辦公室基本管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室基本管理制度，歡迎大家分享。

辦公室基本管理制度1

　　一、嚴格實(shí)行三項制度

　　1、專(zhuān)人管理制度。在辦公室內部對每臺計算機實(shí)行專(zhuān)人管理制度。對每臺計算機的型號、設備詳情及打印機、操作臺、辦公椅都要詳細登記造冊，將使用管理責任落實(shí)到具體人身上。責任人對計算機及配套設備的管理、保養全權負責。其他人員使用計算機時(shí)，要首先征得責任人的同意，并在責任人的指導下操作。

　　2、事故責任制度。要嚴格操作規程，精心進(jìn)行保養，嚴禁隨意拆卸、改動(dòng)設備。如因違反操作規程等原因導致計算機發(fā)生故障的，其維修費用由直接責任人全部承擔，并取銷(xiāo)其上機操作資格，人為造成操作臺、工作椅等附屬設施損壞的，也由直接責任人照價(jià)賠償。

　　3、定期檢查制度。對計算機及附屬設施的維護保養情況實(shí)行定期檢查制度。每半月初查，一月一檢查。初查和檢查情況分科室和責任人兩項予以通報。在初查中連續兩次列最后一名的，給予警告批評，責令改正，再一次檢查時(shí)仍居后列的，令其歇崗一個(gè)月，并在辦公室全體人員會(huì )上作檢查。歇崗期間只發(fā)生活費。每次例行檢查的.成績(jì)將作為評選辦公室先進(jìn)科室和先進(jìn)個(gè)人的重要依據。

　　二、嚴肅紀律

　　1、不準利用計算機觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)的影象資料，上網(wǎng)聊天和玩各種游戲；不準上網(wǎng)瀏覽不健康的網(wǎng)站信息。

　　2、謹慎使用公共和共享的軟件，不使用來(lái)源不明的軟件，不準擅自拷入或拷出計算機的有關(guān)資料，對計算機內的有關(guān)程序設置不得隨意更改。

　　3、不準將各種設備、器材等擅自外借或挪作它用；不準利用計算機打印私人材料。

　　4、經(jīng)常使用正版殺毒軟件進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現病毒及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )管理人員，以便采取措施。對于來(lái)歷不明的電子郵件，不得擅自打開(kāi)。

　　5、嚴肅保密教育，做好安全保密工作，不在聯(lián)網(wǎng)的機器上存儲、處理、傳遞帶密級的文件資料；對重要程序及數據要及時(shí)搞好備份，防止信息丟失。

　　6、機要科負責網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器的維護保養，但不準使用服務(wù)器上網(wǎng)和進(jìn)行文字處理，其他無(wú)關(guān)人員不準隨便接觸服務(wù)器。

　　對以上規定，一旦發(fā)現有違反者，第一次在辦公室進(jìn)行通報批評，發(fā)現第二次年內取消其辦公室內上機操作資格，第三次給予歇崗一個(gè)月處理。

辦公室基本管理制度2

　　xx煤礦辦公室是一個(gè)集行政事務(wù)、后勤服務(wù)、治安保衛、基建管理于一體的綜合性辦公室，目前共有57名員工，下設職工食堂、民警隊、土建辦公室三個(gè)隊級單位，是礦井機關(guān)中人員最多，編制最大，管理職能最復雜的一個(gè)部門(mén)。近年來(lái)，隨著(zhù)礦井跨越式發(fā)展步伐不斷加快，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項工作快速推進(jìn)，我們深入實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，牢牢把握礦井改革發(fā)展大局，緊扣生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作，貫徹“貼近領(lǐng)導服務(wù)，貼近基層服務(wù)，貼近群眾服務(wù)”的工作宗旨，緊緊圍繞礦黨政的各項決策和工作部署，勤于參政，精于服務(wù)，創(chuàng )新求實(shí)，乘勢而上，各項業(yè)務(wù)成績(jì)顯著(zhù)，內部管理全面加強，先后多次榮獲礦“雙文明”建設先進(jìn)單位、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位稱(chēng)號，贏(yíng)得了領(lǐng)導的信賴(lài)和職工的好評。

　　一、圍繞中心任務(wù)，明確工作定位，牢牢把握辦公室工作主動(dòng)權

　　對辦公室工作準確定位，找準辦公室工作的切入點(diǎn)和著(zhù)力點(diǎn)，是掌握辦公室工作主動(dòng)權，提高辦公室工作水平和工作地位的基本前提。

　　首先，按照礦黨政對辦公室工作的要求定位。隨著(zhù)近年來(lái)礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項工作的快速發(fā)展，給辦公室工作帶來(lái)了新的挑戰和新的任務(wù)，礦黨政主要領(lǐng)導明確要求，“辦公室服務(wù)工作的好壞體現著(zhù)礦井整體管理水平，只能加強，不能削弱”。按照這一要求，我們要求辦公室工作人員胸懷全局，堅持把全礦工作大局作為辦公室開(kāi)展各項工作的出發(fā)點(diǎn)，對辦公室工作進(jìn)行準確定位。通過(guò)參加和列席礦黨政聯(lián)席會(huì )、礦長(cháng)辦公會(huì )，定期召開(kāi)內部政治業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )等渠道，及時(shí)了解和掌握全礦的中心工作，并按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則，積極參與全礦一系列重要工作研究與決策，充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。

　　其次，按照礦井跨越式發(fā)展對辦公室職能的要求定位。為了積極適應礦井快速發(fā)展的形勢，我們在思想上和行動(dòng)上始終與礦黨政保持高度一致，與礦井中心工作合拍，切實(shí)改變陳舊的思維方式和過(guò)時(shí)的工作方法，在工作思路上力求創(chuàng )新，在工作節拍上力求超前，在工作質(zhì)量上力求創(chuàng )優(yōu)，使辦公室工作真正體現出現代化高產(chǎn)高效礦井的良好風(fēng)貌。

　　再次，按照現代企業(yè)管理制度規范要求定位。隨著(zhù)礦區的快速發(fā)展，現代企業(yè)管理框架已初步形成，辦公室工作面臨著(zhù)新的機遇和挑戰。按照現代企業(yè)制度的要求，我們狠抓辦公室內部制度建設，把辦公室各個(gè)崗位、各個(gè)工種全部納入制度管理的`軌道，做到了辦公室事務(wù)“處處有人管，件件有標準，事事有考核”，努力促進(jìn)和提高辦公室工作的規范化水平，以積極適應建立現代企業(yè)制度的需要。

　　二、增強“三種意識”，實(shí)現“三個(gè)轉變”，努力提高辦公室服務(wù)水平

　　為領(lǐng)導、為基層、為群眾服務(wù)，是辦公室工作的全部?jì)热�。我們堅持把行政服�?wù)工作放在首位，努力增強“三種意識”，實(shí)現“三個(gè)轉變”，做到服務(wù)圍繞大局轉，事務(wù)圍繞服務(wù)轉，不斷提高辦公室服務(wù)水平。

　　一是強化超前服務(wù)意識，實(shí)現由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉變。服務(wù)超前，工作自然主動(dòng)；服務(wù)滯后，工作必然被動(dòng)。我們認為，做好辦公室工作必須有超前意識，要善于把握形勢，超前預測工作，增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性和計劃性，既想領(lǐng)導之所想，更想領(lǐng)導之未想，力求想在領(lǐng)導之先，謀在領(lǐng)導之前，考慮問(wèn)題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍，凡事想得遠一點(diǎn)，謀得深一點(diǎn)，及早發(fā)現可能出現的問(wèn)題，及早提出相應的對策和措施，努力爭取工作主動(dòng)權。

　　二是強化服務(wù)全局意識，實(shí)現由事務(wù)型向謀劃型轉變。在抓好日常辦文、辦會(huì )、辦事等具體事務(wù)的同時(shí)，緊緊圍繞礦黨政中心工作，力爭抓主抓重、謀劃全局，切實(shí)增強辦大事、辦難事、辦新事的能力，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，推動(dòng)全機關(guān)中心工作和階段性任務(wù)齊頭并進(jìn)，相互促進(jìn)，得以迅速落實(shí)。

　　三是強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，實(shí)現由按部就班向應變求新的轉變。辦公室工作事無(wú)巨細，任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題，都可能釀成大錯，影響到礦井的整體工作。為此，我們牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的觀(guān)念，不斷強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，嚴謹細致地做好每一個(gè)環(huán)節的工作，盡量避免或減少差錯。同時(shí)，努力克服求穩怕變、求穩怕亂的思想，以科學(xué)的精神和務(wù)實(shí)的態(tài)度，深入研究新情況，不斷解決新問(wèn)題，努力拓寬新思路，使辦公室的每一項工作既體現實(shí)事求是，又蘊含開(kāi)拓創(chuàng )新。

　　三、強化制度建設，狠抓工作質(zhì)量，切實(shí)提高辦公室管理水平

　　辦公室工作綜合性、政策性、服務(wù)性強，事務(wù)繁雜，涉及面很廣，許多事務(wù)處理起來(lái)難度大，要求高，處處體現礦黨政的工作意圖和工作宗旨，處處受到各級領(lǐng)導和廣大職工的監督和評價(jià)，可以說(shuō)是礦黨政組織與職工之間的對話(huà)窗口和交流橋梁，為了圍繞礦井中心工作搞好服務(wù)，我們從加強制度建設，狠抓工作質(zhì)量入手，先后制定下發(fā)并實(shí)施了辦公室公務(wù)車(chē)輛管理、礦井業(yè)務(wù)招待就餐管理、辦公用品和低值易耗品管理、固定資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)崗位工作人員的管理和考核辦法等47部管理制度和28部崗位工種責任制，使各項工作制度標準覆蓋面達到了100，使礦井的后勤服務(wù)管理工作逐步得到了規范和提高。

　　第一，做好工作，維護內部穩定。以“全心全意為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，切實(shí)維護企業(yè)利益”為宗旨，高度重視并做好工作。近三年共接待礦內外上訪(fǎng)人員160余人次，處理問(wèn)題21條。在處理問(wèn)題的同時(shí)，能夠及時(shí)向礦領(lǐng)導匯報情況，聽(tīng)取礦領(lǐng)導意見(jiàn)，問(wèn)題的處理做到迅速妥當，既化解矛盾、息事寧人又切實(shí)維護了職工和單位雙方的的利益，有效維護了礦井內部穩定。

　　第二，做好接待工作，展示礦井形象。把接待工作作為展示礦井形象、加強外部聯(lián)系的橋梁和紐帶，認真做好接待工作。對于上級機關(guān)來(lái)礦檢查指導工作能夠做到熱情接待，細致安排，節儉周到，并向有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)通報有關(guān)情況，做好信息反饋。

　　第三，抓好文秘檔案工作，提高工作效率。以上級機關(guān)的公文規范作為工作準則，嚴格公文起草、簽發(fā)、印制、發(fā)送、簽批等程序，使公文處理工作每個(gè)環(huán)節都有章可循，有法可依，保證行文質(zhì)量，提高處理效率，努力發(fā)揮公文規范對全礦工作的普遍指導作用。加強檔案管理，保證資金投入、領(lǐng)導監督和人員素質(zhì)的培訓提高，做到了檔案資料歸檔齊全、立卷科學(xué)規范、借閱登記手續完備、管理維護良好，使檔案工作為領(lǐng)導決策和礦井的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮了應有的作用。

　　第四，抓緊會(huì )議組織及會(huì )議決議的落實(shí)，為領(lǐng)導決策當好助手。做好礦井重大會(huì )議和各專(zhuān)業(yè)會(huì )議的組織服務(wù)等工作，提倡開(kāi)短會(huì )，開(kāi)小會(huì )，精簡(jiǎn)會(huì )議，改進(jìn)文風(fēng)會(huì )風(fēng)。建立完善了會(huì )議通知、簽到手續，完善了黨政聯(lián)席會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全辦公會(huì )和全礦各部門(mén)的政治業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )、專(zhuān)業(yè)會(huì )議、礦級領(lǐng)導會(huì )議記錄等各種會(huì )議資料，每年底全部立卷歸檔，每次會(huì )議都能夠做到準備充分、材料精練、程序規范、時(shí)間緊湊、紀律嚴明。強化各種會(huì )議精神的督促落實(shí)，定期向各部門(mén)、各單位調查了解會(huì )議決定的執行和進(jìn)展情況，匯總報告各分管領(lǐng)導，使領(lǐng)導能夠及時(shí)了解全礦整體工作進(jìn)展和存在的各種問(wèn)題，為領(lǐng)導及時(shí)調整工作部署提供第一手資料。

　　第五，強化治安保衛和消防管理工作，維護企業(yè)經(jīng)濟利益。保證治安保衛工作力量，確定一名副主任專(zhuān)管礦井治安保衛工作，分管民警隊業(yè)務(wù)。落實(shí)民警隊內部基礎管理制度和礦井內部治安防范各項規章制度，制定完善了《xxxx礦內部治安管理規定》、《xxxx礦武裝保衛工作崗位職責》、《經(jīng)濟民警崗位責任制》、《外來(lái)人員、外來(lái)車(chē)輛登記》、《煤場(chǎng)車(chē)輛管理制度》、《產(chǎn)品管理制度》等各項工作制度共60余條，建立了《xxxx礦重點(diǎn)部位要害崗位管理檔案》、《消防檔案》、《戶(hù)籍管理檔案》等基礎資料，建立了值班巡邏、人員登記、車(chē)輛出入登記、出門(mén)證收繳登記等各類(lèi)管理臺帳，狠抓工作作風(fēng)建設，在民警隊實(shí)行準軍事化管理，加強警容警紀和工作責任性教育，強化工作紀律，規范工作行為，抓好集中訓練和日常訓練，堅持“預防為主，打防結合”工作方針，抓好內部治安防范，加強夜間巡邏，持久防范，確保要害部位的安全，認真調解民事糾紛，配合產(chǎn)品管理部加強煤場(chǎng)秩序管理，把好產(chǎn)品出礦的最后一道關(guān)口，努力杜絕產(chǎn)品流失和物資失竊現象，民警隊成立兩年來(lái)，為礦井挽回經(jīng)濟損失近20萬(wàn)元。

　　第六，抓好計劃生育工作，貫徹落實(shí)基本國策。嚴格執行計劃生育政策，落實(shí)計劃生育各項待遇，搞好宣傳、教育和管理，實(shí)現了計生信息化管理，計生“三率”控制在上級下達范圍以?xún)�，全礦無(wú)計劃外生育，按照礦有關(guān)制度，按時(shí)造冊發(fā)放獨生子女父母獎勵費和獨生子女門(mén)診費，組織為育齡婦女提供保健服務(wù)，提高育齡婦女保健服務(wù)水平。

　　第七，抓好后勤服務(wù)管理，努力改進(jìn)職工生活福利條件。加強對辦公室服務(wù)車(chē)輛的考核管理，對車(chē)輛的執勤情況、績(jì)效水平、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面考核，使服務(wù)車(chē)輛的油耗逐年下降，車(chē)輛維護質(zhì)量也得以提高。為了改進(jìn)職工食堂管理，搞好職工福利，在班中餐食堂全面推行個(gè)人績(jì)效考核工資制度，在確定基本崗位工資水平的前提下，每月實(shí)行營(yíng)業(yè)額、民主測評相結合的考核制度，根據考核結果適當拉開(kāi)工資分配水平，有力地調動(dòng)了食堂職工的積極性和責任心。

　　第八，抓好環(huán)境衛生管理，提高文明辦礦水平。為了搞好礦井工業(yè)衛生管理，對全礦工業(yè)廣場(chǎng)衛生區域進(jìn)行了重新劃分，每周進(jìn)行檢查考核，對衛生狀況差的單位除在全礦通報批評外，還實(shí)行經(jīng)濟罰款，使衛生管理與礦井質(zhì)量標準化相結合，促進(jìn)了礦井面貌的進(jìn)一步改觀(guān)。

　　四、堅持以人為本，加強自身建設，為促進(jìn)辦公室工作提供機制保證

　　堅持以人為本，以求實(shí)創(chuàng )新的精神加強辦公室自身建設，是機關(guān)的優(yōu)良傳統，是貫徹“解放思想、實(shí)事求是”路線(xiàn)的最好體現，也是做好辦公室工作的基本保證。近年來(lái)，我們在辦公室自身建設方面加大了工作力度，增強了團隊的凝聚力，提高了整體的戰斗力。

　　一是加強學(xué)習，強化培訓，提高辦公室工作人員素質(zhì)。堅持《政治理論學(xué)習制度》，按照礦黨委統一安排，堅持每周一次政治理論學(xué)習會(huì )議，采取“以會(huì )代訓”的形式，創(chuàng )新會(huì )議內容，活躍會(huì )議氣氛，在學(xué)習政治理論的同時(shí)，著(zhù)重學(xué)習WTO、市場(chǎng)經(jīng)濟、公文寫(xiě)作、現代化辦公技能、企業(yè)管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識，努力培養辦公室員工的大局觀(guān)念、發(fā)展觀(guān)念、創(chuàng )新觀(guān)念。同時(shí)，鼓勵全體員工堅持自學(xué)，不斷進(jìn)取，積極參加干部學(xué)歷教育和專(zhuān)業(yè)人員繼續教育，加快擴展和改善知識結構，將學(xué)到的理論知識與本職工作相結合，應用先進(jìn)適用的管理辦法，促進(jìn)工作方法創(chuàng )新，促使辦公室整體工作水平不斷提高。目前，辦公室工作人員中先后有9人次參加了國民學(xué)歷教育和各種技能培訓的學(xué)習，使辦公室整體管理水平和全體人員素質(zhì)得到了提高。

　　二是強化目標管理，明確工作責任，增強辦公室工作的生機和活力。按照“定崗、定員、定任務(wù)目標”的“三定”改革方案要求，積極實(shí)施了定崗定員、崗位績(jì)效工資改革和管理人員、專(zhuān)業(yè)人員年終考評等一系列制度，建立健全崗位目標責任制，把辦公室整體工作逐一分解到每個(gè)崗位，使每項工作都“對號入座”，解決了以往“有人沒(méi)事做，有事沒(méi)人做”的不合理現象。同時(shí)，制定了辦公室績(jì)效工資考核實(shí)施細則，把每名員工的工作實(shí)績(jì)、工作量和工作態(tài)度與評優(yōu)評先、獎金分配和推薦提拔掛起鉤來(lái)，實(shí)行科隊級管理人員公開(kāi)選拔、競聘上崗，使想干事的有舞臺，肯干事的有回報，干成事的有名譽(yù)，營(yíng)造出一種“不靠關(guān)系靠工作，不靠送禮靠實(shí)績(jì)”的正確用人導向和“人人勤奮實(shí)干，個(gè)個(gè)爭先創(chuàng )優(yōu)”的濃厚氛圍，有力地激發(fā)了全體員工的工作積極性。近年來(lái)，辦公室涌現出了地級以上勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人9人次，礦級勞模、先進(jìn)個(gè)人和職業(yè)道德標兵15人次。

辦公室基本管理制度3

　　一、保密工作組織機構的基本情況

　　保密工作組織機構的設置情況：我局設有保密工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由黨支部書(shū)記、局長(cháng)擔任，副組長(cháng)由黨支部委員、副局長(cháng)擔任，成員由辦公室負責人和保密員組成。保密工作領(lǐng)導小組下設辦公室，確定辦公室主任主要負責保密方面的具體工作。

　　保密工作隊伍的建設：近幾年來(lái)，我局堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時(shí)調整和補充，做好工作交接，保證了工作的延續性。

　　保密基礎設施建設：對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費，我局給以重視和支持，保證了日常工作順利開(kāi)展。

　　二、保密工作開(kāi)展情況

　�。ㄒ唬�對保密重點(diǎn)要害部位加強檢查督促工作

　　我局辦公室是保密重點(diǎn)部位。接觸密源廣、深，保密工作領(lǐng)導小組對辦公室的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，并同人員簽訂了保密承諾書(shū)，防止失密、泄密。多年來(lái)，辦公室規章制度健全，從每個(gè)環(huán)節做起，保密觀(guān)念強，措施得力，落實(shí)較好。如：辦公室堅持檔案工作人員保密制度，查、借、閱檔案手續齊備；辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴格按照上級有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規定，管理渠道暢通。

　�。ǘ�）加強加密計算機的的管理工作

　　按照上級有關(guān)部門(mén)的要求，我局高度重視，對全局電腦及文件提出明確要求，責任落實(shí)到人，辦公電腦全部設立密碼，并且明確“不上網(wǎng)，上網(wǎng)不”等保密工作要求，確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業(yè)務(wù)、會(huì )管理的工作人員專(zhuān)門(mén)負責加密計算機的管理工作，同時(shí)加強對計算機上網(wǎng)檢查工作，在管理上做到心中有數；對于的計算機，明確要求要實(shí)行物理隔離，嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)；更重要的是加強了全局干部、職工對計算機信息的管理，進(jìn)一步增強了保密意識。

　�。ㄈ�）保密規章制度的建設情況

　　一是認真落實(shí)保密工作領(lǐng)導責任制。我局黨政主要領(lǐng)導對保密工作十分重視，把它作為一項重要工作任務(wù)來(lái)抓，將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。二是建立健全各項保密工作規章制度。近幾年來(lái)，我局先后建立健全了《機要保密工作制度》、《網(wǎng)絡(luò )安全管理制度》、《市物價(jià)局信息公開(kāi)保密管理制度》、《微機管理制度》、《存貯介質(zhì)管理制度》等保密工作規章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開(kāi)展。

　�。ㄋ模╅_(kāi)展保密宣傳教育情況

　　我局高度重視保密宣傳教育工作，采取張貼標語(yǔ)、拉橫幅等形式，利用各種機會(huì )在全場(chǎng)干部、職工中開(kāi)展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。

　�。ㄎ澹┘訌姍C要文件的管理，堅持雙向登記制度

　　我局配備和確定了專(zhuān)(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓了新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷(xiāo)毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷(xiāo)毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機要文件，自查中未發(fā)現一起違法事件。

　　三、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議

　　一是保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年來(lái)，開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認識到，加強機關(guān)干部、職工的'保密教育，提高每一個(gè)公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò )、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來(lái)泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

　　二是做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓，提高保密干部的素質(zhì)。

辦公室基本管理制度4

　　一、工作人員守則

　　政治堅定，旗幟鮮明；

　　學(xué)習勤奮，業(yè)務(wù)精通；

　　工作扎實(shí)，務(wù)求實(shí)效；

　　遵紀守法，嚴守秘密；

　　精誠團結，公道正派；

　　廉潔奉公，勤政為民。

　　二、工作人員文明公約

一、談吐文明，禮貌待人，不說(shuō)臟話(huà)、粗話(huà)；

　　二、講究衛生，不隨地吐痰，不亂扔雜物、污物；

　　三、不在辦公區大聲喧嘩、嬉鬧；

　　四、工作日期間8時(shí)至18時(shí)不飲酒；

　　五、工作時(shí)間內不打牌、下棋；

　　六、衣冠整齊，不穿奇裝異服；

　　七、愛(ài)護公共財物、花草樹(shù)木、美化環(huán)境；

　　八、不在室內外、墻壁上亂訂、亂涂、亂畫(huà)。

　　三、工作接待守則

一、起身相迎，禮貌讓座，二、認真傾聽(tīng)，仔細記錄。

　　三、條件成熟，盡快辦理，四、條件欠缺，出謀相助。

　　五、不符規定，耐心解釋?zhuān)�六、換位思考，推心置腹。

　　七、不急不躁，和顏悅色，八、生人熟人，一樣態(tài)度。

　　九、握手告辭，門(mén)口相送，十、高效廉潔，熱情服務(wù)。

　　四、主任辦公會(huì )議制度

　　為更好地貫徹落實(shí)上級部門(mén)和縣委、縣政府指示精神，研究、部署工作，及時(shí)通報或商定重大事項，保證各項工作順利開(kāi)展，特制定本制度。

　　1、主任辦公會(huì )議由委全體班子成員參加，分管主任匯報有關(guān)業(yè)務(wù)科室工作，委辦公室主任列席并負責記錄，其它科室人員因工作需要可列席會(huì )議。委辦公會(huì )議一般星期一召開(kāi)。

　　2、委辦公會(huì )議內容：圍繞縣委、縣政府中心工作和各項業(yè)務(wù)工作，確定工作思路，制定措施；聽(tīng)取各科室工作匯報，研究分析經(jīng)濟工作情況及需要由委領(lǐng)導成員集體研究解決的問(wèn)題、決定的事項；布置安排每周工作。

　　3、各科室匯報業(yè)務(wù)工作，要提前向辦公室提交匯報內容，由辦公室登記，作統一安排。相關(guān)科室要充分做好材料的準備工作，內容簡(jiǎn)明扼要，條理清楚。

　　4、委辦公會(huì )議研究決定的事項由分管主任負責組織落實(shí)或指定專(zhuān)人辦理。

　　五、工作制度

　　一、機關(guān)人員必須嚴格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退。

　　二、工作時(shí)間內嚴禁打撲克、下象棋、玩麻將、串門(mén)閑談等，不得上網(wǎng)玩游戲。

　　三、嚴格執行《禁酒令》，工作日機關(guān)人員除經(jīng)批準公務(wù)接待外，嚴禁喝酒。

　　四、遵守職業(yè)道德和社會(huì )公德，樹(shù)立正確的服務(wù)觀(guān)念，嚴格遵照行政許可的條件、程序，主動(dòng)給基層辦實(shí)事、辦好事，堅決杜絕門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦現象。來(lái)人接待要熱情周到，嚴禁出現推諉扯皮現象。

　　五、保持清正廉潔，嚴禁吃、拿、卡、要，不違反規定收費，不利，不在下屬單位報銷(xiāo)發(fā)票。

　　六、凡事要顧全大局，機關(guān)上下互相協(xié)調，互相配合，互相支持；大事講原則，小事講風(fēng)格，團結一致，形成合力。

七、機關(guān)工作實(shí)行主任負責制。

　　八、實(shí)行領(lǐng)導與群眾相結合的決策制度。

　　九、實(shí)行首問(wèn)負責制。

　　十、嚴格執行政策，遵守工作程序。

　　六、考勤制度

　　一、建立考勤登記簿。實(shí)行簽到制度，每天上午、下午上班前到值班室簽到，外出開(kāi)會(huì )或請假者事先告知辦公室。

　　二、實(shí)行考勤公示制度。凡遲到、早退、缺勤者一律公示。每遲到、早退一次的提出批評，兩次的寫(xiě)出書(shū)面檢查。全年累計遲到、早退10次以上的，年度考核不得評為優(yōu)秀。

　　三、機關(guān)工作人員不得擅自離崗。有事外出要請假，并妥善安排好工作。擅自離崗貽誤工作，甚至造成不良后果的，根據情節輕重給予批評教育或黨紀政紀處分。曠工或無(wú)正當理由連續超過(guò)15天，或者一年內累計超過(guò)30天者，依照《國家公務(wù)員暫行條例》的有關(guān)規定處理。

　　四、機關(guān)工作人員必須做到出滿(mǎn)勤、干滿(mǎn)點(diǎn)，盡心盡責工作，提高工作效率，嚴禁上班時(shí)間串崗、閑聊、打撲克、下棋或辦私事。

　　五、按批準權限請假，一般工作人員請假一天由科室領(lǐng)導批準，請假二天由分管領(lǐng)導批準，超過(guò)兩天的由主任批準；科、室負責人請假一天由分管領(lǐng)導批準，請假兩天或超過(guò)兩天的由主任批準，班子成員請假由主任批準。

　　七、政務(wù)公開(kāi)制度

　　為打造“陽(yáng)光單位”，樹(shù)立經(jīng)濟綜合部門(mén)的良好形象，凡適宜公開(kāi)的事項都要公開(kāi)，自覺(jué)接受社會(huì )各界監督。結合我委實(shí)際，特制定本制度。

　　一、在處理各項經(jīng)濟工作、制定國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的戰略目標時(shí)，堅持制度公開(kāi)、政策公開(kāi)的原則，不得以任何借口或手段弄虛作假。

　　二、在固定資產(chǎn)投資管理、項目審批和組織協(xié)調經(jīng)濟運行工作時(shí)，嚴格按照有關(guān)政策和程序辦理，實(shí)行公道正派的“陽(yáng)光操作”，杜絕人情交易，不以任何理由搞“變通”。

　　三、在對各種經(jīng)濟成份的企業(yè)實(shí)行宏觀(guān)管理和指導時(shí)，要以維護企業(yè)和職工利益為出發(fā)點(diǎn)，不準以任何方式收取賄賂或設置障礙，以群眾滿(mǎn)意為檢驗工作的最高標準。

　　八、學(xué)習制度

　　一、每周五下午為機關(guān)人員集中學(xué)習日。學(xué)習采取點(diǎn)名制，所有人員必須按時(shí)參加，如有特殊情況不能參加者必須向分管領(lǐng)導或辦公室請假。

　　二、學(xué)習的主要內容是立足于政治理論、有關(guān)政策、法律、法規、上級文件及有關(guān)業(yè)務(wù)知識。

　　三、集中學(xué)習時(shí)，要注意聽(tīng)講，仔細記錄，認真領(lǐng)會(huì )。辦公室要不定期抽查學(xué)習記錄情況。

　　四、努力建設學(xué)習型機關(guān)，倡導利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)，以提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

　　五、鼓勵工作人員參加有關(guān)業(yè)務(wù)和其它必要的學(xué)習培訓，對參加各類(lèi)高校和省級以上黨校學(xué)歷（學(xué)位）學(xué)習，經(jīng)委批準學(xué)習的，執行縣有關(guān)獎勵標準。

　六、堅持學(xué)習有計劃、有材料、有記錄。

　　九、財務(wù)管理制度

　　為了加強財務(wù)管理和監督，規范財務(wù)行為，嚴格報銷(xiāo)手續，現根據有關(guān)規定，并結合本單位實(shí)際，特作如下規定：

　　一、單位實(shí)行“一支筆”制度。單位所有經(jīng)費開(kāi)支都必須嚴格執行財務(wù)制度。經(jīng)費實(shí)行“一支筆”支出，由分管領(lǐng)導統一審批。5000元以上的大額開(kāi)支須經(jīng)主任辦公會(huì )討論決定，1000元以上的要向主要負責人匯報。單位財務(wù)每月的收支情況由會(huì )計直接報主要負責人，每季度向主任辦公會(huì )通報一次。

　　二、報銷(xiāo)憑證要求：

　　(1)原始憑證必須內容完整。必須蓋有開(kāi)票單位的“發(fā)票專(zhuān)用章”或“財務(wù)專(zhuān)用章”，業(yè)務(wù)內容必須填寫(xiě)清楚，品名不能籠統，大小寫(xiě)金額必須一致，不得有涂改挖補刮擦等現象。

　　(2)購買(mǎi)物品或接受勞務(wù)必須取得正式發(fā)票，收款收據原則上不予報銷(xiāo)。

　　(3)報銷(xiāo)附件要齊全。如汽車(chē)維修必須附維修清單；有關(guān)需要事先審批的，還必須附請示等。

　　三、嚴格執行因公借款管理。因公借款需填寫(xiě)借款單，說(shuō)明借款理由，金額、種類(lèi)、現金或支票。借款要經(jīng)分管負責人審批。由會(huì )計開(kāi)支出憑單交出納辦理。公款一律不能外借。

　　四，在財政正常經(jīng)費撥款以外，較大的專(zhuān)項開(kāi)支，辦公室要積極籌措，寫(xiě)出書(shū)面報告，報財政撥款，做到專(zhuān)款專(zhuān)用。

　　五、加強現金管理。會(huì )計室要按規定的限額保留庫存的現金。除應支付給個(gè)人的部分外，支出在一百元以上的一般應通過(guò)銀行匯款。財會(huì )人員必須做到收支有據、日清月結、不出差錯，不以白條抵押現金。

　　六、各項費用開(kāi)支，必須嚴格遵守財務(wù)制度和開(kāi)支標準，嚴格報銷(xiāo)憑證的審批、復核制度，各項報銷(xiāo)憑證必須手續齊全。凡報銷(xiāo)憑證，須有經(jīng)手人簽字，會(huì )計復核，分管負責人審批后方可報銷(xiāo)。

　　(1)來(lái)人接待。需要安排就餐的要向主要負責人匯報，發(fā)票的報銷(xiāo)時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月。

　　(2)辦公用品采購。各科室如因工作需要購置辦公用品，要先向辦公室打報告：辦公室匯總后向委分管負責人匯報后方可采購。

　　(3)外出開(kāi)會(huì )。要經(jīng)主要負責人同意方可外出開(kāi)會(huì )，開(kāi)會(huì )費用按照財務(wù)規定執行。

　　(4)人員加班。原則上由辦公室安排吃工作餐，每人每餐標準為10元。累計加班就餐200元以上的，由辦公室列出加班人員花名冊，由分管負責人核實(shí)簽字后方可報銷(xiāo)。

　　(5)電話(huà)管理。各科室電話(huà)原則上每月不得超過(guò)100元。超過(guò)100元的，由辦公室采取有效措施，查明原因，說(shuō)明情況，核實(shí)后方可使用。

　　(6)車(chē)輛用油及維修。車(chē)輛用油由辦公室負責統一結算。確需維修的，駕駛員應以書(shū)面形式寫(xiě)出原因及具體修理事項報告，由分管負責人簽屬意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

　�。�7）特殊開(kāi)支須經(jīng)主要負責人同意后方可辦理。

七、報銷(xiāo)原則上應在工作或活動(dòng)結束后一周內完成。

　　八、財務(wù)人員要嚴格遵守《會(huì )計法》，按照會(huì )計職責加強財務(wù)管理，嚴守財會(huì )紀律，不準私自挪用、轉移公款，不準開(kāi)空頭支票，不準違反財務(wù)制度。

　　九、做好財務(wù)檔案工作，對財務(wù)賬簿、憑證、報表及有關(guān)資料按規定梳理歸檔，妥善保存。會(huì )計室要加強安全保衛措施，防止發(fā)生任何事故。

　　十、工作考核制度

　　一、根據工作職責，年初制訂各科室責任狀，內容盡量細化、量化、公正，獎懲分明。

　　二、建立年度各項責任考核小組，紀檢書(shū)記任組長(cháng)。堅持“客觀(guān)公正，民主公開(kāi)，注重實(shí)績(jì)”的`原則，采取民主評議、量化考核等方法進(jìn)行考核。

三、考核的基本內容是德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面，重點(diǎn)是工作實(shí)績(jì)。

　　1、德：政治思想和道德品質(zhì)的表現。包括是否認真貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策，遵守國家法律、法令和工作紀律，清正廉潔，遵守社會(huì )公德和職業(yè)道德。

　　2、能：業(yè)務(wù)知識和工作能力。包括學(xué)習業(yè)務(wù)知識和運用知識的能力，在實(shí)際工作中有無(wú)改革和創(chuàng )新精神，有無(wú)真才實(shí)學(xué)，是否具備勝任現職工作的能力。

　　3、勤：工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)的表現。包括是否能堅持日常工作，在工作中是否專(zhuān)心致志，模范執行各項工作制度，是否具有強烈的事業(yè)心和政治責任感。

　　4、績(jì)：工作的實(shí)績(jì)。按年初所定責任狀內容，即所做的工作數量、質(zhì)量和效率，對社會(huì )直接或間接所做的貢獻。

　　四、獎懲辦法。通過(guò)推薦、綜合考核、評議，最后評出優(yōu)秀、稱(chēng)職、不稱(chēng)職三個(gè)檔次。同時(shí)，按責任狀有關(guān)獎懲規定嚴格進(jìn)行獎懲。

　　十一、勤政廉政建設制度

　　一、依法行政，熱情服務(wù)。堅持原則，秉公辦事，依法行政，文明辦案，兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守，認真履行職責。努力做到“五戒”，即“戒拖、戒空、戒軟、戒浮、戒懶”；牢固樹(shù)立群眾觀(guān)點(diǎn)，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，嚴格按照社會(huì )服務(wù)承諾規定辦事，努力為社會(huì )提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

　　二、嚴禁收受饋贈。在履行公務(wù)中，不得接受任何單位和個(gè)人以任何形式贈送的禮物或紀念品；不準利用職權在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位低價(jià)購買(mǎi)商品；不準以任何名義伸手向企事業(yè)單位要錢(qián)、要物、搞“贊助”；不準到企事業(yè)單位報銷(xiāo)費用；不得接受可能影響公正執行公務(wù)的宴請。

　　三、嚴格實(shí)行工作餐制度。工作人員在城區履行公務(wù)時(shí)，不得在相關(guān)單位用餐；到鄉鎮工作時(shí)一律吃工作餐，并按規定交納餐費。

　　四、嚴格公務(wù)接待標準。公務(wù)活動(dòng)確需招待的，經(jīng)批準后，必須本著(zhù)節簡(jiǎn)的原則，不得超過(guò)縣規定的標準。

　　五、工作日上午八時(shí)至下午十八時(shí)禁止飲酒。

　　六、發(fā)改經(jīng)貿委工作人員廉潔自律“六不準”

　　1、不準打著(zhù)領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)的旗號辦私事、謀私利。

　　2、不經(jīng)批準不準以領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)的名義對下發(fā)號施令；

　　3、不準接受任何單位和個(gè)人饋贈錢(qián)物；

　　4、不準享有任何特權，在言行上盛氣凌人；

　　5、不準用公款去吃請；

　　6、不準在工作中弄虛作假，欺騙領(lǐng)導和群眾，上傳下達情況和指示要實(shí)事求是，傳達內容要原原本本。

　　十二、車(chē)輛管理制度

　　一、本委車(chē)輛由辦公室統一管理。辦公室負責車(chē)輛的調度和安排。市內用車(chē)由分管辦公室主任批準，市外用車(chē)由主要負責人批準，辦公室安排。本委車(chē)輛一般不得外借，確需外借的，需征得主任同意。

　　二、駕駛員不得私自出車(chē)為親朋好友或他人辦私事，不得將車(chē)輛私自交給他人駕駛，不開(kāi)英雄車(chē)、酒后車(chē)、賭氣車(chē)。凡因上述原因造成事故的，責任自負，并追究相應的責任。

　　三、建立車(chē)輛行駛安全獎和節油獎制度。全年車(chē)輛行駛安全無(wú)事故，享受一定數額的安全獎。屬主觀(guān)責任使車(chē)輛出現事故的，除取消安全獎外，還要負擔保險公司理賠后剩余事故損失費的20%。

　　四、駕駛員禁止私自購買(mǎi)車(chē)輛部件或擅自修理車(chē)輛，車(chē)輛出現故障，應按照有關(guān)管理規定，小修和正常保養由本人寫(xiě)申請，分管主任審核后報主任辦公會(huì )研究同意，方能修理。維修費用由委辦公室和財務(wù)室與修理廠(chǎng)統一結算。

　　十三、后勤安全保障制度

　　一、經(jīng)常對全體工作人員進(jìn)行安全保衛教育，提高警惕，加強防范，切實(shí)做到防火、防盜、防事故、防泄密。

　　二、全體工作人員要積極遵守各項規章制度，愛(ài)護各種辦公用具、設施和院內花木。

　　三、實(shí)行24小時(shí)值班制度，即當日早8：30接班，次日早上8：30交班，并確保電話(huà)通暢。

四、對當班發(fā)生的突發(fā)性事故及重大問(wèn)題要及時(shí)向委主要領(lǐng)導匯報。

　　五、值班人員要嚴格履行職責，堅守崗位，杜絕脫崗、離崗現象，堅持夜間巡視制度，確保機關(guān)財務(wù)安全，并做好值班記錄。

　　六、建立組織，落實(shí)責任。治安保衛領(lǐng)導小組由黨委書(shū)記擔任組長(cháng)，其他有關(guān)人員擔任成員。

　　十四、衛生管理制度

　　一、本委人員及外來(lái)辦事人員均有維護本委環(huán)境衛生的義務(wù)。吐痰入盂，不亂扔雜物，不亂扔煙頭。

　　二、各科室內部衛生由科室人員負責及時(shí)清掃，做到窗明幾凈，辦公用品擺放齊整。

　　三、委公共衛生根據辦公室所排值日表由衛生值班人員負責清掃。公共衛生場(chǎng)所包括洗手間、走廊、樓梯及衛生區。公共衛生如不及時(shí)清掃，影響環(huán)境整潔并妨礙單位評優(yōu)的，要追究有關(guān)人員責任。

　　四、外來(lái)辦事人員如不愛(ài)護本委環(huán)境衛生，委工作人員有責任予以制止。

五、辦公室負責組織日常的衛生檢查工作。

　　十五、檔案管理制度

　一、檔案管理人員要認真做好全委的檔案整理、裝訂、造冊工作。

　　二、認真登記外來(lái)各類(lèi)文件、材料和報表，并做到及時(shí)傳閱、上報、入檔。

　　三、外單位人員調閱檔案時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，調閱時(shí)要將查閱時(shí)間、內容登記清楚，由查閱人簽名。不準任何人將檔案帶走。調閱后及時(shí)歸檔。

　　四、本委人員調閱檔案，也要將查閱時(shí)間、內容登記清楚，并及時(shí)將檔案收回。

　　五、嚴禁將人事檔案轉交本人查閱。

　　六、嚴格執行“保密守則”，確保保密檔案不泄漏。

　　十六、微機室管理制度

一、本委微機室指定專(zhuān)人管理。

　　二、本委微機、復印機、一體機僅限于本委工作使用，概不對外。辦公室做好微機室的管理工作。

　　三、非微機室人員未經(jīng)允許，不得擅自入內，非操作人員不得擅自使用機器。

　　四、各科室確需在微機室打印、復印的材料，需送交辦公室統一登記、安排。

　　五、凡涉及保密事項，有關(guān)人員要注意保密。

　　六、外單位軟件不得進(jìn)入本委微機，如本委確實(shí)需要的軟件，需經(jīng)微機室管理人員檢測確認安全后方可使用。

　　七、本委微機為工作之用，一律不準作娛樂(lè )之用。嚴禁工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲等，更不準其它游戲光盤(pán)在本委微機使用。

　　十七、印章管理制度

　　一、委印章是本機關(guān)對外、對內報告、決定、證明、通知單等需要事項的身份證明，由辦公室指定專(zhuān)人保管，并按規定批準程序使用，各科室業(yè)務(wù)印章是處理業(yè)務(wù)范圍內各種事項的證明，由各科室負責保管使用。

二、委印章由辦公室主任或指定人員負責保管。

　　三、委印章不得隨意帶出，不準外借，如遇特殊情況需要帶離本委的，須經(jīng)主任同意。

　　四、各科室印章適用于本單位業(yè)務(wù)性事項，凡非業(yè)務(wù)性事故不得對外使用。如發(fā)現超范圍使用，將視后果，給予印章保管人和主要負責人一定的處分。

　　五、印章使用，必須檢查是否符合用印規定，并建立用印登記制度，登記薄必須注明用印日期、部門(mén)、內容、審批人、經(jīng)手人等內容，以備查考。

　　六、凡與橫向綜合部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，應憑用印公文的原稿，按發(fā)文單位順序加蓋印章。加蓋印章的公文份數要與原稿標明印刷份數相同，多的份數可不予用印。

　　七、外單位因業(yè)務(wù)工作要加蓋本委印章，須經(jīng)分管主任審批后，方可用印，其余須由對口科室負責人簽注意見(jiàn)，經(jīng)分管主任簽批后，指定科室人員陪同到辦公室，方可用印。

　　八、本委各科室因工作業(yè)務(wù)關(guān)系，需加蓋印章是批印稿的，憑主任簽署的原稿給予用印，一般報表等應由分管主任審批后方可用印。與工作無(wú)關(guān)系的需加蓋委印證明任何事情，須經(jīng)分管主任批準，辦公室主任同意后方可用印，并在登記薄上予以登記，以備查考。

　　九、介紹信用印。按出差審批程序審辦，介紹信應填明主要人員、出差有效時(shí)間、所在地點(diǎn)等相關(guān)內容，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后予以用印，其他事項應由辦公室主任負責審核管理。

　　十八、文印管理制度

　　加強委機關(guān)文件、資料打�。◤陀。┑墓芾�，本著(zhù)節約節支、勤儉辦事的原則，特制定本制度。

　　一、凡本委機關(guān)各部門(mén)在日常工作中形成報告請示、決定、決議、規章制度、總結計劃、會(huì )議記錄、下達指標、重要通知、主任急需的材料以及屬本委業(yè)務(wù)和內容管理有關(guān)的其他材料均為打字、油（復）印的內容。

　　二、各科、室文件原則上都安排到辦公室打印，未經(jīng)分管領(lǐng)導簽字，辦公室有權不予受理。

　　三、打�。◤陀。┤藛T應根據科室所送材料的要求給予打印、復印，打字材料的版面、標題、標志符號要合理、規范、正確。

　　四、打�。◤陀。┤藛T接收稿件，分輕重緩急，急件優(yōu)先打印。材料的打印原則，原則上慢件兩天之內，快件一天之內打印完畢，特件隨到隨辦，并及時(shí)通知擬稿科室核對。不得無(wú)故積壓打（復）印稿件、材料或遺失稿件而耽誤工作。

　　五、嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，做到不泄密，不遺失文件。重要資料、文件的作廢嚴格執行銷(xiāo)毀制度。

　　六、打字（復�。┤藛T應節約紙張、臘紙、油墨、墨粉等用品，定期做好打字機、油印機、復印機的清潔保養工作。

七、為加強文印室的保密，非工作需要，其他人員不得入內。

　　八、按要求認真做好文件資料的收集、整理和歸檔立卷工作。

　　七、認真做好防護工作，確保檔案完好無(wú)損。

　　八、操作人員要嚴格遵守使用規定和操作規程辦事，注意安全，愛(ài)護機器。

　　九、各科室確因工作需要借用微機操作人員，必須向主任辦公會(huì )匯報，經(jīng)主任辦公會(huì )同意后方可借用。

　　十、凡本委人員要嚴格按上述規定辦理，主任和辦公室要經(jīng)常檢查執行情況，各科室負責人要切實(shí)負起責任。凡不按規定辦理則視作違反工作紀律，凡因非正常使用造成機器損壞等問(wèn)題，均由個(gè)人負責。

　　十九、保密制度

一、不該說(shuō)的機密，絕對不說(shuō)。

　　二、不該問(wèn)的機密，絕對不問(wèn)。

　　三、不該看的機密，絕對不看。

　　四、不該記錄的機密，絕對不記。

　　五、不在非保密本上記錄機密。

　　六、不在私人通信中涉及機密。

　　七、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。

　　八、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

辦公室基本管理制度5

　　一、保密工作組織機構的基本情況

　　保密工作組織機構的設置情況：我局設有保密工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由黨支部書(shū)記、局長(cháng)擔任，副組長(cháng)由黨支部委員、副局長(cháng)擔任，成員由辦公室負責人和保密員組成。保密工作領(lǐng)導小組下設辦公室，確定辦公室主任主要負責保密方面的具體工作。

　　保密工作隊伍的建設：近幾年來(lái)，我局堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時(shí)調整和補充，做好工作交接，保證了工作的延續性。

　　保密基礎設施建設：對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費，我局給以重視和支持，保證了日常工作順利開(kāi)展。

　　二、保密工作開(kāi)展情況

　　對保密重點(diǎn)要害部位加強檢查督促工作。我局辦公室是保密重點(diǎn)部位。接觸密源廣、深，保密工作領(lǐng)導小組對辦公室的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，并同人員簽訂了保密承諾書(shū)，防止失密、泄密。多年來(lái)，辦公室規章制度健全，從每個(gè)環(huán)節做起，保密觀(guān)念強，措施得力，落實(shí)較好。如：辦公室堅持檔案工作人員保密制度，查、借、閱檔案手續齊備；辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴格按照上級有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規定，管理渠道暢通。

　　加強加密計算機的的管理工作。按照上級有關(guān)部門(mén)的要求，我局高度重視，對全局電腦及文件提出明確要求，責任落實(shí)到人，辦公電腦全部設立密碼，并且明確“不上網(wǎng)，上網(wǎng)不”等保密工作要求，確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業(yè)務(wù)、會(huì )管理的工作人員專(zhuān)門(mén)負責加密計算機的管理工作，同時(shí)加強對計算機上網(wǎng)檢查工作，在管理上做到心中有數；對于的計算機，明確要求要實(shí)行物理隔離，嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)；更重要的`是加強了全局干部、職工對計算機信息的管理，進(jìn)一步增強了保密意識。

　　保密規章制度的建設情況。一是認真落實(shí)保密工作領(lǐng)導責任制。我局黨政主要領(lǐng)導對保密工作十分重視，把它作為一項重要工作任務(wù)來(lái)抓，將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。二是建立健全各項保密工作規章制度。近幾年來(lái)，我局先后建立健全了《機要保密工作制度》、《網(wǎng)絡(luò )安全管理制度》、《市物價(jià)局信息公開(kāi)保密管理制度》、《微機管理制度》、《存貯介質(zhì)管理制度》等保密工作規章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開(kāi)展。

　　開(kāi)展保密宣傳教育情況。我局高度重視保密宣傳教育工作，采取張貼標語(yǔ)、拉橫幅等形式，利用各種機會(huì )在全場(chǎng)干部、職工中開(kāi)展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。

　　加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專(zhuān)(兼)職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓了新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷(xiāo)毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷(xiāo)毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機要文件，自查中未發(fā)現一起違法事件。

　　三、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議

　　一是保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年來(lái)，開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認識到，加強機關(guān)干部、職工的保密教育，提高每一個(gè)公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò )、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來(lái)泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

　　二是做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓，提高保密干部的素質(zhì)。

辦公室基本管理制度6

　　作為一種企業(yè)管理的理念和模式，辦公室精細化管理是社會(huì )進(jìn)步下的產(chǎn)物，其不僅可以規范辦公室工作章程，履行辦公室工作義務(wù)，協(xié)調辦公室人員矛盾，更是對企業(yè)規范管理的一種可行性管理模式。其可以最大限度地減少企業(yè)占地資源、降低企業(yè)管理成本、優(yōu)化企業(yè)內部結構、深化企業(yè)思想、完善企業(yè)整體結構、弘揚企業(yè)內部文化，并把企業(yè)向著(zhù)科學(xué)化、精細化方向發(fā)展，把企業(yè)文化深入人心，促進(jìn)辦公室工作人員能力的提高。

　　1、實(shí)現辦公室行政管理精細化的背景

　　1.1沒(méi)有重視精細化管理的重要作用

　　企業(yè)的管理者是一個(gè)企業(yè)生存的根本。管理者能力的高低決定了企業(yè)發(fā)展的好壞。企業(yè)精細化管理可以幫助管理者管理企業(yè)，實(shí)現企業(yè)的科學(xué)化管理。管理者必須具備一定的管理意識，管理者本身的管理意識能力強，才能實(shí)施企業(yè)的精細化管理。然而，當前我國的企業(yè)管理者大多缺乏精細化管理意識和經(jīng)驗，不能對企業(yè)內部存在的問(wèn)題及時(shí)作出合理的解決和調整，導致企業(yè)管理混亂，企業(yè)的管理水平降低。

　　1.2傳統管理思想導致項目管理滯后

　　企業(yè)需要不斷的創(chuàng )新，注入新思想、新觀(guān)念，不斷更新管理方法，才能跟上時(shí)代的腳步，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。而現在的企業(yè)管理者大多因循守舊，墨守成規，企業(yè)內部管理內容更新慢，滿(mǎn)足不了現有企業(yè)發(fā)展的需求。管理者的思想嚴重滯后，新開(kāi)發(fā)項目不能及時(shí)得到細化和分工，考慮問(wèn)題也不夠全面，常常以偏概全，嚴重影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。所以管理者必須要不斷地更新管理思想，學(xué)習先進(jìn)管理模式，把辦公室行政管理工作精細化，明確管理目標，才能把企業(yè)的行政管理也業(yè)務(wù)工作相結合，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

　　1.3管理制度難以滿(mǎn)足現代管理發(fā)展

　　每個(gè)公司都有相關(guān)的管理制度。管理制度是企業(yè)給員工制定的標準，制約企業(yè)員工的行為，規范企業(yè)員工的準則。在我國，很多企業(yè)在管理制度上還不完善。導致很多情況下工作人員的重負作業(yè)，人員管理制度不健全，獎懲制度也只是擺設，并沒(méi)有真正意義上的管理制度，只是空設。時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì )在發(fā)展，企業(yè)管理制度也需要不斷地更新，才能滿(mǎn)足人們日益增長(cháng)的物質(zhì)文化和精神文化和企業(yè)文化需求。因此，制定管理制度要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新，落到實(shí)處，不能紙上談兵。這樣才能使企業(yè)更加有條不紊、井然有序地朝著(zhù)新方向前進(jìn)。

　　2、實(shí)現辦公室行政管理精細化的思路分析

　　2.1實(shí)現辦公室管理科目的細化

　　傳統的管理模式采用的是“人治”的管理思想，管理者一人獨大，統治整個(gè)企業(yè)。這種管理模式存在著(zhù)很多弊端。管理者的盲目自大，做出的錯會(huì )指令會(huì )導致整個(gè)項目發(fā)生變化，從而使企業(yè)面臨窘迫的境地。通過(guò)細化和量化分工，多人參與企業(yè)管理，集思廣益，使企業(yè)的每個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人把關(guān)，不但可以節約時(shí)間，節省開(kāi)支，提高工作效率，實(shí)現企業(yè)的最優(yōu)化。

　　2.2融入流程化和規范化的理念

　　要想把辦公室行政管理工作精細化，可以通過(guò)工作的流程化和標準化來(lái)實(shí)現。每個(gè)企業(yè)也都有自己的標準和準則，只有遵守企業(yè)的規章制度，按照標準來(lái)要求員工，賞罰分明，讓員工在思想和行動(dòng)上都嚴格遵守企業(yè)的規章制度，企業(yè)才能穩固發(fā)展。把工作落實(shí)化、流程化，按部就班，企業(yè)將會(huì )按照設定的目標有序開(kāi)展，實(shí)現共同進(jìn)步。

　　2.3重點(diǎn)優(yōu)化協(xié)同與經(jīng)濟化意識

　　辦公室的工作內容復雜多樣，包含方方面面，每一個(gè)部門(mén)都有自己的工作職能，協(xié)調好每一項工作，保障辦公室工作正常有序進(jìn)行。辦公室的行政管理工作，需要大家的共同努力，企業(yè)運轉也需要大家齊心協(xié)力�；ハ鄿贤�，合作交流才能有效地完成一項工作。所以，簽訂合同也是企業(yè)必不可少的環(huán)節。合同的簽訂既保護了員工的合法權益，同時(shí)也給管理者提供保障。達到雙贏(yíng)的目的。辦公室精細化的實(shí)施，很大程度上優(yōu)化了辦公室人員結構，提高員工的經(jīng)濟化意識，促進(jìn)企業(yè)行政管理工作的有效進(jìn)行。辦公室行政管理工作離不開(kāi)人與人之間的交流，良好的`溝通方式可以使一個(gè)企業(yè)凝聚力和向心力不斷提升，改善人際關(guān)系，整體上提高企業(yè)行政管理機制，推動(dòng)企業(yè)向科學(xué)化、精細化、完善化發(fā)展。

　　2.4強化信息技術(shù)手段應用水平

　　隨著(zhù)當今社會(huì )的進(jìn)步，信息技術(shù)在現代化的企業(yè)管理中也占據著(zhù)非常重要的地位。這也就要求管理者具備一定的信息技術(shù)水平，利用先進(jìn)的信息技術(shù)管理企業(yè)，使企業(yè)管理越來(lái)越先進(jìn)，工作的流程越來(lái)越標準化、自動(dòng)化，工作分工越來(lái)越明確化、信息化，不斷的推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步，朝著(zhù)越來(lái)越精細化、科學(xué)化的方向發(fā)展。信息技術(shù)作為現代化的科技手段，已經(jīng)廣泛的使用于我們的工作和生活之中，只有完善的信息技術(shù)才能支撐企業(yè)文化的發(fā)展。

　　3、促進(jìn)辦公室行政管理精細化的對策建議

　　3.1結合辦公室文化提升管理精細化主動(dòng)性

　　企業(yè)的辦公室文化在企業(yè)文化中占據著(zhù)重要地位。如何實(shí)現企業(yè)的辦公室精細化，首先要從員工著(zhù)手，提高員工的思想意識。工作不是一蹴而就，要遵循一定的原則，有始有終，循序漸進(jìn)，日積月累，員工的思想意識久而久之就會(huì )形成了精細化的管理意識。企業(yè)可以制定科學(xué)化的管理計劃，制定年計劃、月計劃，甚至把工作細化到周、日，逐一開(kāi)展工作，讓員工在日復一日的工作中明白精細化管理工作的精髓，不斷的改進(jìn)和完善精細化管理，形成鮮明的企業(yè)文化，通過(guò)管理意識的提升，最后達到執行力的提升。

　　3.2融入標準化與制度化增強精細化規范性

　　企業(yè)管理離不開(kāi)管理者，管理者之間的思想意識要保持高度的一致才能保證企業(yè)工作的有序開(kāi)展，這必然需要辦公室行政管理制度的精細化。沒(méi)有規矩不成方圓，只有制定健全的企業(yè)管理制度，才能規范和約束企業(yè)員工，形成企業(yè)管理制度體系，改善企業(yè)管理中的破舊觀(guān)念，形成管理制度精細化。如何實(shí)現管理制度的精細化，就需要企業(yè)管理規章制度的規范，指引管理者健全企業(yè)規章制度，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，避免出現漏管、空管的現象。管理者要時(shí)刻保持高度的清醒，總領(lǐng)全局，有全局意識，宏觀(guān)調控辦公室行政管理。很多企業(yè)的行政管理工作人員在思想和意識上都沒(méi)有達到一定的高度，缺乏理論知識，沒(méi)有嚴格的管理制度，制定的目標空洞、不明確，沒(méi)有嚴格的考核標準，制定的目標往往都是空設，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的意義。所以，企業(yè)管理人員要想實(shí)現企業(yè)的精細化管理，還需要制定行之有效、符合實(shí)際的管理制度，明確目標，減少失誤，最終才能真正實(shí)現既定目標，提高工作效率，完善管理制度。

　　3.3從根本上提高員工專(zhuān)業(yè)能力與職業(yè)素質(zhì)

　　企業(yè)管理離不開(kāi)管理者，更離不開(kāi)員工。管理者制定科學(xué)合理的管理制度，需要員工的配合和遵守。通過(guò)把辦公室行政管理精細化，不僅能提升管理者的管理水平，同時(shí)也能幫助員工把工作細化、易化，落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，便于管理者采用科學(xué)的方法考核員工。避免員工重復作業(yè)。同時(shí)，適當的獎懲制度也可以調動(dòng)員工的積極性，激勵上進(jìn)的員工，鼓勵良性競爭，讓員工全身心地投入工作當中去。通過(guò)這些手段實(shí)現辦公室行政管理精細化，提高行政管理水平。信息技術(shù)在現代企業(yè)當中的使用率特別高。運用先進(jìn)的信息技術(shù)可以提高行政管理水平，提高工作效率。作為企業(yè)的行政管理人員，要在工作中不斷地學(xué)習，分析和思考工作中的細節，總結工作經(jīng)驗，查缺補漏，不斷提升自己的職業(yè)素養，在企業(yè)中做出表率，用自己的實(shí)際行動(dòng)做出榜樣，激勵身邊的員工，提高自身工作水平，帶動(dòng)企業(yè)穩步向前發(fā)展。

　　3.4精細化進(jìn)行定崗定責實(shí)現崗位的精細化

　　依據辦公室行政管理精細化的標準要求，制定健全的工作責任體系，制定崗位責任劃分標準，科學(xué)合理的安排工作崗位，明確每一個(gè)工作崗位的職責和功能，確定工作目標，按時(shí)按點(diǎn)，分工明確，團結協(xié)作，和平發(fā)展。使整個(gè)辦公室管理制度越來(lái)越人性化、科學(xué)化、標準化。規范工作崗位職能，健全辦公室管理機制。統籌規劃，責任分工，精細化的崗位分工，規范化的工作崗位。辦公室行政管理的精細化、科學(xué)化，需要信息技術(shù)的支持。信息化時(shí)代下的企業(yè)管理制度變得透明化、崗位精細化、目標科學(xué)化、管理人性化。企業(yè)管理在這些技術(shù)支持下會(huì )變得越來(lái)越成熟，越來(lái)越完善。

辦公室基本管理制度7

　　辦公室是事務(wù)性部門(mén)，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、活動(dòng)接待、車(chē)輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設等。面對大量事務(wù)性工作，力求強化工作意識，加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，盡量周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，現將工作作如下總結：

　　1、協(xié)調處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。

　　內外協(xié)調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門(mén)、綜合執法部門(mén)、消防部門(mén)、環(huán)衛部門(mén)、公安部門(mén)等相關(guān)單位的協(xié)調工作日益密集。

　　2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉，并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。

　　認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

　　3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

　　4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實(shí)公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

　　5、做好公司各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。

　　6、積極協(xié)調、全力協(xié)助其他公司做好各類(lèi)重要接待及重大活動(dòng)。

　　7、辦理集團公司交辦的臨時(shí)性工作。

　　總起來(lái)看，辦公室的'工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀(guān)念仍然有所欠缺；操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問(wèn)題，我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

　　1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識、補位意識，為領(lǐng)導服好務(wù)，為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團結向上的工作氛圍。

　　2、繼續完善各種規章制度，落實(shí)崗位責任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。

　　3、加強市場(chǎng)調研為領(lǐng)導決策提供依據，為領(lǐng)導決策提供論證資料。

　　4、不斷提高檔案整理水平，繼續健全檔案管理制度，使公司各類(lèi)檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

　　5、規范采購程序，嚴格按規定進(jìn)行日常物品的采購工作，努力控制本部門(mén)的采購成本。

【辦公室基本管理制度】相關(guān)文章：

辦公室基本瑜伽教程07-19

辦公室工作基本禮儀09-18

辦公室基本禮儀介紹08-03

辦公室瑜伽基本動(dòng)作10-29

基本員工管理制度12-23

廠(chǎng)子基本管理制度03-23

辦公室節能基本措施方法10-28

2017年辦公室基本禮儀10-25

辦公室禮儀基本知識10-07

辦公室禮儀基本常識09-04