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藥店管理制度

時(shí)間:2024-10-05 13:46:07 制度 我要投稿

藥店管理制度精選(15篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的藥店管理制度,希望能夠幫助到大家。

藥店管理制度精選(15篇)

藥店管理制度1

  一、xx藥店主要負責人全面負責醫療保險管理工作,明確一名專(zhuān)職人員具體負責醫療保險各項管理和協(xié)調工作。建立由醫保管理負責人、藥師、計算機信息員等人員組成的管理網(wǎng)絡(luò )小組,負責對所屬的藥品安全、配藥行為、處方藥管理、合理收費、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面進(jìn)行監督管理。

  二、制定與醫療保險有關(guān)的管理措施和具體的考核獎勵辦法,建立健全藥品管理制度和財務(wù)管理制度,建立藥品電腦進(jìn)銷(xiāo)存管理系統,藥品賬目和財務(wù)賬目健全、清楚。明確專(zhuān)人搞好醫保藥品庫的'維護和管理。

  三、認真執行勞動(dòng)保障、藥監、物價(jià)等行政部門(mén)的相關(guān)政策規定,按時(shí)與市社會(huì )保險基金管理中心簽定醫療保險定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議,嚴格按協(xié)議規定履行相應權利和義務(wù)。

  四、規范配藥行為,認真核對醫療保險證、卡、病歷,杜絕冒名配藥;嚴格執行急、慢性病配藥限量管理規定,不超量配藥。

  五、嚴格執行處方藥和非處方藥管理規定,處方藥必須憑定點(diǎn)醫療機構醫師開(kāi)具的醫保專(zhuān)用處方配售,由藥師在處

  方上審核簽字。非處方藥在藥師指導下配售,并在病歷上記載配藥情況。

  六、定點(diǎn)藥店應加強管理,優(yōu)化服務(wù),以方便參保人員為出發(fā)點(diǎn),盡量提供有適合用法的小包裝藥品,同時(shí)必須提供24小時(shí)配藥服務(wù),做好夜間服務(wù)情況登記。

  七、收費人員持證上崗,規范電腦操作,按時(shí)接收、上傳各類(lèi)信息數據,保證醫保費用結算的及時(shí)準確。

  八、定點(diǎn)藥店遵守職業(yè)道德,不得以醫療保險定點(diǎn)藥店名義進(jìn)行廣告宣傳;不得以現金、禮卷及商品等形式進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)。

  九、嚴格遵守藥品管理規定,不出售假冒、偽劣、過(guò)期、失效藥品;嚴格按醫保規定操作,杜絕搭車(chē)配藥、以藥易藥、以藥易物等違規行為。

  十、加強醫療保險政策宣傳、解釋?zhuān)O置“醫療保險宣傳欄”,公布舉報獎勵辦法和監督電話(huà),公示誠信服務(wù)承諾書(shū)。正確及時(shí)處理參保病人的投訴、努力化解矛盾。

藥店管理制度2

  一、店面行為規范

  1、客戶(hù)到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎光臨”,主動(dòng)迎接。前臺靠近自來(lái)水桶的人員提供倒水等服務(wù)。

  2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無(wú)關(guān)的事。

  3、前臺不允許放與項目無(wú)關(guān)的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。

  4、有領(lǐng)導朋友來(lái)訪(fǎng),由前臺人員負責引見(jiàn)并提供倒水服務(wù)。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺(jué)等。

  5、業(yè)務(wù)、導購隨時(shí)作好接待客戶(hù)的準備,必須隨時(shí)有人在前臺,以免影響接待客戶(hù)。

  6、工作時(shí)間內必須認真接待每一組到訪(fǎng)客戶(hù)(包括行業(yè)同行和參觀(guān)產(chǎn)品客戶(hù))。

  7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻音樂(lè )和上網(wǎng)。

  8、業(yè)務(wù)員在完成來(lái)電和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作后,應及時(shí)做好相關(guān)工作記錄。

  9、尊老愛(ài)幼,不得以貌取人,不得恥笑他人。

  二、店面管理

 。ㄒ唬┡嘤柟芾

  1、根據店面新老員工的實(shí)際情況制定有針對性的培訓計劃。

  2、培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技巧、顧客反對意見(jiàn)及疑議等。

  3、根據店內銷(xiāo)售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對性培訓,實(shí)際解決店內問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jì)。

  4、建立公司內部微信群,實(shí)行網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)的交流學(xué)習探討。

  5. 當地政策法規的學(xué)習及了解。一般可根據當地對開(kāi)辦零售藥店許可的相關(guān)標準和GSP條款的相關(guān)要求。學(xué)習的步驟一方面是根據當地政策文件,另一方面主動(dòng)與相關(guān)監管部門(mén)的老師進(jìn)行溝通學(xué)習,再次可前往當地同等規模的藥店現場(chǎng)溝通學(xué)習

 。ǘ┥唐饭芾

  1、符合GSP政策相關(guān)條款要求。經(jīng)營(yíng)管理角度需要配備ERP軟件,對門(mén)店商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、退進(jìn)行閉環(huán)管理,確保藥品的體內循環(huán)可追溯。

  2、商品管理在符合GSP條款的基礎上,需要加強對貴重物品(零售價(jià)100元以上)進(jìn)行班次盤(pán)點(diǎn)交接,確保損失當班清理。

  3、每月盤(pán)存措施,工作人員定柜、定品種進(jìn)行盤(pán)存數量和效期。健全效期藥品管理制度,藥品養護管理制度,貴重藥品交接班制度,積壓藥品申報制度等。

  4、設置效期藥品(在入庫操作時(shí)即以錄入效期)管理功能,對效期在6個(gè)月,3個(gè)月和1個(gè)月內的藥品進(jìn)行三級預警。先來(lái)的藥先出。

  5、在商品管理方面建議分組管理,責任到人,銷(xiāo)售時(shí)可串柜,即保證商品的安全亦不影響銷(xiāo)售的連續性。

 。ㄈ┛蛻(hù)管理

  1、根據與客戶(hù)的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢(xún)和匯總,有可持續發(fā)展的客戶(hù),要及時(shí)跟蹤反饋。

  2、經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區分,督促員工做好顧客的回訪(fǎng)工作,了解客戶(hù)的產(chǎn)品需求情況。

  3、定期作顧客消費記錄查詢(xún)及分析,了解客戶(hù)的`最終成交金額,分析客戶(hù)的消費能力,喜歡的產(chǎn)品款式、最終的暢銷(xiāo)品等,針對不同的客戶(hù)群體做針對性的產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。

  4、建立產(chǎn)品微信交流群,與非同類(lèi)各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶(hù)的網(wǎng)上交流探討,鞏固合作伙伴、培養潛在客戶(hù)。

 。ㄋ模╀N(xiāo)售管理

  1、根據店面實(shí)際情況,制定合理的月、季、年銷(xiāo)售計劃及制定銷(xiāo)售目標。

  2、根據銷(xiāo)售計劃,制定適應當地消費情況的促銷(xiāo)方案,報老板批準并執行。

  3、根據方案,實(shí)施銷(xiāo)售計劃及促銷(xiāo)方案,對以上兩種銷(xiāo)售方案進(jìn)行最終總結,吸取經(jīng)驗,不斷提高店面的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)!

 。ㄎ澹┴攧(wù)管理

  1.主要涉及營(yíng)業(yè)款、備用金、非現金支付方式對賬(醫保、銀聯(lián)、支付寶、微信以及其他聯(lián)營(yíng)卡等等)、相關(guān)稅費的核算和及時(shí)繳納。

  2. 對整個(gè)藥店所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并錄入系統,同時(shí)匹配維護責任人(比如打粉機、體重秤、免費血壓計等等)。

  三、店員職責及要求

  1、嚴格遵守員工日常工作規范;上班不遲到、不早退、不無(wú)故請假、沒(méi)有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者須事前請示經(jīng)理批準。

  2、熱情待客、禮貌服務(wù),主動(dòng)介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿(mǎn),面帶微笑,有問(wèn)必答。無(wú)顧客時(shí)要保持好良好的心態(tài),整理樣板或學(xué)習產(chǎn)品知識或互相交流銷(xiāo)售技巧。

  3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進(jìn)行徹底清掃,做到任何地方均明亮無(wú)灰塵。

  4、所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。

  5、全店人員要團結一致,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關(guān)門(mén)停止營(yíng)業(yè)。下班時(shí),切斷電源,鎖好保險柜和門(mén)窗,做好防火防盜工作。

  6、每月填制銷(xiāo)售明細表,便于月底銷(xiāo)售統計。查看庫存表,了解現有的產(chǎn)品,對產(chǎn)品性能和優(yōu)勢有更多的學(xué)習,并針對庫存的產(chǎn)品進(jìn)行針對性的銷(xiāo)售。

  7、努力學(xué)習產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;深入領(lǐng)會(huì )我們的服務(wù)理念,引導顧客參觀(guān)展廳,詳細熱情介紹相關(guān)產(chǎn)品特點(diǎn),要求專(zhuān)業(yè)、系統、自信、主動(dòng)協(xié)助店長(cháng)完成銷(xiāo)售工作。

  8、強化個(gè)人數據分析能力,對重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)指標結合對比區域兄弟門(mén)店綜合水平進(jìn)行比較,找出自身可提升的經(jīng)營(yíng)指標。并對目標提升指標列出改善方案并推行;強化員工學(xué)習能力:強化門(mén)店所有售賣(mài)商品的專(zhuān)業(yè)知識以及不同品類(lèi)和品種的關(guān)聯(lián)性學(xué)習。積極主動(dòng)與上級資源部門(mén)進(jìn)行溝通,爭取有利促進(jìn)銷(xiāo)售和對抗競爭的資源,最大化提升銷(xiāo)售額(市場(chǎng)占有率)和毛利額(盈利基礎)的基礎上,合理控制費用支出。

  9、服從上級工作安排,努力完成下達的銷(xiāo)售指標。

  四、工作流程

 。ㄒ唬┙M織晨會(huì )的召開(kāi)

  1、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。

  2、傳達老板重要文件及通知。

  3、昨日營(yíng)業(yè)狀況確認、分析。

  4、針對營(yíng)業(yè)問(wèn)題,指示有關(guān)人員改善。

  5、分配當日工作計劃。

 。ǘ⿲Φ陜葼顩r的確認及工作安排

  1、店面、展柜、樣板的衛生清潔情況。

  2、監督店員的工作情況,錯誤地方及時(shí)糾正。

  3、檢查當天需送貨的客戶(hù)信息,與客服溝通好安排送貨事宜。

  五、接單流程

  接待客戶(hù)—分析客戶(hù)—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。

  1、每接待一位客戶(hù),由當事銷(xiāo)售人員在客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記上記錄。

  2、客戶(hù)、設計師和公司員工進(jìn)入公司前臺必須全體起立,以示尊重。

  3、銷(xiāo)售人員接待完客戶(hù)并完成應做工作后應立即回前臺。

  4、老客戶(hù)、電話(huà)預約客戶(hù)到店面詢(xún)問(wèn)相關(guān)事宜,都算先前職員接待客戶(hù)一次。

  5、只要客戶(hù)詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜,即算接待客戶(hù)一次,認真填寫(xiě)客戶(hù)資料。

  六、績(jì)效管理

 。ㄒ唬╀N(xiāo)售計劃制定

  1、應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷(xiāo)售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。

  2、該計劃必須包括總銷(xiāo)售額、上月的實(shí)際銷(xiāo)售額對比,分析差額。

  3、應根據實(shí)際銷(xiāo)售情況對暢銷(xiāo)品、滯銷(xiāo)品進(jìn)行分析,并對促銷(xiāo)活動(dòng)提出建議。

 。ǘ╀N(xiāo)售計劃執行

  根據銷(xiāo)售計劃認真執行,經(jīng)理應對每天計劃執行情況作出總結,分析各成員對進(jìn)店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業(yè)務(wù)員進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)或上門(mén)拜訪(fǎng),確保與進(jìn)入店面留信息的顧客都能達成交易。

 。ㄈ﹫绦星闆r分析

  1、每周、每月每位員工要對經(jīng)理就計劃執行情況進(jìn)行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益及有關(guān)店面的各種獎勵。

  2、經(jīng)理對整個(gè)店的銷(xiāo)售負責,并要就每周、每月的執行情況作出述職報告,分析新老顧客的銷(xiāo)售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評選。

 。ㄋ模┛(jì)效考核及獎勵、處罰

  1、可根據實(shí)際銷(xiāo)售情況對員工的銷(xiāo)售能力進(jìn)行分析,對完成銷(xiāo)售任務(wù)或超額完成任務(wù)的員工進(jìn)行合理獎勵;

  2、對于長(cháng)時(shí)間銷(xiāo)售不達標或者管理、服務(wù)水平執行較差的員工,將給予自動(dòng)降薪或按公司相關(guān)規定處理。

 。ㄎ澹┢渌。人員檔案、考勤制度、薪酬制度、員工獎懲制度、請休假制度、會(huì )員管理制度、促銷(xiāo)活動(dòng)執行制度、質(zhì)量管理制度、突發(fā)事件處理制度、退換貨制度、培訓制度等等。所有制度擬定后,必須完成培訓,且所有人員簽字確認。

藥店管理制度3

  每位員工都是公司的代表,員工在工作期間的個(gè)人形象及言談舉止反應了整個(gè)公司的精神面貌。我們需要強調的是每位員工都應該穿戴整潔,舉止大方,并為自己外貌而感到自信。

  個(gè)人衛生:儀表大方、整潔。

  面部:清潔、無(wú)油膩,男士頭發(fā)不超過(guò)耳際,不過(guò)領(lǐng),女士發(fā)型美觀(guān)大方,不留奇

  異發(fā)型。

  手指:干凈,指甲勤修剪,不得有污跡或涂指甲油。

  飾物:項鏈戴在衣服內,不戴耳環(huán)。

  口腔衛生:上班時(shí)不吃含刺激性氣味的食物,口中無(wú)異味。

  服裝:上班時(shí)應按照規范穿著(zhù)公司統一定做的.制服,夏冬裝全店統一。制服要求:

  干凈、整潔、無(wú)褶皺、無(wú)紐扣脫落、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)平整無(wú)汗跡,衣袖

  及褲腳不得翻卷、挽起。不穿涼鞋和拖鞋等休閑鞋。

  站立姿勢:待客時(shí)應精神飽滿(mǎn)站立服務(wù),不能雙臂交抱于胸前,或放在背后。站立時(shí)不

  彎腰、不叉腳、不能斜靠在貨架或柜臺上。

  打招呼:?jiǎn)T工跟同事或顧客見(jiàn)面打招呼時(shí)應熱情、親切、有禮貌。不得在工作場(chǎng)所大聲

  喧嘩,以免影響工作秩序,給顧客造成不好的影響。

  電話(huà)禮儀:電話(huà)是公司的窗口,響二聲之前去接聽(tīng)電話(huà),標準用語(yǔ):“你好,XX店”;

  超過(guò)兩聲之后去接電話(huà)時(shí),應說(shuō)“對不起,讓您久等了”;轉接電話(huà)時(shí),應說(shuō)

  “請您稍等”,然后立即進(jìn)行轉接工作。

藥店管理制度4

  一、營(yíng)業(yè)管理制度

 。ㄒ唬┙唤影喙芾

  每天交接班時(shí)間為每天14:30—15:00,交接班記錄包括:本班發(fā)生的藥品遺失情況、破損情況、銷(xiāo)售收入記錄、效期藥品提示、新品種上柜情況、缺貨品種情況、定購、郵購情況、衛生情況、外來(lái)人員接待情況以及需要提示轉告下班的情況和上班遺留問(wèn)題落實(shí)、承辦情況等等。交接班記錄由每班領(lǐng)班填寫(xiě),接班人簽字。凡因交接班記錄不全造成工作失誤或經(jīng)營(yíng)損失,要追究經(jīng)理和當班人員的責任。

  收銀員交接班必須由本班收銀員結清本班次的營(yíng)業(yè)額,與電腦核對,結清余額。在帳、款一致的前提下,向下班收銀員交班。上交款由本班收銀員與門(mén)店經(jīng)理一起在場(chǎng)進(jìn)行交接。門(mén)店銷(xiāo)售額進(jìn)帳單、備用金由專(zhuān)人保管存入保險柜,保險柜鑰匙由門(mén)店經(jīng)理保管。財務(wù)每旬對藥店進(jìn)行一次清交核查。

 。ǘ┧幍晟唐返恼劭蹤嘞

  只能憑藥店優(yōu)惠卡實(shí)行折扣,不得超越權限,特殊情況應報藥店經(jīng)理裁定。若有不遵守規定,一經(jīng)查出,門(mén)店經(jīng)理將作嚴肅處理。

 。ㄈ┥唐愤z失的處理

  遺失商品必須由店面主管統計出品種數量及金額。經(jīng)責任人簽字報門(mén)店經(jīng)理統一消帳,凡遺失金超額過(guò)規定上限的部分,由責任人按進(jìn)價(jià)賠償損失,若是責任不明確,由門(mén)店人員共同承擔損失。

 。ㄋ模┬谏唐返墓芾

  效期藥品必須在近效期兩個(gè)月時(shí)將記錄清單報門(mén)店經(jīng)理,由經(jīng)理組織促銷(xiāo)。若因門(mén)店主管檢查不及時(shí),造成過(guò)期、失效的藥品以及因報送不及時(shí)造成損失的藥品,由查出的責任人、門(mén)店主管或門(mén)店人員共同承擔。

 。ㄎ澹┯嗁、郵購藥品應遵循下列要求

  1、做好求購登記記錄,應包括求購人員姓名、商品名稱(chēng)、規格、數量、金額、生產(chǎn)廠(chǎng)家或產(chǎn)地、以及聯(lián)系電話(huà)、地址等。

  2、先預收求購總額15%作定金。

  3、統一交門(mén)店負責人處理,24小時(shí)必須有回復。各分組訂購,郵購業(yè)務(wù)銷(xiāo)售額納入分組銷(xiāo)售考核。

 。┍3智逍、整潔、干凈的店內環(huán)境,所有個(gè)人物品、辦公用品、衛生用具按規定定置定位存放,藥店經(jīng)理經(jīng)常檢查店容店貌,進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查,對優(yōu)勝分組頒發(fā)流動(dòng)錦旗,并做為分組考核內容之一。

  二、藥店十不準規則

 。ㄒ唬┎粶矢膳c工作無(wú)關(guān)的事情或上班時(shí)間接打私人電話(huà)。

 。ǘ┎粶逝c顧客發(fā)生爭執。

 。ㄈ┎粶收加媒(jīng)營(yíng)商品或代親友寄售商品。

 。ㄋ模┎粶输N(xiāo)售商品后不輸電腦。

 。ㄎ澹┎粶逝灿霉罨蛩皆O小金庫。

 。┎粶孰[瞞實(shí)情,當天貨款及商品余缺應如實(shí)上報。

 。ㄆ撸┎粶孰S意亂開(kāi)發(fā)票。

 。ò耍┎粶饰唇(jīng)允許擅自換班。

 。ň)不準接受顧客及供貨商的任何饋贈(含回扣、讓利、宣傳費、宣傳品、商品)。

 。ㄊ┎粶市孤端幍隀C密或發(fā)生任何有損藥店形象的言行。

  三、藥店服務(wù)質(zhì)量管理規范

  為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,促進(jìn)天龍藥業(yè)連鎖事業(yè)的健康發(fā)展,特訂立本規范:

 。ㄒ唬┦矍皽蕚

  1、提前10分鐘上班,穿著(zhù)統一的`工作服,正確佩帶統一號牌,保持儀表儀容的整潔。

  2、做好櫥窗、貨架、場(chǎng)地、收銀臺、購物框、商場(chǎng)地面通道的清潔衛生工作。

  3、做好收銀機、備用金、塑料袋、購物框等的檢查整理、配備準備工作。

 。ǘ┦壑蟹⻊(wù)

  1、保持商場(chǎng)環(huán)境整潔、美觀(guān)、舒暢、燈光明亮適宜,商場(chǎng)走道及公用部位通暢,不堆物品。保持四潔:自身清潔、貨架清潔、地面清潔、門(mén)面清潔。

  2、認真執行商品定位陳列規定、貨架專(zhuān)柜、櫥窗等框架上陳列的商品要做到擺放整齊、美觀(guān)、飽滿(mǎn),不得有空格,商品售缺應及時(shí)配貨補足。

  3、實(shí)行站立服務(wù),保持儀容端莊、大方、微笑、接待顧客應主動(dòng)熱情、耐心、周到、有問(wèn)必答、百問(wèn)不厭、禮貌用語(yǔ)“您好、請、謝謝、對不起”,用普通話(huà)。不得在商場(chǎng)內大聲喧嘩,不得和顧客爭吵。

  4、要熟悉商品的性能、特點(diǎn)、用途、禁忌和注意事項。準確、實(shí)事求是的介紹。對一些容易引起過(guò)敏、嚴重副作用(如孕婦和小兒家用的藥品)或特殊用途的藥品要主動(dòng)勸告顧客。對所有顧客都必須告知:“請詳細閱讀說(shuō)明書(shū)”(非處方藥)或告知:“請在醫生指導下使用”(處方藥)。

  5、要嚴格檢查商品的質(zhì)量,不得將過(guò)期、失效、變質(zhì)、破損等商品存列在貨架上。

  6、商品標價(jià)要統一打價(jià),清楚醒目,商品標簽脫落要及時(shí)補好,不準出現無(wú)標價(jià)或多張標價(jià)重疊的商品出現。

  7、收銀員收找鈔票,要做到“三唱一單”即唱收、唱價(jià)、唱找、同時(shí)給顧客一張收取貨款的打印單據。

  8、顧客購買(mǎi)商品付清款后,一般要用塑料袋將商品裝好。凡需要包扎商品應替顧客包嚴扎牢,便于攜帶。遞交商品要輕拿釋放,注意禮貌用語(yǔ),不要讓顧客久候。

  9、對顧客的要求及建議要如實(shí)記錄,及時(shí)向經(jīng)理匯報,可以立即答復的,應立即答復,不能立即答復的,應報告門(mén)店經(jīng)理處理。

  10、隨時(shí)留意商場(chǎng)情況,做好安全保衛工作。

 。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)

  1、認真做好商品的調換工作。凡符合調換規定的,辦妥退調手續予以迅調。對不符合退調規定的,收銀員應耐心解釋清楚,注意文明禮貌。

  2、顧客購物,發(fā)生遺忘物品要妥善保存,設法歸還,發(fā)生業(yè)務(wù)差錯,經(jīng)查對核實(shí),予以糾正。

  3、下班交接前,收銀機上的營(yíng)業(yè)額累計數須嚴格查對,履行復核手續后,認真做好結帳、填單、交款工作。

  4、交接班前要嚴格按照規定整理貨架,清點(diǎn)貨物,如有短缺報經(jīng)理處置。

 。ㄋ模┘o律

  1、服從經(jīng)理的工作安排。

  2、上班時(shí)間不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事,不得帶領(lǐng)家屬小孩在商場(chǎng)逗留,不得陪同熟人選購商品。

  3、丟失商品由當班人員賠償,收銀不入帳,經(jīng)查實(shí)將從嚴處罰。

藥店管理制度5

一、藥品治理人員要有高度的責任心和相關(guān)的學(xué)問(wèn);

  二、藥物要有專(zhuān)人保管;

  三、藥房必需保持清潔衛生;

  四、藥物器械要分類(lèi)放置;

  五、藥物防止潮濕、日曬及污染;

  六、藥品庫更應防火、防盜;

  七、簡(jiǎn)單引起化學(xué)反響的`藥品制止放在一起;

  八、劇毒的藥物應有專(zhuān)柜并且加鎖;

  九、要保證藥品的包裝完好與清潔;

  十、破損藥物制止亂扔,必需在月末以實(shí)物形式上報;

  十一、藥品出庫時(shí)要嚴格履行出庫程序;

  十二、藥物在使用上要保持先用生產(chǎn)日期遠的之原則,以防止失效;

  十三、常用的藥物要有肯定的庫存,但存量不要過(guò)大;

  十四、藥管人員必需每周小點(diǎn)庫一次,每月大清點(diǎn)一次;

  十五、常用或近期頻繁使用的藥物必需在保證可使用10天,以免延誤疾病的預防和治療;

  十六、過(guò)期藥物制止出庫使用,應準時(shí)上報統一處理;

  十七、藥品入庫時(shí)要嚴格審查生產(chǎn)日期及批號,不合格的藥品決不入庫;

  十八、生物制品(如疫苗)必需按其要求存放;

  十九、藥品嚴禁外借或轉贈他人;

  二十、醫療垃圾制止亂扔,收集在一起集中銷(xiāo)毀;

  二十一、可重復使用的醫療器械應在清洗、消毒、擦干前方可入庫保管;

  二十二、藥房?jì)戎浦苟逊牌渌s物;

  二十三、藥房?jì)戎浦棺∪耍?/p>

  二十四、藥房應防四害;

  二十五、留意藥房的溫度及濕度;

  二十六、與藥品治理無(wú)關(guān)的人員未經(jīng)允許制止出入藥房;

  二十七、藥房治理人員如有更換必需做好交接工作。

藥店管理制度6

  一、要按醫療保險管理規定按時(shí),準確錄入并傳輸數據,保證數據的準確與完整,確保參保人員持醫療保險卡(ic卡)進(jìn)行購藥及結算匠準確性:每天及時(shí)上傳下載數據,重點(diǎn)是每年初必須先下載全部數據后才能開(kāi)始刷卡;

  二、使用醫保計算機系統,為參保人員提供規范收據和購藥明細,并保存兩年以上,嚴禁在聯(lián)網(wǎng)接入設備安裝與醫咻結算無(wú)關(guān)的軟件,嚴禁聯(lián)網(wǎng)設備與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通,嚴禁在聯(lián)網(wǎng)篡改結算數據及ip地址等參數,嚴禁通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)對信息及網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行攻擊和破壞。

  三、應在藥店顯要位置懸掛人力資源和社會(huì )保障進(jìn)政部門(mén)統一制作的定點(diǎn)零售藥店標牌,以方便患者辯認購藥,不得拒絕參保不修改密碼,不得代替參保人員輸入密碼,同時(shí)對基本醫療保險藥品作明顯標識及明碼標價(jià),區分甲、乙類(lèi)藥品,營(yíng)業(yè)員要佩帶服務(wù)標志,文明用語(yǔ),為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并設參保人員意見(jiàn)投訴箱。

  四、必須配備專(zhuān)(兼)職醫療保險管理人員和系統管理人員,從事藥品質(zhì)量管理,處方調配等崗位的工作員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓。符合州市藥品監督管理部門(mén)的相關(guān)規定并持證上崗;營(yíng)業(yè)員須對醫保政策,對所經(jīng)銷(xiāo)的藥品的用途、用法、用量及注意事項熟悉并正確宣傳醫保政策,幫助參保人員解決購藥困難。

  五、根據國家有關(guān)法律,法規及規定,為參保人員提供基本醫療保險用藥處方外配服務(wù),營(yíng)業(yè)時(shí)間內至少有1名藥師在崗,無(wú)償提供政策咨詢(xún)、圈存、修改密碼、醫?ㄓ囝~查詢(xún)等服務(wù)。

  六、要保證基本醫療保險藥品目錄內藥品的`供應,經(jīng)營(yíng)品種不少于城鎮職工基本醫療保險用藥目錄的80%,并提供基本醫療保險藥品備藥清單,包括藥品商品名,通用名和劑型等詳細資料向藥店備案,藥品合格率須符合國家有關(guān)標準,不得發(fā)生假藥案件。

  七、從符合規定的渠道采購藥品,保證體系,嚴格藥品驗收,儲存、零售管理,確保藥品安全有效。

  八、嚴格執行國家規定的藥品政策,實(shí)行明確標價(jià),接受人辦資源和社會(huì )保障部門(mén)及醫保經(jīng)辦機構,藥品監督部門(mén)、物價(jià)部門(mén)、衛生部門(mén)等有關(guān)部門(mén)的監督檢查及參保保員的監督。

  九、參保人、證(居民身份證)卡(醫保ic卡,不同)相符,發(fā)現就診者與所持卡,證不符時(shí),應拒絕配藥,因病情原因醫保人員本人不能親自前來(lái)開(kāi)藥的,其委托人須持委托書(shū),方能按規定開(kāi)藥,經(jīng)查驗證有關(guān)項目所持處方相符無(wú)誤后調劑的處方必須由藥師審核簽字以備核查。

  十、醫保人員到藥店購藥時(shí),應認真按照以下原則給藥,急性病限3天量,慢性病限7天藥量,相同治療效果的藥品

  原則上不能超過(guò)2種,輔助的藥不能超過(guò)2種。

  十一、必須每天將售出藥品有關(guān)醫保數據上傳,并保證上傳數據真實(shí)、準確、完整(上傳內應包括參保人員醫療保險卡id卡)號,藥品通用名,規格、劑型、價(jià)格、數量、金額、購藥、時(shí)間必須在每月的最后一天的24小時(shí)之前上傳完當月數據,次月2號前(遇節假日順延)。

藥店管理制度7

  【摘要】本文通過(guò)分析城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)在實(shí)際運行過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出自己針對問(wèn)題的解決對策與建議,期待城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)更加完善。

  【關(guān)鍵詞】個(gè)人帳戶(hù) 醫? 單位繳費 定點(diǎn)醫院

  【中圖分類(lèi)號】R197 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-8209(20xx)08-00-01

  城鎮職工基本醫療保險制度改革,主要是針對上世紀90年代醫療費用過(guò)快增長(cháng),醫療資源浪費嚴重的客觀(guān)現實(shí)而開(kāi)展的。在充分考慮當時(shí)仍占城鎮從業(yè)人員主體的國有企業(yè)職工的利益需求和對改革的承受能力,建立了統帳結合的醫療保險制度模式,并在醫療保險制度改革過(guò)程中起到了一定的積極作用。然而隨著(zhù)改革的不斷深入,參保人員數量逐年增長(cháng),個(gè)人帳戶(hù)規模急劇擴大,定點(diǎn)醫院和定點(diǎn)藥店迅速增加,醫?üδ苁ъ`,個(gè)人帳戶(hù)管理成本高、效率低的弊端日益顯現。筆者從建立城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)的目的、管理現狀及出現的問(wèn)題上進(jìn)行分析,提出取消城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)設置的對策建議和大家進(jìn)行探討。

  1 城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)的管理現狀與出現的問(wèn)題

  1.1 城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)的管理現狀

  1.1.1 個(gè)人帳戶(hù)記入金額除個(gè)人自己繳費的2%外,再從單位繳費中劃撥一部分,單位繳費剩余部分用于建立醫保統籌基金,而統籌基金的籌資水平又關(guān)系到報銷(xiāo)比例多少問(wèn)題。這就是說(shuō),單位繳費劃入個(gè)人帳戶(hù)的錢(qián)與統籌基金報銷(xiāo)比例是此消彼長(cháng)的關(guān)系,個(gè)人帳戶(hù)劃入比例增大就會(huì )削弱統籌基金的共濟保障作用。以張家口市直醫保為例,為解決統籌基金不足,在20xx年就將個(gè)人帳戶(hù)劃入比例統一下調了0.5個(gè)百分點(diǎn),個(gè)人帳戶(hù)劃入比例變?yōu)?.4%—2.8 %;

  1.1.2 個(gè)人帳戶(hù)記入金額以個(gè)人自己繳費的2%為主,長(cháng)期以來(lái)有相當一部分人的個(gè)人帳戶(hù)出現較大結余,而另一部分人,尤其老年人和患慢特病人員個(gè)人帳戶(hù)上的資金很少,入不敷出。有錢(qián)的人不看病,沒(méi)錢(qián)的人看不起病,個(gè)人帳戶(hù)對支付門(mén)診費用起不了什么作用,造成了事實(shí)上的不平等,更加重了職工對醫保制度的不理解;

  1.1.3 近幾年以來(lái),關(guān)于醫?ㄋ①I(mǎi)日用品的問(wèn)題屢見(jiàn)報端,用醫?〒Q現金的情況也屢見(jiàn)不鮮,雖然社保部門(mén)嚴格禁止刷醫?ㄙ徺I(mǎi)日用品,但一些醫保定點(diǎn)藥店仍然變著(zhù)花樣打醫?ǖ闹饕,騙保行為依然我行我素。這顯然都是個(gè)人帳戶(hù)惹的禍,不僅沒(méi)有抵制醫院的醫療費增長(cháng),而且還造成個(gè)人帳戶(hù)的更大浪費。而有的地方采取的開(kāi)放式管理方式,“取消醫保對個(gè)人帳戶(hù)的限制,將個(gè)人帳戶(hù)資金放在參保人員個(gè)人名義開(kāi)設的存折里,參保人員上銀行就能取出現金買(mǎi)藥或看病”的方式,更與個(gè)人帳戶(hù)的'建立初衷相悖,個(gè)人帳戶(hù)名存實(shí)亡。

  1.2 現行城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)的管理模式在醫療保險實(shí)踐中也暴露出不少問(wèn)題

  1.2.1 個(gè)人帳戶(hù)的結余資金一般是按銀行存款利率計息,增值空間不大。隨著(zhù)人們理財觀(guān)念的轉變,不再只選擇儲蓄一種理財方式,個(gè)人帳戶(hù)里的錢(qián)當年不能使用,而留到今后若干年后使用是很不劃算的,再考慮到物價(jià)上漲因素,個(gè)人帳戶(hù)里的錢(qián)而會(huì )變得不值錢(qián);

  1.2.2 個(gè)人帳戶(hù)里的沉淀資金越積越多,社保部門(mén)要像銀行一樣,不僅為職工建立個(gè)人帳戶(hù)信息,更要保證個(gè)人帳戶(hù)資金安全準確,不能出錯。這就要求社保部門(mén)要建立先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )信息系統進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,做好醫保數據的異地存儲備份,定期對設備進(jìn)行維護、更新,對軟件進(jìn)行優(yōu)化、升級,這就會(huì )發(fā)生相當高的管理成本。20xx年9月西安市醫療保險基金管理中心曾發(fā)生過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統問(wèn)題,導致部分職工醫?▊(gè)人帳戶(hù)資金丟失或增加,給當地參保職工帶來(lái)不小的恐慌;

  1.2.3 社保部門(mén)醫保信息系統與定點(diǎn)醫院收費系統需要通過(guò)接口軟件進(jìn)行數據交換,醫院須設立醫保專(zhuān)用窗口。使用醫?ㄔ诙c(diǎn)醫院門(mén)診交費,其實(shí)是通過(guò)IC卡讀卡器“讀出醫?▊(gè)人信息數據送往醫保系統確認,醫保系統返回個(gè)人基本信息,醫院收費系統據此進(jìn)行收費;醫院收費系統需將收費明細項目、金額傳送給醫保系統,醫保系統根據醫保政策及病人的基本信息,計算出個(gè)人帳戶(hù)支付金額、個(gè)人現金支付金額等數據,并將其返回給醫院收費系統,醫院收費系統據此打印發(fā)票并寫(xiě)入醫?ā钡臄祿x寫(xiě)過(guò)程,而這個(gè)數據處理過(guò)程,勢必延長(cháng)醫院收費系統的打印發(fā)票時(shí)間,容易引起病號排長(cháng)隊等候交費,造成參保人看病難的情況發(fā)生;

  1.2.4 醫?▊(gè)人帳戶(hù)的設立直接導致醫保定點(diǎn)藥店的產(chǎn)生。藥店競爭本來(lái)就比較激烈,利潤又比較低,為了爭取到定點(diǎn)藥店的資格,每個(gè)藥店需要先配備好系統、微機、打印機及網(wǎng)絡(luò )費、材料費等,白增加六七千元的負擔,所以只好想方設法從醫?ㄉ夏怖,出現主動(dòng)配合醫?ǔ钟腥俗兿噤N(xiāo)售生活用品、保健用品、醫?〒Q現金等情況,而醫保部門(mén)對他們的監管又力不從心。

  1.2.5 個(gè)人帳戶(hù)里的資金歸職工個(gè)人所有,這就要求參保職工須加強對自己醫?ǖ墓芾,防范醫?▊(gè)人帳戶(hù)被冒用。然而在現實(shí)使用過(guò)程中,給醫?ㄔO置密碼以后,會(huì )遇到很多問(wèn)題,比如延長(cháng)了患者在醫院的交費等候時(shí)間;而密碼遺忘則須出示身份證到醫保中心辦理密碼更改手續,這勢必又會(huì )影響患者及時(shí)就醫就診問(wèn)題。而大部分老年群體以及突發(fā)疾病等人群為使用醫?ǚ奖,干脆不設置密碼,這大大增加了醫?ㄟz失后個(gè)人帳戶(hù)被人冒用的風(fēng)險。

  2 針對城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)存在問(wèn)題的對策與建議

  實(shí)踐證明,城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)的管理現狀已經(jīng)與建立初衷相悖。權衡利弊,針對暴露出的問(wèn)題,在不增加企業(yè)和個(gè)人負擔的情況下,筆者建議取消城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)設置。而取消城鎮職工基本醫療保險個(gè)人帳戶(hù)設置的對策,可以有以下幾個(gè)方面的好處:

  (1)職工個(gè)人不繳費或發(fā)放現金,不僅有利于增強個(gè)人醫療消費約束意識,減少醫療資源的浪費;更有利于個(gè)人進(jìn)行了多元化理財,確保個(gè)人資產(chǎn)保值增值,從而承擔起個(gè)人的養老和醫療問(wèn)題;

  (2)若實(shí)施單建統籌基金不降低單位繳費比例,單位繳費全部進(jìn)入社會(huì )統籌基金,用于醫療保險住院病人和門(mén)診慢特病患者的報銷(xiāo)補助,更能體現統籌基金的共濟保障作用;而若降低單位繳費比例,則可降低企業(yè)社保費用支出,提高企業(yè)的參保積極性。張家口市直醫保對困難企業(yè)就實(shí)行單建統籌基金政策,單位繳費比例由實(shí)行統帳結合的6.5%下調為4%,大大提高了困難企業(yè)的參保率,體現了社會(huì )保險的廣覆蓋原則;

  (3)一座中等城市一般要設立一二十所定點(diǎn)醫院和近百所定點(diǎn)藥店,取消個(gè)人帳戶(hù)后就不用再設立定點(diǎn)藥店,社保部門(mén)則可將有限的人力物力全部用于定點(diǎn)醫院的監管上,提高定點(diǎn)醫院服務(wù)質(zhì)量,更好地為參保職工服務(wù);

  (4)社保部門(mén)可以清除醫保信息系統中大量個(gè)人帳戶(hù)充值和消費記錄,提高醫保信息系統運轉效率;定點(diǎn)醫院取消醫?ㄩT(mén)診刷卡程序,可以大大提高定點(diǎn)醫院收費系統運行效率。這樣可以緩解一下當前醫、患、保三者的對立矛盾。

  (5)取消醫?▊(gè)人帳戶(hù)設置,從根本上消除了醫?ㄟz失后個(gè)人帳戶(hù)被人冒用的風(fēng)險。消除職工門(mén)診就醫和藥店購藥刷醫?ǔ绦,不僅方便了普通職工就醫,同時(shí)更方便了異地就醫消費,解決了醫?ú荒茉诋惖剡M(jìn)行刷卡的問(wèn)題。

藥店管理制度8

  為認真貫徹執行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規和企業(yè)各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好業(yè)務(wù)購進(jìn)質(zhì)量關(guān),確保依法購進(jìn)并保證藥品質(zhì)量,特制定本制度。

  1、采購人員應經(jīng)專(zhuān)業(yè)知識及有關(guān)藥品法律、法規培訓,考試合格,持證上崗。

  2、嚴格執行本藥店“進(jìn)貨質(zhì)量管理程序”的規定,堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的原則,確保藥品購進(jìn)的合法性。

  3、在采購藥品時(shí)應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履行能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調查和評價(jià),并建立合格供貨方檔案;

  4、審核所購入藥品的'合法和質(zhì)量可靠性,并建立所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量檔案;

  5、對與本藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷(xiāo)售人員,進(jìn)行合法資格的驗證,并做好記錄。

  6、制定的藥品采購計劃,應經(jīng)質(zhì)量管理人員審核。

  7、采購藥品應簽訂采購合同,明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書(shū)面形式確立的,購銷(xiāo)雙方應提前簽訂明確質(zhì)量責任的質(zhì)量保證協(xié)議。

  8、購進(jìn)藥品應開(kāi)具合法票據、做到票、帳、物相符,票據和憑證應按規定保證至超過(guò)藥品有效期五年。

  9、購進(jìn)藥品應按規定建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄注明藥品通用名稱(chēng)、劑型、規格、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、購進(jìn)數量、購貨日期等項內容。

  10、對首營(yíng)企業(yè)應確認其合法資格,并做好記錄。購進(jìn)首營(yíng)品種應進(jìn)行藥品質(zhì)量審核,審核合格后方可購進(jìn)。

  11、購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門(mén)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》、復印件。

  12、應及時(shí)了解藥品的庫存結構和營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售情況,合理制定業(yè)務(wù)購進(jìn)計劃,在保證滿(mǎn)足銷(xiāo)售需求的前提下,避免藥品因積壓、過(guò)期失效或滯銷(xiāo)造成的損失。

  13、質(zhì)量管理部應會(huì )同業(yè)務(wù)部門(mén)按年度定期對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,不斷優(yōu)化品種結構,提高藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。

藥店管理制度9

  第一章 總則

  第一條 目的

  為驗證本公司安健環(huán)(安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護)體系各項規章制度、管理措施的適宜性、充分性和有效性,保證安健環(huán)體系持續改進(jìn),確保安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及環(huán)境保護目標的全面實(shí)現,特制定本制度。

  第二條 依據

  國家相關(guān)法律法規、規程規范。

  參考《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規范》(gbt 33000-20xx)

  本企業(yè)標準化建設要求,持續改進(jìn)要求。

  第三條 適用范圍

  本制度適用于環(huán)能科技股份有限公司,各二級單位參照執行。

  二級單位:分公司、子公司、辦事處、納入一體化管理的控股參股公司等。

  第二章 機構及職責

  第三條 安委會(huì )主任全面負責績(jì)效評定的工作。主持安健環(huán)體系績(jì)效評定會(huì )議,批準績(jì)效評定計劃和評定報告。

  第四條 安委會(huì )辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)安委辦)負責報告安健環(huán)體系運行情況、安全生產(chǎn)工作目標完成情況,負責績(jì)效評定工作的實(shí)施、落實(shí)、組織、協(xié)調。

  第五條 安委辦負責績(jì)效評定計劃的擬定、收集并提供績(jì)效評定所需的資料,負責對績(jì)效評定的糾正、預防和改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤和驗證。

  第六條 公司各相關(guān)部門(mén)負責提供定期安健環(huán)體系運行情況小結及改進(jìn)建議,并負責組織和實(shí)施績(jì)效評定整改措施計劃中提出與本部門(mén)有直接相關(guān)的各項整改措施。

  第三章 管理內容與要求

  第七條 績(jì)效評定頻次和周期

  每年至少進(jìn)行一次績(jì)效評定,相鄰兩次績(jì)效評定的間隔時(shí)間不超過(guò) 12 個(gè)月。當發(fā)生下列變化時(shí),應增加評定頻次:

  (一) 公司組織機構發(fā)生重大變化;

  (二) 社會(huì )及相關(guān)方有強烈安全生產(chǎn)投訴時(shí);

  (三) 發(fā)生工傷重傷及以上事故時(shí);

  (四) 新、擴、改建工程項目時(shí)。

  第八條 績(jì)效評定輸入

  (一)安委辦負責收集日常評定考核的結果,糾正、預防措施的跟蹤驗證方面的信息,各部門(mén)負責向安委辦提交相關(guān)資料。

  (二)安委辦收集職業(yè)健康安全管理標準執行,安全生產(chǎn)目標完成情況的信息,各部門(mén)負責向安委辦提交相關(guān)資料。

  (三)各部門(mén)向安委辦提交上次績(jì)效評定提出的糾正、預防措施實(shí)施情況報告,安委辦匯總跟蹤情況。

  (四)人力資源部負責提供職業(yè)健康、勞動(dòng)保護、工傷保險管理等方面的信息。

  (六)其他相關(guān)部門(mén)收集相關(guān)標準、制度實(shí)施、安健環(huán)目標完成情況的信息。

  第九條 績(jì)效評定準備

  (一)安委辦制定績(jì)效評定計劃,明確績(jì)效評定時(shí)間及相關(guān)要求,提交安委會(huì )主任審定后發(fā)布。

  (二)各部門(mén)按照績(jì)效評定計劃要求,向安委辦提交相關(guān)資料信息(上次評定會(huì )議提出的糾正、預防措施實(shí)施情況,安健環(huán)體系在本部門(mén)的運行情況,本部門(mén)安全目標實(shí)現情況等)。

  (三)安委辦整理相關(guān)資料信息,初步形成績(jì)效評定報告(安健環(huán)體系運行、安全目標實(shí)現情況),提交安委會(huì )主任審核,作為上會(huì )報告材料。

  第十條 績(jì)效評定實(shí)施

  (一)安委會(huì )主任主持績(jì)效評定會(huì )議。

  (二)安委辦主任匯報安健環(huán)體系運行、安健環(huán)目標完成情況和上次評定會(huì )議提出的糾正、預防措施實(shí)施情況。

  (三)各相關(guān)部門(mén)就績(jì)效評定內容進(jìn)行匯報并提出改進(jìn)、變更或糾正、預防措施建議交會(huì )議討論,并納入下一周期的安健環(huán)工作實(shí)施計劃中。

  第十一條 績(jì)效評定內容

  (一)組織機構的適合性,包括人員和其他資源。

  (二)公司內各種規章制度的符合性、執行的有效性。

  (三)需要進(jìn)行改進(jìn)、變更的范圍。

  (四)未完成的工作。

  (五)上次評定結論的處理情況。

  (六)評定結果要明確下列事項:

  1.系統運行效果;

  2.系統運行中存在的問(wèn)題和缺陷,所采取的改進(jìn)措施;

  3.績(jì)效監測系統的適宜性以及結果的'準確性。

  第十二條 績(jì)效評定輸出

  (一)安委辦主任對績(jì)效評定會(huì )議討論情況作出結論。就職業(yè)健康安全管理各項規章制度對安全生產(chǎn)標準化的適宜性、充分性、有效性作出正式評價(jià),分清和落實(shí)存在問(wèn)題的責任部門(mén),確定改進(jìn)、變更或糾正、預防措施。

  (二)安委辦根據績(jì)效評定會(huì )議記錄編寫(xiě)評定報告,安委辦主任審核、批準后,按文件發(fā)放形式發(fā)放至各部門(mén)。

  第十三條 評定結果運用

  (一)責任部門(mén)根據績(jì)效評定報告上的要求,負責實(shí)施改進(jìn)、變更或糾正、預防措施。

  (二)責任部門(mén)應將整改措施落實(shí)情況及時(shí)報告安委辦,重要或緊急情況應立即開(kāi)始整改,并及時(shí)反饋。

  第十四條 績(jì)效評定結果跟蹤、驗證

  (一)安委辦負責對改進(jìn)、變更或糾正、預防措施的實(shí)施情況跟蹤、檢查、驗證、記錄,并負責在安委會(huì )會(huì )議上報告。

  (二)與績(jì)效評定有關(guān)的記錄由安委辦整理、歸檔保存。

  第十五條.持續改進(jìn)

  (一)針對存在的問(wèn)題,制定合理的績(jì)效改進(jìn)計劃,并確保其能夠有效地實(shí)施,如個(gè)性化的培訓等。

  (二)根據評定結果和安全評價(jià)及預警,對安健環(huán)目標與指標、規章制度、操作規程、應急預案等進(jìn)行修改完善,制定完善安健環(huán)體系的工作計劃和措施,實(shí)施計劃、執行、檢查、改進(jìn),不斷提高安健環(huán)績(jì)效。

  第十六條 績(jì)效評定報告、改進(jìn)計劃、驗證情況等記錄,應在記錄文件形成后7天內報送股份公司安委辦存檔備案。

  第四章 附則

  第十七條 本制度由公司安委會(huì )負責解釋。

  第十八條 本制度自頒布之日起執行。

藥店管理制度10

  1、門(mén)店質(zhì)量管理人員,應具有藥師(含中藥師)以上技術(shù)職稱(chēng),或具有中專(zhuān)以上藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的`學(xué)歷,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓,考試合格后上崗;不得在本店以外的企業(yè)兼職;

  2、具體負責門(mén)店質(zhì)量管理工作,負責門(mén)店進(jìn)貨驗收,陳列保管,處方與非處方藥分類(lèi)管理等實(shí)施工作,確保gsp工作正常運行;

  3、門(mén)店負責人負責每個(gè)季度對公司制度執行情況考核檢查工作,負責國家法律、法規行政規章、公司質(zhì)量管理制度等貫徹執行;

  4、負責上級及公司檢查提出存在問(wèn)題整改落實(shí)工作,負責不合格藥品的確認上報和退回工作;

  5、負責批號、效期管理工作,及時(shí)對滯銷(xiāo)藥品、近效期藥品進(jìn)行促銷(xiāo);

  6、負責質(zhì)量信息收集和藥品不良反應情況,并及時(shí)上報公司;

  7、負責對消費者提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行收集和分析工作,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。

藥店管理制度11

  作者簡(jiǎn)介:

  姓名:羅衛國工作單位:中國藥科大學(xué)醫藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究中心;職稱(chēng):講師;研究方向:藥店管理。

  姓名:張俊虎工作單位:西安楊森制藥有限公司;研究方向:藥店管理。

  前言

  醫療保險定點(diǎn)零售藥店(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“定點(diǎn)藥店”)是我國醫療保險體制改革中出現的新生事物。其初衷是促進(jìn)醫院藥房和定點(diǎn)藥店之間的競爭,以改善藥學(xué)服務(wù),合理降低藥價(jià)。定點(diǎn)藥店管理辦法能否真正起到相應的作用,能否給參保人帶來(lái)便利和實(shí)惠,在當前實(shí)施過(guò)程中存在哪些問(wèn)題。本文通過(guò)問(wèn)卷調查與深度訪(fǎng)談,對當前江蘇省定點(diǎn)藥店的管理現狀進(jìn)行了分析。本研究的資料來(lái)源:(1)定量資料來(lái)源于對江蘇省南京、鎮江、泰州、無(wú)錫、揚州、鹽城六城市擁有定點(diǎn)藥店購藥經(jīng)歷的城鎮居民進(jìn)行的問(wèn)卷調查。(2)定性資料主要來(lái)自對上述6城市的21家定點(diǎn)藥店進(jìn)行的深度訪(fǎng)談。(3)問(wèn)卷調查與深度訪(fǎng)談的實(shí)施期間:20xx年6月30日―9月30日。

  一、我國定點(diǎn)藥店管理政策的歷史沿革

  定點(diǎn)藥店是中國醫療體制改革過(guò)程的新生事物。長(cháng)期以來(lái)我國的醫院自辦藥房,既提供醫療服務(wù)又提供藥品服務(wù),患者在醫院看完病后只能在醫院進(jìn)行配藥。以后即便出現零星的社會(huì )藥店,但由于當時(shí)的政策限制使得享受醫療保險的居民到社會(huì )藥店配藥不能計入公費與勞保報銷(xiāo),這種政策造成了我國公立醫院對藥品銷(xiāo)售的壟斷地位,也使得我國藥品費用快速上漲。

  根據醫藥分開(kāi)管理的思路,1998年12月國務(wù)院在《關(guān)于建立城鎮職工基本醫療保險制度的決定》中提出通過(guò)建立定點(diǎn)藥店制度,鼓勵醫院藥房與定點(diǎn)藥店的競爭[1]。國家勞動(dòng)和社會(huì )保障部下發(fā)的[1999]16號文件《城鎮職工基本醫療保險定點(diǎn)零售藥店管理暫行辦法》是規范各地定點(diǎn)藥店的資格審批、日常管理、服務(wù)規范等工作的指導性文件。隨后江蘇省于1999年9月10日正式制定和施行了《江蘇省基本醫療保險定點(diǎn)零售藥店管理暫行辦法》,開(kāi)始將定點(diǎn)藥店的管理引向規范化的道路。醫保定點(diǎn)零售藥店的建立、實(shí)施使得醫院藥房多年壟斷藥品銷(xiāo)售的利益分配格局被打破。有資料顯示,20xx年參保人員到醫保定點(diǎn)藥店購藥的比例已達到17.6%[2]。

  定點(diǎn)零售藥店,是指經(jīng)統籌地區勞動(dòng)保障行政部門(mén)審查獲得定點(diǎn)零售藥店資格,并經(jīng)社會(huì )保險經(jīng)辦機構具體確定并與之簽訂有關(guān)協(xié)議和發(fā)給定點(diǎn)零售藥店標牌的,為城鎮職工基本醫療保險參保人員提供處方外配服務(wù)并承擔相應責任的零售藥店[3]。

  二、醫保定點(diǎn)藥店管理中存在的問(wèn)題

  1、定點(diǎn)藥店監管部門(mén)的監管現狀

  (1)藥店準入管理方面的問(wèn)題

  目前江蘇省醫保中心在藥店準入方面實(shí)行兩步走政策:第一步由藥店向行政審批中心提交申報材料,并規定申請藥店營(yíng)業(yè)面積不得少于100平方米、年營(yíng)業(yè)額不得少于20萬(wàn)、開(kāi)業(yè)必須在1年以上、必須配備至少1名執業(yè)藥師、營(yíng)業(yè)范圍明確不得經(jīng)營(yíng)生活用品等,同時(shí)藥店必須要有完善的內部管理制度;第二步對符合以上條件的藥店進(jìn)行打分,分數高者優(yōu)先,同時(shí)要考慮定點(diǎn)藥店布局是否合理[4]。但是很多地區在實(shí)際操作中并未嚴格執行上述規定。在泰州市調研時(shí)我們發(fā)現在方圓一百米以?xún)扔泻脦准叶c(diǎn)藥店。在南京市我們也看到了同樣的現象,尤其是在中華門(mén)附近,在很小的范圍內林立著(zhù)幾家定點(diǎn)藥店。定點(diǎn)藥店過(guò)于密集顯然會(huì )加劇競爭,使得定點(diǎn)藥店收益下降。另外我們發(fā)現很多定點(diǎn)藥店的營(yíng)業(yè)面積只有三四十平米,未達到規定標準。還有些地區由于對醫保定點(diǎn)藥店的審批不嚴格,導致該地區基本所有的藥店都成為了醫保定點(diǎn)藥店。

  (2)有些地區監管部門(mén)的檢查頻率較低

  本次調研發(fā)現各地區的相關(guān)政府部門(mén)對醫保定點(diǎn)藥店的檢查頻率差別較大。規定一個(gè)月進(jìn)行一次檢查,但有些地方由于定點(diǎn)藥店的數量太多,使得相關(guān)管理部門(mén)檢查的難度較大,因而檢查頻率變?yōu)閮蓚(gè)月一次甚至是半年一次。這會(huì )增加定點(diǎn)藥店違規操作的發(fā)生。

  (3)網(wǎng)絡(luò )系統不健全

  江蘇省要求醫保中心通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對定點(diǎn)藥店藥價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,以確保藥品的銷(xiāo)售價(jià)格不能超過(guò)最高限價(jià)。一般國家發(fā)改委會(huì )定期公布最高限價(jià)文件,醫保中心會(huì )將最高限價(jià)錄入到網(wǎng)絡(luò )系統,如果定點(diǎn)藥店上傳價(jià)格超過(guò)最高限價(jià)就則無(wú)法使用定點(diǎn)藥店系統。上述做法是為了保護參保人利益。但目前江蘇省內只有南京擁有比較完善的網(wǎng)絡(luò )監管系統。而在其它地區的網(wǎng)絡(luò )系統不能完全覆蓋每一家定點(diǎn)藥店,使得應用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行實(shí)時(shí)監控無(wú)法實(shí)現。

  2、定點(diǎn)藥店內部經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題

  (1)以物代藥進(jìn)行銷(xiāo)售

  這種現象普遍存在。主要表現為在藥店中擺放一些滋補品、保健品甚至是一些食品、日用品等,以藥品代替它們進(jìn)行醫保結算。一方面藥店可以通過(guò)這樣一種方式吸引顧客,并且能夠提高自己藥店的利潤;另一方面對于某些患者來(lái)說(shuō)能夠用醫?ㄙI(mǎi)到保健品等非常劃算。

  (2)采用附贈藥品或者有禮銷(xiāo)售的方式銷(xiāo)售藥品

  我們通過(guò)走訪(fǎng)定點(diǎn)藥店發(fā)現了上述現象的存在。很多店面經(jīng)常打出有獎銷(xiāo)售或是買(mǎi)一贈一的促銷(xiāo)廣告。

  (3)銷(xiāo)售醫保目錄以外的藥品

  主要的方式就是用置換的方式來(lái)銷(xiāo)售一些醫保目錄范圍以外的藥品,然后刷醫?ㄟM(jìn)行結算。這樣的現象在明面上是比較難看出來(lái)的,而且在查賬時(shí)也是比較難查到,只有在購藥者的結算單能很明顯看出來(lái)。此做法是比較隱蔽的違規行為。

  (4)違反憑借處方配售藥品的相關(guān)規定

  主要表現為違反憑借處方配售處方藥的規定或者是使用非定點(diǎn)醫療機構的處方配售藥品并且進(jìn)行醫保結算。違反憑處方配售藥品的現象大多主要發(fā)生在抗生素的銷(xiāo)售中,很多患者習慣性的以為比如像頭孢類(lèi)藥物還像以前那樣可以隨便進(jìn)行銷(xiāo)售和購買(mǎi),所以要求藥店營(yíng)業(yè)人員配藥,有部分營(yíng)業(yè)員為了藥店的利益便在無(wú)處方的情況下配售處方藥,并且用醫?ㄟM(jìn)行結算。上述現象的發(fā)生,除了藥店貪圖利益的原因外,還有藥店的營(yíng)業(yè)人員并不清楚所在地區哪些醫療機構屬于醫保定點(diǎn)醫院的原因。

  (5)超量銷(xiāo)售藥品

  表現為違反醫保藥品限量銷(xiāo)售的有關(guān)規定,超量銷(xiāo)售藥品。在鎮江市該現象不存在。該市的參保人員都有統一的病歷,他們到藥店購藥或者到醫院看病時(shí)除醫?ê蜕矸葑C以外必須攜帶該病歷,每次買(mǎi)完藥或看完病都要在上面做好記錄,以避免超量銷(xiāo)售藥品。但在江蘇省的很多地區沒(méi)有沒(méi)有控制參保人員一天的購藥量的有效措施,而只能確認每天的最高刷卡額。

  (6)醫保柜臺和非醫保柜臺未分開(kāi)

  按照有關(guān)規定,鎮江市的定點(diǎn)藥店醫保柜立設置于專(zhuān)門(mén)劃出的區域,在這個(gè)區域中的藥品都是用醫?ㄟM(jìn)行結算。這樣做有利于更好地進(jìn)行藥品分類(lèi),整理賬目以及盤(pán)點(diǎn)。但在其它地方,定點(diǎn)藥店并未將獨立設置醫保柜臺,只是在醫保藥品的商品標簽上表明“醫!弊謽。

  (7)藥店營(yíng)業(yè)人員的構成存在問(wèn)題

  定點(diǎn)藥店管理辦法硬性規定了定點(diǎn)藥店的營(yíng)業(yè)人員構成,強調在營(yíng)業(yè)時(shí)間內至少要有一名藥師在崗。但我們訪(fǎng)問(wèn)的部分規模較小的定點(diǎn)藥店在營(yíng)業(yè)時(shí)間無(wú)藥師在崗。事實(shí)上藥師在崗有利于提高服務(wù)水平,對藥店的長(cháng)遠發(fā)展是有好處。某定點(diǎn)藥店的店長(cháng)告訴我們[5]:“藥店中有執業(yè)藥師或者藥師會(huì )比沒(méi)有藥師營(yíng)業(yè)收入更加可觀(guān),因為在這樣的情況下店內可以給患者(顧客)提供更多的服務(wù),只要到店購買(mǎi)過(guò)一次藥的顧客,之后還會(huì )因為全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)再次光顧!

  另外我們在問(wèn)卷調查中也發(fā)現,具有定點(diǎn)藥店購藥經(jīng)歷的60名居民中,大部分人能夠得到藥師的藥學(xué)服務(wù),但仍有約四成的受訪(fǎng)者表示未得到藥師服務(wù),這說(shuō)明當前執業(yè)藥師藥學(xué)服務(wù)提供仍不完善。

  (8)定點(diǎn)藥店24小時(shí)營(yíng)業(yè)的執行情況

  在走訪(fǎng)過(guò)的`21家定點(diǎn)藥店中,雖然大部分表示能夠24小時(shí)不間斷地提供醫療服務(wù)。但問(wèn)題是其中部分藥店在夜間無(wú)執業(yè)藥師或者藥師在崗,因此夜間只向顧客提供OTC藥品的服務(wù),并且不能提供刷卡服務(wù),顧客購藥只能通過(guò)現金支付。而此次的問(wèn)卷調查結果也顯示,擁有在定點(diǎn)藥店夜間購藥經(jīng)歷的18名城市居民中,約半數人未能購買(mǎi)到藥品。這說(shuō)明當前相當多的定點(diǎn)藥店實(shí)際上未能提供24小時(shí)服務(wù)。

  (9)定點(diǎn)藥店對顧客的身份核對執行不力

  目前江蘇省內操作比較規范的是鎮江市,在那里我們通過(guò)對定點(diǎn)藥店的暗訪(fǎng)以及與店員的面對面交流,了解到他們在患者購藥過(guò)程中一定要人、證、卡統一才會(huì )向患者售藥。這樣做能夠避免醫?▉y用、盜用情況的出現。但在江蘇省其它城市,大部分定點(diǎn)藥店的店員并未嚴格檢查顧客的相關(guān)證件,只要其攜醫?ū憧伤⒖。

  3參保人購藥過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

  我們通過(guò)對醫保中心官員以及定點(diǎn)藥店店員的訪(fǎng)談,發(fā)現當前參保人在購藥環(huán)節存在以下問(wèn)題。

  (1)冒用、出借醫?

  表現為有些參保人將自己的醫?ê歪t療保險證借給自己的親戚和朋友等進(jìn)行就近配藥;同時(shí)有些人冒用其他參保人員的醫?ê歪t療保險證購藥。上述現象歸根結底還是因為現階段的參保率不高而導致。

  (2)非法販賣(mài)醫保藥品

  使用自己的醫療保險證件以及醫?,將從醫保定點(diǎn)藥店或定點(diǎn)醫療機構購買(mǎi)的藥品非法賣(mài)給收藥人或者其他人,從而獲取不正當利益。

  (3)濫用醫?ㄟM(jìn)行購藥

  有少數參保人員持自己的醫?ê歪t療保險證,頻繁就醫購藥,有的人一天之內跑多家醫院進(jìn)行就醫購藥,或是到多家定點(diǎn)藥店進(jìn)行購藥,從而造成了藥品的浪費和醫;鸬睦速M。

  三、完善醫保定點(diǎn)藥店管理的若干建議

  我們認為當前醫保定點(diǎn)藥店管理方面存在的絕大部分問(wèn)題與政府相關(guān)部門(mén)的監管不力有關(guān)。因此在改進(jìn)建議中首先強調須加強監管力度。雖然許多監管部門(mén)強調監察人員數量不足。但通過(guò)對違規現象采取從嚴從重的的懲罰措施同樣也能達到很好的監管效果。具體建議如下:(1)鑒于有些地區對定點(diǎn)藥店的準入審查不夠嚴格,有必要對江蘇省所有的定點(diǎn)藥店進(jìn)行重新審核,對一些不符合規定的定點(diǎn)藥店取消其原有資格。這樣做一方面能夠減少定點(diǎn)藥店的數量,便于管理;另一方面有利于緩減定點(diǎn)藥店之間的過(guò)度競爭。(2)加大對定點(diǎn)藥店監管力度。一方面要提高檢查頻率,并采取不定期的方式;另一方面需要采用暗訪(fǎng)方式。(3)對于存在嚴重違規現象的定點(diǎn)藥店直接取消其定點(diǎn)藥店資格,并剝奪其今后重新申請定點(diǎn)藥店的資格。(4)應規定參保人使用特制的醫保病歷本。(5)建立舉報制度,鼓勵參保人及定點(diǎn)藥店對違規現象進(jìn)行舉報。

藥店管理制度12

  一、店面形象管理

  1、門(mén)店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。

  2、門(mén)店各類(lèi)證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。

  3、門(mén)店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應擺放防滑標識牌。

  4、門(mén)店賣(mài)場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。

  5、門(mén)店要燈光柔和,亮度適中。

  6、門(mén)店促銷(xiāo)海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷(xiāo)海報和告示牌及時(shí)拆除,拆除后應徹底清理干凈。

  7、門(mén)店使用的各類(lèi)設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。

  8、商品陳列以整體豐滿(mǎn)為原則,銷(xiāo)售商品后要及時(shí)補貨。

  9、商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放置生活用品。

  10、門(mén)店入口地面確保清潔,賣(mài)場(chǎng)沒(méi)有明顯垃圾。

  11、門(mén)店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。

  12、門(mén)店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿(mǎn)應立即清理。

  13、門(mén)店天花板、地面、墻壁、貨架、空調、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現衛生死角。

  14、門(mén)店周邊環(huán)境應保持整潔有序。

  二、服務(wù)規范管理

 。ㄒ唬┲(zhù)裝儀容

  1、門(mén)店員工上班時(shí)間應按照規范著(zhù)公司統一定做的制服,夏冬裝需全店統一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無(wú)汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

  2、上班時(shí)間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側適當位置。

  3、頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈。

  4、女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無(wú)油膩。

 。ǘ┬袨榕e止

  1、站立姿勢:應精神飽滿(mǎn)站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤(pán)腿。書(shū)寫(xiě)時(shí),應在指定的地方或辦公室進(jìn)行。

  2、不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時(shí)應講“麻煩您!請讓一下。

  3、上班時(shí)間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。

  4、不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。

  5、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。

  6、上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志,不得無(wú)故脫崗。

  7、不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。

 。ㄈ┙哟櫩

  1、親情服務(wù)標準接待用語(yǔ):您好;需要我幫忙嗎?;對不起,請稍等;麻煩您,請讓一下;隨時(shí)留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現出對商品感興趣時(shí),應及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)顧客需要什么幫助。

  2、當顧客需要什么幫助時(shí),應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語(yǔ)“先生/小姐:您好,請問(wèn)有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。

  3、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應用和緩的語(yǔ)氣請其稍等,應說(shuō):“請稍等我馬上就來(lái)”,并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。

  4、遇到不會(huì )講普通話(huà)的顧客,而又聽(tīng)不懂顧客的語(yǔ)言時(shí),應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽(tīng)的懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。

  5、堅持問(wèn)病售藥流程:

 、、問(wèn)顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)

 、、顧客如不能明確的說(shuō)出藥物的,便問(wèn)他現在的癥狀;(您哪里不舒服?)

 、、問(wèn)顧客的病史和以前做過(guò)的相關(guān)檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過(guò)沒(méi)有?)

 、、問(wèn)用藥史和過(guò)敏史;(您用過(guò)什么藥?對xxx過(guò)敏嗎?)

 、、介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的。

 、、介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)

 、、叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。

 、、如顧客能明確說(shuō)出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。

 、、在接待顧客時(shí),不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。

 、、在聽(tīng)取顧客意見(jiàn)時(shí),不得無(wú)故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強造成顧客投訴的,要進(jìn)行相應的處罰。

  6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現有顧客無(wú)理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。

  停止營(yíng)業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續留崗,顧客在挑選商品時(shí):

  1.有任何催促的言行,決不能說(shuō):“能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類(lèi)的話(huà),應象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。

  2.盲目銷(xiāo)售商品,不得隨意夸大商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。

  3.用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語(yǔ)、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問(wèn)題,盡可能的為顧客提供方便。

  三、門(mén)店日常管理

  1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類(lèi)贈品,不得隨意接受顧客、廠(chǎng)商私下贈送的各種財物等。

  2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛生。

  3、檢查店內隱患,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén)鎖等。

  4、收銀員在工作時(shí)間內,未經(jīng)批準不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺。

  5、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報店長(cháng)。

  6、商品的陳列及維護每日由店長(cháng)或主管進(jìn)行檢查。

  7、未經(jīng)門(mén)店管理人員的同意,門(mén)店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。

  8、上班時(shí)間不得遲到、早退。相應處罰參照公司規定。

  9、一個(gè)月內遲到、早退三次視為礦工一次。

  10、一次遲到、早退超過(guò)30分鐘的按礦工處理。

  11、調班、請假需店長(cháng)批準。

  12、原則上不允許電話(huà)請假,除非緊急情況。請假在3天以?xún)扔傻觊L(cháng)批準,超過(guò)3天的由公司人事部批準。

  13、門(mén)店所有員工必須聽(tīng)從店長(cháng)或當值主管的工作安排,無(wú)故頂撞、拒不執行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開(kāi)除。

  14、遵守公司及門(mén)店規章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。

  15、各級主管人員對員工應該親切指導。

  16、工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執行

  17、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

  18、要求每月至少要召開(kāi)1次會(huì )議,在會(huì )議上提出問(wèn)題、解決問(wèn)題,每次會(huì )議必須做好相關(guān)記錄,包括誰(shuí)提出什么問(wèn)題、誰(shuí)解決什么問(wèn)題等,以備門(mén)店督導檢查考核。

  19、各門(mén)店應該采取收支兩條線(xiàn),即貨款和其他費用支出分開(kāi),以免造成帳務(wù)混亂、費用的支出應該憑收據進(jìn)行,且不可以從貨款中扣撥。

  20、各連鎖店應該定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書(shū)面報告說(shuō)明,并采取相應措施。

  21、各門(mén)店應該積極預防出現過(guò)期商品。

  22、商品銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統規定的零售價(jià)銷(xiāo)售,對于需要變價(jià)銷(xiāo)售的需各連鎖店的店長(cháng)同意才可以、收款員不可以私自折扣銷(xiāo)售。

  四、門(mén)店人員管理

 。ㄒ唬┑觊L(cháng)崗位

  1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門(mén)店各項工作,對門(mén)店醫藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負具體責任。

  2、切實(shí)貫徹執行公司各項管理制度,對運營(yíng)部下達的各項任務(wù)指標和銷(xiāo)售政策要傳達落實(shí)并嚴格執行。

  3、對門(mén)店貨物安全負有管理責任,每月組織門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)工作,做到經(jīng)營(yíng)商品貨帳相符(盤(pán)點(diǎn)前先上報盤(pán)點(diǎn)計劃)。

  4、對門(mén)店現金管理負有相應責任,及時(shí)上繳貨款、每月與財務(wù)核對購、銷(xiāo)、存明細帳,做到帳貨相符。

  5、對門(mén)店請貨計劃,店長(cháng)應該審核,有前瞻性和預見(jiàn)性的提出合理的要貨數量,對要貨數量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究期相應責任。

  6、對相關(guān)票據,文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等)。

  7、負責加強對效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項對效期商品的銷(xiāo)售政策。

  8、對門(mén)店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關(guān)票據。

  9、負責安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監督、指導、激勵門(mén)店員工以及安排相關(guān)培訓。

  10、負責協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監督工作,督查效期商品,并對效期商品在營(yíng)運部的.指導下安排必要的促銷(xiāo)活動(dòng)。

  11、負責確保門(mén)店零售藥品價(jià)格按物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格執行,確保上柜商品明碼標價(jià),價(jià)格標簽填寫(xiě)齊全,及時(shí)有效的對門(mén)店商品價(jià)格進(jìn)行自我監督工作。

  12、負責確認配送中心發(fā)送至門(mén)店以及門(mén)店對總部數據傳輸工作,保證數據準確性和及時(shí)性。

  13、負責貫徹執行規范服務(wù),積極處理門(mén)店糾紛。

  14、負責組織門(mén)店相關(guān)人員會(huì )議工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,對店員提出的合理化建議及時(shí)上報運營(yíng)部。

  15、對每月銷(xiāo)售情況進(jìn)行必要的總結,對發(fā)現的問(wèn)題要采取必要的應對措施,并以書(shū)面報告的形式上報營(yíng)運部,以便制定更加合理的銷(xiāo)售政策。

  16、及時(shí)兌現相關(guān)銷(xiāo)售費用,積極融洽相互關(guān)系,維護團隊的穩定。

  17、積極調查周?chē)闆r,及時(shí)上報相關(guān)信息,配合公司總部各項調整工作,這里主要指價(jià)格調整等。

  18、積極完成上級交代的其他工作。

 。ǘ┮(jiàn)習店長(cháng)崗位

  1認真執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門(mén)店各項工作。

  2、協(xié)助店長(cháng)做好各項工作。

  3、當店長(cháng)因事不在崗位時(shí),要積極臨時(shí)承擔起店長(cháng)職責。

  4、積極承擔店長(cháng)授權的各項職責。

  5、積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄈv店藥師崗位

  1、認真貫徹執行國家藥品管理的有關(guān)法律法規及藥房質(zhì)量方針。

  2、自覺(jué)遵守門(mén)店各項規章制度,遵守職業(yè)道德。

  3、負責門(mén)店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關(guān)記錄和管理。

  4、協(xié)助店長(cháng)做好對相關(guān)人員的培訓工作。

  5、營(yíng)業(yè)時(shí)間必須在崗,并佩帶標準的胸卡,不得擅離職守。

  6、指導、監督營(yíng)業(yè)員做好藥品拆零銷(xiāo)售工作,并對拆零藥品及時(shí)進(jìn)行登記。

  7、負責執行藥品分類(lèi)管理工作,指導、檢查門(mén)店商品陳列符合GSP要求,監督、檢查是否按“先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。

  8、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負責對門(mén)店銷(xiāo)售的處方藥做好臺帳,負責對門(mén)店銷(xiāo)售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進(jìn)行登記。

  9、協(xié)助店員做好質(zhì)量驗收工作。負責做好藥品的養護和效期的管理。

  10、負責收集對本公司經(jīng)營(yíng)的藥品發(fā)生的不良反應,應詳細記錄和調查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門(mén)匯報。

  11、為顧客提供用藥咨詢(xún)服務(wù),指導安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。

  12、在第一時(shí)間內正確處理質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量投訴,并按規定及時(shí)做好相關(guān)記錄。

  13、日常工作接受店長(cháng)的統一安排,與店長(cháng)協(xié)作處理門(mén)店相關(guān)事務(wù)。

  14、中藥師應該負責相關(guān)的炮制工作。

 。ㄋ模I(yíng)業(yè)員崗位

  1、認真執行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規定,熟悉商品擺放和分類(lèi)陳列。

  2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔、明亮。

  3、負責檢查店內各種隱患,協(xié)助店長(cháng)積極做好各項預防工作。

  4、積極維護公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運轉。

  5、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。

  6、交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。

  7、積極協(xié)助店長(cháng)做好請貨計劃,優(yōu)化品種結構。

  8、積極協(xié)助店長(cháng)、駐店藥師做好相關(guān)工作。

  9、必須堅守崗位,不得無(wú)故串崗、離崗。

  10、對于門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)和各項銷(xiāo)售活動(dòng),要予以積極配合和執行。

  11、鼓勵積極學(xué)習、進(jìn)取。

  12、積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄎ澹┦浙y員崗位

  1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。

  2、負責前臺票據信息的正確錄入和門(mén)店銷(xiāo)售核算,保證數據處理正確并傳輸至門(mén)店后臺。

  3、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開(kāi),應報請店長(cháng)同意并指定專(zhuān)人代替后方可。

  4、做好零鈔的調配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。

  5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。

  6、嚴格現金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。 7、交接班時(shí)必須做好票據移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。

  8、做好營(yíng)業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款一致。

  9、負責收銀工作環(huán)境的衛生清潔,設備的維護和保養。

  10、遵守門(mén)店的各項規章制度和工作程序。

  11、積極完成店長(cháng)及財務(wù)部門(mén)交代的其他工作。

  五、門(mén)店商品管理

 。ㄒ唬┥唐氛堌浌芾

  1、按規定的請貨時(shí)間及時(shí)進(jìn)行上報請貨計劃。

  2、請貨計劃的上報應該由店長(cháng)指定人員操作。

  3、請貨計劃的制定應該根據實(shí)際情況的需要合理的確定請貨數量。

  4、請貨計劃的制定應該要有前瞻性和預見(jiàn)性,如果因為請貨計劃的不當,造成退貨、商品積壓、滯銷(xiāo)或近效期等,由各個(gè)門(mén)店自行負責。

  5、門(mén)店可以根據實(shí)際情況,申請采購新品種,但要嚴格控制采購數量。

 。ǘ┥唐夫炇展芾

  1、所有商品依各個(gè)門(mén)店經(jīng)營(yíng)需要,由公司配送中心按門(mén)店請貨計劃配送。

  2、門(mén)店按配送單驗收,核對商品品名、規格、產(chǎn)地、批號、數量、單價(jià)等信息,一一核對,要求準確無(wú)誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認。

  3、為了縮短驗收時(shí)間,不影響配送人員配送,一般要求當天確認數量,三天內確認商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫(xiě)退貨單據,嚴格履行退貨手續)

  4、進(jìn)口藥品必須有進(jìn)口檢驗報告或進(jìn)口通關(guān)單。

  5、門(mén)店店長(cháng)或驗收人員,根據實(shí)際驗收情況,在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息,針對實(shí)收、退回等不同情況做出相應處理,并進(jìn)行確認。

 。ㄈ┥唐逢惲泄芾

  1、商品名稱(chēng)正面朝外,每種商品必須有標價(jià)簽。

  2、商品擺放一律頂靠前排,售出及時(shí)推前補貨。

  3、店內人員都有責任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。

  4、同一個(gè)品種不同效期的,擺放時(shí)要錯開(kāi)一點(diǎn)距離。

  5、及時(shí)添補商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿(mǎn)感。

  6、及時(shí)整理顧客弄亂的商品,使其歸位。

  7、在店長(cháng)或駐店藥師的指導下,根據銷(xiāo)售情況可適當調換部分商品的陳列。

  8、商品的陳列,原則上是對我們銷(xiāo)售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。

  9、重點(diǎn)推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。

  10、陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。

  11、商品的陳列要保持整齊、美觀(guān)。

  12、拆零商品由店長(cháng)負責管理,對拆零品種也要分類(lèi)存放。

  13、營(yíng)業(yè)人員在拆零前應該先檢查拆零專(zhuān)柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時(shí)做好拆零記錄。

 。ㄋ模┥唐反鎯芾

  1、控制商品庫存,嚴防斷貨,特別對暢銷(xiāo)品種,在庫存不多時(shí)可以提前做好請貨計劃。

  2、對滯銷(xiāo)或3個(gè)月未動(dòng)銷(xiāo)的商品,要定期匯報店長(cháng),由店長(cháng)上報營(yíng)運部。

  3、門(mén)店每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,以保證帳貨相符。

  4、人員調離必須進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清算。

  5、門(mén)店允許有一定數量的損益,但比例要控制在千分之五以?xún),超出部分由門(mén)店人員自行承擔。

 。ㄎ澹┥唐佛B護管理

  1、商品養護由駐店藥師負責。

  2、每天2次記錄溫度、濕度并簽字。

  3、采取必要的措施是商品的存儲符合相應的條件。

  4、每個(gè)月要做好必要的養護記錄。

  5、對近效期藥品及時(shí)向店長(cháng)匯報,并填寫(xiě)《近效期藥品催銷(xiāo)表》和上榜。

  6、在養護過(guò)程中,發(fā)現質(zhì)量有可疑的要及時(shí)采取正確的措施,并及時(shí)向質(zhì)管部上報。

 。┥唐吠素浌芾

  1、原則上不是商品質(zhì)量問(wèn)題,一般不給予辦理退貨。

  2、退換貨程序:門(mén)店通知營(yíng)運部,營(yíng)運部與采購部和儲運部溝通后回復門(mén)店,門(mén)店根據營(yíng)運部的回復填寫(xiě)相應的單據并交由營(yíng)運部簽字,簽字的單據交到儲運部,儲運部根據單據辦理退換貨。

  3、對確實(shí)是運輸過(guò)程中造成的破損或影響銷(xiāo)售的,門(mén)店在貨物驗收后三天內向倉庫說(shuō)明情況,并及時(shí)填寫(xiě)《退換貨通知單》,同時(shí)注明原因,店長(cháng)確認簽字。

  4、近效期商品不作退貨處理,根據實(shí)際情況,采取就地或調撥促銷(xiāo)銷(xiāo)售。

  5、失效期商品不作退貨處理,由門(mén)店清點(diǎn)統計登記,報總部審核作報損處理。

  6、對商品在門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門(mén)店正常損益。

  7、對商品在門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的影響銷(xiāo)售的,不給予退換貨,由門(mén)店自行負責處理。

  8、無(wú)正當理由退貨的,不給予辦理退貨。

 。ㄆ撸┥唐穬r(jià)格管理

  1、門(mén)店銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統里規定的價(jià)格執行。

  2、門(mén)店可以根據周?chē){查的實(shí)際情況對部分商品進(jìn)行調價(jià)處理。

  3、門(mén)店可以根據商品的實(shí)際情況(主要指效期商品),對部分商品進(jìn)行特價(jià)處理。

  4、門(mén)店所有調價(jià)、特價(jià)處理,必須先填寫(xiě)調價(jià)單,報公司營(yíng)運部備案,由營(yíng)運部在2個(gè)工作日內給予調價(jià)。門(mén)店在沒(méi)有得到允許的情況下不得進(jìn)行私自調價(jià)、特價(jià)處理。

  5、特價(jià)處理有一定時(shí)限性,一旦門(mén)店覺(jué)得沒(méi)必要再繼續實(shí)行特價(jià),應該及時(shí)申請調價(jià),由營(yíng)運部在2個(gè)工作日內給予調價(jià)。

  6、門(mén)店調價(jià)、特價(jià)處理只針對所申請的單個(gè)門(mén)店。

  六、門(mén)店財務(wù)管理

  1、對于貴細物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺做好詳細銷(xiāo)售記錄(必須包含銷(xiāo)售金額),收款柜臺也同樣要做銷(xiāo)售金額記錄。每天清算,確保金額一致。

  2、對于拆零銷(xiāo)售,在銷(xiāo)售記錄上必須有拆零銷(xiāo)售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責任由收款員承擔。

  3、對于退貨,必須有退貨記錄,同時(shí)要求退貨記錄上必須有見(jiàn)證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現私自退貨,對當事人從嚴處罰)

  4、收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關(guān)人員暫時(shí)代崗。

  5、收銀員交接班時(shí),必須做好帳務(wù)交接手續,并填寫(xiě)交接記錄同時(shí)簽字,以確認責任。

  6、收銀人員每天在停止營(yíng)業(yè)后必須做好帳務(wù)清算工作并及時(shí)上繳貨款,同時(shí)在上繳記錄上有雙方簽字。

  7、在帳務(wù)交接和清算時(shí),若有出入,則要追究相應責任人的責任。

  8、對于收款不入帳或所收現金大于貨帳的,要從嚴處罰。

  9、各個(gè)門(mén)店應該在第2天及時(shí)上繳前一天的貨款。

  10、門(mén)店要求每個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)1次。

  11、門(mén)店店長(cháng)每個(gè)月必須在規定時(shí)間與公司財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)核算。

  七、門(mén)店費用管理

  1、鼓勵節約相關(guān)費用,對鋪張浪費的門(mén)店將進(jìn)行通報批評。

  2、對日常的低消耗品和必需品必須填寫(xiě)領(lǐng)用清單,并報財務(wù)部。

  3、對店堂、設備設施的維修和補充,必須以書(shū)面形式報告,未經(jīng)批準,一律不得購買(mǎi)。

  4、公共設施由店長(cháng)指定專(zhuān)人負責管理。

  5、控制電話(huà)的打出,辦公電話(huà)嚴禁私用,一旦發(fā)現,從嚴處罰。

  6、節約用電用水,電費、水費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),但必須附注票據。

  7、門(mén)店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長(cháng)向總部申請,經(jīng)同意后方可報銷(xiāo),當月憑有效票據結算。

  八、人員變動(dòng)管理

  1、連續3個(gè)月考核不合格的,給予辭退。

  2、無(wú)故礦工次數累計超過(guò)5天的,給予辭退。

  3、給公司造成重大經(jīng)濟損失的,給予辭退。

  4、員工主動(dòng)要求離職的,應提前一個(gè)月以書(shū)面形式向店長(cháng)提交《員工離職申請表》,寫(xiě)明正當理由和原因。

  5、店長(cháng)批準后再報公司人事部審核,批準后開(kāi)具《物品交接表》,到相關(guān)部門(mén)辦理移交手續并簽字。

  6、公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領(lǐng)取《物品交接表》,到相關(guān)部門(mén)辦理移交手續并簽字。

  7、財務(wù)部根據人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》,方可結算剩余工資。

  九、質(zhì)量檔案管理

  1、門(mén)店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負責。

  2、門(mén)店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負責完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進(jìn)口檢驗報告管理、藥品質(zhì)量查詢(xún)和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應等。

  3、其他有關(guān)GSP的各項工作,如人員的培訓、體檢等。

  4、協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作

  十、門(mén)店考勤管理

  1、門(mén)店員工每個(gè)月正常休假4天。

  2、門(mén)店的排班由店長(cháng)統一制定,確保門(mén)店正常營(yíng)業(yè)。

  3、所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。

  4、對于事假,按缺勤處理。(每個(gè)月最多2天)

  5、對于病假,按出勤處理。(每個(gè)月最多1天)

  6、對于加班,按公司加班管理規定執行。

  7、門(mén)店店長(cháng)每月25號將下個(gè)月的排班表傳到總部辦公室備案,每個(gè)月3號前將上個(gè)月的實(shí)際考勤表傳至總部辦公室核實(shí)核算。

  十一、門(mén)店安全管理

  1、門(mén)店安全是指門(mén)店貨物和現金的安全。

  2、門(mén)店店長(cháng)對門(mén)店貨物安全負主要責任。

  3、門(mén)店其他人員對貨物安全負有相應的責任。

  4、門(mén)店店長(cháng)對上繳的貨款安全負主要責任。

  5、門(mén)店收銀人員對營(yíng)業(yè)款的安全負主要責任。

  6、門(mén)店其他人員有保護現金安全的義務(wù)。

  7、門(mén)店要求每個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)1次。

  十二、門(mén)店獎罰管理

  1、門(mén)店店長(cháng)對門(mén)店人員的違反公司制度的行為可以做出相應的經(jīng)濟處罰。

  2、經(jīng)濟處罰數額不宜過(guò)大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。

  3、處罰的罰金全部納入門(mén)店管理資金,由店長(cháng)負責管理。

  4、對于表現優(yōu)秀的門(mén)店人員,店長(cháng)可以給予適當獎勵,獎金來(lái)源門(mén)店管理資金。

  5、工作認真負責,業(yè)務(wù)嫻熟,服務(wù)優(yōu)秀,收到顧客多次表?yè)P者,給予表?yè)P、獎勵或提升。

  6、積極發(fā)表意見(jiàn),提出建議,關(guān)心公司發(fā)展,得到公司認可并起到明顯效果,公司給予重獎。

  7、公司門(mén)店督導在檢查過(guò)程中,對所有門(mén)店進(jìn)行評比,對各項標準完成相對或非常突出的,將給予嘉獎并通報表?yè)P。

  8、每月由各個(gè)門(mén)店的店長(cháng)提名,總部考核,每個(gè)門(mén)店評選出一名優(yōu)秀員工,給予通報表?yè)P并進(jìn)行適當獎勵。

  9、每半年對全體店員進(jìn)行考評一次,考評優(yōu)秀的員工將給予調薪獎勵。

  10、嚴格遵守公司制度,工作積極,自覺(jué)維護公司形象、利益,經(jīng)常受到公司認可,年底通過(guò)考核,將給予頒發(fā)年度門(mén)店最佳員工獎勵,并通報表?yè)P。

  11、店長(cháng)對員工的考核必須本著(zhù)公平、公正的原則,若發(fā)現不實(shí)考核,將對店長(cháng)進(jìn)行相應處罰。

  12、泄露公司或門(mén)店商業(yè)秘密的行為,將給予嚴厲處罰。

  十三、門(mén)店考核管理

 。ㄒ唬┤粘?己

  1、店長(cháng)負責相應門(mén)店的日?己,考核參照各個(gè)崗位進(jìn)行。

  2、店長(cháng)的考核由門(mén)店督導負責。

  3、日?己私Y果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般和較差。分別對應相應的系數為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。

  4、考核的基準工資為二百,實(shí)際獲得的考核工資為基準工資乘以相應的系數。

 。ǘI(yè)績(jì)考核

  1、店長(cháng)的業(yè)績(jì)考核依據每個(gè)月的銷(xiāo)售額、利潤和毛利率。

  2、營(yíng)業(yè)員的考核指定品種是指重點(diǎn)品種、獨家品種。

  3、所有重點(diǎn)品種、獨家品種參照營(yíng)運部提供的目錄。

  4、營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核參照數據為指定品種的銷(xiāo)售額。

  5、營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核所得為指定品種的銷(xiāo)售額乘以相應的獎勵系數。

  6、獎勵系數對所有營(yíng)業(yè)員按統一標準,但不同品種有不同的獎勵系數。

  7、獎勵系數由營(yíng)運部制定,并及時(shí)以文件形式下發(fā)到各個(gè)門(mén)店。

  8、店長(cháng)和營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核由營(yíng)運部負責。

  9、業(yè)績(jì)考核所得由財務(wù)部直接發(fā)放到個(gè)人。

  10、營(yíng)業(yè)員自行保留指定品種的銷(xiāo)售小票,每個(gè)月自行統計相應品種的數量,并報送店長(cháng),店長(cháng)根據上報情況進(jìn)行初步核實(shí)統計。

  11、店長(cháng)把初步核實(shí)統計結果以書(shū)面形式上傳至營(yíng)運部,經(jīng)再次核實(shí)后,將最后結果通知各個(gè)門(mén)店并報送財務(wù)部。

藥店管理制度13

  連鎖藥店管理制度范本主要涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:

  1.組織架構與職責

  2.商品管理

  3.藥品質(zhì)量管理

  4.客戶(hù)服務(wù)與投訴處理

  5.員工培訓與發(fā)展

  6.財務(wù)與審計

  7.法規遵從與合規經(jīng)營(yíng)

  8.應急與危機處理

  內容概述:

  1.組織架構與職責:定義連鎖藥店的各級管理層級、各部門(mén)職能,明確各崗位的'權責劃分。

  2.商品管理:涉及藥品采購、庫存控制、價(jià)格設定、陳列展示等環(huán)節的規范。

  3.藥品質(zhì)量管理:確保藥品來(lái)源合法,存儲條件合規,銷(xiāo)售過(guò)程中遵循gsp(藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范)。

  4.客戶(hù)服務(wù)與投訴處理:設立標準的服務(wù)流程,建立有效的客戶(hù)反饋機制,及時(shí)處理投訴。

  5.員工培訓與發(fā)展:制定定期培訓計劃,提升員工專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平,設定晉升路徑。

  6.財務(wù)與審計:財務(wù)管理規定,包括會(huì )計核算、成本控制、預算編制等;內部審計制度,保障財務(wù)透明。

  7.法規遵從與合規經(jīng)營(yíng):遵守藥品法律法規,定期進(jìn)行法規培訓,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規。

  8.應急與危機處理:制定應急預案,應對突發(fā)事件,如藥品召回、安全事故等。

藥店管理制度14

  藥品進(jìn)貨和驗收質(zhì)量管理制度

  一、藥品進(jìn)貨應嚴格執行有關(guān)法律法規和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。

  二、嚴禁從非法渠道采購藥品。

  三、在接受配送中心統一配送的藥品時(shí),應對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關(guān)項目對照實(shí)物,對品名、規格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數量等進(jìn)行核對,做到票貨相符。

  四、驗收時(shí)如發(fā)現有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問(wèn)題,應及時(shí)報告公司銷(xiāo)售和質(zhì)量管理部門(mén),在接到公司質(zhì)量管理部門(mén)的退貨通知后,再作退貨處理。

  五、驗收進(jìn)口藥品,應有加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件,藥品應有中文標簽和說(shuō)明書(shū)。

  六、藥品驗收合格,質(zhì)管人員應在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。

  七、藥品購進(jìn)票據應按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于兩年。

  藥品陳列管理管理制度

  一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應保持清潔衛生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。

  二、應配備檢測和調節溫濕度的設施設備,如:溫濕度計,空調或風(fēng)扇等。

  三、陳列藥品應遵循藥品分類(lèi)管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應分開(kāi)存放,并按品種、規格、劑型或用途分類(lèi)擺放。類(lèi)別標簽應放置準確,字跡清晰。

  四、處方藥不得采用開(kāi)架自選的陳列方式。

  五、危險品不應陳列,確需要陳列時(shí),只能陳列空包裝。

  六、須設置拆零藥品專(zhuān)柜,拆零藥品應集中存放于拆零藥品專(zhuān)柜。

  七、每月應對藥品陳列的環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)整改。

  藥品銷(xiāo)售及處方調配管理制度

  一、在銷(xiāo)售藥品過(guò)程中要嚴格遵守有關(guān)法律、法規和公司規定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內容,給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸大的方式誤導顧客。

  二、藥品不得采用有獎銷(xiāo)售、附贈藥品或禮品等方式進(jìn)行銷(xiāo)售。

  三、過(guò)期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質(zhì)、風(fēng)化潮解、蟲(chóng)蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷(xiāo)售。

  四、處方藥須憑醫師處方調配或銷(xiāo)售。審方員應對處方內容進(jìn)行審核,處方審核完畢審方員應在處方上簽字。處方調配或銷(xiāo)售完畢,調配或銷(xiāo)售人員應在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內容。處方調配程序一般分審方、計價(jià)、調配、復核和給藥。

  五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應當拒絕調配或銷(xiāo)售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫師更改或重新簽字后方可調配或銷(xiāo)售。

  六、銷(xiāo)售處方藥應收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應按要求作好處方藥銷(xiāo)售記錄。收集留存的處方和處方藥銷(xiāo)售記錄保存不得少于兩年。

  七、藥品銷(xiāo)售應按規定出具銷(xiāo)售憑證。

  拆零藥品管理制度

  一、藥品在拆零前,銷(xiāo)售人員應仔細查看藥品的包裝、合格證明和其他標示以及藥品標簽或說(shuō)明書(shū)上必須注明的內容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規定,嚴禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標簽,嚴禁拆零藥品用其它無(wú)標示的容器盛裝。

  二、拆零藥品應陳列在拆零藥品專(zhuān)柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時(shí)旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專(zhuān)柜應有明顯的標識。

  三、拆零藥品銷(xiāo)售使用的'工具、包裝袋應清潔衛生。分零使用的藥匙(至少兩支)應裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應整齊擺放。

  四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標明品名、規格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。

  五、拆零銷(xiāo)售的藥品應做好名稱(chēng)、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號、效期、拆零日期和最后銷(xiāo)售完日期記錄,經(jīng)辦人應簽字或蓋章。

  藥品養護檢查管理制度

  一、每月應定時(shí)對店堂陳列藥品進(jìn)行養護檢查。對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進(jìn)行養護檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進(jìn)行養護檢查。如實(shí)做好養護檢查記錄。

  二、被列為重點(diǎn)品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應按月養護檢查,對藥品品名、規格、數量、批號、效期、廠(chǎng)家、養護結論等情況如實(shí)記錄。

  三、經(jīng)營(yíng)需低溫冷藏的藥品,應配置相應的冷藏設備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。

  四、對中藥材、中藥飲片應按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進(jìn)行養護。

  五、應每天上、下午各一次對店內的溫濕度情況進(jìn)行檢測,并按時(shí)記錄。溫濕度達臨界點(diǎn)或超標時(shí),應采取通風(fēng)除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監測及調控記錄簿保存時(shí)間不得少于兩年。

  中藥飲片購銷(xiāo)管理制度

  一、中藥材、中藥飲片應按法律規定和公司制度從具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn),并對質(zhì)量進(jìn)行驗收,做好驗收簽字。

  二、中藥材、中藥飲片購進(jìn)票據應按購進(jìn)時(shí)間順序單獨分月(季)加封面裝訂成冊,保存時(shí)間不得少于兩年。

  三、必須配置調配處方和臨方炮制所需的設備。各類(lèi)設備應清潔衛生,計量器應秤戥準確。

  四、中藥飲片裝斗前應做到質(zhì)量復核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應填寫(xiě)裝斗復核記錄。

  五、中藥飲片斗前應張貼統一印制的藥品正名正字標識。

  六、中藥飲片應憑醫師處方配方銷(xiāo)售,按照審方、計價(jià)、開(kāi)票、配方、核對、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。

  七、中藥配方處方應收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應按要求作好配方銷(xiāo)售記錄。

  衛生和人員健康管理制度

  一、店堂前的招牌應完好、整潔。店堂內地面、墻壁、頂棚無(wú)積塵,無(wú)污染物,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)碎屑剝落。店堂內的清潔應按時(shí)打掃,并隨時(shí)保持貨柜、貨架、各類(lèi)商品和各種用具的清潔和衛生。

  二、藥品貨柜上安裝的柜門(mén)應完好,取用商品后應及時(shí)關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動(dòng)物進(jìn)入造成藥品和其它商品污染。

  三、所有人員要注意養成良好的衛生習慣,注意個(gè)人衛生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應勤洗勤換,保持整潔。

  四、直接接觸藥品的人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存備查。

  五、凡發(fā)現員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應及時(shí)調離接觸藥品的崗位。

  服務(wù)質(zhì)量管理制度

  一、工作人員應樹(shù)立為顧客服務(wù)、對顧客負責的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宗旨。

  二、每天營(yíng)業(yè)前應整理好店堂衛生,并備齊商品。店堂內應做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。

  三、員工上崗時(shí)應著(zhù)裝統一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。

  四、營(yíng)業(yè)員接待顧客時(shí)應主動(dòng)、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿(mǎn)足和愉悅。

  五、計價(jià)、收款應準確,找補的零錢(qián)要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當面點(diǎn)清。

  六、應設咨詢(xún)臺,指導顧客安全,合理用藥。

  七、應將服務(wù)公約上墻,公布監督電話(huà),設有“顧客意見(jiàn)簿”,認真對待顧客投訴并及時(shí)處理。

  藥品不良反應報告制度

  一、藥品不良反應監測報告制度是國家加強藥品管理,指導合理用藥的依據,公司各部門(mén)及連鎖門(mén)店有責任和義務(wù)主動(dòng)做好該項工作。

  二、藥品不良反應主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現的與用藥目的無(wú)關(guān)或意外的有害反應。藥品不良反應實(shí)行逐級報告制度。

  三、當有顧客反映在本店購用藥品后出現不良反應的情況時(shí),當班接待的工作人員應認真聆聽(tīng)顧客的敘述,詳細詢(xún)問(wèn)顧客相關(guān)情況,如屬藥品未標明的不良反應現象,應將收集的信息填寫(xiě)《不良反應記錄表》,并及時(shí)報告質(zhì)管部門(mén),由質(zhì)管部門(mén)核實(shí)情況后報告當地藥監局。

  四、一般不良反應可在24小時(shí)內以填報《藥品不良反應事件報告表》的'形式報質(zhì)量管理部門(mén),如收到較為嚴重和嚴重的不良反應必須立即電話(huà)報告質(zhì)量管理部門(mén),待事情處理后,補填報《藥品不良反應記錄表》

  五、遇到顧客反映的不良反應事件時(shí),工作人員應勸告顧客立即停藥,視情況對顧客進(jìn)行合理的解釋?zhuān)容^嚴重的不良反應應規勸顧客或患者立即到醫院處理。

  不合格藥品和近效期藥品管理制度

  一、對藥監局質(zhì)量管理部門(mén)通知的不合格藥品,在接到通知后,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求由藥監局質(zhì)量管理部門(mén)處理。

  二、在銷(xiāo)售和養護檢查過(guò)程中如發(fā)現不合格藥品,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴散化。

  三、對于顧客退回的不合格品,由質(zhì)管員確認后放入不合格藥品存放處。

  四、對有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以?xún)鹊慕谒幤窇皶r(shí)銷(xiāo)售。臨效期時(shí)限應下架停售,并按不合格藥品處理。

  六、近效期藥品為重點(diǎn)養護檢查藥品,應每月養護檢查并有記錄。

  七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應藥監局質(zhì)管部門(mén)按規定進(jìn)行處理。

  質(zhì)量管理工作檢查考核制度

  一、為保證質(zhì)量管理體系正常運行,保證各項質(zhì)量管理制度的有效貫徹執行,

  二、應認真學(xué)習掌握制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規范操作要求,強化質(zhì)量管理各項日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。

  三、每半年全面開(kāi)展一次質(zhì)量管理制度執行情況檢查考核工作。檢查考核主要內容即:

  1、硬件建設狀況;

  2、以制度為標準,檢查考核執行各項制度的記錄資料簿。

  四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,針對發(fā)現的問(wèn)題提出可行和有效的改進(jìn)措施,應認真落實(shí),改進(jìn)落實(shí)情況應做好記錄。

  負責人崗位職責

  一、熟悉《藥品管理法》及有關(guān)法律法規,牢固樹(shù)立質(zhì)量意識和法制觀(guān)念,對本藥房經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量負領(lǐng)導責任。

  二、全面負責本店的日常經(jīng)營(yíng)和管理,創(chuàng )造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量要求和經(jīng)營(yíng)規模相適應,努力營(yíng)造安全、舒適的購物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)形象。

  三、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng )造必要條件和提供強有力支持,保證質(zhì)管人員獨立、客觀(guān)地行使職權,支持其合理意見(jiàn)和要求。

  四、組織員工學(xué)習和執行好藥品經(jīng)營(yíng)的有關(guān)法律法規和門(mén)店質(zhì)量管理制度,努力提高員工的專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平。

  五、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責,工作操作程序的執行落實(shí)情況。

  六、重視顧客對藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對顧客的意見(jiàn)或建議給予及時(shí)答復。

藥店管理制度15

  一、門(mén)店工作人員應樹(shù)立為顧客服務(wù)、對顧客負責的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的`宗旨。

  二、門(mén)店每天營(yíng)業(yè)前應整理好店堂衛生,并備齊商品。店堂內應做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。

  三、門(mén)店員工上崗時(shí)應著(zhù)裝統一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。

  四、營(yíng)業(yè)員接待顧客時(shí)應主動(dòng)、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿(mǎn)足和愉悅。

  五、計價(jià)、收款應準確,找補的零錢(qián)要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當面點(diǎn)清。

  六、門(mén)店應設咨詢(xún)臺,指導顧客安全,合理用藥。

  七、門(mén)店應將服務(wù)公約上墻,公布監督電話(huà),設有“顧客意見(jiàn)簿”,認真對待顧客投訴并及時(shí)處理。

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