工程財務(wù)管理制度13篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的工程財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程財務(wù)管理制度1
一、會(huì )計人員的基本職責
。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì )計資料,會(huì )計人員必須遵照《會(huì )計法》,執行具體會(huì )計制度規定,切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項目的'經(jīng)營(yíng)管理提供準確的數據資料。
1.認真填制和審核會(huì )計憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
2.準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。
3.按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會(huì )計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì )計數字真實(shí)可靠。
4.及時(shí)向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會(huì )計資料。
。ǘ┘訌姇(huì )計監督,維護國家財經(jīng)紀律,會(huì )計人員必須按照財務(wù)制度的規定,監督財務(wù)計劃、預算的執行情況。
1。對以下財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督
。1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;
。2)各項收入的取得是否合理;
。3)費用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標準;
。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規定;
。5)財政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;
2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
二、會(huì )計人員的主要權限
。ㄒ唬⿻(huì )計人員有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,如有違反,會(huì )計人員有權拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)和執行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會(huì )計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門(mén)報告。
。ǘ⿻(huì )計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財務(wù)會(huì )計工作有關(guān)的情況和資料。
。ㄈ⿻(huì )計人員有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,積極配合。
工程財務(wù)管理制度2
1、項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規定可使用現金的以外,都必須通過(guò)轉帳結算;
2、與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結算金額50%的'處罰,并通報批評;
3、支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務(wù)專(zhuān)用章和名章分開(kāi)保管;
4、項目取得的各種款項收入,應及時(shí)送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時(shí),應及時(shí)辦理貸款手續;
5、在支票的使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫(xiě)正確、真實(shí)、齊全;
6、未使用的支票及時(shí)存放于保險柜中,不能私自?shī)A帶,否則將追究當事人的責任;
7、嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現金報銷(xiāo)流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1、支票
、儆山(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務(wù)人員逐項填寫(xiě)齊全;
、诮(jīng)辦人員持填寫(xiě)齊全的借款申請單',先請部門(mén)主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
、萁(jīng)辦人應及時(shí)持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)手續,期限最長(cháng)為五天,報銷(xiāo)時(shí)由財務(wù)人員填寫(xiě)'單據報銷(xiāo)粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷(xiāo);
、迗箐N(xiāo)時(shí)所持發(fā)票各項內容的填寫(xiě)必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價(jià)、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、收款單位財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)等項;
、咚职l(fā)票內容為'材料'、'辦公用品'字樣時(shí),必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)。
2、現金
、俳(jīng)辦人將原始單據交財務(wù)室,由財務(wù)人員填寫(xiě)'單據報銷(xiāo)粘存單';
、趯徍送戤叺膯螕䦂箐N(xiāo)粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務(wù)主管簽字,然后給出納員報銷(xiāo),領(lǐng)取現金。
、軋箐N(xiāo)時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報銷(xiāo)時(shí)一樣,內容填寫(xiě)真實(shí)齊全。
工程財務(wù)管理制度3
1、全面負責項目會(huì )計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實(shí)公司財務(wù)管理辦法,制訂項目部年度財務(wù)工作計劃,及具體的會(huì )計處理方式,并負責實(shí)施;
2、協(xié)同材料、預算等部門(mén)制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤(pán)點(diǎn)以及庫存材料的'分析;
3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,會(huì )同預算部門(mén)編制成本費用計劃,控制分析其執行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實(shí)性,符合配比原則;
4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費支出;
5、會(huì )同勞資部門(mén)制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時(shí)上交公司財務(wù)部;
6、建立工程價(jià)款臺帳及其他往來(lái)帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時(shí)收取工程款;
7、定期監督出納員進(jìn)行庫存現金盤(pán)點(diǎn),保證帳帳、帳實(shí)相符;
8、審核項目各項收支,監督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類(lèi)會(huì )計報表;
9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動(dòng),處理好與項目各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,保證各部門(mén)間各項核算數據資料的統一性;
10、配合公司會(huì )計人員繼續教育,組織財務(wù)人員學(xué)習《會(huì )計法》,財務(wù)會(huì )計制度及公司各項規定,推廣會(huì )計電算化工作;
11、做好領(lǐng)導布置的其他工作。
工程財務(wù)管理制度4
項目部是企業(yè)創(chuàng )造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項目部貫徹財務(wù)理念,完善成本核算體系,加強財務(wù)的核算監督職能,特制定本管理制度。
一、項目會(huì )計職能與要求
1、項目主管會(huì )計隸屬于集團財務(wù)部管理,應對項目的各類(lèi)票據進(jìn)行審核,對原始票據的合規性和合法性負責,重點(diǎn)關(guān)注票據的附件是否完整、發(fā)票是否合規、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)的是否規范等等。審核無(wú)誤后,需在報銷(xiāo)單據的會(huì )計主管欄簽字確認。
2、項目主管會(huì )計應對已經(jīng)復核無(wú)誤的各類(lèi)票據在金蝶K3中進(jìn)行賬務(wù)處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),形成書(shū)面的盤(pán)點(diǎn)記錄,隨同報銷(xiāo)單據遞交集團財務(wù)部,盤(pán)點(diǎn)發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)向財務(wù)匯報。重點(diǎn)關(guān)注:賬實(shí)是否相符,是否存在長(cháng)期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書(shū)面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據一起交由集團,經(jīng)集團領(lǐng)導同意后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、項目主管會(huì )計應在正式開(kāi)工前,對項目所在區域的稅收政策、稅率情況進(jìn)行咨詢(xún),做好稅務(wù)環(huán)境的維護,結算時(shí)負責到稅務(wù)局開(kāi)發(fā)票。平時(shí)同甲方財務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結算流程及稅務(wù)等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結算手續在甲方財務(wù)能夠盡快處理,工程款項及早撥付。
4、項目主管會(huì )計應對分管項目的收入進(jìn)行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營(yíng)的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營(yíng)提交甲方的報量單沒(méi)有得到批復,相關(guān)收入則需要根據甲方的實(shí)際付款金額,按收付實(shí)現制的原則確認收入。
5、審核項目資金管理員的日常報銷(xiāo)流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進(jìn)行核對,并及時(shí)(至少每季度)做賬務(wù)處理。
6、監督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關(guān)管理規定處理,確實(shí)已屬于報廢,且不易轉運的,經(jīng)集團有關(guān)領(lǐng)導批準后方可出售。出售款項及時(shí)做賬務(wù)處理,并及時(shí)將款項轉入集團賬戶(hù),不得資金賬外循環(huán)或項目私設小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。
7、項目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會(huì )計要保證款項及時(shí)開(kāi)具收據入賬,并將款項轉入集團賬戶(hù),不得坐支現金。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。
8、項目主管會(huì )計應及時(shí)總結分管項目?jì)炔靠刂屏鞒、核算體系及財務(wù)管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時(shí)向集團財務(wù)部反饋,以期及時(shí)找到解決方案。
二、項目資金管理員職能及要求
1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度進(jìn)行款項收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并注明收款原因,按照收支兩條線(xiàn)原則,及時(shí)將收款情況交回集團總部。給甲方開(kāi)收據回款時(shí),所開(kāi)收據的“客戶(hù)聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據冊上。收據冊需保管完好,用完一本后交集團財務(wù)部出納處登記核銷(xiāo)。付款環(huán)節保證無(wú)審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長(cháng)期白條抵庫(即借款單、手寫(xiě)借條期限超過(guò)一個(gè)月,仍在充抵現金庫存)。超期白條一定要隨同票據報銷(xiāo)交集團財務(wù)部做賬處理。
2、項目資金管理員,按集團財務(wù)部要求,根據資金收支情況,建立現金日記賬,要求日清日結,賬實(shí)相符。每日工作終了前根據當天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報資金日報表,并于次日早上,及時(shí)發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會(huì )計。當月現金日記賬和現金匯總對賬表,隨當月項目報銷(xiāo)票據一起寄到集團財務(wù)部,并在相應位置簽字確認。
3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書(shū)面的備查登記簿,詳細注明取得票據的日期,出票人名稱(chēng),票據金額,承兌票號,領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。
4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標出,同時(shí)開(kāi)具收據注明是利息收入,交項目會(huì )計做賬。項目未設會(huì )計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時(shí)開(kāi)具收據隨流水單一起上繳集團財務(wù)部,確認利息收入。
5、資金管理員需及時(shí)核對現金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并在現金日記賬中列明,及時(shí)上繳集團財務(wù)部,不得坐支現金,不得私設小金庫或賬外循環(huán)資金。
6、資金管理員需按集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度規定,對項目票據進(jìn)行審核、報銷(xiāo)。
三、項目資金管理員付款環(huán)節及日常工作要求
1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況
需出具加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章的正規收據,同時(shí)出具對經(jīng)辦人的授權委托書(shū)(加蓋公章或合同專(zhuān)用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據上要列明我公司全稱(chēng)、付款方式(現金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時(shí),均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如**項目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務(wù)專(zhuān)用章、公章上的公司全稱(chēng)應與開(kāi)來(lái)發(fā)票上加蓋的發(fā)票專(zhuān)用章名稱(chēng)一致。通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。
2、支付貨款或分包款對象是個(gè)人的情況
將款項支付給合同指定代理人的`需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書(shū),并簽字按手印。通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。
3、日常小額采購情況
原則上見(jiàn)發(fā)票才付款。報銷(xiāo)人確實(shí)不能取得發(fā)票的,應憑收據報銷(xiāo),金額超過(guò)10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務(wù)同意后,才付款。收據上應有收款單位財務(wù)專(zhuān)用章,收據上要注明收款事由及計算依據,憑收條付款。
4、白條報銷(xiāo)情況
即無(wú)發(fā)票又無(wú)單位蓋章收據的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷(xiāo)的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個(gè)以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷(xiāo)付款。
5、嚴格執行備用金借款額度
采購人員日常采購借款原則上不得超過(guò)5000元。超過(guò)備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務(wù)人員進(jìn)行轉賬支付。
6、建立分包隊伍付款臺賬
對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統一的收款收據上簽字。并配合集團財務(wù),做好付款備查表。
7、交接事項
項目資金管理員人員交接需及時(shí)通知集團財務(wù)部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團財務(wù)部副部長(cháng),待集團財務(wù)部將交接表上列示事項與賬面核對無(wú)誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數據準確無(wú)誤,否則資金缺失風(fēng)險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷(xiāo)的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開(kāi)項目。
四、項目機械費用管理流程
項目機械及設備管理,參照集團物資部有關(guān)制度執行。細節流程如下:
1、外租吊車(chē)等大型機械,要求項目設立調度,進(jìn)行現場(chǎng)監督和計時(shí)。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時(shí)計費),機械使用完畢后,按照實(shí)際勞務(wù)使用情況填寫(xiě)派車(chē)單,注明用車(chē)日期,租用機械類(lèi)型和噸位,使用時(shí)間和用途,計費單價(jià)等信息,并經(jīng)調度人員和租車(chē)方簽字后生效。
2、派車(chē)單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調度留存備查;一聯(lián)每日工作終了后由調度提交會(huì )計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據。對賬付款時(shí)會(huì )計應要求出租方提供所保存的派車(chē)單,并同自己手中留存的聯(lián)次進(jìn)行比對,計時(shí)等各項信息核對無(wú)誤后,收回出租方的派車(chē)單,形成書(shū)面的對賬說(shuō)明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實(shí)際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書(shū)面注明實(shí)際付款的金額。
分包合同,應在項目會(huì )計或資金管理員處留存一份備查。
1、項目會(huì )計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫(xiě)收據并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷(xiāo)該分包隊的應付款項。
2、每月應根據經(jīng)營(yíng)核定并簽發(fā)的施工隊工程進(jìn)度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領(lǐng)用、各類(lèi)罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個(gè)隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續。
3、項目技術(shù)員或相關(guān)負責人對分包隊開(kāi)具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開(kāi)具人留存備查;一聯(lián)每日工作終了后提交項目會(huì )計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據。
4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個(gè)分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務(wù)要求上報,分包隊撤離或工程結算時(shí),將此表匯總打印,并與日常收據及相關(guān)附件一并整理,做到每個(gè)分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(存根聯(lián))、相關(guān)附件復印件或原件外,還應有進(jìn)度審批單、結算單等。
5、分包款發(fā)放時(shí)嚴格要求分包合同簽訂人簽章支;對于合同中規定要求提供發(fā)票或承兌結算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。
工程財務(wù)管理制度5
第一條計劃
公司管理部門(mén)生產(chǎn)安全部、技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部、財務(wù)部根據市場(chǎng)分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟指標,提交公司領(lǐng)導審查。
第二條審批
工程項目計劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導審查并報董事會(huì )批準,方可進(jìn)入項目改造。
第三條立項
對工程項目改造,應由技術(shù)研發(fā)部編制工程項目計劃表,列明項目名稱(chēng)、資金規模及資金來(lái)源,一式四份,分送財務(wù)部、機械動(dòng)力部、技術(shù)研發(fā)部、主管領(lǐng)導。
對計劃外的工程項目,技術(shù)研發(fā)部必須填寫(xiě)項目申請表,寫(xiě)明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務(wù)部和機械動(dòng)力部。
第四條受理
財務(wù)部接到計劃表后,列項對在建工程進(jìn)行項目管理核算,包括:支付設計費管理,材料領(lǐng)用管理,設備采購管理,基礎施工管理,外協(xié)管理,安裝調試管理,竣工驗收管理。
第五條支付設計費管理
1、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě)匯款通知單,注明工程名稱(chēng)。
2、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。
3、付款:財務(wù)部經(jīng)理負責安排款項支付,會(huì )計人員填寫(xiě)支票(現金支票由出納填寫(xiě)除外),出納負責匯款。
4、追索發(fā)票:匯款往來(lái)單位應在不晚于付款一個(gè)月內開(kāi)具發(fā)票,技術(shù)研發(fā)部負責索取發(fā)票。
第六條材料領(lǐng)用管理
由技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě)工程領(lǐng)用材料清單,授權使用部門(mén)領(lǐng)用,由使用部門(mén)設備員(專(zhuān)人)到倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員填寫(xiě)領(lǐng)用單,注明材料名稱(chēng)、規格、數量,設備員要填寫(xiě)工程名稱(chēng)、領(lǐng)料部門(mén),并簽名。
倉庫不得以發(fā)票未到,而遲開(kāi)領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,本月必須送達財務(wù)部。
財務(wù)部根據領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進(jìn)項稅額轉出,增減工程成本。
第七條設備管理
A、設備采購由技術(shù)研發(fā)部申請采購,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,授權物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導同意簽字,部門(mén)領(lǐng)導簽字,經(jīng)辦人簽字,一式二份,一份送財務(wù)部,一份留底。財務(wù)部接到審批后的匯款申請單后,由財務(wù)部領(lǐng)導安排資金款項支付,會(huì )計人員填制支票(現金支票除外),出納負責匯款。
物資管理部購買(mǎi)大宗設備,需要訂立購買(mǎi)合同,并經(jīng)價(jià)格審查委員會(huì )批準,復印件交財務(wù)部。財務(wù)部應按照購買(mǎi)合同要求,執行匯款事項。對于分期付款的設備,要求物資管理部及時(shí)索取發(fā)票。
B、驗收購買(mǎi)的設備,應由倉庫專(zhuān)人管理,根據發(fā)票(買(mǎi)價(jià)、稅金和運費等)和實(shí)物進(jìn)行驗收,填寫(xiě)驗收單。一式三份,一份交財務(wù)部,一份交技術(shù)研發(fā)部、一份留底。
C、領(lǐng)用使用部門(mén)應由設備員(或專(zhuān)人)領(lǐng)用設備,由倉庫保管員填制設備領(lǐng)用單,注明設備名稱(chēng)、規格,設備員填寫(xiě)工程名稱(chēng),領(lǐng)用部門(mén)并簽名,一式三份,一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送財務(wù)部、一份留底。
倉庫保管員應及時(shí)填制設備領(lǐng)用單,不得白條抵庫,設備領(lǐng)用單應及時(shí)送至財務(wù)部,財務(wù)部以便及時(shí)核算工程成本。
第八條基礎設施管理
1、交表:由技術(shù)研發(fā)部負責將預算表、合同書(shū)、標書(shū)交財務(wù)部。
2、監督:技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部、機械動(dòng)力部、財務(wù)部負責施工項目的現場(chǎng)跟蹤監督,對現場(chǎng)不可預測,不可抗力造成的預算超支,應及時(shí)填寫(xiě)隱蔽記錄,編制追加預算表,并及時(shí)送至財務(wù)部。
3、預付款:合同上有規定的,按合同執行;合同上無(wú)規定的,根據技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進(jìn)度表付款。
4、結算時(shí)間:合同上有規定的,按合同執行;合同上無(wú)規定的,按不早于項目完工驗收日結算。
5、結算:財務(wù)部根據預算表,結算表、追加預算表和驗收單并按合同規定的預留比例,扣留保修金后付款,合同未規定保修金的,按3%預留保修金后付款。
6、工程索賠原則:
a、索賠必須以合同為依據;
b、必須注意積累資料
c、及時(shí)合理的處理索賠。
第九條機加的管理
工程項目需要加工的,必須由生產(chǎn),技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě)派單表,機械動(dòng)力部接到派單表后,方可進(jìn)行機加。機械動(dòng)力部填寫(xiě)機加明細表,注明工程項目名稱(chēng)、用料、人工、機加時(shí)間等明細項目,機加過(guò)程由技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部現場(chǎng)監督,機加費用明細表應由使用部門(mén)、技術(shù)研發(fā)部、財務(wù)部、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份。一份送財務(wù)部,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份由機加部門(mén)留底。
第十條外協(xié)管理
技術(shù)研發(fā)部根據工程項目要求,需要進(jìn)行外協(xié)加工的,申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意后,填寫(xiě)派單表給機械動(dòng)力部,機械動(dòng)力部根據派單表進(jìn)行設備外協(xié)加工。外協(xié)加工應訂立加工合同,復印件交財務(wù)部。
財務(wù)部根據合同支付加工費用。支付程序同設備采購。
機械動(dòng)力部負責設備加工的質(zhì)量、技術(shù)檢測。
第十一條安裝調試管理
由技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部、財務(wù)部、使用部門(mén)共同參與,技術(shù)研發(fā)部負責填制安裝調試費用明細表,注明項目名稱(chēng)、材料、人工等明細費用,由技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部、財務(wù)部、使用部門(mén)審核簽字。安裝調試費用表一式三份,一份送財務(wù)部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份機械動(dòng)力部留底。財務(wù)部根據審核后的安裝調試費用表,增加工程項目成本。
第十二條竣工驗收工程
驗收由技術(shù)研發(fā)部負責,財務(wù)部、機械動(dòng)力部、使用部門(mén)、施工單位共同參加。
工程驗收的依據:
1、工程承包合同;
2、施工圖設計及變更洽商記錄;
3、技術(shù)設備說(shuō)明書(shū);
4、現行的施工驗收規范;
5、主管部門(mén)有關(guān)審批、修改、調整文件;
6、工程設計規定及竣工規定。
竣工驗收單由技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě),應注明項目名稱(chēng)、技術(shù)改造內容、移交生產(chǎn)日期、驗收日期、驗收意見(jiàn)。各部門(mén)審核通過(guò)后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務(wù)部、一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送使用部門(mén)、一份機械動(dòng)力部。
第十三條結轉工程,
增加固定資產(chǎn)項目竣工驗收后,技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部應配合財務(wù)部結算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部填制固定資產(chǎn)結算單,寫(xiě)明工程項目名稱(chēng),增加的`固定資產(chǎn)名稱(chēng)、數量、金額。固定資產(chǎn)的結轉單應由技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部、使用部門(mén)、財務(wù)部蓋章后,一式四份,分送財務(wù)部、機械動(dòng)力部、使用部門(mén)和技術(shù)研發(fā)部。財務(wù)部根據固定資產(chǎn)結轉單結轉工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機械動(dòng)力部將固定資產(chǎn)分類(lèi)、編號,增設固定資產(chǎn)卡片。
第十四條在建工程減值
準備確認標準長(cháng)期停建并且預計在未來(lái)三年內不會(huì )重新開(kāi)工的或所建項目無(wú)論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來(lái)的未來(lái)經(jīng)濟利益具有很大的不確定性;
第十五條在建工程減值
準備計提方法每年半年結束或年度終了時(shí),按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計提。
工程財務(wù)管理制度6
一、會(huì )計人員的基本職責
。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì )計資料,會(huì )計人員必須遵照《會(huì )計法》,執行具體會(huì )計制度規定,切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營(yíng)管理提供準確的數據資料。
1、認真填制和審核會(huì )計憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。
3、按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會(huì )計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì )計數字真實(shí)可靠。
4、及時(shí)向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會(huì )計資料。
。ǘ┘訌姇(huì )計監督,維護國家財經(jīng)紀律,會(huì )計人員必須按照財務(wù)制度的規定,監督財務(wù)計劃、預算的`執行情況。
1、對以下財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督
。1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;
。2)各項收入的取得是否合理;
。3)費用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標準;
。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規定;
。5)財政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;
2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
二、會(huì )計人員的主要權限
。ㄒ唬⿻(huì )計人員有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,如有違反,會(huì )計人員有權拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)和執行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會(huì )計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門(mén)報告。
。ǘ⿻(huì )計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財務(wù)會(huì )計工作有關(guān)的情況和資料。
。ㄈ⿻(huì )計人員有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,積極配合。
工程財務(wù)管理制度7
一、合理使用項目資金
1、認真貫徹執行國家各項財經(jīng)法規和財務(wù)制;
2、嚴格監督項目資金的使用情況,對資金來(lái)源、投資使用和資金完成三個(gè)階段,認真做好日常的會(huì )計核算。做到手續完備、內容充實(shí)、數字真實(shí)準確、帳目清楚、按期報帳;
3、嚴格履行審批手續,項目資金必須按規定程序由項目負責人簽批后方能使用;
4、項目部財務(wù)人員必須嚴格執行公司各項財務(wù)制度,保證項目資金的完整與安全;
5、嚴格執行企業(yè)會(huì )計制度,認真填制會(huì )計憑證,及時(shí)編制并報送各類(lèi)會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、內容完整;
6、認真審核原始憑證,對違反制度規定,不真實(shí)和不符合基建開(kāi)支范圍與標準的票據拒絕報賬;
7、發(fā)現下列任何一種情況時(shí),財務(wù)人員有權拒絕辦理工程款支付手續:
、偈湛顔挝慌c合同簽證單位名稱(chēng)不一致,或缺少必要的法律授權手續的;
、谖窗春贤幎ǔこ踢M(jìn)度或超工程造價(jià)付款的;
、酃こ淌┕せ蝌炇罩邪l(fā)現有較大質(zhì)量問(wèn)題的;
、軣o(wú)工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的;
、菸崔k理項目部工程付款會(huì )簽單,由施工單位人員直接到財務(wù)處辦理工程款支付手續的。
二、加強支票的管理
1、凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制借款單,寫(xiě)清日期、用途、金額,按規定的審批程序批準后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改;
2、基建工程款項開(kāi)支一律按合同執行,經(jīng)領(lǐng)導審批后支付;工程變更部分的開(kāi)支嚴格按變更程序審批;
3、支付支票后需盡快報賬,一般不超過(guò)十天,外出人員不得超過(guò)十五天,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4、如發(fā)生支票遺失現象,應立即通知財務(wù)部門(mén)并同時(shí)辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。
三、規范工程款的支付程序
1、各項工程開(kāi)工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財務(wù)部門(mén)存檔(包括臨時(shí)工程)。(無(wú)預算、)無(wú)合同、無(wú)協(xié)議、(無(wú)審計部門(mén)審計情況)的項目,財務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結算;
2、工程款審批程序
。1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;
。2)根據工程形象進(jìn)度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監理公司、工程部經(jīng)理,預算工程師及總工程師簽章;
。3)工程款由項目部工程部負責經(jīng)辦,工程預算人員負責工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權限經(jīng)部門(mén)主管、財務(wù)部經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理、財務(wù)總監、主管副總裁或總裁簽字批準;
。4)財務(wù)人員根據上述審批程序審核無(wú)誤后,方可辦理工程款支付手續;
。5)加強對往來(lái)賬款的核算與管理,按單位和個(gè)人設置明細賬,經(jīng)常核對、及時(shí)清理結賬,特別是竣工項目與施工單位往來(lái)賬款的清理,要嚴格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結賬,竣工驗收合格決算時(shí),按合同約定預留工程結算款作為保證金。質(zhì)保期滿(mǎn)后經(jīng)使用部門(mén)認定工程無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或其它問(wèn)題后再支付施工單位保證金;
。6)加強對材料、設備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預算定額,熟悉材料預算價(jià)格,隨時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格變化,協(xié)助有關(guān)部門(mén)共同把好購貨合同關(guān)及材料設備采購關(guān)。認真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負責人的簽字,采購數量和單價(jià)應與采購合同一致;
。7)征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作,由工程部門(mén)根據進(jìn)度按合同辦理。
四、嚴格基建工程合同管理
1、財務(wù)部門(mén)須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關(guān)財務(wù)內容的約定和規則負責審查;
2、財務(wù)人員須熟悉工程合同的`各項條款;
3、嚴格按合同辦事;
4、簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟合同法》等法律法規;
5、合同的簽訂必須按公司有關(guān)規定、程序進(jìn)行。
五、加強財務(wù)人員管理
1、財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實(shí)際,充分發(fā)揮財務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制;
2、財務(wù)人員要增強服務(wù)意識和現場(chǎng)意識,了解施工現場(chǎng)、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與項目財務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,力爭做到跟蹤到位,服務(wù)到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,提高投資效益。(事前、事中、事后監督,各盡職守,保證基本建設工程財務(wù)管理工作有序地進(jìn)行。)
六、財務(wù)部門(mén)的管理職責
1、負責對建設項目的工程預決(結)算進(jìn)行審查,對項目建設、竣工驗收以及財務(wù)決算審批全過(guò)程的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施財務(wù)管理和監督。對基本建設財務(wù)活動(dòng)負管理責任;
2、對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關(guān)審核職責。
七、本規定解釋權歸東郊項目財務(wù)部負責(執行,由總經(jīng)理批準頒行)。
本制度于20xx年x月xx日開(kāi)始執行。
工程財務(wù)管理制度8
1、在財務(wù)主管的領(lǐng)導下做好出納工作;
2、辦理現金收付業(yè)務(wù)以及內部、外部收付、結算工作;
3、根據財務(wù)規章制度,及時(shí)登記現金、銀行存款日記帳,做到日清月結;
4、及時(shí)與內部銀行對帳,編制'內部銀行存款余額調節表';
5、定期盤(pán)點(diǎn)現金,每月不少于兩次,編制庫存'現金盤(pán)點(diǎn)表',保證帳款相符;
6、協(xié)助財務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料;
7、負責工資獎金和其他款項的按時(shí)發(fā)放;
8、進(jìn)行工資臺帳、養老保險金、住房公積金的'登記;
9、負責項目人員醫療費的報銷(xiāo);
10、作好領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
工程財務(wù)管理制度9
為加強財務(wù)管理,規范項目部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
一、采購原材料、購買(mǎi)機具、零星材料的規定及工作流程
1、材料部根據預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據工程進(jìn)度編制材料用量計劃表,進(jìn)行采購供應,保證工程項目施工正常運行。
2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠(chǎng)家,同一材料、同一型號規格、各自?xún)r(jià)格、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人,根據市場(chǎng)調查的情況填寫(xiě)一份項A《項目現場(chǎng)材料采購市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表》(見(jiàn)附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠(chǎng)家或供應商、產(chǎn)品型號規格、數量、單價(jià)后,由材料申請人填寫(xiě)項A《材料設備采購表》(見(jiàn)附表)報申請人→預結算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營(yíng)部負責與廠(chǎng)家或供應商簽訂購銷(xiāo)合同,根據購銷(xiāo)合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(xiě)(項)A《工程材料款借支申請表》(見(jiàn)附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料。
3、零星材料的購買(mǎi):如工程項目急需使用零星材料,無(wú)法批量采購,且一次采購2000元以下的',必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購。
4、采購人員辦理報銷(xiāo)時(shí):必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度辦理報銷(xiāo)手續。
二、施工現場(chǎng)材料管理規定及工作流程
1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續,未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。
。、材料入庫前檢查及材料入庫流程
。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續,根據購貨合同及送貨清單核對材料名稱(chēng)、規格型號、數量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數量。
。2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門(mén)出具的),是否與合同相符和有效。
。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行仔細檢查,發(fā)現有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過(guò)程中發(fā)現證件不齊全、數量、規格不符,質(zhì)量不合格,應及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現場(chǎng)施工使用。
。4)辦理入庫:經(jīng)過(guò)以上驗收后,按實(shí)收合格數量辦理入庫手續。由材料管理員填寫(xiě)材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點(diǎn),當面填寫(xiě)入庫單、不得事后補開(kāi),當天將入庫單交財務(wù))。
。5)入庫單據內容:必須有名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。
。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤(pán)查。
。7)材料入庫后:由財務(wù)部設置材料進(jìn)銷(xiāo)存數量賬,材料管理員根據入庫單準確、及時(shí)登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn),以確保賬物一致。
。、施工現場(chǎng)材料出庫存流程
。1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)(項)A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見(jiàn)附表),由現場(chǎng)管理負責人填表→經(jīng)預結算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續,發(fā)出材料時(shí),領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認。一式二份(用復寫(xiě)紙填寫(xiě)),一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據。
。2)凡借用機具、設備等貴重物品,必須填寫(xiě)(項)B《廣東粵富借用機具、設備審批表》(見(jiàn)附表),經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續
。3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節。施工班組退料應執行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉庫,并辦理退料手續。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收,若發(fā)現有損壞現象,根據材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當的賠償。其退料入庫手續為:由退料人填寫(xiě)一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見(jiàn)附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數量,填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當月領(lǐng)用。
三、現場(chǎng)行政用款及工作流程
。、行政部在工程項目開(kāi)工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開(kāi)始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務(wù)統一審批,通,F場(chǎng)行政費用包括有:
。ǎ保┓孔馑娰M:辦公場(chǎng)地、倉庫、水電費
。ǎ玻﹩T工伙食費:購買(mǎi)農副產(chǎn)品等
。ǎ常I(yè)務(wù)接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂(lè )活動(dòng)等
。ǎ矗┩ㄓ嵸M:購買(mǎi)員工話(huà)費充值卡
。ǎ担┺k公費:為辦公而購買(mǎi)的一切用品、固話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等
。ǎ叮┻\輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場(chǎng)地費等
。ǎ罚┎盥觅M:包括出差車(chē)費、住宿費、市內交通費、出差餐費
。ǎ福┢(chē)費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等
。9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資
。ǎ0)其他零星費用
。、對行政用款及具體要求作如下規定:
。ǎ保┮磺行姓M用開(kāi)支(在預算范圍內)的程序是先借支、后報銷(xiāo);先申請,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財務(wù)報銷(xiāo)制度流程辦理。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話(huà)、必要時(shí)附上收款人身份證復印件。
其報銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人憑批準單據填報銷(xiāo)單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結賬→交出納清帳
。ǎ玻┓孔馑娰M:由項目后勤財務(wù)管理員負責根據協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷(xiāo)。
。ǎ常﹩T工伙食費:由后勤人員統計當月的就餐人員。
。ǎ矗I(yè)務(wù)接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門(mén)的,應事先填寫(xiě)(項)A《業(yè)務(wù)招待費申請表》(見(jiàn)附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷(xiāo)時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費申請表及相應發(fā)票。
工程財務(wù)管理制度10
一.核算要求
1、材料部門(mén)在每月5日前將每月項目材料、辦公實(shí)際消耗費用表提供財務(wù)。
2、項目部在每月25前將本月考勤表交勞資財務(wù)。
二.財務(wù)成本責任
1.依據財務(wù)收支口徑的一致性原則,實(shí)際成本的核算范圍,成本子項的設置,計算口徑要與概算定額計取的收入口徑一致(包括其他直接費的個(gè)別項目調整執行財務(wù)核算規定).在施工程的'預算收入口徑作到會(huì )統一致,竣工結算收入與工程結算造價(jià)一致.
2.匯編降低成本計劃,進(jìn)行預控.
3.嚴格成本開(kāi)支范圍,遵守財經(jīng)紀律,執行費用劃分標準.正確核算工程成本,定期編制上報各類(lèi)財務(wù)報表.
4.建立月度資金使用計劃,根據甲乙雙方蓋章確認的月份完成工作量和工程價(jià)款結算單及時(shí)收取工程款.每月末將成本資金實(shí)際執行情況報給主管經(jīng)理.
5.按期登記成本臺帳,根據業(yè)務(wù)部門(mén)提供的資料對比核算.每月10-12日將上月的成本情況報給主管經(jīng)理.定期進(jìn)行項目成本分析,提出存在問(wèn)題.
各部門(mén)將資金計劃使用情況報交財務(wù)部門(mén)的時(shí)間:
部門(mén)內容轉交財務(wù)時(shí)間
勞資外用人工費當月23日上午
當月自有人員工資當月23日上午
材料暫估入庫收料單當月23日上午
當月耗料當月23日上午
內、外部調撥單當月23日上午
模板、架木租賃使用當月23日上午
行政管理用具當月出庫使用當月23日上午
試驗測量測量用具當月出庫使用當月23日上午
1、對于已領(lǐng)用的支票必須在當月25日下班以前辦好手續后到財務(wù)報帳
2、限額支票三日內報帳。
工程財務(wù)管理制度11
一、公司財務(wù)部門(mén)的職能及組成
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;
2、建立健全財務(wù)管理的各項規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行;
3、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀(guān)的經(jīng)濟效益;
4、厲行節約,合理使用資金;
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費用;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納人員組成、
8、公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )業(yè)務(wù),必須遵守本規定。
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理主要工作職責:
1、組織制定各項財務(wù)制度辦法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位具體情況的會(huì )計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟效益。
2、組織編制本單位的財務(wù)成本預算。根據市場(chǎng)材料價(jià)格情況,市場(chǎng)銷(xiāo)售量、商品房?jì)r(jià)格、開(kāi)發(fā)量大小、費用開(kāi)支情況、材料消耗、技術(shù)措施計劃等編制單位成本計劃和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
3、負責組織檢查財務(wù)成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟核算原則,定期組織檢查落實(shí)季、年成本和利潤的計劃執行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施、寫(xiě)出分析報告。
4、組織編制本單位的會(huì )計報表和有關(guān)報告,并負責會(huì )計資料檔案保管。嚴格按會(huì )計制度規定管理好本單位會(huì )計帳,按上級規定的時(shí)間報出會(huì )計報表,報表數字要求準確、完整,并認真審查,保持真實(shí)可靠。及時(shí)歸*計資料做好檔案管理工作。
5、負責電算化會(huì )計系統的全面使用管理和日常維護工作。根據會(huì )計電算化工作的要求以及財務(wù)準則的規定擬定會(huì )計電算化管理制度和核算方式。
6、負責會(huì )計軟件數據等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤(pán)外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來(lái)磁盤(pán)的使用必須確保不對計算機造成破壞。
7、負責會(huì )計人員政治思想工作,組織財會(huì )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習。
。ǘ⿻(huì )計的主要工作職責是:
1、按照國家會(huì )計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據計劃及會(huì )計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)要按規定認真審核原始單據是否合法,內容是否真實(shí),印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。
2、負責辦理其他應收應付款項的往來(lái)結算工作及明細核算;對于各種往來(lái)項目要隨時(shí)清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時(shí)清償,避免發(fā)生呆帳損失。
3、負責會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細核算。
、俎k理購置、調撥內部轉移、盤(pán)盈盤(pán)虧、報廢等會(huì )計手續。協(xié)助有關(guān)部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調入調出的的固定資產(chǎn),應及時(shí)協(xié)助辦理驗收和交付使用手續。
、诎凑請蠖悇(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。
、酃潭ㄙY產(chǎn)增加,減少應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門(mén)核對,做到帳實(shí)相符。
4、負責及協(xié)同有關(guān)部門(mén)參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
、倌杲K會(huì )同管理部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對多余閑置使用不當的固定資產(chǎn)及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出改進(jìn)意見(jiàn),提高固定資產(chǎn)的利用率。
、趯ΡP(pán)盈盤(pán)虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現場(chǎng)查對實(shí)物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續。對因報廢和盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應作出真實(shí)的會(huì )計賬務(wù)處理。
5、每月終了應及時(shí)各項會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,準確地編制和匯總會(huì )計憑證。月終及時(shí)整理會(huì )計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會(huì )計資料收集齊全、整理清楚分類(lèi)排列交檔案管理。
6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記所有帳簿。
7、根據財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類(lèi)記帳憑證輸入計算機,及時(shí)編制出當月的會(huì )計報表及各種財務(wù)所需的資料,并確保會(huì )計電算化系統數據安全、可靠真實(shí),做好數據備份工作。
8、每月及時(shí)核算各項應繳稅費,及時(shí)辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時(shí)作出風(fēng)險提示并提出合理建議。
。ㄈ┏黾{的主要工作職責是:
1、認真執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格支票管理制度,編制支票使用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業(yè)務(wù)。
2、收付款前,出納人員要對憑證認真進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)提出更正或拒絕辦理,F金必須做到日清月結,庫存與帳面額必須相符。
3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、辦理銀行結算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認可方能辦理。
5、對開(kāi)錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應及時(shí)向銀行辦理掛失手續。
6、妥善保管各種支票及有價(jià)證券,對保險柜密碼必須保密,錢(qián)鑰匙必須管好,不得隨意轉交他人,臨時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),必須鎖好錢(qián)柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準并辦交接手續。
7、庫存現金不得超過(guò)規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金,
8、不得將銀行帳戶(hù)借給任何單位或個(gè)人辦理結算、套取現金。
9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。
10、保管好尚未使用的空白支票和收據,如票據丟失應立即向有關(guān)部門(mén)和單位辦理掛失手續。
11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
12、根據已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行存款日記帳。每日終了,必須結出余額。
13、發(fā)生長(cháng)短款時(shí),要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長(cháng)款補短款,F金日記帳面余額必須與庫存現金相符。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節表”,做到帳帳、帳表相符。
14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導交付的其他工作,負責公司各項業(yè)務(wù)的報銷(xiāo),負責公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。
三、財務(wù)工作管理
1、會(huì )計年度自每年1月1日起至12月31日止。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿,會(huì )計帳表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
2、財務(wù)工作人員應保證帳薄記錄與實(shí)物,款項相符;應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次,會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會(huì )計簽名或蓋章。
3、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物不符時(shí)應及時(shí)向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
4、出納人員不得兼管稽核,會(huì )計檔案保管和會(huì )計賬務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)主管領(lǐng)導領(lǐng)導監交。
四、支票、現金管理
1、支票由出納員專(zhuān)人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼。
2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷(xiāo)。
3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個(gè)人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準的其他特殊支出時(shí)可以支付現金。
4、除以上規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的`部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后方可支付現金。
5、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(坐支)。
6、財務(wù)人員從銀行提取現金,必須由總經(jīng)理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理復核并交總經(jīng)理批準簽字后,方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
7、符合本規定范圍內使用現金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
8、財務(wù)人員依據辦公室提交的考勤表,根據公司的考勤規定編制工資表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當月工資。
9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。
五、工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作
。1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
。2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
。1)施工單位于月度結算前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽。
。2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6、工程決算程序
。1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。
。2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。
。3)工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。
。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
。5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書(shū)。
六、差旅費開(kāi)支管理規定
出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷(xiāo)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),便必須獲得真實(shí)合法有效的票據。
1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續。
2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規定標準范圍內按實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo)。
3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車(chē),如情況特殊可乘出租車(chē),憑據按實(shí)報銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷(xiāo)交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個(gè)人自理不許報銷(xiāo)。
5、凡總經(jīng)理指定執行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷(xiāo)按特殊情況實(shí)報實(shí)銷(xiāo)處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷(xiāo)各種費用。
7、實(shí)際出差天數超過(guò)原計劃天數的費用,需及時(shí)匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
8、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
9、出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來(lái)后憑據報銷(xiāo)。
七、會(huì )計檔案管理
凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的與財務(wù)相關(guān)的資料,均應歸檔管理。
1、會(huì )計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數,單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。
2、會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔。由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
3、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、各種會(huì )計檔案保管期限詳見(jiàn)下表。
工程財務(wù)管理制度12
一、報銷(xiāo)程序
業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,說(shuō)明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開(kāi)支范圍及額度才能報銷(xiāo)。
二、開(kāi)支范圍
1.對外經(jīng)營(yíng)、承攬工程、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟活動(dòng);
2.與施工生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的和地方政府、社會(huì )團體間的外事活動(dòng);
3.在施工過(guò)程中與建設單位的業(yè)務(wù)往來(lái);
三、控制額度
1.年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,開(kāi)支比率為1‰;
2.年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,開(kāi)支比率為0.5‰;
項目財務(wù)部門(mén)將按照公司規定,嚴格審核執行,希望各室理解配合。
對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項目部的'成本核算工作,必須有各部門(mén)的協(xié)調配合,才能使財務(wù)資料真實(shí)、可靠,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:
1.及時(shí)將入庫材料進(jìn)行點(diǎn)驗,經(jīng)理簽字后,交財務(wù)作帳務(wù)處理。
2.當月材料全部點(diǎn)驗(包括預點(diǎn))完畢后,立即與財務(wù)室核對,填制核對表,準確無(wú)誤后,才能列銷(xiāo)當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務(wù)室。
3.預點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內容。
4.支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應有具體的支付對象。
5.由材料室負責簽訂的合同,交財務(wù)室一份存檔,要求原件。
6.其他未盡事宜,材料室應與財務(wù)室本著(zhù)對工作有利的原則,協(xié)商解決。
對預算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門(mén)的協(xié)調配合,才能使財務(wù)資料真實(shí)、可靠,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:
1.經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù)、分包結算單及時(shí)交財務(wù)作帳務(wù)處理。
2.每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
3.為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對沒(méi)有辦理結算的勞務(wù)、分包的成本費用要進(jìn)行預提。
4.預提時(shí)要分開(kāi)單位,用專(zhuān)門(mén)的預提費用單詳細填寫(xiě)并簽字,每月28日前報財務(wù)室。
5.支付勞務(wù)費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應有具體的支付對象。
6.由預算室簽訂的合同,應報財務(wù)室一份存檔,要求原件。
7.其他未盡事宜,預算室應與財務(wù)室本著(zhù)對工作有利的原則,協(xié)商解決。
工程財務(wù)管理制度13
一、會(huì )計人員的基本職責
。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì )計資料,會(huì )計人員必須遵照《會(huì )計法》,執行具體會(huì )計制度規定,切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營(yíng)管理提供準確的'數據資料。
1、認真填制和審核會(huì )計憑證,登記帳簿,及時(shí)記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。
3、按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會(huì )計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會(huì )計數字真實(shí)可靠。
4、及時(shí)向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準確的會(huì )計資料。
。ǘ┘訌姇(huì )計監督,維護國家財經(jīng)紀律,會(huì )計人員必須按照財務(wù)制度的規定,監督財務(wù)計劃、預算的執行情況。
1、對以下財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督
。1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;
。2)各項收入的取得是否合理;
。3)費用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標準;
。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規定;
。5)財政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;
2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
二、會(huì )計人員的主要權限
。ㄒ唬⿻(huì )計人員有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度,如有違反,會(huì )計人員有權拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)和執行,并向本單位領(lǐng)導人報告,對于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會(huì )計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門(mén)報告。
。ǘ⿻(huì )計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財務(wù)會(huì )計工作有關(guān)的情況和資料。
。ㄈ⿻(huì )計人員有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,積極配合。
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