庫房管理制度【精】
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的庫房管理制度,希望對大家有所幫助。
庫房管理制度1
1. 目的
對幼兒園的物資、食品進(jìn)行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。
2. 適用范圍
適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。
3. 職責
3.1 倉庫管理員
——負責物資、食品的倉庫管理工作。
3.2 其他部門(mén)
——負責物資、食品的使用和保管工作
4. 管理制度
4.1 幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。
4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。
4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調料、蔬菜、干菜等。
4.2 物資入庫及入庫驗收應按以下程序進(jìn)行:
4.2.1物資入庫
a) 物資采購回來(lái)后,由采購人員填寫(xiě)《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進(jìn)行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。
b) 依據《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫(xiě)物資卡片。
c) 采購人員在報銷(xiāo)時(shí),《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷(xiāo)。
4.2.2 根據物資分類(lèi),管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱(chēng)、規格、類(lèi)型、數量、單價(jià)、金額等)建立臺帳。
4.3 物資標識
a) 管理員負責在倉庫內設立標識(可以插牌、劃定區域等)
b)狀態(tài)標識
——合格區;
——不合格區。
c) 物資標識
——建立物資卡片,注明物資名稱(chēng)、規格型號、出入庫記錄等
4.4 物資防護
4.4.1 物資存放倉庫的基本條件:
——窗明庫凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);
——通風(fēng)良好(每天通風(fēng));
——光線(xiàn)充足;
——防雨、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等;
——具有足夠的擺放架。
4.4.2 對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:
——無(wú)明火、遠離熱源;
——擺放在地下;
——配備滅火器;
——保持包裝完好;
——庫房結構堅固,門(mén)窗封閉牢固;
——倉庫門(mén)內開(kāi);
——對于有毒有害物資,應實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。
4.4.3 易發(fā)霉、生銹的物資:
——注意通風(fēng);
——放置在有防潮設施的倉庫內。
4.4.4 易碎、易損的物資:
——體積較小的物資,應放置在貨架的`底層或地上;
——體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;
——有膠墊保護。
4.4.5 食品:
——防鼠、防蟲(chóng)、防蛀、防潮;
——先進(jìn)先出的原則;
——嚴禁貯存過(guò)期食品;
——所有食品必須分類(lèi)、上架擺放;
——所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛生要求,每次使用完后進(jìn)行清洗,保持外觀(guān)干凈;
——對于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。
4.5 出庫手續的辦理
a) 物資領(lǐng)用人應憑其所在部門(mén)負責人簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續;
b) 管理員根據《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;
c) 管理員根據《領(lǐng)料單》內容登記倉庫物資臺帳;
d) 對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;
e) 管理員應于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;
f) 管理員按照物資分類(lèi)負責建立并填寫(xiě)《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續。
4.6 定期盤(pán)點(diǎn)工作
4.6.1 每學(xué)期末,管理員應對倉庫內物資進(jìn)行逐一清點(diǎn);
4.6.2 根據清點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》;
4.6.3 管理員應將庫存物資臺帳的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物進(jìn)行核對:
4.6.4管理員應在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》送交財務(wù)室審核,并上報園長(cháng)。
4.6.5 財務(wù)室應于放假前對倉庫物資進(jìn)行抽樣或全部核對,并將核對結果上報園長(cháng)。
4.7 記錄管理
依據《記錄控制程序》財務(wù)室、倉庫管理員負責對記錄進(jìn)行收集、整理、編目、歸檔。
5. 記錄
5.1 JL.G05-01 有毒、有害物資登記表
5.2 JL.G05-02 庫存物資盤(pán)點(diǎn)表
5.3 JL.G05-03 物資借用登記表
庫房管理制度2
為進(jìn)一步加強庫房材料的管理,規范庫房材料領(lǐng)取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領(lǐng)取管理制度如下:
1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類(lèi)碼放。否則對責任者罰款50--100元。
2、在領(lǐng)取過(guò)程中,必須在領(lǐng)料單據上注明物資使用時(shí)間名稱(chēng)同時(shí)領(lǐng)取人和發(fā)放人簽字確認,不準不簽或帶簽。否則罰款50--100元。
3、領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,庫房必須建立健全領(lǐng)料單據存檔制度,必須將領(lǐng)料單據保存完好,有待候審。否則罰款50--100元。
4、當班領(lǐng)料單上庫房沒(méi)有時(shí),必須把領(lǐng)料單上字據銷(xiāo)毀,否則罰款50--100元。
5、當天未使用的.材料要及時(shí)回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價(jià)進(jìn)行賠償
6、無(wú)特殊情況井下不準大量存放材料,否則一次罰款100元。
7、庫房無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可進(jìn)入,否則罰款100元。
8、領(lǐng)取和回庫材料需分類(lèi)碼放整齊,不準亂扔亂放,否則罰款50—100元。
9、領(lǐng)取材料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導認可后,方可領(lǐng)取,否則罰款100—200元。
10、月底物料領(lǐng)取發(fā)放賬單對口,對發(fā)放員獎勵100元,如發(fā)放有誤差對發(fā)放員罰款100員。
本規定從公布之日起執行。
庫房管理制度3
1、民用爆炸物品必須儲存在專(zhuān)用倉庫內。
2、庫房應有醒目的庫房標識牌,庫區大門(mén)、庫房等顯著(zhù)位置必須設置安全警示標識。
3、民用爆炸物品倉庫應配備2名以上保管員,實(shí)行24小時(shí)值班制度,并做好值班記錄。
4、建立交接班制度,并嚴格執行。
、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開(kāi)工作崗位。
、诮唤影啾仨氃诂F場(chǎng)面對面交接,并辦理交接手續,并由雙方簽字確認。
、劢话鄡热輵ǎ寒敯喙ぷ髑闆r和存在的問(wèn)題;交接帳簿、各項登記表和相關(guān)憑證等;上級交辦的任務(wù)和工作精神。
5、建立出入庫查驗和登記制度。
、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進(jìn)行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。
、陬I(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品時(shí),應當如實(shí)記載領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數量、編號以及領(lǐng)取、發(fā)放人員姓名,填寫(xiě)《民用爆炸物品領(lǐng)用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關(guān)信息輸入計算機系統,不得將民用爆炸物品發(fā)放給無(wú)爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民用爆炸物品。
6、倉庫管理實(shí)行雙人雙鎖制度。
7、嚴格定員定量管理規定,嚴禁超員超量現象。嚴禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房?jì)茸∷藓瓦M(jìn)行其它活動(dòng)。
8、庫內民用爆炸物品堆放執行定置管理,在庫房明顯位置設定置管理圖,存放區域畫(huà)清晰的定置線(xiàn),不得超品種、超定置線(xiàn)存放。
9、民用爆炸物品倉庫內產(chǎn)品的堆放應利于行走,搬運方便,堆放穩固,箱上標記應露在外面便于查看,并遵守下列規定:
、侔磁柖逊,不同規格的危險品應分垛堆放,做到先進(jìn)先出。
、趥}庫內裝運的'主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點(diǎn)通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應小于0.4m,堆垛之間的距離不應小于0.1m。
、鄱逊殴I(yè)炸藥、工業(yè)索類(lèi)火工品等成品箱的堆垛總高不應超過(guò)1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過(guò)1.6米。
10、民用爆炸物品倉庫宜根據產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內無(wú)塵土、無(wú)禁物、無(wú)水汽凝結、無(wú)漏雨、無(wú)滲水、無(wú)事故差錯、無(wú)包裝損壞、無(wú)銹蝕霉爛、無(wú)鼠咬蟲(chóng)蛀、庫邊無(wú)雜草、庫周?chē)?5m范圍內無(wú)針葉樹(shù)或竹林、水溝無(wú)阻塞(十二無(wú))。
11、庫房通風(fēng)要良好,應備有溫度計和濕度計,使室溫不超過(guò)35℃,相對濕度不低于60%,每天應檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。
12、庫內應保持整潔,庫房周?chē)坏糜须s草和易燃物,8米范圍內設防火隔離帶。
13、 嚴禁在庫房?jì)乳_(kāi)箱拆包,需開(kāi)箱拆包作業(yè)的應在防護士堤進(jìn)行。
庫房管理制度4
第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》、《危險化學(xué)品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規則》、《常用危險化學(xué)品儲存通則》等法規和標準的規定。
第三條 物資儲存場(chǎng)所的消防器材配置,應按《建筑滅火器配置設計規范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備,安排專(zhuān)人維護和保養。
第四條 嚴格執行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門(mén)衛制度、值班巡回檢查制度和各項操作規程。做好防火、防竊等工作。
第五條 在倉庫、堆垛區,應設明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
第六條 倉庫的各種安全設施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。
第七條 倉庫管理部門(mén)應嚴格執行物品入庫驗收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗進(jìn)庫物品的'名稱(chēng)、規格、安全標簽、質(zhì)量、數量、包裝。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發(fā)放手續,認真核實(shí)。
第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓,有安全監督管理部門(mén)的培訓合格證。具有責任心強,熟悉危險化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護、消防知識的人員擔任。
第九條 倉庫保管員應根據所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。
第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內物資檢查,發(fā)現隱患應及時(shí)整改,無(wú)能力整改的,應報告上級主管部門(mén)進(jìn)行整改。
第十一條 甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時(shí),必須做好防火、防曬等措施。規定禁止在露天存放的危險化學(xué)品,嚴禁在露天存放。
第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存化學(xué)品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
第十三條 庫內儲存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:
。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。
。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。
。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。
。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。
第十四條 儲存易燃和可燃化學(xué)品的倉庫及堆垛附近,不準進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動(dòng)火作業(yè)證》,報安全部門(mén)批準,采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結束后,檢查確無(wú)火種方可離開(kāi)現場(chǎng)。
第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣裝置的標準規范的規定。
庫房管理制度5
廠(chǎng)中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠(chǎng)內各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節,是按照iso9002質(zhì)量體系文件內容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認真負責,敬業(yè)愛(ài)崗,為分廠(chǎng)做好服務(wù),嚴格把關(guān)。
1、中心庫是廠(chǎng)內各單位材料、產(chǎn)品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。
2、中心庫對各分廠(chǎng)、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。
3、材料的管理
3.1、各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建
材料帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
3.2、各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫(xiě)一式兩份料票,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.3、為滿(mǎn)足分廠(chǎng)生產(chǎn)現場(chǎng)需要,方便分廠(chǎng)使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠(chǎng)材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫后,可由分
廠(chǎng)材料管理人員領(lǐng)出,分廠(chǎng)自存。
3.4、各獨立核算單位用料時(shí),填寫(xiě)一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.5、用料單必須有分廠(chǎng)材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠(chǎng)自存的材料,用料后必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的`、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續
4、產(chǎn)品的管理
4.1、各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
4.2、獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據成品的名稱(chēng)、規格、數量,由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫單,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
4.3、各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時(shí),填寫(xiě)一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結帳存查。
庫房管理制度6
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的`距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
九、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
十、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
十一、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
十二、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
十三、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴禁交攤位放置在校門(mén)及校門(mén)的兩側。
庫房管理制度7
1、建立建全庫房管理制度,由專(zhuān)職保管員負責。
2、庫管要熟悉庫房的各類(lèi)圖書(shū)架位,及時(shí)做好圖書(shū)上下架工作。庫存圖書(shū)要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時(shí)搞好庫存圖書(shū)的維護和清潔工作,防止圖書(shū)霉爛、變質(zhì)。
3、要認真作好庫存圖書(shū)登記,對出入庫圖書(shū)根據出入庫憑證及時(shí)更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數據記錄相符,記錄與實(shí)物相符。
4、圖書(shū)入庫要及時(shí)進(jìn)行驗收,無(wú)誤后立即辦理入庫手續,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系,妥善處理。
5、圖書(shū)出庫時(shí),要仔細核對出庫單上的書(shū)名、數量、價(jià)格以及主管經(jīng)理簽字等,避免出現差錯。沒(méi)有出庫單,一律不得出庫。
6、根據公司的'要求,及時(shí)報送庫存圖書(shū)的入庫、出庫、庫存結算等報表,為核算工作提供準確的數據。
7、及時(shí)反饋庫存圖書(shū)情況,為市場(chǎng)銷(xiāo)售提供參考依據。
8、每個(gè)月末必須進(jìn)行一次清庫、盤(pán)庫,對于盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)報送主管經(jīng)理及財務(wù)部門(mén)。盤(pán)點(diǎn)結果必須和銷(xiāo)售發(fā)行記錄相符,否則應查明原因,由相關(guān)人員承擔相應責任。
9、庫房由庫管統一管理,與工作無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入庫房。庫房?jì)炔坏枚逊潘饺宋锲贰?/p>
10、嚴格執行安全制度,防水、防火、防盜,發(fā)現隱患及時(shí)匯報并處理。
庫房管理制度8
一、庫房設專(zhuān)人管理,并做到責任落實(shí)。
二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進(jìn)行驗收,其驗收內容包括:
1、對生產(chǎn)廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商的衛生許可資格進(jìn)行查驗;
2、貨物有無(wú)隨貨同行的化驗單或合格證;
3、對入庫食品進(jìn)行感官檢查,查驗有無(wú)異;蜃冑|(zhì);
4、食品饈上標識是否完整、清楚;
庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時(shí)做好入庫食品的.驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離墻,分類(lèi)存放,標簽立卡。
五、庫房保持良好通風(fēng),無(wú)蠅、無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害。
六、庫存食品應定期檢查,發(fā)現霉變、生蟲(chóng)、變質(zhì)或超過(guò)保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄。
七、庫房應專(zhuān)人負責清潔衛生工作,并應隨時(shí)保持清潔衛生。
八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中。
庫房管理制度9
1、目的
使化驗室的化學(xué)藥品質(zhì)量處于受控狀態(tài),滿(mǎn)足檢測工作的需要。
2、適用范圍
本制度適用于化驗室對化學(xué)藥品各環(huán)節的質(zhì)量控制和管理。
3、職責
3.1化驗室班長(cháng)負責對化學(xué)藥品和庫房安全進(jìn)行管理。
3.2按照相關(guān)采購制度負責對藥品的'采購和驗收。
3.3藥品管理人員按要求對化學(xué)藥品進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1化驗庫房嚴禁煙火,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;藥品必須按規定放置。藥品標簽清楚牢固。
4.2實(shí)驗室使用的化學(xué)試劑應由專(zhuān)人負責保管,嚴格分類(lèi)安全存放,定期檢查使用和保管情況。
4.3劇毒、致癌藥品應由兩人、專(zhuān)柜、雙鎖并建立專(zhuān)帳保管。領(lǐng)用時(shí)應有班長(cháng)批準,填寫(xiě)劇毒物品領(lǐng)用單,與負責保管人員共同到庫房按需用量稱(chēng)取,登記領(lǐng)用日期并簽字,該試劑配制時(shí)應有兩人在場(chǎng),所配溶液由領(lǐng)用人加鎖存放。
4.4易燃、易爆等物品存儲庫房需具備通風(fēng)、防爆、防火、恒壓等安全措施并保持整潔。嚴格執行危險物品的操作制度,嚴防撞擊、翻滾、磨擦,做到輕裝輕放。
4.5庫房應配備專(zhuān)用消防器材及滅火水拴。設置的消防器材應經(jīng)常檢查,保證完好,并不得隨便借作它用。
4.6發(fā)生火警時(shí),及時(shí)向公安消防部門(mén)報告,并迅速采取滅火措施。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
庫房管理制度10
學(xué)校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環(huán)節。為此,特制定食堂庫房管理制度。
一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛生。
二、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
三、食堂庫房應設專(zhuān)人管理,做到隨手關(guān)門(mén),非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。
四、任何人員不私自動(dòng)用庫房?jì)鹊奈锲?保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
六、在庫房?jì)?不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個(gè)人用品。
七、超過(guò)保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得存放在庫房?jì)取?/p>
八、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的`記錄。
1、食堂庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。
2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進(jìn)行檢查,鎖好門(mén)窗,保證安全
3、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類(lèi)并要求存放。
4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤(pán)存,及時(shí)向采購人員提供需購食品清單。
6、后勤主任監督檢查庫房管理工作。
庫房管理制度11
(一)倉庫管理
1.入庫
。1)卸貨及運輸:
、偻獍b檢查:對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前,醫院在場(chǎng)人員首先應對貨物外包裝情況進(jìn)行認真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無(wú)受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現應予以詳細記錄,并由交貨人現場(chǎng)確認。
、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫療設備卸貨時(shí),醫院在場(chǎng)人員應嚴密觀(guān)察裝卸過(guò)程,如發(fā)現危險行為或情況應及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。
、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時(shí),醫療設備科在場(chǎng)人員應跟蹤院內運輸全過(guò)程,發(fā)現貨物有倒伏等危險跡象應及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
。2)開(kāi)箱及驗收:
、籴t療設備固定資產(chǎn)物資開(kāi)箱驗收應有供貨商、最終用戶(hù)代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場(chǎng)。
、卺t院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員應控制開(kāi)箱現場(chǎng),嚴格遵守逐件開(kāi)箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。
、墼O備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場(chǎng),直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進(jìn)行認真查看后,方由設備科處理。
、茉O備驗收文件需現場(chǎng)由最終用戶(hù)代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。
、輰τ陔S設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
。3)入庫手續辦理
設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續。
2.出庫
設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后在歸定的工作日內,督促使用部門(mén)辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續。
3.庫存保管
。1)暫存物資保管:對于無(wú)法進(jìn)入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應對其開(kāi)箱安裝前存放場(chǎng)地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶(hù)所在科室)及醫院保安部進(jìn)行交代。
。2)備用物資保管:對于醫療設備倉庫庫存備用物資,應按類(lèi)存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
(二)在用物資管理
。保謶(hù)帳管理:嚴格執行醫療設備固定資產(chǎn)分戶(hù)帳管理,醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶(hù)分戶(hù)帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
。玻甓缺P(pán)點(diǎn):設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),目的是在盡可能對一線(xiàn)臨床科室影響小的.前提下保證醫院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
。常謶(hù)財產(chǎn)保管人員更換:醫療設備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續而導致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。
(三)固定資產(chǎn)移動(dòng)管理(變動(dòng)管理)
。保缈平栌茫河捎卺t療需要,經(jīng)借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設備名稱(chēng)、固定資產(chǎn)編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔相關(guān)責任。
。玻Y產(chǎn)轉科:醫療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉科使用,主動(dòng)提出一方需向醫療設備科提出書(shū)面申請,設備科審核,醫療設備主管院長(cháng)批準,才能實(shí)施財產(chǎn)轉移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶(hù)帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
。常Y產(chǎn)出院:醫院醫療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉移出院外,設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長(cháng)的批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續。
(四)固定資產(chǎn)報廢管理
。保畧髲U申請:對于不能繼續使用的醫療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責人需認真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門(mén)進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。
。玻畧髲U物資鑒定:維修部門(mén)主管工程師應本著(zhù)嚴謹的科學(xué)態(tài)度,對需報廢的醫療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見(jiàn)。
。常畧髲U申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設備科負責人審核,醫療設備主管院長(cháng)及財務(wù)主管部門(mén)批準, 方可實(shí)施辦理報廢手續。
4.固定資產(chǎn)帳目變更:設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
(五)固定資產(chǎn)(萬(wàn)元以上)檔案管理
。保碜诮ⅲ横t療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書(shū)開(kāi)始,由采購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯(lián)系、招標、簽約及相關(guān)全部資料。
。玻畽n案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專(zhuān)人負責管理。
。常畽n案調用:醫療器械固定資產(chǎn)檔案是醫院醫療器械固定資產(chǎn)的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。
庫房管理制度12
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的'案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
庫房管理制度13
一、入庫和驗收
。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r(shí),庫管人員需仔細核對物品種類(lèi)、質(zhì)量、數量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗收,核對完全無(wú)誤后,開(kāi)具《入庫單》,將物品入庫存放。
。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí),庫管人員可會(huì )同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同驗收物品的種類(lèi)、規格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補貨。
。ㄈ⿲τ诓少徣藛T零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對實(shí)物數量、種類(lèi)、金額,驗收實(shí)物。核對無(wú)誤后,開(kāi)具《驗收單》,再由相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續。
。ㄋ模┲苯铀拓浀礁黜椖可系.各類(lèi)物料,由項目小區主任開(kāi)具驗收單,其中“品名”、“規格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項目名稱(chēng)/領(lǐng)用部門(mén)”、“填單人”、“驗收人”、“領(lǐng)用人”、“小區主任簽名”各項內容應填具完備。
二、領(lǐng)用
。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴格按已核有效申購計劃數量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。
。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門(mén)的主管或領(lǐng)班必須清楚、準確填寫(xiě)物品名稱(chēng)、單位、請領(lǐng)數量、工作轄區、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門(mén)負責人簽字審核后生效。如出現手續不完全、項目不清楚,庫管人員有權拒發(fā)。庫管人員核對后,填寫(xiě)實(shí)發(fā)數量,予以發(fā)放。
三、庫存物資的管理:
。ㄒ唬└鶕锪系挠猛痉譃椋恨k公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類(lèi)別。物資管理人員應按類(lèi)別,分門(mén)別類(lèi)碼放物品,擺放整齊,并做好標識,確保各類(lèi)物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
。ǘ⿴旆繎3智鍧,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜,配備消防設施,要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀律
。ㄒ唬┌朔溃悍阑、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
。ǘ┧臋z:
1. 上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
2. 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3. 經(jīng)常檢查庫內溫度、濕度,保持通風(fēng)。
4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
。ㄈ┪镔Y管理員應嚴格遵守倉庫保管工作紀律
1. 嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。
2. 未經(jīng)庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物。
4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
5. 嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
6. 嚴禁在倉庫內談笑、打罵。
7. 嚴禁隨意挪動(dòng)倉庫的消防器材。
8. 嚴禁在倉庫內私拉亂接電源電線(xiàn)。
五、物資的盤(pán)點(diǎn)及報表的編制
。ㄒ唬┟吭15日,由財務(wù)主管對庫房實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳目與實(shí)物數量相符。盤(pán)點(diǎn)當日,庫房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤(pán)點(diǎn)表》。
。ǘ⿴旆恳罁额I(lǐng)料單》完成當月《物料月度消耗表》,與財務(wù)部進(jìn)行當月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統計表》,做到庫存物資的數量、金額與財務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。
。ㄈ┙y計當月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報表》。
庫房管理制度14
1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放。
1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;
1.3定品名、定數量、定位置;
1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。
1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線(xiàn)路的檢查,發(fā)現線(xiàn)路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門(mén)。
1.8嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤(pán)點(diǎn)并制作庫存物品盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)人簽字經(jīng)部門(mén)負責人審核確認無(wú)誤交財務(wù)室備查。如出現誤差,要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告公司負責人。
1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房?jì)缺谒慕菬o(wú)蜘蛛網(wǎng)。
1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
2.入庫管理:
2.1庫房管理人員應按照物料使用部門(mén)、性質(zhì)種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、出庫、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然,易于盤(pán)庫,易于清點(diǎn)
2.2對市場(chǎng)采購的物資,做到依照實(shí)物入庫,不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時(shí)要求對方出示部門(mén)負責人及單位領(lǐng)導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。
2.4入庫時(shí)應根據《采購申請》的.明細及采購回來(lái)的貨物明細進(jìn)行查點(diǎn)、核準物品的型號、規格、數量、質(zhì)量等與采購貨物相符無(wú)誤后填制入庫單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務(wù)3.采購人員)
2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
2.6嚴禁無(wú)《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門(mén)授權、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內補齊相關(guān)手續。
2.7物品入庫,必須采用合理的方法進(jìn)行計量、清點(diǎn)準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量少于標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。
2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時(shí)通知采購人員進(jìn)行退貨/補貨事宜。
3.出庫管理:
3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領(lǐng)用人是否具有部門(mén)負責人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。
3.2發(fā)放庫存品時(shí)應按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。
3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
4.物品數量管理:
4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。
4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請》上報部門(mén)負責人。
4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫(xiě)《貨物處理申請》。上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。
4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時(shí)填報《貨物申請》上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。
4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。
5.服務(wù)與溝通協(xié)調:
5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不吭、以理服人。
5.2對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應采取及時(shí)請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來(lái)面對直至問(wèn)題解決。
6.人員變動(dòng)與移交:
6.1倉庫人員變動(dòng)必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導審批。
6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。
庫房管理制度15
一、庫房要由專(zhuān)職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。
二、庫房物資實(shí)行'先進(jìn)先出'的作業(yè)原則,并按物資類(lèi)別決定物資的儲存方式及擺放位置。
三、物資驗收過(guò)程中,要嚴把質(zhì)量關(guān),不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。
四、庫房管理人員每周對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行檢查,發(fā)現霉變、破損、過(guò)期等物資要立即進(jìn)行處理。
五、每天定時(shí)對庫房?jì)鹊?物資進(jìn)行規范化整理,對地面、貨架、門(mén)窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。
六、每月不定期對消防設施、設備進(jìn)行檢查,發(fā)現消防隱患,要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報,進(jìn)行整改處理。
七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進(jìn)、出庫手續,嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)稽核人員的抽查。
八、庫房要每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查貨物實(shí)存數與明細帳目是否一致,每季度要進(jìn)行盤(pán)存,并填制盤(pán)存報表。
九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,要及時(shí)上報中心經(jīng)理,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取'盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣'的違紀做法。
十、庫房管理人員下班離開(kāi)前,應巡視庫房門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保庫房?jì)鹊奈镔Y安全。
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