物資儲備管理制度
在日常生活和工作中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的物資儲備管理制度,希望能夠幫助到大家。
物資儲備管理制度1
為了全面提高應對各種突發(fā)事故的能力,保障生產(chǎn)安全穩定,促進(jìn)經(jīng)濟持續快速協(xié)調健康發(fā)展,根據國家有關(guān)法律、法規和《公司總體應急預案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《應急預案》),制定本制度。
第一章總則
1、本制度所稱(chēng)應急物資是指應對突發(fā)事故時(shí),需要使用的消防器材、氣防器材、設備堵漏、生產(chǎn)備品備件、急救藥品等物資。應急技術(shù)裝備是指應對突發(fā)事故時(shí),需要動(dòng)用的交通運輸工具、通用工程機械、通信設備、醫療衛生設備。應急資金是指應對突發(fā)事故時(shí),確保應急工作開(kāi)展的應急救援資金。
2、本制度適用于我公司突發(fā)的安全事故、自然災害、及其他各種類(lèi)型的重大突發(fā)事故。
3、在公司應急指揮部的領(lǐng)導下,各責任單位和責任人要加強協(xié)調,各負其責,確保應急物資、技術(shù)裝備和資金到位并得到有效保障。
第二章平時(shí)準備
1、按照《應急預案》和本制度,在總指揮部的統一部署下,各責任單位做好應急物資、技術(shù)裝備儲備。
2、建立應急物資和技術(shù)裝備信息庫。
3、各責任單位要加強對儲備物資和技術(shù)裝備的管理,按期進(jìn)行檢查,確保應急物資質(zhì)量可靠、庫存充足、技術(shù)裝備定期維護、性能良好。防止儲備物資、技術(shù)設備被盜、挪用、分散、失效或損壞。一旦出現上述情況,應及時(shí)補充、更新和維護。
第三章應急實(shí)施
產(chǎn)生突發(fā)事故時(shí),各責任單位在應急指揮部的統一指揮下,按責任分工和突發(fā)事故性質(zhì)、規模和危害程度,及時(shí)采購調拔應急物資和技術(shù)裝備。在突發(fā)事件發(fā)生初期,技術(shù)裝備責任單位必須率先保證物資到位。
第四章組織與分工
。ㄒ唬┪镔Y保障制度
1、突發(fā)事故發(fā)生時(shí),各責任單位根據不同預警級別所負責的'應急事項全過(guò)程的物資、技術(shù)、裝備需求,確定供應計劃。
2、應急物資的采購、儲備
(1)應急生產(chǎn)保障物資的處置。責任單位:采購部;儲備地點(diǎn):公司備件倉庫。同時(shí),建立定點(diǎn)采購和聯(lián)系制度,確保突發(fā)事件發(fā)生時(shí)所需物資及時(shí)到位。
(2)生活必需物資。責任單位:行政主管;儲備方式:平時(shí)不單獨儲備,建立定點(diǎn)采購、供給、正常聯(lián)系制度,當突發(fā)事故發(fā)生后,需要向職工發(fā)放生活必需品時(shí),從定點(diǎn)單位及時(shí)采購和調用。
(3)儲備藥品和急救醫療器械。責任單位:采購部、行政主管;儲備地點(diǎn):公司備件倉庫。急救藥品和醫療器械短缺時(shí),采取區域調劑、采購和緊急調運的方式,確保急救藥品和醫療器械的調撥和應急供應。
(4)電力、供水應急保障。責任單位:電氣主管、公用工程主管。負責協(xié)調電力等部門(mén)做好事故現場(chǎng)供電工作。
。ǘ┘夹g(shù)裝備保障制度
1.通訊設備保障。責任單位:儀器主管,要求:保證通訊暢通。
2.現場(chǎng)應急和工程救援設備的儲備和保障。
(1)防火:義務(wù)消防隊負責。
(2)搶險堵漏:維修主管負責。預留位置:維修班。
其他應急事件技術(shù)保障物資儲備,根據事件性質(zhì)和涉及范圍,按工作分工和《應該預案》規定,由相應的分管領(lǐng)導和辦公室負責儲備和保管。
3.交通工具保障。儲備地點(diǎn):辦公樓。同時(shí),建立起與運輸企業(yè)聯(lián)系制度,應急事件發(fā)生時(shí),及時(shí)調動(dòng)使用。
。ㄈ┵Y金保障制度
1、應急工作所需經(jīng)費,由財務(wù)部予以保證。
2、應急資金由公司應急處置總指揮部具體掌握和使用。
3、要充分發(fā)揮各方面力量,多渠道籌集應急資金,保證應急資金足額到位。
4、突發(fā)事故發(fā)生后,使用由公司應急處置總指揮部審批。
第五章附則
1、本制度中所指事故及所適用范圍均包含在《公司事故總體應急預案》范圍之內。
2、凡違反本制度,給應急工作造成不良后果的,視情節輕重,依據有關(guān)法律法規進(jìn)行處罰,觸犯法律的,追究法律責任。
物資儲備管理制度2
為了加強全面的物資管理,確保財產(chǎn)和物資的安全以及各項工作的正常運轉,特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動(dòng)車(chē)以外的所有物資。包括:由本局購買(mǎi)的物資、長(cháng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購買(mǎi)、借用或交換使用時(shí),應立即辦理物資入庫手續,由主管部門(mén)登記物資明細。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),都應以領(lǐng)料單為依據。并按單位或個(gè)人登記材料接收臺賬。低值易耗品除日常消耗外,領(lǐng)料時(shí)應明確領(lǐng)料人。
四、各分局從分局購買(mǎi)或接收的物資,列入分局包干經(jīng)費。
五、實(shí)物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損,實(shí)物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。
六、各地區局定期或不定期在全球范圍內統一安排實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。在用材料一般每半年盤(pán)點(diǎn)一次,庫存材料每月盤(pán)點(diǎn)一次。清查結束后,有關(guān)單位應將清查表報送地區局主管部門(mén)。
七、局機關(guān)工作人員(包括臨時(shí)工作人員),在調整工作崗位或調離局機關(guān)或辭職時(shí),應當在地區局要求的期限內清理保管材料。逾期未結清的,視為遺失。
八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據為己有的.,按照財產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門(mén)追究行政、刑事責任。
九、各單位的領(lǐng)導和財務(wù)人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規定或玩忽職守造成損失,區局將依照有關(guān)規定追究當事人的責任。
物資儲備管理制度3
一、庫存物資管理
1、材料管理員應妥善保管所有入庫物品,并根據企業(yè)制度要求做好材料的收發(fā)工作。
2、每月末、每季度定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,認真記錄上期余額、本期增加、本期減少、期末余額等。,以保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
3、對常用材料的月消耗量進(jìn)行估算,及時(shí)制定采購計劃,并進(jìn)行補充和更新。對于保質(zhì)期或有效期較短的物品,應采取充足的原則,防止積壓過(guò)期。
4、設立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過(guò)200元的物資或總價(jià)超過(guò)500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準的文件。
5、物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務(wù)部門(mén)蓋章的賠付收據,方可補發(fā)。
6、工程材料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部按材料保管制度安排專(zhuān)人保管,做到帳物相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專(zhuān)人對其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
8、材料倉庫每年根據材料的使用情況,提供一份積壓材料清單,并詳細說(shuō)明積壓材料的原因。如因個(gè)人原因造成物資積壓,由個(gè)人承擔部門(mén)的經(jīng)濟責任。
9、會(huì )計部門(mén)根據物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門(mén)根據企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車(chē)輛船舶、山林樹(shù)木等。耐用年限未達2年及以上的或價(jià)值未超過(guò)3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類(lèi)別,由指定部門(mén)負責管理,其管理和保養的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤(pán)點(diǎn)、增置、營(yíng)造、修繕等,由各指定部門(mén)自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫(xiě)詳細的書(shū)面報告,計算出預計費用,上報總經(jīng)理批準。
4、財務(wù)部門(mén)應設置完整的固定資產(chǎn)賬戶(hù),根據固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理;固定資產(chǎn)的使用壽命和折舊率按照稅法的規定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門(mén)匯報;每一會(huì )計期間末,應與會(huì )計人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。
6、企業(yè)根據固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類(lèi)別和用途,確定相應的.固定資產(chǎn)保險。
三、車(chē)輛管理
1、企業(yè)總務(wù)部門(mén)負責管理公司所有車(chē)輛的證照及稽核等事務(wù),負責車(chē)輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車(chē)時(shí),應提前向總務(wù)部門(mén)提出申請,并填寫(xiě)出車(chē)申請表,總務(wù)部門(mén)根據事情的重要程度予以派車(chē)。
3、出車(chē)申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門(mén)保管,一份交由出車(chē)司機。出車(chē)司機應根據出車(chē)的相關(guān)情況,詳細填寫(xiě)出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn),路線(xiàn)、行駛里程數、違章情況、車(chē)輛需維修保養情況、加油金額等。每周總務(wù)部門(mén)定期的根據司機收車(chē)后上交的出車(chē)申請表,對車(chē)輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。
4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車(chē)”的車(chē)輛管理制度,每臺車(chē)輛由固定的司機負責,任何人不得私自調換車(chē)輛。
5、司機應愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)輛內外的清潔干凈,嚴守交通規則,定期的對車(chē)輛的剎車(chē)系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現異常,立即上報給總務(wù)部。
6、車(chē)輛的維修、保養應到企業(yè)已簽約的4s店內進(jìn)行,相關(guān)費用實(shí)行月結?倓(wù)部門(mén)根據車(chē)輛的使用狀況,定期組織車(chē)輛進(jìn)行維修、保養。
7、因司機使用不當或總務(wù)部管理人員失職造成車(chē)輛損壞或故障的,視情節輕重由有關(guān)人員承擔維修費用。
8、公司的所有車(chē)輛都保了險。車(chē)輛事故造成車(chē)輛和人員傷亡時(shí),駕駛員應立即通知保險公司和總務(wù)部門(mén),以便做好理賠工作。
9、若因司機無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通規則、私自將公司車(chē)輛外借等個(gè)人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個(gè)人承擔,同時(shí)公司將會(huì )對司機做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險公司理賠后,其余維修、醫療費用由公司負擔。
10、總務(wù)部門(mén)每月對車(chē)輛的油費、過(guò)橋費、過(guò)路費、停車(chē)費進(jìn)行統計,憑相關(guān)憑證報財務(wù)部報銷(xiāo)。公車(chē)私用,產(chǎn)生的相關(guān)費用由使用人個(gè)人承擔。
11、禁止任何人駕駛病號車(chē)、故障車(chē)上路行駛;沒(méi)有人,無(wú)證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有辦公用品由總務(wù)部統一采購和發(fā)放?倓(wù)部應根據辦公用品的庫存情況和消耗水平向綜合企業(yè)辦公室匯報,確定采購數量,制定采購計劃,每月1日、2日統一采購。
2、企業(yè)統購物品中沒(méi)有的、部門(mén)急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準后,各部門(mén)可自行購買(mǎi),購買(mǎi)費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應出臺相關(guān)通知,告知各部門(mén)知曉。
3、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品的耗用量,填寫(xiě)辦公物品申請單,向總務(wù)部門(mén)申請辦公用品。如有急需物品,可電話(huà)通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫(xiě)申請單。
4、物品管理人員定期核對各部門(mén)申請的辦公用品明細,及時(shí)發(fā)放。受申請數量限制的物品,除特殊情況外,實(shí)行定額供應,不得多發(fā)。
5、總務(wù)部門(mén)應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時(shí)補充辦公用品。
6、總務(wù)部應每年對辦公物品盤(pán)點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責任。
7、總務(wù)部門(mén)應定期調查各部門(mén)辦公用品的申請和實(shí)際使用情況;同時(shí),每年年底對辦公用品的采購、申請、使用、庫存、積壓情況進(jìn)行統計匯總,并將結果報送總經(jīng)理辦公室。
五、電話(huà)與傳真管理
1、電話(huà)使用規范:?jiǎn)T工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ):“您好!╳╳╳企業(yè)!蓖ㄔ(huà)時(shí),態(tài)度和藹,簡(jiǎn)明扼要,口齒清晰,并做好電話(huà)接聽(tīng)記錄。
2、員工不得因私事長(cháng)期占用公司電話(huà),不得因私事用公司電話(huà)撥打國內或國際長(cháng)途電話(huà)。
3.員工應及時(shí)收發(fā)涉及公司業(yè)務(wù)往來(lái)的傳真。如果需要經(jīng)理簽字,必須由經(jīng)理簽字確認。
4、當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時(shí)轉交給經(jīng)理,并對傳真內容予以保密。不經(jīng)部門(mén)主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計算機與網(wǎng)絡(luò )管理
1、除計算機管理人員外,任何人不得擅自拆除計算機及其相關(guān)設備,不得安裝未經(jīng)授權的軟件,尤其是游戲軟件;不要擅自使用別人的電腦。
2、員工下班時(shí),離開(kāi)前應檢查電腦是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開(kāi);使用帶鎖或密碼的計算機時(shí),在離開(kāi)或下班時(shí),必須重新鎖定或設置密碼。
3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關(guān)設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養工作,檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員,特別時(shí)財務(wù)、技術(shù)部門(mén)的人員,應將電子數據和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現問(wèn)題時(shí),數據與文件的丟失。
5、備份文件應交安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)及計算機管理部門(mén)備份,備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數據的名稱(chēng)、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡(luò )結構由計算機管理部門(mén)統一規劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門(mén)不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò )結構。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計算機管理部門(mén)統一規劃,任何人不得私自設置。
7、嚴禁員工利用網(wǎng)絡(luò )做與工作無(wú)關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò )電視、傳播信息等。
8、各部門(mén)和工作人員應高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行,或竊取或傳播公司秘密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現,嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間,除特殊場(chǎng)合外,必須穿著(zhù)企業(yè)統一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。
物資儲備管理制度4
一、入庫制度
1、各種捐贈及救災物品在未辦理入庫手續前不得入庫。
2、物品入庫時(shí)要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱(chēng)、品種、數量、規格點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。
3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續,要重新核查。
4、貴重物品應及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收和鑒定后方可存放。
5、貨物入庫后,庫管員應及時(shí)入帳登記。
二、出庫制度
1、沒(méi)有分管領(lǐng)導簽字及有關(guān)批文,物品一律不得出庫。
2、貨物出庫時(shí),你要填寫(xiě)救災物資調撥單,并根據調撥單與收貨單位人員一起清點(diǎn)貨物發(fā)運。
3、貨物出庫后應及時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)和登記。
4、按時(shí)做好貨物出入庫統計工作,要求規范、數字真實(shí)、準確、完整。
三、物品保管制度
1、所有倉儲物品應根據貨物位置分類(lèi)擺放整齊。物品分為新品和舊品,按照成衣、被子(床墊、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大類(lèi)分類(lèi)包裝,并在包裝袋(盒)上標明。
2、嚴格崗位責任制,定期點(diǎn)驗庫存物品,做到帳物相符。
3、保持倉庫通風(fēng)、整潔有序。各種物品的堆放、運輸和入庫應由內向外,由下而上;出庫時(shí),應由外向內,自上而下,不準拋擲;應有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)的設施和具體措施。定期檢查和維護物品和消防器材的.存放,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,消除隱患,并做好詳細記錄。
4、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。
物資儲備管理制度5
1、財產(chǎn)設備管理
。1)根據財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂(lè )中心使用的各種財產(chǎn)設備專(zhuān)人負責康樂(lè )中心物業(yè)二級明細賬的管理和建立,各部分使用的物業(yè)設備由各部分建立三級臺賬,以便隨時(shí)與財務(wù)部核對,確保賬實(shí)相符,賬賬相符。
。2)部門(mén)使用的各種財產(chǎn)設備實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的責任制,按照使用說(shuō)明準確使用,并切實(shí)做好日常的維護和清潔保養工作,做到物盡其用,正確使用。
。3)財產(chǎn)設備的調撥,出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準,填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。
。4)財產(chǎn)設備在酒店部門(mén)之間轉移,由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉移單,并辦理設備帳、卡的變動(dòng)手續,同時(shí)將其中一聯(lián)轉移單送交財務(wù)部備案。
。5)設備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續。
。6)新設備的購置必須經(jīng)酒店批準,由財務(wù)部和部門(mén)共同驗收,并填寫(xiě)財務(wù)部統一印制的'財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續后方可登記。
。7)康樂(lè )中心每季度應對各部位使用的設備進(jìn)行一次檢查和核對,每年定期清查盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告單,報財務(wù)部處理。
2、物料用品管理
。1)材料及用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布巾用品、保健用品、文具及服務(wù)指示用品、包裝用品、工具、辦公用品、清潔洗滌用具等低值易耗品。
。2)各部位應設有專(zhuān)職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作,按財務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類(lèi),建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作?禈(lè )中心領(lǐng)班負責督導和檢查。
。3)各種物資的領(lǐng)用應填寫(xiě)財務(wù)部打印的物資領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,到財務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記。布匹、毛巾、工具類(lèi)物品,除業(yè)務(wù)發(fā)展需要外,一律以舊換新,并填寫(xiě)財務(wù)部統一印制的《物資領(lǐng)料單》和《酒店低值易耗品報廢單》。報廢物品應首先由部門(mén)經(jīng)理批準,并由財務(wù)部處理。各種材料和物資的內部調撥,由相關(guān)部門(mén)的物資管理人員辦理交接和入賬手續。
。4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統計、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,確保統計數字準確,數、物和臺帳相符。
。5)各部位工長(cháng)應結合日常管理加強對材料和物資使用的檢查和監督,做到準確合理使用,杜絕浪費。
物資儲備管理制度6
為加強我項目部的材料管理,規范材料采購行為,提高材料供應質(zhì)量和管理水平,使材料管理規范化、制度化,確保施工生產(chǎn)的需要,結合施工指揮部材料設備管理實(shí)施細則和公司材料管理文件,進(jìn)一步明確和規范我項目部的材料采購、現場(chǎng)管理和倉庫管理,使材料管理規范化、制度化。
一、物資采購
項目部應結合項目的實(shí)際情況,綜合考慮項目啟動(dòng)時(shí)間、材料招標時(shí)間、材料生產(chǎn)周期、運輸時(shí)間等諸多因素。,技術(shù)部對所需材料的數量、質(zhì)量、工藝、成本控制(由計劃部提供)提前編制材料計劃,并注明到貨時(shí)間(材料計劃應包括各區段的站數),經(jīng)專(zhuān)業(yè)負責人、項目部領(lǐng)導審核后提交材料部。各專(zhuān)業(yè)負責人必須認真審核并嚴格控制材料計劃。
施工過(guò)程中發(fā)生材料變更時(shí),技術(shù)部應及時(shí)通知物資部,并提交書(shū)面材料變更計劃。材料部門(mén)及時(shí)安排采購,根據計劃和庫存數量進(jìn)行調配,避免影響工期。如有已到貨但不再使用或數量超過(guò)變更后實(shí)際使用計劃的`物資,物資部門(mén)應做好記錄,并抄送技術(shù)部。
收到材料計劃后,物資部門(mén)應首先根據達成建設指揮部物資設備管理實(shí)施細則會(huì )同技術(shù)部門(mén)區分甲供、甲控及自購物資材料,并及時(shí)準確地提報物資采購計劃(含編制說(shuō)明、計劃編制的依據、附物資明細數量及特殊要求、供貨時(shí)間、招標時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應。
材料部門(mén)采購的每一批或每一種材料都必須有技術(shù)部門(mén)提交并簽字的計劃,不能擅自采購材料。
二、現場(chǎng)收發(fā)料
1、收料
(1)材料到達現場(chǎng)后,材料部門(mén)應及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)保人員和監理工程師,并對照進(jìn)貨材料的規格、品種、數量和質(zhì)量(如配件、支柱等鋼材表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好,是否與規定的材料規格型號相符),嚴格檢查到達現場(chǎng)的材料是否有合格證、質(zhì)量證明書(shū)等資料。如有必要進(jìn)行抽樣試驗,必須對所獲得的材料嚴格進(jìn)行抽樣試驗,并將試驗報告交給相關(guān)人員。發(fā)現有問(wèn)題不簽字,單獨存放并填寫(xiě)驗收記錄。同時(shí)會(huì )及時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家進(jìn)行處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后,材料員要在2天內對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠(chǎng)發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
為了有效控制材料,避免施工過(guò)程中的浪費,材料驗收入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊領(lǐng)料前,技術(shù)部必須提供相應的領(lǐng)料計劃,注明準備時(shí)間、施工地點(diǎn)、施工隊名稱(chēng),由專(zhuān)業(yè)負責人審核簽字,一式三份,技術(shù)一份,材料一份,施工隊一份,并留存備案。各勞務(wù)隊必須固定領(lǐng)料人,進(jìn)場(chǎng)后將本隊授權領(lǐng)料人的姓名、職務(wù)等信息提交給我們物資部。根據揀貨計劃,物資裝備部門(mén)將向有相同計劃的勞務(wù)隊授權揀貨員發(fā)放物資。
技術(shù)部門(mén)編制的領(lǐng)料計劃必須注明使用部位,并隨時(shí)與先期編制的材料計劃進(jìn)行核對,避免出現前后矛盾。物資部門(mén)將嚴格按照技術(shù)部門(mén)提供的分區間站場(chǎng)進(jìn)行限額供料,發(fā)現超領(lǐng),若無(wú)技術(shù)部門(mén)提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過(guò)程中,材料員要及時(shí)掌握庫存、到貨、發(fā)放數量,將計劃外數量上報材料部門(mén),加緊催貨。同時(shí)要有前瞻性。當發(fā)現庫存物資可能無(wú)法滿(mǎn)足現場(chǎng)實(shí)際消耗時(shí),應立即向指揮部反應。物資部會(huì )同技術(shù)人員檢查材料計劃,找出原因,是計劃數量不全還是原計劃數量有誤,提前采取措施。 材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴禁出現“現場(chǎng)材料無(wú)人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數量不清的現象。
物資直接運送工地的,材料員應做好發(fā)放記錄,并要有相應人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存材料必須分類(lèi)保管,合理蓋墊,分別堆放整齊,掛牌標識,保持倉庫整潔。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設專(zhuān)人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開(kāi)保管,嚴禁放在有電源或不安全的地方。
4.保管員根據收發(fā)材料清單,建立材料臺賬和收發(fā)材料日報表,堅持材料從點(diǎn)流轉,做到賬物相符,賬目清楚。此外,材料入庫后,保管員收集并保管合格證和質(zhì)量證明書(shū)。
四、工器具管理
對于施工生產(chǎn)過(guò)程中所需的工器具,根據施工時(shí)間、人員等情況,技術(shù)部門(mén)應及時(shí)提報計劃,經(jīng)項目部領(lǐng)導審核簽字后,交由物資部門(mén)。物資部門(mén)根據各專(zhuān)業(yè)計劃,統一進(jìn)行調配或采購。
精密儀器上場(chǎng)前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門(mén)檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長(cháng)工具使用期限。在領(lǐng)用時(shí)要填寫(xiě)“領(lǐng)用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專(zhuān)業(yè)不可私自對工器具進(jìn)行調配,如出現損害或丟失,誰(shuí)簽字誰(shuí)負責。
物資儲備管理制度7
一、入庫制度
1、各種捐贈及救災物品在未辦理入庫手續前不得入庫。
2、物品入庫時(shí)要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱(chēng)、品種、數量、規格點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。
3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續,要重新核查。
4、貴重物品要及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收鑒定后再入庫。
5、倉管員在物品入庫后要及時(shí)入帳、登記。
二、出庫制度
l、沒(méi)有分管領(lǐng)導簽字及有關(guān)批文,物品一律不得出庫。
2、物品出庫要填寫(xiě)救災物資調撥單,根據調撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運。
3、物品出庫后要及時(shí)銷(xiāo)帳、登記。
4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫的'統計報表,要求規范、數字真實(shí)、準確、完整。
三、物品保管制度
1、所有入庫的物品要按貨位分類(lèi)整齊擺放。物品分新品、舊品兩區,并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)包裝,并在包裝袋(箱)上予以標明。
2、嚴格崗位責任制,定期點(diǎn)驗庫存物品,做到帳物相符。
3、倉庫內要保持通風(fēng)、整潔、有序。各種物品碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,不得拋擲;要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲(chóng)害的設施和具體措施。定期對貨物儲存情況以及消防滅火設備進(jìn)行檢查和維修,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,消除隱患,并做好詳細記錄。
4、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。
物資儲備管理制度8
一、總則
第一條根據《中華人民防洪法》,結合我市防汛物資管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條防汛物資包括油料、石料、鉛絲、鉛絲籠片、救生衣、麻料、袋類(lèi)、木樁等耗材;也包括汽車(chē)、防汛沖鋒舟、搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計劃管理
第三條防汛物資的采購計劃編制要遵循“總量控制、統籌安排、保證重點(diǎn)、嚴格標準”的原則,保證防汛和各項工作的正常的需要。
第四條主要物資采購計劃編制按自下而上的辦法進(jìn)行,由各無(wú)聊使用單位依據儲備定額、工程穩固程度等實(shí)際狀況,結合當年實(shí)際情況,按照防汛有關(guān)預算定額,各項經(jīng)費(基金)使用范圍等,測算提出無(wú)聊采購數量及所需費用,逐級編報匯總,按要求上報。
第五條主要物料采購計劃,實(shí)施單位不得隨意調整;必須嚴格按照計劃下達的工程量、投資、保量、按期完成。如確實(shí)需要調整計劃,必須按有關(guān)規定抱上級主管部門(mén)批準。
第六條防汛物資管理要做到專(zhuān)人專(zhuān)管,分級負責。
第七條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時(shí)調用。
第八條防汛抗旱指揮部辦公室對防汛儲備物資的管理職責是:1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。
2、定期檢查各代儲單位防汛儲備物資的`保管養護情況。 3、負責向市防汛抗旱指揮部及時(shí)報告防汛儲備物資的儲備和調用情況。 4、負責防汛儲備物資的調用管理。
5、負責協(xié)助防汛物資儲備單位與使用單位結算調用的防汛儲備物資款
項。
第九條防汛物資代儲單位的管理職責:
1、做好防汛儲備物資的日常管理工作,定期向防洪抗旱指揮部辦公室報送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前,按防汛抗旱指揮部辦公室要求,認真做好儲備物資發(fā)放的各項準備工作。
3、每年汛后,動(dòng)用了防汛儲備物資的,代儲單位要及時(shí)清點(diǎn),并向防汛抗旱指揮部報告防汛物資動(dòng)用和庫存情況并補齊、充實(shí)。
第十條市級防汛儲備物資屬專(zhuān)項儲備物資,必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準,任何單位和個(gè)人不得動(dòng)用。
第十一條防汛抗旱物料運達指定地點(diǎn)后,組織實(shí)施單位須進(jìn)行驗收,主要對型號、規格、數量等進(jìn)行驗收,驗收后要出具驗收人員簽署的驗收報告。
第十二條防汛物資通過(guò)驗收后,按驗收小組最后確認的數量,辦理入
庫手續,以此登記明細賬和保管臺賬。
三、儲備管理
第十三條防汛抗旱物資是各單位抗洪搶險與防洪工程建設的重要物資。各單位主管部門(mén)要切實(shí)加強對物資儲備的管理,做到制度健全、責任明確、人員落實(shí),并實(shí)行主管領(lǐng)導負責制和管理人員責任制。各單位應根據實(shí)際情況,制定物資管理人員責任制度,明確各自的責任。
第十四條鉛絲、編織袋、木樁等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的安全和供應。
第十五條防汛物料不準外借,不準挪用,特殊情況需調用時(shí),有防汛抗旱指揮部批準。
第十六條物料管理單位每季度要對儲備物料的收、支、存數量進(jìn)行核實(shí),每年進(jìn)行一次清查。做到賬賬相符、帳物相符、帳表相符,如存在問(wèn)題及時(shí)查明,分清責任,并按照有關(guān)規定的權限進(jìn)行妥善處理。
四、防汛物資的使用
第十七條使用防汛搶險物資,必須按照防汛搶險有關(guān)規定和審批權限辦理手續,不得超越審批權限,緊急搶險時(shí)可以邊使用邊申報。
第十八條防汛搶險物資使用根據憑防汛搶險實(shí)際需要的數量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導批準后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認真填寫(xiě)“入庫單”和“出庫單”制度。
第十九條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機構有權在其管理范圍內調用所需的物資、設備,事后應當及時(shí)歸還或者給予適當補償。
第二十條異地搶險需動(dòng)用防汛物資時(shí),受援地提出申請,經(jīng)市防汛抗旱指揮部領(lǐng)導同意后,統一調撥。
五、費用結算財務(wù)核算與統計
第二十一條無(wú)聊費用結算由實(shí)施單位辦理,各種會(huì )計資料和部分原始憑證由實(shí)施單位存檔備查。
第二十二條保管依據“入庫單”和驗收小組出具的合格書(shū)登記材料臺賬和低值易耗品臺賬。
六、監督檢查
第二十三條物料購置資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁虛列支出、虛報完成、轉移挪用,各級財務(wù)、審計、監察部門(mén)要加強對防汛物資經(jīng)費的監督檢查。
第二十四條物料在采購環(huán)節出現質(zhì)量不合格、數量短缺超過(guò)正常損耗、型號不符等問(wèn)題,由采購人員負責;物料在儲存期間發(fā)生非正常損失(不可抗拒因素除外),由保管人員負責;出庫后沒(méi)有按規定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及時(shí)入庫或發(fā)生損失由使用人負責。
物資儲備管理制度9
1、對學(xué)校的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會(huì )計核對固定資產(chǎn)總額,與管理員核對儀器、圖書(shū)、校舍、辦公家具、設備等各種固定資產(chǎn)的金額。固定資產(chǎn)每年核對一次,做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
2、購置、自制、調入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫(xiě) “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會(huì )計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長(cháng)簽字批準,辦理借用手續,并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的`固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報損手續。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應辦理報廢手續。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長(cháng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì )計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時(shí),應報上級主管部門(mén)批準后再辦理報廢手續。
6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo);領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導簽字批準,保管員見(jiàn)單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責任制。教室的門(mén)窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門(mén)窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8.學(xué)校定期檢查物品的存放和使用情況,實(shí)行量化積分,根據存放情況發(fā)放獎金。
9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無(wú)意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。
10、教職工個(gè)人使用的公共財產(chǎn),在工作交接時(shí),應辦理清算手續,由管理人員寫(xiě)出清單。手續辦理完畢后,會(huì )計即可辦理工資轉移和賬戶(hù)登記手續。門(mén)衛負責看守大門(mén),防止學(xué)校財產(chǎn)損失。
物資儲備管理制度10
為加強動(dòng)物防疫物資儲備庫(包括生物制品庫、應急物資儲備庫)管理,確保儲備物資的安全有效使用,特制定本制度。
1、物資儲備庫房必須實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,管理人員應具備一定的獸醫專(zhuān)業(yè)知識和生物制品使用管理知識。
2、物資儲備庫房應嚴格做到防盜、防火、防水、防有害物質(zhì)、防污染等措施。
3、物資儲備庫房嚴禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班時(shí),物資儲備管理人員要對庫房門(mén)窗、電源以及庫內物品進(jìn)行檢查。
5、庫房?jì)纫?jīng)常保持清潔衛生,定期檢查各類(lèi)藥品、物資,對因上述情況而不能正常使用的生物制品,要進(jìn)行無(wú)害化處理。防止蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變、過(guò)期等情況的發(fā)生。
6、物資儲備進(jìn)庫時(shí)必須認真驗收貨物,填寫(xiě)進(jìn)庫紀錄,并要求參加人員簽字。
7、物資儲備出庫時(shí)應通過(guò)單位領(lǐng)導、生物制品管理人員的`同意,領(lǐng)取人辦理相應的領(lǐng)取手續方可領(lǐng)取。
8、要保證經(jīng)常對生物制品庫房設施的檢查維修,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報領(lǐng)導,及時(shí)整改維修。
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