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低值易耗品管理制度

時(shí)間:2024-11-06 13:46:54 制度 我要投稿

低值易耗品管理制度15篇[優(yōu)秀]

  在現實(shí)社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的低值易耗品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

低值易耗品管理制度15篇[優(yōu)秀]

低值易耗品管理制度1

  醫院低值易耗品管理制度

  1、醫院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算的原則。

  2、凡不夠固定資產(chǎn)標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價(jià)值在200元以下,通用設備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的`元件、配件等,均屬低值易耗品。

  3、后勤、設備科,根據醫院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統計分析資料,并結合當年醫院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領(lǐng)導審批后購買(mǎi)。年度內各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。

  4、低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現問(wèn)題應立即根據有關(guān)規定向供貨或運輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補手續。

  5、庫房低值易耗品的管理應科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。

  6、嚴格領(lǐng)退手續,在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續,以舊換新。

  7、建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅持日清、月結、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容一般包括收發(fā)有無(wú)錯誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。

  8、清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關(guān)規定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調劑處理。使用部門(mén)對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。

  9、建立對賬制度,倉庫與財務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。

  10、對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門(mén)或個(gè)人,按有關(guān)規定處罰。

低值易耗品管理制度2

  1、辦公用具類(lèi)低值易耗品統一由財務(wù)部按計劃購置,辦理登記、領(lǐng)用手續,且采購與驗收、保管不得為同一人;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用工具、器具等低值易耗品由采購部按計劃或者經(jīng)批準的.申購單采購;

  2、個(gè)人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價(jià)賠償;正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;

  3、低值易耗品如餐具攤銷(xiāo)一般采用一次攤銷(xiāo)法,如一次性領(lǐng)用量太大,對當期成本費用產(chǎn)生較大影響時(shí),亦可采用分期攤銷(xiāo)法,但攤銷(xiāo)期一般不超過(guò)一年;

  4、低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷(xiāo),但對實(shí)物應在備查簿上進(jìn)行登記管理;

  5、各部門(mén)每月初2號之前對低值易耗品、庫存商品(飲料)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確定損益;

  6、重復使用的物資采用舊領(lǐng)新制度,舊物資由倉庫進(jìn)行統一處理。

低值易耗品管理制度3

  一條對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  二條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  三條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。

  四條保管人員對庫存物資要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。

  五條做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的.前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積漾品的處理提出建議。

  六條根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  七條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  八條建立健全出入庫人員登記制度。

  九條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  十條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。

  十一上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  十二下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  十三檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定。

低值易耗品管理制度4

  地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

  為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

  第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達不到固定資產(chǎn)標準有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉材料。

  第二條低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責任人負責申請購買(mǎi)、保管、發(fā)放。

  第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購費用直接列入當期成本。

  第四條公司對低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務(wù)部負責審核,經(jīng)批準后執行。

  第五條低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。

  第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應由低值易耗品實(shí)物管理責任人負責對應領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應交回。領(lǐng)用人所交回的'低值易耗品應履行相應入庫手續,防止流失。

  第七條低值易耗品實(shí)物管理責任人就定期對在用低值易耗品進(jìn)行清理,對于確實(shí)不能使用的要會(huì )同財務(wù)部門(mén)履行報廢手續;發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據和書(shū)面說(shuō)明,由財務(wù)部會(huì )同辦公室進(jìn)行確認,由辦公室履行報廢的相關(guān)審批手續,并相應調整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。

低值易耗品管理制度5

  1、低值易耗品的領(lǐng)用必須限時(shí)、限量、節約使用。

  廚師:每月每人領(lǐng)用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個(gè)月每人領(lǐng)用一條毛巾,每1個(gè)月領(lǐng)用一塊抹布。

  KTV包房:每3個(gè)月領(lǐng)用一袋洗衣粉,每月領(lǐng)用一塊香皂,每2個(gè)月領(lǐng)用一條毛巾。

  客房服務(wù)員:每2個(gè)月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。

  餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個(gè)撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個(gè)月。

  2、領(lǐng)用新工具時(shí),要以舊換新。

  3、須報廢的`物品,如口布、臺布等必須交回倉庫,有庫管員、使用單位、財務(wù)部三方簽字后方可報廢。報廢物品統一安排改作它用。

  4、限定時(shí)間內因保管不善而丟失或損壞的物品或工具自己出資補齊,會(huì )館不再補發(fā)。

  5、對于愛(ài)惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據其節約情況給予獎勵。

低值易耗品管理制度6

  第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

  第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝物容器等。 第三條、學(xué)校規定,單位價(jià)值在50 元-500元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、洗潔精等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。 第四條、低值易耗品的核算辦法:

 。ㄒ)科目設置:學(xué)校應設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。 (二)賬簿設置:學(xué)校財務(wù)會(huì )計分別設置一級明細賬,二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類(lèi)別、品種規格進(jìn)行數量和金額的明細核算。

 。ㄈ)分期攤銷(xiāo)的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關(guān)成本費用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時(shí),將低值易耗品的`殘料價(jià)值作為當月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。 (四)低值易耗品攤銷(xiāo)期限:

  不銹鋼類(lèi)2年,鐵制、鋁制品1年,維修工具1.5年,毛毯2年,門(mén)簾、毛巾類(lèi)1.5年,玻璃制品0.5年,電器類(lèi)2年,其他均為1年。 低值易耗品的攤銷(xiāo)方法根據其使用期限的長(cháng)短采用分期攤銷(xiāo)法。 第五條、低值易耗品的購置與入庫:

  低值易耗品由學(xué)校統一購置,購置前須經(jīng)校委會(huì )同意后,校長(cháng)審批后,方可購置。低值易耗品購入后,統一由學(xué)校負責人驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類(lèi)別、數量,看是否票物一致。低值易耗品入庫后,保管員應按類(lèi)別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。 第六條、低值易耗品的報廢

  低值易耗品提前或超期報廢,都應及時(shí)辦理如下手續:

 。ㄒ唬┦褂萌藢(xiě)明報廢理由,交給校長(cháng)審批后,方可辦理報廢事宜。

 。ǘ┖笄谥魅螌ι暾垐髲U的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì )同校委會(huì )成員認真核實(shí),對因主觀(guān)原因導致低值易耗品提前報廢的,經(jīng)校委會(huì )研究批準,對責任人處以相應的罰款 。

  第七條、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度 每月必須對低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次。

低值易耗品管理制度7

  第一條、為進(jìn)一步規范勞動(dòng)防護用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,落實(shí)勞動(dòng)防護用品發(fā)放工作,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中鐵六局集團公司勞動(dòng)防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號)文件規定,結合項目實(shí)際,制定本辦法。

  第二條、勞動(dòng)防護用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過(guò)程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應配備的必需防護裝備。勞動(dòng)防護用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低(單價(jià)在20xx元以?xún)龋、容易損壞、達不到固定資產(chǎn)標準的各種用具物品。

  第三條、勞動(dòng)防護用品的購置和管理,必須認真執行國家關(guān)于“統一標準、統一計劃、統一采購、統一發(fā)放”的規定。

  第四條、各單位必須保證本單位勞動(dòng)防護用品經(jīng)費,任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護用品經(jīng)費,不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護用品,勞動(dòng)防護用品也不是福利待遇,不得隨意擴大發(fā)放范圍、提高標準,不得以貨幣或其他物品替代。

  第五條、發(fā)放標準

  勞動(dòng)防護用品的發(fā)放標準要嚴格執行《中鐵六局集團公司勞動(dòng)防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)規定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí),按高工種標準發(fā)給勞動(dòng)防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標準制訂發(fā)放標準。

  第六條、相關(guān)部門(mén)職責

  1、項目物資部是勞動(dòng)防護用品和低值易耗品的采購發(fā)放的歸口管理部門(mén),負責從公司物資部門(mén)采購、發(fā)放、統計。

  2、項目安質(zhì)部負責制定勞動(dòng)防護用品的發(fā)放標準,提報勞動(dòng)防護用品發(fā)放計劃,負責勞動(dòng)防護用品的驗收監督檢查工作。

  第七條、勞保用品的采購管理

  項目部物資部負責勞務(wù)用品的采購管理,嚴格按照公司規定從指定供應商處采購。經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意授權采購的,必須在簽署銷(xiāo)售準入證的單位內貨比三家,詢(xún)質(zhì)比價(jià),選擇有資質(zhì)、符合國家及企業(yè)產(chǎn)品標準的生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行采購。授權采購的特種防護用品必須保證質(zhì)量合格,符合國家及企業(yè)安全質(zhì)量標準。授權采購的勞保用品實(shí)行會(huì )簽制度,由物資部門(mén)簽訂采購合同,經(jīng)項目部相關(guān)部門(mén)和項目領(lǐng)導會(huì )簽評審后實(shí)施。

  第八條、勞保用品的驗收管理

  安質(zhì)部要與物資部共同負責勞保用品的驗收,做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長(cháng)、材料員負責在使用過(guò)程中對特種勞動(dòng)防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應按規定時(shí)間定期檢驗、鑒定,及時(shí)更換、報廢。項目安質(zhì)部、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗收和檢驗,對于使用不合格勞保用品的班組提出書(shū)面整改通知,要求其立即停用和整改,并報項目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理

  項目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防護用品,即全員統一規定時(shí)間發(fā)放,到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監部下發(fā)的發(fā)放計劃時(shí)間為準。對于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門(mén)按標準進(jìn)行發(fā)放,出現報廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用計劃,使用人憑需用計劃表到物資部門(mén)領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護用品發(fā)放臺帳和職工個(gè)人使用卡片,員工在調動(dòng)時(shí),該卡片應隨即調轉新單位。各單位勞動(dòng)防護用品發(fā)放管理臺帳,以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結算管理

  勞保用品采用“一次攤銷(xiāo)法”,即物資部門(mén)憑公司內部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項目經(jīng)理簽字后到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產(chǎn)費,架子隊人員的費用列入架子隊安全生產(chǎn)費,納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認的,財務(wù)不得報銷(xiāo)。

  第十一條、特種勞保用品的報廢管理

  項目物資管理小組和架子隊隊長(cháng)、材料員負責特種勞動(dòng)防護用品的鑒定、報廢管理,物資部門(mén)負責收回和報廢處理。

  第十二條、低值易耗品計劃

  低值易耗品實(shí)行購買(mǎi)前申請制度。項目部各部門(mén)和架子隊在使用前提出需用計劃(包括品名、規格型號、數量、預計單價(jià)、金額等)經(jīng)項目經(jīng)理批準后,報辦公室實(shí)施采購。

  第十三條、低值易耗品采購

  低值易耗品實(shí)行無(wú)庫存管理,由辦公室依據批準的需用計劃負責實(shí)施采購。低值易耗品采購要到正規商家、廠(chǎng)家或批發(fā)市場(chǎng),貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,嚴禁采購不符合使用標準的'偽劣產(chǎn)品。

  第十四條、低值易耗品結算

  低值易耗品采購必須開(kāi)具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細目單報項目經(jīng)理審批后到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷(xiāo)法”,項目部本部部門(mén)的費用列入項目

  部科目,架子隊的費用列入架子隊費,納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門(mén),使用部門(mén)是低值易耗品的保管部門(mén)。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺賬及卡片,各使用部門(mén)要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。

  第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調離項目部、退養、退休時(shí),應將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續。

  第十八條、保管人應自覺(jué)愛(ài)護所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報辦公室確認,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,予以維修;因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的,由當事人按照核定的價(jià)格負責賠償。

  第十九條、低值易耗品使用年限屆滿(mǎn)或因損壞無(wú)法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(xiāo)(賠償)單”并說(shuō)明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認,報項目經(jīng)理審批后,予以注銷(xiāo)。

低值易耗品管理制度8

  為嚴格執行鐵道部關(guān)于加強在用低值易耗品管理和核算的規定,達到節約經(jīng)費,物盡其用的目的,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補充規定》,制定本辦法。

  低值易耗品定義、界定

  低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內,一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復使用或出現正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標準物品。

  (一)分類(lèi)

  低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類(lèi)。

  (二)值易耗品的購買(mǎi)、請領(lǐng)

  1.低值易耗品的購買(mǎi)歸口采購部門(mén)。采購部門(mén)按照審批后的年度預算,根據實(shí)際需求,分批分期購置。

  2.采購的低值易耗品,應了解行情、價(jià)格、由請領(lǐng)人填寫(xiě)《請領(lǐng)單》,部門(mén)負責人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財務(wù)部辦理借款手續,由部門(mén)組織購買(mǎi)。

  3.嚴格按《請領(lǐng)單》規格、價(jià)格購買(mǎi),開(kāi)據正式發(fā)票。

  (三)值易耗品的`點(diǎn)驗、登記和報銷(xiāo)

  低值易耗品購回后,應明確保管人,個(gè)人使用物品,使用人即為保管人,部門(mén)使用物品,由部門(mén)指定管理人員,報綜合部備案。

  采購的低值易耗品,請領(lǐng)人持《請領(lǐng)單》、購物發(fā)票及所購物品交綜合部驗收,票物相符,辦理領(lǐng)用手續,填制《低值易耗品增置報告單》一式三份,綜合部、財務(wù)部、領(lǐng)用部門(mén)各一份,作為記賬保管依據。

  請領(lǐng)部門(mén)憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報告單》到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)入賬手續,費用在請領(lǐng)部門(mén)相關(guān)費用中列支。

  綜合部按照《低值易耗品增置報告單》分類(lèi)登記低值易耗品臺賬。

  低值易耗品的管理、報廢和變更。

  低值易耗品管理歸口采購部門(mén),負責低值易耗品的購買(mǎi)、驗收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請領(lǐng)、發(fā)放、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。

  在用低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次全額列銷(xiāo)。

  采購的低值易耗品,在采購部門(mén)辦理領(lǐng)用低值易耗品手續,未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續。

  設置“低值易耗品”科目進(jìn)行價(jià)值核算。

  在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。報廢時(shí),由使用部門(mén)填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經(jīng)綜合部負責人批準后,綜合部、財務(wù)部、使用部門(mén)據此銷(xiāo)賬。

  定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。發(fā)現盤(pán)盈、短缺等應由綜合部填制《物資清點(diǎn)記錄》并查找原因,提出處理意見(jiàn),報中心業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審批。因個(gè)人使用與保管不當造成損壞的,需照價(jià)賠償。財務(wù)部和綜合部根據審批處理意見(jiàn)進(jìn)行賬務(wù)核算。

低值易耗品管理制度9

  為加強財產(chǎn)管理、節約資金、降低消耗、提高辦學(xué)效益,根據財務(wù)有關(guān)規定,結合學(xué)院的實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一、低值易耗品管理、核算的界限。

  1、凡單價(jià)在8OO以下的,1OO元及其以上,使用年限在一年以上的在用低值易耗品,一律進(jìn)行數量管理和金額核算。

  2、單價(jià)在lOO元以下,使用年限在一年以上,包括由職工個(gè)人保管的在用低值易耗品只作數量管理。

  3、單價(jià)不足1OO元,使用年限在一年以?xún)鹊脑谟玫椭狄缀钠房梢淮瘟袖N(xiāo)。不作金額、數量管理。但對生產(chǎn)和生活通用的物品須管理。

  4、無(wú)償調撥或接受外單位贈送的低值易耗品按以上規定入賬管理。

  二、低值易耗品的管理。

  1、財務(wù)處負責全部在用低值易耗品數量金額管理部分的分類(lèi)核算,設置在用低值易耗品總賬、明細賬。

  2、管理部門(mén)必須按分類(lèi)順序設置在用低值易耗品明細賬。數量金額管理部分和單純數量管理部分應分別設置明細賬,分類(lèi)管理,并建立個(gè)人保管清單,每件在用低值易耗品由保管負責人簽字。

  3、在用低值易耗品的'報廢、丟失、損壞的鑒定,由財務(wù)、技術(shù)主管、管理部門(mén)等有關(guān)人員組成的鑒定小組負責,每學(xué)期對報廢、丟失、損壞的物品進(jìn)行評定。各管理部門(mén)要做好日常在用低值易耗品報廢、丟失、損壞、及其他原因短少的記錄工作,對正常報廢的低值易耗品應及時(shí)填制“物品注銷(xiāo)記錄”,對丟失損壞的在用低值易耗品應由過(guò)失人填寫(xiě)“低值易耗品報廢申請單”。

  4、在用低值易耗品應定期核對、清點(diǎn)、清查,確保賬卡物相符。財務(wù)部門(mén)按季與管理部門(mén)的在用低值易耗品明細賬進(jìn)行核對,做到賬卡物相符;各管理部門(mén)對所管物品每年簽認一次。

  5、在用低值易耗品的管理人員變動(dòng)時(shí),應事先對所保管的物品進(jìn)行清點(diǎn)、查對、賬卡物相符后,方可辦理交接手續。移交清單須雙方簽字交財務(wù)處一份。

  6、職工調離本單位應全部交還所保管的在用低值易耗品,并由管理人員在離校通知單上簽字后方可辦理離校手續;未經(jīng)簽字離職的,由總務(wù)部門(mén)負經(jīng)濟責任。

  7、退休、離休、死亡人員的防護用品不再收回,由管理部門(mén)填寫(xiě)注銷(xiāo)記錄、經(jīng)校領(lǐng)導批準后銷(xiāo)賬。

  8、學(xué)院各部門(mén)每年末,對在用低值易耗品進(jìn)行一次全面清查簽認,以保證財產(chǎn)的完整和年度決算的真實(shí)。

低值易耗品管理制度10

  第一章總則

  第一條為加強低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費,結合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規定,特制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)低值易耗品指滿(mǎn)足以下標準之一的資產(chǎn):

 。ㄒ唬﹩挝粌r(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長(cháng)、不易改變形態(tài)的辦公家具、設備,如辦公桌、椅等)。

 。ǘ﹩挝粌r(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。

  第三條本制度適用于公司所轄范圍內的各類(lèi)低值易耗品。

  第二章低值易耗品分類(lèi)

  第四條低值易耗品的分類(lèi)。

 。ㄒ唬┑椭狄缀钠贩N類(lèi)多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類(lèi):

  1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設備、辦公用品、印刷品、招待用品等。

  2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛生清潔、維修維護等方面的工具、器具、器皿等。

  3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中或者生產(chǎn)試驗中使用的工具、器具、器皿等。

 。ǘ┌词欠裥杼顚(xiě)責任保管書(shū)分為以下兩類(lèi):

  1、需填寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品。主要指長(cháng)期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。

  2、不需填寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品。

  第三章管理部門(mén)及職責

  第五條歸口管理部門(mén)職責

  歸口管理部門(mén)是指依照需求部門(mén)的申請,對低值易耗品物品采購、驗收入庫、編號登記、移送使用、責任落實(shí)、維護保養、處臵各環(huán)節主導管理的部門(mén)。

  財務(wù)部為各類(lèi)低值易耗品的歸口管理部門(mén)。財務(wù)部至少半年對需求部門(mén)使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)(簽寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品除外),對盤(pán)盈盤(pán)虧情況查明原因,報總經(jīng)理批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六條需求部門(mén)主要負責本部門(mén)在用的低值易耗品的日常

  使用保護、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。

  第七條財務(wù)部負責低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。

  第四章采購管理

  第八條低值易耗品的采購管理。

 。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)應于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門(mén),由財務(wù)部依據相關(guān)規定統一制定采購制度。

 。ǘ└黝(lèi)低值易耗品應嚴格遵循公司相關(guān)規定進(jìn)行采購詢(xún)價(jià)、編碼、入庫等管理。

 。ㄈ⿲τ诟黝(lèi)常用低值易耗品,財務(wù)部應備有適量庫存,以確保滿(mǎn)足工作需要同時(shí)降低資金占用。

  第五章倉儲管理

  第九條入庫和出庫管理

  財務(wù)部設物品管理專(zhuān)員負責低值易耗品的接收入庫、發(fā)放出庫,根據《入庫單》、《出庫單》做好登記。

  物品管理專(zhuān)員應保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對相符,月末根據本期發(fā)生的出、入庫單據及盤(pán)點(diǎn)情況,編制《庫存明細表》或《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

  如保管條件不善,物品管理專(zhuān)員應及時(shí)向上級主管報告。

  第十條退庫管理

 。ㄒ唬﹩T工崗位變更或離職時(shí),對原使用部門(mén)不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門(mén)負責人簽字確認后方可辦理退庫。

 。ǘ┪崔k理退庫前需求部門(mén)不得自行對低值易耗品進(jìn)行處臵。違規處臵的,由需求部門(mén)負責人按原價(jià)賠償。

 。ㄈ⿲σ押炗啞顿Y產(chǎn)保管責任書(shū)》的低值易耗品辦理退庫的,可不再填寫(xiě)《資產(chǎn)轉移單》,《低值易耗品退庫申請單》有證明資產(chǎn)保管責任轉移的作用。

 。ㄋ模┪锲饭芾韺(zhuān)員根據經(jīng)批準的.《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續。

 。ㄎ澹┧型藥斓牡椭狄缀钠讽殕为毚娣,并單獨建帳、登記。

  第六章發(fā)放管理

  第十一條發(fā)放程序管理

  各需求部門(mén)應以部門(mén)為單位,由申領(lǐng)人填寫(xiě)《出庫單》,經(jīng)部門(mén)負責人、負責人簽批后,向物品管理專(zhuān)員申請領(lǐng)用低值易耗品。

  需填寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品,在出庫同時(shí)由申領(lǐng)人負責落實(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)保管責任書(shū)》。

  第十二條發(fā)放模式管理

 。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)每月可在經(jīng)審批的計劃限額內集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數過(guò)多或部門(mén)有較大庫存的,物品管理專(zhuān)員可不予受理申領(lǐng)。

  因公司統一安排的人事調整等原因需要臨時(shí)或單獨領(lǐng)用的,不受此限制。

 。ǘ⿲τ诙◢彾~的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫手續再辦理申領(lǐng)手續。

 。ㄈ⿲τ谟蓛蓚(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續由財務(wù)部辦理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由財

  務(wù)部指派專(zhuān)人負責管理。

  第七章使用管理

  第十三條需求部門(mén)員工應本著(zhù)節儉、愛(ài)惜的原則使用低值易耗品。

  第十四條辦理申領(lǐng)手續后,低值易耗品的日常管理責任由物品管理專(zhuān)員轉移到申領(lǐng)人。

  僅在一個(gè)需求部門(mén)內使用,但使用人不唯一的,由需求部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責管理;對有兩個(gè)以上需求部門(mén)的低值易耗品,由財務(wù)部指派專(zhuān)人負責管理。

  第十五條財務(wù)部可隨時(shí)對各部門(mén)的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對于檢查中發(fā)現的人為損壞物品的現象或使用浪費現象,將根據情節輕重予以相應處理。

  第十六條損失賠付

 。ㄒ唬└黝(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責任人負責賠付;對于不能確定具體責任人的,由使用部門(mén)負責人賠付。

 。ǘ┚唧w賠付金額由財務(wù)部會(huì )同綜合部根據物品原值及使用壽命共同確定。

  第十七條報廢處理

 。ㄒ唬└黝(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因非人為因素導致不能正常使用的,可報經(jīng)財務(wù)部審核確認按“以舊換新”辦法處理。

低值易耗品管理制度11

  為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。

  一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  由辦公室指派專(zhuān)人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。

  二、固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)購置審批辦法

  1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、數量、計劃價(jià)格、部門(mén)申請人、部門(mén)批準人、公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽批后,每月財務(wù)匯總上報董事長(cháng)審批執行。

  2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預算書(shū),由辦公室審核后,報財務(wù)部執行。

  四、固定資產(chǎn)采購

  辦公室根據經(jīng)董事長(cháng)批準的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單,到財務(wù)辦理付款手續。購置設備到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對到貨設備組織驗收,點(diǎn)收數量及所附備品備件,查驗質(zhì)量,合格后由辦公室開(kāi)具“入庫單”,再根據資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫單”,方可出庫。

  五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理

  根據總公司固定資產(chǎn)核算標準,按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。

  生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負責資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

  非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復印機等)、生活用資產(chǎn)(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類(lèi)資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊,人員流動(dòng)時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續,防止實(shí)物流失。

  六、固定資產(chǎn)內部轉移

  置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,某項固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調整到另一個(gè)部門(mén),必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移單”,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后,辦理轉移手續。轉移單一式三聯(lián),一聯(lián)調入部門(mén),一聯(lián)調出部門(mén),一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負責人。

  七、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)

  各部門(mén)必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。

  在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中,拆除的'固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負責人對拆除下來(lái)的物資進(jìn)行登記,能繼續使用的轉有關(guān)部門(mén)使用,不能繼續使用的,填寫(xiě)廢舊物資申請單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。

  八、低值易耗品的管理

  低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門(mén)設置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導審批購入后,統一由辦公室驗收,材料會(huì )計登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財務(wù)部門(mén)憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內部轉移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會(huì )計及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉移手續。低值易耗品發(fā)生報廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱(chēng)、數量及報廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導鑒定批準后,通知實(shí)物管理人及會(huì )計辦理出賬手續。

  九、庫存材料的管理

  材料和發(fā)票同時(shí)到達的采購業(yè)務(wù),由辦公室負責驗收,合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”,月底結帳時(shí)對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì )計辦理暫估入庫手續。單位領(lǐng)料時(shí),統一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單,詳細注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公

低值易耗品管理制度12

  一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開(kāi)支,特制定本辦法。

  二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車(chē)清洗用品及勞動(dòng)保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。

  三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門(mén)。財務(wù)部為核算監督部門(mén)。公司設立物品明細帳和庫存統計表進(jìn)行管理。

  四、物品的采購、入庫凡公司或部門(mén)需采購之物品,均須填寫(xiě)購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,主管領(lǐng)導批準后方可購進(jìn)。采購本著(zhù)節省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續,填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷(xiāo)。

  五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專(zhuān)人管理。在庫物品,按月或按季節定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫存統計表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報財務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進(jìn),依據各部門(mén)的'工作特點(diǎn)適當傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進(jìn)行內部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價(jià)。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后才能領(lǐng)用。物品報廢時(shí)應由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政、財務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo);職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應定期統計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執行。本辦法由行政部解釋、補充、執行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。

低值易耗品管理制度13

  為加強對學(xué)校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費,提高效能,特制定本制度。

  1、單價(jià)在200元以下、或使用期限不滿(mǎn)一年的屬低值易耗品。

  2、低值易耗品的采購、領(lǐng)用由總務(wù)處統一管理,相關(guān)部門(mén)按規定造冊登計,并做好耗用記錄。

  3、低值易耗品能以舊換新的一律以舊換新,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得增發(fā)新的。

  4、凡教學(xué)活動(dòng)中經(jīng)常使用的`教學(xué)性低值易耗品,由使用部門(mén)填制采購明細表,經(jīng)校長(cháng)同意后由總務(wù)處統一采購。

  5、凡學(xué)校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門(mén)填制采購明細表,經(jīng)校長(cháng)同意后由總務(wù)處統一采購。

  6、凡采購的低值易耗品須經(jīng)入庫后方可報銷(xiāo)和領(lǐng)用。

低值易耗品管理制度14

  第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費,規范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作,特制訂本規定。

  第二條本規定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用品)主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書(shū)機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類(lèi)公文用紙、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封、名片等。

  第三條公司提倡艱苦創(chuàng )業(yè)、勤儉節約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí),要做到愛(ài)惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。

  第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品,如打印機耗材、釘書(shū)機等。部門(mén)領(lǐng)用的用品必須指定專(zhuān)人負責。

  第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門(mén)提交的申購計劃,經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核,形成預算報公司審批,按審批費用嚴格控制購買(mǎi)。交辦公室統一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。

  第六條分公司辦公室收到各部門(mén)提交的'申請單,經(jīng)匯總后,統一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。

  第七條用品需建立臺賬,定期盤(pán)點(diǎn)。

  第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書(shū)機、計算器等用

  品必須以舊換新。

  第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí),必須辦理有關(guān)登記手續。

  第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí),應將剩余用品全部交辦公室。

  第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

  第十二條本規定自發(fā)布之日起執行。

低值易耗品管理制度15

  1、范圍

  本制度適用于公司。

  本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領(lǐng)用、調撥、維護、保管、賠償、報廢、

  盤(pán)點(diǎn)等工作。

  2、定義

  低值易耗品指滿(mǎn)足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內的物品:

  1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;

  2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;

  3)使用年限在2年以上,但單位價(jià)值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的.物品。

  3、職責

  3.1行政部

  3.1.1負責建立、完善公司低值易耗品管理制度。

  3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領(lǐng)用、調撥、盤(pán)點(diǎn)、報廢等工作。

  3.1.3對各項目部低值易耗品管理進(jìn)行指導。

  4、管理制度

  4.1低值易耗品范圍

  低值易耗品按低值品和易耗品分類(lèi)管理。

  4.1.1低值品包括:

  1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì )議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;

  2)辦公設備:電暖氣、保險柜等;

  3)電子信息產(chǎn)品:打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話(huà)機等。

  4)其他:?jiǎn)挝粌r(jià)值在50元以上的有循環(huán)利用價(jià)值的非易耗品。

  4.1.2易耗品包括:打印機耗材:打印機使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。

  4.2低值易耗品申購

  4.2.1低值品購置由所需部門(mén)(項目部)提出使用需求,并填寫(xiě)“低值品申購單”(見(jiàn)附表一),經(jīng)部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據實(shí)際情況進(jìn)行購置或調配。

  4.2.2易耗品購置由所需部門(mén)向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認后根據實(shí)際情況進(jìn)行購置或調配。

  4.3低值易耗品驗收、登記、領(lǐng)用

  4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務(wù)管理部會(huì )同行政部進(jìn)行驗收,填寫(xiě)”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。

  4.3.2驗收合格后,財務(wù)管理部在公司財務(wù)管理信息系統中對低值品進(jìn)行登記,按照要求錄入相關(guān)信息,包括:低值品名稱(chēng)、數量、驗收人、使用人等。

  4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領(lǐng)用,并進(jìn)行領(lǐng)用登記。由使用人填寫(xiě)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進(jìn)行領(lǐng)用。如使用人未填寫(xiě)領(lǐng)用單,行政部將不予領(lǐng)用。

  4.3.4員工離職或調出時(shí),應將所使用低值品全數交還行政部,以便調劑分配,合理利用資源。

  4.4低值易耗品維護、保管、賠償

  4.4.1使用部門(mén)和使用人應做好低值品日常管理及維護保養工作,不得轉借或將物品用做與工作無(wú)關(guān)的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞,按照公司相關(guān)規定予以賠償。

  4.4.2易耗品各部門(mén)應本著(zhù)節約使用的原則,避免浪費情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無(wú)關(guān)的事情。

  4.5低值易耗品報廢

  4.5.1低值品報廢的條件

  1)達到使用壽命,無(wú)法繼續使用;

  2)雖未達到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無(wú)效,經(jīng)鑒定無(wú)法使用的;

  3)淘汰機型已無(wú)配件來(lái)源或維修成本較高,無(wú)維修價(jià)值的;

  4)因自然災害或非常事故造成損毀無(wú)法修復的。

  4.5.2低值品滿(mǎn)足報廢條件,由使用部門(mén)或使用人提出申請,填寫(xiě)“低值品報廢單”(見(jiàn)附表二),經(jīng)審批同意后予以報廢;

  4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請,經(jīng)行政部確認滿(mǎn)足報廢條件后予以報廢。

  4.6低值品盤(pán)點(diǎn)行政部每年與財務(wù)管理部共同對總部低值品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)應予以配合。盤(pán)點(diǎn)中如發(fā)現實(shí)際情況與賬目不符,使用人應以書(shū)面形式說(shuō)明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團相關(guān)規定予以賠償。

  附表二:

  低值品報廢單

  注:本單一式兩份:分交申請部門(mén)、行政部留

  xx年xx月xx日

  主責:審核:批準:

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