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辦公室物品管理制度

時(shí)間:2022-12-10 17:11:49 制度 我要投稿

辦公室物品管理制度

  在現在的社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編收集整理的辦公室物品管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公室物品管理制度

辦公室物品管理制度1

  電梯鑰匙使用管理制度

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  1、電梯是屬于國家明令規定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》;

  2、電梯鑰匙必須由專(zhuān)人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。

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  1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的'電源開(kāi)關(guān)鑰匙;

  2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠(chǎng)家規定的操作使用程序進(jìn)行;

  3、電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過(guò)適當培訓的專(zhuān)職司機或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。

 。ㄈ╇娞輽C房鑰匙使用與保管

  1、電梯機房是放置電梯重要設備的場(chǎng)合,只有經(jīng)過(guò)適當培訓的持證專(zhuān)業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入;

  2、電梯正常使用時(shí),電梯機房必須上鎖,以防止其他無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入;

  3、電梯機房鑰匙應由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門(mén)負責人保管;

 。ㄋ模╇娞萑氰匙使用與保管

  1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時(shí)使用的;

  2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關(guān)部門(mén)的負責人保管,其他任何人不得保管;

  3、電梯三角鑰匙上必須附著(zhù)一個(gè)“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開(kāi)鎖后,可能未有效地鎖住廳門(mén)而發(fā)生的危險;

  4、用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過(guò)培訓的持證專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行,其他人員不得擅自使用。

辦公室物品管理制度2

  1、辦公室在采購物品后必須如實(shí)登記臺賬,并妥善保管,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責任人的責任。

  2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量,領(lǐng)用時(shí)間、事由,經(jīng)領(lǐng)人簽字,歸還時(shí)間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前,領(lǐng)用人負有保管責任,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責任人的責任。

  3、對易耗物品的使用應本著(zhù)節省、節約的原則,避免浪費;對耐用性物品的使用應本著(zhù)愛(ài)惜、維護的原則,避免因使用不當造成的損毀,并在使用完畢后及時(shí)歸還;對因使用、操作不當造成公共財物不應有的'浪費、損毀,將追究相關(guān)責任人的責任;對故意浪費、損毀公共財物者,將嚴肅查處。

  4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進(jìn)行標號登記,由使用人員各自負責保管,對臨時(shí)到會(huì )議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時(shí)放回原處,辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監管維護。對相關(guān)責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。

  5、嚴禁將公共物品領(lǐng)作私用,一旦發(fā)現將嚴肅查處。

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