資產(chǎn)管理制度15篇【熱門(mén)】
在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
資產(chǎn)管理制度1
一、管理制度目的和范圍
本管理制度的目的是確保公司的流動(dòng)資產(chǎn)得到有效管理和利用,以保證公司的正常運轉和可持續發(fā)展。本制度適用于所有公司員工和部門(mén)。
二、流動(dòng)資產(chǎn)的定義和分類(lèi)
1、流動(dòng)資產(chǎn)是指公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可以轉換成現金或現金等價(jià)物的資產(chǎn),主要包括貨幣資金、應收賬款、存貨等。
2、根據資產(chǎn)的特性和用途,流動(dòng)資產(chǎn)可分為以下三類(lèi):
a、貨幣資金:包括現金、銀行存款、短期投資等。
b、應收賬款:指公司向客戶(hù)銷(xiāo)售商品或提供服務(wù)后尚未收到的款項。
c、存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、已完成產(chǎn)品等。
三、流動(dòng)資產(chǎn)管理職責
1、財務(wù)部門(mén)負責流動(dòng)資產(chǎn)的統一管理和監督,并制定相應的流動(dòng)資產(chǎn)管理政策和制度。
2、各部門(mén)負責根據公司經(jīng)營(yíng)需要,合理安排和使用流動(dòng)資產(chǎn),并提供相關(guān)的流動(dòng)資產(chǎn)信息。
四、流動(dòng)資產(chǎn)的采購和入庫管理
1、采購部門(mén)負責與供應商洽談采購合同、簽署采購訂單,并確保采購的商品和服務(wù)符合合同要求。
2、入庫人員負責對流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行驗收、核對并登記相關(guān)信息,確保入庫的物品和數量與采購合同一致。
3、財務(wù)部門(mén)對入庫的資產(chǎn)進(jìn)行登記和分類(lèi),實(shí)施資產(chǎn)編碼管理,并定期盤(pán)點(diǎn)和核對賬實(shí)。
五、流動(dòng)資產(chǎn)的使用和管理
1、各部門(mén)在使用流動(dòng)資產(chǎn)時(shí),應根據實(shí)際需求和生產(chǎn)計劃合理規劃和安排資產(chǎn)的使用。
2、員工在使用資產(chǎn)時(shí)應注意節約使用,保護資產(chǎn),及時(shí)維修和保養,確保資產(chǎn)的正常運轉和延長(cháng)使用壽命。
3、財務(wù)部門(mén)對公司的流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全和準確性。
六、流動(dòng)資產(chǎn)的處置
1、公司根據實(shí)際需要和資產(chǎn)狀況,可以對不再使用的流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行處置,包括報廢、捐贈、出售等。
2、處置流動(dòng)資產(chǎn)的.決策應經(jīng)過(guò)合規的程序和部門(mén)的審批,并記錄處置的相關(guān)信息。
七、流動(dòng)資產(chǎn)管理的監督和評估
1、內部審計部門(mén)負責對流動(dòng)資產(chǎn)管理的監督和評估,定期對流動(dòng)資產(chǎn)的使用和管理情況進(jìn)行檢查和報告。
2、公司可以委托第三方機構進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)管理的評估和審計,以確保流動(dòng)資產(chǎn)管理的合規性和有效性。
八、風(fēng)險控制和內控制度
1、公司應建立完善的風(fēng)險控制和內控制度,包括流動(dòng)資產(chǎn)的風(fēng)險評估和控制措施。
2、公司應加強對資產(chǎn)的保險和安全措施,確保資產(chǎn)的安全和防止財產(chǎn)損失。
九、附則
本管理制度的解釋權歸公司所有,并由財務(wù)部門(mén)負責解釋和修訂。
以上為流動(dòng)資產(chǎn)管理制度的基本內容,公司員工和部門(mén)應嚴格按照該制度進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)的使用和管理,以確保公司的正常運營(yíng)和資產(chǎn)的安全有效利用。
資產(chǎn)管理制度2
一、會(huì )同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)的'核算與管理辦法。
二、負責固定資產(chǎn)的明細核算,保持核對帳、物、卡相符。
三、負責編制固有關(guān)固定資產(chǎn)的報表。
四、按時(shí)準確計提折舊。
五、會(huì )同有關(guān)部門(mén)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按權限規定辦理盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢審批手續。
六、辦置固定資產(chǎn)購置、調入調出、價(jià)值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會(huì )計手續,定期清查核對,做到帳物相符。
七、和有關(guān)部門(mén)共同分析固定資產(chǎn)使用效果并負責提供相關(guān)資料。
八、完成上級交辦的其他工作。
資產(chǎn)管理制度3
為了加強固定資產(chǎn)管理,提高鞏固資產(chǎn)使用效果,減少積壓浪費的損失,認真做好固定資產(chǎn)的管理,為教育教學(xué)服務(wù),F根據《江西省行政事業(yè)單位會(huì )計制度》的有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,擬定本暫行辦法。
(一)范圍分類(lèi)
一、凡單價(jià)在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。
二、固定資產(chǎn)分為六類(lèi)。
第一類(lèi):房屋與建筑物、培植物
1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房?jì)鹊牟豢煞指畹乃娫O備等),不分用途、結構,以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。
2、建筑物:圍墻、球場(chǎng)、跑道、馬路、車(chē)棚、路燈、雕塑、標志牌(碑)。
3、培植物:花草樹(shù)木
第二類(lèi):教學(xué)儀器、設備教學(xué)用的各種儀器、模型、標本、電教器材、微機與機械、動(dòng)力設備等均應列為固定資產(chǎn)。
第三類(lèi):交通運輸工具凡各種人力、機動(dòng)交通車(chē)輛應列為固定資產(chǎn)。
第四類(lèi):圖書(shū)
凡供教學(xué)參考與閱覽的圖書(shū)與報刊、雜志合訂本,不論其價(jià)值高低,均應列為固定資產(chǎn),對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。
第五類(lèi):辦公使用的設備與家具
凡屬木、金屬等家具、用具與消防設備,均應列為固定資產(chǎn),其分類(lèi)如下:
1、桌:各種辦公桌、實(shí)驗桌、電腦桌、會(huì )議桌、乒乓球桌、飯桌等。
2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發(fā)。
3、學(xué)生用的課桌、凳(以套為單位)。
4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書(shū)櫥、電視機櫥、床頭柜、書(shū)柜、保險柜等。
5、架:書(shū)架、貨架、金屬活動(dòng)黑板(連架)等。
6、床:木板床、鐵床(雙層學(xué)生用)鋪板等。
7、機:打字機、復印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。
8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。
第六類(lèi):文娛、體育設備、環(huán)衛設施(垃圾屋、箱)
凡各種較貴重的`樂(lè )器與體育運輸器械、環(huán)衛設施均列為固定資產(chǎn)。
(二)管理與職責
一、學(xué)校將財產(chǎn)管理列為目標管理。校領(lǐng)導和各職能部門(mén),要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛(ài)護國家財產(chǎn)的宣傳教育,提倡“人人愛(ài)護,個(gè)個(gè)管理,互相監督,節約光榮,浪費可恥”的風(fēng)氣,每學(xué)期開(kāi)學(xué)應集中進(jìn)行一次勤儉節約、愛(ài)護公共財產(chǎn)的教育。
二、學(xué)校應根據規模與人員編制等情況,配備專(zhuān)(兼)職的財產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員,具體管理全校財產(chǎn),其主要職責為:
1、負責財產(chǎn)的保管、驗收、登記、編號、分配、調配、維護、報廢等管理工作。
2、經(jīng)管財產(chǎn)明細帳目,協(xié)助使用部門(mén)落實(shí)定人、定責的管理責任制。
3、經(jīng)常督促,檢查各使用部門(mén)的保留、使用、維護情況,核對帳、表、物。
4、具體負責財產(chǎn)全面清查和重點(diǎn)抽查工作。
5、經(jīng)常掌握財產(chǎn)的余缺、損壞、丟失等情況,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員,必須嚴格做好固定資產(chǎn)的保管驗收、分配、調撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。
四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理,在總務(wù)部門(mén)全面管理、統一核算的要求下,實(shí)行“部門(mén)分管、定人定崗,責任到人”。除總務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)專(zhuān)管員直接管理的固定資產(chǎn)外,下列固定資產(chǎn)各有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員直接管理。
1、物理、化學(xué)、生物、儀器與電教器材、微機設備,分別由物理、化學(xué)、生物實(shí)驗管理員和電教、微機管理員負責管理。
2、圖書(shū)由圖書(shū)管理員負責管理。
3、體育器械由教務(wù)處指定人員管理。
4、文娛設備分別由團、隊和音樂(lè )教師負責管理。
5、各部門(mén)、班級領(lǐng)導的固定資產(chǎn),由各部門(mén)、班級負責人或指定專(zhuān)人負責管理,個(gè)人領(lǐng)用固定資產(chǎn),由個(gè)人負責管理。
(三)清理
一、學(xué)校固定資產(chǎn),應于每年暑假全面清查、核對一次,帳、表、實(shí)物逐一進(jìn)行核對。以分管后勤工作的校長(cháng)為首,總務(wù)處為主,各部門(mén)有關(guān)人員參加,組成清查小組,進(jìn)行清查工作,各使用部門(mén)協(xié)助。在清查中發(fā)現數量短缺、損毀,應追查原因,如屬個(gè)人過(guò)失,應責成過(guò)失人賠償。對無(wú)法查明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表”,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后入帳,以帳結案不結處理,清查結束后應將全部固定資產(chǎn)列出清單,連同文字說(shuō)明一式三份,保管員、會(huì )計各執一份,憑此調整帳務(wù),報市教育局材料一份(附于會(huì )計報表內)。從第二年開(kāi)始,每年清查財產(chǎn)結束時(shí),僅上報新增的固定資產(chǎn)表冊和文字說(shuō)明。
二、固定資產(chǎn)管理人員應經(jīng)常檢查、核對實(shí)物,并檢查實(shí)物占有情況,如發(fā)現數量缺少、損壞,應及時(shí)查明原因。
三、財產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員(包括兼職)調動(dòng)工作時(shí),應全面清查,并在每一帳戶(hù)余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結存明細表,進(jìn)行交接,經(jīng)交接完畢后,方可離開(kāi)。
(四)獎懲
一、固定資產(chǎn)一律不準私人侵占,嚴禁以物易物、擅自轉讓或拆卸部件,否則,除照價(jià)賠償外,視其情節輕重給予適當的處分。
二、財產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門(mén)的兼管人員如因工作失職,致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞,應及時(shí)查明原因,追究責任,并作適當處理,或賠償經(jīng)濟損失,或給予適當處分。
天、各教室的門(mén)窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產(chǎn),由財產(chǎn)保管員在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)交給各班主任保管,學(xué)期結束時(shí)到班里驗收。各班在財產(chǎn)使用保管期間,如因管理不善,被學(xué)生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應由班主任責成肇事者賠償,情節嚴重者還應給予適當處分。
三、學(xué)校評選“先進(jìn)班集體”、“三好學(xué)生”,應將愛(ài)護公物列為條件之一。
四、學(xué)校于每年對校財產(chǎn)管理工作進(jìn)行一次總結評比,交流經(jīng)驗,表彰先進(jìn),推動(dòng)全面。
資產(chǎn)管理制度4
一、為了規范我公司質(zhì)量控制,保證執業(yè)質(zhì)量,不斷提高執業(yè)水平,根據《國有資產(chǎn)評估管理辦法施行細則》、《關(guān)于資產(chǎn)評估報告書(shū)的規范意見(jiàn)》,制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)質(zhì)量控制是指本公司為保證評估工作質(zhì)量符合相關(guān)準則的要求而制定和運用的控制政策與程序?刂普呤侵副竟緸楸WC執業(yè)質(zhì)量符合相關(guān)準則的要求而采取的基本方針及策略?刂瞥绦蚴侵副竟緸樨瀼貓绦匈|(zhì)量政策而采取的具體措施及方法。
三、本公司的質(zhì)量控制政策與程序分為兩個(gè)層次,一是對本公司評估工作的全面質(zhì)量控制政策與程序;二是對各評估項目助理人員工作的質(zhì)量控制程序。
四、本公司對所執行的獨立資產(chǎn)評估業(yè)務(wù),實(shí)行質(zhì)量控制。
五、本公司的注冊資產(chǎn)評估師無(wú)論對什么單位執行資產(chǎn)評估業(yè)務(wù),都應遵守本制度,對業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,以保證評估質(zhì)量達到相關(guān)準則的要求。
六、本公司對非評估業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制,參照本制度實(shí)行。
七、本公司實(shí)行法定代表人(首席注冊資產(chǎn)評估師)統一領(lǐng)導下的部門(mén)經(jīng)理(注冊資產(chǎn)評估師)負責制,主管企業(yè)資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)。
八、遵守執業(yè)道德規范,恪守獨立,客觀(guān)、公正原則,以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執行評估業(yè)務(wù),出具評估報告。
1、注冊資產(chǎn)評估師在承接評估業(yè)務(wù)、執行評估程序、取得評估證據、形成評谷結論、出具評估報告時(shí),都必須依法辦理,獨立自主,做到形式上和實(shí)質(zhì)上獨立于外部組織和所服務(wù)的對象。
2、注冊資產(chǎn)評估師對有關(guān)評估事項的調查、判斷的意見(jiàn)表達,應以客觀(guān)事實(shí)為依據,實(shí)事求是,不摻雜個(gè)人的主觀(guān)意愿,不受他人的左右,不允許因個(gè)人偏見(jiàn),影響分析、判斷的客觀(guān)性。
3、注冊資產(chǎn)評估師執行業(yè)務(wù)時(shí),必須以正直、誠實(shí)的品質(zhì),正確對待利益各方,不允許犧牲一方利益而使另一方受益。
4、執行評估業(yè)務(wù)時(shí),注冊資產(chǎn)評估師和其他執業(yè)人員如與客戶(hù)存在可能損害獨立性的利害關(guān)系,應向公司聲明,并實(shí)行回避。
5、注冊資產(chǎn)評估師在執行業(yè)務(wù)時(shí),發(fā)現有關(guān)當事人有弄虛作假、營(yíng)私舞弊等違法違紀行為,應在出具報告中予以指出,嚴禁為委托人出具假證明。
6、注冊資產(chǎn)評估師對在評估過(guò)程中知悉的被評估單位的資料和商業(yè)秘密應當保密,還應確保其業(yè)務(wù)助理人員,其他評估人員及本公司保守秘密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
7、為維護整個(gè)職業(yè)界在社會(huì )公眾中的形象和信譽(yù),在公平競爭的.環(huán)境下與同行保持良好的工作關(guān)系,公司不以不正當手段與同行爭攬業(yè)務(wù);注冊資產(chǎn)評估師不以個(gè)人名義同時(shí)在幾家公司執業(yè)。
九、注冊資產(chǎn)評估師執行評估業(yè)務(wù)時(shí),首先應了解客戶(hù)基本情況。確定接受客戶(hù)委托評估業(yè)務(wù)后,簽定評估業(yè)務(wù)約定書(shū),委派注冊資產(chǎn)評估師及其他業(yè)務(wù)人員執行評估業(yè)務(wù)。
十、注冊資產(chǎn)評估師執行評估業(yè)務(wù)時(shí),應按指定的工作任務(wù),在了解被評估單位基本業(yè)務(wù)情況、評估風(fēng)險水平的基礎上,編制評估計劃,對評估工作做出合理安排,并落實(shí)到每個(gè)執業(yè)人員。在計劃實(shí)施過(guò)程中,還可根據實(shí)際情況的變化,對計劃做必要的修改、補充,保證評估工作有組織、高效率的進(jìn)行,實(shí)現預期目標。
十一、注冊資產(chǎn)評估師對被評估單位的相關(guān)內部控制制度要進(jìn)行研究和評價(jià),據以確定相關(guān)測試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。在評估過(guò)程中發(fā)現被評估單位的內控制度有重大缺陷的,應向被評估單位報告。
十二、注冊資產(chǎn)評估師在執行評估業(yè)務(wù)時(shí),根據需要,可運用檢查、監督、觀(guān)察、查詢(xún)、函證、計算、分析性復核、現場(chǎng)勘查等方法,取得充分、適當的證據。
十三、注冊資產(chǎn)評估師必須將評估計劃及實(shí)施過(guò)程、結果和其他需要加以判斷的重要事項,作出評估工作底稿。
十四、注冊資產(chǎn)評估師在實(shí)施必要的評估程序后,以經(jīng)過(guò)核實(shí)的評估證據為依據,形成評估結論,并依據相關(guān)準則的要求出具評估報告。
十五、本公司建立法定代表人、部門(mén)經(jīng)理負責的分級督導制度,對各層次的評估工作進(jìn)行指導、監督和復核。
法定代表人,對本公司全面質(zhì)量控制制度、程序的執行情況進(jìn)行監控。部門(mén)經(jīng)理執行全面質(zhì)量控制制度與程序中適用于評估項目的質(zhì)量控制程序。
十六、督導人員對被分派工作的業(yè)務(wù)人員,應在考慮助理人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力等因素,在工作責任、所實(shí)施的具體評估、資產(chǎn)評估程序及目標、被評估單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和可能遇到的重大評估事項以及其他可能影響具體程序的有關(guān)事項進(jìn)行指導。
十七、督導人員在評估期間應履行職責,包括監督工作進(jìn)度;了解評估期間出現的重大評估問(wèn)題,并及時(shí)提出處理意見(jiàn);消除各執業(yè)人員之間的職業(yè)判斷分岐,必要時(shí)向有關(guān)人員以至向專(zhuān)家咨詢(xún)。
十八、督導人員應對助理人員的工作進(jìn)行復核。通過(guò)復核,檢查助理人員完成的工作是否按評估計劃和評估相關(guān)要求進(jìn)行;預定的評估程序和評估目標是否實(shí)現;工作過(guò)程及結果是否記錄;評估證據是否足以支持評估意見(jiàn)和評估結論等。
十九、督導人員對下列事項應及時(shí)復核:
1、具體評估計劃;
2、對固有風(fēng)險、控制風(fēng)險的評估,包括相關(guān)性測試結果對評估計劃所做的修改;
3、進(jìn)行相關(guān)性測試取得的評估證據及形成的評估結論;
4、評估報告草稿。
二十、注冊資產(chǎn)評估師在實(shí)施評估業(yè)務(wù)過(guò)程中,必須認真運用所掌握的專(zhuān)門(mén)學(xué)識,技能和積累的實(shí)踐經(jīng)驗,遵守職業(yè)技術(shù)標準和國家的有關(guān)法律、法規。
注冊資產(chǎn)評估師及其他業(yè)務(wù)人員,都必須隨著(zhù)評估理論的更新、評估方法的進(jìn)步,通過(guò)統一組織學(xué)習、培訓以及工作實(shí)踐、經(jīng)驗交流、自學(xué)等方式,掌握和運用新知識、新技能、新法規、新經(jīng)驗,不斷提高專(zhuān)業(yè)勝任能力和執業(yè)水平。
二十一、本制度從20xx年1月起實(shí)行。
資產(chǎn)管理制度5
溫州中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度旨在規范學(xué)校資產(chǎn)管理,確保教育資源的有效利用,防止資產(chǎn)流失,提升學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。它通過(guò)對固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護和處置等環(huán)節進(jìn)行系統管理,實(shí)現資產(chǎn)的合理配置和高效運營(yíng)。
內容概述:
該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),并給予唯一標識編碼,便于管理和追蹤。
2.采購管理:規定固定資產(chǎn)的采購流程,包括預算審批、招標采購、驗收登記等環(huán)節。
3.使用與維護:明確資產(chǎn)的.使用責任,制定定期保養和維修計劃,確保資產(chǎn)正常運行。
4.借用與調撥:規范資產(chǎn)在內部的借用和調配,防止資源浪費。
5.報廢與處置:設定資產(chǎn)報廢標準,規范報廢申請和處置程序。
6.審計與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
資產(chǎn)管理制度6
應收款的管理
應收款管理包括應收費用、往來(lái)帳清理、應收票據管理以及壞帳損失的確認等,具體辦法如下:
(一)、各小區負責每月對當月發(fā)生的水電氣費、物管費的催收工作,編制各項費用的應收款統計表,并于每月25日向財務(wù)部和經(jīng)理報送,報表必須如實(shí)反映當月費用發(fā)生總額,實(shí)際收回總額,尚未收取總額。
(二)、財務(wù)部據各小區報送應收費用統計表,對應收費用實(shí)行建帳管理,明確費用追溯責任人。
(三)、各小區管理處應在小區內公開(kāi)小區費用的收取標準、收費責任人及公司專(zhuān)用收費憑據,密切與業(yè)主溝通收費相關(guān)事宜,避免小區收費與業(yè)主自行交費的脫節,同時(shí)需制定相應激勵政策,以有效防止各項費用的錯收、漏收和截留,保證公司資金不受損失。
(四)、財務(wù)部需不定期地上門(mén)向業(yè)主詢(xún)問(wèn)交費情況,以抽查各小區的收費管理情況,若抽查出有違紀違法行為,應立即提交經(jīng)理及授權人處理。
(五)、財務(wù)部必須定期核對和清理公司的往來(lái)款項。
(六)、對壞帳損失的確認必須依據《會(huì )計法》,按嚴格的審核、審批程序進(jìn)行。逾期三年的呆帳可報經(jīng)總公司財務(wù)總監審核、總經(jīng)理審批后加以確認。
采購及庫房管理
(一)、實(shí)物采購管理
1、各小區及部門(mén)在每月25日前統一制定下月所需物品計劃,交予庫房管理員,經(jīng)與庫存實(shí)物核對后,統一按以下格式制定下月采購計劃。
采購計劃表
編制單位:xxxxx所需時(shí)間:x年x月
采購物品需用數量預計單價(jià)預計總額需用時(shí)間使用部門(mén)及用途需用人簽字
部門(mén)負責人:xxx庫管:xxx審批人:xxx
注:該表一式三份,一份部門(mén)留存,一份采購留存,一份交財務(wù)部。
采購計劃表需經(jīng)部門(mén)負責人簽字,庫管復核,經(jīng)理審批后方能交公司采購員采購。各部門(mén)不得自行采購物品,特殊原因需由經(jīng)理審批。
2、各小區及部門(mén)當月所需的非常用物品及油料由部門(mén)主管填寫(xiě)'請購單',并經(jīng)公司經(jīng)理簽字后交采購人員采購。
3、采購人員根據'采購計劃表'或'請購單',按所需時(shí)間采購物品。
4、采購人員經(jīng)公司經(jīng)理批準可借支一定數量的備用金,備用金的使用需受財務(wù)部出納的監督。
5、所有采購物品必須經(jīng)庫管人員清查、驗收后入庫,庫管人員開(kāi)具'入庫單',直接交付使用的采購物品由庫管人員出具'驗收單'。財務(wù)部憑據有效發(fā)票和庫管開(kāi)具的入庫單'或'驗收單'予以報銷(xiāo)。
6、月末財務(wù)人員定期檢查采購人員所報'采購計劃表'及'請購單'是否與庫管人員開(kāi)具的入庫'或'驗收單'相符。財務(wù)人員應做好該項原始憑據的審核記錄,以備經(jīng)理抽查。
(二)、實(shí)物的驗收入庫和退庫管理
1、庫管入庫時(shí)需仔細清查、驗收實(shí)物,并核對實(shí)物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符,核對無(wú)誤后,開(kāi)具'入庫單'。
2、直接交付使用的采購物品,庫管人員仍需仔細清查、驗收實(shí)物,并核對實(shí)物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符,核對無(wú)誤后出具'驗收單'。
3、實(shí)物退庫必須填寫(xiě)退庫清單,庫管按相關(guān)財務(wù)折舊方法計算折舊,按折抵后的價(jià)格填寫(xiě)'入庫單'。離崗員工在退回領(lǐng)用衣物、辦公用品時(shí),必須保持實(shí)物干凈、無(wú)損方可退回。
4、庫管人員需按月歸集和統計'入庫單',月末與財務(wù)部對帳。
(三)、實(shí)物的領(lǐng)用管理
5、各小區及部門(mén)在庫房領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)'領(lǐng)料單',經(jīng)部門(mén)主管簽字后方能在庫房領(lǐng)取物品。
6、領(lǐng)料人在領(lǐng)取物品時(shí)嚴格按領(lǐng)料單上所填實(shí)物數量領(lǐng)取,出庫實(shí)物經(jīng)領(lǐng)發(fā)雙方核對無(wú)誤后,由領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取。
7、領(lǐng)用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。到期需更換工作服的員工,需書(shū)面申請服裝更換,經(jīng)部門(mén)主管批準后方可領(lǐng)取。
8、庫管人員需按月歸集和統計實(shí)物領(lǐng)用單,并交財務(wù)部作帳務(wù)處理。
(四)、實(shí)物的保管管理
1、入庫實(shí)物需分類(lèi)堆放,標明品類(lèi)。庫管按月檢查庫房實(shí)物,保證物品的存放安全。
2、對過(guò)期或變質(zhì)的物品應及時(shí)登記、隔離,月末做統計報表經(jīng)經(jīng)理簽字確認后,報財務(wù)部作自然損耗處理。
3、未經(jīng)庫管人員許可,任何人不得任意進(jìn)出庫房。
4、庫管人員對庫房存放的.實(shí)物負完全保管責任,如因遺失或無(wú)故毀損而對公司財產(chǎn)造成的損失由庫管負賠償責任。
(四)、實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)管理
1、每月25日為庫房盤(pán)點(diǎn)日,庫管必須逐一對實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部出納監督盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)日內,庫房不進(jìn)出任何物品。
2、庫房盤(pán)點(diǎn)需逐一核對庫房登記帳與盤(pán)點(diǎn)實(shí)物是否相符,做到帳實(shí)相符,清點(diǎn)完畢需編制庫房盤(pán)點(diǎn)表交財務(wù)部對帳。
3、財務(wù)部會(huì )計據盤(pán)點(diǎn)表核對會(huì )計分類(lèi)帳金額,做到帳帳相符,如有不吻合,會(huì )計應及時(shí)查明原因。因不可抗力原因造成的差異可作'待處理財產(chǎn)損溢'處理,其他原因均需追溯責任。
其他有形資產(chǎn)管理
(一)、凡單位價(jià)值在20xx元以上,使用期超過(guò)一年的即是公司的固定資產(chǎn),單位價(jià)值在20xx元以下的有形實(shí)物視為低值易耗品,以上兩項均是公司的有形財產(chǎn),屬于公司有形資產(chǎn)管理范圍。
(二)、固定資產(chǎn)、低值易耗品需按件設置卡片,并在實(shí)物上標明公司所屬標志。
(三)、根據有形資產(chǎn)的使用部門(mén)、放置地點(diǎn)及其性能劃分管理責任人,負責資產(chǎn)的安全與完整,做到實(shí)物資產(chǎn)有歸屬,資產(chǎn)使用有記錄。
資產(chǎn)管理制度7
我市目前擁有中小學(xué)校200多所,學(xué)校固定資產(chǎn)共計11.4億元,占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資、范圍廣、期限長(cháng)的現實(shí)特點(diǎn),近幾年來(lái),教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定,結合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著(zhù)全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的幅度增加,特別侍定資產(chǎn)管理現代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現了一些不容忽視的問(wèn)題:
1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
據調查,一些學(xué)校至今還沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如:固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過(guò)程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無(wú)驗收、保管等制度,導致有賬無(wú)物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現象普遍存在。此外,固定資產(chǎn)的增減變化及結存情況,都應通過(guò)固定資產(chǎn)帳卡映,并由專(zhuān)人管理。但現實(shí)中,某項資產(chǎn)的調出或報廢在帳卡中未及時(shí)注銷(xiāo)的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調離時(shí),未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現象。
2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)
。1)固定資產(chǎn)范圍不清
按規定,行政事業(yè)單位一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,或雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中,有些會(huì )計將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)核算,如本應列入“專(zhuān)用材料費”的實(shí)驗用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。
。2)固定資產(chǎn)計價(jià)方法有待改進(jìn)
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價(jià)值卻會(huì )發(fā)生減損,對這部分損耗價(jià)值,在事業(yè)會(huì )計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦,單價(jià)5000元,總價(jià)10萬(wàn),按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn),同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報廢的'情況下,其價(jià)值始終為10萬(wàn),而事實(shí)上,無(wú)需幾年,該批電腦就會(huì )被淘汰,導致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴重失真。
。3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后
20xx年9月開(kāi)始,我市教育系統財務(wù)實(shí)行集中核算,為此,會(huì )計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過(guò)新中財務(wù)軟件核算,而明細賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然部分學(xué)校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細賬,未采用專(zhuān)用軟件進(jìn)行管理。
3、固定資產(chǎn)后續管理力度不夠
當前,學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責任機制和監督機制缺乏,閑置和資源浪費現象嚴重,普遍存在“重錢(qián)輕物”、“重購輕管”的現象。按規定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應盤(pán)點(diǎn)一次,但在實(shí)際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產(chǎn)核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。
從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現象依然存在。因此,如何改進(jìn)現有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。
二、改進(jìn)措施
1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應根據財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施:
。1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門(mén)批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準,納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購,學(xué)校應組織有關(guān)單位采用競標形式采購,以節約采購費用和防止敗的產(chǎn)生。
。2)加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質(zhì)量達不到要求的產(chǎn)品,嚴把質(zhì)量關(guān)。
。3)嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作,明圈罰措施。根據資產(chǎn)管理需要,定期開(kāi)展財產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬每月核對一次,學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬與財產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。
。4)建立適當的獎懲制度、獎優(yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進(jìn)行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
2、改進(jìn)核算方法與手段
。1)嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規定的單位價(jià)值在500元以上的一般設備、800元以上的專(zhuān)用設備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達到上述標準但批量較的設備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理。對于其他如辦公用電話(huà)機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實(shí)驗、體育用品等本應列入“專(zhuān)用材料費”科目核算而學(xué)校會(huì )計卻計入固定資產(chǎn)的,應進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。
。2)在固定資產(chǎn)的計價(jià)方面,引入了工業(yè)企業(yè)會(huì )計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計入“累計折舊”。計提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會(huì )計報表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
。3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,包括固定資產(chǎn)申購手續、供應商投標書(shū)和報價(jià)資料、供應商資料、購銷(xiāo)合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關(guān)憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數據庫管理。固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個(gè)重要操作過(guò)程有一個(gè)詳細的規定或描述,以規范各項作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。
。4)利用專(zhuān)用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細賬,有需要時(shí),隨時(shí)調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。
3、加固定資產(chǎn)監管力度
自學(xué)校單位財務(wù)實(shí)行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務(wù)的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會(huì )計未填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加清單,中心工作人員也會(huì )及時(shí)提醒,要求主辦會(huì )計補辦手續。但單位在清理過(guò)程中減少的固定資產(chǎn),由于受條件限制,單位會(huì )計若不上報,核算中心根本無(wú)法把握,就可能造成有賬無(wú)物的現象。對閑置的固定資產(chǎn),部分單位領(lǐng)導未從成本效益角度進(jìn)行考慮,不加以利用,以至那些花錢(qián)購入的資產(chǎn)隨著(zhù)歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加監管力度,我們應將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節列入到它的內控制度中,這些環(huán)節包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產(chǎn)的日常管理,其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護管理、實(shí)物保管、報廢管理等(見(jiàn)固定資產(chǎn)管理過(guò)程圖),確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節都在有效控制之中。
4、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
隨著(zhù)教育現代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(cháng),為防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現資產(chǎn)的保值增值,我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來(lái),專(zhuān)職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作;其次,加強對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓,給財務(wù)人員提供充電機會(huì ),以進(jìn)一步提高他們專(zhuān)業(yè)水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務(wù)人員比武之類(lèi)的活動(dòng),對一些業(yè)務(wù)能力低下,不適宜擔任會(huì )計工作的人員,應及時(shí)進(jìn)行崗位調整,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊伍的專(zhuān)業(yè)化、知識化、規范化。
資產(chǎn)管理制度8
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條范圍
本規則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。
第三條會(huì )計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過(guò)20xx元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條管理職責
固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出申請、商務(wù)部負責采購、財務(wù)部列帳、行政部負責管理及保養。
第五條固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的增置由使用部門(mén)根據需要提出申請,注明廠(chǎng)家、型號、規格、價(jià)格及所需時(shí)間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準后,由商務(wù)部進(jìn)行采購。
第六條檢驗入庫
1.固定資產(chǎn)采購完成后,由商務(wù)部會(huì )同使用部門(mén)按采購清單的'內容對品種、規格、數量、性能、外觀(guān)等進(jìn)行檢驗。檢驗合格后,填寫(xiě)檢驗單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續,并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設備帶來(lái)的說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單等標記與產(chǎn)品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗發(fā)現規格、性能、質(zhì)量、數量等不符時(shí),應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時(shí)入庫手續,負責暫時(shí)保管。
第七條登記手續與編號
固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產(chǎn)的人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
同時(shí)填寫(xiě)'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務(wù)部門(mén)列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務(wù)部門(mén)應每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第八條盤(pán)點(diǎn)
行政部應會(huì )同財務(wù)部門(mén)每半年盤(pán)點(diǎn)一次。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項。盤(pán)點(diǎn)后應填造'盤(pán)存單'注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務(wù)部門(mén)一份,自存一份。行政部對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應出具盤(pán)點(diǎn)報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條固定資產(chǎn)的維修與保養
行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設備應在48小時(shí)內送修,并于每季度第一個(gè)月10日前對所有設備檢查、保養一次。
第十條固定資產(chǎn)移交、撥轉處理
固定資產(chǎn)在公司內移交、撥轉時(shí),應由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認。
第十一條外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務(wù)部門(mén)以備核對,契約內容應包括修繕保養及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
第十二條閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細表',會(huì )同財務(wù)部擬定處理意見(jiàn)后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條抵押資產(chǎn)的減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時(shí),財務(wù)部門(mén)應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量,由財務(wù)部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續。
第十四條記錄錯誤處理
(一)登記數據如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數據如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數據者一律由直接上級出具處理意見(jiàn)報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:
(一)未盡保管責任或由于過(guò)失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。
資產(chǎn)管理制度9
第一章總則
第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據《中小學(xué)財務(wù)管理制度》及國家有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在200元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理應堅持管理規范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)范圍;分類(lèi)和計價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校要成立國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組,對固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。
第七條學(xué)?倓(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理。其主要職責如下:
(一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規章制度;
(二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;
(三)登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)明細帳簿;
(四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;
(五)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統計工作;
(六)會(huì )同歸口管理部門(mén)合理配置固定資產(chǎn);
(七)監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(八)組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(九)對有關(guān)單位和個(gè)人提出獎懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類(lèi)目實(shí)行歸口管理,歸口管理部門(mén)的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學(xué)校根據實(shí)際自行確定。歸口管理部門(mén)負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
(一)根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規范、標準及有關(guān)制度;
(二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產(chǎn),組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的采購活動(dòng);
(三)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳簿;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統計等工作;
(五)提出調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
(六)根據使用部門(mén)申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)組織實(shí)施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓;
(八)檢查、指導使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。
第九條使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專(zhuān)職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(-)根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;
(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;
(四)保管、養護固定資產(chǎn);
(五)辦理固定資產(chǎn)內部借用手續;
(六)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(七)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第三章固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計價(jià)
第十條學(xué)校運用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)分為六類(lèi):
(-)房屋、建筑物及附屬設施;
(二)專(zhuān)用設備;
(三)一般設備;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書(shū);
(六)其他固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規定計價(jià):
(一)購入、調入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車(chē)輛購置附加費等計價(jià);
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行政建、擴建的固定資產(chǎn),應按政建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(五)交換取得的.固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(六)購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)增加補充設備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)發(fā)現原固定資產(chǎn)記帳有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校應根據學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學(xué)校實(shí)際確定審批權限和程序,避免重復、盲目購建。
第十六條學(xué)校購置固定資產(chǎn)應由學(xué)校歸口管理部門(mén)統一組織采購。財務(wù)(固定資產(chǎn)管理)、使用、審計等部門(mén)共同參與論證、考查、招標等環(huán)節的工作。較大金額采購實(shí)行雙人采購制。
第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進(jìn)行可行性論證,并嚴格按規定程序納入財政統一采購。
第十八條學(xué)校應加強固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關(guān)咨詢(xún)制度,嚴格依法簽定并履行合同。
第十九條固定資產(chǎn)購建完成后,應及時(shí)按照國家有關(guān)專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護
第二十條學(xué)校應建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度。加強固定資產(chǎn)安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護
。
第二十一條固定資產(chǎn)檢修工作應做到及時(shí)、經(jīng)常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十二條對貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備應制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料應及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經(jīng)總務(wù)處、歸口管理部門(mén)審核,學(xué)校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。
收回出租、出借的固定資產(chǎn),應認真檢查有無(wú)損毀、故障。。
出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。
第二十五條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調配,努力提高利用率。
第二十六條學(xué)校以外的單位、職工個(gè)人一般不得占用學(xué)校固定資產(chǎn),確需占用的對其占用的固定資產(chǎn)按規定收取一定比例的占用費。
第二十七條學(xué)校內部移交固定資產(chǎn)應符合如下規定:
(-)機構調整引起固定資產(chǎn)重新配置,應由學(xué)?倓(wù)處會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位清查財產(chǎn),編造清冊,辦理交接手續;
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng),應在總務(wù)處監督下辦理交接手續;
(三)固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn),否則,不予辦理離任手續。
第二十八條學(xué)校應建立健全固定資產(chǎn)清查制度,每學(xué)期末應進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并根據需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定作出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十九條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為,包括無(wú)償調撥、出售、報廢、報損等。
第三十條學(xué)校應按照公開(kāi)、公正、合理的原則,規范固定資產(chǎn)處置行為,杜絕違規和流失現象。
第三十一條學(xué)校處置固定資產(chǎn)應符合以下程序:
(一)使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)歸口管理部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定;
(三)學(xué)?倓(wù)處審核;
(四)學(xué)校負責人簽署處理意見(jiàn);
(五)大型貴重儀器設備、房屋建筑物的處置還應上報學(xué)校主管部門(mén)或同級政府;
(六)根據批復處置固定資產(chǎn)。
第三十二條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:
(-)處置房屋建筑物及單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)或同級政府審批。
(二)處置上述標準以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)?倓(wù)處審核學(xué)校負責人審批后,報學(xué)校主管部門(mén)備案。
第三十三條學(xué)校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設備,應由學(xué)?倓(wù)處會(huì )同有關(guān)歸口管理部門(mén)進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,對處置價(jià)值評估確認,實(shí)際處置價(jià)格一般不得低于評估值。
第三十五條學(xué)校應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十六條處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額地上繳學(xué)?倓(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十七條學(xué)校按以下要求設置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:
(-)學(xué)?倓(wù)處設置總分類(lèi)和明細分類(lèi)賬簿。
(二)歸口管理部門(mén)對歸口管理的固定資產(chǎn)設置保管明細賬,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;
第三十八條明細帳簿應按品種設置帳戶(hù),按類(lèi)設置匯總帳頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數量和金額;固定資產(chǎn)卡片應登記名稱(chēng)、規格、型號和財產(chǎn)編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;
第三十九條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處有關(guān)人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關(guān)帳簿。
各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。
第四十條固定資產(chǎn)內部調劑,由調出單位開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和上一級管理部門(mén)有關(guān)人員簽章,作為記帳依據,登記有關(guān)帳簿。
第四十一條使用人員發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,變更固定資產(chǎn)卡片記錄!
第四十二條各級帳務(wù)管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第八章附則
第四十三條固定資產(chǎn)管理工作的獎懲依照有關(guān)規定執行。
第四十五條本辦法及具體實(shí)施意見(jiàn),報學(xué)校主管部門(mén)備案。
附件:
固定資產(chǎn)管理各類(lèi)表單
資產(chǎn)管理制度10
一、校固定資產(chǎn)應實(shí)行分工管理,做到權責統一。教室等建筑物和一些公共設施由總務(wù)處管理;電化教學(xué)設備由總務(wù)處確定專(zhuān)人管理;一般家俱、器具在統管與分管基礎上實(shí)行定位置、定數量、定管理人員,并由學(xué)校保管員作好登記和檢查工作。
二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,并根據學(xué)校固定資產(chǎn)的`不同特點(diǎn)設立賬卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。
三、學(xué)校教室等建筑物應合理使用并及時(shí)維修保養。
四、對學(xué)校專(zhuān)用設備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準不準拆改;三是專(zhuān)項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術(shù)者不能上崗;四是主要教學(xué)設備(含電教設備)、輔助設備和動(dòng)力設備等要始終保持其完整體系;六是要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛(ài)護設備的教育,提高其愛(ài)護設備的責任感。
五、學(xué)校圖書(shū)室應設置圖書(shū)管理員并制定嚴格的管理制度,對圖書(shū)按不同類(lèi)別登記造冊,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書(shū)資料的損壞和丟失。
六、其他財產(chǎn)也應區別不同情況,制定具體管理要求。
資產(chǎn)管理制度11
為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)員工的職責,現結合酒店實(shí)際情況,特制定本條例。
建立固定資產(chǎn)實(shí)物實(shí)賬及管理,注明使用及管理部門(mén)。
定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,購建、驗收。
固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到部門(mén)負責人,并訂立相關(guān)的使用,交接、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項。
置定資產(chǎn)總賬及明細分類(lèi)賬。
各部門(mén)負責對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行財務(wù)處理。
定期做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。
對于新添資產(chǎn)先由部門(mén)提出申請,報總經(jīng)理批準后交采購購買(mǎi),并在申購單上注明名稱(chēng),型號、規格、性能、質(zhì)量、用途。
針對資產(chǎn)內部調撥,須到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調撥手續,不得私下轉借。
對于出售的部分資產(chǎn)須由部門(mén)注明出售原因,報總經(jīng)理批準,財務(wù)根據出售處理報告!痢潦前l(fā)票及收款,部門(mén)見(jiàn)發(fā)票及收據方可辦理發(fā)貨手續。
對于報廢的`資產(chǎn),須由相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢報告,送總經(jīng)理批準后方可實(shí)行財務(wù)處理。
每三個(gè)月定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每次盤(pán)盈、盤(pán)虧均由當事人負責。
定期維護保養,未經(jīng)總經(jīng)理批準一律不得外借。
對嚴格執行本制度的部門(mén)和個(gè)人、在工作中取得顯著(zhù)成績(jì)的給予表彰和獎勵。
對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人由酒店根據情節輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
本制度由財務(wù)負責監督執行和解釋。
資產(chǎn)管理制度12
建筑集團公司資產(chǎn)采購、驗收管理辦法
為了加強集團公司資產(chǎn)購置管理工作,做到經(jīng)濟合理,科學(xué)節約,使之制度化、規范化、程序化,進(jìn)一步滿(mǎn)足職能部門(mén)各項工作的正常進(jìn)行,日前集團公司成立了資產(chǎn)管理部,出臺了資產(chǎn)采購、驗收管理辦法。集團公司資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部統一管理。
其主要職責是負責集團公司辦公性固定資產(chǎn)(汽車(chē)、電腦、打印機、攝像機、照相機等)管理,包括購置、轉讓、報廢、維修、清理;負責房產(chǎn)(包括臨時(shí)設施)經(jīng)營(yíng)管理,包括房產(chǎn)購置與轉讓、內外部租賃等;負責辦理房產(chǎn)、地產(chǎn)的相關(guān)證照工作;生產(chǎn)性資產(chǎn)管理,包括購置、轉讓、處置、經(jīng)營(yíng);負責集團公司資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記、造冊、封存、折舊等管理工作。
今后需購置上述物品時(shí),應嚴格按照審批制度程序辦理。具體流程如下:
1、職能部門(mén)/司屬各單位根據工作需要,提出購置申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批同意后報資產(chǎn)管理部。
2、資產(chǎn)管理部審核匯總后報集團公司資產(chǎn)購置授權批準人批準,經(jīng)批準后及時(shí)通知申請單位或集團公司綜合辦。
3、集團公司綜合辦公室或二級單位根據批示意見(jiàn)辦理采購,完成采購后,憑發(fā)票及實(shí)物到資產(chǎn)管理部辦理驗收登記入庫手續。
4、驗收完畢后,采購單位執采購合同或憑證(票據及說(shuō)明書(shū)等)在財務(wù)管理部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續。
資產(chǎn)采購、驗收管理辦法自頒布之日起實(shí)施。并根據工作實(shí)際對本辦法實(shí)施過(guò)程中的.問(wèn)題進(jìn)行修訂和完善。
資產(chǎn)管理制度13
企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
第一章說(shuō)明
第一條
為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定,特制訂本制度。
第二條
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎,應合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。
第三條
完善固定資產(chǎn)管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。
第四條
對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理,嚴格執行固定資產(chǎn)更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
第五條
有計劃地組織對現有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。
第六條
定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)至少一次,對盤(pán)虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,并上報主管部門(mén)(公司總部,國資局)批準,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條
要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關(guān)手續,并應設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
第八條
嚴格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。充分挖掘現有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。
第二章固定資產(chǎn)的標準和分類(lèi)
第九條
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,價(jià)值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
第十條
對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分類(lèi)管理:
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動(dòng)力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫院、專(zhuān)設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產(chǎn)。
(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調入尚未安裝的固定資產(chǎn),進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。
(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。
(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準不用的設備。
第三章固定資產(chǎn)的折舊
第十一條
折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值,所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。
第十二條
固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類(lèi)綜合折舊率,提足折舊后仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個(gè)月份相應增減。
第十三條
報廢或轉讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減累計折舊)的差額,作為公司的營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外支出處理。
第十四條
固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進(jìn)行核算,攤銷(xiāo)期應與大修理周期相同。
第十五條
各分子公司應加強固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務(wù)管理部門(mén)應逐月編制固定資金用量計劃表核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。
第四章固定資產(chǎn)管理機構的設置及權限
第十六條
公司成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì )
主任:總經(jīng)理
副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會(huì )計師
成員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關(guān)人員
第十七條
固定資產(chǎn)管理委員會(huì )負責全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現的問(wèn)題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。
第十八條
各分(子)公司由財務(wù)部門(mén)會(huì )同設備部門(mén)成立固定資產(chǎn)管理組,負責分(子)公司內部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價(jià)值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。
第十九條
各分廠(chǎng)、車(chē)間及其他使用單位設立固定資產(chǎn)專(zhuān)職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時(shí)逐級上報。
第二十條
各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養、維修的權利和義務(wù),沒(méi)有出租、外借、報廢、轉賣(mài)的權力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養、修理必須嚴格執行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規定。
第二十一條
凡由公司組織實(shí)施的新建、擴建等專(zhuān)項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實(shí)際發(fā)生的投資費用和安裝的'臺數由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類(lèi)逐項登記固定資產(chǎn)帳冊和填制固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門(mén)各存一份。對有關(guān)內容填寫(xiě)不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批
第二十二條
各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)更新申報表上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據固定資產(chǎn)申報表到現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,報主管領(lǐng)導批準轉交有關(guān)部門(mén)執行。
第二十三條
審批程序
1、二十萬(wàn)以下(含二十萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關(guān)部門(mén)執行。
2、二十萬(wàn)以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )預審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì ))審批。
第六章新增固定資產(chǎn)的管理及審批
第二十四條
各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫(xiě)現有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表報公司生產(chǎn)管理部。
第二十五條
審批程序
1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬(wàn)元以下(含二十萬(wàn)元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關(guān)部門(mén)執行。
2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬(wàn)元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )預審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì ))審批。
第二十六條
固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應部和計財部備案執行。
第二十七條
固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續的同時(shí),應辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續。
第二十八條
新增固定資產(chǎn)在二十萬(wàn)元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書(shū)。
第七章固定資產(chǎn)的報廢
第二十九條
各分(子)公司首先要填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責成專(zhuān)人進(jìn)行管理。對報廢所得收益,按國家財務(wù)制度規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十條
各分(子)公司每年十一月三十日前填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )統一審查后,轉財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條
固定資產(chǎn)的出租、外借、轉讓、變賣(mài)需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準,報同級國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準后方可進(jìn)行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續,對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務(wù)制度規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。
第三十二條
各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,落實(shí)盤(pán)盈、盤(pán)虧和應報廢機器設備等各類(lèi)固定資產(chǎn)管理情況,會(huì )同有關(guān)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )。
第八章固定資產(chǎn)的調撥
第三十三條
公司組建后,各分(子)公司所有組建時(shí)的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒(méi)有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產(chǎn)不在范圍之內。
第三十四條
各分(子)公司固定資產(chǎn)的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經(jīng)逐級審核后方可執行。調撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調入、調出單位財務(wù)、主管部門(mén)各一份。即①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產(chǎn)減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產(chǎn)增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說(shuō)明,便于報表匯總。
、诜止九c子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,調出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現金增加,調入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現金減少。調撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產(chǎn)的調撥手續,每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調撥單規定日期為準,當月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十五條
固定資產(chǎn)的調撥手續,每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調撥單規定日期為準,當月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十六條
調撥固定資產(chǎn)折舊的停提續提時(shí)間按國家的規定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章閑置固定資產(chǎn)的管理
第三十七條
各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值或停用的閑置固定資產(chǎn)應及時(shí)予以整理,填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》(表式附后),擬定處理意見(jiàn)后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準。
第三十八條
《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門(mén)、財務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據。
第三十九條
閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時(shí)間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)日期為準。
第四十條
閑置固定資產(chǎn)的調撥,按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準方可辦理。
資產(chǎn)管理制度14
第一條為了加強工會(huì )固定資產(chǎn)的管理,維護工會(huì )資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和全國總工會(huì )《工會(huì )固定資產(chǎn)管理辦法》,結合我區工會(huì )的實(shí)際,制定本制度。
第二條工會(huì )固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行“統一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、合理配備、規范管理、物盡其用”以及“固定資產(chǎn)管理與預算管理相結合”的原則。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立并完善固定資產(chǎn)管理制度;定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符;明晰產(chǎn)權關(guān)系、申辦相關(guān)的法律文書(shū);合理配備并節約、有效地使用固定資產(chǎn);確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條成立固定資產(chǎn)管理小組。成員由辦公室、財務(wù)部、經(jīng)審辦等部門(mén)組成。財務(wù)部門(mén)負責人任組長(cháng)、辦公室主要負責人任副組長(cháng)。大額固定資產(chǎn)購置、閑置資產(chǎn)的調劑、固定資產(chǎn)報廢的鑒定和審批等,應征求管理小組的意見(jiàn)。
第五條辦公室是工會(huì )本級固定資產(chǎn)管理的主管部門(mén),要指定專(zhuān)(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負責。
財務(wù)部門(mén)負責研究并起草制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,實(shí)施財務(wù)會(huì )計監督。
經(jīng)審辦依據有關(guān)制度負責對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計。
第六條各部門(mén)使用固定資產(chǎn)實(shí)行領(lǐng)用制度。要指定專(zhuān)人負責固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)和維護等工作。各部門(mén)負責人是本部門(mén)使用固定資產(chǎn)的第一責任人,負責監管。
第七條符合下列標準的列為固定資產(chǎn):
使用年限在一年以上,一般設備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值雖不足規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第八條固定資產(chǎn)分為六類(lèi):一般設備、文物和陳列品和其它固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┮话阍O備:指辦公和事務(wù)用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備:復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風(fēng)扇、空調機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車(chē)、其它車(chē)輛;通訊工具:固定電話(huà)、手提電話(huà)、其它;家具:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。
。ǘ┪奈锛瓣惲衅罚喊ㄗ之(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
。ㄈ┢渌潭ㄙY產(chǎn):指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)。
第九條固定資產(chǎn)的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時(shí),各部門(mén)要將購置預算統一報辦公室,辦公室依據《港北區總工會(huì )固定資產(chǎn)配置細則》及《港北區總工會(huì )固定資產(chǎn)使用年限細則》,提出意見(jiàn),納入辦公室年度預算草案,報財務(wù)部門(mén)審核后,編入年度預算,按預算編報程序經(jīng)批準后執行。
第十條固定資產(chǎn)的購置由辦公室統一辦理。
。ㄒ唬╊A算內固定資產(chǎn)購置:由購買(mǎi)部門(mén)提出報告,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,報領(lǐng)導同意后,由主要領(lǐng)導審批后執行。
。ǘ╊A算外固定資產(chǎn)購置:由購買(mǎi)部門(mén)提出報告,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,報領(lǐng)導同意后,報主要領(lǐng)導審批后執行。
第十一條辦公室固定資產(chǎn)購置工作須依據一定的程序和辦法進(jìn)行。凡屬政府采購項目之內的,辦公室應采取政府采購的方式進(jìn)行采購;不屬于政府采購項目之內的,應遵守競爭性原則辦理采購。
第十二條購入固定資產(chǎn)必須辦理驗收入庫手續!豆潭ㄙY產(chǎn)入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)價(jià)值核算的原始憑證。
第十三條嚴禁各部門(mén)以任何形式與理由用會(huì )議、活動(dòng)經(jīng)費等夾帶購買(mǎi)固定資產(chǎn)。
第十四條財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬時(shí),應對《固定資產(chǎn)入庫單》和發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性及規范性進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn),須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出庫單》!豆潭ㄙY產(chǎn)出庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門(mén)留存聯(lián)。
第十六條部門(mén)使用的固定資產(chǎn)不得對外出租、出借。確實(shí)因工作需要出租、出借固定資產(chǎn),應先將固定資產(chǎn)交回辦公室,由辦公室提出申請,經(jīng)黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳財務(wù)部門(mén)入賬。
第十七條大型活動(dòng)等臨時(shí)機構使用的固定資產(chǎn)實(shí)行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統一負責,辦公室要根據黨組會(huì )議的決定和大型活動(dòng)臨時(shí)機構提供的固定資產(chǎn)需求清單配齊固定資產(chǎn)并辦理相關(guān)手續,活動(dòng)結束后及時(shí)收回。
第十八條固定資產(chǎn)增加主要是包括購置、盤(pán)盈、受贈、無(wú)償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無(wú)償劃入或盤(pán)盈的固定資產(chǎn),由辦公室依據固定資產(chǎn)交接單或固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告等憑證辦理增加固定資產(chǎn)的相關(guān)手續。價(jià)值的核算,有憑證的按憑證價(jià)格入賬,無(wú)憑證的按重置價(jià)入賬。建造、擴建的固定資產(chǎn)按國家的有關(guān)政策執行。
第十九條固定資產(chǎn)減少主要指超過(guò)國家規定使用年限、技術(shù)進(jìn)步淘汰、無(wú)法修復不能使用、國家法規強制報廢等正常報廢以及盤(pán)虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。
正常報廢的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)按制度提出處理意見(jiàn),使用部門(mén)根據批復辦理注銷(xiāo)手續。辦公室收回報廢固定資產(chǎn),原使用部門(mén)應保持固定資產(chǎn)的完整性,任何個(gè)人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關(guān)證明和說(shuō)明。
第二十條固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入,必須全部上交財務(wù)部門(mén)。嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人將固定資產(chǎn)處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對所需及占用的工會(huì )固定資產(chǎn)不間斷的管理及核算。主要包括固定資產(chǎn)的采購、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產(chǎn)要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產(chǎn)卡片》設定要合理、規范、科學(xué)。錄入時(shí)要連續、系統、準確、真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化。
第二十二條辦公室對固定資產(chǎn)實(shí)物的管理和價(jià)值核算管理,每月要進(jìn)行一次對賬,《固定資產(chǎn)月對賬表》要有簽字并備案保存。
第二十三條辦公室每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧,要編制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧明細表》并附報告。報告要對盤(pán)點(diǎn)的情況和出現的.問(wèn)題,分析原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn)。
第二十四條因部門(mén)的調整、人員崗位的變動(dòng),固定資產(chǎn)需要進(jìn)行調配時(shí),應由辦公室根據黨組會(huì )議有關(guān)機構和人事調整的決議,統一進(jìn)行內部調劑。
第二十五條工作人員因工作變動(dòng),調離時(shí),辦公室應督促其歸還的固定資產(chǎn),經(jīng)確認后,再辦理有關(guān)手續。
第二十六條對庫存的固定資產(chǎn),辦公室要按照各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管和維護,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領(lǐng)用或調換。
第二十七條工作人員有義務(wù)維護工會(huì )資產(chǎn)的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規和相關(guān)的規章制度,造成固定資產(chǎn)嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見(jiàn)以書(shū)面形式報財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)后,報單位領(lǐng)導,對相關(guān)責任人做出相應的處理。
第二十八條工會(huì )固定資產(chǎn)按原值入賬,不計提折舊,但要設置專(zhuān)門(mén)的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時(shí)間、預計使用年限、應計提折舊(一般采用直線(xiàn)法計提折舊)、固定資產(chǎn)凈值等,為正確掌握固定資產(chǎn)狀況提供依據。
第二十九條本辦法由財務(wù)部負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起試行。
資產(chǎn)管理制度15
總則
第一條為了更好地維護和管理信息系統設備,提高辦公效率,降低管理成本,服務(wù)信息化建設,特制定本信息資產(chǎn)管理制度;
第二條本制度所稱(chēng)信息系統資產(chǎn)是指應用于信息系統的所有資產(chǎn),包括軟件、計算機及其外設、網(wǎng)絡(luò )設備以及相應的配件、耗材、工具等;
第三條本制度主要是明確本辦信息系統資產(chǎn)管理的權限和職責,共同維護和管理本辦的信息系統資產(chǎn);
第四條信息系統資產(chǎn)的管理包括采購審核、資產(chǎn)登記、維護與支持、報廢審核。
2.分類(lèi)與標識第五條信息系統資產(chǎn)分為軟件、信息系統設備以及配件耗材三大類(lèi)。信息系統設備包括服務(wù)、臺式電腦主機、便攜式電腦、顯示器、打印機、掃描儀、多功能一體機、網(wǎng)絡(luò )交換機、路由器、防火墻等;
第六條信息系統設備必須編制并保存與信息系統相關(guān)的資產(chǎn)清單,其內容必須包括資產(chǎn)責任部門(mén)、資產(chǎn)重要程度、資產(chǎn)所處位置等相關(guān)內容,并在初次投入使用前必須由信息系統管理員統一登記。
3.添置更換第七條設備添置更換流程(1)由需求人員申請;
。2)信息科進(jìn)行技術(shù)鑒定;
。3)科負責人簽字;
。4)信息科分析信息系統設備需求,形成設備采購方案,如需采購則依照政府采購標準進(jìn)行統一采購。 4.領(lǐng)用和交還第八條設備由信息系統管理員統一發(fā)放,并登記領(lǐng)用人,并填寫(xiě)《設備領(lǐng)用登記表》明確責任人;
第九條信息系統資產(chǎn)的使用人或保管人即是該信息系統資產(chǎn)的責任人,負責信息系統資產(chǎn)的安全和一般性維護;
第十條公用信息系統資產(chǎn)的責任人為科長(cháng),或科長(cháng)指定的員工;
第十一條科室人員在崗位異動(dòng)或離職時(shí),應向信息系統管理員交還領(lǐng)用的信息系統資產(chǎn),如有遺失或損毀必須按本單位相關(guān)規定賠償。
5.管理與維護第十二條信息系統設備實(shí)行包干管理負責制。每臺設備都應有專(zhuān)人負責保管(包括說(shuō)明書(shū)及有關(guān)附件),在未特別指定管理人員的設備由操作人員負責管理,并切實(shí)負起保管、維護責任。秘書(shū)行政科負責定期檢查信息系統設備使用情況,進(jìn)行需求分析,制訂解決方案。
第十三條在使用信息系統設備前,應掌握操作規程,閱讀有關(guān)手冊。
第十四條愛(ài)護信息系統設備,做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請勿在計算機上運行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的程序,未經(jīng)系統管理員允許不得隨意更改系統和網(wǎng)絡(luò )設置、變更網(wǎng)線(xiàn)、加裝設備。信息系統設備若出現故障,應及時(shí)向系統管理員反映,由系統管理員及時(shí)查明原因,組織維修。
第十五條未經(jīng)秘書(shū)行政科同意,任何人不得外借信息系統設備及其附件給其它單位和個(gè)人使用。
6.報廢第十六條如需報廢計算機及相關(guān)設備,由使用人員填寫(xiě)申報表,經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定無(wú)二次利用價(jià)值時(shí),轉由財務(wù)部門(mén)按相關(guān)規定辦理設備報廢手續。
篇二信息資產(chǎn)管理制度目的:為了更加有效地對信息資產(chǎn)進(jìn)行管理,整體提升資產(chǎn)利用率和辦公效率,避免信息資產(chǎn)在使用中容易產(chǎn)生的問(wèn)題和風(fēng)險,規范計算機的`使用,特制定本制度。
適用范圍:集團公司及各公司均適用于本制度。
1.信息資產(chǎn)標準1.01.公司依據職位性質(zhì)以及職位級別的不同,統一制定計算機標準。
1.02.普通員工默認配備普通型號桌面臺式機。
1.03.圖形設計類(lèi)或視頻處理類(lèi)員工默認配備高性能桌面臺式機。
1.04.總監級別默認配備輕便型筆記本。
1.05.總經(jīng)級別默認配備超輕便型高性能筆記本。
1.06.原則上一位員工僅配備一臺計算機,如進(jìn)行機型更換操作,原有計算機需要收回。
1.07.原則上桌面臺式機僅配備一臺顯示器,筆記本不配備顯示器。
2.信息資產(chǎn)購買(mǎi)2.01.對于桌面臺式機、顯示器、筆記本、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )設備、辦公設備,原則上每類(lèi)設備應統一品牌和型號。
2.02.桌面臺式機、顯示器、筆記本的標準,服務(wù)部應參照各部門(mén)使用情況,每年制定采購標準。
2.03.有服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )設備、辦公設備的需求時(shí),由服務(wù)部進(jìn)行選型和采購。
2.04.各地人事需在每月20日前,將下月新增員工情況以及所需配置計算機類(lèi)型及數量等信息提交服務(wù)部。
2.05.如因特殊情況需要臨時(shí)采購計算機的,各地人事需至少提前十天將具體信息提交服務(wù)部。
2.06.各地服務(wù)部人員需對計算機資產(chǎn)及其使用情況進(jìn)行嚴格、實(shí)時(shí)地跟蹤、記錄,并在每周周末提交相關(guān)信息以用于匯總。
2.07.服務(wù)部于每月25日前,依據計算機的使用及庫存情況,統一確定和安排采購計劃。
2.08.對于鍵盤(pán)、鼠標、電話(huà)、線(xiàn)纜等低值易耗品,各地需保持一定的庫存量,在庫存量不足時(shí)將情況提交服務(wù)部并確定和安排采購計劃。
2.09.新資產(chǎn)在采購到貨后,服務(wù)部人員應在檢查核實(shí)無(wú)誤后,進(jìn)行登記并入庫存放。
2.10.庫存物品的取出需由服務(wù)部人員進(jìn)行,其它人員不得隨意入庫取物。
3.信息資產(chǎn)使用3.01.資產(chǎn)的使用人或保管人即是該資產(chǎn)的責任人,負責資產(chǎn)的安全和一般性維護。
3.02.服務(wù)部對公司所有資產(chǎn)擁有管理權,服務(wù)部人員有責任對資產(chǎn)信息及使用信息進(jìn)行嚴格、及時(shí)的記錄,并不得擅自篡改。
3.03.新資產(chǎn)在第一次使用時(shí),必須粘貼有效的資產(chǎn)標簽。
3.04.人事需在新員工入職日期至少提前二天,向服務(wù)部提交新員工相關(guān)信息,以及申請所配備的計算機類(lèi)型,開(kāi)通賬號的種類(lèi)及權限。
3.05.服務(wù)部在新員工入職日期至少提前一天,完成計算系統環(huán)境的置備以及外設的準備工作。
3.06.新員工入職時(shí),服務(wù)部人員負責計算機及外設的安裝,以及基本的使用指導。
3.07.因工作所需,現有計算機性能、外設或擴展能力不能滿(mǎn)足工作所需的,應將情況提交服務(wù)部,經(jīng)服務(wù)部人員核實(shí)并確定改善方法,然后提交部門(mén)主管審批,由服務(wù)部人員進(jìn)行處理。
3.08.因工作所需,需要更換計算機類(lèi)型的,提交部門(mén)主管審批,服務(wù)部提供更換相關(guān)操作。
3.09.計算機及配套外設領(lǐng)用時(shí),相關(guān)配置等信息需使用人簽字確認,維修更換配件需服務(wù)部維修人員簽字確認。
3.10.對于日常鍵盤(pán)、鼠標、電話(huà)、線(xiàn)纜等低值易耗品的領(lǐng)用,由使用人登記相關(guān)信息。
3.11.員工在辦理離職前,必須確保所使用計算機內的重要數據完全移交給其它員工并得到對方確認。
3.12.服務(wù)部人員在辦理員工離職時(shí),在確認數據交接情況后,其名下所有設備必須收回入庫或變更使用人,并關(guān)閉對應權限及賬號。
3.13.員工在辦理完數據和資產(chǎn)移交前,不得辦理最終離職手續。
3.14.非公司員工名下不得掛靠任何公司資產(chǎn)。
4.信息資產(chǎn)年限4.01.桌面臺式機、顯示器、筆記本的使用年限為4年,服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )設備、辦公設備的使用年限為8年。
4.02.品牌整機在使用年限內,須全程保證硬件質(zhì)保狀態(tài),如中途原有保修服務(wù)到期的,應及時(shí)續保。
4.03.如在使用過(guò)程中發(fā)生硬件損壞,須交由服務(wù)部人員統一處理,個(gè)人不得擅自進(jìn)行維修、保修等操作。
4.04.如因硬件故障不能短時(shí)間恢復的,應更換可用設備。
4.05.如發(fā)生遺失、拒不歸還、無(wú)法聯(lián)系等情況導致資產(chǎn)無(wú)法收回的,則資產(chǎn)使用人需按該資產(chǎn)的賬面殘值給予補償,通常計算方法如下:
[賬面殘值] =[賬面原值]-([賬面原值]/48*([使用時(shí)間]-1))5.信息資產(chǎn)報廢5.01.信息資產(chǎn)的報廢,請參照公司計算機資產(chǎn)報廢流程。
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