經(jīng)濟公司管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的經(jīng)濟公司管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1、目的

　　進(jìn)一步規范集團公司對外經(jīng)濟合同管理,以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,防止損失,保障集團公司的合法權益不受侵害。

　　2、范圍

　　本標準規定了合同訂立的規范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

　　本制度適用于集團公司范圍內各類(lèi)合法有效的對外經(jīng)濟合同及協(xié)議(以下統稱(chēng)合同),與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報、電話(huà)記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團公司內部的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟責任制合同等。

　　3、規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

　　q/jsg0119―20xx法律事務(wù)管理實(shí)施細則

　　4、合同管理職責

　　4.1法定代表人職責

　　4.1.1解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。

　　4.1.2按照審批權限批準對外訂立的合同,指導處理重大合同糾紛。

　　4.1.3授權委托人員對外簽訂合同。

　　4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。

　　4.2法律事務(wù)部職責

　　4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

　　4.2.2制訂集團的標準合同文本。

　　4.2.3負責合同簽訂前的法律審核。

　　4.2.4定期或不定期監督檢查各部門(mén)合同訂立和管理情況。

　　4.2.5參與重大合同談判。

　　4.2.6參與處理重大合同糾紛。

　　4.3合同訂立單位職責

　　4.3.1起草合同并按程序報審批。

　　4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責的合同。

　　4.3.3認真執行合同條款,并定期自查合同履行情況。

　　4.3.4做好合同的臺帳登記、統計、歸檔工作。

　　4.3.5發(fā)現不符合法律規定的合同行為,及時(shí)向上級領(lǐng)導報告。

　　4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

　　4.3.7按期統計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領(lǐng)導匯報。

　　4.4財務(wù)部門(mén)職責

　　4.4.1審核財務(wù)憑證的合法性、有效性。

　　4.4.2嚴格執行合同中的付款、收款規定。

　　4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系,及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

　　4.4.4做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。

　　4.5印章管理部門(mén)職責

　　4.5.1對經(jīng)過(guò)了審核、批準的合同蓋章,對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。

　　4.5.2做好合同用印登記。

　　5、合同審批權限

　　5.1集團本部各類(lèi)對外經(jīng)濟合同按照附表規定的權限進(jìn)行審批。

　　5.2根據公司章程需要報經(jīng)股東會(huì )、董事會(huì )批準的按照公司章程規定的程序進(jìn)行。

　　5.3對于只有單價(jià)沒(méi)有總額的合同,一律由集團分管領(lǐng)導及以上領(lǐng)導審批。

　　5.4各審批權限者可根據具體情況將合同提交上級領(lǐng)導審核,但不是將自己的權限再向下授權。

　　5.5為規避審批而拆分合同金額的,根據集團公司規定追究其責任。

　　5.6各子公司合同審批權限按照子公司《總經(jīng)理工作細則》的規定執行。

　　5.7本規定明確的是合同簽定文本的審批權限,對于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開(kāi)展、如何開(kāi)展等事項仍按原相關(guān)制度執行。

　　6、合同管理基本原則

　　6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規及公司規章制度。

　　6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門(mén)(包括分公司、分廠(chǎng)、辦事處)不得以本部門(mén)名義簽訂合同。

　　6.3除下列業(yè)務(wù)外,必須簽訂書(shū)面合同,嚴格禁止不簽書(shū)面合同就支付預付款:

　　6.3.1先收錢(qián)后發(fā)貨的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權限者簽字審批同意。

　　6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時(shí)、零星采購(5000元人民幣以?xún)?。

　　6.4書(shū)面合同必須加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章,禁止合同上加蓋部門(mén)印章。

　　6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內容的合同。

　　7、合同訂立的規范要求

　　7.1對外簽訂合同必須是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷(xiāo)售、供應、基建規劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導,或業(yè)務(wù)員作為代理人),委托代理人在授權范圍內行使對外簽約權。無(wú)權或超越權限對外簽訂合同,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責任人經(jīng)濟責任,嚴重的追究法律責任。

　　7.2在對外經(jīng)濟合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況,包括:對方當事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。

　　7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類(lèi)合同的范本起草。合同內容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(chēng)(或姓名)和住所;標的;數量;質(zhì)量、驗收標準、計量單位、付款方式;價(jià)款或報酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內容、補充協(xié)議的內容涉及集團公司責任承擔等法律風(fēng)險的,須由法律事務(wù)部審核確認后執行。

　　7.4集團公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。

　　7.5合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應當語(yǔ)言規范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。

　　7.6訂立依法可以設定擔�；蛘邔�對方當事人的履約能力沒(méi)有把握的合同,必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

　　7.7對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規定進(jìn)行審查。

　　8、合同訂立前的審核、審批

　　8.1按照合同金額大小,集團公司合同分為10萬(wàn)元以下合同、10萬(wàn)元以上合同兩類(lèi)。

　　8.2合同金額10萬(wàn)元以下(國內

　　銷(xiāo)售合同金額50萬(wàn)以下)合同的審批流程如下:

　　填寫(xiě)合同

　　審批單

　　領(lǐng)導審批

　　審批

　　起草合同

　　8.3合同金額10萬(wàn)元以上(國內銷(xiāo)售合同金額50萬(wàn)以上)合同審批流程如下:

　　起草合同

　　填寫(xiě)合同

　　審批單

　　法務(wù)審核

　　領(lǐng)導審批

　　10萬(wàn)元以上合同如果使用集團合同文本簽訂且對其內容未進(jìn)行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導審批。

　　8.4法律事務(wù)部主要對合同以下內容進(jìn)行審核:

　　1)合同條款的完備性、準確性;

　　2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;

　　3)其它存在法律風(fēng)險的條款。

　　為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應當在正式簽約前報法務(wù)審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。

　　8.5業(yè)務(wù)部門(mén)認為合同不能按照法務(wù)審核意見(jiàn)修改的,由業(yè)務(wù)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導根據業(yè)務(wù)實(shí)際需要決定是否采納法務(wù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。

　　9、合同簽署、用印及歸檔

　　9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導批準,業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書(shū)或公章(合同專(zhuān)用章)外出簽訂合同。

　　9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。

　　9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過(guò)傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書(shū)面形式簽訂,嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。

　　9.4業(yè)務(wù)部門(mén)應確定一名專(zhuān)職或兼職合同管理員,負責合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:

　　1)合同正副文本及附件;

　　2)合同文本的簽收記錄;

　　3)對方的名片、廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類(lèi)廣告、宣傳資料、各類(lèi)通訊工具號碼等;

　　4)與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。

　　5)合同履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

　　6)對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。

　　7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、函電)等,均應及時(shí)建檔,妥善保管。

　　10、合同的履行與變更

　　10.1合同付款依據必須具備品質(zhì)確認,數量準確,付款憑證合法,驗收通過(guò),使用單位無(wú)異證明。

　　10.2嚴格執行集團公司有關(guān)設備驗收、入庫驗收、內部項目驗收等制度及合同規定,做好有關(guān)驗收工作,無(wú)論是貨物貿易、服務(wù)、咨詢(xún),還是工程竣工等均應嚴格驗收手續,同時(shí)以書(shū)面形式保留驗收資料。

　　10.3合同執行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書(shū)面變更協(xié)議(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應當及時(shí)收集有關(guān)證據,并立即以書(shū)面形式通知對方當事人,同時(shí)積極采取補救措施,減少損失。

　　10.5合同過(guò)程中,我方發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同經(jīng)辦人(包括有關(guān)技術(shù)部門(mén))應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據并及時(shí)向領(lǐng)導報告。

　　10.6我方因故變更或解除合同,應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

　　10.7合同履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規的有關(guān)規定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。

　　11、附錄

　　11.1合同文本審批權限表

【經(jīng)濟公司管理制度】相關(guān)文章：

公司經(jīng)濟管理制度10-09

房地產(chǎn)公司經(jīng)濟管理制度12-17

經(jīng)濟活動(dòng)管理制度12-05

創(chuàng )業(yè)公司必看：如何玩轉共享經(jīng)濟和租賃經(jīng)濟04-02

經(jīng)濟公司工作總結10-24

經(jīng)濟合同管理制度12-11

經(jīng)濟型酒店的鑰匙管理制度12-13

秦朝經(jīng)濟的發(fā)展和管理制度分析09-27

經(jīng)濟合同管理制度11-24