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辦公室管理規則制度

時(shí)間:2022-12-08 17:43:11 制度 我要投稿

辦公室管理規則制度

  在現在的社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室管理規則制度,希望對大家有所幫助。

辦公室管理規則制度

辦公室管理規則制度1

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時(shí)間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時(shí)、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動(dòng),因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

  九、答復問(wèn)題要有政策依據,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

  十一、上述工作制度,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結,辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表?yè)P先進(jìn),促進(jìn)工作。

辦公室管理規則制度2

  第一條為進(jìn)一步改進(jìn)審計局辦公室衛生和秩序管理,促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環(huán)境,樹(shù)立審計機關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。

  第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動(dòng)。電腦、打印機、電話(huà)機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無(wú)關(guān)的'物品。

  第三條辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實(shí)人員對辦公室進(jìn)行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門(mén)窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃,及時(shí)整理。

  第四條會(huì )議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專(zhuān)家室一周二次由審計中心負責整理,平常會(huì )議室、專(zhuān)家室衛生秩序由使用科室負責整理。

  第五條每日上班先到者,在完成簽到手續后,應及時(shí)打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時(shí)離開(kāi)辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復印機、空調、電燈和門(mén)窗才可離開(kāi),以防范火災、盜竊風(fēng)險發(fā)生,以形成良好的辦公習慣。

  第六條辦公室衛生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。

  第七條辦公室衛生秩序管理實(shí)行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

  第八條檢查組采取臨時(shí)組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導、一名科長(cháng)、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。

  第九條該制度由辦公室負責解釋。

辦公室管理規則制度3

  教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

  一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假,1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

  二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動(dòng)。

  三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。

  四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。

  五、養成良好的衛生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

  六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。

  七、愛(ài)護公物,節約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。

  八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門(mén)窗。

  九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

  十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱(chēng)號,并給予一定的獎勵。

  十一、本制度從20xx年十月起執行。

辦公室管理規則制度4

  1、工作人員須在規定的時(shí)間內按時(shí)到崗、按時(shí)下崗。

  2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃,要求整潔舒適。

  3、心理咨詢(xún)人員應熱愛(ài)咨詢(xún)輔導工作,不斷努力于專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)、教學(xué)、服務(wù)與研究,以提高自己得專(zhuān)業(yè)素養,并推動(dòng)這以事業(yè)得發(fā)展。

  4、作為心理咨詢(xún)人員須有效收集資料,作為咨詢(xún)輔導工作的依據。要求在咨詢(xún)時(shí),須學(xué)會(huì )傾聽(tīng),做好記錄并及時(shí)整理來(lái)訪(fǎng)者的材料,做好分析與總結。

  5、在一定時(shí)期內要將咨詢(xún)情況(咨詢(xún)檔案和記錄卡)歸檔,備以后查閱。

  6、心理咨詢(xún)人員應嚴格遵循保密原則,未經(jīng)當事人許可,不泄露會(huì )暴露當事人秘密的信息,違者后果自負。咨詢(xún)測量用表不可外借、復印,由負責人統一管理使用。

  7、咨詢(xún)人員若不能當時(shí)解決問(wèn)題,須查閱相關(guān)資料后再行約定時(shí)間解決。

  8、心理咨詢(xún)人員只能接受其能力范圍內的個(gè)案,不負責治療心理疾病,有心理疾病和精神。ㄈ缫钟舭Y、神經(jīng)癥、精神分裂癥)等的患者,在初步診斷后,應聯(lián)系監護人推薦到專(zhuān)業(yè)性機構確診治療。

  9、咨詢(xún)人員應與當事人建立良好關(guān)系,并尊重當事人的意見(jiàn),不得為滿(mǎn)足個(gè)人之需而犧牲當事人得利益。

  10、咨詢(xún)輔導時(shí)的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專(zhuān)業(yè)資料予以保密,只有在當事人同意之后,才能提供給他人使用。

  11、咨詢(xún)輔導記錄資料若用于咨詢(xún)人員的訓練或學(xué)術(shù)研究,記錄內容必須改動(dòng),以保障當事人不被識別出來(lái)。

  12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時(shí),咨詢(xún)人員必須采取行動(dòng)或告知相關(guān)機構或人員,并盡可能與其他專(zhuān)業(yè)人員會(huì )診。緊急情況處理過(guò)后,應設法讓當事人(或監護人)對自己的行為負起責任。

  13、咨詢(xún)人員值班時(shí)間不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)心理健康教育辦公室;若有熟識之人來(lái)到中心,值班人員可以接待,但不得影響值班;未經(jīng)負責人允許,不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

  14、中心工作人員要遵守管理制度,愛(ài)護室內公共財產(chǎn),嚴格要求自己,做到愛(ài)室如家。

辦公室管理規則制度5

  基本制度

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2、開(kāi)會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  值班制度

  1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  4、做好辦公室清潔衛生。

辦公室管理規則制度6

  為規范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:

  第一條員工應按時(shí)上下班,不遲到、早退。

  第二條上班時(shí)間,不得做與崗位工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,應保持辦公室的安靜。

  第三條工作期間,不用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事。

  第四條員工個(gè)人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的整潔。

  第五條員工應注意禮貌用語(yǔ),說(shuō)話(huà)和氣,舉止大方。

  第六條上班時(shí)間不得煲電話(huà)粥,非工作電話(huà)請到門(mén)外接聽(tīng),不影響其他同事辦公。

  第七條客人來(lái)訪(fǎng)或洽談,接待人應熱情、大方,并及時(shí)給來(lái)客倒水倒茶。

  第八條辦公電腦里的資料、U盤(pán)等,需妥善保管,做好保密措施,不泄露公司機密。

  第九條倡導綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,節約紙張等辦公用品。

  第十條中午下班時(shí),請關(guān)閉本人電腦。

  第十一條下午下班時(shí),必須關(guān)閉電腦、電源和門(mén)窗,保證人離機停、燈滅。

  第十二條辦公室環(huán)境衛生每周安排一當值人員輪流值日,除個(gè)人辦公桌以外,辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。

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