(推薦)庫房管理制度
在生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
庫房管理制度1
1、建立標準化流程：制定詳細的操作手冊，確保每個(gè)環(huán)節都有清晰的指導，減少人為錯誤。
2、引入信息化系統：利用庫存管理系統，自動(dòng)化處理庫存數據，提升工作效率，減少人為失誤。
3、培訓與考核：定期對庫房人員進(jìn)行培訓，強化安全意識，考核操作技能，確保制度執行到位。
4、定期審計：由內部或外部審計團隊對庫房管理進(jìn)行審查，發(fā)現問(wèn)題，持續改進(jìn)。
5、激勵機制：設立績(jì)效考核，獎勵嚴格執行制度、提出改進(jìn)建議的員工，激發(fā)積極性。
通過(guò)以上方案的'實(shí)施，我們期待庫房?jì)Υ婀芾碇贫饶茉趯?shí)踐中不斷完善，為企業(yè)創(chuàng )造更大的價(jià)值。
庫房管理制度2
學(xué)校庫房管理制度的重要性體現在：
1. 提高資源利用率：規范化的'管理能避免資源浪費，確保教學(xué)物資的有效利用。
2. 維護資產(chǎn)安全：防止物品丟失或損壞，保障學(xué)校財產(chǎn)安全。
3. 保證教學(xué)質(zhì)量：及時(shí)供應教學(xué)所需物品，保障教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行。
4. 提升工作效率：明確的工作流程減少混亂，提高工作效率。
5. 建立公正透明的管理環(huán)境：通過(guò)制度化管理，消除潛在的不公平現象，增強師生信任。
庫房管理制度3
一、防火
1、所有進(jìn)入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個(gè)倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材，要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到，對于違規擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。
3、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。
一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領(lǐng)導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后，必須將滅火器帶回倉庫，并認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也必須主動(dòng)檢查、維護滅火器。違反規定，每人每次罰款30元。
4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統一編號，統一造冊，建立“管理責任制”，明確滅火器所屬倉庫和責任人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內藥品是否過(guò)期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責任人姓名，由倉庫主管每月15號填寫(xiě)檢查結果。凡需更換或維修的滅火器，必須在發(fā)現當天報告總經(jīng)理。違規一次，處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習防火知識，對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現火情時(shí)如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規一次，處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹(shù)立“預防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時(shí)常巡視倉庫每一個(gè)角落，及時(shí)排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實(shí)。
7、一旦發(fā)生火災，首先應組織現場(chǎng)滅火，同時(shí)應報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導，必要時(shí)撥打消防隊電話(huà)119
二、防水防潮濕
1、保管員應經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶(hù)、大門(mén)、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現隱患，必須立即報告倉庫主管，要求維修或防護。
2、每天下班離開(kāi)之前，必須鎖緊倉庫所有門(mén)窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續下雨，應保持24小時(shí)值班檢查制度，防止雨水滲漏和門(mén)口雨水倒灌入庫。
4、面粉、調料等容易潮濕物品，必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí)，必須先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。
三、防盜
1、所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉庫，大門(mén)也必須落鎖，嚴禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。每天下班離開(kāi)之前，必須鎖緊倉庫所有門(mén)窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門(mén)鑰匙，必須專(zhuān)人專(zhuān)管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁復制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過(guò)7天時(shí)，由倉庫主管負責把所有倉庫大門(mén)粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責任，成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關(guān)規定執行。同時(shí)，成品庫嚴格執行<進(jìn)入成品倉庫須知>之一切規定。
4、盜竊行為認定：未辦理出庫（即出庫單）手續而被帶出倉庫大門(mén)，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。
四、防毒害
1、所有進(jìn)入倉庫人員，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調料庫特別重要。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前，必須制訂詳細的操作方案和實(shí)施步驟，特別列明所用毒藥名稱(chēng)、數量、毒殺時(shí)間等，并報請總經(jīng)理批準后實(shí)施。
3、嚴禁寵物類(lèi)動(dòng)物進(jìn)入倉庫。
五、防過(guò)期變質(zhì)
1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調料、味精等，必須貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達的'先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數，嚴防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應指定專(zhuān)人專(zhuān)庫保管，該保管員應每天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標，關(guān)注冷庫機器設備運行是否正常，發(fā)現問(wèn)題立即向倉庫主管匯報解決，嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、過(guò)問(wèn)，并立即解決有關(guān)問(wèn)題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時(shí)，也必須貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則，即先入庫的先發(fā)貨，生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數，必須在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書(shū)面形式報告倉庫主管，請求處理意見(jiàn)。嚴防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
六、安全用電與節能
1、只有公司專(zhuān)業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。
4、節約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴禁浪費電能。
七、倉庫環(huán)境衛生
1、每天打掃倉庫衛生，經(jīng)常保持地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉庫內的廢品雜物，及時(shí)發(fā)現老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資，及時(shí)歸類(lèi)歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區管理，分類(lèi)擺放，上架編號”。既要防止貨位浪費，同時(shí)注意預留消防通道。
庫房管理制度4
1.管庫人員在科長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院500元以下器械的`籌劃、供應、管理工作,做醫療保健搶救器材的供應。
2.按照醫院規定,及時(shí)、正確地執行各項登記、統計、預算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問(wèn)題。
3.對消耗物品一季度盤(pán)點(diǎn)一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)檢查,保證賬物相符。
4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時(shí)以各科請領(lǐng)數為基礎,按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據貨源情況,如手套、縫線(xiàn)、*光膠片等,到貨后便及時(shí)通知領(lǐng)取。
5.庫房管理人員根據當月和各科填寫(xiě)的請領(lǐng)單及庫存情況認真填寫(xiě)采購單,書(shū)寫(xiě)要清楚正確。如品名、規格、數量,特殊的要寫(xiě)清廠(chǎng)家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執行。
6.按入庫憑證及時(shí)驗收核對入庫、歸位。應按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問(wèn)題(質(zhì)量等)在二日內向采購人員提出,由采購人員對外交涉。
7.常用器械庫要有三個(gè)月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時(shí)處理并做好記錄,特殊情況及時(shí)上報,避免影響搶救工作。
8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時(shí)掌握數量、質(zhì)量情況。發(fā)現近效期藥品提前三個(gè)月上報,提出處理意見(jiàn),解決后向院匯報處理結果。
9.對收舊、報廢物品要根據修理人員填寫(xiě)報廢單方可報廢或換發(fā)�？剖倚柙黾踊鶖禃r(shí)應寫(xiě)報告,經(jīng)領(lǐng)導指示后方可增補發(fā)放。
10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫藥公司等單位了解市場(chǎng)信息、了解新品種,為臨床提供市場(chǎng)情況。
11.年終填寫(xiě)原、收、付、存表,詳細對賬、盤(pán)庫。對照上一年原、收、付、存表寫(xiě)出小結。
12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。庫房?jì)炔辉S存放私人物品,禁止庫房?jì)任鼰熀痛娣乓兹嘉锲贰?/p>
庫房管理制度5
幼兒園庫房管理制度是一套針對幼兒園物資管理的規范體系，旨在確保庫存物品的有效管理，提高資源利用效率，保障教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
內容概述：
1.庫房日常管理：包括物品的'入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、存儲及維護等環(huán)節。
2.物資采購管理：規定采購流程，如需求申請、審批、采購、驗收等。
3.庫存控制：設定安全庫存標準，防止過(guò)度庫存或短缺。
4.財務(wù)管理：記錄物資價(jià)值，確保賬實(shí)相符。
5.安全與衛生：規定庫房的安全措施和衛生標準。
6.廢棄物處理：制定廢棄物品的處理辦法。
7.崗位職責：明確庫管人員和其他相關(guān)人員的職責。
庫房管理制度6
1、實(shí)施條碼管理系統：利用條形碼或rfid技術(shù)，自動(dòng)化跟蹤材料出入庫，提高數據準確性。
2、定期培訓與考核：定期對庫房人員進(jìn)行操作規程培訓，并進(jìn)行考核，確保制度執行到位。
3、建立安全檢查機制：每周至少進(jìn)行一次全面安全檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。
4、優(yōu)化庫房布局：根據材料使用頻率，動(dòng)態(tài)調整存儲位置，提高工作效率。
5、推行5s管理：整理、整頓、清掃、清潔、素養，提升庫房環(huán)境和工作秩序。
6、設立庫存預警系統：當庫存接近安全線(xiàn)時(shí)，自動(dòng)觸發(fā)采購申請，避免斷貨。
7、定期審計：由內部審計部門(mén)或第三方進(jìn)行庫房管理審計，確保制度執行效果。
通過(guò)以上方案的.實(shí)施，企業(yè)可以構建起一個(gè)高效、安全、有序的材料庫房管理體系，為企業(yè)的持續發(fā)展提供有力支撐。
庫房管理制度7
1、建立標準化操作程序：制定詳細的操作手冊，確保每個(gè)環(huán)節都有明確的指導，減少人為錯誤。
2、引入信息化系統：利用庫存管理軟件，自動(dòng)化處理庫存數據，提高工作效率，減少人為干預。
3、定期培訓：對庫房人員進(jìn)行定期培訓，提升其專(zhuān)業(yè)技能和安全意識。
4、實(shí)施績(jì)效考核：設立庫存管理指標，將績(jì)效與獎金掛鉤，激勵員工積極工作。
5、定期審計：由內部或外部審計團隊定期檢查庫房管理制度的.執行情況，及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，庫房管理制度將更加完善，為企業(yè)的運營(yíng)提供有力支持。
庫房管理制度8
1、制度建設：由物流部門(mén)主導，結合業(yè)務(wù)實(shí)際，制定全面的庫房物流管理制度。
2、培訓推廣：組織員工培訓，確保全員理解并掌握制度內容。
3、技術(shù)支持：引入先進(jìn)的`庫存管理系統，實(shí)現信息化管理。
4、執行監督：設立專(zhuān)職監督崗位，定期檢查制度執行情況。
5、反饋與改進(jìn)：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，定期評估制度效果，適時(shí)調整優(yōu)化。
庫房物流管理制度的建立與實(shí)施，對于企業(yè)的日常運營(yíng)至關(guān)重要，需要全體人員共同遵守，持續改進(jìn)，以實(shí)現高效、安全、經(jīng)濟的物流管理目標。
庫房管理制度9
原料庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1.原料入庫管理
2.儲存與保養管理
3.庫存盤(pán)點(diǎn)與記錄管理
4.原料出庫管理
5.安全與衛生管理
6.庫房人員職責與培訓
內容概述：
1.原料入庫管理：涉及原料接收、驗收標準、質(zhì)量檢驗、入庫登記等環(huán)節。
2.儲存與保養管理：涵蓋原料分類(lèi)儲存、定期檢查、防潮防蟲(chóng)、溫度與濕度控制等措施。
3.庫存盤(pán)點(diǎn)與記錄管理：規定庫存盤(pán)點(diǎn)周期、盤(pán)點(diǎn)方法、記錄更新及異常處理流程。
4.原料出庫管理：包括領(lǐng)料申請、出庫審批、包裝與搬運、發(fā)貨記錄等步驟。
5.安全與衛生管理：強調消防設施、安全操作規程、環(huán)境衛生與清潔制度。
6.庫房人員職責與培訓：明確庫管員、保管員等角色的責任，并規定定期培訓以提升專(zhuān)業(yè)技能。
庫房管理制度10
為加強臨時(shí)庫房管理，杜絕安全隱患，結合店內實(shí)際情況，作規定如下：
一、此庫房?jì)H做為臨時(shí)周轉庫房使用，庫內各使用部門(mén)負責人為各庫房安全責任人。
二、庫房?jì)劝踩珮藴蕠栏癜凑盏陜认掳l(fā)庫房安全管理規定執行。
三、進(jìn)出庫房必須為各使用部門(mén)人員，相關(guān)人員進(jìn)入庫房?jì)缺仨氂筛魇褂貌块T(mén)人員帶領(lǐng)跟隨方可。工程、保衛人員因維修或檢查有權進(jìn)入。庫房門(mén)口處保安員對出入庫人員物品進(jìn)行檢查，嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入庫房。
四、庫房?jì)葒澜鼰�，�?dòng)用明火。
五、庫房?jì)葴缁鹌鞑牟坏靡苿?dòng)、阻擋、損壞，對損壞的滅火器材要照價(jià)賠償，對損壞滅火器后隱瞞不報的一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
六、各庫房?jì)刃l生由各使用部門(mén)隨時(shí)清理，嚴禁存放紙皮、垃圾或其他易燃物。
七、庫房門(mén)前及庫內通道為疏散通道，嚴禁存放雜物及商品阻擋。
八、違反以上規定，各管理部門(mén)有權按照相關(guān)規定處罰。
庫房管理制度11
1、食堂庫房必需專(zhuān)人負責,為保證食品安全,庫房隨時(shí)上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫;
2、庫房?jì)仍O置食品架,原料分類(lèi)擺設,食品原料等應離地35cm,離墻45cm,離棚65cm放置;
3、嚴格執行出入庫制度,做好出入庫記錄;
4、嚴禁“三無(wú)”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;
5、保持庫房衛生清潔,物品擺放整齊,保證通風(fēng)良好;
6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;
7、庫房管理人員必需穿戴工作衣、帽,佩帶有效的健康證及衛生學(xué)問(wèn)培訓證上崗工作;
8、庫房管理工作未按上述規定操作,造成紕漏,將追究庫房管理員、負責人責任。
庫房管理制度12
1、對于入庫的各種食品原料和成品要對供貨單位、品名、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期進(jìn)行驗收登記。
2、各種食品原料和成品上庫時(shí)，按照生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，早進(jìn)早出，以避免庫存而致食品過(guò)期。發(fā)現腐敗變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期等《食品衛生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品及時(shí)處理禁止食用。
3、食品庫房?jì)炔坏么娣庞卸居泻ξ锲�，食品應上架存放，食品離墻離地各15cm。設立防鼠、防蠅、防塵、防潮、機械通風(fēng)設施，保持室內空氣流通良好，防止食品發(fā)霉和生蟲(chóng)。
4、庫房門(mén)設防鼠板，防鼠板高60cm，庫房門(mén)下部用鐵皮包裹，高60cm。
庫房管理制度13
焊接材料庫房管理制度旨在確保焊接作業(yè)的順利進(jìn)行，通過(guò)有效管理和控制焊接材料的'存儲、發(fā)放及使用，防止材料浪費、損失和質(zhì)量下降。它不僅有助于保證焊接工程的質(zhì)量，還能提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，確保企業(yè)的安全生產(chǎn)。
內容概述：
1. 材料入庫管理：規定材料驗收流程，確保入庫材料的質(zhì)量和數量準確無(wú)誤。
2. 存儲環(huán)境：設定庫房溫濕度等存儲條件，防止材料變質(zhì)或失效。
3. 材料分類(lèi)：根據材料類(lèi)型、規格和性能進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，便于查找和使用。
4. 庫存盤(pán)點(diǎn)：定期進(jìn)行庫存檢查，及時(shí)發(fā)現并處理庫存異常。
5. 材料領(lǐng)用：制定領(lǐng)用審批流程，控制材料消耗，防止濫用。
6. 廢舊材料處理：明確廢舊材料的回收、報廢程序，確保環(huán)保和資源循環(huán)利用。
7. 安全管理：強調庫房安全操作規程，預防火災、盜竊等風(fēng)險。
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設備庫房管理制度牌板是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規范庫房設備的存儲、維護、使用和管理流程。其主要內容包括：
1. 設備分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)設備的分類(lèi)標準，建立統一的設備編碼體系，以便于識別和管理。
2. 入庫與出庫流程：詳細規定設備入庫驗收、登記、存放及出庫審批、發(fā)放的步驟。
3. 設備保養與維修：設定定期保養和故障維修的程序，確保設備的.正常運行。
4. 安全管理：制定防火、防盜、防潮等安全措施，確保庫房安全。
5. 庫房環(huán)境與衛生：規定庫房的清潔、通風(fēng)、照明等標準，防止設備損壞。
6. 庫房人員職責：明確庫房管理員的工作職責和權限，以及與其他部門(mén)的協(xié)作機制。
7. 庫存盤(pán)點(diǎn)與報告：規定定期盤(pán)點(diǎn)庫存，及時(shí)更新設備信息，并生成相關(guān)報告。
內容概述：
設備庫房管理制度牌板應涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 制度框架：定義制度的目標、適用范圍和執行機構。
2. 設備管理規定：詳細闡述設備的接收、儲存、使用、報廢等環(huán)節的具體操作規程。
3. 責任追究機制：對于違反制度的行為，設立相應的懲罰措施。
4. 培訓與教育：規定對庫房管理人員進(jìn)行定期培訓，提高其專(zhuān)業(yè)技能和安全意識。
5. 應急處理方案：針對突發(fā)情況如設備丟失、損壞等，設立應急響應機制。
6. 制度修訂：明確制度的更新和修訂流程，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
庫房管理制度15
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;客服財務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門(mén)必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領(lǐng)導及財務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類(lèi)不良存貨每周必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),庫房管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之后及時(shí)報客服財務(wù)人員登記入賬。
5、入庫單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的',應在備注欄中注明原入庫時(shí)間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,
三、出庫管理
1、物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。
2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對銜接工作,并正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表,并確保其正確無(wú)誤。
四、物料盤(pán)點(diǎn)管理
1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務(wù)人員應對倉庫內物品進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。
2、根據盤(pán)點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》。
3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對:
a)經(jīng)核對無(wú)誤的,倉庫管理員應根據當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購計劃;
b)如經(jīng)核對有誤:
-實(shí)物多于賬面余額的,報財務(wù)會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理;
-如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關(guān)規程處理。
4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《采購計劃表》報送客服財務(wù)人員處。
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