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認識秘書(shū)現象 把握秘書(shū)概念
秘書(shū)和秘書(shū)工作，作為客觀(guān)存在的社會(huì )事物和社會(huì )現象，是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書(shū)學(xué)的研究，不應從歷史上什么時(shí)候出現秘書(shū)職務(wù)開(kāi)始，而應當從為什么會(huì )出現"秘書(shū)"這一本原開(kāi)始。
文字的產(chǎn)生和發(fā)展，從五千多年前用獸骨占卜問(wèn)神，到商朝甲骨卜問(wèn)后刻寫(xiě)卜辭，體現了人在為權力服務(wù)中總結文字經(jīng)驗和發(fā)揮文字作用的本領(lǐng)，以文字為工具的社會(huì )服務(wù)隨之尋偶。向當事人釋解占卜兇吉，記錄生產(chǎn)技術(shù)，記載個(gè)人秘密，提出某種建議，充當傳遞信使等秘書(shū)現象不斷出現。這些現象的抽象，就是孕育"秘書(shū)"含義的本原。
秘書(shū)現象的應用價(jià)值，首先被氏族公社末期的貴族統治者所認識。他們對秘書(shū)現象進(jìn)行了政治性和歸屬性的改造。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，這種"圍核機制"被模擬和擴散。表現為"核"的模擬和"圍"的擴散。
這樣，在我們的腦海中浮現了一幅圖景。在社會(huì )前進(jìn)的腳步中，以"圍核機制"為特征的秘書(shū)現象不斷地以一定的存在形態(tài)被凝固在社會(huì )各個(gè)系統、各個(gè)環(huán)節的樞紐之中。凝固點(diǎn)上的人就成為秘書(shū)現象的人格化身，成為"秘書(shū)人"。他們被稱(chēng)之為"秘書(shū)"或類(lèi)似的稱(chēng)謂，實(shí)現了秘書(shū)現象的社會(huì )定位。這就充分說(shuō)明，"秘書(shū)"是由秘書(shū)現象分離和衍變而派生出來(lái)的，它是一種符合社會(huì )管理發(fā)展需要的分工。
由于社會(huì )各個(gè)系統、各個(gè)環(huán)節的樞紐是個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò )，因此在網(wǎng)絡(luò )中無(wú)數點(diǎn)上定位的"秘書(shū)"，存在著(zhù)社會(huì )屬性、"凝固"形態(tài)和活動(dòng)方式多元化的特征。事實(shí)正是這樣，當今世界"秘書(shū)"的定位有官方的、民間的；政治的、經(jīng)濟的；行政的、專(zhuān)業(yè)的；集團的、個(gè)人的等等，不一而足。
總之，歷史的發(fā)展，產(chǎn)生了秘書(shū)現象，秘書(shū)現象孕育和分娩了秘書(shū)人，秘書(shū)人承擔了秘書(shū)現象的兼容升華和圍核指向，滿(mǎn)足了社會(huì )定位的需要；同時(shí)，社會(huì )對秘書(shū)現象及其"圍核機制"的功能性選擇，還在不斷發(fā)展和擴新，呼喚出現新的"秘書(shū)"定位。這就是秘書(shū)現象和秘書(shū)定位歷史發(fā)展的模型。
這模型告訴我們，人類(lèi)社會(huì )的秘書(shū)史，就是在這樣豐富多彩的秘書(shū)現象動(dòng)態(tài)發(fā)展中記載的。
二、從秘書(shū)現象看秘書(shū)概念
對秘書(shū)現象產(chǎn)生和演化，以及秘書(shū)職司起源和變遷的粗略勾勒，有可能為我們解釋秘書(shū)概念找到了一把鑰匙。
首先，秘書(shū)現象產(chǎn)生--發(fā)展--分離--再發(fā)展--再分離的演進(jìn)規律，表明了它既有廣義的擴展性，又有狹義的規定性。
其次，秘書(shū)現象分離后的社會(huì )定位的圍核化，社會(huì )定位歷史發(fā)展的多元化，表明"秘書(shū)"在人格化意義上既有絕對確定性和連續性，又有相對確定性和間斷性。
這些，都給我們提示了秘書(shū)概念在職業(yè)化或人格意義上的外延的多維。
迄今為止，我們之所以未能對"秘書(shū)"定義達成共識，正是反映了對這一概念豐富內涵和多維外延把握的偏頗。人們從各自對秘書(shū)標準概念的想定出發(fā)，從各自對秘書(shū)實(shí)踐的體驗出發(fā)，從各自不同側面的理解出發(fā)，就會(huì )得出不同的結論。
現在，我們分析了秘書(shū)現象演進(jìn)規律及其社會(huì )定位所各自表現的兩重性，就容易把握"秘書(shū)"這一概念了。盡管在人類(lèi)認識視野中，"秘書(shū)"可能屬于使用模糊集合來(lái)表述的一種概念，然而秘書(shū)現象的兩重性，揭示了"秘書(shū)"這一概念，包含著(zhù)本原概念和與本原概念直接相關(guān)的人文概念兩個(gè)部分。這兩個(gè)部分構成了一個(gè)錯綜復雜的復合體。在這種情況下，要求一元性的簡(jiǎn)稱(chēng)，是困難的，也是不科學(xué)的。重要的是掌握它的"真諦"。正如"翻譯"一詞，既指用一種語(yǔ)言表達另一種語(yǔ)言的現象，也指從事此項工作的專(zhuān)職人員。這是兩個(gè)互為聯(lián)系又互相區別的概念。
綜合上述，筆者認為所謂"秘書(shū)"，從本原意義說(shuō)，是人類(lèi)一種特有文化現象即秘書(shū)現象在社會(huì )的反映。這屬于秘書(shū)學(xué)研究的課題。從現實(shí)生活對"秘書(shū)"的人文理解上，可以表述為：秘書(shū)是在社會(huì )確定的對應從屬范圍內，為特定負責對象主導性事務(wù)的權力和責任，進(jìn)行以日常協(xié)理為主的知識性服務(wù)的一類(lèi)職司人員。
三、對秘書(shū)概念若干問(wèn)題的正確把握
推敲秘書(shū)概念，不是導向學(xué)究式的思辨，而是為了反映本質(zhì)，指導實(shí)踐。所以，需要對秘書(shū)含義有個(gè)正確的把握。
眾所周知，概念是人們對事物及其特有屬性認識的反映。作為完整含義上的秘書(shū)人，應當由主體條件、作用對象的客體條件及作用指向實(shí)質(zhì)內容三部分構成。
第一，主體條件。就是秘書(shū)資格，他必須是秘書(shū)現象的能力人。
第二，作用對象的客體條件。主體條件還不是秘書(shū)概念的主要成份，因為不具備條件者固然不能妄任秘書(shū)，具備條件者也不能都當秘書(shū)。
第三，作用指向的實(shí)質(zhì)內容。筆者在表述中把秘書(shū)服務(wù)對象的"主導性事務(wù)的權力和責任"作為秘書(shū)作用指向的實(shí)質(zhì)內容，這是基于時(shí)代進(jìn)步對秘書(shū)概念認識深化而提出來(lái)的。
秘書(shū)工作"三服務(wù)"，核心是秘書(shū)對領(lǐng)導的服務(wù)。
對秘書(shū)作用指向實(shí)質(zhì)內容的誤解之一是把秘書(shū)為領(lǐng)導服務(wù)，扭曲成對領(lǐng)導的人身依附和人身服務(wù)，導入了誤區。外界常把秘書(shū)視為領(lǐng)導的侍從，而秘書(shū)圈內個(gè)別人也把圍著(zhù)領(lǐng)導轉、伺候好領(lǐng)導作為指向的主要內容。這就歪曲了秘書(shū)的社會(huì )屬性。
對秘書(shū)作用指向實(shí)質(zhì)內容的誤解之二是把秘書(shū)為領(lǐng)導服務(wù)只理解為權力運行意義上的"領(lǐng)導工作"服務(wù)。于是引出秘書(shū)能否參與領(lǐng)導決策、如何補償管理等討論，總之注意力比較集中于如何為"權力運行"優(yōu)化服務(wù)的范疇。這種認識，當然應予肯定。但值得指出的是，秘書(shū)除為領(lǐng)導權力運行服務(wù)外，還應重視為他的責任服務(wù)。領(lǐng)導工作，包括權力和責任、權利和義務(wù)兩個(gè)不可分割的部分。秘書(shū)為領(lǐng)導權力運行服務(wù)，是各個(gè)社會(huì )形態(tài)共有特征。但領(lǐng)導的責任和義務(wù)，則在不同社會(huì )制度有不同的規范。寫(xiě)上秘書(shū)為領(lǐng)導的權力和責任服務(wù)這句話(huà)，實(shí)際上就點(diǎn)出了秘書(shū)的社會(huì )本質(zhì)屬性。它表示了秘書(shū)作用指向服務(wù)對象和服務(wù)實(shí)質(zhì)內容的時(shí)代性和階級性的有機統一。在努力推進(jìn)民主與法制建設的今天，指出這一點(diǎn)，不僅對以黨政軍系統為主體的秘書(shū)隊伍有現實(shí)指導意義，而且對其他各種成分的秘書(shū)人員也同樣有指導意義。因為它體現了秘書(shū)為領(lǐng)導服務(wù)和為社會(huì )為人民服務(wù)的一致性，秘書(shū)對領(lǐng)導負責和對社會(huì )對人民負責的一致性。這有利于清除權本位、官本位的封建殘余意識、推進(jìn)民主建設；有利于增強秘書(shū)對領(lǐng)導履行責任和義務(wù)方面的自覺(jué)性；有利于反腐糾風(fēng)、勤政倡廉。
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