【通用】檔案管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理制度1
1)負責對項目設計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補辦,按統一的編目系統進(jìn)行編號分類(lèi)整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準確、有效。
2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會(huì )議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。
5)負責現場(chǎng)辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的`保管和使用。
6)協(xié)助項目經(jīng)理負責現場(chǎng)項目部的生活后勤工作。
7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。
檔案管理制度2
大型精密儀器設備價(jià)格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。
一、儀器設備建檔范圍：
凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統一管理的23種），單價(jià)超過(guò)人民幣10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的儀器設備，均要建立健全技術(shù)檔案。
二、歸檔內容：
1.購置前的資料：
�、倬幹撇少徲媱澋恼{查資料，包括同類(lèi)產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)，價(jià)格表等；
�、谶x型的可行性論證報告及論證意見(jiàn)；
�、叟鷾饰募�；
2.訂貨后資料：
�、儆嗀浐贤�，包括訂購清單及合同條款；
�、趶S(chǎng)家提供的安裝圖紙資料；
�、鄣截浲ㄖ�；
�、芴嶝泦胃北�；
�、荼ｋU憑證；
�、薨l(fā)票副本；
3.驗收中的資料：
�、傺b箱單與合同訂購數的復核記錄；
�、诋a(chǎn)品出廠(chǎng)合格證及校驗單；
�、壅f(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖及技術(shù)資料；
�、馨惭b、調試及驗收中的記錄、報告及總結；
�、萆虣z局的商檢證明及索賠報告。
4.使用中的資料：
�、僖幷轮贫�，包括操作規程，使用管理制度，維護保養辦法，事故自理辦法等；
�、诠ぷ魅沼�，包括使用及維修等記錄；
�、坌蘩碛涗�，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見(jiàn)等；
�、苄ｒ灱坝嬃坑涗�。
5.考核、評價(jià)及評比記錄：
�、倜繉W(xué)期承擔的教學(xué)實(shí)驗任務(wù)、包括本科生、研究生的實(shí)驗課，實(shí)驗項目及論文題目的名稱(chēng)，實(shí)驗學(xué)時(shí)數及實(shí)驗學(xué)生人數等；
�、谀瓿袚目蒲腥蝿�(wù)包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱(chēng)及數量等；
�、劭萍挤⻊�(wù)任務(wù)包括測試樣品數及科技服務(wù)收益；
�、芘嘤柸蝿�(wù)，包括培訓批數，每批培訓人數，起迄日期及收益；
�、菽晔褂脵C時(shí)，根據工作日志，按月、按季、按年分別統計實(shí)驗教學(xué)、科研及對外服務(wù)所使用機時(shí)，并計算年使用率。
三、檔案的管理
大型精密儀器設備的技術(shù)檔案，要有專(zhuān)人（或兼職）負責技術(shù)檔案的.日常管理工作。為了維護技術(shù)檔案的系統性、完整性，各實(shí)驗室每年必須將有價(jià)值的資料及時(shí)上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實(shí)驗教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時(shí)建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個(gè)人，均要辦理必要的手續，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時(shí)歸還。
檔案管理制度3
第一條會(huì )計檔案管理根據國家檔案管理的有關(guān)規定，結合具體實(shí)際，建立會(huì )計檔案管理制度。
第二條財務(wù)管理部負責會(huì )計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時(shí)逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標準要求，年度終了后，在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作，按報表、帳簿、憑證順序排列，編好案卷號，抄寫(xiě)案卷目錄一式三份，一份會(huì )計部門(mén)保存，一份存入檔案箱，一份隨同檔案移交檔案室保管。
第三條會(huì )計檔案由財務(wù)管理部保存一年后，移交檔案室保管，移交時(shí)，雙方在移交清單上簽字，明確責任。
第四條會(huì )計人員和檔案管理人員調動(dòng)工作，必須辦好移接交手續后才能離職。
第五條會(huì )計檔案應做到科學(xué)管理，即：存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，確保檔案資料的完整、安全。
第六條非財務(wù)人員查閱檔案，須經(jīng)財務(wù)部及檔案管理人員同意；財務(wù)部人員查閱，須經(jīng)檔案管理人員同意；外單位查閱應憑該單位介紹信，經(jīng)檔案主管部門(mén)領(lǐng)導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續。會(huì )計檔案不得外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可提供復印件。
第七條會(huì )計檔案保管到期，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同會(huì )計部門(mén)審查鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，由公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。同時(shí)將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。
第八條銷(xiāo)毀檔案時(shí)應由會(huì )計機構、檔案機構共同派員監銷(xiāo)參加，參加人員應對批準銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并將監銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。銷(xiāo)毀清冊列入會(huì )計檔案作永久保存。
財務(wù)會(huì )計檔案管理制度3
一、酒店財務(wù)會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料；
二、會(huì )計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會(huì )計檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊，并在封面上記載檔案內容、時(shí)間、頁(yè)數、編號予以歸檔；
三、財務(wù)會(huì )計檔案須按國家《會(huì )計檔案管理制度》的規定時(shí)間進(jìn)行保管。
四、財務(wù)會(huì )計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借，內部借閱須經(jīng)財務(wù)總監批準并辦理相關(guān)借閱登記手續。
五、財務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng)，需辦理檔案移交手續，監交人、移交人和接收人須在移交清單（冊）上簽認。
六、財務(wù)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，會(huì )計經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案清冊，經(jīng)財務(wù)總監審核，呈報總經(jīng)辦批準后執行。銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名及加蓋公章。
財務(wù)會(huì )計檔案管理制度4
第1條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,具體包括:
1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、日記賬、明細表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿。
3、財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表附注、財務(wù)分析及統計報表和其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi):銀行余額調節表、銀行對賬單、往來(lái)對賬確認表、驗收回單、銷(xiāo)售合同、采購合同、外來(lái)文件、外發(fā)文件、內部文件、會(huì )計檔案保管清單、會(huì )計檔案移交清單、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單。
第2條會(huì )計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類(lèi)。各類(lèi)檔案的對應保管期限閱附件。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有沖突的,視同自動(dòng)作廢。
第3條采用電子計算機進(jìn)行核算的單位,應當按照相關(guān)規定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。
第4條各辦事處因撤銷(xiāo)、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當上交財務(wù)部。
第5條會(huì )計檔案應按以下內容進(jìn)行歸類(lèi)和編號:
1、憑證:大類(lèi)編號為a。
憑證設置要結合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對應設置,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷(xiāo)售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***�？梢缹�(shí)際情況分得更細。
2、賬簿:大類(lèi)編號為b。
賬簿編號應當按照科目的.次序進(jìn)行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類(lèi)推。
3、財務(wù)報告:大類(lèi)編號為c。
財務(wù)報告分為會(huì )計報表、財務(wù)分析和成本報表。1月會(huì )計報表編號為101。2月會(huì )計報表編號為102,以此類(lèi)推;1月財務(wù)分析編號為201,2月財務(wù)分析編號為202,以此類(lèi)推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類(lèi)推。
4、應收賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為d。
應收賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類(lèi)推。
5、應付賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為e。
應付賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類(lèi)推。
6、驗收回單:大類(lèi)編號為f。
驗收回單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-20xx;3月有八本編號為3016-3023;以此類(lèi)推。
7、銷(xiāo)售合同:大類(lèi)編號為g。
銷(xiāo)售合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
8、采購合同:大類(lèi)編號為h。
采購合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
9、其他合同:大類(lèi)編號為i。
其他合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。
10、銀行對賬單:大類(lèi)編號為j。
銀行對賬單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-20xx;3月有六張編號為3012-3017;以此類(lèi)推。
每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調節表。
11、外來(lái)文件:大類(lèi)編號為k。
外來(lái)文件編號可按時(shí)間順序并結合分類(lèi)進(jìn)行連續編號,如-1(分類(lèi))-01。非重要的外來(lái)文件可以不存檔。
12、外發(fā)文件:大類(lèi)編號為l。
外發(fā)文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
13、財務(wù)制度:大類(lèi)編號為m。
財務(wù)制度編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
14、財務(wù)通知:大類(lèi)編號為n。
財務(wù)通知編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
15、審批文件:大類(lèi)編號為
審批文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件。一般來(lái)講,涉及與會(huì )計賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。
16、工作報告:大類(lèi)編號為p。
工作報告編號按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務(wù)部的報告,編號為-2(向財務(wù)部匯報)-01。
17、內部文件:大類(lèi)編號為q。
內部文件編號可按時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括內部部門(mén)之間的通知、知會(huì )書(shū)等與會(huì )計賬務(wù)處理無(wú)關(guān)的重要性文件。
18、管理清單:大類(lèi)編號為r。
管理清單編號按照時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷(xiāo)毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。
檔案管理制度4
1總則
1.2本制度所指的檔案,包括文書(shū)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔
1.3公司的各類(lèi)檔案必須按年度立卷。各分公司、部門(mén)內部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
1.4公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時(shí)交由本部門(mén)文書(shū)管理人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí),必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
2檔案的收集與管理
2.1堅持按部門(mén)收集、管理文件資料的制度。公司各部門(mén)、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門(mén)的文件資料,并保持相對穩定。人員變動(dòng),應及時(shí)通知公司檔案主管部門(mén)。
2.2公司檔案的主管部門(mén)為公司行政人事部。
2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。
2.4一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門(mén)收集歸檔。公司召開(kāi)會(huì )議形成的文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集歸檔。
2.5公司工作人員外出學(xué)習、考察、調查研究或參加行業(yè)主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)的人員,在核報旅差費時(shí),必須將會(huì )議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續,由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務(wù)部門(mén)才能給予報銷(xiāo)。
2.6本公司召開(kāi)全公司性的會(huì )議,由會(huì )議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì )議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續,由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務(wù)部門(mén)才能報銷(xiāo)相關(guān)的會(huì )議費用。
2.7公司專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門(mén))的工作業(yè)務(wù),掌握本公司(部門(mén))文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門(mén))的文件資料;認真執行文件資料歸檔制度,對本公司(部門(mén))承辦的文件資料及時(shí)收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書(shū)、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務(wù)檔案暫由財務(wù)部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時(shí),應按照檔案借用程序辦理借用登記手續。
3歸檔范圍
3.1重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導講話(huà)、典型發(fā)言、經(jīng)驗材料、會(huì )議紀錄等。
3.2上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規定、通知等文件資3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來(lái)的文書(shū)。
3.4本公司向上級的請示與上級機關(guān)的批復。
3.5反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會(huì )議紀錄等。
3.6本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的'文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8本公司員工勞動(dòng)、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。
4平時(shí)歸檔
4.1各部門(mén)對已處理完畢或批存的文件資料要及時(shí)交由本部門(mén)兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2各部門(mén)應根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù),編制平時(shí)文件資料歸檔使用的“案卷類(lèi)目”�！鞍妇眍�(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號。
4.3公文承辦人員應及時(shí)將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門(mén)兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4兼職檔案管理人員應及時(shí)將立卷的文件資料,按照“案卷類(lèi)目”的條款放入平時(shí)保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內予以注明。
5立卷歸檔
5.1為統一立卷規范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門(mén)兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和使用。
5.3歸檔的文件資料種類(lèi)、份數以及每份文件資料的頁(yè)數均應齊全完整。
5.4在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒(méi)有復文的,放在請示年立卷�？缒甓鹊囊巹澐旁卺槍Φ牡谝荒炅⒕��？缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷�？缒甓鹊臅�(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規定執行。
5.6卷內文件資料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
5.7卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角和背面的左上角打印頁(yè)號。
5.8永久、長(cháng)期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
5.9有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明,都應逐項填寫(xiě)在備考表內。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。
5.10案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質(zhì),對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
檔案管理制度5
第一條 會(huì )計應該以會(huì )計期間分期決算帳目和編制財務(wù)會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會(huì )計中期。
第二條 會(huì )計報表做到內容完整、數字真實(shí)、計算準確,不得漏報或任意取舍,會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字應當一致,會(huì )計報表中本期與上期的.有關(guān)數字應當相互銜接。
第三條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其它有保存價(jià)值的資料均應該歸檔。
第四條 會(huì )計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、起止年、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內資料由子、分公司財務(wù)科長(cháng)保管,一年后交集團公司檔案室,歸檔前應加以裝訂。
第五條 會(huì )計報表應按照季度、年度按時(shí)歸檔,由財務(wù)管理部指派專(zhuān)人管理,并分類(lèi)填制目錄。
第六條 對上述五條中出現一處遺漏或錯誤,給予責任人30元罰款,由公司財務(wù)管理部負責處罰。
第七條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準,如出現泄密現象對財務(wù)負責人與直接責任人輕則罰款500元,重則罰款10000元以上,造成嚴重后果者開(kāi)除。
檔案管理制度6
1、制度
1.1文件資料的形成與歸檔
1.1.1資料的形成:
�、鸥鞑抗ぷ髦行纬傻木哂斜４鎯r(jià)值的文件資料都必須歸檔,并由專(zhuān)人進(jìn)行管理;
�、莆募Y料的形成和積累必須納入各部門(mén)工作計劃,在部門(mén)文員崗位職責中予以明確。
1.1.2資料的歸檔:
�、盼募Y料的歸檔范圍
�、傥飿I(yè)管理
a.業(yè)戶(hù)資料(含收樓表格、遺留修繕問(wèn)題記錄表、投訴記錄等);
b.清潔衛生管理;
c.綠化管理;
d.值班記錄;
e.樓宇巡檢記錄;
f.公共區域維修記錄。
�、谫|(zhì)量管理
a.質(zhì)量體系文件;
b.質(zhì)量管理資料。
�、燮渌Y料
�、茪w檔要求
�、贇w檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨筆等書(shū)寫(xiě)材料。
�、跉w檔的文件材料要完整、系統、準確、真實(shí)。
�、蹥w檔的文件必須是原件。
�、鼙９軞w檔文件資料之間的歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號。
檔案目錄應編制總目錄、案卷目錄、卷內目錄。
�、莅妇眍}名應確切反映卷內文件的內容,并區分保管期限。
�、尬募Y料的歸檔必須辦理移交手續。
�、咚形募Y料必須及時(shí)歸檔。
�、嘤袑�(zhuān)用柜架,在排列上架時(shí),應按類(lèi)別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
1.1.3每月底進(jìn)行一次庫藏檔案清理,核對和保管質(zhì)量的檢查工作,做到帳物相符。對破損或變質(zhì)檔案,要及時(shí)修補和復制。
1.1.4檔案柜要注意'七防'(防蟲(chóng)、防霉、防塵、防火、防盜、防潮、防高溫)。
1.1.5檔案的接收、轉移、外借必須履行登記手續,借出檔案須在規定時(shí)間內歸還。
1.2檔案借閱
1.2.1公司員工都應重視保護檔案,并按閱檔批準權限辦理手續后借閱有關(guān)檔案。
1.2.2文書(shū)檔案只閱不借。
1.2.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)。
1.2.4服從文員的管理,在借閱范圍內借閱,保密檔案不供查閱。
1.2.5借出與歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)、簽名登記手續,由部門(mén)文員和借閱者當面核對清楚。
1.2.6檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,按情節追究當事人的法律和行政責任。
1.2.7調離公司的人員必須清理移交,歸還借閱檔案及該歸檔的`資料,方可辦理調離手續。
1.2.8外單位人員查閱本公司檔案須持所在單位介紹信和本人證件,經(jīng)領(lǐng)導批準后,辦理有關(guān)查閱手續后查閱。
1.2.9上級公司借閱本公司檔案,須辦理有關(guān)借閱手續后借閱。
1.3檔案管理人員職責
1.3.1忠于職守,嚴格遵守公司檔案管理制度及本細則,積極開(kāi)展工作。
1.3.2負責收集、接收本公司各業(yè)務(wù)、管理等檔案資料,做好職守、補充、配套、保管和提供查閱。
1.3.3及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄,卷內目錄,編排入檔。要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
1.3.4熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。
1.3.5妥善管理檔案,嚴格執行檔案供閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
1.3.6定期清理,由次年初進(jìn)行全部檔案的清理核對。核對后將公司所有檔案集中存放、保管。
1.3.7嚴守機密,確保檔案安全;完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
1.3.8做好各種資料的保管工作,并對有些文件進(jìn)行定期封存。
1.4公司內外檔案文件管理:
1.4.1公司內部的各種檔案應按照部門(mén)進(jìn)行分開(kāi)存檔。
1.4.2公司對外部相關(guān)單位的文件應與公司內部文件分開(kāi),每個(gè)單位都應有一個(gè)獨立的檔案。
1.4.3所有存入檔案應按照日期先后進(jìn)行存檔,并做好檔案目錄,以便查找。
1.4.4相關(guān)檔案存放一年后,應統一放進(jìn)檔案袋封存,以便日后復查。
1.4.5對于一些涉及公司秘密的文件,應單獨存放于帶鎖的文件柜內,以免發(fā)生意外。
1.5檔案銷(xiāo)毀
1.5.1如有任何文件無(wú)需繼續存放,需做銷(xiāo)毀處理,不可隨意亂丟。
1.5.2保密文件應使用碎紙機處理,如是普通文件且文件較多,應撕毀后處理。
1.5.3所有存檔的文件均應定期進(jìn)行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲(chóng)、腐蝕等問(wèn)題出現。
2、規定
為完整系統地保存公司的各類(lèi)檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務(wù),特制定本規定。
2.1檔案管理范圍:
2.1.1政府部門(mén)頒布的政策性、指令性文件;
2.1.2政府部門(mén)、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等;
2.1.3公司文件;
2.1.4物業(yè)的管理、維修、保養計劃、記錄等資料;
2.1.5治安保衛、消防、安全等相關(guān)資料;
2.1.6公司領(lǐng)導講話(huà)和年終總結;
2.1.7其他經(jīng)濟、外包合同;
2.1.8音像、圖片資料;
2.1.9其他要求歸檔的重要文件。
2.2第4、5、6、8、9項由相關(guān)部門(mén)妥善保管,其余各項均由總經(jīng)理秘書(shū)歸檔保管,任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由據為己有。
2.3在外參加各種會(huì )議帶回的文件,應及時(shí)移交公司秘書(shū)歸檔,不得自行保管、銷(xiāo)毀。
2.4負責檔案管理的人員應對歸檔文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號、編制索引和目錄。
2.5借閱檔案時(shí),必須遵守以下規定:
2.5.1辦理登記手續,限期歸還,不得帶出公司;
2.5.2愛(ài)護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫(xiě)、更改檔案;
2.5.3借出和歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;
2.5.4檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的責任;
2.5.5檔案借閱按
閱檔批準權限借閱;
檔案管理制度7
1、外購配件入庫前，應由配件檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗，并填寫(xiě)配件入庫檢驗單，并經(jīng)檢驗人員簽名。
2、入庫配件主要檢驗出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量保證書(shū)、外觀(guān)包裝和數量，禁止“三無(wú)”配件入庫。
3、不符合質(zhì)量要求的`配件，應由原采購人員負責退貨。
4、配件檢驗人員應及時(shí)向廠(chǎng)（公司）領(lǐng)導匯報供貨質(zhì)量，以便調整供貨渠道。
5、外協(xié)加工件裝車(chē)前，必須由專(zhuān)職人員進(jìn)行檢驗，對不符合技術(shù)標準的不得裝車(chē)，并由相關(guān)人員責成加工單位返工。
6、外購基礎件、外協(xié)加工件的檢驗資料應歸入車(chē)輛維修檔案。
檔案管理制度8
第一節總則
第一條檔案管理是企業(yè)規范化管理的重要內容，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證，它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據，檔案的規范化管理是企業(yè)走向規范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規范化管理進(jìn)程，進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理工作，特制定本制度。
第二條歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。
第二節應急檔案管理
第三條各部門(mén)應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門(mén)科員的職責范圍。
第四條應急救援檔案歸檔范圍，凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應歸檔，主要包括：
�。ㄒ唬┚哂斜４鎯r(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應包括它的附件；
�。ǘ┍締挝辉趹本仍顒�(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門(mén)間的`往來(lái)文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等；
�。ㄈ┍締挝辉趹本仍顒�(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內部文件）；如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會(huì )議紀要、機構調整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責等；
第五條應急救援檔案歸檔要求
�。ㄒ唬┮呀�(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。
�。ǘw檔的文件材料要收集齊全（包括附件，附圖），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
�。ㄈ┐鏅n文件必須為原件；
�。ㄋ模┪募䴕w檔時(shí)要有交接手續；
�。ㄎ澹┟磕炅路葜�，各部門(mén)兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續；
�。└鞑块T(mén)兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；
第六條應急救援檔案的借閱
�。ㄒ唬└鶕妒瘞r溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續方可借閱，并填寫(xiě)利用效果反饋登記簿。
�。ǘ┙栝單臅�(shū)檔案使用后應及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過(guò)一天。
第七條應急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)職檔案員有責任對礦各部門(mén)文書(shū)檔案的歸檔進(jìn)行監督指導；
�。ǘ┑V綜合檔案室負責集中統一管理所有文書(shū)檔案；
�。ㄈ⿲�(zhuān)職檔案員對各部門(mén)移交的文書(shū)檔案按標準進(jìn)行整理，分類(lèi)，編目、統計、保管，并進(jìn)行數據化管理，方便快捷提供利用。
�。ㄋ模n案保管期限分為永久、長(cháng)期、定期三種，定期開(kāi)展檔案鑒定工作，對保管期滿(mǎn)的檔案經(jīng)相關(guān)手續后可以銷(xiāo)毀，并建立文書(shū)檔案銷(xiāo)毀清冊。
檔案管理制度9
1、與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的記錄均應按照本制度執行。
2、生物安全實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
4、生物安全實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。
6、超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應通過(guò)生物安全領(lǐng)導小組的討論、鑒定，批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。
實(shí)驗室檔案管理制度8
一、實(shí)驗室工作檔案內容
1、實(shí)驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗室建設與管理的有關(guān)文件和資料，實(shí)驗室建設與發(fā)展規劃，實(shí)驗室占用的房間數、面積及改造等資料。
2、實(shí)驗室任務(wù)
實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗課程及項目、每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗開(kāi)出記錄、實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗報告、預習報告等有關(guān)記錄，承擔的科研和社會(huì )服務(wù)項目及工作量。
3、實(shí)驗室儀器設備、低值耐用品及材料
儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統計帳、低值耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設備的.論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等，材料領(lǐng)用記錄等。
4、實(shí)驗室管理制度和工作記錄
實(shí)驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實(shí)驗教師工作日志，實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實(shí)施情況，實(shí)驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5、實(shí)驗室經(jīng)費使用
實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統計，實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計。
6、實(shí)驗室每年上報的各種統計報表。
二、實(shí)驗室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類(lèi)實(shí)驗中心、實(shí)驗室。
2、實(shí)驗設備處為學(xué)院實(shí)驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén)，檔案管理應在學(xué)院檔案室的指導下進(jìn)行，各部門(mén)要有專(zhuān)人負責此項工作，部門(mén)主要領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3、實(shí)驗室工作檔案，從實(shí)驗室建立之日起開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4、各單位根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續。
本制度由教務(wù)處負責解釋。
檔案管理制度10
一、負責會(huì )計資料和緊要資產(chǎn)的保管及管理工作，對各種會(huì )計資料及財產(chǎn)進(jìn)行造冊、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規范化。
二、要常常對檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會(huì )計檔案，必需經(jīng)財務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)及分管副總簽字同意，對會(huì )計檔案記載事項應保守隱秘，不得泄露企業(yè)內部機密。
四、會(huì )計檔案保管應按有關(guān)文件保管期限規定進(jìn)行管理。
五、要維護檔案乾凈，以防蟲(chóng)蛀腐朽、杜絕火災、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時(shí)，依規定清理一次，已屋保管期限，預銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前造冊呈財務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)、分管副總核準，報經(jīng)董事會(huì )備案。
檔案管理制度11
一、總則
1、為加強本公司檔案工作;充分發(fā)揮檔案作用;全面提高檔案管理水平;有效地保護及利用檔案;為公司發(fā)展服務(wù);特制定本制度。
2、公司檔案;是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整公文上的各種附件一律不準抽存。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚;不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理;交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的;在工作中形成的文件材料;由主辦部門(mén)或人員收集;交行政部備案;會(huì )議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料;包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的`文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn);保持文件之間的有機聯(lián)系;區別不同的價(jià)值;便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中;應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件;分別立在一起;不得分開(kāi);文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列;密不可分的文件材料應依序排列在一起;即批復在前;請示在后;正件在前;附件在后;印件在前;定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn);應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面;應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě);字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照 有關(guān)規定做好 文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求;將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守;努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱;借閱者都要填寫(xiě)借閱單;報主管人員批準后;方可借閱;其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案;檔案管理人員要定期催還;發(fā)現損壞、丟失或逾期未還;應寫(xiě)出書(shū)面報告;報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密;不準泄露檔案材料內容;如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報;追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容;如確有需要;必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛(ài)護檔案;保持整潔;不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
6、不準轉借;必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
7、用畢按時(shí)歸還;如需延長(cháng)借閱時(shí)間;必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、本制度即日起開(kāi)始執行。
檔案管理制度12
1、學(xué)費收費工作統一歸口，由校長(cháng)室授權財務(wù)科負責，其他任何部門(mén)和個(gè)人都無(wú)權直接向學(xué)生和 其他單位、人員收取任何費用。
2、建立收費報告制度，嚴格收費程序。學(xué)校新增收費項目及標準，由隸屬處室提交申請報告，經(jīng) 分管校長(cháng)、主管校長(cháng)審核后報物價(jià)、主管部門(mén)審批，經(jīng)物價(jià)局批準后方可實(shí)施。
3、學(xué)校新學(xué)期向學(xué)生收取的一切費用均要做好“四統一”。
�、沤y一根據物價(jià)部門(mén)規定的收費項目和收費標準收取。
�、平y一持收費許可證收費。
�、墙y一使用財政收費收據。
�、冉y一由學(xué)校財務(wù)部門(mén)收取，入學(xué)校行政大賬。
4、學(xué)期初收費時(shí)，財務(wù)科要將收費的項目和標準及時(shí)變更、公示，以便學(xué)生及群眾監督。
5、代辦費管理。
�、糯k費堅持必要性原則，根據教學(xué)大綱和教學(xué)計劃的需求由學(xué)校統一代辦支付。
�、拼k費在每學(xué)期初和學(xué)費等一起一次性收取，不得提前預收和中途補收。財務(wù)科統一管理，設 明細賬，分班分項核算，學(xué)期結束時(shí)按實(shí)結算，多退少補，結算情況對全校公布。
�、歉黜棿k費支出要在預收的范圍內，超過(guò)范圍內的部分，財務(wù)科不予辦理，學(xué)校收取的代辦費 不得以盈利為目的，各代辦物品均以成本價(jià)計算。代辦項目取得的折扣、回扣、折讓等一律沖銷(xiāo)代辦 費支出。
�、却k費屬于代管款項，不屬于學(xué)校的資產(chǎn)，學(xué)校不得挪用。
6、學(xué)生購買(mǎi)保險、校服、接種疫苗、打防疫針必須采取自愿原則，學(xué)校不得統一規定，不準代收 保險費。任何部門(mén)和教師個(gè)人不得向學(xué)生強制推銷(xiāo)、購買(mǎi)規定之外的教輔材料、圖書(shū)、報刊和學(xué)習用 品。
7、收費減免規定。本校家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生，其學(xué)費、住宿費可分期交納，分期交納仍有困難的 ，可酌情減免。具體程序和辦法為：學(xué)生先憑民政部門(mén)、當地村民或居民委員會(huì )的家庭經(jīng)濟困難證明 ，向校長(cháng)室提出應交納費用的分期交納或減免的.申請報告，然后由政教處會(huì )同班主任調查證實(shí)，校長(cháng) 室根據調查材料研究決定分期交納或減免學(xué)費等費用的學(xué)生名單。政教處將名單打印交財務(wù)分管校長(cháng) 簽批后送財務(wù)科，統一辦理減免工作。
8、收費培訓。新學(xué)期開(kāi)學(xué)前，組織由校領(lǐng)導、分管處室負責人、班主任及收費管理員參加的教育 收費政策培訓。學(xué)校收費管理員每年必須另外參加物價(jià)局組織的收費管理員培訓。
9、每年在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月對收費和支出情況進(jìn)行檢查。
檔案管理制度13
1 制度內容
為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通，掌握客戶(hù)的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統，而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息，特建立此制度
2 管理目標
客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。
3 適用范圍
客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。
一般客戶(hù)檔案包括以下的資料:
1.收集客戶(hù)單位資料
2.客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金
3.客戶(hù)裝修工程文件
4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料
5.客戶(hù)資料補充
6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料
7.緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料
8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件
9.客戶(hù)違規事項與欠費記錄
10.客戶(hù)請修記錄
11.客戶(hù)投訴記錄
12.客戶(hù)單位有關(guān)的'工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序
4 注意事項
1.及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時(shí)、準確，認真地登記并制作各種表格。
2.協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系，加強橫向溝通;
3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);
4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴，解決客戶(hù)投訴;
5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà)，及時(shí)聯(lián)系修復。
5 工作表格
1.客戶(hù)檔案登記表(qms-pm-31301)
2.客戶(hù)緊急聯(lián)絡(luò )表(qms-pm-31302)
3.非機動(dòng)車(chē)車(chē)牌辦理登記表(qms-pm-31303)
4.特殊事件記錄表(qms-pm-31304)
5.停車(chē)位租售情況登記表(qms-pm-31305)
6.停車(chē)證發(fā)放登記表(qms-pm-31306)
7.電話(huà)報裝申請表(qms-pm-31307)
8.電話(huà)變更登記表(qms-pm-31308)
9.備租/售電話(huà)號碼登記表(qms-pm-31309)
10.電話(huà)過(guò)戶(hù)登記表(qms-pm-31310)
11.境外雇員登記表(qms-pm-31311)
12.涉外常駐單位登記表(qms-pm-31312)
13.用戶(hù)身份卡登記表(qms-pm-31313)
14.移機電話(huà)統計表(qms-pm-31314)
15.車(chē)位申請登記表(qms-pm-31315)
16.辭職、辭退員工名單記錄表(qms-pm-31316)
17.代保管單元鑰匙申請表(qms-pm-31317)
18.水、電表底數確認單(qms-pm-31318)
檔案管理制度14
一、負責會(huì )計資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對各種會(huì )計資料及財產(chǎn)進(jìn)行造冊、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規范化。
二、要經(jīng)常對檔案進(jìn)行打掃整理，保證文件柜和物品擺放整齊、干凈。
三、外部人員查閱會(huì )計檔案，必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)及分管副總簽字同意，對會(huì )計檔案記載事項應保守秘密，不得泄露企業(yè)內部機密。
四、會(huì )計檔案保管應按有關(guān)文件保存期限規定進(jìn)行管理。
五、要維護檔案整潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽、杜絕火災、鼠咬事情發(fā)生，每年年度更換時(shí)，依規定清理一次，已屋保存期限，預銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前造冊呈財務(wù)經(jīng)營(yíng)部部長(cháng)、分管副總核準，報經(jīng)董事會(huì )備案。
檔案管理制度15
一、 文書(shū)檔案歸檔制度
1.各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍;交行政部統一管理。 2.各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員各部門(mén)內勤收集、審定、整理、立卷。
3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復無(wú)缺頁(yè)、破損現象。
4.下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔;還應留有書(shū)面材料存檔。
5.凡歸檔的文件必須留原件存檔;書(shū)寫(xiě)整齊;用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě);如有不符合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。
6.重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印;但原件必須歸檔。
7.機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、 專(zhuān)職檔案工作人員崗位責任制
1.認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;貫徹執行檔案法、檔案法實(shí)施辦法;熱愛(ài)本職工作;忠于職守;維護黨和國家利益;工作盡職盡責;自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。
2.負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規范”要求。
3.負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。
4.負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。
5.積極提供檔案的利用;充分發(fā)揮檔案利用效果;認真總結經(jīng)驗;為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位責任制
1. 各部門(mén)配備一名兼職檔案員;負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2. 兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作;熟悉業(yè)務(wù);工作認真負責;把好案卷質(zhì)量關(guān);按時(shí)完成兼管檔案的`任務(wù)。
3. 兼職檔案員應于次年2月底前;將整理好的檔案向檔案室移交。
4. 嚴格執行各項檔案管理制度。
5. 接受本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識;不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門(mén)立卷制度
1. 凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。 2. 各部門(mén)兼職檔案員;負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度;按綜合檔案室提出的各項要求立卷;保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1. 各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理;配備檔案員負責檔案的保管工作。
2. 按照檔案管理有關(guān)規定;對各類(lèi)檔案應做到存放合理;排列有序;查找方便。
3. 檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查;對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料;要及時(shí)跟蹤追還;防止丟失。
4. 庫房要保持清潔衛生;溫度要經(jīng)常保持在14—24℃;相對濕度要保持在45—60%;防止危害檔案的現象發(fā)生。
5. 檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng);定期檢查。
6. 庫房?jì)葒澜鼰?嚴禁存放易燃、易爆危險品;停電時(shí);一律用手電照明;不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入;隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗;確保安全。
六、檔案保密規則
1. 檔案工作人員要提高警惕性;遵守保密紀律;堅持原則;認真執行各項制度。
2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者;都要認真遵守安全保密制度;嚴格履行檔案查閱手續;檔案原則上不準帶出檔案室;確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)間內歸還檔案室。 3. 查閱檔案時(shí);不得翻閱與查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。
4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所;不準帶回家中;要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。
5. 對于違反保密規定;泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據保密法的規定;嚴肅處理并追究其責任。
七、檔案借閱制度
1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度;凡借閱者;應自覺(jué)履行借閱手續。
2. 凡借閱檔案;需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案;應持單位介紹信;經(jīng)主管領(lǐng)導同意后;方可辦理借閱手續;并在借閱期限內按時(shí)歸還。
3. 借閱人員對檔案材料妥善保管;注意保密;不得以任何理由轉借他人。
4. 借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準;不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。
5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查;確認檔案材料完好無(wú)損時(shí);方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料;經(jīng)認真核對;正確無(wú)誤時(shí);方能簽字蓋章。
6. 一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象;要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;并追究有關(guān)人員的責任。
八、 其他解釋權歸公司行政人事部。
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