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公司設備管理制度(通用15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的公司設備管理制度,希望對大家有所幫助。
公司設備管理制度1
一、辦公設備:
1.公司現有辦公設備發(fā)布情況如下:
辦公室:
銷(xiāo)售部:
場(chǎng)務(wù)部:
經(jīng)營(yíng)部:
競技部:
財務(wù)部:
保安部:
2.以上三部門(mén)各指定專(zhuān)人負責對辦公設施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3.有需要使用以上設備者,應交給各部門(mén)的指定人員操作,如無(wú)特殊情況不得私自使用。
4.各部門(mén)負責人應認真維護以上設備,損壞時(shí)應及時(shí)上報,屬正常磨損的`應及時(shí)修理,屬意外損壞的應上報說(shuō)明原因,并做相應記錄。
5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作,并嚴格執行本辦法。
6.需要購買(mǎi)新設備時(shí)應寫(xiě)明原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。部門(mén)經(jīng)理應實(shí)事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復及浪費現 象。
7.不得使用公司電話(huà)撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門(mén)員工應互相監督,若責任不能明確到人,則費用由該部門(mén)全體員工分攤。
二、辦公用品:
1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買(mǎi),各部門(mén)需用品應由專(zhuān)人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)取單。
2.各部門(mén)每月末應制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統一計劃、調動(dòng)、購買(mǎi),便于掌握各部門(mén)的辦公用品消耗情況。
3.各部門(mén)應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續,領(lǐng)取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過(guò)一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過(guò)一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應數量,不得浪費。
8.以上各項規定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。
公司設備管理制度2
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些部門(mén)也可自行購買(mǎi)設備。如安全護衛部可自行購買(mǎi)對講機。
3、設備使用部門(mén),主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請,并填寫(xiě)《辦公設備需求單》,報部門(mén)負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買(mǎi)設備金額大于20xx元的需董事會(huì )批準。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會(huì )審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購買(mǎi)。
二、辦公設備的領(lǐng)用。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號,以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。由各部門(mén)參照規范,正確使用,注重平時(shí)保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進(jìn)行監督檢查,對設備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無(wú)法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),由部門(mén)主管按照維修的.真實(shí)情況,填寫(xiě)設備維修單中的"維修記錄"。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統一管理,主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況,針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi),并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
(一)專(zhuān)人收管
1每臺電腦指定專(zhuān)人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán),防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(四)硬件保護
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時(shí),必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設備復原。
4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施,確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統一負責管理,各部門(mén)主管負責監督并控制使用。
2、每次通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話(huà)。
4、(4)電話(huà)出現故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉,每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
2、打印或者復印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
3、每天下班后,傳真設置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì )議室,需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
3、因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用,不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用,公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理,其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執行。
公司設備管理制度3
物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書(shū)
1.0目的
通過(guò)規范辦公設備的使用管理,保證公司在實(shí)現服務(wù)過(guò)程中辦公設備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設備。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。
4.2各部門(mén)負責屬本部門(mén)使用的辦公設備的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公設備種類(lèi)
復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過(guò)塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話(huà)等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門(mén)根據崗位的需求,提出書(shū)面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的采購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門(mén)指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設置、修改該電腦的用戶(hù)密碼,并報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬盤(pán)進(jìn)行整理,對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進(jìn)行殺毒,對外來(lái)軟件進(jìn)行安全性檢查,確認無(wú)誤后方能使用。
每周填寫(xiě)電腦運行周報。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準后,由機電管理部技術(shù)人員實(shí)施。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門(mén)提出書(shū)面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )信息資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關(guān)外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的'使用情況進(jìn)行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班后相關(guān)責任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類(lèi)電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車(chē)場(chǎng)系統、消防系統、監控系統、咨詢(xún)臺用。
(2)此類(lèi)電腦的日常管理維護由使用部門(mén)負責,機電管理部負責定期保養和問(wèn)題處理。
(3)此類(lèi)電腦的損壞將直接導致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統無(wú)關(guān)的操作,禁止使用外來(lái)磁、光盤(pán)。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類(lèi)傳真,并及時(shí)作好記錄,并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續,登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準一律不予傳送。
3、使用傳真機時(shí)需要注意,發(fā)送多頁(yè)單張原稿時(shí),其寬度必須一致;原稿上的訂書(shū)釘應先取下,尺寸過(guò)小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內電話(huà)網(wǎng)及普通長(cháng)途電話(huà)線(xiàn)路上的傳真機,一般不能用來(lái)傳送機密文件。
5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時(shí)應將傳真機設于自動(dòng)收文狀態(tài)。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。為預防事故,安裝時(shí)應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
8、傳真機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
9、因公使用長(cháng)途電話(huà)應作好使用登記,注明撥打單位,簡(jiǎn)要描述通話(huà)內容,經(jīng)行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長(cháng)途功能。
5.1.3辦公電話(huà)管理規定
公司電話(huà)屬于辦公用途,為了保證工作的正常開(kāi)展及業(yè)務(wù)的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話(huà)管理作如下規定:
(1)報銷(xiāo)額度:詳見(jiàn)《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》。
(2)報銷(xiāo)管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據公司批準的《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》對辦公電話(huà)功能及話(huà)費進(jìn)行調整和控制。
各部門(mén)電話(huà)功能及月話(huà)費額度調整需按程序申報:部門(mén)經(jīng)理批準→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導批核→總經(jīng)理批準。
機電管理部負責于每月3日前打印匯線(xiàn)通電話(huà)的話(huà)費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話(huà)費額度標準,并于每月5日前將超標話(huà)費明細交財務(wù)部執行扣款;直線(xiàn)電話(huà)月話(huà)費明細由機電管理部根據電信部門(mén)統一扣款日期打印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話(huà)清單,如發(fā)現非正常聲訊電話(huà),將按產(chǎn)生話(huà)費的三倍在個(gè)人月工資或部門(mén)月績(jì)效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個(gè)人直線(xiàn)電話(huà)和部門(mén)匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準,部門(mén)或班組的直線(xiàn)電話(huà)和個(gè)人匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準由部門(mén)負責考核。
直線(xiàn)電話(huà)的月話(huà)費額度管理:
直線(xiàn)電話(huà)不得撥打聲訊電話(huà),如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話(huà),須使用匯線(xiàn)通電話(huà)。
直線(xiàn)電話(huà)責任到個(gè)人的,月話(huà)費額度超標部分在個(gè)人月工資中扣除。
直線(xiàn)電話(huà)責任到部門(mén)或班組的,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
田園居管理處實(shí)行獨立核算,話(huà)費由部門(mén)自行控制。
匯線(xiàn)通電話(huà)的月話(huà)費額度管理:均以部門(mén)或班組為單位進(jìn)行核算,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
(3)辦公電話(huà)機的保養和維護
嚴禁猛烈拍打話(huà)機叉簧,當撥號后未接通時(shí)應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>
通話(huà)完畢應輕輕將話(huà)機擱在電話(huà)機上,不得用力擲話(huà)筒或將話(huà)筒擱在一旁,影響電話(huà)的正常使用。
打電話(huà)時(shí)不得卷繞電話(huà)機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線(xiàn)暗斷等故障,出現話(huà)音時(shí)斷時(shí)續,使通話(huà)受到影響。
在撥號(按鍵)時(shí),應注意用力均勻,不宜用力過(guò)猛過(guò)快,以保持機件情況正常,延長(cháng)使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、打印機管理
(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應注意將環(huán)保紙上的訂書(shū)釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配于其他部門(mén)及管理處使用的打印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用打印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(5)打印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
2、復印機管理
(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養,分配于其他部門(mén)及管理處使用的復印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用復印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(2)不得因私使用復印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(4)下班時(shí)相關(guān)責任人要檢查復印機電源是否關(guān)閉。
(5)復印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。
2、各部門(mén)需要動(dòng)用攝影(像)器材時(shí)應向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時(shí)應辦理借用登記,填寫(xiě)《工機具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時(shí)歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機內。每次使用完畢要用專(zhuān)業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時(shí)送交保管。
4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤(pán),未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料。
5.2辦公設備的維護保養
5.2.1機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時(shí),使用部門(mén)應及時(shí)聯(lián)系機電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),機電管理部應填寫(xiě)《辦公設備維修記錄表》,無(wú)法維修時(shí)填寫(xiě)《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司及時(shí)修復。
5.3辦公設備的報廢
當價(jià)值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門(mén)填寫(xiě)《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)負責人確認、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》
6.2《辦公設備維修記錄表》
6.3《設備對外委托維修申請單》
公司設備管理制度4
1.目的
1.1保證設備完好率,使生產(chǎn)正常運行;
1.2改進(jìn)設備性能以滿(mǎn)足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求,設備管理程序公司管理制度。
2.適用范圍
適用于全公司的設備管理,包括設備部和人資行政部門(mén)的辦公設備(以下通稱(chēng)設備管理部門(mén))所管轄的所有設備。
3.職責
3.1設備管理部門(mén)負責:
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進(jìn)適用的技術(shù)設備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設備、新材料動(dòng)態(tài)情況報告。
3.1.2對現有設備施行全面管理
a.整理設備資料(說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔;
b.建立設備使用和維修檔案;
c.編制設備操作規程、崗位維護保養規程,并對生產(chǎn)部門(mén)的骨干進(jìn)行培訓,屬于專(zhuān)業(yè)機械的還要對操作者進(jìn)行培訓;
d.編制《設備年度檢修計劃》、《設備檢修程序》;
e.直接領(lǐng)導機修動(dòng)力車(chē)間對動(dòng)力設備和公用設備進(jìn)行管理;
f.編制委外修理設備項目清單,簽訂修理合同,實(shí)施修后驗收,必要時(shí)派員跟蹤拆裝修理現場(chǎng);
g.編制易損件的合理庫存量;
h.主持第五級設備檢查,督導、驗證和評價(jià)下級的設備管理;
i.每月一次將整機、零配件供應商和修理情況資料報財務(wù)部門(mén)匯總存儲,管理制度《設備管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設備使用意見(jiàn),記錄設備缺陷,編制設備技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
3.2設備使用部門(mén)負責:
3.2.1正確操作使用設備;
3.2.2設備的日常維護與保養;
3.2.3設備的'現場(chǎng)保管;
3.2.4設備缺陷的及時(shí)如實(shí)匯報。
4.工作內容及要求
4.1設備購置和更新
4.1.1設備管理部門(mén)根據公司規劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時(shí)向總經(jīng)理遞交“設備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告”,并附報“設備購置計劃”。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:
a.召集設備管理部門(mén)及設備使用部門(mén)負責人討論;
b.組織對兩家以上的供應商進(jìn)行詢(xún)問(wèn)報價(jià);
c.必要時(shí)聘請專(zhuān)業(yè)人士征詢(xún)意見(jiàn)。
通過(guò)論證要對設備的先進(jìn)性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價(jià)并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對“設備購置計劃”進(jìn)行審批。
4.1.3設備管理部門(mén)依批準的“設備購置計劃”,跟多家供應商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規定報批;
4.1.4由采購部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執行采購。
4.1.5設備到廠(chǎng)后,由供應商安裝試機或由我司人員安裝試機,達到預期的技術(shù)參數后,由使用部門(mén)、采購部門(mén)和設備部代表共同驗收,并填寫(xiě)“設備入廠(chǎng)驗收表”及“重點(diǎn)設備安裝、調試記錄表”。
4.1.6設備管理部門(mén)對已購置的設備:
收集資料,進(jìn)行分類(lèi)、編號、歸檔,并填寫(xiě)“機器設備一覽表”;
b.在設備上進(jìn)行標識;
c.填寫(xiě)“設備移交清單”移交給使用部門(mén),并按《設備使用前培訓考試規定》,對設備使用部門(mén)的負責人和操作工進(jìn)行培訓和考試。
d.對設備運行和完好檢查進(jìn)行記錄統計。
4.2設備的保養與維修
4.2.1設備管理部門(mén)
公司設備管理制度5
一設備基礎技術(shù)管理制度
加強設備技術(shù)管理,為設備管理提供管理資料、技術(shù)信息和考核依據,特制定本制度。
一、本設備的技術(shù)基礎管理主要包括設備標準化、設備管理定額、設備技術(shù)檔案、設備技術(shù)臺帳圖紙資料等工作。
二設備標準
1.設備標準包括技術(shù)標準和管理標準。設備的設計、制造、安裝、使用、維護、檢修和報廢等環(huán)節,我廠(chǎng)應認真貫徹執行國家標準和行業(yè)標準。
2.設備技術(shù)管理標準,應根據設備用、管、修、造的需要,制定出設備操作規程、設備維護保養規程設備檢修規程、設備制造工藝規程以及相應的安全技術(shù)等規程。設備管理標準,應根據設備管理工作內容制定工作程序,并根據各級責任制,制定相應的工作標準。我廠(chǎng)制定標準時(shí),應該認真總結我廠(chǎng)工人,技術(shù)人員的實(shí)踐與吸收國內先進(jìn)經(jīng)驗相結合,經(jīng)過(guò)充分討論,最后交廠(chǎng)部批準頒發(fā)實(shí)施。
三設備管理定額
1.設備管理定額主要有設備設備檢修周期定額、檢修工期定額、檢修工時(shí)定額、維修費用定額,流動(dòng)資金定額和備品配件、材料的消耗、貯備定額。我廠(chǎng)應保持定額的嚴肅性,定額的制定和修改需嚴格執行有關(guān)審批程序。
2.我廠(chǎng)應建設執行定額和嚴格考核定額標準制度。對執行結果應有記載并定期進(jìn)行綜合分析。
四設備技術(shù)檔案
1.設備技術(shù)動(dòng)力科要有全廠(chǎng)主要設備的技術(shù)的檔案,車(chē)間要有本車(chē)間全部的設備技術(shù)檔案。設備技術(shù)檔案內容包括:
(1)目錄
(2)安裝使用說(shuō)明書(shū)。設備制造合格證及壓力容器質(zhì)量證明書(shū)、設備調試記錄等。
(3)設備履歷卡片。設備編號、名稱(chēng)、主要規格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設備的`名稱(chēng)與規格、操作運行條件、設備變動(dòng)記錄等。
(4)設備結構及易損件圖紙。
(5)設備運行時(shí)間累計。
(6)設備檢修、試驗與鑒定記錄。
(7)歷年設備缺陷及設備事故記錄。
(8)設備評級記錄。
(9)設備潤滑記錄。
2.基礎建設、技術(shù)措施、安全措施等項目投產(chǎn)后,安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件應歸入設備技術(shù)檔案。
3.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。
五設備技術(shù)臺帳
設備維修車(chē)間應健全全廠(chǎng)設備技術(shù)臺帳。設備技術(shù)臺帳是全廠(chǎng)設備的綜合技術(shù)資料,主要包括以下技術(shù)內容:
(1)設備主要技術(shù)狀況匯總表(設備完好率,泄漏率和主要設備缺陷)。
(2)主要設備運轉狀況匯總表(設備運轉時(shí)間、停機時(shí)間<計劃檢修停機、事故停機、備用停機、停機待料>)。
(3)設備檢修狀況匯總表(大修項目、實(shí)際完成項目、計劃外項目、計劃檢修工時(shí)、維修費用支出等)。
(4)設備事故匯總表(事故次數、停機累計時(shí)間、停機損失等)。
(5)備品配件、材料消耗匯總表。
(6)主要設備技術(shù)革新成果匯總表。
2.設備維修車(chē)間應設專(zhuān)人負責設備技術(shù)臺帳的匯總工作,并負責按國家有關(guān)規定填報設備動(dòng)力工作季報。
六圖紙資料保管
1.廠(chǎng)生產(chǎn)部負責保管和供應全廠(chǎng)設備的圖紙。
2.維修車(chē)間負責保管復制和供應全廠(chǎng)設備備品配件的圖紙。
3.設備遷移,調撥時(shí),其檔案均應隨設備調出,設備報廢后檔案致于廠(chǎng)生產(chǎn)部存查。
4.基礎建設、技術(shù)措施、安全措施項目的設備投產(chǎn)后,其竣工圖紙交廠(chǎng)生產(chǎn)部保管。安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)檢驗證、屏蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由維修車(chē)間或設備所在車(chē)間保管。
5.維修車(chē)間還應復制鍋爐、壓力容器的有關(guān)圖紙、建立定期檢驗記錄。
公司設備管理制度6
1、目的
加強對設備的安全管理,確保設備安全經(jīng)濟運行,避免或減少設備事故的發(fā)生,保證公司及客戶(hù)財產(chǎn)的安全
2、適用范圍
公司及各項目設備安全管理
3、職責
3.1總經(jīng)理為公司安全第一責任人
3.2工程設備部經(jīng)理為安全管理負責人
3.3工程設備部為安全管理部門(mén)
3.4各項目管理處經(jīng)理為本部門(mén)安全第一責任人
3.5各項目工程維修中心主管本項目安全管理負責人
4、制度
4.1設備安全
4.1.1設備運行必須遵守《設備安全操作規程》,杜絕野蠻操作
4.1.2各類(lèi)設備操作工必須經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓持證上崗
4.1.3完善設備日常維護保養制度,杜絕設備帶病運行
4.1.4加強設備日常巡檢,完善安全技術(shù)措施,提高設備運行效率
4.2安全監督
4.2.1安全負責人定期召集安全會(huì )議,制定安全管理目標
4.2.2安全負責人組織定期安全檢查,提出安全整改措施,監督措施落實(shí)
4.2.3實(shí)施目標考核,糾正違章作業(yè),處罰違規行為
4.3安全教育
4.3.1安全負責人應制定安全培訓計劃,落實(shí)安全教育目標
4.3.2各類(lèi)設備操作管理人員上崗前必須經(jīng)過(guò)安全培訓,考試合格
4.4事故處理
4.4.1責任界定
4.4.1.1設備運行過(guò)程中發(fā)生故障,應立即采取措施,制止事故蔓延,損失擴大。有條件的應立即上報,嚴肅處理隱瞞不報,逃跑躲避,玩忽職守行為
4.4.1.2損失低于500元為設備故障,超過(guò)500元少于20xx元為一般事故,高于20xx元少+于8000元為大事故,超過(guò)8000小于20000元為重大事故,高于20000元為特大事故,人員輕傷為一般事故,重傷或留下殘疾為重大事故,造成死亡為特大事故。
4.4.1.3一般事故處罰當事人和直接上級500元,大事故處罰當事人和其直接上級1000元,并解除勞動(dòng)合同,處罰部門(mén)領(lǐng)導1000元。重大事故處罰當事人和其直接上級5000元或移交相關(guān)執法部門(mén)處理,解除其部門(mén)領(lǐng)導職務(wù)并處以5000元罰款,特大事故將當事人及其直接上級部門(mén)領(lǐng)導移交公安機關(guān)處理,解除安全負責人領(lǐng)導職務(wù),移交相關(guān)執法部門(mén)處理。安全第一責任人辭去領(lǐng)導職務(wù)并履行相關(guān)法律程序處理。
4.4.1.4對于違章操作,違章作業(yè)造成事故的'相關(guān)責任人,其傷、亡根據國家相關(guān)法律不以工傷處理。
4.4.2三不放過(guò)
4.4.2.1事故的原因不查清不放過(guò)
4.4.2.2事故教訓不吸取不放過(guò)
4.4.2.3事故的處理措施不落實(shí)不放過(guò)
4.5獎勵
4.5.1年底進(jìn)行綜合評比時(shí)對完成安全目標的項目管理處進(jìn)行獎勵
4.5.2發(fā)生安全事故的單位取消評比資格。
4.5.3考核結果由工程設備部根據各部門(mén)安全整改落實(shí)情況和設備完好率提出,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理批準。
4.5.4獎勵除對相關(guān)人員進(jìn)行以外,須各部門(mén)年終綜合獎勵的獎金提高5個(gè)百分點(diǎn)
公司設備管理制度7
為了規范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。
一、電話(huà):
1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應注意愛(ài)護,提高效率,通話(huà)要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(cháng)時(shí)間占用線(xiàn)路。
2、公司各部門(mén)辦公區域,因工作需要設置電話(huà),須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)公司行政人事部統一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
3、公司各部門(mén)辦公用電話(huà),除行政人事部電話(huà)及傳真機外,其余不具有國際長(cháng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(cháng)途的,應填寫(xiě)長(cháng)話(huà)申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢(xún)出有違反上述規定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫(xiě)申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的`工具,并由行政人事部指定的專(zhuān)管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫(xiě)用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,并經(jīng)部門(mén)負責人批準。
2、復印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛(ài)護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
公司設備管理制度8
(一)電腦
1.行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;
2.根據保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的.電腦密碼;
3.員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄
4.員工不得私設電腦密碼
(二)傳真機、復印機:
1.由公司行政部統一管理與使用
2.建立嚴格的使用登記制度
3.未經(jīng)許可,個(gè)人不得自行操作使用
(三)可運用狀態(tài)維護
行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態(tài)。
公司設備管理制度9
1.廚房設備和用具的保管,使用均分到崗,由個(gè)體人員包干責任。
2.設備用具使用后要隨時(shí)保持清潔,做到無(wú)灰塵,水跡,油漬,不腐銹。
3.設備和用具使用完畢,使用者應及時(shí)清潔,并將其放回原位,責任人有權檢查。
4.各種設備和用具如有損壞,發(fā)現人員要及時(shí)向廚師長(cháng)(行政總廚)匯報,聯(lián)系修理,不得帶病操作和使用。
5.新上崗的員工,必須對廚房機械設備的性能及操作方法程序接受培訓,掌握要領(lǐng)后方可操作使用,責任人有指導培訓的義務(wù)。
6.員工必須對廚房里的設備,設施,功能及用途進(jìn)行全面了解后,方能使用,新設備操作前,需看清說(shuō)明再使用。
7.對廚房的設備、用具、員工不得私自拆裝,如因人為操作不當引起的損壞,由員工瞬息萬(wàn)變行承擔賠償責任。
8.調離或離開(kāi)原崗位者,應對所保養使用的設備工具如數辦理移交手續,否則不予辦理調動(dòng)手續,如有損壞或遺失照價(jià)賠償。
9.各崗位使用的設備,應按作業(yè)指導書(shū)中的規定每天不要的維護,并進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現問(wèn)題,不論什么原因,均應及時(shí)報修。
10.由設備使用人向廚師長(cháng)報告報修內容和理由,由廚師長(cháng)填寫(xiě)報修單簽字確認后方可。
11.廚房設備出現的'報修問(wèn)題,由廚師長(cháng)進(jìn)行分類(lèi)處理。
12.設備使用人在使用前經(jīng)過(guò)嚴格培訓,但操作時(shí)違反操作規程,不僅設備的維修費用由責任人全部承擔,如果因此造嚴重后果或造成直接經(jīng)濟損失的,責任人應承擔相應的賠償或處罰責任;
13.設備的使用因操作者人為因素造成的,其維修費用由責任人自己承擔;
14.如果設備的故障屬于正常范圍內(因磨損、老化等)的,其維修費用則由本廚房包干分配的維修費用支付,不追究使用人的責任。
15.廚師長(cháng)將《報修單》的存根放到維修報告存放夾內,每天進(jìn)行檢查,影響作業(yè)的設施設備一天未修復上報店長(cháng)進(jìn)行協(xié)調,其他超過(guò)三天上報店長(cháng)。
16.作業(yè)時(shí)間內出現直接影響工作的設施設備必須在五分鐘內報修,報修后十五分鐘維修人員未到現場(chǎng),及時(shí)反映給廚師長(cháng)或店長(cháng)催修,在催修后十分鐘維修人員仍未到現場(chǎng)由經(jīng)理催修。
17.送達《報修單》后,未給予確切的維修時(shí)間且未影響工作的,但在24小時(shí)內仍未得到修復的設施設備由店長(cháng)催修。
18.廚房員工應嚴格執行,如違反參照相關(guān)制度進(jìn)行處理。
公司設備管理制度10
一、備品備件的計劃管理
1.備件需用計劃應分類(lèi)編制一般分為:
、.維護需要的備件,即易耗、常換件。
、.大、中修需用的備件,即非常換件。
、.事故性需用的備件,即主要結構件。
、.進(jìn)口備件,即引進(jìn)設備專(zhuān)用備件。
2.全年備品備件需用量,應根據生產(chǎn)計劃和定額計算結果,經(jīng)四查(查廠(chǎng)庫存、車(chē)間庫存、廠(chǎng)外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制,四查由設備管理員負責。
3.每年備品備件需用計劃編制時(shí)間應由設備管理部門(mén)在11月底布置下達,各生產(chǎn)工段部門(mén)應在12月10日前上報設備管理部門(mén),在12月20日匯總審核上報主管生產(chǎn)領(lǐng)導審批。
4.屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。
5.月度只安排補充急需的關(guān)鍵備件,定項、定量、定時(shí)供應。
6.備品備件計劃,應將名稱(chēng)、規格、型號、材質(zhì)、數量、廠(chǎng)家名稱(chēng)、設備名稱(chēng)等填寫(xiě)齊全,準確無(wú)誤,滿(mǎn)足訂貨要求。
二、事故備件的`處理
設備發(fā)生事故所需的備件,必須按特殊情況處理,要千方百計迅速解決,盡快恢復生產(chǎn)。
三、對外訂貨管理
1.嚴格按年度需用和臨時(shí)急需的月計劃開(kāi)展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂。
2.嚴格按照備品備件規格及性能要求,擇優(yōu)選廠(chǎng),比價(jià)比質(zhì)比服務(wù)訂貨。
3.訂貨合同規定的備品備件名稱(chēng)、型號規格、材質(zhì)、數量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標準、到站、結算方式等欄目必須填寫(xiě)清楚、準確無(wú)誤。
4.非標準件的加工由維修單位委托加工。
5.備件到廠(chǎng)后經(jīng)檢驗發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,訂貨員必須負責及時(shí)聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。
四、備件、部件的修復再生
設備檢修更換下來(lái)的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒(méi)有變化的備件,應采取堆焊、噴鍍等修復方法,使其再生,這是節約備件、降低費用的有效途徑。對于修復利用有貢獻維修人員應按照“獎勵條例”執行。
五、備件的報廢
1.腐蝕嚴重或超限使用,又不能修復的備件。
2.技術(shù)落后的備件。
六、本制度由生產(chǎn)廠(chǎng)檢查,企業(yè)管理規劃與基建部監督執行。
公司設備管理制度11
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請,報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi),在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi),達到規定使用年限后,由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條 在規定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的,公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的`出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條 在規定使用年限期間,辦公設備的維修與保養由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執行,由公司綜合工作部負責解釋。
公司設備管理制度12
設備器材科是醫院醫療設備管理的專(zhuān)業(yè)部門(mén)。在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下,根據國家和上級有關(guān)設備管理方面的方針、政策法規條例中的規定,結合醫院的實(shí)際情況,實(shí)施醫院的設備管理。
一、參加醫院醫療設備的全過(guò)程管理,醫療設備的規劃調研、立項審查、設備選型、購置驗收、安裝調試和投入使用等前期工作。
二、負責醫院范圍內醫療設備的業(yè)務(wù)管理。組織各使用科室建立建全設備臺帳及設備維修保養記錄,按固定資產(chǎn)臺賬貼標識卡統一管理。
三、負責編制落實(shí)醫療設備的`維修計劃并組織實(shí)施。
四、負責組織醫療設備調撥、報廢的鑒定及報批工作。
五、負責組織編制、審查上報醫療設備的購置、更新計劃。積極推廣應用設備狀態(tài)檢測和故障診斷技術(shù),不斷學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法。
六、定期下科室巡回檢查設備的使用及完好情況。
七、分類(lèi)建立健全設備臺帳明細,建立設備管理數據庫。
八、按規定上報統計報表資料,做好年度大型醫療設備的效益分析工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,努力提高設備的使用率。充分發(fā)揮設備的效益。
公司設備管理制度13
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理,采購與報廢的審核,
辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認,網(wǎng)絡(luò )安全的管理。
3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非
電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類(lèi),如:電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈
機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類(lèi),如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門(mén),視放棄申請處理。
5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,
批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過(guò)元的
辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門(mén)應先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承
擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公
設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。
6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使
監督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應
及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障,應及時(shí)通知信息部,由
信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠
償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的`故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報
廢申請表》,說(shuō)明原因和理由,部門(mén)負責人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及
行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn),并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副
總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務(wù)部、辦
理報廢手續,進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。
10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn),對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
公司設備管理制度14
一、總則
。ㄒ唬└鶕镜木唧w情況及要求,全面加強機電設備管理,確保設備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設備從購置到閑置報廢全過(guò)程的綜合管理。
。ǘ┙⒔ㄈ脑O備臺帳,加強現場(chǎng)監察管理,及時(shí)調劑設備的使用、變更設備流動(dòng)帳,做到賬、物相符,防止公司資產(chǎn)流失。
。ㄈC電部作為機電設備的綜合管理部門(mén),在公司機電副總的領(lǐng)導下,對公司構成固定資產(chǎn)的設備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設備,全部納入機電設備管理范圍,建立設備管理檔案臺帳,并建立設備軟件管理系統。
。ㄋ模C電部在設備管理調劑和使用上,有權對公司任何單位和個(gè)人進(jìn)行考核,設備使用單位必須設有專(zhuān)人(可兼職)對設備管理負責,對單位的設備使用情況,做到底數清、賬物符,對使用中存在的問(wèn)題及時(shí)反饋。
。ㄎ澹┰谠O備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設備的重復購置,確保設備驗收質(zhì)量、設備檔案齊全。
。⿲υ鲋眯略O備,機電部會(huì )同財務(wù)部門(mén)制定年度維簡(jiǎn)計劃,由機電副總召集財務(wù)、技術(shù)、使用部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟技術(shù)論證,本著(zhù)結合實(shí)踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級等要求,制定、下達設備年度購置計劃,并組織設備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
。ㄆ撸C電部應制定公司設備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設備周期測試安排,季節性測試安排,并負責檢查監督和考核。
二、設備前期管理規定
。ㄒ唬┰O備選型與購置
1、為防止設備的重復購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設備需求或維簡(jiǎn)計劃申請,報機電部,機電部根據各單位上報計劃負責平衡,能調劑的進(jìn)行調劑。
2、大、中型設備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關(guān)部門(mén)共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設備。
3、公司所需購置的設備材料計劃,由各單位在每月25日前將設備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應部,機電部和供應部根據設備及材料購置計劃及時(shí)按時(shí)按質(zhì)的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內容,如不能按計劃內容完成,按責任進(jìn)行考核。
4、為確保公司的設備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟損失,規定所有設備購置的結賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經(jīng)機電部部長(cháng)簽字,以證明設備已驗收合格。
。ǘ、設備到貨驗收
1、設備到貨后,設備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內容:產(chǎn)品規格型號、質(zhì)量、臺數及技術(shù)數據是否符合要求,資料、工具、設備部件是否齊全,有無(wú)損壞,填寫(xiě)設備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),參加驗收部門(mén)存檔一份備查。
2、設備驗收合格后,機電部及時(shí)編好設備號,同時(shí)建臺賬、匯總賬、流動(dòng)賬、庫存賬、設備卡片,做到填寫(xiě)數據準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設備的圖紙、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統一登記保管,其他單位需要時(shí),可向主管人員借用,并按時(shí)歸還,其他單位和個(gè)人不準私自扣留和發(fā)放。
。ㄈ┰O備出入庫管理
1、供應部設備庫要設專(zhuān)人管理,未經(jīng)機電部許可,其他部門(mén)不準私自查看、提取設備,設備做到賬、物相符。
2、各隊需要設備時(shí),必須提前一天填寫(xiě)設備申請單,寫(xiě)清設備名稱(chēng),規格型號、數量,機電部組織主管審批后開(kāi)出庫手續一式三份。
3、設備出庫后及時(shí)更改設備庫存賬和設備移動(dòng)賬,使用單位及時(shí)建立賬卡管理,無(wú)設備編號的設備不準下井安裝使用,一經(jīng)發(fā)現給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。
。ㄋ模┰O備技術(shù)檔案管理
1、機電部建立設備技術(shù)檔案,內容包括:所有機電設備的臺賬、流動(dòng)賬、匯總賬及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志等資料。
2、機電部要設專(zhuān)人管理好設備技術(shù)檔案,單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時(shí),必須經(jīng)組管領(lǐng)導批準,并打借條。借用設備技術(shù)檔案的單位,要精心保管,用完及時(shí)送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。
三、設備審批、調撥管理規定
為了進(jìn)一步加強設備審批調撥管理,保證設備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設備的日清月結,加大設備使用的透明度,以便更好地為生產(chǎn)服務(wù),特制定本規定:
。ㄒ唬└鲉挝灰鶕O備需求的實(shí)際情況到機電部辦理調撥單,調撥單一式三份要標明品名、規格、數量。調入單位、調出單位必須有各生產(chǎn)單位負責人簽字。調出單位一份,調入單位一份,機電部一份。未經(jīng)機電部辦理調撥手續,私自調撥設備的處以500元罰款。
。ǘC電部負責對各單位的設備進(jìn)行核查、清點(diǎn),對積壓不用的設備進(jìn)行調配,各個(gè)單位要積極配合機電部對設備的調配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
。ㄈ└鲉挝灰J真保管,合理使用設備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現一次罰款300元。
。ㄋ模└鲉挝粋溆迷O備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節約。
。ㄎ澹└鲉挝凰玫脑O備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時(shí)交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒(méi)丟失按原價(jià)的兩倍賠償。
。⿲τ16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經(jīng)機電部或值班領(lǐng)導批準,嚴禁私自截斷;厥蘸笠皶r(shí)交出,發(fā)現一個(gè)齊口或不及時(shí)交出,給予責任單位200~1000元罰款。
。ㄆ撸┦褂玫匿摻z繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現一次按損壞的長(cháng)度根據單價(jià)對使用單位進(jìn)行罰款。要做好日常保養維護,機電部每月進(jìn)行一次檢查。
。ò耍⿲(shí)行交舊領(lǐng)新的物料,各單位要根據地面物料保管員出具的驗收單到調度室審批材料,否則不予支領(lǐng)。
三、設備使用管理規定
。ㄒ唬C電設備及備件的發(fā)放管理
1、各生產(chǎn)單位必須憑據機電部開(kāi)出的設備、備件供應支領(lǐng)單到指定地點(diǎn)提取設備、備件,并且將該設備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機電部,由機電部及時(shí)入賬。
2、緊缺設備、備件一律在井上指定地點(diǎn)備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產(chǎn),機電部要落實(shí)設備使用周期制管理,由單位進(jìn)行落實(shí),規定設備、備件使用的時(shí)間期限,定期更換檢修,避免因設備損壞事故而造成停產(chǎn)。
3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調度室,調度室請示有關(guān)領(lǐng)導后可以支領(lǐng),第二天使用單位必須將設備使用申請單補辦手續交機電部。
。ǘ┰O備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機電設備,上井后填報設備明細送交機電部,由設備驗收人員指定地點(diǎn)組織驗收,設備接收單位和原設備使用單位參加。
2、驗收標準,所有帶號設備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節、各種規格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構件、液壓支架、側護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、電氣設備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結構的防爆部件,必須將轉蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、設備驗收后,接收單位開(kāi)設備接收交機電部。對設備、備件丟失由機電部開(kāi)據丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。
5、各單位應積極配合機電部搞好設備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時(shí)參加驗收工作的,按單方驗收結果為準,并對單位予以考核。
。ㄈ┰O備現場(chǎng)管理
1、為了掌握設備動(dòng)態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數清(井上移動(dòng)設備需繪制安裝使用分布圖,隨設備移動(dòng)變更圖紙),設備管理人員對所分管的'設備要經(jīng)常巡查使用情況。
2、設備管理員對移動(dòng)設備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設備半年一次清查,并做好清查標記。
3、機電部要嚴格執行設備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設備損壞、丟失填寫(xiě)分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節嚴重者報上級有關(guān)領(lǐng)導處理。
4、設備使用過(guò)程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時(shí)性拆套需經(jīng)機電副總批準,并限期指定專(zhuān)人負責恢復,日常使用維修按設備管理獎懲辦法給予考核。
5、井下設備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設備必須集中存放上井標志,運輸過(guò)程必須要保護設備,不許野蠻運輸,避免設備的丟失損壞。
6、在生產(chǎn)過(guò)程中,拆除、更換下來(lái)的設備、備件要及時(shí)上井,否則視為設備、備件積壓,進(jìn)行考核處理。
7、如有特殊情況,設備、備件使用單位不能及時(shí)將設備、備件回收上井時(shí),由單位寫(xiě)出書(shū)面申請,說(shuō)明原因及需要寬限的時(shí)間,報機電部備案,在批準的寬限時(shí)間內可以不按積壓處理。
8、不能及時(shí)回收上井設備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
。ㄋ模、設備移交驗收管理
1、井下設備移交、驗收,由機電部負責組織有關(guān)單位進(jìn)行移交。
2、使用單位按設備賬,清點(diǎn)好設備,移交過(guò)程中,使用單位、承接單位和設備管理人員,認真核對設備的數量、配件及設備完好情況,全部驗收并填寫(xiě)設備移交單及時(shí)過(guò)賬。
3、對設備、配件移交過(guò)程中丟失、損壞的,根據《設備回收損壞、丟失管理規定》進(jìn)行考核,對于移交順利、無(wú)丟失損壞并及時(shí)交付機電部,認真填寫(xiě)移交單。
4、對于組裝和解體移動(dòng)的設備,要在未解體前將各部件清點(diǎn)齊全,使用單位、接收單位和設備管理人員共同過(guò)賬要求名稱(chēng)一致。如未經(jīng)領(lǐng)導同意,私自解體出現丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
五、設備回收損壞、丟失管理規定
。ㄒ唬、凡井下停用設備(特殊情況經(jīng)公司機電副總批準的除外),一律按回收上井,回收上井設備按以下幾種情況進(jìn)行考核:
1、整個(gè)工作面設備回收上井考核。因這種情況設備數量大,涉及面廣,因此回收期限按有關(guān)規定部門(mén)的規定日期考核,對不能按期完成回收任務(wù)的,由公司調度室和機電部提出考核辦法。
2、對零星更換設備的考核。其考核期限為設備下井之日起四日內將更換下來(lái)的設備回收上井交庫,否則,每延長(cháng)一天每臺罰款50元,每個(gè)組件罰款10元。
。ǘ、回收上井的設備,零部件要齊全,交庫時(shí)回收單位、機電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設備零部件考核款明細》考核。
。ㄈ、杜絕設備零部件回收過(guò)程中“無(wú)主”現象的發(fā)生。設備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區域,誰(shuí)主管誰(shuí)負責回收,或者由調度室指定負責單位,并追蹤責任單位進(jìn)行考核。
。ㄋ模┢C縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前,回收單位要認真清點(diǎn)檢查分類(lèi),然后按設備組指定地點(diǎn)回收交庫。
。ㄎ澹┱w皮帶機回收上井,由調度室、機電部、使用單位三方驗收,無(wú)問(wèn)題后設備組予以消賬,丟失零部件的按規定考核。
六、設備的維修、保管規定
。ㄒ唬┰O備井上移交由機電部組織,移交單位雙方簽字生效。
。ǘ┘訌娫O備檢修質(zhì)量管理,如出現設備檢修質(zhì)量問(wèn)題,按設備原值或事故影響程度,分析考核單位和責任人。
。ㄈ┕⿷繎獙Φ孛娼邮蘸蟮脑O備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠(chǎng)房保存的設備,必須按要求保存好,否則對責任單位和責任者分別給予處罰。
。ㄋ模└鲉挝恍璧孛娲娣诺拈e置、報廢、待修等設備,必須按設備存放要求保管好,并報機電部備案,否則對責任單位和責任者予以處罰。
七、防爆設備入井前的管理規定
。ㄒ唬、新購進(jìn)的防爆設備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產(chǎn)品合格證”、“煤礦礦用產(chǎn)品安全標志”。產(chǎn)品的防爆性能必須符合《煤礦安全規程》的規定,否則不準入井使用。
。ǘ、新設備入井前,必須由機電部組織有關(guān)部門(mén)對設備進(jìn)行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。
。ㄈ、非防爆電氣設備嚴禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線(xiàn)機車(chē)運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設備入井使用時(shí),必須由單位制定安全技術(shù)措施,上報機電部,并報機電副總審批,獲準審批后方可入井使用。
八、機電設備井下使用的管理規定
各單位井下機電設備管理要求:
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。
2、井下電氣設備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機電設備都要實(shí)行包機責任制管理,做到責任到人,掛牌管理。
4、在用機電設備要保持完好狀態(tài)運行,設備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時(shí)要搞好設備的日常維護保養。
5、井下各單位未經(jīng)機電部批準,嚴禁私自用電。
6、井下設備的調撥、回收應到機電部辦理相關(guān)手續,不得私自進(jìn)行。
公司設備管理制度15
電氣維修管理規定
一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴格按照國家建設部頒發(fā)的標準《電氣安裝工作規程》作業(yè)。
二、在進(jìn)行電氣維修時(shí)維修人員應戴好安全防護用品,配備絕緣良好的電工工具。
三、維修和保養電氣設備時(shí),應按要求做好保證安全的組織和技術(shù)措施。
四、維修班班長(cháng)在分配工作的同時(shí)向維修人員說(shuō)明工作中的安全注意事項,并在工作中檢查監督執行情況。
五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業(yè)時(shí),應裝設隔音擋板,并有專(zhuān)人監護。
六、在一經(jīng)分閘即可送電到工作地點(diǎn)的形狀和刀閘的操作把手上,應懸掛“禁止合閘,有人作業(yè)”的標牌。
配電房管理規定
一、配電房是供電系統的關(guān)鍵部位,設專(zhuān)職電工對其實(shí)行24小時(shí)運行值班,未經(jīng)許可,非工作人員不得入內。
二、值班員必須持證上崗,熟悉配電設備狀況,操作方法和安全注意事項。
三、值班員應密切注意電壓表、電流表,功率表的指示情況,嚴禁變壓器空氣開(kāi)超載運行。
四、經(jīng)常保持配電房地面及設備外表清潔無(wú)塵。
五、經(jīng)常保持配電房消防設施的完好齊備,保證應急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。
六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴防蛇、鼠等小動(dòng)物進(jìn)入配電房。
停水及事故處理方案
水是人們生活中必不可少的,人們一天也離不開(kāi)水,正常情況下,物業(yè)管理企業(yè)必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水,應當提前通知,使產(chǎn)權人、使用人有所準備,因市政管網(wǎng)停水時(shí),維修搶修中心應立即通知管理處,管理處與市政供水部門(mén)聯(lián)系。
如發(fā)生跑水、漏水現象,應采取如下措施:
1、檢查漏水的準確位置,并在許可能力下,立即設法制止漏水,如關(guān)上水閥等。若不能制止時(shí)應立即通知維修搶修中心,在搶修人員到達前須盡量控制現場(chǎng),防止范圍擴散。
2、觀(guān)察四周環(huán)境,利用現有設備工具,設法清理現場(chǎng)。
3、通知清潔人員清理現場(chǎng)積水,檢查受影響范圍,通知受影響住戶(hù)。
4、日常工作中,應留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時(shí)加以清理干凈,以免堵塞。
共用設施、設備保養規范
共用設施、設備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線(xiàn)、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內物業(yè)的附屬設備所進(jìn)行的常規性的養護工作,應遵守下列規范:
一、衛生和水電設備的日常性保養。物業(yè)管理公司要負責管區范圍內的計劃養護、零星報修和改善添裝任務(wù)。零星損壞的衛生、水電設備一般應按物業(yè)管理公司規定期限及時(shí)修理,人為損壞則要由住用者自費修理。
二、上下水管道、化糞池等設施的維修養護。上下水管道發(fā)生故障必須急修時(shí),由專(zhuān)業(yè)人員負責,隨叫隨到進(jìn)行搶修并定期維護;S池由專(zhuān)人定期清掏,進(jìn)行保養。
三、消防設備的日常性保養。對消防專(zhuān)用水箱一般在規定期限內調水、放水,以防止出現缺水、阻塞、水質(zhì)腐臭等現象;消防泵也應采取定期試泵的措施。
四、其他特種設備的日常性保養。對其他特種設備,按季度專(zhuān)人負責維修、管理、養護。
共用設施、設備維護人員操作規程
共用設施、設備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線(xiàn)、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內物業(yè)的附屬設備所進(jìn)行的`常規性的養護工作,共用設施、設備維護人員應遵守下列操作規程:
一、設備的日常維護保養是以設備操作人為主,主要是對設備實(shí)施清潔、緊固、調整、潤滑、防腐為主的檢查和預防性的保養措施。
二、操作人員定機保養,做好班前交接,了解設備運行情況,檢查設備各部位的清潔和潤滑,空運轉檢驗各系統安全裝置,正常后方可投入使用。
三、操作中要集中思想,合理使用設備,嚴格遵守設備操作規定和安全操作規程。發(fā)現小故障及時(shí)排除,及時(shí)調整緊固松動(dòng)的機件。
四、下班前一般須留一定時(shí)間對設備進(jìn)行清掃、擦拭、注油、整理、潤滑等。
五、專(zhuān)業(yè)維修人員的巡回檢查,主要是檢查操作人員是否合理使用設備,機器運轉是否正常,督促操作人員日常保養,制止違章操作行為。在遇到一般故障時(shí),幫助操作人員及時(shí)處理、排除。
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