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煤礦材料管理制度（精選10篇）
在現實(shí)社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的煤礦材料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
煤礦材料管理制度 1
一、物資計劃管理。
1、各單位的材料物資計劃必須在當月底前根據生產(chǎn)下達的下個(gè)月生產(chǎn)作業(yè)計劃，按需求、按事實(shí)、認真嚴肅的編制好物資需求計劃，交礦領(lǐng)導審批后，再交供銷(xiāo)科科長(cháng)統一計劃采購。
2、月度需求計劃：在對物資需求部門(mén)月度物資申請計劃綜合分析的基礎上，依據庫存情況、上月實(shí)際采購情況、下月度需求預測、市場(chǎng)行情制訂的當月物資需求計劃。
3、采購申請應注明物資的名稱(chēng)、數量、單位、單價(jià)、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應商或生產(chǎn)廠(chǎng)家(參考)等。
4、單位負責人在審核本單位的《物資計劃申請表》時(shí)，應檢查《物資計劃申請表》的內容是否準確、完整，若不完整或不完善應及時(shí)糾正。
二、物資采購管理。
1、組織物資必須依據批復的自購計劃，簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購。
2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”(比廠(chǎng)家、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運距、比信譽(yù)、看效益)堅持“六不采購”原則(無(wú)計劃不采購、質(zhì)次價(jià)高不采購，運輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠、庫存有市場(chǎng)能隨時(shí)進(jìn)貨的不提前采購)。
3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資，應就地就近定購原則，貨比三家、隨用隨購，減少儲備基金占用。
4、各單位使用的材料必須由供銷(xiāo)科統一進(jìn)行采購供給，任何單位和私人不得私自采購。
三、物資驗收管理。
1、采購物資檢驗的依據
(1)本單位編制的物資采購計劃。
(2)供銷(xiāo)科給供應商簽發(fā)的送貨通知單。
(3)供應商出示的材質(zhì)證明書(shū)。
(4)供應商出示的產(chǎn)品合格證。
(5)供應商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細。
(6)ma證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。
2、確定采購貨物檢驗的項目及方法
(1)外觀(guān)檢測：一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗證。
(2)尺寸檢測：一般用卡尺、千分尺、塞規等量具驗證。
(3)重量檢測：一般用稱(chēng)量器具驗證。
3、采購貨物檢驗方式的選擇
(1)全數檢驗：適用于采購貨物數量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料。
(2)抽樣檢驗：適用于平均數量較多且經(jīng)常性使用的物料，抽檢率不得低于20%。
四、物資入庫管理。
1、物資到礦后，由驗收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗收，必須以訂購合同或送貨通知單為依據，計劃外或合同外物資一律不得驗收入庫。
2、驗收人員依檢驗規定進(jìn)行檢驗，并將供應商、物資名稱(chēng)、規格型號、數量、驗收日期、檢驗人員、ma或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗收必須由驗收員，采購員，保管員共同在到貨登記簿上簽字確認。
3、質(zhì)量檢驗的不合格品，要及時(shí)通知退貨，并將物資質(zhì)檢情況及檢驗處理結果登記于到貨驗收記錄本內，作為對供應商考核的依據。
4、對煤礦專(zhuān)用物資、勞動(dòng)防護專(zhuān)用物資必須具備有效的煤安標志證或勞安證，否則禁止入庫。
五、物資領(lǐng)用管理。
1、各使用單位領(lǐng)用材料時(shí)必須由單位主管簽字，加蓋單位公章時(shí)放可發(fā)放。
2、領(lǐng)料單必須填寫(xiě)清楚，用途、規格、型號、數量。庫管員對領(lǐng)導單確定無(wú)誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當場(chǎng)核對數量，并在領(lǐng)料單上簽字確認。每月底由供銷(xiāo)科和財務(wù)科對單位的.材料消耗進(jìn)行考核，并結算出各單位材料費用及材料成本管理考核指標。
3、對可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。
六、物資的庫存及臺帳管理。
1、供銷(xiāo)科必須定期(每月25號前)分析各單位材料消耗情況。
2、供銷(xiāo)科統計員必須(每月25號前)出示各單位的材料消耗分析報表，將消耗情況及時(shí)上報科長(cháng)，科長(cháng)應及時(shí)上報礦領(lǐng)導，以便及時(shí)準確的了解各單位的生產(chǎn)成本，協(xié)助全礦實(shí)現節支降耗。
煤礦材料管理制度 2
一、總則
1.為了加強煤礦材料的管理，合理使用材料，降低成本，提高煤礦的經(jīng)濟效益，特制定本制度。
2.本制度適用于煤礦生產(chǎn)、建設過(guò)程中涉及的各類(lèi)材料，包括但不限于采掘設備、支護材料、通風(fēng)設備、安全防護用品等。
二、材料計劃管理
1.各部門(mén)、區隊應根據生產(chǎn)計劃和實(shí)際需求，提前制定詳細的材料需求計劃。材料需求計劃應包括材料名稱(chēng)、規格型號、數量、預計使用時(shí)間等內容。
2.材料需求計劃需經(jīng)部門(mén)負責人審核，報礦領(lǐng)導審批后，交物資供應部門(mén)。物資供應部門(mén)根據匯總的需求計劃，結合庫存情況，制定采購計劃。
3.對于臨時(shí)性的材料需求，需填寫(xiě)臨時(shí)材料申請單，注明緊急情況說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，由物資供應部門(mén)優(yōu)先安排采購或調配。
三、材料采購管理
1.物資供應部門(mén)負責煤礦材料的采購工作。采購人員應嚴格按照采購計劃進(jìn)行采購，確保材料質(zhì)量符合國家標準和煤礦安全生產(chǎn)要求。
2.采購材料時(shí)，應選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應商。建立供應商檔案，對供應商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評價(jià)和記錄，優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應商。
3.簽訂采購合同時(shí)，應明確材料的質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨方式、交貨時(shí)間、驗收標準、違約責任等條款，確保采購過(guò)程的規范化和合法化。
四、材料驗收管理
1.材料到貨后，物資供應部門(mén)應組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量檢驗人員和使用部門(mén)人員共同進(jìn)行驗收。
2.驗收內容包括材料的數量、規格型號、外觀(guān)質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。對于重要材料和關(guān)鍵設備，應進(jìn)行必要的性能測試和檢驗。
3.驗收合格的材料，應辦理入庫手續，填寫(xiě)入庫單，注明材料的相關(guān)信息。驗收不合格的材料，應及時(shí)與供應商聯(lián)系，協(xié)商退貨、換貨或補貨事宜。
五、材料存儲管理
1.煤礦應建立專(zhuān)門(mén)的材料倉庫，配備專(zhuān)人負責倉庫管理。倉庫應保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮等條件，確保材料存儲安全。
2.材料應按照類(lèi)別、規格型號、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。對于易燃、易爆、有毒等危險材料，應按照國家有關(guān)規定進(jìn)行特殊存儲和管理。
3.建立材料庫存臺賬，詳細記錄材料的入庫、出庫、庫存數量等信息。定期對庫存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現賬物不符的情況，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。
六、材料領(lǐng)用管理
1.各部門(mén)、區隊領(lǐng)用材料時(shí)，應填寫(xiě)材料領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用部門(mén)、材料名稱(chēng)、規格型號、數量、用途等信息。領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準。
2.倉庫管理人員根據領(lǐng)用單發(fā)放材料，嚴格核對領(lǐng)用信息，確保發(fā)放材料的'準確性。對于貴重材料和限量領(lǐng)用的材料，應嚴格控制領(lǐng)用數量，并進(jìn)行跟蹤管理。
3.建立材料領(lǐng)用臺賬，記錄材料的領(lǐng)用情況。定期對材料領(lǐng)用情況進(jìn)行統計分析，以便掌握材料的使用規律和控制材料消耗。
七、材料使用管理
1.各使用部門(mén)、區隊應合理使用材料，避免浪費。嚴格按照操作規程和使用說(shuō)明書(shū)使用材料和設備，確保材料的正常使用壽命。
2.在材料使用過(guò)程中，發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題或損壞情況，應及時(shí)報告物資供應部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導。對于因使用不當造成材料浪費或損壞的，應追究相關(guān)人員的責任。
3.鼓勵各部門(mén)、區隊開(kāi)展材料節約活動(dòng)，推廣新材料、新工藝、新技術(shù)的應用，降低材料消耗成本。
八、材料報廢管理
1.對于因磨損、損壞、老化等原因無(wú)法繼續使用的材料，應進(jìn)行報廢處理。報廢材料需經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定，填寫(xiě)材料報廢申請單，注明報廢原因、材料名稱(chēng)、規格型號、數量等信息。
2.材料報廢申請單需經(jīng)部門(mén)負責人審核，報礦領(lǐng)導批準后，方可進(jìn)行報廢處理。報廢材料應做好記錄，并按照規定進(jìn)行處理，如回收利用、出售給廢品回收公司等。
3.定期對材料報廢情況進(jìn)行統計分析，總結材料報廢的原因和規律，采取措施減少不必要的材料報廢。
九、監督與考核
1.煤礦應建立材料管理監督機制，定期對材料計劃、采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、使用、報廢等環(huán)節進(jìn)行檢查和監督。
2.對違反本制度的行為，應視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、停職等。對材料管理工作表現優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，應給予表彰和獎勵。
3.將材料管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jì)效考核體系，與薪酬、獎金、晉升等掛鉤，促進(jìn)材料管理水平的提高。
煤礦材料管理制度 3
一、目的
為了規范煤礦材料的管理流程，保障煤礦安全生產(chǎn)和正常生產(chǎn)運營(yíng)，提高材料使用效率，減少浪費和損失，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于煤礦企業(yè)內部所有與生產(chǎn)、安全、建設相關(guān)的材料管理活動(dòng)，包括材料的計劃、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節。
三、管理職責
1.物資管理部門(mén)職責
負責制定煤礦材料管理制度和流程，并監督執行。
根據各部門(mén)和區隊的需求計劃，編制年度、季度和月度材料采購計劃。
組織材料的采購、驗收、存儲和發(fā)放工作，確保材料供應的及時(shí)性和質(zhì)量。
建立和維護材料管理信息系統，對材料的庫存、出入庫等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
定期分析材料消耗情況，提出節約材料的建議和措施。
2.使用部門(mén)職責
根據生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需要，準確、及時(shí)地向物資管理部門(mén)提交材料需求計劃。
負責本部門(mén)領(lǐng)用材料的保管、合理使用和現場(chǎng)管理，確保材料不丟失、不損壞。
配合物資管理部門(mén)進(jìn)行材料消耗統計和分析工作，積極參與材料節約活動(dòng)。
在材料使用過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)向物資管理部門(mén)反饋，如質(zhì)量問(wèn)題、數量不足等。
3.技術(shù)部門(mén)職責
參與重要材料和設備的選型、技術(shù)參數確定等工作，確保材料和設備符合煤礦生產(chǎn)技術(shù)要求。
對新材料、新工藝的應用進(jìn)行技術(shù)指導，協(xié)助物資管理部門(mén)評估其對材料管理的影響。
協(xié)助解決材料使用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，如設備故障診斷、材料性能優(yōu)化等。
四、材料計劃
1.需求計劃編制
各使用部門(mén)應在每月末根據下月生產(chǎn)計劃、設備檢修計劃等，詳細編制材料需求計劃。計劃應涵蓋所有需要使用的材料，包括材料的詳細規格、型號、預計用量、使用時(shí)間等信息。
對于大型設備、關(guān)鍵材料和特殊材料，應提前至少一個(gè)季度提交需求計劃，并附上詳細的技術(shù)規格書(shū)和使用說(shuō)明。
2.計劃審核與審批
部門(mén)負責人對本部門(mén)的材料需求計劃進(jìn)行初審，確保計劃的`合理性和準確性，避免虛報、多報材料需求。
物資管理部門(mén)對各部門(mén)提交的需求計劃進(jìn)行匯總和審核，結合庫存情況和采購周期，調整和完善采購計劃。
采購計劃經(jīng)礦領(lǐng)導審批后，作為正式的采購依據下達給物資采購部門(mén)。
五、材料采購
1.供應商選擇
物資采購部門(mén)應建立供應商名錄，通過(guò)市場(chǎng)調研、招標、詢(xún)價(jià)等方式選擇合格的供應商。供應商應具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的信譽(yù)、穩定的質(zhì)量保證體系和合理的價(jià)格。
對于重要材料和關(guān)鍵設備的供應商，應進(jìn)行實(shí)地考察和評估，包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面。
與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務(wù)，包括材料質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、包裝要求、驗收方法、付款方式、違約責任等條款。
2.采購執行
采購人員按照采購計劃和合同要求，及時(shí)向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執行情況。
在采購過(guò)程中，如遇到材料價(jià)格波動(dòng)、供應商交貨延遲等問(wèn)題，應及時(shí)向物資管理部門(mén)和礦領(lǐng)導匯報，并采取相應的措施，如協(xié)商價(jià)格調整、更換供應商等。
六、材料運輸與驗收
1.材料運輸
物資采購部門(mén)負責協(xié)調材料的運輸工作，確保材料安全、及時(shí)地運抵煤礦。對于大型、重型或特殊材料，應制定專(zhuān)門(mén)的運輸方案，包括運輸工具的選擇、裝卸方式、運輸路線(xiàn)等。
運輸過(guò)程中，應做好材料的防護措施，防止材料受損、丟失或被盜。如發(fā)生運輸事故，應及時(shí)處理，并向相關(guān)部門(mén)報告。
2.材料驗收
材料到達煤礦后，物資管理部門(mén)應組織驗收小組進(jìn)行驗收。驗收小組由物資管理人員、技術(shù)人員、使用部門(mén)代表等組成。
驗收內容包括材料的數量、外觀(guān)質(zhì)量、規格型號、質(zhì)量證明文件等。對于需要進(jìn)行性能檢測的材料，如鋼材、電纜等，應按照相關(guān)標準進(jìn)行抽樣檢測。
驗收合格的材料，由驗收人員在驗收報告上簽字確認，辦理入庫手續。驗收不合格的材料，應及時(shí)與供應商聯(lián)系，按照合同約定處理，如退貨、換貨或索賠。
七、材料存儲與保管
1.倉庫設置
煤礦應根據材料的種類(lèi)、性質(zhì)和數量，合理設置材料倉庫。倉庫應具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防爆等條件，配備必要的消防器材和安全設施。
對不同類(lèi)型的材料，如易燃易爆材料、腐蝕性材料、貴重材料等，應分區存放，并設置明顯的警示標志。
2.材料保管
倉庫管理人員應按照材料的類(lèi)別、規格、型號等進(jìn)行分類(lèi)存放，建立材料卡片和庫存臺賬，詳細記錄材料的入庫、出庫、庫存數量、存放位置等信息。
定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查材料的存儲狀態(tài)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，如材料受潮、變形、生銹等情況。
嚴格執行材料出入庫手續，確保材料的收發(fā)準確無(wú)誤。對于庫存材料，應定期盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。
八、材料發(fā)放與使用
1.材料發(fā)放
使用部門(mén)憑經(jīng)批準的材料領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)取材料。領(lǐng)用單應注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期、材料名稱(chēng)、規格型號、數量、用途等信息。
倉庫管理人員根據領(lǐng)用單發(fā)放材料，并在領(lǐng)用單上簽字確認。發(fā)放時(shí)，應核對領(lǐng)用信息，確保發(fā)放的材料與領(lǐng)用要求一致。對于限量領(lǐng)用的材料，應嚴格控制發(fā)放數量。
2.材料使用
使用部門(mén)應合理使用材料，按照操作規程和作業(yè)規程使用設備和材料，避免因操作不當造成材料損壞或浪費。
在材料使用現場(chǎng)，應加強材料的管理，防止材料丟失或被盜。使用完畢后，應及時(shí)清理現場(chǎng)，對可回收利用的材料進(jìn)行回收。
九、材料回收與報廢
1.材料回收
對于在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊材料，如廢舊鋼材、木材、電纜等，應按照規定進(jìn)行回收。使用部門(mén)負責將廢舊材料收集整理后，交回物資管理部門(mén)指定的回收地點(diǎn)。
物資管理部門(mén)對回收的廢舊材料進(jìn)行分類(lèi)、登記和保管，定期評估其再利用價(jià)值，并根據情況進(jìn)行處理，如直接復用、修復后復用或出售給廢品回收單位。
2.材料報廢
對于因磨損、老化、損壞等原因無(wú)法繼續使用或修復的材料，經(jīng)技術(shù)鑒定后，可進(jìn)行報廢處理。報廢材料應由使用部門(mén)提出申請，填寫(xiě)材料報廢單，注明報廢原因、材料名稱(chēng)、規格型號、數量等信息。
材料報廢單經(jīng)部門(mén)負責人審核、物資管理部門(mén)和礦領(lǐng)導審批后，方可進(jìn)行報廢處理。報廢材料應做好記錄，并按照規定的程序和方式進(jìn)行處理，確保不造成環(huán)境污染和安全隱患。
十、監督與考核
1.建立材料管理監督檢查機制，定期對材料管理的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行檢查和審計，包括計劃編制、采購執行、驗收、存儲、發(fā)放、使用、回收和報廢等。
2.對違反本制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、績(jì)效扣分等。對在材料管理工作中表現突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎勵。
3.將材料管理工作納入績(jì)效考核體系，對材料消耗指標、庫存周轉率、采購成本控制等關(guān)鍵指標進(jìn)行考核，促進(jìn)材料管理水平的持續提高。
煤礦材料管理制度 4
一、總則
本制度旨在加強煤礦材料管理，確保煤礦生產(chǎn)所需材料的供應質(zhì)量和效率，降低材料成本，提高材料利用率，保障煤礦安全生產(chǎn)和經(jīng)濟效益。
二、管理機構與職責
1.煤礦設立材料管理領(lǐng)導小組，負責統籌協(xié)調材料管理工作，組長(cháng)由礦長(cháng)擔任，成員包括各相關(guān)部門(mén)負責人。其主要職責是制定材料管理政策、審查重大材料采購計劃和處理材料管理中的重大問(wèn)題。
2.物資供應部門(mén)
是煤礦材料管理的核心部門(mén)，負責材料的計劃、采購、驗收、存儲和發(fā)放等日常管理工作。
根據生產(chǎn)計劃和實(shí)際消耗情況，制定合理的材料采購計劃和庫存控制策略。
建立和維護材料供應商網(wǎng)絡(luò )，確保材料的穩定供應和質(zhì)量可靠。
負責材料的倉儲管理，包括倉庫布局規劃、材料保管、盤(pán)點(diǎn)等工作，確保材料存儲安全和賬實(shí)相符。
3.使用部門(mén)（如采掘區隊、機電運輸區隊等）
根據本部門(mén)的生產(chǎn)任務(wù)和工作安排，準確編制材料需求計劃，并及時(shí)提交給物資供應部門(mén)。
負責領(lǐng)用材料在使用過(guò)程中的現場(chǎng)管理，包括合理使用、防止浪費、損壞報告等，確保材料使用符合安全生產(chǎn)和質(zhì)量要求。
積極配合物資供應部門(mén)進(jìn)行材料消耗統計和分析工作，為材料管理提供實(shí)際數據支持。
三、材料計劃管理
1.年度材料計劃
各使用部門(mén)應在每年年底前，結合下一年度的生產(chǎn)計劃、設備更新計劃、工程建設計劃等，詳細編制本部門(mén)的'年度材料需求計劃。計劃內容應包括材料名稱(chēng)、規格型號、預計用量、需求時(shí)間、用途等詳細信息。
物資供應部門(mén)對各部門(mén)的年度材料需求計劃進(jìn)行匯總、審核和綜合平衡。在審核過(guò)程中，要結合煤礦的發(fā)展戰略、預算安排、庫存現狀以及市場(chǎng)供應情況等因素，對計劃進(jìn)行必要的調整和優(yōu)化。
經(jīng)煤礦材料管理領(lǐng)導小組審批后的年度材料計劃，作為全年材料采購和管理的指導性文件。
2.月度材料計劃
每月中旬，各使用部門(mén)根據年度計劃和當月實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度、設備運行狀況等，向物資供應部門(mén)提交下月的月度材料計劃。月度計劃應更具針對性和準確性，對材料的需求時(shí)間和數量進(jìn)行細化。
物資供應部門(mén)根據月度計劃和庫存情況，編制月度采購計劃，確保材料的及時(shí)供應，同時(shí)避免庫存積壓。
四、材料采購管理
1.供應商管理
物資供應部門(mén)應建立完善的供應商評估和選擇機制。通過(guò)市場(chǎng)調研、同行推薦、招標等方式廣泛收集供應商信息，對供應商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、價(jià)格水平等進(jìn)行全面評估。
建立合格供應商名錄，并定期對名錄內的供應商進(jìn)行復評。對于表現優(yōu)秀的供應商，給予優(yōu)先合作和獎勵；對于出現質(zhì)量問(wèn)題、交貨不及時(shí)等不良情況的供應商，及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。
在采購過(guò)程中，優(yōu)先選擇合格供應商名錄內的供應商進(jìn)行合作，確保材料采購質(zhì)量和供應穩定性。
2.采購流程
物資供應部門(mén)根據采購計劃，按照規定的采購程序進(jìn)行采購。對于一般材料，可以采用詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式確定供應商和采購價(jià)格；對于重要設備、關(guān)鍵材料等，應進(jìn)行招標采購或邀請招標采購。
采購合同應明確規定材料的名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、包裝要求、運輸方式、驗收方法、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂前，應經(jīng)過(guò)法律、財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)的審核。
在采購過(guò)程中，物資供應部門(mén)要密切跟蹤采購訂單的執行情況，及時(shí)協(xié)調解決出現的問(wèn)題，如價(jià)格波動(dòng)、交貨延遲等，確保采購任務(wù)順利完成。
五、材料驗收管理
1.驗收準備
物資供應部門(mén)在接到材料到貨通知后，應及時(shí)組織驗收人員做好驗收準備工作。驗收人員包括物資供應部門(mén)的倉庫管理人員、質(zhì)量檢驗人員以及使用部門(mén)的技術(shù)人員等。同時(shí)，準備好驗收所需的工具、設備、資料（如合同副本、質(zhì)量標準文件等）。
2.驗收內容與方法
數量驗收：按照采購合同和送貨清單，對材料的數量進(jìn)行清點(diǎn)核對。對于數量較大或包裝規范的材料，可以采用抽樣清點(diǎn)的方法，但要確保抽樣具有代表性。
質(zhì)量驗收：依據國家相關(guān)標準、行業(yè)標準以及采購合同約定的質(zhì)量標準，對材料的外觀(guān)、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗。對于需要專(zhuān)業(yè)檢測設備和技術(shù)的材料，如電氣設備、鋼材等，應委托有資質(zhì)的檢測機構進(jìn)行檢測。
資料驗收：檢查材料的質(zhì)量證明文件，如合格證、檢驗報告、說(shuō)明書(shū)等是否齊全、有效，與所購材料是否相符。
3.驗收結果處理
驗收合格的材料，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續。同時(shí)，將材料的相關(guān)信息錄入材料管理信息系統。
驗收不合格的材料，應立即隔離存放，并在驗收報告中詳細記錄不合格情況。物資供應部門(mén)應及時(shí)與供應商聯(lián)系，根據合同約定采取退貨、換貨、補貨或索賠等措施。
煤礦材料管理制度 5
一、總則
1.為了加強煤礦材料管理，合理使用材料，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。本制度適用于煤礦生產(chǎn)、建設過(guò)程中各類(lèi)材料的計劃、采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節。
2.煤礦材料管理應遵循科學(xué)合理、節約使用、保障供應、賬物相符的原則，確保煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、材料計劃管理
1.各使用部門(mén)應根據生產(chǎn)計劃、工程進(jìn)度和設備維修計劃等，提前編制月度、季度和年度材料需求計劃。材料需求計劃應詳細列出材料名稱(chēng)、規格型號、數量、預計使用時(shí)間和用途等信息。
2.計劃編制完成后，需經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字，并報礦主管領(lǐng)導審批。審批后的計劃作為采購部門(mén)采購的依據，同時(shí)應根據實(shí)際情況及時(shí)調整和補充。
3.計劃部門(mén)應定期對材料計劃的執行情況進(jìn)行檢查和分析，如發(fā)現計劃與實(shí)際需求偏差較大，應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調，查明原因并采取措施加以改進(jìn)。
三、材料采購管理
1.采購部門(mén)應根據批準的材料計劃，按照質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的原則選擇供應商。對于重要材料和關(guān)鍵設備，應進(jìn)行招標采購或多方詢(xún)價(jià)比較。
2.在采購合同簽訂前，應對供應商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等進(jìn)行全面評估。采購合同應明確雙方的權利和義務(wù)，包括材料的規格型號、數量、價(jià)格、質(zhì)量標準、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗收方式、付款方式和違約責任等條款。
3.采購人員應及時(shí)跟蹤采購訂單的執行情況，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如遇到供應商不能按時(shí)交貨或質(zhì)量問(wèn)題等情況，應及時(shí)采取措施解決，如協(xié)商延期交貨、更換供應商或索賠等。
四、材料驗收管理
1.材料到貨后，必須由專(zhuān)人負責驗收。驗收人員應根據采購合同、發(fā)票和送貨清單等資料，對材料的數量、規格型號、質(zhì)量等進(jìn)行嚴格檢查。
2.對于數量不符的情況，應及時(shí)與供應商聯(lián)系核實(shí)，并做好記錄。對于質(zhì)量不合格的材料，一律不得入庫，應按照合同約定辦理退貨或換貨手續。
3.驗收合格的材料，驗收人員應填寫(xiě)驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括材料的'基本信息、驗收結果和存在的問(wèn)題等內容。
五、材料存儲管理
1.煤礦應建立專(zhuān)門(mén)的材料倉庫，倉庫應具備防潮、防火、防盜、通風(fēng)等條件，確保材料存儲安全。不同類(lèi)型和性質(zhì)的材料應分類(lèi)存放，并設置明顯的標識牌，注明材料名稱(chēng)、規格型號、數量和出入庫情況等信息。
2.倉庫管理人員應定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對材料的實(shí)際庫存與賬目是否相符。如發(fā)現盤(pán)盈或盤(pán)虧，應及時(shí)查明原因，并報主管部門(mén)處理。
3.嚴格執行材料的出入庫手續。材料入庫時(shí)，應填寫(xiě)入庫單，注明入庫日期、材料來(lái)源、數量、單價(jià)和金額等信息；材料出庫時(shí)，應填寫(xiě)出庫單，注明出庫日期、領(lǐng)用部門(mén)、用途、數量和金額等信息。出入庫單應經(jīng)相關(guān)人員簽字確認，并作為記賬的依據。
六、材料發(fā)放管理
1.材料發(fā)放應嚴格按照材料計劃和領(lǐng)用審批程序執行。領(lǐng)用部門(mén)需填寫(xiě)材料領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用材料的名稱(chēng)、規格型號、數量、用途和預計歸還日期（如需歸還）等信息，并經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準。
2.倉庫管理人員應根據領(lǐng)用單發(fā)放材料，并在領(lǐng)用單上簽字確認。對于一些貴重材料和特殊材料，應采取限額發(fā)放或專(zhuān)人領(lǐng)用的方式，確保材料的合理使用。
3.建立材料發(fā)放臺賬，詳細記錄材料的發(fā)放情況，包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間、材料名稱(chēng)、規格型號、數量和累計發(fā)放數量等信息，以便對材料的使用情況進(jìn)行跟蹤和分析。
七、材料使用管理
1.使用部門(mén)應加強對材料使用過(guò)程的管理，確保材料按規定用途使用，不得挪作他用。在使用過(guò)程中，應注意節約材料，避免浪費，提高材料的利用率。
2.對于一些可重復使用的材料，如錨桿、托盤(pán)等，使用部門(mén)應及時(shí)回收，并進(jìn)行檢查和維修，以備再次使用�；厥盏牟牧蠎獑为毚娣�，并做好記錄。
3.生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)和安全管理部門(mén)應定期對材料的使用情況進(jìn)行檢查和監督，如發(fā)現材料使用不當、浪費嚴重或存在安全隱患等問(wèn)題，應及時(shí)通知使用部門(mén)整改，并按照規定進(jìn)行處罰。
八、材料報廢管理
1.對于因正常磨損、損壞或技術(shù)更新等原因不能繼續使用的材料，使用部門(mén)應填寫(xiě)材料報廢申請單，注明報廢材料的名稱(chēng)、規格型號、數量、報廢原因和預計處理方式等信息，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準。
2.批準報廢的材料應及時(shí)進(jìn)行處理，可根據情況進(jìn)行變賣(mài)、拆解或廢棄等處理方式。對于有價(jià)值的零部件或材料，應盡量回收利用。處理報廢材料的收入應如實(shí)入賬，并沖減材料成本。
3.建立材料報廢臺賬，記錄材料報廢的全過(guò)程，包括報廢申請、審批、處理方式和收入等信息，以便對材料報廢情況進(jìn)行統計和分析。
九、考核與獎懲
1.煤礦應建立材料管理考核機制，對各部門(mén)和相關(guān)人員的材料管理工作進(jìn)行定期考核�？己藘热莅ú牧嫌媱澋臏蚀_性、采購成本的控制、驗收質(zhì)量、存儲管理、發(fā)放和使用的規范性、回收利用情況以及報廢處理等方面。
2.根據考核結果，對表現優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵，獎勵方式可包括獎金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機會(huì )等。對于違反本制度，造成材料浪費、損失或管理混亂的部門(mén)和個(gè)人，應進(jìn)行相應的處罰，處罰方式可包括警告、罰款、降職等。
煤礦材料管理制度 6
一、目的
為規范煤礦材料管理工作，確保煤礦安全生產(chǎn)所需材料的供應，提高材料使用效率，降低材料成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于煤礦井下、地面生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的所有材料，包括但不限于采掘設備及配件、支護材料、通風(fēng)設備、安全防護用品、電氣設備、油脂類(lèi)、五金工具等。
三、職責分工
1.物資供應部門(mén)
負責制定材料采購計劃，根據生產(chǎn)部門(mén)提供的需求預測和實(shí)際消耗情況，結合庫存水平，合理安排采購。
組織材料采購工作，包括供應商選擇、采購合同簽訂、采購訂單跟蹤等，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應。
建立和維護材料供應商檔案，對供應商進(jìn)行定期評估和管理，確保供應商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)符合要求。
2.倉儲管理部門(mén)
負責材料的驗收工作，按照采購合同和質(zhì)量標準，對到貨材料進(jìn)行數量核對、質(zhì)量檢驗，確保入庫材料合格。
做好材料的存儲管理，合理規劃倉庫布局，根據材料特性分類(lèi)存放，做好防潮、防火、防盜、防銹等防護措施。
嚴格執行材料的出入庫手續，及時(shí)準確地記錄材料的出入庫信息，定期盤(pán)點(diǎn)庫存，保證賬實(shí)相符。
3.使用部門(mén)
根據生產(chǎn)作業(yè)計劃，向物資供應部門(mén)提交準確的材料需求計劃，注明所需材料的詳細規格、型號、數量、使用時(shí)間和地點(diǎn)等信息。
在材料使用過(guò)程中，負責合理使用材料，教育員工愛(ài)護材料，避免浪費和不合理?yè)p耗。對可回收利用的材料，要及時(shí)組織回收，并妥善保管。
對領(lǐng)用的材料質(zhì)量負責，如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，應及時(shí)反饋給物資供應部門(mén)，并協(xié)助處理。
四、材料計劃與預算
1.各使用部門(mén)應于每月初向物資供應部門(mén)提交下月材料需求計劃。對于臨時(shí)性的材料需求，應提前[X]天提出申請，并說(shuō)明原因。
2.物資供應部門(mén)根據各部門(mén)的需求計劃，結合煤礦生產(chǎn)計劃、設備檢修計劃和庫存情況，編制月度材料采購計劃。采購計劃應報礦領(lǐng)導審批后執行。
3.在編制材料采購計劃的同時(shí)，應編制材料采購預算。預算應考慮材料價(jià)格波動(dòng)、運輸成本、采購數量等因素，確保采購資金的合理安排。
五、材料采購
1.物資供應部門(mén)應建立合格供應商名錄，優(yōu)先從名錄內選擇供應商。對于新的供應商，應進(jìn)行嚴格的資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認證等。
2.采購人員應通過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式，選擇性?xún)r(jià)比高的材料。對于批量采購或價(jià)值較高的材料，應采用招標采購的方式。
3.采購合同應明確材料的質(zhì)量標準、價(jià)格、數量、交貨期、交貨地點(diǎn)、包裝要求、運輸方式、驗收方法、付款方式和違約責任等條款。合同簽訂前，應經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)或法律顧問(wèn)審核。
六、材料驗收
1.材料到貨后，倉儲管理部門(mén)應及時(shí)通知物資供應部門(mén)和使用部門(mén)共同驗收。驗收內容包括：
數量驗收：核對到貨數量與采購合同、送貨清單是否一致，如發(fā)現數量短缺，應及時(shí)與供應商聯(lián)系解決。
質(zhì)量驗收：按照材料的質(zhì)量標準和驗收規范，對材料的外觀(guān)、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗。對于需要專(zhuān)業(yè)檢測設備的材料，應送相關(guān)檢測機構檢測。
資料驗收：檢查供應商提供的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證等資料是否齊全。
2.驗收合格的材料，由倉儲管理部門(mén)填寫(xiě)入庫單，辦理入庫手續。驗收不合格的材料，應按照合同約定，由物資供應部門(mén)負責與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨或索賠等。
七、材料存儲
1.倉庫應保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，根據材料的性質(zhì)和儲存要求，配備相應的消防、防潮、防銹、防蟲(chóng)等設施。
2.材料應按照類(lèi)別、規格、型號分區存放，并設置明顯的標識牌。對易燃、易爆、有毒等危險材料，應單獨存放，并采取特殊的安全防護措施。
3.庫存材料應定期盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結果應形成報告，如發(fā)現賬實(shí)不符，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應的調整。
八、材料發(fā)放
1.使用部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，應填寫(xiě)材料領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后，到倉庫領(lǐng)取。領(lǐng)用單應注明領(lǐng)用材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量、用途等信息。
2.倉庫管理人員應根據領(lǐng)用單發(fā)放材料，并在領(lǐng)用單上簽字確認。對于貴重材料、特殊材料或限量供應的材料，應嚴格控制發(fā)放數量，并按照規定的審批程序辦理。
3.建立材料發(fā)放臺賬，詳細記錄材料的.發(fā)放情況，包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期、材料名稱(chēng)、規格型號、數量等信息，以便對材料的使用情況進(jìn)行追溯和分析。
九、材料使用與監控
1.使用部門(mén)應加強對材料使用過(guò)程的管理，按照操作規程和作業(yè)規程合理使用材料，不得隨意浪費或損壞材料。
2.生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)和安全管理部門(mén)應定期對材料的使用情況進(jìn)行檢查和監督，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。對于因使用不當造成材料浪費或安全事故的，應追究相關(guān)人員的責任。
3.建立材料使用分析制度，定期對材料的消耗情況進(jìn)行分析，對比計劃用量和實(shí)際用量，找出差異原因，提出改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化材料使用。
十、材料回收與報廢
1.對于可回收利用的材料，如廢舊錨桿、鋼絲繩、軌道等，使用部門(mén)應及時(shí)回收，并送回指定地點(diǎn)�；厥盏牟牧蠎M(jìn)行分類(lèi)整理和存放，做好記錄。
2.對于因損壞、老化、淘汰等原因不能繼續使用的材料，使用部門(mén)應填寫(xiě)材料報廢申請單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準后，進(jìn)行報廢處理。報廢材料的處理方式應符合環(huán)保和安全要求。
3.定期統計材料的回收和報廢情況，分析材料的使用壽命和損耗規律，為材料管理決策提供依據。
十一、考核與獎懲
1.建立材料管理考核指標體系，包括材料計劃準確率、采購成本降低率、庫存周轉率、材料損耗率、材料回收利用率等。
2.定期對各部門(mén)和相關(guān)人員的材料管理工作進(jìn)行考核，根據考核結果進(jìn)行獎懲。獎勵措施包括表彰、獎金、晉升等，懲罰措施包括批評、罰款、降職等。
煤礦材料管理制度 7
一、引言
煤礦材料管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，它直接關(guān)系到煤礦的安全生產(chǎn)、成本控制和經(jīng)濟效益。為了加強煤礦材料的全面管理，保證材料供應的及時(shí)性、合理性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理目標
1.保障煤礦生產(chǎn)建設所需材料的供應，確保生產(chǎn)活動(dòng)不間斷進(jìn)行。
2.合理控制材料庫存，降低庫存成本，減少資金占用。
3.提高材料使用效率，減少浪費和損耗，降低材料成本。
4.規范材料管理流程，確保材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節有章可循，責任明確。
三、材料分類(lèi)管理
1.根據材料在煤礦生產(chǎn)中的用途和性質(zhì)，將煤礦材料分為以下幾類(lèi)：
采掘材料：包括采煤機、掘進(jìn)機及其配件、截齒、刮板輸送機、轉載機等采掘設備相關(guān)材料。
支護材料：如錨桿、錨索、金屬網(wǎng)、鋼帶、支架等用于巷道支護的材料。
通風(fēng)材料：風(fēng)機、風(fēng)筒、風(fēng)門(mén)等通風(fēng)設施所需材料。
安全防護材料：安全帽、安全帶、自救器、防塵口罩等安全防護用品。
電氣材料：電纜、開(kāi)關(guān)、電機、變壓器等電氣設備及配件。
油脂類(lèi)材料：液壓油、齒輪油、潤滑脂等用于設備潤滑和運行的油脂。
其他材料：包括五金工具、辦公用品、消防器材、通訊設備等。
2.針對不同類(lèi)型的材料，制定相應的管理細則，明確管理重點(diǎn)和特殊要求。
四、材料計劃管理
1.材料計劃編制
生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)根據煤礦生產(chǎn)計劃、采掘接替計劃、巷道維修計劃等，結合材料消耗定額，編制年度、季度和月度材料需求計劃。計劃內容應詳細列出各類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格型號、數量、預計使用時(shí)間和地點(diǎn)等信息。
其他使用部門(mén)根據本部門(mén)的工作任務(wù)和實(shí)際需求，編制相應的材料需求計劃，并報生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)匯總。
2.計劃審核與審批
生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)對匯總后的材料需求計劃進(jìn)行審核，確保計劃的合理性和準確性。審核重點(diǎn)包括材料數量是否符合生產(chǎn)實(shí)際、規格型號是否正確、計劃時(shí)間是否合理等。
審核后的材料需求計劃報礦長(cháng)或主管領(lǐng)導審批。審批通過(guò)后的計劃作為材料采購的依據。
3.計劃調整
在生產(chǎn)過(guò)程中，如因生產(chǎn)計劃變更、地質(zhì)條件變化等原因導致材料需求發(fā)生變化，使用部門(mén)應及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)提出計劃調整申請。生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)根據實(shí)際情況進(jìn)行審核，并報領(lǐng)導審批后調整材料計劃。
五、材料采購管理
1.采購原則
遵循質(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格合理、供應穩定的原則選擇供應商。在保證材料質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。
根據材料的重要性和采購金額，采用不同的采購方式，如招標采購、詢(xún)價(jià)采購、定點(diǎn)采購等。
2.供應商管理
建立供應商評價(jià)和選擇機制，對供應商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價(jià)。
定期對供應商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，淘汰不合格的'供應商。與優(yōu)質(zhì)供應商建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系，確保材料供應的穩定性和質(zhì)量。
3.采購流程
采購部門(mén)根據批準的材料計劃，向供應商發(fā)出采購訂單。采購訂單應明確材料的詳細要求、采購數量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等內容。
采購人員應跟蹤采購訂單的執行情況，與供應商保持密切溝通，及時(shí)協(xié)調解決采購過(guò)程中出現的問(wèn)題，如交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等。
六、材料驗收管理
1.驗收準備
成立材料驗收小組，由物資供應部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗部門(mén)的相關(guān)人員組成。驗收小組應熟悉材料的驗收標準和方法，準備好驗收所需的工具和設備。
在材料到貨前，驗收小組應獲取采購合同、質(zhì)量證明文件、送貨清單等相關(guān)資料，為驗收工作做好準備。
2.驗收內容與方法
數量驗收：根據送貨清單和采購合同，對材料的數量進(jìn)行清點(diǎn)。對于按重量計量的材料，應使用合格的計量工具進(jìn)行稱(chēng)重；對于按數量計量的材料，應逐個(gè)清點(diǎn)或采用抽樣清點(diǎn)的方法。
質(zhì)量驗收：依據材料的質(zhì)量標準和驗收規范，對材料的外觀(guān)、尺寸、性能、材質(zhì)等方面進(jìn)行檢驗。對于重要材料和關(guān)鍵設備，應進(jìn)行全面檢驗或委托專(zhuān)業(yè)檢測機構進(jìn)行檢測。
資料驗收：檢查供應商提供的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、檢驗報告等資料是否齊全、有效。
3.驗收結果處理
驗收合格的材料，由驗收小組填寫(xiě)驗收報告，并辦理入庫手續。驗收報告應包括材料的基本信息、驗收情況、存在的問(wèn)題及處理意見(jiàn)等內容。
驗收不合格的材料，應在驗收報告中詳細記錄不合格情況，并按照合同約定與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨或索賠等。未經(jīng)處理的不合格材料不得入庫。
七、材料存儲管理
1.倉庫設置與布局
根據煤礦材料的種類(lèi)和數量，合理設置材料倉庫。倉庫應具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料存儲安全。
按照材料分類(lèi)和存儲要求，規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域，如大型設備區、支護材料區、電氣材料區、易燃易爆物品區等，并設置明顯的標識。
2.材料存儲要求
煤礦材料管理制度 8
總則
為加強煤礦材料管理，降低生產(chǎn)成本，提高材料使用效率，保證煤礦安全生產(chǎn)和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特制定本制度。本制度適用于煤礦所有涉及材料采購、存儲、領(lǐng)用、使用和回收等環(huán)節的部門(mén)和人員。
材料采購管理
1.需求計劃編制
各生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、設備維修計劃、工程建設計劃等，提前編制月度、季度和年度材料需求計劃。需求計劃應詳細列出材料名稱(chēng)、規格型號、數量、預計使用時(shí)間和用途等信息。
計劃編制要科學(xué)合理，結合實(shí)際生產(chǎn)情況和歷史消耗數據，避免材料積壓或短缺。
2.采購審批
材料需求計劃經(jīng)部門(mén)負責人審核后，報礦領(lǐng)導審批。審批過(guò)程中要綜合考慮庫存情況、資金安排和采購預算等因素。
對于重大材料采購項目或特殊材料采購，需組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行可行性論證和市場(chǎng)調研。
3.供應商選擇
建立合格供應商名錄，通過(guò)招標、詢(xún)價(jià)、比質(zhì)比價(jià)等方式選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應商。
對供應商進(jìn)行定期評估和考核，根據其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況調整供應商名錄。
4.采購合同簽訂
與供應商簽訂采購合同，明確材料的質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責任等條款。
合同簽訂后，采購部門(mén)要跟蹤合同執行情況，確保供應商按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。
材料存儲管理
1.倉庫規劃
根據材料的類(lèi)別、性質(zhì)、用途等，合理規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域，如支護材料區、電氣材料區、油脂類(lèi)材料區等。
在每個(gè)存儲區域設置明顯的標識牌，便于識別和查找材料。
2.入庫驗收
材料到貨后，倉庫管理人員會(huì )同采購人員、質(zhì)量檢驗人員依據采購合同、質(zhì)量標準和送貨清單進(jìn)行驗收。
驗收內容包括材料的.數量、規格型號、外觀(guān)質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。對驗收不合格的材料，要及時(shí)辦理退貨或換貨手續。
3.庫存盤(pán)點(diǎn)
定期對倉庫材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要核對賬、卡、物是否相符。
對于盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料，要查明原因，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告，報相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
4.庫存保管
倉庫要保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防盜、防爆、防腐蝕等工作。
根據材料的特性，采取相應的保管措施，如對易受潮的材料進(jìn)行墊高、密封存放，對易燃易爆材料單獨存放并配備消防器材等。
材料領(lǐng)用管理
1.領(lǐng)用審批
生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，需填寫(xiě)材料領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用部門(mén)、材料名稱(chēng)、規格型號、數量、用途等信息。
領(lǐng)用單經(jīng)部門(mén)負責人審批后，交倉庫辦理領(lǐng)用手續。對于價(jià)值較高或數量較大的材料領(lǐng)用，需經(jīng)礦領(lǐng)導審批。
2.限額領(lǐng)料
實(shí)行限額領(lǐng)料制度，根據生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額確定各部門(mén)、各工程的材料領(lǐng)用限額。
倉庫管理人員在發(fā)放材料時(shí)，要嚴格按照限額控制，對超限額領(lǐng)用的情況要進(jìn)行嚴格審查和分析原因。
3.交舊領(lǐng)新
對于部分可回收復用的材料，如工具、管材等，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)用新料時(shí)，必須交回相應的舊料，倉庫管理人員對舊料進(jìn)行檢查和驗收。
材料使用管理
1.現場(chǎng)管理
在井下或生產(chǎn)現場(chǎng)設置材料存放點(diǎn)，材料要分類(lèi)擺放整齊，并有專(zhuān)人負責管理。
加強對材料使用過(guò)程的監督，嚴禁浪費、丟失和損壞材料的行為。生產(chǎn)現場(chǎng)的材料要做到隨用隨領(lǐng)，避免積壓。
2.使用記錄
各使用部門(mén)要建立材料使用記錄臺賬，詳細記錄材料的領(lǐng)用、使用、剩余等情況。
對于大型設備、關(guān)鍵材料的使用，要記錄其安裝位置、使用時(shí)間、運行狀況等信息，以便追溯和分析。
3.使用監督
安全檢查人員、生產(chǎn)管理人員在日常檢查中要將材料使用情況納入檢查范圍，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促整改。
對因管理不善、違規操作等原因造成材料浪費或損失的部門(mén)和個(gè)人，要進(jìn)行相應的處罰。
材料回收管理
1.回收計劃制定
根據生產(chǎn)計劃和材料使用情況，制定材料回收計劃，明確回收材料的種類(lèi)、數量、回收時(shí)間和地點(diǎn)等。
回收計劃要落實(shí)到具體部門(mén)和責任人，確保材料回收工作順利開(kāi)展。
2.回收管理
對井下回撤、設備檢修等過(guò)程中產(chǎn)生的可回收材料，要及時(shí)回收�；厥盏牟牧弦M(jìn)行清理、檢驗和分類(lèi)，能直接復用的材料要優(yōu)先復用，不能復用的要進(jìn)行修復或妥善保管等待處理。
在材料回收過(guò)程中，要做好安全防護工作，避免發(fā)生安全事故。
3.復用管理
建立材料復用臺賬，記錄復用材料的來(lái)源、去向和使用情況。對復用材料的質(zhì)量要進(jìn)行嚴格把關(guān)，確保其滿(mǎn)足安全生產(chǎn)要求。
鼓勵各部門(mén)積極使用復用材料，對復用率高的部門(mén)給予一定的獎勵。
煤礦材料管理制度 9
一、目的
為規范煤礦材料管理流程，確保材料供應滿(mǎn)足生產(chǎn)需求，提高材料利用率，減少浪費和損失，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于煤礦企業(yè)內部所有與材料相關(guān)的活動(dòng)，包括材料的計劃、采購、運輸、驗收、存儲、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節。
三、管理職責
1.物資供應部門(mén)
負責編制煤礦年度、季度和月度材料采購計劃，組織材料采購工作，建立和維護供應商關(guān)系。
負責材料的運輸、驗收、存儲和發(fā)放管理，保證材料的質(zhì)量和數量符合要求。
定期對材料庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，向礦領(lǐng)導匯報庫存情況，并根據生產(chǎn)變化及時(shí)調整庫存水平。
2.生產(chǎn)部門(mén)
根據生產(chǎn)作業(yè)計劃，向物資供應部門(mén)提出準確的材料需求計劃，包括材料的種類(lèi)、規格、數量和使用時(shí)間等信息。
在生產(chǎn)過(guò)程中合理使用材料，做好材料的現場(chǎng)管理和使用記錄，避免材料浪費和丟失。
負責本部門(mén)領(lǐng)用材料的保管和維護，及時(shí)將可回收材料交回物資供應部門(mén)。
3.技術(shù)部門(mén)
參與材料選型和技術(shù)規格的確定，為材料采購提供技術(shù)支持。
根據生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求，制定材料消耗定額，并根據實(shí)際情況適時(shí)調整。
協(xié)助物資供應部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)解決材料使用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。
4.財務(wù)部門(mén)
負責材料采購資金的安排和核算，審核材料采購合同的財務(wù)條款。
協(xié)助物資供應部門(mén)進(jìn)行材料成本核算，對材料的收發(fā)存情況進(jìn)行財務(wù)監督。
根據材料盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行相應的賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。
四、材料計劃管理
1.年度材料計劃
物資供應部門(mén)在每年年底前，根據煤礦下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃、設備更新計劃和技術(shù)改造計劃等，結合材料消耗定額和庫存情況，編制下一年度材料采購計劃。
年度材料計劃應包括各類(lèi)材料的總需求量、預計采購金額、采購時(shí)間安排等內容，并提交礦領(lǐng)導審批。
2.季度和月度材料計劃
生產(chǎn)部門(mén)在每季度末和每月末，根據季度和月度生產(chǎn)作業(yè)計劃，向物資供應部門(mén)提交下一季度和下一月度的材料需求計劃。
物資供應部門(mén)根據生產(chǎn)部門(mén)的需求計劃、庫存情況和采購周期，調整季度和月度材料采購計劃，并報礦領(lǐng)導審批。
3.臨時(shí)材料計劃
因生產(chǎn)任務(wù)臨時(shí)調整、設備突發(fā)故障等原因需要增加材料采購時(shí)，生產(chǎn)部門(mén)應及時(shí)向物資供應部門(mén)提交臨時(shí)材料需求計劃。
物資供應部門(mén)對臨時(shí)材料需求計劃進(jìn)行審核，確有必要的，在不影響正常采購計劃的前提下，盡快安排采購。
五、材料采購管理
1.采購原則
遵循質(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格合理、供應穩定的原則，在合格供應商范圍內進(jìn)行采購。
根據材料的重要性和采購金額，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢(xún)價(jià)采購、單一來(lái)源采購等。
2.供應商管理
建立供應商檔案，對供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行記錄和評價(jià)。
定期對供應商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，對不符合要求的供應商及時(shí)從合格供應商名錄中剔除。
與主要供應商建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系，簽訂框架協(xié)議，明確雙方的權利和義務(wù)。
3.采購合同管理
所有材料采購都應簽訂書(shū)面合同，合同內容應包括材料名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責任等條款。
采購合同簽訂前，應經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核，確保合同條款符合煤礦利益和法律法規要求。
物資供應部門(mén)應跟蹤采購合同的執行情況，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題，如逾期交貨、質(zhì)量問(wèn)題等。
六、材料運輸與驗收管理
1.材料運輸
物資供應部門(mén)負責安排材料的運輸工作，選擇合適的運輸方式和運輸公司。
在運輸過(guò)程中，要確保材料的安全，防止材料損壞、丟失或被盜。對于特殊材料，如易燃易爆物品，要按照相關(guān)規定采取特殊的運輸措施。
2.材料驗收
材料到貨后，物資供應部門(mén)應組織質(zhì)量檢驗人員、倉庫管理人員等相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標準進(jìn)行驗收。
驗收內容包括材料的外觀(guān)、數量、規格型號、質(zhì)量證明文件等。對驗收不合格的材料，應及時(shí)與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨或索賠手續。
七、材料存儲管理
1.倉庫建設與布局
煤礦應建設符合安全和存儲要求的材料倉庫，根據材料的性質(zhì)和類(lèi)別合理劃分存儲區域，如金屬材料區、非金屬材料區、危險化學(xué)品區等。
在倉庫內設置必要的貨架、貨位、通風(fēng)、排水、消防等設施，確保材料存儲安全。
2.材料入庫
驗收合格的材料應及時(shí)辦理入庫手續，倉庫管理人員要填寫(xiě)入庫單，記錄材料的.名稱(chēng)、規格型號、數量、入庫日期、供應商等信息。
入庫后的材料要按照規定的貨位存放，做到擺放整齊、標識清晰。
3.庫存管理
建立材料庫存臺賬，詳細記錄材料的出入庫情況和庫存余額。采用信息化手段對庫存進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，提高庫存管理效率。
定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對庫存臺賬與實(shí)物是否相符。如發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧現象，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應的處理。
根據材料的特性和存儲要求，做好材料的保管工作，如防潮、防銹、防火、防爆等。
八、材料發(fā)放管理
1.領(lǐng)用制度
生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，需填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后，到物資供應部門(mén)辦理領(lǐng)用手續。
物資供應部門(mén)根據領(lǐng)用單發(fā)放材料，發(fā)放時(shí)要核對領(lǐng)用材料的名稱(chēng)、規格型號、數量等信息，確保準確無(wú)誤。
2.限額發(fā)放
按照材料消耗定額和生產(chǎn)任務(wù)，對生產(chǎn)部門(mén)實(shí)行限額發(fā)放材料制度。物資供應部門(mén)要嚴格控制發(fā)放數量，對超限額領(lǐng)用的情況要進(jìn)行嚴格審查。
3.特殊材料發(fā)放
對于危險化學(xué)品、爆炸物品等特殊材料，要嚴格按照國家有關(guān)規定和煤礦安全規程進(jìn)行發(fā)放。領(lǐng)用部門(mén)必須具備相應的資質(zhì)和安全條件，發(fā)放時(shí)要做好詳細的記錄。
九、材料使用與現場(chǎng)管理
1.使用要求
生產(chǎn)部門(mén)在使用材料時(shí)，要嚴格按照操作規程和技術(shù)要求進(jìn)行操作，確保材料的正確使用，提高材料使用壽命。
在使用過(guò)程中，如發(fā)現材料質(zhì)量問(wèn)題，應及時(shí)停止使用，并向物資供應部門(mén)報告。
2.現場(chǎng)管理
在生產(chǎn)現場(chǎng)設置材料存放點(diǎn)，對材料進(jìn)行分類(lèi)存放，并有專(zhuān)人負責管理。材料存放點(diǎn)要保持整潔、有序，便于材料的取用和盤(pán)點(diǎn)。
加強對生產(chǎn)現場(chǎng)材料使用情況的監督檢查，及時(shí)制止浪費、丟失和損壞材料的行為。對違規行為要進(jìn)行相應的處罰，并要求責任部門(mén)和責任人限期整改。
十、材料回收與報廢管理
1.材料回收
建立材料回收制度，對井下回撤設備、廢舊材料等進(jìn)行回收�；厥盏牟牧弦M(jìn)行清理、分類(lèi)和檢驗，確定其是否可復用或修復。
生產(chǎn)部門(mén)要積極配合物資供應部門(mén)做好材料回收工作，及時(shí)將可回收材料交回指定地點(diǎn)。
2.材料復用與修復
對于可復用的材料，物資供應部門(mén)要做好復用管理工作，優(yōu)先安排復用。對于需要修復的材料，要組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修復，降低材料成本。
建立材料復用和修復臺賬，記錄復用和修復材料的來(lái)源、去向、修復成本等信息。
3.材料報廢
對無(wú)法復用或修復的材料，經(jīng)技術(shù)鑒定和相關(guān)部門(mén)審批后，予以報廢處理。報廢材料要按照規定的程序進(jìn)行處理，如出售給有資質(zhì)的廢品回收公司等。
財務(wù)部門(mén)要根據材料報廢審批結果，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，調整材料賬面價(jià)值。
煤礦材料管理制度 10
一、總則
煤礦材料管理是煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，為了加強煤礦材料的全面管理，保障煤礦安全生產(chǎn)，降低材料消耗，提高經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。本制度適用于煤礦企業(yè)內部涉及材料管理的各個(gè)環(huán)節和所有相關(guān)人員。
二、管理目標
1.確保煤礦生產(chǎn)所需材料的及時(shí)供應，避免因材料短缺導致生產(chǎn)中斷。
2.合理控制材料庫存，減少庫存積壓，降低資金占用和倉儲成本。
3.提高材料使用效率，降低材料消耗，杜絕浪費現象。
4.保證材料質(zhì)量，滿(mǎn)足煤礦安全生產(chǎn)和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求。
三、材料管理環(huán)節及規定
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1.計劃編制依據
生產(chǎn)部門(mén)根據煤礦年度生產(chǎn)計劃、采掘接替計劃、設備維修計劃和工程建設計劃等，結合以往材料消耗數據和實(shí)際生產(chǎn)情況，編制材料需求計劃。
技術(shù)部門(mén)提供各類(lèi)材料的`技術(shù)規格、質(zhì)量要求和消耗定額等資料，作為計劃編制的技術(shù)依據。
2.計劃編制流程
各生產(chǎn)區隊、車(chē)間每月[具體日期]前向物資管理部門(mén)提交次月材料需求計劃，計劃應詳細列出材料名稱(chēng)、規格型號、數量、預計使用日期和用途。
物資管理部門(mén)對各部門(mén)提交的需求計劃進(jìn)行匯總、審核和分析，結合庫存情況和采購周期，編制月度材料采購計劃。對于重要材料或大額采購材料，需經(jīng)礦領(lǐng)導審批后執行。
對于臨時(shí)性生產(chǎn)任務(wù)或突發(fā)情況所需的材料，生產(chǎn)部門(mén)應及時(shí)向物資管理部門(mén)提出緊急材料需求計劃，物資管理部門(mén)在確保安全和必要的前提下，盡快安排采購。
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1.采購原則
遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的供應商。
根據材料的重要性、采購金額和市場(chǎng)供應情況，采用合適的采購方式，包括招標采購、詢(xún)價(jià)采購、競爭性談判采購等。
2.供應商管理
建立完善的供應商評估和選擇機制，對供應商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價(jià)。
定期更新供應商名錄，對表現優(yōu)秀的供應商給予優(yōu)先合作機會(huì )，對不合格的供應商予以淘汰。
與主要供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務(wù)，保障材料供應的穩定性和質(zhì)量。
3.采購合同管理
物資采購必須簽訂書(shū)面合同，合同內容應涵蓋材料名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨方式、交貨時(shí)間、付款方式、違約責任等關(guān)鍵條款。
合同簽訂前，由物資管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同審核，確保合同條款符合煤礦利益和法律法規要求。
在合同執行過(guò)程中，物資管理部門(mén)負責跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理合同糾紛和問(wèn)題，如交貨延遲、質(zhì)量不符等情況。
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1.材料運輸
物資管理部門(mén)負責組織材料的運輸工作，根據材料的性質(zhì)、數量和運輸距離選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸等。
對于危險化學(xué)品、爆炸物品等特殊材料，必須按照國家有關(guān)規定和安全操作規程進(jìn)行運輸，確保運輸過(guò)程安全。
在運輸過(guò)程中，要做好材料的防護措施，防止材料受損、丟失或被盜。運輸人員要與供應商和接收人員保持密切聯(lián)系，確保材料按時(shí)、安全送達。
2.材料驗收
材料到達煤礦后，物資管理部門(mén)會(huì )同質(zhì)量檢驗人員、使用部門(mén)人員等按照采購合同和質(zhì)量標準進(jìn)行驗收。
驗收內容包括材料的數量、外觀(guān)質(zhì)量、規格型號、質(zhì)量證明文件等。對于數量不符的情況，要及時(shí)與供應商核實(shí)；對于質(zhì)量不合格的材料，堅決不予接收，并按照合同約定辦理退貨或索賠手續。
驗收合格的材料，由倉庫管理人員辦理入庫手續，填寫(xiě)入庫單，詳細記錄材料的驗收情況
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