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工程每周例會(huì )制度
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的工程每周例會(huì )制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程每周例會(huì )制度1
1、目的
建設工程涉及大量的信息和檔案，而且種類(lèi)繁多，為便于工程建設信息的管理和交流，制定本辦法。
2、適用范圍
適用于公司范圍內的應用工程、管線(xiàn)工程、土建工程及其他建設工程。
3、職責
3.1工程建設的現場(chǎng)代表負責工程信息的收集。
3.2工程建設的牽頭部門(mén)應設專(zhuān)、兼職檔案管理員，負責工程建設信息的整理、
傳遞、分析。
3. 3應建立工程建設檔案登記和管理。
4、工程建設信息的分類(lèi)
(1) ：
立項文件
項目建議書(shū)，項目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)；可行性研究報告及附件，可行性研究報告審批意見(jiàn)；關(guān)于立項有關(guān)的;
專(zhuān)家建議文件，調查資料及項目評估研究等資料；
公司計劃財務(wù)部審核的實(shí)施申報表及工程編號。
(2) ：
建設用地、征地、拆遷文件
選址申請及選址規劃意見(jiàn)通知書(shū)；
用地申請報告及建設用地批準書(shū)；
拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案；
建設用地規劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證。
(3) 勘察、測繪、設計文件：
工程地質(zhì)勘察報告；
地形測量和撥地測量成果報告；
申請的規劃設計條件和規劃設計條件通知書(shū)；
初步設計圖紙說(shuō)明；
審定設計方案通知書(shū)和 意見(jiàn)，有關(guān)行政主管部門(mén)批準文件；施工圖及其說(shuō)明； 政府有關(guān)部門(mén)對施工圖設計文件的審批意見(jiàn)。
(4) 招投標及合同文件：
勘察設計、施工、監理招投標文件； 勘察設計、監理委托合同，施工承包合同； 其他分類(lèi)合同。
(5) 開(kāi)工審批文件：
規劃審批申報表及報送的文件和圖紙； 建設工程規劃許可證及其附件； 建設工程開(kāi)工表； 建設工程施工許可證； 工程質(zhì)量監督手續。
(6) 竣工資料：
竣工圖；
建設工程移交資料； 建設工程備案資料；
(7) 財務(wù)文件；
工程設計概算； 施工圖預算；
工程預付款、進(jìn)度款撥付資料； 工程決算書(shū)；
工程決算審計報告。
(8) 建設、施工、監理機構及負責人
工程部現場(chǎng)代表； 工程項目監理及負責人；
工程施工項目經(jīng)理部及負責人。
5、流動(dòng)信息
(1) 投資控制信息
�、� 設計變更；
�、� 工程量變化表(現場(chǎng)簽證)；
�、� 工程造價(jià)的市場(chǎng)變化情況；
(2) 質(zhì)量控制信息
�、� 質(zhì)量抽樣檢查數據；
�、� 質(zhì)量事故記錄和處理報告。
�、� 施工各階段驗收、檢查、測試記錄。
(3) 進(jìn)度控制信息
�、� 施工單位的施工 設計；
�、� 立項工作進(jìn)度表及報建進(jìn)度表；
�、� 工程征地、拆遷進(jìn)度報表；
�、� 工程設計安排。設計委托書(shū)送達時(shí)間、設計完成時(shí)間。⑤工程開(kāi)工時(shí)間、計劃完成時(shí)間；
�、� 施工單位工程進(jìn)度表；
�、� 監理月報、季報。
6、工程建設信息交流細則
6.1工程建設信息的傳遞
理員傳遞到公司計劃財務(wù)部。
6.2工程信息的共享
現場(chǎng)代表應將工程建設信息錄入工程建設信息管理系統，實(shí)現信息共享，以便于工程管理、統計、分析、處理。
6. 3工程信息的.處理
�、� 設計變更、現場(chǎng)簽證、工程量變化表以及工程材料價(jià)格變動(dòng)，應與合同價(jià)分析比較；
�、� 進(jìn)度款撥付，應與合同分析比較；
�、� 項目結算，應與合同價(jià)分析比較；
�、� 項目投資變化趨勢預測；
�、� 對工程進(jìn)度表，應對照施工 設計進(jìn)行分析比較；
�、� 對工程量完成情況，應對照年度計劃進(jìn)行分析比較；
�、� 工程實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較；
�、� 工程進(jìn)度變化趨勢預測；
�、� 分項、分部及單位工程的驗收記錄，應對照質(zhì)量要求和質(zhì)量標準進(jìn)行分析比較；
�、� 合同執行情況的分析比較。
7、工程建設信息存檔
工程建設完工后，有關(guān)工程建設的固定檔案均應交公司資料室存檔。
工程每周例會(huì )制度2
一、主持與記錄。工作例會(huì )由陳歆負責召集，竺戎浩主持，陳歆進(jìn)行會(huì )議記錄。
12：
二、召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì )召開(kāi)的時(shí)間為每周六中午
30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由陳歆提前通知。
三、參加人員。公司全體工作人員。
四、會(huì )議內容：
1）全公司人員匯報上周工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題解
決辦法。
2）各自按照工作要求和指標提出下周工作計劃。
3）各自將工作的最新動(dòng)向與會(huì )人員通報。
4）總結并指導布置工作
五、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
六、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會(huì )議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容（發(fā)言記錄）、商議結果等。所
有例會(huì )的 由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后兩個(gè)工作日內，以 形式發(fā)送到各與會(huì )人員，并文件(含電子文檔)備案。
七、所有參加例會(huì )的.人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀
態(tài)下。
八、不遵守會(huì )議制度的人員按照相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
工程每周例會(huì )制度3
為了加強工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理，規范例會(huì )操作流程，制定本制度。
一、根據實(shí)際情況，工程例會(huì )采用定期周例會(huì )形式，時(shí)間定于工程首次例會(huì )結束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會(huì )由在建項目監理主持，工程例會(huì )地點(diǎn)：總包單位會(huì )議室。
二、除定期的工程例會(huì )外，工程部可根據工程需要召開(kāi)工程及各項目組專(zhuān)題會(huì )，解決工程中存在的相關(guān)問(wèn)題。
三、嚴格會(huì )議制度，相關(guān)人員不得無(wú)故缺席會(huì )議，參加人員必須準時(shí)到會(huì )。到會(huì )及會(huì )議制度如下：
1、各單位相關(guān)負責人遲到，罰款 元/人次；遲到 分鐘視為曠會(huì )處理，罰款 元/人次；未經(jīng)請假或請假未經(jīng)建設單位批準的視為礦會(huì )，罰款元/人次；中途更換負責人未經(jīng)建設單位批準的視為礦會(huì )，罰款 元/人次。
2、監理單位相關(guān)參會(huì )人員礦會(huì )達到 次以上，則視為監理單位，建設單位將拒絕
支付監理費。
3、總包單位相關(guān)參會(huì )人員礦會(huì )達到 次以上，則視為未能履行總包單位相關(guān)職責，建設單位將拒絕支付所有工程總包管理費，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔所有責任。
4、甲方指定分包單位相關(guān)參會(huì )人員礦會(huì )達到 次以上，則視為該分包已無(wú)任何問(wèn)
題需要相關(guān)單位協(xié)調處理，所有問(wèn)題該分包自行解決，如不能履行
合同，因此產(chǎn)生的`違約責任由該分包承擔。
5、會(huì )議期間各參會(huì )人員手機一律調為靜音或震動(dòng)狀態(tài)，造成嚴重干擾會(huì )議正常
進(jìn)行的，罰款 元/次。
以上罰款，相關(guān)單位應于 日內上交建設單位，否則將雙倍從該單位合同應付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛生環(huán)境及文明施工基金應用于整個(gè)小區工程或部分獎勵與會(huì )一貫較好的單位或個(gè)人。
四、例會(huì )參加人員
�。ㄒ唬�、建設方：專(zhuān)業(yè)工程師、預算工程師
�。ǘ�、監理方。在建項目監理單位總監或總監代表、專(zhuān)業(yè)監理工程師。
�。ㄈ�、總包單位。項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、安全負責人。
�。ㄋ模�、甲方指定分包單位。各分包項目負責人。另外，可根據具體問(wèn)題擴大參加例會(huì )人員參加范圍。
五、例會(huì )內容
�。ㄒ唬┛偘鼏挝粎R報內容：
1、總結匯報本周工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中
需協(xié)調處理的各種技術(shù)等問(wèn)題。
2、匯報下一周工程計劃情況。并在會(huì )后將下周進(jìn)度計劃提交監理單位。
3、施工中遇到的問(wèn)題和下階段可能遇到的問(wèn)題。
4、需要建設單位、監理或其他單位協(xié)調解決的問(wèn)題。
�。ǘ┘追街付ǚ职鼏挝粎R報內容：
1、本周施工情況，質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調處理的各種問(wèn)題。
2、下階段可能遇到的問(wèn)題。
3、匯報下一周工程計劃情況。
�。ㄈ┍O理單位根據工程情況提出意見(jiàn)：
1、本周該監理單位負責工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現問(wèn)題及處理意見(jiàn)。
2、總結本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。
3、對工程進(jìn)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行匯總，對工程的下一步計劃情況進(jìn)行分析，提出合理化建議。
�。ㄋ模┙ㄔO單位內容：
1、對本周工程進(jìn)展情況及遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會(huì )上各單位提出的問(wèn)題或優(yōu)化建議在會(huì )議上必須經(jīng)過(guò)討論作出明確結論；對需要再次討論的問(wèn)題，在會(huì )議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會(huì )需明確各單位各自的 機構、人員及職責范圍，明確施工過(guò)程中的例行監理程序及禁止行為。
八、每次例會(huì )后，監理單位做好工程例會(huì )會(huì )議記錄，例會(huì )結束后 日內整理出 并經(jīng)建設單位確認后，下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負責下發(fā)。本制度自頒布之日起實(shí)行。
工程每周例會(huì )制度4
為保持安全工作的連續高效性，必須加強日常的`例會(huì )討論、總結，對工作進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現優(yōu)點(diǎn)與缺陷，及時(shí)進(jìn)行鞏固和整改：
1、參會(huì )時(shí)間：每周一下午五點(diǎn)；
2、參會(huì )地點(diǎn)：項目會(huì )議室；
3、參會(huì )人員：安全員、資料員；
4、參會(huì )紀律：要求不得缺席，不得遲到，否則由其部門(mén)負責人代為參加；
5、參會(huì )準備：
一、安全日志；
二、各級配電箱檢查記錄（每月第一周交上 月的）；
三、塔吊（施工電梯）維修檢查報告、交接班記錄（資料員準備每月第一周交上月的）；
四、民工工資發(fā)放記錄（資料員準備每月第一周交上 月的）；
五、整改聯(lián)系函及其回復單（資料員準備上一周的）；
六、教育、交底情況。
6、會(huì )議原則上不超過(guò)半小時(shí)，但資料未齊備，則會(huì )議繼續。
中建六局三公司低碳智慧新城項目部
年 月
工程每周例會(huì )制度5
九、工程檔案管理制度
一、檔案資料的歸檔分類(lèi)及范圍
1. 檔案資料的歸檔分類(lèi)
工程建設檔案主要有公文、工程建設技術(shù)資料、經(jīng)濟合同、工程建設財務(wù)、行政管理及圖片等幾類(lèi)。檔案資料應按國家標準進(jìn)行統一分類(lèi)、立卷、歸檔和存放。
2. 檔案資料的歸檔范圍
(1) 省、市政府的來(lái)往公文；
(2) 建管處的.來(lái)往公文；
(3 )建管公司的來(lái)往公文；
(4) 有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的、咨詢(xún)意見(jiàn)；
(6) 工程建設期間形成的工程技術(shù)材料：
�、� 招標文件、投標文件、合同及協(xié)議；
�、� 設計圖紙、施工 設計；
�、� 工程開(kāi)工報告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計劃、報表等文件；
�、� 建筑材料和中間產(chǎn)品的合格證、試驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報
告；
�、� 設計變更及索賠資料；
�、� 施工測量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料；
�、� 工程質(zhì)量、安全、事故及處理情況報告；
�、� 施工總結、技術(shù)總結、工程竣工圖及竣工驗收報告及質(zhì)量評定等；
�、� 工程機械設備、儀器及引進(jìn)的技術(shù)設備圖紙等；
(7) 工程價(jià)款結算等資料。
二、工程文件收發(fā)及管理規定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1. 工程文件接收
工程每周例會(huì )制度6
工程項目檔案管理制度
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責
部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)
移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的'首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日
期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標
的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安
全。
2、所有檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃
線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告項目經(jīng)理及時(shí)處理。
九、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開(kāi)工報告、施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會(huì )審紀要、設計變更、洽商記錄
3、施工—設計（施工措施）
4、技術(shù)交底、技術(shù)復核
5、工程定位測量、放線(xiàn)記錄、復核記錄
6、原材料出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）
7、施工試驗報告及見(jiàn)證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預制構件、預拌混凝土合格證
11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報告
15、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告（回填土試驗報告）
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告及評定
�。ㄍ瑮l件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄） 20、商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復試報告
21、鋼筋接頭（焊接）試驗報告，焊條（劑）合格證 22、水池滿(mǎn)水試驗記錄
23、建筑物沉降觀(guān)測記錄
24、結構吊裝記錄
25、現場(chǎng)施工預應力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗報告 28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄 29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄 30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設備出廠(chǎng)合格證及試驗報告）
31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄 32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 34、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄
36、單位（子單位）工程觀(guān)感抽查記錄 37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書(shū)
上述資料目錄供各施工單位（項目部）參考使用 附件二
案卷封面式樣
施工技術(shù)資料
檔案號：
共卷第卷
工程名稱(chēng)：編制單位：編制日期：
工程每周例會(huì )制度7
第一章
總則
第一條為了加強對辦公例會(huì )的有效管理，提高辦公例會(huì )的工作效率，及時(shí)準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內部溝通，特制訂本辦法。
第二條辦公室負責辦公例會(huì )的召集、主持與管理工作，并負責撰寫(xiě)會(huì )議記錄。
第二章
例會(huì )內容
1630第三條例會(huì )時(shí)間：每周六： 召開(kāi)周例會(huì )第四條例會(huì )地點(diǎn)：三樓會(huì )議室
第五條例會(huì )議程：回顧、檢查、總結本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問(wèn)題；改進(jìn)完善管理制度
第六條:辦公室根據例會(huì )的內容，編寫(xiě)《》，要標明會(huì )議召開(kāi)的'時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì )議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容，在會(huì )后一個(gè)工作日內整理完畢，報給經(jīng)理
第二章
例會(huì )紀律
第七條與會(huì )人員準時(shí)到會(huì )，不得無(wú)故遲到或無(wú)故不參加會(huì )議；會(huì )議期間若需臨時(shí)離場(chǎng)，必須向會(huì )議主持人請假，經(jīng)批準后方可離會(huì )
第八條與會(huì )人員應做好準備工作，提高例會(huì )效率第九條會(huì )議期間不準吸煙或私自交談，與會(huì )人員手機應調為振動(dòng)或關(guān)機狀態(tài)
工程每周例會(huì )制度8
一、主持與記錄：每周例會(huì )由姜湘偉負責召集，陳圓圓或施明龍主
持，姜湘偉或郎雨露進(jìn)行會(huì )議紀錄。
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周五晚上 點(diǎn)，特殊原因需要延期或提前召
開(kāi)由姜湘偉負責提前通知。
三、參加人員。百米販全體管理工作人員。
四、會(huì )議內容：
1）、全體工作人員匯報在上周的工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現
的問(wèn)題和解決辦法。
2）、各自按工作要求和指標提出下周工作計劃，全體參會(huì )人員對其計劃所存在的
問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
3）、各自將工作的`最新動(dòng)向與參會(huì )人員通報。
4）、對需要討論表決的議題，參會(huì )人員有意見(jiàn)的可以提出意見(jiàn)，沒(méi)意見(jiàn)的可以不提，一輪后全體參會(huì )人員進(jìn)行表決。
5）、總經(jīng)理進(jìn)行總結并指導布置工作。
五、所有參會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況，參會(huì )人員如果因個(gè)人問(wèn)題不能參加例會(huì )必須在得到開(kāi)會(huì )通知時(shí)向例會(huì )召集人員進(jìn)行請假，例會(huì )無(wú)請假缺席的扣三個(gè)貢獻值，請假一次扣除二個(gè)貢獻值，遲到者扣一個(gè)貢獻值�！境趫绦泄救蝿�(wù)者】
六、每次例會(huì )必須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，每個(gè)參加會(huì )議的人員也必須進(jìn)行關(guān)于自己的工作的會(huì )議記錄，每個(gè) 需包含以下內容：
1、會(huì )議時(shí)間，議題，主持人，記錄員，參會(huì )人員，缺席
人員，詳細會(huì )議內容（發(fā)言記錄），商議結果等。所有例會(huì )的 由會(huì )議記錄員在會(huì )議結束后兩個(gè)工作日內以 形式發(fā)送到辦公室，再由辦公室發(fā)給各參會(huì )人員，并進(jìn)行歸檔備案。
七、所有參加例會(huì )的工作人員必須在開(kāi)會(huì )期間將手機設置成無(wú)聲或震動(dòng)模式。
八、每次例會(huì )規定時(shí)間為兩個(gè)小時(shí)，如需延期需會(huì )議時(shí)間由會(huì )議主持人提出，在會(huì )上全體參會(huì )人員進(jìn)行表決，通過(guò)后方可延期。
九、不遵守以上制度的人員將按規定進(jìn)行處罰。
本制度自公布之日起開(kāi)始施行。
緊急會(huì )議制度
百米販在正常運作中如遇到緊急問(wèn)題需全體工作人員進(jìn)行研究和討論，需要召開(kāi)緊急會(huì )議。緊急會(huì )議召開(kāi)需按照以下步驟：
一、緊急會(huì )議召開(kāi)需由總經(jīng)理向辦公室主任進(jìn)行申請，對會(huì )議內容和開(kāi)會(huì )時(shí)間進(jìn)行商議，確定以上內容后
辦公室主任對全體工作人員發(fā)布會(huì )議通知。如果不
需全體工作人員到會(huì )，則對指定參與人員發(fā)布會(huì )議
通知。
二、對參與緊急會(huì )議的工作人員獎勵二個(gè)貢獻值，在會(huì )
上提出關(guān)鍵性建議或解決辦法的另行獎勵。如有事
不能參加的需在接到會(huì )議通知時(shí)進(jìn)行請假。通知到
的人員未請假缺席會(huì )議的扣除一個(gè)貢獻值。
三、緊急會(huì )議參與人員要帶好會(huì )議記錄本自行進(jìn)行會(huì )議
記錄。
—年—月—日星期一
姜湘偉
工程每周例會(huì )制度9
各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料、來(lái)文通知等)由檔案資料員統一接收。
(2) 工程部個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資
料組進(jìn)行統一歸檔整理。
(3) 檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)
題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
(4) 檔案資料組對收發(fā)工程文件應及時(shí)建立工程文件收發(fā)登記帳(收文簿、發(fā)文簿)
(5) 登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數后，及時(shí)報審工程
部領(lǐng)導審定，并及時(shí)處理。
(6) 對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件
資料的借閱規定。
(7) 檔案資料組對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案分類(lèi)登記帳
2. 工程文件資料發(fā)放
(1) 分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料組統一辦理。
(2) 呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。
(3 )分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存備查。
(4)為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位
應指定領(lǐng)取人 或部門(mén)，并及時(shí)通知檔案資料組；檔案資料組按指定 發(fā)放工程文件資料。
3. 設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規定
(1) 設計修改通知單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料組按設計修改通知單、工程聯(lián)
系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
(2) 設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料組歸檔保存，工程結
束后由檔案資料組向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。
三、工程項目各參與方檔案部門(mén)職責
參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件
材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導。并負責、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全 文件。
1. 建設單位各機構。負責對形成或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、
涉、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、及匯總整理。
2. 設計單位。負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
3. 施工單位。整理現場(chǎng)的譯文及、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
4. 監理單位。負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行
監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進(jìn)行監督和。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的.收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告。驗證材料及其他監理文件。
四、聲像檔案管理辦法
1.建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動(dòng)中直接形成的，具有
保存價(jià)值的照片、底片（包括反轉片）、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
2. 建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片
檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。
3. 照片檔案應符合以下要求：
(1) 主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
(2) 能體現工程竣工后的外觀(guān)、設計特色、地理位置；
(3) 以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4) 使用數碼相機拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于萬(wàn)有效
像素(不允許插值)。
4. 錄像檔案應符合以下要求：
(1) 主題明確、內容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩；
(2) 需注明工程項目所在的地理位置、外觀(guān)、周?chē)h(huán)境、人防設施、消防設施、
水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
(3) (dvd報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)或以上素質(zhì)的格
式)。
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