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學(xué)校支票管理制度
在當下社會(huì ),人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的學(xué)校支票管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校支票管理制度1
(一)、支票的購買(mǎi):嚴格按照中華人民銀行的制度和規定辦理,按照中華人民銀行規定的程序執行。支票的保管人(出納)與支票的領(lǐng)用人嚴格分離。
(二)、支票的領(lǐng)用:出納崗位人員根據已審批的'購物發(fā)票或支票領(lǐng)用單簽發(fā)支票。
(三)、支票的簽發(fā):簽發(fā)支票時(shí),按支票編號順序使用,無(wú)特殊原因,支票上的日期、用途、收款單位及金額應填寫(xiě)完整,并在支票領(lǐng)用登記簿上進(jìn)行登記。
(四)、支票的領(lǐng)用:支票領(lǐng)取人對支票應妥善保管,不得涂改,并于五日內及時(shí)報銷(xiāo)。支票付款期限為10天,過(guò)期作廢。遺失支票如發(fā)生問(wèn)題由當事人負責。
(五)、支票的收。簭耐鈫挝蝗〉玫闹币皶r(shí)送到財務(wù)室,以免過(guò)期作廢或丟失。一般情況財務(wù)室收到支票,才能出具收據,如遇特殊情況,可由領(lǐng)用人開(kāi)出借據,由總務(wù)處負責人簽字后,財務(wù)室方可辦理。
(六)、支票的報銷(xiāo):嚴格按照支票領(lǐng)用單申請、批準的內容予以報銷(xiāo),不得擅自隨意變更報銷(xiāo)內容。
(七)、支票的報廢:作廢的支票必須妥善保存備查。
(八)、嚴格遵守銀行結算紀律,不簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票;不簽發(fā)沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據。
學(xué)校支票管理制度2
單位應當加強與貨幣資金相關(guān)的票據的管理,明確各種票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并專(zhuān)設登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。
單位應當加強銀行預留印鑒的管理。財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
支票按照使用范圍分為人民幣現金支票和人民幣轉帳支票。
支票的`管理制度:
1.現金支票
(1)支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)需有“借款單”(如已有發(fā)票則直接填寫(xiě)“支出憑單”),經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記日記帳,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
(3)支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結算或委托開(kāi)戶(hù)銀行將款項支付給收款人的票據。采用支票結算方式,對于收到的支票,應在收到當日填制進(jìn)賬單連同支票送存銀行,根據銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證編制收款憑證。
(4)現金支票一律由出納員一人保管,不得轉交他人。
(5)現金支票大小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)齊全,不得涂改,如發(fā)生書(shū)寫(xiě)錯誤,應及時(shí)加蓋“作廢”戳記,另行簽發(fā)正確支票。
(6)現金支票一律為記名式,不可用于轉賬使用。
(7)收到客戶(hù)交來(lái)的空額(空白)支票,收票人首先檢查支票上有無(wú)交換號碼和簽發(fā)單位的印鑒,當面填齊結算金額及用途,留下客戶(hù)單位電話(huà)及經(jīng)辦人姓名和身份證號碼。對預留密碼的支票,應由客戶(hù)將密碼填寫(xiě)清楚。
(8)顧客開(kāi)好的支票,要審查支票的內容,自簽發(fā)之日起有效期十天(到期日為節假日順延),業(yè)務(wù)項目與支票用途應一致,大小寫(xiě)金額應一致,數字無(wú)涂改,支票與發(fā)票相符,上述內容若有不符或支票殘破,不能收取。
(9)轉帳支票起點(diǎn)為100元,低于結算起點(diǎn)的業(yè)務(wù)或交易用現金結算。
(10)準確無(wú)誤地填寫(xiě)和保管收取的支票,不得遺失和毀損。
(11)業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員收取的支票應及時(shí)送交財務(wù)部,出納員根據規定將支票存入銀行。
2.轉帳支票
領(lǐng)用轉帳支票應填寫(xiě)“借款單”,明確注明用途、金額,依照有關(guān)審批權限履行審批手續。
凡簽出的支票,一律填寫(xiě)收款單位名稱(chēng)、時(shí)間、用途、金額(或限額),不準簽發(fā)空白支票或空額支票,對預留密碼的支票,出票同時(shí)填寫(xiě)密碼。
需要報賬的支票,由經(jīng)辦人填寫(xiě)“支出憑單”,審批后方可辦理報賬手續。已經(jīng)結賬的支票,應將支票根連同有關(guān)原始憑證附在一起制證記賬。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規定時(shí)間內辦理報賬手續,簽出未使用的支票在10日內交回財務(wù)部。
如簽發(fā)支票有誤被退回的,應與其支票根一同加蓋“作廢”戳記,與正確支票附在一起入賬,以備待查。
空白支票與銀行預留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預留印鑒和填寫(xiě)支票預留密碼。
空白支票一律存入保險柜,出納人員必須妥善保管保險柜鑰匙。
公司之間的資金拆借業(yè)務(wù),履行轉款手續應附借款協(xié)議。
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