儀器設備管理制度【匯總15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的儀器設備管理制度,歡迎閱讀與收藏。
儀器設備管理制度1
為進(jìn)一步加強學(xué)校儀器設備管理,規范廢舊儀器設備處置工作程序,防止學(xué)校固定資產(chǎn)的流失,按照國家有關(guān)規定并結合我校具體情況,特制定本實(shí)施辦法。
第一章總則
第一條儀器設備是國有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個(gè)人在未經(jīng)辦理報廢手續之前不得私自處理學(xué)校的儀器設備。
第二條實(shí)驗室與設備管理處是學(xué)校教學(xué)儀器設備的歸口管理單位,負責審批、回收、處置學(xué)校的報廢設備。
第二章報廢儀器設備審核的指標范圍
第三條從使用年限上劃分:
。ㄒ唬┯嬎銠C及通用測試儀器設備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無(wú)法達到其基本性能指標。
。ǘC械設備,使用年限達10年以上,故障多,多次維修仍無(wú)法達到其基本性能指標。
。ㄈC、電、光等一體化設備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無(wú)法達到其基本性能指標。
第四條從儀器設備使用效能上劃分:
。ㄒ唬┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設備雖完好,但各項指標無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)科研最低標準和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設備。
。ǘ┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設備損壞嚴重、無(wú)法修復或雖能修復,但累計修理費已接近或超過(guò)原儀器設備價(jià)值的。
。ㄈ┏^(guò)安全使用期限,繼續使用可能發(fā)生危險,引起事故的儀器設備。
。ㄋ模⿲?lài)抑鞴懿块T(mén)按有關(guān)規定必須報廢的儀器設備。
第三章報廢儀器設備報廢程序及有關(guān)規定
第五條儀器設備報廢一律由使用單位提出申請,經(jīng)實(shí)驗室與設備管理處同意后,填寫(xiě)《魯東大學(xué)教學(xué)儀器設備報廢申請表》并寫(xiě)明報廢理由。
第六條由實(shí)驗室與設備管理處、財務(wù)處、審計、資產(chǎn)與后勤管理處等有關(guān)部門(mén)的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設備報廢鑒定小組,對申請報廢的儀器設備進(jìn)行逐臺鑒定,并出示鑒定意見(jiàn)。
第七條經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確定報廢的儀器設備,原價(jià)值在5萬(wàn)元以上的,由實(shí)驗室與設備管理處審核、匯總,報主管校長(cháng)審批。
第八條由儀器設備資產(chǎn)管理部門(mén)協(xié)同財務(wù)處辦理報廢儀器設備的注銷(xiāo)手續,并書(shū)面通知申請單位。
第九條使用單位應在報廢儀器設備回收過(guò)程中,積極予以配合,由實(shí)驗室與設備管理處統一回收到廢品倉庫管理。
第四章報廢儀器設備的處置
第十條經(jīng)批準報廢的儀器設備應全部上交學(xué)校儀器設備管理部門(mén),由實(shí)驗室與設備管理處按有關(guān)規定統一組織處理。
第十一條上交的報廢儀器設備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報廢儀器設備部件,如發(fā)現擅自拆卸者,要按照《魯東大學(xué)固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進(jìn)行賠償,對于確需從報廢儀器設備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報實(shí)驗室與設備管理處同意后方可拆卸。
第十二條對可轉作它用的'儀器設備,可按有關(guān)規定進(jìn)行調劑,并辦理轉帳手續;對于教學(xué)科研中需要的報廢儀器設備,可辦理領(lǐng)用手續,領(lǐng)用后的儀器設備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調撥的儀器設備,由使用單位提出報告,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后執行,需辦理銷(xiāo)帳手續。
第十三條經(jīng)檢查確無(wú)使用價(jià)值的儀器設備,應遵循公開(kāi)、公正、公平的原則,對外競價(jià)拍賣(mài),以獲取最佳的經(jīng)濟收益。
第五章附則
第十四條報廢儀器設備的處置收入,全部上交學(xué)校財務(wù)處,并按有關(guān)規定分配使用。
第十五條本辦法有魯東大學(xué)實(shí)驗室與設備管理處負責解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行。
儀器設備管理制度2
第一條為了規范醫療器械經(jīng)營(yíng)秩序,加強對一次性使用無(wú)菌醫療器械(以下簡(jiǎn)稱(chēng)無(wú)菌器械)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的監督管理,依據《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)監督管理辦法》、《一次性使用無(wú)菌醫療器械監督管理辦法(暫行)》的有關(guān)規定,制定本細則。
第二條凡在中華人民共和國境內經(jīng)營(yíng)無(wú)菌器械的企業(yè),均應遵守本細則。
無(wú)菌器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應同時(shí)遵守所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門(mén)發(fā)布的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)資格認可實(shí)施細則。
第三條取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》且產(chǎn)品范圍包括無(wú)菌器械的企業(yè)方可經(jīng)營(yíng)無(wú)菌器械。
第四條本細則所指的無(wú)菌器械是指無(wú)菌、無(wú)熱源、經(jīng)檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫療器械。
第五條開(kāi)辦無(wú)菌器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應具備以下條件:
。ㄒ唬⿷邆渑c經(jīng)營(yíng)規模相適應的營(yíng)業(yè)、倉儲等場(chǎng)所,場(chǎng)所環(huán)境應整潔、無(wú)污染源;。
。ǘ┵|(zhì)量負責人應具有與無(wú)菌器械相關(guān)專(zhuān)業(yè)的大專(zhuān)以上學(xué)歷或中級以上職稱(chēng);。
。ㄈ⿷哂袑┴浄劫|(zhì)量保證能力進(jìn)行審核的能力;。
。ㄋ模⿷哂袑Ξa(chǎn)品質(zhì)量信息、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、收集、處理的能力;。
。ㄎ澹⿷⑷娴馁|(zhì)量管理制度,能夠保證所經(jīng)營(yíng)無(wú)菌器械的`安全、有效;。
。⿷蠂覍o(wú)菌器械的其它規定。
第六條擬開(kāi)辦無(wú)菌器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)或已取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的企業(yè)增加經(jīng)營(yíng)無(wú)菌器械的,經(jīng)自查符合《一次性使用無(wú)菌醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)審查評分辦法》(見(jiàn)附件一)中規定的條件,可向所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門(mén)提出申請,并提交有關(guān)資料,應包括:
。ǘ┙(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明(租賃合同或產(chǎn)權證明復印件);。
。ㄈ┢髽I(yè)管理制度和相關(guān)文件;。
。ㄋ模┧峤毁Y料真實(shí)性的自我保證聲明。
第七條省、自治區、直轄市藥品監督管理部門(mén)受理企業(yè)申請后,應按照本細則規定組織對企業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)審查。
現場(chǎng)審查可以委托下一級藥品監督管理部門(mén)進(jìn)行。委托部門(mén)對現場(chǎng)審查的結果負責。
第八條對申請企業(yè)的現場(chǎng)審查應選派2至3名經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓的人員進(jìn)行。
第九條審查結束后,審查組應填寫(xiě)《一次性使用無(wú)菌醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現場(chǎng)審查報告》(見(jiàn)附件三)及評分表(見(jiàn)附件二)一式一份,報省、自治區、直轄市藥品監督管理部門(mén)。
第十條審查不合格的企業(yè)可在兩個(gè)月內完成整改,并提出復審申請。復審仍不合格者由省、自治區、直轄市藥品監督管理部門(mén)書(shū)面作出不予批準的決定。
第十一條自受理之日起,省、自治區、直轄市藥品監督管理部門(mén)應于30個(gè)工作日內作出是否發(fā)證或增加無(wú)菌器械經(jīng)營(yíng)范圍的決定。不予發(fā)證的,應當書(shū)面說(shuō)明理由。
經(jīng)審查不合格,須進(jìn)行整改的企業(yè),其整改時(shí)間以及對其復審的時(shí)間不包括在審查時(shí)限內。
第十二條經(jīng)批準取得無(wú)菌器械經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè),應在《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的經(jīng)營(yíng)范圍中注明無(wú)菌器械的經(jīng)營(yíng)資格,并由省、自治區、直轄市藥品監督管理部門(mén)報國家藥品監督管理局備案。
第十三條本細則為無(wú)菌器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)資格認可的基本要求,各省、自治區、直轄市藥品監督管理部門(mén)可根據轄區內實(shí)際,制定嚴于本細則的規定。
第十四條本細則由國家藥品監督管理局負責解釋。
第十五條本細則自發(fā)布之日起施行。
儀器設備管理制度3
1、目的
為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關(guān)資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫院對重點(diǎn)儀器設備資料的管理,包括設備說(shuō)明書(shū)、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務(wù)資料。
2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理,從屬于醫院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價(jià)值在1萬(wàn)元以上的.進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件,應存入該儀器設備檔案內。
3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備,到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開(kāi)箱驗收,詳細填寫(xiě)驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規程、合格證及安裝調試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。
4.2儀器設備檔案內的文件材料,要按時(shí)間順序排列,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號,凡有文字的頁(yè)面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫(xiě)卷內目錄。
4.3儀器設備檔案應一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門(mén)備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。
4.4儀器設備檔案應放置在專(zhuān)用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時(shí),應經(jīng)院辦(人事行政部)負責人同意。
4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。
儀器設備管理制度4
一、目的
確保采樣儀器設備的正常運行和使用
二、范圍
所有采樣使用的各類(lèi)儀器等
三、職責
后勤中心統籌管理所有采樣儀器設備正常運行和使用,對儀器設備進(jìn)行購置、調試、保養、盤(pán)點(diǎn)和維護。
市場(chǎng)小組組長(cháng)負責公共衛生采樣儀器設備的調配、維護、清點(diǎn)。
環(huán)境采樣組組長(cháng)負責環(huán)境采樣儀器設備的調配、維護、清點(diǎn)。
四、儀器設備的購置
1、根據工作需要,各板塊負責人提出書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由后勤中心和各板塊負責人共同擬購儀器的調硏和采購。
2、調研過(guò)程中,后勤中心必須盡可能多地了解各個(gè)廠(chǎng)家儀器的性能,根據工作的實(shí)際需要,選定儀器型號,報總經(jīng)理批準。
3、所購儀器必須符合合同規定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協(xié)商處理。
五、儀器設備的驗收
1、后勤中心負責儀器設備的驗收工作。
2、應檢查外觀(guān)是否完好,是否有檢驗合格證、使用說(shuō)明及書(shū)裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
3、清點(diǎn)備件是否按合同規定備齊。
4、由后勤中心填寫(xiě)驗收記錄、儀器登記表。
5、后勤中心對具備相應合格資料的儀器設備和設施并做好驗收記錄完成。
六、儀器設備的調試
1、后勤中心檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設備工作環(huán)境是否符合規定的要求。
2、儀器的調試工作應在生產(chǎn)廠(chǎng)家專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的指導下進(jìn)行,對使用中發(fā)現的問(wèn)題,由后勤中心及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠(chǎng)家解決。
3、調試期間,采樣人員要積極、主動(dòng)地接受廠(chǎng)家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。
七、儀器設備的使用與保養
1、采樣人員要經(jīng)過(guò)認真學(xué)習,熟悉儀器的'工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
2、采樣人員要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員,有無(wú)異,F象發(fā)生(如有異,F場(chǎng)應立即告知后勤中心人員,否則視為儀器設備正常)等,填寫(xiě)儀器出入庫記錄表。未登記儀器出入庫的視為未外出采樣。
3、儀器使用完畢后,要做好現場(chǎng)清理工作,確保儀器及配件均完好帶回公司,如儀器使用環(huán)境對儀器外觀(guān)及內部零件產(chǎn)生損壞或腐蝕,回到公司后,須立即告知后后勤中心對其進(jìn)行清理和保養。
4、采樣儀器如在采樣程中出現故障應及時(shí)與后勤中心聯(lián)系溝通,如現場(chǎng)解決不了的報到后勤中心維修,如不上報影響其他人員采樣的,將承擔相應的責任。
5、采樣儀器在采樣過(guò)程中因人為故意造成儀器損壞的,根據儀器損壞程度損壞儀器人員應承擔相應的維修費或更換費用。如采樣儀器及配件現場(chǎng)丟失,由該組采樣人員承擔全部責任。
6、充電儀器采樣回來(lái)應及時(shí)充電,如未充電給下一組采樣人員帶來(lái)工作不便的將進(jìn)行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類(lèi)推。
7、采樣人員所領(lǐng)取采樣耗材應登記,未用完的耗材回來(lái)后應上交,如未上交將進(jìn)行處罰,第一次罰款100,第二次200,以此類(lèi)推。
8、采樣人員必須保持儀器清潔,不得使儀器接觸強酸強堿等腐蝕性物品,儀器的放置要遠離水源、火源、氣源等不安全源。
9、后勤中心應每周對儀器設備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,確保儀器設備的完整性,后勤中心一個(gè)月對儀器保養維護和使用記錄進(jìn)行檢查。
10、不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查和更換防潮硅膠等,并且登記備查。
八、儀器設備的管理與維護
1、每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱(chēng)、儀器型號、儀器編號、檢定日期、儀器專(zhuān)管員等。后勤中心把儀器設備按分類(lèi)編號,定櫥存放,布局規范。
2、每臺儀器由后勤中心建立儀器檔案存檔。檔案內容包括儀器使用說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗收報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書(shū))。
3、采樣人員入職后要經(jīng)過(guò)嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。
4、所有儀器在使用過(guò)程中發(fā)現有異,F象發(fā)生時(shí),應立即停止使用,并告知后勤中心。由后勤中心通知采樣和實(shí)驗室部門(mén),按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
5、屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關(guān)文件規定,送計量部門(mén)定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”即:“合格”“準用”、“停用”。
九、儀器設備的維修
后勤中心人員應定期對所管儀器設備進(jìn)行維護和檢修,認真填寫(xiě)儀器維修記錄,經(jīng)常保持儀器設備的完好可用狀態(tài)。
1、儀器的一般故障,由后勤人員自行排除,并在儀器使用記錄表上記錄。較重大故障要報告實(shí)驗室負責人和采樣負責人并聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修。
2、檢修過(guò)程中,后勤中心和維修人員應積極配合。檢修完畢,后勤中心人員應進(jìn)行性能檢驗。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
3、當儀器的故障無(wú)法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。
十、儀器設備的檢定和校準
1、各類(lèi)不同的儀器必須根據儀器的使用說(shuō)明和分析項目制定一套調校、檢定方法,定期進(jìn)行調校、檢定,每次調校、檢定過(guò)程都應做好記錄。
2、對需要強檢的儀器,后勤中心應提前一個(gè)月將檢定計劃報送總經(jīng)理,按照強檢規定送檢。檢定報告要及時(shí)歸檔。
3、對調校、檢定不合格的儀器,一律不準使用
4、對所有儀器實(shí)行標志管理,核定計量檢定證書(shū)及校準結果后分別貼上技術(shù)監督部門(mén)統一制訂的標志。凡見(jiàn)“停用”標志不得使用。
十一、儀器設備的檔案管理
1、所有儀器由后勤中心建立儀器檔案,并制定儀器設備一覽表。新儀器要及時(shí)歸檔,并添加到儀器設備一覽表。
2、儀器檔案要做到一臺一檔,主要內容包括:儀器登記表,技術(shù)說(shuō)明書(shū),驗收調試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
3、儀器設備出入庫登記表由后勤中心每月檔案。
4、經(jīng)報廢處理的儀器應及時(shí)清理出檔案。
5、后勤中心每季度清點(diǎn)儀器檔案一次,防止資料遺失。
以上制度自即日起開(kāi)始執行,所有與之相違背的制度或通知均以此制度為準。
儀器設備管理制度5
一、教學(xué)儀器由專(zhuān)人負責管理。
二、教學(xué)儀器要設立賬目,內容包括儀器名稱(chēng)、來(lái)源、數量、單價(jià)、金額,做到賬、卡片、實(shí)物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準外借。
三、教學(xué)儀器設備應按標準分類(lèi)編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱(chēng)、數量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類(lèi)儀器說(shuō)明書(shū)要裝訂成冊,專(zhuān)架存放,以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內要張貼演示、分組實(shí)驗安排表,設置實(shí)驗記錄單和報告單,為實(shí)驗教學(xué)開(kāi)展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的使用、歸還、賠償都要有記載,需要請示領(lǐng)導的.,及時(shí)向領(lǐng)導請示。
七、儀器管理人員要愛(ài)護儀器設備,及時(shí)做好維護、保養工作,使儀器設備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設備的安全工作,室內要保持干凈、整潔、通風(fēng),做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導每學(xué)期對教學(xué)儀器管理工作進(jìn)行不少于兩次的檢查、指導;學(xué)期末進(jìn)行全面檢查,做為儀器管理人員的考核依據。
九、儀器管理人員若更換工作或調職時(shí)必須辦理移交手續。
儀器設備管理制度6
一、使用科室要指定專(zhuān)人負責使用管理,使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構造、使用方法等,并要建立儀器設備操作規程、使用記錄、保養維修登記制度。
二、儀器設備發(fā)生故障(或損壞時(shí)),修理人員應及時(shí)查找原因,并做詳細記錄(屬正常使用發(fā)生的故障或操作不當使儀器損壞的,要實(shí)事求是地做出鑒定),重大故障科室要及時(shí)報告器械科,屬異常損壞,科室主任要寫(xiě)出書(shū)面報告,并報請院領(lǐng)導研究處理。
三、大型儀器設備要采用專(zhuān)管共用,有些則要集中在某個(gè)中心,以便充分發(fā)揮儀器的效能。
四、大型儀器設備,要按規定標準收費,院內外進(jìn)行的'科研項目,要收科研費。
五、儀器設備概不外借,不經(jīng)主管科室及院領(lǐng)導批準,科室不得私自拿出院外使用,若發(fā)現有拿出者,將進(jìn)行罰款處理。
六、儀器設備的使用與獎金掛鉤:對于購置后長(cháng)期不用或使用率不高,科室管理不善或不能專(zhuān)管共用,由器械科會(huì )同有關(guān)科室提出報告,扣發(fā)科室主任或科室獎金,并經(jīng)領(lǐng)導批準調整使用。
七、嚴禁非修理人員隨意拆卸儀器設備,違者必究。
儀器設備管理制度7
一、教學(xué)儀器由專(zhuān)人負責管理。
二、教學(xué)儀器要設立賬目,內容包括儀器名稱(chēng)、來(lái)源、數量、單價(jià)、金額,做到賬、卡片、實(shí)物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準外借。
三、教學(xué)儀器設備應按標準分類(lèi)編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱(chēng)、數量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類(lèi)儀器說(shuō)明書(shū)要裝訂成冊,專(zhuān)架存放,以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內要張貼演示、分組實(shí)驗安排表,設置實(shí)驗記錄單和報告單,為實(shí)驗教學(xué)開(kāi)展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的'使用、
歸還、賠償都要有記載,需要請示領(lǐng)導的,及時(shí)向領(lǐng)導請示。
七、儀器管理人員要愛(ài)護儀器設備,及時(shí)做好維護、保養工作,使儀器設備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設備的安全工作,室內要保持干凈、整潔、通風(fēng),做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導每學(xué)期對教學(xué)儀器管理工作進(jìn)行不少于兩次的檢查、指導;學(xué)期末進(jìn)行全面檢查,作為儀器管理人員的考核依據。
九、儀器管理人員若更換工作或調職時(shí)必須辦理移交手續。
儀器設備管理制度8
1.目的
建立實(shí)驗室儀器、設備管理規程,保證儀器設備得到良好的管理,使其符合規定的檢測要求,以確保檢測數據準確可靠。
2.適用范圍
適用于實(shí)驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過(guò)程的控制與管理。
3.職責
負責實(shí)驗室儀器設備管理;負責對實(shí)驗室的儀器設備管理情況進(jìn)行監督檢查。
4.內容及要求
4.1儀器設備的采購與驗收
4.1.1實(shí)驗室應配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實(shí)驗室根據檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術(shù)性能和指標應滿(mǎn)足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開(kāi)箱驗收、安裝、調試。
4.2儀器設備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽(yáng)光照射,保證儀器的系統正常。還應與化學(xué)檢驗室隔開(kāi),以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
4.2.2實(shí)驗室應保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應放在專(zhuān)用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關(guān)規定進(jìn)行校準或核查,以證實(shí)其能夠滿(mǎn)足實(shí)驗室的規范要求和相應的標準規范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定,以保證其能滿(mǎn)足相應的標準規范。
4.3.3檢測儀器設備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書(shū)。
4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專(zhuān)人負責保管、使用、維護保養。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監測其準確性,發(fā)現異常及時(shí)維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規應放置于適宜的環(huán)境(要避免陽(yáng)光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實(shí)施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規存放于適當盒內。
4.3.7實(shí)驗室必須配備必要的量規附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進(jìn)行內部校正,并填寫(xiě)相應校正記錄。校正記錄表自行設計。
4.3.8為保證檢測結果的準確度,必要時(shí)各實(shí)驗室需參加適當的實(shí)驗室間比對計劃。
4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實(shí)施需要,應立即送請專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員修復。若因技術(shù)上或設備上的困難,而無(wú)法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F象時(shí),應立即送請專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員修復,經(jīng)修復后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經(jīng)專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實(shí)際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設備的檔案管理
4.4.1實(shí)驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內容包括(但不限于):
·大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);
·大型儀器設備質(zhì)量驗收單(可為復印件);
·儀器設備名稱(chēng)、型號、制造商名稱(chēng)、出廠(chǎng)編號、實(shí)驗室編號;
·儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);
·產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(可為復印件);
·設備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(shū)(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規程(簡(jiǎn)單、常用的儀器儀表,如說(shuō)明書(shū)上有操作規定,可不再編制操作規程);
·儀器設備的'損壞、故障、調試及維護保養記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
4.4.3儀器設備檔案內的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號,凡有文字的頁(yè)面,都要編號,正面編在右上角,背面寫(xiě)在左上角,然后填寫(xiě)好卷內目錄。
4.4.4儀器設備檔案由各實(shí)驗室指定專(zhuān)人負責保管,應有專(zhuān)用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應經(jīng)實(shí)驗室負責人同意,辦理借閱手續,借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實(shí)驗室每年應對儀器設備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。
4.5儀器設備的標識
實(shí)驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過(guò)程控制和檢測結果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設備標識分三類(lèi),分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設備無(wú)法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;
B)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設備損壞者;
B)儀器設備經(jīng)計量檢定不合格者;
C)儀器設備性能無(wú)法確定者;
D)儀器設備超過(guò)檢定周期者。
4.5.3所有標識內容,必須填寫(xiě)完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見(jiàn)《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。
4.6儀器設備的使用管理
4.6.1儀器設備的檢定和校準
儀器設備的檢定和校準按6.3執行。
4.6.2儀器設備的檔案信息
儀器設備的檔案依6.4執行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實(shí)驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統閱讀儀器設備的使用說(shuō)明書(shū),熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規程和保養維護程序,達到獨立操作和保養儀器的目的。同時(shí)結合實(shí)際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢(xún)專(zhuān)家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠(chǎng)家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過(guò)程中的技術(shù)疑難問(wèn)題,并對儀器使用保養的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習。
4.6.4儀器設備的操作規程
4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規程,其主要內容有:儀器名稱(chēng)、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開(kāi)機、關(guān)機、校正、運行檢查)、維護保養、注意事項等。
4.6.4.2操作規程、儀器使用和維護維修說(shuō)明書(shū)、包括供應商所提供的軟件操作說(shuō)明書(shū)等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數據的儀器設備,均應有使用記錄,填寫(xiě)于《儀器設備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內容有:儀器名稱(chēng)、編號、使用日期、使用時(shí)間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。
4.6.5.3使用記錄應于開(kāi)、關(guān)機和使用時(shí)及時(shí)填寫(xiě),字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設備的維護保養
為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性,除了按規定對儀器設備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護保養。
儀器設備使用部門(mén)應組織使用人員制定設備維護計劃。在實(shí)施檢測之時(shí),對有關(guān)的技術(shù)指標和參數進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護情況應及時(shí)記錄,其內容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執行人、驗證人。維護記錄表格式依據儀器設備的操作規程自行設計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無(wú)論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過(guò)實(shí)驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進(jìn)行復查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規定進(jìn)行定期檢定期間,將根據需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進(jìn)行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數,其作用在于及時(shí)發(fā)現故障防止不符合技術(shù)規范要求的儀器設備使用。
4.6.9校準結果的修正
當進(jìn)行儀器校準時(shí),如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設備的保護
各實(shí)驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過(guò)程和進(jìn)行結果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結果的準確性。
4.6.11儀器設備的維修
儀器設備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結果時(shí),操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時(shí)報相關(guān)技術(shù)部門(mén)維修,詳細填寫(xiě)《儀器設備維修記錄表》。經(jīng)修復后的儀器,必先經(jīng)過(guò)校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設備的報廢
4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無(wú)法修復者,由儀器保管人填寫(xiě)《儀器設備報廢申請表》,說(shuō)明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷(xiāo)毀。
儀器設備管理制度9
醫療儀器設備的維護和安全檢測制度
對醫療設備在長(cháng)期使用過(guò)程中,由于各種因素而產(chǎn)生技術(shù)狀況改變或故障停機,必須經(jīng)常性地做好設備維護保養修復工作,使其保持和盡快恢復原有的技術(shù)狀況,發(fā)揮其效益。
1、設備的保養和監測
。1)日常保養與監測:由使用科室設備保養人員負責。主要內容包括:進(jìn)行表面清潔,緊固已松動(dòng)的.螺絲和零件,監測儀器在使用過(guò)程中工作是否正常、零部件是否完整等。
。2)定期保養與維護:由設備廠(chǎng)方或指定的維護人員對設備進(jìn)行全面的維護和保養,包括更換零配件、內部清理、設備潤滑、精度校準等,一般一年進(jìn)行一次。
。3)功能檢查與檢定:對設備的工作運行情況進(jìn)行功能檢查或精度監測檢查,以監測儀器的各項功能精確度是否符合說(shuō)明書(shū)和技術(shù)文件上的要求。特別是國家計量法規定的需強制檢定的計量?jì)x器,如超聲、X射線(xiàn)機、心電圖機等,需由國家計量部門(mén)來(lái)鑒定。
。4)建立維護保養登記記錄:儀器設備在維護保養后必須進(jìn)行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內容,如維修保養日期、設備運轉情況、維修保養內容等等。
2、設備的維修和報損
。1)建立維修登記記錄,儀器設備在修理后必須進(jìn)行登記,保存文字記錄,要記載有關(guān)內容如修理日期、故障現象、故障原因、
排除方法、更換零件及修復后的檢驗情況。
。2)注意維修中的人機安全,愛(ài)護儀器設備,妥善保管零配件,嚴防流失。
。3)對于不能修復的儀器設備,應以書(shū)面形式寫(xiě)明原因,報經(jīng)院領(lǐng)導審定同意后報損。
儀器設備管理制度10
一、認真貫徹執行《中華人民共和國計量法》及其實(shí)施細則和局《工程試驗檢測管理辦法(試行)》,促進(jìn)實(shí)驗室計量工作的規范化、制度化,確保計量管理制度的統一和量值準確可靠。
二、凡屬?lài)乙婪ü芾淼膬x器設備,必須按規定周期及時(shí)檢定,檢定合格后方可使用,未經(jīng)檢定、檢定不合格、超檢定周期的儀器設備不得使用。
三、儀器設備應由經(jīng)過(guò)培訓合格的人員操作使用,并持證上崗。對主要儀器設備,要作好使用記錄。
四、儀器設備的`分類(lèi)、標識、編號、檢定、配置、使用、報廢與封存,悉遵守局《檢測設備管理辦法》。
五、儀器設備管理資料包括以下項目:
1、原始記錄包括
、、在用檢測設備臺帳、檢定、修理歷史記錄卡、周期檢定合格證。
、、在用檢測設備檢定、校驗、修理、調試記錄。
2、檢測設備技術(shù)檔案資料包括:設備的操作規程、設備說(shuō)明書(shū)、電器線(xiàn)路圖、配套儀器登記、拆箱記錄、出廠(chǎng)合格證書(shū)、周期檢定證、維護保養記錄等。作為檢測設備的使用檔案材料,必須妥善保管,正確使用。
3、檢測設備的技術(shù)檔案資料是各級計量人員的工作記錄,是考核工作質(zhì)量,處理質(zhì)量事故,仲裁質(zhì)量糾紛的原始依據。
儀器設備管理制度11
一、儀器設備必須做到帳、卡、物相符,有專(zhuān)人管理,并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設備要由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、貴重儀器設備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛(ài)護,小心使用,發(fā)現故障及時(shí)檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學(xué)年度對貴重精密儀器進(jìn)行一次校檢,對存在問(wèn)題及時(shí)解決,長(cháng)期保持其可用狀態(tài)。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價(jià)值,儀器設備可以重新調配。在有專(zhuān)人管理的原則下,某些儀器設備可以實(shí)行公用或借用辦法。
八、儀器設備報廢必須按學(xué)校規定辦理申請、鑒定、審批手續,不得自行處理。
九、根據崗位責任制要求,實(shí)驗室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的`操作技術(shù),以減少操作合指導失誤所造成的損失。此外,通過(guò)培訓等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。
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。ㄒ唬、儀器設備的購置與驗收
1、各檢測室負責人根據檢測工作的需要提出購置檢測儀器設備計劃,填報《儀器儀器設備購置申請》,需寫(xiě)出儀器設備的名稱(chēng)、規格、型號、技術(shù)參數等;
2、供應商評審與比選、簽訂儀器設備購置合同;
3、當儀器設備到貨后,由主任組織驗收:按裝箱單和使用說(shuō)明書(shū)核對儀器設備名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、規格、型號、生產(chǎn)日期、出廠(chǎng)編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格,由辦公室負責進(jìn)行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格,則與供應商聯(lián)系返修或退貨。
。ǘ、儀器設備的使用管理
1、用于檢測的儀器設備,必須在投入使用前進(jìn)行檢定,合格后方可使用。儀器設備的日常管理由儀器設備管理員負責;
2、儀器設備的操作人員必須具備相應資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標準和法規、受過(guò)培訓考核合格后,才能持證上崗操作;
3、檢測人員現場(chǎng)檢測使用儀器設備,應根據檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設備使用計劃,在儀器設備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設備,檢測人員在領(lǐng)取到儀器設備后,應仔細檢查驗收、簽認,使用完后及時(shí)歸還;
4、儀器設備使用過(guò)程中,使用人應嚴格執行操作規程,每次使用都要填寫(xiě)《儀器設備使用記錄表》,如使用過(guò)程中出現異常情況應
1 / 根據儀器設備的量值溯源程序、儀器設備的維修程序等,填寫(xiě)《儀器儀器設備維修申請表》報與中心試驗室主任;
5、儀器設備使用過(guò)程中,出現檢測數據異常,儀器設備使用人要分析原因,如屬儀器設備原因,應立即停止使用,并對此前造成的影響進(jìn)行追溯,如涉及到客戶(hù)要及時(shí)書(shū)面通知客戶(hù),必要時(shí)對樣品重新檢測,出具正確的報告;
6、儀器設備運行過(guò)程中應進(jìn)行中間核查,以確保儀器設備的測量數據準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理;
7、辦公室根據儀器設備使用情況,建立儀器設備年檢、周檢和校準計劃表,并負責對儀器設備進(jìn)行定期校準、維修返回校準和自校等工作;
8、中心試驗室主任根據實(shí)際工作的需要,有權對其中心試驗室的儀器設備進(jìn)行合理調配;
9、需借用中心試驗室以外的儀器設備時(shí),使用者必須對借用儀器設備的功能是否符合要求、有效的檢定證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等進(jìn)行考核確認,然后以書(shū)面形式報辦公室備案;
10、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動(dòng),事前應征主任同意。重新安裝后,應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查,并重新進(jìn)行檢定或校準。
。ㄈ、儀器設備的標識管理
1、辦公室應對儀器設備進(jìn)行編制儀器設備管理號,并保證所有在用儀器設備都由唯一儀器設備管理號,并在儀器上標明;
2、儀器設備管理號編號規則:儀器設備管理號用X-XXX表示,2 / X表示各專(zhuān)業(yè)檢測室序號,XXX為3位有效數字的順序號;
3、在用儀器設備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標示明確(合格、準用、停用),以確定其狀態(tài),以防止錯用。標志內容包括:儀器型號、編號、檢定(自效)日期、下次檢定日期和管理員;
4、每臺儀器設備均加以唯一性標識,如儀器設備編號、狀態(tài)標簽<紅牌.黃牌.綠牌>。三種標志應用范圍如下:
。1)、合格證<綠色>:凡計量檢定(包括自檢)合格者;
無(wú)法檢定,經(jīng)對比或鑒定適用者;
。2)、準用證<黃色>:不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者(計算機、打印機);
多功能檢測儀器設備,某些功能喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)計量檢定合格者;檢測儀器設備某一量程精度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級使用者。
。3)、停用證<紅色>:檢測儀器設備損壞者;
檢測儀器設備經(jīng)計量不合格者;檢測儀器設備性能無(wú)法確定者;檢測儀器設備超過(guò)檢定、校驗周期者。
。ㄋ模、儀器設備維護
1、對經(jīng)常流動(dòng)的檢測儀器設備在搬運、貯存期間,應加以防護,應嚴格遵守儀器設備管理規定,避免受到顛簸、碰撞、跌落,防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應予以說(shuō)明,并追查其責任人的責任;
2、檢測儀器設備應按不同的狀態(tài)擺放整齊,對有缺陷或有懷疑的儀器設備應立即停止使用,貼停用證標志,隔離存放,做出明顯標記,防止與合格檢測儀器設備混用或錯用;
3、經(jīng)調試、修理后的儀器設備必須重新進(jìn)行檢定,檢定合格后
3 / 方可投入使用;
4、中心試驗室儀器設備原則上一律不外借,如實(shí)在需要借出,需經(jīng)中心試驗室主任批準后,才能辦理借用手續;
5、儀器設備應存放整齊。按儀器設備自身存放要求,存放在適宜的`環(huán)境中,有特殊要求的儀器設備應根據要求專(zhuān)門(mén)存放。
。ㄎ澹、儀器設備的維修、降級和報廢
1、儀器設備必須進(jìn)行維修時(shí),由各試驗室負責人提出申請,經(jīng)中心試驗室主任批準后實(shí)施。維修情況存入儀器設備檔案;
2、修理后的儀器設備都應重新檢定(不論是否在原計量周期之內);
3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí),應辦理降級使用或報廢手續;
4、凡降級使用的儀器應由儀器設備管理員提出申請、核實(shí),由檢定單位確定其實(shí)際情況提出適用范圍的建議,經(jīng)中心試驗室主任批準后實(shí)施。降級使用情況應載入儀器設備檔案;
5、凡報廢的儀器設備應由中心試驗室儀器設備管理員填寫(xiě)《儀器儀器設備報廢申請單》,經(jīng)中心試驗室主任審批后,存入儀器設備檔案。
。、儀器設備檢定
1、各試驗室負責人根據儀器設備和檢測試驗情況,制定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報中心試驗室主任審批;
2、儀器設備檢定計劃審批后,由各試驗室負責人按計劃完成儀器設備檢定工作;
3、設備管理員委托各試驗室建立本室儀器設備檢定周期表,并將各種檢定證書(shū)分類(lèi)歸檔及建立中心試驗室儀器設備檢定周期匯總表。
。ㄆ撸、儀器設備自校
1、各試驗室負責人應提交法定單位無(wú)法檢定的儀器設備清單;
2、質(zhì)量負責人組織各檢測試驗室,根據儀器設備的檢測方法和原理,制定儀器設備的自檢方法;
3、各試驗室負責對儀器設備進(jìn)行自檢;
4、各檢測試驗室做好《XX儀器設備自檢報告》交與辦公室,并建立儀器設備自檢周期表,設備管理員建立中心試驗室儀器設備自檢周期匯總表。
。ò耍、儀器設備檔案管理
辦公室應建立保管儀器設備檔案,包括的內容有:
1、儀器設備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設備的驗收報告;
2、儀器設備檢定或自檢周期表、儀器設備檢定證書(shū)登記表;
3、使用記錄、儀器設備進(jìn)出庫記錄;
4、儀器設備履歷書(shū)(名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、準確度等級或不確定度);
5、使用說(shuō)明書(shū)、計量證書(shū)、校(檢)驗證書(shū);
6、調試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關(guān)記錄;
7、儀器設備臺帳。
儀器設備管理制度13
儀器設備是高校實(shí)驗室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內容,學(xué)院領(lǐng)導和相關(guān)人員都應當高度重視,切實(shí)抓好這項工作。儀器設備的常規管理主要包括以下內容:
一、儀器設備購置計劃
1、計劃的編制
教學(xué)儀器設備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購買(mǎi)設備需要編制計劃。設備購置計劃,應由各使用部門(mén)依據學(xué)院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實(shí)施計劃,應當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無(wú)論編制何種計劃,都應當有理有據,并填寫(xiě)儀器設備采購計劃論證報告單,報分管院長(cháng)審批同意后,將計劃交由設備管理部門(mén)――實(shí)驗設備處備案,由實(shí)驗設備處督促計劃的執行。
3、計劃的調整
編制的購置計劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設備供應等情況發(fā)生變化而需要調整,在規定的款項內可以作適當調整,但是調整須報主管院長(cháng)批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時(shí),由使用部門(mén)組織好招標小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價(jià)格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計劃進(jìn)行,不得損公肥私,不得購買(mǎi)偽劣產(chǎn)品。必要時(shí),設備主管部門(mén)或紀檢部門(mén)要派人監督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續和入庫手續,此項工作由使用管理部門(mén)組織。驗收的內容應當包括設備的規格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數量等。不合格的產(chǎn)品,應當由使用部門(mén)提出報告,向廠(chǎng)(商)家辦理退貨、調換或索賠手續。合格的產(chǎn)品,填寫(xiě)儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數據報實(shí)驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類(lèi)編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無(wú)論是主機,還是附屬設備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設備的分類(lèi)編號按學(xué)院統一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學(xué)儀器設備分類(lèi)編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時(shí)維修,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養維修
設備要定期保養維修,建立完整的制度。保養工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動(dòng)、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫(xiě)好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點(diǎn)檢查制度,責任落實(shí)到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學(xué)儀器設備應定期做好常規的維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時(shí)的日常維護工作,每次學(xué)生做完實(shí)驗以后都要及時(shí)檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應當及時(shí)查明原因,提出報告,上報所在部門(mén)的領(lǐng)導,確實(shí)需要一般維修或大修,填寫(xiě)儀器設備維修申請表,經(jīng)批準以后方能執行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設備的'報廢
教學(xué)儀器設備的報廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養、維護好設備,定期檢查,教學(xué)儀器設備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門(mén)提出書(shū)面申請,填寫(xiě)儀器設備報廢申請表(見(jiàn)附表五)。
2、主管部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家到現場(chǎng)檢驗確證、核實(shí)后,寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn),報請主管院領(lǐng)導批準同意以后,填寫(xiě)設備報廢卡(見(jiàn)附表六),按相關(guān)制度辦理報廢手續。
3、設備一旦報廢后,設備使用人員應及時(shí)到實(shí)驗設備處和財務(wù)處銷(xiāo)帳,辦理設備報廢相關(guān)手續。
此外,應該提倡自制教學(xué)設備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場(chǎng)采購困難的實(shí)驗設備。為鼓勵教師和實(shí)驗人員從事實(shí)驗室建設,應當將實(shí)驗室建設工作計入教師的工作量。
八、儀器設備的借用、調撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實(shí)驗設備處和主管院長(cháng)批準并報學(xué)院設備管理部門(mén)備案;需要校內借用應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫(xiě)實(shí)驗室儀器設備借用單(見(jiàn)附表七)。
2、凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應當愛(ài)護儀器設備。
3、儀器設備的調撥應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫(xiě)實(shí)驗室儀器設備調撥單(見(jiàn)附表八),報實(shí)驗設備處和主管院長(cháng)批準。
4、對不遵守操作規程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償的程度應當根據損失大小、情節輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時(shí)查明原因,做好記錄。
儀器設備管理制度14
1、護理人員必須遵守消毒滅菌原則,按照衛生部《消毒技術(shù)規范》,凡是高度危險性物品,必須選用滅菌法滅菌;凡中度危險性物品,可選用中效消毒法或高效消毒法;凡低度危險性物品,可用低效消毒法,或只作一般的清潔處理。
2、根據物品的.性能選用適當方法進(jìn)行滅菌消毒。連續使用的氧氣濕化瓶應每天消毒,每日更換滅菌水。備用的氧氣濕化瓶應每周消毒1-2次。手電筒、血壓計、聽(tīng)診器、微量泵、心電監護儀、除顫儀等儀器,應保持清潔,每周擦拭消毒1-2次,疑有污染時(shí)隨時(shí)消毒。開(kāi)口器、壓舌板、口咽通氣管、簡(jiǎn)易呼吸囊等每次使用結束后進(jìn)行終末消毒,干燥保存。霧化器、吸引器、呼吸機等器材管道定期或每次使用結束后行終末消毒,干燥保存。
3、一次性使用醫療用品的領(lǐng)用、保管、使用、處理、毀形等各環(huán)節,應嚴格按照《浙江省醫療衛生機構一次性使用醫療用品管理規范》執行,使用后的一次性醫療物品在密閉保存的前提下,可不行毀形及浸泡消毒。
4、有儀器設備、搶救物品消毒專(zhuān)用登記本,每次消毒后應及時(shí)記錄。
儀器設備管理制度15
一、儀器設備管理
1.實(shí)驗實(shí)訓室內各種儀器設備統一由實(shí)訓室管理人員集中管理,并歸類(lèi)造冊,能及時(shí)地提供教學(xué)使用。
2.實(shí)訓室設備故障確需修理或因教學(xué)需要采購相應儀器設備應及時(shí)上報教務(wù)處處理,以便保證正常的教學(xué)實(shí)習活動(dòng)。遵循先檢查處理、后考慮外出維修的原則。建立健全所有設備的維修檔案,確實(shí)無(wú)法修理的須經(jīng)實(shí)訓室管理人員審核簽字方可做報廢處理。
3.實(shí)驗實(shí)訓室內各種儀器設備帳、物必須相符,建立健全領(lǐng)用賬目,每學(xué)期期未必須核查一次。
4.實(shí)驗實(shí)訓室內各項物品原則上不外借,遇特殊情況,經(jīng)報教務(wù)處和實(shí)訓室管理員批準,并做外借登記后方可外借。
5.實(shí)訓室內各種儀器設備實(shí)行誰(shuí)管理誰(shuí)負責,誰(shuí)使用誰(shuí)負責制,違反制度損壞丟失者按規定賠償。
6.實(shí)訓室管理人員應認真做好實(shí)驗實(shí)訓室儀器設備運行情況的.日常記錄。
7.實(shí)訓室管理人員應定期對機器設備、電源電路進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,認真做好設備的管理及維護和維修工作,使設備處于良好的工作狀態(tài)。
8.為保證設備的完好率,實(shí)訓室管理人員應定期對儀器設備進(jìn)行包括除塵、檢修的保養工作,每學(xué)期末做一次較大的設備保養工作。
9.實(shí)訓室管理人員嚴格執行實(shí)訓室管理規定,對違反規定的現象及時(shí)勸阻和制止,方式方法要得當。
10.實(shí)訓室管理人員下課后及時(shí)檢查實(shí)驗實(shí)訓室設備,切斷電源后,關(guān)好窗戶(hù),方可關(guān)閉實(shí)訓室。
二、實(shí)訓室儀器設備損壞、丟失、賠償辦法
1.凡損壞或丟失儀器設備者,應立即報告管理人員,填寫(xiě)報告。丟失儀器設備原價(jià)賠償。故意損壞或因嬉戲打鬧造成設備損壞者,原價(jià)賠償。
2.不按操作規程和使用規則使用,造成儀器設備損壞者,根據情節按原價(jià)的50%-100%賠償。如經(jīng)修復能使用的賠償修理費。
3.將公物竊為已有,除上繳公物外,禁止使用設備;如是學(xué)生則取消實(shí)訓資格,情節嚴重的交學(xué)校另行處理。
4.損壞或丟失公用儀器設備,又無(wú)人承擔或分不清責任時(shí)由共同使用人賠償。
5.由于不可避免的原因造成儀器設備損壞的,經(jīng)主管人員認定后,向學(xué)校報告同意后,可免于賠償。
6.非專(zhuān)業(yè)人員嚴禁拆卸儀器設備,由此造成損壞的,按原價(jià)賠償。
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