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認識秘書(shū)現象
秘書(shū)和秘書(shū)工作,作為客觀(guān)存在的社會(huì )事物和社會(huì )現象,是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書(shū)學(xué)的研究,不應從歷史上什么時(shí)候出現秘書(shū)職務(wù)開(kāi)始,而應當從為什么會(huì )出現"秘書(shū)"這一本原開(kāi)始。
文字的產(chǎn)生和發(fā)展,從五千多年前用獸骨占卜問(wèn)神,到商朝甲骨卜問(wèn)后刻寫(xiě)卜辭,體現了人在為權力服務(wù)中總結文字經(jīng)驗和發(fā)揮文字作用的本領(lǐng),以文字為工具的社會(huì )服務(wù)隨之尋偶。向當事人釋解占卜兇吉,記錄生產(chǎn)技術(shù),記載個(gè)人秘密,提出某種建議,充當傳遞信使等秘書(shū)現象不斷出現。這些現象的抽象,就是孕育"秘書(shū)"含義的本原。
秘書(shū)現象的應用價(jià)值,首先被氏族公社末期的貴族統治者所認識。他們對秘書(shū)現象進(jìn)行了政治性和歸屬性的改造。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,這種"圍核機制"被模擬和擴散。表現為"核"的模擬和"圍"的擴散。
這樣,在我們的腦海中浮現了一幅圖景。在社會(huì )前進(jìn)的腳步中,以"圍核機制"為特征的秘書(shū)現象不斷地以一定的存在形態(tài)被凝固在社會(huì )各個(gè)系統、各個(gè)環(huán)節的樞紐之中。凝固點(diǎn)上的人就成為秘書(shū)現象的人格化身,成為"秘書(shū)人"。他們被稱(chēng)之為"秘書(shū)"或類(lèi)似的稱(chēng)謂,實(shí)現了秘書(shū)現象的社會(huì )定位。這就充分說(shuō)明,"秘書(shū)"是由秘書(shū)現象分離和衍變而派生出來(lái)的,它是一種符合社會(huì )管理發(fā)展需要的分工。
由于社會(huì )各個(gè)系統、各個(gè)環(huán)節的樞紐是個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò ),因此在網(wǎng)絡(luò )中無(wú)數點(diǎn)上定位的"秘書(shū)",存在著(zhù)社會(huì )屬性、"凝固"形態(tài)和活動(dòng)方式多元化的特征。事實(shí)正是這樣,當今世界"秘書(shū)"的定位有官方的、民間的;政治的、經(jīng)濟的;行政的、專(zhuān)業(yè)的;集團的、個(gè)人的等等,不一而足。
總之,歷史的發(fā)展,產(chǎn)生了秘書(shū)現象,秘書(shū)現象孕育和分娩了秘書(shū)人,秘書(shū)人承擔了秘書(shū)現象的兼容升華和圍核指向,滿(mǎn)足了社會(huì )定位的需要;同時(shí),社會(huì )對秘書(shū)現象及其"圍核機制"的功能性選擇,還在不斷發(fā)展和擴新,呼喚出現新的"秘書(shū)"定位。這就是秘書(shū)現象和秘書(shū)定位歷史發(fā)展的模型。
這模型告訴我們,人類(lèi)社會(huì )的秘書(shū)史,就是在這樣豐富多彩的秘書(shū)現象動(dòng)態(tài)發(fā)展中記載的。
二、從秘書(shū)現象看秘書(shū)概念
對秘書(shū)現象產(chǎn)生和演化,以及秘書(shū)職司起源和變遷的粗略勾勒,有可能為我們解釋秘書(shū)概念找到了一把鑰匙。
首先,秘書(shū)現象產(chǎn)生--發(fā)展--分離--再發(fā)展--再分離的演進(jìn)規律,表明了它既有廣義的擴展性,又有狹義的規定性。
其次,秘書(shū)現象分離后的社會(huì )定位的圍核化,社會(huì )定位歷史發(fā)展的多元化,表明"秘書(shū)"在人格化意義上既有絕對確定性和連續性,又有相對確定性和間斷性。
這些,都給我們提示了秘書(shū)概念在職業(yè)化或人格意義上的外延的多維。
迄今為止,我們之所以未能對"秘書(shū)"定義達成共識,正是反映了對這一概念豐富內涵和多維外延把握的偏頗。人們從各自對秘書(shū)標準概念的想定出發(fā),從各自對秘書(shū)實(shí)踐的體驗出發(fā),從各自不同側面的理解出發(fā),就會(huì )得出不同的結論。
現在,我們分析了秘書(shū)現象演進(jìn)規律及其社會(huì )定位所各自表現的兩重性,就容易把握"秘書(shū)"這一概念了。盡管在人類(lèi)認識視野中,"秘書(shū)"可能屬于使用模糊集合來(lái)表述的一種概念,然而秘書(shū)現象的兩重性,揭示了"秘書(shū)"這一概念,包含著(zhù)本原概念和與本原概念直接相關(guān)的人文概念兩個(gè)部分。這兩個(gè)部分構成了一個(gè)錯綜復雜的復合體。在這種情況下,要求一元性的簡(jiǎn)稱(chēng),是困難的,也是不科學(xué)的。重要的是掌握它的"真諦"。正如"翻譯"一詞,既指用一種語(yǔ)言表達另一種語(yǔ)言的現象,也指從事此項工作的專(zhuān)職人員。這是兩個(gè)互為聯(lián)系又互相區別的概念。
綜合上述,筆者認為所謂"秘書(shū)",從本原意義說(shuō),是人類(lèi)一種特有文化現象即秘書(shū)現象在社會(huì )的反映。這屬于秘書(shū)學(xué)研究的課題。從現實(shí)生活對"秘書(shū)"的人文理解上,可以表述為:秘書(shū)是在社會(huì )確定的對應從屬范圍內,為特定負責對象主導性事務(wù)的權力和責任,進(jìn)行以日常協(xié)理為主的知識性服務(wù)的一類(lèi)職司人員。
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