規范小區管理制度
在現在社會(huì ),很多地方都會(huì )使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的規范小區管理制度,歡迎大家分享。
為了本工程安裝的順利實(shí)施,提高工程項目管理,高效地達到業(yè)主對工程項目要求的最終目標,我分公司特組建xx別墅小區空調工程項目經(jīng)理部,從而為施工提供有效的組織管理保證。
第1節安裝現場(chǎng)管理組織機構設置
1.1項目部的組織形式及人員配備
項目經(jīng)理部的組織形式見(jiàn)項目部組織機構管理圖。
第2節技術(shù)、質(zhì)量、安全管理
2.1施工技術(shù)方案管理
1.施工技術(shù)方案的交底
(1)由項目經(jīng)理部組織全面的施工技術(shù)交底,包括設計交底、圖紙交底、施工組織交底、分項工程技術(shù)交底。
(2)由施工員向施工班組進(jìn)行書(shū)面分項工程技術(shù)交底。
2.施工技術(shù)方案的執行落實(shí)
、彭椖拷(jīng)理部管理人員按自己分管的專(zhuān)業(yè)落實(shí)施工技術(shù)方案。
、祈椖拷(jīng)理巡檢現場(chǎng)掌握落實(shí)情況。
、琼椖拷(jīng)理召開(kāi)會(huì )議,各管理人員匯報落實(shí)情況,并共商推進(jìn)方案實(shí)施的具體措施。
、仁┕T應隨時(shí)了解施工班組的施工情況,為施工班組創(chuàng )造良好的施工條件。
2.2工程質(zhì)量管理
1.關(guān)鍵工序的控制
根據企業(yè)質(zhì)量體系文件中所確定的關(guān)鍵工序結合本工程實(shí)際確定本工程所無(wú)原則需控制的關(guān)鍵工序。
從企業(yè)質(zhì)量體系文件中找出這些關(guān)鍵工序的指導書(shū)。
針對本工程的具體特點(diǎn),分析研究補充確定關(guān)鍵工序。
對補充確定的關(guān)鍵工序,由主辦施工員根據施工規范結合工程具體情況編寫(xiě)作業(yè)指導書(shū)。
關(guān)鍵工序的作業(yè)指導書(shū)應發(fā)給施工班組。
2.隱蔽工程驗收
隱蔽驗收前先自查自檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,確認工程完全符合要求才提出驗收。
確定驗收日期時(shí)間,通知各方代表。
如期到現場(chǎng)具體組織驗收,各方代表要到齊。
對驗收代表提出的問(wèn)題要及時(shí)整改。
做好驗收記錄。
等各方代表滿(mǎn)意后,各自在驗收表格中規定位置上簽認。
3.分項工程檢驗評定
施工班組必須嚴格按照施工規范施工,使生產(chǎn)出的產(chǎn)品達到規定要求。
分項工程施工完畢,班組須填寫(xiě)《分項工程質(zhì)量評定表》,對分項工程施工質(zhì)量進(jìn)行自檢。
在班組自檢的基礎上,由項目施工員對分項工程進(jìn)行合格或優(yōu)良的評定,并簽字確認。
對不符合驗收規范要求的施工員不予評定,并責令其返工至合格為止。
質(zhì)檢員對竣工的分項工程進(jìn)行合格或優(yōu)良的核定,同時(shí),確認分項工程施工質(zhì)量通病評分表,經(jīng)質(zhì)檢員一一簽認。
上述分項工程的質(zhì)量檢驗評定確認后,項目經(jīng)理在質(zhì)評表上給予簽認。
本工程質(zhì)量目標為市優(yōu)工程,因此項目施工員要嚴格對各分項工程進(jìn)行檢驗,以保證分部和整體工程達到市優(yōu)標準。
4.分部工程檢驗評定
組成分部工程的所有分項工程都完成時(shí),須組織分部工程檢驗評定。
分部工程的檢驗評,應在各分項工程的檢驗評定的基礎上進(jìn)行由項目施工員填寫(xiě)《分部工程質(zhì)量評定表》,并根據檢驗評定組標準的規定給予合格或優(yōu)良的評定。
項目質(zhì)檢員對分部工程評為合格或優(yōu)良進(jìn)行核定。
項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員在《分部工程質(zhì)量評定表》上分別規定的位置上簽章確認。
本工程要求各分部工程均達到合格標準。
5.及時(shí)處理來(lái)自建設單位和現場(chǎng)監理的意見(jiàn)
、艑Ω髑纻鬟f來(lái)的信息,要做記錄,并充分考慮研究處理辦法。
、婆扇藛T落實(shí)措施。
、侵付ㄈ藛T跟蹤驗證落實(shí)措施情況。
、忍幚硗戤、信息反饋給建設單位或現場(chǎng)監理。
6.產(chǎn)品保護
進(jìn)駐現場(chǎng)的人員應對現場(chǎng)材料、設備進(jìn)行保護,對離場(chǎng)的材料、設備,必須持有由項目經(jīng)理部簽發(fā)的工地放行條方可放行。
施工員對施工班組進(jìn)行技術(shù)交底時(shí),公司質(zhì)量體系程序文件規定的要求對產(chǎn)品保護進(jìn)行交底。
施工班組嚴格執行新產(chǎn)品保護規定。
各級管理人員檢查工程時(shí),要檢查產(chǎn)品保護工作,對不符合要求的要發(fā)出整改通知,并跟蹤驗證整改情況。
新產(chǎn)品如受損壞,項目經(jīng)理部除對當事人進(jìn)行處罰外,對被損壞部分要進(jìn)行返工或更換,確?⒐そ桓妒褂脮r(shí)產(chǎn)品是完好的。
7.計量工作
按工程檢測需要向計量科申購合格的計量器具。
將計量器具按檢定周期送計量科檢定或外送檢定。
接到計量科發(fā)出的催檢,應及時(shí)送檢。
超過(guò)檢定周期未經(jīng)檢定合格的計量器具,不得使用。
檢定合格的計量器具,應隨行有檢定證書(shū)或檢定結果通知,并在器具上標識。
項目經(jīng)理部應保存好器具的檢定證書(shū)。
將計量器具存放在適宜的環(huán)境下。
使用人員應按規程操作,保證正確使用。
儲存期超過(guò)檢定周期的計量器具,使用前要重新檢定。
2.3冬、雨季施工技術(shù)措施的管理
項目經(jīng)理部、施工員應根據本工程特點(diǎn)及施工情況分別編制冬、雨季施工技術(shù)措施。
項目經(jīng)理部應在進(jìn)場(chǎng)前編制好雨季施工技術(shù)措施。
施工員在冬、雨季施工這前要做好有關(guān)人員的培訓和技術(shù)交底工作。
加工車(chē)間冬施期間要進(jìn)行封閉,保溫保護加工質(zhì)量。
機具材料要做好準備,及時(shí)供應到現場(chǎng)。
項目部在交底后,要檢查冬雨季施工技術(shù)措施的落實(shí)情況,并在今后的施工中進(jìn)行巡檢。
雨季大雨過(guò)后要組織現場(chǎng)檢查。
第3節現場(chǎng)勞動(dòng)力管理
3.1現場(chǎng)勞動(dòng)力調配管理
勞動(dòng)力計劃的編制
項目經(jīng)理部對施工圖紙進(jìn)行會(huì )審,明確施工過(guò)程中各系統、各單項、分項工程的工期以及使用勞動(dòng)力的工種、作業(yè)班組數、人數。
由計劃統計員編制勞動(dòng)力使用的計劃表。
通過(guò)項目經(jīng)理部的碰頭例會(huì ),將勞動(dòng)力使用計劃表會(huì )知各工種的施工中。
在各項目施工前,由施工員填寫(xiě)作業(yè)班組進(jìn)行通知單,并會(huì )知各專(zhuān)業(yè)分公司及施工單位。
現場(chǎng)勞動(dòng)力的使用
項目施工員在其管轄的施工系統內,負責對作業(yè)班組的施工工藝、施工規范等進(jìn)行監督指導,甚至實(shí)操示范,每天檢查班組的施工情況、施工質(zhì)量。發(fā)現違反施工規程規范的,必須及時(shí)指出糾正;發(fā)現工程進(jìn)度緩慢的,應及時(shí)提出趕工要求,以保證工程的如期竣工。
項目經(jīng)理部向作業(yè)班組提供施工材料,如發(fā)現材料不足,應及時(shí)補充,盡量使施工保持連貫性。
施工過(guò)程中,發(fā)生現場(chǎng)待工、待料或基礎上增補、修改,項目經(jīng)理部必須在當天以書(shū)面形式會(huì )知作業(yè)班組,并向班組提供有關(guān)的資料。
項目施工員要嚴格控制班組的施工進(jìn)度和工程質(zhì)量,在基礎尚未驗收簽證這前,應視工程的性質(zhì),后期工程量的大小,適當控制班組進(jìn)度的填報和簽認。
項目施工員巡查到班組施工部位有質(zhì)量問(wèn)題,應責令其返工修正,返工工時(shí)及費用由責任班組自負,并以質(zhì)量等級對分包金額作適當的控制或扣罰。
施工中,作業(yè)班組如不報從項目施工員指揮,無(wú)理取鬧或班組技術(shù)素質(zhì)無(wú)法達到施工要求的,項目經(jīng)理部可會(huì )知專(zhuān)業(yè)分公司或分包方共同對班組進(jìn)行教育,甚至向專(zhuān)業(yè)分公司或分包方提出調整、調換班組的要求。
項目經(jīng)理部須嚴格按照有關(guān)安全的規程規范向作業(yè)班組提供足夠的安全防護設施,以確保班組在安全的環(huán)境中施工。如發(fā)生工傷意外,應立即組織救治,保護現場(chǎng),并同時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
第4節項目材料管理流程
4.1管理流程(圖)
4.2流程各環(huán)節簡(jiǎn)析
1.編制施工用料計劃
(1)根據施工圖編制施工預算用料總計劃
(2)根據項目施工安裝進(jìn)度編制用料進(jìn)揚計劃
2.組織材料進(jìn)入施工現場(chǎng)
根據用料進(jìn)場(chǎng)計劃,向公司物資部要求按數量、規格、保質(zhì)按期送料到現場(chǎng)倉庫。
3.對調入的材料(包括物資部倉庫與廠(chǎng)家直送施工現場(chǎng)的材料),在進(jìn)入現場(chǎng)倉庫前按企業(yè)質(zhì)量體系程序文件的具體要求進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢驗。
4.貯存和保管
入庫材料按企業(yè)質(zhì)量要求而合理存放、維護、保管。
5.材料發(fā)放
現場(chǎng)倉庫根據項目施工進(jìn)度需要,根據施工員開(kāi)出的領(lǐng)料單',以正確的名稱(chēng)、規格、數量將材料發(fā)放與班組。
6.退料
對工程完工后的余料
能重新利用的常用料退回物資部倉庫;專(zhuān)用材料寄存在物資部倉庫,待新的工程使用或通過(guò)物資部推存其它項目新施工工程上使用。
4.3領(lǐng)料方法
1.領(lǐng)料
根據工程施工進(jìn)度要求,項目經(jīng)理部必須填寫(xiě)(簽署)材料領(lǐng)用單(以下稱(chēng)'領(lǐng)料單'),由施工員提前三天送至物資組,作為物資組送料的依據。
按項目用料時(shí)間,材料組按項目'領(lǐng)料單'將材料送至現場(chǎng)。
2.直接送料
安裝工程項目使用的大宗材料(主材),由材料組根據送料計劃,安排分供方直接送料到項目現場(chǎng)指定地點(diǎn)。
4.4項目材料驗證工作管理
材料進(jìn)入施工現場(chǎng)的驗證
現場(chǎng)倉庫管理員對物資設備組送至施工現場(chǎng)的材料,按'發(fā)料單'的品種、規格、數量進(jìn)行檢驗,特別對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗證(關(guān)鍵件必須附有合格證),'發(fā)料單位'上簽認作為驗收入帳憑證。
、膨炇諘r(shí)核對材料是否符合圖紙要求,如有不符,應及時(shí)與材料科交涉并予以更正;
、扑{入材料必須有出廠(chǎng)合格證,并辦理合格證的交接手續,所有合格證交給項目部資料員匯編入竣工資料;
、菍τ谫|(zhì)量不合格產(chǎn)品必須填寫(xiě)《不合格記錄》。
對分供方(產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家)直送現場(chǎng)的材料的驗證,由材料采購員會(huì )同項目經(jīng)理部施工員,或現場(chǎng)倉庫管理員與分供方在現場(chǎng),共同進(jìn)行驗收并簽證'發(fā)料單'。
大批量或專(zhuān)項產(chǎn)品(材料)直送現場(chǎng)時(shí),由物資設備組與質(zhì)量管理組共同進(jìn)行驗收并簽證'發(fā)料單'。
經(jīng)驗證不合格的材料,包括運輸中損壞的材料應分開(kāi)堆放,填寫(xiě)《不合格記錄表》,并通知物資設備組采取處理措施。
4.5項目材料貯存和保管工作管理
材料入庫
經(jīng)驗證合格的`物料,現場(chǎng)倉庫管理員應按物料類(lèi)別、型號、規格分門(mén)別類(lèi),整齊堆放。
物料架上必須有分類(lèi)別、分規格的標志。
須標明每批入庫材料的進(jìn)貨日期。
材料的貯存和保管
1.對儲存和保管有專(zhuān)門(mén)要求的材料,專(zhuān)管員必須采取有效的措施:
有使用期限的材料,在期限屆滿(mǎn)前使用;
對貯存環(huán)境有要求的材料,為其提供適宜的環(huán)境和保護條件;
對易燃和危險品應按安全要求分倉存放。
2.倉管員應經(jīng)常檢查庫內物資貯存情況,保持庫內物資的質(zhì)量和周轉正常。
4.6項目材料發(fā)放工作管理
現場(chǎng)發(fā)料
由施工員按施工部位分班組開(kāi)列'現場(chǎng)領(lǐng)料清單'。
按'現場(chǎng)領(lǐng)料清單'所列產(chǎn)品、規格、數量、發(fā)料。
主要關(guān)鍵的材料應附上材質(zhì)證明。
4.7項目材料安全工作管理
防火工作管理
、艂}庫工作人員要做到'四知',知物資性能、知滅火方法、知管理制度、知收發(fā)制度。
、苽}庫范圍內嚴禁吸煙,不準攜帶火種入庫。
、怯鐾k姷膫}庫,必須切斷電源。
、妊鯕馄、乙炔瓶應按安全管理要求分別存放,存放區域不得使用可能產(chǎn)生火星的工具。
、韶浳锒逊乓'五距'規定:頂距、燈距、墻距、柱距、堆距。
、蕚}庫要配置足夠的消防器材,并對消防器材定期檢查,定期更換。
、藥旆?jì)炔粶试O辦公室、更衣室、不準住人,不得作加工場(chǎng),不得堆積有油污、潮濕的棉類(lèi)織物在倉庫內,以防自燃。
下班離庫前,應檢查倉庫一遍;離庫時(shí)須閉窗、鎖門(mén)、斷電。
防盜工作管理
物資管理要分項專(zhuān)人負責,要認真執行種類(lèi)物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退等制度,要定期盤(pán)點(diǎn),做好帳、卡、物相符,單據、賃證、印章必須專(zhuān)人保管,班后鎖入櫥內,已發(fā)貨的單據必須當場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章,并裝釘成冊以備查核。
倉庫要符合防盜要求,門(mén)窗要有鐵欄、鐵門(mén),使用合格的倉庫門(mén)鎖,晚上派出值班員看守。
材料工具必須入倉庫保管,體積較大、較重而不能入倉庫的則要落實(shí)防范措施,并通知值班人員,特別貴重量的物品要派人值班。
倉庫工作人員必須堅守崗位,忠于職守,無(wú)關(guān)人員不準入倉,離倉庫時(shí)須閉窗、鎖門(mén)、斷電。
5文件與資料的管理
5.1施工藍圖的管理
收到施工藍圖,統一由資料員按企業(yè)規范臺帳登記。
確認圖紙是否有效,手續不全的圖紙應及時(shí)補辦手續。
有效的圖紙,由資料員留下竣工圖所需份數,再按專(zhuān)業(yè)發(fā)放給施工員,并辦理簽收。
施工員發(fā)給班組時(shí)各自做好發(fā)放登記。
施工班組按圖施工,施工完畢的藍圖和作廢藍圖由施工員及時(shí)回收交資料員標識和保管。
留作做竣工圖的藍圖,由施工員用于繪制竣工圖,編入竣工資料。
5.2設計變更通知單和工程修改通知單
項目經(jīng)理部收到的設計變更通知單和工程修改通知單統一交資料員建帳登記,編號。
資料員應驗證通知單是否簽字齊全、有效,手續不全的應及時(shí)追補手續。
資料員將確認有效的通知單,呈交項目經(jīng)理簽認并閱示。
資料員按項目經(jīng)理批示將變更通知單復印件交專(zhuān)業(yè)施工員辦理。原件由資料員專(zhuān)柜保管。
通知單保留到工程竣工時(shí),匯編入竣工資料并提供結算書(shū)編制作依據。
5.3材料、設備出廠(chǎng)合格證
項目部材料員在驗證進(jìn)場(chǎng)設備和材料的同時(shí)必須同時(shí)驗證隨貨同行的合格證,是否一一對應、齊全、有效。
項目部材料員應與物資供應部門(mén)辦理合格證的交接手續,并立帳登記。
沒(méi)有隨貨送交的合格證,材料員要及時(shí)催補;不符合要求的合格證,材料員要及時(shí)退換。
粘貼在產(chǎn)品上的合格證,材料員應及時(shí)把合格證從產(chǎn)品上剝落,并在合格證上如實(shí)標注產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號。
對遺漏或欠缺的合格證(包括檢證書(shū)、試驗報告、驗關(guān)單等),項目經(jīng)理部應發(fā)文至有關(guān)單位或部門(mén)催收。
材料員應定期向資料員移交產(chǎn)品合格證,辦理交接簽收手續。
資料員應隨工程進(jìn)民收集產(chǎn)品合格證,并驗證其是否齊全、一一對應有效。
項目經(jīng)理部應組織對外文產(chǎn)品合格證、技術(shù)證書(shū)等的主要內容翻譯成中文,主要內容有:產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家及施工用同類(lèi)產(chǎn)品數量、技術(shù)性能名稱(chēng)等。
料員妥善保管合格證,工程竣工時(shí)匯編入竣工資料。
5.4調試、試車(chē)資料
1.系統調試和測試內容應齊全,對其調試效果應有過(guò)程及終了記錄,記錄要及時(shí)、其實(shí)、準確。
2.項目經(jīng)理部在調試、試車(chē)前制定詳細的調試計劃并組織專(zhuān)門(mén)調試班子,對所承擔的機電工程各系統進(jìn)行調試。本工程調試班子負責人由一名總工擔任。
3.調試人員在調試、試運轉測定等運作過(guò)程中,及時(shí)、準確地記錄有關(guān)數據。
4.調試人員把現場(chǎng)記錄的技術(shù)數據進(jìn)行整理,填寫(xiě)記錄表,交有關(guān)部門(mén)簽認。并經(jīng)工程調試班子負責人審核。
5.調試人員把填寫(xiě)好的記錄表移交給項目經(jīng)理部資料員辦交接手續。
6.項目經(jīng)理部資料員應檢查種類(lèi)調試報告的填寫(xiě)是否符合規定要求是否覆蓋所調試的部位和系統。
7.項目經(jīng)理部資料員妥善保存調試、試車(chē)資料,匯編入竣工資料。
5.5竣工圖的繪制
施工員在施工中,應及時(shí)要求設計單位對改動(dòng)大的圖紙重新繪制出圖。
施工員在施工中,對無(wú)大變更的將修改內容如實(shí)地改繪在藍圖中。
上述兩種情況的圖紙,處理好后交項目部資料員加蓋竣工圖章。
凡在施工中,原施工圖沒(méi)有變更的,由資料員統一在新的原圖上加蓋竣工圖章后做為竣工圖。
資料員應按竣工圖章上要求的內容進(jìn)行標注,請有關(guān)人員簽字認可。
5.6竣工資料表格明細表
項目資料員到技術(shù)部門(mén)領(lǐng)取各種規格表格,按分工發(fā)給有關(guān)人員隨工程進(jìn)展及時(shí)記錄。
按照誰(shuí)施工誰(shuí)負責的原則,施工人員及時(shí)填寫(xiě)各類(lèi)施工記錄。
按表格要求,對蓋章欄、簽名欄進(jìn)行加蓋公章及簽認。
表格內容填寫(xiě)完畢后,應注明填寫(xiě)日期,該日期應與施工日期相一致。
所有施工記錄及時(shí)交項目部資料員統一保管。
5.7竣工資料的移交及歸檔
由項目資料員填寫(xiě)檔案移交書(shū)一式三份,簽名蓋章。
由項目資料員填寫(xiě)工程檔案移交明細表一式三份,簽名蓋章。
交接各方均應對照移交明細表一一清點(diǎn),接收方確認符合要求才在移交書(shū)及明細表中規定的位置上簽名、蓋章,并填寫(xiě)接收日期。
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