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秘書(shū)管理制度（精選10篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的秘書(shū)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
秘書(shū)管理制度 1
一、部門(mén)性質(zhì)
秘書(shū)處是院團委的“窗口“和“門(mén)戶(hù)”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會(huì )議并做好會(huì )議紀錄；協(xié)調和監督各部門(mén)開(kāi)展工作，落實(shí)例會(huì )決定。負責院團委內部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項活動(dòng)激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛(ài)心，建立愛(ài)心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生建設、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團委副書(shū)記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委秘書(shū)處負責社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書(shū)處應及時(shí)整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。
2、院團委秘書(shū)處負責社團各項活動(dòng)及各部門(mén)例會(huì )的考勤簽到工作，還負責抽查各部門(mén)的例會(huì )情況，如發(fā)現無(wú)故不參加例會(huì )者，秘書(shū)處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長(cháng)撤消其職務(wù)。
3、院團委秘書(shū)處負責愛(ài)心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書(shū)處負責部長(cháng)級會(huì )議的簽到及會(huì )議記錄工作。
5、在秘書(shū)處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無(wú)極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團委秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、院團委秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后，當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)長(cháng)有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書(shū)處的成員要互相轉告，使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團委秘書(shū)處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全局觀(guān)念，熟知院團委的'整體運轉及院團委各部門(mén)的職能和聯(lián)系
2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng )新思維，能在發(fā)現問(wèn)題的基礎上尋求解決辦法；
3、有一定的社會(huì )政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；
4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書(shū)寫(xiě)能力；
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì )制度
例會(huì )是秘書(shū)處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書(shū)處成員必須按時(shí)參加例會(huì )，對于三次不到者，視為自動(dòng)退出。
六、獎懲制度
1、對于本部門(mén)表現優(yōu)秀成員，給予口頭或書(shū)面形式的表?yè)P并作好記錄。
2、對屢次無(wú)辜缺席，并未能講明原因者，公開(kāi)提出批評。
3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。
秘書(shū)管理制度 2
1、為了加強理學(xué)會(huì )的自身建設，保持理學(xué)會(huì )工作的連續性，有利于校社聯(lián)的指導和檢查，同時(shí)也方便各部門(mén)工作，為今后開(kāi)展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。
2、理學(xué)會(huì )各部門(mén)要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專(zhuān)人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的.內容如下：上級部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件；理學(xué)會(huì )組織的章程制度；理學(xué)會(huì )下發(fā)的文件；理學(xué)會(huì )成員的詳細檔案，個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結；理學(xué)會(huì )各部門(mén)的工作計劃，總結和重大活動(dòng)的方案（活動(dòng)形式、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等）；理學(xué)會(huì )各部門(mén)的會(huì )議記錄，工作摘要及工作大事記；宣傳板與海報的底稿或樣式；理學(xué)會(huì )及各部門(mén)的公共財務(wù)登記情況；考勤、考核的有關(guān)材料；兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料；各類(lèi)活動(dòng)的圖片資料；其他有價(jià)值的資料。
4、各部門(mén)須積極配合秘書(shū)組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會(huì )及各部門(mén)檔案資料要系統化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門(mén)個(gè)人查閱理學(xué)會(huì )資料須經(jīng)過(guò)秘書(shū)組組長(cháng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況，檔案不得帶離秘書(shū)處，確需帶離須征得秘書(shū)組組長(cháng)同意，用完歸還。
6、各部門(mén)的有關(guān)資料，如計劃、總結、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書(shū)組存檔。
7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書(shū)組。
秘書(shū)管理制度 3
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理，更進(jìn)一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì)，堅定工作原則，確保干部工作質(zhì)量，真正做到“自制、自查、自省”、“樹(shù)形與外、加強與內”，確保青協(xié)工作正常開(kāi)展，保障青協(xié)管理規范化、科學(xué)化，特制訂此考勤管理制度。制度如下：
一、考核對象：
極光志愿者協(xié)會(huì )全體成員。
二、考核方法：
1、本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎分為100分，對沒(méi)有按要求完成做到的堅決按規定給予扣分處理。
2、具體考核辦法：
秘書(shū)處負責執行、記錄、考核、統計。每學(xué)期末，由會(huì )長(cháng)對各部長(cháng)及各部員打分，對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長(cháng)、部員將給予獎勵。
3、凡評分規定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格，評分在60分以下給予自動(dòng)辭職處分。
三、考勤規定：
1、會(huì )議由秘書(shū)處通知各部部長(cháng)，由各部部長(cháng)通知其部員。如有變動(dòng)，經(jīng)秘書(shū)處及時(shí)通知其他各部部長(cháng)，再由各部部長(cháng)通知其部員，內容包括時(shí)間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜。
2、為保障例會(huì )按時(shí)召開(kāi)，會(huì )前10分鐘部長(cháng)及副部長(cháng)應到場(chǎng)簽到，會(huì )前5分鐘各部部員應到場(chǎng)簽到，簽到工作為日�？荚u重要依據，任何人不得代簽，一經(jīng)發(fā)現，代簽與被代簽人員一律按曠會(huì )處理。
3、開(kāi)會(huì )時(shí)不得遲到、早退，如有特殊情況，部長(cháng)應事先向部員說(shuō)明，部長(cháng)報與會(huì )長(cháng)；如果部門(mén)中有兩個(gè)或兩個(gè)以上請假者，應該報于會(huì )長(cháng)批準；請假人員一律在會(huì )前十分鐘將請假條交與秘書(shū)處，由秘書(shū)處計入考勤，逾期即視為缺席一次，沒(méi)有請假條者視為缺席，無(wú)故缺席者按照相關(guān)規定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會(huì )長(cháng)默許后由后門(mén)安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次，遲到、早退達到十分鐘者視為缺席，請假三次視為缺席一次。
4、開(kāi)會(huì )時(shí)應確保會(huì )議的質(zhì)量與效率，針對所討論的問(wèn)題，與會(huì )人員應積極提出自己的.見(jiàn)解。
5、會(huì )議記錄由秘書(shū)處統一記錄，并由秘書(shū)處負責保管會(huì )議記錄。
6、會(huì )中，與會(huì )人員有責任保持會(huì )場(chǎng)安靜，無(wú)特殊情況應關(guān)閉一切通訊工具或調成震動(dòng)狀態(tài)；發(fā)言要舉手，會(huì )長(cháng)同意方可發(fā)言，不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會(huì )議中不能保持會(huì )場(chǎng)安靜，多次無(wú)故擾亂會(huì )場(chǎng)秩序，打亂會(huì )長(cháng)發(fā)言，大聲喧嘩者，會(huì )長(cháng)有權將其勸退，被勸退者按早退處理。
8、無(wú)故缺席會(huì )議一次者，在下次例會(huì )中作檢討說(shuō)明，并提交1000字檢討；無(wú)故缺席會(huì )議兩次的在青協(xié)大會(huì )中給予通報批評并警告一次；無(wú)故缺席會(huì )議三次的在青協(xié)大會(huì )中做第二次批評警示；警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。
四、量化標準：
第一條、 青協(xié)獎勵實(shí)行口頭表?yè)P，通報表?yè)P并加分；處罰實(shí)行口頭警告，通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。
第二條、 對工作認真負責，每次都能按時(shí)保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門(mén)，經(jīng)所在部部長(cháng)向會(huì )長(cháng)申報可給予適當的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，在期末優(yōu)秀部門(mén)評選中可優(yōu)先考慮。
第三條、 各部部長(cháng)必須承擔本部的工作責任，對工作開(kāi)展順利，取得較佳成績(jì)的部長(cháng)，會(huì )長(cháng)可給予適當的物質(zhì)獎勵，并在期末優(yōu)秀部長(cháng)評選中優(yōu)先考慮。
第四條、 青協(xié)成員可向會(huì )長(cháng)提出對青協(xié)的意見(jiàn)和建議，意見(jiàn)和建議被采納者將視情況給予不同的表彰，一般意見(jiàn)和建議給予口頭表?yè)P并加5分，重要的意見(jiàn)和建議，青協(xié)內部將給予通報表?yè)P，存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協(xié)內部獲得口頭表?yè)P的成員，期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱(chēng)號并加5分。
第六條、 長(cháng)期勤勤懇懇工作，任勞任怨的青協(xié)學(xué)生干部，可由所在各部部長(cháng)向會(huì )長(cháng)提名，并由會(huì )長(cháng)討論向書(shū)記上報，通過(guò)者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱(chēng)號并加5-10分。
第七條、 青協(xié)學(xué)生干部一年內工作成績(jì)突出者，可由會(huì )長(cháng)討論向書(shū)記上報，年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱(chēng)號，并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部，第一次給予口頭警告并扣5分，第二次給予書(shū)面通報批評，扣10分。以此類(lèi)推，直至勸退。
第九條、 無(wú)故不按時(shí)完成上級布置的工作任務(wù)者，第一次給與口頭警告并扣3分，第二次給予書(shū)面批評，扣10分。以此類(lèi)推，直至勸退。
第十條、 無(wú)故不參加青協(xié)組織的活動(dòng)者，第一次給予口頭警告并扣3分，第二次給予書(shū)面通報，扣6分，以此類(lèi)推，直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者，書(shū)面通報一次并扣10分，若在受警告或警告以上處分，開(kāi)出青協(xié)。
第十二條、 青協(xié)財產(chǎn)實(shí)行統一管理，任何人未經(jīng)負責人同意不得擅自外借青協(xié)財產(chǎn)，否則發(fā)現一次給予書(shū)面通報并扣20分。
第十三條、 有任何個(gè)人或集體，虛報賬目或貪污公款的行為，立即開(kāi)除。
第十四條、 日常行為嚴重損害青協(xié)形象者，由會(huì )長(cháng)酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長(cháng)以上干部又給予口頭警告的權利，會(huì )長(cháng)有口頭通報批評的權利，書(shū)面通報以上的處罰須由會(huì )長(cháng)討論并由書(shū)記簽字后方可執行。
第十六條、 書(shū)面通報表?yè)P獎勵或書(shū)面通報處罰均需書(shū)面存檔，并由秘書(shū)處保存。
第十七條、 青協(xié)內部書(shū)面通報表?yè)P獎勵或書(shū)面通報處罰不對外公開(kāi)。
第十八條、 青協(xié)的獎懲制度由秘書(shū)處直接負責實(shí)施。
第十九條、 青協(xié)各成員應嚴格自律，努力提高自身素質(zhì)，維護青協(xié)的形象，為青協(xié)的建設貢獻自己的力量。
秘書(shū)管理制度 4
第一章 總則
第一條 根據《中華人民共和國公司法》、公司章程及有關(guān)規定，制定本細則，規范公司行為，明確董事會(huì )秘書(shū)的職責和權限。
第二條 董事會(huì )秘書(shū)是公司的高級管理人員，由董事會(huì )任命，并對董事會(huì )負責。公司高級管理人員的法律、法規和公司章程的有關(guān)規定適用于董事會(huì )秘書(shū)。
第二章 任職資格
第三條 董事會(huì )秘書(shū)應當具備履行職責所需的財務(wù)、管理和法律專(zhuān)業(yè)知識，具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人道德，并取得證券交易所頒發(fā)的董事會(huì )秘書(shū)資格證書(shū)。有下列情形之一的，不得擔任公司董事會(huì )秘書(shū)：
《公司法》第一百四十七條規定的情形之一；
受中國證監會(huì )最近行政處罰不滿(mǎn)三年的；
近三年受到證券交易所公開(kāi)譴責或者三次以上批評的；
公司現任監事；
證券交易所認定不適合擔任董事會(huì )秘書(shū)的其他情形。
第三章 職責
第四條 董事會(huì )秘書(shū)應當遵守公司章程，承擔與公司高級管理人員相應的法律責任，對公司誠實(shí)勤勉，不得利用職權為自己或者他人謀取利益。
第五條 董事會(huì )秘書(shū)的主要職責：
董事會(huì )秘書(shū)是公司與證券交易所的指定聯(lián)系人，負責公司與相關(guān)方與證券交易所等證券監管機構之間的及時(shí)溝通，確保證券交易所能夠隨時(shí)與證券交易所取得工作聯(lián)系；
負責處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定和實(shí)施信息披露管理制度和重大信息內部報告制度，督促公司及相關(guān)方依法履行信息披露義務(wù)，并按規定向證券交易所披露定期報告和臨時(shí)報告；
協(xié)調公司與投資者的關(guān)系，接待投資者，回答投資者咨詢(xún)，并向投資者提供公司披露的信息；
按照法定程序準備董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )，準備并提交擬審議的董事會(huì )和股東大會(huì )文件；
制作會(huì )議記錄并簽字參加董事會(huì )會(huì )議；
負責與公司信息披露有關(guān)的工作，制定保密措施，鼓勵董事會(huì )全體成員及相關(guān)知情人在正式披露相關(guān)信息前保守秘密，及時(shí)采取補救措施，并向證券交易所報告；
負責保管公司股東名單、董事名單、控股股東、董事、監事、高級管理人員持有公司股份的信息，以及董事會(huì )、股東大會(huì )的會(huì )議文件和會(huì )議記錄；
協(xié)助董事、監事、高級管理人員了解有關(guān)法律、行政法規、部門(mén)規章、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協(xié)議的責任；
鼓勵董事會(huì )依法行使職權；董事會(huì )決議違反法律、行政法規、部門(mén)規章、證券交易所其他規定和公司章程的，應當提醒董事，并要求參加會(huì )議的監事發(fā)表意見(jiàn)；董事會(huì )堅持上述決議的，董事會(huì )秘書(shū)應當在會(huì )議記錄中記錄監事及其個(gè)人意見(jiàn)，并立即向證券交易所報告；
《公司法》和證券交易所要求的其他職責。
第六條 董事兼任董事會(huì )秘書(shū)的，董事、董事會(huì )秘書(shū)分別作出行為的，兼任董事、董事會(huì )秘書(shū)的人不得以雙重身份作出行為。
第七條 公司應當為董事會(huì )秘書(shū)履行職責提供便利，董事、監事、高級管理人員和公司相關(guān)人員應當支持和配合董事會(huì )秘書(shū)的工作。
董事會(huì )秘書(shū)有權了解公司的財務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，參加信息披露會(huì )議，查閱所有信息披露文件，并要求公司相關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提供相關(guān)信息和信息。
當董事會(huì )秘書(shū)在履行職責時(shí)受到不當阻礙和嚴重阻礙時(shí)，可以直接向證券交易所報告。
第四章 任免程序
第八條 董事會(huì )秘書(shū)由公司董事會(huì )推薦，經(jīng)證券交易所專(zhuān)業(yè)培訓和資格考核并取得資格證書(shū)后，由董事會(huì )聘任。公司應在原董事會(huì )秘書(shū)離職后三個(gè)月內任命董事會(huì )秘書(shū)，公司應在董事會(huì )秘書(shū)會(huì )議前五個(gè)交易日內向證券交易所提交董事會(huì )秘書(shū)，證券交易所自收到相關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內未提出異議，董事會(huì )可以任命。
第九條 公司董事會(huì )任命董事會(huì )秘書(shū)應當向證券交易所提交下列文件：
董事會(huì )推薦書(shū)包括被推薦人的資格描述、職位、工作表現和個(gè)人道德；
個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復印件)；
董事會(huì )秘書(shū)資格證書(shū)(復印件)由推薦人取得。
第十條 公司在聘請董事會(huì )秘書(shū)時(shí)，還應聘請證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)履行職責。當董事會(huì )秘書(shū)不能履行職責時(shí)，證券事務(wù)代表應當行使其權利，履行其職責。在此期間，董事會(huì )秘書(shū)對公司信息披露事務(wù)所的責任不得免除。
經(jīng)證券交易所董事會(huì )秘書(shū)資格培訓并取得董事會(huì )秘書(shū)資格證書(shū)的證券事務(wù)代表。
第十一條 董事會(huì )正式聘任董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表后，應及時(shí)公告并向證券交易所提交以下信息：
董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表聘任書(shū)或有關(guān)董事會(huì )決議；
董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表的溝通方式包括辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址和特殊電子郵件地址。
公司董事長(cháng)的通訊方式包括辦公電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通訊地址和專(zhuān)用電子郵件地址。
當上述關(guān)于通信方式的信息發(fā)生變化時(shí)，公司應及時(shí)向證券交易所提交變更后的信息。
第十二條 有下列情形之一的，公司應當自事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內解聘董事會(huì )秘書(shū)：
本細則第三條規定的情形之一；
連續三個(gè)月以上不能履行職責；
在履行職責時(shí)出現重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失；
違反國家法律、行政法規、部門(mén)規章、證券交易所其他規定和公司章程，給投資者造成重大損失。
第十三條 董事會(huì )解聘董事會(huì )秘書(shū)應當有充分的理由。董事會(huì )秘書(shū)或者董事會(huì )秘書(shū)辭職時(shí)，董事會(huì )應當向證券交易所報告，說(shuō)明原因并公告。董事會(huì )秘書(shū)有權向證券交易所提交不當解聘或者辭職的個(gè)人陳述報告。
第十四條 董事會(huì )秘書(shū)離職前，應當接受董事會(huì )、監事會(huì )的離職審查，并在公司監事會(huì )的監督下移交有關(guān)文件、正在處理或待處理的事項。公司在任命董事會(huì )秘書(shū)時(shí)，應當與董事會(huì )秘書(shū)簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在離職后繼續履行保密義務(wù)，直至披露相關(guān)信息，但涉及公司違法行為的信息除外。
第十五條 董事會(huì )秘書(shū)空缺期間，董事會(huì )應當指定董事或者高級管理人董事會(huì )秘書(shū)的職責，并報證券交易所備案，董事會(huì )秘書(shū)的候選人應盡快確定。公司指定董事會(huì )秘書(shū)職責的，由董事長(cháng)擔任董事會(huì )秘書(shū)職責。
董事長(cháng)在董事會(huì )秘書(shū)空缺三個(gè)月以上后，應當履行董事會(huì )秘書(shū)的職責，直至公司正式任命董事會(huì )秘書(shū)。
第五章 法律責任
第十六條 董事會(huì )決議違反法律、法規或者公司章程，給公司造成損失的，董事會(huì )秘書(shū)除依照《公司法》第一百一十三條第（三）款的規定對公司承擔賠償責任外，還應當承擔相應的'賠償責任；但能夠證明對投票事項提出異議的，可以免除責任。
第十七條 董事會(huì )秘書(shū)有本細則第十條規定的情形之一的，公司董事會(huì )將按照有關(guān)規定采取以下處罰措施：
(一)建議證券交易所取消其資格，免除其職務(wù)；
(二)情節嚴重的，建議證券交易所取消今后上市公司董事會(huì )秘書(shū)資格并公告；
�。�3）根據證券交易所或國家有關(guān)部門(mén)的處罰意見(jiàn)進(jìn)行處罰。
第十八條 董事會(huì )秘書(shū)不接受處罰的，可以在收到處罰決定通知之日起十五日內向中國證監會(huì )或者中國證監會(huì )指定的機構上訴。
第十九條 違反法律、法規或者公司章程的董事會(huì )秘書(shū)，應當依照有關(guān)法律、法規或者公司章程的規定追究相應的責任。
第六章 附則
第二十條 本細則的有關(guān)內容與國家頒布的法律、法規不一致的，按照國家規定辦理。
第二十一條 本細則由董事會(huì )解釋?zhuān)?jīng)董事會(huì )批準后生效。本工作細則第五條第（1)項、第(2)項、第(6)項、第八條、第九條、第十一條、第十二條、第十三條、第十七條、第十八條及其他涉及信息披露或公告、向證券交易所報告或備案的條款，在公司公開(kāi)發(fā)行股票并上市后執行。
秘書(shū)管理制度 5
為了加強秘書(shū)處工作的管理，更好地為會(huì )員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會(huì )工作正常有序地開(kāi)展，做到協(xié)會(huì )工作人員有章可循，特制定如下制度：
1、秘書(shū)處工作人員，實(shí)行上下班簽到制度，每周實(shí)行六天工作制，星期六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時(shí)，下午14：00至18：00時(shí)（夏時(shí)14：00—18：30）為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班，值班時(shí)間上午9：00至11：00時(shí)，下午15：00至17：00時(shí)。
2、工作人員應按規定時(shí)間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書(shū)面向協(xié)會(huì )執行副會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)請假，否則，按曠工處理。
3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過(guò)30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無(wú)故連續三次或每月累計二天不上班，開(kāi)除并加罰300元。
4、秘書(shū)處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個(gè)人原因，造成會(huì )員不滿(mǎn)意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。
5、對領(lǐng)導交辦的.工作，如遇到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的，或確實(shí)存在困難及特殊情況，應及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。
6、秘書(shū)處工作人員在工作期間，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情；否則，每發(fā)現一次扣50元，月累計三次，加扣100元。
7、未經(jīng)領(lǐng)導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問(wèn)題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。
值班會(huì )長(cháng)制度：
常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)實(shí)行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì )長(cháng)，二個(gè)副會(huì )長(cháng)組成，從常務(wù)副會(huì )長(cháng)中選一人為值班組長(cháng)，作為值班會(huì )長(cháng)負責人。每周一、二、三、四各一名會(huì )長(cháng)值班，組長(cháng)增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開(kāi)一次值班會(huì )長(cháng)會(huì )議，總結本周工作。秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)參加值班會(huì )長(cháng)會(huì )議。
值班會(huì )長(cháng)負責值班期間協(xié)會(huì )日常事務(wù)管理，代表全體會(huì )長(cháng)對外開(kāi)展宣傳、協(xié)調、維權等各項工作。除重大事項須經(jīng)會(huì )長(cháng)會(huì )議討論外，一般事項由值班會(huì )長(cháng)配合會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)作出決策。
值班期間發(fā)生的事件，由當天值班會(huì )長(cháng)負責，配合其他值班會(huì )長(cháng)進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì )長(cháng)共同負責處理。在當期無(wú)法處理完的，當值會(huì )長(cháng)有義務(wù)繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會(huì )長(cháng)。
每月會(huì )長(cháng)會(huì )議由當期值班會(huì )長(cháng)負責召集，并由當期值班組長(cháng)以書(shū)面形式匯報本期工作，包括當期財務(wù)開(kāi)支情況。
會(huì )長(cháng)會(huì )議結束后，由當期值班會(huì )長(cháng)宴請全體會(huì )長(cháng)及正副秘書(shū)長(cháng)。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過(guò)100元，酒水每人不超過(guò)50元。值班會(huì )長(cháng)若有事不能參加的，同樣均攤宴會(huì )費用。
非值班會(huì )長(cháng)若對值班會(huì )長(cháng)處理的問(wèn)題有意見(jiàn)，須將意見(jiàn)以書(shū)面的形式提交給當期值班組長(cháng)，并由值班組長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、會(huì )長(cháng)協(xié)調處理。
值班會(huì )長(cháng)每周至少到協(xié)會(huì )二次，每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。
協(xié)會(huì )工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì )日記中，并于當天下午五點(diǎn)交當天值班會(huì )長(cháng)簽字（包括處理意見(jiàn)）當天值班會(huì )長(cháng)若不能到協(xié)會(huì )處理，可委托其他值班會(huì )長(cháng)代理。
所有財務(wù)報銷(xiāo)都要經(jīng)值班會(huì )長(cháng)簽字，并以協(xié)會(huì )財務(wù)制度為依據。
值班會(huì )長(cháng)有權根據制度執行過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出修改意見(jiàn)，報會(huì )長(cháng)會(huì )議討論決定。
秘書(shū)管理制度 6
一、部門(mén)結構
1．秘書(shū)處設秘書(shū)長(cháng)一名，協(xié)助主席完成團委學(xué)生會(huì )日常工作，對主席負責。
2．秘書(shū)處設副秘書(shū)長(cháng)兩名，配合秘書(shū)長(cháng)完成各項任務(wù)，對秘書(shū)長(cháng)負責。
3．秘書(shū)處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書(shū)長(cháng)負責
二、部門(mén)權責
1．負責協(xié)調各社團關(guān)系，使各社團工作順利進(jìn)行
2. 對規章制度進(jìn)行制定和修改
3．負責例會(huì )的通知工作：
�。�1）社聯(lián)大會(huì )（每月24號）的召開(kāi)由秘書(shū)長(cháng)通知各社團部長(cháng)；
�。�2）社團大會(huì )（每月28號）的召開(kāi)由秘書(shū)長(cháng)通知秘書(shū)處部員，再由各個(gè)部員把開(kāi)會(huì )時(shí)間地點(diǎn)下達到各部第一部長(cháng)。
4．負責社聯(lián)大會(huì )和社聯(lián)大會(huì )會(huì )議內容的記錄和整理，并保存歸檔。
5．負責做好各部門(mén)上交的'工作計劃、工作總結（年度）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結的整理工作。
三、工作原則
細心 規范 透明 實(shí)事求是
四、制度說(shuō)明
1.部長(cháng)和副部長(cháng)都應在開(kāi)會(huì )前提前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)。而其他人應該準時(shí)到。不準無(wú)故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！
2.開(kāi)會(huì )時(shí)，禁止交頭接耳，影響會(huì )場(chǎng)紀律。開(kāi)會(huì )時(shí)不能做其他與會(huì )議無(wú)關(guān)的事。
3.三次缺席，五次遲到的情況下，開(kāi)除秘書(shū)處。
秘書(shū)管理制度 7
一、秘書(shū)部的任務(wù)
本部門(mén)的工作是為了維持本協(xié)會(huì )的活動(dòng)項目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門(mén)一起團結開(kāi)展工作的一條鏈條，是本協(xié)會(huì )的重要橋梁。
二、秘書(shū)部日常具體工作安排
1．負責各會(huì )議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣）。
2．每次會(huì )議至少需有一秘書(shū)到場(chǎng)進(jìn)行詳細會(huì )議記錄，會(huì )議后將會(huì )議內容(用word形式)整理交給該部門(mén)部長(cháng)、會(huì )長(cháng)及負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)。
3．每一位秘書(shū)負責一個(gè)部門(mén)的日常記錄工作并總結情況，每一月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書(shū)長(cháng)。記錄內容包括：部門(mén)各成員各種會(huì )議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。
4．每月至少舉行一次部門(mén)例會(huì )，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì )后部長(cháng)總結具體情況匯總給會(huì )長(cháng)及負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)。
5．每次的活動(dòng)后三天內，秘書(shū)長(cháng)帶領(lǐng)各副部長(cháng)、干事做好總結以及收集各部門(mén)的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給會(huì )長(cháng)及負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)。
6．負責各項會(huì )議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請。
7．管理協(xié)會(huì )的財務(wù)，各項支出與收入，并作詳細記錄。
8．活動(dòng)總結的整理存檔，管理以及整理協(xié)會(huì )成員的各項資料。
三、工作要求
1．有較強的時(shí)間觀(guān)念，無(wú)論是參加會(huì )議還是各項活動(dòng)，佩戴個(gè)人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。
2．有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3．協(xié)會(huì )成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話(huà)，也要在事后盡快回復電話(huà)或信息給對方，說(shuō)明情況并詢(xún)問(wèn)對方事情）。
4．各部門(mén)成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì )成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時(shí)匯報給正部長(cháng)、會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)，以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn)，積極解決問(wèn)題，化解誤會(huì )，避免矛盾擴大化）。
5．學(xué)會(huì )隨機應變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò )各部長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6．發(fā)揮積極主動(dòng)、團結合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的.難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予嚴重警告或勸退處分）。
7．要處處維護好本協(xié)會(huì )的形象與聲譽(yù)，不做有損本協(xié)會(huì )形象的事，一經(jīng)發(fā)現做違背本協(xié)會(huì )的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。
8．會(huì )議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長(cháng)請假，并說(shuō)明請假原因。
四、辭職管理制度
1．部門(mén)干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū)，寫(xiě)明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì )討論決定，干事辭職需要會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)以及部長(cháng)同意；
2．經(jīng)理事會(huì )、會(huì )長(cháng)及部長(cháng)同意后，干部、干事離職前一周內完成自己負責事務(wù)的交接工作；
五、獎懲制度（獎懲記錄、總結由負責各部門(mén)的秘書(shū)負責，需要專(zhuān)門(mén)對獎罰和各部門(mén)會(huì )議內容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(cháng)）
使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）
1．獎勵方面
�。�1）按時(shí)參加全體會(huì )議或部門(mén)會(huì )議，每次加5分。
�。�2）按時(shí)完成協(xié)會(huì )交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。
�。�3）對協(xié)會(huì )的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻的加10分。
�。�4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。
2．懲罰方面
�。�1）會(huì )議遲到、早退、缺席者，部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�2）會(huì )議沒(méi)有帶上筆記本的部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節扣10-15分。
�。�4）無(wú)故不參加協(xié)會(huì )會(huì )議或集體活動(dòng)者，部長(cháng)、副部長(cháng)扣15分每次，干事扣10每次分。
�。�5）會(huì )議或活動(dòng)時(shí)，無(wú)視會(huì )場(chǎng)紀律，在會(huì )場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次，影響到會(huì )議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎上再扣10分。
�。�6）損害社協(xié)會(huì )名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎懲措施（部門(mén)總結上表?yè)P部門(mén)前2名；集體大會(huì )上表?yè)P各部門(mén)前2名；期末獎勵部門(mén)前3名）
1．獎勵
�。�1）月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P
�。�2）協(xié)會(huì )集體大會(huì )對工作積極優(yōu)秀者通報表?yè)P
�。�3）期末大總結時(shí)，對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P并獎品獎勵
2．懲罰
�。�1）月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(cháng)（副會(huì )長(cháng)或會(huì )長(cháng)）。
�。�2）若做出有損協(xié)會(huì )形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會(huì )或除名。
七、本部門(mén)成員需嚴格遵守本規章制度。
秘書(shū)管理制度 8
第一章 總 則
第一條：中國礦業(yè)大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院心理自助中心秘書(shū)部是在院團委領(lǐng)導下，心理自助中心指導下開(kāi)展學(xué)生工作的部門(mén)。秘書(shū)處本著(zhù)做好本職工作、引導輿論導向、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自我的工作原則。
第二條：為全面提高心理自助中心各成員的綜合素質(zhì)，促使各成員在學(xué)習、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書(shū)部管理制度化、規范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據可依，特制定本制度。
第二章 基本制度
第一條：堅持原則，在重大問(wèn)題上服從黨、團委的決議，擁護共青團，擁護共產(chǎn)黨領(lǐng)導。
第二條：堅持個(gè)人服從集體，下級服從上級，要有集體意識和大局意識。
第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹(shù)立全心全意為我院乃至全校師生服務(wù)的`思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。
第四條：不搞小團體主義，不計個(gè)人得失，不發(fā)表不利于團結的言論，不做不利于團結的事。
第五條：正確處理學(xué)習和工作的關(guān)系，學(xué)習上勤奮努力，工作上認真負責，做到學(xué)習工作兩不誤。
第六條：認真正確地在同學(xué)的監督下開(kāi)展批評和自我批評，改正自己在學(xué)習、工作、生活中存在的缺點(diǎn)和不足。
第七條：尊敬師長(cháng)，友愛(ài)同學(xué)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。
第三章 工作制度
第一條：嚴格服從上級安排，實(shí)行責任負責制，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級下達的任務(wù)，如有特殊情況應及時(shí)請假，且一學(xué)期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應出具相關(guān)證明。
第二條：積極向部門(mén)提出有利于部門(mén)發(fā)展的建議或意見(jiàn)，對于好的建議或意見(jiàn)，部里將給予一定獎勵。
秘書(shū)管理制度 9
第一章 總則
第一條 為規范公司董事會(huì )秘書(shū)的行為，保護投資者合法權益，根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《山西美錦能源股份有限公司章程》的有關(guān)規定，特制訂本工作細則。
第二條 公司設立董事會(huì )秘書(shū)一名。董事會(huì )秘書(shū)為公司高級管理人員，對董事會(huì )負責。
第三條 董事會(huì )秘書(shū)對公司負有誠信和勤勉義務(wù)，不得利用職權為自己或他人謀取利益。
第四條 公司董事會(huì )在聘任董事會(huì )秘書(shū)的同時(shí)，聘任一名證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)履行職責。在董事會(huì )秘書(shū)不能履行職責時(shí)，由證券事務(wù)代表行使其權利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會(huì )秘書(shū)對公司信息披露事務(wù)所 負有的責任。
證券事務(wù)代表應當經(jīng)過(guò)證券交易所的董事會(huì )秘書(shū)資格培訓并取得董事會(huì )秘書(shū)資格證書(shū)。
第五條 公司董事會(huì )秘書(shū)和證券事務(wù)代表均應遵守本制度的規定。
第二章 董事會(huì )秘書(shū)的聘任、解聘及任職資格
第六條 董事會(huì )秘書(shū)由董事長(cháng)提名，經(jīng)董事會(huì )聘任或解聘。
公司董事或其它高管人員可以兼任董事會(huì )秘書(shū)。董事、其他高管人員兼任董事會(huì )秘書(shū)的，如某一行為需由董事或其他高管人員、董事會(huì )秘書(shū)分別作出的，則該兼任董事（或其他高管人員）及董事會(huì )秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。
第七條 董事會(huì )秘書(shū)應由具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，從事財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、股權事務(wù)等工作三年以上的自然人擔任。
董事會(huì )秘書(shū)應當具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守有關(guān)法律、法規、規章，能夠忠誠地履行職責，并具有良好的處理公共事務(wù)的能力。有下列情形之一的人士不得擔任公司董事會(huì )秘書(shū)：
�。ㄒ唬┯小豆痉ā返谝话偎氖邨l規定情形之一的；
�。ǘ┳允艿街袊C監會(huì )最近一次行政處罰未滿(mǎn)三年的；
�。ㄈ┳罱晔艿阶C券交易所公開(kāi)譴責或三次以上通報批評的；
�。ㄋ模┍竟粳F任監事；
�。ㄎ澹┳C券交易所認定不適合擔任董事會(huì )秘書(shū)的其他情形。
第八條 公司應當在原任董事會(huì )秘書(shū)離職后三個(gè)月內聘任董事會(huì )秘書(shū)。
第九條 公司董事會(huì )秘書(shū)空缺期間，董事會(huì )應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會(huì )秘書(shū)的職責，并報證券交易所備案，同時(shí)盡快確定董事會(huì )秘書(shū)人選。公司指定代行董事會(huì )秘書(shū)職責的人員之前，由董事長(cháng)代行董事會(huì )秘書(shū)職責。 董事會(huì )秘書(shū)空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后，董事長(cháng)應當代行董事會(huì )秘書(shū)職責，直至公司正式聘任董事會(huì )秘書(shū)。
第十條 公司應當在有關(guān)擬聘任董事會(huì )秘書(shū)的會(huì )議召開(kāi)五個(gè)交易日之前將該董事會(huì )秘書(shū)的有關(guān)材料報送證券交易所，證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內未提出異議的，董事會(huì )可以聘任。
第十一條 公司董事會(huì )正式聘任董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表后應當及時(shí)公告并向證券交易所提交以下資料：
�。ㄒ唬┒聲�(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表聘任書(shū)或者相關(guān)董事會(huì )決議；
�。ǘ┒聲�(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。
�。ㄈ┕径麻L(cháng)的通訊方式，包括辦公電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí)，公司應當及時(shí)向證券交易所提交變更后的資料。
第十二條 公司應當在聘任董事會(huì )秘書(shū)時(shí)與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息披露為止，但涉及公司違法違規的信息除外。
董事會(huì )秘書(shū)離任前，應當接受董事會(huì )、監事會(huì )的離任審查，在公司監事會(huì )的監督下移交有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項。
第十三條 公司應當保證董事會(huì )秘書(shū)在任職期間按要求參加證券交易所組織的董事會(huì )秘書(shū)后續培訓。
第十四條 公司在履行信息披露義務(wù)時(shí)，應當指派董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表或者第九條規定代行董事會(huì )秘書(shū)職責的人員負責與證券交易所聯(lián)系，辦理信息披露與股權管理事務(wù)。
第十五條 董事會(huì )秘書(shū)有以下情形之一的，公司應當自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)月內解聘董事會(huì )秘書(shū)：
�。ㄒ唬┏霈F本細則第七條所規定情形之一；
�。ǘ┻B續三個(gè)月以上不能履行職責；
�。ㄈ┰趫绦新殑�(wù)時(shí)出現重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失；
�。ㄋ模┻`反國家法律、法規、規章、本細則、證券交易所其他規定和公司章程，給投資者造成重大損失。
第十六條 公司解聘董事會(huì )秘書(shū)應當具有充分理由，不得無(wú)故將其解聘。董事會(huì )秘書(shū)被解聘或者辭職時(shí)，公司應當及時(shí)向證券交易所報告，說(shuō)明原因并公告。
董事會(huì )秘書(shū)有權就被公司不當解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向證券交易所提交個(gè)人陳述報告。
第三章 董事會(huì )秘書(shū)的'職責
第十七條 董事會(huì )秘書(shū)的主要職責是：
�。ㄒ唬┴撠煿竞拖嚓P(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò )，保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系；
�。ǘ┴撠熖幚砉拘畔⑴妒聞�(wù)，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作；
�。ㄈ﹨f(xié)調公司與投資者關(guān)系，接待投資者來(lái)訪(fǎng)，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司已披露的資料；
�。ㄋ模┌凑辗ǘǔ绦蚧I備董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )，準備和提交擬審議的董事會(huì )和股東大會(huì )的文件；
協(xié)助董事會(huì )行使職權時(shí)切實(shí)遵守國家有關(guān)法律、法規、公司章程及證券交易所有關(guān)規章制度，
�。ㄎ澹﹨⒓佣聲�(huì )會(huì )議，制作會(huì )議記錄并簽字；
�。┴撠熍c公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使公司董事會(huì )全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告；
�。ㄆ撸┴撠煴９芄竟蓶|名冊、董事名冊、董事會(huì )印章、大股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會(huì )、股東大會(huì )的會(huì )議文件和會(huì )議記錄等；
�。ò耍﹨f(xié)助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、上市規則、證券交易所其他規定和公司章程對其設定的責任；
�。ň牛┐偈苟聲�(huì )依法行使職權；在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規、規章、上市規則、證券交易所其他規定和公司章程時(shí)，應當提醒與會(huì )董事，并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn)；如果董事會(huì )堅持作出上述決議，董事會(huì )秘書(shū)應將 有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄上，并立即向證券交易所報告；
�。ㄊ楣局卮鬀Q策提供咨詢(xún)和建議；
�。ㄊ唬┴撠熁I備公司境內外推介宣傳活動(dòng)；
�。ㄊ﹨f(xié)助組織公司對外投資、再融資等資本運作工作；
�。ㄊ└鶕聲�(huì )的授權或《公司法》和證券交易所的要求履行的其它職責。
第十八條公司應當為董事會(huì )秘書(shū)履行職責提供便利條件，董事、監事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應當支持、配合董事會(huì )秘書(shū)的工作。
董事會(huì )秘書(shū)為履行職責有權了解公司的財務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì )議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí) 提供相關(guān)資料和信息。
董事會(huì )秘書(shū)在履行職責過(guò)程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時(shí)，可以直接向證券交易所報告。
第四章 績(jì)效評價(jià)
第十九條 董事會(huì )秘書(shū)應嚴格履行職責，除接受公司董事會(huì )、監事會(huì )的指導考核外，還必須根據證券交易所《上市公司信息披露工作考核辦法》的規定，接受中國證監會(huì )和證券交易所的指導和考核。
第二十條 公司根據董事會(huì )秘書(shū)工作業(yè)績(jì)對其進(jìn)行績(jì)效評價(jià)與考核。
第五章 附則
第二十一條 本工作制度自董事會(huì )決議通過(guò)之日起生效，由公司董事會(huì )負責解釋。
第二十二條 本工作制度如與國家日后頒布的法律、法規或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí)，執行法律、法規和公司章程的規定。
秘書(shū)管理制度 10
工作職責
一、負責市政府領(lǐng)導和市政府辦公室領(lǐng)導的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。
二、負責市政府及市政府辦公室收進(jìn)的上級部門(mén)、市直部門(mén)、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負責市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負責市政府全體會(huì )議、市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)辦公會(huì )、市長(cháng)碰頭會(huì )、秘書(shū)長(cháng)主任會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)主任辦公會(huì )議、辦公室室務(wù)會(huì )議、辦公室全體會(huì )議等會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領(lǐng)導安排的調查研究任務(wù)。
七、協(xié)調市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。
八、完成有關(guān)信息的采編整理。
九、負責市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
十一、科長(cháng)在市政府秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導下工作，主要職責是：
1、負責秘書(shū)科的全面工作。
2、負責市政府全體會(huì )議、市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)碰頭會(huì )、市長(cháng)辦公會(huì )、秘書(shū)長(cháng)主任會(huì )議、辦公室室務(wù)會(huì )議、辦公室全體會(huì )議等會(huì )議的有關(guān)會(huì )務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會(huì )議和秘書(shū)長(cháng)主任會(huì )議的記錄和紀要的起草。
3、負責秘書(shū)科的信息和衛生等工作。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
十二、副科長(cháng)在分管副主任和科長(cháng)的領(lǐng)導下工作，主要職責是：
1、協(xié)助科長(cháng)負責秘書(shū)科的日常工作。
2、負責監督管理秘書(shū)科的收文、發(fā)文處理工作。
3、協(xié)助科長(cháng)完成有關(guān)文件及材料的起草。
4、負責市政府辦公室室務(wù)會(huì )議的記錄和紀要起草。
5、負責有關(guān)信息的采編整理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
十三、秘書(shū)科科辦員在科長(cháng)和副科長(cháng)的領(lǐng)導下工作，主要職責是：
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪(fǎng)信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類(lèi)明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類(lèi)文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務(wù)會(huì )議紀要、市辦公會(huì )議紀要）的編號、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負責秘書(shū)科承辦的有關(guān)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，以及市政府辦公室全體會(huì )議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負責有關(guān)信息的采編整理。
7、負責大事記及市政府領(lǐng)導一周主要活動(dòng)安排匯總編寫(xiě)。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工作程序
一、堅持分工負責、協(xié)調配合的原則，實(shí)行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。
二、市政府領(lǐng)導的講話(huà)以及有關(guān)文件材料的起草，由科長(cháng)負總責，組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導直接交辦的以外，一般先交科長(cháng)審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導審閱。
三、公文處理等內務(wù)工作按工作分工由內務(wù)人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務(wù)工作細則》辦理。副科長(cháng)負責監督管理，重大事項要及時(shí)報告科長(cháng)。
四、整理報送的信息，由科長(cháng)或副科長(cháng)審核后送信息技術(shù)科。
五、大事記、市政府領(lǐng)導一周活動(dòng)安排由內務(wù)人員整理，科長(cháng)或副科長(cháng)審核后送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開(kāi)具，要嚴格按照有關(guān)規定執行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長(cháng)負責，對科室工作進(jìn)行合理分工，做到任務(wù)清楚，責任明確，達到有序、規范、高效的工作目標。
二、在積極參加辦公室集體學(xué)習的基礎上，建立學(xué)習制度，堅持開(kāi)展經(jīng)常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習政治理論和業(yè)務(wù)知識，不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。
三、嚴格遵守單位規章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時(shí)上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時(shí)必須按權限向科長(cháng)、副科長(cháng)或辦公室領(lǐng)導請假。
四、認真貫徹執行《領(lǐng)導干部身邊工作人員廉潔自律的規定》，尊重和維護領(lǐng)導與機關(guān)形象。
五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守秘密，對應當保密和限定擴散范圍的會(huì )議內容及重大事項，不得向外泄露。
六、科室人員要加強溝通協(xié)調，互相關(guān)心、互相支持，科長(cháng)要經(jīng)常性的、有針對性的開(kāi)展談心交流活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握科室人員情況，充分調動(dòng)和發(fā)揮好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性，保證科室各項工作任務(wù)的完成。
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