會(huì )議管理制度匯編15篇
在當下社會(huì )，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的會(huì )議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議管理制度1
一、總則
本制度旨在明確公司組織會(huì )議的主要原則，確定會(huì )議的基本事項以提高會(huì )議的效率與效果。本制度所指的會(huì )議包括公司全體員工會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議。
二、會(huì )前準備及會(huì )議的組織
1、行政部為公司會(huì )議召集聯(lián)絡(luò )部門(mén)，負責公司會(huì )議的組織工作。行政部應提前
做好會(huì )務(wù)準備工作，如資料準備、會(huì )場(chǎng)布置、設備調試等，并在會(huì )前把會(huì )議時(shí)間以及會(huì )議事項的大致安排預先告知與會(huì )人員。
2、會(huì )議通知形式為當面通知和電話(huà)通知，公司全體員工會(huì )議需通知到本人，部門(mén)會(huì )議的通知由各部門(mén)自行安排。需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。
3、行政部接到會(huì )議通知后，應立即通知所有與會(huì )人。
4、會(huì )議一般應安排在所有與會(huì )人員都能到會(huì )時(shí)舉行。如無(wú)特殊情況，所有與會(huì )人均應準時(shí)出席，不得請假；如有特殊情況不能參會(huì )，須在會(huì )議開(kāi)始前3小時(shí)向會(huì )議召集人說(shuō)明情況。
5、如有特殊情況與會(huì )人不能到場(chǎng)參會(huì )，可安排召開(kāi)網(wǎng)絡(luò )會(huì )議或電話(huà)會(huì )議。網(wǎng)絡(luò )會(huì )議或電話(huà)會(huì )議正式開(kāi)始前一小時(shí)，由行政部負責通知信號接收方準時(shí)參會(huì )并協(xié)助其進(jìn)行設備調試；會(huì )議開(kāi)始前半小時(shí)，由行政部負責會(huì )場(chǎng)設備的調試，保證會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中設備運行良好、網(wǎng)絡(luò )信號通暢。
6、參會(huì )人員應根據會(huì )議性質(zhì)做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。
7、每次會(huì )議正式開(kāi)始前均需專(zhuān)人（由行政部安排）對與會(huì )人員到場(chǎng)情況進(jìn)行統計（包括應到人數、實(shí)到人數及未到原因），并將結果上報會(huì )議主持人。
8、會(huì )議的組織部門(mén)負責將會(huì )議室設施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會(huì )議正常召開(kāi)。
三、各類(lèi)會(huì )議具體規定
★公司員工大會(huì )
1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選負責主持，行政部專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：暫不設固定時(shí)間，根據公司需要由行政部提前通知。
3、參加人員：公司全體（正式）員工。
★公司例會(huì )
1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。
3、參加人員：全體員工。
4、會(huì )議內容：各部門(mén)及員工匯報一周工作情況；提問(wèn)題、提方案、提請求、提有必要在會(huì )議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。
★公司部門(mén)例會(huì )
1、主持與記錄：由各部門(mén)負責人主持，指定部門(mén)人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：由各部門(mén)根據各自部門(mén)的具體情況自行制定。
3、參加人員：各部門(mén)內全體員工。
4、會(huì )議內容：?jiǎn)T工各自匯報工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題；各部門(mén)按照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門(mén)工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì )人員通報。
★會(huì )議要求
1、每次會(huì )議必須有會(huì )議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應具備相應能力，并能?chē)栏癖Ｃ�。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )會(huì )議或電話(huà)會(huì )議時(shí)，應兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄，之后整理匯總。
2、會(huì )議紀要須包含：會(huì )議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果
3、會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在會(huì )議結束后3個(gè)工作日內，整理完畢交由參會(huì )個(gè)人確認自己的發(fā)言?xún)热�，報總�?jīng)理審查（部門(mén)會(huì )議除外），2日后無(wú)反饋需提醒領(lǐng)導批示，無(wú)異議后，經(jīng)與會(huì )人傳閱并存檔備案。
4、會(huì )議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門(mén)負責人要加強決議的督辦、檢查。
5、所有與會(huì )人員應將手機設置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì )時(shí)，桌面上不得擺放與會(huì )議無(wú)關(guān)的東西。
6、會(huì )議中的文件資料，在會(huì )后要及時(shí)做好存檔工作，防止公司信息外泄。
四、本規定自總經(jīng)理批準，頒布之日起執行。
會(huì )議管理制度2
1目的
為認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和規定，保障政令暢通，使安全生產(chǎn)規章制度得到有效執行，同時(shí)對各項工作及時(shí)進(jìn)行溝通和總結，特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于本廠(chǎng)各部門(mén)、班組。
3內容與要求
3.1本廠(chǎng)各級領(lǐng)導人員在管理生產(chǎn)的同時(shí)，必須負責管理安全工作，認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和制度，在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí)，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
3.2每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項，并做好會(huì )議記錄。
3.2.1會(huì )議由安全科組織，相關(guān)部門(mén)人員參加，討論安全標準化有關(guān)問(wèn)題，并及時(shí)作出整改。
3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監督有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。
4相關(guān)記錄
《安全會(huì )議記錄》
會(huì )議管理制度3
目錄
一、現場(chǎng)圍檔---------
1二、封閉管理---------
3三、施工場(chǎng)地---------
4四、材料堆放---------
5五、現場(chǎng)住宿---------
5六、現場(chǎng)防火---------
5七、治安綜合治理-----
5八、施工現場(chǎng)標牌-----
5九、生活設施---------
5十、保健急救---------
5十一、社區服務(wù)--------
5一、現場(chǎng)圍檔
1、施工現場(chǎng)必須實(shí)行封閉式施工，沿工地四周連續設置圍檔，圍檔材料要求堅固、穩定、統
一、整潔、美觀(guān)；采用硬質(zhì)材料，如磚塊，空心磚或彩鋼板，不得采用條布，竹笆。采用磚塊和空心磚作圍檔材料的要求壓頂，墻面刷白美化。
2、市區主要路段和其它涉及市容景觀(guān)路段的工地設置圍檔，高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。
二、封閉管理
1、施工現場(chǎng)必須實(shí)行封閉管理，設置進(jìn)出口大門(mén)，制定門(mén)衛制度，門(mén)衛值班室在進(jìn)出大門(mén)一側。
2、門(mén)前應有公司的“形象標志”，大門(mén)宜采用硬質(zhì)材料，力求美觀(guān)、大方并能上鎖，不得采用竹笆片等易損易破材料。
3、進(jìn)入施工現場(chǎng),所有工作人員必須佩帶工作卡。
三、施工場(chǎng)地
1、施工現場(chǎng)應積極推行硬地坪施工。作業(yè)區、生活區主干道地面必須用一定厚度的砼硬化，場(chǎng)內其它道路地面也應硬化處理。
2、施工現場(chǎng)道路暢通、平坦、整潔、無(wú)散落物。
3、施工現場(chǎng)設置排水系統,排水暢通、不積水。
4、嚴禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。
5、在施工現場(chǎng)適當地方設置吸煙處,作業(yè)區內禁止吸煙。
6、積極美化施工現場(chǎng)環(huán)境,根據季節變化,適當進(jìn)行綠化布置。
四、材料堆放
1、建筑材料、構件、機具必須按施工現場(chǎng)總平面布置圖堆放，布置合理。
2、建筑材料、構配件及其他機具等必須做到安全、整齊堆放（存放），不得超高；堆料分門(mén)別類(lèi)，懸掛標牌。標牌應統一制作,標明名稱(chēng)、品種、
規格、數量等。
3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類(lèi)堆放,專(zhuān)人負責,確保安全。
4、施工現場(chǎng)建立清掃制度,落實(shí)到人,做到工完料盡場(chǎng)地清。車(chē)輛進(jìn)出場(chǎng)應有防泥帶出措施,建筑垃圾及時(shí)清理,臨時(shí)存放現場(chǎng)的也應集中堆放整齊,懸掛標牌,不用施工機具和設備及時(shí)出場(chǎng)。
五、現場(chǎng)住宿
1、施工現場(chǎng)根據作業(yè)需要設置職工宿舍,宿舍應集中統一布置,嚴禁在廚房、作業(yè)區內住人。
2、施工現場(chǎng)作業(yè)區與辦公、生活區必須明顯分離，確因場(chǎng)地狹窄不能分離的，要有可靠的隔離攔護措施。
3、宿舍內應有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲(chóng)叮咬等措施.4、宿舍應確保主體結構安全,設施完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設的簡(jiǎn)易工棚作宿舍；活動(dòng)房搭設不宜超過(guò)二層。
5、宿舍建立室長(cháng)衛生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內宜設置統一床鋪和儲物柜,做到通風(fēng)、整潔；生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
6、宿舍內(包括值班室)嚴禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
7、宿舍的周?chē)h(huán)境應保持整潔、安全。
六、現場(chǎng)防火
1、施工現場(chǎng)必須建立健全的消防防火責任制和管理制度,并成立領(lǐng)導小組；配備足夠、合適的消防器材及義務(wù)消防人員。
2、施工現場(chǎng)必須有消防平面布置圖。
3、建筑物每層應配備消防設施,高層建筑(30m及以上)應隨層做消防水源管道(二寸管、設加壓泵、留消防水源接口)；配備足夠的滅火器，放置位置正確，固定可靠。
4、現場(chǎng)動(dòng)用明火必須有審批手續和動(dòng)火監護人員。
5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要采取必
要的消防安全措施；配備專(zhuān)用消防器材，并由專(zhuān)人負責。
七、治安綜合治理
1、施工現場(chǎng)建立治安保衛責任制并落實(shí)到人,采取措施,嚴防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。
2、施工現場(chǎng)因地制宜,積極設置學(xué)習和娛樂(lè )場(chǎng)所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。
八、施工現場(chǎng)標牌
1、施工現場(chǎng)必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監督電話(huà)牌、消防保衛(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現場(chǎng)平面圖,標牌規格統一，位置合理，字跡端正，線(xiàn)條清晰，表示明確，并固定在現場(chǎng)內進(jìn)出口處；嚴禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。
2、施工現場(chǎng)應合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現場(chǎng)安全標志平面布置圖。
3、施工現場(chǎng)應合理設置宣傳欄、黑板報、讀報欄,營(yíng)造安全氣氛。
九、生活設施
1、施工現場(chǎng)應設置食堂和茶水棚；食堂應有良好的通風(fēng)和潔衛措施,保持衛生清潔,炊事員持健康證上崗。
2、施工現場(chǎng)應設固定的男女簡(jiǎn)易沐浴室和廁所,并要保證結構穩定、牢固和防風(fēng)雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實(shí)行專(zhuān)人管理,及時(shí)清掃,保持清潔。
3、建立現場(chǎng)衛生責任制,設衛生保潔員,生活垃圾必須放在容器內并做到及時(shí)清理。
十、保健急救
1、施工現場(chǎng)必須備有保健藥箱(箱內配備一些常用的藥品)和急救器材。
2、施工現場(chǎng)配備急救人員。人員必須經(jīng)過(guò)衛生部門(mén)培訓,掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并會(huì )使用基本的急救器材。
3、施工現場(chǎng)應經(jīng)常性地開(kāi)展衛生防病宣傳教育,并做好記錄。
社區服務(wù)。
十一、社區服務(wù)
1、遵守國家有關(guān)勞動(dòng)和環(huán)境保護的法律法規,有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環(huán)境污染和危害。
2、制定、落實(shí)愛(ài)民制度和不擾民措施。
3、施工現場(chǎng)禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
4、夜間施工應按規定辦理有關(guān)手續。
會(huì )議管理制度4
1、目的
為明確各階段工作目標，統一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結經(jīng)驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類(lèi)會(huì )議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實(shí)與執行，特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出，講求效率。
2.2 組織周密，程序規范。
3、會(huì )議類(lèi)型
3.1 院長(cháng)辦公會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)主持。院長(cháng)外出時(shí)，由負責常務(wù)工作的副院長(cháng)，或指定一名領(lǐng)導召集和主持。
與會(huì )人員：院長(cháng)辦公會(huì )是全院最高行政議事和決策會(huì )議，由院長(cháng)、黨委書(shū)記（副書(shū)記）、副院長(cháng)、行政總監、財務(wù)總監、經(jīng)營(yíng)總監和辦公室主任參加。會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織： 會(huì )議議題由院長(cháng)和各總監共同商定。各部門(mén)（科室）提請辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題，填寫(xiě)議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會(huì )議主持人。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門(mén)應組織實(shí)施，院辦（人事行政部）負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率：由院長(cháng)提議召開(kāi)，原則上每周一上午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由院辦公室主任擔任。會(huì )議的決策和決定通過(guò)院務(wù)會(huì )或院周會(huì )傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由院辦公室負責協(xié)調、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
�。�1）傳達國家及各級職能部門(mén)和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
�。�2）研究制定醫院建設與發(fā)展規劃，年度計劃、工作要點(diǎn)和工作總結。
�。�3）研究制定重大改革方案、績(jì)效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。
�。�4）研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。
�。�5）聽(tīng)取各分管領(lǐng)導的工作匯報；研究處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。
�。�6）研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問(wèn)題，并作出決策。
�。�7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問(wèn)題。
院長(cháng)辦公會(huì )議在議事和決策時(shí)，要充分發(fā)揚民主，注重調查研究，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，對重大問(wèn)題要事先經(jīng)過(guò)充分的調研和反復的論證，做到科學(xué)決策。
3.2 臨時(shí)辦公會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)，或指定負責人。
與會(huì )人員：會(huì )議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì )議內容：針對醫院經(jīng)營(yíng)和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發(fā)現場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì )議，組建臨時(shí)項目工作組，明確責任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對于不能自行解決的事項，需及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。
會(huì )議頻率：針對突發(fā)事項，及時(shí)安排召開(kāi)。
會(huì )議記錄：同上
3.3 院務(wù)會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)主持
與會(huì )人員：院領(lǐng)導、各職能部門(mén)負責人參加。
會(huì )議組織：各職能部門(mén)提交院務(wù)會(huì )議討論的事項，應事先做好咨詢(xún)和調研，提出初步處理意見(jiàn)及方案，并向分管院領(lǐng)導匯報，應于會(huì )議召開(kāi)前二日以書(shū)面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會(huì )議主持人安排議程。
會(huì )議頻率：院務(wù)會(huì )議每?jì)芍苷匍_(kāi)一次。
會(huì )議記錄：院務(wù)會(huì )議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會(huì )議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門(mén)落實(shí)執行，院辦公室負責協(xié)調和督查。凡涉及到幾個(gè)部門(mén)協(xié)辦的工作，實(shí)行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時(shí)向分管院長(cháng)匯報。重大問(wèn)題應及時(shí)提交院長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。
主要內容：
傳達上級文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的重要決定，落實(shí)執行措施；聽(tīng)取各職能部門(mén)的工作匯報，檢查落實(shí)情況；部署職能管理部門(mén)近期工作；研究和解決存在的問(wèn)題。
3.4 院周會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)主持
與會(huì )人員：院領(lǐng)導、職能科室和業(yè)務(wù)部門(mén)負責人參加。
會(huì )議組織：院周會(huì )是布置工作和交流信息的重要行政會(huì )議。由院辦公室召集。院周會(huì )實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí)，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會(huì )議時(shí)，應指派科室其他人員列席。各部門(mén)負責人必須認真記錄會(huì )議要點(diǎn)，并負責將院周會(huì )的精神及時(shí)傳達到全體職工，同時(shí)積極組織貫徹執行。保證上情下達，政令暢通。
會(huì )議頻率：院周會(huì )每周五召開(kāi)一次，特殊情況下可由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由院辦公室安排人員擔任。
主要內容：
傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的決定；通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結上周各部門(mén)（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對出現的問(wèn)題作統一協(xié)調，明確處理意見(jiàn)和整改措施。
3.5 全院大會(huì )
會(huì )議主持：院長(cháng)
與會(huì )人員：全院?jiǎn)T工。
會(huì )議內容：聽(tīng)取院長(cháng)匯報半年的重要工作事項，審議通過(guò)下半年工作計劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由院長(cháng)與各總監確定。
會(huì )議頻率：每半年召開(kāi)一次。
3.6 部門(mén)（科室）工作會(huì )議
會(huì )議主持：部門(mén)（科室）負責人。
與會(huì )人員：部門(mén)（科室）全體人員。
會(huì )議內容：總結本部門(mén)（科室）當周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效、醫療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(mén)（科室）周工作中出現的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì )議頻率：每周召開(kāi)一次（如周六下午）。
3.7 經(jīng)營(yíng)會(huì )議
會(huì )議主持：由財務(wù)總監主持�？偙O外出時(shí)，其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì )人員：由院長(cháng)、各科室主任、護士長(cháng)，財務(wù)總監、財務(wù)部相關(guān)人員，醫保辦、網(wǎng)絡(luò )管理科人員，會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織：會(huì )議議題主要由財務(wù)部提出，或由財務(wù)部與其他部門(mén)商定。
會(huì )議頻率：由財務(wù)總監提議召開(kāi)，原則上每月中旬下午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由財務(wù)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由財務(wù)部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各部門(mén)領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。主要內容：
�。�1）傳達院外行政管理部門(mén)和院內有關(guān)部門(mén)的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結余情況，在全院樹(shù)立增收結支的觀(guān)念。
�。�3）聽(tīng)取各科室的在醫保和收費工作中出現的問(wèn)題和困難，研究處理存在的問(wèn)題。
�。�4）討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問(wèn)題。
3.8 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議
會(huì )議主持：由經(jīng)營(yíng)總監主持，如總監外出時(shí)，其指定其他人員召集和主持。
參會(huì )人員：院長(cháng)、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò )部負責人以及營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的相關(guān)人員，根據會(huì )議內容確定的其他人員。
會(huì )議頻率：每半月組織一次，特殊情況時(shí)，由經(jīng)營(yíng)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由客服部副主任擔任。各部門(mén)負責人要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內容：
(1) 傳達醫院有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作的指示和部署，研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
(2) 公布各部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)完成情況，各部門(mén)負責人針對任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)
(3) 聽(tīng)取各部門(mén)在工作中有什么困難，進(jìn)行討論研究處理辦法。
(4) 各部門(mén)工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫技科室聯(lián)席會(huì )議
會(huì )議主持：醫務(wù)處主任主持。
與會(huì )人員：臨床醫技各科室各科室主任。
會(huì )議組織：會(huì )議議題由各科室會(huì )前提交商定。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應組織實(shí)施，醫務(wù)處負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率：由醫務(wù)處提議召開(kāi)，原則上每月召開(kāi)一次。
會(huì )議記錄：由醫務(wù)處干事?lián)�。�?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：臨床和醫技工作銜接過(guò)程中存在的問(wèn)題、臨床與醫技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。
3.11 輸血管理委員會(huì )會(huì )議
會(huì )議主持：醫務(wù)處主任主持。
與會(huì )人員：輸血管理委員會(huì )主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織：會(huì )議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì )議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應組織實(shí)施，醫務(wù)處負責協(xié)調督促，并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率：由醫務(wù)處提議召開(kāi)，原則上每季度召開(kāi)一次。特殊情況時(shí)，由醫務(wù)處臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：由醫務(wù)處干事?lián)�。�?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。
主要內容：
�。�1）總結上季度全院用血情況。
�。�2）對輸血法規、用血規章制度的學(xué)習培訓。
�。�3）總結臨床用血的監督管理情況，分析臨床用血中存在的問(wèn)題，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
3.12 護士長(cháng)例會(huì )
會(huì )議主持：護士長(cháng)例會(huì )會(huì )議由護理部主任召集并主持。
與會(huì )人員： 由護理部主任、護士長(cháng)、副護士長(cháng)、護士長(cháng)助理以及會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織： 會(huì )議議題由護理部主任確定。會(huì )議形成的內容和決議，由科室護士長(cháng)組織實(shí)施，護理部負責協(xié)調督促，促進(jìn)護理質(zhì)量的持續改進(jìn)。
會(huì )議頻率：原則上每月召開(kāi)一次。遇特殊情況時(shí)，由護理部主任臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄：會(huì )議資料護理部記錄留存。會(huì )議的決策和決定護士長(cháng)通過(guò)科內例會(huì )或其他形式傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作，由護理部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各科護士長(cháng)要認真執行，并做好檢查和督促工作。
主要內容：
�。�1）對上月護理工作進(jìn)行小結，
�。�2）提出下月護理部工作計劃。
�。�3）通報護理質(zhì)量、護士長(cháng)夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。
�。�4）對全院護理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。
�。�5）聽(tīng)取各科護士長(cháng)的工作匯報；研究處理各科室護理工作存在的問(wèn)題。
�。�6）傳達院領(lǐng)導其他重要事項的決策，并組織實(shí)施。
4、會(huì )議組織程序
4.1 除部門(mén)（科室）會(huì )議外，以上各類(lèi)會(huì )議均由醫院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì )議組織人”；
4.2 為保證會(huì )議高效進(jìn)行，會(huì )議主持人需提前半天，以書(shū)面材料的形式提供會(huì )議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì )人員名單，由會(huì )議組織人安排會(huì )議；
4.3 與會(huì )人員應認真對待會(huì )議議題，做好充分的發(fā)言準備；
4.4 會(huì )議記錄或紀要由會(huì )議主持人指定專(zhuān)人負責整理，原則上在會(huì )議結束后24小時(shí)內完成；
4.5 會(huì )議記錄或紀要經(jīng)會(huì )議主持人審核，由院長(cháng)簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會(huì )議記錄與決議
5.1 會(huì )議記錄或紀要需下發(fā)時(shí)，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫(xiě)發(fā)文登記表，并由接收人簽字；
5.2會(huì )議記錄或紀要未經(jīng)院長(cháng)批準，嚴禁外傳；
5.3有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議決議或會(huì )議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時(shí)間表，報送會(huì )議組織人呈遞院長(cháng)審閱；
5.4會(huì )議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì )議決議或會(huì )議紀要的貫徹落實(shí)情況，并向院長(cháng)匯報。
6、會(huì )議紀律
6.1與會(huì )人員必須按時(shí)到會(huì )，有事須向會(huì )議主持人或組織人請假，會(huì )上要求每人做記錄；
6.2會(huì )議期間與會(huì )人員應將手機關(guān)閉或設為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò )外一律不得接打任何電話(huà)；
6.3會(huì )議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論；
6.4與會(huì )人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
會(huì )議管理制度5
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì )議管理制度6
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。
一、會(huì )議室使用細則
1、會(huì )議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門(mén)使用會(huì )議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì )議室配置一固定使用插線(xiàn)板，用后不能帶走。
4、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，使用部門(mén)用后應即刻清理，否則取消該部門(mén)的使用權。
8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。
會(huì )議管理制度7
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )務(wù)必服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3。1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3。2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì )議簽到;
3。6會(huì )后事項安排。
3。7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5、與會(huì )人員務(wù)必用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。
(四)、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
會(huì )議管理制度四
1、目的：落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門(mén)
3、職責者：班組長(cháng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議職責人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部門(mén))級安全會(huì )議要求每月一次，由部長(cháng)、車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間(部門(mén))安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì )議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì )議由各主管職能科室領(lǐng)導負責，根據需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負責記錄。
4.3.5緊急會(huì )議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。
4.5通知參加會(huì )議人員時(shí)，要把會(huì )議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執行，及時(shí)完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議管理制度8
為進(jìn)一步規范管理會(huì )議室，提高工作效率，積極穩妥推進(jìn)會(huì )議系統建設，特制定本制度。
第一條、會(huì )議室設備應由其會(huì )議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時(shí)向各行信息中心報告并維修。
第二條、會(huì )議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設備進(jìn)行常規檢查清理工作。在會(huì )議召開(kāi)前一天，應按規定程序對相關(guān)設備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會(huì )議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無(wú)關(guān)人員操作。
第四條、會(huì )議召開(kāi)前，主辦方應做好以下相關(guān)準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會(huì )人員、需要共享或討論的文件以及會(huì )議時(shí)間、程序等；
(三)提前一天通知參會(huì )單位或個(gè)人。
第五條、各參會(huì )單位接到會(huì )議召開(kāi)的通知后，必須在會(huì )議開(kāi)始前2小時(shí)調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò )傳輸效果穩定正常。
第六條、主會(huì )場(chǎng)在會(huì )前半小時(shí)開(kāi)始對各分會(huì )場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結果上報會(huì )議主持人；對沒(méi)有準時(shí)登陸系統的分會(huì )場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責任。參會(huì )人員應提前到會(huì )，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導同志應發(fā)送消息至會(huì )議主持人。
第七條、系統管理員在會(huì )前和會(huì )中必須按正確的方法操作，會(huì )議中嚴禁插拔話(huà)筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì )議召開(kāi)期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監控，確保會(huì )議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì )，保持會(huì )場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。當會(huì )場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì )場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì )議期間，在主會(huì )場(chǎng)呼叫時(shí)應迅速回應，不得與其他分會(huì )場(chǎng)互相呼叫。會(huì )議室管理人員，要做好會(huì )議室內的資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規程管理維護設備。
第八條、參會(huì )人員均應保持良好的會(huì )風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì )議的正常進(jìn)行。參會(huì )人員要遵守會(huì )議紀律，服從管理人員安排，愛(ài)護設施，不準擅自調動(dòng)設備。
第九條、各分會(huì )場(chǎng)未得到主會(huì )場(chǎng)允許，不得擅自退出系統。會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)應及時(shí)將會(huì )議效果上報各行信息中心。主會(huì )場(chǎng)、每個(gè)分會(huì )場(chǎng)都應準備《會(huì )議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì )議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議名稱(chēng)、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）�！稌�(huì )議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫(xiě)并簽名。
第十條會(huì )議召集者對會(huì )議內容秘密事項的保密工作負總責。參會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容秘密事項負有保密的義務(wù)。
會(huì )議管理制度9
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團會(huì )議制度指黨委會(huì )議、董事會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議、部室會(huì )議、員工全體會(huì )議等會(huì )議，為規范會(huì )議形式，提高會(huì )效率特制訂本制度。
第二章：黨委會(huì )議制度
第二條：黨委會(huì )議是集團公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會(huì )議的議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規范化。根據《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規定，本制度特作明確規定。
第三條：會(huì )議原則。堅持以黨的基本路線(xiàn)為指導，堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定的原則。
第四條：會(huì )議資料。黨委會(huì )議主要資料：貫徹學(xué)習執行黨的路線(xiàn)、方針、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設和干部管理、黨風(fēng)廉政建設、精神禮貌建設、思想政治工作、信訪(fǎng)工作、職工隊伍穩定、社會(huì )治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習中央、上級指示精神，研究執行意見(jiàn)，解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題，部署和總結一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調整。
5、研究集團公司黨的建設中的'重大問(wèn)題，對一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設、作風(fēng)建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關(guān)的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團公司機構的設置及調整。
7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究，研究決定集團公司所屬部門(mén)領(lǐng)導班子和負責人的配備與調整，確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議并構成對違紀干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期的紀檢工作作出部署。
9、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問(wèn)題，就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團公司信訪(fǎng)和穩定工作中的重大問(wèn)題，就信訪(fǎng)和穩定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究社會(huì )治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì )、共青團、統戰、計劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級報告狀況。
14、研究需黨委會(huì )討論決定的其他重大事項。
第五條：會(huì )議準備
1、提交黨委會(huì )議討論的議題，會(huì )前務(wù)必做好充分準備。黨委成員如有提交上會(huì )研究的事項，應寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。
2、集團公司黨委根據需要，指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì )議并作工作匯報。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱，再列入黨委會(huì )議議程。
3、辦公室負責對提交黨委會(huì )討論的議題進(jìn)行匯總，報送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后，列入黨委會(huì )議程。會(huì )議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據需要和可能，盡量于會(huì )前印發(fā)給黨委成員審閱并準備意見(jiàn)。
4、會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作。包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應提前落實(shí)會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種材料，通知與會(huì )人員等。
第六條：會(huì )議組織
1、黨委會(huì )議由黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會(huì )議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì )方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會(huì )議、活動(dòng)如與黨委會(huì )議有沖突的，應服從黨委會(huì )議。
3、會(huì )議議題涉及部門(mén)負責人等需要列席會(huì )議的，由主持會(huì )議的負責同志確定，辦公室負責通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì )議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會(huì )議應嚴格按照議程和程序逐項進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì )議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時(shí)限內屬于保密范疇的，與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律。
6、黨委會(huì )議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門(mén)和職責人要按規定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負責做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會(huì )議時(shí)間
1、集團公司黨委會(huì )議原則上每月召開(kāi)不少于一次，如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。
2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習，每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導班子民主生活會(huì )。
第三章：董事會(huì )會(huì )議制度
第八條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定等，結合集團公司的實(shí)際，本制度特作明確規定。
第九條：董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)召集和主持。
第十條：董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)、副董事長(cháng)、董事參加，公司監事、財務(wù)負責人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(cháng)認為有必要時(shí)，可邀請市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導列席會(huì )議。
董事會(huì )會(huì )議每年召開(kāi)1-2次。董事長(cháng)認為有必要、執行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì )議。
第十一條：董事會(huì )的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十二條：董事會(huì )應當對所審議事項構成會(huì )議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會(huì )會(huì )議主要議題:
(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
(二)審議、批準集團公司工作報告;
(三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長(cháng)期發(fā)展規劃和重大項目投資方案;
(四)審議、決定集團公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計劃;
(五)審議、批準集團公司的年度財務(wù)預算、決算;
(六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;
(八)審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項;
(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;
(十)決定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。
(十一)其他需董事會(huì )審議、決策的重要問(wèn)題。
第四章：監事會(huì )會(huì )議制度
第十四條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定，結合集團公司監事會(huì )實(shí)際，本制度特作規定。
第十五條：監事會(huì )會(huì )議由監事會(huì )主席召集和主持。監事會(huì )主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會(huì )會(huì )議。
第十六條：監事會(huì )會(huì )議每年擬召開(kāi)1-2次。監事會(huì )主席認為有必要時(shí)，能夠召開(kāi)臨時(shí)監事會(huì )。
第十七條：召開(kāi)監事會(huì )會(huì )議，應于會(huì )議召開(kāi)十天前通知全體監事，并將會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監事。
第十八條：監事會(huì )的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。
第十九條：監事會(huì )應當對所議事項的決定構成會(huì )議記錄，出席會(huì )議的監事應當在會(huì )議記錄上簽字。
第二十條：監事會(huì )決定的表決，實(shí)行一人一票。監事會(huì )決議應由半數以上監事表決透過(guò)。
第二十一條：監事會(huì )會(huì )議主要議題:
1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
2、審議監事會(huì )工作計劃、工作報告草案;
3、審議監事會(huì )對集團公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執行有關(guān)法律、法規、集團公司章程及規章制度、財務(wù)會(huì )計報告、經(jīng)營(yíng)效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運等狀況檢查的報告;
4、檢查集團公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為，并能夠對其經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jì)進(jìn)行綜合評價(jià)，提出獎懲推薦;
5、其他需監事會(huì )審議的重要事項。
第五章：黨政聯(lián)席會(huì )會(huì )議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì )議由黨委書(shū)記主持召開(kāi)，參加人員：黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員，以及需要列席會(huì )議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì )議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹上級領(lǐng)導機關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;
2、研究集團公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
3、討論集團公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作，財務(wù)預算執行狀況及需要討論的費用開(kāi)支狀況;
4、黨委書(shū)記、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會(huì )議討論的其他事項。
第二十四條：辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調落實(shí)工作。
第二十五條：必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì )議紀要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團公司辦公會(huì )議制度
第二十六條：集團公司辦公會(huì )議由集團公司中層以上干部參加會(huì )議。會(huì )議由董事長(cháng)主持，每?jì)蓚�(gè)月至少一次，一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。
第二十七條：集團公司辦公會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。部署董事會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議決定的有關(guān)工作;
2、總結、交流、布置月度工作;
3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第二十八條：行政辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議制度
第二十九條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議由集團公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責人、相關(guān)部室負責人參加會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開(kāi)。
第三十條：經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議主要資料是：
1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。
3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第三十一條：辦公室根據召集人指示，做好會(huì )前準備工作，并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會(huì )議制度
第三十二條：集團公司各部室應建立部室會(huì )議制度，部室會(huì )議指由各部室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習或討論會(huì )，討論部室工作、傳達上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導要求等。
第九章：全體員工會(huì )議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導主持召開(kāi)，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關(guān)指標精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習;總結表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì )議根據需要不定期召開(kāi)。
第十章：其他
第三十四條：針對具體議題，各類(lèi)會(huì )議可擴大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團公司領(lǐng)導同意，可召開(kāi)各條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議，其中：
安全生產(chǎn)例會(huì )每季初召開(kāi)一次，投資發(fā)展部負責召集，集團公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導及安全專(zhuān)管員參加;項目進(jìn)度匯報會(huì )，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負責人參加。
條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議，相應部門(mén)須建立會(huì )議記錄，需構成專(zhuān)題會(huì )議紀要的，由舉辦會(huì )議部門(mén)擬稿，相關(guān)部門(mén)會(huì )簽，分管領(lǐng)導審閱，董事長(cháng)簽發(fā)，辦公室存檔。
會(huì )議管理制度10
1、各部門(mén)的會(huì )議提前向行政部申請填寫(xiě)會(huì )議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會(huì )議室；
2、參會(huì )人員應提前5分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)并簽到，不得無(wú)故遲到、缺席；
3、會(huì )議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì )議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會(huì )議主持人請假；
4、維護會(huì )議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛(ài)護會(huì )議桌椅，非經(jīng)許可不可將會(huì )議室內任何物品挪作他用；
5、會(huì )議結束后與會(huì )人員及時(shí)清整場(chǎng)地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；
6、例會(huì )等重要會(huì )議紀要由行政部統一存檔，與會(huì )負責人簽字確認，以便日后查詢(xún)；
7、開(kāi)會(huì )期間所有與會(huì )人員將通訊工具關(guān)閉或調振，尊重會(huì )議。
8、在沒(méi)有預定的會(huì )議內可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)并通知行政部。
會(huì )議管理制度11
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。
3、2經(jīng)理辦公會(huì )議
3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)
3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議
3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計劃會(huì )
3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。
3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)
3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調度會(huì )
3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。
3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)
3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。
3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì )議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任
3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員
3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議
3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管
3、7 員工大會(huì )
3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì )議要求
4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。
4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、
會(huì )議管理制度12
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執行
1.例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；
3.除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；
三、會(huì )議分類(lèi)
1.公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：XX
1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）
3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4.倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會(huì )人員：倉儲部全員
4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5.月例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門(mén)負責人
4.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知
4.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
5.門(mén)店晨會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）
5.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工
5.4監督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì )議
6.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
6.3參會(huì )人員：公司全體員工
6.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì )議
7.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；
7.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人
7.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
7.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì )議紀律
1.日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；
3.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；
4.會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5.會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
會(huì )議管理制度13
1目的
為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統和良好的安全會(huì )議秩序,制定本制度.
2適用范圍
公司各類(lèi)安全工作會(huì )議的籌備、召開(kāi)程序。
3職責
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)（總經(jīng)理）主持公司級會(huì )議。
3.2綜合辦公室負責公司級會(huì )議后勤及公司級安全生產(chǎn)會(huì )議的管理，并對各部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
3.4生產(chǎn)車(chē)間負責本部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議的管理，并對所屬車(chē)間的安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
4控制程序
4.1會(huì )議分類(lèi)
a.公司級安全會(huì )議：公司組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議、政府部門(mén)及安監部門(mén)在本公司的工作會(huì )議等。
b.車(chē)間級安全會(huì )議：車(chē)間組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括車(chē)間安全例會(huì )、事故分析會(huì )等。
4.2會(huì )議內容
a.公司級安全會(huì )議內容包括：總結會(huì )議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排；總結本公司近期安全動(dòng)態(tài)；集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例；總結前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù)；上級指示傳達；重大事故案例分析等。
b.車(chē)間級安全會(huì )議內容包括：傳達公司級安全工作會(huì )議內容；集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度；總結本部門(mén)前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)；公司最新指示；事故案例分析等。
4.3會(huì )議要求
1.公司每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議，研究安全生產(chǎn)的重要問(wèn)題，及時(shí)布置公司安全生產(chǎn)工作，做到會(huì )議有內容、有決議、有記錄。
結合安全生產(chǎn)的形勢與特點(diǎn)，對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問(wèn)題，應隨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)業(yè)會(huì )議。
3.生產(chǎn)車(chē)間每月召開(kāi)一次安全會(huì )議，研究落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)中各項安全措施的落實(shí)，做到會(huì )議有內容、有決議、有記錄。
4.班組每周召開(kāi)一次班組安全活動(dòng)，學(xué)習安全生產(chǎn)技術(shù)知識，不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內容有記錄。
6.綜合辦公室要定期檢查車(chē)間安委會(huì )和班組安全活動(dòng)情況，并在會(huì )議記錄上予以簽字。
會(huì )議管理制度14
一、局務(wù)會(huì )議
(一)會(huì )議資料：
1、貫徹落實(shí)國家、自治區、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統重大改革措施。
(二)局務(wù)會(huì )議由局長(cháng)、副局長(cháng)和局機關(guān)各科室負責同志組成。
(三)會(huì )議由局長(cháng)或委托副局長(cháng)召集并主持，議題由局長(cháng)、副局長(cháng)提出。
(四)局務(wù)會(huì )議一般每月召開(kāi)兩次，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、局長(cháng)辦公會(huì )議
(一)會(huì )議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問(wèn)題。
2、研究貫徹落實(shí)自治區、市民政部門(mén)及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
5、討論局長(cháng)、副局長(cháng)認為需要提交會(huì )議討論的其他事項。
(二)出席人員：局長(cháng)、副局長(cháng);列席人員由局長(cháng)確定。
(三)會(huì )議由局長(cháng)或委托副局長(cháng)召集，議題由局長(cháng)、副局長(cháng)提出。
(四)局長(cháng)辦公會(huì )議實(shí)行例會(huì )制度，沒(méi)有特殊狀況，一般每月召開(kāi)一次。
三、支部會(huì )議
(一)會(huì )議資料
1、傳達貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策及重大會(huì )議精神。
2、研究確定黨的用心，分子培養對象、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問(wèn)題和處理意見(jiàn)。
(二)出席人員：支部全體成員。
(三)會(huì )議由支部書(shū)記或委托副書(shū)記召集主持，議題由支部書(shū)記、副書(shū)記和委員提出。
(四)支部會(huì )議一般每季度召開(kāi)一次。
會(huì )議管理制度15
第一章總則
第一條為了規范會(huì )議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會(huì )議的召開(kāi)應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì )議的召開(kāi)是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒(méi)有明確目標和實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )和經(jīng)驗交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡可能縮短會(huì )議時(shí)間，控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。我們應該盡力控制大型會(huì )議的召開(kāi);協(xié)調和鞏固可以鞏固的會(huì )議的召開(kāi);堅決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調解決的會(huì )議。
(3)節約原則。會(huì )議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會(huì )議成員應當保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內容，不得說(shuō)不應該說(shuō)的、問(wèn)不應該問(wèn)的、看不應該看的，嚴格遵守會(huì )議決定。
第四條會(huì )議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì )議的類(lèi)別和內容組織。會(huì )議管理集中于綜合行政部門(mén)，負責指導、協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議，制定、修訂會(huì )議管理的有關(guān)規章制度，并監督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第二章會(huì )議的種類(lèi)
第六條本制度所稱(chēng)會(huì )議包括總經(jīng)理辦公室會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理會(huì )議、接待會(huì )等。
第七條座談會(huì )是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第一節總經(jīng)理辦公室會(huì )議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會(huì )議。內容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì )的決議,分解和實(shí)施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師(財務(wù)總監)等高級管理人員參加會(huì )議。與會(huì )者應作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì )研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負責人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。
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