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公司管理制度(薦)
在現在社會(huì ),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司管理制度1
一、總則
第一條為了加強對員工的業(yè)績(jì)評價(jià),建立健全公司的績(jì)效考核體系,并以此作為員工薪酬升降、職務(wù)晉降、獎懲的主要依據,特擬定本制度。
第二條本制度適用于集團公司及下屬各分(子)公司。
二、績(jì)效考核要求
第三條績(jì)效原則
(一)公平、公開(kāi)、合理、有效。
(二)激勵與牽引作用。
第四條績(jì)效考核內容:著(zhù)重考核員工的崗位工作業(yè)績(jì),其考核要素主要為各崗位各項關(guān)鍵績(jì)效考核指標。
第五條實(shí)行定期考評制:每月、年中(是否有)及年終對員工的工作績(jì)效進(jìn)行考核評定,每月考評結果與員工當月績(jì)效考核工資掛鉤,年中及年終考評作為獎勵、晉升、處罰等依據。
第六條實(shí)行分級績(jì)效考核制
(一)集團公司人力資源中心負責各分(子)公司、部門(mén)總經(jīng)理級管理干部的績(jì)效考核結果的運用,集團公司總經(jīng)辦負責關(guān)鍵績(jì)效考核指標體系與核算標準的組織制訂與實(shí)施結果的匯總評價(jià)以及關(guān)鍵績(jì)效考核指標的跟催落實(shí)。
(二)各分(子)公司、部門(mén)負責本公司、部門(mén)副總經(jīng)理(含)以下人員的績(jì)效考核,以及其關(guān)鍵績(jì)效考核指標體系的制訂、落實(shí)與結果評價(jià);科級(含)以上人員的.考核指標體系及考核結果應提交人力資源中心備案。
第七條績(jì)效考核方式與結果應用
集團公司及各分(子)公司、部門(mén)對本公司、部門(mén)所有員工在年中和年終進(jìn)行考評,必須以目標責任書(shū)中的二主五輔'關(guān)鍵考核指標作為主要績(jì)效考核依據?己私Y果作為與其績(jì)效工資或獎金掛鉤的主要依考核結果作為實(shí)施獎勵、晉升、處罰的主要依據。
第八條集團公司總經(jīng)辦作為績(jì)效考核管理部門(mén),有權對各分(子)公司、部門(mén)內部各級人員的關(guān)鍵績(jì)效考核體系、標準以及考核結果進(jìn)行核查;對于不合理的地方有權要求糾正,并落實(shí)相應處理。
三、關(guān)鍵考核指標體系
第九條關(guān)鍵績(jì)效考核指標體系的制定
(一)主要圍繞各分(子)公司、部門(mén)核心職能進(jìn)行制訂。
(二)經(jīng)濟指標由總經(jīng)辦、財務(wù)部根據集團公司戰略目標結合具體實(shí)際情況制定,人才培養指標由集團人力資源中心制定。
第十條關(guān)鍵績(jì)效考核指標體系的實(shí)施
(一)集團公司財務(wù)部等直線(xiàn)管理部門(mén)對下屬分(子)公司的行業(yè)管理由財務(wù)部等自行考核;
(二)集團公司其他職能管理部門(mén)對分(子)公司的行業(yè)管理目標,要求由總經(jīng)辦負責考核。
(三)具體實(shí)施標準按照該公司當年度目標責任書(shū)中所附考核標準及辦法執行。
第十一條集團公司授權自行管理的子集團公司,其績(jì)效考核體系參照集團公司模式自行制定考核標準、自行考核?(jì)效考核體系及具體考核標準須在人力資源部、總經(jīng)辦備案。
公司管理制度2
為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,規范企業(yè)的組織和行為,強化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,增強企業(yè)的競爭意識和職工的敬業(yè)精神,促進(jìn)運輸事業(yè)的健康發(fā)展,遵守道路交通運輸法規和條例,強化安全生產(chǎn)管理措施,杜絕各類(lèi)交通事故,必須制定行之有效的措施和各項管理制度,自我約束,有章可循,才能立足于競爭激烈的道路運輸市場(chǎng),不斷發(fā)展壯大。結合公司的具體情況,做到工作任務(wù)分工明確,崗位職責到人,確保完成各項工作任務(wù),特制訂本制度。工作制度
一、按時(shí)上下班,不遲到早退,不中途溜號。堅守工作崗位。不準脫崗。上班時(shí)間不允許干與工作無(wú)關(guān)的.事情。凡中途溜號,擅離工作崗位者,應扣減工作時(shí)
間,并扣減工資。二、保持工作場(chǎng)所內外環(huán)境整潔,辦公室靜有序:工作人員上班時(shí)間應衣著(zhù)整潔,精神飽滿(mǎn),專(zhuān)心一意,熱情和謁,嚴肅認真的處理好每一件業(yè)務(wù)工作,防止出現差錯事故。
三、遇有特殊情況,工作人員應隨傳隨到,不得以任何理由拒絕;工作上不準鬧情況,對客戶(hù)耍態(tài)度,推托發(fā)難,若明知故犯,對初犯者提出批評警告,第二次再犯調整下崗。
四、業(yè)務(wù)人員出差或外出辦事,必須向主管領(lǐng)導招呼,并妥善安排好工作,將未了的業(yè)務(wù)委托其他人員辦理。
五、對業(yè)務(wù)電話(huà)要記錄清楚,及時(shí)通知有關(guān)人員辦理。
六、辦公場(chǎng)所,不準招惹閑人,不準帶小孩玩耍,不準打撲克,下象棋,玩麻將,打鬧嬉耍,影響正常的工作秩序,損壞公司形象。
七、節假日,公司可根據業(yè)務(wù)情況安排有關(guān)人員值班。
公司管理制度3
一、計算機
1、公司計算機分個(gè)人使用和公用兩種。
2、已明確專(zhuān)人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養,每部計算機設置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。
3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。
4、公用的計算機由使用部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行維護。
5、計算機出現故障,請及時(shí)報至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。
6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關(guān)閉。
7、員工領(lǐng)用計算機時(shí),應簽字。
二、網(wǎng)絡(luò )
1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。
2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。
3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無(wú)關(guān)的資料。
4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。
5、嚴禁在上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)。
三、打印機
1、公司采用網(wǎng)絡(luò )共享打印機,由各部門(mén)負責日常維護,如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。
2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過(guò)一面的'紙進(jìn)行打印。
3、嚴禁無(wú)紙打印。
四、傳真機
1、公用傳真機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除,各部門(mén)專(zhuān)用傳真機由本部門(mén)負責維護。
2、前臺負責收取傳真,電話(huà)通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。
五、復印機
1、復印機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除。
2、使用人在復印機出現故障時(shí),應及時(shí)通知前臺處理。
3、員工復印完畢后,應及時(shí)將所有文件取走,違者績(jì)效扣減10分/次。
4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行復印。
六、公用筆記本
1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續。
3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
七、公用投影儀
1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續。
3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
八、車(chē)輛管理規定
1、司機負責車(chē)輛的日常保養、維修、事故的處理;
2、司機負責車(chē)輛的日常清潔,保證車(chē)輛內外干凈整潔;
3、嚴禁司機違章行車(chē),出車(chē)違章罰款由駕駛人支付;
4、司機必須拒絕用車(chē)人違章駕駛的要求;
5、司機違章行為造成車(chē)輛事故,修理費用的50%由責任人承擔;
6、用車(chē)規定按公司下發(fā)的文件執行。
公司管理制度4
第一章:職業(yè)形象規范
1、在公司作業(yè)場(chǎng)所或辦公室內,著(zhù)裝必須整潔干凈;個(gè)人衛生保持良好。
2、按照值日排班表,確保清潔區域地面衛生達標。按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理。自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所及倉庫衛生。
3、工作期間嚴禁在辦公處睡覺(jué),上網(wǎng)聊天、聽(tīng)音樂(lè ),在工作場(chǎng)所進(jìn)行賭博活動(dòng)、看黃色淫穢影像圖片等與工作無(wú)關(guān)的行為。
4、在工作時(shí),必須保持精神飽滿(mǎn)、樂(lè )觀(guān)向上的工作狀態(tài),謙和、高雅、自信的風(fēng)度和氣質(zhì)。
5、語(yǔ)言規范原則是:用詞得當,語(yǔ)言規范,和諧,親切,不說(shuō)不文明語(yǔ)言,上班時(shí)間請講普通話(huà)。工作過(guò)程文明禮貌,認真負責,無(wú)服務(wù)態(tài)度投訴。
6、保持上班場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事?tīng)巿,使用不文明語(yǔ)言。發(fā)現配貨錯誤及時(shí)核查、處理,不與他人爭吵。零星提貨積極、快速,不刁難、不抱怨。
7、其它部門(mén)人員核查單據時(shí),積極配合,協(xié)助完成查單工作;打印報表、查找單據態(tài)度和藹。
第二章:辦公行為規范
1、嚴格遵守執行公司的各項管理制度,熟悉各自的工作流程,認真對待工作,完成工作任務(wù)的好習慣。
2、愛(ài)護和節約公司資源是每位員工應盡義務(wù),每位員工工作必須養成節約用水、用電及辦公用品及其他消耗品。
3、員工不到崗上班必須經(jīng)主管同意,按時(shí)參加部門(mén)例會(huì )。
4、辦公時(shí)間不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,雜志,報刊,網(wǎng)站,嚴禁上網(wǎng)聊天和打電腦游戲。凡事按操作流程辦事,不可違章,違規暗箱操作。
5、辦公時(shí)間盡量少打私人電話(huà),禁止當著(zhù)客戶(hù)的面打私人電話(huà),禁止用公司的電話(huà)打私人電話(huà)。
6、辦公場(chǎng)所和倉庫一律不得抽煙,上班時(shí)間不吃東西,桌面或物品擺放整齊,不亂丟東西,不隨地吐痰。不允許在辦公場(chǎng)所及倉庫嬉戲打鬧,吃零食、聽(tīng)MP3或隨身聽(tīng)等。離開(kāi)辦公場(chǎng)所要跟告知主管或同事去辦什么事和大概何時(shí)回來(lái)。
7、接打電話(huà)要求熱情,高效,簡(jiǎn)潔;開(kāi)會(huì ),會(huì )見(jiàn)客人時(shí)自覺(jué)把手機設成震動(dòng)或關(guān)機。
8、與他人溝通時(shí)應心平氣和,切忌口氣過(guò)重,同事之間發(fā)生爭吵,要忍讓為先,不罵人,不打架,不侮辱人格。與他人意見(jiàn)不一致時(shí),力求站在對方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,尋找共同點(diǎn)。
9、根據排班準時(shí)出勤,服從主管工作安排;所有員工嚴格遵守考勤制度和勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、上班期間不串崗。
10、發(fā)貨人員配貨、核查要認真,仔細,避免出現錯誤。
第三章:倉儲管理制度
1、嚴禁故意損壞或污染產(chǎn)品;嚴禁出、入庫周轉箱著(zhù)地或拖行;嚴禁硬性擠壓、亂丟、亂扔貨品等惡意行為。
2、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運; 商品堆碼要科學(xué)、標準、符合安全第
一、進(jìn)出方便、先進(jìn)先出、節約倉容的原則;若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
3、合理安排貨位,商品分類(lèi)存放。商品入庫驗收后,要根據商品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的存儲場(chǎng)所,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理。
4、存放在同一倉庫的商品,必須性能不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養護措施和滅火方法不同的.商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
5、入庫商品進(jìn)行驗收、進(jìn)倉庫明細賬、有效期管理及分類(lèi)管理。
6、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到賬單和貨量相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等。若不按照該制度執行驗收,造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
7、配送人員裝貨時(shí)要保證重量準確、標簽不出現錯誤, 對設備不愛(ài)惜(亂扔、亂放),按操作要求正確使用設備;嚴禁利用工作便利,不開(kāi)提貨單,帶走貨物。
8、倉庫中存放的商品還應注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟損失必須由責任人承擔。
9、倉儲管理員對員工做好清掃的安全教育,對可能發(fā)生的事故(觸電、掛傷、碰傷、塵埃入眼、墜落、灼傷)等不安全因素進(jìn)行警告和預防。
10、倉儲管理區的環(huán)境衛生定期清理,按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理,保證庫區周?chē)h(huán)境無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)污染;保持倉庫地面整潔、門(mén)窗、墻面、貨架、貨柜等物品衛生清潔。
11、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),且需明確公司收單部門(mén),做到不遲交、漏交、錯交公司相關(guān)單據。
12、輸單人輸單要認真、準確;出庫時(shí)間選擇要正確。
第四章:運輸管理
1、司機必須到定點(diǎn)油站加油,有特殊情況須由部門(mén)經(jīng)理批準方可報銷(xiāo),否則不予報銷(xiāo)。
2、報銷(xiāo)單據必須真實(shí),發(fā)現造假扣除當月獎金并處以3倍罰款。
3、車(chē)輛維修費用單據需有修理廠(chǎng)家公章和電話(huà)號碼,還要部門(mén)主管簽字,舊件(不管零件大。┒夹柰S修單一同交回公司方可給部門(mén)經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
4、駕駛員不遲到,早退,按照管理出勤時(shí)間出勤。按時(shí)裝車(chē),出車(chē)后應直接送貨。到倉庫拿貨必須和出貨員辦理交接手續,不允許私自拉貨不辦理手續交接。
5、司機接受任務(wù)時(shí)擅自把車(chē)交由其他人員駕駛的,每次罰款500元如果造成交通事故,一切后果自負,并且追究法律責任并解除公司勞動(dòng)合同。
6、搬運貨品裝車(chē)時(shí)須輕拿輕放,因搬運造成車(chē)輛的破損變型由當事人照價(jià)賠償。
7、駕駛員保持良好心態(tài),不開(kāi)情緒車(chē),賭氣車(chē),耐心等待,不急不躁,不超速超員,嚴格遵守交通規則。
8、雨霧、霜降、冰雪天氣要注意安全行車(chē),不跟車(chē)追尾。
9、出車(chē)前做好車(chē)輛安全檢查,檢查車(chē)輛是否有漏水,漏油,漏氣;上車(chē)檢查剎車(chē)及各機械儀表是否正常,開(kāi)車(chē)先熱車(chē),穩步換擋。
10、行車(chē)中出現問(wèn)題應及時(shí)靠邊檢查、處理,下車(chē)檢查時(shí)要注意來(lái)車(chē)。
11、出車(chē)回來(lái),做好每天車(chē)輛衛生清潔,車(chē)輛停放好后,要求鎖好各道門(mén)鎖;未按要求鎖好門(mén),造成損失由當事人全額賠償。
12、每天完成配送任務(wù)后,將車(chē)輛停放在指定位置。
第五章:配送管理制度
1、在主管的領(lǐng)導下,嚴格遵守執行公司的各項管理制度,熟悉運輸配送流程,認真完成各項運輸配送任務(wù),并對運輸物品短缺損壞負責。
2、配送收貨應該按規定的質(zhì)量標準和驗收項目驗收,嚴格按照貨物清單,不少點(diǎn),多點(diǎn),并對配送產(chǎn)品短少損壞負責,配送管理員管好所有配送物品的單據,遺失每張處于五十元罰款。
3、搬運貨品裝車(chē)時(shí)須輕拿輕放,要嚴格遵循貨物放置要求,確保貨物堆放有序,無(wú)擠壓,被損壞的可能。
4、配送收貨員配送收貨時(shí)要注意:穿著(zhù)整潔的工作服,保持個(gè)人衛生整潔。
第六章:物流客服專(zhuān)員職責
1、收貨員驗貨時(shí),確保準確無(wú)誤方可電話(huà)通知客戶(hù);
2、具有強烈的主人翁意識,能夠服從上級領(lǐng)導安排,公司利益高于一切;
3、熟悉了解并書(shū)面記錄發(fā)貨相應目的地最優(yōu)惠價(jià)格及服務(wù)政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;
4、使接送貨品得到安全完好的運輸及存放;
5、嚴格按照工作流程執行工作;
6、負責每天物流的工作日記日清日畢,及相關(guān)單據的規范填寫(xiě)與歸檔,隨時(shí)接受上級主管的檢查;
7、講究團隊合作精神,與同事相互支持、互相幫助、共同進(jìn)步,杜絕我行我素等不良行為;
8、做好派單預約工作,在司機拿單前與客戶(hù)溝通確定送貨時(shí)間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;
9、協(xié)助庫管整理好庫房,清點(diǎn)貨物等;聯(lián)系運輸公司,每天將銷(xiāo)售的產(chǎn)品及時(shí)、準確、安全的發(fā)出。
第七章;收銀人員工作要求與注意事項
1、出納人員必須每日清點(diǎn),核對現金庫存,登錄現金日記帳,如發(fā)現假幣或短款,應由當事人負責賠償;
2、注意原始憑證的保存(包括各類(lèi)發(fā)票、收據),報銷(xiāo)時(shí),7 必須遞交原始憑證。 出納人員應當有一份自己的工作流程表,才能使工作有條不紊。
公司管理制度5
1.0目的
規范采購物品的驗證工作,確保入倉物品符合規定要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司物品驗證工作。
3.0職責
3.1采購員負責物品的采購。
3.2倉庫管理員負責所購物品的驗證。
3.3公司財務(wù)部主管負責物品驗證的監督工作。
4、0程序要點(diǎn)
4.1物品驗證的要求。
4.1.1每次采購物品單位數量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗證。
4.1.2每次采購物品單位數量多于10個(gè)的,要求抽樣10%~50%驗證。
4.1.3采購物品必須具備合格證,特別是對批量(或成箱、成件)購買(mǎi)的物品必須要驗證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。
4.1.4對目測無(wú)法驗證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗證。
4.1.5對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃表》上的內容相符。
4.1.6倉管員應將常用物品的說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料在驗證無(wú)誤后保存、備查。
4、2物品驗證的分類(lèi)。
4.2.1應送計量所檢定的物品。
a)儀器儀表類(lèi):
——萬(wàn)用表;
——鉗形表;
——搖表;
——其他應送計量所檢定的物品。
b)應抽樣驗收合格證的`物品:
——水暖類(lèi):水表;
——電器類(lèi):電表:
——清潔類(lèi):清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
——綠化類(lèi):肥料、藥品、種子等;
——機械設備類(lèi):綠籬機、吸塵機等;
——儀器儀表類(lèi):水平儀、壓力表等;
——機械零件類(lèi):空調、水泵、電梯、發(fā)電機等設備的備用配件;
——其他應驗證合格證的物品。
c)應抽樣驗證外觀(guān)完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品:
——水暖類(lèi):水龍頭、閥門(mén)、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;
——電器類(lèi):開(kāi)關(guān)、導線(xiàn)、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等;
——易耗工具類(lèi):玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
——其他應驗證外觀(guān)完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
d)倉管員應抽樣試用或通電驗收的物品:
——油料類(lèi):油漆、涂料等;
——機械設備類(lèi):吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。
4.2.2凡不屬于上述驗證范圍的,應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等進(jìn)行抽樣或全部核對。
4.3物品驗證的方法。
4.3.1物品包裝的驗證方法。
a)倉管員應目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡。
b)注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期:
——已過(guò)有效期的,倉庫管理員應拒絕驗收入庫;
——有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品,由倉管員組織人員對其試用,以便檢查該物品的有效程度是否合格,并要求采購員對該類(lèi)物品限量采購。
4.3.2物品質(zhì)量的驗證方法:
a)倉管員應仔細檢查物品表面有無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂縫或扭曲變形;
b)倉管員在驗證鐵制的物品時(shí),應注意物品有無(wú)銹跡;
c)轉動(dòng)物品連接部位,檢查其轉動(dòng)是否靈活,有無(wú)大的摩擦聲;
d)仔細檢查物品接口部分,看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現象;
e)驗證物品質(zhì)地是否符合購買(mǎi)要求;。
f)物品顏色是否符合要求;
g)驗證物品規格、尺寸是否符合要求;
h)對物品的受力部分應用手或其他方法做加力實(shí)驗,看其是否達到規定的受力標準;
i)檢查物品附屬件是否齊全。
4.3.3物品性能的驗證方法:
a)倉管員應對物品的機械部分反復試動(dòng),檢查其靈活性、準確性;
b)驗收機械設備類(lèi)必須進(jìn)行'試用'驗證的方法,以便檢查其性能情況;
c)驗收具有彈性的物品時(shí),應對物品反復伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應回復或基本回復原狀;
d)倉管員在驗證電器物品時(shí),應使用萬(wàn)用表測試。測試的電壓和電阻的指數首先應達到物品合格證明的標準,其次還必須達到國家有關(guān)指數的正常標準;
e)國家規定的其他驗證方法。
4.4物品驗收程序。
4.4.1新采購物品的驗證程序。
a)采購員應將采購回來(lái)的物品及時(shí)送交倉庫管理員處驗收。
b)倉庫管理員按照'物品驗證要求'、'物品驗證分類(lèi)'及'物品驗證方法'中的相關(guān)規定,對物品進(jìn)行驗證;
——驗證合格的物品,由倉管員填寫(xiě)《物品驗證記錄表》、《入庫單》后,將物品按照《倉庫管理標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行存放;
——驗證不合格的物品:發(fā)現表面有瑕疵但不影響使用的,應填寫(xiě)《不合格品處理表》后放置在待處理區域內,等待處理;性能有問(wèn)題,不能使用或影響使用效果的,應拒絕入倉;倉管員對暫時(shí)無(wú)法檢驗的物品,應收入倉庫'待檢物品存放區'等待相關(guān)部門(mén)或人員檢驗。
4.4.2退回倉庫的物品驗證程序。
a)使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收。
b)倉管員應先核對:
——該物品的規格型號;
——該物品的性能情況;
——該物品的可利用價(jià)值;
——該物品的其他特性。
c)倉管員再根據'物品驗證的要求'、'物品驗證的分類(lèi)'和'物品驗證的方法'中的相關(guān)規定進(jìn)行驗證:
——經(jīng)驗證合格的,由倉管員填寫(xiě)《物品驗證記錄表》、《入庫單》后,按照《倉庫管理標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行人倉存放;
——經(jīng)驗證不合格的,由倉管員填寫(xiě)《不合格品處理表》后,存放在'不合格品區'等待處理。
4、5物品驗證資料的保管。
4.5.1倉管員應作好每次物品驗證結果的記錄。
4.5.2物品驗證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存,保存期限為一年。
4.5.3工具設備的驗證資料由倉管員按月歸檔作長(cháng)期保存。
4.6物品驗證的情況,作為倉管員績(jì)效考評的依據之一。
5.0記錄
5.1《物品驗證記錄表》。
5.2《不合格品處理表》。
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《倉庫管理標準作業(yè)規程》。
公司管理制度6
1.目的:為規范公司資質(zhì)管理工作,對公司資質(zhì)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),特制訂本規定。
2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作。
3.職責:行政辦公室為資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理工作的負責部門(mén),負責組織有關(guān)部門(mén)做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務(wù)管理部負責提供有關(guān)資料,確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的順利進(jìn)行。
4.工作內容
5.資質(zhì)年檢行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)年檢表》并組織填寫(xiě);檔案室負責提供《企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》正、副本和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》;有關(guān)部門(mén)負責提供其它資料,其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務(wù)部負責提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況資料;行政辦公室負責對上述資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后,按照規定期限上報有關(guān)部門(mén);行政辦公室負責與公司有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,掌握年檢情況,根據需要組織有關(guān)部門(mén)編制補充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報年檢進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)年檢的順利通過(guò)。
6.資質(zhì)變更企業(yè)資質(zhì)變更內容包括:企業(yè)名稱(chēng)、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負責人等;公司財務(wù)部負責在工商管理部門(mén)完成相應的營(yíng)業(yè)執照變更工作后,方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作;行政辦公室負責獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報;財務(wù)部負責提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、有關(guān)變更事項的董事會(huì )文件;行政辦公室負責對變更資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,在發(fā)生變更事項后的20天內,報公司常務(wù)副總。
7.資質(zhì)增項和晉升公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后,由行政辦公室負責組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作;行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫(xiě);各有關(guān)部門(mén)負責按照有關(guān)資質(zhì)標準準備相關(guān)資料,其中:工程、技術(shù)部門(mén)負責準備工程業(yè)績(jì)資料,人力資源負責準備工程技術(shù)人員資料,財務(wù)部負責準備有關(guān)財務(wù)報表,其它資料由行政辦公室負責準備;行政辦公室負責按照有關(guān)要求對準備好的'資料進(jìn)行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后,按照規定期限上報有關(guān)部門(mén);行政辦公室負責與公司有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,掌握資質(zhì)審批情況,根據需要組織有關(guān)部門(mén)編制補充資料,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報資質(zhì)申請進(jìn)展情況,確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過(guò)。
8.資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)監控行政辦公室設專(zhuān)人負責資質(zhì)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監控,將重要信息及時(shí)匯報給主管領(lǐng)導,以便提前決策;資質(zhì)管理員要嚴格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進(jìn)入網(wǎng)站的用戶(hù)名和密碼。
公司管理制度7
我公司創(chuàng )建“五型團隊”活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)入到整改落實(shí)階段,為了確保公司精細化管理、規范化服務(wù)、高效化辦公落到實(shí)處,力求創(chuàng )建活動(dòng)取得實(shí)效,為建立可行的長(cháng)效機制打好基礎,公司將對各部門(mén)規章制度進(jìn)行修訂與完善并匯編成冊。實(shí)在實(shí)施制度如下:
一、規章制度訂立原則與要求。
訂立原則:嚴格執行國家法律、法規,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權利,體現權利與義務(wù)一致、嘉獎與懲罰結合,督促勞動(dòng)者認真履行勞動(dòng)義務(wù),確保各項工作有序開(kāi)展。
訂立要求:制度條款避開(kāi)套話(huà)、空話(huà),重視實(shí)際操作與細節要求。力求部門(mén)責任實(shí)在,工種分工明確,辦事程序精簡(jiǎn),部門(mén)之間協(xié)調一致,管理操作性強,最大限度讓用戶(hù)充足。
二、規章制度的內容。
各部門(mén)(包括黨、政、工、團等公司內部常設機構)工作制度、各工種崗位職責、操作規程、服務(wù)標準、管理方法、實(shí)施細則、上級下發(fā)參照執行的管理規定及有關(guān)制度等。
三、規章制度的統一格式。
各類(lèi)型規章制度以簡(jiǎn)要的條款為主,格式力求統一(見(jiàn)附件2)。各部門(mén)可依據工作實(shí)際按格式作適當調整,做到條款簡(jiǎn)明、表達精準、講究細節、便于操作。
四、規章制度建立健全步驟與要求。
1、收集與完善。
此項工作由部門(mén)負責人抓落實(shí),時(shí)間為4月20日至5月15日。
各部門(mén)對正在執行的相關(guān)制度進(jìn)行歸總、清查,在原規章制度的基礎上,針對目前工作實(shí)際進(jìn)行修改、完善,激勵創(chuàng )新。對尚無(wú)制度管束的`工種、辦事程序、管理漏洞等進(jìn)行新制度建立,做到管理到哪里,制度到哪里。涉及到多部門(mén)共同完成的工作,可召開(kāi)多部門(mén)協(xié)調會(huì )進(jìn)行討論完善,避開(kāi)部門(mén)之間制度“打架”,避開(kāi)顯現管理空白區。
2、審核與修改。
此項工作由部門(mén)分管領(lǐng)導負責,時(shí)間為5月15日至30日。
各部門(mén)負責人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導審核。分管領(lǐng)導反復進(jìn)行斟酌,并廣泛聽(tīng)取職工和用戶(hù)看法,以公司進(jìn)展和優(yōu)質(zhì)服務(wù)大局為重,對制度初稿進(jìn)行再修改再完善。修改稿交副書(shū)記辦公室匯總。
3、定稿。
全部規章制度的修改稿交辦公會(huì )討論通過(guò)之后匯編成冊,并下發(fā)各科室嚴格執行。時(shí)間為6月1日至6月20日。
五、組織領(lǐng)導。
建立健全規章制度是一項系統工程,涉及面廣、工作量大,為了抓好該項工作的落實(shí)與貫徹,公司成立制度建設領(lǐng)導小組。
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成員:xx
領(lǐng)導小組辦公室設在副書(shū)記室,由何春梅同志負責日常工作。
公司管理制度8
為全面落實(shí)公司的`各項規章制度,營(yíng)造一個(gè)和諧良好的工作氛圍,特訂立以下獎懲制度:
一、考勤:
每月遲到一次予以口頭警告,兩次(含兩次)以上每次予以5元罰款;請假一天扣10元工資;曠工半天予以10元罰款,以此類(lèi)推。
二、衛生:
衛生打掃不合格須重新打掃并延長(cháng)值日一周,垃圾不適時(shí)清倒,予以10元罰款。
三、周報表,月計劃總結:
每周六要適時(shí)上交工作日報表,不能按時(shí)上交者予以嚴厲批判并罰款10元;報表經(jīng)核實(shí)有弄虛作假者予以50元罰款,被發(fā)覺(jué)三次者予以開(kāi)除處分;次月5日前上交當月總結和下月計劃,未能按時(shí)按質(zhì)完成者,予以10罰款。
四、設備:
珍惜公司公共財產(chǎn),責任到人,如有損壞或丟失現象按價(jià)賠償。
五、合同保管:
員工應妥當保管領(lǐng)用的合同,丟失一份罰款50元,如有責任,后果由該員工全部承當;領(lǐng)用發(fā)票、收據期限不得超過(guò)三天,如在三天內不能結帳,應適時(shí)交回財務(wù)部,逾期每天按票額20%罰款,再次領(lǐng)用需重新辦理領(lǐng)。
公司管理制度9
1)熱愛(ài)本職工作,遵守勞動(dòng)紀律,堅持崗位,熱情服務(wù)
2)遵守公司的公司的各項規章制度,并嚴格按公司的各項規章制度工作。
3)解和明確自己所分擔的'本點(diǎn)保潔范圍、保潔計劃、保潔標準,對垃圾實(shí)行袋裝化,做到及時(shí)清運。
4)聽(tīng)從組長(cháng)的安排,嚴格按照清潔程序,保質(zhì)保量地搞好職責范圍內的清掃保潔工作。
5)“七凈”(各樓層地面凈、內圍地面凈、外圍人行道凈、雨(污)水井口凈、設備凈、地面沿路花草根凈、墻根凈)。
6)“六無(wú)”(各管井無(wú)垃圾污染物、無(wú)清掃工具、十字通道無(wú)碎紙皮核,前室和樓梯道無(wú)煙頭、地面無(wú)污水臟物、電梯門(mén)和電梯門(mén)口無(wú)紙屑臟物)。
7)“適時(shí)”(樓層清潔垃圾清運要適時(shí),必須要做到當日垃圾當日清除)。
8)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不得隨意離崗,注意儀態(tài)儀表,按照規定穿著(zhù)統一工作服裝,并佩帶胸卡。
9)正確使用、保管各種清潔用具、器械,不得隨意亂放,防止丟失,如有損壞將適情況按價(jià)賠償。
10)按時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。
公司管理制度10
為規范公司考勤管理工作,建立良好的工作秩序,調動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率,增加經(jīng)濟效益,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條考勤
考勤是考察員工的出勤情況而實(shí)行的一種勞動(dòng)檢查制度?记诘墓芾沓绦驗椋?jiǎn)T工每天上下班時(shí)要在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行本人的出勤打卡,人力資源部每月對出勤卡記錄情況與部門(mén)進(jìn)行核實(shí),各部門(mén)安排專(zhuān)人填寫(xiě)經(jīng)過(guò)核實(shí)的員工考勤表,部門(mén)領(lǐng)導檢查。員工考勤月報表報人力資源部,考勤情況作為計發(fā)員工勞動(dòng)報酬的一項依據。
第二條事假
1、員工提出請假理由正當,經(jīng)批準后列為事假,事先不能請假的,事后一天內必須及時(shí)辦理補假申請或手續,經(jīng)批準后列為事假,否則按曠職處理。
2、事假一律填寫(xiě)人力資源部統一格式的請假條,中層正職以上由總經(jīng)理批準,中層副職由分管副總批準,但請假超過(guò)三天的由副總審核、總經(jīng)理批準;一般員工由部門(mén)負責人批準;均報人力資源部備案,否則按曠職處理。
3、事假期限一般一年內累計不得超過(guò)十五天,事假期間按照請假者日應發(fā)工資標準相應扣發(fā)工資。特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導批準同意后可酌情續假,但假期最長(cháng)不得超過(guò)三十天,報人力資源部備案,事假期間按日扣發(fā)應發(fā)工資。
第三條病假
1、員工患病就診應提前請假,經(jīng)批準后按病假處理,事先未請假的二日內憑急診證明補辦病假手續。
2、員工休病假須持公安醫院證明(門(mén)診),如是急診需有就醫醫院醫藥費單據,病歷卡。休假證明,專(zhuān)科醫院病假證明(僅限精神病、腫瘤、傳染病醫院、血液病醫院)有效,醫院就診每次休假不得超過(guò)一周(精神病、癌癥、傳染病、血液病等特殊情況除外)。
3、在市外探親,因急診不能按期返回的`,需及時(shí)告知本部門(mén)領(lǐng)導,回津后,持鄉以上衛生院的急診證明補辦病假手續,否則按曠職處理。
4、連續病假達一個(gè)月仍需休病假者,可簽定醫療期協(xié)議書(shū),享受醫療期待遇,病愈或醫療期滿(mǎn)憑指定醫院證明及時(shí)回崗工作,試工期一個(gè)月,無(wú)故不到崗者,按曠職處理。
5、病休期間的工資待遇按天津市最低工資標準計發(fā)。
第四條婚假
員工婚假為3天。對晚婚者,除享受規定的婚假外,再酌情增加7天,包括法定節假日和公休日;榧倨陂g發(fā)放崗位工資。
第五條喪假
1、員工夫妻雙方父母、配偶、子女死亡的,給予員工三天的喪假。
2、職工在外地的直系親屬死亡時(shí),可根據路程遠近,另給予路程假,途中的車(chē)船費等,由職工自理。
3、喪假期間工資待遇按崗位工資發(fā)放。
第六條探親假
1、在本公司工作滿(mǎn)一年,與父母(不含岳父母、公婆)或配偶不住在一起,因路程,公休假日又不能團聚的(團聚是指在家居住一夜或半個(gè)白天),可以享受探親假。但是,員工與父親或母親一方能夠在公休假團聚的,不能享受探親假。
2、探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時(shí)間。另外根據實(shí)際需要給予路程假。假期均包括公休假日和法定節日在內。
3、職工探望配偶的,每年給予一方一次探親假,假期為30天。
4、職工探望父母,每年給假一次,假期為20天。如果因工作需要,當年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以?xún)赡旰喜⑹褂,假?5天。
5、已婚職工探望父母,每4年休假一次,假期為20天。
6、探親假期間普通員工發(fā)放崗位工資;年薪待遇的管理者按均月工資的60%發(fā)放(但不能低于天津市最低工資標準)。
7、探親假相關(guān)差旅標準參照《探親假管理規定執行》。
第七條產(chǎn)假
1、正常生育給予女員工90天產(chǎn)假,遇難產(chǎn)實(shí)施剖腹產(chǎn)、產(chǎn)鉗術(shù)、臀位助娩術(shù)等增加15天,晚育(24周歲以上)在原有基礎上增加30天。
2、女員工符合計劃生育政策懷孕、發(fā)生流產(chǎn)先兆、早產(chǎn)先兆,經(jīng)醫生診斷證明需要休息的,按病假有關(guān)規定辦理。
3、女員工符合計劃生育政策懷孕不滿(mǎn)3個(gè)月終止妊娠的給予15天產(chǎn)假,3~4個(gè)月終止妊娠的給予30天產(chǎn)假,4~7個(gè)月終止妊娠的給予42天產(chǎn)假,7個(gè)月以上終止妊娠的給予90天產(chǎn)假。
第八條曠職
1、員工在工作時(shí)間內未到本公司上班,事先未履行請假手續,事后一天內又未辦理補假的,視為曠職。
2、曠職按日扣發(fā)應發(fā)工資。員工連續曠職達3天,年累計曠職5天,予以解除勞動(dòng)關(guān)系。
第九條工作時(shí)間
上午:8:30~12:00
下午:12:30~17:00
第十條遲到早退
1、在規定的工作時(shí)間內未能準時(shí)到達工作崗位又未履行請假手續而遲到的員工,遲到一次扣罰日應發(fā)工資的30%。遲到一小時(shí)以上,必須履行相應請假手續,按相應規定處理。
2、在規定工作時(shí)間內未辦理請假手續,擅自離崗,視為早退。處罰與遲到相同。
第十一條出勤打卡
員工只負責本人的出勤打卡,打卡記錄做為員工出勤到崗的記錄。各部門(mén)參考打卡出勤的記錄確定并報送員工考勤。如發(fā)現替人打卡,替與被替者均按遲到1次處理。
第十二條員工加班按照公司加班管理規定提前辦理,否則視為無(wú)效。
第十三條員工考勤原始資料由人力資源部保存三年。
公司管理制度11
xx小區物業(yè)管理制度
為建設和諧文明小區,規范小區物業(yè)管理活動(dòng),保持小區全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,創(chuàng )造一個(gè)清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,特制定本制度。
一、物業(yè)管理范圍:
凡在小區居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。
二、物業(yè)管理機構:
業(yè)主大會(huì )是物業(yè)小區內全體業(yè)主組成機構。業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構。本屆業(yè)主委員會(huì )是會(huì )設主任、副主任共2名。業(yè)主委員會(huì )主要任務(wù)是維護小區全體業(yè)主的權益,完全自愿原則,不享受小區任何福利待遇。
三、物業(yè)小區的使用與維修。
小區全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執行業(yè)主大會(huì )授權業(yè)主委員會(huì )作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。
1。合理使用小區內共用部份共用設施設備,自覺(jué)維護物業(yè)小區的整潔、美觀(guān),遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2。愛(ài)護小區的公共環(huán)境。小區所有公共設施屬小區全體業(yè)主所共有,包括小區道路、球場(chǎng)、綠化、果樹(shù)、供電、供水設施、路燈、電動(dòng)拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3。自覺(jué)維護物業(yè)小區內的`公共生活秩序。小區業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動(dòng)以及進(jìn)行法律法規及政府規定禁止的
4。業(yè)主飼養寵物,應遵守政府有關(guān)規定,寵物外出必須由主人牽引并即時(shí)清理排在小區公共場(chǎng)所的寵物糞便。
5。機動(dòng)車(chē)在小區內應控制時(shí)速低于5公里。車(chē)輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區內禁止鳴笛。機動(dòng)車(chē)應該放在每個(gè)業(yè)主車(chē)庫中或者公共車(chē)位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業(yè)小區公共車(chē)位由物業(yè)管理人員施畫(huà)。僅用于業(yè)主和訪(fǎng)客車(chē)輛的臨時(shí)停放。
6。業(yè)主需要進(jìn)行房屋維修時(shí),應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會(huì )并遵守有關(guān)規章制度:施工早上8:00——12:00下午xx:00――17:00。維修完工后即時(shí)清理余泥垃圾。
四、物業(yè)服務(wù)費用的交納。
本小區物業(yè)服務(wù)費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場(chǎng)所電水費,維修費等等。
1。業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會(huì )交納物業(yè)服務(wù)費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費的,應委托他人按期代交或及時(shí)補交。
2。對欠繳物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主,業(yè)主委員會(huì )應進(jìn)行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳,可采用上門(mén)催繳、電話(huà)催繳、書(shū)面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。
3。欠費六個(gè)月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費用的,業(yè)主委員會(huì )在小區內顯著(zhù)位置公布欠繳情況。
4。欠費總金額過(guò)高時(shí),業(yè)主委員會(huì )授權物業(yè)服務(wù)人員依法通過(guò)訴訟途徑解決。
五、財務(wù)管理。
本小區設收款記賬員一名。本小區財會(huì )收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開(kāi)、透明,接受小區全體業(yè)主監督。
本物業(yè)管理制度自二一四年一月一日起執行
本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會(huì )負責解釋。
二0xx年一月一日
公司管理制度12
1、工藝驗證由生產(chǎn)技術(shù)科和質(zhì)管科兩個(gè)部門(mén)共同負責。
2、工藝驗證應達到預期的質(zhì)量效果,能證明新工藝更合理更有效。
3、對工藝驗證過(guò)程中出現的.問(wèn)題應采取措施及時(shí)解決。
4、工藝驗證后應由驗證部門(mén)記錄或出具報告。
5、有以下情況之一的應進(jìn)行工藝驗證:
a)主要原料改變時(shí);
b)增加或減少工序時(shí);
c)有新設備加入時(shí);
d)采用新的工藝方法時(shí);
e)產(chǎn)品結構改變時(shí);
f)新產(chǎn)品試產(chǎn)時(shí);
g)相應法規規定時(shí)。
公司管理制度13
第一章 總則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。
第二條 本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二章 檔案管理
第三條 歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、工程項目竣工圖、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人專(zhuān)管,明確責任,保證原始資料及單據完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案應通過(guò)行政秘書(shū)辦理借閱手續,直接提檔;
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
3、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)行政秘書(shū)批準方可摘錄和復制,摘錄和復制工作必須在檔案室完成,并由檔案管理人員作好記錄。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀:
1、任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)行政秘書(shū)批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第三章 印鑒管理
第七條 公司印鑒由行政秘書(shū)負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書(shū)方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外發(fā)出的任何公文,應統一編號登記、存檔,以備查詢(xún)。
第十條 公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出聯(lián)系工作回來(lái)后,必須向總經(jīng)理(或行政秘書(shū))匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 行政秘書(shū)因使用印鑒不當造成的損失,由其本人負責。
第四章 公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由行政秘書(shū)負責。
第十三條 各部門(mén)打印的`公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交行政秘書(shū)安排落實(shí)。
第十四條 各部門(mén)打印的所有公文或文件,除實(shí)用份數外,須交一份給行政秘書(shū)留底存檔。
第五章 辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1、每月月底前,各部門(mén)負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室。
2、辦公室主任指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)總經(jīng)理審批后由辦公室負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。由部門(mén)主管簽字領(lǐng)回。
3、除常規配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
4、公司新聘工作人員的辦公用品由行政秘書(shū)根據辦公室提供的名單和用品清單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要遵守辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、將辦公用品保管好。
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。
7、辦公用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由各部門(mén)根據本部門(mén)的實(shí)際工作需要作出計劃,計劃單經(jīng)倉庫管理員簽字后報總經(jīng)理批準,由外聯(lián)部經(jīng)理統一購買(mǎi)、倉庫管理員負責發(fā)放。
第六章 報刊及郵發(fā)管理
第十七條 行政秘書(shū)每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,報總經(jīng)理審批后,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第十八條 行政秘書(shū)每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。
第十九條 任何人不得隨意將報刊挪作他用、損毀,閱后放回原處。
第七章 附則
第二十條 行政秘書(shū)負責為各部門(mén)郵發(fā)信件、郵件。
1、私人信件一律實(shí)行自費,貼足郵票,交行政秘書(shū)處理。
2、所有公發(fā)信件及郵件一律不封口,由行政秘書(shū)進(jìn)行登記后統一封口,負責寄發(fā)。
3、各類(lèi)掛號信,須經(jīng)各部門(mén)主管批準,行政秘書(shū)登記后方可郵發(fā)。
第二十一條 本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交辦公室研究后并提交總經(jīng)理批準執行。
第二十二條 本規定解釋權歸辦公室。
第二十三條 本規定從發(fā)布之日起生效。
公司管理制度14
設立會(huì )議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討,有效的加以檢查和指導,同時(shí)通過(guò)制度的確立,保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量,達到會(huì )議預期目的特編制此管理文件。
1、會(huì )議類(lèi)型
公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。
1.1高層會(huì )議
1.1.1會(huì )議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監參加,會(huì )后形成會(huì )議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.1.2會(huì )議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì )議研究解決的事項和重大問(wèn)題時(shí),臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì )議內容:
、磐ㄟ^(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗,驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的.正確性; ⑵研究調整經(jīng)營(yíng)戰略,決策公司重大事件;
、菦Q定公司中高層管理人員任免;
、冉Y合公司發(fā)展戰略,研究審議組織機構的變動(dòng)與調整; ⑸審議公司規章制度修訂案;
、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì )議要求:
、艆(huì )人員必須提前作好會(huì )議準備,帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì );
、茖τ诠窘(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū),提請會(huì )議研究討論。
1.2管理層周例會(huì )
1.2.1會(huì )議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì )后形成會(huì )議紀要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.2.2會(huì )議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。
1.2.3會(huì )議內容
、艂鬟_公司高管會(huì )議精神;
、仆▓箅A段性經(jīng)營(yíng)成果;
、歉鞑块T(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果,通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現的問(wèn)題,協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專(zhuān)項工作布置;
、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動(dòng)或調整。
1.2.4會(huì )議要求:
、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報,要求統一格式(見(jiàn)附件),匯報內容包括:
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;
B、本部門(mén)本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果; D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項;
、 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會(huì )
1.3.1會(huì )議組織:企管中心負責組織召集,常務(wù)副總主持,運營(yíng)副總作工作報告。
1.3.2會(huì )議時(shí)間:?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì )議內容:
、磐▓蠊炯径冉(jīng)營(yíng)狀況,季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì )
1.4.1會(huì )議組織:企管中心負責組織召集,運營(yíng)副總主持,總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會(huì )議時(shí)間:每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議,時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì )議內容:
、 總結公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標;
、颇甓缺碚煤图为;
、枪敬舐(lián)歡。
2會(huì )務(wù)準備
2.1除高層會(huì )議外,其它會(huì )務(wù)準備由企管中心統一負責,根據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議安排;
2.2除管理層周例會(huì )外,其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員,并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前準備;
2.3根據不同會(huì )議類(lèi)型,必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì )議紀律
3.1為保證會(huì )議質(zhì)量,倡導高效會(huì )議,參會(huì )人員必須在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng),因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)開(kāi)始者,請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整,否則不可入席,無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì )議要求提交的材料,必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì )議開(kāi)始前須將手機調至靜音狀態(tài),原則上不許接聽(tīng),特殊情況必須接聽(tīng)時(shí),可短信回復,會(huì )議結束后回撥。
3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請不要交頭接耳,不得退席。
3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì )期間禁止吸煙。
公司會(huì )議管理制度篇一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題,參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。
四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到事先準備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì )議起到應有的效果。
五、固定性會(huì )議為:物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。
1、物業(yè)部辦公會(huì )議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區域辦公會(huì )議,于每月10號召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì ),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì )議。上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
七、凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言,使會(huì )議正常進(jìn)行,將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。
公司管理制度15
第一章總則
第一條為加強公司內部監督,發(fā)展內部民主,維護公司的團結,提高公司管理水平和執行能力,增強拒腐防變和抵御風(fēng)險能力,堅持公平、公正、公開(kāi),始終做到以人為本,特制定本條例。
第二條本條例適用于江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其分(子)公司。由總經(jīng)辦執行和監督。
第二章監督對象、內容
第三條內部監督的重點(diǎn)對象是公司的各級領(lǐng)導干部和管理人員,特別是各級領(lǐng)導班子主要負責人。
第四條監督的重點(diǎn)內容為:
。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧幷轮贫,維護公司利益;
。ǘ┍U蠁T工權利的情況;
。ㄈ┰诟刹窟x拔任用工作中執行公司有關(guān)規定的情況;
。ㄋ模┝疂嵶月珊妥チㄔO情況。
第五條內部監督要與外部監督相結合。公司各部門(mén)、各分子公司和各級管理人員,應該自覺(jué)接受并正確對待公司員工和外部客戶(hù)的監督。
第三章監督職責
第六條公司總經(jīng)辦是監督的'專(zhuān)門(mén)機構?偨(jīng)辦在總裁的領(lǐng)導下,在監督方面履行下列職責:
。ㄒ唬﹨f(xié)調公司監督工作,組織開(kāi)展對公司內監督工作的督促檢查;
。ǘ⿲局袑右陨细刹柯男械穆氊熀托惺沟臋嗔η闆r進(jìn)行監督;
。ㄈz查和處理公司內違反公司章程和其他各項規章制度等比較重要或復雜的案件;
。ㄋ模┦芾韺靖骷壐刹窟`犯紀律行為的檢舉和員工的控告、申訴,保障員工權利。
第七條員工在監督方面的責任和權利:
。ㄒ唬┘皶r(shí)向公司相關(guān)部門(mén)反映員工的意見(jiàn)和要求,維護員工的正當利益;
。ǘ┰诠緯(huì )議上有根據地批評公司內的任何部門(mén)和任何個(gè)人,勇于揭露和糾正工作中的缺點(diǎn)、錯誤;
。ㄈz舉公司內任何部門(mén)和個(gè)人的違紀違法的事實(shí);
。ㄋ模﹨⒓庸鹃_(kāi)展的評議領(lǐng)導干部、員工的活動(dòng),發(fā)表意見(jiàn)。
第四章監督制度
第八條民主生活會(huì ):公司應堅持和健全領(lǐng)導干部、員工的民主生活會(huì )制度,按照規定開(kāi)好民主生活會(huì )。
領(lǐng)導班子召開(kāi)民主生活會(huì )要切實(shí)保證質(zhì)量,領(lǐng)導班子成員在民主生活會(huì )上,應當針對自身存在的廉潔自律方面的問(wèn)題以及干部、員工提出的意見(jiàn),負責任地作出檢查或說(shuō)明,積極開(kāi)展批評和自我批評。
第九條巡視:公司應建立巡視制度,按照有關(guān)規定進(jìn)行監督。
巡視工作的主要任務(wù):了解公司各項規章制度執行情況,領(lǐng)導干部選拔任用情況,公司要求巡視的其它事項。
第十條輿論監督:公司的內部刊物為輿論監督的主要載體,要按照有關(guān)規定和程序,把握輿論監督的正確導向,通過(guò)內部反映或公開(kāi)報道,發(fā)揮輿論監督工作。
第十一條詢(xún)問(wèn)和質(zhì)詢(xún):公司每位員工都有權對公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題提出詢(xún)問(wèn)或質(zhì)詢(xún)。詢(xún)問(wèn)可口頭提出,也可以書(shū)面形式署真實(shí)姓名提出。有半部門(mén)應當作出說(shuō)明。
詢(xún)問(wèn)人在對有關(guān)部門(mén)所作出的說(shuō)明不滿(mǎn)意的情況下,可以書(shū)面形式署真實(shí)姓名對同一問(wèn)題提出質(zhì)詢(xún)。有關(guān)部門(mén)應當作出書(shū)面解釋或答復。
第五章監督保障
第十二條總經(jīng)辦及其它相關(guān)部門(mén)應按照本條例規定切實(shí)履行監督職責,發(fā)揮監督作用。對違反本條例規定,不履行或不正確履行黨內監督職責、不遵守黨內監督制度的,視情節追究責任,嚴肅處理。
鼓勵、支持、保護領(lǐng)導干部和員工在監督中發(fā)揮積極作用。對署真實(shí)姓名反映問(wèn)題或檢舉、控告違紀違法行為的,公司應當為其保密;對泄露的要追究責任。對檢舉、控告領(lǐng)導干部或員工嚴重違紀違法問(wèn)題經(jīng)查證屬實(shí)的,給予表?yè)P或獎勵。對打擊報復監督者的,對以監督為名侮辱、誹謗、誣陷他人的,以及在監督中有其他違紀違法行為的,依紀依法嚴肅處理。
第六章附則
第十三條本條例由集團公司人力資源部負責解釋?zhuān)究偨?jīng)辦負責監督執行、受理并處理違反本條例的各種行為。
第十四條本條例自發(fā)布之日起正式執行。
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