救援檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的救援檔案管理制度，歡迎大家分享。

救援檔案管理制度1

　　礦山應急救援必須建立完善的物資檔案,必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。

　　一、安全生產(chǎn)檔案內容:

　　1、安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)情況記錄。

　　2、專(zhuān)職及兼職安全員名單。

　　3、特種作業(yè)人員資格證名單。

　　4、特種設備清單及有關(guān)檔案。

　　5、危險源管理清單。

　　6、監測資料(地壓、邊坡、巖石移動(dòng)、涌水量、粉塵濃度、風(fēng)速、風(fēng)量、噪聲及地表環(huán)境監測)。

　　7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

　　8、安全生產(chǎn)整改情況記錄。

　　9、安全例會(huì )及安全日、月活動(dòng)記錄。

　　10、職工代表會(huì )關(guān)于安全生產(chǎn)的`提案及整改落實(shí)情況。

　　11、傷亡登記表存檔情況。

　　12、崗位作業(yè)操作規程。

　　13、安全措施經(jīng)費及使用情況。

　　14、事故應急救援預案、演練、實(shí)施記錄。

　　二、要編寫(xiě)詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規范。

　　三、按期上報給各有關(guān)部門(mén),定期向職工公布檔案管理情。

　　四、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

救援檔案管理制度2

　　1、存檔文件應由專(zhuān)人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。

　　2、檔案管理人員要認真貫徹執行公司相關(guān)制度，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

　　3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無(wú)特殊原因，檔案一般不外借。

　　4、經(jīng)鑒定，批準銷(xiāo)毀的檔案材料，應按規定程序銷(xiāo)毀，不得當廢品處理。

　　5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。

　　6、檔案管理員一旦發(fā)現檔案丟失，應及時(shí)向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責任。

救援檔案管理制度3

　　1、存檔文件應由專(zhuān)人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。

　　2、檔案管理人員要認真貫徹執行公司相關(guān)制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

　　3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無(wú)特殊原因,檔案一般不外借。

　　4、經(jīng)鑒定,批準銷(xiāo)毀的檔案材料,應按規定程序銷(xiāo)毀,不得當廢品處理。

　　5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。

　　6、檔案管理員一旦發(fā)現檔案丟失,應及時(shí)向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告,及時(shí)采取措施,并追究有關(guān)人員責任。

救援檔案管理制度4

　　一、總則

　　1、檔案管理是企業(yè)規范化管理的重要內容,也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證,它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據,檔案的規范化管理是企業(yè)走向規范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規范化管理進(jìn)程,進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理工作,特制定本制度。

　　2、歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。

　　二、應急檔案管理

　　1、各部門(mén)應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門(mén)科員的職責范圍。

　　2、應急救援檔案歸檔范圍

　　凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應歸檔,主要包括:

　　(1)具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應包括它的附件;

　　(2)本單位在應急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門(mén)間的往來(lái)文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;

　　(3)本單位在應急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內部文件);如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會(huì )議紀要、機構調整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責等;

　　3、應急救援檔案歸檔要求

　　(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。

　　(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

　　(3)存檔文件必須為原件;

　　(4)文件歸檔時(shí)要有交接手續;

　　(5)每年六月份之前,各部門(mén)兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的'文件材料并辦理移交手續;

　　(6)各部門(mén)兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;

　　4、應急救援檔案的借閱

　　(1)根據《東江煤業(yè)檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續方可借閱,并填寫(xiě)利用效果反饋登記簿。

　　(2)借閱文書(shū)檔案使用后應及時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不得超過(guò)一天。

　　5、應急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀

　　(1)專(zhuān)職檔案員有責任對礦各部門(mén)文書(shū)檔案的歸檔進(jìn)行監督指導;

　　(2)礦綜合檔案室負責集中統一管理所有文書(shū)檔案;

　　(3)專(zhuān)職檔案員對各部門(mén)移交的文書(shū)檔案按標準進(jìn)行整理,分類(lèi),編目、統計、保管,并進(jìn)行數據化管理,方便快捷提供利用。

　　(4)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、定期三種,定期開(kāi)展檔案鑒定工作,對保管期滿(mǎn)的檔案經(jīng)相關(guān)手續后可以銷(xiāo)毀,并建立文書(shū)檔案銷(xiāo)毀清冊。

救援檔案管理制度5

　　一、為了加強公司電子文件歸檔管理,保管電子文件和電子檔案的安全保管和有效開(kāi)發(fā)利用,更好地為公司發(fā)展服務(wù),根據《中華人民共和國國檔案法》等有關(guān)文件規定,結合本公司實(shí)際,特作如下規定:

　　二、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責

　　1、電子文件是公司開(kāi)設的一種獨立的檔案門(mén)類(lèi)和載體,它和其他檔案一樣,應加強領(lǐng)導。電子文件從形式到歸檔的`管理過(guò)程中,由各科室專(zhuān)人負責。

　　2、電子文件應按制度嚴格要求,妥善管理,確保其不散失、不損毀、不失真,從而保證電子文件的完整、真實(shí)和有效利用。

　　3、電子文件實(shí)行集中統一管理。安監科要配備與業(yè)務(wù)部門(mén)兼容的計算機系統,使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應忠于職守,熟練地掌握計算機系統地使用技能,組織編制歸檔電子文件地各種檢索工具,積極主動(dòng)提供服務(wù),充分發(fā)揮歸檔電子文件地作用。

　　三、電子文件地歸檔與保管

　　1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔。

　　2、各部門(mén)根據歸檔要求,在應歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應的標記;把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應的文件中;辦理完畢的電子文件應在規定期限內進(jìn)行物理歸檔,把帶有歸檔標識的電子文件進(jìn)行分類(lèi)組盤(pán)。

　　3、歸檔的電子文件要編制簡(jiǎn)要檢索工具,以便于查找。

　　4、電子文件歸檔做到外觀(guān)完好、整潔無(wú)損、記錄的字節數、檢索條目等著(zhù)錄項目與登記一致,確保上機測試無(wú)病毒和百分之百的準確率。

　　5、電子檔案,每?jì)赡暌獧C讀抽查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。

　　6、隨著(zhù)計算機技術(shù)和設備的更新、發(fā)展,對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復制、復制或補救新版本,舊版或有問(wèn)題的載體仍需保存一年。

　　7、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備、溫度控制在14℃-16℃。

　　四、電子文件的提供和利用

　　1、封存的電子檔案外借時(shí),要使用復制體,聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監管保障。

　　2、銷(xiāo)毀電子檔案,需經(jīng)本單位主管、分管領(lǐng)導批準,方能銷(xiāo)毀。

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