文件的管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的文件的管理制度，希望能夠幫助到大家。
文件的管理制度1
1目的
為進(jìn)一步規范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長(cháng)期性,根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規定,結合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3.術(shù)語(yǔ)
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的,對企業(yè)、國家及社會(huì )安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類(lèi)檢測證書(shū)、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規定收集齊全,整理歸檔。
4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責公司安全檔案管理檢查督促工作,負責對公司的安全檔案分級管理做出規定。
4.3各部門(mén)應加強安全檔案管理工作的領(lǐng)導,明確一位負責人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。
各單位負責各自的安全檔案管理工作.
4.4各部門(mén)應設置專(zhuān)門(mén)安全管理檔案柜,落實(shí)安全管理檔案管理人員,集中統一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類(lèi)材料;
負責收集建立職工各類(lèi)職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎性工作,是維護公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權益的重要依據,是公司信息資源的重要組成部分。
各部門(mén)對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責。
任何個(gè)人不得將安全管理檔案據為己有或拒絕歸檔。
4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應忠于職守,認真執行有關(guān)法律法規、制度和標準,協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
5工作內容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容:
5.1.1企業(yè)基本情況的內容:企業(yè)名稱(chēng)、地址、法定代表、聯(lián)系電話(huà)、經(jīng)濟類(lèi)型、人數、生產(chǎn)規模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機構與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖,并標注清楚以下內容。
部門(mén)與車(chē)間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲存設施、設備的位置、型號、規格等;
重大危險源的位置、數量等;
主要應急救援設施、設備、器材的位置、數量、型號。
5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監控部位一覽表(重大危險源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點(diǎn)及相關(guān)危險危害因素分析)。
5.1.4公司應急救援體系建設情況。
內容包括:事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類(lèi)應急救援設施、設備器材的數量以及應急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內容
1. 主要負責人的安全資格證書(shū)。
2. 安全管理人員的安全資格證書(shū)。
3. 總廠(chǎng)職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò )。
4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結方面的內容
安全目標管理
安全生產(chǎn)責任制
法律法規標準規范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風(fēng)險評估和控制管理
安全教育培訓管理
特種作業(yè)人員管理
設備設施安全管理
建設項目安全“三同時(shí)”管理
生產(chǎn)設備設施驗收管理
生產(chǎn)設備設施報廢管理
施工和檢維修安全管理
�；芳爸卮笪ｋU源管理
作業(yè)安全管理(動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等)
相關(guān)方及外用工(單位)管理。
職業(yè)健康管理
勞動(dòng)防護用品(具)管理
安全檢查及隱患排查治理
應急管理
事故管理
安全績(jì)效評定管理
安全會(huì )議制度
安全機構設置與人員配置管理
安全操作規程
安全通則
安全生產(chǎn)管理考核制度
參觀(guān)人員安全告知書(shū)
特種設備安全管理(機電類(lèi)、承壓類(lèi))
上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結、報告等材料。
安全活動(dòng)日管理制度
上級部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄。
其他與安全相關(guān)的管理制度
5.1.7安全監督執法檢查方面的內容
各級政府及行業(yè)主管部門(mén)監督檢查所發(fā)的安全監察指令書(shū)等各類(lèi)執法文書(shū)。
落實(shí)執行各類(lèi)文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報上級主管部門(mén)的報告及記錄。
安全監督執法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項檢查的總結匯報材料。
其他與安全檢查相關(guān)的材料。
5.1.9安全教育培訓方面的內容
安全培訓計劃。
公司主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(cháng)安全培訓的記錄。
員工三級安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓記錄。
換崗教育培訓記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結。
應急救援培訓、演練記錄及總結。
5.1.10安全投入方面的內容
全年安全投入的計劃及專(zhuān)項安全投入計劃。
安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護用品方面的投入記錄。
安全防護設備、設施方面的投入記錄。
安全評價(jià)、安全管理體系建設、安全代理方面的投入。
其他與安全有關(guān)的投入。
5.1.11工傷保險方面的內容
參加工傷保險員工的名單。
為員工繳納保險費的憑證或單據。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據。
其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據。
5.1.12職業(yè)衛生健康管理方面的`內容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi)。
具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
勞動(dòng)防護用品管理制度及其落實(shí)執行情況的記錄。
各類(lèi)勞動(dòng)防護用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動(dòng)防護用品的記錄。
其他與勞動(dòng)防護用品有關(guān)的文件、材料。
5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內容
有關(guān)安全設施和職業(yè)衛生方面“三同時(shí)”項目的文件、材料。
“三同時(shí)”項目的設計圖紙及相關(guān)資料。
“三同時(shí)”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。
其他與“三同時(shí)”項目相關(guān)的文件、資料。
5.1.14安全防護設備(含職業(yè)健康衛生設備,下同)方面的內容
各類(lèi)安全防護設備的種類(lèi)及型號等基本情況資料。
各類(lèi)安全防護設備管理部門(mén)及設備運行情況記錄。
各類(lèi)安全防護設備運行維護保養情況記錄。
應急救援設備的種類(lèi)、數量和型號及管理部門(mén)、狀況等記錄。
其他與安全防護設備相關(guān)的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內容
企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。
配電室運行狀況記錄。
臨時(shí)用電申請及拆除記錄。
配電箱等用電設施運行狀況記錄。
5.1.16特種設備方面的內容
特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。
特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設備使用證。
特種設備的日常使用狀況記錄。
特種設備及其安全 、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。
特種設備運行故障和事故記錄。
5.1.17事故調查處理方面的內容。
發(fā)生事故情況經(jīng)過(guò)介紹。
事故調查組成人員名單及事故調查的相關(guān)會(huì )議記錄。
事故調查收集各類(lèi)證據。
事故分析會(huì )記錄。
關(guān)于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關(guān)決定文件。
按“四不放過(guò)”原則對事故進(jìn)行處理的文件。
企業(yè)月度事故報表。
其他與事故相關(guān)的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應確保完整、準確、系統,反映公司安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
5.3歸檔時(shí)間
5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,在項目結束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過(guò)程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動(dòng)歸檔。
5.4安全檔案工作人員負責有關(guān)歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應對各部門(mén)送交的各類(lèi)安全管理檔案認真檢查。
檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續。
接收電子檔案時(shí),應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應根據自身實(shí)際情況按各自管理職責分類(lèi)保存,便于科學(xué)管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(cháng)期(2—5年)、短期(2年以下)三種。
5.6.3對保管到期的安全管理檔案應進(jìn)行鑒定。
對經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案,應寫(xiě)出鑒定報告并編制銷(xiāo)毀清冊,報主管負責人審批。
銷(xiāo)毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴格執行相關(guān)的檔案管理規定,銷(xiāo)毀清冊應長(cháng)期保存。
5.6.4應建立安全管理檔案統計工作制度,并按規定向上級有關(guān)部門(mén)報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要保護總廠(chǎng)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導、借鑒作用。
5.7.2公司應積極主動(dòng)地接受各級安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)對公司安全檔案管理工作的監督指導,開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
文件的管理制度2
質(zhì)量文件管理制度是我們企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分，旨在確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量達到或超過(guò)客戶(hù)的期望。這項制度涵蓋了從文件的創(chuàng )建、審批、實(shí)施到更新、廢棄的全過(guò)程管理，旨在通過(guò)規范化的流程，保證質(zhì)量管理體系的有效運行。
內容概述：
1.文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件（如作業(yè)指導書(shū)、質(zhì)量標準、檢驗規程等）的分類(lèi)，并設定統一的編碼系統，便于管理和檢索。
2. 文件編寫(xiě)：規定文件的格式、內容要求，確保文件清晰、準確、完整，能夠指導實(shí)際操作。
3.文件審批：設立審批流程，確保文件的合規性和適用性，防止錯誤信息的傳播。
4.文件發(fā)布與分發(fā)：控制文件的'版本，確保員工使用的是最新有效的版本。
5.文件執行：監督文件的執行情況，確保其在實(shí)際工作中得到遵循。
6.文件修訂與更新：定期審查文件的有效性，及時(shí)進(jìn)行修訂和更新，適應業(yè)務(wù)變化。
7.文件存檔與廢棄：妥善保存歷史版本，按規定條件和程序廢棄不再使用的文件。
文件的管理制度3
1、公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序;
2、凡酒店的收文(信、函)包括領(lǐng)導的親收件,由總經(jīng)理室秘書(shū)處簽收、登記,轉交董事長(cháng)或總經(jīng)理;
3、公文登記后,根據總經(jīng)理的批示,由總經(jīng)理辦公室轉交各位領(lǐng)導傳閱,如需轉交有關(guān)部門(mén)閱辦,應由總辦秘書(shū)送交,并經(jīng)登記、簽收后方可送交;
4、閱讀文件應按規定范圍,秘密級以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀,因工作需要借閱文件應辦理手續,用完后及時(shí)退還,秘密級以上文件,各級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;
5、各部門(mén)或個(gè)人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓;
6、各部門(mén)均應實(shí)行公文催辦制度。負責辦理公文的`人員,對自己經(jīng)手處理的公文,應件件有著(zhù)落,事事有下文,轉辦要及時(shí),催辦有結果,防止積壓誤事;
7、公文辦完后,應根據文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規定,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當年文件應于第二年第二季度移交完畢;
8、各級干部調動(dòng)時(shí),應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì )議帶回的文件,應及時(shí)送總辦秘書(shū)處登記保管;
9、沒(méi)有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導批準,由總經(jīng)理定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件,要進(jìn)行登記,有專(zhuān)人監督,保證不丟失、不漏銷(xiāo),秘密級以上文件不準作廢出售,一律集中銷(xiāo)毀。
文件的管理制度4
管理文件管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涉及到企業(yè)內部信息的組織、存儲、檢索和處理。主要內容包括：
1、文件分類(lèi)與編碼：建立一套清晰的'文件分類(lèi)體系，對各類(lèi)文件進(jìn)行編號，便于識別和管理。
2、文件生命周期管理：涵蓋文件的創(chuàng )建、審批、存儲、使用、更新、廢棄等全過(guò)程。
3、權限控制：設定不同層級員工對文件的訪(fǎng)問(wèn)、修改和刪除權限。
4、文件安全與保護：確保文件的安全性，防止未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)和泄露。
5、電子化管理：推動(dòng)紙質(zhì)文件向電子化轉變，提高效率，降低存儲成本。
6、文件歸檔與備份：定期對重要文件進(jìn)行歸檔和備份，以備不時(shí)之需。
7、文件審計與合規：確保文件管理符合企業(yè)政策和法律法規要求。
內容概述：
1、制度建設：制定詳盡的文件管理政策和操作規程，明確責任分工。
2、技術(shù)支持：選擇合適的文件管理系統，如文檔管理系統（dms）等，以技術(shù)支持制度實(shí)施。
3、培訓與教育：對員工進(jìn)行文件管理培訓，提升其文件管理意識和技能。
4、監控與評估：定期對文件管理效果進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)調整策略。
5、持續改進(jìn)：根據業(yè)務(wù)發(fā)展和法規變化，不斷優(yōu)化文件管理制度。
文件的管理制度5
文件發(fā)放管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在規范公司內部文件的分發(fā)、存檔和管理，確保信息流通的安全、高效。該制度涵蓋了文件的分類(lèi)、編號、審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1、文件分類(lèi)：明確各類(lèi)文件的性質(zhì)，如行政文件、財務(wù)文件、技術(shù)文件等，以便合理歸檔。
2、編號規則：制定統一的'文件編號體系，便于查找和跟蹤文件。
3、審批流程：設定文件發(fā)放前的審批流程，確保信息的準確性和合規性。
4、發(fā)放管理：規定文件的發(fā)放對象、方式和時(shí)間，防止信息泄露。
5、存檔保存：制定文件的保存期限和存儲方式，保證文件的完整性和可追溯性。
6、回收銷(xiāo)毀：明確文件的回收程序和銷(xiāo)毀標準，保護企業(yè)信息安全。
文件的管理制度6
為了便于各部門(mén)新文件的下發(fā)，規范文件會(huì )簽程序，加強部門(mén)間工作的配合與協(xié)作，特制定本制度：
第一條：會(huì )簽的目的
是為了增加辦事效率和增強制度、規定的執行力度。
第二條：會(huì )簽的范圍
需要其他部門(mén)配合的工作和其他部門(mén)執行遵守的制度、規定。
第三條：會(huì )簽方法
由文件起草部門(mén)確定會(huì )簽的內容，并填寫(xiě)《文件簽發(fā)審批單》。審批單中應注明文件名稱(chēng)、編號、文件類(lèi)別、主要內容、發(fā)文日期、主送單位、抄送單位、會(huì )簽范圍（寫(xiě)明需要參與會(huì )簽的部門(mén)名稱(chēng)、副總職務(wù)名稱(chēng)）
第四條：會(huì )簽文件編號方法
按各部門(mén)的統一順序和要求編號。如：希團字20xx第 號、希人字20xx第 號。
第五條：會(huì )簽文件的主送單位
與會(huì )簽內容相關(guān)的主要部門(mén)單位。
第六條：會(huì )簽文件的抄送單位
與會(huì )簽內容相關(guān)的次要部門(mén)單位。
第七條：會(huì )簽文件中的會(huì )簽單位
會(huì )簽單位的'領(lǐng)導審閱后，應在《文件簽發(fā)審批單》中會(huì )簽單位處簽署本人的姓名且標注日期，以明確責任。
第八條：會(huì )簽文件密級的劃分
會(huì )簽文件分絕密級、機密級、秘密級三種。
第九條：公司密級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第十條：文件會(huì )簽的順序
按文件內容相關(guān)的部門(mén)、總經(jīng)辦/集團人力資源部或分公司人行部、相關(guān)集團副總和藹總經(jīng)理的順序會(huì )簽，將文件正文與文件會(huì )簽單一同在會(huì )簽范圍內傳閱。
第十一條：文件會(huì )簽的要求
1、各部門(mén)收到需要會(huì )簽的文件時(shí)，須本著(zhù)認真的態(tài)度，必要時(shí)征集本部門(mén)員工意見(jiàn)，盡量提供相關(guān)資料供起草部門(mén)參考。
2、各會(huì )簽單位及個(gè)人自收到需會(huì )簽文件后，須在4小時(shí)處理時(shí)限內回復，文件擬定部門(mén)負責文件會(huì )簽跟蹤工作。各會(huì )簽單位必須在會(huì )簽單上簽名。
3、文件會(huì )簽至各副總后，由文件起草部門(mén)依據會(huì )簽意見(jiàn)結果，匯總整理，再次修訂后；方可交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦按各部門(mén)會(huì )簽意見(jiàn)再審后交總經(jīng)理審批。
文件的管理制度7
一、體系文件的構成及分類(lèi)
生產(chǎn)、研發(fā)
一級文件
二級文件
三級文件
四級文件
對物業(yè)管理企業(yè)而言，公司的管理體系，基本可由以下四個(gè)子系統構成:質(zhì)量、環(huán)境管理體系;營(yíng)銷(xiāo)管理體系;人事行政管理體系;財務(wù)管理體系。其分別對應企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā);營(yíng)銷(xiāo);人事;財務(wù)'五種基本職能。
文件體系分四個(gè)層次，'管理手冊'為一級文件，'程序文件'為二級文件，'工作手冊'為三級文件，'企業(yè)標準'為四級文件。
二、體系文件使用指南
質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件
我司提供的質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件是將質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系整合后形成的。通過(guò)認證，符合iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》標準要求。
質(zhì)量、環(huán)境手冊:iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》是通用標準，適用于各種行業(yè)、各種組織。因行業(yè)差別，企業(yè)、組織需根據自身特點(diǎn)，用行業(yè)的語(yǔ)言來(lái)理解、描述iso9001、 iso14001標準條款的要求，從而產(chǎn)生了企業(yè)的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》。本企業(yè)編制的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》章節號和iso9001標準基本相同，通過(guò)把iso14001條款映射到iso9001結構中，將其進(jìn)行整合�！顿|(zhì)量、環(huán)境手冊》是企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境體系的一級文件，通過(guò)閱讀《質(zhì)量、環(huán)境手冊》，可對物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)理念、組織結構、職責職權分配、資源配備、產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現過(guò)程、環(huán)保節能、監測分析和改進(jìn)方法等有一個(gè)整體綜合的理解。
程序文件:《程序文件》對物業(yè)管理活動(dòng)中的重要過(guò)程、重要環(huán)境因素進(jìn)行了識別，并告訴每個(gè)過(guò)程應做什么、什么時(shí)間做、什么地點(diǎn)做、由誰(shuí)來(lái)做、為什么要做，如何做，即所謂的5w1h。程序文件是質(zhì)量體系中的`第二級文件。
接管入伙手冊:本手冊和以下手冊均為質(zhì)量體系中的第三級文件，基本按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行劃分。本手冊詳細地描述了房屋接管過(guò)程與業(yè)主入伙過(guò)程的5w1h(比程序文件要詳細得多)，并提供了部分工作標準、方法、流程及驗收標準索引等。
工程管理手冊:包含房屋修繕、業(yè)主裝修管理及設備管理三部分內容。介紹了土建、設備、精裝修管理模式、制度及運作程序。
支持《工程管理手冊》的文件有《房屋設備使用指南》、《房屋設備保養標準》、《紅旗設備檢評標準》、《計量器具檢定方法》、《節能環(huán)保指南》五個(gè)企業(yè)標準(四級文件)�！斗课菰O備使用指南》描述主要(重要)房屋設備的操作方法、使用規程、經(jīng)濟性運行措施等內容，《房屋設備保養標準》為我司企業(yè)標準，按'三級保養'詳細敘述保養內容及應達到的標準�！豆澞墉h(huán)保指南》是iso14001體系的作業(yè)指導書(shū)。
清潔綠化手冊:實(shí)施清潔綠化工作的管理手冊。包括清潔標準、綠化標準、清潔過(guò)程控制程序、綠化過(guò)程控制程序、清潔檢驗標準、綠化檢驗標準。
安全護衛手冊:由安全管理、消防管理、車(chē)輛管理三大部分構成。其中物業(yè)管理安全護衛全方位管理、消防管理中的人防管理、車(chē)輛管理中的轄區和車(chē)場(chǎng)管理。包括部分應急情況的處理，如消防演習、緊急集合等方面。另對護衛員的職責、紀律、權限、著(zhù)裝方面進(jìn)行詳細說(shuō)明。
應急手冊:識別了物業(yè)管理活動(dòng)中可能出現的緊急情況、災害、事故，并制定了預防、反應措施及解決方案。
服務(wù)手冊:廣義上講，物業(yè)公司為業(yè)主及其物業(yè)而進(jìn)行的全部活動(dòng)均稱(chēng)為服務(wù)，可分為公共服務(wù)、專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù)。本手冊中的服務(wù)'是指除基礎性的公共服務(wù)外的專(zhuān)項服務(wù)、特約服務(wù)及社區文化活動(dòng)，'客戶(hù)'指業(yè)主及物業(yè)使用者等。本手冊是進(jìn)行專(zhuān)項服務(wù)、特約服務(wù)、家政服務(wù)、社區文化活動(dòng)及會(huì )所管理的指導性文件。
人事行政管理體系
行政管理手冊:按照行政管理方法編制而成的，在公司內部管理、資源提供和保障方面作到有文可依。包括行文規則、檔案管理、保密制度、印章管理、車(chē)輛管理、督辦辦法、公共關(guān)系、對外宣傳等。
人事手冊:文件規定了公司對人力資源的需求、識別、招聘、評估、培訓、考核、續約、解聘方面的制度。對員工待遇、福利、檔案方面的管理做出詳細說(shuō)明。
財務(wù)管理體系
財務(wù)管理手冊:財務(wù)管理手冊是在嚴格按照國家財務(wù)管理制度的基礎上編制的適合行業(yè)、企業(yè)的手冊，包括財務(wù)人員職責、財務(wù)管理、核算體制、各類(lèi)費用政府標準等。
營(yíng)銷(xiāo)管理體系
市場(chǎng)拓展手冊:是企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)的指導性文件。
文件的管理制度8
施工技術(shù)文件管理制度是規范建筑工程施工過(guò)程中技術(shù)文件管理的重要準則，它涵蓋了從項目策劃到竣工驗收的.全過(guò)程，確保工程質(zhì)量和安全。
內容概述：
1. 設計圖紙管理：包括原始設計圖紙、修改圖紙、補充圖紙等，確保所有參與人員使用的圖紙是最新的。
2. 施工方案管理：涵蓋施工組織設計、專(zhuān)項施工方案、應急救援預案等，確保施工有序進(jìn)行。
3. 技術(shù)交底管理：記錄技術(shù)交底的過(guò)程和內容，保證施工人員了解施工要求和技術(shù)標準。
4. 工程變更管理：跟蹤和記錄工程變更，確保變更的及時(shí)傳達和執行。
5. 質(zhì)量檢驗記錄：包括隱蔽工程驗收、分項工程質(zhì)量檢查等，為工程質(zhì)量把關(guān)。
6. 施工日志管理：記錄每日施工情況，為工程進(jìn)度和問(wèn)題解決提供依據。
7. 安全資料管理：涉及安全檢查記錄、事故處理報告等，保障施工安全。
文件的管理制度9
本廠(chǎng)對二級維護、總成修理、整車(chē)修理的車(chē)輛實(shí)行維修前診斷檢驗、維修過(guò)程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應主動(dòng)告知車(chē)主出具《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
2、根據汽車(chē)技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車(chē)輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據檢測結果和車(chē)輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫(xiě)《機動(dòng)車(chē)維修記錄》，并根據檢驗情況填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業(yè)單下派車(chē)間，車(chē)輛進(jìn)入作業(yè)車(chē)間。
2.汽車(chē)維修過(guò)程檢驗制度
1、過(guò)程檢驗實(shí)行自檢、互檢和專(zhuān)職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車(chē)或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗，主要零部件的`檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫(xiě)《車(chē)輛維修過(guò)程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對于影響安全行車(chē)的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時(shí)通知前臺，并協(xié)助前臺向車(chē)主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車(chē)輛。
7、車(chē)輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車(chē)輛清潔工作，并將車(chē)輛停放在竣工區域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗。
3.汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。
2、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗內容為整車(chē)檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車(chē)輛驗收。
3、修竣車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據《汽車(chē)維護、檢測、診斷技術(shù)規范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車(chē)外觀(guān)和底盤(pán)檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F象，要認真復查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內容記入《車(chē)輛維修竣工檢驗單》和《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
4、如是營(yíng)運車(chē)輛，由總檢告知送檢員將車(chē)輛送往汽車(chē)綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車(chē)輛交付托修方。
文件的管理制度10
文件收發(fā)管理制度，顧名思義，是規范企業(yè)內部文件從接收、處理到發(fā)出的全過(guò)程管理規則。它涵蓋了文件的分類(lèi)、編號、登記、審批、傳遞、存儲和銷(xiāo)毀等多個(gè)環(huán)節，旨在確保信息流通的安全、高效和有序。
內容概述：
1.文件分類(lèi)：明確各類(lèi)文件的性質(zhì)和處理流程，如內部報告、合同協(xié)議、會(huì )議紀要等。
2.編號規則：設定統一的文件編號體系，便于檢索和管理。
3.登記管理：記錄文件的收發(fā)時(shí)間、來(lái)源、去向及處理狀態(tài)。
4.審批流程：規定文件的審批權限和程序，防止未經(jīng)授權的`文件流轉。
5.文件傳遞：明確電子化或紙質(zhì)化的傳遞方式，確保信息安全。
6.存儲保管：設定文件的保存期限和存儲位置，防止丟失或損壞。
7.銷(xiāo)毀規定：對過(guò)期或無(wú)保留價(jià)值的文件制定銷(xiāo)毀標準和程序。
文件的管理制度11
項目文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提高效率：有序的文件管理能減少查找文件的時(shí)間，提高團隊協(xié)作效率。
2.保障質(zhì)量：嚴格的審批流程確保文件內容的質(zhì)量和準確性。
3.風(fēng)險控制：防止信息泄露，保護公司知識產(chǎn)權。
4.法規遵從：符合行業(yè)標準和法規要求，避免法律風(fēng)險。
5.項目審計：完整的'文件記錄為項目審計和評估提供依據。
文件的管理制度12
1、對機動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級維護、總成修理、整車(chē)維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠(chǎng)合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。
5、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的'文件、資料。
6、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。
7、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
9、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期兩年。
文件的管理制度13
第一節文件收發(fā)
1、公司文件由行政人事部負責起草和總經(jīng)理審核簽發(fā)；須部門(mén)起草簽發(fā)的文件由部門(mén)負責人審核簽發(fā)。
2、文件簽發(fā)后，送辦公或部門(mén)文秘工作人員統一安排打字，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方能復印、蓋章。
3、文件和原稿，由辦公歸檔，保存備查。
4、屬于秘密的文件，核稿人應該注明'秘密'字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
5、文件統一由辦公負責發(fā)送。送件人應將文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。秘密文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
6、外來(lái)的文件由辦公專(zhuān)人負責簽收，并分類(lèi)登記。由辦公主管提出處理意見(jiàn)后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
7、傳閱文件由辦公專(zhuān)人負責收回，對領(lǐng)導指示的文件，辦公應及時(shí)組織傳達和落實(shí)。
8、報刊雜志征訂和郵件收發(fā)由辦公統一辦理。
9、財務(wù)文書(shū)由財務(wù)管理人員按照財務(wù)管理制度統一辦理
第二節文書(shū)打印
1、服務(wù)中心的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理；部門(mén)負責人不在時(shí)，可經(jīng)行政人事部主管同意后辦理。
3、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的'正常工作。
4、文印工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)，保證文字和格式不出錯誤。對收到的文件資料，應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。
5、文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6、文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔費用；屬行政、管理部門(mén)的，統一歸列辦公開(kāi)支。
7、要節約使用打印紙張、墨盒，盡可能雙面打印、初稿可以縮小文字和格式，要維護好打印設施設備，保證使用效率。
第三節文件書(shū)寫(xiě)
一、行文類(lèi)別
�。�1）請示：請上級指示和批準，用'請示'。
�。�2）報告：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用'報告'。
公司管理制度體系文件文件編號：qms—wy—0203
文件名稱(chēng)：日常辦公管理制度
版本號：第1版
修改次數：0
章節內容：公文處理管理制度
�。�3）指示：對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導原則，用'指示'。
�。�4）布告、公告、通告：對公眾公布應當遵守或周知的事項，用'布告'；向國內外宣布重大事件，'用公告'；在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用'通告'。
�。�5）批復：答復請示事項，用'批復'。
�。�6）通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用'通知'。
�。�7）通報：表?yè)P好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用'通報'。
�。�8）決定、決議：對某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用'決定'；經(jīng)過(guò)會(huì )議討論通過(guò)，要求貫徹執行的事項，用'決議'。
�。�9）函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門(mén)請示批準等詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，用'函'。
�。�10）會(huì )議紀要：傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執行的，用'會(huì )議紀要'。
�。�11）合同：適用于各種合作關(guān)系，合作事項的訂立。
�。�12）其他：
1、司法文書(shū)：依據司法部門(mén)規定程序實(shí)施。
2、宣傳海報、溫馨提示、簡(jiǎn)報：主要用于小區宣傳。
3、簽呈：下級對上級有所請示或報告時(shí)使用。
4、工作記錄表格：在管理服務(wù)工作中使用。
二、書(shū)寫(xiě)格式
�。�1）紙張：一般a4型紙，其成品幅面尺寸為21 cm×29.7 cm。
�。�2）邊距：上下：2.54 cm，左右3.17 cm
�。�3）圖文顏色：未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。
�。�4）排版規格：標題文用4黑體加粗，正文依次宋體、仿宋等小4號，副標題加粗，一般每面排38每行32個(gè)字。
�。�5）裝訂要求：左側裝訂，不掉頁(yè)。
�。�6）主要標題順序號：依次為一、，（一），1、，（1）。
�。�7）份數序號：在版面葉頁(yè)腳頁(yè)碼，多份多頁(yè)應注明份數和總頁(yè)數和順序編號。
�。�8）附件：有附件的應標注清楚
�。�9）落款成文時(shí)間：以全稱(chēng)落款，日期用漢字將年、月、日標全；'零'寫(xiě)為'o'，相互對稱(chēng)；加蓋紅色印章居中下壓成文時(shí)間，如果落款頁(yè)沒(méi)有正文，應采取調整行距、字距的措施加以解決。
�。�10）正式的紅頭文件應按照公文處理辦法書(shū)寫(xiě)。
�。�11）財務(wù)文書(shū)書(shū)寫(xiě)按照財務(wù)管理制度和規范執行。
三、內容要求：
�。�1）符合國家法律法規以及地方政策，按照公司各項管理制度。
�。�2）內部行文要求規范嚴謹，宣傳語(yǔ)言應當生動(dòng)活潑。
�。�3）內容應當符合主題思想要求，使用通俗語(yǔ)言，簡(jiǎn)明平實(shí)，準確反映信息。
文件的管理制度14
辦公室文件管理制度是企業(yè)日常運營(yíng)的重要組成部分，旨在確保信息的有效管理、安全存儲和順暢流通。這一制度能夠幫助我們規范工作流程，提高工作效率，防止信息丟失或泄露，同時(shí)也有助于保持辦公環(huán)境整潔有序。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件的分類(lèi)標準，如行政、財務(wù)、項目等，以及相應的編碼規則，便于快速檢索和歸檔。
2. 文件制作與審批：規定文件的起草、審核、批準和簽發(fā)流程，確保文件內容的準確性和合規性。
3. 文件存儲與保管：設定紙質(zhì)文件的存放位置和電子文件的存儲路徑，制定備份策略，確保文件的安全。
4. 文件借閱與傳遞：規定文件的.借閱流程，防止未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)，同時(shí)確保文件在各部門(mén)間有效傳遞。
5. 文件銷(xiāo)毀與保留：明確文件的保存期限，對過(guò)期無(wú)用文件進(jìn)行安全銷(xiāo)毀，同時(shí)遵守相關(guān)法律法規要求的文件保留期限。
6. 文件權限管理：設定不同級別員工對文件的訪(fǎng)問(wèn)權限，保護敏感信息。
7. 文件審計與檢查：定期進(jìn)行文件管理的內部審計，確保制度的執行情況。
文件的管理制度15
行政辦公用品管理制度
第一章總則
第一條目的
為適應公司快速發(fā)展的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理，控
制辦公費用，本著(zhù)節約高效的原則，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦
公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、數碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章辦公用品的分類(lèi)
第三條行政辦公物品的分類(lèi)
行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng)，在使用過(guò)程中不易損耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品是指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負責對
行政辦公物品支出情況進(jìn)行監督、控制，其管理職責主要包括：
1、供應商選擇及管理；
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控；
3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行；
4、行政辦公用品的'分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負責
日常維護和修理。
第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執行公司的資產(chǎn)管理制度；各
部門(mén)有專(zhuān)人負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部門(mén)室內的辦公設備等資產(chǎn)；
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛(ài)護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由
人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，
納入公司的全面預算，報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關(guān)票據根據公司相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo)，費用計入各部門(mén)
的年度預算執行臺賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi)，并由行政
部主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。
第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購
辦公類(lèi)服務(wù)采購指公司各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。
2、各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在
公司行政部公布的服務(wù)供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃
各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后，提交行政部實(shí)施采購。
2、實(shí)施采購
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同采購申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報公司領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。
3、驗收
行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采
購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認，行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續，認真
填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺賬登記，寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、使用人及數量等。
3、員工在公司內部調動(dòng)，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—行政部確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的，由行政部收回統一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則該部門(mén)按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用
部門(mén)必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內部調配，調配的確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續由行政部統一辦理。
�。�2）公司長(cháng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行
政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續，對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
�。�1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。
�。�2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據
維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護，保證各物品正常工作。
�。�3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備
維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關(guān)費用行政部不予受理。
�。�4）行政部接到申請單后，需對報修設備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應的維
修、更換，一般性維修理應在三個(gè)工作日內修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。
�。�5）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執行資金支付程序。
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