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客戶(hù)管理制度

時(shí)間:2024-10-12 14:41:30 制度 我要投稿

客戶(hù)管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的客戶(hù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

客戶(hù)管理制度

客戶(hù)管理制度1

  一、服務(wù)監督制度

  技術(shù)服務(wù)部負責受理客戶(hù)的投訴及服務(wù)請求,按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導書(shū)來(lái)保質(zhì)實(shí)施服務(wù)內容;

  業(yè)務(wù)部負責監督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量,為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現服務(wù)、監督兩條線(xiàn)管理,業(yè)務(wù)部每月對技術(shù)服務(wù)執行部門(mén)的服務(wù)受理、主動(dòng)維護情況等各項服務(wù)工作進(jìn)行考核,月底編制《服務(wù)監督報告》并上報公司總經(jīng)理,確保服務(wù)流程得到有效地執行,從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。

  二、首問(wèn)制和專(zhuān)人負責制

  1、客戶(hù)首次問(wèn)詢(xún)的工作人員為第一責任者。

  2、第一責任者對所接待的客戶(hù)要做到熱情、耐心。對辦理的服務(wù)、反映的問(wèn)題或要求要認真做好記錄。

  3、客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或要求辦理的事項在第一責任者分管的職責范圍內。能夠一次辦結的事項,必須一次辦結,對客戶(hù)提出的問(wèn)題要耐心認真的回答,不準推脫和誤導,需要上門(mén)服務(wù)的事宜要及時(shí)處理。

  4、對客戶(hù)的來(lái)詢(xún)或要求辦理事項不屬于第一責任者職責范圍的,第一責任者要認真登記,然后移交其它主管領(lǐng)導。如果主管領(lǐng)導不在,移交分管本事項的其它同志。

  5、凡涉及到單位重大事項,第一責任者要立即向總經(jīng)理匯報,以便妥善處理。

  6、第一責任者有權先解決客戶(hù)問(wèn)題后提交工作聯(lián)絡(luò )單。

  7、當第一責任者出現推諉、扯皮、不積極配合或等現象時(shí),部門(mén)當事人將給予批評、教育和處分,情節嚴重的調離原工作崗位。任何公司員工接到客戶(hù)電話(huà)(服務(wù)請求或問(wèn)題投訴),無(wú)論是否屬于自己工作職責范圍內的,都應禮貌地向客戶(hù)做出反應,并將問(wèn)題詳細記錄下來(lái),及時(shí)反饋給客服部或相關(guān)服務(wù)執行部門(mén)人員,主動(dòng)服務(wù),不應讓客戶(hù)打第二次電話(huà)。

  三、新需求管理制度

  客服部每年12月負責向新老客戶(hù)寄送新年禮物,并了解客戶(hù)次年的需求計劃。

  四、周報制度

  每周五下午部門(mén)例會(huì ),技術(shù)服務(wù)人員必須提交本周客戶(hù)服務(wù)情況和客戶(hù)反映信息,例會(huì )上應及時(shí)總結分析各類(lèi)情況。

  五、客戶(hù)回訪(fǎng)制度

  建立定期客戶(hù)回訪(fǎng)制度,客服部對交付使用的項目建立回訪(fǎng)檔案,進(jìn)行定期的電話(huà)回訪(fǎng),即一年內項目每月回訪(fǎng)一次;一年以上的項目每季回訪(fǎng)一次,以滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。

  六、跨部門(mén)協(xié)作制度

  服務(wù)流程實(shí)施過(guò)程以需求部門(mén)為主開(kāi)展工作,其它合作部門(mén)根據需求完成配合工作。當需求部門(mén)在協(xié)調其它部門(mén)配合過(guò)程中出現意見(jiàn)分歧,導致工作開(kāi)展難以繼續,則將各部門(mén)意見(jiàn)提交至辦公室,由辦公室主持裁決,并由監督協(xié)作部門(mén)配合完成。

  七、故障報告制度

  項目發(fā)生重大故障時(shí),第一時(shí)間獲得故障信息的公司員工應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員,并將故障的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、現象、處理預案傳遞至業(yè)務(wù)簽單人員和分管經(jīng)理。分管經(jīng)理備案信息后應及時(shí)轉達公司高層領(lǐng)導。同時(shí),分管領(lǐng)導跟蹤故障處理情況,故障結束后技術(shù)服務(wù)部主管應組織相關(guān)維護人員填寫(xiě)故障分析報告,將故障造成的影響、處理情況、原因分析、采取的糾正預防措施等及時(shí)反饋給客戶(hù)及業(yè)務(wù)部。

  八、節假日服務(wù)保障制度

  節假日主要是指國家法定假日,包括元五一、國慶、元旦和春節。節假日期間,是各企業(yè)網(wǎng)站受點(diǎn)擊的高峰期,客服部必須在節假日期間為各網(wǎng)站的正常穩定運行起到良好的監督作用,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)服務(wù)部門(mén)。

  九、服務(wù)信息內外部溝通制度

  確保服務(wù)流程執行過(guò)程中的主要信息能夠及時(shí)、有效地在公司內部及公司與客戶(hù)之間傳遞。在處理緊急狀況時(shí),技術(shù)服務(wù)部有權先解決問(wèn)題,再提供工作聯(lián)絡(luò )單,以提高問(wèn)題解決的效率。

  十、服務(wù)分類(lèi)

  10.1 主動(dòng)式服務(wù)

  10.1.1 產(chǎn)品質(zhì)量巡檢

  由項目經(jīng)理對各項目定期開(kāi)展質(zhì)量巡檢工作,全面檢查,發(fā)現問(wèn)題和隱患現場(chǎng)進(jìn)行分析,并及時(shí)遞交給客服部予以解決。

  10.1.2 客戶(hù)滿(mǎn)意度調查

  通過(guò)電話(huà)、信函、現場(chǎng)、傳真、E-mail等方式向客戶(hù)發(fā)放調查問(wèn)卷,了解客戶(hù)對公司產(chǎn)品的技術(shù)安裝、系統運行、工程實(shí)施、售后服務(wù)和對客戶(hù)培訓等各方面的滿(mǎn)意度評價(jià),并對調查結果進(jìn)行統計分析,對于存在的問(wèn)題及時(shí)尋求解決辦法,以逐步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  10.1.3 服務(wù)調研

  由高層領(lǐng)導帶隊,組織資深工程師定期到現場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)調研工作,聽(tīng)取客戶(hù)對本公司客戶(hù)服務(wù)工作的意見(jiàn)、建議和批評,并及時(shí)處理客戶(hù)的投訴。服務(wù)調研活動(dòng)結束后,將調研時(shí)收集的意見(jiàn)和建議匯總整理,制定解決方案并及時(shí)實(shí)施,以使我們的服務(wù)能真正滿(mǎn)足客戶(hù)要求,達到客戶(hù)的`期望值,甚至超出客戶(hù)的要求和期望值。

  10.2 被動(dòng)式服務(wù)

  10.2.1 熱線(xiàn)應答服務(wù)

  當客戶(hù)出現問(wèn)題或故障時(shí)需要尋求幫助,首先可以通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)請求幫助和指導,及時(shí)解決問(wèn)題或排除故障。

  10.2.2 遠程服務(wù)

  當熱線(xiàn)應答服務(wù)無(wú)法排除故障時(shí),在客戶(hù)授權的前提下,可根據客戶(hù)提供的問(wèn)題現象和故障描述,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠程接入客戶(hù)所用系統來(lái)指導客戶(hù)方面技術(shù)人員直接處理系統故障。

  10.2.3 現場(chǎng)服務(wù)

  當熱線(xiàn)應答服務(wù)及遠程服務(wù)無(wú)法解決客戶(hù)提出的服務(wù)請求時(shí),客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時(shí)間內抵達現場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)(不同的服務(wù)現場(chǎng)規定在不同時(shí)間內出發(fā)到達),以求問(wèn)題的最終解決。

  10.3 人性化服務(wù)

  人性化服務(wù)就是要尊重以人為本的服務(wù)理念,尊重客戶(hù)個(gè)性,尊重客戶(hù)的習慣,尊重客戶(hù)的喜好,在可能的情況下一切按照客戶(hù)要求進(jìn)行服務(wù)。人性化服務(wù)就是為客戶(hù)提供的服務(wù)能被客戶(hù)所接受和喜愛(ài),超出客戶(hù)的期望值。當無(wú)法達到客戶(hù)的期望值時(shí),需要進(jìn)行分析原因并改進(jìn)實(shí)施方案和措施,給客戶(hù)一個(gè)最滿(mǎn)意的回復。

客戶(hù)管理制度2

  一.會(huì )議制度

  1.每日晨會(huì )

  各分公司的客戶(hù)經(jīng)理主管每個(gè)工作日的8:30-8:50召集所有的客戶(hù)經(jīng)理召開(kāi)晨會(huì ),傳達公司文件和精神、安排每天的工作重點(diǎn)、解釋業(yè)務(wù)難點(diǎn);

  因故不能參加晨會(huì )的客戶(hù)經(jīng)理需在前一天告知客戶(hù)經(jīng)理主管;

  客戶(hù)經(jīng)理主管因故不能到會(huì )時(shí),應預先委派他人負責按時(shí)召開(kāi)晨會(huì );

  2.每周例會(huì )

  各分公司的客戶(hù)經(jīng)理主管每周的周一早上8:30-9:00召集所有的客戶(hù)經(jīng)理召開(kāi)每周例會(huì ),傳達公司文件和精神、客戶(hù)經(jīng)理向主管匯報工作情況及各類(lèi)信息,并由專(zhuān)人記錄正式的紙質(zhì)會(huì )議記錄及會(huì )議簽到表,市場(chǎng)部將在分公司月度服務(wù)質(zhì)量檢查過(guò)程中對會(huì )議紀要進(jìn)行抽查,并列入客戶(hù)經(jīng)理工作月度通報;

  3.每月總經(jīng)理溝通會(huì )

  為提升客戶(hù)經(jīng)理對公司戰略的領(lǐng)悟能力和提升客戶(hù)經(jīng)理的執行能力,各分公司的總經(jīng)理或副總經(jīng)理每月應召開(kāi)一次溝通會(huì ),宣貫和解釋公司的戰略、分析集團客戶(hù)和個(gè)人大客戶(hù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、交流服務(wù)經(jīng)驗、解答客戶(hù)經(jīng)理的疑問(wèn),使客戶(hù)經(jīng)理能更加準確的把握公司的戰略方向,工作更加有效。

  溝通會(huì )應由專(zhuān)人記錄正式的紙質(zhì)會(huì )議紀要及會(huì )議簽到表,市場(chǎng)部將在分公司服務(wù)質(zhì)量檢查過(guò)程中對會(huì )議紀要內容進(jìn)行抽查,并列入客戶(hù)經(jīng)理工作月度通報;

  二.分析制度

  每月應由分公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理組織開(kāi)展一次分析會(huì ),各分公司視情況而定,可與每月總經(jīng)理溝通會(huì )或周會(huì )一起召開(kāi),幫助客戶(hù)經(jīng)理提高工作效率;

  分析會(huì )主要進(jìn)行案例分析、經(jīng)驗交流、解答疑問(wèn)等;

  分析會(huì )應由專(zhuān)人記錄正式的紙質(zhì)會(huì )議紀要及會(huì )議簽到表,市場(chǎng)部將在分公司服務(wù)質(zhì)量檢查過(guò)程中對會(huì )議紀要內容進(jìn)行抽查,并列入客戶(hù)經(jīng)理工作月度通報;

  三.目標管理

  根據公司的要求和考核標準,各分公司應形成每月的工作目標,并把工作目標分解到每個(gè)客戶(hù)經(jīng)理,讓客戶(hù)經(jīng)理清楚當期的工作重點(diǎn)和可利用的資源。 同時(shí)對每一個(gè)客戶(hù)經(jīng)理的工作內容進(jìn)行細化,讓客戶(hù)經(jīng)理有的放矢的開(kāi)展工作;

  四.過(guò)程管理

  客戶(hù)經(jīng)理主管需根據公司的要求對客戶(hù)經(jīng)理工作內容的過(guò)程進(jìn)行現場(chǎng)管理和監控,包含是否按時(shí)間進(jìn)度完成、是否按質(zhì)量完成、是否按考核標準執行等,通過(guò)加強對服務(wù)過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量控制,達到提高服務(wù)水平的目的;

  1.現場(chǎng)管理

  各分公司的客戶(hù)經(jīng)理主管對客戶(hù)經(jīng)理的外呼口徑進(jìn)行監聽(tīng)指導、抽查客戶(hù)經(jīng)理的工作日志,通過(guò)對客戶(hù)經(jīng)理的服務(wù)過(guò)程和服務(wù)結果的監控,引導客戶(hù)經(jīng)理形成良好的服務(wù)意識和工作習慣;

  2.系統監控

  大客戶(hù)系統具有待辦工作和工作日志等功能,每天對待辦工作進(jìn)行設定,通過(guò)系統對工作量、工作日志、完成情況進(jìn)行監控,督促客戶(hù)經(jīng)理對工作進(jìn)行系統規劃和安排,形成良好的工作習慣,同時(shí)可督促客戶(hù)經(jīng)理工作目標的形成;

  3.外部監控

  市場(chǎng)部每月以分公司為單位,對全市的客戶(hù)經(jīng)理的日常工作內容進(jìn)行檢查,在執行過(guò)程中,發(fā)現偏離了公司要求的,立即指出并及時(shí)糾正,同時(shí)把檢查結果列入分公司服務(wù)質(zhì)量考核,主要監控內容包括以下方面:

  通過(guò)大客戶(hù)系統檢查集團客戶(hù)和個(gè)人客戶(hù)的資料是否及時(shí)更新;

  拜訪(fǎng)客戶(hù)記錄做到系統與紙質(zhì)資料相對應,即客戶(hù)經(jīng)理出行記錄表、客戶(hù)經(jīng)理每周工作進(jìn)度匯總表、大客戶(hù)系統拜訪(fǎng)記錄是否一致;

  系統記錄的服務(wù)頻次是否符合個(gè)人大客戶(hù)和集團客戶(hù)服務(wù)規范的要求;

  客戶(hù)生日宣傳品的贈送記錄是否完善;

  五.日志管理(工作報告)制度

  1. 建立客戶(hù)經(jīng)理工作日志管理制度

  客戶(hù)經(jīng)理應在電子版(附件1)中體現下周客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃,并在出行前填寫(xiě)紙質(zhì)版的《出行記錄表》(附件2),在主被動(dòng)服務(wù)后均應在大客戶(hù)系統做好服務(wù)日志填寫(xiě),同時(shí)每周匯總當周客戶(hù)服務(wù)情況,記錄每周工作進(jìn)度并備案,以準確掌握、快速滿(mǎn)足客戶(hù)需求,進(jìn)一步提高執行力;

  2. 整理工作日志,建立逐級工作報告制度

  客戶(hù)經(jīng)理需掌握客戶(hù)的各類(lèi)消費行為及消費動(dòng)態(tài),把握關(guān)鍵服務(wù)指標,包括服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)方案的響應程度、客戶(hù)的主動(dòng)服務(wù)需求、客戶(hù)的消費行為、服務(wù)存在的問(wèn)題等,并通過(guò)《每周工作進(jìn)度匯總表》反饋結論及提出建議,于每周五下午五點(diǎn)半以前發(fā)給客戶(hù)經(jīng)理主管,以便上級管理者了解掌握客戶(hù)經(jīng)理的工作狀況,進(jìn)一步掌握客戶(hù)的需求。

  各分公司的客戶(hù)經(jīng)理主管需每周五下午下班前匯總上周的《每周工作進(jìn)度匯總表》,并通過(guò)郵件發(fā)送給市場(chǎng)部集團客戶(hù)室的相關(guān)負責人匯總并存檔。

  六.保密制度

  公司保密包括以下事項:

  1.公司的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)分析、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目和經(jīng)營(yíng)決策;

  2.公司內部的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報告、合同標的、會(huì )議記錄;

  3.公司有關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)數據和資料;

  4.公司員工人事檔案、工資收入;

  5.公司及個(gè)人的計算機網(wǎng)絡(luò )帳號、口令等;

  6.凡屬于公司的保密資訊,都必須妥善保存,不允許隨意帶出辦公樓;下班后要整理存放于有鎖的柜內,若無(wú)需繼續保留時(shí),必須用碎紙機予以銷(xiāo)毀;

  7.禁止對外評述其它部門(mén)和其它同事的工作、計劃和與策略、利益相關(guān)的事項(授權除外);

  8.對自身工作內容按保密級別予以清晰標識;

  9.外部人員需查閱公司文件需及時(shí)歸還;

  10. 在非本公司場(chǎng)合發(fā)現公司的'資訊泄密時(shí),應及時(shí)匯報,并迅速采取防止擴散的措施;

  七.考核制度

  客戶(hù)經(jīng)理的考核可由目標考核、過(guò)程考核、加減分項三個(gè)方面組成,其中目標考核主要圍繞著(zhù)KPI指標設定,而過(guò)程考核主要是對CPI的考核:

  目標考核主要包括營(yíng)銷(xiāo)指標(40分)、服務(wù)指標(20分);

  過(guò)程考核(40分),包括基礎服務(wù)、客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量、工作計劃制定、業(yè)務(wù)知識、集團產(chǎn)品知識及推廣技巧掌握情況;

  加減分項(20分),包括集團產(chǎn)品挽留、競賽獲獎獎勵、策反獎勵、集團產(chǎn)品欠費、集團流失、客戶(hù)或員工有理投訴、媒體曝光;

  具體考核內容詳見(jiàn)〈客戶(hù)經(jīng)理考核表〉;

  八.閉環(huán)管理

  1.集團工作月度通報制度

  市場(chǎng)部每月選取一個(gè)或多個(gè)項目進(jìn)行抽查,并將抽查結果列入抽查當月的工作月度通報。通報內容主要包括:

  1) 客戶(hù)服務(wù)標準:

  要求按照客戶(hù)服務(wù)標準對客戶(hù)開(kāi)展服務(wù),市場(chǎng)部將不定期對客戶(hù)服務(wù)情況進(jìn)行外呼、現場(chǎng)拜訪(fǎng)等多種方式的抽查,并將抽查結果列入月度工作通報;

  2) 客戶(hù)感知:

  要求集團客戶(hù)的關(guān)鍵聯(lián)絡(luò )人、集團聯(lián)系人以及個(gè)人大客戶(hù)知道自己的客戶(hù)經(jīng)理的名稱(chēng)電話(huà)等,當客戶(hù)經(jīng)理看管的客戶(hù)變換的時(shí)候必須及時(shí)通過(guò)電話(huà)或短信等方式通知到客戶(hù)。市場(chǎng)部將不定期對客戶(hù)服務(wù)情況進(jìn)行外呼等方式的抽查,并將抽查結果列入月度工作通報中。

  3) 客戶(hù)資料管理:

  市場(chǎng)部不定期抽查大客戶(hù)系統、紙質(zhì)協(xié)議保管等情況,特別是拜訪(fǎng)日志必要的信息量和詳細的個(gè)性化資料,以及《客戶(hù)經(jīng)理每周工作進(jìn)度匯總表》和《出行記錄表》,并列入月度工作通報中。

  4) 上門(mén)服務(wù)禮儀:

  客戶(hù)經(jīng)理在上門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)必須遵守客戶(hù)經(jīng)理上門(mén)服務(wù)禮儀,給予客戶(hù)良好的印象,市場(chǎng)部將不定期安排外呼、現場(chǎng)拜訪(fǎng)等形式抽查并列入月度工作通報;

  5) 分公司客戶(hù)經(jīng)理月度考核情況:

  分公司客戶(hù)經(jīng)理的考核成績(jì)經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部的月度審核和確認后方能提交人力資源部,每月月底以前匯總《客戶(hù)經(jīng)理考核匯總表》并通過(guò)OA發(fā)給市場(chǎng)部集團客戶(hù)室,在對客戶(hù)經(jīng)理的考核中如發(fā)現嚴重不合規范的情況將被列入全市工作月度通報中。

  2.分公司服務(wù)質(zhì)量考核辦法

  根據分公司服務(wù)質(zhì)量考核辦法,市場(chǎng)部每月以分公司為單位,對全市客戶(hù)經(jīng)理的日常工作內容進(jìn)行檢查,在執行過(guò)程中,發(fā)現偏離了公司要求的,立即指出并及時(shí)糾正,同時(shí)將檢查結果列入分公司服務(wù)質(zhì)量考核,具體考核內容與過(guò)程管理的外部監控內容保持一致;

  九.相關(guān)附件:

  附件一:

  報中。

  2.分公司服務(wù)質(zhì)量考核辦法

  根據分公司服務(wù)質(zhì)量考核辦法,市場(chǎng)部每月以分公司為單位,對全市客戶(hù)經(jīng)理的日常工作內容進(jìn)行檢查,在執行過(guò)程中,發(fā)現偏離了公司要求的,立即指出并及時(shí)糾正,同時(shí)將檢查結果列入分公司服務(wù)質(zhì)量考核,具體考核內容與過(guò)程管理的外部監控內容保持一致;

  九.相關(guān)附件:

  附件一:

  企業(yè)組織結構(圖表+文字)

  其他信息:

  附件二:

  個(gè)人大客戶(hù)信息資料收集內容的要求

  附件三:

  客戶(hù)經(jīng)理每周工作進(jìn)度匯總表

  附件四:

  客戶(hù)經(jīng)理出行記錄表

客戶(hù)管理制度3

  企業(yè)管理中人事管理,是最多接觸客戶(hù)資料。所以制定客戶(hù)資料管理制度是必然的,確?蛻(hù)資料的保密,F提供

  1、區域負責人負責自己所管理區域內的經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)的資料搜集和建立工作。

  2、已合作的.經(jīng)銷(xiāo)商,必須于簽訂合同后兩個(gè)工作日內,填寫(xiě)“客戶(hù)資料卡”。

  3、對于已拜訪(fǎng)但未合作的批發(fā)客戶(hù),也應于拜訪(fǎng)后立即填寫(xiě)“潛在經(jīng)銷(xiāo)商檔案”。

  4、區域負責人對于所轄區域內未合作的重要批發(fā)客戶(hù),必須至少進(jìn)行一次拜訪(fǎng),記入“潛在經(jīng)銷(xiāo)商名錄”并建立“潛在經(jīng)銷(xiāo)商檔案”。

客戶(hù)管理制度4

  第一條:目的

  為迅速處理客戶(hù)投訴案件,維護公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后效勞,特制定本制度。

  第二條:范圍

  包括客戶(hù)投訴表單編號、客戶(hù)投訴的調查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限、核決權限及處理逾期反響等工程。

  第三條:適用

  凡本公司產(chǎn)品遇客戶(hù)因質(zhì)量異常而申訴時(shí),依本制度的規定辦理。如未造

  成損失,業(yè)務(wù)部或有關(guān)部門(mén)前往處理時(shí),應填報“異常處理單〞并催促有關(guān)部門(mén)予以改善。

  第四條:處理程序

  (略)。

  第五條:客戶(hù)投訴分類(lèi)客戶(hù)投訴處理作業(yè)依客戶(hù)投訴異常原因的不同區分為:

  1.非質(zhì)量異?蛻(hù)投訴發(fā)生原因(指人為因素造成)。

  2.質(zhì)量異?蛻(hù)投訴發(fā)生原因。

  第六條:處理部門(mén)

  客戶(hù)投訴的處理部門(mén)。

  第七條:處理職責

  各部門(mén)客戶(hù)投訴案件時(shí)處理職責為:

  1.業(yè)務(wù)部

  (1)詳查客戶(hù)投訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數量、交運日期。

  (2)客戶(hù)投訴要求及客戶(hù)投訴理由確實(shí)認。

  (3)協(xié)助客戶(hù)解決疑難或帶給必要的參考資料。

  (4)迅速傳達處理結果。

  2.質(zhì)量管理部

  (1)處理客戶(hù)投訴案件的調查、報批與職責人員確實(shí)定。

  (2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執行、催促,并提出上報。

  (3)客戶(hù)投訴質(zhì)量的檢驗確認。

  3.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室

  (1)客戶(hù)投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反響。

  (2)客戶(hù)投訴資料的審核、調查、上報。

  (3)客戶(hù)投訴立案的聯(lián)系。

  (4)處理方式的擬定及職責歸屬的判定。

  (5)客戶(hù)投訴改善方案的提出、執行的催促及效果確認。

  (6)協(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調查。

  (7)將客戶(hù)投訴處理中客戶(hù)所反響的.意見(jiàn)提交有關(guān)部門(mén)追蹤改善。

  4.制造部

  (1)針對客戶(hù)投訴資料詳細調查,并擬定處理對策及執行檢查。

  (2)上報職責部門(mén)、職責人員、受訴產(chǎn)品信息。

  第八條:客戶(hù)意見(jiàn)處理表編號

  1.統一編號的格式為:YYMMCC。

  (1)YY:年度。

  (2)MM:月份。

  (3)CC:流水編號。

  2.編號周期以年度月份為基準。

  第九條:客戶(hù)反響調查及處理

  1.業(yè)務(wù)部人員于接到客戶(hù)反映產(chǎn)品異常時(shí),應即刻查明該異常狀況(編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶(hù)要求,并立即填具“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞連同異常樣品簽注意見(jiàn)后送交總經(jīng)理室。

  2.客戶(hù)投訴案件假設需會(huì )堪者,業(yè)務(wù)部在未填立“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞前為確保處理時(shí)效,業(yè)務(wù)人員應立即與質(zhì)量管理部人員(或制造部品保室)會(huì )同制造部人員共同前往處理,假設質(zhì)量管理部人員無(wú)法及時(shí)前往時(shí)由總經(jīng)理指派有關(guān)人員前往處理,并于處理后向總經(jīng)理報告。

  3.為及時(shí)了解異常資料及處理狀況,由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調查處理后三天內提出報告交總經(jīng)理批示。

  4.案件追蹤流程;

  (1)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室接到業(yè)務(wù)部門(mén)的“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞后,應編列客戶(hù)投訴編號井登記于‘:客戶(hù)投訴案件登記追蹤表〞。

  (2)質(zhì)量管理部追查分析原因并判定職責歸屬部門(mén)。

  (3)制造局部析異常原因并擬定處理對策,然后送經(jīng)理室征求意見(jiàn)。

  (4)個(gè)性異常狀況送研發(fā)部征求意見(jiàn)。

  (5)經(jīng)總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部擬定處理意見(jiàn)。

  (6)經(jīng)總經(jīng)理批復后執行。

  5.業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室發(fā)回的“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞時(shí),應立即向客J說(shuō)明、交涉,并將處理結果填人表中,報本部門(mén)主管核閱后送回總經(jīng)理室。

  6.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室接到業(yè)務(wù)部填具交涉結果的“客戶(hù)意見(jiàn)處理巖后,應于一日內就業(yè)務(wù)部的意見(jiàn)加以分析構成綜合意見(jiàn),依據核決權限送媚務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

  7.判定發(fā)生單位,假設屬我方質(zhì)量問(wèn)題應另擬定處理方式,對于改善方刮是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)應進(jìn)行明確的判定,并依“客戶(hù)訴損失金額核算基數〞及“行政處分標準〞擬定職責部門(mén)損失金額和個(gè)人苦處種類(lèi),報主管批示后,依罰扣標準辦理。

  8.經(jīng)核簽結案的“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞第一聯(lián)存質(zhì)量管理部,第二聯(lián)存翻造部門(mén),第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部依批示辦理,第四聯(lián)存財務(wù)部,第五聯(lián)存總經(jīng)理室。

  9.“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞會(huì )總后所構成的結論,假設客戶(hù)不能理解,業(yè)務(wù)部應再填一份新的“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞附原意見(jiàn)表一并上報處理。

  10.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室每月十日前匯總上月份結案的案件,填具“客戶(hù)投訴案件統計表〞經(jīng)制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)主管判定職責歸屬,對各客戶(hù)投訴工程進(jìn)行綜合處理,提出改善對策。

  11.業(yè)務(wù)部不得超越核決權限給客戶(hù)以任何處理的答復。對“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞的批示事項應以書(shū)信或電話(huà)轉答客戶(hù)。

  12.各部門(mén)對客戶(hù)投訴處理決議有異議時(shí)可向主管部門(mén)反映。

  13.客戶(hù)投訴資料假設涉及其他公司,或原物料供給商等的職責時(shí)由總經(jīng)理會(huì )同有關(guān)部門(mén)共同處理。

  14.客戶(hù)投訴不成立時(shí),業(yè)務(wù)人員于接獲“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞時(shí),以規定收款期收回應收賬款,如客戶(hù)有異議時(shí),應報上級處理。

  第十條:客戶(hù)投訴處理期限

  1.“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞處理期限自總經(jīng)理室受理起十四天至二十一天內結案。

  第十一條:客戶(hù)投訴職責人員處分及處分

  1.客戶(hù)投訴職責人員處分

  總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室每月十日前應審查上月份結案的客戶(hù)投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人事部并公布。

  2.績(jì)效獎金處分

  制造部、業(yè)務(wù)部及質(zhì)管部的職責歸屬部門(mén)或個(gè)人由總經(jīng)理室依客戶(hù)投訴案件發(fā)生的工程原因判定,并開(kāi)具“處分通知單〞報總經(jīng)理核準后復印三份,一份自存,一份送財務(wù)部核查,一份下發(fā)處分部門(mén)或個(gè)人。

  第十二條:成品退貨賬務(wù)處理

  1.業(yè)務(wù)部于接到已結案的“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:

  (1)折讓、賠款:業(yè)務(wù)人員應依“客戶(hù)意見(jiàn)處理單〞開(kāi)具“銷(xiāo)貨折讓證明單〞一式二聯(lián),報(副)經(jīng)理、(副)總經(jīng)理核簽及送客戶(hù)簽章后,一份存業(yè)務(wù)部,一份送財務(wù)部。

  (2)退貨處理:開(kāi)具“成品退貨單〞注明退貨原因、處理方式及退回依據后,報上級核準,除第一聯(lián)自存外其余三聯(lián)送成品倉庫據以辦理退貨。

  2.財務(wù)部依據“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單〞的實(shí)退量核對無(wú)誤后,即開(kāi)具傳票辦理轉賬,但假設數量、金額不符時(shí)依以下方式辦理。

  (1)實(shí)退量小于核定量或實(shí)退量大于核定量于必須比率以?xún)葧r(shí),應依“成品退貨單〞的實(shí)退數量辦理轉賬。

  (2)成品倉庫收取退貨,應對業(yè)務(wù)部送來(lái)的“成品退貨單〞核對無(wú)誤后,予以簽收(如實(shí)際與成品退貨單所載不符時(shí),須請示后依實(shí)際狀況簽收)!俺善吠素泦唯暤诙(lián)成品倉庫存,第三聯(lián)財務(wù)部存,第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。

  (3)因客戶(hù)投訴之故而影響應收款項回收時(shí),財務(wù)部在于計算業(yè)務(wù)人員應收賬款回收率的績(jì)效獎金時(shí),應依據“客戶(hù)意見(jiàn)處理表〞所列之應收金額予以扣除。

  (4)業(yè)務(wù)人員收到成品倉庫填具的“成品退貨單〞應在以下三種方式中選取一種取得退貨證明:

 、偈栈卦y一發(fā)票,在發(fā)票上蓋統一。

 、谑栈刈⒚魍素洈盗、單價(jià)、金額及實(shí)收數量的原統一發(fā)票的影印本,且務(wù)必由買(mǎi)受人蓋統一。

 、厶顚(xiě)“銷(xiāo)貨退回證明單〞,由買(mǎi)受人蓋統一。

  (5)客戶(hù)投訴處理結果為銷(xiāo)貨折讓時(shí),業(yè)務(wù)人員依核決結果開(kāi)立“銷(xiāo)貸折讓證明單〞時(shí)應依以下兩種方式取得折讓證明:

 、偈栈刈⒚髡圩寙蝺r(jià)、金額及實(shí)收單價(jià)、金額的原統一發(fā)票影印本,影印本上務(wù)必由買(mǎi)受人蓋統一。

 、谔顚(xiě)“銷(xiāo)貨折讓證明單〞,由買(mǎi)受人蓋統一。取得上述文件之后與“銷(xiāo)貨折讓證明單〞一并送交財務(wù)部。

  第十三條:時(shí)效逾期處理

  總經(jīng)理室在客戶(hù)投訴案件處理過(guò)程中,對于逾期案件應開(kāi)具“催辦單〞催促有關(guān)部門(mén)處理,對于已結案的案件,應核查各部門(mén)處理時(shí)效,對于處理時(shí)效逾期案件,應開(kāi)具“查辦單〞送有關(guān)部門(mén)追查逾期原因。

  第十四條:實(shí)施與修訂

  本制度自公布之日起實(shí)施,本公司有權隨時(shí)予以修訂。

客戶(hù)管理制度5

  為了提高公司服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,規范客戶(hù)投訴處理程序,構成有效的投訴管理機制,根據公司質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標及相關(guān)制度和規定,特制定本制度。

  第條本制度適用于與客戶(hù)服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門(mén)。

  第條客戶(hù)投訴方式:直接投訴(現場(chǎng)、電話(huà)投訴)、書(shū)面投訴(質(zhì)量監督員接到投訴)。

  第條客戶(hù)投訴處理流程:

  1、記錄客戶(hù)投訴資料:利用《申訴和投訴處理登記表》詳細的記錄客戶(hù)投訴的資料,如投訴人,投訴對象,投訴的資料等。

  2、決定客戶(hù)投訴是否成立:了解客戶(hù)投訴的資料后,要決定客戶(hù)投訴的理由是否充分,投訴資料是否合理。如果投訴不成立,能夠用委婉的方式答復客戶(hù),取得客戶(hù)的諒解,消除誤會(huì )。

  3、確定投訴處理部門(mén)和職責人:根據客戶(hù)投訴的資料,確定相關(guān)的`具體受理部門(mén)和受理負責人。

  4、投訴處理部門(mén)分析原因:要查明客戶(hù)投訴的具體原因及造成客戶(hù)投訴的具體職責人。

  5、提來(lái)源理意見(jiàn)和方案并報批:根據實(shí)際狀況,參照客戶(hù)的要求,綜合部提出解決投訴的具體方案,并提交至質(zhì)量負責人及經(jīng)理批示。

  6、實(shí)施處理方案:及時(shí)實(shí)施處理方案,對直接職責人應處理得當,通知客戶(hù),并盡快地收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn)。

  7、總結評價(jià):對客訴處理過(guò)程進(jìn)行總結和評價(jià),吸取經(jīng)驗教訓,提出改善對策,不斷完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運作流程,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和水平,降低投訴率。

  第五條各部門(mén)客戶(hù)投訴的處理職責:

  技術(shù)部:

  1、了解客戶(hù)投訴資料并確認客戶(hù)投訴理由;

  2、協(xié)助客戶(hù)解決疑難或帶給必要的參考資料;

  3、迅速傳達處理結果。

  綜合部:

  1、綜合部主任組織客戶(hù)投訴案件的調查與職責人員的擬定;

  2、發(fā)生原因及糾正、預防措施的執行、督促;

  3、客戶(hù)投訴質(zhì)量的檢驗確認。

  總經(jīng)辦:

  1、客戶(hù)投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反應;

  2、客戶(hù)投訴資料的審核、調查、上報;

  3、處理方式的擬定及職責歸屬的判定;

  4、客戶(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認;

  5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調查及妥善處理;

  6、客戶(hù)投訴處理中客戶(hù)投訴反應的意見(jiàn)提報有關(guān)部門(mén)追蹤改善。

  第六條客戶(hù)投訴的時(shí)效管理

  1、被投訴部門(mén)主任(或職責人)需在1天內明確職責、整理方案并與客戶(hù)進(jìn)行溝通達成初步協(xié)議。

  2、為及時(shí)了解客戶(hù)投訴資料及處理狀況,由質(zhì)量負責人或其指定的相關(guān)人員于調查處理后三天內提出報告呈總經(jīng)理批示。

  3、客戶(hù)投訴案例需在一周內處理完畢,并由質(zhì)量負責人或其指定的相關(guān)人員在處理完當天打電話(huà)給客戶(hù)追蹤處理狀況,判定此次處理是否成功:

 、倏蛻(hù)滿(mǎn)意,質(zhì)量負責人或其指定的相關(guān)人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話(huà)資料及跟進(jìn)處理結果交于綜合部整理歸檔;

 、诳蛻(hù)不滿(mǎn)意,質(zhì)量負責人或其指定的相關(guān)人員進(jìn)行再次投訴處理,直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  第七條客戶(hù)投訴處罰措施

  1、凡發(fā)生客戶(hù)投訴案件,經(jīng)職責歸屬處200~1500元/次罰款。

  主題詞:合理化推薦范圍提交程序獎勵

客戶(hù)管理制度6

  一、總則

 。ㄒ唬槿嬖鰪姳酒髽I(yè)檔案管理工作,保證企業(yè)各種檔案資料充足、有效利用,實(shí)現檔案資料管理的規范化和標準化,特擬訂本制度。

 。ǘ┍局贫人傅臋n案資料是指企業(yè)及部下客戶(hù)服務(wù)部門(mén)建立以來(lái),在經(jīng)營(yíng)、管理工作和活動(dòng)中形成的,擁有查閱、利用價(jià)值的各樣形式的資質(zhì)證照、文書(shū)、公文、公文、合同、圖紙、業(yè)戶(hù)資料以及音像、圖表等檔案資料。

 。ㄈn案資料工作的基來(lái)源則:集中一致管理企業(yè)及各部下客戶(hù)服務(wù)中心有關(guān)資料檔案,保證檔案資料的完好和安全。

  二、人員裝備

 。ㄋ模┢髽I(yè)檔案采納分級管理模式,即分為物業(yè)企業(yè)檔案資料管理員和部下各客戶(hù)服務(wù)中心檔案資料管理員。物業(yè)企業(yè)主要采集和保留企業(yè)級別物業(yè)檔案和物業(yè)資料,部下各客戶(hù)服務(wù)中心詳細負責管理各自的物業(yè)檔案和資料。物業(yè)企業(yè)及部下各客戶(hù)服務(wù)中心均需建立獨立的檔案室。

 。ㄎ澹┪飿I(yè)企業(yè)須裝備檔案管理的專(zhuān)責人員,部下的各客戶(hù)服務(wù)中心依據自己實(shí)質(zhì)狀況,可指定專(zhuān)人負責也可由其余人兼職檔案管理員。

  三、檔案資料的采集和整理

 。┪飿I(yè)企業(yè)主要一致采集和管理企業(yè)級別物業(yè)檔案和物業(yè)資料,主要包含以下內容。

  1.物業(yè)企業(yè)公章和有關(guān)證照。

  2.文件、公文、工作計劃、上司來(lái)文以及國家與當地有關(guān)的法律法例等檔案資料,主要指房地產(chǎn)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)領(lǐng)導署名的各種批改,以企業(yè)及職能部門(mén)等名義發(fā)出或擬訂的文件以及與企業(yè)職能有親密

  關(guān)系或由企業(yè)肩負有關(guān)責任并需要執行的重要文件。

  3.重要、突發(fā)事件的辦理資料,主要包含樓宇、交通、治安、公共配套設備設備等方面及自然災禍等突發(fā)重要事件的經(jīng)過(guò)和辦理過(guò)程記錄及有關(guān)資料。

  4.企業(yè)所簽署的`合同資料,督查職能部門(mén)對企業(yè)進(jìn)行檢查的書(shū)

  面及取證資料以及企業(yè)固定財產(chǎn)有關(guān)資料。

  5.人事檔案資料。

  6.實(shí)物、聲像類(lèi)檔案,包含各樣電子檔案。在實(shí)質(zhì)工作中,實(shí)物、聲像檔案資料比較少,依據使用頻次及重要性選擇自行寄存或移交

  企業(yè)檔案管理部門(mén),自行保留時(shí)要注意保護完好性。

  7.榮譽(yù)類(lèi)檔案等其余各樣檔案資料。

 。ㄆ撸└骺蛻(hù)服務(wù)中心管理自己樓盤(pán)、業(yè)主和經(jīng)營(yíng)有關(guān)的檔案和

  資料,主要包含以下內容。

  1.客戶(hù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)章及有關(guān)證照。

  2.小區基本狀況資料。

 。1)房產(chǎn)資料包含房子、設備及其附著(zhù)物清單及表格等。

 。2)接收資料包含查收合格憑據、物業(yè)完滿(mǎn)狀況、接收文件。

 。3)技術(shù)資料包含工程預決算書(shū)、總平面圖、平面圖、完工圖、地質(zhì)勘探報告、圖紙會(huì )審記錄、完工查收證明書(shū)、房子及設備使用技術(shù)資料。

  3.業(yè)主檔案資料(包含維修基金檔案資料)主要包含人住通知書(shū)、住戶(hù)家庭狀況登記表、房子交接單、住戶(hù)入住合約、身份證明資料以及裝飾申請表等,業(yè)戶(hù)資料一定妥當保留并實(shí)時(shí)更新。

  4.平時(shí)管理服務(wù)資料,主要包含以下內容。

 。1)人事管理有關(guān)資料?蛻(hù)服務(wù)中心人員的招聘、培訓、定崗定編、分配、變遷文件、技術(shù)職稱(chēng)等文件。

 。2)各部門(mén)平時(shí)的值班記錄,各樣來(lái)往信函,各樣內部通啟等文書(shū)資料。

 。3)設備檔案管理,包含設備的標記、設備臺賬和設備資料等。

 。4)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理資料。各客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)發(fā)展文件、小區管理文件、小區建設文件、委外、合作文件等。

 。5)物業(yè)租借資料,包含租借審批資料、租借合同、物業(yè)權屬證明資料、房子安全判定資料、贊同出(轉)租文件、拜托書(shū)、公證書(shū)、證明、報告、分戶(hù)圖等。

 。6)工程圖紙檔案資料,包含建筑施工圖、給排水施工圖、構造施工圖、消防施工圖、供配電施工圖、空調系統圖。

 。7)各客戶(hù)服務(wù)中心或個(gè)人參加各樣活動(dòng)的資料。

  5.小區創(chuàng )優(yōu)檔案資料及社區文化資料。

  四、檔案資料的移交和歸檔

 。ò耍┵Y料移交前管理。

  1.各客戶(hù)服務(wù)中心的檔案資料在移交前由各客戶(hù)服務(wù)中心檔案資料管理員負責存檔管理。

  2.各客戶(hù)服務(wù)中心一定將檔案資料分類(lèi)寄存人不一樣的檔案袋或盒內,保證檔案資料的完滿(mǎn)。

  3.各客戶(hù)服務(wù)中心寄存的檔案資料要依據自己的使用頻次和保密程度進(jìn)行分類(lèi)寄存。

 。ň牛n案資料的移交,每半年向物業(yè)企業(yè)檔案室進(jìn)行一次移交。

  1.資料移交前,各客戶(hù)服務(wù)中心檔案資料管理員須將檔案按類(lèi)整理好,并填寫(xiě)檔案資料移交表,執行移交鋒續。

  2.進(jìn)行移交時(shí),物業(yè)企業(yè)須認真查對移交的資料,確立無(wú)誤后,交接兩方在移交清單上署名,并加蓋部門(mén)公章。

  3.移交清單調式兩份,物業(yè)企業(yè)和各客戶(hù)服務(wù)中心交接人各保存一份。

  4.對換出、辭職的工作人員檔案,在辦理調離手續前,一定清還檔案資料,經(jīng)檔案室署名確認,方可辦理調離手續。

 。ㄊw檔。主要有以下要求。

  1.物業(yè)企業(yè)及部下各客戶(hù)服務(wù)中心需依據本管理方法的歸檔范圍、歸檔日期實(shí)時(shí)、正確、規范地進(jìn)行歸檔。

  2.將需要歸檔的文件資料比較歸檔范圍,完好、正確、系統地進(jìn)行采集,歸檔模卷要進(jìn)行分類(lèi)擺列,并加蓋檔號章、裝盒,編制檔案目錄。

  3.除歸檔范圍表中列明為復印件外,歸檔的文件原則上一律為原件,必需時(shí)復印件加蓋紅章注明原件寄存處,凡有原件的文件,不可以以復印件歸檔。

  4.歸檔的文件資料種數、份數及每份文件的頁(yè)數均應齊備完好。

  5.實(shí)物類(lèi)、聲像類(lèi)檔案資料要清楚完好,并按歸檔要求供給拍攝內容、時(shí)間、背景、作者等文字信息,電子文件應有相應的紙質(zhì)文件資料,并保留。

 。ㄊ唬w檔檔案資料檢查。物業(yè)企業(yè)負責檢查、督查、指導并查核各客戶(hù)服務(wù)中心檔案資料的管理工作。統計匯總各客戶(hù)服務(wù)中心歸檔資料目錄清單,按期對各客戶(hù)服務(wù)中心檔案的歸檔工作進(jìn)行實(shí)地檢查。

  五、檔案資料的借閱和使用

  在進(jìn)行檔案資料借閱使用時(shí),假如是在檔案室查閱一般資料,辦理一般登記手續即可;假如要查閱重要密級資料,須執行檔案借閱審批手續,且一定在檔案室就地查閱后送還,不得私自帶出復印。

 。ㄊn案資料借閱的有關(guān)規定。

  1.借閱的檔案資料一定準時(shí)送還,并實(shí)時(shí)辦理清戶(hù)手續。一般不得超出7天,超出7天則需辦理續借手續,未辦理緩期手續且借出檔案超出15天者,對有關(guān)責任人進(jìn)行瀆職問(wèn)責辦理,在借閱時(shí)期造成資料丟掉者,依據資料的重要程度進(jìn)行相應的辦理。

  2.借閱者一定保證原樣送還所借的檔案資料,保證資料完好無(wú)損,不得在檔案資料上涂改、畫(huà)線(xiàn)、標記等。

  3.未經(jīng)贊同,借閱者不得隨意摘抄、攝影、復制檔案資料,凡經(jīng)贊同摘抄、復制的檔案資料一定由檔案資料管理人員進(jìn)行審察和查對。

  4.實(shí)物檔案一般不外借,聲像檔案資料以復印件供給利用。

 。ㄊ模┮⒁獗Wo業(yè)主和住戶(hù)的個(gè)人信息,業(yè)主個(gè)人信息檔案在有關(guān)客戶(hù)服務(wù)中心的檔案庫中,如需調用含有業(yè)主個(gè)人隱私信息的資料,須經(jīng)客戶(hù)服務(wù)中心負責人贊同,有些需經(jīng)業(yè)主自己贊同,并由有關(guān)檔案人員記錄去處,追蹤有關(guān)信息資料的使用及其銷(xiāo)毀狀況。

  六、檔案資料管理和判定

 。ㄊ澹┪飿I(yè)企業(yè)及各客戶(hù)服務(wù)中心依據自己實(shí)質(zhì)狀況設置綜合檔案室、資料保留室和庫房等,一定保證有相對獨立的空間,并能保證資料的安全與齊備。

  1.庫房要相對獨立,并擁有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫等功能,庫房?jì)群蛶旆苦徑鼑澜麛R置易燃易爆物件或其余危險物件,并裝備滅火器械,標示嚴禁煙火標記。

  2.庫房?jì)热Π捶诸?lèi)設置,檔案資料按類(lèi)型齊整排放,保持通風(fēng),并與窗戶(hù)垂直,防止陽(yáng)光直射,將全部檔案架一致編號,編制檔案資

  料寄存地點(diǎn)索引。

 。ㄊ撸n案資料統計,詳細要求以下

  1.物業(yè)企業(yè)及各客戶(hù)服務(wù)中心要在每年12月31日前對檔案資料的移出、收進(jìn)、整理、判定、保留的數目和狀況及檔案資料的借閱利用等狀況進(jìn)行統計。

  2.物業(yè)企業(yè)檔案員將統計結果報物業(yè)企業(yè)負責人,部下各客戶(hù)服務(wù)中心檔案員將統計結果報給客戶(hù)服務(wù)部負責人。

  3.統計工作一定做到腳踏實(shí)地,照實(shí)反應狀況,務(wù)必保證供給的數據正確,切合客觀(guān)實(shí)質(zhì)。

 。ㄊ耍n案資料的判定,包含以下要求

  1.檔案資料一經(jīng)歸檔,未經(jīng)領(lǐng)導判定和贊同,任何人不得私自銷(xiāo)毀。

  2.經(jīng)判定后仍沒(méi)法確立其保留價(jià)值的檔案資料,應持續保留至次年再進(jìn)行判定。

  3.技術(shù)檔案資料鑒準時(shí),需附帶工程技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)建議。(十九)檔案資料的銷(xiāo)毀。

  1.經(jīng)判定后贊同銷(xiāo)毀的檔案資料,由檔案室負責人妥當辦理,不得作其余用途或看作廢紙銷(xiāo)售。

  2.銷(xiāo)毀檔案資料須有起碼兩名監銷(xiāo)人,監銷(xiāo)人應認真復核要銷(xiāo)毀的檔案資料。銷(xiāo)毀完成須在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀清冊上署名。

  3.檔案資料管理員應實(shí)時(shí)做好檔案資料整理、檢索工具調整等工作。

  七、獎罰

 。ǘ┢髽I(yè)依據每年查核結果,關(guān)于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jì)和貢獻,或許進(jìn)步特別突出的部門(mén)和個(gè)人賜予相應表彰或獎賞等。

 。ǘ唬╆P(guān)于工作不負責,未認真貫徹執行物業(yè)企業(yè)檔案工作要求的檔案管理人員,企業(yè)將對檔案管理的詳細工作人員和有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行處罰。

 。ǘ┮蚬芾砘蚴褂貌煌,造成檔案信息外泄,或許未經(jīng)允許,私自將檔案資料抄寫(xiě)、復制與轉借別人等狀況,將依據情節嚴重程度,賜予相應的處罰。

  八、附則

 。ǘ┍竟芾碇贫扔善髽I(yè)客戶(hù)服務(wù)部訂正,自覺(jué)布之日起實(shí)行。

客戶(hù)管理制度7

  1.服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導,按要求完成下達任務(wù)。

  2.根據業(yè)務(wù)員反饋的客戶(hù)資料經(jīng)市場(chǎng)監察人員核實(shí)后,據《客戶(hù)檔案管理制度》建立客戶(hù)桂案。

  3.嚴格保守商業(yè)秘密。

  4.根據信息反饋管理人員及市場(chǎng)監察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶(hù)檔案。

  5.客戶(hù)檔案評估,及時(shí)、準確向市場(chǎng)部經(jīng)理提供依據(或:非現款交易方式應經(jīng)歷“簽字”程序)。

  6.其他臨時(shí)性相關(guān)工作。

客戶(hù)管理制度8

  目的:

  根據客戶(hù)等級的分布,依據客戶(hù)價(jià)值來(lái)策劃配套的客戶(hù)關(guān)懷項目,針對不同客戶(hù)群的需求特征、采購行為、期望值、信譽(yù)度等制定不同的營(yíng)銷(xiāo)策略,配置不同的市場(chǎng)銷(xiāo)售、服務(wù)和管理資源,對關(guān)鍵客戶(hù)定期拜訪(fǎng)與問(wèn)候,確保關(guān)鍵客戶(hù)的滿(mǎn)意程度,借以刺激有潛力的客戶(hù)等級上升,使企業(yè)在維持成本不變的情況下,創(chuàng )造出更多的價(jià)值和效益。

  1.0范圍:

  公司的所有客戶(hù)。

  2.0分類(lèi)等級:

  根據年度銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售價(jià)格、貨款回收情況等多項綜合指標,對公司所有客戶(hù)分三級進(jìn)行評估管理。

  3.1銷(xiāo)量指標:

  3.2綜合指標

  4.0職責:

  4.1經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部負責對客戶(hù)的具體分類(lèi)管理與服務(wù)、維護與提升工作:促銷(xiāo)科負責提供客戶(hù)銷(xiāo)售數據分析等相關(guān)資料;負責定期對公司所有客戶(hù),組織進(jìn)行分類(lèi)級別的評定和修改更新。

  4.2財務(wù)部負責客戶(hù)資信等級的評定、貨款核實(shí)、及時(shí)對帳調帳等相關(guān)結算工作。

  5.0規范與程序

  5.1客戶(hù)分類(lèi)的評定辦法:

  5.1.1客戶(hù)分類(lèi)的評定時(shí)間:每年進(jìn)行一次客戶(hù)分類(lèi)的綜合評定,包含所有客戶(hù)的資信等級的審定。一般在每年初3月份的25―30日。

  5.1.2客戶(hù)分類(lèi)的評定的組織:各銷(xiāo)售科長(cháng)/代表處經(jīng)理負責事先對所管轄區域的客戶(hù),根據客戶(hù)的銷(xiāo)售額、合作狀況及發(fā)展趨向等相關(guān)指標對進(jìn)行初步評級,并填寫(xiě)《客戶(hù)質(zhì)量等級評估表》。由促銷(xiāo)科牽頭召集各部門(mén)長(cháng),以會(huì )議形式進(jìn)行討論復評,并修正《客戶(hù)質(zhì)量等級評估表》,按以下幾個(gè)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)匯總:

  A關(guān)于A(yíng)類(lèi)客戶(hù):列定A類(lèi)客戶(hù)的名單;對A類(lèi)客戶(hù)給予生產(chǎn)及銷(xiāo)售服務(wù)支持計劃。

  B關(guān)于享有公司特殊政策的客戶(hù):核實(shí)已給予了特殊政策的客戶(hù)的穩定性、以及提出建議新政策或需調整的政策。

  C關(guān)于客戶(hù)資信等級的審定:按公司規定的結算政策中部分客戶(hù)享受特別方式的`穩定性、對新增特殊結算方式客戶(hù)的提請或調整撤消。

  D新合作的客戶(hù):按每次合作狀況對照客戶(hù)質(zhì)量評定報評定暫時(shí)等級,在合作滿(mǎn)六個(gè)月后,進(jìn)行評估。

  E其他

  5.2客戶(hù)分類(lèi)管理的實(shí)施:由銷(xiāo)售員在日常的各項工作認真貫徹實(shí)施,由銷(xiāo)售經(jīng)理/科長(cháng)具體安排與組織實(shí)施中定期抽查,由銷(xiāo)售部長(cháng)及以上領(lǐng)導在日常訂單審批中予以貫徹和確認。

  6.0 A級客戶(hù)的管理:

  6.1 A級客戶(hù)和管理概念:A級客戶(hù)是公司營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)中的重點(diǎn)客戶(hù)。A級客戶(hù)因為有共同發(fā)展的愿望與意識,所處市場(chǎng)容量大,與我司合作忠誠、信譽(yù)好,競爭力與實(shí)力強,并且有良好的發(fā)展潛力,成為我司營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)中的領(lǐng)導者、基本力量和最主要的合作者。A級客戶(hù)的確認與管理是軟的服務(wù)與硬的優(yōu)惠結合的過(guò)程管理。A級客戶(hù)不采用終身制,依據年度綜合數據進(jìn)行評定。

  6.2 A級客戶(hù)的內部管理與服務(wù)支持:

  6.2.1

  AA級客戶(hù)長(cháng)期合作協(xié)議的擬定、修正:由銷(xiāo)售部長(cháng)會(huì )同銷(xiāo)售科長(cháng)/經(jīng)理執行;

  BA級客戶(hù)的申報評估與確認,每年度一次,具體時(shí)間依年度安排而定(附《客戶(hù)質(zhì)量等級評定表》);由銷(xiāo)售科長(cháng)(經(jīng)理申報),銷(xiāo)售部長(cháng)負責審核,總經(jīng)理董事長(cháng)批準;

  CA級客戶(hù)的訂單,應盡可能爭;如因其他原因需拒單,要銷(xiāo)售部長(cháng)及以上審核予以確認。

  D生產(chǎn)支持:A級客戶(hù)的訂單,在同等情況下,優(yōu)先安排,優(yōu)先保障,具體見(jiàn)生產(chǎn)部相關(guān)管理辦法。

  E在服務(wù)資源的配置上不要有“大鍋飯”或“倒置”現象,即對所有客戶(hù)一視同仁,而使重要客戶(hù)并未得到更多的服務(wù),任何企業(yè)的資源都是有限的,企業(yè)的各項投入與支出都應用在“刀刃”上,在日常工作中,各項生產(chǎn)資源、銷(xiāo)售資源均應該向為公司提供更多利益的A級客戶(hù)傾斜。

  F銷(xiāo)售人員應經(jīng)常聯(lián)絡(luò ),定期走訪(fǎng)A級客戶(hù),為他們提供最快捷、周到的服務(wù),享受最大的實(shí)惠,銷(xiāo)售主管也應定期去拜訪(fǎng)他們。

  G銷(xiāo)售應密切注意該類(lèi)客戶(hù)的所處行業(yè)趨勢、企業(yè)人事變動(dòng)等其它異常動(dòng)向。

  H應優(yōu)先處理A類(lèi)客戶(hù)的抱怨和投訴。

  7.0.B、C類(lèi)客戶(hù)的管理:

  7.1對B類(lèi)客戶(hù)參照A類(lèi)客戶(hù)管理辦法進(jìn)行管理,但不能與A類(lèi)客戶(hù)訂單相沖突。具體政策彈性依客戶(hù)及生產(chǎn)的具體情況屆時(shí)制定。

  7. 2對C類(lèi)客戶(hù)按一般流程操作,銷(xiāo)售經(jīng)理/科長(cháng)在訂貨時(shí)把控價(jià)格及付款,作為對AB2類(lèi)訂單的補充。

  7. 3B、C類(lèi)客戶(hù)的訂單,部分價(jià)格高、付款好的,可向銷(xiāo)售部長(cháng)以上申請成為A類(lèi)訂單,享受A級客戶(hù)的生產(chǎn)待遇。

  8.0支持性文件

  8.1《WD封頭生產(chǎn)標準天數》

  9.0記錄與表格:

  9.1 《客戶(hù)質(zhì)量等級評定表》

客戶(hù)管理制度9

  第一條為保證實(shí)現班組工作現場(chǎng)秩序,消除管理和工作中的失誤,防止事故發(fā)生,特制定本管理制度。

  第二條集團客戶(hù)中心現場(chǎng)管理需要遵循的“7s”原理:整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(setketsu)、素養(shitsuke)、安全(security)、節約(saving)。

  第三條集團客戶(hù)中心現場(chǎng)管理的主要內容

 。ㄒ唬└鹘M組長(cháng)、服務(wù)督導員必需隨時(shí)關(guān)注客戶(hù)經(jīng)理在辦公現場(chǎng)的服務(wù)態(tài)度,及時(shí)指正客戶(hù)經(jīng)理的服務(wù)行為,確?蛻(hù)經(jīng)理接待客戶(hù)、接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)時(shí)態(tài)度規范。組長(cháng)、服務(wù)督導員未按要求履行職責或考未及時(shí)指導、指導不到納入績(jì)效考核。

 。ǘ┤w員工不得在辦公室聚集閑聊、大聲喧嘩,影響正常辦公秩序。

  第四條工作環(huán)境管理

 。ㄒ唬┺k公場(chǎng)地要搞好環(huán)境衛生,保持工作場(chǎng)地的整齊規范,做到三無(wú)(無(wú)垃圾、無(wú)塵土、無(wú)污垢)、五凈(墻面凈、臺面凈、門(mén)窗凈、地板凈、設備凈)。各組組長(cháng)要對辦公場(chǎng)地的衛生情況進(jìn)行督促,發(fā)現各組組長(cháng)現場(chǎng)管理督導不到位納入績(jì)效考核。

 。ǘ﹤(gè)人辦公場(chǎng)地保持清潔,桌面不得出現香煙、零食等與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人辦公場(chǎng)地不得出現未送出的禮品,凡檢查發(fā)現納入績(jì)效考核。

  第五條辦公設備管理

 。ㄒ唬└鹘M組長(cháng)每天8:30前必須對辦公場(chǎng)地擺放的辦公物品、私人物品進(jìn)行檢查,凡未按要求擺放的納入責任人績(jì)效考核。

 。ǘ┐_保辦公室電腦、打印機等設備正常運轉,所有設施、設備如有故障必須當天上報固定資產(chǎn)管理員(兼職),上報故障的`方式包括工單、電話(huà),凡未及時(shí)上報故障或上報記錄不符合要求的納入責任人績(jì)效考核。

  第六條節能管理

 。ㄒ唬┳裱尽熬G色行動(dòng)計劃”的要求,在用電、用水、用紙等各個(gè)環(huán)節,力求節約資源。

 。ǘ┐蛴蟊頃r(shí),應先預覽查看是否符合要求,杜絕因打印格式不對浪費紙張的情況。

客戶(hù)管理制度10

  一、基本道德和技能制度

  (一)嚴格遵守國家法律、法規,誠實(shí)守信、恪守承諾;

  (二)真心實(shí)意為用戶(hù)著(zhù)想,盡量滿(mǎn)足用戶(hù)的合理要求;

  (三)熟知本崗位的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)技能,崗位操作規范、熟練,具有合格的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。供熱單位的司爐和維修人員,應當經(jīng)過(guò)供熱主管部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)的安全和技術(shù)培訓,持證上崗。

  二、誠信服務(wù)制度

  (一)公布服務(wù)承諾、服務(wù)項目、服務(wù)范圍、服務(wù)程序、收費標準和收費依據,接受社會(huì )與用戶(hù)的監督;

  (二)根據國家、省、市有關(guān)法律法規,本著(zhù)平等、誠實(shí)信用的原則,以標準合同形式明確供熱單位與用戶(hù)雙方的權利和義務(wù),維護雙方的合法權益;

  (三)嚴格執行規定的熱費政策及業(yè)務(wù)收費標準,嚴禁利用各種形式和手段變相擴大收費范圍或提高收費標準。

  三、客服人員行為舉止制度

  (一)供熱服務(wù)人員上崗應佩戴崗位標志,儀表大方,精神飽滿(mǎn),舉止文明;

  (二)為用戶(hù)提供服務(wù)時(shí),應禮貌、謙和、熱情;

  (三)當用戶(hù)的.要求與政策、法律、法規及本單位制度相悖時(shí),應向用戶(hù)耐心解釋?zhuān)瑺幦∮脩?hù)理解,做到有理有節;遇有用戶(hù)提出不合理要求時(shí),應向用戶(hù)委婉說(shuō)明,不得與用戶(hù)發(fā)生爭吵。

  四、用熱管理服務(wù)制度

  (一)用戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng),應主動(dòng)熱情、語(yǔ)氣溫和,對用戶(hù)合理要求不推諉、不扯皮,提高辦事效率。

  (二)受理用戶(hù)業(yè)務(wù)咨詢(xún),應耐心細致,政策解釋清楚,盡量少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),影響與用戶(hù)的溝通。

  (三)必須熟悉掌握省、市、企業(yè)內部的供熱有關(guān)規章制度。對用戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信及上級交辦事件,要詳細記錄,耐心解答。

  (四)使用文明服務(wù)用語(yǔ),必須做到事事有著(zhù)落,件件有回音。

  (五)應限時(shí)辦理用戶(hù)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)事件,供熱站要在1小時(shí)內拿出處理意見(jiàn),反饋給公司調度室;上級轉辦事件,要求供熱單位1小時(shí)內向公司調度室回復處理結果。

  (六)用戶(hù)投訴辦結率不低于100%(月辦結),未辦結件的處理用戶(hù)滿(mǎn)意率100%。

  五、申請用熱與驗收檢查服務(wù)制度

  (一)受理申請用熱業(yè)務(wù)時(shí),應主動(dòng)向用戶(hù)說(shuō)明該項業(yè)務(wù)需用戶(hù)提供的相關(guān)資料、辦理業(yè)務(wù)流程、相關(guān)收費項目和標準。

  (二)在規定的期限內受理的用熱申請、方案答復時(shí)限:最長(cháng)不超過(guò)3個(gè)工作日。若不能如期確定方案時(shí),供熱單位應向用戶(hù)說(shuō)明原因。

  (三)同意居民用戶(hù)用熱后,在供熱期限內,立即供熱;其他用戶(hù)在用熱設施驗收合格并簽訂供用熱合同后,5個(gè)工作日內供熱。

  (四)對用戶(hù)供熱工程的中間檢查和竣工檢驗,應以有關(guān)的法律法規、技術(shù)規范、技術(shù)標準、施工設計為依據;

  (五)用熱檢查人員依法到用戶(hù)用熱現場(chǎng)執行用熱檢查任務(wù)時(shí),屬于斷熱、恢復供熱情況的,供熱站應將擬斷熱、恢復供熱情況上報公司,經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)現場(chǎng)核實(shí)審批后,供熱站才可實(shí)行斷熱或恢復供熱,并將執行情況反饋給公司。公司驗收合格后,下達增減面積通知單。

  (六)屬于新增熱負荷擬供熱情況的,由公司組織有關(guān)職能部門(mén)及供熱站對建設單位外網(wǎng)及樓房室內采暖系統進(jìn)行驗收。驗收合格并建設單位熱費、增容配套費、外網(wǎng)施工費的交納達到規定要求時(shí),公司下達增加面積通知單和供熱通知單。供熱站在沒(méi)有接到公司下達的供熱通知單之前,不得私自供熱。

  六、變更、停、復熱服務(wù)制度

  (一)受理變更、停、復熱業(yè)務(wù)時(shí),應認真核實(shí),并做好備查登記,依據用戶(hù)提交的相關(guān)資料進(jìn)行熱費結算。

  (二)因故對用戶(hù)實(shí)施停熱時(shí),應嚴格按照國家、省、市規定的程序辦理。

  (三)引起停熱的原因消除后應及時(shí)恢復供熱,不能及時(shí)恢復供熱的,應向用戶(hù)說(shuō)明原因。

  (四)用戶(hù)主動(dòng)要求停止供熱的,應視具體情況決定是否可以對其斷熱。斷熱過(guò)程中如果是分戶(hù)供熱的,必須將進(jìn)戶(hù)供回水支管全部拆除。同時(shí)對斷熱后與供回水管線(xiàn)連接部分進(jìn)行保溫處理。避免產(chǎn)生凍害及跑水事故。

  七、供熱運行、維護服務(wù)制度

  (一)在供熱期間,供熱系統正常狀況下,供熱單位應當保證居民居室內早六時(shí)至二十一時(shí)的溫度應當達到18℃以上,其它時(shí)間力爭達到18℃,但最低不得低于16℃(樓房用戶(hù));平房用熱戶(hù)按供熱合同執行,室內溫度不低于 ℃。

  (二)非居民用戶(hù)的室內溫度,按供用熱雙方的合同約定。

  八、測溫服務(wù)制度

  (一)在供熱期間,供熱單位應按集團公司有關(guān)規定設置室溫檢測點(diǎn),定期、定點(diǎn)檢測用戶(hù)室溫。

  (二)登門(mén)測溫對用戶(hù)的配合應當面致謝,工作完畢后請用戶(hù)簽字,禮貌道別。

  (三)及時(shí)準確記錄測溫結果,不得隨意填寫(xiě)或改寫(xiě),并在規定時(shí)間內上報測溫紀錄。

  (四)測溫服務(wù)工作人員在走訪(fǎng)用戶(hù)時(shí)必須佩帶胸卡,必須熟悉和掌握供熱法規及測溫工作有關(guān)規定,在測溫工作中必須使用文明服務(wù)用語(yǔ),做到測溫準確,記錄真實(shí)。

  (五)按有關(guān)規定檢查測溫點(diǎn)的測溫情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報,并及時(shí)調查。

  (六)測溫服務(wù)人員要經(jīng)常征求測溫點(diǎn)用戶(hù)的意見(jiàn),對用戶(hù)的意見(jiàn)要及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋。

  (七)要按時(shí)填制測溫報表,文字清晰、數字準確、內容真實(shí),測溫記錄無(wú)用戶(hù)簽字無(wú)效。

  九、維修、檢護服務(wù)制度

  (一)供熱單位應當對其管理的供熱設施定期進(jìn)行吹掃、清洗、維修、養護,保證安全運行。

  (二)供熱期間,供熱站應做到24小時(shí)值班服務(wù)。對供熱報修請求做到快速反應、有效處理。

  (三)供熱設施發(fā)生故障不能正常供熱或者停熱八小時(shí)以上的,供熱站應當通知用戶(hù)或進(jìn)行公告,并立即組織搶修,及時(shí)恢復供熱。

  (四)接到用戶(hù)報修時(shí),應詳細詢(xún)問(wèn)故障情況。如判斷確屬供熱單位搶修范圍內的故障或無(wú)法判斷故障原因,應詳細記錄,立即通知搶修部門(mén)前去處理。如判斷屬用戶(hù)內部故障,可電話(huà)告其可能的處理辦法,或者應用戶(hù)要求提供搶修服務(wù)時(shí),要事先向用戶(hù)說(shuō)明該項服務(wù)是否。

  (五)因特殊原因造成故障較多,不能在規定時(shí)間內到達現場(chǎng)進(jìn)行處理的,應向用戶(hù)做好解釋工作,并爭取盡快安排搶修工作。

  (六)發(fā)現因用戶(hù)責任引起的供熱設施損壞,應禮貌地與用戶(hù)分析損壞原因,由用戶(hù)確認,并在確認單上簽字。

  (七)認真學(xué)習和掌握供熱法規,做好維修服務(wù)工作,佩帶標志上崗,儀表整潔,語(yǔ)言文明,按規程操作。

  (八)落實(shí)用戶(hù)維修服務(wù)責任制,實(shí)行分清責任管理,集中維修,向用戶(hù)出示相關(guān)維修服務(wù)責任證件、供熱單位服務(wù)電話(huà)、投訴電話(huà)。

  (九)向用戶(hù)發(fā)放維修服務(wù)卡片,建立用戶(hù)維修服務(wù)檔案。

  (十)用戶(hù)報修跑、冒、滴、漏的必須在30分鐘內趕到現場(chǎng),其它報修事件要在30分鐘內與用戶(hù)取得聯(lián)系,約定處理時(shí)間,并在兩個(gè)小時(shí)內趕到報修現場(chǎng),對故障迅速進(jìn)行調查分晰,查明原因后立即處理,直至故障排除,并在24小時(shí)內處理完畢。

  (十一)建立用戶(hù)報修處理意見(jiàn)回執單,記錄用戶(hù)聯(lián)系方式,48小時(shí)后做一次回訪(fǎng)詢(xún)問(wèn)工作。

  (十二)維修人員應掌握管轄樓內采暖設施情況,并定期檢查采暖系統的運行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  (十三)在用戶(hù)室內維修過(guò)程中,要注意未經(jīng)用戶(hù)同意不得損壞用戶(hù)室內設施,要求維修人員進(jìn)入用戶(hù)室內維修要用方便袋套鞋進(jìn)入現場(chǎng),沖洗暖氣片必須使用巨型塑料袋套住暖氣片,以防止對用戶(hù)家居環(huán)境造成破壞。維修完畢后要主動(dòng)打掃現場(chǎng),做到整潔美觀(guān)。

  十、供熱工程施工服務(wù)制度

  (一)對用戶(hù)的用熱工程使用具備資質(zhì)設計單位、施工隊伍,采用合格的設備材料;

  (二)工程施工應當掛牌,注明施工路段、工期、施工單位、施工負責人和監督電話(huà);

  (三)施工現場(chǎng)應設置安全措施,懸掛安全標志,設置安全護欄,夜間設置警示燈,確保車(chē)輛與行人安全;

  (四)嚴格按技術(shù)規范施工,保證工期,確保工程質(zhì)量,不得隨意更改設計;

  (五)到用戶(hù)現場(chǎng)工作時(shí),應攜帶必備的工具和材料。工具、材料應擺放有序,嚴禁亂堆亂放。如需借用用戶(hù)物品,應征得用戶(hù)同意,用完后清潔干凈在歸還,并向用戶(hù)致謝;

  (六)現場(chǎng)工作結束后,應立即清掃,不能留有廢料和污跡,做到設備、場(chǎng)地清潔。同時(shí)應向用戶(hù)交待有關(guān)注意事項,并主動(dòng)征求用戶(hù)意見(jiàn)。熱力管線(xiàn)溝道等作業(yè)完成后,應立即恢復作業(yè)前狀態(tài),確保行人、車(chē)輛通行;

  十一、投訴舉報處理服務(wù)制度

  (一)規范投訴舉報處理程序,建立嚴格的供熱服務(wù)投訴舉報管理制度。

  (二)通過(guò)以下方式接受用戶(hù)的投訴和舉報:

  供熱調度室投訴舉報電話(huà):010-88888888

  (三)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設置意見(jiàn)箱或意見(jiàn)簿;

  (四)領(lǐng)導對外接待日;

  每周一早八時(shí),地點(diǎn):經(jīng)理室

  (五)其它渠道:電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)等。

  (六)接到用戶(hù)投訴或舉報時(shí),應向用戶(hù)致謝,詳細記錄具體情況后,立即轉遞相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導處理。投訴在5個(gè)工作日內、舉報在10個(gè)工作日內答復。

  (七)處理用戶(hù)投訴應以事實(shí)和法律為依據,以維護用戶(hù)的合法權益和保護集團公司股東財產(chǎn)不受侵犯為原則。

  (八)對用戶(hù)投訴,無(wú)論責任歸于何方,都應積極、熱情、認真進(jìn)行處理,不得在處理過(guò)程中發(fā)生內部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。

  (九)建立對投訴舉報用戶(hù)的回訪(fǎng)制度。及時(shí)跟蹤投訴舉報處理進(jìn)展情況,進(jìn)行督辦,并適時(shí)予以通報。

  (十)嚴格保密制度,尊重用戶(hù)意愿,滿(mǎn)足用戶(hù)匿名要求,為投訴舉報人做好保密工作。

  (十一)對隱瞞投訴舉報情況或隱匿、銷(xiāo)毀投訴舉報件者,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  (十二)保護投訴舉報人的合法權利。對打擊報復投訴舉報人的行為,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

客戶(hù)管理制度11

  1 制度內容

  為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通,掌握客戶(hù)的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的.客戶(hù)信息系統,而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息,特建立此制度

  2 管理目標

  客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。

  3 適用范圍

  客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。

  一般客戶(hù)檔案包括以下的資料:

  1.收集客戶(hù)單位資料

  2.客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金

  3.客戶(hù)裝修工程文件

  4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料

  5.客戶(hù)資料補充

  6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料

  7.緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料

  8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件

  9.客戶(hù)違規事項與欠費記錄

  10.客戶(hù)請修記錄

  11.客戶(hù)投訴記錄

  12.客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

  4 注意事項

  1.及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時(shí)、準確,認真地登記并制作各種表格。

  2.協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系,加強橫向溝通;

  3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);

  4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴,解決客戶(hù)投訴;

  5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà),及時(shí)聯(lián)系修復。

  5 工作表格

  1.客戶(hù)檔案登記表(qms-pm-31301)

  2.客戶(hù)緊急聯(lián)絡(luò )表(qms-pm-31302)

  3.非機動(dòng)車(chē)車(chē)牌辦理登記表(qms-pm-31303)

  4.特殊事件記錄表(qms-pm-31304)

  5.停車(chē)位租售情況登記表(qms-pm-31305)

  6.停車(chē)證發(fā)放登記表(qms-pm-31306)

  7.電話(huà)報裝申請表(qms-pm-31307)

  8.電話(huà)變更登記表(qms-pm-31308)

  9.備租/售電話(huà)號碼登記表(qms-pm-31309)

  10.電話(huà)過(guò)戶(hù)登記表(qms-pm-31310)

  11.境外雇員登記表(qms-pm-31311)

  12.涉外常駐單位登記表(qms-pm-31312)

  13.用戶(hù)身份卡登記表(qms-pm-31313)

  14.移機電話(huà)統計表(qms-pm-31314)

  15.車(chē)位申請登記表(qms-pm-31315)

  16.辭職、辭退員工名單記錄表(qms-pm-31316)

  17.代保管單元鑰匙申請表(qms-pm-31317)

  18.水、電表底數確認單(qms-pm-31318)

客戶(hù)管理制度12

  一、進(jìn)群要求

  1、德魯克咨詢(xún)微信群只加本單位員工,非本單位員工請勿入。

  2、群成員一律實(shí)名制。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標,在打開(kāi)的菜單中對“我在本群的昵稱(chēng)”進(jìn)行修改即可。

  二、信息發(fā)布要求

  1、務(wù)實(shí)、效率、正面,重在價(jià)值分享。

  2、倡導“干貨”分享,歡迎正能量話(huà)題討論。

  3、發(fā)布管理咨詢(xún)行業(yè)相關(guān)新聞。

  4、鼓勵分享時(shí)政、財經(jīng)、科技等有價(jià)值信息,內容請在200字內,超過(guò)則使用鏈接分享。

  5、嚴禁發(fā)布黨政府負面消息。

  6、允許發(fā)圖,圖片內容健康,不得有動(dòng)、色情等內容,不可惡意刷屏。

  7、聊天內容不得包含任何惡意人身攻擊行為,在群里漫罵他人,出粗言者。

  8、不提倡話(huà)題出現,所有管理員均有權隨時(shí)終止話(huà)題。

  9、晚上23:30至早上07:30休息時(shí)間段請勿群聊。

  三、微信群管理規則

  1.微信群統一由人資中心管理,負責群成員實(shí)名制、聊天監管、違規處理等。

  2.每日檢查群成員,不應加入人員予以剔除。

  3.對群成員發(fā)布非本群應發(fā)容有權制止,并指導其發(fā)布相應的'內容,有權終止不合時(shí)宜的話(huà)題和言語(yǔ)。

  4、不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過(guò)激性的信息,違者直接清退出群。

  5、不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,警告處理。

  四、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請遵照執行。

客戶(hù)管理制度13

  1.虛心接受客戶(hù)投訴,耐心傾聽(tīng)對方訴說(shuō)。

  客戶(hù)只有在利益受到損害時(shí)才會(huì )投訴,作為客服人員要專(zhuān)心傾聽(tīng),并對客戶(hù)表示理解,并做好記要。待客戶(hù)敘述完后,復述其主要內容并征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn),對于較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶(hù)。對于當時(shí)無(wú)法解答的,要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何,到承諾的時(shí)間一定要給客戶(hù)答復,直至問(wèn)題解決。

  2.設身處地,換位思考。當接到客戶(hù)投訴時(shí),首先要有換位思考的意識。

  如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶(hù)的立場(chǎng)上為其設計解決方案。對問(wèn)題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶(hù),如果客戶(hù)提出異議,可再換另一套,待客戶(hù)確認后再實(shí)施。當問(wèn)題解決后,至少還要有一到二次征求客戶(hù)對該問(wèn)題的處理意見(jiàn),爭取下一次的合作機會(huì )。

  3.承受壓力,用心去做。當客戶(hù)的利益受到損失時(shí),著(zhù)急是不可避免的,以至于會(huì )有一些過(guò)分的要求。

  作為客服人員此時(shí)應能承受壓力,面對客戶(hù)始終面帶微笑,并用專(zhuān)業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問(wèn)題。

  4有理遷讓?zhuān)幚斫Y果超出客戶(hù)預期。糾紛出現后要用積極的態(tài)度去處理,不應回避。

  在客戶(hù)聯(lián)系你之前先與客戶(hù)溝通,讓他了解每一步進(jìn)程,爭取圓滿(mǎn)解決并使最終結果超出客戶(hù)的預期,讓客戶(hù)滿(mǎn)意,從而達到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機。

  5.長(cháng)期合作,力爭雙贏(yíng)。

  在處理投訴和糾紛的時(shí)候,一定要將長(cháng)期合作、共贏(yíng)、共存作為一個(gè)前提,以下技巧值得借鑒:

  A、學(xué)會(huì )識別、分析問(wèn)題;

  B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識

  C、善于引導客戶(hù),共同尋求解決問(wèn)題的方法;

  D、具備本行業(yè)豐富的專(zhuān)業(yè)知識,隨時(shí)為客戶(hù)提供咨詢(xún);

  E、有換位思考的意識,勇于承擔自己的責任;

  F、處理問(wèn)題時(shí)留有回旋的'余地,任何時(shí)候都不要將自己置于險境;

  G、處理問(wèn)題的同時(shí),要學(xué)會(huì )把握商機。通過(guò)與對方的合作達到雙方共同規避風(fēng)險的共贏(yíng)目的。

  此外,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶(hù)最想解決的問(wèn)題,努力提升在客戶(hù)心目中的地位及信任度,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用,最終達到客戶(hù)與公司都滿(mǎn)意的效果。

客戶(hù)管理制度14

  第一章

  第一條總則為加強公司文書(shū)檔案、聲像檔案資料的管理工作,保證文書(shū)檔案、聲像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管,特制度本規定。

  第二條行政助理負責檔案的歸檔監督和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷,各系統和部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按本制度規定分別立卷歸檔。

  第三條堅持部門(mén)收集保管、定期、及時(shí)歸檔制度。各系統和部門(mén)負責人均應制定專(zhuān)人負責收集保管本系統或本部門(mén)的檔案資料并監督其及時(shí)歸檔。名單報總經(jīng)理辦公室檔案室備案,如需變動(dòng)應及時(shí)通知檔案管理人員。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  第四條利用好計算機記錄和管理,實(shí)現房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用管理現代化,提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫,來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標引,建立自動(dòng)檢索系統,由計算機輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等。編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范,做好防病毒工作,抓好用戶(hù)權限管理。對電子檔案要定期進(jìn)行備份,防止數據損失。

  第二章

  第一節

  第一條文書(shū)檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統一收集保管。

  第二條一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料,由主辦部門(mén)收集保管。會(huì )議文件由會(huì )議召集部門(mén)收集整理后交總經(jīng)理辦公室統一收集保管。

  第三條公司員工外出培訓、學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)在核報差旅費時(shí),必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門(mén)檔案人員辦理交接手續,檔案員簽字認可后會(huì )計部才可交予核報差旅費。

  第四條各系統部門(mén)檔案員的職責:

 。ㄒ唬┝私獗静块T(mén)的工作業(yè)務(wù),掌握本部門(mén)的文件資料的歸檔范圍,收集保管本部門(mén)的文件資料。

 。ǘ┱J真執行定期歸檔制度。對本部門(mén)承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷,每月的10日前應將歸檔文件資料歸檔完畢,并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續。

 。ㄈ┏修k人員借用文件資料時(shí),應積極地做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件資料登記手續。

  第二節歸檔范圍

  第五條重要會(huì )議資料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。

  第六條上級機關(guān)來(lái)的與公司有關(guān)的.決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

  第七條第八條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往文書(shū)。公司的請示與上級機關(guān)的批復;公司反映主要工作活動(dòng)的報告、總結。

  第九條公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄(表單)及工作簡(jiǎn)報。

  第十條來(lái)人來(lái)訪(fǎng)及信訪(fǎng)工作資料。

  第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件資料。

  第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

  第十三條公司的各種規章制度、實(shí)施細則、程序文件。

  第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應公司重要活動(dòng)簡(jiǎn)報、照片、錄音、錄像等。

  第十五條公司保密制度中規定的保密范圍材料。

  第三節

  第十六條平時(shí)歸卷各個(gè)部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料,由檔案管理員集中統一保管。

  第十七條各個(gè)部門(mén)應根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù),編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”“案卷類(lèi)目”的。條款必須簡(jiǎn)明確切,并標上條款號。

  第十八條公文承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理,送本部門(mén)檔案員歸檔。

  第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應及時(shí)將歸檔的文件資料,按照“案卷類(lèi)目”,存放平時(shí)保存。文件卷內“對號入座”,并在文件處理登記薄上。

  第四節

  第二十條立卷工作由相關(guān)部門(mén)檔案員配合,總經(jīng)理辦公室檔案員負責組卷、編目。

  第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件形成的規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  第二十二條齊全完整。

  第二十三條在歸檔文件資料中,應將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應草稿與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi)。文電應合一立卷;絕密文件單獨立卷,少數普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。

  第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒(méi)有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨難度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年,其他文件的立卷,按照有關(guān)規定執行。

  第二十五條卷內文件應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應依順序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿在后;其他文件資料以其形成規律與特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

  第二十六條永久、長(cháng)期或短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

  第三章

  第一節

  第一條檔案查閱、借閱及批準權限本公司內部人員借閱檔案。本公司內部人員借閱檔案。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后,可直接到檔案室借閱,檔案保管人員應及時(shí)提供。第二條內部各公司、各部門(mén)因工作需要查閱檔案時(shí),必須經(jīng)本公司或部門(mén)領(lǐng)導批準證明,負責人批準,方能查閱。

  第二節第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應持有單位介紹信、查閱人身份證件,經(jīng)負責人批準,報經(jīng)理批準,方能由檔案管理人員接待查閱。同時(shí),檔案管理人員應詳細登記查閱人的工作單位、查閱時(shí)間、檔案名稱(chēng)及查閱理由。

  第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況,需要帶出室外復制或借出本公司的檔案,必須辦理借出手續,經(jīng)負責人批準,同時(shí)在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記,注明借閱用途、歸還時(shí)間。

  第四章特定政策

  第二條逾期未歸還檔案者按違紀處理。借閱者要愛(ài)護檔案,不準在檔案上涂改、圈劃、折疊等。

  第三條檔案利用者必須嚴守黨和國家的機密,借閱檔案不準轉借,不得丟失,不得將檔案內容向無(wú)關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時(shí),雙方要當面點(diǎn)清。如發(fā)現損壞、遺失等情況,除積極追查補救外,應及時(shí)向領(lǐng)導報告,并視情節輕重進(jìn)行處罰。

  注:由立卷人填寫(xiě)卷內文件數及文件頁(yè)數等情況,案卷立好后發(fā)生或發(fā)現的問(wèn)題由有關(guān)檔案管理人員填寫(xiě)并簽名標注時(shí)間。

  立卷人:由組成本卷的負責者簽名。

  檢查人:由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責任者簽名。歸檔時(shí)交送《卷內備考表》紙質(zhì)版一份,同時(shí)交送電子版。

客戶(hù)管理制度15

  一、做到'五清楚、一報告'的處理原則

 。ㄒ唬┞(tīng)清楚:在接待用戶(hù)投訴時(shí),應耐心聽(tīng)用戶(hù)講完,聽(tīng)清楚用戶(hù)投訴的內容,不得打斷用戶(hù)說(shuō)話(huà),更不能急于說(shuō)話(huà)。

 。ǘ﹩(wèn)清楚:待用戶(hù)講完后,要進(jìn)一步問(wèn)清楚有關(guān)情況。切記與用戶(hù)正面辯駁,應客觀(guān)冷靜地引導用戶(hù)敘述清楚實(shí)際情況。

 。ㄈ└宄菏芾碛脩(hù)投訴要一跟到底,直到問(wèn)題得到解決并回復用戶(hù)為止。對不能解決的投訴,應委婉向用戶(hù)講清楚,并確定下次回復的時(shí)間。

 。ㄋ模⿵颓宄簩τ脩(hù)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應及時(shí)把處理的'過(guò)程及結果清楚地回復用戶(hù),以表明用戶(hù)的投訴以得到足夠的重視和妥善的解決。

 。ㄎ澹┯浨宄禾幚碛脩(hù)投訴后,應把投訴的事項、處理過(guò)程及結果清楚地記錄于用戶(hù)意見(jiàn)受理表內,由用戶(hù)加蓋意見(jiàn)后收回存檔。

 。﹫蟾妫褐卮笸对V,必須馬上報各部門(mén)主管或公司領(lǐng)導。

  二、投訴處理辦法:

 。ㄒ唬┊斀拥揭话阈酝对V時(shí),將情況記錄在用戶(hù)意見(jiàn)受理表后,向有關(guān)職能部門(mén)反映,并立即將情況回復用戶(hù)。

 。ǘ┯龅街卮笸对V,超出部門(mén)處理權限,須將投訴事項移交部門(mén)主管處理,向投訴用戶(hù)解釋原因,并確定回復時(shí)間。

 。ㄈ⿲τ脩(hù)的書(shū)面投訴,要在公司收文登記簿上登記后呈公司領(lǐng)導,處理完畢后以書(shū)面回復用戶(hù)。

 。ㄋ模┟吭聦ν对V進(jìn)行一次匯總,記錄在用戶(hù)意見(jiàn)受理表上,并根據用戶(hù)投訴情況,進(jìn)行用戶(hù)回訪(fǎng)。

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