公司車(chē)輛管理制度集錦15篇
在現在的社會(huì )生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的公司車(chē)輛管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司車(chē)輛管理制度1
(一)車(chē)輛的管理
1、公司內交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內機動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗、車(chē)輛檢驗,有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗,無(wú)牌照的由公司運輸、安全和設備部門(mén)組織檢驗,并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。機動(dòng)車(chē)輛的'操縱機構、制動(dòng)機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車(chē)輛的行駛
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓?zhuān)粻幍、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì )車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機讓汽車(chē),非機動(dòng)車(chē)讓機動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區內機動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠(chǎng)區、廠(chǎng)房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。
4、公司內機動(dòng)車(chē)行駛嚴禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車(chē)。必要時(shí)應有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
(三)車(chē)輛的停放
1、公司生產(chǎn)區內一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內不準停車(chē),消防栓前2m內不準停車(chē),馬路的中央不準停車(chē)。
(四)機動(dòng)車(chē)裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車(chē)人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(cháng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10㎝,高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m,小型車(chē)不超過(guò)2.5米。
3、裝卸時(shí),車(chē)輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。
4、多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車(chē)的間距應不小于2m,橫向兩車(chē)欄板的間距不小于5m,車(chē)身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。
5、各種拖拉機、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
(五)非機動(dòng)車(chē)
1、自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放,不準停放在車(chē)間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí),手推車(chē)從地面起高度不超過(guò)1.6m,寬度不超過(guò)左右車(chē)輪10㎝。
(六)駕駛人員管理
1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執照。
2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽(tīng)從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監督和檢查。
3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規定時(shí)間參加安全學(xué)習,積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。
4、駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。
5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車(chē)輛不準超速行駛。
6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng),不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。
7、執行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車(chē)者,駕駛員有權拒絕。
公司車(chē)輛管理制度2
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車(chē)輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車(chē)輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶(hù)意見(jiàn)等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機不能將車(chē)轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車(chē)輛除執行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。
(4)車(chē)輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠(chǎng)裝、卸貨,均要遵守廠(chǎng)方的有關(guān)紀律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),重犯者從嚴處罰。
(5)司機每天按時(shí)上班(早上8時(shí)30分),特殊情況除外(例如當天零時(shí)后收車(chē)者),不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博、非法性交易等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門(mén)。
(7)司機執行運輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導或公司管理人員。
(8)司機報銷(xiāo)過(guò)橋費等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據,如發(fā)現經(jīng)核實(shí)后要從嚴處理。
(9)司機對待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10)對放柜在公司停車(chē)場(chǎng)而不及時(shí)卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來(lái)而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠(chǎng)而不及時(shí)拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(13)對發(fā)現拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(14)在規定時(shí)間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時(shí)對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車(chē)的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時(shí)間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過(guò)程中有特殊情況,如車(chē)輛須維修或裝柜時(shí)間過(guò)長(cháng)等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀(guān)察柜的破損情況,不及時(shí)要求客戶(hù)簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開(kāi)逢柜在廠(chǎng)卸貨時(shí)不叫廠(chǎng)方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過(guò)磅而不過(guò)磅的司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車(chē)工具的按工具購買(mǎi)單價(jià)賠償。
二、安全行車(chē)制度
(1)司機必須積極參加安全學(xué)習會(huì ),進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強安全行車(chē)意識。
(2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規定,嚴格按機動(dòng)車(chē)駕駛操作規程行車(chē),嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。
(4)司機在上班時(shí)間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神,不能在行車(chē)中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。
(5)由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(cháng)寬等),公司給予全報。
(6)若司機個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司給60%報銷(xiāo),其它情況不予報銷(xiāo)。
1)進(jìn)入導向車(chē)道后,不按規定方向行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
3)不按規定會(huì )車(chē)、倒車(chē)、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線(xiàn)指示的。
6)在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。
7)不按規定臨時(shí)停車(chē)。
(7)在運輸作業(yè)過(guò)程中,對安全行車(chē)的司機,公司根據其全年實(shí)際表現設立安全行車(chē)獎,年終時(shí)一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節約維修等費用、工作積極的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長(cháng)、寬等造成的違章罰款。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。
(8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過(guò)程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等責任的`按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款2000元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
7)如有私開(kāi)封志或有盜竊行為的追究刑事責任。
公司車(chē)輛管理制度3
一、總則
1、為加強公司車(chē)輛維修與保養管理,確保車(chē)輛維修保養的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。
2、本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括北京公司車(chē)輛。
3、車(chē)輛維修與保養實(shí)行統一管理,定點(diǎn)維修與保養。定點(diǎn)廠(chǎng)家擇優(yōu)選定兩家。
4、行政人事部負責全部車(chē)輛維修與保養管理。成立車(chē)隊,車(chē)隊長(cháng)由兼任。
二、駕駛員職責
1、日常檢查、保養、維護,確保車(chē)輛安全駕駛;
2、定期對車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內外清潔;
3、定期對車(chē)輛進(jìn)行保養;
4、車(chē)輛需要維修保養的,提出維修與保養申請,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;
5、負責車(chē)輛年檢。
三、車(chē)隊長(cháng)職責
1、協(xié)助行政主管對公司全部車(chē)輛實(shí)施統一管理;
2、對需要維修與保養的車(chē)輛,從技術(shù)上對維修與保養項目把關(guān),確定維修與保養項目。
3、負責與組織大修車(chē)輛的出廠(chǎng)驗收(大修指單次維修與保養費用在5000元以上的維修與保養)。
四、行政主管職責
1、組織車(chē)隊長(cháng)每年確定兩家維修與保養廠(chǎng)家;
2、負責車(chē)輛使用費用的初審與登記;
3、會(huì )同車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修與保養項目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報部門(mén)審批。
五、維修與保養
車(chē)輛維修與保養按照“先申請批準后維修”的原則進(jìn)行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車(chē)輛進(jìn)行維修與保養。
六、車(chē)輛維修保養程序
1、駕駛員提出維修或保養報告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;
2、車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修保養項目進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養項目,并簽署意見(jiàn);
3、行政主管會(huì )同車(chē)隊長(cháng)一道對車(chē)輛維修保養項目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養廠(chǎng)家與維修保養金額的初步建議;
4、詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報總經(jīng)理審批。
5、駕駛員持《車(chē)輛維修審批單》到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修或保養;
6、車(chē)輛維修或保養完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時(shí)費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車(chē)隊長(cháng)查驗并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊長(cháng)簽字。
7、車(chē)輛在維修或保養過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應及時(shí)按車(chē)輛維修保養程序的規定辦理報修審批手續。
8、車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時(shí)通知行政人事部,車(chē)隊長(cháng)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續。
9、車(chē)輛原則上每5000公里保養一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
七、費用報銷(xiāo)
1、發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷(xiāo):
1)未申請或申請但未獲批準同意,對車(chē)輛維修與保養的;
2)更換的零配件未上交的;
3)超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的.;
4)未在定點(diǎn)廠(chǎng)家維修與保養的;
2、在車(chē)輛維修與保養費用報銷(xiāo)時(shí),行政主管要認真核對經(jīng)車(chē)隊長(cháng)核簽的《車(chē)輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養項目。核對無(wú)誤后,按照財務(wù)管理規定進(jìn)行報銷(xiāo)。
3、駕駛員違反駕駛規定或其它有關(guān)規定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
八、其它
1、行車(chē)安全獎(全年無(wú)事故的)按1000元/年·車(chē)發(fā)放;
2、車(chē)隊隊長(cháng)崗位津貼(300元/月)。
3、本制度自發(fā)文之日起執行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。
公司車(chē)輛管理制度4
為進(jìn)一步加強局機關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理,合理調配和使用車(chē)輛,節約車(chē)輛費用開(kāi)支,確保行車(chē)安全,特制定本制度。
一、車(chē)輛管理調度
。ㄒ唬⿲(shí)行公務(wù)用車(chē)定人、定位管理,確保領(lǐng)導準時(shí)、安全用車(chē)。各處室執行公務(wù)用車(chē),原則上商分管領(lǐng)導解決。車(chē)輛不足時(shí),在不影響領(lǐng)導用車(chē)的前提下,由辦公室協(xié)調調度用車(chē)。
。ǘ┏鍪袌绦泄珓(wù)的車(chē)輛,由用車(chē)本人或駕駛員通知辦公室,辦公室做好出車(chē)登記,并以此作為駕駛員報銷(xiāo)交通費的依據。
。ㄈ┤w駕駛員要樹(shù)立服務(wù)意識,遵守作息制度,上班期間應在司機休息室待命,臨時(shí)外出,應及時(shí)請假。
。ㄋ模┸(chē)輛在規定位置停放,非特殊情況下,車(chē)輛必須停放車(chē)庫內或指定地點(diǎn)。因沒(méi)有在指定地點(diǎn)停放發(fā)生被盜或損壞的后果由其本人負責,并賠償相應損失。
。ㄎ澹{駛員要愛(ài)護車(chē)輛,做到“勤查、勤洗”,確保車(chē)輛安全行駛,杜絕“病車(chē)”、“臟車(chē)”上路。
。﹪澜阶杂密(chē)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
。ㄆ撸{駛員交通費每月報銷(xiāo)一次,于每月日填報上一周期的費用。交通費報銷(xiāo)應附當月出車(chē)登記表,經(jīng)辦公室復核后,報領(lǐng)導審批。
二、車(chē)輛維修
。ㄒ唬┸(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修(市財政局指定的定點(diǎn)維修廠(chǎng))。
。ǘ﹪栏癜窜(chē)輛維護規定進(jìn)行保養、檢修,確保安全行車(chē)。
。ㄈ┸(chē)輛需維修、保養必須提前向辦公室申請,并匯報車(chē)輛發(fā)生故障的原因和排除的'對策,待核查后確需維修更換零配件的,必須填寫(xiě)《車(chē)輛送修單》。車(chē)輛若在維修過(guò)程中遇到超出《車(chē)輛送修單》范圍的,應及時(shí)報告并補辦手續。
。ㄋ模┩獬鲕(chē)輛在途中或異地臨時(shí)發(fā)生故障,需維修或更換零配件的,應及時(shí)通知辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后方可進(jìn)行維修。
。ㄎ澹┸(chē)輛維修完畢,駕駛員經(jīng)檢驗、試車(chē)后,應及時(shí)在《車(chē)輛送修單》上簽名。
。┺k公室憑《車(chē)輛送修單》與維修廠(chǎng)家按期結算,并公布修理和配件費用。
。ㄆ撸┙④(chē)輛保養項目及更換配件檔案,按規定定期更換配件。
三、車(chē)輛用油
。ㄒ唬┸(chē)輛燃油由辦公室統一購置,實(shí)行專(zhuān)人跟車(chē)、定點(diǎn)刷卡加油。
。ǘ┸(chē)輛用油實(shí)行以行車(chē)里程核定耗油量,按月統計公布行車(chē)里程和耗油量。
。ㄈ┰谔厥馇闆r下,無(wú)法用卡加油的,必須說(shuō)明原因并將發(fā)票交辦公室登記,主任審批后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
四、駕駛員崗位職責
。ㄒ唬┳袷亟煌ǚㄒ,安全行車(chē),杜絕交通事故。
。ǘ┳袷馗黜椧幷轮贫,服從領(lǐng)導,聽(tīng)從調度管理。
。ㄈ┚谋pB車(chē)輛,確保車(chē)況良好。
。ㄋ模﹪澜坪篑{車(chē),不準出私車(chē),不準將車(chē)輛交他人駕駛。
。ㄎ澹﹪澜麉⑴c婚嫁接親、祭祀等非公務(wù)活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現,除按市紀委、監察部門(mén)的規定進(jìn)行處罰外,待崗聽(tīng)候處置。
。┮蚬珓(wù)出車(chē)肇事,我方無(wú)責任,不追究駕駛員責任;負主要責任的,駕駛員承擔損失金額的5%;私自出車(chē)肇事,駕駛員賠償全部損失,待崗聽(tīng)候處置。
公司車(chē)輛管理制度5
為加強本系統的車(chē)輛管理,更好地為人力資源和社會(huì )保障工作服務(wù),特制定本制度。
第一條車(chē)輛的管理權限
1、局機關(guān)所有機動(dòng)車(chē)輛的調度、維修、保養、供油等統一由局辦公室進(jìn)行管理,辦公室主任負責組織、協(xié)調,分管辦公室領(lǐng)導負責核準;各二層機構車(chē)輛的調度、維修、保養、供油等統一由本單位辦公室進(jìn)行管理,由分管辦公室的副職領(lǐng)導負責核準。
2、所有的車(chē)輛鑰匙由專(zhuān)職駕駛員保管一套,其余分別由局辦公室和各二層機構分管辦公室的副職領(lǐng)導保管,其他任何人員不得自行保管。
第二條車(chē)輛的停放、保管
1、所有車(chē)輛從購置到報廢全過(guò)程的技術(shù)資料及有關(guān)證照,由專(zhuān)職駕駛員(辦公室)妥善保管。
2、車(chē)輛必須停放在統一的'指定地點(diǎn),因事不能停放在指定地點(diǎn)的,應停放在安全的停放處。出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán),搞好安全防范,否則后果由駕駛員自負。正常業(yè)務(wù)用車(chē)、重要工作用車(chē)、出差用車(chē)應按時(shí)返回待用,并及時(shí)將鑰匙交到辦公室。
3、出差、下鄉的車(chē)輛須由專(zhuān)職駕駛員駕駛。如外單位借用本系統車(chē)輛,須經(jīng)局長(cháng)批準,且必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛,其過(guò)橋過(guò)路費、油費一般情況下由借車(chē)方負責。嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛,駕駛員或辦公室人員擅自將車(chē)借給他人駕駛的,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。
4、本系統所有車(chē)輛一律實(shí)行刷卡加油,用車(chē)時(shí)由辦公室按實(shí)際里程數計劃供油,并進(jìn)行登記備查,由專(zhuān)職司機按計劃量加油,因特殊情況,在外加油的須報辦公室登記。每月末由財務(wù)人員統計實(shí)際用油量與辦公室用油登記情況進(jìn)行核對,如出入較大,查明原因并追究責任。
第三條車(chē)輛調度和使用
1、出差、下鄉用車(chē),實(shí)行派車(chē)制度。由辦公室根據實(shí)際情況,遵循先急后緩,先遠后近,先公后私的原則,統籌安排。
2、派車(chē)程序:
、俟ぷ饔密(chē),先由經(jīng)辦人填寫(xiě)統一印制的《出差及用車(chē)審批表》并由辦公室主任(二層單位由辦公室)簽署意見(jiàn),報分管辦公室領(lǐng)導審批后,統一進(jìn)行安排、調度。未經(jīng)辦公室批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。
、谒緳C必須憑辦公室通知方可出車(chē),并按派車(chē)單規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
3、本系統工作人員如遇突發(fā)事件等緊急情況需要用車(chē)的,以書(shū)面形式向辦公室申請,經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導簽字同意后,由辦公室負責安排車(chē)輛和駕駛員,油費、過(guò)路(橋)等費用由用車(chē)人承擔。
第四條車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
2、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
第五條車(chē)輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)反映,果斷處理。
2、駕駛員要加強對車(chē)輛的日常維護與保養,搞好清潔衛生,出車(chē)前必須檢查制動(dòng)、操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加更換機油、電瓶液等,保證車(chē)況運行良好。
3、車(chē)輛需維修的,專(zhuān)職駕駛員必須先填寫(xiě)維修報批單,經(jīng)辦公室核實(shí),報分管辦公室領(lǐng)導審批,如修理費超過(guò)1000元的,報主要領(lǐng)導審批。修理時(shí)由辦公室人員和專(zhuān)職駕駛員共同討價(jià),由財務(wù)人員會(huì )同專(zhuān)職駕駛員結算。車(chē)輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導和干部證實(shí)后方可維修,修理報銷(xiāo)憑證需隨車(chē)人員簽字證明,送辦公室主任(分管辦公室領(lǐng)導)審核后,方可報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛必須到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不予報銷(xiāo)。
公司車(chē)輛管理制度6
為加強單位車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定下列制度。
一、車(chē)輛管理
1、車(chē)輛有關(guān)證照和有關(guān)手續,由辦公室人員妥善保管。
2、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
3、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準;
4、車(chē)輛進(jìn)行加油需經(jīng)財務(wù)人員負責登記,領(lǐng)導簽字;每月駕駛員需準確上報車(chē)輛的耗油和公里數情況,財務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5、特殊情況用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導同意方可出車(chē)。
二、車(chē)輛調度和使用
1、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作后私人用車(chē)的原則。
2、辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向領(lǐng)導提出申請,由領(lǐng)導統一進(jìn)行安排、調度。領(lǐng)導外出時(shí),由辦公室負責人安排調度。車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。司機必須經(jīng)領(lǐng)導通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
3、用車(chē)均實(shí)行出車(chē)登記制,由駕駛員登記,注明出車(chē)途徑地、目的`地、出車(chē)時(shí)間等,并請用車(chē)人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當月出車(chē)報表,作為核銷(xiāo)油料等費用的依據。
4.設立車(chē)輛調派運行公示欄,公布每日車(chē)輛運行安排情況,接受監督。
5、辦公室各工作人員如需用車(chē)的,須至少提前一日向領(lǐng)導提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導同意后,由領(lǐng)導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車(chē)輛的過(guò)橋過(guò)路費由用車(chē)人承擔。
6、車(chē)輛出車(chē)返回后,駕駛員均應及時(shí)向辦公室報告,以便于車(chē)輛調度。未經(jīng)派車(chē),擅自出車(chē)者,按私自用車(chē)論處。
7、單位領(lǐng)導和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車(chē)人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
三、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全(駕駛人員崗位要求)
1.駕駛員要嚴格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統一安排。按時(shí)出車(chē),按時(shí)收車(chē)。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不準超速行駛。
4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。
5、公車(chē)執行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書(shū)面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車(chē)私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
四、車(chē)輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應敏捷,處理及時(shí)。
2、辦公室要加強對車(chē)輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗,及時(shí)辦理保險等有關(guān)手續,定期進(jìn)行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開(kāi)支。
3、。車(chē)輛需維修時(shí),駕駛員事先應征得車(chē)管人員和領(lǐng)導同意,然后到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規定及時(shí)履行報批手續。
3、未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。
4、司機應建立車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議。
五、相關(guān)費用報銷(xiāo)
1.車(chē)輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車(chē)費及凡因公使用的費用,統一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。保險費、養路費每年報銷(xiāo)一次,路橋費、泊車(chē)費、洗車(chē)費由駕駛員每月匯總報銷(xiāo)一次,由財務(wù)人員根據出車(chē)記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷(xiāo)。
2.車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷(xiāo)。
3.駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
六、本規定自年月日起施行。
公司車(chē)輛管理制度7
為加強車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉,節省車(chē)輛使用開(kāi)支,結合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護,統一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每一天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)調派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情景需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的'補助,由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切職責由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔職責發(fā)生事故的,視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要進(jìn)取采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導和秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情景經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。
(二)潤滑油更換按規定里程報秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)核準后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)負責。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會(huì )診,能自我處理的故障盡量自我處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告,根據實(shí)際情景就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)車(chē)輛與司機相對固定,因工作需要調整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車(chē)相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)統一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情景,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要堅持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要堅持清潔衛生,統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人職責心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其職責,關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情景并統一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)要將每星期的用車(chē)登記情景報單位領(lǐng)導。
公司車(chē)輛管理制度8
第一章總則
第一條為加強對公車(chē)公營(yíng)的管理,保證正常的生產(chǎn)秩序,使車(chē)輛運行有章可循,維護企業(yè)信譽(yù),特制定本規定。
第二條凡公司所屬公營(yíng)車(chē)隊及相關(guān)工作人員,都必須遵守本辦法。
第二章調度紀律
第三條各公營(yíng)車(chē)隊應配備專(zhuān)(兼)職公營(yíng)車(chē)輛調度員。應班駕駛員應提前30分鐘憑安檢合格證、駕駛員上崗證,經(jīng)調度核實(shí)后發(fā)放牌證。
第四條車(chē)輛在始發(fā)站不能正常應班的,駕駛員須及時(shí)報告,經(jīng)車(chē)隊確認同意后,另行安排車(chē)輛頂班。
第五條節假日、客流高峰加班及上級指定的特定運輸任務(wù),駕駛員必須服從調度員的統一調度,
第六條駕駛員不得私自駕車(chē)外出或停放。
第七條完成當日行車(chē)任務(wù)后,應向公營(yíng)車(chē)隊匯報車(chē)輛運行情況,交回三聯(lián)單、牌證及其他交接工作,并完成車(chē)輛的清潔工作后按指定地方停放車(chē)輛。
第三章運行規定
第八條車(chē)輛必須按規定懸掛客運班線(xiàn)牌,隨車(chē)攜帶道路運輸證,客運附加費繳訖證、運管費繳訖證、養路費繳訖證、行駛證以及其他各種證件,否則,被查處的罰款和所造成的損失由責任人承擔。
第九條車(chē)輛應按規定的線(xiàn)路、班次營(yíng)運,不得脫班、蹋班。
第十條運行途中如遇路阻又不能接駁,確需繞道運行的,應及時(shí)向公營(yíng)車(chē)隊匯報,車(chē)隊接到匯報后,應及時(shí)做好運力調整及班次時(shí)間安排。
第十一條車(chē)輛接駁及費用結算:車(chē)輛在運行途中確因拋錨、路阻、肇事無(wú)法繼續運行時(shí),除駕駛員必須就近電告應班站外,同時(shí)所有車(chē)輛必須無(wú)條件接駁。
1、共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛順路捎帶的,一律不實(shí)行結算。
2、接駁手續的辦理:另派車(chē)接駁的,在接駁現場(chǎng)由被接駁司機寫(xiě)出地點(diǎn)、時(shí)間、車(chē)號、載客情況便條、交接駁車(chē)司機帶回車(chē)隊填開(kāi)接駁清單作為結算依據。共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛實(shí)行互相對駁的,由雙方司機在對方三聯(lián)單上簽注接駁地點(diǎn)和時(shí)間作為計算班次的依據。
第十二條蹋壓班的處理:公營(yíng)車(chē)隊從事快班工作全體人員應切實(shí)履行各自的工作職責,確保正班正點(diǎn)運行。
凡駕駛員不服從調度安排或無(wú)故蹋壓班的,按該班單邊全程80實(shí)載率予以賠償,第二次予以解聘。
第十三條嚴禁中途上客或裝運行包;嚴禁以車(chē)謀私;嚴禁工作人員的親屬、朋友無(wú)票或持無(wú)效票乘車(chē);嚴禁內部員工無(wú)票乘車(chē)。
第十四條駕駛員不得以節約燃油而降低服務(wù)質(zhì)量。
第四章牌證管理
第十五條班線(xiàn)牌、進(jìn)站(證)等牌證由公營(yíng)車(chē)隊調度員負責日常保管、發(fā)放。
第十六條當班駕駛員按規定的調度室報班時(shí)領(lǐng)取班線(xiàn)牌、進(jìn)站卡(證)等牌證;向車(chē)隊申領(lǐng)車(chē)輛行駛證、規費繳訖證及加油專(zhuān)用本,當次(天)任務(wù)完成后或應及時(shí)交回,并實(shí)行簽字制度,無(wú)論是向調度室領(lǐng)取牌、證還是向車(chē)(分)隊領(lǐng)取的證件,在車(chē)輛運行時(shí),駕駛員都必須按規定使用并妥善保管。
第五章獎勵與處罰
第十七條因駕駛員的`原因造成班車(chē)誤點(diǎn)、脫班、停班的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,并按該班次全額收入的80補償。
第十八條違反本規定第六條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金200元,第二次扣罰20__元。若造成了損失,由責任人承擔賠償責任。
第十九條違反本規定第十三條款,經(jīng)查證屬實(shí),按實(shí)際收入票價(jià)3-5倍扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金。
第二十條違反本規定第十四條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,第二次予以解聘。
第二十一條駕駛員不服從調度室的統一調度,第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,第二次予以解聘。
第二十二條不按規定行車(chē)路線(xiàn)行駛或私自改變運行線(xiàn)路的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并可視情予以解聘處理。
第二十三條凡未及時(shí)報告導致塌班的按塌班論處,或拒絕接駁的,扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金20__元,并予以解聘。
第二十四條營(yíng)運牌、證遺失、被盜,責任人應無(wú)條件承擔所有補辦費用,另扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元。
第二十五條因駕駛員原因造成旅客投訴或報紙、電臺、電視臺公開(kāi)批評的,扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并視情給予解聘處理。
第六章附則
第二十六條因車(chē)隊、車(chē)站及調度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規定,所造成的損失及處罰由責任人承擔。
第二十七條凡違反本管理辦法的處罰,由公司運輸管理部門(mén)調查核實(shí)后進(jìn)行處罰,罰款全額上交公司。
第二十八條本管理辦法解釋權與修改權屬公司,自發(fā)文之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度9
第一章總則
第一條
為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章車(chē)輛的使用
第四條
公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準),依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規定申請者,車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條
車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》,交行政部存檔。
第六條
車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車(chē)輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。
第七條
車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。第八條
駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。
第九條
每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的.,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條
車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條
車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條
原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用,經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條
凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車(chē)申請單》上注明“***私用”,車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條
因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章車(chē)輛的停放
第十六條
公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條
未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第十八條
無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(cháng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章費用管理
第十九條
公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條
燃油費用管理:
。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸(chē)輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,應上報車(chē)隊負責人及行政部批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
。ㄈ{駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條
維修保養費用管理:
。ㄒ唬└黝(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
。ǘ┕拒(chē)輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
。ㄈ┸(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)車(chē)隊負責人審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。
。ㄋ模┸(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。
。ㄎ澹┸(chē)輛損壞的零部件可自行修復的,由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車(chē)費用。
。┸(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
第二十二條
其他費用管理:
。ㄒ唬┸(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車(chē)隊負責人審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。
。ǘ┸(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車(chē)費等),必須先經(jīng)車(chē)隊負責人連同《用車(chē)申請單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo);費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄈ┰诔鲕(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。
第二十四條
凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。
第二十五條
車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第二十六條
因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰(chē)輛負全責時(shí),駕駛人員承擔60%的費用;
。ǘ┪曳杰(chē)輛負主要責任時(shí),駕駛人員承擔40%的費用;
。ㄈ╇p方車(chē)輛負同等責任時(shí),駕駛人員承擔20%的費用;
。ㄋ模┪曳杰(chē)輛負次要責任時(shí),駕駛人員承擔10%的費用。
。ㄎ澹┪曳杰(chē)輛無(wú)責任時(shí),駕駛人員無(wú)須承擔任何費用。
第二十七條
凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
。ㄒ唬┮淮问鹿蕛魮p失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調離崗位;
。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時(shí),視為大事故,對駕駛人員罰款100元并在公司大會(huì )上作出檢討;
。ㄈ┮淮问鹿蕛魮p失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛人員在公司大會(huì )上檢討。
。ㄋ模┌l(fā)生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章駕駛人員守則
第二十八條
所有車(chē)輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
第二十九條
駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全;嚴禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。
第三十條
駕駛人員要嚴格遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);駕駛人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車(chē)。
第三十一條
駕駛人員必須隨時(shí)掌握車(chē)輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時(shí)匯報,對油、電路、剎車(chē)、轉向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應及時(shí)更換零部件、加注機油等,保證車(chē)輛的正常運行。
第三十二條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第三十三條車(chē)內嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應予以勸阻;第三十四條
所有駕駛人員應嚴格執行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車(chē),若臨時(shí)有事離開(kāi)必須向辦公室主任請假,不能出勤時(shí)也應提前填寫(xiě)《請假申請單》,按程序辦理;若駕駛人員不聽(tīng)從安排、耽誤公事,情節嚴重者給予開(kāi)除處理。
第三十五條駕駛人員及副駕駛位置上人員在高速上行車(chē)時(shí)應系好安全帶。
第三十六條
駕駛人員應愛(ài)崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
。ㄒ唬┳龅蕉Y貌用語(yǔ),不得私自散布謠言、打聽(tīng)消息、攻擊他人長(cháng)短、宣泄私憤。
。ǘ┎坏么蛱筋I(lǐng)導行程安排或泄露行程,不得散布車(chē)上人員交談的內容。
。ㄈ⿲λ哟蛻(hù)提出的問(wèn)題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng)導私人信息的,應予以回避。
第三十七條
未經(jīng)乘車(chē)人員同意,駕駛人員不得擅自打開(kāi)音響和空調系統;空調使用應在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開(kāi)啟。
第三十八條
夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的,駕駛人員應檢查好車(chē)輛各部分機件和油、水、電路等車(chē)況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē);途中應嚴格控制車(chē)速,密切注意信號變更及交警管制措施。第三十九條
駕駛人員執行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應將車(chē)輛平穩停在安全區域內,并立即通知行政部,妥善安排后續工作后,立即就近診療。
第四十條
駕駛員執行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過(guò)100公里的,應在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車(chē)況;單程距離超過(guò)200公里的,應每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車(chē)況,嚴禁持續疲勞駕車(chē)。
第七章相關(guān)獎懲
第四十一條
公司為所有專(zhuān)職司機設立安全無(wú)事故獎:
。ㄒ唬┌踩珶o(wú)事故需滿(mǎn)足三個(gè)條件:沒(méi)有出現保險理賠;公司沒(méi)有出資賠付;即便出險,但事故無(wú)責任。
。ǘ┌踩熊(chē)無(wú)事故連續累計滿(mǎn)一年的,獎勵1200元;第二年連續全年無(wú)事故的,獎金再加200元;以此類(lèi)推,連續累計無(wú)事故則每年加200元。
。ㄈ┢陂g若專(zhuān)職司機駕車(chē)出現意外事故,則累計全部歸零,重新開(kāi)始計算。
第四十二條
公司駕駛人有以下情況者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準出車(chē)者,處罰100元。
。ǘ┪唇(jīng)批準將車(chē)交由他人駕駛者,處罰100元。
。ㄈ┚坪篑{車(chē)但未發(fā)生事故者,處罰200元。
。ㄋ模┪唇(jīng)批準將車(chē)停放規定點(diǎn)之外者,處罰50元。
第四十三條
駕駛人出車(chē)過(guò)程中所造成的違章行為受到交警部門(mén)處罰的,公司將按以下比例對駕駛人進(jìn)行處罰:
。ㄒ唬┮蚬珓(wù)用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由公司承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由公司承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
。ǘ┮蛩饺耸聞(wù)或外單位人員用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由用車(chē)人承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由用車(chē)人承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費用由用車(chē)人承擔。
第八章附則
第四十四條本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車(chē)的,盡可能的將本制度提前告知對方。
第四十五條
本制度未盡事宜,可根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第四十六條本制度自20xx年7月1日起執行。
公司車(chē)輛管理制度10
第一章總則
第一條目的
為切實(shí)加強對公司車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理,節約開(kāi)支,提高效率,確保安全”的原則,根據國家有關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況,制定下列制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬的所有車(chē)輛。
第三條權責部門(mén)
本制度所指的車(chē)輛由行政部門(mén)統一管理。
第二章車(chē)輛管理
第四條車(chē)輛有關(guān)證照及車(chē)輛鑰匙,由行政部門(mén)統一管理。
第五條所有車(chē)輛保險統一由財務(wù)部辦理,根據地方統保政策,考察選擇最優(yōu)保險公司。
第六條車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在相應有關(guān)規定的.停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及未有停車(chē)標記的路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
第七條車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習駕車(chē);不準跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準。(注:根據公司實(shí)際情況,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)是指誰(shuí)申請誰(shuí)駕駛,如長(cháng)途出差,申請人需在申請出車(chē)前說(shuō)明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿(mǎn)1年(專(zhuān)指高速駕駛),有不良駕駛紀錄的,服用國家交通法規規定的禁駕藥物的不在申請人范圍。)
第八條車(chē)輛加油管理。加油油卡統一由財務(wù)部續費充值;特殊情況下,如需現金加油,需要經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導授權同意,且開(kāi)據加油憑證,統一向財務(wù)部報銷(xiāo),如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行承擔加油費用。
第九條每車(chē)應設置《用車(chē)登記表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報主管領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其用車(chē)權利。
第十條本公司車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費及其他費用均由用車(chē)人承付。
第三章用車(chē)管理
第十一條用車(chē)人員必須具有相應的駕照。
第十二條公司車(chē)輛不得借給非本公司人員使用。
第十三條使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。第十四條各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請單》、《用車(chē)登記表》,用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應提前一天申請。
第十五條若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),行政部有權根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。
第十六條對無(wú)法安排的用車(chē),員工報銷(xiāo)公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷(xiāo)憑證。
第十七條用車(chē)人員須嚴守交通法律法規。
第十八條公司員工不得擅將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9點(diǎn)以后)且經(jīng)公司領(lǐng)導特許者例外。
第十九條用車(chē)人員返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,并及時(shí)上交車(chē)輛鑰匙等相關(guān)物件。
第四章車(chē)輛保養
第二十條要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應敏捷,處理及時(shí)。
第二十一條車(chē)輛的年審、保養維修統一由行政部安排人員辦理。
第二十二條用車(chē)人員應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、交車(chē)前要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向公司領(lǐng)導報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第二十三條車(chē)輛需維修時(shí),事先應征得行政部車(chē)管人員和領(lǐng)導同意,然后定點(diǎn)(一般默認為4S店)維修,并隨時(shí)將維修費用票據帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規定及時(shí)履行報批手續(維修原則:修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模的維修部)。
第二十四條未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的維修點(diǎn),其費用不得報銷(xiāo)。
第五章費用與報銷(xiāo)
第二十五條車(chē)輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車(chē)費及凡因公使用的費用,統一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。保險費、養路費每年報銷(xiāo)一次;路橋費、泊車(chē)費、洗車(chē)費由用車(chē)人員匯總報銷(xiāo),由財務(wù)人員根據出車(chē)記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷(xiāo)。
第二十六條車(chē)輛維修費用報銷(xiāo)需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷(xiāo)。
第二十七條用車(chē)人員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規用車(chē)人員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。
公司車(chē)輛管理制度11
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務(wù)車(chē)管理,確保公務(wù)車(chē)輛的安全性及使用合理性,并節約能源,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車(chē)輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛的管理。
三、管理職責
綜合管理部行政科負責公司公務(wù)車(chē)輛的統一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車(chē)輛檔案,包括車(chē)輛型號、來(lái)源、車(chē)輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車(chē)輛調動(dòng)、停駛、報廢等情況。為加強對車(chē)況及司機的日常管理,司機每日填寫(xiě)“車(chē)輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據司機當月填寫(xiě)及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車(chē)檔案必須齊全,對公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車(chē)碰撞損壞、扣押等。
四、車(chē)輛使用
公司公務(wù)車(chē)輛使用遵循“公車(chē)公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統一管理。未經(jīng)批準,任何部門(mén)及個(gè)人不得私自派車(chē)、用車(chē)。
1.部長(cháng)級以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì )議等,可申請派車(chē)接送;部長(cháng)級以下人員到外地出差,需送到就近的火車(chē)站或機場(chǎng);按審批權限批準方可派車(chē)隨行。
2.部長(cháng)級以上人員(含)休假,可送至就近的機場(chǎng);部長(cháng)級以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機場(chǎng)巴士至機場(chǎng)。
3.來(lái)訪(fǎng)的各級重要部門(mén)領(lǐng)導及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等,接待部門(mén)部長(cháng)提出申請,由綜合管理部統一安排派車(chē)。
4.公司嚴格控制使用長(cháng)途車(chē)(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(cháng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。
5.原則上,公務(wù)車(chē)不準借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車(chē)輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。
五、出車(chē)流程
1.公司公務(wù)車(chē)的使用和派遣,以及司機出車(chē)費用報銷(xiāo)、考勤等依據“派車(chē)登記表”進(jìn)行。
2.任何部門(mén)或個(gè)人需使用公司公務(wù)車(chē),由需求部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”,按管理職責進(jìn)行審批后方可用車(chē)。
3.申請部門(mén)將用車(chē)申請單交綜合管理部門(mén)后,由負責車(chē)輛派遣人員根據需求和車(chē)輛狀況派遣車(chē)輛及司機。寧德境外用車(chē),申請人應至少提前一天提交“用車(chē)申請單”。寧德境內用車(chē),申請人應提前半天交《用車(chē)申請單》,以利綜合管理部門(mén)統一調度。綜合管理部門(mén)根據派車(chē)申請,將盡量安排拼車(chē),避免一車(chē)一事。
4.完成派遣后,派車(chē)人員將派車(chē)單交給當班司機,以便做各項準備工作。
5.公務(wù)車(chē)司機必須根據行政人員簽字后的派車(chē)單出車(chē),門(mén)衛憑派車(chē)單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準擅自出車(chē)的,公司將追查相關(guān)責任人責任,期間發(fā)生的所有費用均由責任人承擔。
6.緊急情況需要用車(chē),如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車(chē)等,可由綜合管理部部長(cháng)核準后直接通知司機接送,派車(chē)手續由相關(guān)部門(mén)事后補辦。
六、車(chē)輛維護
原則上,司機與公司車(chē)輛為固定搭配,司機對其所開(kāi)車(chē)輛負有日常維護與保養的.責任。嚴禁司機將車(chē)輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車(chē)輛使用完畢后,公司車(chē)輛只能停放在公司停車(chē)場(chǎng)。如因出車(chē)任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(cháng)同意后由司機決定停放地點(diǎn),但司機必須承擔相應的保管責任。
1.日常清潔
車(chē)輛的清潔等一般性保養工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車(chē)的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車(chē)輛(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔),以保持車(chē)輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件及車(chē)內各配套設備,保證車(chē)輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機本人不會(huì )檢修,應立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
車(chē)輛需要維修時(shí),司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準,司機可在指定維修廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養,其費用一律不予報銷(xiāo)。
七、費用報銷(xiāo)
1.過(guò)路費:公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理“閩通卡”,在福建境內,均不予以另行報銷(xiāo)。福建境外按《用車(chē)申請單》指定的出車(chē)路線(xiàn)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機負責將過(guò)路費發(fā)票根據行車(chē)路線(xiàn)整理,便于核實(shí)。
2.加油費:公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理加油卡,司機駕駛車(chē)輛要注意節約用油,福建省內只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據稅務(wù)專(zhuān)用發(fā)票并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明情況,否則不予報銷(xiāo)。綜合管理部門(mén)在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。
3.車(chē)輛證照費用
公司所有車(chē)輛的證照由綜合管理部門(mén)統一保管,各車(chē)輛年審等費用由綜合管理部負責報銷(xiāo)。
4.維修費
綜合管理部負責確定定點(diǎn)維修廠(chǎng)商,車(chē)輛的維修、檢修等由車(chē)隊長(cháng)根據實(shí)際需要確定,并報綜合管理部部長(cháng)同意后送修,費用結算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養,而致使車(chē)輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節輕重,由綜合管理部部長(cháng)對責任人進(jìn)行處理,并分攤費用。
如車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車(chē)人員同意。
5.罰款
公務(wù)車(chē)司機有義務(wù)遵守國家交通法規和地方道路交通規定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門(mén)都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標。
八、公務(wù)車(chē)駕駛員管理
1.公司公務(wù)車(chē)駕駛員由綜合管理部行政科統一管理。對公務(wù)車(chē)司機的工作進(jìn)行監督與協(xié)助,執行派車(chē)任務(wù),負責車(chē)輛及司機的調配。每月底,對當月車(chē)輛維護狀況、車(chē)輛加油狀況及司機工作狀況作總結。
2.公務(wù)車(chē)司機必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執照。對駕駛不同類(lèi)型的車(chē)輛,公司依據駕照等級和駕駛經(jīng)驗進(jìn)行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開(kāi)車(chē)輛必須的各種證件應經(jīng)常檢查,保證出車(chē)時(shí)證照齊全、有效。
3.公司
司機必須遵守有關(guān)交通安全管理的規章規則,并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規范作業(yè);不帶情緒出車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);晚間出車(chē)要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē)。
5.公司司機在駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、外觀(guān)等),如發(fā)現故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的后果負責。
6.公司司機出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車(chē)時(shí)臨時(shí)加油。
7.出車(chē)在外停放車(chē)輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),須鎖好保險鎖,防止車(chē)輛及其他財物被盜。車(chē)輛任意放置導致違犯交規、財務(wù)損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任
8.執行出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí),應有禮貌地制止。公司客人在車(chē)內吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。
9.司機對乘車(chē)人員要講究文明禮貌,體現公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車(chē)內交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),原則上司機不準隨便插嘴。
10.上班時(shí)間內未出車(chē)的司機,應在指定休息區內等候出車(chē),不允許在辦公區域和其他生產(chǎn)區域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi)。
11.司機對派車(chē)人員的合理安排,應采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車(chē),甚至拒不出車(chē)。如對工作安排有意見(jiàn),可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應及時(shí)報告派車(chē)人員,并說(shuō)明原因。
13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備,并保持通訊暢通。如當時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復電,事后要及時(shí)回復,并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明原因。
14.所有出車(chē)任務(wù)必須由專(zhuān)職司機完成,如無(wú)司機在公司但可以由非專(zhuān)職司機出車(chē)時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(cháng)批準后方可派車(chē)。
九、津貼及獎懲規定
1.公務(wù)車(chē)司機實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時(shí)間之外的派車(chē)任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計算薪資。
2.考慮公務(wù)車(chē)司機不定時(shí)的工作狀況,并結合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規定,公務(wù)車(chē)司機不另行報銷(xiāo)誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。
3.安全獎:公司設立公務(wù)車(chē)月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒(méi)有任何故意違章違紀記錄、車(chē)輛使用正常、保養良好、當月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車(chē)人員舉止失當,或言辭過(guò)激;司機在車(chē)內抽煙;隨便搭話(huà);野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車(chē)時(shí)間;行車(chē)途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀律之行為:上班時(shí)間在辦公區域或生產(chǎn)生活區躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應薪資;
2)私自用車(chē):私自將公務(wù)車(chē)借予他人;未經(jīng)批準公車(chē)私用;出車(chē)途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車(chē)輛載人營(yíng)利。
3)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于嚴重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過(guò)、罰款200~500元/次、通報批評處分:
違章、交通事故、車(chē)輛無(wú)故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應承擔相應的賠償責任。
十、附則
公司車(chē)輛管理制度12
為了進(jìn)一步加強機關(guān)車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效率,保證車(chē)輛安全,提高服務(wù)水平,更好地為國土資源工作服務(wù),確保機關(guān)各項工作的正常運行,根據有關(guān)規定,并結合機關(guān)實(shí)際情況,特制定以下制度:
一、車(chē)輛管理的原則
車(chē)輛管理的原則是:歸口管理、專(zhuān)人負責;保證公務(wù)、統一調度;統籌兼顧、重點(diǎn)保障;高效低耗、安全行駛;責任到人,獎優(yōu)罰劣。
二、車(chē)輛的管理
。ㄒ唬┸(chē)輛實(shí)行歸口管理,市局機關(guān)的所有車(chē)輛,統一由機關(guān)后勤服務(wù)中心車(chē)隊管理。
。ǘ┸(chē)輛的派遣、維修、油料供應、車(chē)輛審驗、車(chē)輛保險、車(chē)輛檔案管理、辦理證、照以及駕駛員的審驗等具體事宜,由機關(guān)后勤服務(wù)中心車(chē)隊負責安排辦理。
。ㄈ┸(chē)輛管理工作要納入崗位目標責任制考核,各種車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制度。除值班車(chē)輛外,下班后,機關(guān)車(chē)輛應進(jìn)入車(chē)庫,沒(méi)有車(chē)庫的車(chē)輛按指定泊位依次停放整齊。
三、車(chē)輛使用派遣
。ㄒ唬C關(guān)車(chē)輛管理在機關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導下,由車(chē)隊調度和派遣。
。ǘ┕珓(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度,未經(jīng)車(chē)隊派遣,車(chē)輛不得隨意外出。
。ㄈC關(guān)公務(wù)用車(chē)原則上不作固定,實(shí)行統一調配使用。重點(diǎn)保證重大事項公務(wù)用車(chē)。其它用車(chē),視情況統籌安排。
。ㄋ模┏菂^車(chē)輛使用原則上按業(yè)務(wù)歸口相對固定,統一調配,以便協(xié)調使用。
。ㄎ澹└骺剖页菂^以外用車(chē),須提前一天填寫(xiě)用車(chē)審批單(緊急情況除外),送交機關(guān)后勤服務(wù)中心,由車(chē)隊視情況統一安排調度,同方向,同目地的車(chē)輛能合并的應合并使用。
。﹪栏窨刂栖(chē)輛外借和司機混開(kāi)車(chē)輛,外單位用車(chē)經(jīng)局長(cháng)同意后,車(chē)隊指派該車(chē)司機出車(chē)。個(gè)人私事用車(chē),原則不做安排,特殊情況(干部及其家屬危、重、急。﹫蠼(jīng)機關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導批準,由車(chē)隊負責派車(chē)?剖彝獾爻霾钤瓌t上不帶車(chē),確需帶車(chē)的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意。
。ㄆ撸┕澕偃、非工作時(shí)間用車(chē),一般不予安排。特殊情況需用車(chē)的,經(jīng)主要領(lǐng)導批準后,應于放假前將用車(chē)審批單送交機關(guān)后勤服務(wù)中心,由車(chē)隊統一安排。
。ò耍┏龀菆绦泄珓(wù)車(chē)輛應于當天返回,當天不能返回的應向機關(guān)后勤服務(wù)中心報告,經(jīng)批準后方可停留。
。ň牛┐罂蛙(chē)原則上只接送局職工上下班使用,如有它用須經(jīng)局主要領(lǐng)導同意。
。ㄊ┍揪周(chē)輛一律不準參加中、省、市紀律監察部門(mén)及局機關(guān)禁止的各項活動(dòng)。
四、車(chē)輛的維修與保養
。ㄒ唬┓残杈S修的車(chē)輛,必須按規定程序先由駕駛員提出申請,由車(chē)隊組織技術(shù)會(huì )診,并由修理廠(chǎng)方提出維修方案和費用預算,車(chē)管人員拿出修車(chē)意見(jiàn),經(jīng)機關(guān)后勤服務(wù)中心主任同意報請局長(cháng)批準后,憑《渭南市國土資源局車(chē)輛修理申請單》到定點(diǎn)維修廠(chǎng)維修,修理廠(chǎng)憑修車(chē)單定期到機關(guān)結算維修費用。
。ǘC關(guān)后勤服務(wù)中心按規定,應定期安排駕駛員對車(chē)輛進(jìn)行維護保養,到市局協(xié)議廠(chǎng)家維修,未經(jīng)批準,未按維修程序擅自修車(chē)、購置零配件或在指定以外的.廠(chǎng)家進(jìn)行維修的費用,市局不予報銷(xiāo)。
。ㄈ┏霾钤谕廛(chē)輛出現故障時(shí),須報機關(guān)后勤服務(wù)中心,經(jīng)局主要領(lǐng)導同意后,方可維修。駕駛員要經(jīng)常對車(chē)輛的易損部件進(jìn)行檢查,發(fā)現故障后應及時(shí)報告,嚴禁帶故障出車(chē)。
。ㄋ模C關(guān)公務(wù)用車(chē)統一實(shí)行單車(chē)登記制度,對機關(guān)所有車(chē)輛要建立車(chē)輛行駛、耗油、違章、事故、維修檔案,按時(shí)間順序詳細登記車(chē)輛的具體情況。機關(guān)后勤服務(wù)中心應定期對車(chē)輛行駛里程、耗油量及維修費用、違章等情況進(jìn)行公布、評比。
五、車(chē)輛保險和審驗
。ㄒ唬┸(chē)輛在使用期內須連續購買(mǎi)車(chē)輛保險,不得中斷,駕駛員要在保險到期前一個(gè)月向機關(guān)后勤服務(wù)中心報告。由車(chē)管人員提出保險計劃,按《政府集中采購辦法》的規定定期到確定的保險單位投保。
。ǘ┸(chē)輛發(fā)生意外事故,駕駛員應立即向車(chē)隊、交管部門(mén)及保險公司報告,并積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理交通事故。事故處理完結后要從實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛肇事登記單》。
。ㄈ┸(chē)輛的年審及駕駛執照審驗,由駕駛員根據交管部門(mén)的規定,在機關(guān)后勤服務(wù)中心統一安排下進(jìn)行。審驗費用由單位負擔。
六、車(chē)輛定點(diǎn)加油
機關(guān)車(chē)輛在市區內統一到定點(diǎn)加油站加油,憑車(chē)隊加油單加油。市區外出車(chē),因特殊情況需途中加油的,由駕駛員向車(chē)隊電話(huà)匯報后方可加油,回局后先登記后報銷(xiāo),油料的購置,由車(chē)隊根據需要提前一個(gè)月提出購油計劃,經(jīng)機關(guān)后勤服務(wù)中心主任同意并報主管局長(cháng)批準后,按《政府采購辦法》進(jìn)行采購。
七、車(chē)輛駕駛
。ㄒ唬┚謾C關(guān)所有車(chē)輛由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴禁車(chē)輛混開(kāi),嚴禁無(wú)照和違規駕車(chē)。
。ǘ┡R時(shí)駕駛員的使用,由機關(guān)后勤服務(wù)中心和辦公室共同商定,報經(jīng)主要領(lǐng)導同意后,通過(guò)目測、體檢、試駕、交通規則和機械常識測試合格后,方能上崗。上崗前應與用工人員簽訂臨時(shí)用工合同。
八、駕駛員的管理
。ㄒ唬C關(guān)車(chē)隊負責機關(guān)駕駛員的日常管理工作,定期對駕駛員進(jìn)行培訓和安全教育。
。ǘ{駛員必須熱受本職工作,精通業(yè)務(wù),受護車(chē)輛,文明駕駛,安全行車(chē),要熱情周到,文明禮儀,經(jīng)常保持車(chē)輛整潔,自覺(jué)維護國土形象。
。ㄈ{駛員要認真學(xué)習交通法規和業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能,自覺(jué)遵守道路交通安全法律法規。確保行車(chē)安全,不準超速行車(chē)、不準酒后駕車(chē)、不準疲勞駕車(chē)、不準帶病出車(chē)。主動(dòng)接受車(chē)管和交通部門(mén)的管理。
。ㄋ模{駛人員要自覺(jué)遵守機關(guān)各項規章制度,具備良好的職業(yè)道德和組織紀律觀(guān)念。不得擅自出車(chē),不得無(wú)故誤車(chē),不得隨意變更行車(chē)路線(xiàn),不得私自將車(chē)輛借給他人或交給非專(zhuān)職駕駛員駕駛。
。ㄎ澹┡R時(shí)駕駛員實(shí)行騁用制管理,每年考核一次,根據實(shí)際情況,考核合格后按程序簽訂聘用合同。
九、駕駛員差費,過(guò)橋過(guò)路費及勞動(dòng)保護
。ㄒ唬{駛員差費按派車(chē)單報銷(xiāo),大客車(chē)駕駛員每月補助叁佰伍拾圓(包括洗車(chē)費),省內高速路實(shí)行“三秦通”交費卡,省外和一、二級公路實(shí)行現金交費,按月及時(shí)報銷(xiāo)。
。ǘ{駛員每人每月配發(fā)手套一雙,肥皂一塊,毛巾一條。
十、責任與獎懲
。ㄒ唬┸(chē)輛發(fā)生肇事,駕駛員要設法保護現場(chǎng),迅速報告交警部門(mén)和車(chē)隊,不得擅自處理和逃離現場(chǎng)。
。ǘ⿲`反交通法規的違章罰款,由責任人自行負擔。
。ㄈ┸(chē)輛發(fā)生交通事故,根據責任劃分,主要責任者,取消駕駛員安全獎及年終當選先進(jìn)的資格。情節嚴重者要追究個(gè)人責任(包括追究經(jīng)濟責任),并給予必要的紀律處分。
。ㄋ模┓菜阶猿鲕(chē)、出借車(chē)輛造成的交通事故,造成車(chē)輛丟失的一切責任、損失、費用等由駕駛員個(gè)人負責,并給予必要的紀律處分;酒后駕車(chē)肇事,除由駕駛員賠償經(jīng)濟損失外,一律收回車(chē)輛,屬在編人員,停止駕駛半年到一年,臨時(shí)人員,予以辭退。
。ㄎ澹┤晷熊(chē)安全無(wú)事故,給予安全獎勵。
公司車(chē)輛管理制度13
為加強車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉,節省車(chē)輛使用開(kāi)支,結合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護,統一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
。ㄒ)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。
。ǘ)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)調派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
。ㄈ﹩挝卉(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的`補助,由借車(chē)方承擔。
。ㄋ模┸(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
。ㄎ)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導和秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
。ㄒ唬┦袃刃熊(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。
。ǘ)潤滑油更換按規定里程報秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)核準后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)負責。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
。ㄒ)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會(huì )診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。
。ǘ)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
。ㄒ)車(chē)輛與司機相對固定,因工作需要調整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車(chē)相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)統一安排使用。
。ǘ)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。
。ㄈ┧緳C要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
。ㄋ)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
。ㄎ澹┧緳C或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)要將每星期的用車(chē)登記情況報單位領(lǐng)導。
公司車(chē)輛管理制度14
1本標準規定了xx有限公司涉及車(chē)輛的管理和控制的規范。
本標準適用于xx有限公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
2規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《車(chē)輛保修申請單》
《車(chē)輛使用申請審批表》
《車(chē)輛管理登記表》
3要求
一切對于車(chē)輛的管理和控制的`活動(dòng)應按本標準規定。
3.1公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及養路費支出等事項統一由銷(xiāo)售部負責管理。公司車(chē)輛由銷(xiāo)售部主管指派專(zhuān)人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
3.2本公司人員因公用車(chē),須事前向銷(xiāo)售部主管申請調派,銷(xiāo)售部主管應事先得到董事長(cháng)批準,銷(xiāo)售主管或董事長(cháng)依其重要性指定派車(chē),不按規定申請,不得派車(chē)。
3.3車(chē)輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
3.4未經(jīng)銷(xiāo)售部主管或總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。
3.5費用報銷(xiāo)
3.5.1公務(wù)車(chē)油料由銷(xiāo)售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)銷(xiāo)售部主管批準后,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3.6車(chē)輛維修應事先填寫(xiě)"車(chē)輛保修申請單",注明行駛里程,經(jīng)銷(xiāo)售部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應向主管及時(shí)報告。
3.7公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)銷(xiāo)售部主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
3.8車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得銷(xiāo)售部主管批準。
3.9如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
3.10在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
3.11私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。
3.12各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與銷(xiāo)售部主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守"先報告再處理"原則。
3.13發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時(shí),按實(shí)際損失,責任者應賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
3.14因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執行。
3.15發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執行。
3.16公司領(lǐng)導自行出車(chē),出現責任事故,按本制度規定處理。
3.17在銷(xiāo)售部領(lǐng)導下,公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
3.18憑"車(chē)輛使用申請審批表"出車(chē),未經(jīng)銷(xiāo)售部主管批準,不得用公車(chē)辦私事。
3.19工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。
3.20公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
3.21駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
3.22對用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。
3.23離車(chē)注意
a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其放與后行李箱后加鎖。
3.24出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
d.隨車(chē)運送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責任者報告。
3.25個(gè)人形象
a.司機要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢。
3.26因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據情況憑票報銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費。
3.27司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。
3.28屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
3.29未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
3.30本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)xx行,人事行政部對其負有解釋權。
公司車(chē)輛管理制度15
一、概述
1、為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二、范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2、其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三、權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
(1)工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的`時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
。3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
。4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六、其它
1、財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4、公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》
附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》
附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》
附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》
附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》
七、本管理規定自公布之日起施行
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