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藥品采購管理制度[范例15篇]
在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的藥品采購管理制度,歡迎大家分享。
藥品采購管理制度1
采購索證管理制度是企業(yè)確保產(chǎn)品質(zhì)量和供應鏈穩定的重要環(huán)節,旨在規范采購流程,保障產(chǎn)品來(lái)源的合法性與可靠性。這一制度涵蓋了供應商資質(zhì)審核、合同管理、質(zhì)量檢驗、追溯機制等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 供應商資質(zhì)審核:對供應商的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證等進(jìn)行嚴格的審查,確保其合法合規經(jīng)營(yíng)。
2. 合同管理:制定標準合同模板,明確雙方權責,特別是關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格及違約責任等方面的條款。
3. 質(zhì)量檢驗:設立質(zhì)量檢驗標準和程序,對采購的.商品進(jìn)行抽樣檢測,確保符合企業(yè)標準和法律法規要求。
4. 追溯機制:建立完善的追溯體系,一旦出現問(wèn)題產(chǎn)品,能迅速定位源頭,及時(shí)召回處理。
5. 供應商評估:定期對供應商進(jìn)行績(jì)效評估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準時(shí)率、售后服務(wù)等方面,確保供應商持續改進(jìn)。
藥品采購管理制度2
加強藥品的入庫驗收工作,是保證藥品質(zhì)量,減少差錯,防止假、劣藥進(jìn)入醫院,保證臨床用藥安全的重要措施。
一、藥品驗收目的
保證入庫藥品質(zhì)量,數量準確、質(zhì)量完好、防止不合格藥品和不符合藥品包裝規定要求的.藥品入庫。
二、藥品驗收質(zhì)量的基本要求數量準確、質(zhì)量完好、說(shuō)明書(shū)符合規定、包裝無(wú)損、記錄完整,交接清楚。
三、藥品入庫驗收程序
藥品入庫時(shí)首先進(jìn)入待驗區,由驗收人員根據入庫憑證內容核對后,再按批號逐批進(jìn)行質(zhì)量抽查,并填寫(xiě)記錄,合格后交給計算機入庫人員辦理入庫手續。
四、藥品驗收依據
1、二級質(zhì)量標準
國產(chǎn)藥品(包括中外合資藥廠(chǎng)生產(chǎn)的藥品)均應依據現行《中華人民共和國藥典》,中國藥品監督管理局頒布的《藥品標準》驗收。
2、《進(jìn)口藥品管理辦法》
直接從國外進(jìn)口的藥品必須依據《進(jìn)口藥品管理辦法》規定的質(zhì)量標準,經(jīng)藥品監督管理局指定的藥品檢驗機構檢驗合格,憑上述單位出具的《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》驗收。
3、藥品購銷(xiāo)合同
購進(jìn)國產(chǎn)藥品、進(jìn)口藥品除按上述規定嚴格驗收外,在簽訂合同時(shí),如另有質(zhì)量要求和條款,亦應按合同規定驗收。
五、驗收內容
藥品入庫驗收的內容包括數量、質(zhì)量及包裝三個(gè)方面。
1、數量驗收
檢查來(lái)貨與入庫通知單上所列的供貨單位、藥品名稱(chēng)、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家及數量是否相符,若有不符或破損應做好原始記錄,并與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)查明原因,以便按有關(guān)規定進(jìn)行處理。
2、質(zhì)量驗收
外觀(guān)質(zhì)量驗收(直覺(jué)判斷法)
主要檢查項目有:看藥品外觀(guān)有無(wú)變形、開(kāi)裂、熔(溶)化、變色、結塊、沉淀、混濁、霉變、污染、揮發(fā)等異狀;嗅藥品有無(wú)異味、串味;聽(tīng)藥品包裝內有無(wú)異常撞擊聲;用手觸摸,感覺(jué)藥品的干軟、黏結、滑膩程度,經(jīng)過(guò)看、觸、聽(tīng)、嗅、嘗等外觀(guān)檢查手段,發(fā)現異狀則應拒收該批藥品。
3、包裝驗收
藥品外包裝必須印有藥品名稱(chēng)、規格、“易碎”等儲運圖示標志及特殊管理藥品和外用藥品的包裝標志。內包裝上應貼有標簽,標簽應符合《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》的有關(guān)要求。
藥品采購管理制度3
物資采購管理制度是對企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行有效管理的一系列規定和流程,旨在確保物資供應的穩定性和經(jīng)濟性,同時(shí)保證采購質(zhì)量,防范風(fēng)險。其主要內容涉及以下幾個(gè)方面:
1. 采購策略與規劃
2. 供應商選擇與管理
3. 采購需求與預算
4. 采購流程與審批
5. 合同簽訂與執行
6. 質(zhì)量控制與驗收
7. 庫存管理與成本控制
8. 采購績(jì)效評估
內容概述:
1. 采購策略與規劃:確定采購目標,制定短期和長(cháng)期的物資采購計劃,考慮市場(chǎng)變化、企業(yè)需求和財務(wù)狀況。
2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,進(jìn)行資質(zhì)審核,維護供應商關(guān)系,定期評估供應商的性能和服務(wù)。
3. 采購需求與預算:明確物資需求,編制采購預算,確保采購活動(dòng)符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標和財務(wù)規劃。
4. 采購流程與審批:設定規范化的采購流程,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下單、支付等環(huán)節,明確各級審批權限。
5. 合同簽訂與執行:制定合同模板,規范合同條款,監督合同執行,處理合同糾紛。
6. 質(zhì)量控制與驗收:設立質(zhì)量標準,執行嚴格的'驗收程序,確保采購物資的質(zhì)量。
7. 庫存管理與成本控制:優(yōu)化庫存結構,預防過(guò)度庫存,降低存儲成本,實(shí)現采購成本的有效控制。
8. 采購績(jì)效評估:定期評估采購部門(mén)的工作效果,包括價(jià)格控制、交貨及時(shí)性、質(zhì)量滿(mǎn)意度等方面。
藥品采購管理制度4
醫療采購管理制度是對醫療機構內藥品、醫療器械、耗材等物資采購活動(dòng)進(jìn)行規范和管理的體系,旨在確保采購過(guò)程的`公平、公正、透明,同時(shí)保證醫療服務(wù)質(zhì)量。
內容概述:
1. 采購策略:明確采購目標,制定采購計劃,包括預算設定、供應商選擇、采購周期等。
2. 供應商管理:對供應商的資質(zhì)審查、評價(jià)體系、合作條款、合同簽訂等環(huán)節進(jìn)行規定。
3. 采購流程:詳細規定從需求提出、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判到合同簽訂、驗收付款的步驟。
4. 質(zhì)量控制:設立質(zhì)量檢驗標準,確保采購物品符合醫療行業(yè)標準和法規要求。
5. 庫存管理:對庫存水平、存儲條件、盤(pán)點(diǎn)機制等進(jìn)行規范,防止資源浪費和過(guò)期失效。
6. 內部監督:建立內部審計機制,對采購活動(dòng)進(jìn)行監督和審計,預防腐敗和違規行為。
7. 法規遵從:確保采購活動(dòng)符合國家相關(guān)法律法規,如招標投標法、醫療器械管理法等。
8. 應急處理:針對突發(fā)事件,如供應中斷、價(jià)格波動(dòng)等,設定應急采購預案。
藥品采購管理制度5
1、成立以院領(lǐng)導、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領(lǐng)導下負責全院藥品的采購、儲存和供應工作。藥房與藥庫分開(kāi),藥庫由專(zhuān)人管理。
擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。
定采購計劃,每月底25號前上報下個(gè)月藥品采購計劃,經(jīng)醫院藥事管理小組審核批準后方可進(jìn)行采購。
4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理小組通過(guò)方能采購。
定的.供貨單位要停止供貨。
6、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實(shí)行采購、質(zhì)量驗收分離的管理制度。
渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的執行情況進(jìn)行檢查。
8、定期征求供貨單位意見(jiàn),接受院內、外群眾的監督,發(fā)現藥品采購或其他人員存在的違規問(wèn)題要嚴肅處理。
9、強化法規意識,自覺(jué)接受法律約束,建立健全各項。
藥品采購管理制度6
食堂采購制度是指在食堂運營(yíng)中,為確保食品安全、質(zhì)量控制和成本效益,所制定的'一系列關(guān)于食品及物資選購、驗收、儲存和使用的管理規則。它涵蓋了從供應商選擇到食材驗收的全過(guò)程,旨在維護食堂正常運作,保障員工餐飲安全。
內容概述:
1. 供應商管理:包括供應商資質(zhì)審核、合同簽訂、價(jià)格談判、績(jì)效評估等。
2. 采購計劃:依據食堂需求量,制定科學(xué)合理的采購計劃,防止浪費。
3. 食品質(zhì)量控制:確保食材新鮮,符合食品安全標準。
4. 價(jià)格控制:通過(guò)市場(chǎng)調研,定期調整采購價(jià)格,保證成本合理。
5. 驗收流程:明確驗收標準和程序,確保食材質(zhì)量。
6. 庫存管理:合理存儲,防止食材過(guò)期變質(zhì)。
7. 應急處理:針對供應中斷、食品安全事件等制定應急預案。
藥品采購管理制度7
為進(jìn)一步加強醫院藥品管理,規范采購流程,根據《國家衛生計生委關(guān)于落實(shí)完善公立醫院藥品集中采購工作指導意見(jiàn)的通知》(國衛藥政發(fā)20xx年70號)和《XX市醫療衛生機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購監督管理暫行辦法》(潭糾辦發(fā)20xx年1號)的相關(guān)規定和要求結合醫院實(shí)際特制定本制度。
一、藥劑科應在醫院藥事管理委員會(huì )、醫院院長(cháng)、主管院領(lǐng)導的領(lǐng)導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。
二、藥庫由專(zhuān)人管理,應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,嚴格執行相關(guān)的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門(mén)的監督管理下向證照齊全并參加年度省級醫療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業(yè)進(jìn)行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營(yíng)業(yè)相關(guān)證照復印件存檔備查,按醫院要求在紀委和監審部門(mén)監督下與供貨單位簽定年度《購銷(xiāo)協(xié)議》、《質(zhì)量保證協(xié)議》、《誠信經(jīng)營(yíng)協(xié)議》、《廉潔協(xié)議》。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫療機構藥品集中招標采購相關(guān)的法律法規,按照參加湖南省級醫療機構藥品集中招標采購的中標目錄采購藥品,嚴格執行中標購進(jìn)價(jià)和零差價(jià)銷(xiāo)售,按照上級招標負責部門(mén)的要求及時(shí)在醫院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布省級醫療機構藥品集中招標最新中標執行價(jià)格,執行的結果接受上級監管部門(mén)和社會(huì )監督。
五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必
須按照上級藥品集中招標負責部門(mén)的具體要求完善相應的.備案采購工作,經(jīng)同意后才可進(jìn)行采購。
六、采購藥品要根據臨床所需,根據省級集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長(cháng)、院長(cháng)依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫療的需要。
七、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書(shū)》進(jìn)行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。
八、在采購活動(dòng)中,應堅持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準文號、無(wú)有效期限、無(wú)廠(chǎng)牌、無(wú)注冊商標等藥品進(jìn)入醫院。對不符合質(zhì)量標準和有關(guān)規定者不得采購入庫。
九、采購藥品必須執行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現采購藥品有質(zhì)量問(wèn)題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩定供貨不及時(shí)或參加藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時(shí)向上級招標采購負責部門(mén)匯報以便規范和監督其違約行為,保障正常采購行為的進(jìn)行。
十、庫房購進(jìn)調出藥品必須建立真實(shí)、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關(guān)信息,如實(shí)反映藥品來(lái)源、去向、醫保類(lèi)別、效期、庫存等相關(guān)信息。
十一、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實(shí)行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離制度。
十二、藥劑科采購人員、庫房管理人員、財會(huì )人員各司其職,在藥劑科主任的領(lǐng)導下抓好質(zhì)量關(guān)和入出庫管理關(guān),保證賬務(wù)相符!
藥品采購管理制度8
藥品采購管理制度是一套系統性的規則,旨在確保藥品質(zhì)量、供應穩定和成本效益。它涵蓋了藥品的選型、供應商評估、采購流程、庫存管理、合同簽訂、質(zhì)量控制等多個(gè)環(huán)節。
內容概述:
1. 藥品選型:依據臨床需求、藥品質(zhì)量、價(jià)格等因素,確定采購藥品的種類(lèi)和規格。
2. 供應商管理:對供應商進(jìn)行資質(zhì)審核、業(yè)績(jì)評估,建立長(cháng)期合作關(guān)系。
3. 采購流程:規范從詢(xún)價(jià)、比價(jià)、下單到收貨的全過(guò)程,確保透明度和合規性。
4. 合同簽訂:明確雙方權利義務(wù),包括藥品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。
5. 庫存管理:合理控制庫存,避免積壓和短缺,確保藥品的'新鮮度。
6. 質(zhì)量控制:設立嚴格的藥品檢驗制度,確保入庫藥品的質(zhì)量符合標準。
7. 風(fēng)險管理:識別并預防潛在的供應鏈風(fēng)險,如供應中斷、價(jià)格波動(dòng)等。
藥品采購管理制度9
原料采購管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心環(huán)節之一,旨在確保原料質(zhì)量、控制成本、優(yōu)化供應鏈管理。該制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 供應商選擇與評估
2. 采購策略與計劃制定
3. 采購流程與審批機制
4. 合同管理與執行
5. 質(zhì)量控制與驗收標準
6. 庫存管理和成本控制
7. 信息記錄與報告系統
8. 內部審計與合規性檢查
內容概述:
1. 供應商管理:建立供應商數據庫,定期進(jìn)行資質(zhì)審查,評價(jià)其供應能力、財務(wù)狀況、交貨準時(shí)率等因素。
2. 采購策略:根據市場(chǎng)需求、生產(chǎn)計劃和預算制定采購策略,包括固定供應商、多源采購、長(cháng)期合同等。
3. 流程規范:明確從需求提出到簽訂合同、支付款項的整個(gè)采購流程,設置相應的審批權限和節點(diǎn)。
4. 合同條款:規定價(jià)格、數量、質(zhì)量、交付期限、違約責任等關(guān)鍵要素,保障雙方權益。
5. 質(zhì)量監控:設定原料質(zhì)量標準,實(shí)施嚴格的`驗收程序,確保原料符合生產(chǎn)要求。
6. 庫存控制:通過(guò)預測和分析,維持合理的庫存水平,防止過(guò)度庫存或缺貨情況。
7. 信息透明:建立健全的采購信息系統,實(shí)時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,提供決策依據。
8. 監督機制:定期進(jìn)行內部審計,檢查采購活動(dòng)的合規性,預防潛在風(fēng)險。
藥品采購管理制度10
一、根據《中華人民共和國藥品管理法》的有關(guān)規定和當前醫藥市場(chǎng)情況及本院的臨床用藥要求,制定本制度。
二、藥品采購只能在國家認可的、具有“藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證”、“營(yíng)業(yè)執照”等證照的公司購藥,原則上不接受廠(chǎng)家直銷(xiāo)。
三、購藥公司的確定,由“醫院藥事管理委員會(huì )”審查,報黨政聯(lián)席會(huì )議審批。并與院長(cháng)簽訂“藥品質(zhì)量經(jīng)濟責任協(xié)議書(shū)”后,方可進(jìn)行購銷(xiāo)活動(dòng)。
四、藥品的'價(jià)格按政府的物價(jià)政策和有關(guān)規定執行。
五、購藥計劃由庫房保管員按需制定,藥劑科負責人審查,分管院長(cháng)審批。每個(gè)品種、每次計劃量原則上不超過(guò)兩個(gè)月用量,特殊品種可適當增加。
對商家提供藥品的質(zhì)量及其他要求,按甲、乙雙方簽署的《藥品購銷(xiāo)質(zhì)量經(jīng)濟協(xié)議書(shū)》執行。
六、藥劑科必須全面保證臨床用藥的質(zhì)和量,不準有臨床缺藥的出現,特別是各種搶救藥品。
七、為了監督藥品購銷(xiāo)工作,藥事管理委員會(huì )和購藥小組審計人員每季度審查購藥計劃一次。
藥品采購管理制度11
本采購供應鏈管理制度旨在規范企業(yè)采購活動(dòng),確保供應鏈高效運作,降低運營(yíng)成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,以實(shí)現企業(yè)戰略目標。制度涵蓋了從需求預測到供應商管理,再到物流配送和質(zhì)量控制等多個(gè)環(huán)節。
內容概述:
1. 需求管理:明確采購需求的`產(chǎn)生、預測和審批流程,確保采購活動(dòng)的科學(xué)性和準確性。
2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,定期進(jìn)行績(jì)效考核,確保供應商的穩定性和質(zhì)量保證能力。
3. 合同管理:規范合同簽訂、執行和變更流程,保障雙方權益,降低法律風(fēng)險。
4. 采購執行:規定采購訂單的下達、跟蹤和收貨驗收流程,確保及時(shí)交付。
5. 庫存管理:設定合理的庫存水平,避免過(guò)度庫存和缺貨現象。
6. 質(zhì)量控制:制定質(zhì)量標準,實(shí)施質(zhì)量檢驗,確保產(chǎn)品符合標準要求。
7. 物流配送:優(yōu)化運輸方式,提高配送效率,降低物流成本。
8. 應急處理:建立應急預案,應對供應鏈中斷或其他突發(fā)情況。
藥品采購管理制度12
一、藥劑科應在監督管理部門(mén)和院藥事管理委員會(huì )的領(lǐng)導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷(xiāo)藥品。
二、藥庫由專(zhuān)人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,嚴格執行相關(guān)的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門(mén)的.監督管理下向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)進(jìn)行采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關(guān)的法律法規,按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿(mǎn)足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據臨床所需,結合醫院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監管部門(mén)和主管院長(cháng)審核同意后方能進(jìn)行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書(shū)面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監管部門(mén)和主管院長(cháng)簽字審批后方可采購。
六、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執行有關(guān)規定。
1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長(cháng)批準后,由采購員執行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據采購計劃,按醫院藥事管理委員會(huì )制定相關(guān)規定進(jìn)行采購。
4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的有關(guān)規定,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進(jìn)藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個(gè)人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時(shí)用藥申請手續
5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷(xiāo)。
6、藥品采購員應認真執行藥品價(jià)格政策和藥政管理的各種法規。嚴格執行藥品的進(jìn)貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》復印件、GSP或GMP證書(shū)復印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書(shū)原件(委托書(shū)應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷(xiāo)售人員的合法資格,審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好,價(jià)格合理,重合同,守信譽(yù),售前售后服務(wù)好)。
7、購進(jìn)首營(yíng)藥品時(shí),藥品采購員應及時(shí)索取相關(guān)資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執行有關(guān)規定。進(jìn)口藥品必須保留《進(jìn)口藥品注冊證》復印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗合格報告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
9、新藥采購按醫院藥事管理委員會(huì )制定的有關(guān)制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關(guān)規定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經(jīng)營(yíng)品種,本院現有供貨渠道無(wú)經(jīng)銷(xiāo)者,經(jīng)藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時(shí)采購,并備案登記,報醫院藥事管理委員會(huì )批準后,可納入常規供應商名單。
12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,應及時(shí)與供應商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場(chǎng)供應與臨床用藥有機結合起來(lái)。
14、藥品采購員應注意改進(jìn)采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營(yíng)藥品或缺貨藥品應及時(shí)通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營(yíng)藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫院制定的有關(guān)規定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。
16、藥品采購員應接受院長(cháng)、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動(dòng)的監督。
藥品采購管理制度13
1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )的領(lǐng)導下,在嚴格遵守河北省醫藥集中采購各項規定的情況下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫學(xué)科按有關(guān)規定采購外,其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷(xiāo)藥品。
2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱(chēng),并具備良好的政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識。
3、采購藥品必須嚴格遵守河北省醫藥集中采購各項規定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會(huì )集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷(xiāo)售人員單位委托書(shū)及身份證復印件存檔備查。
4、采購人員根據臨床與科研的需要,依據醫院基本用藥目錄科學(xué)地在河北省醫藥集中采購各項規定的情況下制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長(cháng)審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理委員會(huì )通過(guò)后方可采購。
5、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關(guān)規定。
6、采購人員不得采購非藥保健品及無(wú)批準文號、無(wú)廠(chǎng)牌、無(wú)注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現采購藥品有質(zhì)量問(wèn)題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實(shí)行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì )匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì )的監督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的`回扣費。
藥品采購員職責
1、在科主任的領(lǐng)導下,負責全院的藥品采購工作。
2、根據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經(jīng)醫院藥事管理委員會(huì )研究,院長(cháng)批準后執行。
3、加強資金的合理流動(dòng),計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺(jué)遵守財務(wù)管理的有關(guān)規定,廉潔自律,把好藥品質(zhì)量關(guān),不準采購“三無(wú)”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進(jìn)藥品。
5、對購進(jìn)、調進(jìn)或退庫藥品,由藥品采購人員會(huì )同藥庫管理人員,對品名、規格、收量、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、有效期限、外觀(guān)質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據上簽字以示負責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、建立缺藥登記薄,對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進(jìn)貨,以保證搶救治療的需要。
藥品采購管理制度14
工程材料采購管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán),旨在確保項目順利進(jìn)行,控制成本,保證工程質(zhì)量。這一制度涵蓋了材料選擇、供應商管理、采購流程、質(zhì)量控制、庫存管理和合同管理等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 材料選擇:明確各類(lèi)工程所需材料的'規格、性能要求,確保選用的材料符合設計標準和施工需求。
2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期對供應商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行考核,確保供應商的可靠性和穩定性。
3. 采購流程:規范從需求提出到材料驗收的整個(gè)采購過(guò)程,包括需求審批、詢(xún)價(jià)比價(jià)、合同簽訂、付款及收貨驗貨等環(huán)節。
4. 質(zhì)量控制:設定材料檢驗標準,執行嚴格的入庫前檢驗,防止不合格材料流入工程。
5. 庫存管理:實(shí)施科學(xué)的庫存策略,避免材料積壓和短缺,確保資源有效利用。
6. 合同管理:制定合同模板,明確雙方權利義務(wù),處理違約情況,保障公司利益。
藥品采購管理制度15
1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作,根據本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫療需要,按時(shí)編制藥品采購計劃交科主任審查,院長(cháng)批準后執行。藥品的庫存量,在供銷(xiāo)正常情況下一般為二至四個(gè)月,特殊情況可適當增減。
2、采購人員應自覺(jué)遵守財務(wù)管理的有關(guān)規定,謙潔自律,把好藥品質(zhì)量關(guān),不準采購假劣藥品和非藥品,堅持按主渠道進(jìn)藥品。
3、按“藥品管理法”規定進(jìn)行藥品采購,認真執行藥品采購計劃,積極組織貨源,保證藥品供應,要搞好經(jīng)濟管理,保證資金合理流動(dòng)避免藥品積壓和浪費。
4、若遇急癥或特殊情況用藥,應立即外出采購,以供病人急需。
5、藥品采購人員應嚴格執行濟南市衛生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規定,對于臨床需要,未在招標范圍內的品種,需將計劃報請濟南市醫療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠(chǎng)家、產(chǎn)地的品種,及時(shí)請示藥學(xué)部主任,批準后執行。
6、及時(shí)向科(部)內提供療效好、價(jià)格低的新藥信息。
7、購進(jìn)、調進(jìn)和退庫的藥品,由采購人員按照原始發(fā)票,會(huì )同藥庫管理人員對品名、規格、數量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀(guān)質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項,進(jìn)行檢收核對無(wú)誤后,采購保管或驗收人在進(jìn)貨單上簽字后方可入庫。
8、入庫單由藥庫管理人員,填寫(xiě)一式三聯(lián),第一聯(lián)留存、備查,第二聯(lián)記帳憑證,第三聯(lián),隨原始單據交財務(wù)部門(mén)力理報銷(xiāo)。
供貨廠(chǎng)商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度:
1、選擇的.供貨商、供貨廠(chǎng)家應該是在國內外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供《藥品生產(chǎn)許可證》、GMP證書(shū)、工商注冊證書(shū)等文件的加蓋公章的復印件。
3、供貨的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)要提供《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、GSP證書(shū)、工商注冊證書(shū)等文件的加蓋公章的復印件。
4、藥品營(yíng)銷(xiāo)員要提供身份證復印件,提供藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)開(kāi)具的藥品營(yíng)銷(xiāo)委托書(shū)。
5、以上各種資質(zhì)證明文件,要經(jīng)過(guò)科主任審閱,長(cháng)期存檔。
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