事會(huì )特別會(huì )議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì )議。召集者必須在會(huì )前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì )議通知,告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。

  4、總裁常務(wù)會(huì )議。是在董事會(huì )決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項做出決策的最高級會(huì )議,每月召開(kāi)一次。會(huì )議由總裁主持,參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁等人。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出通知。

  5、總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議,由總裁或常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出會(huì )議通知。

  總裁常務(wù)會(huì )議、總裁辦公會(huì )議由董事長(cháng)辦公室負責會(huì )議記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。

  6、常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì )會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議,由常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì )前的一日內發(fā)出會(huì )議通知。

  常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議由總辦負責會(huì )議記錄,并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。

  7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì )議由會(huì )議召集者提出申請,經(jīng)常務(wù)執行總裁(重大會(huì )議須經(jīng)總裁)批準方可召開(kāi)。會(huì )議通知由會(huì )議召集者發(fā)出。

  四、會(huì )議注意事項:

  1、召開(kāi)各種會(huì )議,要講究會(huì )議成本,注意會(huì )議效果?砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi),可在小范圍內開(kāi)的不在大范圍內召開(kāi)。杜絕“會(huì )!。

  2、任何會(huì )議的召開(kāi),必須做好會(huì )議準備,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議文件以及會(huì )議程序的編制等。

  3、任何會(huì )議的召開(kāi)都要圍繞會(huì )議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì )議每人都要發(fā)言,提出建設性的意見(jiàn),會(huì )議結果要提出問(wèn)題的解決辦法,結果屬于所有參會(huì )者。會(huì )議要按時(shí)召開(kāi)和結束,參加者必須準時(shí)到會(huì ),不能參加或準時(shí)到會(huì )時(shí),須向會(huì )議主持者請假,否則每次罰款100-500元。

  公司會(huì )議制度 16

  1、認真執行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì )議的要求,提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )。公司會(huì )議分為業(yè)務(wù)工作會(huì )議、全體干部職工會(huì )議、高層管理人員會(huì )議、董事會(huì ),會(huì )議由有權召集人員召集或主持,且盡量壓縮會(huì )議時(shí)間,一般控制在1小時(shí)內。

  2、以公司名義召開(kāi)的各項會(huì )議一律嚴格按照節儉原則辦會(huì ),會(huì )議現場(chǎng)一律不懸掛條幅或標語(yǔ),不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

  3、業(yè)務(wù)工作會(huì )議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導委托業(yè)務(wù)部門(mén)負責人召集或主持,根據業(yè)務(wù)工作需要召開(kāi),參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)人員。會(huì )議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問(wèn)題,提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)決策。

  4、全體干部職工會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持,原則上每月召開(kāi)一次,參加人員為全體干職工。會(huì )議主要傳達學(xué)習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會(huì )議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn),通報重大事項或宣布公司重大決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項。

  5、高層管理人員會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據議題需要可邀請部門(mén)經(jīng)理列席會(huì )議,會(huì )議主要傳達上級有關(guān)精神,按照“三重一大”的.要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問(wèn)題、大額資金的支出問(wèn)題和公司重大決策,聽(tīng)取和審議各部門(mén)工作情況或各重點(diǎn)項目推進(jìn)情況,落實(shí)上級工作部署,研究其他專(zhuān)項工作事項。

  6、董事會(huì )。由董事長(cháng)召集和主持,參加人員為董事會(huì )全體成員參加,必要時(shí)可請有關(guān)部門(mén)負責人列席,根據實(shí)際情況不定期召開(kāi),主要討論研究公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題。

  公司會(huì )議制度 17

  一、會(huì )議種類(lèi)及時(shí)間

  1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì )定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì )于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò )會(huì )議形式,部門(mén)負責人參加;

  2、各項目部周例會(huì )定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì )要求班長(cháng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì )主管以上人員參加;

  3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì ),做會(huì )議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

  4、部門(mén)全體員工會(huì )議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì )議記錄并報公司。

  二、會(huì )議要求

  1、部門(mén)工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

  2、與會(huì )人員應提前5分鐘到達,不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會(huì )議時(shí),須向總經(jīng)理請假,因故不能按時(shí)參加部門(mén)級會(huì )議時(shí),應向部門(mén)負責人請假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。

  3、如遇特殊情況,公司級會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì )者需要變更時(shí),由總辦負責通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。

  4、公司會(huì )議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì )議紀要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。

  5、相關(guān)部門(mén)應定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

  6、與會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前應將手機置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

  7、會(huì )議內容未正式發(fā)布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時(shí)向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

  公司會(huì )議制度 18

  1、認真執行局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì )議的要求,提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )。公司會(huì )議分為業(yè)務(wù)工作會(huì )議、全體干部職工會(huì )議、高層管理人員會(huì )議、董事會(huì ),會(huì )議由有權召集人員召集或主持,且盡量壓縮會(huì )議時(shí)間,一般控制在1小時(shí)內。

  2、以公司名義召開(kāi)的`各項會(huì )議一律嚴格按照節儉原則辦會(huì ),會(huì )議現場(chǎng)一律不懸掛條幅或標語(yǔ),不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

  3、業(yè)務(wù)工作會(huì )議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導托業(yè)務(wù)部門(mén)負責人召集或主持,根據業(yè)務(wù)工作需要召開(kāi),參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)人員。會(huì )議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問(wèn)題,提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)決策。

  4、全體干部職工會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)托總經(jīng)理召集和主持,原則上每月召開(kāi)一次,參加人員為全體干職工。會(huì )議主要傳達學(xué)習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會(huì )議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn),通報重事項或宣布公司重決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項。

  5、高層管理人員會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)托總經(jīng)理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據議題需要可邀請部門(mén)經(jīng)理列席會(huì )議,會(huì )議主要傳達上級有關(guān)精神,按照“三重一”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問(wèn)題、額資金的支出問(wèn)題和公司重決策,聽(tīng)取和審議各部門(mén)工作情況或各重點(diǎn)項目推進(jìn)情況,落實(shí)上級工作部署,研究其他專(zhuān)項工作事項。

  6、董事會(huì )。由董事長(cháng)召集和主持,參加人員為董事會(huì )全體成員參加,必要時(shí)可請有關(guān)部門(mén)負責人列席,根據實(shí)際情況不定期召開(kāi),主要討論研究公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的重問(wèn)題。

  公司會(huì )議制度 19

  為了及時(shí)了解和掌握公司各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調和處理各項目建設過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,定期分析安全生產(chǎn)形勢,總結部署安全生產(chǎn)工作,確保安全生產(chǎn)目標的'實(shí)現,特制定本制度。

  一、年度安全生產(chǎn)會(huì )議

  每年年初由公司安委會(huì )主任主持召開(kāi),安委會(huì )全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內容具體包括以下幾方面:

  1、明確安全生產(chǎn)責任目標,逐層簽訂安全生產(chǎn)目標責任書(shū)。

  2、總結上年度安全生產(chǎn)工作,通報安全生產(chǎn)目標考核情況。

  3、下達安全生產(chǎn)計劃,部署本年度安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)任務(wù)。

  二、安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議

  每季度召開(kāi)一次,由安委會(huì )主任主持,安委會(huì )全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內容具體包括以下幾方面:

  1、總結分析本季度在建工程、運營(yíng)項目、儲備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問(wèn)題和注意事項,部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。

  2、學(xué)習安全生產(chǎn)法規、標準、安全規章制度等知識,傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。

  3、通報違章違紀、不良現象和不安全行為。

  三、安全生產(chǎn)工作例會(huì )

  每月召開(kāi)一次,由安委會(huì )辦公室主任主持,項目負責人、項目安全管理人員參加。內容具體包括以下幾方面:

  1、傳達集團安全生產(chǎn)例會(huì )會(huì )議精神。

  2、各項目匯報交流本月開(kāi)展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。

  3、學(xué)習安全生產(chǎn)法規、標準、安全規章制度等知識,傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。

  4、部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。

  四、現場(chǎng)安全生產(chǎn)例會(huì )

  在建工程要求組織監理單位每周召開(kāi),會(huì )議參加對象為各施工單位現場(chǎng)負責人。各現場(chǎng)負責人對本工程上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報,總結,指出不足和需改進(jìn)的地方,對難以改進(jìn)的局面與監理共同研究解決。會(huì )議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結,更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會(huì )對典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類(lèi)似事故的發(fā)生。

  公司會(huì )議制度 20

  第一條、例會(huì )制度:公司周例會(huì )采取例會(huì )長(cháng)制度,由例會(huì )長(cháng)主持會(huì )議,辦公室負責例會(huì )的組織和記錄,例會(huì )長(cháng)由公司各部門(mén)負責人及優(yōu)秀員工代表?yè),各部門(mén)周報于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負責人處,辦公室負責人根據例會(huì )日程安排,將收集的.周報表傳到例會(huì )長(cháng)處。

  第二條、召開(kāi)時(shí)間:例會(huì )召開(kāi)的時(shí)間為每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。

  第三條、參加人員:全體員工。

  第四條、會(huì )議內容:

  1)部門(mén)經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況,著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題解決辦法。

  2)部門(mén)按照工作要求和指標提出下周工作計劃。

  3)部門(mén)將工作的進(jìn)展對與會(huì )人員進(jìn)行匯報。

  4)總經(jīng)理作會(huì )議總結和指導、布置工作。

  部門(mén)會(huì )議

  第五條、主持與記錄:部門(mén)會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責召集,部門(mén)經(jīng)理主持,由經(jīng)理指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄。

  第六條、召開(kāi)時(shí)間:根據部門(mén)需要召開(kāi),具體時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理安排。

  第七條、參加人員:部門(mén)需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì )議。

  第八條、會(huì )議內容:

  1)、本部門(mén)遇到的問(wèn)題

  2)、需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調的問(wèn)題

  會(huì )議要求

  第九條、所有與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。

  第十條、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等,不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。

  第十一條、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容,記錄本由記錄員負責保管。

  第十二條、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  第十三條、對不參加會(huì )議、遲到、早退、手機沒(méi)有調無(wú)聲振動(dòng)狀態(tài)處罰:

  A、無(wú)故不參加會(huì )議罰款20元,全公司通報批評。

  B、會(huì )議無(wú)故遲到、早退者罰款20元。

  C、會(huì )議期間手機響者會(huì )議結束上臺表演一個(gè)節目。

  公司會(huì )議制度 21

  1、由于公司股東分散,專(zhuān)業(yè)知識和能力差別很大,參與公司日常經(jīng)營(yíng)管理的機會(huì )和渠道有限。為了防止董事會(huì )、經(jīng)理濫用職權,損害公司和股東利益,就需要設置這種專(zhuān)門(mén)監督機關(guān),代表股東行使監督職能;

  2、有限責任公司設監事會(huì ),其成員不得少于三人。股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設一至二名監事,不設監事會(huì );

  3、監事會(huì )應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規定。監事會(huì )中的職工代表由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì )、職工大會(huì )或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。董事、高級管理人員不得兼任監事。監事會(huì )成員通常應為具有完全行為能力的自然人,但一些國家允許法人擔任監事。我國《公司法》規定,監事的積極和消極任職資格與董事相同,但是董事、高級管理人員不得兼任監事;

  4、監事的任期每屆為三年。監事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。監事任期屆滿(mǎn)未及時(shí)改選,或者監事在任期內辭職導致監事會(huì )成員低于法定人數的,在改選出的監事就任前,原監事仍應當依照法律、行政法規和公司章程的規定,履行監事職責。監事會(huì )成員的卸任與免職的原因和方法與董事基本相同,即監事在任期屆滿(mǎn)時(shí)自然卸任。監事還可能因喪失任職資格而被解除職務(wù);

  5、監事會(huì )是通過(guò)公司職工進(jìn)行民主選舉產(chǎn)生的,并且需要滿(mǎn)足規定的條件才能被選舉,但公司董事以及其他高級管理人員不得兼任監事。每屆監事任職三年,三年后進(jìn)行重新選舉,歷屆監事可以再次被選舉,并且在選舉后可以再次任職。

  綜上所述,企業(yè)監事會(huì )制度主要涉及具體的.監管內容、除此之外,監事會(huì )還具有重要的作用,包括對股東的利益進(jìn)行保護,防止董事會(huì )獨斷專(zhuān)行。其次,能夠對公司和股東的財產(chǎn)安全等合法權益進(jìn)行保護。但是,值得注意的是,一切具體細節仍需要以實(shí)際為準。

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