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辦公室制度

時(shí)間:2024-08-14 12:45:15 制度 我要投稿

辦公室制度15篇

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的辦公室制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室制度15篇

辦公室制度1

  行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口,是關(guān)系到公司整個(gè)工作上請下達的重要環(huán)節,為了使辦公室的工作真正達到服務(wù)、協(xié)調、高效的目的,更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能,特制定本工作管理制度。

  (一)請示報告制度:

  1.向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時(shí)請示及時(shí)處理的意見(jiàn)。

  2.及時(shí)報告上級的文件、電話(huà)通知和交辦的急事,并根據領(lǐng)導的批示意見(jiàn),及時(shí)有效地處理好這些工作。

  3.對突發(fā)的緊急事件,立即請示報告,并根據領(lǐng)導批示意見(jiàn)立即辦妥,事后匯報辦理情況。

  4.對有爭議的工作和事情而決定不下,應請示報告,在取得領(lǐng)導明確批示意見(jiàn)后,即開(kāi)展工作。

  (二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度:

  1.公司的重要文件由秘書(shū)起草,編好文件編號、標明擬發(fā)單位(人)、印制份數,呈報總經(jīng)理審批后,交付打印,并在校對無(wú)誤后,交由檔案員上報下發(fā),同時(shí)做好登記。

  2.各部門(mén)起草的文件,經(jīng)由秘書(shū)審閱,呈報主管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批后,交付打印,由檔案員上報下發(fā),同時(shí)做好登記。

  3.上級來(lái)文,由秘書(shū)進(jìn)行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報總經(jīng)理閱批。同時(shí)根據總經(jīng)理批示的意見(jiàn)進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉存。

  (三)印信管理制度:

  1.印信的種類(lèi):公司印章、部門(mén)章、總經(jīng)理名章、總裁名章。

  2.印信的使用規定:對公司經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章;

  各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)加蓋部門(mén)章。

  3.印信蓋用:文件需用印,經(jīng)核準后連同經(jīng)審核的文件稿等交監印人用印。

  4.各種印信由監印人負責保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失或誤用,由監印人全權負責。

  5.監印人對未經(jīng)核準的文件等,不得擅自用印。

  6.印信遺失時(shí)除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

  7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

  8.開(kāi)啟和報廢印鑒,均須按有關(guān)規定正式行文,由辦公室統一承辦。

  (四)保密制度:

  1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2.公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定在一定時(shí)間內只限一定的人員知悉的事項。

  3.公司附屬機構及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  5.公司秘密包括的事項:

  1〉公司重大決策中的秘密事項;

  2〉公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

  3〉公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議紀錄;

  4〉公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;

  5〉公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

  6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;

  7〉經(jīng)公司確定應當保密的其他事項。

  6.保密措施:

  1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司檔案員負責執行;

  2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;

  3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經(jīng)總經(jīng)理批準;

  4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密;

  不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>

  不準通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。

  7.責任與處罰:

  出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資30元以上500元以下:

  1〉泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  2〉違反本制度第6條規定的秘密內容的;

  3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

  1〉故意或過(guò)失泄露秘密,造成嚴重,后果或重大經(jīng)濟損失;

  2〉為他人竅取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;

  3〉利用職權強制他人違反保密規定的。

  (五)會(huì )議管理制度:

  1.開(kāi)會(huì )準備:

  1〉擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);

  2〉決定會(huì )議的方式,如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;

  3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。

  2.主持會(huì )議須知。

  3.參加會(huì )議人員需知。

  4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄,需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。

  (六)考勤及請消假制度:

  1.公司機關(guān)人員應自覺(jué)遵守組織紀律,嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時(shí)打卡,應在次日由部門(mén)負責人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。

  2.公司機關(guān)人員有事請假,需寫(xiě)出請假條,經(jīng)批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內,經(jīng)部門(mén)負責人簽批;

  一天之內經(jīng)分管經(jīng)理批準;

  一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。并在休假后及時(shí)向簽批領(lǐng)導消假。

  3.考勤管理規定第一條為加強公司職員考勤管理,特制定本規定。

  第二條本規定適用于公司全體職員。

  第三條職員正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至11時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí),每周六下午不上班,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。

  第四條公司職員一律實(shí)行上下班打卡登記制度。

  第五條所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。

  第六條公司每天安排人員監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導,由值班領(lǐng)導報至人力資源部,人力資源部據此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。

  第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。

  第八條上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤苏撎,超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。

  第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。

  第十條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。

  第十一條員工一個(gè)月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%,達五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。

  第十二條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達一個(gè)星期以上者,給予除名處理。

  第十三條職工因公出差,須事先填寫(xiě)出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準;

  各部門(mén)經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導批準;

  高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準;

  工作緊急無(wú)法請假時(shí),須在總經(jīng)理辦公室備案,到達出差地后應及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至人力資源部備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷(xiāo)出差費用,特殊情況須報總經(jīng)理審批。

  第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金XX元。

  (七)接待管理制度:

  1.做好來(lái)賓的接待工作,應做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導做好引見(jiàn)工作。

  2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開(kāi)派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可,并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。

  3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細,報總經(jīng)理審閱,嚴格控制好招待費的開(kāi)支。

  (八)通訊費用管理制度:

  公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局對帳結算。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報銷(xiāo)。

  總經(jīng)理的手機費用按實(shí)報銷(xiāo)。中層以上干部的手機費用按每月300元包干使用,節支歸公司所有,超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。

  (九)打字復印及印刷品的管理制度:

  1.公司各部門(mén)的微機、復印機的日常耗材由各部門(mén)各辦公室提供使用明細,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統一購買(mǎi)發(fā)放,發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數量及價(jià)值回收臺帳,并必須做到帳物相符。

  2.公司各部門(mén)使用的印刷品、部門(mén)負責人提報規格明細和數量,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統一印刷,均由檔案室進(jìn)行登記入帳,并負責管理發(fā)放,屬公司的列管理費,屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。

  (十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度:

  1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。

  2.低值易耗辦公用品各部門(mén)每月初應向辦公室提報所購物品的明細,辦公室將根據庫存情況,上報審批后統一購置。

  3.固定資產(chǎn)的購置,經(jīng)審批購買(mǎi)后,辦公室統一登記入帳,交由需用人使用。使用人應加以愛(ài)護和妥善保管,不得丟失和無(wú)故損壞,發(fā)現上述情況,將由使用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

  4.低值易耗品的發(fā)放,辦公室應做好發(fā)放登記,并做到帳物相符。

  (十一)檔案管理制度:

  l.檔案的分類(lèi):

  施工技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、機械設備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書(shū)、音像照片檔案、文書(shū)檔案、其他檔案。

  2.檔案資料的立卷歸檔:

  1〉立卷歸檔要求書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫(huà);

  2〉歸檔的原始記錄簽證應真實(shí)、齊全,日期、部位明確,嚴禁事后增減或涂改,使用復印件時(shí),應注明原件存放處,以備查詢(xún);

  3〉檔案管理人員要根據工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對破損或變質(zhì)的檔案應及時(shí)修補、復制或,作其他技術(shù)處理,機密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專(zhuān)門(mén)的保密措施,專(zhuān)門(mén)保管。

  3.檔案資料的立卷歸檔的時(shí)限:

  1〉文書(shū)文件等類(lèi)檔案資料每年內歸檔一次;

  2〉財務(wù)檔案每年歸檔一次;

  3〉施工技術(shù)檔案,質(zhì)量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內完成歸檔工作。

  4〉工程經(jīng)濟檔案,在每項工程竣工驗收后,半年內,完成歸檔工作。

  5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會(huì )保險及車(chē)輛檔案每年度內整理歸檔一次;

  6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內整理歸檔一次;

  7〉公司大型機械設備檔案每年度內整理歸檔一次。

  4.檔案的查閱與借用:

  1〉檔案歸檔后,需查閱或借用時(shí),必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的負責人辦理查閱或借用手續,并由檔案員做好登記,否則任何人無(wú)權查閱或借用;

  2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,辦好登記手續后,方可查閱或借用;

  3〉各種圖集、書(shū)籍、文書(shū)檔案由檔案員辦理查閱或借用手續;

  4〉查閱檔案資料只限所查范圍,不得翻閱無(wú)關(guān)內容,對檔案資料必須注意愛(ài)護,不得損壞,不得涂改、勾畫(huà)、剪截和拆卷,更不準抽取或撕毀張頁(yè)等。如發(fā)現上述情況,檔案員有權立即制止,停止查閱;

  并按有關(guān)規定予以處理;

  5〉對批準摘抄、復制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準公布、翻印、轉借和擴大閱讀范周?chē)?/p>

  6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經(jīng)審查無(wú)誤注銷(xiāo)查借手續。

  5.檔案鑒定銷(xiāo)毀:

  1〉按照國家標準,檔案保管期限劃分為永久、長(cháng)期、短期三種。永久指無(wú)限期保存;

  長(cháng)期保存為16--50年;

  短期保存為15年以下;

  2〉短期保管的檔案,15年期滿(mǎn)后應組織鑒定小組進(jìn)行復查,經(jīng)領(lǐng)導批準后可以銷(xiāo)毀;

  長(cháng)期保存的檔案滿(mǎn)50年,經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無(wú)繼續保存的必要,經(jīng)領(lǐng)導和有關(guān)都門(mén)批準后方可銷(xiāo)毀;

  3〉對需要銷(xiāo)毀的檔案,要編造檔案銷(xiāo)毀清冊,按照規定的標準手續進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人以上監銷(xiāo),監銷(xiāo)完畢,監銷(xiāo)人員要簽字。

  4〉檔案資料保管期具體分類(lèi)劃分詳見(jiàn)國家檔案法或青島市檔案管理規定。

  (十二)公司復印機使用制度:

  1.復印文件資料耍辦理登記審批手續,詳填復印時(shí)間、標題、份數,經(jīng)主管領(lǐng)導或辦公室主任以及核稿人批準簽字后方可復印,超過(guò)30份的原則上應打字印刷。

  2.不得使用復印機復印絕密文件和個(gè)人材料,否則需公司領(lǐng)導批準。

  3.復印機由專(zhuān)人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機。

  (十三)公司打字管理制度:

  l負責打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領(lǐng)導同意印發(fā)的資料會(huì )議紀要等文件材料。

  2.凡需打印的文件必須經(jīng)核稿,領(lǐng)導簽發(fā)及編號后,方可予以打印。

  3.打印文件材料要辦理登記手續。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領(lǐng)導以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。

  4.凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語(yǔ)句要通順。

  5.文件打印完畢,收稿人當面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。

  6.打字室為機要部門(mén),打字員要嚴守機密,做到不泄密,不失密,和打印無(wú)關(guān)的人員不能進(jìn)入打印室。

  (十四)公司的`報刊、郵件、函電收發(fā)制度:

  1.公司的公私報刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負責收發(fā)。

  2.公司各部門(mén)因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人應到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā),也可由辦公室統一辦理。

  3.外來(lái)郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。

  4.凡掛號、書(shū)籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時(shí)通知收件人并辦理簽收手續。

  5.一般公啟函電和職員私人信件,由辦公室每天收后及時(shí)送到各個(gè)部門(mén)或本人。

  6.不論公私郵件辦公室應隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。

  7.報刊訂購每年由辦公室統一辦理一次,各部門(mén)可自行根據需要書(shū)面申請,總經(jīng)理批準到辦公室辦理。個(gè)人訂購可由辦公室辦理。

  8.報刊的收發(fā)均由辦公室負責并及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)或個(gè)人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴禁個(gè)人私自拿走。

  (十五)值班制度:

  1.公司因工作需要,實(shí)行部門(mén)經(jīng)理級輪流值班制,值班時(shí)應保持不漏崗、不退崗、按時(shí)交接班。

  2.及時(shí)準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話(huà),能決定處理的事件立即辦,否則及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

  3.負責處理和接待來(lái)訪(fǎng)者,并及時(shí)處理突發(fā)事件,如匪警、匪盜、火警、水災等事件。

  4.應堅持記錄值班日志。記載的內容應準確無(wú)誤,實(shí)事求是。值班人應簽名。

  (十六)衛生管理制度:

  1.辦公室對辦公樓內的衛生工作負全責,經(jīng)常不定期的對各衛生區域的衛生責任人進(jìn)行督促、檢查,確保辦公樓內的衛生狀況始終保持整潔。

  2.各衛生區域的責任人應對自己所管轄衛生區域盡到職責,經(jīng)常督促檢查,及時(shí)處理好出現的問(wèn)題。

  3.辦公室對辦公樓內的會(huì )議室、接待室、圖紙會(huì )審室、教室和公用樓道、廁所的衛生負責,確保天天清掃,保證上述場(chǎng)所的衛生清潔狀態(tài)。

  (十七)公司車(chē)輛管理制度:

  為使公司車(chē)輛規范化管理,與社會(huì )車(chē)輛管理同步,充分發(fā)揮一切車(chē)輛的使用效率,降低使用成本,特制定本制度:

  1.公司運輸車(chē)輛均由公司主管部門(mén)統一管理。

  2.公司機關(guān)車(chē)輛均由經(jīng)理辦公室統一管理與調配。除公司總裁專(zhuān)用車(chē)外,其余均為公司共同使用。

  3.公司機關(guān)車(chē)輛到市區以外辦事用車(chē),應向車(chē)輛主管部門(mén)申請,總經(jīng)理批準。

  4.公司機關(guān)車(chē)輛任何領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)用車(chē),必須遵守公司用車(chē)制度,凡因私用車(chē)應事前請示經(jīng)理辦公室。

  5.公司所有車(chē)輛行車(chē)前須認真做好例行安全檢查,在運行途中應特別注意安全行駛,遵守交通規則,認真學(xué)習新的交通法規,若違規罰款由駕駛員負擔。

  6.司機每日要做行車(chē)日記,記錄出車(chē)情況,每月向車(chē)管部門(mén)報當月的行車(chē)情況,車(chē)管部門(mén)審核。

  7.公司的車(chē)輛如發(fā)生交通事故,在30分鐘內必須向公司分管部門(mén)報案,說(shuō)明事故原因,不允許駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負責,交通事故的處理結果都要有當事人簽名。

  8.對違反交通規則或因本人平時(shí)對車(chē)輛沒(méi)有很好檢查各安全部位,造成傷害時(shí),其賠償金額由當事人負擔。

  9.如發(fā)生交通事故當事人受傷時(shí),應迅速送到附近醫院進(jìn)行治療,應記錄下對方車(chē)輛的駕駛證號和車(chē)牌。記錄事故現場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話(huà),對模糊不清或把握不準的問(wèn)題不能回答交通警察的詢(xún)問(wèn),除完全認定是自己的過(guò)失外,不能把原因全部攬于自己。

  10.年度審驗均由公司車(chē)輛主管部門(mén)組織,各種車(chē)輛在接到年審通知后,一律按年審要求進(jìn)行保養修理,達到一次上線(xiàn)合格。如三次達不到合格,罰車(chē)主負責部門(mén)500—1000元。

  11.節假日需要用車(chē)的部門(mén)或個(gè)人,應呈請領(lǐng)導批準后方可調派。

  12.對批準的非公用車(chē)人應負擔使用里程的油料費用和過(guò)路費。

  13.特殊情況如職員重病必須用車(chē)的經(jīng)批準可以免費使用。

  14.駕駛員不準把車(chē)交給無(wú)證和轉借他人駕駛,發(fā)現類(lèi)似情況一次者立即開(kāi)除,發(fā)生交通事故的一切費用由本人承擔。

  15.油料消耗控制標準:桑塔納轎車(chē)百公里10公升,五十鈴大頭百公里10公升,大面包百公里12公升,吉普百公里10公升,皇冠百公里12公升,……車(chē)百公里…公升。

  16.修理及保養應根據車(chē)輛技術(shù)要求及規定保養里程進(jìn)行定期保養,因不及時(shí)保養、經(jīng)檢查造成車(chē)輛各部位提前受損,比同類(lèi)車(chē)輛提前搞三保的費用自己負擔50%,需要修理的車(chē)輛提前以文字形式說(shuō)明要修理的部位,填報修理審批表,報分管部門(mén)審批,到指定定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,費用由公司核實(shí)無(wú)誤后統一結算,修理期伺更換的零部件應帶回公司認定。

  17.車(chē)輛報修應根據報修申請填報表的項目修理,經(jīng)分管部門(mén)認定后方可進(jìn)廠(chǎng)修理,填報表沒(méi)出現的修理項目自行修理的由本人負擔。

  18.建立各種車(chē)輛的技術(shù)和維修檔案,以便查詢(xún)。

  19.獎勵辦法:修理費今后不做考核,但超出范圍的修理費由個(gè)人負擔,油按節余額的70%獎勵個(gè)人,虧油按每公升市場(chǎng)價(jià)罰。如發(fā)現有弄虛作假現象一次,報經(jīng)理批準開(kāi)除。

  20.購買(mǎi)新車(chē)裝璜一次性完成(坐套各一套,鋪底)其它費自負。

  21.年內出現一次交通事故,修理費超出同類(lèi)車(chē)輛300元以上,虧油及對車(chē)輛保養不良的駕駛員不能晉升,情節嚴重的調離本工作崗位。

  22.駕駛員應有敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風(fēng),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導批準不準用公車(chē)辦私事,工作積極主動(dòng),服從領(lǐng)導,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不準無(wú)故缺勤。

  23.愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)輛內外清潔,出車(chē)前要堅持三檢四制,即做到機油、汽油、車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉回、喇叭、燈光安全準確可靠,保證汽車(chē)處于良好狀態(tài),確保交通安全。

  24.以上制度各部門(mén)以及總公司直屬單位均應執行。

 。ㄊ耍┞殕T基本紀律:

  1.守時(shí):

  1〉按時(shí)上下班,不遲到,不早退;

  2〉提前10分鐘進(jìn)入工作狀態(tài);

  3〉按時(shí)參加業(yè)務(wù)例會(huì )。

  2.儀表:

  1〉按規定著(zhù)裝,工作時(shí)間男職員穿中、深色西裝,深色皮鞋、淺色襯衣,佩戴領(lǐng)帶;

  女職員穿職業(yè)裝;

  不得穿牛仔褲、旅游鞋;

  2〉男職員頭發(fā)不過(guò)耳部、不留胡須;

  女職員不得留奇異發(fā)式,不得濃妝艷抹;

  3〉工作時(shí)間講普通話(huà);

  4〉員工之間應互相稱(chēng)職務(wù);

  5〉工作時(shí)間佩戴工作卡。

  3.禮貌:

  1〉禮貌待人,員工之間早晨上班相互問(wèn)侯,下班時(shí)互道再見(jiàn);

  2〉客人來(lái)訪(fǎng),接待人員應起立面帶微笑,向客人問(wèn)好;

  3〉來(lái)訪(fǎng)客人要離開(kāi)時(shí),必須送到門(mén)口;

  4〉在公司內不許與客人爭道而行;

  5〉接聽(tīng)電話(huà)首先講“你好,XX!眰髟(huà)聲音要輕且清晰;

  6〉尊重領(lǐng)導,尊重同事。

  4.整潔:

  1〉外出或下班、工作完畢,辦公桌面保持整潔,只允許放茶杯及文具;

  2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物;

  3〉公司各種設施未經(jīng)許可不得張貼圖片等;

  4〉保持辦公區域清潔,不得隨地吐痰、亂扔雜物;

  5〉離開(kāi)辦公室請將椅子推至桌底;

  6〉不準向窗外亂扔雜物等。

  5.保密:

  1〉公司下發(fā)各種文件均須保密,要妥善保存,不得遺失外借;

  2〉不在公共場(chǎng)所談?wù)摷瘓F業(yè)務(wù),不做有損集團形象的事宜;

  3〉進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,任何人不得隨意翻閱他人的文件;

  4〉倡導提合理化建議,但不允許背后議論集團或公司事務(wù)。不談?wù)搨(gè)人收入。

  6.秩序:

  1〉辦公區域不許嬉戲打鬧,不許大聲喧嘩,不許閑聊、打牌、下棋;

  2〉公司內禁止吸煙;

  3〉工作時(shí)間禁止閱讀娛樂(lè )性的書(shū)籍或無(wú)關(guān)報刊;

  4〉工作時(shí)間不準打私人電話(huà),確有急事要簡(jiǎn)短;

  5〉工作時(shí)間不許串崗,辦事不許拖拉或無(wú)故逗留,辦事完畢即離開(kāi);

  6〉工作時(shí)間不準私人會(huì )客,工作時(shí)間不得進(jìn)餐。

  7.節儉1〉愛(ài)護公司設施,造成損壞、丟失,照價(jià)賠償;

  2〉節約水電及一切辦公用品。

辦公室制度2

  為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí),除批評教育外,當納入本月教育教學(xué)制度考核。

  3、為方便維護,外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現軟硬件問(wèn)題,須上報信息處及時(shí)處理。

  6、為防止電腦病毒的.感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。

  7、愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

  8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。

  10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。

辦公室制度3

  為進(jìn)一步倡導低碳生活,增強學(xué)校辦公室節約和安全意識,特制定本管理辦法。

  一、用電管理

  1.嚴格執行空調運行規定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調?照{溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調,開(kāi)空調時(shí)關(guān)閉門(mén)窗。

  2.減少照明設備電耗,辦公場(chǎng)所內自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈,按需求開(kāi)啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長(cháng)明燈、白晝燈。

  3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機消耗。優(yōu)先采用節能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。

  4.下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場(chǎng)所可關(guān)閉電源,以防止意外事故發(fā)生。

  二、用水管理

  1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長(cháng)流水現象。發(fā)現有漏水現象,在無(wú)法采取有效措施的'情況下,須馬上向總務(wù)處反映。

  2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。

  三、辦公用品管理

  1.加強辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

  2.發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。

辦公室制度4

  1.職員工作時(shí)間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩,以上每次罰款5元,不聽(tīng)勸解者給予記過(guò)并處于相應的罰款。

  2.職員工作時(shí)間不得離崗、串崗,需要處理什么事情需征的部門(mén)主管同意。離崗時(shí)間不得超過(guò)20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過(guò)處分,并處于相應的罰款。

  3.職員工作時(shí)間不得做私活,發(fā)現一次罰款50元。對于勸解不聽(tīng)者公司作辭退處理。

  4.職員的工作區間要注意個(gè)人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書(shū)面檢討并處于罰款。

  5.職員確實(shí)落實(shí)“5S”理念,注意節能環(huán)保。離開(kāi)工作崗位注意關(guān)閉照明、空調,下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調,發(fā)現一次罰款5元。

  6.職員不得打印已工作無(wú)關(guān)的圖紙及文件。對于作廢的文件、圖紙,紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注重節約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。

  7.職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計遲到、早退合計1個(gè)小時(shí)的,給予記過(guò)處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時(shí)的給予辭退。

  8.職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。

  9.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分并做相應的罰款。

  10.職員工作區間應努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。

  11.職員接打客戶(hù)電話(huà)原則上不得超過(guò)5分鐘,面對客戶(hù)要及時(shí)準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來(lái),及時(shí)找相關(guān)人員咨詢(xún)并反饋給客戶(hù)。

  12.職員上班區間不得上網(wǎng)聊天、下載文件、看電影、玩游戲,發(fā)現一次罰款20元,對于勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分并處于相應罰款。

  13.職員相互之間溝通要在指定區域,談話(huà)時(shí)不得影響他人工作。

  14.職員相互之間不打聽(tīng)與自己工作無(wú)關(guān)的內容,私下不得在公司內,討論公司的規章制度及工資待遇。(公司的例行會(huì )議上可以集中討論)

  15.職員相互間嚴禁打架、語(yǔ)言侮辱,一但發(fā)現給予記過(guò)處分,勸解不聽(tīng)者作辭退處理。

  16.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點(diǎn)頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。

  17.職員有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),要在接待區完成,嚴禁帶客戶(hù)到工作區域,發(fā)現一次警告,勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分。

  18.職員應保護好客戶(hù)資料,嚴禁把客戶(hù)資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過(guò)并處于罰款,嚴重者辭退處理。

  19.職員不得向競爭對手提供公司的`產(chǎn)業(yè)規劃、方案、圖紙及一切影像資料,如有需要需征的直屬領(lǐng)導意見(jiàn)并報總經(jīng)理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。

  20.職員不得向其他公司提供公司的采購渠道、原材料價(jià)格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

  21.職員接待客戶(hù)要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節。

辦公室制度5

  第一條 為樹(shù)立和保持院團委良好形象,進(jìn)一步規范管理,院團委干事應按本規定的要求著(zhù)裝。

  第二條 干事在校園內,要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

  第三條 所有干事在校園內必須穿著(zhù)校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著(zhù)奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋

  第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

  第五條 干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過(guò)耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

  第六條 鑰匙稱(chēng)有人負責所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的.安全負責

  第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統一配置并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復制辦公室鑰匙,如有發(fā)現將作嚴肅處理。

  第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門(mén)部長(cháng)各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現,嚴肅處理,如有轉借他人使用,引發(fā)意外,轉接人也將附有連帶責任

  第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作,勿以在團委的工作為借口炫耀

  第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

  第十條 干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

  第十一條 辦公室內不可抽煙,如有發(fā)現,上報學(xué)工處

  第十二條 按規定內時(shí)間值班,不可無(wú)辜遲到、早退

  第十三條 值班人員需認真填寫(xiě)值班簽到表

  第十四條 領(lǐng)取物資需部長(cháng)前來(lái)領(lǐng)取,并簽字確認,說(shuō)明使用用途。

辦公室制度6

  一、具體要求

  1、全體工作人員必須自覺(jué)遵守辦公室統一規定的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離工作崗位,認真履行各自崗位職責。

  2、工作人員離開(kāi)機關(guān)必須填寫(xiě)去向板,同時(shí)向主管領(lǐng)導報告,包括開(kāi)會(huì )或下鄉等。

  3、機關(guān)開(kāi)會(huì )、學(xué)習時(shí)不準接聽(tīng)電話(huà)、接待客人,不準處理業(yè)務(wù)(接待上級領(lǐng)導除外);如確有特殊原因不能參加開(kāi)會(huì )、學(xué)習的,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

  4、積極參加機關(guān)組織的各項活動(dòng)及義務(wù)勞動(dòng),如確有特殊原因不能參加的需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

  5、工作時(shí)間不準辦私事、干私活,除工會(huì )活動(dòng)外,不準進(jìn)行各種娛樂(lè )活動(dòng);不準在辦公室從事活動(dòng);中午不準喝酒(接待客人需提前請示)。

  6、工作人員請病、事假需填寫(xiě)假條。一般干部請假一天由辦公室主任審批,兩天由主管領(lǐng)導審批,三天以上由書(shū)記審批;部門(mén)負責人請病、事假一至二天由分管領(lǐng)導審批,三天以上由書(shū)記審批;副職領(lǐng)導干部請假半天以上的,由書(shū)記審批。請假條要交辦公室備案。

  7、堅持值班制度,不得擅自離崗、脫崗、漏崗。

  8、辦公室主任負責工作人員的日常工作考核,每月公布一次考核結果。

  二、相關(guān)規定

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r之一者,經(jīng)調查屬實(shí),扣除當月工資:

  1、遲到、早退、擅自離崗月累計達到3次,扣除工資50%,請假除外;

  2、曠工兩天的;

  3、工作時(shí)間喝酒(接待客人除外),影響工作的;

  4、工作時(shí)間辦私事、干私活、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天的;

  5、工作時(shí)間在辦公室打麻將、打撲克的;

  6、未經(jīng)領(lǐng)導批準,無(wú)故不參加機關(guān)開(kāi)會(huì )、學(xué)習、不參加機關(guān)組織的各項活動(dòng)及義務(wù)勞動(dòng)月累計達到二次的;

  7、值班時(shí)擅自離崗、脫崗、漏崗,尚未造成嚴重后果的.。

 。ǘ┯邢铝星闆r之一者,經(jīng)調查屬實(shí),扣除半年工資

  1、遲到、早退、擅自離崗月累計超過(guò)5次(含5次),請假除外;

  2、責任心不強,辦事拖拉、推諉、扯皮,嚴重后果的。

  3、工作失職造成一定影響的;

  4、因違紀被處分的。

辦公室制度7

  教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦

  公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的

  各項工作任務(wù)。

  一、辦公:

 。1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向辦公室

  負責人請假,辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

 。2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與

  工作無(wú)關(guān)的事情。

 。3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及客

  人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。

 。4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內容。

  二、衛生:

 。1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

 。2)養成良好的衛生習慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,

  不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

 。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛生,打好開(kāi)水。

 。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

  三、財產(chǎn):

 。1)愛(ài)護節約用電。

 。2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調)就不開(kāi),視氣候情況而定。

 。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

  四、安全:

 。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。

 。2)放學(xué)或集會(huì )時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調,關(guān)鎖好門(mén)。

  辦公室管理制度10

  1.總則

  1)為使公司衛生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境,特制定本規定。

  2)本規定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛生工作事宜。

  2.環(huán)境衛生管理

  1)環(huán)境衛生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責任和義務(wù)。公司員工應相互尊重別人的勞動(dòng)成果,共同創(chuàng )造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

  員工負責搞好個(gè)人工作周?chē)沫h(huán)境衛生,衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

  2)衛生標準要求如下:

  A.辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。

  B.門(mén)、窗、玻璃、門(mén)框應按時(shí)擦洗,做到干凈無(wú)浮塵。

  C.墻壁應干凈,墻角應無(wú)灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

  D.室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

  E.地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點(diǎn)。

  3)衛生間的.衛生管理:

  A.衛生間:

  a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。

  b)不得在衛生間內放置雜物。

  c)不得在衛生間內亂涂亂畫(huà)。

  d)使用衛生間后,及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監督)

  e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔,做到無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)雜物。

  B.衛生間的清掃、保潔工作,作到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔;

  C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區。

  D.完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。

  4)行政部門(mén)指定專(zhuān)人每天9:30分對公司的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,衛生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規行為開(kāi)具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見(jiàn)好轉,直接進(jìn)行通報批評。若連續被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進(jìn)行相應負激勵。

  5)每天各區值日人員需在9:10以前將衛生清理干凈,9:30分準時(shí)工作。

  6)行政部門(mén)衛生檢查人員直接對公司負責,需本著(zhù)認真、公正的心態(tài)檢查衛生,如監督不到位,衛生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門(mén)負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。

  相關(guān)說(shuō)明:

  1、部門(mén)經(jīng)理有權在不降低以上規定范圍的前提下,將工作要求進(jìn)一步加強、細化。

  2、建立現場(chǎng)環(huán)境保障流程:

  1.明確各部門(mén)衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。

  2.實(shí)行部門(mén)負責制,與公司其他制度統一納入考核,考核結果直接影響各部門(mén)全體工作人員的工資與獎金。

辦公室制度8

  一是養成為社會(huì )節約能源,為本單位節約金錢(qián)的意識;

  二是在光線(xiàn)充足的時(shí)候,請盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數量;

  三是在計算機、復印機和打印機等辦公設備長(cháng)時(shí)間不用的情況下,請盡可能關(guān)閉電源;

  四是在人員離開(kāi)房間的時(shí)候,請關(guān)閉燈具、空調及辦公設備的電源;

  五是開(kāi)空調時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,炎夏的空調溫度以26度為宜,冬天空調溫度以18度為宜。下班前20分鐘關(guān)閉空調,既不會(huì )影響室內人員工作,又可節約大量的電能。

  現在的'辦公室大多有電腦,這里也為您提供幾條電腦節電的小訣竅:

  一是暫停使用電腦時(shí),如果預計暫停時(shí)間小于1小時(shí),建議將電腦置于待機狀態(tài),如果暫停時(shí)間大于1小時(shí),最好徹底關(guān)機。

  二是用完電腦后要正常關(guān)機,拔下電源插頭或關(guān)閉電源接線(xiàn)板上的開(kāi)關(guān),否則電腦會(huì )有約4.8瓦的能耗。

  三是不用的外設裝置要及時(shí)關(guān)掉,如像打印機、音箱等。

  四是像光驅、軟驅、網(wǎng)卡、聲卡等暫時(shí)不用的設備可以先屏蔽掉。

  五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時(shí),將背景調暗些,節能的同時(shí)還可以保護視力、減輕眼睛的疲勞度。當電腦在播放音樂(lè )、評書(shū)、小說(shuō)等單一音頻文件時(shí),可以徹底關(guān)閉顯示器。

  六是辦公電腦屏保畫(huà)面要簡(jiǎn)單,屏幕保護越簡(jiǎn)單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護可能會(huì )比你正常運行時(shí)更加耗電?梢园哑聊槐Wo設為“無(wú)”,然后在電源使用方案里面設置關(guān)閉顯示器的時(shí)間,直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

  七是推行電子辦公,盡量使用電子郵件代替紙類(lèi)公文。

辦公室制度9

  1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。

  2、負責接待上級領(lǐng)導,處理來(lái)訪(fǎng)。

  3、負責上傳下達,承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò )工作,并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。

  4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。

  5、負責有關(guān)會(huì )議的組織和準備,并作好會(huì )議記錄。

  6、掌握學(xué)校全體教職員工的`相關(guān)情況及數字,準確填寫(xiě)各種表格。

  7、其它臨時(shí)交辦的工作。

辦公室制度10

  教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室有級部主任具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

  一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內應到教導處請假,1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教導處登記回校時(shí)間。報外出情況,由辦公室負責人作好具體記錄。

  二、平時(shí)上課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,課程安排不得隨便調動(dòng)。

  三、辦公室辦公期間認真工作,不許大聲喧嘩、嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的.事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不搞娛樂(lè )活動(dòng)。

  四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客有禮貌、熱情接待。

  五、養成良好的衛生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

  六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責全天的辦公室衛生工作。

  七、愛(ài)護公物,節約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。無(wú)人微機等.

  八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集合時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、飲水機,并鎖好門(mén)窗。

  九、級部辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,做好監管.

  十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱(chēng)號,并給予該室所有人員加課時(shí)5分的獎勵。

辦公室制度11

  一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的'辦公室負責人全面協(xié)調,其他教師協(xié)助。

  三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

  四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。

  五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現教師的職業(yè)特點(diǎn)。

  六、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

  七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。

  八、要愛(ài)護辦公室內的公共財物,要節約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

辦公室制度12

  一、為嚴格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、工作紀律

  (一)按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退。

  (二)服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執行。

  三、工作時(shí)間與休息

  公司行政職能部門(mén)員工實(shí)行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門(mén)周六、周日為正常公休時(shí)間。

  (一)公司作息時(shí)間:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。

  冬季:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。

  四、考勤規定:

  1、公司辦公室員工實(shí)行打卡考勤,打卡有效時(shí)間為:上午: 9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班: 17:30以后。

  2、公司總工辦兩位負責人每周必須在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理必須在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元

  3、遲到、規定:?jiǎn)T工上班時(shí),凡超過(guò)規定上班時(shí)間均屬遲到。遲到10分鐘以?xún)瓤?0元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元),遲到10分鐘以上30分鐘以?xún)瓤?0元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元),一個(gè)月內遲到2次以?xún)?累計時(shí)間不超過(guò)30分鐘)的可免于經(jīng)濟處罰。

  4、曠工、早退規定:在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗的即為曠工,凡未經(jīng)許可,在規定下班時(shí)間之前私自脫離工作崗位的視為早退,遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天,漏打1次卡計曠工半天,漏打2次卡計曠工一天,曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。

  5、加班規定:凡因工作需要需加班者,加班時(shí)間從18:30以后開(kāi)始計算,凡加班者次日上班時(shí)間可相對往后延遲,延遲時(shí)限為加班時(shí)限的百分之五十(加班2小時(shí)次日上班時(shí)間延后1小時(shí))當日加班時(shí)長(cháng)超過(guò)6小時(shí),次日上班時(shí)間為13:00。凡加班者次日來(lái)上班時(shí)均需要到綜合部簽字備檔。

  五、請假程序和種類(lèi):

  (一)員工請(休)假應先依規定填寫(xiě)《請(休)假申請單》,并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門(mén)備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡),若遇特殊情況未能及時(shí)辦理請假手續,應事先向分管領(lǐng)導說(shuō)明。

  (二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時(shí)到崗,因公務(wù)在外不能回公司打卡,應于上、下班前打電話(huà)通知綜合部經(jīng)理,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。

  (三)員工請(休)假時(shí)間在一天以?xún)?含一天),由部門(mén)主管批準,三天以?xún),部門(mén)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導批準。三天及以上由部門(mén)經(jīng)理及分管領(lǐng)導審核,公司領(lǐng)導(董事長(cháng))簽字批準。

  (四)凡因故請假者,無(wú)論事假、病假均應填寫(xiě)“請假條”,請假應按實(shí)際天數計扣基本工資。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后送綜合部備案,綜合部依據請假條核計考勤。無(wú)假條又未打卡者,一律按曠工論處。所有請(休)假單據均由綜合部存檔備查。

  (五)部分負有外勤任務(wù)的工作人員,如確有公務(wù)外出,不能及時(shí)趕回打卡,應提前打電話(huà)向部門(mén)負責人匯報,再由部門(mén)負責人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認。

  六、休假種類(lèi)

  (一)病假:?jiǎn)T工休病假一天的,必須提供醫院開(kāi)具的處方簽,超過(guò)一天的必須提供三級(或以上)醫院開(kāi)具的病休條方算病假,否則視為事假:病假連續二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的,必須由勞動(dòng)鑒定委員會(huì )鑒定并出具證明:特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經(jīng)理審批后執行:

  (二)事假;員工因私事須本人親自辦理,可申請事假:

  (三)婚假;員工在公司工作期間注冊結婚的,可享受七天婚假,婚假必須提前一周向主管領(lǐng)導申請并附上結婚證復印件;符合晚婚條件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:

  (四)喪假:若員工的.直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費自理:

  (五)產(chǎn)假及晚育假:女員工順產(chǎn)假為80天,剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天,產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假,懷孕不滿(mǎn)四個(gè)月流產(chǎn),根據市級醫院證明,給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)四個(gè)月以上流產(chǎn),給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續計算(含法定節假日)

  (六)工傷假:?jiǎn)T工因工負傷送往醫院救治或休養的,由市醫保定點(diǎn)醫院出具診斷書(shū)及休養報告,休息時(shí)間按工傷假處理;

  (七)生日假:公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天;

  七、假期待遇

  (一)說(shuō)明

  1、病假、事假逢周日、節假日計入請假期,但基本工資不作扣除;

  2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節假日天數,即遇節假日不順延;

  3、婚、喪、生日假請休假時(shí)首先應滿(mǎn)足項目需要,如遇項目不準許休假時(shí)員工可換時(shí)間補休。

  (二)待遇

  1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調休假期間,所有薪資及福利按正常標準執行;

  2、員工病假期間,基本工資按50%發(fā)放,

  3、員工在事假期間,基本工資100%發(fā)放,

  4、員工在工傷假期間,醫治期間在三個(gè)月內的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資,三至六個(gè)月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,

  八、考勤員應嚴格依照上述規定統計考勤。

  不得徇私舞弊,如遇到上述規定以外的問(wèn)題,應及時(shí)請示部門(mén)負責人之后再行處理,重大問(wèn)題應請示公司領(lǐng)導裁定。

  本規定自二〇xx年五月二十七日起執行,以往如有與此制度相抵觸的,以此為準。

辦公室制度13

  廈門(mén)安防科技學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室干部干事規范行政若干準則

  序論

  辦公室是學(xué)生會(huì )的一個(gè)下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì )的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作,貫徹和落實(shí)學(xué)校社團建設科學(xué)化、正規化的要求,結合本部實(shí)際,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身職責,認真完成任務(wù),維持學(xué)生會(huì )日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

  二、工作要求:

  1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

  3.遵守學(xué)生會(huì )、部門(mén)的規章制度。

  三、工作制度:

  1.各成員應嚴格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì )的規章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實(shí)行部長(cháng),副部長(cháng)負責制,部長(cháng)全面負責部?jì)热粘J聞?wù),副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。要求本部門(mén)完成的工作不得推給其它部門(mén)。

  3.部員必須服從部長(cháng)統一協(xié)調指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個(gè)人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

  5.積極參加部?jì)然顒?dòng),集體活動(dòng)時(shí)準時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  6. 在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),在活動(dòng)結束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結;集體例會(huì )時(shí)應做好會(huì )議筆記或摘要,會(huì )議結束后進(jìn)行整理并上交至部長(cháng)處。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動(dòng)需購買(mǎi)物品需及時(shí)報賬,以便工作順利開(kāi)展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長(cháng)和副部長(cháng)根據干事的綜合表現予以?xún)?yōu)秀干事稱(chēng)號,部長(cháng)和副部長(cháng)需對表現突出的干事重點(diǎn)培養。

  11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著(zhù)盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部?jì)雀鞒蓡T對工作提出意見(jiàn)、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

  12.認真切實(shí)的完成本部分內的值班、查崗、會(huì )議記錄、工作簡(jiǎn)報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  四、例會(huì )制度:

  1. 辦公室所有成員應按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì )及工作總結會(huì )議。

  2. 定期舉行會(huì )議,并作會(huì )議記錄,總結前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開(kāi)展的各項工作。

  3. 在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

  4. 開(kāi)會(huì )期間遵守會(huì )議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會(huì )必須嚴格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以?xún)冉o予警告 。

  五、行為規范:

  1.模范遵守校院的各項規章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個(gè)學(xué)生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

  3. 工作踏實(shí)認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的'工作有其他看法時(shí),在服從的基礎上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

  6.按時(shí)參加各項會(huì )議和活動(dòng),遵守會(huì )議和活動(dòng)紀律,有事履行請假手續。

  7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時(shí)匯報相關(guān)情況。

  8.處理好學(xué)習和工作的關(guān)系,保持學(xué)習和工作兩不誤。

  9.及時(shí)與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

  10. 勇于批評和自我批評,及時(shí)總結自身存在的問(wèn)題,謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。

  11. 與部門(mén)其它成員團結協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

  12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

  13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。

  六、獎懲制度:

  1. 部門(mén)工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門(mén)全體成員。

  2.有以下情況之一的,可由部長(cháng)提請主席團審核,做退出本部門(mén)處理。

  1)部門(mén)成員工作無(wú)作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。

  2)一學(xué)期無(wú)故缺席部門(mén)會(huì )議和活動(dòng)達到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上處分的。

  4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。

  3.有以下情況之一的,必須在部門(mén)全體會(huì )議上做深刻自我檢討:

  1)部門(mén)成員因個(gè)人主觀(guān)原因造成重大工作失誤,導致嚴重后果的。

  2)部門(mén)成員違反校院各項規章制度,受到通報批評的。

  3)部門(mén)成員因個(gè)人行為給本部門(mén)形象和利益造成很大損害的。

  4)不遵守工作紀律,參加會(huì )議或者部門(mén)活動(dòng)無(wú)正當理由累計遲到達到兩次的。

  4.有以下情況之一的,由部長(cháng)在部門(mén)全體會(huì )議上給予通報表?yè)P:

  1.工作踏實(shí)認真,積極主動(dòng),成績(jì)突出,進(jìn)步較大的。

  2.積極參加校院各項活動(dòng)獲得名次的。

  七、請假制度:

  凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(cháng),副部長(cháng)請假,并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(cháng)、副部長(cháng)準假方可。

辦公室制度14

  1.檢查時(shí)間:每月15日(如遇雙休日、節假日等特殊情況可另行安排)。

  2.檢查人員:學(xué)校行政組織相關(guān)人員。

  3.檢查結果反饋:于周內張貼公布或網(wǎng)上公布。

  4.檢查內容:“凈”,室內窗明地凈,無(wú)明顯垃圾,桌面干凈整潔無(wú)雜物,電話(huà)電腦等公用設備擦拭干凈,門(mén)后、垃圾桶旁等衛生死角保持整潔!褒R”,桌面物品擺放整齊,櫥柜內物品擺放整齊,其它地方物品(掃帚、拖把、垃圾桶等衛生器具等)擺放整齊。 “美”,辦公室環(huán)境整體賞心悅目,物品擺放布局合理,無(wú)亂貼亂掛現象,辦公室呈現一定的文化氛圍。

  5.檢查細則(10分):

 。1)室內各類(lèi)物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業(yè)本等用品無(wú)灰塵,放置合理并擺放整齊。 (2分)

 。2)地面打掃干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)堆積垃圾。 (2分)

 。3)墻壁、門(mén)窗干凈,室內無(wú)亂貼亂掛現象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。 (2分)

 。4)辦公室內沒(méi)有多余物品,無(wú)雜物堆放,清潔工具整齊歸放。(2分)

 。5)在明顯處張貼輪流值日名單,檢查時(shí)能積極配合。(2分)

辦公室制度15

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細則

  第一條服務(wù)規范

  1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  2.微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4.現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

  5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  第二條辦公秩序

  1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應在規定的.區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

  5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

  8.不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上

  第三章辦公禮儀規范

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

  2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第四章責任

  第一條本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

  第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

  第三條本制度自公布之日起生效執行。

  基本制度

  1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3.愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯。

  5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7.不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄

  會(huì )議制度

  1.參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2.每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  3.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  4.做好辦公室清潔衛生。

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