學(xué)校資產(chǎn)的管理制度(通用35篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的學(xué)校資產(chǎn)的管理制度,希望對大家有所幫助。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 1
中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
1.學(xué)校財產(chǎn)的管理,由分管副校長(cháng)領(lǐng)導、總務(wù)處統一管理,各使用部門(mén)保管入賬
2.新購、調入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過(guò)驗收統一編號登入各類(lèi)賬冊,然后交使用部門(mén)使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷(xiāo)手續。
4.總務(wù)處及部門(mén)賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。
5.學(xué)校房屋、設備、家具一律由總務(wù)處統一調配,各部門(mén)及個(gè)人不得擅自搬離或調換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個(gè)人,個(gè)別特殊情況必須借用的.,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續。
7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負責的態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調動(dòng)時(shí)必須辦理相關(guān)交接手續后才可離職。
8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當,使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財產(chǎn)使用過(guò)程中,如有損壞要根據情況及時(shí)處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負責人簽具意見(jiàn)后報有關(guān)領(lǐng)導審批方可報損,無(wú)故損壞的除辦理上述手續外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門(mén)填寫(xiě)報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長(cháng)批準。
11.每學(xué)期各部門(mén)財產(chǎn)保管員會(huì )計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運出校門(mén)要憑學(xué)校簽發(fā)的出門(mén)證。無(wú)證運出,傳達室人員對無(wú)證攜出物品有權扣留。
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為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.制定本制度。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。
1、固定資產(chǎn)管理辦法:
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。
領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃。組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統計工作;監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),保證帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)使用與維護各部室管理員(包括班級)應該落實(shí)安全防護措施。按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,確需出租出借的.,應由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批。并且按照管理規定具備手續。收回時(shí)進(jìn)行勘驗。
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度。開(kāi)學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結束考核,考核結果納入個(gè)人的獎懲。并且對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 3
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類(lèi)
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統一領(lǐng)導,統一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┮话阍O備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,且耐用期在一年以上。
。ǘ﹩蝺r(jià)雖未達到規定標準,但使用期在一年以上的大批同類(lèi)物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書(shū)、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
。ㄈ┓课菁皹嬛。
第三條固定資產(chǎn)的分類(lèi):
。ㄒ唬┎粍(dòng)資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
。ǘ⿲(zhuān)用設備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
。ㄈ┮话阍O備:辦公事務(wù)用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
。ㄋ模﹫D書(shū):包括圖書(shū)館、資料室藏書(shū)和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機構
第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一領(lǐng)導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專(zhuān)職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )。
。ㄒ唬┰谛iL(cháng)領(lǐng)導下,學(xué)校一級由主管副校長(cháng)及總務(wù)處行使職能,負責固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務(wù)部等財產(chǎn)。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)的職責
。ㄒ唬┴瀼貓绦袊业南嚓P(guān)法律、法規,結合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細則及有關(guān)制度、規定。
。ǘ┴撠煂W(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊的管理,并監督固定資產(chǎn)的驗收和入庫工作。
。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進(jìn)行監督。
。ㄋ模┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)的統一調配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產(chǎn)的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。
。⿲(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。
。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門(mén)做好統計報表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統一歸后勤處管理,本著(zhù)經(jīng)濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門(mén)負責人、紀檢、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)!段锲凡少徶贫取芬幎ㄙ徶。
第七條驗收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進(jìn)入使用部門(mén)的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續,總務(wù)處要監督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫(xiě)《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時(shí),所有項目必須填寫(xiě)完整、準確,資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號一定要與產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一致,學(xué)?倓(wù)處檢查執行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續,不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷(xiāo)時(shí),須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規范的,或購置價(jià)格明顯過(guò)高時(shí),總務(wù)處會(huì )同財務(wù)室有權不予辦理出入庫手續和報銷(xiāo)手續,擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負責建立全!豆潭ㄙY產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
。ㄒ唬┛倓(wù)處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學(xué)期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門(mén)資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類(lèi)賬戶(hù)核算的正確性和賬目登記的統一性。
第五章固定資產(chǎn)的內部轉移、調撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內部轉移是指人員調動(dòng)后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動(dòng)。
第十二條固定資產(chǎn)校內互相借用,須辦理有關(guān)借用手續.借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規定辦理。
第十三條凡涉及學(xué)校內部?jì)蓚(gè)使用部門(mén)之間的調撥,都要辦理有關(guān)調撥手續,并且變動(dòng)部門(mén)和總務(wù)處須相應調整賬目。
第十四條對長(cháng)期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權進(jìn)行調撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現給予相應處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的'都要自行修理,不能自行修理的,由部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導批準后總務(wù)處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執行國有資產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)規定,并嚴格履行有關(guān)審批手續。
各部門(mén)固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,集中統一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續,資產(chǎn)處置后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財務(wù)室根據清單和實(shí)際交易價(jià)格分別調整有關(guān)賬目,各使用單位也同時(shí)做好有關(guān)賬務(wù)處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀律處理。對嚴重侵害國有資產(chǎn)的部門(mén)和個(gè)人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟處分,同時(shí)由有關(guān)部門(mén)追究其行政責任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動(dòng)所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣(mài)收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責任個(gè)人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學(xué)校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時(shí)上報總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見(jiàn)。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規定其職責和管理權限。
第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉用。凡固定資產(chǎn)需出校時(shí),須持有總務(wù)處開(kāi)出的出門(mén)證,校門(mén)衛方可允許出門(mén)。
第二十二條工作變動(dòng)或退休退職在離開(kāi)前,應及時(shí)交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
。ǘ┮騻(gè)人責任造成損失的,個(gè)人應承擔全部賠償。
。ㄈ⿲p、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學(xué)校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執行
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 4
為了加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際,制定本制度
1、固定資產(chǎn)管理辦法:
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。
領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統計工作;監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)使用與維護
各部室管理員應該落實(shí)安全防護措施,按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批,并且按照管理規定具備手續。收回時(shí)進(jìn)行勘驗。
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度,開(kāi)學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結束考核,考核結果納入個(gè)人的獎勵,并且對盤(pán)盈盤(pán)虧的`固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
3、固定資產(chǎn)檢查與清理
對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項工作量大、面廣,一般在學(xué)校年終前面清查一次,也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終結算提供依據。
沒(méi)學(xué)年末,在主管校長(cháng)的統一領(lǐng)導下,由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清理,要見(jiàn)物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中,清理完畢,應做細致的分類(lèi)、統計、核實(shí),賬目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊,在賬目核實(shí)后,要及時(shí)調賬,并填報財產(chǎn)增減表。
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第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強全縣各級各類(lèi)學(xué)校國有資產(chǎn)的管理,根據《中小學(xué)校財務(wù)制度》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(省政府第108號)和《鄲城縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(鄲政【20xx】4號)及有關(guān)規定,結合我縣教育實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 國有資產(chǎn)的管理和使用應堅持統一政策、統一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第三條 國有資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項管理制度,合理配備并節約、有效使用國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,保障國有資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 本辦法適用于全縣各級各類(lèi)學(xué)校和教育事業(yè)單位。
第二章 機構和職責
第五條 縣教育體育局成立中小學(xué)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組并下設辦公室,辦公室設在教體局后勤基建股,為全縣教育系統資產(chǎn)管理機構。主要職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓绦杏嘘P(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規和政策;
。ǘ┴撠熤贫ㄈh教育系統的資產(chǎn)管理辦法,并組織實(shí)施和監督檢查;
。ㄈ┴撠熃M織資產(chǎn)清查、登記、統計匯總及日常監督檢查工作;
。ㄋ模┴撠熧Y產(chǎn)的增加、調撥、轉讓、報損、報廢等資產(chǎn)處置行為的審核、轉報及規定權限范圍內的審批工作;
。ㄎ澹﹨⑴c固定資產(chǎn)購置可行性論證、采購計劃初審及基建竣工審計等。
第六條 各學(xué)校要成立相應資產(chǎn)管理機構,統一對本單位占有、使用的資產(chǎn)實(shí)施具體管理。
第七條 各中心校(一體化學(xué)校)、局屬各學(xué)校(民辦學(xué)校)要配備一名具有一定微機操作能力的專(zhuān)職資產(chǎn)總管理員,負責對本校及所屬學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理。所屬學(xué)校要設一名專(zhuān)(兼)職資產(chǎn)管理員負責管理學(xué)校各類(lèi)固定資產(chǎn)。資產(chǎn)管理是職責:
。ㄒ唬┱J真執行國有資產(chǎn)管理辦法;
。ǘ┴撠煹怯泦挝粐匈Y產(chǎn)總賬、明細賬、資產(chǎn)卡片,保證賬實(shí)、賬卡、手工數據與電子數據一致;
。ㄈ┺k理國有資產(chǎn)增置、驗收、報廢等手續;
。ㄋ模┮蚬ぷ髡{動(dòng)或退休等,在離崗前應辦好賬目、實(shí)物等交接工作。
第三章 國有資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)和管理
第八條 資產(chǎn)是指中小學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的`經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。
第九條 中小學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第十條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等。
。ㄒ唬┲行W(xué)校要按照《鄲城縣中小學(xué)經(jīng)費管理辦法》等要求,建立健全現金及各種存款的內部管理制度。
。ǘ┐尕洶ú牧虾偷椭狄缀钠返。
。ㄈ┲行W(xué)校的材料和低值易耗品,每年至少清點(diǎn)一次,保證賬實(shí)相符。發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,屬于人為的責任損失,應按規定承擔經(jīng)濟責任,賠償一定數額的損失。
第十一條 固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖達不到規定標準,但耐用年限在一年以上的大批同類(lèi)物資,如圖書(shū)、儀器、課桌凳、辦公桌椅等項,均作為固定資產(chǎn)管理。
在執行上述核算起點(diǎn)以前已按固定資產(chǎn)管理的財產(chǎn),仍作為固定資產(chǎn)管理;今后新增的財產(chǎn),按上述要求核算。
第十二條 固定資產(chǎn)分為十二類(lèi):
。1)土地
。2)房屋構筑物
。3)通用設備
。4)專(zhuān)用設備
。5)交通運輸設備
。6)電氣設備
。7)電子產(chǎn)品及通信設備
。8)儀器儀表及其他
。9)文藝體育設備
。10)圖書(shū)文物及陳列品
。11)家具用具及其它類(lèi)
。12)無(wú)形資產(chǎn)固定資產(chǎn)不提折舊,按原值入帳。
第十三條 固定資產(chǎn)的管理
。ㄒ唬⿲W(xué)校在總賬上設置“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個(gè)總賬科目對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
。ǘ┲行W(xué)固定資產(chǎn)實(shí)行部門(mén)管理員、總管理員和會(huì )計分權限管理的體制。
。ㄈ┎块T(mén)管理員主要負責填單(包括驗收單、變動(dòng)單、處置單、經(jīng)轉非、非轉經(jīng)登記表),建立固定資產(chǎn)卡片,按物設卡,一物一卡,按使用責任人歸并卡片,定期進(jìn)行核對,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)在用、在庫的情況?偣芾韱T負責審核單據,設置清查任務(wù)并協(xié)助部門(mén)管理員進(jìn)行清查,數據的備份、上報,各種固定資產(chǎn)賬簿、報表的打印等,不保管具體實(shí)物。會(huì )計主要負責對總管理員提交的單據進(jìn)行復核并記賬。
。ㄋ模﹩挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)每季度清查一次,保持賬賬相符,賬物相符,帳卡相符。
。ㄎ澹└鲉挝灰訌妼匈Y產(chǎn)的維護和保養,做到責任到人,重要的儀器和設備要指定專(zhuān)業(yè)人員定期護理,提高使用效益。
。┲行W(xué)校要辦理土地使用手續。
。ㄆ撸﹪匈Y產(chǎn)管理情況將納入教體局經(jīng)常性督查內容,列入單位主要負責人離任審計主要內容。
第四章 國有資產(chǎn)的購置
第十四條 按照“勤儉辦教育”的方針,根據本單位總體發(fā)展的需要制定物資設備購置計劃。
第十五條 各單位一般應于每年十二月底前提出下一年的購置計劃,經(jīng)單位國有資產(chǎn)領(lǐng)導小組審核批準后列入年度預算。實(shí)行政府采購的項目,應在三月底前報教育體育局集中申報,由財政部門(mén)統一按政府采購要求進(jìn)行招標采購。
第十六條 新購置的設備,必須由單位國有資產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )審會(huì )簽字,使用部門(mén)及有關(guān)人員進(jìn)行驗收合格后,方可辦理國有資產(chǎn)登記手續,并及時(shí)更新資產(chǎn)管理系統數據。
第五章 國有資產(chǎn)的處置
第十七條 國有資產(chǎn)處置方式包括無(wú)償轉讓、對外捐贈、報損、報廢等。
第十八條 國有資產(chǎn)處置范圍包括:
。ㄒ唬╅e置資產(chǎn)。
。ǘ┮蚣夹g(shù)原因并經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,確實(shí)需要報廢、淘汰的資產(chǎn)。
。ㄈ┮騿挝环至、撤銷(xiāo)、合并、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權或使用權轉移的資產(chǎn)。
。ㄋ模┙(jīng)清查盤(pán)點(diǎn),清理出的盤(pán)虧、呆帳及非正常損失的資產(chǎn)。
。ㄎ澹┮殉^(guò)使用年限無(wú)法使用的資產(chǎn)。
。┮勒諊矣嘘P(guān)規定需要進(jìn)行資產(chǎn)處置的其他情形。
第十九條 資產(chǎn)處置審批權限:
。ㄒ唬﹩挝惶幹觅Y產(chǎn)應當嚴格履行審批手續,未經(jīng)批準不得擅自處置。
。ǘ┵Y產(chǎn)處置應由單位國有資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組提出申請,經(jīng)技術(shù)部門(mén)審核鑒定,提出意見(jiàn),上報教體局審核同意后,報請縣國有資產(chǎn)監督管理辦公室批復。
第二十條 單位報損、報廢房屋、機動(dòng)車(chē)輛以及限額以上的其他資產(chǎn),應由縣國有資產(chǎn)管理部門(mén)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定,并根據鑒定小組提出的書(shū)面鑒定意見(jiàn),辦理報批手續。
第二十一條 國有資產(chǎn)處置收入屬?lài)宜,?shí)行收支兩條線(xiàn)管理,收入全額上繳財政專(zhuān)戶(hù),支出按照履行職能需要由財政統籌安排,優(yōu)先用于固定資產(chǎn)的維修、購置以及事業(yè)發(fā)展。
第二十二條 單位國有資產(chǎn)處置的一般程序為:申報、審核、審批、處置、調帳、備案。
。ㄒ唬┥陥
由單位資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)及技術(shù)部門(mén)提出資產(chǎn)處置意見(jiàn),經(jīng)本單位領(lǐng)導集體研究并簽署意見(jiàn)公示后,形成書(shū)面的資產(chǎn)處置申請,申請后附《鄲城縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,并提供相關(guān)資料,報教育體育局核批,或教育體育局初步審核并簽署意見(jiàn)后,報縣國資部門(mén)審核。
。ǘ⿲徍
教育體育局和縣國資部門(mén)收到單位資產(chǎn)處置申報材料后,安排專(zhuān)人實(shí)地對擬處置的國有資產(chǎn)進(jìn)行查看核實(shí),對資產(chǎn)的產(chǎn)權、賬務(wù)登記、使用狀況、技術(shù)部門(mén)(或中介機構)的報告意見(jiàn)、處置方式等進(jìn)行調查落實(shí),確定是否審批。
。ㄈ⿲徟
縣國資部門(mén)對資料齊全、符合規定的資產(chǎn)處置下達《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書(shū)》;對資料不全、不符合規定的,應及時(shí)告知資產(chǎn)處置申請單位。
。ㄋ模┨幚
單位接到縣國資部門(mén)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書(shū)》后,按照規定對核銷(xiāo)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)辦理處置資產(chǎn)的相關(guān)手續。
。ㄎ澹┱{帳
單位根據內部意見(jiàn)或上級部門(mén)出具的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書(shū)》。
。﹤浒
屬于單位權限內批準自行核銷(xiāo)的資產(chǎn),于核銷(xiāo)后10個(gè)工作日內填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置備案表》及帳務(wù)處理結果、處置收入復印件等報教育體育局備案。
申請資產(chǎn)處置申報材料:
1、國有資產(chǎn)處置申請;
2、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》;
3、待處置資產(chǎn)的產(chǎn)權證明;
4、待處置資產(chǎn)的價(jià)值憑證(購貨發(fā)票或收據、工程決算副本、記帳憑證和帳務(wù)處理、國有資產(chǎn)卡片等復印件,并加蓋公章)。
第六章 收 益
第二十三條 各單位要確保國有資產(chǎn)的安全、高效使用和保值增值。對在資產(chǎn)處置、對外投資、出租、出借等形成的資產(chǎn)收益要應收盡收,全額上繳財政專(zhuān)戶(hù)。特別是各單位利用本單位公共資產(chǎn)(含非辦公用房)出租、出借、承包等,必須收取合理費用,并按期將收入繳入財政專(zhuān)戶(hù),單位不得擅自占有、瞞報漏報、坐收坐支。
第七章 獎勵和處罰
第二十四條 對在申請購置、使用管理、維護修理等工作中認真負責,對單位國有資產(chǎn)增值保值作出貢獻的管理部門(mén)和個(gè)人,給予表彰。
第二十五條 對在國有資產(chǎn)管理中嚴重失職、在處置過(guò)程中造成單位重大損失的,依據《財政違法行為處罰處分條例》第八條的規定處理,即:國家機關(guān)及工作人員違反國有資產(chǎn)管理的規定,擅自占有、使用、處置國有資產(chǎn)的,責令改正,調整有關(guān)會(huì )計賬目,限期退還違法所得和被侵占的國有資產(chǎn)。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過(guò)處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開(kāi)除處分 。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 6
我市目前擁有中小學(xué)校200多所,學(xué)校固定資產(chǎn)共計11.4億元,占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資、范圍廣、期限長(cháng)的現實(shí)特點(diǎn),近幾年來(lái),教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定,結合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著(zhù)全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的幅度增加,特別侍定資產(chǎn)管理現代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現了一些不容忽視的問(wèn)題:
1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
據調查,一些學(xué)校至今還沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如:固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過(guò)程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無(wú)驗收、保管等制度,導致有賬無(wú)物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現象普遍存在。此外,固定資產(chǎn)的增減變化及結存情況,都應通過(guò)固定資產(chǎn)帳卡映,并由專(zhuān)人管理。但現實(shí)中,某項資產(chǎn)的調出或報廢在帳卡中未及時(shí)注銷(xiāo)的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調離時(shí),未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現象。
2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)
。1)固定資產(chǎn)范圍不清
按規定,行政事業(yè)單位一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,或雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中,有些會(huì )計將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)核算,如本應列入“專(zhuān)用材料費”的實(shí)驗用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。
。2)固定資產(chǎn)計價(jià)方法有待改進(jìn)
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價(jià)值卻會(huì )發(fā)生減損,對這部分損耗價(jià)值,在事業(yè)會(huì )計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦,單價(jià)5000元,總價(jià)10萬(wàn),按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn),同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報廢的情況下,其價(jià)值始終為10萬(wàn),而事實(shí)上,無(wú)需幾年,該批電腦就會(huì )被淘汰,導致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴重失真。
。3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后
20xx年9月開(kāi)始,我市教育系統財務(wù)實(shí)行集中核算,為此,會(huì )計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過(guò)新中財務(wù)軟件核算,而明細賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然部分學(xué)校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細賬,未采用專(zhuān)用軟件進(jìn)行管理。
3、固定資產(chǎn)后續管理力度不夠
當前,學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責任機制和監督機制缺乏,閑置和資源浪費現象嚴重,普遍存在“重錢(qián)輕物”、“重購輕管”的現象。按規定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應盤(pán)點(diǎn)一次,但在實(shí)際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產(chǎn)核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。
從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現象依然存在。因此,如何改進(jìn)現有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。
二、改進(jìn)措施
1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應根據財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施:
。1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門(mén)批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準,納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購,學(xué)校應組織有關(guān)單位采用競標形式采購,以節約采購費用和防止敗的產(chǎn)生。
。2)加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質(zhì)量達不到要求的產(chǎn)品,嚴把質(zhì)量關(guān)。
。3)嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作,明圈罰措施。根據資產(chǎn)管理需要,定期開(kāi)展財產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬每月核對一次,學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬與財產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。
。4)建立適當的獎懲制度、獎優(yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進(jìn)行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
2、改進(jìn)核算方法與手段
。1)嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規定的單位價(jià)值在500元以上的一般設備、800元以上的專(zhuān)用設備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達到上述標準但批量較的設備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理。對于其他如辦公用電話(huà)機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實(shí)驗、體育用品等本應列入“專(zhuān)用材料費”科目核算而學(xué)校會(huì )計卻計入固定資產(chǎn)的,應進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。
。2)在固定資產(chǎn)的計價(jià)方面,引入了工業(yè)企業(yè)會(huì )計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計入“累計折舊”。計提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會(huì )計報表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
。3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,包括固定資產(chǎn)申購手續、供應商投標書(shū)和報價(jià)資料、供應商資料、購銷(xiāo)合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關(guān)憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數據庫管理。固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個(gè)重要操作過(guò)程有一個(gè)詳細的.規定或描述,以規范各項作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。
。4)利用專(zhuān)用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細賬,有需要時(shí),隨時(shí)調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。
3、加固定資產(chǎn)監管力度
自學(xué)校單位財務(wù)實(shí)行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務(wù)的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會(huì )計未填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加清單,中心工作人員也會(huì )及時(shí)提醒,要求主辦會(huì )計補辦手續。但單位在清理過(guò)程中減少的固定資產(chǎn),由于受條件限制,單位會(huì )計若不上報,核算中心根本無(wú)法把握,就可能造成有賬無(wú)物的現象。對閑置的固定資產(chǎn),部分單位領(lǐng)導未從成本效益角度進(jìn)行考慮,不加以利用,以至那些花錢(qián)購入的資產(chǎn)隨著(zhù)歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加監管力度,我們應將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節列入到它的內控制度中,這些環(huán)節包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產(chǎn)的日常管理,其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護管理、實(shí)物保管、報廢管理等(見(jiàn)固定資產(chǎn)管理過(guò)程圖),確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節都在有效控制之中。
4、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
隨著(zhù)教育現代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(cháng),為防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現資產(chǎn)的保值增值,我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來(lái),專(zhuān)職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作;其次,加強對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓,給財務(wù)人員提供充電機會(huì ),以進(jìn)一步提高他們專(zhuān)業(yè)水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務(wù)人員比武之類(lèi)的活動(dòng),對一些業(yè)務(wù)能力低下,不適宜擔任會(huì )計工作的人員,應及時(shí)進(jìn)行崗位調整,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊伍的專(zhuān)業(yè)化、知識化、規范化。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 7
根據市教對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產(chǎn)的限額,即
1、單價(jià)在500元以上;
2、不足500元,耐用期在1年以上批同類(lèi)物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門(mén)保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實(shí)驗、音體類(lèi)、圖書(shū)部門(mén)建實(shí)物明細賬。
三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會(huì )計”及領(lǐng)導小組成員組成,進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn),由部門(mén)實(shí)物保管員與明細賬會(huì )計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表》按規定審批后,會(huì )計進(jìn)行調帳。
四、領(lǐng)導小組每年召開(kāi)二次會(huì )議,時(shí)間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的需缺,使用效率。
五、購置固定資產(chǎn)時(shí),部門(mén)實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細賬會(huì )計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據報會(huì )計室做賬。
六、調撥的固定資產(chǎn),實(shí)物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會(huì )計共同驗收;報廢轉讓的`固定資產(chǎn)部門(mén)保管員填制盤(pán)虧表并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會(huì )計調賬依據。
七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存備查,主辦會(huì )計視為會(huì )計資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
九、對于報廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要交到總務(wù)處。
十、“三級核算”會(huì )計根據自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照執行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 8
1、學(xué),F有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門(mén)使用,專(zhuān)人管理。
2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門(mén)核對備案。
3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無(wú)法修復,經(jīng)管理人員填寫(xiě)報廢單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)和批準進(jìn)行極廢。
4、固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的大小進(jìn)行教育處理。
5、學(xué)校的`儀器設備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時(shí),須經(jīng)主管校長(cháng)批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時(shí)歸還,如有丟失,要照價(jià)賠償。
6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理
。1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長(cháng)批準,然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門(mén)驗收入庫入帳。
。2)新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續,須經(jīng)會(huì )計和使用單位登記入帳,簽署意見(jiàn),交由主管負責人簽證,方可報帳。
。3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 9
一、學(xué)校購進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷(xiāo),無(wú)保管員簽字,財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。
二、保管員對固定資產(chǎn)按類(lèi)進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門(mén)進(jìn)行管理。
三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫(xiě)出借條,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長(cháng)同意后),方能借用;保管員要按時(shí)收回,收回時(shí)要對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規定位置。
四、保管員要每學(xué)期同會(huì )計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學(xué)期保管員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫(xiě)出清查報告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專(zhuān)門(mén)倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領(lǐng)用。
八、固定資產(chǎn)位置變動(dòng)更換需告之總務(wù)處及保管員。
九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規定執行。
學(xué)校資產(chǎn)的.管理制度 10
1.學(xué)校財產(chǎn)的管理,由分管副校長(cháng)領(lǐng)導、總務(wù)處統一管理,各使用部門(mén)保管入賬
2.新購、調入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過(guò)驗收統一編號登入各類(lèi)賬冊,然后交使用部門(mén)使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷(xiāo)手續。
4.總務(wù)處及部門(mén)賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的.要求。
5.學(xué)校房屋、設備、家具一律由總務(wù)處統一調配,各部門(mén)及個(gè)人不得擅自搬離或調換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個(gè)人,個(gè)別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續。
7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負責的態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調動(dòng)時(shí)必須辦理相關(guān)交接手續后才可離職。
8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當,使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財產(chǎn)使用過(guò)程中,如有損壞要根據情況及時(shí)處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負責人簽具意見(jiàn)后報有關(guān)領(lǐng)導審批方可報損,無(wú)故損壞的除辦理上述手續外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門(mén)填寫(xiě)報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長(cháng)批準。
11.每學(xué)期各部門(mén)財產(chǎn)保管員會(huì )計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運出校門(mén)要憑學(xué)校簽發(fā)的出門(mén)證。無(wú)證運出,傳達室人員對無(wú)證攜出物品有權扣留。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 11
根據市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產(chǎn)的'限額,即1.單價(jià)在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類(lèi)物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門(mén)保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實(shí)驗、音體類(lèi)、圖書(shū)部門(mén)建實(shí)物明細賬。
三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會(huì )計”及領(lǐng)導小組成員組成,進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn),由部門(mén)實(shí)物保管員與明細賬會(huì )計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表》按規定審批后,會(huì )計進(jìn)行調帳。
四、領(lǐng)導小組每年召開(kāi)二次會(huì )議,時(shí)間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的需缺,使用效率。
五、購置固定資產(chǎn)時(shí),部門(mén)實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細賬會(huì )計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據報會(huì )計室做賬。
六、調撥的固定資產(chǎn),實(shí)物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會(huì )計共同驗收;報廢轉讓的固定資產(chǎn)部門(mén)保管員填制盤(pán)虧表并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會(huì )計調賬依據。
七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存備查,主辦會(huì )計視為會(huì )計資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
九、對于報廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要交到總務(wù)處。
十、“三級核算”會(huì )計根據自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照執行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 12
一、校產(chǎn)管理必須統一領(lǐng)導,分級管理,管用結合,層層負責的原則。建立有領(lǐng)導、專(zhuān)管人員、兼管人員參加的校產(chǎn)管理委員會(huì )。
二、校產(chǎn)管理由總務(wù)處具體負責,定期向校管會(huì )匯報工作,負責建立財產(chǎn)總帳、明細賬、位置帳,做到帳物相符。搞好物品調配、清查、核對、報廢、維修的督促檢查、責任制度落實(shí)等,實(shí)行規范管理。
三、按財會(huì )制度進(jìn)行分類(lèi)核算。實(shí)行統一管理,各部門(mén)、班級,分口負責管理體制。
四、財產(chǎn)的購入,實(shí)行學(xué)校統一采購、購入、調入、調出、自制、自建,增加財產(chǎn)必須由總務(wù)處辦理驗收手續,由校產(chǎn)管理員和會(huì )計入帳入庫。報廢物資由校產(chǎn)管委會(huì )批準上報備案,貴重物品報上級審批,方可報廢
五、各部門(mén)、班級要負責自己管轄內設施的使用與管理,各項設備、設施要有專(zhuān)人負責,認真保護與維修,不得隨意增加或減少設備設施;借用物品及時(shí)返還,要有手續;損壞設備、設施按校產(chǎn)獎懲制度執行;自然損壞物品報書(shū)面材料,報校管會(huì )批準核銷(xiāo)。教師調動(dòng)工作要及時(shí)移交所用物品,校內設備、設施不得擅自供個(gè)人或外單位使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準辦理使用手續,并要求按期歸還。
六、定期檢查盤(pán)點(diǎn),每學(xué)期要進(jìn)行一次清查核實(shí),查出問(wèn)題及時(shí)解決。校內設備、設施不得擅自移動(dòng),如有特殊情況需要移動(dòng)時(shí),必須到管理員處辦理移動(dòng)手續及調帳,使學(xué)校設備、設施有序流動(dòng)。
七、保管員變動(dòng)時(shí),要辦理好交接手續,做到人員變動(dòng),帳物清楚。
八、愛(ài)護校產(chǎn)是德育教育的重要內容,學(xué)校的`各部門(mén)、年級、班級,必須進(jìn)行愛(ài)護公物教育,使全校師生都養成愛(ài)護公物的好習慣。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 13
一、學(xué)校固定資產(chǎn)應實(shí)行分工管理,做到權責統一。教學(xué)設備、電化教學(xué)設備由教導處確定專(zhuān)人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家具、器具在統管與分管的基礎上實(shí)行定位置、定數量、定管理人員。
二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,做到學(xué)校根據每一件固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設立賬卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。
三、學(xué)校房屋建筑物應合理使用與及時(shí)維修保養。
四、對學(xué)校專(zhuān)用設備
一)是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;
二)是做到不經(jīng)批準不準拆改;
三)是專(zhuān)項設備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;
四)是主要教學(xué)設備(含電教設備)、輔助設備和動(dòng)力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;
五)是對精密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度,各學(xué)科、各部門(mén)對此應組織協(xié)作共用,提高其利用率;
六)是要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛(ài)護設備的.教育,提高其愛(ài)護設備的責任感。
五、對交通工具應妥善維修保養,圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營(yíng)管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。
六、學(xué)校圖書(shū)應設置管理部門(mén)——圖書(shū)室,制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書(shū)資料的損壞和丟失。
七、其他財產(chǎn)也應區別不同情況,制定具體管理要求。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 14
為了加強固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責任的義務(wù),保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財務(wù)支出,現將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負責和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤(pán)點(diǎn)等工作。
二、固定資產(chǎn)的``購建入庫,必須做到手續完整,購建后財務(wù)部門(mén)應憑相應的手續記入總帳,明細帳,并填制固定財產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財務(wù)部門(mén)存檔,一份由使用部門(mén)存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對所保管的財產(chǎn)負責維護,若發(fā)現丟失,人為損壞,應照價(jià)賠償,借出,同時(shí)并訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。
四、原保管人因工作調動(dòng)或財產(chǎn)轉移時(shí),應向管理小組說(shuō)明,經(jīng)專(zhuān)管員驗收核對,同卡片填寫(xiě)相符后,方可辦理其有關(guān)手續。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),必須申報主管部門(mén)和固定資產(chǎn)部門(mén)審查批準。
六、此項制度由固定資產(chǎn)管理小組監督執行,日常事務(wù)由專(zhuān)管員負責處理。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 15
學(xué)校財務(wù)內控制度,是根據國家及上級主管部門(mén)制訂的有關(guān)規章制度,結合學(xué)校的實(shí)際情況而制定的學(xué)校內部財務(wù)工作的行為規范、行為準則,是學(xué)校財務(wù)工作統一要求、協(xié)調行動(dòng)、健全網(wǎng)絡(luò )的依據。按照上級部門(mén)的有關(guān)要求,根據量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開(kāi)展,特制訂我校財務(wù)內控制度。
一、預算管理:
1、學(xué)校應按規定的程序和時(shí)間編制年度預算計劃。全部收入納入預算,并根據收入情況統籌安排各項支出。預算外資金必須按規定全部納入“收支兩條線(xiàn)”管理。
2、學(xué)校須嚴格執行經(jīng)批準的預算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預算增加支出。因特殊情況需調整后逐級上報。
3、學(xué)校的銀行存款賬戶(hù)的開(kāi)設和變更均應報財政部門(mén)批準。任何部門(mén)均不得私設“小金庫”。
4、學(xué)校在每個(gè)預算年度末,應編制本年度決算草案,并在規定期限內上報。并在校務(wù)公開(kāi)欄內公開(kāi)。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款、預算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入及依法取得的其他各項收入。
2、學(xué)校必須嚴格執行國家的收費規定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自支出應交款項,更不得隱匿不報。
3、學(xué)校的一切收費行為須做到有章可循,有據可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據,禁止一切亂收費。
4、學(xué)校的一切收入均要入賬,并及時(shí)存入學(xué)校開(kāi)設的銀行賬戶(hù);锸迟M入單食堂賬。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。
2、學(xué)校須根據支出預算,體現勤儉辦校的原則。嚴禁濫發(fā)獎金、補貼、津貼和實(shí)物。
3、根據支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。
4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、分管領(lǐng)導簽字方可入賬。
5、注重原始憑證的合法性,做到內容完整,憑證合法,手續齊全。
四、資產(chǎn)管理:
(一)現金管理:
1、學(xué)校所有一切現金收入,均須及時(shí)存入銀行。
2、財務(wù)人員存放的備用金實(shí)行限額管理,一般根據實(shí)際按銀行核定的三至五天的日常開(kāi)支額度,庫存現金超過(guò)額度應及時(shí)存入銀行。
3、財務(wù)人員每日按時(shí)記好現金日記賬。
4、財務(wù)人員應定期對賬,保證賬賬相符,賬物相符。
5、任何人不得挪用現金,不得以借據“白條”抵庫。
(二)銀行存款管理:
1、嚴格遵守銀行存款的管理制度,按規定開(kāi)設銀行賬戶(hù)。
2、自覺(jué)接受銀行的監督,不準出借銀行賬戶(hù)。
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì )計、分管領(lǐng)導分開(kāi)保管。
4、及時(shí)與銀行對賬,發(fā)現問(wèn)題立即查詢(xún)。
5、按照財務(wù)要求做好銀行日記賬。
6、每周將資金運轉情況報校長(cháng)室。
(三)財產(chǎn)物資管理:
1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門(mén)的規定,設立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目,每月由總務(wù)主任檢查一次。建立專(zhuān)項管理制度,并與校內各級處室、班主任及教師簽訂校產(chǎn)管理責任書(shū)。
2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執行,執行情況每學(xué)期由財產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報一次。做到賬賬相符,賬物相符。
3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規定辦好報損和報廢手續。報損報廢要逐級申報、審批。
4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
(四)票據領(lǐng)用制度:
1、各種票據由會(huì )計人員向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據種類(lèi)分門(mén)登記造冊。
2、班主任等人員需使用相關(guān)收費收據時(shí),應向財務(wù)部門(mén)領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據不能混用。
3、各班學(xué)雜費收據應在期初收費結束后一周內及時(shí)上交,收回記賬聯(lián)裝訂成冊,并同收費清單核定有無(wú)差錯。各種存根在年末也應收回,登記造冊存入檔案室。
4、開(kāi)具收據時(shí),摘要欄內寫(xiě)明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。
五、經(jīng)費報銷(xiāo)制度:
(一)辦公費使用范圍及規定:
1、范圍:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門(mén)窗及臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。
2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規定和本校規定的'申購流程和報銷(xiāo)制度,履行相關(guān)手續后再予以辦理。對校產(chǎn)設備作好詳細的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設備有關(guān)情況報總務(wù)處、校長(cháng)室。
3、購置的物資應有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、分管副校長(cháng)及校長(cháng)審批。
4、購置物品一律待入庫后,再憑領(lǐng)用單領(lǐng)取使用,購物發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員簽字、承辦部門(mén)領(lǐng)導、總務(wù)主任、分管副校長(cháng)、校長(cháng)審批后報銷(xiāo)。
5、凡上級調撥物資、各單位捐贈物資均要進(jìn)倉入賬,校產(chǎn)管理員記好賬。
(二)差旅費報銷(xiāo)規定:
1、兩個(gè)相符:差旅費票價(jià)必須與報銷(xiāo)相符,實(shí)際車(chē)程價(jià)與報銷(xiāo)價(jià)相符。
2、差旅費報銷(xiāo)要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月。
3、簽字順序:經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費報銷(xiāo)單,各部門(mén)負責人審批,校長(cháng)審批。
4、出市學(xué)習、考察、療養、休養等按標準報銷(xiāo)。
(三)學(xué)生代管費等費用預收及退款結算規定:
1、向學(xué)生收費,一律按教育行政部門(mén)規定的項目和標準收取。不得超收或欠收。
2、收取的所有費用一律通過(guò)銀行代收,確需收取現金的,學(xué)校財務(wù)按規定開(kāi)具收據,并及時(shí)存入銀行賬戶(hù)。
3、每學(xué)年末將學(xué)生代管費的預收款結算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長(cháng),多退少不補。任何退款必須辦理以下手續:
(1)造好清退表冊;
(2)學(xué)生逐個(gè)簽字;
(3)總務(wù)主任復核,校長(cháng)審批,交財務(wù)處入賬;
(4)領(lǐng)取現金退給學(xué)生。
六、申購驗收制度:
1、辦公用品采購應按教育局的相關(guān)規定,由學(xué)校按集中采購?倓(wù)處負責成立招標小組,通過(guò)比選方式確定供應商,報校長(cháng)會(huì )集體決議后,再與供應單位簽訂采購合同;各部門(mén)需要日常辦公耗品申購時(shí),申請人員應報部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人集中報總務(wù)處主任審核,并安排人員負責采購購;如涉及部門(mén)辦公設備更換與購買(mǎi),須單提出申請,并填制《物品采購申請單》按規定的流程予以辦理。
2、各處室及專(zhuān)業(yè)部的零星物品采購須按物品申購流程,由申購人填寫(xiě)《物品采購申請單》,分別由部門(mén)負責人、分管副校長(cháng)簽字后,再交校長(cháng)審批。凡是在1萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)購買(mǎi)由校長(cháng)辦公會(huì )研究決定后,再按規定的流程予以辦理。
2、儀器、設備、圖書(shū)、資料等由教務(wù)處、學(xué)生處、校辦或總務(wù)處落實(shí)專(zhuān)人負責訂購,事先須報請校長(cháng)審核通過(guò)。
3、所有物品(購買(mǎi)或調換)均需驗收后,由相關(guān)人員進(jìn)行入庫登記,按《校產(chǎn)管理制度》。
4、領(lǐng)用物品須按《辦公用品領(lǐng)用管理制度》辦理有關(guān)領(lǐng)用手續。
七、報廢報損制度:
1、教學(xué)儀器、設備及器材因自然老化或無(wú)法修理,可以報廢。
2、教學(xué)儀器、設備及器材一次修理費用超過(guò)原價(jià)的一半,可以報廢。
3、報廢報損儀器、設備及器材須填寫(xiě)報廢報損申請單,逐級報批。
4、經(jīng)批準報廢報損的儀器、設備及器材,要及時(shí)到財務(wù)部門(mén)銷(xiāo)賬,同時(shí)調整教學(xué)儀器、設備賬冊。
5、已報廢報損的儀器、設備及器材,可拆卸零件作維修使用,或交總務(wù)部門(mén)處理,不得繼續存放在儀器室內。
八、會(huì )計檔案管理:
1、按照《會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,檔案室負責對會(huì )計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。
2、每年年終后形成的會(huì )計材料,應由會(huì )計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規定,由會(huì )計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統一保管。
3、各種會(huì )計檔案的保管年限,按規定分永久、定期兩類(lèi)進(jìn)行歸檔。
4、財務(wù)人員調離崗位,須辦妥會(huì )計資料交換手續,有移交時(shí)的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明。
5、除上級主管局查賬和物價(jià)部門(mén)年審外,會(huì )計檔案的查閱、憑證的復印,都應征得學(xué)校領(lǐng)導的批準方可。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 16
一、加強預算管理,堅持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實(shí)施。
2、學(xué)校根據總校安排報賬時(shí)間,及時(shí)報賬。報賬同時(shí),報下月支出計劃,經(jīng)總校批準后方可實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬(wàn)元以上的支出,在年初預算時(shí)要負有專(zhuān)項說(shuō)明,執行前必須事前提出書(shū)面申請
二、加強學(xué)校收費管理
1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來(lái)款項進(jìn)行核算。
2、對不符合規定的票據,學(xué)校財產(chǎn)機構不得使用。
3、嚴禁違反規定,巧設項目向學(xué)生收取費用。如統一發(fā)動(dòng)、購買(mǎi)練習冊,按人頭收取班級活動(dòng)費,強制保險等。
4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時(shí)上繳總校。
三、支出管理
1、學(xué)校的財務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子集體研究決定,并做好會(huì )議記錄備查。
2、財務(wù)機構內部分工做到帳、物分開(kāi),報賬員不兼任檔案管理、財務(wù)保管工作。
3、禁止在支出過(guò)程中變通、變造現象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。
4、因總校取消了小學(xué)招待費,需要煙、飲料、水果等招待物品時(shí),及時(shí)到總校聯(lián)系購買(mǎi),總校不予購買(mǎi)或不批準購買(mǎi),則任何人來(lái)校不特殊招待。否則誰(shuí)擅自購買(mǎi)誰(shuí)付賬。
5、培訓費報銷(xiāo)程序及標準:
(1)教育局文件——填培訓卡——學(xué)區校長(cháng)簽字——會(huì )計處核銷(xiāo)。
(2)縣內培訓,車(chē)費10元,住宿費20元以下(有票據);市內70元以下車(chē)費,30元以下住宿費(有票據)。沒(méi)有統一伙食安排的',市內每天補助5元,市外每天補助8元。
(3)培訓回來(lái)及時(shí)到總校核銷(xiāo)培訓費,過(guò)月單據不予核銷(xiāo)。
6、為保證學(xué)校正常運轉,學(xué)校領(lǐng)導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。
四、財產(chǎn)管理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續,詳細盤(pán)點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責任人照價(jià)賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 17
為了保證我院教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,加強本院財產(chǎn)管理,保護國家財產(chǎn)的完整和安全,使財產(chǎn)的購置、保管有章可循,使物盡其用、家底清楚、手續嚴密、帳實(shí)相符,促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效使用,延長(cháng)其使用時(shí)間,為學(xué)院節約資金,特制定我院固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理原則
固定資產(chǎn)管理和使用必須貫徹“統一領(lǐng)導、部門(mén)負責、分工管理、管用結合、物盡其用”的原則,做到購置有計劃、有論證、有審批,驗收有標準、使用有責任,購進(jìn)、領(lǐng)用、報廢、報損手續完備清楚,保證帳卡記錄健全,帳物相符、帳帳相符,同時(shí)加強固定資產(chǎn)的定期維修和經(jīng)常維修,健全各項使用管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理機構及職責
(一)、成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì ):主任由院長(cháng)擔任,副主任由主管院長(cháng)擔任,辦公室設在總務(wù)處,主任由總務(wù)處長(cháng)兼任。固定資產(chǎn)管理委員會(huì )的職責是:
1、審批固定資產(chǎn)建設、購置計劃;
2、審批固定資產(chǎn)報廢、報損;
3、處理固定資產(chǎn)盤(pán)虧(盤(pán)盈);
4、審批固定資產(chǎn)的調出或劃撥。
(二)、學(xué)院設總保管(總務(wù)處管理人員)和分保管(各處室財產(chǎn)管理人員),負責固定資產(chǎn)的驗收、保管、調撥、登記、檢查和維修等工作。財產(chǎn)使用處室負責財產(chǎn)的日常保管和維護,分保管是各處室的財產(chǎn)管理直接負責人。
(三)、總務(wù)處是學(xué)院固定資產(chǎn)的管理單位,其職責是:
1、負責全院固定資產(chǎn)產(chǎn)權界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等工作;
2、負責制定固定資產(chǎn)管理的各項規章制度,實(shí)施產(chǎn)權管理,保證資產(chǎn)的安全和完整;
3、負責制定固定資產(chǎn)的配備使用標準、年度計劃、并組織實(shí)施;
4、負責學(xué)院固定資產(chǎn)總帳、分戶(hù)分類(lèi)帳的登記管理工作;
5、負責辦理學(xué)院固定資產(chǎn)的調劑、調撥、轉讓等具體工作,負責固定資產(chǎn)的丟失、損壞、報廢的報批及帳務(wù)處理工作。
6、對各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導和監督。
三、固定資產(chǎn)的`范圍
1、單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上的一般設備。
2、單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的專(zhuān)用設備。
3、單位價(jià)值雖然不滿(mǎn)以上2條標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資也作為固定資產(chǎn)管理。
4、圖書(shū)館的圖書(shū)及電教器材不論金額大小,一概列入固定資產(chǎn)管理。
四、固定資產(chǎn)分類(lèi):
固定資產(chǎn)分為七類(lèi):
1、房屋和建筑類(lèi):其中房屋包括:辦公用房、教學(xué)業(yè)務(wù)用房、住宅、師生食堂、鍋爐房等。建筑類(lèi)包括:地下通道、道路、圍墻等。
2、交通運輸工具類(lèi):包括汽車(chē)、電車(chē)及各類(lèi)非機動(dòng)車(chē)輛。
3、專(zhuān)用設備:包括教學(xué)儀器設備、微機設備、語(yǔ)音設備、電教設備等。
4、一般設備:包括辦公設備、家具類(lèi)設備、通訊工具等。
5、文物和陳列品:如古物、字畫(huà)、紀念物品等。
6、圖書(shū):包括圖書(shū)室收藏和使用的圖書(shū)和報刊合訂本。
7、其他:前6類(lèi)未涉及的固定資產(chǎn)。
五、固定資產(chǎn)的具體管理辦法:
(一)固定資產(chǎn)日常管理
1、按照現行會(huì )計制度設立帳戶(hù),由財務(wù)處和總務(wù)處分別建帳進(jìn)行帳務(wù)處理。財務(wù)處會(huì )計建立財產(chǎn)價(jià)值總帳和分類(lèi)明細帳,總務(wù)處總保管建立財產(chǎn)價(jià)值數量總帳和分類(lèi)明細帳,各處室分保管設價(jià)值數量分類(lèi)明細帳。清查核對的程序是分保管將自管實(shí)物與帳核對,做到帳實(shí)相符。然后,分保管與總保管帳帳核對,做到帳帳相符。最后,總保管與會(huì )計帳帳核對,做到帳帳相符。
2、對于職工辦公室、宿舍和學(xué)生教室、宿舍使用的財產(chǎn),均采用財產(chǎn)使用卡予以登記、控制,定期將實(shí)物與卡核對,保證財產(chǎn)的完整、完好。
3、對低值易耗品出、入庫參照固定資產(chǎn)管理辦法核算。并及時(shí)填寫(xiě)登記冊。
(二)新增固定資產(chǎn):
1、新增固定資產(chǎn)必須有計劃和可行性報告,并且報請學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì )審批,然后按照政府采購規定辦理采購事宜。
2、新增固定資產(chǎn)的計價(jià)標準必須正確、合規。
、、購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費、保險費、安裝費、車(chē)輛購置附加費等計帳;
、、自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計帳;
、、在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;
、、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記帳,接受捐贈固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用應計入固定資產(chǎn)價(jià)值;
、、無(wú)償調入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入帳;
、、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入帳;
、、已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整;
、、用外幣進(jìn)口的設備,按當時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運雜費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續費等計價(jià)入帳;
、、購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
、夤潭ㄙY產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入帳。
3、已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)帳面原值:
、、根據國家規定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;
、、增加補充設備或改良裝置的;
、、將固定資產(chǎn)一部分拆除的;
、、根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)暫估價(jià)值的;
、、發(fā)現原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
4、新增固定資產(chǎn)的資金來(lái)源合法,帳務(wù)處理必須正確。
5、總保管負責固定資產(chǎn)的入庫驗收和日常使用管理工作。對于大型專(zhuān)用設備等固定資產(chǎn),總保管和分保管要會(huì )同有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,在財產(chǎn)主管的領(lǐng)導下進(jìn)行驗收,驗收合格后及時(shí)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)入庫單”,固定資產(chǎn)入庫單上必須有主管領(lǐng)導、會(huì )計、總保管、分保管、交物人填字后,才能記入固定資產(chǎn)帳,沒(méi)有固定資產(chǎn)入庫單會(huì )計部門(mén)不予報銷(xiāo)固定資產(chǎn)支出費用。
(三)固定資產(chǎn)的減少
1、清理、報廢固定資產(chǎn)必須論證,審批手續必須完備,作價(jià)要合理,殘值變價(jià)收入要如實(shí)入帳。嚴禁固定資產(chǎn)先報廢,后辦理報廢審批手續的做法。
2、投資轉出或出售固定資產(chǎn),必須嚴格審批,經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì )按照市場(chǎng)價(jià)格,結合折舊辦法正確作價(jià),報國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準后才能轉出或出售,防止國有資產(chǎn)流失。
3、盤(pán)虧固定資產(chǎn),根據實(shí)際情況,查明原因,報學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì )處理,然后作減少帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的報廢(損)處理:財產(chǎn)管理人員及時(shí)向資產(chǎn)管理委員會(huì )上報報廢、報損單,資產(chǎn)管理委員會(huì )研究決定后,總保管、分保管及會(huì )計根據固定資產(chǎn)管理委員會(huì )的審批意見(jiàn),做固定資產(chǎn)減少帳務(wù)處理。
5、對于已報廢的物品要單獨存放,定期集中統一處理。
(四)固定資產(chǎn)的調撥、借用
1、確因工作需要,部門(mén)之間固定資產(chǎn)及公物需要增減,一律通過(guò)學(xué)院總保管填寫(xiě)調撥單,并及時(shí)調整公物使用卡,使帳物相符,會(huì )計部門(mén)、總保管和分保管憑審批后的調撥單調整帳目。任何部門(mén)或個(gè)人不得私自將本處室的固定資產(chǎn)及公物(包括鑰匙)隨意調撥或轉借,也不可將別處公物隨意取用。
2、正常開(kāi)展業(yè)務(wù)由保管人員合理借出,并及時(shí)收回,妥善保管。
3、院內借用公物,部門(mén)主管負責管理,校外借用公物分別由主管業(yè)務(wù)的處長(cháng)初批,報主管財產(chǎn)院長(cháng)批準后方可借給。
4、離退休及因工作關(guān)系調動(dòng)的教職工必須交清所借用的全部固定資產(chǎn)及公物后,財務(wù)部門(mén)方能辦理工資手續。
5、鋼琴、電子琴、放相機、電視機、數碼相機、錄象機等一千元以上的固定資產(chǎn),一律不予外借。
6、收回借出公物時(shí),保管人員要檢驗其有無(wú)損壞。
7、凡是保管人員在業(yè)務(wù)范圍外私自借出的公物,要追究其責任,如有損壞丟失的應加倍賠償,并給予批評教育。
(五)固定資產(chǎn)的維修:
固定資產(chǎn)的維修,實(shí)行定期保養和日常維修相結合的辦法。日常維修由總保管報財產(chǎn)主管及財務(wù)主管審批,視其情況進(jìn)行維修,大型維修要報有關(guān)部門(mén)批準,必須有計劃、審批單、填制維修合同。零星用工必需實(shí)行派工單制度,派工單必須經(jīng)財產(chǎn)主管及財務(wù)主管批準,才能核報維修費。
(六)固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)每學(xué)期全面抽查一次,年度全面清查一次,由學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導、財務(wù)人員、總保管和分保管負責進(jìn)行。
2、在清查過(guò)程中,如有盤(pán)盈或盤(pán)虧應及時(shí)查明原因填寫(xiě)盈虧表,報學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì )進(jìn)行處理,根據增減分別登記固定資產(chǎn)帳。
3、因管理人員工作失職丟失固定資產(chǎn)根據《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞丟失賠償處理辦法》進(jìn)行賠償。
4、固定資產(chǎn)保管員的手續移交由會(huì )計部門(mén)和總保管負責,總保管移交由會(huì )計部門(mén)、主管財產(chǎn)院長(cháng)負責監交。移交清冊經(jīng)移交、接交、監交人簽字后生效。
本制度從20xx年1月1日起執行,原定制度同時(shí)作廢。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 18
全校師生員工要樹(shù)立以愛(ài)護公物為榮,損壞公物為恥的好風(fēng)尚,敢于同破壞公物行為作斗爭,各處室、各班級對校產(chǎn)管理列為評選先進(jìn)條件之一。
一、學(xué)校財產(chǎn)管理由分管校長(cháng)負責,校產(chǎn)管理領(lǐng)導小組管理。
二、學(xué)校的一切公物(包括固定資產(chǎn),低值易耗品,教學(xué)用品,生活用品,建筑材料等)都應登記建賬,添置的`新物以及上級調來(lái)的物資、發(fā)下來(lái)的獎品,亦應先登記后使用,做到賬物相符。
三、固定資產(chǎn)由總務(wù)處指定專(zhuān)人負責,建立總賬,各部門(mén)(學(xué)校各辦公室、教導處、總務(wù)處、辦公室、儀器室、圖書(shū)館、電腦室、體育室、教室等)相應建立固定資產(chǎn)保管清冊,由各部門(mén)管理員保管,資產(chǎn)每學(xué)期清點(diǎn)一次。消耗品和建筑材料每月結算一次,由校產(chǎn)管理領(lǐng)導小組期初、期末各檢查一次。
四、校產(chǎn)校具的添置由總務(wù)處統一辦理?倓(wù)處采購人員,應掌握市場(chǎng)信息和國家政策規定,采購物品要堅固耐用,價(jià)廉物美。
五、各部門(mén)的固定資產(chǎn),不得任意轉換,如要調出調進(jìn),須會(huì )同總務(wù)處辦理,班級公物因損壞需修理,應堅持學(xué)生申請,班生活委員、班主任審查,總務(wù)處批準的手續。以便對學(xué)生進(jìn)行教育和執行賠償制度。
六、新增添的.校產(chǎn)校具一律經(jīng)學(xué)校保管部門(mén)辦理驗收、入庫及登帳手續后,方可辦理財務(wù)報銷(xiāo)。
七、教職工調離學(xué)校時(shí),須將領(lǐng)用或借用的校具交還給總務(wù)處,不得私自帶走或轉讓他人,否則,不予辦理調離手續,并追查經(jīng)濟責任,嚴肅處理。
八、劇毒物品和易燃易爆物品,應加雙鎖,單獨存放,由儀器管理員和辦公室共同保管,按國家安全管理條例執行。
九、領(lǐng)借物品必須本著(zhù)節約和實(shí)事求是精神,一定要辦理領(lǐng)物借物手續,外單位借用物品,必須憑單位借條,經(jīng)校領(lǐng)導或總務(wù)處同意后出借,貴重物品,原則上不出借,如必須出借時(shí),必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準,借出物品,須按時(shí)歸還,如有損壞或遺失,應照價(jià)賠償。
十、為加強校產(chǎn)管理,減少損壞現象,總務(wù)處建立維修登記簿,各班如有損壞要及時(shí)上報,并按制度賠償。執行班組財產(chǎn)檢查制度,每日檢查一次,期末公布各班財產(chǎn)管理結果。
十一、管理員應以高度負責的精神管好學(xué)校財產(chǎn),如有失職,致使校產(chǎn)受到損失者,必須嚴格追究責任,并根據情節輕重和財物損壞程度,賠償全部或部分費用,貴重物品加倍(2—5倍)賠償。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 19
一、財產(chǎn)的購置
1、財產(chǎn)的購置必須提出申請計劃,逐級上報由學(xué)院批準,統一采購。
2、申請計劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關(guān)系,全面考慮統籌安排,精打細算,力求節約,提高計劃的.準確性和可靠性。
3、新購買(mǎi)的資產(chǎn)或物品,經(jīng)驗收清點(diǎn)后,在憑證上簽字。
二、財產(chǎn)的保管、領(lǐng)借、檢查與賠償
1、各部門(mén)有計劃領(lǐng)取物品,并及時(shí)登記。
2、各部門(mén)所有財產(chǎn),統一編號造冊登記,分部門(mén)保管使用,離校時(shí)按交接管理方法交接,清查財產(chǎn)。
3、學(xué)院內財產(chǎn)定期檢查,凡人為損壞,視其實(shí)際情況折舊或按原價(jià)賠償,凡因失盜損失的,視其責任大小情況,由學(xué)院商量后作價(jià)賠償或報銷(xiāo)處理。
4、領(lǐng)借物品必須在領(lǐng)物本上簽字,歸還時(shí)注銷(xiāo),保管員要認物不認人,借物簽字不漏記。
5、宿舍、教室的財產(chǎn),實(shí)行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 20
為了加強學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制?倓(wù)處設資產(chǎn)管理員1名,負責管理學(xué)校財產(chǎn)的帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等工作,凡有資產(chǎn)的.處室使用單位,應建立財產(chǎn)分戶(hù)帳,設兼職財產(chǎn)管理員1名,負責本處室的財產(chǎn)保管、使用、登記等工作。沒(méi)有財產(chǎn)的處室,應有專(zhuān)人負責保管本處室的辦公家具和借用手續。
二、年級組長(cháng)負責本年級組內辦公家具的管理和使用手續,辦公桌由使用自己保管,年級組長(cháng)在每學(xué)期開(kāi)始的兩個(gè)月內,應提供一份年級組任課老師人數及所在辦公室的名單,配合總務(wù)處清理本年級組內家具,年級組長(cháng)換位,應辦理公物交換手續。
三、辦公室家俱由總務(wù)處統一安排使用,任何處室年級和個(gè)人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現私有辦公家俱要限期歸還,并據罰款。
四、教職工因調動(dòng)離開(kāi)學(xué)校,要按規定歸還在學(xué)校所借全部財產(chǎn)后,方可辦理離校手續。
五、教職工辦理退休手續前,應退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機、計算機、圖書(shū)等。
六、新添固定資產(chǎn)類(lèi)物品。由使用單位申請,分管校長(cháng)和財務(wù)負責人審批后方可采購,購回后,學(xué)校財務(wù)管理員根據領(lǐng)導批條,查收后方可簽字報銷(xiāo),登記上冊。
七、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫(xiě)報損申請表,處、組、室領(lǐng)導簽字證明后,由學(xué)校財務(wù)管理員核實(shí),按規定辦理報損手續,已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。
八、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對各處、室、組的`資產(chǎn)帳、物和辦公家具保管情況進(jìn)行一次清查、核對,如有特殊情況,財產(chǎn)保管員有權抽查各組、辦公室的財產(chǎn)、帳、家具等物。
九、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類(lèi)設備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
十、獎懲辦法
(1)學(xué)校對認真負責地管理好本組財產(chǎn)管理、帳、物相符,積極配合學(xué)校搞好清查工作的責任人給予獎勵。
(2)對分管范圍內的財產(chǎn)不負責任或因管理不善,造成資產(chǎn)浪費、流失和被盜,視情節輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 21
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)護和保管好,不經(jīng)主管部門(mén)批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面申請(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及校領(lǐng)導審批后,方可統一定做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予報銷(xiāo)。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門(mén)有權調動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)據憑證,各使用單位無(wú)權向本科室以外調動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門(mén)匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的.使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 22
第一章總則
第一條:為加強對學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進(jìn)行,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據國家有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條:學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學(xué)校所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括學(xué)校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現形式為:流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長(cháng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價(jià)格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書(shū)資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價(jià)格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
第三條 :學(xué)校資產(chǎn)管理工作在校長(cháng)領(lǐng)導下,由總務(wù)處實(shí)行歸口管理。其主要任務(wù)是:
1、建立和健全各項規章制度;
2、保障資產(chǎn)的安全和完整,推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和節約、有效的使用;
其主要職責是:
1、根據有關(guān)規定,履行學(xué)校產(chǎn)權完整的職責;
2、根據職責,組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;
3、負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實(shí)施、對基建項目實(shí)行申報竣工后報請有關(guān)方驗收;
4、負責學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監督檢查工作;
5、負責學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實(shí)三相符,防止資產(chǎn)流失;
第四條 :分級管理機構與管理范圍。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口分級管理和管用結合的原則,實(shí)行三級管理制。
總務(wù)處為學(xué)校一級管理機構,在總務(wù)部門(mén)領(lǐng)導下負責規劃、協(xié)調、管理學(xué)校資產(chǎn)。校產(chǎn)室為二級管理機構,安排兼職校產(chǎn)管理員,按分管權限做好每年計劃的申報與落實(shí),并進(jìn)行日常管理。即對實(shí)物資產(chǎn)分類(lèi)編號,設專(zhuān)門(mén)帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專(zhuān)用設備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。對各類(lèi)資產(chǎn)的存量,增減變動(dòng)分布等情況,及時(shí),準確如實(shí)登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。加強流動(dòng)資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財產(chǎn)的保管員每半年核對一次庫存情況。學(xué)校各組室為三級管理部門(mén),分別管理好組內的資產(chǎn)。
學(xué)校各相關(guān)人員歸口管理各類(lèi)專(zhuān)用資產(chǎn)。分別是:財產(chǎn)保管員負責學(xué)校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理,各類(lèi)儀器設備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;圖書(shū)館負責所有圖書(shū)資料方面資產(chǎn)的管理;各資產(chǎn)使用部門(mén)均為三級管理機構,對所使用的資產(chǎn)進(jìn)行具體使用保管。各使用部門(mén)要加強設備(設施)的維修保養工作,設備要定專(zhuān)人管理。操作人員要做到會(huì )使用會(huì )保養,會(huì )排除故障,保證設備完好。
第二章采購制度
第五條 :物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無(wú)序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率;凡無(wú)計劃均不得進(jìn)行物資采購。
第六條 ;采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門(mén)因工作需要,先提出書(shū)面報告,定期集中報總務(wù)處,由總務(wù)部門(mén)進(jìn)行綜合平衡后,報學(xué)校領(lǐng)導審核。
第七條 :凡因原計劃遺漏、臨時(shí)急需或計劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,到總務(wù)部門(mén)辦理追補計劃或計劃變更手續。具體程序如下:
1、除局撥外教學(xué)儀器設備的購置計劃由總務(wù)部門(mén)統一歸口管理,由使用部門(mén)和教學(xué)管理部門(mén)擬出購置計劃草案;由總務(wù)部門(mén)綜合平衡報校長(cháng)審核。
2、行政設備、設施,首先由使用部門(mén)提出初步計劃,再由總務(wù)部門(mén)綜合平衡報報校長(cháng)審核。
3、低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門(mén)所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進(jìn)度,由總務(wù)部門(mén)在征求各部門(mén)意見(jiàn)的基礎上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。
4、大型設備的購置及重大建設項目須經(jīng)充分論證,報局審核。
第三章資產(chǎn)登記與建帳
第八條 :各類(lèi)資產(chǎn)必須堅持“誰(shuí)經(jīng)手形成誰(shuí)負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門(mén)或個(gè)人必須及時(shí)到資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)辦理驗證、登記、建帳(卡)手續。
第九條 :學(xué)校財務(wù)部門(mén)憑資產(chǎn)歸口管理部門(mén)的驗證簽章,給予付款結算。
第十條;資產(chǎn)管理部門(mén)應根據會(huì )簽后的有效憑證,進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應的數據庫。
第十一條:學(xué)校各資產(chǎn)使用部門(mén)應認真建立并做好本部門(mén)所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類(lèi)明細帳。
第四章資產(chǎn)的`使用及處置
第十二條:資產(chǎn)使用部門(mén)對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規定的使用時(shí)限內始終保持良好的工作狀態(tài);若出現難以修復的故障,應及時(shí)呈報總務(wù)部門(mén)安排專(zhuān)人修理,恢復其使用功能。
第十三條:資產(chǎn)使用部門(mén)對其占用的資產(chǎn)不得自行轉讓?zhuān)鲎、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應主動(dòng)報告總務(wù)部門(mén)進(jìn)行統一調劑,資產(chǎn)管理部門(mén)根據不同情況分別辦理資產(chǎn)的調撥、無(wú)償調出,有償轉讓?zhuān)鲎、出借等手續,所得收入全部上繳學(xué)校財務(wù)室。
第十四條:學(xué)校資產(chǎn)個(gè)人不得長(cháng)期占用。教職工在校內調換工作崗位,必須向總務(wù)部門(mén)辦理清交手續;調出學(xué)校時(shí),應如數歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn),沒(méi)有所在部門(mén)財產(chǎn)管理員和總務(wù)部門(mén)的共同驗證簽字,人事部門(mén)不得放行。
第十五條:學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門(mén)根據需要對各類(lèi)資產(chǎn)統籌安排,合理分配。
第十六條 :資產(chǎn)處置的形式無(wú)償調出、出售、報廢、報損。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無(wú)法修復或無(wú)修理價(jià)值或市場(chǎng)缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價(jià)值的能源消耗或污染環(huán)境超過(guò)國家有關(guān)規定又難以改造的可申請報廢。
第十七條:資產(chǎn)處置程序
1、由使用部門(mén)提出處置申請。
2、資產(chǎn)管理部門(mén)提出具體處理意見(jiàn):
3、報校務(wù)會(huì )審核;再申報局基建站有關(guān)部門(mén)審核。
4、回收殘值上繳財務(wù),核減固定資產(chǎn)。
因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關(guān)負責人的責任,并按損失額的一定比例由過(guò)失人賠償。
第五章資產(chǎn)清查與報告
第十八條:各資產(chǎn)使用部門(mén)對其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果歸口上報各二級管理部門(mén)。
第十九條:學(xué)校二級資產(chǎn)管理部門(mén)對其歸口管理的資產(chǎn)實(shí)行報告制度,按規定的報表格式和內容如實(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)變動(dòng)情況表,經(jīng)與財務(wù)部門(mén)核對無(wú)誤后按時(shí)報送資產(chǎn)管理處。
第二十條:資產(chǎn)管理部門(mén)對報表進(jìn)行逐項核實(shí)匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統計報表呈報校務(wù)會(huì )審核。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 23
為了加強學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費,節約開(kāi)支,培養師生愛(ài)護公共財務(wù)的良好習慣,特制定下列制度:
一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門(mén)專(zhuān)職人員及各辦公室專(zhuān)人管理,清理查點(diǎn),登記造冊,安排使用。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。
2、資產(chǎn)使用,根據學(xué)校行政領(lǐng)導意見(jiàn)及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
3、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時(shí)會(huì )計一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷(xiāo)手續(需經(jīng)嚴格的.行政審批手續,方可注銷(xiāo))
三、資產(chǎn)的計算,一般按原價(jià)記帳,無(wú)原價(jià)的全部估計記帳,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,維修等其他費用不記入資產(chǎn)原價(jià)。
四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時(shí)要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價(jià)賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會(huì )場(chǎng)等必須收取租金,本系統按實(shí)際情況酌情收費。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導同意,酌收費用。
六、本校教職工借閱圖書(shū),根據圖書(shū)館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書(shū)。圖書(shū)清理和賠償按圖書(shū)室規章進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)的購置,根據學(xué)校財力和教學(xué)需要,大件由各部門(mén)提出申請,交總務(wù)處編排計劃,開(kāi)列清單,報校長(cháng)室審批,方可購買(mǎi)。
八、教室及辦公室財務(wù)實(shí)行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專(zhuān)用教室及團隊等室與教導處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價(jià)賠償并教育。
九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財務(wù)損壞賠償,應有總務(wù)處負責,并訂出相應的管理制度。
十、學(xué)校物資出門(mén),需由總務(wù)處同意,否則門(mén)衛有權阻止。
十一、配備教室用品按常規由總務(wù)處統一發(fā)放,學(xué)期結束各班要妥善保管或交總務(wù)處統一保管。
十二、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費由學(xué)校負責。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 24
一、組長(cháng)職責:
1、認真貫徹黨和國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理方面的方針、政策,認真組織執行有關(guān)財經(jīng)制度,組織落實(shí)上級領(lǐng)導機關(guān)的有關(guān)要求。
2、組織制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規章制度。
3、組織領(lǐng)導學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,定期召開(kāi)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組會(huì )議,研究學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的重要問(wèn)題,部署管理任務(wù),制定工作。
4、組織制定全校的固定資產(chǎn)購建計劃和經(jīng)費預算。
5、審查批準學(xué)校固定資產(chǎn)購建、處置、清查等重大經(jīng)濟事項。
6、確定固定資產(chǎn)管理機構,任命、配備固定資產(chǎn)管理人員。
二、副組長(cháng)職責:
1、協(xié)助校長(cháng)組織全校的固定資產(chǎn)管理工作。
2、領(lǐng)導各個(gè)職能部室實(shí)施學(xué)校的固定資產(chǎn)管理。
3、組織召開(kāi)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組會(huì )議,協(xié)調解決固定資產(chǎn)管理工作中的問(wèn)題。
4、組織有關(guān)部室研究并向校長(cháng)提出制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規章制度、年度工作計劃、購建計劃和經(jīng)費預算的建議。
5、主持全校固定資產(chǎn)清查工作。
6、對各職能部室和管理人員履行職責的情況進(jìn)行監督檢查。
三、學(xué)校報賬員職責:
1、組織起草固定資產(chǎn)管理辦法和規章制度。
2、協(xié)調其他部室實(shí)施儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的.論證、招標、采購、驗收等工作。
3、組織實(shí)施全校固定資產(chǎn)清查。
4、組織固定資產(chǎn)管理人員開(kāi)展固定資產(chǎn)維修、養護、保管、使用等常規工作。
5、具體組織實(shí)施固定資產(chǎn)管理考核。
四、固定資產(chǎn)管理員職責:
1、參與起草學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和規章制度。
2、審核、匯總購建申請,草擬固定資產(chǎn)購建計劃。
3、參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 25
一、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
總務(wù)處負責學(xué)校固定資產(chǎn)的日常管理,對學(xué)校固定資產(chǎn)負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。
二、固定資產(chǎn)的范圍
單位價(jià)值1000元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的購置
學(xué)校固定資產(chǎn)的購置由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)主管部門(mén)審核后報校長(cháng)審批,校長(cháng)同意后批轉總務(wù)處組織購置。較大數額的購置須經(jīng)校務(wù)會(huì )研究決定。
四、固定資產(chǎn)建賬建制
1、凡是固定資產(chǎn)必須入帳管理。入帳時(shí)先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發(fā)票報送核算分中心報賬。
2、固定資產(chǎn)的建帳管理需按照上級部門(mén)要求,進(jìn)行管理,建立電子實(shí)物賬,進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)管理。
3、按主管部門(mén)的要求,定期上報固定資產(chǎn)報表。
五、固定資產(chǎn)的使用管理
1、總務(wù)處對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理負總責,全面負責學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)取和借用,必須登記或填寫(xiě)借條報總務(wù)主任審批,辦理領(lǐng)取手續,學(xué)期結束交還入庫。重要、貴重固定資產(chǎn)外借須請示校長(cháng)同意。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要酌情賠償。
2、學(xué)校各功能室固定資產(chǎn),由學(xué)校指派專(zhuān)人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產(chǎn)的安全完整。
3、教室內固定資產(chǎn)(門(mén)、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。
4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產(chǎn)由使用人負責管理,公共使用的固定資產(chǎn)由科室負責人負責管理。
5、教職工調動(dòng)或退休時(shí)應及時(shí)做好資產(chǎn)的移交工作。
六、固定資產(chǎn)的日常管理、維修和報廢
1、固定資產(chǎn)的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學(xué)期初和學(xué)期末必須做好固定資產(chǎn)的`清查盤(pán)點(diǎn)工作,對固定資產(chǎn)的數量和必備配件進(jìn)行全面檢查,對損壞的固定資產(chǎn)應在查明原因、分清責任、報經(jīng)批準的前提下,及時(shí)調帳,未經(jīng)批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。
2、固定資產(chǎn)的日常維修由責任人負責填寫(xiě)報修單,總務(wù)處負責組織維修工作。
3、固定資產(chǎn)的報廢由責任人提出,經(jīng)資產(chǎn)管理員核實(shí)填寫(xiě)報廢單送交總務(wù)主任審查,報校長(cháng)審批后按程序上報處理。
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一、財產(chǎn)的購置
1、財產(chǎn)的`購置必須提出申請計劃,逐級上報由學(xué)院批準,統一采購。
2、申請計劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關(guān)系,全面考慮統籌安排,精打細算,力求節約,提高計劃的.準確性和可靠性。
3、新購買(mǎi)的資產(chǎn)或物品,經(jīng)驗收清點(diǎn)后,在憑證上簽字。
二、財產(chǎn)的保管、領(lǐng)借、檢查與賠償
1、各部門(mén)有計劃領(lǐng)取物品,并及時(shí)登記。
2、各部門(mén)所有財產(chǎn),統一編號造冊登記,分部門(mén)保管使用,離校時(shí)按交接管理方法交接,清查財產(chǎn)。
3、學(xué)院內財產(chǎn)定期檢查,凡人為損壞,視其實(shí)際情況折舊或按原價(jià)賠償,凡因失盜損失的,視其責任大小情況,由學(xué)院商量后作價(jià)賠償或報銷(xiāo)處理。
4、領(lǐng)借物品必須在領(lǐng)物本上簽字,歸還時(shí)注銷(xiāo),保管員要認物不認人,借物簽字不漏記。
5、宿舍、教室的財產(chǎn),實(shí)行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。
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為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據《會(huì )計法》、《深圳市中小學(xué)校財務(wù)制度》和有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標準
固定資產(chǎn)是指一般設備單價(jià)500元以上、專(zhuān)用設備單價(jià)800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設備儀器、交通工具、家具用具等。單位價(jià)值未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以在的大批同類(lèi)物資,不屬于固定資產(chǎn),由學(xué)校加強實(shí)物管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為鋼琴、電子琴、辦公設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。
二、固定資產(chǎn)管理的工作職責
(一)校長(cháng)的財產(chǎn)管理工作職責:
1、校長(cháng)對我校國有資產(chǎn)管理負完全責任。嚴格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長(cháng)任職期內重要的經(jīng)濟職責,也是審計和考評的重要指標。
2、固定資產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟崗位,校長(cháng)當任用德才兼備、認真負責、具有一定專(zhuān)業(yè)基礎的管理人員,不得聘臨時(shí)工擔任保管員。
3、組織建立有效的內部財產(chǎn)管理制度和監督檢查制度,明確相關(guān)部門(mén)和人員的職責權限、工作程序和紀律要求,并有正常途徑了解上述制度的.執行情況和相關(guān)人員履行職責的情況,以保證其管理意圖的實(shí)施。
4、協(xié)調、處理財產(chǎn)管理的重要問(wèn)題,處罰或處分違規違紀、玩忽職守的有關(guān)責任人。
5、校長(cháng)可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以書(shū)面授權其他負責人代理行使該管理職責,但應當對其代理人在授權范圍內的行為承擔責任。
(二)管理教師的財產(chǎn)管理工作職責
1、管理教師對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負有組織管理責任。
2、在校長(cháng)授權的范圍內積極主動(dòng)做好固定資產(chǎn)的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調。
3、擬訂有關(guān)制度、職責權限、工作程序和紀律要求,執行制度及規程。
4、建議任用認真負責并具有專(zhuān)業(yè)基礎的財產(chǎn)管理人員并指導其工作。
5、經(jīng)常檢查單位財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決或匯報,對單位財產(chǎn)負具體組織和管理的責任。
6、校長(cháng)授權的其他管理職責。
(三)報賬會(huì )計的財產(chǎn)管理工作職責
1、按規定及時(shí)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報銷(xiāo)工作,對入賬財產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用、調撥、盤(pán)點(diǎn)等單據的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知財產(chǎn)管理員糾正。
2、每年十一月份為單位的財產(chǎn)清查月,在財產(chǎn)清查中,報賬會(huì )計負責與財產(chǎn)保管人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作,指導財產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實(shí)核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會(huì )計核算中心主管會(huì )計的對賬工作。
3、單位負責人授權的其他財產(chǎn)管理和監督職責。
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(一)、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須存有申請人、部門(mén)負責人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的親筆簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。
(二)、環(huán)評入庫制度
1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會(huì )計入賬聯(lián)應及時(shí)交財務(wù)入賬。教育局調撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調撥單入帳。
2、入庫時(shí)必須區分物品性質(zhì),危險品、極易銹蝕物品、易爆物品,區別對待,得當看管。
3、根據勤儉辦學(xué)原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應。學(xué)?倓(wù)負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
(三)、臺賬備案制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。
2、財產(chǎn)管理員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別備案賬冊或實(shí)驗(專(zhuān)用室)賬冊。
3、按時(shí)完成上級部門(mén)布置的各種報表。
(四)、領(lǐng)有用、借予及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統一管理。
2、領(lǐng)有用辦公用品,須要辦理領(lǐng)有用相關(guān)手續。領(lǐng)有用物品若存有多余,須交還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
4、放貸的物品須核對放貸單,物品回家必須存有回家單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結束時(shí),財產(chǎn)管理員必須及時(shí)歸還、統一管理。
7、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
8、交還物品時(shí)必須當面環(huán)評,例如存有損毀或遺失,按賠償制度繼續執行。
9、賠償辦法由設備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門(mén)繳款。
(五)、財產(chǎn)除役制度
1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實(shí)際情況酌情處理。
2、除役的物品由財產(chǎn)管理員統一備案,單項固定資產(chǎn)除役金額按有關(guān)規定繼續執行。
3、報廢單要有學(xué)校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。
4、除役物品處置后的廢舊資金,必須及時(shí)進(jìn)賬。
(六)、資產(chǎn)清查制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年展開(kāi)一次清查、以物收款、以賬對物,努力做到賬表吻合,賬賬吻合,賬實(shí)吻合。出現盈虧、除役等及時(shí)處理調整賬戶(hù),維持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都必須存有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的`安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)居多,以抽檢、臨時(shí)盤(pán)倉的方法輔以,以達至查清家底、確保財產(chǎn)安全的目的。辨認出差錯應當查明原因,經(jīng)批準后,展開(kāi)uddhe,并選定人員寫(xiě)下報告,以便核查。
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1、學(xué),F有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門(mén)使用,專(zhuān)人管理。
2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門(mén)核對備案。
3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無(wú)法修復,經(jīng)管理人員填寫(xiě)報廢單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)和批準進(jìn)行極廢。
4、固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的大小進(jìn)行教育處理。
5、學(xué)校的儀器設備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時(shí),須經(jīng)主管校長(cháng)批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時(shí)歸還,如有丟失,要照價(jià)賠償。
6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理
。1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長(cháng)批準,然后交由采購人員購置,所購置的.物品,須由使用部門(mén)驗收入庫入帳。
。2)新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續,須經(jīng)會(huì )計和使用單位登記入帳,簽署意見(jiàn),交由主管負責人簽證,方可報帳。
。3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。
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為了加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任,保證國有資產(chǎn)的安全完整,賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際,制定本制度
1、固定資產(chǎn)管理辦法:
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的`管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。
領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃,組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統計工作;監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)使用與維護
各部室管理員應該落實(shí)安全防護措施,按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批,并且按照管理規定具備手續。收回時(shí)進(jìn)行勘驗。
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度,開(kāi)學(xué)初登記,中途檢查,學(xué)期結束考核,考核結果納入個(gè)人的獎勵,并且對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
3、固定資產(chǎn)檢查與清理
對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項工作量大、面廣,一般在學(xué)校年終前面清查一次,也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終結算提供依據。
沒(méi)學(xué)年末,在主管校長(cháng)的統一領(lǐng)導下,由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清理,要見(jiàn)物對賬,按賬清物,清理要有計劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中,清理完畢,應做細致的.分類(lèi)、統計、核實(shí),賬目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊,在賬目核實(shí)后,要及時(shí)調賬,并填報財產(chǎn)增減表。
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1、資產(chǎn)責任人因工作調動(dòng)式因故離職,必須與接管理人員辦理交接手續,沒(méi)有辦理交接手續的,不得離職與調動(dòng)
2、辦理資產(chǎn)移交時(shí),資產(chǎn)責任人應做好以下各項工作:
。1)安成已經(jīng)受理的記賬、登記工作
。2)整理移交有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬薄等各項資料,對尚末辦理完成的'事項要求寫(xiě)出書(shū)面材料。
。3)在帳冊封面上注明移交日期。
。4)辦理交接手續,必須指定監交人負責交部門(mén)財產(chǎn)責任人移交,由部門(mén)負責人和資產(chǎn)管理員監交。資產(chǎn)管理員移交,由學(xué)校派員監交,總務(wù)主任和主辦會(huì )計參加監交工作
。5)移交人員要按照交清冊逐項移交,接替人員逐項核對點(diǎn)收,對固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資應逐件清點(diǎn),如果不符,接替人員有權拒絕接收,移交人員要在規定的期限內負責查清處理
。6)交接完畢后,交接雙方和監交人員均需在移交清單上簽名式蓋章并在移交清單上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、交接日期、交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名、移交清單頁(yè)數以及需要證明的問(wèn)題和意見(jiàn),移交清單一般應一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份
。7)不準封包移交,封包接收,也不能重造賬冊。
3、前任移交的問(wèn)題,后任有責任協(xié)助清理,原資產(chǎn)責任人調離仍必須對原單位式個(gè)人管理的資產(chǎn)負責,有責任配合說(shuō)明資產(chǎn)的去向或追回流失的實(shí)物。任何人不得以調離原單位或原崗位或不在負責該項工作為由不配合資產(chǎn)管理工作。
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一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據分類(lèi)登記明細帳,明細帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的總額相符。
二、單位內部各部門(mén)所使用的固定資產(chǎn)必須有臺帳或借據,單位財務(wù)人員每學(xué)期要同資產(chǎn)使用部門(mén)和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購入固定資產(chǎn),必須通過(guò)政府采購,下帳時(shí)憑政府采購票據和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查,自然損壞的要按規定要求及時(shí)報損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的儀器設備要及時(shí)收回,不得無(wú)故丟失。
六、各實(shí)驗室的儀器設備必須專(zhuān)人負責,實(shí)驗員的臺帳必須與財務(wù)的`帳目相符,要有實(shí)驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書(shū)室的圖書(shū)必須有專(zhuān)人負責,管理員的臺帳要與財務(wù)的圖書(shū)帳目相符。要有圖書(shū)借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個(gè)人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長(cháng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國有資產(chǎn)登記。
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第一章總則
第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效率和利用效益,根據資產(chǎn)管理的有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校建設和發(fā)展的基本條件,是培養人才,保證教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤等項工作順利進(jìn)行,辦好學(xué)校的物質(zhì)基礎。加強固定資產(chǎn)的管理,建立健全各項管理制度,明晰產(chǎn)權關(guān)系,合理配備并節約有效使用固定資產(chǎn),保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整。
第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi)
第三條一般設備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,能夠立使用,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖不足規定標準,但耐用期在一年以上的批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)處理。
第四條學(xué)校各部門(mén)不論是通過(guò)何種經(jīng)費購得設備(包括自籌、捐贈、自制等);均屬于學(xué)校財產(chǎn),納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第五條固定資產(chǎn)按以下分類(lèi)進(jìn)行管理。
。、土地。指學(xué)校所有的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地。
2、房屋及建筑物類(lèi)。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、等;附屬設施包括房屋建筑內的電梯、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、供水設施道等;
3、交通運輸設備。主要指學(xué)校的車(chē)輛。
4、教學(xué)儀器設備類(lèi)。指各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。包括各種儀器和機械設備、實(shí)訓室的設備。
5、辦公電子設備類(lèi)。指辦公和事務(wù)用的通用性電子設備;
6、家具及其他類(lèi)。指學(xué)生桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾等;
7、圖書(shū)文物類(lèi)。指圖書(shū)館(室)、閱覽室、資料室的圖書(shū)資料等;
8、文藝體育設備。
9、公共設施。
第三章固定資產(chǎn)的管理體制
第六條固定資產(chǎn)的管理和使用應堅持統一歸口管理。后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能職權部門(mén),其職責是:
1、負責全校固定資產(chǎn)產(chǎn)權界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等項工作;
2、負責制定固定資產(chǎn)管理的各項規章制度,實(shí)施產(chǎn)權管理,保障資產(chǎn)的安全和完整;
3、負責制定固定資產(chǎn)的配備使用標準、年度計劃,并組織實(shí)施落實(shí);
4、負責學(xué)校固定資產(chǎn)的建檔建卡。
5、負責學(xué)校固定資產(chǎn)的驗收、調撥、調出、丟失、損壞、報廢的審批及處理;
6、對各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導和監督;
第七條各處室是學(xué)校固定資產(chǎn)管理單位,在資產(chǎn)管理處授權范圍內,組織實(shí)施本單位的固定資產(chǎn)管理工作。行政主要負責人是本單位固定資產(chǎn)管理的第一責任人,對本單位的固定資產(chǎn)負有全面的管理責任。其職責是:
1、認真貫徹執行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規章制度,制定資產(chǎn)管理的實(shí)施細則,加強規范化和使用效益的管理;
2、對本單位使用的固定資產(chǎn),在學(xué)校規定的權限內有調配權,但需到后勤處備案,必須保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整;
3、配備專(zhuān)職和兼職固定資產(chǎn)管理人員,管理好本單位固定資產(chǎn)的賬、物,根據學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)的要求,定期或不定期地進(jìn)行清查,保證賬、物相符,認真做好有關(guān)資產(chǎn)管理的各種統計報表工作。
第八條各單位固定資產(chǎn)管理人員應相對穩定,工作調動(dòng)或離職時(shí)要實(shí)行嚴格的交接手續,賬、物清點(diǎn)無(wú)誤后,簽署交接文書(shū),經(jīng)資產(chǎn)管理處備案后方可調動(dòng)或辦理離職手續。
第四章固定資產(chǎn)的計價(jià)
第九條固定資產(chǎn)計價(jià)標準
1、購入、上級主管部門(mén)劃撥的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費、保險費等計賬;
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計賬;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的凈增加值增繼定資產(chǎn)賬;
4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬;
5、無(wú)償調入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入賬;
6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;
7、已投入使用,但尚未辦理驗收手續的固定資產(chǎn),待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行入賬;
第十條固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬。
第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面原值:根據國家規定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補充設備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的:根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
第十二條固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由資產(chǎn)管理處負責辦理,并對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應調整。
第五章固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)
第十三條添置固定資產(chǎn)必須根據學(xué)校發(fā)展規模及學(xué)科設置情況,按照教學(xué)、科研、行政辦公、生活服務(wù)等方面的需要,全盤(pán)規劃,保證重點(diǎn)。貫徹勤儉辦學(xué)的方針,避免重復購置,積壓浪費。
第十四條購入、調入和自制的固定資產(chǎn),不分單位、不分經(jīng)費來(lái)源,統一由資后勤處組織驗收(屬于技術(shù)設備的協(xié)同技術(shù)部門(mén)共同驗收),驗收合格后,由后勤處根據驗收單等憑證入賬。
第十五條接受捐贈或盤(pán)盈的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理處辦理接收和交接。并開(kāi)具固定資產(chǎn)交接單、捐增協(xié)議、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告單等憑證,資產(chǎn)管理處根據憑證,辦理入賬手續。
第十六條新增固定資產(chǎn)一律持購貨憑證等相關(guān)證件(須有單位負責人、經(jīng)辦員、領(lǐng)用人簽字)到資產(chǎn)管理處辦理驗收,登繼定資產(chǎn)編號、入固定資產(chǎn)賬;經(jīng)驗收人員及主管負責人簽字之后,財務(wù)室方可辦理報銷(xiāo)手續。未經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理上述手續的.,財務(wù)室一律不能辦理其它手續。
第十七條固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(變賣(mài)、盤(pán)虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。全校各部門(mén)使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權歸學(xué)校所有,處置權歸后勤處,任何單位和個(gè)人不得擅自對固定資產(chǎn)報廢、變賣(mài)、串換或私分。固定資產(chǎn)處置的審批手續完備后,由資產(chǎn)管理處組織回收、處置或授權歸后勤處處置。
第十八條對使用部門(mén)長(cháng)期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),后勤處有權進(jìn)行處置或調劑。拒絕處置、調劑的,資產(chǎn)管理處可建議學(xué)校對其進(jìn)行相關(guān)的處理。
第六章固定資產(chǎn)的管理
第十九條固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修保養及處置等項工作,都要有專(zhuān)人負責,建立嚴格的責任制度。
第二十條建立固定資產(chǎn)賬目管理制度,做到賬物相符、賬賬相符。后勤處建立全校統一的固定資產(chǎn)一級賬。各部門(mén)也要建立所管固定資產(chǎn)明細賬,準確記錄所管范圍的固定資產(chǎn)的數量、價(jià)值增減變動(dòng)情況。各處室每年十二月底前將所管資產(chǎn)增減變動(dòng)情況報給后勤處。
第二十一條學(xué)校各部門(mén)要認真貫徹執行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項規章制度,各固定資產(chǎn)管理部門(mén)要認真履行資產(chǎn)管理職責,切實(shí)管好、用好學(xué)校的固定資產(chǎn)。各使用單位要妥善維護和保養好自己所占用的固定資產(chǎn),保持其良好的使用性能和財產(chǎn)的完整。對使用情況要經(jīng)常進(jìn)行檢查,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。
第二十二條對利用學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、未經(jīng)許可擅自處理、變賣(mài)學(xué)校資產(chǎn)的收入,后勤處有權代表學(xué)校予以沒(méi)收,并對有關(guān)責任人按相關(guān)規定給予經(jīng)濟處罰或建議學(xué)校給予紀律處分。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 34
一、采購制度
1.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2.購物申請單須有申請人、學(xué)校負責人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。
二、驗收入庫制度
1.學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。
2.入庫時(shí)要區分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。
3、庫房驗收時(shí)應認真檢查貨物的數量質(zhì)量規格等并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則不予入庫。
4、不得將驗收新購物品與私人物品調換。
5、對入庫的教學(xué)設備有關(guān)部室負責人協(xié)同后勤處及供應商完成學(xué)校的教學(xué)設備的安裝調試工作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。
6、根據勤儉辦學(xué)原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應。學(xué)?倓(wù)負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負責。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據物品的'歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊或實(shí)驗(專(zhuān)用室)賬冊。及時(shí)登賬,按月結賬、對賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,物品出門(mén)必須有出門(mén)單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結束時(shí),學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統一管理。
7、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時(shí)要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
9、賠償辦法由設備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部室繳款。
五、財產(chǎn)報廢制度
1.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實(shí)際情況酌情處理。
2.報廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。
3.報廢單要有學(xué)校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明,并要經(jīng)校長(cháng)批準。
4.報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
六、學(xué)校內部移交固定資產(chǎn)制度
1、學(xué)校內部調整時(shí),由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續。
2、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應在上一級管理部室監督下辦理交接手續。
3、固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
七、資產(chǎn)清查制度
1.對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2.學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由固定資產(chǎn)管理員具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3.清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
學(xué)校資產(chǎn)的管理制度 35
一、凡使用和儲存公物的處、組均應設財產(chǎn)托管員,圖書(shū)館、各實(shí)驗室、電教器材、衛生室和音樂(lè )、美術(shù)、數學(xué)、史地、勞技、體育等學(xué)科的'教學(xué)器材、儀器、設備等,均設托管員。
二、學(xué)校其他各處、組財產(chǎn),由各處、組負責人兼任。
三、教室財產(chǎn)托管,托管員由班主任兼任,負責學(xué)年初和學(xué)年末與學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理教室財產(chǎn)清點(diǎn)、交接事宜;負責檢查教室財產(chǎn)損壞丟失情況,并要及時(shí)反映給學(xué)校固定資產(chǎn)管理員,辦理賠償、維修或更換手續;負責安排、督促、檢查教室門(mén)窗電器的和門(mén)鑰匙的保管。
四、課桌椅實(shí)行個(gè)人保管負責制,采取編號的辦法,交學(xué)生本人使用保管,如有損壞,首先要追查個(gè)人責任,退、休、轉學(xué)的`學(xué)生應將自己使用的課桌椅交班主任驗收,持驗收合格證明,方可辦理離校手續。
五、班主任要加強對新生、畢業(yè)生愛(ài)護公物的教育,大型集體活動(dòng),考試前后和放假前,也要加強教育。
六、教室被借用前后,必須由主借部門(mén)負責人事先通知班主任,做到事先檢查,事后驗收,如有丟失財產(chǎn)情況,及時(shí)報告財產(chǎn)管理員,并與主借部門(mén)負責人協(xié)商解決,否則由所在班級集體賠償。
七、機房及專(zhuān)用教室要建立使用登記制度。
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