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企業(yè)后勤管理規章制度

時(shí)間:2022-09-22 08:58:56 制度 我要投稿

企業(yè)后勤管理規章制度范本(精選5篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的企業(yè)后勤管理規章制度范本(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)后勤管理規章制度范本(精選5篇)

  企業(yè)后勤管理規章制度1

  第一條目的:

  為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性,特制定本實(shí)施細則。

  第二條適用范圍:

  適用與公司的內部呈文和外來(lái)公文。

  第三條管理權限:

  行政辦公室第四條公文的管理程序:

  1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

  2、收文管理程序:

 。1)公司收文的范圍:各級政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它單位來(lái)文。

 。2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經(jīng)理批準及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結果。

 。3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導親收件,應及時(shí)送交收信人本人。

 。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的,部門(mén)間應做好協(xié)調工作,盡快辦理。

 。5)如需進(jìn)行收文轉辦的,應由第一承辦人及時(shí)轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時(shí)落實(shí)。

 。6)各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì )或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應及時(shí)送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。

  3、內部呈文管理程序:

 。1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統一登記管理,并填寫(xiě)統一的文頭紙。

 。2)所發(fā)公文原則上應一文一事。

 。3)一般不可越級行文,確需越級行文時(shí),應同時(shí)抄報被越級的部門(mén)或人員。

 。4)發(fā)文文稿應由主辦部門(mén)擬定,報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。

 。5)公司內部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規定格式統一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文,應履行簽收手續。

  4、公司公文的行文要求:

 。1)擬定公文時(shí),應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點(diǎn)準確,言簡(jiǎn)意賅。

 。2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。

 。3)公司發(fā)文統一編號:

 。4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱(chēng):

 。5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會(huì )議、總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準;公司性法規公文,以總經(jīng)理批準日期為準。

  企業(yè)后勤管理規章制度2

  一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理規章制度,并建立庫存物品的數據庫。

  二、庫存固定資產(chǎn)和維修物品應按規格分類(lèi)放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。

  三、嚴格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續。

  四、符合入庫的維修物品,嚴把入庫驗收關(guān),要認真核對物品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格和根據審核無(wú)誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫(xiě)入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。

  五、嚴把維修物品出庫手續,領(lǐng)料人員必須寫(xiě)好所需物品清單,倉庫員核實(shí)后,填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認,清單附出庫單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統一處理。

  六、物品入庫和出庫,必須按照有關(guān)規定及時(shí)登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對,隨時(shí)掌握庫存物品的數量,并向領(lǐng)導匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應。

  七、庫房?jì)葒澜鼰,嚴格執行安全防范措施,隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗,加強管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲(chóng)、防霉等“六防工作”。并保持庫房的.清潔衛生。

  八、做好衛生工具和勞保用品的發(fā)放工作。

  企業(yè)后勤管理規章制度3

  為加強公司后勤設備設施的維護,規范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保各項設備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規定。

  一、后勤維修管理范圍

  1、園區水電氣設備:電路、照明動(dòng)力、水路管線(xiàn)、供暖設施。

  2、園區辦公設備:樓體門(mén)窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。

  3、園區建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養護、維修。

  4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等

  二、后勤維修管理責任

  1、集團行政部責任

  集團行政部為后勤維修主要管理部門(mén),內設專(zhuān)職水電工、維修工。主要負責園區各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。

 。1)后勤維修崗位職責

  1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規定,嚴禁無(wú)證上崗,無(wú)證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規章制度,服從領(lǐng)導安排。

  2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著(zhù)對公司的本人生命財產(chǎn)安全負責的態(tài)度,及時(shí)修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。

  3、負責制定園區內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線(xiàn)。每周負責對園區內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門(mén)、園區道路、公共標識進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現故障及時(shí)維修,如故障較大則報告集團行政部長(cháng)審核批示后實(shí)施。

  4、負責各單位、部門(mén)常規報修工作,接到保修電話(huà),無(wú)特殊情況1小時(shí)內響應;并對當日各類(lèi)維修情況登記,月度分攤核算維修費用。

  5、負責對園區各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進(jìn)行分析。

  6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤(pán)點(diǎn),每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據需求臨時(shí)申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門(mén)。

  7、努力學(xué)習技術(shù),熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實(shí)際操作與維修,

  積極配合公司安全工作,出現緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。

  8、維修人員保持24小時(shí)通信暢通,以便及時(shí)處理突發(fā)事件。

 。2)保潔員協(xié)助責任

  各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區域內有義務(wù)對公共區域的各項設施進(jìn)行巡檢,如:衛生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區域,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。

  2、各單位/部門(mén)責任

  各單位/部門(mén)根據所使用的辦公場(chǎng)所,須定期對樓體、水電、辦公設施進(jìn)行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報修復,避免因小問(wèn)題而引發(fā)較大維修費用,有效節約維修成本。

  三、報修工作流程

  1、日常維護報修工作流程

 。1)相關(guān)責任人根據須維修的項目進(jìn)行判斷,常規無(wú)費用產(chǎn)生的維修項目,可直接電話(huà)報修,說(shuō)清具體位置及項目,維修人員根據保修項目的輕重緩急安排維修。

 。2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。

  2、有償維護報修工作流程

 。1)相關(guān)責任人根據須保養、維修的項目,提前填寫(xiě)《設備保養、維修申請單》

 。ǜ郊,明確保養、維修項目,具體位置,現狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據費用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽批同意后,方可實(shí)施修復。

 。2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價(jià),填寫(xiě)《設備保養、維修服務(wù)回訪(fǎng)單》,并對維修工作提出寶貴建議。

  3、緊急報修工作流程

  遇緊急設備故障,相關(guān)責任人可直接電話(huà)報修,維修人員攜帶工具迅速到達現場(chǎng)解決處理。如發(fā)生修復費用,相關(guān)責任人須補填《設備保養、維修申請單》。

  4、公司后勤維護、報修電話(huà),6059XXXX。

  以上規定于xx年12月1日實(shí)施。

  企業(yè)后勤管理規章制度4

  1、目的:

  為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設一個(gè)良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。

  2、適合范圍:

  本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。

  3、宿舍管理制度細則:

  3.1宿舍入住的條件

  3.1.1所有住宿人員必須符合身體健康,無(wú)傳染病,無(wú)吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

  3.1.2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。

  3.2入住及退宿規定。

  3.2.1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。

  3.2.2住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續,經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設施以及個(gè)人物品并簽字后,于離職之日起3天內搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現損壞宿舍物品者,要照價(jià)賠償。

  3.3住宿制度

  3.3.1公司宿舍一般不允許留宿外來(lái)人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人事行政部的同意批準,并在前臺填寫(xiě)《外來(lái)留宿人員登記表》。

  3.3.2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門(mén)窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償。

  3.3.3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀(guān),不準往窗外丟雜物,衛生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

  3.3.4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。

  3.3.5住宿人員注意節加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤

  3.3.6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進(jìn)入女員工宿舍。

  3.3.7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔。員工須用心預防火災事故,保證公私財產(chǎn)不受損失。

  3.3.8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時(shí)在前臺填寫(xiě)報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。

  3.3.9自覺(jué)保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂(lè )活動(dòng)。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。

  3.3.10下班休息時(shí)間,晚上22:00點(diǎn)后沒(méi)特殊事情,不允許回辦公室。

  3.3.11探訪(fǎng)者,需憑證在門(mén)衛處登記,經(jīng)驗證核實(shí)后方可進(jìn)入。不得擅自進(jìn)入非探訪(fǎng)員工所住宿舍。探訪(fǎng)時(shí)間:8:00時(shí)至23:00時(shí)。

  3.3.12公司人事行政部不定期對宿舍進(jìn)行衛生、安全檢查,并填寫(xiě)《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現宿舍衛生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。

  4、外出放行制度

  4.1出差人員當天出差,須在前臺填寫(xiě)《人員外出登記表》,放在保安室,當天下午下班前回到公司的,由保安填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過(guò)了下午下班時(shí)間,第二天上班后補寫(xiě)此外出登記表。

  4.2周一至周五晚上23:00點(diǎn)后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進(jìn)入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫(xiě)《外出申明書(shū)》才可。

  5、宿舍治安、安全管理條例

  5.1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現可疑人員以及各類(lèi)不安全隱患應當及時(shí)向人事行政部報告。

  5.2對于違反本制度的員工,應該主動(dòng)進(jìn)行勸止、批評、教育,對于不聽(tīng)勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節輕重,作出行政處罰的初步意見(jiàn),報公司人事行政部審批后執行。

  6、獎勵和處分、處罰條例

  6.1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區內不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區內遇到的重大問(wèn)題和在宿舍區內的見(jiàn)義勇為的行動(dòng)等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批后執行。

  6.2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,并如實(shí)呈報其部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。

  6.2.1不服從公司安排、監督和管理的。

  6.2.1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。

  6.2.3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。

  6.2.4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的

  6.2.5嚴重違反宿舍管理制度的。

  6.2.6有偷竊行為的。

  7、本制度自公布之日起予以實(shí)施。

  企業(yè)后勤管理規章制度5

  1、目的和范圍:

  為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而為員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛生管理及票務(wù)管理等內容。

  2、職責

  2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資及時(shí)送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開(kāi)支、節省費用。

  2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng )造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1辦公用品管理制度

  3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專(zhuān)人負責管理。

  3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節假日應提前),將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務(wù)部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領(lǐng)用。

  3.1.3臨時(shí)需要購置的特殊用品,應報部門(mén)分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬(wàn)元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統一按批示辦理。

  3.1.4各部門(mén)的辦公用品應指定專(zhuān)人統一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應填寫(xiě)財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。

  3.1.5工作調動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續。

  3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋?zhuān)室鈸p壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應酌情處罰。

  3.2公用辦公設備的使用規定

  3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專(zhuān)人負責維護,以便及時(shí)排除故障。

  3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門(mén)傳真時(shí)要認真填寫(xiě)。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關(guān)規定,并由專(zhuān)人管理,綜合管理部根據電信局的月底對帳單進(jìn)行監控。

  3.3車(chē)輛管理辦法

  3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責任制,包干使用和維護車(chē)輛。

  3.3.2各部門(mén)因公用車(chē),報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。

  3.3.3駕駛員(包括摩托車(chē)手)的一切違章罰款均不能報銷(xiāo)。

  3.3.4員工需要用車(chē)時(shí),由申請人填寫(xiě)《公司派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴車(chē)須經(jīng)部門(mén)總監或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車(chē)。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē),第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。

  3.3.5所有車(chē)輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。

  3.3.6用車(chē)畢,車(chē)輛統一停放在公司規定的車(chē)位,不得私自將車(chē)開(kāi)走。

  3.3.7各部門(mén)若借用公司車(chē)輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關(guān)方案(含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車(chē)費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車(chē)的起始與終止公里數(應與借用單位有關(guān)員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車(chē)費等票據。由公司綜合管理部提供該車(chē)的行車(chē)標準(每百公里耗油量),如實(shí)統計本次借車(chē)的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車(chē)單位,由借車(chē)單位承擔該筆發(fā)生額。

  3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

  3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內長(cháng)話(huà)登記。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書(shū)籍訂閱工作。

  3.4.3各部門(mén)因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統一由綜合管理部代辦。

  3.5采購與倉庫管理辦法

  3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。

  3.5.2規范采購點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購,建立合格供應商檔案。

  3.5.3申購程序部門(mén)申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門(mén)

  3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫登記手續,然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統計辦公用品的數量和使用金額。

  3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

  3.5.6倉管員應定期對倉庫進(jìn)行清理,保持倉庫整潔。

  3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。

  3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現象。

  3.5.9倉管員要樹(shù)立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現象。

  3.6安全、衛生管理辦法

  3.6.1公司內公共場(chǎng)所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線(xiàn)、亂搭線(xiàn)以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報告綜合管理部,及時(shí)消除隱患。

  3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。

  3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。

  3.6.4各部門(mén)員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規定》,自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛生,各部門(mén)應對本部門(mén)的辦公環(huán)境負責,并落實(shí)到個(gè)人。

  3.6.5公司綜合管理部每周定期開(kāi)展衛生檢查活動(dòng),對各部門(mén)的環(huán)境衛生情況進(jìn)行評比并給予公開(kāi)通報。

  3.7.票務(wù)管理

  3.7.1公司員工因公出差需要預定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規定憑出差審批單及時(shí)到綜合管理部辦理票務(wù)預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

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