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公司財務(wù)部薪酬的管理制度(精選18篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種制度頻頻出現,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的公司財務(wù)部薪酬的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 1
一、目的
為適應公司發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,建立一套科學(xué)、合理的薪酬體系,特制定本制度。
二、制定原則
本著(zhù)公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
1、公平:是指相同崗位的員工享受同等級的薪酬待遇。
2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區域有一定的競爭優(yōu)勢。
3、激勵:制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,充分調動(dòng)員工的積極性和責任心。
4、經(jīng)濟:合理制定薪酬,使員工與公司能夠利益共享。
5、合法:方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法規和公司管理制度的基礎上。
三、薪酬組成
員工薪酬由基本工資+福利補貼+業(yè)績(jì)提成+獎金組成。
1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位核定,正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。員工基本工資為1500元,部門(mén)經(jīng)理及以上人員工資由總經(jīng)理確定。
2、福利補貼:?jiǎn)T工的養老保險、醫療保險,公司根據本地區的工資水平按月發(fā)給予員工每人每月養老保險補貼400元,醫療保險補貼100元,由員工自行繳納;其他補貼200元(該補貼不當月發(fā)給,留待年終發(fā)給)。
3、業(yè)績(jì)提成:公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員享受業(yè)績(jì)提成,完成業(yè)績(jì)越多,工資收入越高。
(1)業(yè)務(wù)員自己尋找的業(yè)務(wù)所有手續完畢,公司按該業(yè)務(wù)傭金總額的15%獎給業(yè)務(wù)員;若是兩人共同完成,則由二人平均享受。
(2)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)過(guò)多或其他原因需由其他業(yè)務(wù)員完成時(shí),提供資源信息人員享受提成獎額的三分之一,具體經(jīng)辦人員享受獎額的'三分之二。
(3)公司提供給業(yè)務(wù)員辦理的業(yè)務(wù),完成任務(wù)后公司按該業(yè)務(wù)傭金總額的5%獎勵業(yè)務(wù)員。
4、獎金:獎金是公司為了完成專(zhuān)項工作或對做出突出貢獻的員工的一種獎勵,包括專(zhuān)項獎、突出貢獻獎等。公司對所有員工各類(lèi)業(yè)績(jì)作詳細統計,年終根據公司經(jīng)濟效益整體狀況及員工的業(yè)績(jì)大小,發(fā)給適當的年終獎。
四、試用期薪酬
1、試用期間的工資為基本工資+各項津貼的80%。
2、試用期間不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系或試用期間員工自行離職的,按公司《人事管理制度》中的卸職管理的相關(guān)條款執行。
3、試用期合格并轉正的員工,正常享受試用期間的績(jì)效獎金。
五、薪酬調整
薪酬調整分為整體調整和個(gè)別調整。
1、整體調整:公司根據物價(jià)因素的變化、行業(yè)及地區競爭狀況、公司效益狀況進(jìn)行調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整;調整幅度由公司根據經(jīng)營(yíng)狀況及員工的績(jì)效考核結果決定(原則上每年一季度調整一次)。
2、個(gè)別調整:公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因對員工薪酬進(jìn)行的調整。
3、各崗位員工薪酬調整由總經(jīng)理審批,審批通過(guò)的調整方案由辦公室執行。
六、薪酬支付
1、薪酬計算及支付時(shí)間:
A、薪酬的計算時(shí)間:每月1日至30日(月大31日)。
B、薪酬支付時(shí)間:每月工資支付為次月5日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個(gè)工作日發(fā)放。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
A、員工工資個(gè)人所得稅;
B、與公司訂有協(xié)議應從個(gè)人工資中扣除的款項;
C、違犯法律、法規以及公司規章制度規定應從工資中扣除的款項(如罰款);
D、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
3、工資計算期間中途聘用或離職人員,當月工資的計算公式如下:
A:應發(fā)工資=月工資標準×(當月實(shí)際工作天數∕當月應出勤天數)。式中月工資標準為基本工資+福利補貼,試用期員工按80%計算;當月應出勤天數為當月天數減去當月應休的天數。
B:實(shí)發(fā)工資=應發(fā)工資-各項扣款。
4、各類(lèi)假別薪酬支付標準
A、產(chǎn)假:帶薪休假90天,工資按國家相關(guān)規定執行。
B、婚假:按正常出勤結算工資。
C、喪假:按正常出勤結算工資。
D、公假:按正常出勤結算工資。
E、事假、病假、曠工按公司《考勤管理制度》中相關(guān)規定執行。
F、其他假別:按照國家相關(guān)規定或公司相關(guān)制度執行。
七、薪酬保密
辦公室、財務(wù)部及所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過(guò)正式渠道。有關(guān)薪酬的書(shū)面材料(包括各種有關(guān)財務(wù)憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開(kāi)辦公區域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬方面的必須加密存儲,密碼不得轉交給他人。員工需查核本人工資情況時(shí),必須由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)出納進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規定的一律視為嚴重違反公司勞動(dòng)紀律的情形予以開(kāi)除。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 2
1、目的
為適應企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,根據公司現狀,特制定本規定。
2、設置原則
該方案基于公平、競爭、激勵、經(jīng)濟和合法的原則。
2.1公平:不同員工在同一位置享受相同的報酬水平;同時(shí),根據員工的表現性能,服務(wù)多年,工作態(tài)度,等等,動(dòng)態(tài)調整的工資水平,可以向上或向下同時(shí)享受或承擔不同的工資差異;
2.2競爭:公司薪酬體系在同行業(yè)和地區具有一定的競爭優(yōu)勢。
2.3激勵:制定動(dòng)態(tài)的升降管理,對同級工資實(shí)行區域管理,充分調動(dòng)員工的積極性和責任感。
2.4經(jīng)濟性:在考慮公司承受能力、利潤和合理積累的情況下,合理設定工資,使員工和公司的利益能夠共享。
2.5法律性:本方案以符合國家相關(guān)政策、法律法規和公司管理制度為基礎。
3、管理機構
3.1薪酬管理委員會(huì )
主任:總經(jīng)理
成員:綜合部部長(cháng)、財務(wù)部部長(cháng)、辦公室主任
3.2薪酬委員會(huì )職責:
3.2.1審查薪酬調整策略及其他各種貨幣形式的激勵手段。
3.2.2審查個(gè)別薪酬調整及整體整體薪酬調整方案和建議,并行使審定權。
本規定所指薪酬管理的最高機構為薪酬管理委員會(huì ),日常薪酬管理由辦公室負責。
4、制定依據
本規定制定的依據是根據內、外部勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、地區及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值(對企業(yè)的影響、解決問(wèn)題、責任范圍、監督、知識經(jīng)驗、溝通、環(huán)境風(fēng)險等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。
5、崗位職級劃分
5.1公司所有崗位分為六個(gè)層級分別為:
(A):總經(jīng)理級;一層級
(B):副總級;二層級
(C):各部門(mén)部長(cháng)級;三層級
(D):主管級、專(zhuān)員級;四層級
(E):基層管理級;五層級
(F):普工級;六層級
具體崗位與職級對應見(jiàn)下表:
5.2具體薪級見(jiàn):附件《八方職級薪級表》。
6、薪酬組成
基本工資+崗位津貼+績(jì)效獎金+加班工資+各類(lèi)補貼+個(gè)人相關(guān)扣款+業(yè)務(wù)提成+獎金
6.1基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。
6.2崗位津貼:是指對主管以上行使管理職能的崗位或基層崗位專(zhuān)業(yè)技能突出的員工予以的津貼。
6.3績(jì)效獎金:績(jì)效獎金是指員工完成崗位責任及工作,公司對該崗位所達成的業(yè)績(jì)而予以支付的薪酬部分?(jì)效獎金的結算及支付方式詳見(jiàn)《公司績(jì)效考核管理規定》。
6.4加班工資:加班工資是指員工在規定休息日、假期、及8小時(shí)以外為了完成額外的工作任務(wù)而支付的工資部分。公司D職級(包含D級)以上崗位及實(shí)行提成制的相關(guān)崗位實(shí)行不定時(shí)工作制,工作時(shí)間以完成固定的工作職責與任務(wù)為主,所以不享受加班工資。
6.5各類(lèi)補貼:
6.5.1特殊津貼:是指公司對高級管理崗位人員基于他的特長(cháng)或特殊貢獻而協(xié)議確定的薪酬部分。
6.5.2其他補貼:其他補貼包括手機補貼、出差補貼等。
6.6個(gè)人相關(guān)扣款:
扣款包括各種福利的個(gè)人必須承擔的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規章制度而被處的罰款。
6.7業(yè)務(wù)提成:公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員享受業(yè)務(wù)提成,按公司業(yè)務(wù)提成管理規定執行。
6.8獎金:獎金是公司為了完成專(zhuān)項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括專(zhuān)項獎、突出貢獻獎等。
7、試用期薪酬
7.1試用期間的工資為(基本工資+崗位津貼)的'80%。
8、見(jiàn)習期薪酬
見(jiàn)習員工的薪酬詳見(jiàn)公司關(guān)于見(jiàn)習期的相關(guān)規定。
9、薪酬調整
薪酬調整分為整體調整和個(gè)別調整。
9.1整體調整:指公司根據國家政策和物價(jià)水平等宏觀(guān)因素的變化、行業(yè)及地區競爭狀況、公司發(fā)展戰略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整,調整幅度由公司根據經(jīng)營(yíng)狀況決定。
9.2個(gè)別調整:主要指薪酬級別的調整,分為定期調整與不定期調整。
薪酬級別定期調整:指公司在年底根據年度績(jì)效考核結果對員工崗位工資進(jìn)行的調整。
薪酬級別不定期調整:指公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因對員工薪酬進(jìn)行的調整。
9.3各崗位員工薪酬調整由薪酬管理委員會(huì )審批,審批通過(guò)的調整方案和各項薪酬發(fā)放方案由辦公室執行。
10、薪酬的支付
10.1薪酬支付時(shí)間計算
A、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。
B、薪酬支付時(shí)間:當月工資為下月20日。遇到雙休日及假期,提前或推后休息日的一個(gè)工作日發(fā)放。
10.2下列各款項須直接從薪酬中扣除:
A、員工工資個(gè)人所得稅;
B、應由員工個(gè)人繳納的社會(huì )保險費用;
C、與公司訂有協(xié)議應從個(gè)人工資中扣除的款項;
D、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
E、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
10.3工資計算期間中途聘用或離職人員,當月工資的計算公式如下:
實(shí)發(fā)工資=月工資標準×實(shí)際工作日數/月應出勤天數
工資計算期間未全勤的在職人員工資計算如下:
應發(fā)工資=(基本工資+崗位津貼)—(基本工資+崗位津貼)×缺勤天數/月應出勤天數
10.4各類(lèi)假別薪酬支付標準
A、產(chǎn)假:按公司相關(guān)規定執行。
B、婚假:按正常出勤結算工資。
C、護理假:(配偶分娩)不享受崗位技能津貼。
D、喪假:按正常出勤結算工資。
E、公假:按正常出勤結算工資。
F、病假、事假:?jiǎn)T工病假、事假期間不發(fā)放工資。
H、其他假別:按照國家相關(guān)規定或公司相關(guān)制度執行。
11、社會(huì )保障及住房公積金
11.1依照公司規定為員工繳納養老保險金、失業(yè)保險金、醫療保險金、工傷保險金、失業(yè)保險金、住房公積金。
12、薪酬保密
辦公室、公司財務(wù)及財務(wù)所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過(guò)正式渠道。有關(guān)薪酬的書(shū)面材料(包括各種有關(guān)財務(wù)憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開(kāi)辦公區域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲,密碼不得轉交給他人。員工需查核本人工資情況時(shí),必須由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)出納進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規定的一律視為嚴重違反公司勞動(dòng)紀律的情形予以開(kāi)除。
公司執行國家規定發(fā)放的福利補貼的標準應不低于國家規定標準,并隨國家政策性調整而相應調整。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 3
第一章總則
第一條適用范圍
本管理制度適用于公司所有編制內員工。
第二條薪酬支付要素
公司薪酬支付的要素是:職位價(jià)值、員工績(jì)效、員工能力素質(zhì)、同地區同行業(yè)市場(chǎng)薪酬水平。
第三條管理層級及職系
公司的各級員工分為四個(gè)管理層級:
1、高層員工:公司副總經(jīng)理職位起。
2、中層員工:職能部室、業(yè)務(wù)部門(mén)正副部長(cháng)職位。
3、基層員工:公司各部門(mén)一般管理職位和業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)員。
4、初級員工:操作工、見(jiàn)習工等。
公司的各級員工分為二個(gè)職系:
1、職能部室:包括行政人事部、財務(wù)部、物流中心、采購部的員工。
2、業(yè)務(wù)部門(mén):包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的員工。
第二章薪酬元素
第一條公司薪酬結構從整體上包含下列薪酬元素:
。ㄒ唬┗拘匠辏喊ü潭◢徫恍匠旰投n工資。
。ǘ┛(jì)效薪酬:包括月度獎金、年終獎金、效益獎金。
。ㄈ└@把a助。
。ㄋ模┢渌匠辏喊ㄌ厥猹剟畹。
第二條固定薪酬及崗位補貼
固定崗位薪酬和級別工資通過(guò)采取職位分級、級內分檔、一崗多薪的方式體現職位和個(gè)人技能的差異:根據公司人力資源成本的承受能力、外部市場(chǎng)薪資水平和崗位評價(jià)結果測算得出。
第三條月度獎金
月度獎金是根據對非經(jīng)營(yíng)部門(mén)員工月度績(jì)效的評定,以月度績(jì)效工資的方式發(fā)放。
第四條年終獎金
年終獎是員工通過(guò)努力而取得的薪資單元,由個(gè)人的績(jì)效、單位績(jì)效共同決定。
第五條效益獎金
指經(jīng)營(yíng)部門(mén)完成計劃任務(wù)后對其部門(mén)的獎金,可以月為周期,也可以項目為周期。
第六條福利
主要指補充商業(yè)保險等。
第七條補助
一般補助:包括餐補、通訊補助等。
培訓補助:公司激勵績(jì)效優(yōu)異、能力素質(zhì)突出的員工,對于參加外委、外派等方面培訓學(xué)習的員工,根據管理層級和績(jì)效對其培訓進(jìn)行補助;
第八條特殊獎金
特殊獎金的目的在于對員工個(gè)人的優(yōu)秀表現予以正強化,以激勵員工自覺(jué)地關(guān)心公司的發(fā)展。包括評優(yōu)獎金、特殊貢獻獎勵等。
第三章薪酬體系設計
第一條薪酬體系的職級劃分
根據職位價(jià)值的大小,把崗位評價(jià)中結果相近的職位劃分在同一個(gè)范圍中,這樣的范圍就是職級。
公司的職級劃分為六個(gè):a、b、c、d職級,每個(gè)職位都被歸到相應的職級中,并根據不同職級,確定其薪酬區間。
備注:以上薪酬區間計量單位為元/月,不含年終獎金和效益獎金。
各系列相應的職級數及標準如下:高層員工薪金標準分為5檔(元/月),檔差1000元;中層員工的標準工資分為8檔(元/月),檔差500元;基層員工的標準工資分為12檔(元/月),檔差200元,初級員工參照基層員工確定。以上各職級工資標準中均包含上下限。同時(shí),公司設立薪酬與考核委員會(huì ),日常辦事機構由人力資源部負責,制定員工的考核標準并進(jìn)行考核,考核結果報總經(jīng)理批準后執行,對各層級員工可在相應的調整范圍內升檔或降檔,具體以公司文件形式下發(fā)。
第四章主要的薪酬形式
公司的薪酬體系分為以下五種薪酬形式:
。ㄒ唬┠晷街。適用高層管理人員和關(guān)鍵人才,其特征是對年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行評估并發(fā)放相應薪資。
實(shí)行年薪制的`薪酬=固定工資+崗位補貼+年終獎金
。ǘ┰滦街。適用于中基層非經(jīng)營(yíng)部門(mén)中基層管理及技術(shù)員工。
實(shí)行月薪制的薪酬=月度固定工資+月度績(jì)效工資+崗位補貼+年終獎金
其中:
中層員工薪酬結構為月度固定工資:月度績(jì)效工資=7:3
基層員工薪酬結構為月度固定工資:月度績(jì)效工資=8:2
。ㄈ┨岢晒べY制。固定工資與效益獎金相結合,效益獎金按銷(xiāo)售額或利潤的一定比例來(lái)確定。
實(shí)行提成工資制的薪酬=月度固定工資+崗位補貼+效益獎金
。ㄋ模┨厥夤べY制。特殊人才是指公司急需或必需而且人才市場(chǎng)競爭又激烈的稀缺人才、現有的薪酬體系不能夠包容的職位,按勞動(dòng)協(xié)議確定薪酬的結構與發(fā)放形式(一般按年薪發(fā)放的形式)。
。ㄎ澹┕潭üべY制。保潔、保安、司機、廚師等職位實(shí)行固定工資制。
。┯嫾蚨~工資制。指作業(yè)層。
第五章薪酬調整機制
第一條影響薪酬調整的因素
薪酬調整的影響因素主要包括三個(gè)方面:外部環(huán)境的變化、公司內部的變化與個(gè)人的變化。
外部環(huán)境的變化主要包括:行業(yè)薪酬水平的變化與社會(huì )整體收入水平的提高;
公司內部的變化主要包括:組織結構調整帶來(lái)的變化;
個(gè)人的變化主要包括:能力素質(zhì)、績(jì)效的提高與職位的變化。
第二條外部環(huán)境變化帶來(lái)的薪酬調整
行業(yè)薪酬水平的變化與社會(huì )整體收入水平的提高帶來(lái)的薪酬調整,調整周期一般為兩年或三年。
第三條組織結構調整帶來(lái)職位變化方面的薪酬調整
組織結構調整帶來(lái)的職位變化方面薪酬調整的流程:戰略規劃組織結構調整;人力資源部組織新職位崗位評價(jià)、職級和薪檔區間的確定;人力資源部提出詳細的報告與方案;公司高管層討論通過(guò)后執行。
組織結構調整帶來(lái)的個(gè)別職位調整可以直接參照相關(guān)職位的職級和薪檔區間進(jìn)行確定。
第六章附則
第一條本管理制度由公司人力資源部負責擬訂、修改和解釋。
第二條本管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后生效。
第三條本管理制度自公布之日起執行。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 4
第一章總則
本制度是依據國家法律法規并結合公司實(shí)際情況訂立的薪酬管理規定。
本制度堅持內部公平、外部競爭性原則。
本制度所稱(chēng)工作人員是指公司所有人員(不含董事長(cháng)、總經(jīng)理),普通工作人員是指部門(mén)經(jīng)理職級以下的工作人員。
公司設立薪酬考核委員會(huì ),負責每年的崗位定級、績(jì)效工資、超額任務(wù)獎、年終效益獎金方案以及特殊獎金發(fā)放等方面的評定、審議。
本制度適用于公司編制內的所有工作人員(不含董事長(cháng)、總經(jīng)理)。
第二章薪酬方式與適用范圍
公司的薪酬方式分為四種:月薪制、年薪制、談判工資制和績(jì)效工資制。
月薪制適用于普通工作人員。普通工作人員的工資管理采取月薪制,根據工作人員的服務(wù)質(zhì)量按月考核發(fā)放。
年薪制適用于各事業(yè)部和子公司總經(jīng)理、核心副總經(jīng)理。年薪工資根據年度任務(wù)由總經(jīng)理核定年薪總額。實(shí)行年薪制的工作人員,其工資包括三部分:月工資、半年考核工資、年度考核工資,其工資比例為4:2:4.超額完成任務(wù)的在年終按經(jīng)濟責任書(shū)規定。
談判工資制適用于公司引進(jìn)的科技及高層管理人才,根據具體情況由人力資源部核定,報總經(jīng)理審批。
條績(jì)效工資制適用于實(shí)行上述三類(lèi)工資制之外的其他工作人員。全部薪酬分為固定工資、績(jì)效工資、工齡工資、超額任務(wù)獎、年終效益獎金、特殊獎勵等。
第三章績(jì)效工資制結構和內容
根據崗位的性質(zhì)和在崗人員的具體情況,確定工作人員的工資級別。
工作人員的工資級別額度指固定工資和標準業(yè)績(jì)工資之和,根據各崗位的實(shí)際情況,確定二者的比例。
副總經(jīng)理級的固定工資與標準業(yè)績(jì)工資的比例為6:4。
部門(mén)經(jīng)理級固定工資與標準業(yè)績(jì)工資的比例為7:3。
普通工作人員級的崗位固定工資與標準業(yè)績(jì)工資的比例為9:1。
業(yè)績(jì)工資:
業(yè)績(jì)工資=個(gè)人標準業(yè)績(jì)工資x績(jì)效考核系數(見(jiàn)下表)。
部門(mén)經(jīng)理級(含)以上中、高層工作人員業(yè)績(jì)工資根據季度指標考核結果和年度指標考核結果分別按季度和年度發(fā)放。
工作人員的工齡工資。
本企業(yè)工齡工資計算標準:工作人員加入新公司簽訂合同后滿(mǎn)一年開(kāi)始計算本企業(yè)工齡工資,每人10元/月,之后本企業(yè)工齡每增加一年,工齡工資增加10元,增加到150元/月為止,以后不再增加。
工作人員病事假全年累計超過(guò)15天,福利假累計超過(guò)30天(國家法定節假日及公司年假除外)或因為試用期等原因工作時(shí)間不滿(mǎn)12個(gè)月的,年終效益獎金按實(shí)際工作月數除以12個(gè)月折算。
論何種原因在每年12月31日以前離職的工作人員都不享受當年的年終效益獎金,離職時(shí)間以公司人力資源部批準認可的離職時(shí)間為準。
第四章績(jì)效工資制工資級別
工作人員轉正定崗后確定崗位工資級別,各個(gè)崗位的工資級別有一定的浮動(dòng)范圍,總經(jīng)理確定部門(mén)經(jīng)理以上崗位的級別,人力資源部根據考核結果確定普通工作人員的實(shí)際崗位級別,報總經(jīng)理審批。
公司薪酬考核委員會(huì )每年根據工作人員工作業(yè)績(jì)、態(tài)度和能力綜合得分決定工作人員崗位晉級或降級。
工資等級劃分為三個(gè)層次,分別為副總經(jīng)理層、經(jīng)理層和普通工作人員層。
副總經(jīng)理層分為a、b、c、d、e五級,副總經(jīng)理層可在五級內晉升或降級。
經(jīng)理層分為a、b、c、d、e、f、g、h八級,不同經(jīng)理的級別不同,可在自己相應的`調整范圍內晉升或降級。
普通工作人員層分為a、b、c、d、e五級,其中每一級又分若干檔次,共28個(gè)檔。
工作人員崗位發(fā)生調整后,其崗位級別作相應調整。
第五章試用期薪酬
公司工作人員試用期一般為三個(gè)月,特殊情況下最多可以延長(cháng)到六個(gè)月。
工作人員入職后按月領(lǐng)取約定的試用期工資。
試用期期間的考核依據由各部門(mén)和人力資源部根據實(shí)際情況確定。
試用期工資由人力資源部與試用工作人員單獨約定。
第六章薪酬組織與發(fā)放
薪酬考核委員會(huì )主席為公司總經(jīng)理,副主席為行政副總和財務(wù)副總,人力資源部經(jīng)理為執行副主席。
薪酬考核委員會(huì )主席負責提出整體薪酬政策方向,行政副總負責提出激勵目標,財務(wù)副總負責提出薪酬成本目標,人力資源部經(jīng)理負責提供具體方案并在每年年度績(jì)效考評結束后組織薪酬調整工作會(huì )議。薪酬調整工作會(huì )議主要討論崗位工資級別調整、年終效益獎金方案、特殊津貼發(fā)放等有關(guān)薪酬激勵的問(wèn)題。具體工作人員工資級別調整和各項薪酬發(fā)放由人力資源部根據薪酬工作會(huì )議和績(jì)效考評結果執行。
第30條人力資源部負責組織編制每月薪酬發(fā)放方案,報總經(jīng)理審批后送達財務(wù)部執行。
辦公室負責制定年度效益獎金的發(fā)放方案,報總經(jīng)理審批后,送達財務(wù)部執行。
工作人員固定工資、工齡工資發(fā)放時(shí)間為當月5日,月度績(jì)效工資發(fā)放時(shí)間為下一個(gè)月5日,季度績(jì)效工資發(fā)放時(shí)間為下季度第一個(gè)月5日。各部門(mén)必須在次月25日前將上月工資表報人力資源部審核。
工作人員的超額任務(wù)獎金,根據考核情況,按季度或年度發(fā)放。
第七章附則
公司有權自主決定內部所有工作人員的工資關(guān)系、工資標準及其獎懲方案。
本規定是公司企業(yè)管理制度的組成部分,由人力資源部負責解釋。
公司實(shí)行工資保密制度,個(gè)人不得透露本人工資給他人,也得向他人詢(xún)問(wèn),相互之間不得討論,否則將視情節給予處罰。
本規定從20xx年9月1日起開(kāi)始試行。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 5
第一章總則
第一條薪酬管理是企業(yè)管理的重要內容,建立合理的薪酬管理體系,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的需要,是應對外部競爭和內部激勵的有效手段。為適應現代企業(yè)發(fā)展的要求,結合公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規章制度,特制定本制度。
第二條薪酬管理原則
本薪酬管理制度必須貫徹按勞分配、獎勤罰懶、效率優(yōu)先兼顧公平、公正的基本原則以及根據激勵、高效、簡(jiǎn)單、實(shí)用原則,在薪酬分配管理中要綜合考慮社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工所在崗位在公司的相對價(jià)值、員工貢獻大小等因素。
第三條薪酬增長(cháng)機制
1、薪酬總額增長(cháng)與人工成本控制
薪酬增長(cháng)要建立與企業(yè)經(jīng)濟效益、勞動(dòng)生產(chǎn)率與勞動(dòng)力市場(chǎng)相應的薪酬增長(cháng)機制。
薪酬總額的確定要與人工成本的控制緊密相聯(lián),加強以人工成本利潤率、人工成本率和勞動(dòng)分配率為主要監控指標的投入產(chǎn)出效益分析,建立人工成本約束機制,有效控制人工成本增長(cháng),使企業(yè)保持較強的競爭力。
2、員工個(gè)體增長(cháng)機制
對員工個(gè)人工資增長(cháng)幅度的確定在根據市場(chǎng)價(jià)位和員工個(gè)人勞動(dòng)貢獻、個(gè)人能力的展現來(lái)確定,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展急需的高級緊缺人才,市場(chǎng)價(jià)位又較高的,增薪幅度要大;對本企業(yè)工資水平高于市場(chǎng)價(jià)位的簡(jiǎn)單勞動(dòng)的崗位,增薪幅度要小,甚至不增薪。對貢獻大的員工,增薪幅度要大;對貢獻小的員工,不增薪或減薪。
第四條根據聘任、管理、考評、薪酬分配一體化的原則,直接聘請的員工的薪酬分配統一由企業(yè)人力資源部管理,并實(shí)行統一的等級工資制度。
第五條適用范圍
適用于本企業(yè)正式聘用的員工;
第六條職能分工
1、薪酬與考核委員會(huì )
根據公司的戰略發(fā)展規劃,提出本制度的制訂與修正原則,以及本公司收入分配的原則方案;組織討論并批準本制度的實(shí)施。審批人力資源部上報的薪酬方案及薪酬調整方案。
2、人力資源部
負責組織本制度的修訂和實(shí)施過(guò)程中的解釋?zhuān)撠煴局贫鹊膱绦泻捅O督;
根據本企業(yè)各部門(mén)上報的考勤、考核資料,計算工資與獎金;
負責組織和指導各部門(mén)擬訂薪資年度預算;
負責審議各部門(mén)提出的員工薪酬調整議案;
負責提出各部門(mén)員工薪酬調整方案,并上報薪酬與考核委員會(huì )審批。
第二章薪酬結構
第一條薪酬構成、薪酬分類(lèi)及適用范圍
1、薪酬構成
企業(yè)薪酬設計按人力資源的不同類(lèi)別,實(shí)行分類(lèi)管理,著(zhù)重體現崗位(或職位)價(jià)值和個(gè)人貢獻。鼓勵員工長(cháng)期為企業(yè)服務(wù),共同致力于企業(yè)的不斷成長(cháng)和可持續性發(fā)展,同時(shí)共享企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的成果。企業(yè)薪酬包括:
崗位工資:根據崗位職責、工作強度、工作條件等評價(jià)要素確定;
工齡工資:根據員工為企業(yè)服務(wù)年限確定;
學(xué)歷/職稱(chēng)工資:根據員工取得的國家認可的學(xué)歷證書(shū)/職稱(chēng)確定;
提成工資:銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)提成;
獎金:經(jīng)營(yíng)管理獎、以及其它單項獎金;
津貼/補貼:包括加班津貼、特殊工種津貼等;
福利:包括基本養老保險、基本醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、職工生育保險等。這部分公司為員工提供的福利也是公司提供給員工的薪酬,個(gè)人部分由員工承擔公司代扣代繳。
2、薪酬分類(lèi)及適用范圍
適用崗位:全員。
薪資模式:薪資=崗位基礎工資+工齡工資+學(xué)歷工資+提成工資+津貼+獎金。
第二條薪酬管理標準
1、崗位職級工資
銷(xiāo)售人員基本工資:800元/月,保底任務(wù)X萬(wàn)元
團隊總監基本工資:2080元/月,團隊任務(wù)XX萬(wàn)元/月,完成團隊任務(wù)享受管理津貼0.5%(全轄)。
前臺客服基本工資:1380元/月。
前臺主管基本工資:2080元/月。
2、工齡工資
2.1工齡工資是對員工長(cháng)期為企業(yè)服務(wù)所給予的一種補償。
2.2其計算方法為從員工正式進(jìn)入企業(yè)之日起計算,連續工作每滿(mǎn)一年,可得工齡工資50元/月;工齡工資實(shí)行累進(jìn)計算,滿(mǎn)10年后不再增加。
3、學(xué)歷/職稱(chēng)工資
學(xué)歷工資根據員工的學(xué)歷確定。學(xué)歷以國家承認的畢業(yè)證書(shū)為準,一個(gè)人同時(shí)擁有多個(gè)學(xué)歷時(shí),取其最高等級相對應的資歷工資。制定本補貼為鼓勵員工進(jìn)修更高學(xué)歷。大專(zhuān)50元/月,本科100元/月,碩士300元/月,博士600元/月。
4、提成工資
銷(xiāo)售人員提成:XX%。
前臺客服提成:前臺客服自有業(yè)務(wù)提成按銷(xiāo)售人員當月傭金標準執行。
5、津貼/補貼
員工午餐補貼同每月工資一同發(fā)放,工及其它未上班的職員,應按天數扣減補貼金額。按實(shí)際上班天數給予10元/天。
6、獎金
獎金是對做出重大貢獻或成績(jì)優(yōu)異的集體或個(gè)人給予的獎勵。
第三章定薪
第一條新進(jìn)人員定薪
1、新員工入職根據各崗位不同要求確定試用期1—3個(gè)月,按聘用崗位的崗位職級標準計薪,試用期內享受崗位基礎加一級崗位職級/能級/技能工資。試用期滿(mǎn),經(jīng)考核技能滿(mǎn)足本崗位需求正式錄用后,納入定級考核,確定職級等級。
2、對于較優(yōu)秀或特別稀缺的人才可以根據市場(chǎng)價(jià)格給予破格定級,或者招聘時(shí)有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執行,但均須報權限領(lǐng)導批準。
第二條在職員工定薪
1、規范定薪:
。1)公司根據基層管理人員工作崗位、個(gè)人能力、業(yè)績(jì)成果核定其能級工資標準。具體的人員工資確定應根據薪酬崗級,技能等級、績(jì)效考核結果,按相應標準,由用人部門(mén)提請,經(jīng)公司人力資源部審核,報公司薪酬與考核委員會(huì )審批后確定;
。2)公司本部基層管理人員級薪酬由公司薪酬與考核委員會(huì )確定。對于特殊人才或人員的工資標準,由董事長(cháng)批準。
2、人員薪資調整:每年1月份,各部門(mén)根據上一年的人員績(jì)效考核成績(jì)及新一年的工作目標、任務(wù)對人員進(jìn)行優(yōu)化組合,對于被優(yōu)化出來(lái)的人員及新一年的人員缺口,以書(shū)面形式報人力資源部備案,進(jìn)而確定薪資;
3、對勝任崗位工作的人員,可根據勝任程度按薪酬等級表中相對應的工資標準上下浮動(dòng)1-2個(gè)薪級確定薪資等級;
4、對不勝任本崗位工作的人員,而本部門(mén)又無(wú)其他崗位合適的,原則上作為待崗處理,待崗時(shí)間至勞動(dòng)合同期滿(mǎn),待崗期間只發(fā)放基本生活費(即,基本工資),標準參照當地最低生活保障額,在合同期內出現空缺崗位的,待崗人員可申請參加競爭上崗,在同等條件下,優(yōu)先錄用。
第四章薪資調整
第一條個(gè)人薪資調整
1、個(gè)人薪資調整主要指員工薪酬級別和所得的調整,在下列情況下進(jìn)行調整:
。1)崗位調換。在崗級不同的崗位調動(dòng),薪隨崗變。
。2)職務(wù)晉升。責任變化,崗動(dòng)薪變,按新崗級計薪。
。3)工齡增加。連續工齡增加,增加的工齡津貼。
。4)績(jì)效變化。業(yè)績(jì)表現突出或業(yè)績(jì)下降,進(jìn)行調整。
。5)特殊調整。
2、無(wú)變動(dòng)的個(gè)人薪資等級調整:
部門(mén)或個(gè)人申請調薪的,必須通過(guò)相關(guān)考核,按照薪酬等級調整審批程序,經(jīng)各級管理人員審批后調整。
3、于崗位變化的個(gè)人薪資調整:
4、薪資調整后的計算方式:每月15日以后生效的,當月按原等級計算,15日之前生效的,當月按新等級計算。
第二條全公司普調
1、薪資普調:指公司根據國家政策和物價(jià)水平等宏觀(guān)因素的變化、行業(yè)及地區競爭狀況、公司發(fā)展戰略變化以及公司整體績(jì)效情況而進(jìn)行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整。
根據經(jīng)營(yíng)狀況和薪酬戰略,薪酬整體調整決策和調整幅度由集團總裁提出,報董事會(huì )批準。
2、有下列情況者,無(wú)資格參與薪資普調:
。1)病假、事假、工傷假、產(chǎn)假等累計超過(guò)一個(gè)月者;
。2)曠工一天及以上者;
。3)該年度受到重大處罰或記過(guò)一次以上者;
。4)加薪實(shí)施日前離職者。
第五章薪酬組織與發(fā)放
第一條薪酬策略
本司董事長(cháng)負責提出整體薪酬政策方向,公司人力資源部部長(cháng)負責提供具體方案并在每年年度績(jì)效考核結束后組織薪酬調整工作會(huì )議,報請公司人事與薪酬委員會(huì )審議,經(jīng)公司董事長(cháng)批準后實(shí)施。
第二條薪酬調整工作會(huì )議
主要討論崗位工資級別調整、年終效益獎金方案、特殊獎金發(fā)放等有關(guān)薪酬激勵的問(wèn)題。
第三條薪酬發(fā)放
1、薪資計算
。1)薪資計算項目
月薪酬=(崗位基礎工資+職級工資+獎金)-(各項個(gè)人應繳保險費+個(gè)人所得稅+其它扣除項目)。
月薪酬=(崗位基礎工資+能級/技能工資+工齡工資+學(xué)歷工資+津貼)-(各項個(gè)人應繳保險費+個(gè)人所得稅+其它扣除項目)。
月薪酬=(崗位基礎工資+提成工資+工齡工資+學(xué)歷工資+津貼)-(各項個(gè)人應繳保險費+個(gè)人所得稅+其它扣除項目)。
月薪酬=(計件工資+工齡工資+學(xué)歷工資+津貼)-(各項個(gè)人應繳保險費+個(gè)人所得稅+其它扣除項目)。
。2)考勤管理
薪資計算的考勤期間為自然月,在每月的前3個(gè)工作日,由行政部行政專(zhuān)員提交考勤機中存儲的當月考勤數據,人力資源部員工結合當月人員請假情況,匯總考勤報表,并通知各部門(mén)經(jīng)理確認;考勤確認的時(shí)間不得超過(guò)1天,人力資源部員工在每月的第5個(gè)工作日前回收考勤確認表。
。3)提成/計件工資的計算
每月的前5個(gè)工作日為各部門(mén)計算計量工資的時(shí)間,必須在第6個(gè)工作日將計算好的計量工資表提交到人力資源部;每月第6-10個(gè)工作日為薪酬員工匯總,計算提成/計量工資時(shí)間。
。4)員工請事假時(shí)工資計算,以崗位工資與技能工資之合作為計算基數。
。5)員工社會(huì )保險繳納、病休、工傷計算,以崗位基礎工資作為計算基數。崗位基礎工資低于當地社會(huì )保險最低繳納標準的,按社會(huì )保險最低繳納標準執行。
3、各種休假的`支付標準
。1)病假工資的計發(fā)
病假工資的計發(fā)標準由人力資源部另行制定《員工患病或非因公負傷醫療期工資管理辦法》,根據員工為公司服務(wù)年限制定相應的病假工資標準,員工在醫療期內,按照規定的醫療期限及病假工資標準,享受相應的享受相應的病假工資。
。2)事假工資的計發(fā)
事假以月考勤報表為準,按所休事假天數扣除相應日工資。
3、其它休假各類(lèi)工資的計發(fā)
參照國家關(guān)于休假期間員工應該享受的相關(guān)福利待遇,并結合企業(yè)實(shí)際情況,由人力資源部制定相應的薪酬管理細則,報批后實(shí)施。
。1)婚假:婚假期間按崗位工資發(fā)放,績(jì)效工資和各種津貼按天數扣除;
。2)喪假:?jiǎn)始倨陂g按崗位工資發(fā)放,績(jì)效工資和各種津貼按天數扣除;
。3)產(chǎn)假:產(chǎn)假期間按崗位工資發(fā)放,績(jì)效工資和各種津貼按天數扣除;
。4)陪產(chǎn)假:陪產(chǎn)假期間按崗位工資發(fā)放,績(jì)效工資和各種津貼按天數扣除;
。5)年假:年假期間按崗位工資發(fā)放,績(jì)效工資和各種津貼按天數扣除;
。6)工傷假:按照國家有關(guān)工傷管理相關(guān)規定支付相應的傷殘津貼和補助。
2、工資審批
。1)薪資必須由公司董事長(cháng)批準后方能發(fā)放,以下稱(chēng)工資批準人;
。2)薪酬員工完成薪資計算并形成“工資表”后,一并提交人力資源部部長(cháng)、財務(wù)部部長(cháng),然后交工資批準人審批,審批完畢后交財務(wù)部出納人員;
。3)所有中間審核人,批準人的工作完成時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)工作日;
。4)如每月15日前工資批準人因出差不在公司,“工資表”由財務(wù)管理部審核后征得工資批準人同意可先行發(fā)放,待批準人返回后補簽。
3、薪資發(fā)放
。1)薪資發(fā)放日期:每月15日發(fā)放上月薪資,如遇周末/節假日,則提前發(fā)放。
。2)未辦理工資卡的員工,必須由本人攜帶有效證件到財務(wù)部提;
。3)因計算錯誤造成員工薪資不符的,將在下月發(fā)放的薪資中補扣;
第四條下列各款項須直接從工資中扣除:
1、員工個(gè)人工資所得稅;
2、應由員工個(gè)人繳納的社會(huì )統籌保險費用;
3、與公司訂有協(xié)議應從個(gè)人工資中扣除的款項;
4、員工違紀罰款及應個(gè)人故意或過(guò)失行為給公司造成損失的;
5、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的其他款項及費用;
第五條工資計算期間中途聘用人員,當月工資的計算公式如下:
實(shí)際工作日數實(shí)發(fā)工資月工資標準當月應出勤天數
第六條一次性結清工資
員工有下列情形應由員工本人向本公司人力資源部提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后15天內一次性結清工資。
1、依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí);
2、公司認可的其他事由。
第七條薪酬保密
1、公司人力資源部、財務(wù)部等所有經(jīng)手薪酬信息的員工必須保守薪酬秘密。未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得將公司的薪酬方案、標準、管理辦法以及員工個(gè)人信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。
2、薪酬信息的傳遞必須通過(guò)正式渠道。有關(guān)薪酬的書(shū)面材料必須加強管理。工作人員在離開(kāi)辦公區域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬的電子文檔必須加密存儲。
第六章附則
第一條員工對薪資產(chǎn)生異議時(shí)可以提出書(shū)面申請,行使薪資請求權,但自發(fā)生之月起叁個(gè)月內未行使則視為棄權。
第二條本制度規定的薪資為稅前薪資。
第三條本規定是公司人力資源管理制度的組成部分,由人力資源部負責人解釋。
第四條本規定從年月日起開(kāi)始實(shí)行,自本制度實(shí)行之日起原有有關(guān)工資管理的制度或規定停止使用。
第五條公司如需根據本制度制定本單位實(shí)施細則時(shí),需要提交公司人力資源部,并由公司人力資源部提交本公司薪酬與考核委員會(huì )審議,經(jīng)審批后方可實(shí)施。
第六條如有其他制度與本制度相抵觸,以薪酬與考核委員會(huì )裁定結果為準。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 6
根據失效原因的分析可知,薪酬激勵計劃對員工動(dòng)力、組織管理和經(jīng)濟效用方面都產(chǎn)生負面的影響。因此,企業(yè)的管理者需要創(chuàng )造某些特定的條件,消除那些產(chǎn)生反作用的條件和因素,以使得員工對自己的工作動(dòng)力最大化。具體的方案如下:
弱化薪酬與任務(wù)的聯(lián)系
在企業(yè)中,當金錢(qián)被過(guò)分強調時(shí),它就成了“做此就能得彼”的附加條件,從而成為了控制員工行為的工具,使得員工失去了動(dòng)力,妨礙員工獲得效率、質(zhì)量和內在動(dòng)因。因此,為了改變這種局面,企業(yè)的管理者轉變對薪酬的做法,分離薪酬和工作任務(wù),改變薪酬成為完成工作任務(wù)的途徑和手段。當管理者對員工支付薪酬時(shí),首先,依據慷慨而公正的原則,盡量確保不要讓員工覺(jué)得受到了剝削;其次,采取員工的服務(wù)時(shí)間、擁有的培訓、工作技能和所從事工作的復雜性等諸多因素來(lái)支付員工報酬,以弱化薪酬與完成工作之間的直接聯(lián)系。
轉變績(jì)效評估的目的
從管理的角度看,當績(jì)效評估體系過(guò)多地關(guān)注員工行為的優(yōu)劣時(shí),只能被評級、打分或者批評所充斥時(shí),其結果是充滿(mǎn)誤導、帶來(lái)不滿(mǎn)和破壞合作。因此,企業(yè)在進(jìn)行績(jì)效評估時(shí),更多地強調改進(jìn)工作,而不是評價(jià)員工績(jì)效的'優(yōu)劣。為了確保實(shí)現改進(jìn)的績(jì)效評估目的,需要做以下幾點(diǎn)工作:
1、強調績(jì)效評估的目的在于改進(jìn)員工的工作,而不是獎勵來(lái)提升員工的行為或者進(jìn)行等級評定或者競爭。
2、注重雙向溝通,把它看成一個(gè)交換想法、提出問(wèn)題的機會(huì ),而不是由管理者對員工做出一系列的批評。通過(guò)尋找到員工自己所認定的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的原因,并以一種平等的姿態(tài)同他們一起尋找解決方案。
3、激發(fā)員工的工作原動(dòng)力。根據對員工主動(dòng)性的分析可知,善待員工能夠調動(dòng)員工的積極性,這種內在的原動(dòng)力能夠進(jìn)一步帶來(lái)工作效率。因此,為了激發(fā)員工的工作原動(dòng)力,管理者應該為員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
。1)強化工作關(guān)系的協(xié)作性。運作良好的團隊比員工的獨立工作更能發(fā)揮作用,也更能為自己的工作感到激動(dòng)。因此,管理者需要促進(jìn)員工在工作上的合作性。首先,需要對新員工提供實(shí)現團隊合作所必須的培訓。其次,強化本部門(mén)內部的協(xié)作性。第三,公司要建立跨部門(mén)合作的跨職能聯(lián)系,弱化團隊之間的競爭性。
。2)增加工作內容的趣味性。即使工作場(chǎng)所擁有具有啟發(fā)性的管理方式,但是員工對自己的工作內容不感興趣,他們就不會(huì )有工作積極性。懶惰、冷淡和不負責任就成為員工的正常反應。因此為了使得員工能夠全身心投入工作之中,就必須為他們提供一份有興趣的工作。首先,通過(guò)改變工作的設計方式,重新設計工作,以降低工作的乏味和繁冗程度。其次,通過(guò)管理者向員工強調工作的重要性,不僅要使員工們領(lǐng)略工作過(guò)程中所帶來(lái)的快樂(lè ),更要他們認識到工作的成果是具有重要意義的,它不僅能給團隊帶來(lái)貢獻,而且還能夠滿(mǎn)足顧客的需求。第三,管理者不僅要激勵員工去取得成績(jì),更要為員工提供成功的機會(huì )。這種成功的機會(huì )可以使得員工的工作積極性高漲,從而提升員工的工作積極性。第四,根據按人配置的原則,為員工分派工作。為了使得員工能夠從事有興趣的工作,不僅要從員工能力和經(jīng)歷的角度來(lái)考慮,更要從員工的個(gè)人喜好的角度為員工分派任務(wù);并且為員工機會(huì )去嘗試各種工作以致能找到適合崗位,并允許員工周期性輪崗以保持工作的興趣。
。3)確保員工的工作自主性。獎勵措施會(huì )剝奪員工的工作自主性,而喪失的員工工作自主性則會(huì )削弱員工工作的動(dòng)機。因此,管理者應該采取積極的措施來(lái)確保員工能夠決定如何做自己的工作。
第一、給員工們自己做決定的機會(huì )。允許員工自行設定工作計劃表、選擇工作方法、確定何時(shí)以及如何對工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工能夠自主決定何時(shí)開(kāi)始工作、何時(shí)停止、何時(shí)休息以及如何安排工作任務(wù)的優(yōu)先次序。鼓勵員工自己尋找解決問(wèn)題的方法。
企業(yè)要想最終做大做強,必須擁有一個(gè)優(yōu)秀的管理團隊、必須擁有一群優(yōu)秀的“企業(yè)操盤(pán)手”!
第二、提倡采取參與式管理。管理者允許員工參與企業(yè)管理,是員工產(chǎn)生主人翁責任感,從而激勵員工發(fā)揮自己的積極性;提倡員工對自己的工作負責和對企業(yè)工作的監督;鼓勵員工參與企業(yè)重大事情的決策和管理,當管理者遇到問(wèn)題時(shí),動(dòng)員員工一起尋找解決之道;主動(dòng)傾聽(tīng)員工們提出的有益的信息和合理化建議。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 7
第一條、業(yè)務(wù)員薪酬
由基本工資,提成,獎懲和公司福利構成。
第二條、基本工資標準
1、業(yè)務(wù)員基本工資為1500-2000元/月。
第三條、業(yè)務(wù)提成標準(試用期為1個(gè)月)
1、試用期底薪1500+業(yè)績(jì)提成的3%點(diǎn)
2、轉正底薪2000+業(yè)績(jì)提成的3%點(diǎn)
第四條、超額業(yè)績(jì)提成標準
1、每月超額完成目標10萬(wàn)以上含10萬(wàn),提成多0.3%=底薪+3.3%提成
2、每月超額完成目標20萬(wàn)以上含20萬(wàn),提成多0.6%=底薪+3.6%提成
3、每月超額完成目標30萬(wàn)以上含30萬(wàn),提成多4%=底薪+4%提成
第五條、業(yè)務(wù)員工資發(fā)放辦法。
提成待客戶(hù)開(kāi)工交齊首期款全部發(fā)放。
獎勵一次性發(fā)放
第六條、業(yè)務(wù)員獎勵辦法
公司在擴展新小區時(shí),業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售前第一套樣板房獎勵400元整。
2、累計成單獎勵;每月累計簽約3單獎勵500元
每月累計簽約4單獎勵1000元
每月累計簽約5單獎勵2000元
以此類(lèi)推......
第七條、業(yè)務(wù)員薪酬處罰辦法
1、業(yè)務(wù)員在當月沒(méi)有完成業(yè)務(wù)指標的,給予減500元底薪的`處罰,如連續二個(gè)至三個(gè)月沒(méi)完成指定指標,公司將書(shū)面通知業(yè)務(wù)員,底薪減半。
2、部門(mén)經(jīng)理發(fā)現業(yè)務(wù)員有竄單私單行為的,第一次嚴重警告,并罰款500元整,如第二次在犯,公司直接退辭,并沒(méi)收所有底薪,獎金及提成。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 8
一、確定工資總額
1、與去年對比;
2、與公司內部同崗位對標;
3、與行業(yè)競爭對手同崗位對標;
4、與其他相似或替代性崗位對標。
二、確定固定工資
首先確定固定工資及績(jì)效工資比例:
1、固定工資不低于當地最低工資水平,且能保證日常生活(家庭正常開(kāi)支、房貸車(chē)貸);
2、職級上區分:職級越高,固定工資比例越低,績(jì)效工資比例越高;崗位上區分:對于銷(xiāo)售、生產(chǎn)等一線(xiàn)部門(mén)固定比例較低,績(jì)效比例較高;對于人力、財務(wù)等職能部分則相反;
3、參考之前固定及績(jì)效比例。
三、確定績(jì)效工資
績(jì)效工資=工資總額-固定工資。
確定了績(jì)效工資之后,需要確定績(jì)效基數及系數。
1、績(jì)效基數:需要嚴格界定,如是固定數字則不受影響,如是掛鉤則需要分情況測算;
2、績(jì)效系數:不同崗位:通常一般崗位較重要崗位系數偏低,可以體現在系數區間最大值。
同崗位分級:基礎級別至高級級別,系數可平均上升,也可在較低級別時(shí)系數間距較小,在較高級別時(shí)增加系數間距。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 9
一、考核目的:
規范和提高員工的服務(wù)意識、服務(wù)標準,通過(guò)考核提升員工的工作能力、工作積極性,利用經(jīng)濟這一杠桿作用,推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟效益的不斷提高,確?偣局贫ǖ母黜椆ぷ髂繕隧樌瓿。
二、考核原則:
1、服務(wù)行為的標準化、規范化;
2、逐級考核、統一考核;
3、公平、公正、公開(kāi)。
三、考核對象:
物管處全體員工。
四、考核細則:
1、考核人:各項目主管為主要考核人;公司品保部、人資部負責考核項目日常工作跟進(jìn)、監督和執行。
2、考核周期:每月一次。
3、考核依據:公司各項規章制度、各操作手冊的規范文件;評價(jià)個(gè)人當月重點(diǎn)工作的完成情況。
4、考核內容:
勞動(dòng)紀律:出勤上有無(wú)遲到、早退、曠工等現象,遵守公司規章制度方面情況;
工作情況:工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jì)及業(yè)主滿(mǎn)意度;
安全方面:工作過(guò)程中有無(wú)事故發(fā)生;
執行力:對公司的計劃任務(wù)完成情況及執行中的創(chuàng )新完善情況;
禮儀形象:舉止是否文明、服務(wù)用語(yǔ)是否恰當、衣著(zhù)是否得體;
成品保護:設備有無(wú)丟失、缺陷,公共設施維護情況;
領(lǐng)導力、決策力:對日常事務(wù)和突發(fā)事件的處理,對部門(mén)人力物力財力時(shí)間的指揮調度,本部門(mén)的.整體戰斗力,本部門(mén)重大活動(dòng)的決斷與調整;
5、檢查方式:主管每天檢查,物業(yè)主任每周不定期隨機檢查,公司品質(zhì)保障部和其他職能部門(mén)隨機抽查。
特別說(shuō)明:在檢查過(guò)程中如出現妨礙檢查或弄虛作假者,經(jīng)確認情況屬實(shí)的將對其加倍處罰。
6、考核程序:
每月25日各項部門(mén)主管將匯總,并報主任審核后公布;
品保部將檢查、拍照記錄,其他相關(guān)職能部門(mén)隨機考核記錄交專(zhuān)人匯總,計算分值后報人資部,最后由人資考評匯總。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 10
第一章總則
第1條、目的
1.客觀(guān)公正評價(jià)員工的工作業(yè)績(jì)、工作能力及工作態(tài)度,促使員工不斷提高工作績(jì)效和自身能力,提升企業(yè)的整體運行效率和經(jīng)濟效益。
2.為員工的薪酬決策、培訓規劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據。
第2條、適用對象
本制度適用于公司所有客服人員,但考評期內未到崗累計超過(guò)2個(gè)月(包括請假及其他原因缺崗)的員工不參與當期考核。
第二章績(jì)效考核內容
第3條、工作業(yè)績(jì)
工作業(yè)績(jì)主要從月銷(xiāo)售額和對上級主管安排的任務(wù)的完成情況來(lái)體現。
第4條、工作能力
根據本人實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來(lái)評價(jià)其工作技能和水平,如專(zhuān)業(yè)知識掌握程度、學(xué)習新知識的能力、溝通技巧及語(yǔ)言文字表達能力等。
第5條、工作態(tài)度
主要對員工平時(shí)的工作表現予以評價(jià),包括客戶(hù)糾紛、積極性、主動(dòng)性、責任感、信息反饋的`及時(shí)性等。
第三章績(jì)效考核實(shí)施
第6條、考核周期
對員工實(shí)施月度考核,考核實(shí)施時(shí)間為:每月的5~10日考核上月績(jì)效。
第7條、考核實(shí)施
1.考核者依據制定的考核指標和評價(jià)標準,對被考核者的工作業(yè)績(jì)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評估,并根據考核分值確定其考核等級。
2.考核者應熟悉績(jì)效考核制度及流程,熟練使用相關(guān)考核工具,及時(shí)與被考核者溝通,客觀(guān)公正地完成考評工作。
第四章考核結果應用
第8條、考核應用
第9條、個(gè)人銷(xiāo)售績(jì)效提成計算方法:
第10條、公共銷(xiāo)售績(jì)效提成計算方法:
公共銷(xiāo)售績(jì)效提成=公共銷(xiāo)售業(yè)績(jì)總額×0.5%÷客服人數
第11條、最終工資計算方法:
當月工資=崗位工資+個(gè)人績(jì)效提成+公共績(jì)效提成+工齡工資
第12條、考核獎懲
連續3個(gè)月考核排名第一的,將給予一次性200元的獎勵;連續3個(gè)月考核不及格的,自動(dòng)請辭。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 11
xx公司員工的薪酬調整采取整體調整(普調)和個(gè)別調整(業(yè)績(jì)調薪、能力調薪、崗位異動(dòng)調薪)相結合的原則予以實(shí)施。
薪酬調整時(shí),員工所在部門(mén)提供需調整薪酬人員的工作業(yè)績(jì)報告、調整依據說(shuō)明及調整建議,交人文中心核實(shí),由人文中心根據制度規定審核調整幅度,報人文中心副總裁審核,并報xx公司人力資源委員會(huì )批準,批準后人文中心將結果反饋給相關(guān)部門(mén)及人員。
1.整體調整
為了體現員工與xx公司共同成長(cháng)的發(fā)展思路,保證企業(yè)發(fā)展的成果惠及所有員工,公司根據國家政策、行業(yè)的薪酬變化水平、消費物價(jià)指數變化,結合公司發(fā)展戰略、公司整體人工成本及公司經(jīng)濟效益,由人文中心核算出薪酬增長(cháng)幅度,報xx公司人力資源決策委員會(huì )審批。整體調薪主要是在保持薪級不變的情況下,調整員工薪酬在帶寬中的位置,以對員工進(jìn)行激勵。也可根據公司需要對福利或者津貼進(jìn)行調整。
公司制定戰略規劃,明確回款、凈利潤等完成目標,根據目標的完成情況進(jìn)行崗位薪酬整體調整,原則上調整周期應在一年以上。
具體可參照如下公式予以調整:
調整幅度=CPIx80%+回款增長(cháng)率x10%+凈利潤增長(cháng)率x10%年度薪酬調整比例上限為10%,下限為-5%。
2.業(yè)績(jì)調薪
公司在每年3月份左右根據上年度業(yè)績(jì)評價(jià)結果對員工崗位薪酬進(jìn)行調整,具體規則如下:
年度綜合業(yè)績(jì)評價(jià)等級為“優(yōu)秀”的'員工,在本人所在薪級中上調20%;年度綜合業(yè)績(jì)評價(jià)等級為“良好”的員工,在本人所在薪級中上調10%;年度綜合業(yè)績(jì)評價(jià)等級為“合格”的員工,其薪酬保持不變;年度綜合業(yè)績(jì)評價(jià)等級為“不合格”的員工,在本人所在薪級中下調10%;員工年度業(yè)績(jì)調薪,不能超出其所在薪級的最大值;員工因年度業(yè)績(jì)不佳而導致降薪,可以低于所在薪級的最小值。
3.能力調薪
每年能力等級評定結束后,公司根據員工能力等級評定結果,對員工的薪酬進(jìn)行調整。原則上可以根據員工的能力高低進(jìn)行員工薪級調整,每次調整幅度為20%至50%,一年內能力調薪次數不超過(guò)一次。
4.崗位異動(dòng)調薪
崗位異動(dòng)調薪屬于個(gè)別崗位的薪酬調整工作,崗位異動(dòng)調薪本身體現了“換崗換薪”的基本工作原則,根據新崗位的等級確定薪酬。
新設立崗位調薪。如果新調入的崗位是新設立的崗位,則根據新設崗位的崗位職責和任職資格要求同其他崗位進(jìn)行比較,以最接近的崗位的薪酬級別作為該崗位的薪酬級別。
崗位晉升調薪。員工崗位晉升,試用期內工資不變,試用期結束后,如果綜合評價(jià)為“合格”且順利轉正,原則上納入新崗位所在薪級。原則上,員工崗位晉升的薪酬調整幅度建議為30%,調整后的員工薪酬不能低于新崗位所在薪級的最低值,但員工單次薪酬調整幅度不應超過(guò)50%。如果單次調整還沒(méi)有達到所在薪級的最低值,6個(gè)月后可進(jìn)行2次調整,以此類(lèi)推。
崗位降級調薪。員工因個(gè)人績(jì)效表現不佳而降職(不適合公司發(fā)展需要),則薪酬降到新崗位所在薪級后,其薪酬不能超過(guò)所在薪級的50分位;員工平時(shí)表現良好,但因工作上出現重大失誤而導致降職,則薪酬在降低后薪級中不能超出75分位;公司因業(yè)務(wù)需要,必要時(shí)將優(yōu)秀員工轉調至薪級較低的崗位,該員工將保持原薪級,一切調薪及有關(guān)事宜均依原等級薪資。因競聘落選而導致離職原崗位的員工,在等待重新安排崗位期間,其薪酬維持不變,調整崗位后,如果新崗位的薪級降低,則薪酬在降低后薪級中不能超出75分位。
崗位輪換調薪。優(yōu)秀員工因公司業(yè)務(wù)需要,調至同薪級崗位時(shí),該員工將維持原薪酬水平。
職責變化調薪。如果崗位職責發(fā)生較大變化,則由人文中心和用人部門(mén)共同對崗位進(jìn)行重新評價(jià),根據職責變化重新對其薪酬進(jìn)行調整,調整幅度不超過(guò)30%。
臨時(shí)調崗調薪。因工作需要調崗的員工如果在6個(gè)月內(含)恢復原崗位,則該員工維持原薪酬水平,調崗超過(guò)6個(gè)月時(shí)需按照上述規定執行。
5.調整注意事項
以上薪酬變化由人文中心會(huì )同相關(guān)部門(mén)商討后提出建議,經(jīng)人文中心副總裁審核,總裁批準后次月1日起執行。
整體調薪、業(yè)績(jì)調薪、能力調薪于下年度年初統一實(shí)施,崗位異動(dòng)調薪根據實(shí)際情況隨時(shí)執行,但員工不得在6個(gè)月內連續調薪,如遇到該情況,則第二次調薪時(shí)間順延。
如果員工工資已經(jīng)處于薪級最高值,且年度業(yè)績(jì)評價(jià)為“優(yōu)秀”或者“良好”的,若崗位具有升級通道且也滿(mǎn)足任職條件,可晉升薪級并調薪;崗位無(wú)通道或本人不具備通道崗位升級條件的一律不晉升,且薪酬維持不變。
如果員工工資已經(jīng)處于薪級最低值的,且年度業(yè)績(jì)評價(jià)被確定為“不合格”的,應作試崗處理。一般試崗期為三個(gè)月,期滿(mǎn)業(yè)績(jì)評價(jià)合格的,定原薪級初檔;不合格的,按經(jīng)培訓仍不合格的處理辦法解除勞動(dòng)合同。
人文中心可對公司有突出貢獻的員工和有重大違紀行為的員工提出薪酬特別調整建議,經(jīng)xx公司人力資源決策委員會(huì )審議批準后執行。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 12
1、收入:
為少交稅收入記在賬外或是將不確認收入,將收入掛在往來(lái)科目中,此時(shí)也不會(huì )開(kāi)增值稅發(fā)票,錢(qián)貨早已經(jīng)交易。
2、成本:
、、情況1往往產(chǎn)生問(wèn)題是賬面庫存商品成本結轉不及時(shí),貨物已經(jīng)發(fā)出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費已經(jīng)計入成本,而與收入不配比。
、、部分生產(chǎn)類(lèi)企業(yè)因車(chē)間零部件較多,材料入庫、出庫記錄不及時(shí)、不準確而產(chǎn)生賬面成本不準確,甚至有企業(yè)平時(shí)的成本按估計的方法來(lái)核算成本。
、、平時(shí)不對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),使賬務(wù)和實(shí)際情況脫節,財務(wù)記錄不準確。
3、資金:
、、一般缺少資金,向銀行借款較多,一般與其他企業(yè)互相擔保;向個(gè)人借款用于暫時(shí)的資金往來(lái)或是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),利息高于銀行貸款;有的還會(huì )存在職工集資問(wèn)題。
、、現金、銀行存款:賬面現金較多,實(shí)際現金一般遠少于賬面,存在較多白條;現金使用不合規。
、、往往有較多的.業(yè)務(wù)費(給客戶(hù)采購人員的回扣),在白條中列支,到最后沒(méi)有相應的發(fā)票或是費用單。
、、出資、增資不實(shí),往往是先出資再抽逃,以后通過(guò)費用方式慢慢的抵消掉。
4、人員工資問(wèn)題:
、、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動(dòng)合同。
5、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn):
、、固定資產(chǎn)入賬時(shí)間與實(shí)際情況不一致,導致折舊、攤銷(xiāo)在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。
、、賬面記錄與實(shí)際往往有差異;攤銷(xiāo)問(wèn)題。有些可能已經(jīng)報廢或減值,但仍?huà)熨~。
、、因固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)一般金額較大,應與當地同等情況比較分析,可能有些利用固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問(wèn)題大家共同討論分享。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 13
根據公司對物業(yè)管理公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算、自負盈虧的要求,結合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。
一、預算管理
1、物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒(méi)有預算不得開(kāi)支。
2、每月末物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由會(huì )計負責編制,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后,報集團財務(wù)部審核,總董事成員批準后執行。
4、各月度支出計劃的編制應以年度經(jīng)濟指標為依據,可在各月之間調節,但各月總和不得超過(guò)年度指標。
5、每月初物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結,編制上月收支預算與執行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。
6、預算內支出按公司規定流程審核支付,超預算支出報董事成員審批后支付。
二、收支規定
1、收據、發(fā)票及公章使用規定:
。1.1)收據、定額停車(chē)費發(fā)票,由物業(yè)公司財務(wù)部統一購買(mǎi)、統一管理,設專(zhuān)人負責,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。
。1.2)物業(yè)各小區財務(wù)設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián),以備查對。
。1.3)收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區,如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。
。1.4)各小區使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)助理)根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷(xiāo)。
。1.5)收據填寫(xiě)要求:
。1.5.1)據實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假,做到準確無(wú)誤。
。1.5.2)字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字再另行開(kāi)具。
(1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開(kāi),內容、大小寫(xiě)金額必須一致,禁止拆聯(lián)使用。
2、收款規定
。1)各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。
。2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管,并及時(shí)入賬。
。3)以轉帳方式收款應及時(shí)通知財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
。4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否繳款入賬,并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3、支出規定
。1)工資費用。人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后,做出當月考勤表,報物業(yè)公司經(jīng)理審批,審批后交財務(wù)部門(mén),財務(wù)人員根據當月考勤表,計算當月員工的應付工資,制作工資表,復核無(wú)誤后交物業(yè)經(jīng)理簽字,報總公司財務(wù)部簽批,董事成員簽名同意后方可發(fā)放。
。2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節日禮品等,根據實(shí)際情況,本著(zhù)節約原則,物業(yè)各部門(mén)擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經(jīng)理,再報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字同意后方可實(shí)施。
。3)維修費用。小區工程維修費用,將已報呈的維修項目按已審批的程序:物業(yè)公司經(jīng)理→總公司財務(wù)部→董事成員簽章。財務(wù)主管核實(shí)后方可辦理付款手續。
。4)日常性開(kāi)銷(xiāo)的費用。差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據,預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單,物業(yè)經(jīng)理批準,總公司財務(wù)部審核,董事成員簽字同意,方可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān),用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫(xiě)齊全,特別是公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目大小寫(xiě)金額必須準確無(wú)誤,票據應整潔,無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據,財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說(shuō)明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后,報董事成員批準,董事成員同意后方可實(shí)施。
。5)水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區業(yè)主應承擔的代收代繳項目的費用為物管中心應承擔的水費。電費按供電公司計收的費用減去各業(yè)主電表應承擔的電費和分攤公共設施所耗電費為物管中心應承擔的電費,應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支,以免影響水電費的正常支付。
。6)對于需要轉賬結算的各項支出,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準簽字,送總公司財務(wù)部審核、董事成員簽字后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表:
。1)每天由各小區收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納,由物業(yè)公司出納匯總后報公司領(lǐng)導。
。2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。
三、會(huì )計核算
1、統一設置以下會(huì )計科目:
。1)營(yíng)業(yè)收入:主要核算物業(yè)小區向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的.物業(yè)管理費;小區收取的停車(chē)費;工本費等;;
。2)營(yíng)業(yè)費用:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、折舊費,辦公費,其他費用,低值易耗品攤銷(xiāo),長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo),福利費、維修費、清潔費、電費,水費,社保費及其他。
。3)財務(wù)費用:主要核算銀行托收,托付手續費,支票工本費,利息收入等;
。4)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會(huì )計報表
。1)財務(wù)結賬日期為月末最后一天。
。2)會(huì )計人員應于次月的10日以前將會(huì )計報表報物業(yè)總公司財務(wù)部。并將本月應繳的各項稅金明細報總公司審批,批準后才報稅。
四、檔案保管
1、已使用的收據存根聯(lián)辦理繳銷(xiāo)登記后由物業(yè)公司會(huì )計進(jìn)行保管。
2、財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會(huì )計資料由物管中心會(huì )計部負責保管,次年建立新帳后應將上年度全部財務(wù)資料移交總公司財務(wù)部負責歸檔保管。
4、歸檔的會(huì )計資料不得攜帶外出或外借,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計資料須經(jīng)董事成員或財務(wù)總監批準并辦理相應手續,借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。
五、檢查控制
1、會(huì )計每月須對小區出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金,賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報總公司財務(wù)。
2、出納應對各小區收銀員的收費工作進(jìn)行檢查監督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為,應及時(shí)上報。
3、會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
5、物業(yè)公司財務(wù)和總公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據公司領(lǐng)導安排,聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任,會(huì )計負有監管責任,小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現直接上報董事局嚴肅處理。
3、會(huì )計檔案的保管年限按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行,如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。
本制度由總公司財務(wù)部負責解釋和修訂。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 14
一、財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理制度,結合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。
財務(wù)管理的基本任務(wù):
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
(四)財務(wù)監督。實(shí)行財務(wù)監督,維護紀律。企業(yè)的經(jīng)營(yíng),管理,服務(wù),必須依據財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對工廠(chǎng)預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。
財務(wù)管理制度是企業(yè)內部管理的重要
、贌o(wú)實(shí)別結果保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化,標準化,特制定以下具體規定。
(一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在箱內,確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。
(二)費用現金報銷(xiāo)制度。為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項差旅費、招待費現金報銷(xiāo)擬定嚴格的制度。
(三)往來(lái)賬目清理制度。做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,催收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí),上報領(lǐng)導。
(四)會(huì )計報表制度。會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,是領(lǐng)導了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。
二、會(huì )計管理制度
為了規范會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、實(shí)整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》的'規定,特制定本制度。
(一)財務(wù)部門(mén)機構的設置根據企業(yè)的具體情況,財務(wù)部門(mén)設置下列人員:財務(wù)負責人、會(huì )計、出納。
(二)會(huì )計人員必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。
(三)健全內部會(huì )計監督制度。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;對會(huì )計資料定期進(jìn)行內部審計的辦法和程序應當明確。
(四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
(五)從事會(huì )計工作的人員、必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
(六)會(huì )計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強會(huì )計人員的和培訓工作。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 15
第一章總則
本財務(wù)管理制度適用于集團公司、股份有限公司、有限責任公司,可根據企業(yè)實(shí)際參考制定。
第一條 公司(財務(wù)管理制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度),是根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《會(huì )計基礎工作規范》,并結合本公司實(shí)際情況制訂。
第二條 本制度是規范總公司及其所屬子公司的會(huì )計核算程序和財務(wù)管理工作的管理辦法。
第三條 各子公司按照本制度規定,并結合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財務(wù)管理制度和實(shí)施細則,報總公司批準后執行。
第二章財務(wù)管理組織機構
第四條 總公司實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的內部財務(wù)管理體制。
總公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實(shí)行獨立核算,但在經(jīng)營(yíng)目標、財務(wù)核算、資金上實(shí)行統一管理。
第五條 總公司法定代表人及總經(jīng)理、財務(wù)負責人、財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理在財務(wù)會(huì )計管理上的主要責任:
1、對本單位的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責;
2、具體確定公司內部財務(wù)機構的設置,建立健全內部控制制度;
3、組織擬定內部財務(wù)管理辦法,按規定程序報批后執行;
4、接受財務(wù)、稅務(wù)、審計機構的監督。
第六條 財務(wù)負責人在財務(wù)會(huì )計管理上的職責:
1、公司的財務(wù)負責人由董事會(huì )選派,對董事會(huì )負責。
2、主持本公司全面的財務(wù)工作,領(lǐng)導財務(wù)人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作,提請聘任或解聘財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理,控股子公司財務(wù)負責人及一般財務(wù)人員;
3、負責組織編制會(huì )計報表,組織領(lǐng)導清產(chǎn)核資工作;
4、貫徹國家有關(guān)財經(jīng)政策和規定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;
5、監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理情況;
6、協(xié)調各單位、各部門(mén)與財務(wù)管理部門(mén)的關(guān)系;
7、審查各子公司的內部財務(wù)管理制度;
8、審核公司的重要財務(wù)報告,確認其準確性后上報;
9、參與制訂公司的財務(wù)管理規定,監督檢查公司各級財務(wù)運作和資金收支情況。
第七條 公司財務(wù)管理部各部門(mén)經(jīng)理的主要職責:
1、具體負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切財務(wù)核算、會(huì )計核算;
2、如實(shí)反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
3、監督財務(wù)收支,依法計繳國家稅收并向有關(guān)方面報送財務(wù)決算;
4、參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金,統籌處理財務(wù)工作中出現的問(wèn)題,組織、指導下屬單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算;
5、協(xié)助財務(wù)負責人及總經(jīng)理做好財務(wù)工作,對財務(wù)負責人直接負責;
6、負責公司資金調動(dòng)的審核簽字;
7、按公司經(jīng)營(yíng)計劃,提出年度財務(wù)計劃,作為公司資金運用的依據;
8、提出財務(wù)會(huì )計等制度。
第八條 公司控股子公司財務(wù)負責人的主要職責:
1、具體負責子公司的財務(wù)管理,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切財務(wù)核算、會(huì )計核算;
2、如實(shí)反映所負責子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
3、監督財務(wù)收支,依法計繳國家稅收并向有關(guān)方面報送財務(wù)決算;
4、參與子公司經(jīng)營(yíng)決策,向總公司按月申報資金計劃,根據股份公司核準的資金計劃安排資金支出,統籌處理子公司財務(wù)工作中出現的問(wèn)題,組織、指導基層單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算;
5、協(xié)助財務(wù)負責人、子公司總經(jīng)理做好財務(wù)工作,對財務(wù)負責人直接負責;
6、負責子公司資金調動(dòng)的審核簽字;
7、按子公司經(jīng)營(yíng)計劃,提出年度財務(wù)計劃,作為子公司資金運用的依據;
8、修訂子公司財務(wù)會(huì )計等制度,報股份公司備案;
9、根據子公司年度預算,對各項費用支出加以控制;
10、按總公司要求組織完成子公司年度財務(wù)審計、稅務(wù)審計。
第九條 公司各級財會(huì )機構和財務(wù)人員按規定對本單位實(shí)行財務(wù)會(huì )計監督,主要內容:
1、對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
2、發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符的時(shí)候,應當按照有關(guān)規定進(jìn)行處理,無(wú)權自行處理的,應當立即向本單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,做出處理;
3、除法定的會(huì )計帳冊外,不得另立會(huì )計帳冊。公司的資金不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲;
公司財務(wù)管理部門(mén)應分3個(gè)環(huán)節對本公司的支款與用款,包括費用支出及投資或貿易的用款進(jìn)行全過(guò)程監管:
(1)事前環(huán)節:主要檢查動(dòng)用款項的依據如業(yè)務(wù)合同、用款計劃和批準手續是否完善無(wú)誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。
(2)事中環(huán)節:主要檢查款項是否按合同規定的時(shí)間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對方合法帳戶(hù);檢查用途是否被改變等。
(3)事后環(huán)節:主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
第十條 各級財務(wù)管理部門(mén)都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
第十一條 財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。公司財務(wù)負責人須經(jīng)公司董事會(huì )聘任或解聘。
總公司所屬控股子公司財務(wù)負責人由總公司聘任、委派或解聘,控股公司財務(wù)負責人獨立于各經(jīng)營(yíng)單位,人事關(guān)系屬于總公司財務(wù)管理部門(mén),其成本年底考核時(shí)直接計入子公司成本,其工作對公司財務(wù)管理部門(mén)直接負責。
財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;未辦理交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。
被撤銷(xiāo)、合并單位的財會(huì )人員,必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清單,辦理交接手續。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。所屬控股子公司一般財務(wù)人員的交接,由所在單位領(lǐng)導會(huì )同公司財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理監交;子公司財務(wù)負責人的交接,由總公司財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理會(huì )同所在單位領(lǐng)導監交;總公司財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理交接由財務(wù)負責人監交;財務(wù)負責人的工作交接由總經(jīng)理監交。
第十二條 財會(huì )人員的后續教育制度:
總公司財務(wù)管理部門(mén)每年將組織財會(huì )人員參加不少于10個(gè)工作日的業(yè)務(wù)培訓,及時(shí)更新知識,提高財務(wù)人員素質(zhì)。
第三章會(huì )計核算的原則
第十三條 公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)會(huì )計制度》,及其它法律法規關(guān)于會(huì )計核算的一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查等事項的規定。下列事項應辦理會(huì )計手續,進(jìn)行會(huì )計核算:
1、有價(jià)證券的收付;
2、財物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權、債務(wù)的發(fā)生和結算;
4、資本、基金的增減和經(jīng)費的收支;
5、收入、成本、費用的計算;
6、財務(wù)成果的計算和處理等。
第十四條 記賬方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采用權責發(fā)生制。
第十五條 公司采取的會(huì )計處理方法,前后各項必須一致,非經(jīng)股份公司董事會(huì )批準,任何人不得隨意改變。
第四章公司資本金籌集與管理
第十六條 公司的資本金由法人股、自然人股構成。(股份有限公司經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準成為上市公司后,還將向社會(huì )公開(kāi)發(fā)行社會(huì )公眾股。)
第十七條 公司籌集的資本金,除采用貨幣資金出資外,可以吸收投資者以實(shí)物、知識產(chǎn)權、土地使用權等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉讓的非貨幣財產(chǎn)作價(jià)出資;但是,法律、行政法規規定不得作為出資的財產(chǎn)除外。
第十八條 股份有限公司籌集的資本金,必須聘用注冊會(huì )計師驗資并出具“驗資報告”,由公司法定代表人據以向投資者簽發(fā)出資證明書(shū)。
第十九條 公司的資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,除股東依法轉讓外,不得以任何形式抽走(法律另有規定時(shí)從其規定)。
第二十條 公司的全部資本分為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任;公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔責任。
第二十一條 根據股份有限公司發(fā)展,經(jīng)董事會(huì )提議并經(jīng)股東大會(huì )決議,可進(jìn)行增資擴股,并按下列方式進(jìn)行:
1、向社會(huì )公開(kāi)發(fā)行新股;
2、向原股東配售新股;
3、派發(fā)紅利股份;
4、公積金轉為股本。
第二十二條 本公司增加或減少注冊資本由公司董事會(huì )提出方案,經(jīng)股東會(huì )議決議,報經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)審批。
第五章貨幣資金及結算資金的管理
第二十三條 庫存現金的管理
1、現金出納必須做到日清月結,隨時(shí)清點(diǎn)庫存現金。不得挪用現金和以白條抵庫,財務(wù)管理部門(mén)領(lǐng)導及有關(guān)人員必須定期或不定期對庫存現金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。
2、出納人員到銀行提取現金20000元以上的,公司必須專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人護送。
3、凡能用轉帳支票支付的款項不得支付現金。
4、現金支付范圍:發(fā)放職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。
5、差旅費的借款,必須由出差人員填寫(xiě)借款申請單,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、申請金額,按借款審批程序審批。出差人員回企業(yè)后必須在七個(gè)工作日報銷(xiāo)清賬,超過(guò)七個(gè)工作日,財務(wù)人員不予進(jìn)行處理。借支金額由財務(wù)人員從工資中扣回。其他借款,由借款人填寫(xiě)申請單,按本制度規定的審批權限逐級審批。
6、一切現金往來(lái),必須收付有憑證,嚴禁口說(shuō)為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳和大額度(1萬(wàn)元以上)支付往來(lái)或貿易現金。
第二十四條 銀行存款的管理
1、銀行帳戶(hù)必須按國家規定開(kāi)設和使用,銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉帳。
2、銀行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。股份公司各事業(yè)部原則上不許開(kāi)設銀行帳號,確因工作需要開(kāi)設帳戶(hù)的,需報公司財務(wù)管理部門(mén)批準。
3、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行兩章分管并用制,不準壹人統一保管。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
4、銀行支票的使用規定:
(1)建立嚴格的支票領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續,設立“支票使用登記簿”對支票逐本、逐號進(jìn)行登記。
(2)支票領(lǐng)用后,因填寫(xiě)錯誤或因故未用造成支票作廢的,應及時(shí)將該支票交回,與原票頭粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領(lǐng)用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷(xiāo)。
(3)支票的使用必須做到隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用。
(4)領(lǐng)取的支票必須妥善保管,不得隨意亂放,因發(fā)生支票丟失而使公司財產(chǎn)遭受損失的,將直接追究責任人的責任。
(5)支票經(jīng)管人員一旦發(fā)現支票丟失或被盜,要立即向公司領(lǐng)導報告,同時(shí)積極查找,并迅速辦理掛失手續或向公安部門(mén)報案。
(6)嚴禁將支票出租、出借或轉讓其他單位或個(gè)人使用,嚴禁將支票作抵押。
(7)加強支票、印鑒管理,實(shí)行內部牽制和審核。不準一人保管簽發(fā)支票的印章。支票和印鑒要妥善保管,嚴防遺失或被盜而造成重大經(jīng)濟損失。
(8)業(yè)務(wù)人員到財會(huì )機構領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字,寫(xiě)明用途、金額、日期。
(9)會(huì )計人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時(shí)要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票存根及使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人。
(10)簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫(xiě)金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票、遠期支票。不得簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票;不準簽發(fā)與付款憑證實(shí)際內容、實(shí)際金額不符的支票,一旦發(fā)現上述情況,誰(shuí)審批簽發(fā)誰(shuí)負全責。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫(xiě)金額欄恰當幣位寫(xiě)上“¥”,但不得簽發(fā)空白現金支票。
(11)借出支票后,必須在十日內報銷(xiāo)清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規定期限內報帳的,應到財務(wù)管理部門(mén)說(shuō)明原因,限定報帳時(shí)間,否則前帳不清,后帳不借。
(12)支票報銷(xiāo)是必須附發(fā)票、入庫單等合法有效的'原始單據,并按照公司“結算管理規定”辦理。
5、應收票據的管理
(1)出納人員在收到各事業(yè)部結算人員帶回的承兌匯票要建立應收票據備查簿,在備查簿中錄入票據相關(guān)信息。
(2)出納人員應將收到的票據復印交至會(huì )計做賬務(wù)處理。
(3)出納人員應定期核對應收票據做到到期承兌避免出現延期承兌現象。
6、應付票據的管理
(1)銀行承兌經(jīng)銀行辦理成功,商家領(lǐng)票時(shí)需辦理付款審批,經(jīng)會(huì )計編制付款憑證后帶收據及本公司在出納處簽字領(lǐng)票。
(2)商業(yè)承兌經(jīng)商家辦理付款審批后會(huì )計編制付款憑證,出納人員按會(huì )計的付款憑證向各商家開(kāi)出電子商業(yè)承兌,防止出現錯開(kāi)、多開(kāi)等現象出現。
(3)票據一經(jīng)辦理出納人員要將所開(kāi)出的銀行承兌及電子商業(yè)承兌錄入K3票據備查簿,出納人員要定期核對備查簿票據防止漏登記和錯誤登記。
7、財會(huì )人員辦理電匯、轉帳支付、銀行承兌匯票支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
同一項目(或業(yè)務(wù))應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規定的付款,財務(wù)人員有權拒絕付款。
8、根據已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規定的期限付出,不得早付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托,不準改變收款單位。
9、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
第二十五條 網(wǎng)銀支付的管理
公司網(wǎng)銀支付由制單和審核兩部分組成,出納和財務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理分別保管網(wǎng)銀制單盾與網(wǎng)銀審核盾,任意一個(gè)盾單獨使用均不能完成業(yè)務(wù)。
支付程序:
1、按照固定付款時(shí)間,資金會(huì )計根據辦理完成的付款審批單據錄入財務(wù)賬套系統,打印憑證后于交資金室出納進(jìn)行付款(特殊事項或緊急付款除外)。
2、出納根據資金會(huì )計的付款憑證進(jìn)行付款,核對單位名稱(chēng)、銀行信息及金額后進(jìn)入網(wǎng)銀界面插入制單盾辦理付款業(yè)務(wù);
3、出納錄入完數據后提交指令,并將原始憑證一起交網(wǎng)銀審核盾持有人進(jìn)行復核;
4、網(wǎng)銀審核盾持有人拿到原始憑證后,檢查憑證及票據并登錄網(wǎng)銀界面核對付款憑證與網(wǎng)銀錄入信息,如核對一致正確,插入審核盾,提交銀行指令,款項付出,此筆業(yè)務(wù)結束。
5、若審核盾持有人因公外出,書(shū)面交接相關(guān)責任人,代理授權審核。
銀行對賬:
1、每月上旬資金會(huì )計完成上月銀行余額調節表,裝訂成冊交財務(wù)負責人查看審核。
2、資金會(huì )計將財務(wù)經(jīng)理審核完的銀行余額調節表交出納,出納登錄網(wǎng)銀對賬中心,查看網(wǎng)銀是否生成對賬單,如生成對賬單與銀行余額調節表進(jìn)行核對,點(diǎn)擊對賬單是否相符,完成對賬。
第二十六條 現金支付的管理
現金支付嚴格按照“備用金管理規定”。超出備用金管理規定的,按支付金額的2倍對當事人及相關(guān)人員給與處罰。
第二十七條 應收款項的管理
1、應收賬款、預付賬款明細帳必須根據經(jīng)核對的合同及匯款(付款憑證)為依據予以記帳,應按照不同的客戶(hù)或供應單位名稱(chēng)設置明細。
2、應收款明細帳調減必須要有分管領(lǐng)導書(shū)面批準。并且符合《會(huì )計法》處理相關(guān)規定。
3、建立應收款內部管理報告制度。
(1)分管應收賬款的財務(wù)人員在次月10日前對上月賬中的應收賬款進(jìn)行清理,并根據合同及公司應收賬款規定進(jìn)行應收賬款賬齡分析,對拖欠款項(技術(shù)服務(wù)、勞務(wù)合同超過(guò)1個(gè)月,工程合同超過(guò)2個(gè)月)理出清單不得拖延,交主管領(lǐng)導,由主管領(lǐng)導組織相關(guān)責任人員進(jìn)行催收。
(2)分管其他應收款的財務(wù)人員在每月10日前對上月末按公司規定歸還借款的單位和個(gè)人帳中的應收賬款進(jìn)行清理,對不按規定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當月工資,并通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)催收;
(3)負責收款的部門(mén)在接到超期應收款通知單后,在接單后24小時(shí)內返回收款時(shí)限及措施,對所有超期應收款,限期開(kāi)展收款工作。
4、對于預付賬款應嚴格管理。
(1)預付貨款應按照規定程序和權限辦理;
(2)預付貨款的對象是實(shí)施信用分級管理;
(3)預付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。
第六章存貨的管理
第二十八條 存貨的管理范圍包括:原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、庫存商品、低值易耗品、包裝物等。
第二十九條 存貨計價(jià):
1、存貨的采購成本,包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
2、投資者投入存貨的成本,應當按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
3、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組和企業(yè)合并取得的存貨的成本,應當分別按照《企業(yè)會(huì )計準則第7 號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會(huì )計準則第12 號——債務(wù)重組》和《企業(yè)會(huì )計準則第20號——企業(yè)合并》確定。
第三十條 公司所購存貨必須在購入當月入庫,已取得發(fā)票的,按照發(fā)票價(jià)格入庫,對未取得發(fā)票的存貨按暫估價(jià)入庫,在第二個(gè)月進(jìn)行紅字沖銷(xiāo),待發(fā)票到時(shí),再按發(fā)票價(jià)格入庫。
第三十一條 發(fā)出存貨的成本
原材料、庫存商品的出庫按先進(jìn)先出法計價(jià),產(chǎn)成品的出庫按加權平均法計價(jià)。低值易耗品領(lǐng)用采用一次攤銷(xiāo)法計入成本費用。
第三十二條 存貨盤(pán)點(diǎn)
公司財務(wù)管理部門(mén)設置存貨金額式明細賬進(jìn)行核算,數量及金額核算在各事業(yè)部、子公司。各事業(yè)部、子公司庫房設置存貨數量、金額明細賬,各單位按月組織本單位對存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),公司物資管理部門(mén)負責監督檢查,各單位年度決算前進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損和報廢的存貨應分別情況按規定權限及時(shí)處理。
第三十三條 存貨基礎管理
公司物資管理部門(mén)應不斷完善并健全存貨流轉的憑證與手續制度,加強存貨的基礎管理工作。
第三十四條 存貨非常管理
1、做好存貨的市場(chǎng)行情預測工作,以便確定存貨的購銷(xiāo)計劃;
2、超過(guò)半年儲存期的存貨,倉庫管理人員應向直接上級領(lǐng)導報告,并做好壓庫清倉工作。
3、貶值的存貨應及時(shí)清理并恰當處理;
4、滯銷(xiāo)積壓的存貨應努力處理;
5、變質(zhì)的存貨,可以削價(jià)處理。
第七章固定資產(chǎn)的管理
第三十五條 固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):
(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;
(二)單位價(jià)值超過(guò)5000元、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數量。
第三十六條 公司固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、其他設備四大類(lèi)。
第三十七條 財務(wù)管理部門(mén)按固定資產(chǎn)的類(lèi)型建立固定資產(chǎn)明細賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)管理部門(mén)固定資產(chǎn)明細賬、實(shí)物管理部門(mén)的固定資產(chǎn)臺賬與固定資產(chǎn)卡片賬就賬賬相符。公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理相關(guān)手續并進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十八條 固定資產(chǎn)的初始計量
固定資產(chǎn)應當按照成本進(jìn)行初始計量。
1、外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費等。
2、自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。
3、投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應當按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
4、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本,應當分別按照《企業(yè)會(huì )計準則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會(huì )計準則第12號——債務(wù)重組》、《企業(yè)會(huì )計準則第20號——企業(yè)合并》和《企業(yè)會(huì )計準則第21號——租賃》確定。
第三十九條 固定資產(chǎn)的后續計量
1、固定資產(chǎn)按年限平均法計提折舊,各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率如下:
固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊年限
(1)房屋、建筑物為20年;
(2)飛機、火車(chē)、輪船、機械和其他生產(chǎn)設備等,為10年;
(3)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
(4)飛機、火車(chē)、輪船以外的運輸工具,為4年;
(5)電子設備,為3年。
2、固定資產(chǎn)按月計提折舊,并根據用途計入相關(guān)項目的成本或者當期損益。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 16
加強公司財務(wù)管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風(fēng)險具有重要意義。
一、認識公司財務(wù)管理的重要性
應在國家統一會(huì )計規范和有關(guān)法規的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會(huì )計核算要求的內部會(huì )計制度。在公司內部懷集制度中:會(huì )計估計等進(jìn)行會(huì )計核算和監督使用的方法和程序,以指導公司會(huì )計實(shí)踐;保證會(huì )計共組規范運行。適用范圍專(zhuān)一、內容條理清晰、程序方法明確和實(shí)踐造作方便等特點(diǎn)。有利于加強日常會(huì )計工作,提高經(jīng)濟效益。
二、加強資金管理
1、資金的預算管理
資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的現金凈增加額。通過(guò)公司有預見(jiàn)性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點(diǎn)。便于公司日常資金控制,節約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。
2、資金的風(fēng)險管理
公司的資金風(fēng)險主要有使用風(fēng)險,在無(wú)風(fēng)險和或有風(fēng)險,投資風(fēng)險它是一種事先可控制的風(fēng)險。公司對此類(lèi)風(fēng)險加強事先控制。
3、資金的日常管理
主要指資金的'使用過(guò)程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過(guò)日常的報表了接全面情況,又通過(guò)專(zhuān)項檢檢查管理資金預算執行過(guò)程中得深層次問(wèn)題。特別是合同應收賬款日常開(kāi)支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來(lái)賬目應逐筆實(shí)行跟蹤管理。
4、實(shí)際操作與建議
在加強預算管理方面,財務(wù)部門(mén)應在每個(gè)月錢(qián)編制下二個(gè)月的自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。項目評審做到科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化。盡量把預見(jiàn)風(fēng)險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進(jìn)行檢查。確保工程款及時(shí)收回,用出去的錢(qián)每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。
三、集中核算與控制
1、各分區、各班組在每月的二十五日應將各項開(kāi)支經(jīng)各主管負責人審核、確認,上報公司財務(wù)。財務(wù)部分每月應將公司簽訂的合同總價(jià)、每月已收回款項、個(gè)單項成本、開(kāi)支、外部欠款等應打成表格給各相關(guān)負責人,協(xié)同監督各負責人同各相關(guān)單位、班組結算收款。
2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門(mén)、各相關(guān)工作人員之間,在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護財產(chǎn)的安全和完整;可以防止、發(fā)現并糾正錯誤與舞弊。保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整。內部會(huì )計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,就需要有相應的控制制度給予制約。
3、實(shí)際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點(diǎn)。
、偈紫纫_定公司內部行政領(lǐng)導和各職能部門(mén)擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)是所處的地位作用。
、谝鞔_每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序和手續。
、垡鞔_處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關(guān)系。每個(gè)人員是否置于他人的監督之下。
總之,財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的規程,公司財務(wù)制度編制需從公司的實(shí)際出發(fā),結合公司各項業(yè)務(wù)外理程序;體現成本掛歷內部要求等資金、現金、費用管理。
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 17
總則
財務(wù)部是公司一切經(jīng)濟事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務(wù)管理工作
編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算、保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間關(guān)系,依法納稅;
2、負責公司會(huì )計核算工作
遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目,設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實(shí)相符,帳表相符,帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理
設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、準確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同及預算審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據
4、建立經(jīng)濟核算制度
利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據、 5、配合公司內部審計
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度
第一章資金審批制度
1、資金使用原則及印章管理
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、曝攧(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,合同專(zhuān)用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管、印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準、
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執行:
施工單位提出申請→現場(chǎng)工程師、監理工程師審核→項目經(jīng)理審核→預算工程師審核→工程總監審核→公司主管領(lǐng)導審核→財務(wù)部付款。
3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司主管領(lǐng)導批準、
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴剩
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為300元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準:伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人10元/日、
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由行政部統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用原則采取銀行轉帳方式結算;
、栖(chē)輛易損備品備件由行政部統一安排采購,以支票支付、需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由行政部建帳予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇尚姓拷y一保管并設帳登記使用、
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由行政部統一采購、管理;
、菩姓吭O立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、切姓控敭a(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊;
、刃姓繎獙Ω鞑块T(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記,定期通報;
、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排;
、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案、
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)的零星開(kāi)支;
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本制度規定進(jìn)行審批支付;
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施;
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如無(wú)對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人;
、芍鳖I(lǐng)用單、借款單由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后支付;
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準、
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署;
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定;
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料、
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作、
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的洽談,及時(shí)、準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作、
5、工程中間結算程序、
、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批、
6、工程決算程序、
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部,設計部,財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部,銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算、
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫.所有固定資產(chǎn)及辦公用品用具由行政部歸口管理; ⑵公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理; ⑶行政部和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施,辦法
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、判姓扛鶕景l(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單、財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續、財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳;
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報行政部審核,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳;
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案、
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查;
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損原因、對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)、
公司財務(wù)部薪酬的管理制度 18
為規范公司財務(wù)管理,加強財務(wù)控制,根據國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度,結合公司具體情況,特制定本制度。本制度適用于公司各部,是處理財務(wù)事項的規范標準。
第一章財務(wù)機構與會(huì )計人員
公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,自負盈虧,實(shí)行統一領(lǐng)導,統一管理的內部財務(wù)管理體制,計劃財務(wù)部是公司獨立的財務(wù)會(huì )計機構。在總經(jīng)理及總會(huì )計師的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
一、總會(huì )計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,主要職責如下:
1、執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制公司的財務(wù)計劃等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;在建設期內,根據公司基建要求,計劃目標和預算方案,組織建設項目的經(jīng)濟核算,督促和檢查公司各項財務(wù)指標的落實(shí)情況。
2、負責公司的資金融通和調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì )簽署后執行。
3、參與各種計劃審定和重要經(jīng)濟合同審查,檢查計劃、經(jīng)濟合同的執行情況,考核投資效果。
4、領(lǐng)導財務(wù)人員實(shí)行崗位責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。
二、計劃財務(wù)部在總經(jīng)理和總會(huì )計師領(lǐng)導下主持公司的財務(wù)工作,主要職責是:
1、執行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的成本費用,審核監督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度編制各種財務(wù)報告,向總經(jīng)理、投資人提交財務(wù)分析報告。
2、定期分析預算執行情況,并及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋。
3、籌劃資金,負責公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協(xié)調相關(guān)方面關(guān)系。
4、負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn)。
5、執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益。
6、監督,檢查資金使用,費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及報表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理的開(kāi)支。
三、投資人及公司其他員工不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。 ( )財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須支持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)法律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向上級領(lǐng)導報告。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,按期報賬。
四、公司領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會(huì )人員進(jìn)行打擊報復,公司對敢于支持原則的財會(huì )人員予以表?yè)P或獎勵。
五、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,即不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計報表、賬目、款項、公司印鑒、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監交。一般財會(huì )人員的交接,由計劃總經(jīng)理和辦公室主任進(jìn)行監交。
第二章會(huì )計政策與報表體系
一、公司執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、財產(chǎn)清查等事項的規定。采用《企業(yè)會(huì )計制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì )計處理辦法》的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì )計制度。一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆或水筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì )同意,任何人不得隨意改變。
二、公司收益與費用實(shí)行統一核算,對同一時(shí)期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)成本、費用都必須在同一時(shí)期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時(shí)間進(jìn)行,不應提前或延后。
三、公司對公司資本堅持資本確定,資本充實(shí)的原則,公司股東應該按合同規定的資本總額,出資比例,出資方式,在規定期限內投入資本,各方交付的出資額,應由注冊會(huì )計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。
四、固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年和其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備,器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上的,并且使用年限超過(guò)兩年的,作為固定資產(chǎn)。
(一)分類(lèi):
1、公路及構筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線(xiàn)橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護工程等。、安全設施:包括標志、標線(xiàn)、護欄、護網(wǎng)、燈桿、燈具配電控制柜等。
3、通訊設施:包括外場(chǎng)設備、業(yè)務(wù)電話(huà)系統、指令電話(huà)系統、緊急電話(huà)系統、電纜光纜外線(xiàn)路系統等。
4、監控設施:包括清掃車(chē)、壓路機、灑水車(chē)、攤鋪機、路緣機等。
7、車(chē)輛:包括巡邏車(chē)、生活用車(chē)、拖車(chē)、工程搶險車(chē)等。
8、房屋及建筑物:包括服務(wù)區房屋、收費站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車(chē)庫、油庫等。
9、電子設備:包括復印機、打字機、計算機、攝像機、錄音設備等。
10、其他。
(二)公司下列固定資產(chǎn)計提折舊:公路及構筑物,安全、通訊、監控、收費、機械設施、車(chē)輛、房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設備及器具,融資租和和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節性停用和修理停用的固定資產(chǎn),下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租憑方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn)和提前報廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價(jià)單獨入賬的土地等。
(三)公司固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法,不計留殘值。各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
類(lèi)別折舊年限
A、公路及構筑物
1、路基、橋梁、隧道25年
2、排水及擋防構造物10年
3、水泥混凝土路面20年
B、安全設施
1、防護欄10年
2、道路照明設施5年
3、標志標線(xiàn)5年
4、其他安全設施10年
C、通訊設施
1、通信線(xiàn)路10年
2、電源設備6年
3、通信設備5年
4、其他通訊設施5年
D、監控設施5年
E、收費設施5年
F、機械設備10年
G、車(chē)輛5年
H、房屋及建筑物
1、房屋30年
2、建筑物20年
I、電子設備5年
J、其他5年
(四)固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
(五)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。
五、壞賬損失
1、壞賬的確認標準
(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回的貨款;
(2)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且有明顯特征表明無(wú)法收回的貨款。
2、壞賬的核算方法本公司采用備抵法核算應收賬款和其他應收款的壞賬損失。實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),將確認為壞賬的應收賬款和其他應收款沖減壞賬準備。
3、壞賬準備的計提方法和計提比例壞賬準備按年未應收賬款、其他應收賬款的5%計提。本公司對有確鑿證據表明確實(shí)無(wú)法收回的應收款項,如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現金流量嚴重不足等,經(jīng)董事會(huì )批準為壞賬損失,沖銷(xiāo)提取的壞賬準備。
六、公司主要的會(huì )計報表有如下幾種:
1、資產(chǎn)負債表(年、季、月)
2、利潤表(年、季、月)
3、現金流量表(年度)
4、基建工程明細表(年度)
5、基建投資情況表(年度)
6、基建借款情況表(年度)
7、利潤分配表(年度)
8、成本明細表(年度)
9、其他業(yè)務(wù)收支明細表(年度)
第三章資金、現金、費用管理
計劃財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
一、銀行賬戶(hù)管理
(一)銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借幾賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支。銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
(二)銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制。即:法人章由出納保管,財務(wù)章由財務(wù)部會(huì )計保管,不準收一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上章。
(三)銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總記賬,也不準以收頂支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節表逐筆調節平衡。
二、現金管理
(一)庫存現金不得超過(guò)2000元,超過(guò)部分當天下午存入銀行。禁止坐支現金。一切現金往來(lái),必須收付有憑據,嚴禁口說(shuō)為憑。嚴禁將公款存入私人賬戶(hù),違者按貪污論處。除1000元以下零星開(kāi)支外可采用現金支付外,其余結算均應通過(guò)銀行結算。如特殊情況,需用現金由公司董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,并經(jīng)財務(wù)部同意后,方可支付現金。
(二)現金日記賬必須用固定一本賬,嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。會(huì )計每月終要會(huì )同出納員盤(pán)點(diǎn)現金庫存一次,保證鈔賬相符。盤(pán)點(diǎn)表應隨同會(huì )計報表一起上報。
三、支付報銷(xiāo)制度財會(huì )人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉賬及現金支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關(guān)單證應附入付款憑證記賬備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批,并按規定向財務(wù)部門(mén)提供合法的憑證,要求發(fā)票正規,客戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)本公司全稱(chēng),大、小寫(xiě)金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,寫(xiě)明日期、項目、金額,單據張數要大寫(xiě),由賬務(wù)部門(mén)按有關(guān)規定進(jìn)行審核:經(jīng)要關(guān)部門(mén)負責人審核,公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后,財務(wù)部按有關(guān)規定辦理報銷(xiāo)和支付手續。
(一)、財務(wù)報銷(xiāo)票證的規定
1、財務(wù)報銷(xiāo)必須是合法,有效的發(fā)票或收據,白條一律不予報銷(xiāo)。特殊情況,購買(mǎi)貨物金額較小,不能取得合法,有效的.發(fā)票或單據,由經(jīng)辦人寫(xiě)出緣由,報公司總經(jīng)理批準,方可報銷(xiāo)。
2、所有發(fā)票或收據的報銷(xiāo),必須業(yè)務(wù)內容完整,金額計算正確,大小寫(xiě)相符,字跡清晰可認,簽章齊全,合法,有效,匯總發(fā)票或單據還須附有清單。
3、支付建筑工程及安裝、調試設備工程的發(fā)票,必須是合法,合規建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程,設備安裝工程合同等否則不予報銷(xiāo)或結算。
(二)、審批程序。
1、辦公物資(包括文具、紙張等方案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話(huà)機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備,電扇、空調等家電設備)的購置應遵叢“保證供應、方便工作、節省開(kāi)支”的原則,由辦公室統籌計劃,編制“采購計劃”,董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后實(shí)施采購,同時(shí)“采購計劃”報財務(wù)部一份,由財部負責采購資金的準備。采購員在實(shí)施采購業(yè)務(wù)時(shí),應充分了解所購物次的品名、規格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價(jià)廉,采購后要收辦公室主任驗收確認,并將相關(guān)憑證由財務(wù)總審核后,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
2、差旅費的報銷(xiāo)標準依據“差旅費管理辦法”有關(guān)規定執行。出差人員填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,部門(mén)負責人確認,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
3、通訊費固定辦公電話(huà)費用由銀行劃轉,經(jīng)財務(wù)部審核報銷(xiāo)。移動(dòng)電話(huà)費憑據在限額內據實(shí)報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛維修、使用費由辦公室根據《公司車(chē)輛管理辦法》有關(guān)規定進(jìn)行審核簽字,由公司董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字報銷(xiāo),所有罰款一律不予報銷(xiāo)。
5、購買(mǎi)支票,匯票憑證,支付匯費及其他財務(wù)費用,由財務(wù)部審核報銷(xiāo)。
6、職工教育費,職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費用,在完成舉辦單位規定的課程,并取得相應證書(shū)后,憑有關(guān)證書(shū),經(jīng)人力資源部審核,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
7、工資福利費用由人力資源總和辦公室審核,報公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后予以開(kāi)支。
8、以上未包括的其他費用開(kāi)支,經(jīng)辦公室主任審核,報董事長(cháng)或總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
9、工程支出工程性支出,由相關(guān)部門(mén)按工作安排和工程進(jìn)度情況,提出用款計劃,并報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,申請支付時(shí),經(jīng)辦人根據業(yè)經(jīng)批準的計劃,填寫(xiě)“工程付款申請單”,經(jīng)部門(mén)負責人審核,報主管副總簽署意見(jiàn),并報董事長(cháng)或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據交財務(wù)總,由財務(wù)負責人根據合同約定,計劃安排,視資金情況安排付款。根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現正式委托,也不準改變收款單位(人)。
(三)暫借款管理因工作需要暫借現金或限額支票,由借款人按規定在(借款單)上填列借款人姓名、所屬部門(mén)、借款用途、借款日期及預計報賬日期,借限額支票還需填寫(xiě)對方單位、開(kāi)戶(hù)行及賬號,經(jīng)部門(mén)負責人確認并報董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后支付,借款人應在事項完成后及時(shí)報賬。
(四)會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,并及時(shí)向上級請求處理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任,并及時(shí)向上級請求處理。
第四章稅收及利潤分配
一、公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。
二、稅后利潤的分配按章程的規定執行。
第五章會(huì )計憑證和檔案保管
一、會(huì )計憑證必須內容真實(shí),手續完備,數字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線(xiàn)并蓋章進(jìn)行更正。
二、會(huì )計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年,采用電子計算機記賬的,機器儲存和輸出的會(huì )計記錄視同會(huì )計賬簿,應專(zhuān)人負責妥善保管,至少15年。
三、會(huì )計檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會(huì )、主管部門(mén)和和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。
第六章附則
一、本制度經(jīng)董事會(huì )批準后執行。
二、如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相低觸的,按國家相關(guān)制度執行。
三、本制度由公司財務(wù)總負責解釋。
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