[集合]學(xué)校檔案管理制度15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理制度，歡迎大家分享。
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學(xué)校檔案管理制度1
1、綜合檔案室現存檔案，可為單位內部各部門(mén)及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續，并限時(shí)歸還，機密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應積極地為檔案的利用創(chuàng )造條件，做到及時(shí)、主動(dòng)、熱情地為社會(huì )各界各項工作服務(wù)。
4、各部門(mén)或者工作人員因工作需要均可查閱本部門(mén)工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續，登記項目需填寫(xiě)清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內文件。
8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據利用者的'需要，出具檔案復印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過(guò)周，特殊需長(cháng)期借出不患上超過(guò)一個(gè)月。如需延長(cháng)借出時(shí)間，需辦理續借手續。檔案不向外單位借出。
學(xué)校檔案管理制度2
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規定的'要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
學(xué)校檔案管理制度3
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續前方可借出，并在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)指導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，制止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。
學(xué)校檔案管理制度4
1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進(jìn)行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開(kāi)庫房，須隨手關(guān)鎖好門(mén)窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規定，不看與自己所查無(wú)關(guān)的'檔案，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密規定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。
學(xué)校檔案管理制度5
1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員分開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)展通風(fēng)，清掃，保持清潔枯燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
學(xué)校檔案管理制度6
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓檔案（總檔案）和個(gè)人專(zhuān)門(mén)檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓的規劃，研訓活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認定材料。
2.每次研訓活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓時(shí)間、研訓地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類(lèi)工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實(shí)施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jì)匯總;研訓活動(dòng)案例)
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的.教師教育論文)。
4．校本研訓教師個(gè)人檔案（教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案袋）
(1)教師個(gè)人的自修計劃或結合自身實(shí)際制定的專(zhuān)業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動(dòng)記錄、讀書(shū)筆記、執教研究課等）
(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學(xué)課件、典型案例等）
學(xué)校檔案管理制度7
鄉村學(xué)校少年宮是指依托鄉鎮中心學(xué)�，F有場(chǎng)地、教室和設施，進(jìn)行修繕并配備必要的設備器材，依靠教師和志愿者進(jìn)行管理，在課余時(shí)間和節假日組織開(kāi)展普及性校外活動(dòng)的公益性活動(dòng)場(chǎng)所。為進(jìn)一步加強對鄉村學(xué)校少年宮的規范化、學(xué)科化管理，確保建好、管好、用好鄉村學(xué)校少年宮，現就鄉村學(xué)校少年宮檔案管理進(jìn)行如下規定。
一、基本要求
鄉村學(xué)校少年宮檔案工作按照統一領(lǐng)導、集中管理的原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機構，形成分管領(lǐng)導負責、專(zhuān)人管理的機制，對鄉村學(xué)校少年宮的規劃建設、設備設施、財務(wù)管理、師資隊伍、活動(dòng)開(kāi)展情況等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統一管理，便于日常規范管理和年終考核評估。
二、建檔范圍
�。ㄒ唬┙M織機構：主要包括鄉村學(xué)校少年宮管理辦公室組成人員（主任主任由正校長(cháng)擔任、專(zhuān)職副主任、輔導教師、外聘輔導員、志愿者、以及其他相關(guān)管理人員）及其職責。
�。ǘ┪臅�(shū)檔案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì )議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。
�。ㄈ┗n案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建材料、項目審批文件等。
�。ㄋ模┕δ苁覚n案：包括鄉村學(xué)校少年宮各功能室名稱(chēng)、功能室簡(jiǎn)介、功能室制度、輔導教師簡(jiǎn)介等。
�。ㄎ澹┢鞑臋n案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮各種活動(dòng)器材清單、價(jià)格、使用說(shuō)明、操作規程、合格證、保修卡、維修記錄等。
�。⿴熧Y隊伍：主要包括鄉村學(xué)校少年宮專(zhuān)職輔導員、外聘輔導員、志愿者以及他們的姓名、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、業(yè)務(wù)水平、特長(cháng)、培訓進(jìn)修等材料。
�。ㄆ撸┗顒�(dòng)檔案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在開(kāi)展日�；顒�(dòng)中形成的文字、圖片、音視頻材料。
�。ò耍┴攧�(wù)檔案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在財務(wù)會(huì )計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算等文字材料。
�。ň牛⿲�(shí)物檔案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在重大項目活動(dòng)、各種比賽、交流往來(lái)等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎牌等。
三、建檔要求
�。ㄒ唬┼l村學(xué)校少年宮檔案材料的規整要嚴格按照關(guān)于轉發(fā)河南省文明辦的'通知（焦文明辦20xx9號）文件要求，認真對照河南省鄉村學(xué)校少年宮考核評估標準，對所有檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存。
�。ǘ┼l村學(xué)校少年宮歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件，如果特殊情況不能移交原件的，單位必須注明情況，提交復印件，檔案移交時(shí)必須附上移交清單。錄音、光盤(pán)等聲像檔案的外盒上應貼上標簽, 必須附有文字說(shuō)明，內容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者；照片檔案要求每張照片都必須附有文字說(shuō)明，內容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者。實(shí)物檔案應標明實(shí)物名稱(chēng)、獲得時(shí)間和頒（贈）單位。
附：
1、鄉村學(xué)校少年宮各類(lèi)檔案材料封面（樣表）
2、鄉村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
3、鄉村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機構一覽表（樣表）
4、鄉村學(xué)校少年宮規章制度（樣表）
5、鄉村學(xué)校少年宮師資隊伍制度（樣表）
6、鄉村學(xué)校少年宮項目活動(dòng)器材一覽表（樣表）
7、鄉村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開(kāi)展安排（樣表）
8、鄉村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開(kāi)一覽表（樣表）
9、鄉村學(xué)校少年宮工作計劃、總結（樣表）
附件1：鄉村學(xué)校少年宮各類(lèi)檔案材料封面（樣表）
組織管理
xx年12月
xx鄉村學(xué)校少年宮
附件2：鄉村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮檔案索引表
注：上表是基本格式，各根據實(shí)際需要進(jìn)行適當調整。
附件3：鄉村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機構一覽表（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機構一覽表
附件4：鄉村學(xué)校少年宮規章制度（樣表）
�、賦x鄉村學(xué)校少年宮工作管理制度
�、趚x鄉村學(xué)校少年宮主任、副主任工作職責 ③xx鄉村學(xué)校少年宮總務(wù)后勤工作職責
�、躼x鄉村學(xué)校少年宮教師(含校外輔導員、志愿者)工作職責
�、輝x鄉村學(xué)校少年宮設備設施(財產(chǎn)財物)管理制度 ⑥xx鄉村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛工作制度 ⑦xx鄉村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
附件5：鄉村學(xué)校少年宮師資隊伍制度（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮輔導教師簡(jiǎn)介
附件6：鄉村學(xué)校少年宮項目活動(dòng)器材一覽表（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮項目活動(dòng)器材一覽表
附件7：鄉村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開(kāi)展安排（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開(kāi)展安排一覽表
附件8：鄉村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開(kāi)一覽表（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開(kāi)一覽表
注：必須附有詳細的財務(wù)清單和正規票據。
附件9：鄉村學(xué)校少年宮工作計劃、總結（樣表）
�、�20xx年xx鄉村學(xué)校少年宮工作計劃
�、�20xx年暑期xx鄉村學(xué)校少年宮工作方案(可與“快樂(lè )之夏”青少年暑期系列活動(dòng)相結合)
�、�20xx年xx鄉村學(xué)校少年宮工作總結
�、�20xx年xx鄉村學(xué)校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動(dòng)相結合)
�、輝x鄉村學(xué)校少年宮領(lǐng)導分工安排表
�、辺x鄉村學(xué)校少年宮輔導老師(含校外輔導員、志愿者)分工安排表
�、選x鄉村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)地安排表
�、鄕x鄉村學(xué)校少年宮利用課余時(shí)間、節假日、寒暑假開(kāi)展的活動(dòng)和活動(dòng)情況(含相關(guān)活動(dòng)圖片、文件資料)
以上樣表可作為鄉村學(xué)校少年宮建設檔案規整的參考，在實(shí)際操作過(guò)程中，可以根據實(shí)際情況適當加以調整。所有檔案材料一定要對照河南省鄉村學(xué)校少年宮考核評估標準逐一認真詳細規整入檔，準備接受考核。
鄉村學(xué)校少年宮實(shí)地查看項目考核要求
一、鄉村學(xué)校少年宮門(mén)口醒目位置懸掛“xx鄉村學(xué)校少年宮”牌子和“xx鄉村學(xué)校少年宮”銅牌標識。
二、中央彩票公益金支持的鄉村學(xué)校少年宮場(chǎng)所和器材設備上要醒目地標注“彩票公益金資助——中國福利彩票和中國體育彩票”字樣標識牌。
三、在鄉村學(xué)校少年宮固定顯著(zhù)地方應有鄉村學(xué)校少年宮簡(jiǎn)介，具體包括：名稱(chēng)、占地面積、投入資金、設施設備、功能室、領(lǐng)導機構、師資隊伍、開(kāi)展活動(dòng)等內容。
四、鄉村學(xué)校少年宮各功能室功能室具體要求：
1、標識牌要美觀(guān)、大方、醒目；
2、功能室簡(jiǎn)介要樣式美觀(guān)、內容翔實(shí)；
3、功能室管理制度要科學(xué)、規范、上墻；
4、功能室輔導教師簡(jiǎn)介包括：姓名、性別、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、輔導內容等，樣式要美觀(guān)大氣；
5、功能室日�；顒�(dòng)安排要科學(xué)、合理、有序、有記錄。
五、鄉村學(xué)校少年宮及其各功能室要進(jìn)行適當的宣傳氛圍布置，突出“以樂(lè )促智、以技促能、以讀養德”活動(dòng)主題，為孩子們健康快樂(lè )成長(cháng)營(yíng)造良好氛圍。
學(xué)校檔案管理制度8
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的`業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學(xué)校印章管理辦法
一、印章是學(xué)校各項管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動(dòng)的開(kāi)展，為規范和加強對各類(lèi)印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，以及校領(lǐng)導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書(shū)、合同、公文（函）等文書(shū)上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學(xué)校任何部門(mén)必須嚴格在本部門(mén)的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學(xué)校各部門(mén)印章使用，應經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的部門(mén)，應將原有印章交由學(xué)校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導簽名章統一由學(xué)校辦公室負責管理，學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負責管理。
九、各部門(mén)領(lǐng)導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門(mén)的監印人，負責管理本部門(mén)印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內容、格式，確認無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門(mén)越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。
對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導的行政責任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
學(xué)校檔案管理制度9
為了加強對我校校本研訓過(guò)程管理，使校本研訓工作逐步走上科學(xué)化、規范化軌道，對校本研訓實(shí)施考核評估制度。
一、學(xué)校成立由校長(cháng)為第一責任人，副校長(cháng)、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進(jìn)行考核，考核堅持公正、公開(kāi)的原則。
二、考核評價(jià)參考內容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓活動(dòng)，態(tài)度端正，思想上重視，行動(dòng)上落實(shí)。
�。�1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時(shí)參加學(xué)校組織的各種校本方面的學(xué)習與研訓活動(dòng)，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規定進(jìn)行處理；
�。�2）嚴格教師校本研訓學(xué)習情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的.校本研訓學(xué)習目標計劃、學(xué)習筆記、學(xué)習作業(yè)、學(xué)習心得、學(xué)習階段性總結等。
2、每個(gè)教師根據自身實(shí)際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發(fā)展方向，自我修養，自我提高。自覺(jué)學(xué)習教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫(xiě)好學(xué)習心得，豐富成長(cháng)檔案袋內容，通過(guò)自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動(dòng)，學(xué)習新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng )造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動(dòng)中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓學(xué)習后，教師能及時(shí)總結自己的認識和體會(huì )，將學(xué)到的新思想加以?xún)然�，形成自己的思想。及時(shí)撰寫(xiě)心得體會(huì )、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對教師個(gè)人研訓考核評價(jià)的結果，以學(xué)分方式計入教師繼續教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務(wù)、職稱(chēng)晉升和年終履職考核掛鉤。
學(xué)校檔案管理制度10
為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規定。
二、凡已入檔的.各類(lèi)檔案，須經(jīng)統一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設立檔案庫，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
四、對已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)改進(jìn)。
北興農場(chǎng)中學(xué)
學(xué)校檔案管理制度11
一、管理人員需嚴謹遵循學(xué)生心理檔案管理規定，扎實(shí)完成檔案保管任務(wù)。
二、心理檔案采用的心理測評需具備科學(xué)性，適合學(xué)生年齡段特征，務(wù)必在專(zhuān)業(yè)人士指導下操作。
三、心理檔案內的測試結果解讀須結合多方信息，堅持實(shí)事求是原則，交由專(zhuān)業(yè)人士出具科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的評價(jià)和鑒定。
四、心理檔案設立后，跟進(jìn)的反饋機制和介入措施應及時(shí)到位，以充分挖掘心理檔案在心理健康教育中的實(shí)際效果。
五、嚴格遵守檔案工作流程，高效高質(zhì)地完成文件鑒定、存檔、整理、管理、交接、銷(xiāo)毀等各項任務(wù)。
六、即時(shí)錄入各種入庫資料，并精心編制案卷目錄等索引工具，充分利用資源，切實(shí)服務(wù)于學(xué)校心理健康教育。
七、保證檔案資料的安全及機密性，確保心理檔案的完整無(wú)損。
八、定期審查和規整各類(lèi)文檔。
九、強化檔案保管室建設與管理，切實(shí)做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)害及防止環(huán)境污染等，確保檔案材料安全。
十、心理檔案通常應存放于學(xué)院心理咨詢(xún)室，由專(zhuān)業(yè)人士保管和處理。特殊情況下需要查詢(xún)學(xué)生心理檔案時(shí)，必須辦理相關(guān)查閱手續。
中小學(xué)檔案管理制度
為了進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現檔案業(yè)務(wù)規范化，使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，我們制定了以下規定：
1.學(xué)校檔案指在教學(xué)、科研、黨政和其他各項活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的.文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料。
2.學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。
3.案卷質(zhì)量要達到標準化，檔案整理要做到系統化，庫房管理要科學(xué)化，查找利用要現代化，調查統計要制度化。
4.學(xué)校設置綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。
5.綜合檔案室負責對學(xué)校各科室、部門(mén)形成的各種檔案材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂等工作。
6.各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。
7.歸檔時(shí)間和手續需按時(shí)執行，包括黨政（文書(shū)）檔案、基建文件材料、設備儀器檔案、會(huì )計檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、特殊載體（聲像）檔案、實(shí)物檔案等。
8.檔案室要做好檔案的保管工作，如設置專(zhuān)用庫房、控制溫濕度、定期檢查和修復檔案等。
9.對檔案進(jìn)行鑒定和統計，以確定其保存期限和利用價(jià)值。
10.建立和完善檔案借閱利用制度，積極為學(xué)校工作提供方便快捷的服務(wù)。
11.將永久、長(cháng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
讓我們共同努力，提升學(xué)校檔案管理工作，使之成為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的重要力量！
學(xué)校檔案管理制度12
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
5、不在普通電話(huà)、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛(ài)護檔案，不準在卷內涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后簽收，發(fā)現問(wèn)題要查明原因，報領(lǐng)導處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導下的主持下，由分管領(lǐng)導、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準手續，寫(xiě)出書(shū)面報告，編制銷(xiāo)毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關(guān)規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì )議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續，并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開(kāi)崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的`文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機構——問(wèn)題”和文件形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)準確，合理組卷。
4、立卷要做到書(shū)面材料規范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀(guān)。
5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。
7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時(shí)原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實(shí)現統計工作完整性，統計分類(lèi)標準化，統計基礎工作規范化。
八、檔案的開(kāi)發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時(shí)登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學(xué)校和各部門(mén)工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由學(xué)校校長(cháng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據。
學(xué)校檔案管理制度13
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人治理，由李媛媛教師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查狀況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必需歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全治理規劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔治理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案治理條例進(jìn)展治理。
9、治理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時(shí)留意收集整理安全治理材料并準時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的'責任。
11、治理人員有權向安全事故處理小組供應有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
學(xué)校檔案管理制度14
鄉村學(xué)校少年宮檔案管理制度
一、少年宮檔案工作按照統一領(lǐng)導、集中管理的原則
建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機構，形成分管領(lǐng)導負責、專(zhuān)人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設備、出版物、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行統一管理。
二、檔案工作機構的基本任務(wù)：
1.貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2.指導、協(xié)助各部門(mén)做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統計工作。
3.接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
4.開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1.文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì )議記錄、工作計劃和總結、規章制度等具有保存價(jià)值的'文件材料。
2.教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組等活動(dòng)中形成的材料。
3.科研檔案：主要包括特色項目、科研工作中形成的文件材料等。
4.基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5.設備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規程、軟件、技術(shù)參數、合格證、保修卡等。
6.業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導員培訓進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。
7.人事檔案：主要包括輔導員、外聘輔導員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。
8.會(huì )計檔案：鄉村學(xué)校少年宮實(shí)行財務(wù)單列，做到專(zhuān)款專(zhuān)用。會(huì )計檔案主要包括少年宮在財務(wù)會(huì )計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算等文字材料。
7.電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等電子聲像材料和配套文字處理材料。
8.實(shí)物檔案：主要包括少年宮在重大活動(dòng)、各種競賽、外事往來(lái)等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎牌。
學(xué)校檔案管理制度15
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴�.期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
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