費用支出管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的費用支出管理制度，歡迎大家分享。
費用支出管理制度1
第一章總則
第一條為完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,充分發(fā)揮財務(wù)部門(mén)的監督控制作用,依據“公司的規范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標準及程序。
第二章借款審批及標準
第二條出差人員借款,應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由各級主管領(lǐng)導批準,最后由財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故而未報銷(xiāo)者,不得再借款。
第三條外單位、個(gè)人因私借款,在填寫(xiě)“借款憑證”后,一律由財務(wù)總監審批,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條試用人員如果借支差旅費或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔保人應負連帶責任。
第五條各項借款金額在3000元以?xún)鹊陌瓷鲜龀绦蜣k理,超過(guò)3000元的須報請財務(wù)總監審批。
第六條借款出差人員回公司后,應在三天內按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結清借款。如三天內不辦理報銷(xiāo)手續的欠款部分,財務(wù)部有權在其當月工資中扣回。
第三章出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批
第七條住宿公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過(guò)80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過(guò)60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過(guò)45元。高層領(lǐng)導如果因工作需要住宿費超過(guò)每天80元標準的經(jīng)財務(wù)總監批準后,可給予報銷(xiāo)。
第八條出差補助。按出差起止時(shí)間每天補助30元。
第九條市內短途交通費費用控制在人均每天30元以?xún)?憑票據報銷(xiāo)。
第十條其他雜費。如存包裹費、電話(huà)費和其他雜項費用控制在平均每人每天10元內,費用憑單據報銷(xiāo)。
第十一條車(chē)船票按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準后,給予報銷(xiāo)。
第十二條出差人員應事先整理好報銷(xiāo)單據,由主管會(huì )計對單據進(jìn)行全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認并報有關(guān)各級主管領(lǐng)導批準,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方能報銷(xiāo)。
第十三條出差坐飛機,需由部門(mén)經(jīng)理批準,另外連續三個(gè)月虧損的單位人員出差,一律不準乘坐飛機(特殊情況報上一級領(lǐng)導批準)。
第四章業(yè)務(wù)招待費標準及審批
第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費,應控制在各部門(mén)完成的營(yíng)業(yè)收入的2.5%以?xún)?由部門(mén)經(jīng)理掌握開(kāi)支,總公司本部的各行政職能部門(mén),按總公司下達的指標使用,由財務(wù)經(jīng)理掌握開(kāi)支,下屬公司根據完成的營(yíng)業(yè)收入,控制在4%內,由經(jīng)理掌握開(kāi)支,超過(guò)部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應予以扣除。
第十五條凡屬指標內的業(yè)務(wù)招待費,報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,數字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級主管領(lǐng)導審批,方能付款報銷(xiāo)。
第十六條超出指標外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予報銷(xiāo),如果出現特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長(cháng)批準,方能報銷(xiāo)。
第五章其他有關(guān)費用的開(kāi)支標準及審批
第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽獞{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導批準,然后送財務(wù)經(jīng)理審核報銷(xiāo);當費用超過(guò)20xx元以上時(shí),須報財務(wù)總監批準。
第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊陌从嘘P(guān)規定執行,20xx~5000元的則應報財務(wù)總監批準,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。
第六章附則
第十九條如經(jīng)費開(kāi)支審批人出差在外,則應由審批人指定代理人簽署,并交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內行使相應的審批權力。
第二十條本規定自頒布之日起實(shí)施。
公司財務(wù)管理制度范本
費用支出管理制度2
第一章 總 則
第一條 為完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,充分發(fā)揮財務(wù)部門(mén)的監督控制作用,依據“公司的規范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標準及程序。
第二章 借款審批及標準
第二條 出差人員借款,應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由各級主管領(lǐng)導批準,最后由財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故而未報銷(xiāo)者,不得再借款。
第三條 外單位、個(gè)人因私借款,在填寫(xiě)“借款憑證”后,一律由財務(wù)總監審批,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的'員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條 試用人員如果借支差旅費或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔保人應負連帶責任。
第五條 各項借款金額在3000元以?xún)鹊陌瓷鲜龀绦蜣k理,超過(guò)3000元的須報請財務(wù)總監審批。
第六條 借款出差人員回公司后,應在三天內按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結清借款。如三天內不辦理報銷(xiāo)手續的欠款部分,財務(wù)部有權在其當月工資中扣回。
第三章 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批
第七條 住宿公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過(guò)80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過(guò)60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過(guò)45元。高層領(lǐng)導如果因工作需要住宿費超過(guò)每天80元標準的經(jīng)財務(wù)總監批準后,可給予報銷(xiāo)。
第八條 出差補助。按出差起止時(shí)間每天補助30元。
第九條 市內短途交通費費用控制在人均每天30元以?xún)?憑票據報銷(xiāo)。
第十條 其他雜費。如存包裹費、電話(huà)費和其他雜項費用控制在平均每人每天10元內,費用憑單據報銷(xiāo)。
第十一條 車(chē)船票按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準后,給予報銷(xiāo)。
第十二條 出差人員應事先整理好報銷(xiāo)單據,由主管會(huì )計對單據進(jìn)行全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認并報有關(guān)各級主管領(lǐng)導批準,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后,方能報銷(xiāo)。
第十三條 出差坐飛機,需由部門(mén)經(jīng)理批準,另外連續三個(gè)月虧損的單位人員出差,一律不準乘坐飛機(特殊情況報上一級領(lǐng)導批準)。
第四章 業(yè)務(wù)招待費標準及審批
第十四條 總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費,應控制在各部門(mén)完成的營(yíng)業(yè)收入的2.5%以?xún)?由部門(mén)經(jīng)理掌握開(kāi)支,總公司本部的各行政職能部門(mén),按總公司下達的指標使用,由財務(wù)經(jīng)理掌握開(kāi)支,下屬公司根據完成的營(yíng)業(yè)收入,控制在4%內,由經(jīng)理掌握開(kāi)支,超過(guò)部分一律在年終利潤分配留成公益金中相應予以扣除。
第十五條 凡屬指標內的業(yè)務(wù)招待費,報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,數字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級主管領(lǐng)導審批,方能付款報銷(xiāo)。
第十六條 超出指標外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予報銷(xiāo),如果出現特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長(cháng)批準,方能報銷(xiāo)。
第五章 其他有關(guān)費用的開(kāi)支標準及審批
第十七條 屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽獞{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導批準,然后送財務(wù)經(jīng)理審核報銷(xiāo);當費用超過(guò)20xx元以上時(shí),須報財務(wù)總監批準。
第十八條 屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊陌从嘘P(guān)規定執行,20xx~5000元的則應報財務(wù)總監批準,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。
第六章 附 則
第十九條 如經(jīng)費開(kāi)支審批人出差在外,則應由審批人指定代理人簽署,并交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內行使相應的審批權力。
第二十條 本規定自頒布之日起實(shí)施。
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